財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合的運(yùn)用

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摘要：本文從業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵出發(fā)，結(jié)合業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題，指出在將業(yè)財(cái)融合應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中時(shí)，企業(yè)要完善相應(yīng)的業(yè)財(cái)融合管理制度，提高融合的速度和效率，業(yè)務(wù)人員要明確數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)口徑，在信息化系統(tǒng)的支撐下提高業(yè)務(wù)流程的透明化。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門的組織架構(gòu)也要適當(dāng)轉(zhuǎn)變，明確管理和核算會(huì)計(jì)的職責(zé)，讓財(cái)務(wù)人員參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策中。

關(guān)鍵詞：業(yè)財(cái)融合；財(cái)務(wù)管理；應(yīng)用途徑

在瞬息萬變的信息數(shù)字時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)功能已經(jīng)不僅僅局限在事后的財(cái)務(wù)報(bào)告。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大趨勢(shì)下，企業(yè)要想占據(jù)行業(yè)市場(chǎng)，財(cái)務(wù)部門在對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)施管控的同時(shí)，也要向業(yè)務(wù)部門提供服務(wù)，對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的績(jī)效進(jìn)行計(jì)算，并將一些重要的信息反饋給業(yè)務(wù)人員，扮演策略咨詢專家的角色。

一、業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵

（一）業(yè)財(cái)融合的含義從宏觀角度上來講，業(yè)財(cái)融合就是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門在工作上的相互融通。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中，為了實(shí)現(xiàn)高效率運(yùn)轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一體化，要求財(cái)務(wù)部門不再僅僅是對(duì)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的核算，更需要融入企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行有關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行合理的分配。管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)分支。在業(yè)財(cái)融合下，管理會(huì)計(jì)的職能已經(jīng)不是傳統(tǒng)的老三樣：成本、預(yù)算和績(jī)效。管理會(huì)計(jì)的外延工作已經(jīng)擴(kuò)展到戰(zhàn)略管理、運(yùn)營(yíng)管理、投融資管理以及風(fēng)險(xiǎn)管理上。

（二）業(yè)財(cái)融合的作用早在20世紀(jì)80年代，就有管理會(huì)計(jì)專家提出了“業(yè)財(cái)融合”的相關(guān)理論概念，比如大家熟悉的BSC（平衡計(jì)分卡）和ABC（作業(yè)成本法），BSC有四個(gè)維度，只有一個(gè)維度講的是財(cái)務(wù)，其余都是業(yè)務(wù)，發(fā)展到今天，BSC在四個(gè)維度中融入了創(chuàng)新性的元素，將更多的業(yè)務(wù)因素融入到財(cái)務(wù)中，認(rèn)為“業(yè)財(cái)融合”將是企業(yè)發(fā)展的必然選擇。而ABC主要講的是成本分?jǐn)倖栴}，它的思想就是從業(yè)務(wù)流程的規(guī)劃開始就要進(jìn)行成本的管控，是一種從財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)延伸的表現(xiàn)?？v觀當(dāng)前很多企業(yè)的業(yè)財(cái)融合過程，其給企業(yè)發(fā)展帶來的作用主要體現(xiàn)在：①助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)低成本經(jīng)營(yíng)。面對(duì)復(fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，企業(yè)必須進(jìn)行精細(xì)化管理，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門是企業(yè)的重點(diǎn)職能部門。只有進(jìn)行工作關(guān)系上的相互促進(jìn)和融通，才能對(duì)成本的動(dòng)因進(jìn)行揭示、對(duì)成本效能進(jìn)行評(píng)價(jià)、對(duì)成本加強(qiáng)管控，提高資源的使用效率，形成企業(yè)成本管理機(jī)制，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)低成本精細(xì)化管理。②幫助企業(yè)的價(jià)值最大化。業(yè)財(cái)融合讓傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理向業(yè)務(wù)方向靠攏，可以使企業(yè)的利益最大化。通過該種方式可以讓企業(yè)了解業(yè)務(wù)關(guān)系前后端的各個(gè)環(huán)節(jié)，業(yè)務(wù)部門及時(shí)反饋在信息給財(cái)務(wù)部門，形成閉環(huán)管理，強(qiáng)化企業(yè)各個(gè)部門工作的協(xié)同性。

二、業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題

（一）相關(guān)的制度還不夠完善在業(yè)財(cái)融合的過程中，雖然財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)部門的信息知曉得更多了，通過信息化的手段，各個(gè)部門的工作效率也提高了很多，但是數(shù)據(jù)信息使用不合理、不規(guī)范以及財(cái)務(wù)資金流動(dòng)不明確等問題也逐漸凸顯出來。主要的原因就是企業(yè)沒有建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度。因此，在業(yè)財(cái)融合的過程中，企業(yè)一定要注重財(cái)務(wù)內(nèi)控，重點(diǎn)關(guān)注管理制度的建設(shè)問題。目前在制度管理中存在的問題主要包括：①對(duì)于專項(xiàng)資金的出入沒有確立明確的規(guī)章制度。②財(cái)務(wù)人員的相關(guān)職責(zé)劃分不清，工作效率低下。③業(yè)務(wù)部門的相關(guān)活動(dòng)不能按照預(yù)算執(zhí)行，企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本升高。

（二）業(yè)財(cái)融合基本工作不到位業(yè)財(cái)融合是建立在高效的管理制度基礎(chǔ)上的，當(dāng)前很多中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中，忽視對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理，出現(xiàn)很多比如票據(jù)填寫不規(guī)范、填寫數(shù)據(jù)虛假、業(yè)務(wù)人員出差索要發(fā)票不規(guī)范等問題。除此之外，很多員工缺少業(yè)財(cái)融合的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，專業(yè)水平不高，面對(duì)新形勢(shì)不能采取有效的措施進(jìn)行解決，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)也不到位，無法保證業(yè)財(cái)融合在企業(yè)的高效運(yùn)行。

（三）業(yè)務(wù)部門缺少與財(cái)務(wù)融合的動(dòng)力目前企業(yè)財(cái)務(wù)人員在管理會(huì)計(jì)指導(dǎo)意見的啟發(fā)下，已經(jīng)意識(shí)到財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型和創(chuàng)造價(jià)值的要求。但是業(yè)務(wù)部門以銷售為主，并沒有相關(guān)的需求和動(dòng)力，在融合的過程中經(jīng)常出現(xiàn)財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)靠攏的情況。同時(shí)，信息系統(tǒng)的功能決定了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的了解程度決定了數(shù)據(jù)運(yùn)用的情況，在實(shí)際融合中，很多業(yè)務(wù)人員并不希望將自己的業(yè)務(wù)信息分享給財(cái)務(wù)，有時(shí)會(huì)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行偽造，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真。

三、將業(yè)財(cái)融合融入企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的途徑

（一）完善相應(yīng)的業(yè)財(cái)融合管理制度業(yè)財(cái)融合涉及不同的部門，需要部門之間的高度配合，因此必須要由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)牽頭，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)人員要意識(shí)到業(yè)財(cái)融合對(duì)于雙方的益處，財(cái)務(wù)人員要盡快熟悉企業(yè)的各種業(yè)務(wù)，根據(jù)業(yè)務(wù)部門的訴求，對(duì)資金進(jìn)行合理的調(diào)配，并通過獲取更多的數(shù)據(jù)來分析和支持企業(yè)的決策。企業(yè)在制定業(yè)財(cái)融合管理制度時(shí)，要把控好風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)財(cái)務(wù)過程進(jìn)行籌劃，財(cái)務(wù)人員要利用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)將一些市場(chǎng)數(shù)據(jù)及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)的效益。財(cái)務(wù)在與業(yè)務(wù)的溝通中，也要學(xué)會(huì)方法和方式，會(huì)計(jì)是全球通用的商業(yè)語言，很多會(huì)計(jì)人員在講會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)候，業(yè)務(wù)人員有時(shí)會(huì)聽不懂，因此財(cái)務(wù)要將會(huì)計(jì)語言轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)淺而易懂的商業(yè)語言，加強(qiáng)部門之間的溝通。

（二）強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)工作業(yè)財(cái)融合在企業(yè)中的實(shí)施必然會(huì)經(jīng)歷一個(gè)漫長(zhǎng)的階段，強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ)工作，有助于提高融合的速度，應(yīng)該做到：①財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門通過協(xié)商，在滿足雙方需求的前提下，將業(yè)務(wù)處理流程規(guī)范化、系統(tǒng)化，將之前的線下處理轉(zhuǎn)移到線上，這樣可以將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行保存，財(cái)務(wù)需要看什么樣的數(shù)據(jù)，只需要對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)庫平臺(tái)中查找即可。②建立財(cái)務(wù)總賬和業(yè)務(wù)明細(xì)賬之間的融合關(guān)系。很多企業(yè)的同一個(gè)業(yè)務(wù)會(huì)重復(fù)發(fā)生，如果將這些業(yè)務(wù)分錄會(huì)很麻煩，同時(shí)錯(cuò)誤出現(xiàn)率也會(huì)提高，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以將一天內(nèi)發(fā)生的業(yè)務(wù)量進(jìn)行匯總，做收入的總賬，業(yè)務(wù)系統(tǒng)則保存自己的明細(xì)賬，如果財(cái)務(wù)審計(jì)要看這些分賬，業(yè)務(wù)人員只需要將明細(xì)拉出即可，這樣就提高了業(yè)財(cái)融合的范圍。③要明確會(huì)計(jì)科目取數(shù)的規(guī)則。也就是說在業(yè)財(cái)融合的過程中，財(cái)務(wù)人員要明確會(huì)計(jì)科目的數(shù)據(jù)取自哪個(gè)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)科目要與業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的“字段”建立一種關(guān)聯(lián)，在相互融通好之后，系統(tǒng)就能自動(dòng)獲取“字段”的數(shù)據(jù)，最后生成會(huì)計(jì)憑證，實(shí)現(xiàn)了記賬的自動(dòng)化。

（三）業(yè)務(wù)人員要明確數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)口徑在業(yè)財(cái)融合的過程中，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)要實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)，只有明確了相應(yīng)的數(shù)據(jù)，才能真實(shí)的反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況。在具體的實(shí)施中，財(cái)務(wù)人員要從財(cái)務(wù)的角度，告訴企業(yè)信息化管理人員和業(yè)務(wù)人員，業(yè)務(wù)系統(tǒng)要記錄哪些數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)字段的名稱是什么，具體對(duì)應(yīng)哪些會(huì)計(jì)科目。比如在業(yè)務(wù)手術(shù)版塊上，要明確收入的具體確定規(guī)則，系統(tǒng)在怎樣的狀態(tài)下可以確定為收入，哪些收入數(shù)據(jù)是真實(shí)的，需要在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中有所體，確定完成后將數(shù)據(jù)推送給會(huì)計(jì)系統(tǒng)做賬。會(huì)計(jì)系統(tǒng)在做賬的時(shí)候，需要的數(shù)據(jù)可能就只有幾個(gè)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)就要根據(jù)具體的業(yè)務(wù)流程，自己記錄與收入相關(guān)的其他明細(xì)。

（四）財(cái)務(wù)部門組織架構(gòu)適當(dāng)轉(zhuǎn)變很多企業(yè)管理者認(rèn)為業(yè)財(cái)融合就是企業(yè)IT系統(tǒng)的建設(shè)，將之前的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)提升至業(yè)務(wù)板塊，只是對(duì)財(cái)務(wù)的信息化系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新，這種做法是非常片面的，只是表面上的融合。在業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用中，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也要進(jìn)行適當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)變：①財(cái)務(wù)管理要走在業(yè)務(wù)的前端，將財(cái)務(wù)管理的價(jià)值發(fā)揮出來，明確企業(yè)管理會(huì)計(jì)和核算會(huì)計(jì)的職能，做到合理布控、科學(xué)融合。②會(huì)計(jì)管理部門要根據(jù)業(yè)務(wù)或者產(chǎn)品線的不同，設(shè)置財(cái)務(wù)BP崗位，每個(gè)BP根據(jù)自己的職能對(duì)接一個(gè)業(yè)務(wù)或者產(chǎn)品線，深入業(yè)務(wù)的具體流程中，實(shí)現(xiàn)“嵌入式”財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的全過程、全要素和全范圍管理。③管理會(huì)計(jì)要從財(cái)務(wù)要素和指標(biāo)角度，審視并評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)發(fā)展的好壞，給出合理性的建議，提高企業(yè)資金投入產(chǎn)出的能力。

（五）以信息化技術(shù)作為業(yè)財(cái)融合輔助手段業(yè)財(cái)融合的過程缺少不了信息化手段，企業(yè)要根據(jù)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門的融通要求，建立高效的業(yè)財(cái)融合信息化平臺(tái)，在平臺(tái)中構(gòu)建業(yè)務(wù)信息子系統(tǒng)和財(cái)務(wù)信息子系統(tǒng)。其中業(yè)務(wù)信息子系統(tǒng)可以包含采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)等；財(cái)務(wù)子系統(tǒng)可以包含會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，具體的管理分析報(bào)告要從這兩個(gè)系統(tǒng)中進(jìn)行調(diào)取。業(yè)務(wù)部門在日常的業(yè)務(wù)中，只需要將相關(guān)數(shù)據(jù)輸入到信息化平臺(tái)中，便能與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，盡快地將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提煉成財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù)。通過平臺(tái)的構(gòu)建，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程的各環(huán)節(jié)可以進(jìn)行有效的融合，業(yè)務(wù)部門提供采購、價(jià)格以及合同等相關(guān)信息，財(cái)務(wù)部門在閉環(huán)管理中可以參與到對(duì)供應(yīng)商的考核中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)不增值業(yè)務(wù)鏈條，通過與企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的分析，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。

四、結(jié)語

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用逐漸增多，提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念的影響，很多企業(yè)在業(yè)財(cái)融合管理中存在的問題還是較多的，財(cái)務(wù)管理制度不全面、業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ)工作不到位等都影響了融合的深度和范圍。下一步，在將業(yè)財(cái)融合應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中時(shí)，企業(yè)要建立一套嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度，明確管理會(huì)計(jì)的職責(zé)，同時(shí)做好業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)工作，最終達(dá)到高效的業(yè)財(cái)融合。

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作者：李進(jìn)升 單位：威海市聯(lián)橋國(guó)際合作集團(tuán)有限公司