成人教育檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

前言：想要寫(xiě)出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了成人教育檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策范文，希望能給你帶來(lái)靈感和參考，敬請(qǐng)閱讀。

一、成人教育檔案管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

1.管理人員的素質(zhì)不高

任何高科技的設(shè)備都是有人發(fā)明的，因此，對(duì)于他們的操縱管理就更離不開(kāi)人的參與。社會(huì)的不斷發(fā)展，也提高了未來(lái)對(duì)于人才的需求，實(shí)行檔案信息化管理，需要的是既能夠進(jìn)行檔案管理，還可以適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的維護(hù)、應(yīng)用。但是，目前擁有復(fù)合型技術(shù)的人才并不多，這對(duì)于檔案的信息化管理質(zhì)量的提高造成了阻礙。

2.沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

任何一項(xiàng)工作的開(kāi)展都必須要有一套完善的管理標(biāo)準(zhǔn)，我國(guó)現(xiàn)行的成人教育檔案信息化管理并沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，而且這方面還沒(méi)有出臺(tái)比較有約束力的法規(guī)政策，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)信息化建設(shè)的統(tǒng)一管理。而且，在日常的管理中，各單位使用的軟件和標(biāo)準(zhǔn)都參差不齊，缺乏必要的參考性。

二、完善成人教育檔案管理信息化建設(shè)的有效措施

針對(duì)目前我國(guó)成人教育檔案管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題，可以從一些幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)。

1.加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)

檔案管理人員的高素質(zhì)是保證檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的基本要素，檔案管理人員在選擇進(jìn)入職業(yè)崗位前，就必須充分掌握有關(guān)的職業(yè)知識(shí)，充分了解崗位的需求，各單位應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于應(yīng)聘人才的考核，既要求掌握專業(yè)的知識(shí)結(jié)構(gòu)，還應(yīng)該具有一定的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)技術(shù)，保證人才的實(shí)用性。人才主管部門對(duì)于到崗的工作人員，應(yīng)該進(jìn)行系統(tǒng)化的培訓(xùn)，使他們對(duì)崗位做到更進(jìn)一步的了解，幫助他們更快的適應(yīng)到工作中。比如：進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，首先是對(duì)于他們整體的知識(shí)結(jié)構(gòu)的擴(kuò)展，幫助檔案管理人員與時(shí)俱進(jìn)，掌握多元化的知識(shí)，包括：數(shù)學(xué)、管理學(xué)以及信息技術(shù)方面的知識(shí)；其次，就是針對(duì)檔案管理的專業(yè)知識(shí)以及常用的檔案管理技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn)；最后就是對(duì)于檔案管理人員加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的培訓(xùn)，提高他們的信息化管理技術(shù)，保證檔案管理信息化建設(shè)的安全性。同時(shí)，檔案管理工作人員應(yīng)該在日常工作中做好對(duì)于檔案資源的搜集整理工作。另外，檔案管理工作人員在日常中也應(yīng)該根據(jù)自己的不足，及時(shí)查缺補(bǔ)漏，提高自己的業(yè)務(wù)能力，做好本職工作。

2.完善現(xiàn)行的法規(guī)政策

相應(yīng)的法規(guī)是約束行業(yè)和個(gè)人的有效措施，也是各行業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展的關(guān)鍵。針對(duì)目前檔案管理信息化建設(shè)的混亂性，各主管部門應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況，制定一些有效地法規(guī)條例，統(tǒng)一對(duì)檔案信息化建設(shè)進(jìn)行管理。但由于檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化管理，是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行操作、開(kāi)發(fā)，因此在制定相關(guān)政策時(shí)應(yīng)該遵循一定的規(guī)則。我國(guó)是法制性社會(huì)，針對(duì)各方面都頒布了相應(yīng)的法律條款。比如：《檔案法》第二十條規(guī)定：應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，由單位的文書(shū)或者業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)收集齊全，并進(jìn)行整理、立卷，定期移交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者是檔案工作人員集中管理，任何人不得據(jù)為己有或者是拒絕歸檔。因此，根據(jù)各法規(guī)的規(guī)定，各單位應(yīng)該根據(jù)自己的實(shí)際情況制定相應(yīng)的檔案信息化管理，提高對(duì)于檔案的管理效率，完善管理中出現(xiàn)的問(wèn)題。并根據(jù)有關(guān)政策規(guī)定，統(tǒng)一對(duì)檔案建立行之有效的信息化管理，提高檔案資源的功能性。

3.加強(qiáng)檔案信息化管理的安全性

檔案資源是我國(guó)信息資源的重要組成部分，它對(duì)于我國(guó)的不斷發(fā)展具有重要意義，成人教育檔案是教學(xué)方面進(jìn)行不斷改革的重要參考依據(jù)，因此加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)的安全性是非常重要的，由于信息化管理需要利用網(wǎng)絡(luò)才能完成，所以在一定程度上會(huì)對(duì)檔案的安全存在威脅。但是，只要有相應(yīng)的安全對(duì)策，就可以避免此類問(wèn)題的發(fā)生，或者是把安全威脅降到最低。主要可以從五個(gè)方面來(lái)提高利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)成人教育檔案進(jìn)行管理。1)主機(jī)與客戶機(jī)安全保障；2)網(wǎng)絡(luò)安全保障；3)用戶信息安全保障；4)應(yīng)用系統(tǒng)安全保障；5)容災(zāi)備份安全保障。檔案管理人員應(yīng)該適時(shí)的對(duì)電腦軟件進(jìn)行殺毒，屏蔽一些存在隱患的消息，并對(duì)于收集整理的檔案信息進(jìn)行安全備份，全方面保證檔案資源的安全性。

三、結(jié)束語(yǔ)

對(duì)于檔案資源進(jìn)行信息化管理是我國(guó)今后發(fā)展的必然需求，也是順應(yīng)時(shí)展的產(chǎn)物。通過(guò)有效地對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的利用，實(shí)現(xiàn)了更多的便捷，也更好地服務(wù)了我們的生活。不斷地加強(qiáng)檔案資源信息化管理需要有關(guān)部門的共同協(xié)作，只有一步一步的解決問(wèn)題，才能更好的實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。

作者：劉蓓蕾 單位：湖北工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院