工程經(jīng)濟(jì)管理的成本控制研究

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摘要:企業(yè)要想用有限的資金順利地完成某項(xiàng)工程，就必須從控制成本開始，成本是整個(gè)施工過程中各種物質(zhì)耗費(fèi)的總和，成本管理貫穿在項(xiàng)目管理的全過程中，因此管理成本控制必不可少。文章在工程經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目實(shí)施中，對(duì)管理成本控制策略進(jìn)行探究，闡述了成本控制的具體策略。

關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目；管理；成本控制；策略

工程項(xiàng)目中的管理成本控制，是一個(gè)全面的管理過程，是施工單位有組織、有計(jì)劃的對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行組建以及工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所產(chǎn)生的成本進(jìn)行有計(jì)劃、有目的的調(diào)控、分析和考核，是一個(gè)科學(xué)且高效的管理活動(dòng)。其目的就是在工程項(xiàng)目中起監(jiān)督和組織的作用，以保證工程按合同規(guī)定的時(shí)間、質(zhì)量和安全的前提下，努力挖掘降低成本的潛能，在有限的設(shè)備中，最大限度的減少生產(chǎn)消耗，從中獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

1工程經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目管理成本控制面臨的問題

1.1決策管理層對(duì)成本控制的認(rèn)識(shí)不足

有些管理成本控制工作不能較好開展，其中一個(gè)重要原因是決策管理層缺乏對(duì)成本管理的認(rèn)知和重視。有些單位認(rèn)為成本管理可有可無，不太重視，因此在施工過程中沒有計(jì)劃的盲目操作，造成損失；有些單位為了能中標(biāo)獲得項(xiàng)目，對(duì)管理成本不管不顧，為了獲取利益不惜犧牲工程質(zhì)量。這些都是對(duì)管理成本的認(rèn)識(shí)不足，不了解其重要性導(dǎo)致整個(gè)工程成本增大，項(xiàng)目虧損的不良后果，作為決策管理層必須重視起來。

1.2工程經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目忽視對(duì)管理成本的核算

我國(guó)施工項(xiàng)目一般將成本內(nèi)容劃分為:人工成本、機(jī)械成本、材料成本和管理成本。在工程項(xiàng)目進(jìn)行前，一般對(duì)人工成本，機(jī)械成本和材料成本都會(huì)通過科學(xué)的預(yù)測(cè)方式進(jìn)行預(yù)算、決算和過程控制，最終制定項(xiàng)目的成本計(jì)劃，確定管理目標(biāo)來達(dá)到成本控制的效果，但對(duì)工程項(xiàng)目中的管理成本控制往往重視度不夠，核算常常被當(dāng)成是可有可無的一項(xiàng)直接忽略掉，實(shí)踐效果不盡人意；有些項(xiàng)目缺乏管理成本控制意識(shí)，根本沒有管理成本控制環(huán)節(jié)，不會(huì)對(duì)管理成本環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)測(cè)和計(jì)劃；有限項(xiàng)目實(shí)施后，管理成本與之前預(yù)算的不一致且與實(shí)際不符，使得管理成本控制成為一個(gè)形式，最終失控。其實(shí)成本核算是其根本所在，我國(guó)建筑行業(yè)的成本核算體系還不夠完善系統(tǒng)，使得管理成本預(yù)算與計(jì)劃沒有數(shù)據(jù)基礎(chǔ)作支撐，管理成本預(yù)算不精準(zhǔn)又會(huì)導(dǎo)致管理成本控制失去目標(biāo)。要想最大限度的節(jié)省成本，還得從管理成本下手，只有重視管理成本，才能最大限度的保證利益。

1.3工程經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目沒有科學(xué)的管理成本控制方法作指導(dǎo)

很多施工單位一般都只是輕描淡寫地預(yù)測(cè)管理成本，有些只是憑著自身的經(jīng)驗(yàn)對(duì)工程的管理成本進(jìn)行核算，沒有科學(xué)的方法為指導(dǎo)，計(jì)算方式過于簡(jiǎn)單，最終導(dǎo)致預(yù)算分析錯(cuò)誤，對(duì)成本控制產(chǎn)生一定的影響。

2對(duì)工程經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目進(jìn)行管理成本控制

2.1做好成本預(yù)算，確定成本控制目標(biāo)

1）在工程進(jìn)行前，先將工程項(xiàng)目所需人工費(fèi)分析出來，再根據(jù)勞務(wù)市場(chǎng)實(shí)際情況分析出工人工資水平，核算出在工資方面的開支，根據(jù)工期和投放的人員數(shù)量進(jìn)行分析，看該工程在合同價(jià)的前提下能否提供住宿。2）材料費(fèi)在整個(gè)建筑項(xiàng)目費(fèi)用中所占比例最大，應(yīng)作為重點(diǎn)去準(zhǔn)確把握，對(duì)其主材、地材、輔材和其他材料費(fèi)進(jìn)行分析,核定材料中的供應(yīng)點(diǎn)、運(yùn)輸方式及裝卸費(fèi)用，分析規(guī)定的材料規(guī)格與實(shí)際的材料規(guī)格有何不同以及實(shí)際用量與定額量有何差異。3）機(jī)械使用費(fèi)用也是需要關(guān)注的重點(diǎn)，要對(duì)施工的機(jī)械型號(hào)，數(shù)量采用定額的施工方法計(jì)算出來，工地實(shí)際施工不一樣，工作效率也不盡相同，因此測(cè)算實(shí)際產(chǎn)生的機(jī)械使用費(fèi)用是很有必要的。同時(shí)，可能會(huì)產(chǎn)生的機(jī)械租賃費(fèi)用、機(jī)械設(shè)備的攤銷費(fèi)以及對(duì)主要機(jī)械核定臺(tái)班產(chǎn)量額數(shù)都要在預(yù)算之中。4）施工方案的變化會(huì)引起預(yù)算費(fèi)用的變化。工程項(xiàng)目在實(shí)施前，須結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的情況，制定一項(xiàng)可行且經(jīng)濟(jì)合理的計(jì)劃，結(jié)合建筑項(xiàng)目所在區(qū)域的經(jīng)濟(jì)、自然環(huán)境，地理?xiàng)l件、設(shè)施設(shè)備、工期安排等實(shí)際情況，確保施工組織采用的施工方法與標(biāo)書內(nèi)容一致，據(jù)實(shí)做出正確的預(yù)測(cè)。5）針對(duì)大型臨時(shí)設(shè)施，應(yīng)詳細(xì)調(diào)查，比選論證，確定合理的目標(biāo)值。輔助工程的預(yù)算也是不可忽略的，輔助成本的意思是在工程清單或設(shè)計(jì)圖紙上沒有給定的但又是不可缺少的工程，需要在專業(yè)的實(shí)施性施工組織中做好預(yù)測(cè)。

2.2人工、機(jī)械、材料費(fèi)用的成本控制

1）人工費(fèi)一般占整個(gè)工程項(xiàng)目費(fèi)用的10％~20％,所以控制人工費(fèi)用是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。先從用工數(shù)量進(jìn)行控制，適當(dāng)?shù)販p少或者縮短某些工序，這就需要管理者加強(qiáng)監(jiān)督，將工人用到實(shí)處，在相應(yīng)的時(shí)間保質(zhì)保量的完成工作,從而減少消耗，控制工人成本。2）機(jī)械費(fèi)用的控制就是在施工過程中盡量減少機(jī)械的消耗,運(yùn)用合理的施工組織來調(diào)配機(jī)械，從而提高機(jī)械設(shè)備的利用率，較少磨損率。同時(shí)，要加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的維修保養(yǎng)工作，降低修理成本，避免安排不當(dāng)使機(jī)器閑置，加強(qiáng)租賃設(shè)備的管理，充分利用閑置資源，從各方面降低機(jī)械價(jià)格。3）材料的用量及價(jià)格控制。使用材料前，按定額確定材料消耗量，領(lǐng)料時(shí)限額，同時(shí)還要不斷改進(jìn)施工技術(shù)，大力推廣能源消耗量小的新技術(shù)和新材料，購買材料時(shí)，對(duì)材料性能做出分析，爭(zhēng)取能用低價(jià)的材料代替高價(jià)材料，同時(shí)質(zhì)量不受影響；材料首先應(yīng)該在采購過程中讓采購部門去控制，先做好市場(chǎng)調(diào)查，選擇質(zhì)量最好價(jià)格最優(yōu)的產(chǎn)品。其次為了節(jié)省運(yùn)輸成本，最好選擇就近的購買點(diǎn)，用最經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的運(yùn)輸方式，將材料順利運(yùn)輸?shù)绞┕さ攸c(diǎn)儲(chǔ)存，同時(shí)采購時(shí)候注意進(jìn)貨數(shù)量和次數(shù)，盡量降低材料儲(chǔ)備。

2.3工程項(xiàng)目分包時(shí)加強(qiáng)成本控制

分包，是指建筑施工企業(yè)之間的專業(yè)工程施工或勞務(wù)作業(yè)的承、發(fā)包關(guān)系。施工活動(dòng)中，發(fā)包方的建筑施工企業(yè)屬于分發(fā)包人，承包方的建筑施工企業(yè)屬于分承包人，工程分包的目的是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，多方面發(fā)展社會(huì)分工，進(jìn)一步發(fā)展的動(dòng)力是追求建筑市場(chǎng)的效率,使其在建筑業(yè)中更具競(jìng)爭(zhēng)力。我國(guó)加入世界貿(mào)易組織后，努力發(fā)展建筑市場(chǎng)的分包市場(chǎng)，希望早點(diǎn)與國(guó)際市場(chǎng)接軌。

2.4竣工后的成本控制

工程完工之后成本控制是在工程按合同要求順利竣工后，竣工資料未完或沒有移交或結(jié)算不及時(shí)，造成項(xiàng)目部無法解散施工人員及設(shè)備，使得人員和設(shè)備處于空擋中或滯留中，額外使管理費(fèi)用增加及工程保留金長(zhǎng)期占?jí)菏沟觅Y金流利息損失，利潤(rùn)降低，這項(xiàng)工程成本是容易被忽視的環(huán)節(jié)，管理者應(yīng)該重視起來。在管理制度中，有明文規(guī)定并約束起來,上級(jí)管理部門加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)控管理工作。如遇到此類問題,與項(xiàng)目部要多方面協(xié)調(diào)并落實(shí)，以確保工程竣工后資料能及時(shí)移交，將工程保留金及工人工資及時(shí)核算清楚，降低工程完工成本。工程完工之后，目前市場(chǎng)上的竣工結(jié)算體制還不夠規(guī)范，一般情況下很難在合同規(guī)定的有效期內(nèi)完成，因此，需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各部門加強(qiáng)與業(yè)主的協(xié)調(diào)溝通，促使竣工結(jié)算順利完成。

3結(jié)語

綜上所述,我們了解到管理成本控制的重要性，但工程經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目管理成本控制是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程，包括工程項(xiàng)目整個(gè)周期和項(xiàng)目工程中所有部門、所有員工的工作，項(xiàng)目成本控制從最初的施工成本控制到竣工后的成本控制，每一個(gè)階段都與每一個(gè)工作人員息息相關(guān)，項(xiàng)目部需要樹立全方位控制的成本觀念，實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)，即項(xiàng)目管理成本控制最優(yōu)化及經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

參考文獻(xiàn):

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[2]李丹.ERP在諾西公司工程項(xiàng)目管理成本控制中應(yīng)用的研究[D].首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),2011.

作者:原鵬 單位:山西省晉城煤業(yè)集團(tuán)基本建設(shè)局