大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)信息化管理平臺分析

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1現(xiàn)階段管理制度

在華中師范大學有關本科生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理制度的基礎上，物理科學與技術學院借鑒同行經(jīng)驗[8-9]并結合專業(yè)特色，制定了“大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃”項目管理辦法。1.1立項學院每年的。9月對下一年度的計劃項目進行宣傳、培育和遴選。教師們填寫《大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目簡介》，介紹項目主要內(nèi)容及完成目標，并備注對完成該項目學生的要求，由學院統(tǒng)一向學生。學生也可以與導師協(xié)商申請?zhí)岢鲎约旱恼n題。學生根據(jù)自己的興趣和特長選擇進入不同的研究室和指導教師，1~5人組成一個科研小組，成員可以跨年級。項目課題、導師和成員確定以后，學生填寫《華中師范大學大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目申報表》，（以下簡稱《申報表》），學院在每年年底組織專家對項目實施立項評審并公示。立項項目分為A、B、C三個檔次，學校劃撥經(jīng)費資助。對于通過立項答辯、學校未資助的項目，學院自籌經(jīng)費予以資助。1.2項目建設。項目的執(zhí)行期原則上為一年，必要時可延期一年。項目組在導師的指導下，按照《申報表》開展項目建設與研究工作。建立每個項目的進展檔案，由學生和指導教師共同填寫。要求項目組成員每周和指導教師見面一次，匯報研究進展，商談下一步研究工作，并聽取指導教師的指導意見。小組成員做好會談記錄，指導教師簽字。研究組成員每兩周到學院學生科研秘書處簽字，檢查、督促科研進展情況。項目負責人需協(xié)調(diào)項目組成員制定項目實施計劃，安排好。項目進度和分工，做好項目組討論紀要、項目進展和季度總結、項目經(jīng)費使用登記等與項目有關的進展日志。項目導師需定期檢查項目進展情況，提供書面指導意見。1.3中期檢查項目運行半年后進行中期檢查。由項目負責人提交《項目中期檢查報告》，導師對項目的進展及經(jīng)費使用情況等提供書面意見。中期檢查的結果分為“合格，繼續(xù)資助”“不合格，同意整改”和“不合格，項目終止”3種。對于“同意整改”的項目，整改期為一個月，整改期結束時學院應給出整改意見，確定項目為繼續(xù)資助或終止。對于未通過中期檢查（含整改未通過）的項目，由項目負責人提交《項目終止申請表》。1.4結題驗收。學院組織專家開展項目的結題驗收評審工作。項目負責人提交《項目結題報告》，參加結項答辯，同時要求提交項目成果原件、電子掃描件以及項目經(jīng)費使用登記表，導師對項目的完成及經(jīng)費使用情況等簽署結項意見。結題驗收的結果分為“優(yōu)秀，同意結項”“合格，同意結項”和“不合格”3種。1.5獎勵制度。學院設立經(jīng)費用于評審和獎勵大學生科研立項項目。根據(jù)科研項目的結題審查結果，確定每屆學生的獲獎者名單及獎勵等級，并頒發(fā)證書和獎金。在獎學金評定、推薦免試研究生等活動中，對參與項目的學生予以獎勵加分。對于指導教師，根據(jù)結項結果年終認定工作量。

2現(xiàn)階段手工管理存在的問題

自2002年學院內(nèi)部開始推行本科生科研立項以來，一直是手工管理、紙質(zhì)存檔。初期由于項目少，管理起來難度不大。隨著國家對本科生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的推行，越來越多的學生和導師開始重視實踐能力的培養(yǎng)。2018年學院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目立項達65項，參與人數(shù)184人，覆蓋學院所有專業(yè)，學生參與率超過50%。大量學生的參加給項目的管理帶來了挑戰(zhàn)，也暴露出了手工管理的問題。2.1選題問題。在選題階段，師生間缺乏足夠了解。教師方無法充分了解學生的知識儲備、興趣愛好、專業(yè)特長等。學生剛剛進入大二年級，很難深入、全面地了解項目的具體要求，比如課題研究對象的性質(zhì)、開展課題研究的必備專業(yè)知識、軟件工具、實驗技能等。信息不暢通導致師生雙向選擇滿意度不夠高。2.2項目進行階段存在的問題。在項目進行階段，可能會出現(xiàn)師生交流不夠充分和及時，甚至缺乏溝通和交流等問題[10-11]。有的原因在教師方，如指導教師因個人事務或其他原因，并未承擔起應有的責任，未給學生明確的任務，不進行跟蹤檢查等。有的原因在學生方，如不主動和指導教師聯(lián)系，不積極參與討論，不提交進度材料等。學院對項目的中期過程管理缺乏有效手段，往往在項目終止或結項不合格時才發(fā)現(xiàn)問題。2.3歸檔階段存在的問題。項目結項以后，每個項目將相關材料裝入檔案袋，貼上材料目錄，存放于學院檔案室保管。由于需存檔的材料較多，包括項目申請書、經(jīng)費使用記賬本、研究記錄手冊、中期報告表、結項申請書、個人總結、成果等，后期查閱調(diào)檔工作量較大。

3管理體系設計

為了建設本科生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)質(zhì)量保障和管理體系，同時運用現(xiàn)代化和網(wǎng)絡化的教學手段，通過大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理系統(tǒng)的構建，使得創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)過程中的各個主體都通過該系統(tǒng)來完成本科生科研工作，從而達到規(guī)范化、標準化、可監(jiān)控的目的。3.1用戶需求分析。大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理系統(tǒng)用戶包括管理人員、教師、學生和評審專家4部分，管理系統(tǒng)的功能需求見表1。3.2功能要求分析。根據(jù)大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理的實際需求，我們概括出大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理系統(tǒng)的主要功能要求。（1）教師管理功能。管理人員能夠導入指導教師的個人基本信息，指導教師能夠修改并完善個人信息以供學生選題參考。（2）學生管理功能。管理人員能夠導入學生的個人基本信息，學生能夠修改并完善個人信息以供導師確定選題學生參考。（3）過程文檔查看功能。所有用戶均能對過程文檔進行查看。（4）過程文檔管理功能。管理人員能夠對過程文檔，如項目申報表、開題報告、中期報告和結項報告等進行添加、刪除、修改操作，并規(guī)定格式。（5）在線填寫功能。學生能夠在線填寫個人開題報告等過程文檔，導師能在線填寫修改意見等。（6）輔助功能。對學生、指導教師、項目等相關信息進行查閱和統(tǒng)計，并提供下載文檔。3.3系統(tǒng)功能模塊設計。根據(jù)大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理系統(tǒng)的需求分析，我們確定了這些主要功能分別由5個模塊實現(xiàn)，如圖1所示。（1）基本信息模塊。該模塊主要實現(xiàn)基本信息的設置，包括教師姓名、工號、學生姓名、學號等。教師還可選擇性填入聯(lián)系方式，供學生選題探討等時聯(lián)系。（2）項目過程管理模塊。該模塊是整個系統(tǒng)的核心部分，項目從選題到結項均在該模塊中實現(xiàn)。各個過程文檔由管理人員進行規(guī)范化設置，統(tǒng)一格式。（3）審核功能模塊。審核功能包括中期審核和結項審核兩部分。評審專家通過該模塊可查看項目過程文檔，判斷其是否符合要求。不符合的材料將被退回修改，并通知學生。（4）答辯管理模塊。該模塊主要對答辯過程進行規(guī)范化管理。管理人員可錄入答辯安排、答辯記錄和答辯成績，同時供學生查閱。（5）輔助功能模塊。該模塊包括查詢和統(tǒng)計功能。管理人員可根據(jù)教師信息、學生信息、項目信息等進行相關查詢、統(tǒng)計和下載。

4系統(tǒng)工作流程分析

4.1選題流程。大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)系統(tǒng)需以用戶名和密碼登錄，可由管理人員導入教師姓名、工號，學生姓名、學號，并設定初始密碼，用戶登錄后自行修改，也可由校園網(wǎng)統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)獲取。項目選題管理是該系統(tǒng)的重要組成部分，也是項目能夠順利完成的關鍵之一。為了保證項目選題的公平性，項目設置的選題流程如圖2所示。課題來源分兩種，一種是傳統(tǒng)的教師出題。教師可根據(jù)自己的研究方向，研究課題，并對項目主要內(nèi)容、達成目標進行說明。同時，教師還可備注對申請該項目學生的要求。另外一種是學生自行申報課題。學生可根據(jù)自己的興趣愛好，自身需求等，提出自己的課題，指定或不指定指導教師。每組學生限選或申報一個課題。同一課題可被多組學生同時選擇，避免因外界設備等原因造成的不公平。教師在指定的時間內(nèi)確認選題學生，達成雙選。若教師在指定時間內(nèi)未確認選題學生，則均被視為未選上。未被選上的學生將被重新授權選題或申報課題。4.2項目過程管理流程。項目的過程管理流程如圖3所示。學生提交項目開題報告，導師審核通過后項目開始進行。項目中期學院組織中期檢查，學生提交中期報告，導師審核通過后統(tǒng)一交付學院審核。結項期間學生提交結項報告和相關材料，導師審核通過后學院統(tǒng)一預審，合格后方能參加結項答辯。導師和學院審核時，除選擇“通過”或“不通過”外，還可填寫或上傳修改意見反饋給學生。同時，在學生開題后的整個過程中，師生均可上傳指導記錄，以供日后查閱。

5數(shù)據(jù)庫設計

系統(tǒng)服務器平臺采用AppSerV（Apache+PHP+MySQL）搭建，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)使用其內(nèi)置的MySQL數(shù)據(jù)庫。MySQL是一種開放源代碼的關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)[9]，容易使用，運行速度快，使用最常用的數(shù)據(jù)庫管理語言——結構化查詢語言（SQL）——進行數(shù)據(jù)庫管理，可方便地使用MySQL命令行或phpMyAdmin（MySQL數(shù)據(jù)庫管理工具）進行操作，支持ODBC協(xié)議，可移植性好。MySQL支持大型數(shù)據(jù)庫，可處理和擁有上千萬條記錄，并可運行于多種系統(tǒng)，安全性高，且支持多種編程語言。針對項目中的各模塊進行數(shù)據(jù)庫需求分析，分析數(shù)據(jù)對象之間的關系，畫出系統(tǒng)項目模塊圖，如圖4所示。4，該系統(tǒng)可建立兩個數(shù)據(jù)表，分別存儲用戶信息和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目信息。結合學校的信息化管理，項目基本信息模塊中的教師姓名、工號、學生姓名、學號等信息可從校園網(wǎng)統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)中獲取并存入數(shù)據(jù)庫，也可通過管理人員導入數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫。項目過程管理模塊各種文檔以文件模板的形式供學生下載填寫，文檔上傳的信息存入數(shù)據(jù)庫，項目的其他各種信息如：審核信息、反饋信息和答辯等以數(shù)據(jù)形式存儲以便查詢。

6結語

創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)是提高本科生實踐能力的重要途徑，是高校教學工作中的重要環(huán)節(jié)。本文設計實現(xiàn)了大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理系統(tǒng)，改變了傳統(tǒng)手工管理模式，促進了實踐教學工作的信息化。新系統(tǒng)的管理更加科學透明，為師生的使用和學院的監(jiān)管帶來了便利。

作者:李娜 嚴建橋 黃先莉 單位:華中師范大學