石油企業(yè)財務(wù)會計信息化管理

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摘要：石油化工屬于我國的支柱型產(chǎn)業(yè)，在國民經(jīng)濟體系中占據(jù)著重要的戰(zhàn)略位置。隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)已普遍應(yīng)用于石油企業(yè)的各個領(lǐng)域，而石油企業(yè)的財務(wù)會計管理也從最初的會計電算化逐步向網(wǎng)絡(luò)信息化管理階段邁進。面對國際經(jīng)濟形勢帶來的巨大挑戰(zhàn)和機遇，財務(wù)會計信息化管理也正悄然與世界領(lǐng)先技術(shù)接軌，成為石油企業(yè)各項管理工作中的核心點。但是在發(fā)展過程中，財務(wù)會計信息化管理工作也面臨著諸多問題與困難。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；財務(wù)會計；信息化管理工作；探析

石油企業(yè)財務(wù)會計信息化管理的雛形始于20世紀末，當時由于國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)處于萌芽期，相關(guān)配套的管理軟件還在研發(fā)中，因此，財務(wù)會計工作依然以人為操作為主，不但耗時費工，而且還增加了企業(yè)的流出成本，同時大大降低了工作效率。石油企業(yè)的特殊性，導(dǎo)致財務(wù)工作業(yè)務(wù)量大、工作密度大、工作強度大，使得一些財務(wù)管理人員苦不堪言。

一、石油企業(yè)財務(wù)會計管理的發(fā)展歷程

石油企業(yè)從20世紀末開始就先后經(jīng)歷了企業(yè)改制、內(nèi)部改革、上市資產(chǎn)重組等諸多大小風波，而隨著內(nèi)部改革進程的不斷完善，石油企業(yè)財務(wù)會計管理也迎來嶄新的變革期。從20世紀的手工記賬到該世紀末的會計核算電算化、會計管理電算化和會計決策電算化的演變，再到今天成型的財務(wù)會計信息化管理體系，每一次重要變革都帶動企業(yè)內(nèi)動力的提升，使石油企業(yè)的各項管理工作度過了艱難的發(fā)展瓶頸期。石油企業(yè)財務(wù)會計信息化管理系統(tǒng)從最初單一的會計核算系統(tǒng)升級為現(xiàn)在涵蓋預(yù)算、資金、資產(chǎn)管理、財務(wù)核算等不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域的綜合性管理系統(tǒng)，可以說，這一質(zhì)的飛躍也預(yù)示著我國石油企業(yè)真正建立了電算化會計系統(tǒng)，完善的信息化管理系統(tǒng)替代了傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)，減少了企業(yè)會計的工作量，打開了石油企業(yè)財務(wù)會計管理新局面。

二、財務(wù)會計信息化成果

石油企業(yè)在國內(nèi)率先實現(xiàn)了財務(wù)會計信息化，不但起到了榜樣帶頭作用，而且也縮短了與國際石油企業(yè)會計信息化管理的差距，系統(tǒng)在逐步完善，石油企業(yè)也在穩(wěn)步發(fā)展。

（一）加大信息化建設(shè)力度，強化部門管理職能

進入21世紀以來，我國的網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)飛速發(fā)展，每時每刻都有新技術(shù)誕生，每時每刻都有新產(chǎn)品問世。對于石油企業(yè)來說，“內(nèi)強管理、外強素質(zhì)”已成為催人奮進的響亮口號。抓業(yè)績就必須先抓管理，而企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計工作就是基礎(chǔ)管理工作的重中之重。為此，石油企業(yè)依托于信息化技術(shù)成果，從財務(wù)管理工作源頭抓起，努力打造財務(wù)信息化管理體系，使其順應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要，更好地為企業(yè)服務(wù)。石油企業(yè)的財務(wù)工作在企業(yè)發(fā)展過程中，發(fā)揮著上調(diào)下控的作用，它不僅是財務(wù)數(shù)據(jù)的傳導(dǎo)器，同時也是掌握下屬股份制公司經(jīng)濟命脈的中控臺。因此，財務(wù)信息化建設(shè)是確保石油企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的中流砥柱。

（二）由上至下實現(xiàn)一級核算

對于石油企業(yè)來說，由于下屬公司分布較廣，過去的財務(wù)管理采取二級核算、三級核算的模式，大大增加了中間環(huán)節(jié)的工作量，而且上一級單位不能夠及時獲取下級公司的財務(wù)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致財務(wù)管理進程滯后。而通過信息化管理，財務(wù)管理實行一級核算，改變了這種格局。近年來，石油企業(yè)一直加強對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計信息化的管理力度，堅持把一級集中核算作為管理理念，從源頭抓起，從會計人員的專業(yè)素質(zhì)、專業(yè)技能、會計基礎(chǔ)工作抓起，夯實會計信息化根基，使一級核算具有國際化的設(shè)計思想，著重于本地化的開發(fā)與實施的特質(zhì)。在工作中，不斷應(yīng)用創(chuàng)新理念，不斷尋求技術(shù)開發(fā)路徑，建立標準化管理體系，與國際財務(wù)會計管理體系逐步接軌。一級集中核算的管理權(quán)限主要集中在股份公司的總部，而所有的基層子公司沒有核算權(quán)，使得基層原有數(shù)量龐大的會計賬套合并為統(tǒng)一的整體，財務(wù)報告的流程也從多個層次壓縮至一層，每年所產(chǎn)生的所有財務(wù)記錄與大額的交易金額，通過一級核算，及時、準確、安全地放置平臺內(nèi)部進行確認和計量，使石油公司總部可以對子公司的財務(wù)收支狀況隨時進行動態(tài)性監(jiān)控。信息化管理的范圍從公司總部延伸至每一個區(qū)域板塊、每一套設(shè)施裝置、每一座加油站，一級核算也成為公司總部與各區(qū)域子公司之間共享的財務(wù)會計管理模式。石油企業(yè)實行的一級集中核算，使企業(yè)的所有財務(wù)會計人員形成了集中管理的局面，實現(xiàn)了從會計縱向管理向會計委派制的轉(zhuǎn)換，企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)得到進一步完善。公司總部透明化的監(jiān)督管理機制，直接限制了中間管理層的管理權(quán)限。中間環(huán)節(jié)被支解，使得企業(yè)有效避免了個人因素帶來的負面效應(yīng)。會計信息化管理借助網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，使得網(wǎng)絡(luò)資源、會計軟件、平臺硬件的綜合性價比越來越高，相應(yīng)的人工成本、網(wǎng)絡(luò)信息化的建設(shè)成本也隨之降低，提高了工作效率。同時，財務(wù)會計信息化管理還降低了各種經(jīng)營風險，具有對風險的提前預(yù)測預(yù)知能力，在財務(wù)風險發(fā)生之前，財務(wù)管理人員可以提前采取預(yù)防措施，避免給企業(yè)造成巨大損失。

三、依托于計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)信息化的有序管理

石油企業(yè)使用的會計軟件是由石油公司總部統(tǒng)一提供的管理軟件，在軟件的管理上，實現(xiàn)了信息與業(yè)務(wù)編碼相統(tǒng)一，財務(wù)數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)實時共享。而公司總部對各個公司及各個財務(wù)項目隨時實行“穿透式查詢”，及時監(jiān)控項目的資金流向，使管理過程透明公開，減少人為因素帶來的弊端。會計信息化的有序管理使財務(wù)信息的傳遞速度實現(xiàn)最大化，質(zhì)量實現(xiàn)最優(yōu)化，同時，使公司總部的決策能力得到最大限度的發(fā)揮空間，提高了公司整體管理水平。

四、增強企業(yè)內(nèi)控力，減少財務(wù)風險概率

石油企業(yè)內(nèi)部管理的各個環(huán)節(jié)，與財務(wù)管理風險的產(chǎn)生息息相關(guān)。對企業(yè)來說，建立一套行之有效的內(nèi)控機制，處理好內(nèi)部監(jiān)督控制與企業(yè)發(fā)展之間的關(guān)系，是財務(wù)管理工作安全、高效開展的必要前提條件。

（一）建立健全財務(wù)管理制度，完善內(nèi)部約束機制

企業(yè)的發(fā)展前行需要完善的管理制度體系的支撐，而財務(wù)會計工作在企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。如果沒有相關(guān)管理制度的約束，財務(wù)信息易被人為泄露、財務(wù)數(shù)據(jù)易被竊取、財務(wù)權(quán)限易被分化。因此，財務(wù)工作的開展需要依托于完善的管理制度才能收到事半功倍的效果。石油企業(yè)的財務(wù)制度主要包括《財務(wù)管理制度》《會計核算制度》《會計憑證管理辦法》《會計信息化管理流程》《內(nèi)部審計制度》等，而《內(nèi)部審計制度》發(fā)揮著對財務(wù)會計工作的監(jiān)督管理職責，有效約束財務(wù)管理人員的個人行為，使財務(wù)人員本身具備基本的保密意識。此外，企業(yè)結(jié)合工作實際，必須明確每一個財務(wù)管理人員的崗位職責，制定崗位職責目標，進一步完善內(nèi)部財務(wù)制度體系。

（二）專業(yè)的財務(wù)信息化管理人才是企業(yè)發(fā)展的源動力

石油企業(yè)實行財務(wù)信息化管理，必須有相關(guān)的專業(yè)人才，才能支撐起整個信息系統(tǒng)的運作。企業(yè)在招用財務(wù)人員時，應(yīng)結(jié)合所學(xué)的專業(yè)、崗位技能水平等因素，對其進行綜合考量。財務(wù)管理工作的成與敗，關(guān)鍵在于人，企業(yè)的人力主管部門應(yīng)事先與財務(wù)部門進行溝通、協(xié)商，根據(jù)財務(wù)管理崗位亟須的人才，合理制訂人才招聘計劃，尤其會計信息化應(yīng)用人才，在招聘時要重點予以關(guān)注。此外，企業(yè)應(yīng)對新錄用的財務(wù)工作人員進行專業(yè)技能以及綜合素質(zhì)的培訓(xùn)，培訓(xùn)時間根據(jù)工作需要而定，盡量確保新錄用的員工在上崗后能夠熟練掌握財務(wù)業(yè)務(wù)技能，具備較高的思想品德、高度的愛崗敬業(yè)責任心、熟練的崗位工作技能，使其盡快地融入實際工作當中，滿足企業(yè)的發(fā)展需要。

五、強化資金計劃管理意識

（一）加大資金的監(jiān)管力度

石油企業(yè)的財務(wù)管理遵循著資金循環(huán)使用機制，旨在實現(xiàn)資金利用價值最大化，因此財務(wù)管理人員必須加強資金的流程管理，隨時監(jiān)控好資金的流向、資金流通的渠道和效率。內(nèi)部管理堅持“統(tǒng)一借貸、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一調(diào)劑、統(tǒng)一計劃”的原則，確保內(nèi)部資金實現(xiàn)集中核算與調(diào)控，有效防范金融風險給企業(yè)帶來的巨大損失。石油企業(yè)每天的資金流龐大，項目的銀行賬戶存款額度沒有限制手段，資金沒有采取優(yōu)化管理，使資金利用率大大降低。因此，企業(yè)應(yīng)制定賬戶的限額機制，充分發(fā)揮資金流通的活性。此外，石油企業(yè)每一年都有對外的應(yīng)收款項，若不能及時召回，就會使企業(yè)蒙受經(jīng)濟損失。為此，應(yīng)層層落實責任制，加大催收力度，強化對資金的監(jiān)控意識，使應(yīng)收賬款與其他應(yīng)收款得到最大限度的壓縮，避免潛在的資金安全風險。

（二）做好事前管理，強化成本管理意識

財務(wù)部門是企業(yè)的成本控制中心，一方面借助于公司的管理制度有效落實年終的經(jīng)營目標、指標，另一方面應(yīng)及時向公司的決策層匯報目標成本的具體執(zhí)行情況，起到承上啟下的作用。財務(wù)部門在制定企業(yè)的各項成本費用消耗定額與指標定額的基礎(chǔ)上，必須保證財務(wù)原始憑證記錄，確保相關(guān)計量驗收及后期的入庫手續(xù)齊全。上下級之間做到成本管理的責、權(quán)、利相統(tǒng)一，成本管理信息做到及時上傳下達，使財務(wù)工作順暢展開。

六、財務(wù)會計信息化的管理方法

財務(wù)管理與信息化管理統(tǒng)一結(jié)合才能充分體現(xiàn)出財務(wù)管理的實際應(yīng)用價值，在石油企業(yè)內(nèi)部，各級部門都已完善了相關(guān)信息化、數(shù)據(jù)化的管理機制，對財務(wù)部門來說，建立健全信息化管理數(shù)據(jù)庫是各項工作中的重中之重。

（一）規(guī)范會計核算及財務(wù)報表的信息化管理體系

石油企業(yè)的財務(wù)工作必須得到國際會計準則理事會的充分認可，才能行之有效地開展各項工作。目前，關(guān)于企業(yè)內(nèi)部的一些財務(wù)報表直接在信息化平臺進行編制和審批，減化了過去手工制賬的工序，而隨著信息化進程的加快，國際上先進的財務(wù)管理經(jīng)驗為我們敲響了警鐘。國際準則理事會對國內(nèi)石油企業(yè)，就油氣資產(chǎn)的折舊消耗、重組上市的資產(chǎn)評估等方面進行綜合審查，在這一過程中恰恰需要財務(wù)信息化管理平臺的支持，才能提供相關(guān)的數(shù)據(jù)，使石油企業(yè)順利通過審查，最終實現(xiàn)公司總部與各個區(qū)域間的數(shù)據(jù)實時傳導(dǎo)與相關(guān)重要財務(wù)數(shù)據(jù)的匯總和集中生成。

（二）報表數(shù)據(jù)的有賬可循

財務(wù)會計實現(xiàn)信息化管理的宗旨就是做到各項財務(wù)報表數(shù)據(jù)精準、有效，有賬可循。財務(wù)信息化管理數(shù)據(jù)庫是龐大的數(shù)據(jù)處理平臺，石油企業(yè)每天自動生成的財務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)報表都要通過平臺實現(xiàn)匯總上報，因此在從數(shù)據(jù)形成到數(shù)據(jù)上報這一過程，必須由財務(wù)管理人員進行有效的實時監(jiān)控，萬一出現(xiàn)賬表不符，及時予以操作更改，使企業(yè)經(jīng)營的成本、利潤風險值降到最低點。

（三）財務(wù)會計信息化管理工作轉(zhuǎn)型

計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)每天都在更新，石油企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)會計信息化平臺也需要及時更新，確保相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。各級子公司、分公司必須依托于公司總部的信息化系統(tǒng)，徹底改變原有的財務(wù)會計信息系統(tǒng)，拋掉過去重核算輕管理、重燃油計量輕財務(wù)數(shù)據(jù)的理念，以中控程序為主，深入挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)背后的各項經(jīng)濟事項以及對企業(yè)造成什么樣的影響，財務(wù)管理人員應(yīng)適時提出一些合理化建議和意見，形成信息化管理平臺的意見分析報告，進一步優(yōu)化平臺內(nèi)容、軟件功能，一步步將財務(wù)會計職能從傳統(tǒng)的核算型向現(xiàn)代管理型轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)的社會綜合競爭力。

（四）信息化與業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一結(jié)合

石油企業(yè)的業(yè)務(wù)類型多，輻射范圍廣，管理上容易暴露出各種各樣的弊端，因此，公司總部的集中化管理尤為重要。而財務(wù)會計信息化管理實現(xiàn)了公司上與下的統(tǒng)一管理，使財務(wù)管理流程趨于標準化、系統(tǒng)化、現(xiàn)代化。各級子公司通過應(yīng)用公司總部的信息化管理平臺，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)同步上傳、同步報送、同步反饋的意愿，使信息化管理流程與業(yè)務(wù)流程有機地結(jié)合到一起，優(yōu)化了財務(wù)管理結(jié)構(gòu)，提高了辦公效率。

（五）會計人員與信息技術(shù)人員的有機結(jié)合

對于大多數(shù)石油企業(yè)來說，信息化技術(shù)人員實際工作的內(nèi)容并不多，大多是后期的系統(tǒng)維護和平臺運行的技術(shù)監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時予以解決，確保信息化平臺的穩(wěn)定運行。而財務(wù)會計信息化對技術(shù)人員的專業(yè)性要求高，不僅要懂技術(shù)，而且對一些基本的財務(wù)知識也要了如指掌，這就需要企業(yè)內(nèi)部建立培訓(xùn)學(xué)習的長效機制，利用現(xiàn)有的資源以及外聘技術(shù)人員，對公司內(nèi)部的信息化工作人員進行系統(tǒng)的培訓(xùn)，以提高他們的業(yè)務(wù)能力，豐富他們的專業(yè)知識，同時財務(wù)管理人員也應(yīng)該對信息化平臺的相關(guān)維護知識進行學(xué)習，不能僅依靠于技術(shù)人員。因為石油企業(yè)每一天發(fā)生的資金往來賬目非常多，信息化平臺基于種種原因會產(chǎn)生數(shù)據(jù)阻塞的情況，面對這樣簡單的問題，財務(wù)人員能做到第一時間予以處理，而不需要技術(shù)人員出面。而技術(shù)人員在對平臺進行維護升級時，也必須確保財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性，避免數(shù)據(jù)流失，給企業(yè)造成損失。在實際工作中，只有財務(wù)人員與信息化技術(shù)人員有機地結(jié)合到一起，才能使各項工作順利開展，財務(wù)會計的信息化進程才能逐步加快。

七、財務(wù)會計信息化的遠景展望

目前，我國石油企業(yè)已成功地完成了轉(zhuǎn)型，正一步步朝著快速發(fā)展的軌道前行；未來，隨著財務(wù)會計信息化技術(shù)的日漸完善，石油企業(yè)在發(fā)展中存在的各種問題也會迎刃而解。

（一）充分體現(xiàn)財務(wù)會計信息化管理價值

財務(wù)會計信息化管理也屬于大數(shù)據(jù)管理范疇，對于石油企業(yè)來說，大量的財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)報表都集中在信息化管理平臺當中，這就給宏觀管理帶來諸多挑戰(zhàn)。因此，對于公司總部的決策層領(lǐng)導(dǎo)，從企業(yè)發(fā)展遠景著眼，把握信息化技術(shù)的發(fā)展趨勢尤為重要。在企業(yè)內(nèi)部，由上至下應(yīng)逐級開展價值鏈的分析與嚴密梳理，建立目標考核機制，深入挖掘信息化管理的價值，改善當前的經(jīng)營管理局面，切實為提升企業(yè)的經(jīng)濟效益創(chuàng)造良好條件。

（二）強化多系統(tǒng)整合理念，進一步加強財務(wù)會計信息化管理

國內(nèi)多數(shù)石油企業(yè)已率先完成了ERP系統(tǒng)與財務(wù)會計信息化的融合，使企業(yè)各部門間的工作得到順暢銜接。信息化管理可以推進企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享管理的進程，同時還能實現(xiàn)各部門的工作流程協(xié)同，大大提高了工作效率。持續(xù)融合理念是石油企業(yè)未來發(fā)展的趨勢要求，信息化管理系統(tǒng)并不是一個獨立的平臺，需要借助其他系統(tǒng)的輔助配合，才能體現(xiàn)其實際價值。而融合過程中，要加強企業(yè)內(nèi)部的精細化管理，從面到點，逐一落實目標責任制，在財務(wù)會計信息管理與ERP等系統(tǒng)相融合的同時，也應(yīng)考慮財務(wù)信息管理與工作人員的業(yè)務(wù)管理相結(jié)合，使企業(yè)內(nèi)部的可用資源得到最大化利用，打造現(xiàn)代化企業(yè)管理新格局。

（三）與國際信息化管理接軌

石油企業(yè)除了國內(nèi)的石油產(chǎn)業(yè)之外，還有一些國外的實體項目，對國內(nèi)與國外項目的運營情況同時進行有效監(jiān)控，必須通過實時的財務(wù)數(shù)據(jù)反饋才能夠?qū)崿F(xiàn)，因此財務(wù)會計的信息化管理就發(fā)揮了積極的實際效用。借助于信息化管理平臺的數(shù)據(jù)共享功能，國內(nèi)與國際業(yè)務(wù)平臺上的數(shù)據(jù)能夠第一時間被獲取，根據(jù)反饋的信息，及時對資金、資產(chǎn)進行有效管控，實現(xiàn)資金的優(yōu)化配置。采取信息化管理手段可以有效避免財務(wù)風險，規(guī)范國內(nèi)與國際業(yè)務(wù)平臺的運作流程，促進國際間金融往來、貿(mào)易往來的良性發(fā)展，最終實現(xiàn)合資合作給石油企業(yè)帶來經(jīng)濟價值的目的。

八、結(jié)束語

隨著網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的高速發(fā)展，石油企業(yè)的財務(wù)會計信息化管理技術(shù)也將實現(xiàn)質(zhì)的飛躍，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟價值的同時，也為國民經(jīng)濟的正向增長貢獻一份力量。

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作者：高久川 單位：中石化中原石油工程有限公司海外工程公司財務(wù)部