成人教育學籍網絡化管理的研究
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1.1缺少對成人教育管理人員的技能培訓
成人高等教育自2003年成人高考以來都是網上招生錄取，可以用電子文檔形式獲得學生信息檔案，方便于學籍管理。但由于許多學校對成人高等教育的學籍管理缺乏必要的重視，目前只能利用小型學籍教務管理系統(tǒng)進行管理，而成人教育的小型學籍教務系統(tǒng)只是在普通高等教育的學籍系統(tǒng)基礎上修改建成獨立數據庫，只有成績管理才用這個系統(tǒng)軟件，并且多年來都沒有升級更新，更沒有實現網絡化。隨著教學點的不斷擴大，由于各點的成人教育學籍管理人員素質水平存在差距，小型學籍教務系統(tǒng)也未能得到充分利用。
1.2沒有一個完整的學籍管理軟件操作平臺
新生入學注冊的學生基本信息都是由各教學點單機操作匯總到?？偛康摹Ｓ行┙虒W點在上報新生注銷數據時，不報到的學生該注銷不注銷，轉點學生不該注銷的卻注銷了，因為成人學生邊工作邊讀書，他們的學習地點是隨著工作單位變化更換教學點。在校學生學籍異動，如有些學生中途退學、休學留級、轉教學點、轉專業(yè)，這些異動都是運用手寫表格文字資料記錄報送學?？偛?，各教學點沒有按照規(guī)定在統(tǒng)一時間內報送，而是隨報隨送，這大大增加了學校學籍管理人員的工作量，許多資料不能及時處理輸入電子文檔，有些堆積到臨畢業(yè)之前才處理，手工輸入重復工作，效率低下。轉教學點、轉專業(yè)的學生成績沒有及時跟著轉點、轉專業(yè)更新，到畢業(yè)時該學生的成績單打印不出轉點、轉專業(yè)之前的成績。在校學生的信息（包括姓名、出生日期、身份證）變更都是手寫表格登記，沒有與省學籍管理系統(tǒng)平臺一致的數據格式。畢業(yè)生電子相片不能網上校對，畢業(yè)生數據整理匯總靠人工檢驗核對，難免出現錯誤，有時打印出的畢業(yè)證書、學位證書出現出生日期與身份證的出生日期不符，這給學生以后網上學歷查詢、學歷驗證帶來很多麻煩。
二、成人教育學籍網絡化管理的對策
2.1要搞好成人教育學籍管理電子網絡化工作，學校要重視對學籍管理人員進行培訓學習，提高學籍管理工作的質量
要進行具體明確分工，專人專責。要提高成人教育學籍管理工作的質量，必須建設一支思想好、業(yè)務強、忠于職守的學籍管理隊伍。學籍管理隊伍素質和管理水平的高低、管理質量的優(yōu)劣直接影響到高校成人高等教育教學工作的運轉和教學質量的提高。在當前形勢要求下，建設一支具有現代管理理念的學籍管理隊伍是高校成人教育管理工作的重點，更是保證高校成人教育教學質量不斷提升的主要措施之一。
2.2建立高校成人高等教育學生學籍管理系統(tǒng)，實現各教學站點互相聯(lián)網、共享資源
教學點的學籍管理人員可直接在網絡系統(tǒng)上報新生注冊數據、新生注銷數據、學生成績、學生的學籍異動數據，學?？偛康木W絡終端服務器馬上可以接收各教學點提交的數據。在網上提交學生成績給學籍管理人員，并能在網上直接提交和打印，自動生成學生學期成績。通過網上錄入，不僅可實現跨校區(qū)、異地成績管理，而且大大減少了教師和成績管理人員的重復勞動，真正實現了學生成績管理的信息化、網絡化。學籍管理系統(tǒng)能夠讓學生本人查詢和打印本學期、本學年以及在校期間所有的課程成績，能夠查看到自己補考門數和補考成績；能夠讓有關部門掌握在校生人數和學生的基本信息，學生學籍異動的情況也能在該系統(tǒng)中及時處理和體現，該系統(tǒng)還設置了學生學歷和學位管理，它與上報省教育廳的學籍注冊和學歷電子注冊的資料能夠很好地有機鏈接，從而方便快捷地提供學生的性別、年齡、專業(yè)、學制、入學日期、畢業(yè)日期、學位授予等信息，真正實現系統(tǒng)數據庫信息資源的共享，實現學籍管理的信息化、科技化。
2.3學校的學籍信息管理應以教育部的信息管理平臺為基礎，使學校與平臺的信息保持一致，按平臺的要求進行管理
學校管理系統(tǒng)的數據與平臺的數據對接，學校管理系統(tǒng)中的數據庫可直接用于網上管理平臺，這樣才能事半功倍。也就是從教育部“普通高校成人學籍學歷管理系統(tǒng)”導入相關數據，直接共享，獲取學生的基本信息。按學生的入學年份、所在教學點、專業(yè)、培養(yǎng)層次、學制等信息編寫學號，建立完整的學生基本信息數據庫，方便快捷地根據不同條件來查詢各年級、各專業(yè)的學生情況，簡潔明了地進行學生休學、復學、退學、轉學、轉專業(yè)等學籍異動處理。
三、小結
綜上所述，成人教育學籍管理系統(tǒng)的創(chuàng)建，可以避免數據錄入過程的人為誤差，減少重復勞動，實現資源共享，提高工作效率，為教學、學籍管理的規(guī)范化、信息化和科學化創(chuàng)造條件。成人學籍信息化管理是成人教育信息化的一個重要標志，是一個軟件模式和使用者相互影響和結合的過程，同時也是一個復雜的系統(tǒng)工程。從系統(tǒng)的設計、使用到完善，涉及到人員培訓和觀念的轉變，要逐步調整和解決，不斷改進和更新。其次，成人學籍信息化管理也是國家教育評估的重要內容之一，為提高成人教學和管理的質量，普通高校要進一步明確成人教育管理的內容、過程、要求和方法，確定規(guī)范化管理模式，促進校際和教學站點間的交流和學習，加強成人教育自身的內涵，充分發(fā)揮學籍管理信息化的作用，為成人教育事業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎。
作者：陳權波 馮有輝 蘇開鑫 單位：廣東醫(yī)學院繼續(xù)教育學院
