成人教育學(xué)籍管理工作的思考

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一、學(xué)籍管理存在主要問(wèn)題

1.報(bào)名注冊(cè)不及時(shí)

各地成人高等教育機(jī)構(gòu)每年都有為數(shù)不少的學(xué)生通過(guò)成人高考并被錄取，但因?yàn)楣ぷ髅]時(shí)間、對(duì)制度認(rèn)識(shí)不清楚、經(jīng)濟(jì)不寬裕、不想讀了等各種原因而不能按時(shí)報(bào)到，有的是放棄了入學(xué)、有的是逾期后又申請(qǐng)入學(xué)等，使得學(xué)籍注冊(cè)難以管理。

2.學(xué)籍異動(dòng)不規(guī)范

成人高等教育學(xué)生與普通全日制學(xué)生相比，轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)情況發(fā)生更為頻繁，且學(xué)生由于遠(yuǎn)在異地、不了解制度要求等原因甚至不履行辦理學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)，這給教學(xué)工作和學(xué)籍管理造成很大不便。

3.無(wú)故缺課、缺考

成人學(xué)生邊工作邊學(xué)習(xí)，不能全身心投入工作，經(jīng)常發(fā)生學(xué)生不來(lái)上課、不參加考試、電話聯(lián)系不上等情況，以后又要求補(bǔ)考，不想留級(jí)，這就使得管理工作無(wú)法規(guī)范化運(yùn)行。

4.考前拼，考后混

成人高等教育的學(xué)生年齡分布差異大，有的年齡在五十歲以上，只是為了評(píng)職稱或方便退休安排等原因，“混文聘”的心理在成人高等教育中時(shí)有存在，學(xué)生態(tài)度散漫，不尊重教師，不主動(dòng)學(xué)習(xí)，甚至有打架鬧事者，這使得學(xué)籍管理工作變得復(fù)雜。

二、加強(qiáng)和完善成人高等教育學(xué)籍管理的具體對(duì)策

針對(duì)以上存在的主要問(wèn)題，本文結(jié)合國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)及工作實(shí)際，提出四點(diǎn)對(duì)策:

1.端正態(tài)度，明確責(zé)任

成人高等教育是我國(guó)教育的重要組成部分人，有著專業(yè)的管理機(jī)構(gòu)、教師隊(duì)伍和廣大的生源，學(xué)校應(yīng)嚴(yán)抓管理，樹德育人，從管理者、教師做起，建立一支以捍衛(wèi)教育、服務(wù)學(xué)生為宗旨的專業(yè)隊(duì)伍，端正態(tài)度、明確職責(zé);同時(shí)，應(yīng)較強(qiáng)學(xué)生的思想政治教育，除了文化課，教師應(yīng)將學(xué)習(xí)的重要性、尊師守紀(jì)等要求傳達(dá)給學(xué)生，動(dòng)之以情曉之以理，使之消除“考前拼，考后混”的思想，為成人高等教育管理工作奠定基礎(chǔ)。

2.制定制度，嚴(yán)抓落實(shí)

隨著改革開放的不斷深入，學(xué)籍管理制度應(yīng)順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展有所創(chuàng)新。因此，制定嚴(yán)格而又符合工作實(shí)際的管理制度，是做好學(xué)籍管理工作重要保障。學(xué)校應(yīng)從學(xué)生入學(xué)報(bào)到、注冊(cè)學(xué)籍、學(xué)習(xí)管理、學(xué)籍異動(dòng)到畢業(yè)管理各個(gè)環(huán)節(jié)制定出明確的制度要求，并編入學(xué)生手冊(cè)，使得每一位學(xué)生、教師和管理人員都能清楚明確學(xué)籍管理的具體程序和相關(guān)規(guī)定，自之日起嚴(yán)格執(zhí)行，這樣才有利于學(xué)籍管理工作的規(guī)范化運(yùn)行。

3.加大宣傳教育，做好咨詢輔導(dǎo)

學(xué)籍管理中的很多問(wèn)題，多數(shù)是因?yàn)閷W(xué)生、教師或管理者對(duì)國(guó)家、學(xué)校的制度要求不了解而造成的，因此，做好有關(guān)政策的宣傳教育工作，為學(xué)生提供一個(gè)便捷的咨詢輔導(dǎo)平臺(tái)，如報(bào)考指南、專業(yè)選擇輔導(dǎo)、學(xué)籍異動(dòng)咨詢等，這樣就會(huì)給后期的管理工作減少不必要的煩擾。

4.優(yōu)化管理手段，基于WEB系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息化、云服務(wù)

計(jì)算機(jī)已逐漸成為辦公的必備工具，“無(wú)紙化”的時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨，成人高等教育學(xué)籍管理工作也要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，從煩瑣復(fù)雜的手工抄寫的模式中脫離出來(lái)，利用基于WEB的成人高等教育學(xué)籍管理系統(tǒng)，將校生信息管理、學(xué)生成績(jī)管理、畢業(yè)生信息管理、教學(xué)計(jì)劃管理、查詢統(tǒng)計(jì)以及代碼管理等功能分別植入系統(tǒng)，從而將替代傳統(tǒng)的手工勞動(dòng)，優(yōu)化資源配置，提高工作效率;明確管理權(quán)限、優(yōu)化管理結(jié)構(gòu);促進(jìn)學(xué)籍資料的完整性、一致性和安全性;促進(jìn)教學(xué)服務(wù)的公正和公平等優(yōu)勢(shì)。從而提高工作的準(zhǔn)確性、便捷性和高效化，實(shí)現(xiàn)真正的“無(wú)紙化辦公”。具體功能如下:(1)代碼設(shè)置:包括學(xué)校、教學(xué)點(diǎn)、專業(yè)、班級(jí)、層次、學(xué)習(xí)形式等代碼的設(shè)置。(2)在校生信息管理:包括新生數(shù)據(jù)導(dǎo)入、在校生學(xué)籍信息查詢、學(xué)籍異動(dòng)等。(3)教學(xué)計(jì)劃錄入:包括本年度各學(xué)期各專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃安排等。(4)學(xué)生成績(jī)錄入、查詢、修改及學(xué)生成績(jī)信息統(tǒng)計(jì)。(5)畢業(yè)生電子信息管理:包括畢業(yè)條件設(shè)置、畢業(yè)證書編號(hào)、學(xué)位證書編號(hào)、學(xué)歷數(shù)據(jù)導(dǎo)出及打印。(6)學(xué)籍學(xué)業(yè)表的生成及打印。

三、小結(jié)

總之，根據(jù)成人高等教育特點(diǎn)，各學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)和完善成人高等教育學(xué)籍管理辦法，為成人高等教育學(xué)生管理工作保駕護(hù)航，發(fā)揮成人高等教育在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的特色作用，為國(guó)家社會(huì)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)培養(yǎng)出更多的合格人才，做到“多出人才、快出人才、出好人才”。

作者：郝少盼 王世軍 單位：河海大學(xué)遠(yuǎn)程與繼續(xù)教育學(xué)院