檔案信息化論文精選(九篇)
前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的檔案信息化論文主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。
第1篇：檔案信息化論文范文
（一）多媒體技術(shù)的概述
電子文件信息就是多媒體信息的本質(zhì)含義，是指通過文本、圖像、聲音、視頻等方式展現(xiàn)出來的信息。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中包含兩種及以上的多媒體信息時(shí)，我們稱之為多媒體系統(tǒng)。多媒體技術(shù)包含媒介和媒體兩種要素，可以改變檔案信息管理的陳舊性，實(shí)現(xiàn)完全的、開放性的計(jì)算機(jī)管理。
（二）多媒體技術(shù)與檔案信息化建設(shè)的關(guān)系
當(dāng)前，檔案建設(shè)面臨著巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的腳步不斷加快，檔案種類和類型的增加，傳統(tǒng)的檔案管理技術(shù)方法以及傳播形式與途徑已經(jīng)呈現(xiàn)落后的狀態(tài)，不能滿足社會(huì)發(fā)展需要。而多媒體技術(shù)擁有信息儲存量大、形象直觀以及傳播渠道廣等優(yōu)點(diǎn)，可以為檔案信息化的建設(shè)帶來很大的便利，為檔案信息化的管理與建設(shè)提供先進(jìn)的技術(shù)和科學(xué)的手段，發(fā)揮檔案信息的最大價(jià)值，對于提高檔案信息化管理的水平和質(zhì)量有著推波助瀾的作用。
二、多媒體技術(shù)在檔案信息化管理中的難題
（一）檔案信息傳輸中的知識產(chǎn)權(quán)
實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)字化，以及網(wǎng)絡(luò)資源的共享是檔案建設(shè)的最終目的。然而，網(wǎng)絡(luò)傳輸這種新的信息傳播技術(shù)雖然打破了傳統(tǒng)的信息傳輸格局，超越了時(shí)間和空間的限制。同時(shí)，也為數(shù)字化產(chǎn)品帶來了侵權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)。檔案是知識產(chǎn)權(quán)的表現(xiàn)形式之一，是受到版權(quán)保護(hù)的。社會(huì)的發(fā)展讓人們逐漸開始重視知識產(chǎn)權(quán)，所以檔案信息化管理工作務(wù)必要注重對著作權(quán)的保護(hù)。在實(shí)際工作中，確定館藏檔案的著作權(quán)和所有權(quán)人，作品在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳播之前必須取得著作人的授權(quán)，否則未經(jīng)著作權(quán)所有人同意任意使用檔案便屬于侵權(quán)行為。
（二）檔案規(guī)范化管理的原則
只有制定和實(shí)施檔案管理的工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)才能切實(shí)的提高檔案管理工作的質(zhì)量與效率，也是實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)字化目的的現(xiàn)實(shí)需要。實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)字化，必須堅(jiān)持管理規(guī)范化的原則，按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)對檔案進(jìn)行保管、傳送、使用等工作。加強(qiáng)人員的素質(zhì)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)部門、崗位與個(gè)人之間的權(quán)責(zé)關(guān)系明確，避免出現(xiàn)檔案保管不完整、不規(guī)范及其價(jià)值被浪費(fèi)的情況。
（三）檔案信息安全保障體系的建立
安全保障體系對于檔案信息化的建設(shè)有著關(guān)鍵作用。目前，我國的檔案信息安全保障體系不完善，相關(guān)的法律規(guī)范以及制度不健全。在管理工作中出現(xiàn)缺乏有效的安全技術(shù)，健全的管理體制等，給檔案信息化建設(shè)帶來不便。而隨著設(shè)備和技術(shù)軟件的發(fā)展，從事黑客等網(wǎng)絡(luò)不法事業(yè)的相關(guān)組織技術(shù)也在進(jìn)步，檔案的安全受到極大威脅。檔案信息化管理的概念是動(dòng)態(tài)的，不能以絕對的目光來看待檔案的安全性，應(yīng)該時(shí)刻保持警醒，不斷的升級網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、完善管理體制、更新管理辦法以及提高管理人員的素質(zhì)，以確保信息數(shù)據(jù)的安全、保證檔案信息化建設(shè)穩(wěn)定的前行。
三、多媒體技術(shù)在檔案信息化建設(shè)中的應(yīng)用
（一）建立檔案信息庫
以現(xiàn)有館藏為基礎(chǔ)，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立數(shù)字化的檔案信息庫，對信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲和管理。在建立檔案信息庫之前，必須要做好相關(guān)準(zhǔn)備：構(gòu)建一個(gè)檔案管理的多媒體平臺。建設(shè)子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)存儲子系統(tǒng)以及數(shù)字化處理和數(shù)字化信息輸出子系統(tǒng)，完善檔案信息數(shù)字化管理系統(tǒng)。使檔案的加工、傳輸和利用等流程成為一個(gè)完整的體系，不再獨(dú)立分散；對于媒體之間工作時(shí)間進(jìn)行控制，需要同步的媒體工作進(jìn)行同步控制。系統(tǒng)應(yīng)該滿足操作界面的生成、數(shù)據(jù)庫的管理以及添加交互功能的要求，并支持不同應(yīng)用系統(tǒng)和軟件的運(yùn)行，提供安全的運(yùn)行環(huán)境。還需要對數(shù)字化信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，不同的檔案需要采取不同的處理方式、不一樣的管理措施，避免一體化帶來的資源浪費(fèi)，提高數(shù)據(jù)庫存儲和處理信息數(shù)據(jù)的工作效率，滿足不同用戶的不同要求。
（二）信息系統(tǒng)的檢索程序編制
檔案信息數(shù)字化的首要要求就是目錄信息的數(shù)字化，檔案目錄數(shù)據(jù)庫能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源在數(shù)據(jù)庫中的條理性，是整個(gè)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基本。首先，要建設(shè)一個(gè)目錄信息的倉庫，完善相關(guān)的目錄數(shù)據(jù)、專題目錄數(shù)據(jù)以及各類資料文獻(xiàn)的目錄數(shù)據(jù)的輸入、媒體制作和檢索體系，實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確快速的查找信息數(shù)據(jù)。其次，建立檔案的著錄標(biāo)引和機(jī)讀目錄系統(tǒng)。其中檔案的著錄標(biāo)引檢索自動(dòng)化是檔案自動(dòng)化管理的核心，對于檔案信息資源的要求很高。要實(shí)現(xiàn)檔案的著錄標(biāo)引檢索自動(dòng)化，首先要輸入大量的數(shù)據(jù)，以檔案著錄表現(xiàn)出相關(guān)信息數(shù)據(jù)的主旨和參考價(jià)值，注明檔案的出處與來源，保管現(xiàn)狀等。同時(shí)對檔案的特性做出分類、選擇和登入，為管理人員帶來工作便利的同時(shí)使用戶的查找也更加輕松。建立機(jī)讀目錄可以實(shí)現(xiàn)用戶在計(jì)算機(jī)上的檢索。將著錄的條目信息按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)錄入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，以特定的模型為連線將它們組織串聯(lián)起來，形成一個(gè)個(gè)的集合，為檔案目錄的數(shù)據(jù)管理提供相關(guān)技術(shù)基礎(chǔ)。
四、結(jié)束語
第2篇：檔案信息化論文范文
檔案信息記錄了科研設(shè)計(jì)單位的相關(guān)客觀記錄，具有準(zhǔn)確性、時(shí)效性和共享性，并且可以在積累的信息記錄中尋求新的發(fā)展，擁有較強(qiáng)的可開發(fā)性?？蒲性O(shè)計(jì)單位的檔案信息包含了多年來技術(shù)工作的積累成果，逐漸形成了一種智慧的結(jié)晶，蘊(yùn)含著非常豐富的發(fā)展信息，是日后企業(yè)生產(chǎn)的重要參考。相比較于外部的信息而言，企業(yè)內(nèi)部的檔案信息更加可靠，也更加適合自身發(fā)展的路線。設(shè)計(jì)手段不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也不斷普及，工程設(shè)計(jì)檔案信息成為必然，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)提高管理效率，減少管理人工，更好的幫助科研設(shè)計(jì)單位良好的運(yùn)用積累的知識成果。目前我國科研設(shè)計(jì)單位但對于檔案信息的管理和開發(fā)還是比較重視的?？蒲性O(shè)計(jì)單位通過目標(biāo)管理取得了一定的發(fā)展，計(jì)算機(jī)存儲技術(shù)，高清掃描技術(shù)，微縮存儲技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，大大提高了檔案管理的效率和管理水平。科研設(shè)計(jì)單位以檔案目錄建立計(jì)算機(jī)管理存儲，再到電子文件形式的保存整理利用，檔案管理越來越規(guī)范化現(xiàn)代化。在資質(zhì)較強(qiáng)的科研設(shè)計(jì)單位，檔案管理的信息化發(fā)展尤為迅速，已經(jīng)意識到計(jì)算機(jī)存儲和計(jì)算機(jī)查閱的優(yōu)勢，利用電子文件或掃面文件替代紙質(zhì)文件，增加了檔案信息的可讀性和利用行。但是，由于信息化建設(shè)需要一定的硬件條件支持，所以目前不同行業(yè)和不同管理要求也在一定程度上限制了檔案管理信息化的進(jìn)程。
二、科研設(shè)計(jì)單位檔案信息化建設(shè)的途徑探討
1.電子文件收集整理工作
信息載體多種多樣，比如微縮膠片、磁帶、壓縮光盤等等，使檔案信息的保存可以擁有更加多樣化的存儲形式，相比較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息載體而言，具有節(jié)約、存取方便、形式多樣、安全穩(wěn)定等優(yōu)點(diǎn)。當(dāng)然，信息化存儲方式運(yùn)用了大量的先進(jìn)技術(shù)，使用優(yōu)點(diǎn)明顯，但是在維護(hù)和更新技術(shù)方面還有一定的短板。市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，高新技術(shù)不斷得到應(yīng)用，日益激烈的競爭要求檔案管理向著高效化的方向發(fā)展，所以電子文件的潛在優(yōu)勢逐漸浮現(xiàn)出來。使用何種電子文件對檔案信息進(jìn)行整理，需要根據(jù)科研設(shè)計(jì)單位的具體需求決定。根部不同的使用要求，電子文件主要有兩大類：一類是掃描電子文件，通過高清掃面設(shè)備將存儲在紙質(zhì)文件上的信息以圖像或其他壓縮形式保存到計(jì)算機(jī)中，形成一份與原始文件內(nèi)容相同的電子文件，由于采用高清掃描而并不是具體的識別，所以對于電子文件內(nèi)容的修改是比較苦難的，而且為了電子文件的質(zhì)量可能采用分辨率較高的存儲形式，勢必造成存儲空間的增減，對于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和共享來說壓力是巨大的；另一類是軟件處理電子文件，比如DOC或DWG，對電子文件的內(nèi)容進(jìn)行處理，是對信息的內(nèi)容進(jìn)行具體的保存，相比掃面電子文件來說可以修改文件信息，存儲空間占用也比較小。可見后一種存儲形式適用性更強(qiáng)，復(fù)用和修改更加便利，更加適合辦公的自動(dòng)化。但是由于科研設(shè)計(jì)單位工作的特殊性，一些工程圖紙和專業(yè)技術(shù)資料，可能很難用軟件以一種便于取用的形式進(jìn)行處理，所以高清掃描更加適合繪圖類電子文件。隨著電子文件的普及，對于電子文件的管理也有一定的規(guī)定，對電子文件的歸檔也有一定的需求，格式和讀寫權(quán)限在局域網(wǎng)中的查詢和共享也有一定的限制。因此，科研設(shè)計(jì)單位在信息化建設(shè)時(shí)，要對自身檔案類型的利用狀況有一定的了解，選擇成熟的數(shù)字化技術(shù)，設(shè)計(jì)有效的電子文件，為信息化平臺建設(shè)打下基礎(chǔ)。
2.自動(dòng)化管理平臺
科研設(shè)計(jì)單位處理擁有良好的檔案信息之外，信息化建設(shè)的另一要求是信息化管理硬件和軟件。硬件和軟件的投入是比較巨大的，但是相較于信息化檔案建設(shè)的潛在價(jià)值是值得的?？蒲性O(shè)計(jì)單位處于長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)而言，檔案信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)是一項(xiàng)長遠(yuǎn)的計(jì)劃，要構(gòu)建一套適用于企業(yè)發(fā)展的檔案信息管理系統(tǒng)，能夠?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)提供長久的服務(wù)。激烈的市場競爭要求企業(yè)進(jìn)一步提高工作效率和工作質(zhì)量，檔案信息化建設(shè)的自動(dòng)化管理平臺能夠大大提高工作效率，減少重復(fù)勞動(dòng)，創(chuàng)造更多的價(jià)值。檔案信息管理系統(tǒng)的建立還需要管理軟件的開發(fā)，根據(jù)企業(yè)檔案的數(shù)量和具體開發(fā)要求，購置相關(guān)的管理軟件，并在此基礎(chǔ)上根據(jù)自身?xiàng)l件進(jìn)行二次的開發(fā)和完善，有層次的建立電子文件數(shù)據(jù)庫，合理設(shè)計(jì)信息索引，為信息的查詢和取用做好良好的準(zhǔn)備。另外，檔案信息化管理平臺需要嚴(yán)格的電子文件管理制度，有序的開展信息管理工作才能發(fā)揮電子檔案管理的優(yōu)勢。這項(xiàng)工作要從檔案文件開始，全面而規(guī)范的劃分檔案，并以此結(jié)合使用的邏輯關(guān)系進(jìn)行存儲，為檔案管理人員提供便捷，并以此提高工作的效率和工作質(zhì)量。
3.加強(qiáng)檔案信息管理系統(tǒng)的維護(hù)
檔案信息化平臺構(gòu)建完成后，檔案管理部門一定要對數(shù)據(jù)化和管理平臺進(jìn)行全面的維護(hù)。對于歸檔的電子文件要及時(shí)的設(shè)置查詢索引并上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺。按照電子文件的管理要求，歸檔后的檔案要采取合理的備份措施，做好恢復(fù)管理工作，避免因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)原因影響檔案內(nèi)容。采用固態(tài)的存儲管理是一項(xiàng)嚴(yán)密的工作，但是對于電子文件備份非常重要，合理的備份能夠降低寶貴的信息資源浪費(fèi)。首先電子文件要確保其準(zhǔn)確性和全面性，以取用權(quán)限限制對電子文件的修改；電子文件的歸檔要嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行，網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限要有明確的告知，及時(shí)監(jiān)管非法的取用操作；定期對檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份和維護(hù)；檔案管理人員要正確行使自己的職權(quán)，嚴(yán)格按照檔案管理要求完成工作。
三、結(jié)束語
第3篇：檔案信息化論文范文
論文摘要：檔案信息化、信息化建設(shè)一直是新時(shí)代檔案管理追求的目標(biāo)，上個(gè)世紀(jì)末開始的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的高速發(fā)展是我國檔案信息化管理的契機(jī)。本文對檔案信息化、信息化建設(shè)進(jìn)行了一些討論。
在當(dāng)前迅猛發(fā)展的信息社會(huì)下，檔案信息化和檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案事業(yè)應(yīng)對迅猛發(fā)展的信息社會(huì)的必然選擇。從黨和國家明確提出的“已信息化帶動(dòng)工業(yè)化”的要求，到國家檔案局提出的“已檔案信息化促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的目標(biāo)”要求，檔案信息化和檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案信息服務(wù)社會(huì)的最佳技術(shù)手段和實(shí)現(xiàn)途徑。傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理體制已經(jīng)開始徹底改變，檔案信息化和信息化建設(shè)勢在必行。自2000年全國檔案工作會(huì)議上正式提出了檔案信息化的概念后檔案信息化建設(shè)在全國各類檔案館（室）中蓬勃開展起來。對于檔案信息化及檔案信息化建設(shè)以前我是知之甚少的，在這幾年的工作實(shí)踐及學(xué)習(xí)中逐步有了一些認(rèn)識，現(xiàn)將我的一些拙識淺見拿來與大家一起探討。
一、究竟什么是檔案信息化？什么是檔案信息化建設(shè)？檔案信息化是指檔案管理模式從以面向檔案實(shí)體保管為重點(diǎn)，向以檔案實(shí)體的數(shù)字化信息這種主要形式向社會(huì)提供服務(wù)為重心的轉(zhuǎn)變過程。在這樣的轉(zhuǎn)變過程中要實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化；要實(shí)現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化；要實(shí)現(xiàn)檔案信息高度共享，而這必將引發(fā)檔案管理模式的變革。檔案信息化建設(shè)是指是指利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫。
檔案信息化和檔案信息化建設(shè)各遵循什么原則呢？
檔案信息化應(yīng)遵循以下三個(gè)原則：
1、規(guī)范性原則：制定和實(shí)施檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，是檔案工作現(xiàn)代化的需要，是提高工作質(zhì)量和效率的需要。實(shí)現(xiàn)館（室）藏檔案信息化，一方面可以將館（室）藏的檔案通過掃描等技術(shù)手段轉(zhuǎn)化成計(jì)算機(jī)可識別和處理的數(shù)字化信息，另一方面可以通過接收電子文件進(jìn)館，但不管是通過館（室）藏檔案數(shù)字化還是接收電子文件，都應(yīng)該堅(jiān)持規(guī)范性原則，制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和法規(guī)，如：字符內(nèi)部編碼標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)處理格式標(biāo)準(zhǔn)、信息輸出標(biāo)準(zhǔn)（包括信息的顯示、打印、傳遞等直接面向網(wǎng)絡(luò)用戶的服務(wù)格式）及數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)。只有這樣才能使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)介質(zhì)檔案數(shù)字化，數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實(shí)現(xiàn)有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，避免出現(xiàn)各自為政，互不兼容，重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象發(fā)生。
2、安全性原則：隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)的不斷深入，網(wǎng)絡(luò)的脆弱性和潛在威脅也日益顯現(xiàn)出來。因此，我們必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的研究與開發(fā)，采取有力的安全策略，充分保證檔案信息的安全性。在保證檔案信息的安全性方面我們可以采?。何锢戆踩呗?；訪問控制策略；（如入網(wǎng)訪問控制、網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限控制、目錄級安全控制、屬性安全控制、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器安全控制、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測和鎖定控制、網(wǎng)絡(luò)端口和節(jié)點(diǎn)的安全控制、防火墻控制等。）信息加密策略；網(wǎng)絡(luò)安全管理策略等。
3、效益性原則：由于檔案信息數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)巨大的系統(tǒng)工程，需要投入相當(dāng)?shù)娜肆?、物力、?cái)力，因此必須要遵守效益性原則，講究信息化工作的效益，要根據(jù)自身的能力，根據(jù)館（室）藏基礎(chǔ)，分析用戶需求，研究館（室）藏體系還要考慮館（室）藏檔案的利用率。選擇數(shù)字化的內(nèi)容要“經(jīng)典”，主題要與社會(huì)利用“熱點(diǎn)”相結(jié)合，把重要的，利用率較高的檔案進(jìn)行數(shù)字化，把那些利用率較高且利用后能產(chǎn)生較大經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的檔案數(shù)字化，可以帶來巨大的效益。而那些利用率不高的檔案則無需數(shù)字化，否則浪費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力。還可以根據(jù)館（室）藏檔案的特色選擇這些檔案進(jìn)行數(shù)字化，提供獨(dú)具優(yōu)勢的服務(wù)。因?yàn)閺哪撤N意義上說，特色就是優(yōu)勢，特色館藏信息和特色服務(wù)往往是贏得用戶和創(chuàng)造效益與價(jià)值的關(guān)鍵所在。在進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)時(shí)，要以用戶的需求為導(dǎo)向，做到按“需”數(shù)字化。
以我單位為例：我單位現(xiàn)保管著管理類檔案、產(chǎn)品檔案、科學(xué)技術(shù)研究檔案、基本建設(shè)檔案、實(shí)物檔案、照片檔案、地質(zhì)檔案等多種類別的檔案。但其中以地質(zhì)檔案的利用率最高。地質(zhì)檔案中詳細(xì)的記錄著每一口油水井的動(dòng)、靜態(tài)資料以及每口井從投產(chǎn)到目前的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，油水井演變過程，能給我們提供初始條件下地下儲層的情況，是原油生產(chǎn)建設(shè)的主要依據(jù)，是科學(xué)決策的基礎(chǔ)條件。有效利用地質(zhì)檔案為油田的高效開發(fā)和穩(wěn)產(chǎn)提供了強(qiáng)有力的保障。因此我室就將地質(zhì)檔案做為檔案數(shù)字化工作的重點(diǎn)，集中投入大量的人力、物力、財(cái)力率先對二十一萬余份地質(zhì)檔案進(jìn)行了檔案信息數(shù)字化工作。
那么檔案信息化建設(shè)又需要遵循什么原則呢？在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時(shí)，應(yīng)遵循的基本原則是：
1、文檔一體化，是檔案信息化建設(shè)的前提。這就要求把檔案信息化納入到辦公自動(dòng)化的總格局之中，與辦公自動(dòng)化融為一體，同步進(jìn)行。同時(shí)，也要求檔案人員積極介入此項(xiàng)工作中，提出檔案管理和電子文件歸檔方面切實(shí)可行的需求。
2、歸檔雙軌制，是紙質(zhì)文件向電子文件過渡過程中必須堅(jiān)持的原則。雖然電子文件大量產(chǎn)生和應(yīng)用，但它的法律作用和憑證作用尚未取代紙質(zhì)文件的地位。據(jù)專家預(yù)計(jì)，在較長的時(shí)期內(nèi)，紙質(zhì)文件和電子文件還會(huì)繼續(xù)并存。而且按照國家檔案局的要求，電子文件必須與相同版本的紙質(zhì)文件一同歸檔。檔案信息化建設(shè)是檔案工作在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的必由之路，是深化檔案社會(huì)化服務(wù)的必然要求。它是一項(xiàng)耗資大、要求技術(shù)含量高的業(yè)務(wù)建設(shè)。作為企業(yè)內(nèi)部的檔案館（室）要想在信息化建設(shè)中有所建樹，使檔案工作適應(yīng)社會(huì)和時(shí)展的需要，并能將檔案信息化建設(shè)落到實(shí)處還應(yīng)該堅(jiān)持前瞻、協(xié)作、實(shí)用、人才儲備四項(xiàng)原則。
1、前瞻原則：檔案信息化建設(shè)的終極目標(biāo)是建立數(shù)字化檔案館，將檔案資源和檔案各項(xiàng)管理通過信息系統(tǒng)加工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸，實(shí)現(xiàn)檔案信息的合理配置與開發(fā)利用，最大限度地實(shí)現(xiàn)信息資源的社會(huì)共享。它需要分階段、分層次、分步驟地有序進(jìn)行，是一項(xiàng)耗資巨大、復(fù)雜的系統(tǒng)工程。建設(shè)所需的各類硬件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、軟件開發(fā)以及進(jìn)行數(shù)字化的投入，都需要高昂的費(fèi)用。因此，在信息化實(shí)施過程中，作為企業(yè)內(nèi)部的檔案館（室）在極其有限的財(cái)力前提下，一定要審時(shí)度勢，深入調(diào)查，科學(xué)論證，努力保證軟硬件配置、軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)等在各實(shí)施階段的一致性，將有限的財(cái)力用在信息化建設(shè)的關(guān)鍵部位，保證軟硬件資源的可繼承性，使其既能適應(yīng)當(dāng)前信息業(yè)的特點(diǎn)和要求，還能符合今后發(fā)展和應(yīng)用的趨勢，盡可能避免資源的浪費(fèi)。
2、協(xié)作原則：檔案信息化建設(shè)包括基礎(chǔ)設(shè)施、管理規(guī)范、數(shù)據(jù)庫等方面的建設(shè)，在資金、技術(shù)、設(shè)備、人才等方面都有很高的要求。對于人力、財(cái)力有限的企業(yè)內(nèi)部的檔案館（室）來說，獨(dú)立完成這些項(xiàng)目存在相當(dāng)大的難度，這也是制約檔案信息資源建設(shè)的一大難題。因此，只有堅(jiān)持協(xié)作的原則，加強(qiáng)與企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門的溝通、協(xié)調(diào)與配合，主動(dòng)爭取各級領(lǐng)導(dǎo)的支持和各部門的配合。才能保證這項(xiàng)工作在各階段的順利實(shí)施。
3、實(shí)用原則：檔案信息化建設(shè)不僅在量，更在于質(zhì)，在檔案信息化建設(shè)中，檔案館應(yīng)堅(jiān)持實(shí)用的原則。不僅要對館藏檔案目錄進(jìn)行數(shù)字化處理，更應(yīng)有選擇地對館藏檔案進(jìn)行全文數(shù)字化，在信息服務(wù)的特色內(nèi)容和獨(dú)特形式上做文章。用自己的特色信息服務(wù)滿足社會(huì)需求，使自己的信息具備"惟一性"，從而讓利用者面對龐大的信息體系，而選擇點(diǎn)擊你的網(wǎng)址；根據(jù)利用者的需求，將館藏信息資源加工成系統(tǒng)的、專題的、有序的信息，有機(jī)地將它們連接成一個(gè)整體，為利用者提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。
4、人才儲備原則：由于電子檔案信息內(nèi)容的數(shù)字化，文檔處理的一體化，電子檔案保存的技術(shù)化，開發(fā)利用形式的多樣化，使得電子檔案的管理與紙質(zhì)檔案的管理有著截然不同的方法，這就對管理人員提出了更高的要求。只有把人才問題解決好了，才能使檔案信息化建設(shè)符合正確的方向，才能滿足社會(huì)發(fā)展對檔案工作的需求。
檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期、全面而又具體的工作，信息化的實(shí)現(xiàn)不是檔案館（室）某一部門的工作，也不是單靠幾個(gè)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員就能實(shí)現(xiàn)的，它需要所有檔案人員的積極參與與配合，檔案隊(duì)伍素質(zhì)對檔案工作信息化建設(shè)的質(zhì)量起著關(guān)鍵的作用，因此，檔案隊(duì)伍計(jì)算機(jī)技能的提高是目前檔案部門素質(zhì)教育的重中之重。信息化是當(dāng)今世界和社會(huì)發(fā)展的大趨勢，檔案館（室）只有克服困難，迎頭趕上，與其他行業(yè)同步發(fā)展，才能適應(yīng)社會(huì)和時(shí)展的需要，更好地服務(wù)社會(huì)。
參考文獻(xiàn)：
楊公之：《檔案信息化建設(shè)導(dǎo)論》
第4篇：檔案信息化論文范文
關(guān)鍵詞：檔案知識發(fā)現(xiàn)公安數(shù)據(jù)庫
在當(dāng)前的社會(huì)轉(zhuǎn)型期，社會(huì)治安形勢日益復(fù)雜，突出表現(xiàn)是犯罪率明顯上升，新型犯罪不斷涌現(xiàn)，大案、要案層出不窮，犯罪的滋生速度快速遞增。這一嚴(yán)峻形勢使公安機(jī)關(guān)面臨著極大的壓力，而公安機(jī)關(guān)檔案管理信息化建設(shè)，對于警務(wù)創(chuàng)新、提高執(zhí)法效率、更有效地打擊與制止犯罪具有不可估量的作用。檔案工作是公安工作的一個(gè)重要組成部分。隨著社會(huì)日益進(jìn)入信息化時(shí)代，公安檔案作為一種重要的信息資源，在公安機(jī)關(guān)打擊各種違法犯罪活動(dòng)、維護(hù)社會(huì)治安穩(wěn)定的過程中，發(fā)揮著越來越重要的作用。改革開放以來，黨和政府高度重視檔案資源的管理和利用，公安機(jī)關(guān)的檔案工作取得了很大進(jìn)步。但是，我們也應(yīng)該看到，由于種種原因，目前的公安檔案管理工作還存在一些問題，應(yīng)在實(shí)踐中努力解決。
1公安檔案信息化的現(xiàn)狀
目前，公安部正在實(shí)施金盾工程，大力進(jìn)行信息化建設(shè)，從而使公安機(jī)關(guān)的檔案存儲方式發(fā)生了根本變化，由紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案。各地各警種分別建設(shè)了各自的數(shù)據(jù)庫來存儲相關(guān)的檔案信息，不僅刑事案件檔案資料(包括犯罪痕跡物證、被盜搶車輛或物品、犯罪嫌疑人等信息)，而且居民戶籍、旅館流動(dòng)人口、出入境人員、在逃人員、重點(diǎn)監(jiān)管人員、機(jī)動(dòng)車、駕駛員、道路交通、消防管理等檔案資料都以電子檔案的形式加以存儲，并在維護(hù)社會(huì)治安、打擊犯罪等工作中發(fā)揮了重要作用。如根據(jù)在逃人員數(shù)據(jù)庫進(jìn)行網(wǎng)上比對來抓捕通緝犯，極大地提高了抓捕效率。
另一方面，由于公安檔案信息系統(tǒng)建設(shè)中存在以下問題，警方目前只能從這些檔案信息中進(jìn)行簡單查詢和統(tǒng)計(jì)匯總等工作，從而制約了檔案信息效能的發(fā)揮，阻礙了警方工作效率的提高。
1．1各警務(wù)數(shù)據(jù)庫彼此缺乏聯(lián)系，警方各部門間的檔案信息不能共享。刑偵、治安、戶政、消防、邊防、交通等各部門分別投入大量的人力、物力、財(cái)力建立了自己的一套信息網(wǎng)絡(luò)，然而由于種種原因，這些網(wǎng)絡(luò)未能有效互連，導(dǎo)致檔案信息不能在數(shù)據(jù)庫之間互相貫通、共享，以致形成了一個(gè)個(gè)的“信息孤島”。
1．2警務(wù)數(shù)據(jù)庫中檔案數(shù)據(jù)的異構(gòu)性問題突出。各地警方一般根據(jù)本地財(cái)力等條件進(jìn)行金盾工程建設(shè)，信息化的標(biāo)準(zhǔn)、水平不一。目前各警務(wù)數(shù)據(jù)庫中檔案信息的種類繁多，且信息標(biāo)準(zhǔn)、信息存量、運(yùn)行方式乃至軟件版本等也都存在著一定的差異，兼容性不強(qiáng)，成為制約檔案信息共享的一大障礙。
1．3許多公安應(yīng)用軟件不能充分滿足業(yè)務(wù)需要。表現(xiàn)在軟件開發(fā)環(huán)境不成熟，功能比較單一、運(yùn)行不穩(wěn)定，時(shí)常造成檔案信息丟失、泄密，甚至貽誤正常業(yè)務(wù)工作：有的公安機(jī)關(guān)投入了巨額資金建設(shè)信息網(wǎng)絡(luò)，卻因應(yīng)用軟件不配套，只能進(jìn)行簡單的檔案文件傳輸，從而使整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行效率很低。
2知識發(fā)現(xiàn)技術(shù)對公安檔案信息化建設(shè)的意義
不可否認(rèn)，公安檔案信息化建設(shè)取得了巨大成績，各警務(wù)數(shù)據(jù)庫已存儲了大量的檔案信息。能否充分發(fā)揮這些檔案信息的作用，是衡量公安檔案信息化建設(shè)成效的重要標(biāo)準(zhǔn)，也是提高警方工作效率的關(guān)鍵。如果將知識發(fā)現(xiàn)技術(shù)應(yīng)用于警務(wù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，則能從海量的檔案數(shù)據(jù)中自動(dòng)發(fā)現(xiàn)令人感興趣的知識，如自動(dòng)發(fā)現(xiàn)原本需經(jīng)領(lǐng)域?qū)＜曳治霾拍艿玫降陌讣€索等，從而為警方進(jìn)行科學(xué)決策提供必要的支持，這對于提高公安檔案的利用效果和警方工作效率，進(jìn)而提高公安檔案信息化建設(shè)水平都具有重要的意義。知識發(fā)現(xiàn)技術(shù)的作用具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
2．1在案件偵破方面，總結(jié)各類案件的發(fā)生規(guī)律，預(yù)測未來的防范重點(diǎn)，指出可疑人的特點(diǎn)，劃定犯罪嫌疑人的范圍，對案件進(jìn)行串案并案，為案件偵破提供偵查方向和線索。
2，2在交通管理方面，監(jiān)測路面狀況和交通流量，總結(jié)交通事故的發(fā)生規(guī)律，及時(shí)制定對策，有效疏導(dǎo)交通，以及減少交通事故的發(fā)生。
2，3在警力配置方面，科學(xué)、合理地安排警力，以應(yīng)對突發(fā)事件：在消防調(diào)度決策中對人員、車輛配置、水源安排、最佳路線選擇等提供最佳方案。
3知識發(fā)現(xiàn)技術(shù)發(fā)展與應(yīng)用概況
數(shù)據(jù)庫中的知識發(fā)現(xiàn)(Knowl-edgeDiscoveryinDatabases，KDD)，又稱數(shù)據(jù)挖掘(DataMin-ing,DM)，是從海量的檔案數(shù)據(jù)中提取出需要的知識的技術(shù)，當(dāng)今的世界正處于一個(gè)“數(shù)據(jù)爆炸”的時(shí)代，但是要從浩如煙海的檔案數(shù)據(jù)中獲取真正有用的或感興趣的知識卻非易事，即所謂“人們被數(shù)據(jù)淹沒了，卻饑餓于知識”，于是數(shù)據(jù)庫中的知識發(fā)現(xiàn)(KDD)技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生。KDD一詞首次出現(xiàn)在1989年8月由美國人工智能協(xié)會(huì)組織的第11屆國際人工智能聯(lián)合學(xué)術(shù)會(huì)議上，此后，KDD研究吸引了越來越多的研究者。近年來，國內(nèi)外高校以及IBM、Microsoft、NASA等公司、機(jī)構(gòu)競相投入大量資金以推動(dòng)KDD的理論和應(yīng)用研究，眾多企業(yè)也正在或?qū)⒁獙?shí)施以知識發(fā)現(xiàn)為基礎(chǔ)的商務(wù)智能項(xiàng)目。一個(gè)著名的例子是美國加州WalMart超市對長期積累的顧客購物檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，結(jié)果發(fā)現(xiàn)購買紙尿布的顧客通常也會(huì)購買啤酒。經(jīng)進(jìn)一步調(diào)查發(fā)現(xiàn)，這一地區(qū)的不少已婚男子常在下班回家的路上幫太太買紙尿布，順便會(huì)買一些啤酒，于是銷售主管立即進(jìn)行貨架調(diào)整，將紙尿布和啤酒的貨架擺在一起，并在附近擺放了許多佐酒的小食品，結(jié)果幾種商品的銷售量都顯著上升。
在警務(wù)領(lǐng)域，美國警方使用通用或商務(wù)數(shù)據(jù)挖掘工具，已實(shí)現(xiàn)了對知識發(fā)現(xiàn)技術(shù)的初步應(yīng)用。如FBI將MicroStrategy商業(yè)智能平臺的報(bào)表及分析軟件應(yīng)用于反恐及調(diào)查工作，以及警方將地理信息系統(tǒng)(GIS)與犯罪信息中心(NCIC)相結(jié)合，從中發(fā)現(xiàn)犯罪線索、總結(jié)發(fā)案規(guī)律和進(jìn)行犯罪預(yù)防等。
我國警方現(xiàn)已初步建成了一些警務(wù)檔案信息系統(tǒng)，但目前這些系統(tǒng)并不支持真正意義上的知識發(fā)現(xiàn)任務(wù)，國內(nèi)在警務(wù)領(lǐng)域?qū)χR發(fā)現(xiàn)技術(shù)的研究離實(shí)際應(yīng)用尚有相當(dāng)遠(yuǎn)的距離。
4實(shí)現(xiàn)警務(wù)領(lǐng)域知識發(fā)現(xiàn)所要解決的關(guān)鍵技術(shù)問題
知識發(fā)現(xiàn)研究的發(fā)展趨勢是強(qiáng)調(diào)面向領(lǐng)域、面向最終用戶和面向?qū)嶋H應(yīng)用，在警務(wù)領(lǐng)域應(yīng)重點(diǎn)研究解決以下問題：
4．1數(shù)據(jù)倉庫和元數(shù)據(jù)技術(shù)。通過運(yùn)用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)來集中各個(gè)孤立的數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)資源：通過元數(shù)據(jù)來管理異構(gòu)的數(shù)據(jù)，最終可實(shí)現(xiàn)各部門的數(shù)據(jù)共享。
4．2適合警務(wù)應(yīng)用的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和算法。特別是能夠適應(yīng)不同數(shù)據(jù)質(zhì)量和融合語義的知識發(fā)現(xiàn)算法，在知識發(fā)現(xiàn)中對新技術(shù)的應(yīng)用，以及分布、并行算法的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)等是決定知識發(fā)現(xiàn)質(zhì)量的關(guān)鍵。
第5篇：檔案信息化論文范文
關(guān)鍵詞：檔案信息化；電廠；問題；建議
按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》、《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》等國家文件的要求，電廠作為企業(yè)必須做好檔案信息化建設(shè)工作。檔案信息化建設(shè)工作，是傳統(tǒng)檔案工作與現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件技術(shù)的結(jié)合，能夠提高檔案管理的質(zhì)量、利用效率。加快電廠檔案信息化建設(shè)，是新時(shí)期保證電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路。
1電廠企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的重要性
按照國家政府機(jī)關(guān)對企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的要求，檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)是構(gòu)架現(xiàn)代化企業(yè)生產(chǎn)、管理、經(jīng)營活動(dòng)的必要要求，電廠企業(yè)也不例外，必須按照規(guī)定落實(shí)好檔案管理信息化建設(shè)工作，要求將檔案信息數(shù)學(xué)化處理并依靠檔案管理軟件與網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程錄入、查詢。檔案管理信息化建設(shè)，是無紙化辦公的需要，通過信息化管理，檔案信息存儲量大、保存時(shí)間長、錄入方便、檔案信息分類清楚、查詢快捷，是企業(yè)產(chǎn)生管理、人力資源管理的得力工具，是迎接各種評估檢查以及企業(yè)政策制度決策的依據(jù)來源[1]。
2電廠企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)存主要問題
目前，電廠的檔案信息化管理水平在不同企業(yè)還存在很大的差距，現(xiàn)存主要問題包括以下幾個(gè)方面。2.1專項(xiàng)資金投入不足，硬件配備不齊備。在檔案信息化建設(shè)中，先進(jìn)的、數(shù)量足夠的硬件設(shè)備是開展各項(xiàng)檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)條件，需要確保各科室、車間有先進(jìn)的辦公電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)、U盤、攝影機(jī)、照相機(jī)，保證配套數(shù)量，并根據(jù)技術(shù)更新情況和設(shè)備陳舊情況及時(shí)的報(bào)廢更新。目前，普遍性的問題是：1）電腦的更新?lián)Q代跟不上，大型的編輯、剪輯速度慢；2）打印機(jī)多為簡易機(jī)，打印速度慢、硒鼓質(zhì)量易損、打印機(jī)故障率高；3）掃面議掃面清晰度低、運(yùn)行速度不滿足大批量掃描需要；4）攝影機(jī)數(shù)量少，借用手續(xù)繁瑣；5）領(lǐng)導(dǎo)總認(rèn)為現(xiàn)在手機(jī)都有照相功能，不需要照相機(jī)，沒有專業(yè)化的照相機(jī)，不可能拍出高質(zhì)量的檔案信息資料；6）U盤由職工自費(fèi)自備，往往存儲空間小，圖價(jià)格低廉質(zhì)量難以保證，一旦損壞可能造成無法挽回的信息損失；7）無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋率有限，很多信息化資料需要先傳輸?shù)接?jì)算機(jī)電腦上，因?yàn)闊o線網(wǎng)絡(luò)覆蓋區(qū)域和傳輸速度有限，移動(dòng)電腦、手機(jī)等不能在電廠任意位置輸入錄入信息；8）專業(yè)化的檔案信息管理軟件不先進(jìn)，電廠具有自身特點(diǎn)的檔案信息類別和內(nèi)容，需要專業(yè)化的檔案信息管理軟件，并且具體項(xiàng)目與電廠的各項(xiàng)管理制度與生產(chǎn)實(shí)際相匹配[2]。2.2人動(dòng)過程中，檔案信息化管理工作交接不細(xì)致。檔案信息化管理，需要各車間科室與檔案管理部門之間緊密協(xié)作。當(dāng)出現(xiàn)人事職位變動(dòng)時(shí)，往往會(huì)給檔案信息化管理工作帶來困難，工作交接不細(xì)致，導(dǎo)致新人新崗不熟悉檔案信息化建設(shè)的業(yè)務(wù)流程，更容易出現(xiàn)檔案信息的歸檔不及時(shí)與丟失。2.3檔案信息化管理網(wǎng)站維護(hù)不夠。很多企業(yè)的檔案信息化管理網(wǎng)站缺少維護(hù)，導(dǎo)致檔案信息化管理網(wǎng)站的信息量少、內(nèi)容陳舊，不能發(fā)揮網(wǎng)站的管理服務(wù)功能。具體分析原因如下：1）檔案信息化管理的專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量不足，而檔案信息化管理的工作量龐大。2）檔案信息化管理的技術(shù)人員專業(yè)性差，不是信息化管理專業(yè)背景，缺少技術(shù)功底。3）基層部門在落實(shí)檔案信息化建設(shè)工作時(shí)，不落實(shí)。4）主管領(lǐng)導(dǎo)不重視，專業(yè)崗位人員工作作風(fēng)有問題。2.4檔案信息化管理規(guī)格不統(tǒng)一、指標(biāo)不細(xì)致當(dāng)前，很多檔案信息化管理中存在指標(biāo)不細(xì)致、基層工作任務(wù)不明確，以及信息材料的規(guī)格要求模糊、不統(tǒng)一等現(xiàn)象，不利于檔案信息的系統(tǒng)管理和查詢使用。
3電廠企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的對策建議
3.1電廠企業(yè)管理層要注重對檔案管理信息化的專項(xiàng)資金投入。高水平的電廠企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)與專項(xiàng)資金的投入是呈現(xiàn)正比的關(guān)系。電廠需要進(jìn)一步加大對檔案信息化管理的專項(xiàng)建設(shè)資金投入：1）在專項(xiàng)資金上確保各科室、車間有功能先進(jìn)、且配套數(shù)量充足的辦公電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)、U盤、攝影機(jī)、照相機(jī)等。2）在預(yù)算中，做好信息化檔案建設(shè)所需要的辦公耗材、設(shè)備維護(hù)預(yù)算。3）采購專業(yè)化的檔案信息管理軟件，最好是能夠與供應(yīng)廠家定制符合電廠實(shí)際需要的專業(yè)化管理軟件。4）進(jìn)一步做好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)電廠內(nèi)網(wǎng)絡(luò)覆蓋無死角，方便檔案信息化管理。3.2領(lǐng)導(dǎo)要高度注重具體的檔案信息化管理工作，建立責(zé)任制。電廠應(yīng)進(jìn)一步完善檔案信息化建設(shè)統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)的原則，狠抓檔案信息化管理落實(shí)工作，將檔案信息建設(shè)工作與日常的崗位工作緊密的結(jié)合起來，做到檔案信息化建設(shè)與工作進(jìn)度同步[3]。要求全體員工具有檔案信息化建設(shè)的意識，對不落實(shí)、私自銷毀、歸檔不及時(shí)、不按規(guī)格要求的現(xiàn)象堅(jiān)決追究其本人責(zé)任與部門主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。3.3人動(dòng)，做好工作細(xì)致交接。電廠各部門人動(dòng)時(shí)，不要匆忙，要樹立扶上馬、送一程的原則，給予充分的時(shí)間以細(xì)致的做好檔案信息化建設(shè)的交接工作，避免出現(xiàn)新人新崗不熟悉檔案信息化建設(shè)業(yè)務(wù)流程的現(xiàn)象?？梢灾贫ǔ鼋Y(jié)合崗位工作實(shí)際情況的檔案信息化建設(shè)工作手冊，將檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容、流程、規(guī)格進(jìn)行制度化建設(shè)，在新人履職新崗之前可以學(xué)習(xí)，在新人履職新崗初期可以按照檔案信息化建設(shè)工作手冊的內(nèi)容來作為標(biāo)準(zhǔn)。3.4加強(qiáng)檔案信息化管理網(wǎng)站維護(hù)。1）對檔案信息化建設(shè)的專業(yè)技術(shù)人員要招聘專業(yè)對口的專職化工作人員，配備足夠數(shù)量的信息化管理建設(shè)隊(duì)伍。2）對現(xiàn)有人員，應(yīng)該定期的開展全員培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作，組織全體職工學(xué)習(xí)檔案信息化建設(shè)。3）要建立檔案信息化建設(shè)的定期檢查機(jī)制，通過細(xì)致化的評估檢查指標(biāo)體系檢查、督促各部門落實(shí)好檔案信息化建設(shè)各項(xiàng)工作任務(wù)。4）要通過制度，約束、強(qiáng)化網(wǎng)站維護(hù)與建設(shè)工作，并且注重對于檔案信息化建設(shè)成果的應(yīng)用，提高使用率。3.5統(tǒng)一規(guī)格、細(xì)化指標(biāo)。高質(zhì)量的檔案信息化管理，需要集團(tuán)公司或電廠檔案管理部門出具詳細(xì)的工作方案，在工作方案中應(yīng)該明確好各項(xiàng)信息化建設(shè)的任務(wù)，具體的要求。為了實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理，檔案信息化建設(shè)需要進(jìn)一步明確工作任務(wù)，統(tǒng)一并細(xì)化工作指標(biāo)和驗(yàn)收檢查標(biāo)準(zhǔn)。
4結(jié)束語
電廠檔案信息化建設(shè)的時(shí)間比較短，其建設(shè)過程是一個(gè)長久的系統(tǒng)工程，需要電廠領(lǐng)導(dǎo)、檔案信息工作人員和基層部門統(tǒng)一思想、狠抓落實(shí)。
作者:李勇 單位:國能德惠生物發(fā)電有限公司
參考文獻(xiàn)：
[1]郭曉丹.如何做好檔案信息資源的開發(fā)與利用[J].黑河學(xué)刊，2013(2)：177.
第6篇：檔案信息化論文范文
（一）重視管理工作，打牢建設(shè)基礎(chǔ)第一，為了能夠確保供水檔案信息化資源的正常交換，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享創(chuàng)造條件，就必須重視和制定與供水檔案信息化建設(shè)相匹配的相協(xié)調(diào)的發(fā)展戰(zhàn)略以及相對應(yīng)的工作計(jì)劃。第二，是不斷建立和完善供水檔案信息化的管理制度，明確檔案信息管理的具體流程，實(shí)現(xiàn)供水檔案信息的收集、讓供水檔案管理不斷的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，為確保供水檔案信息建設(shè)工作的正常運(yùn)行，不斷加強(qiáng)供水信息檔案綜合檔案室的業(yè)務(wù)監(jiān)督工作和指導(dǎo)工作職責(zé)。第三，在供水管理軟件的應(yīng)用上不斷的進(jìn)行加強(qiáng)，加大推廣與供水系統(tǒng)相對應(yīng)的符合規(guī)范的供水檔案信息管理軟件，加強(qiáng)對供水檔案綜合目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)文件級的電子檢索。第四，是需要進(jìn)一步加強(qiáng)對電子文件的歸檔管理。綜合檔案室是歸檔文件的信息接收和管理機(jī)構(gòu)，必須重視和嚴(yán)格建設(shè)它的信息管理制度，這樣才能夠確保檔案電子文件的可靠安全性、以及文件的真實(shí)完整性。嚴(yán)格執(zhí)行雙套制的管理方法，把電子文檔和紙質(zhì)文檔一起歸檔，以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案室。第五，不斷推動(dòng)和加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)以及自動(dòng)化辦公的共同發(fā)展，不斷發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)社會(huì)的作用，充分發(fā)揮和利用網(wǎng)站的重要作用，向社會(huì)提供網(wǎng)上咨詢和查詢的服務(wù)，有計(jì)劃有目的上傳公開的供水檔案目錄或者開放的供水檔案全文信息。
（二）為水污染防控、生態(tài)環(huán)境建設(shè)提供支撐近年來我國水污染越來越嚴(yán)重，水污染防控顯得尤為重要。而供水檔案包括了水量、水質(zhì)以及所有和水相關(guān)的數(shù)據(jù)，它對水污染防控解決水環(huán)境的問題，起到了不可替代的重要地位和作用。例如2005年在松花江水污染的事件中，根據(jù)相關(guān)單位的綜合供水檔案資料，結(jié)合實(shí)際情況，通過反復(fù)校核，提出了污染帶推移的情況分析，為松花江水污染防控工作指揮決策爭取到了主動(dòng)權(quán)。哈爾濱市政府就可以根據(jù)這些預(yù)測，實(shí)行相關(guān)的工作措施有效的控制水污染，以及降低水污染給當(dāng)?shù)厥忻駧淼膿p失和不便。供水檔案信息不僅在保障河流健康上起到了重要的作用，在維護(hù)人水和諧的方面，也發(fā)揮了非常重要的作用。我們可以通過利用供水檔案資料的分析結(jié)果，有效的維護(hù)河流健康，確保防洪安全、生態(tài)安全以及飲水安全，促進(jìn)人水和諧發(fā)展。
（三）加強(qiáng)培訓(xùn)，建設(shè)隊(duì)伍計(jì)算機(jī)技術(shù)作為供水檔案信息化管理的實(shí)際載體，這就要求了供水檔案信息管理人員不僅要具備供水檔案相關(guān)的學(xué)科專業(yè)知識，還需要具備現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用能力以及加工處理信息的能力。由此可見，培養(yǎng)和構(gòu)建能夠勝任供水檔案信息化建設(shè)的綜合性人才是非常重要的，也是目前供水檔案信息管理的當(dāng)務(wù)之急?？梢詮囊韵聨讉€(gè)方面來加強(qiáng)培訓(xùn)，和培養(yǎng)隊(duì)伍。第一，要制定科學(xué)合理的培養(yǎng)計(jì)劃，把供水檔案建設(shè)和與其相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識、現(xiàn)代化管理技術(shù)知識等各個(gè)方面的計(jì)算機(jī)技術(shù)知識加入指導(dǎo)教學(xué)計(jì)劃，采取相關(guān)制度鼓勵(lì)檔案管理工作人員通過業(yè)余進(jìn)修、在職培訓(xùn)等多種方式，不斷提升供水檔案工作人員管理和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的能力。通過各種方式不斷加強(qiáng)對檔案工作人員的培訓(xùn)，鑄造一批符合社會(huì)發(fā)展需要的綜合性供水檔案信息的工作人員。第二，不斷引進(jìn)與此相關(guān)的專業(yè)人才，以及先進(jìn)技術(shù)，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，提高供水檔案信息工作人員運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的能力。第三，不斷加強(qiáng)對供水檔案信息管理人員相關(guān)信息意識的培養(yǎng)，使供水檔案管理工作人員能夠充分掌握和運(yùn)用信息資源管理理論和信息技術(shù)手段，有效的開發(fā)和利用檔案信息資源。第四，建立相關(guān)的激勵(lì)制度，提高檔案管理工作人員的工作熱情，不斷增強(qiáng)檔案管理發(fā)展的原動(dòng)力。
二、供水檔案信息化建設(shè)對城市保障能力的意義
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，供水檔案信息化建設(shè)越來越重要，供水檔案信息化建設(shè)對于提高城市保障能力有非常重要的作用和意義。供水管網(wǎng)猶如一個(gè)城市的身體血液，只有城市血脈暢通了城市保障力才能夠提高。供水系統(tǒng)是城市的“生命線工程”之一，是保障城市居民的正常生活、生產(chǎn)、消防，促進(jìn)城市建設(shè)進(jìn)程不可或缺的物質(zhì)基礎(chǔ)。目前我國水污染嚴(yán)重，經(jīng)常出現(xiàn)爆管、漏損、能耗過高等各個(gè)方面的供水問題，阻礙了城市發(fā)展。隨著我國社會(huì)的快速發(fā)展，城市發(fā)展越來越快，在這個(gè)快速發(fā)展的過程中，城市供水系統(tǒng)發(fā)展也出現(xiàn)了很多新的問題，為了能夠適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的這種新趨勢，適應(yīng)科學(xué)發(fā)展觀的需求，必須加快提高城市供水系統(tǒng)供水檔案信息化建設(shè)的腳步，實(shí)現(xiàn)對城市保障能力的提升。由此可見城市供水檔案信息化建設(shè)對于提高城市保障力有非常重要的意義和作用，必須對此引起重視。
三、結(jié)束語
第7篇：檔案信息化論文范文
（一）管理方式尚待轉(zhuǎn)變。檔案部門向來處在一種封閉的環(huán)境下運(yùn)作，至今仍存在思想觀念陳舊，墨守陳規(guī)，不思進(jìn)取，無所作為，應(yīng)變能力不強(qiáng)，競爭力不高等現(xiàn)象。而高速公路檔案信息化面對的是看不見的顧客，是背靠背的服務(wù)，服務(wù)方式是公開的透明的全方位的。為此，要更新管理理念，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，提升服務(wù)質(zhì)量。
（二）檔案信息化管理人才缺乏。檔案信息化對檔案人員的思想觀念、專業(yè)技能、寫作水平及綜合素質(zhì)都有較高的要求。要求高速公路檔案信息化管理人員要有熟練的計(jì)算機(jī)操作技能、獲取判斷運(yùn)用信息的能力、精通的檔案業(yè)務(wù)知識，是既會(huì)檔案管理、又會(huì)計(jì)算機(jī)操作管理的復(fù)合型人才。但受傳統(tǒng)用人體制的制約，加上檔案部門待遇不高，致使高速公路檔案管理人才難以引進(jìn)。
二、高速公路檔案信息化建設(shè)應(yīng)采取的有效措施
（一）加大檔案信息化建設(shè)的資金投入。電子檔案管理的好壞，關(guān)系到高速公路安全及檔案信息的完整。高速公路檔案管理部門應(yīng)當(dāng)重視對高速公路檔案管理硬件及軟件方面的投入，配置各方面性能較優(yōu)越的計(jì)算機(jī)、軟件、刻錄儀器及選擇科學(xué)的存貯方式。還要配置高性能的保障網(wǎng)絡(luò)安全的軟件，如防火墻技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)等，保障高速公路電子檔案的正常、有序運(yùn)行。
（二）完善體制，建立統(tǒng)一的電子文件管理標(biāo)準(zhǔn)。首先，實(shí)行高速公路文件管理和檔案管理工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和規(guī)劃，使二者同步發(fā)展；其次，要將高速公路文件管理的前期指導(dǎo)與控制納入高速公路檔案部門的工作職責(zé)，確保從高速公路文件的形成歸檔到查閱利用等各環(huán)節(jié)都在高速公路檔案部門的統(tǒng)一監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行；再次，要制定科學(xué)、合理、統(tǒng)一的高速公路電子文件歸檔管理標(biāo)準(zhǔn)；最后，高速公路檔案部門在接收高速公路電子文件時(shí)，要對歸檔高速公路電子文件信息內(nèi)容的原始性、真實(shí)性進(jìn)行鑒定。
（三）加強(qiáng)電子檔案使用中的控制與管理。首先，對高速公路電子檔案進(jìn)行使用權(quán)限審核。應(yīng)根據(jù)各種人員設(shè)置利用級別，進(jìn)行利用權(quán)限的認(rèn)定，并依此向利用系統(tǒng)注冊登錄。其次，做好高速公路電子檔案拷貝的提供與回收管理。應(yīng)依據(jù)利用者的需求，對其利用權(quán)限進(jìn)行確認(rèn)后，再進(jìn)行拷貝制作。并應(yīng)盡量避免把載體上存儲的信息全部拷貝，應(yīng)采取技術(shù)手段防止所提供拷貝的檔案再復(fù)制。第三，加強(qiáng)高速公路電子檔案使用中的安全防護(hù)措施。對高速公路電子檔案的信息內(nèi)容，應(yīng)根據(jù)密級層次進(jìn)行有效管理。系統(tǒng)要對高速公路電子檔案利用的全過程進(jìn)行有效地跟蹤監(jiān)控，并自動(dòng)生成相關(guān)記錄，以作為日后查證的依據(jù)。
第8篇：檔案信息化論文范文
（一）檔案管理信息化模式實(shí)效性較低
一些社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和工作人員面對當(dāng)前現(xiàn)代信息技術(shù)潮流，對實(shí)體檔案也進(jìn)行了數(shù)字化、信息化處理，借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)瀏覽檢索。但是缺乏對社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)的深刻認(rèn)識，只重視管理系統(tǒng)的建設(shè)，重藏輕用，而忽視了檔案信息資源的開發(fā)利用，導(dǎo)致社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息化利用效能低下。
（二）信息保密性及安全系數(shù)不高
隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及及使用，社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息風(fēng)險(xiǎn)不斷增加，網(wǎng)絡(luò)病毒和木馬、網(wǎng)絡(luò)黑客入侵、工作人員無意泄漏、電磁泄漏等都威脅著信息安全，社會(huì)保險(xiǎn)檔案的保密性及安全系數(shù)較低。
（三）檔案信息管理人才缺乏
社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦部門中缺少檔案管理知識熟練、信息化技術(shù)水平高的工作人員，各級政府也忽視了對檔案管理信息化人才的培養(yǎng)，導(dǎo)致檔案管理信息化建設(shè)受阻。
二、推進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息化管理的舉措
（一）建立完善的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理信息化機(jī)制體制
建立起社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理信息化機(jī)制，就需要?jiǎng)?chuàng)新完善檔案管理制度，統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，在科學(xué)的制度管理下進(jìn)行管理，優(yōu)化整合資源，實(shí)現(xiàn)檔案的資源共享。
（二）創(chuàng)新社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作信息化的服務(wù)方式
要使這項(xiàng)工作順利進(jìn)行，就需要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)方式，運(yùn)用社會(huì)保險(xiǎn)信息資源和的先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息管理，啟用公共網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，為社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息化提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
（三）提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平
要加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)，不斷提高檔案管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)技能和計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，確保檔案管理人員具有高度專業(yè)化技能，能熟練應(yīng)用加密或數(shù)字簽名技術(shù)對電子文件進(jìn)行歸檔、備份、保存，保證檔案管理信息化工作正常進(jìn)行。
（四）健全社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理信息數(shù)據(jù)，加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)安全控制
社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作量大、內(nèi)容多、關(guān)系復(fù)雜，管理難度大，這就需要建立健全社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理信息數(shù)據(jù)庫，可以快速準(zhǔn)確的找到相應(yīng)的資料信息，提高檔案管理的有效性。同時(shí)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范和保護(hù)措施，保證網(wǎng)絡(luò)資源不被非法使用和非法訪問。強(qiáng)化硬件防護(hù)技術(shù)，對電子檔案當(dāng)定期檢測和拷貝，避免人為失誤操作，防止數(shù)據(jù)丟失，確保社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息安全。
（五）提高檔案信息資源利用率
第9篇：檔案信息化論文范文
檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會(huì)性、教育性、價(jià)值型等特點(diǎn)，其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性，其他特點(diǎn)為一般屬性。因此，可將檔案的定義簡要表述為：檔案是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。
科技檔案是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中，形成的應(yīng)該歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、照片、影片、錄像帶等科技文件材料?？萍紮n案管理是檔案管理的重要組成部分，它在企事業(yè)單位中是一項(xiàng)技術(shù)基礎(chǔ)工作。盡管檔案管理歷史悠久，而科技檔案管理卻誕生在近代工業(yè)革命之后，是社會(huì)化大生產(chǎn)和專業(yè)分工的產(chǎn)物。科技檔案對于企業(yè)建設(shè)與發(fā)展具有重大的作用，特別是在進(jìn)入現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)中，科技檔案在科研、生產(chǎn)、企業(yè)科學(xué)管理中顯示出越來越明顯的無可替代的作用，具有相當(dāng)高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
對于一個(gè)企業(yè)來說，研發(fā)能力的強(qiáng)弱，是衡量其核心競爭力的重要指標(biāo)，而許多新的研發(fā)成果不可能從零開始，更多的是要借鑒、吸收大量的前人成功經(jīng)驗(yàn)，吸取大量的前人失敗教訓(xùn)?？萍紮n案利用價(jià)值是它本身固有的特點(diǎn)，使其變利用價(jià)值為使用價(jià)值，使科學(xué)技術(shù)成為生產(chǎn)力，在企業(yè)建設(shè)與發(fā)展中產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。
