大數(shù)據(jù)時代國企財務管理研究

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摘要：在數(shù)字信息技術的蓬勃發(fā)展下，大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)來臨。文章分析了大數(shù)據(jù)時代給國有企業(yè)帶來的新機遇和新挑戰(zhàn)，在分析了國有企業(yè)財務管理亟需加強的關鍵點后，最后給出了相關建議。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；國有企業(yè)；財務管理

在數(shù)字信息技術的蓬勃發(fā)展下，大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)來臨。未來企業(yè)重要的核心資產(chǎn)就是這些數(shù)據(jù)資源，企業(yè)經(jīng)營模式和管理績效將會被它所改變。大數(shù)據(jù)時代同樣也給國有企業(yè)的財務管理，提出了新的機遇和挑戰(zhàn)。

1大數(shù)據(jù)時代財務數(shù)據(jù)處理的改變

企業(yè)的核心就是財務數(shù)據(jù)，它反映了企業(yè)資金及業(yè)務運轉的情況，通過處理財務數(shù)據(jù)，挖掘財務信息，企業(yè)能夠不斷優(yōu)化財務管理，減少資金占用進而降低財務成本，為企業(yè)謀利。因而，準確有效處理這些大數(shù)據(jù)，將會給企業(yè)帶來一定的財富增值。會計數(shù)據(jù)，是系統(tǒng)性匯錄企業(yè)發(fā)生的各種經(jīng)濟活動的記錄。而會計數(shù)據(jù)處理技術，則是指在對上述發(fā)生的會計數(shù)據(jù)采取的各種技術行為，包括采集、存儲、加工和傳遞等。通常來說，會計數(shù)據(jù)處理技術涵蓋了五個方面：首先，是會計數(shù)據(jù)手工處理階段，主要是企業(yè)財務人員利用各種計算工具收集、儲存、加工和傳送各種會計數(shù)據(jù)。其次，是會計數(shù)據(jù)機械處理階段，主要是企業(yè)財務人員依賴各種電子設備收集、儲存、加工和傳送各種會計數(shù)據(jù)。再次，是會計數(shù)據(jù)電子計算機處理階段。當誕生電子計算機后，這種快捷的電子設備提供了強大的技術支撐。四是，會計數(shù)據(jù)網(wǎng)絡化處理階段。隨著Internet網(wǎng)絡的出現(xiàn)，財務管理部門能夠使用大量計算機和包括內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)等計算機網(wǎng)絡，來進行各種會計數(shù)據(jù)的處理。最后，是大數(shù)據(jù)時代會計數(shù)據(jù)處理階段。隨著近年來興起的物聯(lián)網(wǎng)技術和云計算，從技術基礎方面奠定了大數(shù)據(jù)的發(fā)展。對比大數(shù)據(jù)階段的會計數(shù)據(jù)處理與以往各階段，可以發(fā)現(xiàn)有了質(zhì)的更新，包括：大數(shù)據(jù)階段，會計數(shù)據(jù)的結構較為復雜以及涵蓋的內(nèi)容更加豐富；對于會計數(shù)據(jù)的挖掘和應用越來越重要，分析方法更加復雜精確、更加智能化；但同時如果出現(xiàn)丟失會計數(shù)據(jù)，帶來的威脅也較大。移動計算和物聯(lián)網(wǎng)等信息新技術的不斷涌現(xiàn)，給會計核算工作帶來了巨大的沖擊，包括數(shù)據(jù)采集和梳理。這些大數(shù)據(jù)一般具有4個V和無形粘性等五個主要特征：一是，數(shù)據(jù)規(guī)模大（Volume）。在信息新技術時代，由于數(shù)據(jù)的產(chǎn)生量非常巨大，數(shù)據(jù)的衡量超越了以往的GB、TB等單位，而開始采用PB等單位。二是，數(shù)據(jù)異構的數(shù)據(jù)（Variety）。由于信息技術的發(fā)展，開始出現(xiàn)聲音和圖像等非結構化的數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)的數(shù)字等結構化數(shù)據(jù)交叉帶來的復雜性，由于與財務事項的聯(lián)系緊密，使得會計的處理較為困難。三是，數(shù)據(jù)產(chǎn)生與處理的實時性（Velocity）。與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理相比，物聯(lián)網(wǎng)時代對時間要求較高，因為財務人員行為與電子設備行為之間需要在較短的時間結束，因此大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)的處理具有一定的即時性。四是，價值密度低（value）。由于會計的大數(shù)據(jù)在大數(shù)據(jù)時代會大量產(chǎn)生，但是有用的數(shù)據(jù)可能僅僅是其中的一個片段，大數(shù)據(jù)產(chǎn)生了大量的垃圾信息，因此，大數(shù)據(jù)的價值密度低。五是，會計數(shù)據(jù)的無形性與粘性。目前，在物聯(lián)網(wǎng)上，企業(yè)收集、傳遞和梳理這些大數(shù)據(jù)時，主要體現(xiàn)為非介質(zhì)的大數(shù)據(jù)，很容易被感應器所接收，從而較易能傳遞，但是會計數(shù)據(jù)與之不同，它們是無形數(shù)據(jù)，不易被感應器所接收。而且會計數(shù)據(jù)是直接粘合在業(yè)務數(shù)據(jù)之中，不能夠脫離業(yè)務數(shù)據(jù)而存在。因此，會計數(shù)據(jù)具有無形性與粘性。由于大數(shù)據(jù)時代的財務數(shù)據(jù)具有以上所描述的特點，這對處理財務大數(shù)據(jù)帶來了很高的挑戰(zhàn)，包括人員調(diào)配和設備的采購。而且，大數(shù)據(jù)的問題需要整體解決方案來處理，不是簡單的唯一方案所能解決，這就要求必須建立一個大數(shù)據(jù)分析平臺，從中不斷搜集有用的財務信息。

2目前國有企業(yè)財務管理亟需加強的關鍵點

2.1國有企業(yè)會計法律監(jiān)督機制有待進一步健全

目前，國有企業(yè)不斷健全管理制度和進行技術革新，出現(xiàn)了較好的經(jīng)營業(yè)績。但與此同時，也暴露了一些掩蓋的問題。在當時管理體制機制不健全的情況下，監(jiān)督管理措施不是很到位。從前的國有企業(yè)財務會計職能，不僅要進行財務監(jiān)督，還要監(jiān)管企業(yè)的管理工作。而在國企改革的重要時期，國企的會計職能也相應的在進行調(diào)整，表現(xiàn)為其監(jiān)督管理的職能在逐步弱化。雖然有部分企業(yè)在創(chuàng)新相應的財務制度和管理措施，但實施的效果不是很明顯，主要表現(xiàn)為工作方法陳舊，國企會計監(jiān)督管理較為散漫和無序。因此，國有企業(yè)會計法律監(jiān)督機制有待進一步健全。

2.2國有企業(yè)內(nèi)部控制措施不完善

近年來，部分國企為了完善會計監(jiān)督和控制制度，制定了不少財務監(jiān)管制度和內(nèi)控措施，但是這些制度在具體運作過程中效果不佳，加上部分員工沒有從思想高度充分重視內(nèi)控制度，被動地遵循內(nèi)控制度，使得指定的一些管理制度和內(nèi)控措施沒有發(fā)揮應有的作用，更有甚者，部分國企內(nèi)部財務人員利用制度上的漏洞徇私舞弊，反而嚴重影響了國有企業(yè)的健康發(fā)展。

2.3部分國有企業(yè)會計素質(zhì)有待提高

一般來說，國企財務管理無序的主要原因是會計信息虛假，所以，財務人員個人素質(zhì)的高下，以及其綜合業(yè)務能力的強弱，會直接影響企業(yè)的管理質(zhì)量。雖然目前國企新招聘的人員素質(zhì)在不斷提高，但總體上看，個人素質(zhì)仍有待于進一步提升，專業(yè)水平也有待于進一步提高。這些不利因素在一定程度上增加了會計監(jiān)督機制實施的難度,也加大了國企財務管理的風險。此外，有少數(shù)國企財務人員不重視財務會計監(jiān)督管理，法律觀念有待進一步提高。財務人員的自我約束意識的缺乏，會直接導致會計工作缺乏主動性,唯領導的意見是從。因此，部分國有企業(yè)會計素質(zhì)有待提高。

2.4會計監(jiān)督主體不明,權利過度集中

在當前的國企體制中，國企負責人管理單位的財務人員，因而也承擔了審批和處理企業(yè)的很多支付行為，因此，相關的賬務簽批必須要經(jīng)過領導同意才能有效。在這樣的體制下，負責人就有可能產(chǎn)生尋租的動機，考慮自身利益而導致擾亂正常的財務行為。由于這種約束力的缺乏，監(jiān)督財務人員的體制流于表面，而財務集中的弊病導致了國企的腐敗發(fā)生，不僅干擾了財務的秩序，還嚴重影響了國企發(fā)展。

3大數(shù)據(jù)時代強化國有企業(yè)財務管理的對策

3.1培育企業(yè)決策層的大數(shù)據(jù)管理意識

在大數(shù)據(jù)時代，國企決策層的支持，對企業(yè)財務工作非常重要，但是由于決策層對于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析較為熟悉，依賴模糊的大概數(shù)據(jù)就可以作出決策，但對于在大數(shù)據(jù)時代，大數(shù)據(jù)處理工具較為昂貴，成效不能很明顯的顯現(xiàn)，這些因素可能會造成企業(yè)決策層對大數(shù)據(jù)管理的懷疑。但決策層要能理解到大數(shù)據(jù)管理為特征的時代已經(jīng)到來，不能正視這一趨勢，就不能從大數(shù)據(jù)中快速的識別風險和發(fā)掘商機，在未來的行業(yè)競爭中，將不可避免的處于弱勢，而企業(yè)意識形態(tài)的更新，最大的推動力來自于決策層的決心，只有培育企業(yè)決策層的大數(shù)據(jù)管理意識，并加強組織領導工作才能從根本上樹立企業(yè)的大數(shù)據(jù)意識。

3.2轉變企業(yè)財務管理職能

當代信息技術的快速發(fā)展，為財務管理和會計數(shù)據(jù)的分析，帶來了革命性的變化，國企財務人員要能轉變自身管理的思路，積極推動財務管理職能的轉型。但是以往國企財務管理的功能，僅僅局限在通過確認、計量、記錄、報告程序，努力為相關者提供決策所需的財務信息。管理會計在國企管理中的實際應用范圍較窄、層次較低，還處于探索推進階段。但大數(shù)據(jù)下的企業(yè)財務管理工作將以大數(shù)據(jù)作為基礎，表現(xiàn)為：在企業(yè)內(nèi)部開展全面預算管理、資金集中管理與內(nèi)部控制等管理會計職責，通過這種方式來是企業(yè)的財務工作有效運行。因此，在大數(shù)據(jù)時代，需要積極轉變企業(yè)財務管理職能。

3.3提升財務管理信息化建設水平

大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務管理的重要因素之一，是如何提高財務管理信息化水平。一方面，是建立財務管理信息化制度，完善企業(yè)的網(wǎng)絡信息環(huán)境，建立統(tǒng)一的財務管理制度，逐步統(tǒng)一各項數(shù)據(jù)和信息，繼而提升企業(yè)財務報告合并的工作效率與質(zhì)量，最終提升各項財務信息、會計數(shù)據(jù)的透明度和公開度。另一方面，是暢通企業(yè)其他有用信息的渠道，重點在解決業(yè)務信息、客戶信息與財務信息的信息集成，并依靠準確的財務信息處理平臺進行數(shù)據(jù)挖掘和財務分析。建議在企業(yè)內(nèi)部設置一個高度集成的財務信息平臺，將企業(yè)的財務發(fā)展和戰(zhàn)略決策全部納入信息平臺中，以便為企業(yè)管理層提供及時可靠的信息。

3.4促進財務分析由事后反映向事中控制轉型

大數(shù)據(jù)時代要求企業(yè)在數(shù)據(jù)分析中快速分析顧客的需求，以便于更好地由傳統(tǒng)成本管理向以顧客為導向轉型，從關注成本核算向成本控制轉型，從制造成本管理向產(chǎn)品全成本管理轉型。從大數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢看，作業(yè)成本法以其對成本的精確計算和對資源的充分利用，吸引了眾多包括決策者和財務人員在內(nèi)大多數(shù)人的注意力，但其復雜的操作是一個較大的門檻。利用大數(shù)據(jù)技術能夠確定成本動因，準確計算成本，實現(xiàn)從基于結果的分析向基于過程的挖掘轉變。財務人員可以即時收集與生產(chǎn)制造成本相關的不同種類數(shù)據(jù)，依賴成本控制管理，精確匯合分配成本，研究生產(chǎn)費用構成因素，分辨不同產(chǎn)品的利潤貢獻差異以利于比較，實現(xiàn)在線過程控制與業(yè)務活動績效評價。

3.5建設大數(shù)據(jù)財務人才隊伍

大數(shù)據(jù)時代帶來的信息處理技術的提升，對于財務人員的素質(zhì)提出了較高的要求，它不僅要求財務人員要創(chuàng)新財務思維，即具備超越財務的戰(zhàn)略全局觀，不再僅僅滿足核算反映、財務監(jiān)督等財務工作，而是具備組織流程規(guī)劃設計能力，分析業(yè)務理解洞察力以及IT系統(tǒng)構架與建設的能力，這些都對財務管理人員提出了更高的要求。但目前大部分國企的財務人員素質(zhì)還有待于進一步提升，因此，在大數(shù)據(jù)時代，要求國企要從提升企業(yè)大數(shù)據(jù)管理意識和財務信息化水平兩個方面入手，積極建設大數(shù)據(jù)財務人才隊伍。

參考文獻：

[1]何雪梅.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團財務管理轉型研究[J].法制與經(jīng)濟（下旬），2014，（5）：75-76.

[2]李新華.淺談大數(shù)據(jù)時代的機遇與挑戰(zhàn)[J].通訊世界.2013，（11）：60-61.

作者：黃陳 單位：江蘇省地質(zhì)勘查技術院