初等學(xué)校財務(wù)會計網(wǎng)絡(luò)化的必要性分析

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摘要：隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展，財務(wù)會計的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展已經(jīng)成為初等學(xué)校提高教學(xué)工作質(zhì)量、效率，完善學(xué)校財務(wù)管理方式的重要舉措。在初等學(xué)校中，實現(xiàn)財務(wù)會計網(wǎng)絡(luò)化對提高學(xué)校的信息透明度、財務(wù)公開度和提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量有著顯著的作用。本文以初等學(xué)校財務(wù)會計網(wǎng)絡(luò)化為討論點，主要論述財務(wù)會計網(wǎng)絡(luò)化的必要性、關(guān)于財務(wù)會計網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展中的不足和缺陷以及提出的一些建設(shè)性的對策。

關(guān)鍵詞：財務(wù)會計 網(wǎng)絡(luò)化 初等學(xué)校 發(fā)展經(jīng)歷 必要性 對策

隨著計算機技術(shù)的迅速發(fā)展，計算機和互聯(lián)網(wǎng)每時每刻都在影響著人們生活中的方方面面，同時，人們的工作方式也發(fā)生了質(zhì)的改變，不再是簡單的機械勞動，取而代之的是智能化的方式。會計作為一種反應(yīng)與監(jiān)督的手段，隨著市場經(jīng)濟(jì)的高度發(fā)展，已不能更好地為企業(yè)服務(wù)，無法適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的新優(yōu)勢。網(wǎng)絡(luò)會計因此誕生。彌補了會計電算化的缺陷，使會計信息系統(tǒng)得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，成為會計發(fā)展的新階段。會計信息系統(tǒng)也從原來的單臺計算機計算入賬逐步發(fā)展為會計的全網(wǎng)通用，使其沒有地域阻隔實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。以前初等學(xué)校的會計核算方式，包括會計業(yè)務(wù)核算流程、入賬核算的程序都會隨著網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)用的不斷深入，而發(fā)生重大的變化。與此同時，整個學(xué)校的財務(wù)管理模式也會隨之改變，久而久之，學(xué)校的管理方式與經(jīng)營理念、教育模式都會受到深遠(yuǎn)的影響。

一、初等學(xué)校實現(xiàn)財務(wù)會計網(wǎng)絡(luò)化的必要性分析

（一）會計網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展經(jīng)歷

20世紀(jì)的80年代，我國已開始出現(xiàn)將計算機技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)會計工作中，即實現(xiàn)計算機技術(shù)的財務(wù)會計化。隨著網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程的發(fā)展，結(jié)合組織管理的相關(guān)理論以及財務(wù)會計的有關(guān)知識，可以大致總結(jié)出我國的財務(wù)會計實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展過程如下：1982年前，我國的會計計算機化出現(xiàn)了雛形。這一時期，具有代表性的就是1981年，中國第一汽車制造廠與中國人民大學(xué)聯(lián)合舉辦的專場研討會，其主題為“財務(wù)會計中的成本核算應(yīng)用于計算機上的問題”；1983年到1988年是財務(wù)會計計算機化的推廣與應(yīng)用階段，各單位于財政部門進(jìn)行培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，財務(wù)會計的網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)入熱潮；1989~1993年，是會計計算機化的普及提高階段；1999年之后，隨著會計計算機網(wǎng)絡(luò)化的不斷成熟，開始了相關(guān)制度上的創(chuàng)新，各種財務(wù)會計軟件應(yīng)運而生，事業(yè)單位也開始了大面積的推廣、普及與使用。

（二）會計網(wǎng)絡(luò)化呼應(yīng)了素質(zhì)教育的宗旨

隨著信息化技術(shù)時代的到來，計算機網(wǎng)絡(luò)普遍應(yīng)用于人們生活的各個領(lǐng)域，學(xué)校的教育方式也從單一的粉筆黑板轉(zhuǎn)變?yōu)橥队皟x等多種多樣的多媒體教學(xué)方式，這樣的轉(zhuǎn)變不僅提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情，同時對于知識的傳授也起到了良好的推動作用，使得原始的“滿堂灌”教學(xué)方式逐步轉(zhuǎn)變?yōu)檎T思探教的模式。初等學(xué)校進(jìn)行財務(wù)會計管理上的轉(zhuǎn)變是適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢，是順應(yīng)新世紀(jì)信息技術(shù)化潮流的必然結(jié)果，同時也是學(xué)校財務(wù)會計進(jìn)行改革的本質(zhì)體現(xiàn)，最終實現(xiàn)的都是學(xué)校素質(zhì)教育的根本宗旨。

（三）體現(xiàn)會計工作規(guī)范化

當(dāng)今，初等學(xué)校在實現(xiàn)財務(wù)會計網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程中不斷摸索，還存在很多不足，比如財務(wù)上核算入賬做不到及時反映；校方領(lǐng)導(dǎo)不夠重視規(guī)則，對于資金不履行程序而直接使用；會計的監(jiān)督職能失效等一系列問題都將會直接影響學(xué)校的良好運轉(zhuǎn)，造成負(fù)面影響。學(xué)校的財務(wù)管理工作離不開會計，學(xué)校的整個運行狀況、業(yè)績、成果都會通過會計信息直接反映出來。因此，不斷發(fā)展的業(yè)務(wù)需求，只能通過財務(wù)會計網(wǎng)絡(luò)化而實現(xiàn)，最終實現(xiàn)便捷、高效、準(zhǔn)確而科學(xué)的會計數(shù)據(jù)的管理。

二、網(wǎng)絡(luò)會計存在的缺陷及不足

（一）計算機系統(tǒng)的安全性以及數(shù)據(jù)的真實性和可靠性

網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成要素的復(fù)雜性使得系統(tǒng)安全管理難度變大。在網(wǎng)絡(luò)會計中仍然存在著安全問題，信息的失真、不能有效防止電子數(shù)據(jù)和賬簿被修改的情況。傳統(tǒng)的依靠鑒章保證憑證有效性和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的方式已不復(fù)存在。計算機的安全性包括硬件的安全性和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。影響硬件的安全性因素主要有自然因素和管理因素。而網(wǎng)絡(luò)會計是一把雙刃劍，它方便快捷了學(xué)校的財務(wù)管理系統(tǒng)，但同時也暴露了財務(wù)上的風(fēng)險。

（二）內(nèi)部核算難度加大，對會計軟件的高要求

事業(yè)單位由于擔(dān)心相關(guān)內(nèi)部資料和財務(wù)風(fēng)險暴露給外部人員，損害其競爭能力，因此稽核必須運用更加復(fù)雜的技術(shù)。會計師必須具備復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)會計信息的處理能力。將會計信息從數(shù)據(jù)庫中整合出來進(jìn)行分析。這將需要增加大量的時間和成本。同時，隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和業(yè)務(wù)的增多，如何使會計軟件更加完善、更加貼近單位財務(wù)會計的使用是網(wǎng)絡(luò)會計運行發(fā)展的新要求。

（三）網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計的理論匱乏

從財務(wù)會計的三個層次看，會計系統(tǒng)、會計方法和會計實務(wù)基本上都是在人工操作極少考慮到計算機網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入財務(wù)會計領(lǐng)域而發(fā)生的變化。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計的了解和理論支持相對不足。從我國目前的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計的相關(guān)書籍來看，多數(shù)書籍是以會計軟件的開發(fā)過程編寫的，很多技術(shù)方法已經(jīng)落后于現(xiàn)實技術(shù)的飛速發(fā)展。然而指導(dǎo)性的理論更加匱乏。

（四）網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計高素質(zhì)人員的短缺

網(wǎng)絡(luò)會計是信息網(wǎng)絡(luò)化與財務(wù)會計的有機結(jié)合。這就對人才的能力提出了要求，一方面既要具備豐富財務(wù)知識，另一方面需要熟悉網(wǎng)絡(luò)，能夠熟練地使用計算機為會計處理服務(wù)。這是一種對財務(wù)人員復(fù)合型人才的需求。但目前我國的財會人員對網(wǎng)絡(luò)的掌握程度和運用熟練度普遍較低，視野較窄，整體素質(zhì)達(dá)不到要求。目前，這種復(fù)合型人才的短缺已經(jīng)阻礙了財務(wù)會計實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展。

三、完善網(wǎng)絡(luò)會計的對策

（一）嚴(yán)格保密，保障安全

網(wǎng)絡(luò)會計作為會計系統(tǒng)的重要組成部分，其數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)必須是安全可靠的，以保證會計信息安全便捷的使用和傳遞。加強會計信息安全的手段有兩種：一是加強技術(shù)的安全性。財務(wù)會計的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)采取雙層加密技術(shù)，防止外部人員或競爭對手盜取企業(yè)的絕密財務(wù)信息或者對于沒有授權(quán)的人員對數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。應(yīng)該在系統(tǒng)的終端做好最初的保密工作，防止對各服務(wù)器之間傳輸?shù)臅嫈?shù)據(jù)進(jìn)行人為操作，保證會計信息輸送安全。二是加強會計網(wǎng)絡(luò)化的安全管理措施。根據(jù)會計電算化的要求建立健全會計人員的責(zé)任制度，定期上交安全日志等相關(guān)制度。

（二）更新傳統(tǒng)會計軟件

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，傳統(tǒng)的會計軟件已經(jīng)難以滿足會計的需求。因此，對傳統(tǒng)的會計軟件應(yīng)及時更新?lián)Q代，對會計在計算機中使用的軟件要格外注意，要形成自己的開發(fā)，擁有自主產(chǎn)權(quán)，這樣才能保證通過系統(tǒng)提供的財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性。網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)該緊隨國際會計的趨勢，滿足實現(xiàn)參與國際競爭的需要，最終實現(xiàn)會計與業(yè)務(wù)的整合。

（三）發(fā)揮企業(yè)的內(nèi)部控制作用

日常操作系統(tǒng)的管理控制，對會計上機操作流程進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定。主要包括會計系統(tǒng)的操作流程，企業(yè)的作業(yè)流程以及用機記錄等。同時，應(yīng)加強對工作人員的操作行為的管理，嚴(yán)格制定好各會計職能人員的權(quán)限，根據(jù)權(quán)限擔(dān)任不同的工作，嚴(yán)禁越權(quán)。無論是誰，進(jìn)行系統(tǒng)登錄必須進(jìn)行身份驗證，將安全性落到實處。對訪問會計系統(tǒng)的工作人員用戶身份、訪問時間、系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)控和記錄。進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置，以保證會計數(shù)據(jù)的安全。

（四）培養(yǎng)高端的財會人才

隨著時代的發(fā)展，會計實現(xiàn)計算機化已經(jīng)是潮流，因此高素質(zhì)的人才是關(guān)鍵。當(dāng)代的會計人員，不僅要掌握豐富的財會理論與知識，更要學(xué)會熟練使用計算機技術(shù)，能夠?qū)⒒ヂ?lián)網(wǎng)與會計結(jié)合起來，懂得實現(xiàn)會計安全的保密方法。加大對會計人員的后期培養(yǎng)，建立健全再培訓(xùn)制度及時更新會計人員的專業(yè)水平。合理配置高素質(zhì)會計人才，以適應(yīng)會計信息化網(wǎng)絡(luò)化的要求。

四、初等學(xué)校財務(wù)會計網(wǎng)絡(luò)化的對策

（一）明確職責(zé)加強各部門對會計網(wǎng)絡(luò)化的重視程度

由于初等學(xué)校對財務(wù)會計網(wǎng)絡(luò)化的掌握并不十分全面。在發(fā)展財務(wù)會計網(wǎng)絡(luò)化的過程中，既要重視財務(wù)會計網(wǎng)絡(luò)化的特殊性，又要與學(xué)校的具體業(yè)務(wù)相結(jié)合。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)部要深刻認(rèn)識到發(fā)展網(wǎng)絡(luò)在完成財務(wù)會計網(wǎng)絡(luò)化中的重要基礎(chǔ)作用。采取分工協(xié)作的方式，明確各部門會計網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展、會計系統(tǒng)建設(shè)、使用管理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息開發(fā)等工作。

（二）完善學(xué)校網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全保護(hù)

學(xué)校作為公共場所，必須建立安全與預(yù)警系統(tǒng)，對于外部人員或競爭對手未經(jīng)授權(quán)的工作人員一旦進(jìn)入財務(wù)會計網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，會自動發(fā)出報警信號，成功實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中斷。同時，要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)防火墻設(shè)置、實名認(rèn)證等安全管理，專職人員要有賬戶與口令權(quán)限，對身份和權(quán)限進(jìn)行必要的限制，這樣可以確保財務(wù)數(shù)據(jù)的雙重安全加密。

（三）定期對學(xué)校財務(wù)會計人員計算機培訓(xùn)工作

會計人員的素質(zhì)直接影響到會計工作質(zhì)量的好壞。一般來說，會計人員的素質(zhì)高，其工作能力、工作質(zhì)量、工作效率則越高，會計職能的作用發(fā)揮越充分。因此，要定期對會計相關(guān)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)或?qū)嵉嘏嘤?xùn)，一方面不斷更新會計理念，同時也是對計算機技術(shù)掌握程度的再教育。不斷提高整體素質(zhì)，加強自律，最終實現(xiàn)會計職業(yè)道德的自律，實現(xiàn)會計工作質(zhì)量的良好循環(huán)。

五、結(jié)束語

綜上所述，會計網(wǎng)絡(luò)化是適應(yīng)計算機網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的一個新事物，它預(yù)示著會計領(lǐng)域?qū)脑瓉淼臅嬰娝慊l(fā)展到會計網(wǎng)絡(luò)化階段。會計網(wǎng)絡(luò)化具備了會計簡潔化、多元化等技術(shù)特點，給學(xué)校的會計管理工作提供了便捷的技術(shù)支持。鑒于這種會計網(wǎng)絡(luò)化的新形勢，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須加強對會計系統(tǒng)的管理力度，不斷更新網(wǎng)絡(luò)化會計系統(tǒng)，充分運用網(wǎng)絡(luò)化會計的便捷、準(zhǔn)確、科學(xué)不斷促進(jìn)學(xué)校財務(wù)管理的科學(xué)化和合理化，為學(xué)校的發(fā)展提供良好的后勤保障。

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作者：柳朝霞 單位：湖南邵陽七里山園藝場中心學(xué)校