企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理加強(qiáng)有效措施探析

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摘要：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理在客觀反映資金利用情況、防范資金漏洞與風(fēng)險(xiǎn)，以及確保企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)與持續(xù)發(fā)展上發(fā)揮了不可替代的重要作用。在現(xiàn)代企業(yè)制度下，企業(yè)管理者對(duì)于財(cái)會(huì)管理工作的重視程度也在不斷提升，但是也有部分企業(yè)由于內(nèi)部管理制度不完善、信息化水平不高等因素的影響，財(cái)會(huì)管理并沒(méi)有發(fā)揮預(yù)期的價(jià)值。只有合理配置資金，實(shí)現(xiàn)資金的最優(yōu)化利用才能讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益最大化，進(jìn)而投入更多的資金支持人才引進(jìn)、技術(shù)研發(fā)、市場(chǎng)拓展等工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性循環(huán)發(fā)展。面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，企業(yè)必須要采取綜合措施，從完善機(jī)構(gòu)設(shè)置、重視人員培訓(xùn)以及落實(shí)監(jiān)督管理等方面，為財(cái)會(huì)管理工作的開(kāi)展提供全面支持。

關(guān)鍵詞：財(cái)會(huì)管理；監(jiān)督機(jī)制；聯(lián)合簽字；信息化管理

現(xiàn)階段企業(yè)之間在人才、技術(shù)、市場(chǎng)資源等多方面的競(jìng)爭(zhēng)是否取勝，歸根到底還是依賴于是否有充足的資金保障。只有合理配置資金，實(shí)現(xiàn)資金的最優(yōu)化利用才能讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益最大化，進(jìn)而投入更多的資金支持人才引進(jìn)、技術(shù)研發(fā)、市場(chǎng)拓展等工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性循環(huán)發(fā)展。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層必須要重視財(cái)會(huì)管理工作對(duì)于企業(yè)整體發(fā)展產(chǎn)生的深刻影響，將財(cái)會(huì)管理工作優(yōu)化擺在戰(zhàn)略核心位置，推動(dòng)該項(xiàng)工作的改進(jìn)與優(yōu)化。

一、新形勢(shì)下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理面臨的挑戰(zhàn)

（一）現(xiàn)行財(cái)會(huì)管理機(jī)制有待完善企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作的開(kāi)展質(zhì)量，從狹義上來(lái)看會(huì)直接影響企業(yè)的資金利用情況，例如管理不到位會(huì)出現(xiàn)資金浪費(fèi)等問(wèn)題；從廣義上來(lái)說(shuō)將會(huì)影響到企業(yè)資金鏈的安全，并對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成影響。例如因?yàn)橘Y金配置不到位，一些既定的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃方案無(wú)法順利實(shí)施，削弱了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。鑒于財(cái)會(huì)管理工作的重要價(jià)值，必須要提供一套專門的管理制度以確保該項(xiàng)工作的開(kāi)展質(zhì)量?，F(xiàn)階段來(lái)看隨著重視程度提升，一部分企業(yè)雖然相應(yīng)的制定了管理機(jī)制，但是在內(nèi)容上由于更新、補(bǔ)充不夠及時(shí)，無(wú)法為財(cái)會(huì)人員提供工作上的參照，最終影響了這一工作的價(jià)值發(fā)揮。

（二）配套的財(cái)會(huì)監(jiān)督工作沒(méi)有跟進(jìn)以往的財(cái)會(huì)管理中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)少部分財(cái)會(huì)人員因?yàn)槁殬I(yè)素養(yǎng)不高，利用職務(wù)之便挪用企業(yè)資金的問(wèn)題。通過(guò)引進(jìn)監(jiān)督機(jī)制則能夠通過(guò)外部約束對(duì)財(cái)會(huì)人員的工作行為進(jìn)行監(jiān)督，這樣就形成了無(wú)形的威懾力，即便是個(gè)別財(cái)會(huì)人員存在僥幸心理，也會(huì)迫于監(jiān)督機(jī)制不會(huì)做出違反職業(yè)道德和法律法規(guī)的事情。由此可見(jiàn)完善的監(jiān)督機(jī)制也是保障財(cái)會(huì)管理工作有序開(kāi)展的必要條件之一，但是調(diào)查發(fā)現(xiàn)很多中小型企業(yè)因?yàn)榻M織機(jī)構(gòu)比較簡(jiǎn)單，沒(méi)有設(shè)立獨(dú)立的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，監(jiān)督工作形式化，財(cái)會(huì)管理中的一些問(wèn)題無(wú)法及時(shí)被發(fā)現(xiàn)。

（三）財(cái)會(huì)管理信息化水平較低信息技術(shù)已經(jīng)在企業(yè)的各項(xiàng)工作中得到了廣泛運(yùn)用，例如人力資源管理、員工績(jī)效考核等。在財(cái)會(huì)管理上近年來(lái)多數(shù)公司也都引進(jìn)了信息管理系統(tǒng)，財(cái)會(huì)人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算、報(bào)表制作等方面借助于計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件能夠極大的提高工作效率，減輕了個(gè)人的工作壓力。但是我們也必須客觀認(rèn)識(shí)到，現(xiàn)階段很多企業(yè)對(duì)于信息技術(shù)的認(rèn)識(shí)還比較片面，應(yīng)用也比較初級(jí)。例如，無(wú)法運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息資源的整合利用，這就讓財(cái)會(huì)信息管理的發(fā)展與應(yīng)用受到了很大的局限。

（四）財(cái)會(huì)管理隊(duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì)不高伴隨著企業(yè)市場(chǎng)規(guī)模的拓展，除了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作量上的增加外，對(duì)于該項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)與要求也變得更為嚴(yán)格。作為一名財(cái)會(huì)管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到崗位工作要求的變化并不斷調(diào)整自我，保持崗位勝任力。導(dǎo)致企業(yè)財(cái)會(huì)管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)參差不齊的原因是多方面的，例如本身工作壓力大，難以抽出業(yè)余時(shí)間進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)，還有就是中小規(guī)模的企業(yè)提供的培訓(xùn)機(jī)會(huì)相比于大型公司較少，也無(wú)法幫助財(cái)會(huì)管理人員成長(zhǎng)。

二、做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要影響

（一）整合各類資源，提高資金配置效率無(wú)論是會(huì)計(jì)信息的獲取還是財(cái)務(wù)報(bào)表的整理，都離不開(kāi)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的支持，從這一點(diǎn)來(lái)看，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理不僅要做好本部門的工作，還要加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)。通過(guò)進(jìn)一步提升財(cái)會(huì)管理工作成效和財(cái)會(huì)人員的專業(yè)分析為企業(yè)高層管理者制定經(jīng)營(yíng)決策、掌握各部門運(yùn)營(yíng)狀況提供了詳實(shí)的信息參考。在此基礎(chǔ)上，可以實(shí)現(xiàn)各類資源的整合利用，一方面保證各個(gè)部門工作的順利開(kāi)展，另一方面又能夠強(qiáng)化成本控制，在企業(yè)發(fā)展與經(jīng)濟(jì)效益之間做到了平衡。

（二）支持企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展與發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)在當(dāng)前激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，企業(yè)要想始終保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)就需要在技術(shù)創(chuàng)新、人才引進(jìn)等方面投入資金保障。財(cái)會(huì)管理的主要目標(biāo)就是通過(guò)資金合理調(diào)配始終為這些工作的開(kāi)展提供物質(zhì)支持，讓企業(yè)既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)。例如，對(duì)于創(chuàng)新型企業(yè)，技術(shù)創(chuàng)新的研發(fā)周期較長(zhǎng)，依托財(cái)會(huì)管理可以為創(chuàng)新項(xiàng)目提供支持，這樣當(dāng)創(chuàng)新項(xiàng)目投入應(yīng)用后給企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)展和利潤(rùn)的提升。

三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的有效措施

（一）建立健全并貫徹落實(shí)財(cái)會(huì)管理制度針對(duì)現(xiàn)階段財(cái)會(huì)管理制度不完善、落實(shí)不到位的問(wèn)題，下一步企業(yè)需要重點(diǎn)從這兩方面加強(qiáng)管理，為財(cái)會(huì)工作開(kāi)展創(chuàng)造環(huán)境：其一，密切關(guān)注企業(yè)在不同發(fā)展階段，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作提出的新要求，以此為依據(jù)對(duì)企業(yè)現(xiàn)階段實(shí)施的制度進(jìn)行補(bǔ)充。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的觀察，確定新制度在實(shí)施過(guò)程中是否取得了明顯的效果，如果存在問(wèn)題則繼續(xù)進(jìn)行完善。其二，還要將新的財(cái)會(huì)管理制度落實(shí)到企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作中，最終體現(xiàn)出該項(xiàng)制度的實(shí)際參考價(jià)值。

（二）成立專職機(jī)構(gòu)完善財(cái)會(huì)管理監(jiān)督機(jī)制第一，明確經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)、記賬、會(huì)計(jì)事項(xiàng)審批等相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限，并且使之相互制約、相互分離；第二，加大對(duì)資金調(diào)度、資產(chǎn)處置、對(duì)外投資等重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)決策與執(zhí)行的監(jiān)督力度，制定相互制約程序；第三，對(duì)財(cái)產(chǎn)清查的組織程序、期限和范圍，在充分明確的條件上加強(qiáng)監(jiān)督。第四，建議使用“聯(lián)合簽字”的辦法來(lái)代替“一支筆”審批制度。程序是“一把手”必須簽字，同時(shí)還必須由2名以上的企業(yè)副職簽字，兩者缺一不可?！奥?lián)簽制”一是增加了透明度，使更多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部能了解本企業(yè)的財(cái)務(wù)情況，二是在很大程度上制約了某些人的犯罪心理。

（三）基于崗位工作要求開(kāi)展人力資源培訓(xùn)針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理崗位開(kāi)展培訓(xùn)，其價(jià)值主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：其一是適應(yīng)本崗位的工作要求，從而在財(cái)會(huì)管理中發(fā)揮更大的作用；其二是滿足員工自我成長(zhǎng)的需要，增加員工的企業(yè)歸屬感，因此無(wú)論是出于何種需求都要求企業(yè)方面重視員工的人力資源培訓(xùn)。例如，近年來(lái)企業(yè)方面已經(jīng)推廣了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，但是部分財(cái)會(huì)人員還沒(méi)有掌握計(jì)算機(jī)操作技巧，這種情況下就可以通過(guò)培訓(xùn)讓員工具備崗位勝任力。

（四）增加投入提升財(cái)會(huì)管理信息化水平首先，建立會(huì)計(jì)核算的子系統(tǒng)，通過(guò)各部門對(duì)系統(tǒng)的操作實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)各部門的監(jiān)控。其次，建立企業(yè)的資金管理子系統(tǒng)，將企業(yè)各部門的資金操作權(quán)統(tǒng)歸企業(yè)總部所有，為企業(yè)統(tǒng)一管理資金和調(diào)配資金提供便利，促進(jìn)資金的有效運(yùn)作，比如要建立網(wǎng)銀系統(tǒng)，由網(wǎng)銀系統(tǒng)提供資金管理信息。第三，建立預(yù)算管理的子系統(tǒng)，通過(guò)全面的預(yù)算管理來(lái)合理計(jì)劃企業(yè)的年度收支，并且嚴(yán)格的事后考核．有些企業(yè)的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)收入的最大值，從而實(shí)現(xiàn)更大的市場(chǎng)占有額，通過(guò)良好的資本預(yù)算使收入保持增長(zhǎng)趨勢(shì)或者較高水平，資本預(yù)算的內(nèi)涵是非常豐富的，這項(xiàng)工作的有效進(jìn)行能夠保證項(xiàng)目的可行性，并且能夠在企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目決策的過(guò)程中起到重要作用。第四，建立決策支持的子系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)的所有子系統(tǒng)信息進(jìn)行科學(xué)有效的整合，并制作成清晰的表格或者分析圖，給企業(yè)的各項(xiàng)決策提供有力的數(shù)據(jù)支持，使企業(yè)決策更加科學(xué)化、合理化。財(cái)會(huì)管理是對(duì)企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)和價(jià)值形態(tài)的管理，主要是以成本管理和資金管理為中心，通過(guò)價(jià)值形態(tài)管理達(dá)到實(shí)物形態(tài)的管理。企業(yè)除了要從思想上重視外，還要在行動(dòng)上給予必要的支持，這樣才能持續(xù)推動(dòng)財(cái)會(huì)管理工作的發(fā)展和價(jià)值的發(fā)揮。在硬件方面要重視信息技術(shù)的運(yùn)用，做好財(cái)會(huì)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，在軟件方面要完善監(jiān)督機(jī)制、健全管理機(jī)制，通過(guò)雙管齊下、統(tǒng)籌結(jié)合最終為企業(yè)各項(xiàng)工作開(kāi)展提供資金支持。

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作者：劉茂欣 單位：山東金升有色集團(tuán)有限公司