科技管理中項(xiàng)目成本管理應(yīng)用

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摘要：隨著社會(huì)的不斷深入發(fā)展，高新技術(shù)的出現(xiàn)和應(yīng)用逐漸受到人們的重視。如何實(shí)現(xiàn)對(duì)科技的高效合理化管理，就要從項(xiàng)目成本角度出發(fā)，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目成本的有效管理；提高科技事業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，降低政府及企業(yè)對(duì)科技事業(yè)的經(jīng)費(fèi)投入，旨在完善科技事業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：科技事業(yè)；成本；項(xiàng)目管理

1分析項(xiàng)目資源

1.1項(xiàng)目資源計(jì)劃的意義。項(xiàng)目的完成和制定都要根據(jù)現(xiàn)有的資源來(lái)安排并處理。資源是保證項(xiàng)目順利實(shí)施的前提的條件，項(xiàng)目中的任何資源都是要有條不紊的存在的，相互之間的作用是相輔相成，缺失任何資源項(xiàng)目都是不能順利完成的。從經(jīng)濟(jì)學(xué)理論的角度我們可以得知資源對(duì)于項(xiàng)目來(lái)說(shuō)既是珍貴的又是稀缺的，很多項(xiàng)目半途就終止了與資源的供不應(yīng)求是有很大關(guān)系的，這就是基于項(xiàng)目在開(kāi)始前沒(méi)有做好準(zhǔn)備工作，在資源不充足的情況下而展開(kāi)了項(xiàng)目實(shí)施；因此，在項(xiàng)目進(jìn)行前，要有所針對(duì)的做好資源調(diào)查工作，在供不應(yīng)求的情況下，可以考慮換種資源進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)施；及時(shí)存在供大于求的狀況，出于對(duì)成本的考慮，在能夠?qū)㈨?xiàng)目順利完成的情況做到物盡其能，節(jié)約為首，這也完成項(xiàng)目資源計(jì)劃的最大意義。

1.2項(xiàng)目資源計(jì)劃進(jìn)展過(guò)程。項(xiàng)目的準(zhǔn)備工作完成之后，了解了項(xiàng)目存在的意義和最終目標(biāo)；接下來(lái)的工作就是項(xiàng)目開(kāi)展工作，項(xiàng)目進(jìn)行中，對(duì)人力、物力和設(shè)施之間的合作關(guān)系要求嚴(yán)格，只有這三者之間協(xié)調(diào)配合，才能實(shí)現(xiàn)按期完成工程，節(jié)省項(xiàng)目成本的目的。這也是對(duì)項(xiàng)目準(zhǔn)備工作的一個(gè)考驗(yàn)，在項(xiàng)目進(jìn)行中，如果項(xiàng)目資源沒(méi)有合理利用及管理，勞動(dòng)力成本會(huì)由于項(xiàng)目資源的不完善而無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成該工程，項(xiàng)目所需設(shè)備也會(huì)因?yàn)榕R時(shí)租賃而產(chǎn)生高額的費(fèi)用。因此，項(xiàng)目的展開(kāi)和進(jìn)行都要要與項(xiàng)目的準(zhǔn)備工作相互關(guān)聯(lián)，項(xiàng)目確定開(kāi)展后就務(wù)必要保證其所需資源的變化維持在最小。

1.3項(xiàng)目資源計(jì)劃的編制

1.3.1項(xiàng)目資源計(jì)劃的工作重點(diǎn)。制定資源計(jì)劃就是指在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中每項(xiàng)活動(dòng)的所需要的時(shí)間、各個(gè)階段需要何種資源，以及資源的數(shù)量和質(zhì)量等問(wèn)題的過(guò)程。項(xiàng)目資源計(jì)劃指的是分析和識(shí)別項(xiàng)目所需資源的數(shù)量，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本的估算。對(duì)于項(xiàng)目資源計(jì)劃的制定，要考慮在進(jìn)行過(guò)程中處于階段的不同和工作目的不同，對(duì)資源的需求也不盡相同，工作的側(cè)重點(diǎn)也不同。

1.3.2項(xiàng)目資源計(jì)劃的安排。項(xiàng)目的概念和規(guī)劃階段是通過(guò)對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)和可行性研究的目標(biāo)制定的，而這部分工作是需要有較高技術(shù)含量的，一般的技術(shù)人員是不能完成的；這些項(xiàng)目計(jì)劃的工作需求量很大，基本上都是對(duì)高級(jí)技術(shù)人才與先進(jìn)技術(shù)設(shè)備的需求要多；在項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行中，需要用到大量的設(shè)備材料，這都是對(duì)資源項(xiàng)目的主要需求。項(xiàng)目資源計(jì)劃的編制是一項(xiàng)很復(fù)雜的工作，項(xiàng)目在進(jìn)行中也許會(huì)有不同資源的需要，因此，在編制資源計(jì)劃要兼顧每種資源與項(xiàng)目工期進(jìn)行中的相互之間的作用，對(duì)資源和資源之間做好彼此之間的匹配工作。

1.3.3項(xiàng)目資源計(jì)劃的種類(lèi)。項(xiàng)目資源計(jì)劃的編制是根據(jù)項(xiàng)目的范圍、時(shí)間和質(zhì)量等各方面的幾乎進(jìn)而要求進(jìn)行制定的，其中包括了各部分需要注意的細(xì)節(jié)和資料等。

1.3.4項(xiàng)目資源計(jì)劃的編制方法。項(xiàng)目資源計(jì)劃的編制方法種類(lèi)繁多，是根據(jù)項(xiàng)目資源的需要選擇與之合適的資源計(jì)劃；其中主要包括專家判斷法、定量一致法、統(tǒng)計(jì)資料法等。其中應(yīng)用最為廣泛的就是統(tǒng)計(jì)資料法，是根據(jù)項(xiàng)目資源計(jì)劃編制成果的而制定的一份項(xiàng)目資源計(jì)劃書(shū)，是最能滿資源需求的編制計(jì)劃。

2項(xiàng)目成本估算論述

作為項(xiàng)目成本管理的核心內(nèi)容，項(xiàng)目成本估算環(huán)節(jié)是最重要的，通過(guò)對(duì)成本的估算，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的估算成本的確定，作為展開(kāi)成本預(yù)算的前提。項(xiàng)目成本是指為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)和完成各項(xiàng)活動(dòng)，根據(jù)項(xiàng)目資源計(jì)劃中所確定的資源需求和市場(chǎng)所需資源價(jià)格信息等，對(duì)完成項(xiàng)目所需的費(fèi)用做出整體分析。項(xiàng)目成本是項(xiàng)目所需全過(guò)程耗損費(fèi)用總和，其中包括研究項(xiàng)目的花費(fèi)成本、項(xiàng)目計(jì)劃成本、項(xiàng)目效益成本、項(xiàng)目進(jìn)行成本等。項(xiàng)目成本的大小與項(xiàng)目所需資源的數(shù)量、質(zhì)量和價(jià)格有重要關(guān)系；與項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)間也緊密相關(guān)；與項(xiàng)目質(zhì)量結(jié)果有重要關(guān)系。因此要想將項(xiàng)目成本估算做到與實(shí)際資金波動(dòng)相近，需要完成以下幾個(gè)步驟：

2.1分析并識(shí)別項(xiàng)目成本的構(gòu)成，其中包括資源和服務(wù)費(fèi)用，像勞動(dòng)力、材料費(fèi)等；在成本估算過(guò)程中，按照項(xiàng)目所需成本的構(gòu)成。對(duì)資源計(jì)劃階段所制定的資源說(shuō)明書(shū)中所確定的項(xiàng)目資源預(yù)計(jì)價(jià)格作為識(shí)別項(xiàng)目成本的基礎(chǔ)。

2.2根據(jù)已識(shí)別的項(xiàng)目成本構(gòu)成科目，估算每一成本科目的成本大小。

2.3分析成本估算結(jié)果，找出各種可以相互替代的成本，協(xié)調(diào)各種成本之間的比例關(guān)系，在項(xiàng)目的可行性研究和設(shè)計(jì)階段增加一些工作會(huì)增加項(xiàng)目的概念和規(guī)劃成本，但是設(shè)計(jì)質(zhì)量的提高可能會(huì)大大減少項(xiàng)目實(shí)施階段的成本發(fā)生額，因此項(xiàng)目設(shè)計(jì)成本的增加會(huì)帶來(lái)項(xiàng)目實(shí)施成本的減少，即兩種成本之間存在著相互替代關(guān)系。

3項(xiàng)目成本控制

項(xiàng)目成本控制是指項(xiàng)目組織為保證在變化的條件下實(shí)現(xiàn)其預(yù)算成本，按照事先擬訂的計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)采用各種方法對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的各種實(shí)際成本與計(jì)劃成本進(jìn)行對(duì)比、檢查、監(jiān)督、引導(dǎo)和糾正，盡量使項(xiàng)目的實(shí)際成本控制在計(jì)劃和預(yù)算范圍內(nèi)的管理過(guò)程。隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，根據(jù)項(xiàng)目的最終成本進(jìn)行預(yù)測(cè)的工作也屬于項(xiàng)目成本控制的范疇。項(xiàng)目成本控制的具體工作包括:監(jiān)視項(xiàng)目的成本變動(dòng)，發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目成本的實(shí)際偏差，采取各種糾偏措施以防止項(xiàng)目成本超過(guò)項(xiàng)目預(yù)算，確保實(shí)際發(fā)生的項(xiàng)目成本和項(xiàng)目變更都能夠有據(jù)可查，防止不正當(dāng)或未授權(quán)的項(xiàng)目變更所發(fā)生的費(fèi)用被列入項(xiàng)目成本預(yù)算，以及有關(guān)項(xiàng)目不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)的使用管理等。

4在科技事業(yè)中項(xiàng)目成本管理應(yīng)用的意義

科技事業(yè)管理的效益主要體現(xiàn)在創(chuàng)造科學(xué)價(jià)值和為社會(huì)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值，具有整體效益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益?？萍际聵I(yè)領(lǐng)域的投資和管理需要投入大量的人力、物力和財(cái)力，而其效益卻不易立即顯現(xiàn)，甚至不易度量，但是這些工作的成本卻是可以進(jìn)行計(jì)劃和控制的，不能因?yàn)檎哂心承┵Y源方面的特權(quán)就不計(jì)成本，因?yàn)榭萍际聵I(yè)的經(jīng)費(fèi)源自國(guó)民的捐稅，其經(jīng)費(fèi)支出的多少會(huì)影響國(guó)民稅負(fù)的輕重。古今往來(lái)任何國(guó)家的國(guó)民都希望承擔(dān)盡量輕的稅負(fù)，尤其在現(xiàn)代社會(huì)，科技事業(yè)日益拓展，科技管理的內(nèi)容不斷增加，財(cái)政壓力越來(lái)越大，削減管理成本已是大勢(shì)所趨，所以在科技事業(yè)中引入項(xiàng)目成本管理的技術(shù)和方法，進(jìn)行項(xiàng)目資源計(jì)劃的編制、項(xiàng)目成本估算、項(xiàng)目預(yù)算編制和項(xiàng)目預(yù)算控制等方面的管理活動(dòng)，以盡量減少不必要的開(kāi)支，確保項(xiàng)目在核準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)按時(shí)、保質(zhì)完成既定目標(biāo)。

5.結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)前我國(guó)政府對(duì)科技事業(yè)管理雖然沒(méi)有予以高度重視，但是隨著科技事業(yè)的不斷壯大發(fā)展，科技事業(yè)經(jīng)費(fèi)過(guò)高和利用不當(dāng)?shù)榷际强萍脊芾碇胸酱鉀Q的問(wèn)題；如何實(shí)現(xiàn)高投入、低產(chǎn)出是科技管理的最終目標(biāo)。文章通過(guò)對(duì)項(xiàng)目成本管理的研究和成本預(yù)算的編制，及預(yù)算偏差導(dǎo)致的經(jīng)費(fèi)等問(wèn)題展開(kāi)論述，希望通過(guò)對(duì)這些問(wèn)題的完善，可以改善政府資源匱乏，經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng)，開(kāi)支無(wú)節(jié)制等問(wèn)題，最終實(shí)現(xiàn)科技經(jīng)費(fèi)的有效使用，增強(qiáng)科技管理事業(yè)的管理能力。

參考文獻(xiàn)

[1]丁雨.信息化視域下科技管理創(chuàng)新的對(duì)策[J].黑龍江科技信息，2012(32).

作者:趙靜 單位:黑龍江省計(jì)算中心