外資企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制問題分析

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摘要：隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，以及全球經(jīng)濟(jì)的日益復(fù)雜化，外資企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制問題，已經(jīng)成為企業(yè)管理的重中之重。本文通過對(duì)現(xiàn)在外資企業(yè)內(nèi)部控制所存在的普遍問題進(jìn)行分析，從而提出行之有效的優(yōu)化型意見，來達(dá)到穩(wěn)定企業(yè)正常運(yùn)行的目的。

關(guān)鍵詞：外資企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；內(nèi)部控制

隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化的推進(jìn)，我國對(duì)外的開放力度亦在加大，外資企業(yè)在我國市場(chǎng)上已經(jīng)占據(jù)了重要的地位。一直以來外資企業(yè)的先進(jìn)管理技術(shù)，都是我國企業(yè)學(xué)習(xí)的對(duì)象。然而近幾年來隨著我國的快速發(fā)展，以及世界經(jīng)濟(jì)的日益復(fù)雜化，外資企業(yè)的這些優(yōu)勢(shì)已經(jīng)越來越不明顯，并且開始產(chǎn)生一些問題。一直以來財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制都是一個(gè)企業(yè)發(fā)展生存的基礎(chǔ)，所以財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制出現(xiàn)的問題，都會(huì)直接影響到企業(yè)的發(fā)展和前途。我們必須要鄭重對(duì)待財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部管理出現(xiàn)的問題。

一、內(nèi)部控制的主要內(nèi)容

(一)貨幣以及資金的控制。充足的貨幣資金，才能維持一個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)于一個(gè)外資企業(yè)來講，資產(chǎn)流動(dòng)最強(qiáng)的就是貨幣資金流動(dòng)。由此可見財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制中對(duì)貨幣資金進(jìn)行控制的重要性，只有做好這一環(huán)節(jié)的控制才能保證資金鏈的正常運(yùn)作[1]。公司內(nèi)部應(yīng)該設(shè)置專門管理現(xiàn)金和銀行單據(jù)的人員，同時(shí)要堅(jiān)決避免坐支現(xiàn)金的情況發(fā)生，并且外資企業(yè)還應(yīng)定期派專人對(duì)各類賬目進(jìn)行核對(duì)，避免出現(xiàn)實(shí)際資金流動(dòng)數(shù)目與賬目上資金流動(dòng)數(shù)目不符的現(xiàn)象。(二)控制企業(yè)的收付款項(xiàng)目。由于外資企業(yè)的交易量比較大，并且貨幣也比較復(fù)雜，所以在進(jìn)行收付款時(shí)必須要采取有效的控制。公司應(yīng)該對(duì)支出方面的業(yè)務(wù)和收入方面的業(yè)務(wù)都要加強(qiáng)控制，防止資金在流動(dòng)的過程中出現(xiàn)問題，給企業(yè)的發(fā)展帶來不必要的麻煩。因?yàn)樵趦?nèi)部控制方面涉及到商品的流出和資金的流入，所以要非常重視內(nèi)部控制問題。同時(shí)相關(guān)的部門也要認(rèn)真的做好預(yù)算和銷售利潤的估算，在產(chǎn)品價(jià)格、促銷活動(dòng)和折扣、收款的相關(guān)規(guī)則方面，應(yīng)嚴(yán)格遵守不得私自改動(dòng)。同時(shí)公司對(duì)相關(guān)銷售人員的權(quán)限、任務(wù)、工作流程，應(yīng)做出明確的規(guī)定。盡量把錢款方面全權(quán)交給財(cái)務(wù)部門管理，財(cái)務(wù)部門則應(yīng)當(dāng)建立健全的賬目系統(tǒng)[2]。因?yàn)槠髽I(yè)每天都會(huì)有采購與支出，導(dǎo)致資金流動(dòng)量也很大，所以財(cái)務(wù)支出的內(nèi)部控制方面必然成為財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的重要問題[3]。外資企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完整系統(tǒng)的采購付款條約，通過這些條約來進(jìn)行約束，控制隨意采購付款的行為，從而達(dá)到節(jié)約開支的目的。付款方面要嚴(yán)格的遵守程序制度，通過申請(qǐng)、審核、審批三個(gè)重要環(huán)節(jié)來完成支付。

二、外資企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的優(yōu)勢(shì)和存在的問題

(一)外資企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的優(yōu)勢(shì)所在。外資企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制優(yōu)勢(shì)在于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理分工明確，制度方面相對(duì)完善，企業(yè)各部門的工作都有規(guī)章制度可尋，工作也較為細(xì)致。明確的規(guī)章制度能有效提高員工的工作效率，降低工作的錯(cuò)誤率。同時(shí)外企注重對(duì)員工的培養(yǎng)，定期的培訓(xùn)用以提高員工的專業(yè)技能。優(yōu)厚的待遇可以有效提高員工對(duì)工作的熱情和積極性。這也是從側(cè)面提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(二)外資企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制存在的問題。影響外資企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的因素有很多，長期以來外企的財(cái)務(wù)管理技術(shù)一直是我國企業(yè)學(xué)習(xí)的對(duì)象，一直保持著一定的優(yōu)勢(shì)。但近些年來，隨著我國的快速發(fā)展，國企能力和人才儲(chǔ)備日益提高，外企的這項(xiàng)優(yōu)勢(shì)也逐漸變的不在明顯，所以外資企業(yè)應(yīng)該及時(shí)認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)[4]。在當(dāng)今這個(gè)信息化的時(shí)代，世界經(jīng)濟(jì)每時(shí)每刻都在變化，所以企業(yè)的經(jīng)營與管理方面，尤為重視提高信息化技術(shù)應(yīng)用能力以及更新信息管理體系。與此同時(shí)由于外資企業(yè)的特殊性，外匯匯率的變化和國際環(huán)境的變化、內(nèi)部決策、管理方式的改變等，都會(huì)造成外資企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的風(fēng)險(xiǎn)越來越大。而且作為一個(gè)外資企業(yè)，企業(yè)的法人代表很難投入到公司的生產(chǎn)與經(jīng)營中去，對(duì)公司失去了絕對(duì)的控制權(quán)，這就容易造成區(qū)域負(fù)責(zé)人過于追求個(gè)人利益，從而使公司財(cái)務(wù)受到損失。

三、外資企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的優(yōu)化

(一)提升信息技術(shù)方面能力。在當(dāng)今這個(gè)網(wǎng)絡(luò)越來越發(fā)達(dá)的信息化時(shí)代，每個(gè)企業(yè)都在注重信息化方面的發(fā)展，重視信息化管理的發(fā)展已經(jīng)成為企業(yè)的必然發(fā)展方向。在財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制方面亦是如此，所以應(yīng)當(dāng)不斷更新提升信息化管理技術(shù)，再次獲得財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的優(yōu)勢(shì)。對(duì)外企而言并不能僅僅進(jìn)行參照，應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的情況進(jìn)行探索，更新當(dāng)前信息管理系統(tǒng)。在這一階段，外企需增強(qiáng)對(duì)自身經(jīng)營與管理特征的掌握，根據(jù)行業(yè)行情進(jìn)行分析。并以此為基礎(chǔ)，持續(xù)更新企業(yè)當(dāng)前信息管理系統(tǒng)，持續(xù)提高企業(yè)信息化技術(shù)的能力與應(yīng)用，尋求更為科學(xué)的方法、更為有效的管理方式。有效管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制，從而實(shí)現(xiàn)不斷優(yōu)化不斷進(jìn)步，使外企財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制系統(tǒng)更加完善，以便能夠令企業(yè)在行業(yè)內(nèi)遙遙領(lǐng)先。(二)完善財(cái)務(wù)控制內(nèi)部管理的掌控。外資企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金的預(yù)算能力、內(nèi)部控制能力和業(yè)績的測(cè)評(píng)，將這幾個(gè)方面進(jìn)行完美的銜接，對(duì)外資企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制是至關(guān)重要的。加強(qiáng)這幾個(gè)方面內(nèi)容之間的聯(lián)系，完善財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的內(nèi)容與目標(biāo)，明確規(guī)定財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的行為規(guī)范和管理范圍。并對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)督，嚴(yán)抓企業(yè)收支，資金流向和財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的合理性，將各方面緊密的聯(lián)系在一起。(三)更新企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人才。相對(duì)于國企來講外資企業(yè)的人才相對(duì)能力較強(qiáng)，素質(zhì)較高，吸納人才的要求也相對(duì)較高，這也與外企的優(yōu)厚待遇密不可分。但與此同時(shí)這一點(diǎn)也成為阻礙企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制效率的根本問題。因此，在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制效率的過程中，要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人才的管理[5]。外企可以采取一些激勵(lì)財(cái)務(wù)管理人才的方式，促使員工進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，打破常規(guī)的限制。只有充分激勵(lì)起人才的積極性，讓員工有干勁才是提高財(cái)務(wù)管理內(nèi)控效率的最好方法，而非一成不變的循規(guī)蹈矩。雖然要有明確的規(guī)章制度，但不斷的創(chuàng)新才是提高管理效率的根本。在招募人才的時(shí)候，應(yīng)該盡量招募年輕，富有活力，創(chuàng)新型的人才。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來講，只有不斷的注入新鮮的血液，才能保持企業(yè)的活力。通過提高財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的創(chuàng)新性、靈活性，并且不斷探尋，不斷突破使財(cái)務(wù)管理內(nèi)控的工作效率更高。(四)合理的分配財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的權(quán)利。對(duì)于外企來講，企業(yè)與總部的分離一直是一個(gè)重要的問題。通常外企會(huì)把分部的權(quán)利集中在某一部門，或者某一個(gè)職位之上，這樣雖然會(huì)方便管理，但是絕對(duì)的權(quán)利集中在一起，就容易造成管理人員的貪污。一旦出現(xiàn)貪污現(xiàn)象，個(gè)人利益放在了公司利益的前面，就會(huì)釀成諸多的問題。所以企業(yè)應(yīng)該首先把企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的源頭做好，合理的分配好企業(yè)的權(quán)利。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將權(quán)利進(jìn)行分散，分散給股東、董事以及各個(gè)管理層。這樣大家各司其職，便避免了因?yàn)闄?quán)利的高度集中，對(duì)以后的后續(xù)工作造成阻礙，使公司遭受損失。但應(yīng)該注意的是，因?yàn)樨?cái)務(wù)管理的特殊性，企業(yè)的資金財(cái)務(wù)必須進(jìn)行集中控制，所以在內(nèi)部控制過程中也不可執(zhí)意進(jìn)行財(cái)務(wù)權(quán)利的過度分化，以免對(duì)企業(yè)的長期發(fā)展造成阻礙。

四、總結(jié)

外資企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)的發(fā)展，有著至關(guān)重要的作用。尤其是在如今外資企業(yè)在市場(chǎng)上的優(yōu)勢(shì)越來越小的狀態(tài)下，外資企業(yè)更需加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的財(cái)務(wù)狀況和行業(yè)特點(diǎn)，對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制進(jìn)行反思，充分了解其中不足和問題，進(jìn)行創(chuàng)新、優(yōu)化、改革，不斷的提升財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的能力與效率。這樣才能使公司的資金鏈健康的運(yùn)轉(zhuǎn)，讓企業(yè)有一個(gè)良性的發(fā)展，擴(kuò)大在行業(yè)內(nèi)的優(yōu)勢(shì)，從而在市場(chǎng)競(jìng)爭中，取得屹立不倒的地位。

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作者:陳楠 單位:北京市金萊迪斯機(jī)電有限公司