高新企業(yè)研發(fā)項目賬務(wù)籌劃及財務(wù)管理探思

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摘要：高新企業(yè)研發(fā)項目通常需要大量經(jīng)費，為了確保項目研發(fā)速度與質(zhì)量，必須做好項目財務(wù)籌劃工作，加強項目資金管理。與此同時，要著重健全企業(yè)財務(wù)管理機制，做好企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作，規(guī)范研發(fā)費用會計核算工作。本文就高新企業(yè)研發(fā)項目財務(wù)籌劃及財務(wù)管理方案進行分析探討，旨在推進企業(yè)研發(fā)項目的順利完成。

關(guān)鍵詞：高新企業(yè)；研發(fā)項目；賬務(wù)籌劃；財務(wù)管理方案

在競爭日益激烈的市場經(jīng)濟背景下，高新企業(yè)需不斷創(chuàng)新技術(shù)，積極研發(fā)項目，以保持競爭優(yōu)勢。因為項目研發(fā)工作通常需要大量的經(jīng)費，存在財務(wù)風(fēng)險問題，所以要做好項目財務(wù)籌劃和財務(wù)管理工作，對整個項目研發(fā)過程中所支出的人工費、材料費、項目試驗費、設(shè)計費、裝備調(diào)試費、固定資產(chǎn)管理費用和租賃費用等進行準(zhǔn)確預(yù)算和管控，以此緩解項目資金壓力，提高研發(fā)項目回報率。

一、高新企業(yè)研發(fā)項目財務(wù)管理的重要性概述

當(dāng)前，市場環(huán)境呈現(xiàn)出復(fù)雜性趨勢，高新企業(yè)在發(fā)展過程中面臨著一定挑戰(zhàn)。為實現(xiàn)高效發(fā)展，高新企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過技術(shù)創(chuàng)新，提升競爭優(yōu)勢，還需要不斷完善項目研發(fā)費用的賬務(wù)處理工作，優(yōu)化賬務(wù)籌劃以及財務(wù)管理風(fēng)險。當(dāng)前高新企業(yè)規(guī)模在不斷拓展，項目研發(fā)費用逐漸提升，高新企業(yè)在獲得一定經(jīng)濟效益的同時，需要對研發(fā)項目進行合理籌劃，若賬目籌劃與財務(wù)管理不完善，將直接影響高新企業(yè)進一步發(fā)展。在高新企業(yè)中，其項目研發(fā)費用涵蓋多方面內(nèi)容，如項目研發(fā)過程中的人工費用、材料費用等，這一費用在高新企業(yè)總支出中占比較大，因此需要強化對這部分費用的管理，積極開展賬務(wù)籌劃以及財務(wù)管理工作。高新企業(yè)在運營過程中，應(yīng)當(dāng)開展高效的賬務(wù)籌劃與財務(wù)管理工作，嚴(yán)格管控研發(fā)項目費用，優(yōu)化研發(fā)成本，實現(xiàn)自身高效發(fā)展。

二、高新企業(yè)加強研發(fā)項目賬務(wù)籌劃與財務(wù)管理的路徑

（一）完善高新企業(yè)研發(fā)項目前期的賬務(wù)籌劃措施

1.做好高新企業(yè)研發(fā)項目賬務(wù)預(yù)算工作

在高新企業(yè)項目研發(fā)工作中，支出費用主要包括項目研究開發(fā)費用、設(shè)計費、人工費、直接投入費用、固定資產(chǎn)折舊費用、無形資產(chǎn)攤銷費、長期待攤費、裝備調(diào)試費、項目試驗費、材料費、租賃費和其他費用等，在研發(fā)項目財務(wù)整理工作中，必須做好這些費用預(yù)算工作。企業(yè)財務(wù)預(yù)算工作主要是通過系統(tǒng)預(yù)算來配置本組織的財務(wù)資源、實物資源、人力資源和一切有價值的信息資源，以輔助本企業(yè)實現(xiàn)項目研發(fā)目標(biāo)。做好財務(wù)預(yù)算管理工作，方能合理籌劃本項目研發(fā)工作進度，監(jiān)控企業(yè)財務(wù)資金流動方向，控制成本開支，優(yōu)化企業(yè)資金配置方案和使用結(jié)構(gòu)，預(yù)測未來一段時間的現(xiàn)金流量與凈利潤。在制定企業(yè)研發(fā)項目財務(wù)預(yù)算管理制度的過程中，高新企業(yè)應(yīng)謹(jǐn)遵三項基本原則：第一，堅持由頂層設(shè)計、逐步落實原則。該原則要求企業(yè)管理層應(yīng)結(jié)合本企業(yè)研發(fā)項目方案明確各項經(jīng)營指標(biāo)和財務(wù)指標(biāo)（如財務(wù)運用項目、研發(fā)項目投資規(guī)模、項目回報利潤總額等），制定可行的預(yù)算目標(biāo)，對該目標(biāo)進行層層分解，逐步落實，由企業(yè)科研人員參與研發(fā)項目財務(wù)預(yù)算管理工作，聽取他們的建議，實現(xiàn)自上而下與自下而上的信息對接。第二，堅持循序漸進、分步實施原則。企業(yè)研發(fā)項目財務(wù)預(yù)算管理工作量大，內(nèi)容繁多，因而需要信息漸進，分步完成。第三，堅持權(quán)責(zé)結(jié)合、全過程控制原則。做好研發(fā)項目財務(wù)預(yù)算管理工作，必須明確工作人員的權(quán)力和職責(zé)，對所有支出費用預(yù)算管理活動進行全過程控制。

2.組建專業(yè)化的財務(wù)團隊

高新企業(yè)在進行項目研發(fā)時，為保證項目研發(fā)效率，通常會配備大量專業(yè)研發(fā)人員，這部分研發(fā)人員雖然掌握了大量研發(fā)知識，但對于財務(wù)方面的知識了解不充分，因而編制出的財務(wù)籌劃缺乏科學(xué)性與可行性，制約了研發(fā)項目工作開展。對此，高新企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對具體研發(fā)項目，組建高素質(zhì)專業(yè)財務(wù)團隊，確保財務(wù)籌劃編制的科學(xué)性。高新企業(yè)在研發(fā)項目時，項目往往會涉及一定業(yè)務(wù)方面的知識，要求財務(wù)人員具備業(yè)務(wù)相關(guān)的知識。企業(yè)需要引導(dǎo)財務(wù)人員樹立正確職業(yè)觀念與學(xué)習(xí)意識，在日常工作中，積極了解并掌握與項目有關(guān)的業(yè)務(wù)知識，明確業(yè)務(wù)流程，熟悉不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，充分結(jié)合財務(wù)知識，在關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程中合理設(shè)置控制點，便于高新企業(yè)強化對研發(fā)項目的全面管控。只有當(dāng)財務(wù)人員熟悉研發(fā)項目中蘊含的業(yè)務(wù)流程后，才能夠推動財務(wù)業(yè)務(wù)一體化目標(biāo)實現(xiàn)。為推動財務(wù)人員在短時間內(nèi)熟悉業(yè)務(wù)，需要從三方面采取措施。首先，財務(wù)人員需要積極參與到研發(fā)項目管理工作中，還需要加強與項目負責(zé)人之間的溝通與交流，強化對研發(fā)項目的認(rèn)知。其次，財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)通過多種渠道，掌握研發(fā)項目的行業(yè)信息，為財務(wù)籌劃工作開展提供依據(jù)。最后，財務(wù)人員需要掌握研發(fā)項目的業(yè)務(wù)信息，了解項目研發(fā)不同階段中產(chǎn)生的費用情況，將這一信息體現(xiàn)在財務(wù)籌劃中。

（二）高新企業(yè)研發(fā)項目實施過程中的財務(wù)管理措施

1.加強企業(yè)研發(fā)項目財務(wù)管理信息化建設(shè)

克服人工財務(wù)預(yù)算管理缺陷，確保高新企業(yè)研發(fā)項目財務(wù)預(yù)算準(zhǔn)確性，重視加強企業(yè)研發(fā)項目財務(wù)管理信息化建設(shè)，大力推動財務(wù)管理技術(shù)升級。在當(dāng)今企業(yè)財務(wù)管理工作中，財務(wù)軟件技術(shù)的廣泛應(yīng)用為企業(yè)組織提供了更多新方法與新思路。例如，運用財務(wù)軟件完成企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的提取與分析以及核算工作，減輕人工掃描、輸入和編制工作負擔(dān)，優(yōu)化財務(wù)工作流程，降低人工成本，有效提高財務(wù)管理工作效率和財務(wù)工作人員的信息化核心素養(yǎng)。在傳統(tǒng)財務(wù)預(yù)算管理工作模式下，財務(wù)信息記錄、預(yù)算費用與總核算工作通常需要大量的人工操作與判斷，不僅效率低下，而且很容易出現(xiàn)人為性錯誤，存在部分工作人員在日常工作中會編訂虛假數(shù)據(jù)信息等現(xiàn)象，會計信息的準(zhǔn)確性與真實性得不到保障。加強財務(wù)管理信息化建設(shè)，啟用財務(wù)軟件技術(shù)規(guī)范研發(fā)項目財務(wù)預(yù)算管理工作，不僅可以減輕人工作業(yè)量，降低出錯率，杜絕出現(xiàn)虛假會計信息，確保預(yù)算結(jié)果與總核算的準(zhǔn)確度，而且能夠在一定程度上限制財務(wù)人員的職權(quán)，明確企業(yè)部門內(nèi)部分工，將責(zé)任落實到個人。財務(wù)軟件技術(shù)引導(dǎo)下的財務(wù)系統(tǒng)具備自動運算和預(yù)設(shè)的自查自糾功能，能夠有效避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入方面的低級失誤，加強各層級財務(wù)工作人員之間的監(jiān)督復(fù)核管理機制，規(guī)范財務(wù)管理工作步驟，降低虛假財務(wù)信息發(fā)生概率，為確保企業(yè)財務(wù)信息質(zhì)量提供更為完善的保障。此外，加強企業(yè)研發(fā)項目財務(wù)管理信息化建設(shè)，準(zhǔn)確反饋企業(yè)財務(wù)指標(biāo)和經(jīng)濟效益的變動，理應(yīng)促進經(jīng)濟統(tǒng)計學(xué)、財務(wù)學(xué)和會計管理學(xué)的有機融合，準(zhǔn)確統(tǒng)計研發(fā)項目財務(wù)信息，根據(jù)信息內(nèi)容制定更完善的財務(wù)管理體系，不斷優(yōu)化財務(wù)管理信息系統(tǒng)。

2.規(guī)范研發(fā)費用會計核算工作

在高新企業(yè)中，通過開展研發(fā)費用會計核算工作，有利于強化對研發(fā)項目財務(wù)管理。因此，財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)重視研發(fā)費用會計核算工作，通過會計信息反映出研發(fā)資金的具體使用情況。在規(guī)范研發(fā)費用會計核算工作中，主要可從兩方面采取措施。首先，高新企業(yè)需要設(shè)置會計核算科目。在開展會計核算工作時，設(shè)置出不同會計核算科目，如將研發(fā)支出作為一級會計科目，在此基礎(chǔ)上依據(jù)不同類型項目費用，設(shè)定二級核算科目，再結(jié)合具體研發(fā)項目，設(shè)置三基科目，通過這一方式，構(gòu)建出完善的研發(fā)費用核算體系。在研發(fā)項目實施階段中，針對無須資本化的研發(fā)費用，可將其結(jié)轉(zhuǎn)至管理費用下的二級科目中。而針對需要資本化的項目，應(yīng)當(dāng)將其留存在會計科目中。當(dāng)高新企業(yè)在核算跨期研發(fā)費用時，若研發(fā)項目跨越了年度周期，則應(yīng)當(dāng)結(jié)合研發(fā)費用與研發(fā)項目驗收報告中的實際情況，合理分?jǐn)偛煌甓鹊难邪l(fā)費用。其次，需要對研發(fā)費用進行歸集核算。高新企業(yè)財務(wù)部門在日常工作中，需要強化對研發(fā)費用的歸集核算，結(jié)合研發(fā)開發(fā)項目以及不同種類，核算出費用化支出以及資本化支出情況。在會計期末階段，可將費用化支出轉(zhuǎn)入至管理費用科目中，同時還需要將資本化支出轉(zhuǎn)入無形資產(chǎn)中。并且財務(wù)人員在費用分?jǐn)傔^程中，需要保證研發(fā)費用中的費用的合理分?jǐn)?，明確不同項目之間的費用界限。在高新企業(yè)中，若存在多個研發(fā)項目使用同一資源的現(xiàn)象，在分?jǐn)傔^程中，需要始終遵循配比原則，合理分?jǐn)偛煌椖康难邪l(fā)費用。此外，財務(wù)人員還需要將一個月作為周期，對研發(fā)項目中使用到的設(shè)備折舊費進行計提，繼而合理分?jǐn)傊裂邪l(fā)支出中。

3.完善并落實預(yù)算績效考核激勵制度

預(yù)算績效考核激勵機制是財務(wù)管理中的重要組成部分，高新企業(yè)在運營與發(fā)展中，為實現(xiàn)財務(wù)管理水平提升，需要進一步完善并落實預(yù)算考核激勵機制。在高新企業(yè)中，通常是在項目研發(fā)完成并為企業(yè)帶來一定經(jīng)濟效益后，企業(yè)才會給予研發(fā)團隊一定獎勵。大部分研發(fā)項目周期較長，項目收益產(chǎn)生時間較長，無法在短時間內(nèi)對研發(fā)團隊進行獎勵，在一定程度上制約了研發(fā)團隊的研發(fā)積極性。針對這一問題，高新企業(yè)在項目研發(fā)過程中，需要全面運用全新管理理念，結(jié)合多種指標(biāo)要素，給予項目團隊一定獎勵。高新企業(yè)可將項目研發(fā)分為三階段，分別為研發(fā)階段、生產(chǎn)階段以及銷售階段。在新產(chǎn)品研制階段中，企業(yè)可依據(jù)項目研究進展以及預(yù)算完成情況，給予研發(fā)團隊一定獎勵，調(diào)動起積極性。而當(dāng)產(chǎn)品進入生產(chǎn)階段中，可依據(jù)成果轉(zhuǎn)化情況給予獎勵。最后，在銷售階段，可依據(jù)銷售情況，對研發(fā)團隊進行獎勵。通過制定完善的預(yù)算考核激勵機制，不僅能夠調(diào)動研發(fā)團隊的工作積極性，還能夠加速研發(fā)進度，保證研發(fā)進度，實現(xiàn)個人與企業(yè)的雙重發(fā)展。

三、結(jié)語

綜上所述，高新企業(yè)在運營過程中，應(yīng)當(dāng)將財務(wù)管理作為研發(fā)項目管理的重要內(nèi)容，強化對研發(fā)項目費用的管控。為做好高新技術(shù)研發(fā)項目財務(wù)管理工作，需要準(zhǔn)確預(yù)算各種費用開支，規(guī)范研發(fā)費用會計核算工作，加強財務(wù)管理信息化建設(shè)，完善并落實預(yù)算績效考核激勵制度，實現(xiàn)研發(fā)項目管理目標(biāo)，進而推動高新企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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作者:王惠麗 單位:威海市規(guī)劃設(shè)計研究院有限公司