工程施工成本管理及控制的研究
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1．1成本管理措施不全面
有些房建施工企業(yè)的工程項(xiàng)目管理措施不完善。人工費(fèi)控制不合理，拖延、浪費(fèi)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;在施工過程中不能嚴(yán)格遵守領(lǐng)料用料的制度，材料使用浪費(fèi)，材料看管不嚴(yán)，遺失現(xiàn)象嚴(yán)重;部分材料型號不匹配，導(dǎo)致材料閑置浪費(fèi);機(jī)械的使用安排順序不當(dāng)，機(jī)械超負(fù)荷工作，導(dǎo)致機(jī)械維修費(fèi)用提高;成本的監(jiān)管制度不健全，這便無法進(jìn)行責(zé)任追究，造成成本管理失控。
1．2質(zhì)量成本和工期成本管理不當(dāng)
工程質(zhì)量與成本是相輔相成的。長期以來，有一些房建工程施工企業(yè)沒有弄清施工質(zhì)量與施工成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系，片面的追求經(jīng)濟(jì)效益，導(dǎo)致工程沒有達(dá)到預(yù)定的質(zhì)量而付出額外的質(zhì)量成本。如此一來，既提高了施工成本，又對企業(yè)的信譽(yù)造成了不良影響。房建工程項(xiàng)目往往對工期也有一定的要求，這對成本也會(huì)有一定的影響。我國存在某些企業(yè)不注重工期與成本的關(guān)系，時(shí)常導(dǎo)致盲目趕工期而增加成本投入或者因?yàn)閴嚎s成本導(dǎo)致延誤工期。
1．3成本核算不合理
項(xiàng)目成本核算時(shí)，沒有將施工成本預(yù)算和成核算、項(xiàng)目總成本和部分成本有機(jī)的結(jié)合起來，進(jìn)行有效的分析，沒有將實(shí)際成本與計(jì)劃成本作比較，由此導(dǎo)致成本控制無法對項(xiàng)目實(shí)施工程起到應(yīng)有的指導(dǎo)作用。與此同時(shí)，在建筑施工過程中，返工現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，這些無疑均加大了工程成本。
2工程施工成本管理的基本原則
2．1成本最低化原則
在保證施工質(zhì)量的前提下，進(jìn)行任何形式的成本控制，使施工成本控制在一個(gè)合理的范圍內(nèi)。不管是主觀還是客觀因素，都要注重成本控制，秉承成本最低化的原則，使得實(shí)際工程施工中支出最少。
2．2全面控制成本原則
在資金籌集時(shí)就要考慮到成本控制的問題。施工企業(yè)的最終目標(biāo)是在保證施工質(zhì)量的前提下支出最合理的成本，這使得籌資結(jié)構(gòu)更加重要。工程成本的控制主要是對施工進(jìn)度、工程材料等因素的合理控制，采取措施盡可能避免材料過?，F(xiàn)象的發(fā)生。另外，隨時(shí)對施工材料需求和庫存量進(jìn)行掌握，要從多方面出發(fā)來降低施工成本。
2．3責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合
最好將施工成本控制的責(zé)任劃分到不同的部門，對于相關(guān)部門要給予適當(dāng)?shù)臋?quán)利，對施工過程進(jìn)行監(jiān)督和審核，同時(shí)還要對施工成本進(jìn)行合理的控制，對于成本控制合理的部門要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，動(dòng)員全部的工作人員加入到成本控制的工作中去。
3提高工程施工成本管理的措施
3．1做好成本的定期分析與考核
首先，要加強(qiáng)對施工成本的對比與分析。每當(dāng)發(fā)生一筆較大的費(fèi)用時(shí)，都要對其具體的花費(fèi)情況進(jìn)行分析，嚴(yán)格查詢是否支出大于收入，是否有對應(yīng)的預(yù)算等;將實(shí)際價(jià)格與計(jì)劃價(jià)格對比，實(shí)際消耗量與計(jì)劃消耗量進(jìn)行對比，對其出現(xiàn)的偏差原因進(jìn)行全面的分析，并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。其次，要對施工成本進(jìn)行定期考核。堅(jiān)持施工產(chǎn)值、形象進(jìn)度、實(shí)際成本“三同步”，采取措施保證資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn)，每月或分階段對實(shí)際成本和預(yù)算收入進(jìn)行核算，對出現(xiàn)的偏差要給予及時(shí)的糾正。
3．2完善成本管理制度，形成成本管理責(zé)任制
在工程施工前期，要對工程管理與成本管理進(jìn)行明確的劃分，對成本管理責(zé)任制進(jìn)行逐步的改革和完善，使成本管理責(zé)任制逐漸朝著統(tǒng)一化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的道路發(fā)展。同時(shí)還可以將成本責(zé)任進(jìn)行適當(dāng)?shù)募?xì)化和分解，將責(zé)任真正落實(shí)到全體施工人員和管理人員身上，確保各個(gè)環(huán)節(jié)的任務(wù)都有人去負(fù)責(zé)，以保證工程成本管理趨于網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)。因此，施工單位相關(guān)責(zé)任部門要合理安排每個(gè)工作人員的工作范圍和工作職責(zé)，給予他們一定的權(quán)利，同時(shí)保障他們有效地履行責(zé)任。此外，還要根據(jù)實(shí)際情況建立起獎(jiǎng)罰制度，對于出色完成任務(wù)的員工要給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，提高他們的工作積極性，增強(qiáng)其工作責(zé)任心。
3．3做好成本預(yù)算，實(shí)現(xiàn)成本管理的動(dòng)態(tài)化
工程施工的項(xiàng)目部要進(jìn)一步強(qiáng)化自身的經(jīng)濟(jì)分析核算能力，將秋后算賬變?yōu)槌翱刂坪瓦^程控制，把可能出現(xiàn)的各類問題盡量消滅在發(fā)生過程之中。工程中標(biāo)后，項(xiàng)目部預(yù)算人員要及時(shí)編制標(biāo)后預(yù)算，做好總的計(jì)劃成本，并且每個(gè)月要提前做好月成本計(jì)劃，進(jìn)行系統(tǒng)化的成本預(yù)測。通過靜態(tài)的成本核算分析，達(dá)到動(dòng)態(tài)成本管理的目的，以便變被動(dòng)為主動(dòng)，從而達(dá)到最佳的效果。
3．4加強(qiáng)施工人員的管理，減少施工拖延現(xiàn)象
在施工開始前期，公司要組織相關(guān)人員編制最佳的施工方案和施工進(jìn)度計(jì)劃，針對施工進(jìn)度來合理的安排相應(yīng)工序的用工計(jì)劃，再根據(jù)用工計(jì)劃來計(jì)算人工費(fèi)用。在施工中要及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決人員安排不當(dāng)、派工不合理、窩工等問題。開工之前項(xiàng)目經(jīng)理要與勞務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)人對施工各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行協(xié)商，使他們做到心中有數(shù)，以減少施工拖延現(xiàn)象發(fā)生。在確保施工進(jìn)度、施工質(zhì)量的前提下，對于不同的施工環(huán)節(jié)還要給予定工期、定質(zhì)量、定用工量等要求，這樣一來不僅可以減少工人成本，而且還能提高施工進(jìn)度和施工效率。與此同時(shí)，施工單位還要與勞務(wù)隊(duì)簽署勞務(wù)分包合同，明確施工范圍和雙方的責(zé)任，避免由于分歧發(fā)生停工、窩工等問題。
3．5加強(qiáng)施工材料的有效管理
對于材料的管理，主要從以下三個(gè)方面著手進(jìn)行管理:首先，采購部門要做好市場調(diào)查部分?？梢詮慕⒃儍r(jià)小組著手，來對施工材料的市場價(jià)格進(jìn)行調(diào)查。材料采購人員在材料采購過程中所花費(fèi)的價(jià)格要低于詢價(jià)小組提供的價(jià)格。同時(shí)還要對購買廠家的聯(lián)系方式、地址進(jìn)行公布，以提高透明度，增加監(jiān)督力度，真正的做到“貨比三家”，從而有效的降低了施工材料的采購成本。其次，合理利用建筑材料。根據(jù)施工現(xiàn)場的工作進(jìn)度控制建筑材料的使用情況，并由公司材料科人員承擔(dān)材料管理的監(jiān)管工作。施工技術(shù)人員要對施工進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管，制定出明確的施工進(jìn)度計(jì)劃，對各個(gè)環(huán)節(jié)的施工材料進(jìn)行合理分配，保證材料的使用效率。材料人員還要對發(fā)放的材料進(jìn)行追蹤，避免材料丟失或者浪費(fèi)。對于材料的庫存量，庫管員務(wù)必及時(shí)的整理盤點(diǎn)，并注意對各材料分類堆放，易燃品、防潮品均需采取相應(yīng)的材料保護(hù)措施。最后，加大對廢料的回收力度。施工人員要對材料的利用去向做詳細(xì)的記錄，降低材料的損耗與浪費(fèi)，提高材料的利用率，降低工程成本。對于已報(bào)廢的材料要盡快做出處理，并且詳細(xì)記錄報(bào)廢原因。另外，根據(jù)施工進(jìn)度還要做好施工材料的周轉(zhuǎn)。
3．6加強(qiáng)對機(jī)械使用的管理力度
在施工總成本中施工機(jī)械費(fèi)用占有較高的比例，因此，對于機(jī)械設(shè)備的管理也是十分重要的。機(jī)械使用力度的管理可以從以下兩個(gè)方面進(jìn)行:一方面要明確機(jī)械工人的崗位職責(zé)，做好機(jī)械的定期維修與保養(yǎng)工作。另一方面，要對機(jī)械設(shè)備的使用情況進(jìn)行合理的安排，以減少不必要的浪費(fèi)。當(dāng)某一工序接近完工時(shí)，要及時(shí)通知設(shè)備管理部門對下一階段的施工設(shè)備進(jìn)行進(jìn)場，并且做好臺班記錄和簽字工作以備檢查。同時(shí)要綜合性的考慮現(xiàn)場場地實(shí)際情況及工程進(jìn)度需要，合理安排施工所需機(jī)械的進(jìn)退場。在建筑施工企業(yè)的運(yùn)作過程中，應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一規(guī)范、責(zé)權(quán)結(jié)合的成本管理體制，制定合理、全面的成本管理措施。加強(qiáng)房建工程項(xiàng)目對質(zhì)量成本管理、工期成本管理、成本核算等方面的控制。同時(shí)，工程施工企業(yè)還應(yīng)該對施工過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)的跟蹤與檢查，及時(shí)對計(jì)劃的不妥之處作出修改。只有抓好各方面的內(nèi)容，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化和成本最小化，使施工企業(yè)在市場競爭中積累資金資源并發(fā)展壯大。
作者：李四紅 單位：山西省第三建筑工程公司