林業(yè)部門會計信息化建立

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摘要：林業(yè)發(fā)展在社會發(fā)展中占據(jù)著重要的地位與作用，近年來隨著社會觀念的轉(zhuǎn)變，林業(yè)也在向著公益、生態(tài)的方向發(fā)生變化。與其他行業(yè)的會計相比，林業(yè)會計的工作內(nèi)容更為復(fù)雜繁瑣。林業(yè)會計在林業(yè)建設(shè)的過程中發(fā)揮著重要的作用，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，對林業(yè)會計的工作也提出了信息化的新要求。本文通過分析林業(yè)會計信息化發(fā)展的現(xiàn)狀與其發(fā)展建設(shè)的目標(biāo)，提出有效的加快林業(yè)部門會計工作信息化建設(shè)進(jìn)程的建議。

關(guān)鍵詞：林業(yè)部門；會計信息化；發(fā)展目標(biāo)；途徑措施

林業(yè)會計的工作與其他行業(yè)相比具有特殊性，因此它的會計核算內(nèi)容有著自己的一套標(biāo)準(zhǔn)，國家統(tǒng)一制定了關(guān)于林業(yè)會計的一套專門的核算辦法。隨著信息化建設(shè)的展開，林業(yè)部門會計在發(fā)展建設(shè)中暴露出一些問題，應(yīng)該引起林業(yè)部門的注意。只有明確林業(yè)部門信息化建設(shè)的目標(biāo)，才能找到適合的途徑推動林業(yè)部門會計信息化發(fā)展建設(shè)的進(jìn)程。努力使林業(yè)部門的發(fā)展與現(xiàn)代化建設(shè)的步伐一致。

一、林業(yè)部門會計信息化發(fā)展建設(shè)的現(xiàn)狀

1.部門間信息溝通不暢。當(dāng)前林業(yè)部門會計的工作模式還是依照原有的管控體系進(jìn)行的，也就是站在國家的角度來解讀生產(chǎn)機(jī)構(gòu)的生產(chǎn)活動，在進(jìn)行工作匯報時，既不對利潤進(jìn)行分析，也不對生態(tài)效益進(jìn)行關(guān)注。各個部門的活動獨立進(jìn)行，互不溝通，導(dǎo)致信息傳遞的不暢。例如，造林部門自己調(diào)查取得數(shù)據(jù)進(jìn)行造林工作，財會部門根據(jù)自己的經(jīng)驗進(jìn)行造林預(yù)算，二者缺乏交流與溝通，這樣就很容易導(dǎo)致造林工作的費用支出與會計的造林預(yù)算出現(xiàn)較大的出入。而造林工作是一項耗時長、投資高、收效晚的工作，如果各部門不能進(jìn)行有效的信息交流，那么一旦出現(xiàn)資金缺口，將造成很大的經(jīng)濟(jì)損失，不利于林業(yè)工作的順利進(jìn)行。

2.會計核算準(zhǔn)確度不高?，F(xiàn)階段的林業(yè)部門會計核算工作，一般都不會對在資源與環(huán)境方面的收益進(jìn)行核算，更不會把它們納入核算的體系。因此在成本核算中，缺少對環(huán)境資源的成本投入等相關(guān)問題的反映，使林業(yè)部門很難對環(huán)境資源的成本進(jìn)行計量與把控。社會各界對環(huán)境與資源問題的信息量需求日益增加，林業(yè)會計缺乏相關(guān)的預(yù)算致使信息傳遞不暢，與社會發(fā)展的基本趨勢不能夠相互適應(yīng)。例如，在木材的生產(chǎn)中，除了生產(chǎn)投入外，因生產(chǎn)而損耗的森林資源的生態(tài)價值也應(yīng)計入成本當(dāng)中。由于林業(yè)部門會計核算時缺乏環(huán)境資源信息，致使林業(yè)部門的資金預(yù)算與實際需求有出入，難以對林業(yè)活動的實施進(jìn)行把控，核算準(zhǔn)確度低，成本難以降低。

3.各部門財會體系不一。林業(yè)部門各單位展開工作時都有一套自己的財會體系，雖然財會體系的制定有針對性，但是一旦展開工作，很容易導(dǎo)致單位之間出現(xiàn)分歧，難以進(jìn)行協(xié)調(diào)，林業(yè)部門無法展開有效的宏觀調(diào)控。即使是森工與林場之間都是分別使用兩套財會體系，一旦需要從兩個部門獲取同一項目的預(yù)算，那么就很難獲得準(zhǔn)確有效的信息。

4.信息化水平存在差距。由于地區(qū)間的差異與發(fā)展水平的不一致性，林業(yè)部門間的信息化發(fā)展水平存在著差異。一般規(guī)模較大的林業(yè)單位應(yīng)用信息技術(shù)建設(shè)的水平較高，而縣級的、規(guī)模較小的單位其信息化水平較低。而開展信息化建設(shè)的單位所使用的財務(wù)軟件也不盡相同。這些差異的存在很容易導(dǎo)致不同級別的林業(yè)部門對統(tǒng)一項目的財會核算不一致，進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢時出現(xiàn)不同的答案。這些現(xiàn)象不利于信息化建設(shè)的進(jìn)一步展開，與財務(wù)工作的相關(guān)規(guī)定不符。準(zhǔn)確及時的信息傳遞是林業(yè)部門會計工作順利展開的基礎(chǔ)與關(guān)鍵，因此加快并完善信息化建設(shè)是林業(yè)部門會計工作應(yīng)該關(guān)注的重點。

二、林業(yè)部門會計信息化發(fā)展建設(shè)的目標(biāo)

1.決策信息化。林業(yè)會計工作中信息處理的最高階段就是決策的信息化，利用現(xiàn)代信息技術(shù)將會計工作與其他部門的工作聯(lián)系到一起，形成一個統(tǒng)一的管理系統(tǒng)。林業(yè)會計決策信息化包括融資決策信息化、投資決策信息化、管理決策信息化三個方面。信息技術(shù)的應(yīng)用主要是為了實現(xiàn)林業(yè)產(chǎn)品從銷售到定價，再到成本預(yù)算、價值評估，資金籌集，再到最后經(jīng)濟(jì)效益與生態(tài)效益的平衡這一整個階段的統(tǒng)一規(guī)劃分析，在準(zhǔn)確的預(yù)估與核算中，選擇最優(yōu)方案，作出正確決策。

2.核算信息化。林業(yè)工作的核算內(nèi)容涵蓋廣泛，計算復(fù)雜，使用現(xiàn)代信息技術(shù)手段能夠提高計算的準(zhǔn)確性與會計工作效率。Excel軟件、AC.NET會計軟件、通用財務(wù)軟件等都是很好的會計核算軟件，利用它們可以高效便捷的處理財務(wù)數(shù)據(jù)，將會計資源直觀的展現(xiàn)出來，實現(xiàn)會計核算工作的信息化。

3.管理信息化。就內(nèi)部管理而言，會計工作的信息化可以實現(xiàn)整個林業(yè)工作的信息高效。通過財務(wù)信息的預(yù)估，林業(yè)部門可以對資金的籌措與運轉(zhuǎn)進(jìn)行把控，降低成本投入，同時提高經(jīng)濟(jì)效益與生態(tài)效益。信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用可以使會計單位與林業(yè)部門的其它單位進(jìn)行信息資源的共享，實現(xiàn)有效的信息交流與溝通，利用專業(yè)的會計預(yù)測、規(guī)劃、控制與分析，促進(jìn)各部門工作的正常展開。對外部環(huán)境來說，林業(yè)部門的會計工作形成清晰完整的信息系統(tǒng)，有利于其它的監(jiān)管部門、經(jīng)濟(jì)管理部門對林業(yè)部門的資金財務(wù)管理工作進(jìn)行檢查與分析。同時財務(wù)報告等也可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行及時的傳輸。

三、林業(yè)部門會計信息化發(fā)展建設(shè)的措施

1.建立信息化管理的制度。制度建設(shè)時林業(yè)部門會計信息化建設(shè)的保證，有利于會計信息化工作的落實與運轉(zhuǎn)。將各環(huán)節(jié)的會計工作看做一個有機(jī)整體，嚴(yán)格規(guī)范統(tǒng)一管理。確保工作整體運行的協(xié)調(diào)與穩(wěn)定?？茖W(xué)的林業(yè)會計工作信息化管理制度，能夠提高會計工作人員的工作效率與工作積極性。

2.提高林業(yè)會計人員素質(zhì)。會計工作的信息化建設(shè)離不開人員的協(xié)調(diào)與配合。傳統(tǒng)工作模式下的林業(yè)會計工作人員缺少信息化操作的能力，對現(xiàn)代信息技術(shù)掌握不足，嚴(yán)重阻礙林業(yè)部門會計信息化工作的建設(shè)。因此，林業(yè)部門應(yīng)加強(qiáng)對會計工作人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)。從人才的選拔與任用上入手，選擇高素質(zhì)的專業(yè)人才，并在工作中定期對其進(jìn)行培訓(xùn)與考核，確保會計信息化的操作水平隨著科技進(jìn)步月業(yè)務(wù)要求的提高而提高。

3.建立web式會計信息模式。這種模式是一種以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的財務(wù)信息化模式。由于林業(yè)單位的工作具有分散性，且林業(yè)的位置一般較為偏遠(yuǎn)，而互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用恰好可以彌補(bǔ)這一缺陷?；诰W(wǎng)絡(luò)的會計軟件，實現(xiàn)了全面覆蓋與全面管理。數(shù)據(jù)集中化處理并可以實現(xiàn)共享，財務(wù)報表與各類賬目的查收可以通過遠(yuǎn)程技術(shù)進(jìn)行傳輸，還可利用會計軟件實現(xiàn)林業(yè)產(chǎn)品的網(wǎng)上支付。

4.開發(fā)專業(yè)適用型軟件。當(dāng)前通用的企業(yè)專用會計軟件難以滿足林業(yè)會計復(fù)雜繁多的核算工作要求。林業(yè)部門應(yīng)該找相關(guān)的專家開發(fā)適合林業(yè)會計工作的專用軟件，將財務(wù)與管理相結(jié)合，開發(fā)出系統(tǒng)、專業(yè)的會計軟件，能夠最大限度的實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。共享的信息包括環(huán)境成本、項目投資、資產(chǎn)儲蓄、退更換林補(bǔ)貼等眾多財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息，確保信息的完整性，滿足林業(yè)發(fā)展的需求。

四、結(jié)語

林業(yè)部門會計信息化建設(shè)的展開對林業(yè)部門的經(jīng)濟(jì)效益與生態(tài)效益的發(fā)展有著多重的意義。雖然當(dāng)前林業(yè)會計的信息化發(fā)展進(jìn)程中仍然存在著制度不完善、核算不全面、區(qū)域差距大、體系多樣等眾多問題，但只要明確林業(yè)會計的發(fā)展目標(biāo)，朝著管理、核算、決策全面信息化的方向發(fā)展，就一定能夠推動林業(yè)部門的發(fā)展，真正實現(xiàn)信息共享與全面發(fā)展。

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作者：張兆花 單位：吉林省靖宇縣林業(yè)局