公司檔案管理規(guī)章制度精選(九篇)

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第1篇：公司檔案管理規(guī)章制度范文

關(guān)鍵詞：信息化；繼續(xù)教育；檔案管理

前言：隨著我國高職院校招生人數(shù)的擴(kuò)展以及高職教育體制的改革，高職院校在教學(xué)、科研以及管理等各項活動中都積累了豐富的檔案資料，檔案的數(shù)量正在急劇增加，使用的頻率也在快速提高[1]。在傳統(tǒng)檔案管理方法已經(jīng)無力應(yīng)對目前要求的情況下，推廣并完善信息化檔案管理措施就成了目前檔案管理工作人員最好的選擇。

一、繼續(xù)教育檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

目前我國高職院校檔案管理缺乏完善的制度作為依據(jù)，也缺乏專門的管理軟件進(jìn)行管理。高職院校檔案信息化建設(shè)隨意性較大，對于檔案文件的歸檔、整理方面還缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)作為參考。存在著檔案管理制度不健全，檔案管理、分類、保存和工作人員的工作效率不高，學(xué)生檔案管理人員的信息化管理技術(shù)的水平欠缺，業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，以及檔案管理信息化投入不足，導(dǎo)致學(xué)生檔案的管理效率不高、檔案收集不全以及整理歸檔存在問題等。

二、繼續(xù)教育檔案管理信息化建設(shè)措施

（一）完善繼續(xù)教育檔案管理制度。由于學(xué)生檔案管理規(guī)章制度不夠健全，很多設(shè)備檔案收集不全，各項資料的填寫不規(guī)范，包括相應(yīng)的修改、備注和變更等，加上學(xué)生對檔案管理的監(jiān)督力度不夠，使檔案缺乏準(zhǔn)確性和完整性。因此要完善學(xué)生檔案管理規(guī)章制度，加大對檔案資料管理的監(jiān)督力度，做一個完整的規(guī)劃，各項資料要進(jìn)行多項備份，利用信息化管理設(shè)備進(jìn)行文字備份、圖像備份，而實(shí)際材料也要分類收集。管理人員要多次審閱，以保證資料的準(zhǔn)確性和完整性。制定一個時間段對學(xué)生以往的實(shí)際紙質(zhì)檔案進(jìn)行抽查，信息技術(shù)人員也定期要對網(wǎng)絡(luò)平臺的基建檔案資料進(jìn)行篩查，維護(hù)各類信息設(shè)備的安全性。通過完善信息化檔案管理規(guī)章制度，建立一個有效的管理體系，促進(jìn)基建檔案規(guī)范化管理，提高學(xué)生的工作效率，保證檔案資料的質(zhì)量。

（二）招聘信息化設(shè)備管理的專業(yè)人員及強(qiáng)化培訓(xùn)。某些檔案管理人員或信息系統(tǒng)技術(shù)人員的檔案管理意識薄弱，對檔案管理不夠重視，學(xué)生方面也缺少信息化設(shè)備的基建檔案管理人才。對此，要加強(qiáng)對基建檔案管理人員的培訓(xùn)，引進(jìn)信息化系統(tǒng)的專業(yè)技術(shù)人員，提升檔案管理人員的整體素質(zhì)。檔案管理人員的工作態(tài)度和工作能力是學(xué)生檔案管理水平的直接保障，要進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)。可以通過在職技能培訓(xùn)，參加繼續(xù)教育學(xué)習(xí)新知識，或到更好的學(xué)生進(jìn)修。鼓勵管理人員加強(qiáng)自身技能學(xué)習(xí)，參與信息化檔案管理交流學(xué)會，提高信息化管理的工作能力。同時在招聘相關(guān)檔案信息系統(tǒng)技術(shù)人員時要注重應(yīng)聘人員的專業(yè)技能、學(xué)歷、個人態(tài)度和工作能力，以保障能引進(jìn)熟練掌握信息化管理檔案資料的人才。

（三）加大對基建檔案管理的資金投入。當(dāng)下，我國大多數(shù)學(xué)生的基建檔案管理科的分配用房較少，檔案資料、信息設(shè)備所處的環(huán)境也缺乏安全保障，不符合防濕防潮、防火、防高溫等基本要求，很多信息化系統(tǒng)或設(shè)備沒有進(jìn)行更新或升級。因此，要加大對基建管理科的資金投入，要改善檔案管理設(shè)備和資料的存放環(huán)境，保障其安全性。要設(shè)立獨(dú)立的檔案資料庫房對資料進(jìn)行分類存放，信息化設(shè)備儀器要和原始圖文資料庫房要分開，設(shè)置檔案借閱室和辦公室。同時購進(jìn)一些先進(jìn)的儀器設(shè)備，協(xié)同相關(guān)信息技術(shù)公司，開發(fā)一套符合學(xué)生的應(yīng)用軟件。安裝局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)全院查閱平臺，設(shè)置查閱權(quán)和使用權(quán)限。設(shè)備儀器需具備高分辨率掃描儀、三維立體圖像儲存?？蓪ξ募Y料、聲音、視頻和圖片進(jìn)行統(tǒng)一管理，有編輯、查找窗口，有打印學(xué)生檔案和統(tǒng)計應(yīng)用等功能，方便歸檔。并和辦公系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)不同部門之間檔案信息的共享、接收和移交。應(yīng)制定健全的檔案信息化管理制度來規(guī)范信息化建設(shè)過程，并規(guī)范管理電子檔案信息資源的利用等，使信息化建設(shè)過程更制度化、規(guī)范化。

結(jié)束語：檔案信息化建設(shè)是順應(yīng)時展的必然趨勢，除

了提高檔案管理效率，還提高了查詢檢索效率，高職院校檔案信息化建設(shè)勢在必行。因此，要完善基建檔案管理制度，加大對檔案資料管理的監(jiān)督力度，要求對資料進(jìn)行審查與核對，保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。同時要提高檔案管理人員的工作能力，加大對基建管理科的資金投入，改善檔案資料的存放環(huán)境，以便于資料的借閱、存放和管理。進(jìn)行全院聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案信息化管理的有效實(shí)施，保證學(xué)生信息管理的統(tǒng)一化規(guī)范化，提高學(xué)生檔案管理的質(zhì)量。

第2篇：公司檔案管理規(guī)章制度范文

屈指算來，到現(xiàn)在我已在14公司工作了五個多月了?；仡欉@一段時間的工作，我感觸很多。五個月來，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力關(guān)心和幫助下，在同事們的積極配合與支持下，我不遺余力地做好人力資源管理工作，從這個角度講，我還是比較欣慰的。下面，我就對這一段時間以來的工作情況做一回顧與總結(jié)：

一、建立健全各項規(guī)章制度，使人力資源管理工作更加規(guī)范

俗話說，沒有規(guī)矩，不成方圓。成功的企業(yè)源于卓越的管理，卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。規(guī)章制度作為企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)和保障，是我們工作中不可或缺的重要環(huán)節(jié)。但是，由于種種原因，我公司的人力資源管理制度極不健全，人力資源管理各項規(guī)章制度都是xx年以前制定的，一直沿用到現(xiàn)在。由于企業(yè)面對的客觀環(huán)境以及企業(yè)發(fā)展、人員流動等方面的變化，這些“過期”的制度已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要，企業(yè)人力資源管理規(guī)章制度方面幾乎處于“真空”狀態(tài)。為了扭轉(zhuǎn)這一局面，我工作后的“重頭戲”之一就是在現(xiàn)代管理理念的指導(dǎo)下，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，建立健全各項規(guī)章制度，使人力資源管理有章可循，有據(jù)可依。一段時間以來，我修改了員工考勤制度，并相繼起草了xx年員工績效考核實(shí)施細(xì)則、員工培訓(xùn)管理制度、人力資源部工作流程、勞動合同管理流程、公司員工各崗位職責(zé)等多項管理制度，將各項人力資源管理工作納入科學(xué)管理、規(guī)范運(yùn)作的軌道。

二、清理完善人力資源檔案管理工作，夯實(shí)人力資源管理基礎(chǔ)工作

我公司現(xiàn)有員工422人，除公司本部外，還包括下設(shè)的河北、四川和廣西三家分公司，員工區(qū)域跨度大，管理工作的任務(wù)量也較大。鑒于公司以往人力資源管理方面較為混亂，所以，擔(dān)任人力資源部經(jīng)理以來，我在摸清員工基本情況，建立清晰、規(guī)范的員工管理檔案方面開展了一系列的工作：首先，我?guī)ьI(lǐng)部門員工完成了“員工第二檔案”的建立、清理和員工電子檔案的錄入工作，對公司員工的基本情況做到了心中有數(shù);其次，我和部門同志一道，以貫徹執(zhí)行新的勞動合同法為契機(jī)，對公司與員工簽訂的勞動合同進(jìn)行了徹底清理、審核和補(bǔ)簽，對到期員工的勞動合同及時終止，對未到期但明顯不能勝任工作或有其他違紀(jì)行為的員工的勞動合同予以解除。

第3篇：公司檔案管理規(guī)章制度范文

(內(nèi)蒙古電力勘測設(shè)計院有限責(zé)任公司,內(nèi)蒙古 呼和浩特 010020）

摘 要：檔案的現(xiàn)代化管理是一個長期的、漸進(jìn)的發(fā)展過程，決定其發(fā)展進(jìn)程的是科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步。近年來，檔案現(xiàn)代化管理的步伐越來越快，一定要統(tǒng)一認(rèn)識，努力學(xué)習(xí)和運(yùn)用當(dāng)代先進(jìn)的科學(xué)知識與手段，掌握現(xiàn)代科學(xué)研究的新方法。

關(guān)鍵詞 ：檔案；信息；現(xiàn)代化

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1000-8772-（2015）05-0212-02

收稿日期：2015-02-06

收稿日期：楊慶軍（1965-），女，遼寧沈陽人，本科，副研究館員。研究方向：檔案管理。

近年來，隨著電力建設(shè)的快速發(fā)展，檔案工作在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持和重視下，以現(xiàn)代化管理為先導(dǎo)，以科學(xué)管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)為目標(biāo)，不斷強(qiáng)化檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、規(guī)范化和信息化建設(shè)，求真務(wù)實(shí)，開拓進(jìn)取，取得了長足發(fā)展，加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理必須從以下幾點(diǎn)入手：

一、檔案工作者要深刻認(rèn)識檔案現(xiàn)代化管理的重要意義

檔案現(xiàn)代化管理是在檔案組織結(jié)構(gòu)管理科學(xué)化的基礎(chǔ)上，應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，特別是以電子計算機(jī)為核心的信息處理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理方法和管理手段的現(xiàn)代化。

檔案現(xiàn)代化管理是建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)的基本要求，是檔案管理適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的必然選擇，是檔案事業(yè)實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展的必由之路?，F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)特別是數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的利用，使檔案的管理從傳統(tǒng)紙質(zhì)載體向數(shù)字化文件存儲、查閱轉(zhuǎn)變。實(shí)現(xiàn)檔案信息存儲和處理的數(shù)字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò)化，有利于進(jìn)一步拓寬管理思路，改進(jìn)工作方法，加強(qiáng)管理力度，提高工作效率，更好地為企業(yè)各項工作服務(wù)。

二、檔案工作現(xiàn)代化管理的目標(biāo)及任務(wù)

檔案工作現(xiàn)代化管理的目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)檔案管理方法和管理手段的現(xiàn)代化，完成檔案工作由管理實(shí)體檔案為主向管理實(shí)體檔案和檔案信息為主的轉(zhuǎn)化，實(shí)施和完善文檔一體化管理，構(gòu)建公司檔案信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。力爭在公司系統(tǒng)形成一個管理科學(xué)、功能齊全、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、具有同行業(yè)先進(jìn)水平的檔案現(xiàn)代化管理網(wǎng)絡(luò)。

檔案工作現(xiàn)代化管理的主要任務(wù)：以檔案信息化建設(shè)為重點(diǎn)，采取有效措施，加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，擴(kuò)大信息采集范圍，推動紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作，建立檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，加快檔案人才隊伍建設(shè)，提高檔案人員的素質(zhì)，全面推動檔案管理現(xiàn)代化。

三、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化是檔案現(xiàn)代化管理的核心

隨著計算機(jī)技術(shù)在檔案管理過程中被廣泛應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)管理成為企業(yè)檔案管理的重要手段和標(biāo)志，我們應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：

1.統(tǒng)籌規(guī)劃，規(guī)范管理

樹立檔案信息化建設(shè)一盤棋思想，堅持“有序推進(jìn)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、集中建設(shè)、引導(dǎo)示范、逐步展開”的基本原則，把檔案信息化建設(shè)的各項工作納入科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。逐步統(tǒng)一檔案數(shù)據(jù)的交換體系、檔案信息數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和數(shù)字化檔案的格式，通過中間傳遞實(shí)現(xiàn)公司各單位檔案信息互聯(lián)互通。檔案信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)異地查詢的基礎(chǔ)上，最終建成覆蓋企業(yè)的檔案信息網(wǎng)絡(luò)。要樹立檔案管理歸口部門在檔案信息化建設(shè)中的主體地位，加強(qiáng)與信息化建設(shè)主管部門的聯(lián)系和配合，將檔案信息化建設(shè)納入企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃中，同時制訂檔案信息化建設(shè)的專項規(guī)劃，提出實(shí)施檔案信息化建設(shè)的具體目標(biāo)和任務(wù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息系統(tǒng)的統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的無縫連接。

2.建立健全檔案管理信息化的規(guī)章制度

為了實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理的目標(biāo)，必須建立嚴(yán)格、系統(tǒng)的檔案管理規(guī)章制度，在各個環(huán)節(jié)、各個工作程序中用制度進(jìn)行規(guī)范和制約。企業(yè)在調(diào)整充實(shí)原有制度基礎(chǔ)上，應(yīng)根據(jù)國家和上級單位的有關(guān)規(guī)定，加快研究和制訂電子文件歸檔制度、電子檔案管理制度、電子檔案文件格式標(biāo)準(zhǔn)、電子檔案利用制度、電子檔案安全保護(hù)制度等。

3.加快檔案信息化資源建設(shè)，狠抓檔案數(shù)字化工作標(biāo)準(zhǔn)化

檔案信息資源建設(shè)是檔案現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)，是建立數(shù)字化檔案的支柱。我們要完成重要檔案信息的數(shù)字化，按照由近及遠(yuǎn)的順序，分期分批對重要的和利用率較高的紙質(zhì)檔案以及重要的照片、錄音、錄像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理。加強(qiáng)電子文件歸檔工作，努力實(shí)現(xiàn)當(dāng)年產(chǎn)生的檔案數(shù)據(jù)當(dāng)年數(shù)字化，并逐步提高歷史檔案數(shù)字化的比重。辦公自動化及其他業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)設(shè)立專門的電子檔案信息收集模塊，進(jìn)行電子檔案信息的采集并將其導(dǎo)入到檔案信息系統(tǒng)。

根據(jù)國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，檔案數(shù)字化處理推薦采用支持XML語言格式的版式文件（雙層PDF或CEB格式）。有條件的企業(yè)可建立技術(shù)完善、符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案數(shù)字化加工生產(chǎn)線，以保證檔案數(shù)字化的質(zhì)量和速度。

4.加強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)

檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)，是檔案現(xiàn)代化管理的重要內(nèi)容。檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)采用先進(jìn)的信息技術(shù)，要與現(xiàn)代化電網(wǎng)經(jīng)營企業(yè)的檔案工作相適應(yīng)。檔案信息系統(tǒng)應(yīng)由檔案管理系統(tǒng)、檔案提供利用系統(tǒng)、全文檢索系統(tǒng)、數(shù)據(jù)存儲備份系統(tǒng)等四個子系統(tǒng)構(gòu)成，完成從業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)到檔案信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、自動組合、編目、借閱、統(tǒng)計、查詢分析、數(shù)據(jù)備份轉(zhuǎn)換等功能。

5.強(qiáng)化檔案信息系統(tǒng)的安全與保密

建立和完善檔案信息安全保障體系是檔案信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。信息化程度越高，越要全面兼顧檔案的實(shí)體安全和信息安全。企業(yè)要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)保密和檔案信息化管理的各項責(zé)任制度，從物理安全、信息資源安全和數(shù)據(jù)保密等方面切實(shí)加強(qiáng)對檔案信息系統(tǒng)的安全保密工作。杜絕一切安全隱患，嚴(yán)把檔案利用審查關(guān)。嚴(yán)格執(zhí)行“一套封存保管，一套異地保管，一套提供利用”的備份制度，要切實(shí)保證檔案信息的異地保管。

安全保障系統(tǒng)包括服務(wù)器安全、數(shù)據(jù)庫安全、病毒防殺、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)加密與認(rèn)證、用戶身份認(rèn)證、用戶訪問控制、授權(quán)管理、安全審計等。

6.加強(qiáng)檔案信息優(yōu)質(zhì)服務(wù)

要完善服務(wù)條件，拓展服務(wù)渠道，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，以滿足各方面利用檔案的需要。切實(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念，改變重管理、輕利用的傳統(tǒng)方式，走開放型、網(wǎng)絡(luò)型服務(wù)的道路。完成檔案信息化服務(wù)中心的功能配置，實(shí)行電子檔案資料的網(wǎng)絡(luò)借閱。建立與辦公自動化系統(tǒng)相結(jié)合的檔案查詢系統(tǒng)，并在查全率、查準(zhǔn)率以及檢索速度上下工夫，努力提高檔案信息服務(wù)質(zhì)量。

7.全面落實(shí)文檔一體化管理措施

各單位要形成文書、檔案部門的聯(lián)動機(jī)制，共同協(xié)商，齊抓共管。樹立全程管理與前端控制協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理理念，加強(qiáng)檔案管理部門對文件的超前控制，定期對已進(jìn)行邏輯歸檔的電子文件進(jìn)行檢查。建立電子文件全程管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)文檔實(shí)體生成一體化、管理一體化、利用一體化和規(guī)范一體化。

8.高素質(zhì)人才隊伍是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)

第4篇：公司檔案管理規(guī)章制度范文

1 領(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)構(gòu)健全

檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作，打好檔案這個基礎(chǔ)，將有助于促進(jìn)其它各項工作的發(fā)展，而其它工作的發(fā)展，反過來也推動檔案工作的進(jìn)步，形成一種良性循環(huán)，“把檔案工作排到重要的議事日程上來”，為此，廠領(lǐng)導(dǎo)對這項工作予以十分的關(guān)注和重視。一是把企業(yè)檔案管理工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。二是成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由廠長擔(dān)任，成員有廠辦、技術(shù)、生產(chǎn)、財務(wù)、物資等部門負(fù)責(zé)人組成，并配備了2名檔案人員，5名部門兼職檔案人員，明確了分工并能發(fā)揮各自的職能作用。三是較好地解決了檔案用房和設(shè)備的配置。我廠現(xiàn)有100多平方米的檔案庫房、辦公場地和閱覽室，做到了辦公與庫房分開，庫房的檔案排架按照十大類檔案的順序排放。做到查檔整整有條，一目了然。在檔案設(shè)備方面，有檔案鐵質(zhì)柜247套，空調(diào)機(jī)4臺，復(fù)印機(jī)1臺，碎紙機(jī)1臺，抽濕機(jī)3臺以及防火、防光、防蟲、防盜等防護(hù)設(shè)施。而且，秘密檔案有專人專柜保管，做到了“專人、專柜、專室”三落實(shí)。只要是檔案管理工作需要，領(lǐng)導(dǎo)都能千方百計地給予解決。

2 完善制度，規(guī)范管理

有健全完善的規(guī)章制度，規(guī)范檔案工作者及與檔案工作相關(guān)人員的行為。如果沒有規(guī)范的管理規(guī)章制度，檔案的收集、整理就會出現(xiàn)混亂。為此，按照《檔案法》的實(shí)施辦法，先后制定和印發(fā)了各類檔案管理規(guī)范性文件及各種制度。如《檔案管理制度》、《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等。這些法規(guī)制度涉及到檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、利用、統(tǒng)計等各個環(huán)節(jié)。特別是專業(yè)檔案管理制度，明確了檔案管理范圍、管理原則、管理方法，并納入了各部門的檔案管理體系，使各種各類的檔案管理工作做到有章可循，有法可依，步入規(guī)范化管理的軌道。

我廠現(xiàn)有各類檔案5494卷（冊）。其中：文書檔案1234卷，會計檔案2294卷，科研產(chǎn)品檔案180卷，基建檔案150卷，設(shè)備檔案187卷，聲像檔案1449冊（盒）。同時，檔案工作人員積極參加各類會議、基建工程竣工驗(yàn)收、設(shè)備儀器開箱等工作，及時掌握第一手資料，較好地保證了檔案資料的收集齊全。檔案工作人員還積極走出科室，定期到各部門收集檔案資料，保持與各部門的兼職檔案人員的密切聯(lián)系，增進(jìn)兼職檔案人員與檔案室工作人員的感情，從而使他們關(guān)心、支持檔案工作。

3 推廣信息化，實(shí)施文檔一體化管理

文件與檔案管理一體化，是科學(xué)技術(shù)發(fā)展到今天檔案工作的必然趨勢。為跟上時代的步伐，促進(jìn)檔案工作上一新臺階，我廠檔案管理工作現(xiàn)有電腦兩臺，掃描儀一臺、刻錄機(jī)一臺等信息化設(shè)備，并安裝了珠海泰坦“文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)”網(wǎng)絡(luò)版（由于沒有升級更新只有舊數(shù)據(jù)庫）。利用這個軟件，目前我廠“文件級檔案管理”已錄入2萬多條，其中包括文書檔案、基建檔案、科技檔案、會計檔案、聲像檔案、已故人員檔案等，“文件管理”錄入5000多條，收文管理5901條、發(fā)文管理1500條，這樣就促使了文件管理和檔案管理統(tǒng)一成一個有機(jī)整體，進(jìn)行文檔一體化管理，不僅能加強(qiáng)檔案部門對文件的超前控制，保證日后檔案的質(zhì)量，而且能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)一次錄入，多次利用，減少重復(fù)勞動，節(jié)約人力、物力、財力和時間，提高了檔案工作的質(zhì)量和效率。

4 熱情服務(wù)，開發(fā)利用

第5篇：公司檔案管理規(guī)章制度范文

關(guān)鍵詞：會計檔案；管理；措施

一、前言

對于公司和企業(yè)來說，會計檔案記錄著公司一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和活動的真實(shí)情況，是對公司業(yè)務(wù)進(jìn)行分析、計劃、監(jiān)督、決策以及核算成本和利潤的一項重要依據(jù)。隨著社會的不斷發(fā)展，人們對于會計檔案也越來越關(guān)注和重視，與此同時，對會計檔案管理的要求也在提高，人們已經(jīng)初步認(rèn)識到了會計檔案管理的重要性，也在這方面取得了一定的進(jìn)步，但是就目前而言，還存在一定的問題，那么，應(yīng)該如何做好會計檔案管理，確保其完整有效的會計檔案在公司和企業(yè)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用，是很多單位現(xiàn)在面臨的一個新的挑戰(zhàn)。

二、會計檔案管理的重要性

會計檔案管理工作在整個會計檔案工作中具有重要意義，在一定條件下甚至有決定性的影響。在會計檔案管理中，雖然不能以此來判斷一個公司或企業(yè)質(zhì)量，但可以作為單位規(guī)范檔案管理、進(jìn)行財務(wù)規(guī)劃與制定和促進(jìn)單位發(fā)展的重要手段，以此來作為單位重要的參考依據(jù)，可以直接影響單位發(fā)展。如若會計檔案管理工作做的不好，那么勢必會加快會計檔案的損壞、丟失等現(xiàn)象，會給會計人員的工作、經(jīng)濟(jì)管理以及經(jīng)濟(jì)研究帶來無法彌補(bǔ)的損失。

由于客觀條件的限制，在最初會計檔案形成是，大部分會計檔案的會計憑證和報表是用復(fù)寫紙和圓珠筆來進(jìn)行的，而且憑證紙薄，這就需要嚴(yán)格的保管條件，溫度和濕度都要嚴(yán)格控制。隨后，隨著會計工作的計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)化，大量磁介質(zhì)會計檔案材料應(yīng)運(yùn)而生，對于這樣的會計檔案的保管，除去對溫度和濕度的嚴(yán)格要求外，還需要注意防磁。此外，會計檔案管理可清楚的反映出一個單位短期、長期經(jīng)濟(jì)的真實(shí)情況，不僅對單位某一時間段的經(jīng)濟(jì)狀況和財務(wù)活動的掌握準(zhǔn)確無誤，還是單位進(jìn)行重要問題研究以及開展其他經(jīng)濟(jì)活動信息來源重要的參考依據(jù)。

三、當(dāng)前會計檔案管理存在的問題

（一）對會計檔案管理的重視程度不夠

很多單位只重會計業(yè)務(wù)，對會計檔案的管理并沒有給予足夠的重視，主觀的認(rèn)為會計工作就是核算資金，從而平衡資金的收支情況，沒有設(shè)立專職的財務(wù)檔案管理人員，一般情況下，即使有會計檔案管理人員也都是會計人員監(jiān)管，而會計人員上崗之前基本沒有對其進(jìn)行檔案基本知識與操作技能的培訓(xùn)，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，不僅不知道會計檔案的基本操作規(guī)程，也不了解歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)，如此一來，從哪里談得上科學(xué)管理。對會計檔案管理工作沒有足夠的認(rèn)識，會導(dǎo)致會計工作與會計檔案管理工作相脫節(jié)。

（二）缺乏會計檔案管理的相關(guān)制度

不健全的管理制度是很多單位在會計檔案管理中所面臨的共同的問題，對于會計檔案歸檔時間和范圍以及整理標(biāo)準(zhǔn)等問題沒有進(jìn)行合理明確的規(guī)定，導(dǎo)致會計檔案管理工作效率低下，這給會計檔案管理工作得科學(xué)化、規(guī)范化造成了一定影響。

（三）會計檔案管理設(shè)備落后

在以往的會計檔案管理中，采取的是人工管理的方法，隨著現(xiàn)代社會網(wǎng)絡(luò)化和信息化的到來和發(fā)展，這種單純的、傳統(tǒng)的人工管理方法已經(jīng)無法跟上時代的步伐，如果不及時引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，不能滿足會計檔案管理的需要，那么勢必會影響會計檔案管理工作的效率和水平。

四、完善會計檔案管理工作的對策

（一）提高對會計檔案管理的重視程度

要想全面做好會計檔案的管理工作，首先就必須轉(zhuǎn)變思想，認(rèn)識到會計檔案管理的重要性，在這一思想轉(zhuǎn)變中領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)起帶頭作用，提高認(rèn)識，統(tǒng)一思想，加強(qiáng)對會計檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，不斷加大對會計檔案管理方面的投入，盡快把會計檔案管理納入到會計的日常工作事務(wù)中來，以確保其能夠盡快的跟上會計工作的步伐。

（二）建立健全的會計檔案管理制度

要想提高會計檔案管理工作的質(zhì)量，需要一套健全的管理制度，各單位應(yīng)根據(jù)《會計檔案管理辦法》相關(guān)規(guī)定來做好檔案管理工作，確保會計檔案能夠有序存放、妥善保管，防止損壞、泄密、丟失。結(jié)合單位自身的實(shí)際情況開建立一套科學(xué)、完整的會計檔案管理規(guī)章制度，保證會計檔案管理工作能夠規(guī)范有序的發(fā)展。

（三）利用現(xiàn)代化手段開優(yōu)化會計檔案管理

引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備，利用現(xiàn)代化手段，讓傳統(tǒng)的紙質(zhì)化的會計檔案向現(xiàn)代化發(fā)展，同時要保證數(shù)據(jù)的安全。建立會計軟件多用戶、分權(quán)管理的辦法，對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以防不法分子對數(shù)據(jù)進(jìn)行S意篡改，以此來優(yōu)化會計檔案的管理工作。

五、結(jié)語

隨著時代的不斷進(jìn)步與發(fā)展，會計檔案管理工作對任何一個單位的影響作用都是不可忽視的，它既是會計工作的重要組成部分，也是財務(wù)管理質(zhì)量和水平的體現(xiàn)，所以，我們要正確認(rèn)識會計檔案管理工作，在實(shí)踐中不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，在實(shí)現(xiàn)會計檔案管理工作的規(guī)范化的道路上不斷前進(jìn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]賈秋.淺談檔案管理工作的重要性[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2013（03）：209.

第6篇：公司檔案管理規(guī)章制度范文

【關(guān)鍵詞】企業(yè);檔案工作;精細(xì)化;管理

企業(yè)檔案作為企業(yè)發(fā)展歷程的記錄，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和進(jìn)行創(chuàng)新的重要信息資源。對于企業(yè)檔案的管理，不能說是影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵因素，但是也在其中對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益起著潛移默化的影響。因此，對企業(yè)的檔案管理也必須改變原有的管理思路和理念，做到精細(xì)化、系統(tǒng)化，從業(yè)務(wù)工作、服務(wù)利用等方面推進(jìn)檔案工作流程化、規(guī)范化發(fā)展，才能跟上企業(yè)發(fā)展步伐，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。

1．企業(yè)的檔案管理

企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，企業(yè)檔案是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等活動的原始記錄和重要信息資源，企業(yè)檔案工作則是在企業(yè)研發(fā)、企業(yè)生產(chǎn)、企業(yè)經(jīng)營等管理活動中的基礎(chǔ)性管理工作。隨著現(xiàn)代企業(yè)高速發(fā)展，管理水平不斷提高，市場競爭愈加激烈，將對各項業(yè)務(wù)工作提出更高要求。對于一個成熟的企業(yè)來說，不僅要有完善的企業(yè)管理體制和沒有漏洞的經(jīng)濟(jì)經(jīng)營制度，企業(yè)經(jīng)營者還要不斷完善的就是企業(yè)檔案的精細(xì)化管理。企業(yè)檔案的原始憑證性，決定了檔案必須高質(zhì)量、高穩(wěn)定，特別是信息化建設(shè)速度加快、網(wǎng)絡(luò)辦公的普遍應(yīng)用，這就要求要求從檔案形成伊始就必須精細(xì)地管理，做到落實(shí)管理責(zé)任，將管理責(zé)任具體化、明確化，每一個管理者都要到位、盡職。工作要日清日結(jié)，每天都要對當(dāng)天的情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，及時處理。這樣，企業(yè)檔案工作才能提升工作質(zhì)量，才能體現(xiàn)企業(yè)管理的水平。

2.檔案精細(xì)化管理的機(jī)構(gòu)和隊伍建設(shè)

要適應(yīng)精細(xì)化管理的需要，首先要加強(qiáng)機(jī)構(gòu)和隊伍的建設(shè)。

(1)面對企業(yè)檔案的多樣化，企業(yè)檔案管理應(yīng)進(jìn)行合理的規(guī)劃和明細(xì)。企業(yè)要配備專門領(lǐng)導(dǎo)分管檔案的工作。

(2)檔案的機(jī)構(gòu)設(shè)置。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的規(guī)模和本身的管理模式對檔案管理進(jìn)行分析，從而設(shè)置專門的檔案機(jī)構(gòu)。對于大型企業(yè)，應(yīng)該成立和設(shè)置適合企業(yè)本身的檔案館。一個企業(yè)的檔案管理模式，并不適用于所有企業(yè)，面對不同的模式，企業(yè)管理者應(yīng)該認(rèn)真進(jìn)行研究，制定出適用于自身的企業(yè)檔案工作的管理模式，才能使檔案工作管理更加完善和全面。

(3)企業(yè)檔案管理人員的配備問題是很多企業(yè)值得思考的一個問題。企業(yè)的檔案管理是企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，所以對企業(yè)檔案管理人員如何選擇也就更值得研究。對于企業(yè)的研發(fā)、經(jīng)營和管理以及企業(yè)的重大項目，應(yīng)配備與其相關(guān)的專職的檔案管理人員，并保持其穩(wěn)定性。

3.檔案精細(xì)化管理的制度建設(shè)

企業(yè)的檔案管理部門，必須貫徹落實(shí)國家有關(guān)檔案工作的相關(guān)法規(guī)和方針政策，建立健全的檔案管理規(guī)章制度，完善相應(yīng)的檔案管理規(guī)定，制定詳細(xì)具體的、可操作性強(qiáng)的管理措施，將檔案管理納入相應(yīng)的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作計劃之中，為檔案工作的持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展提供相應(yīng)的保障。

(1)加強(qiáng)制度建設(shè)，構(gòu)建“制度健全、管理規(guī)范、利用方便”的檔案管理長效機(jī)制。

(2)建立檔案管理責(zé)任制。根據(jù)檔案管理要求，對檔案管理進(jìn)行定崗定責(zé)，建立“領(lǐng)導(dǎo)主抓、部門分管、專人負(fù)責(zé)、全員配合”的多層次檔案管理體系。

(3)健全檔案管理制度。制訂適合企業(yè)的《檔案管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等制度，逐項細(xì)化檔案收集、整理、保管、利用等各個環(huán)節(jié)的操作要求。

(4)細(xì)化檔案管理工作流程。制訂《文件歸檔辦法》、《文件資料歸檔范圍和保管期限表》，建立檔案收集渠道，明確相關(guān)責(zé)任人。以此要求全體員工在經(jīng)營管理活動中積極介入檔案工作的日常工作，移交應(yīng)歸檔的文件資料，確保檔案管理合法、規(guī)范、有序。

(5)將歸檔工作納入企業(yè)的績效考核指標(biāo)。

4.檔案精細(xì)化管理的重點(diǎn)建設(shè)

企業(yè)檔案工作應(yīng)該滿足企業(yè)各項活動在信息和責(zé)任等方面的需求，為企業(yè)的管理提供有效和便利的服務(wù)。因此必須確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。

(1)必須要采取相應(yīng)的手段和措施，確保企業(yè)檔案不受到任何威脅和破壞。嚴(yán)格按照“八防”的要求盡量提供條件，完善檔案保管各項設(shè)施，并及時更新專用檔案柜，盡量拓展檔案存儲空間，確保檔案庫房建設(shè)符合國家標(biāo)準(zhǔn)。

(2)在科技日益進(jìn)步和發(fā)展的今天，計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成為了便利和快捷的代表，已普遍應(yīng)用到在企業(yè)檔案管理中。但因網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊或因計算機(jī)的壽命致使硬件損壞，將造成難以彌補(bǔ)的損失。所以，對計算機(jī)系統(tǒng)中的檔案信息必須用光盤或移動硬盤定期備份；企業(yè)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)施物理隔離或?qū)嵭芯钟蚓W(wǎng)管理。作為重要的憑證，紙質(zhì)檔案是電子文件無法代替的，白紙黑字無疑是最好的檔案保存方式，專門的檔案庫房和檔案館是企業(yè)保存檔案途徑的不二選擇。

5.檔案精細(xì)化管理的日常工作

企業(yè)檔案工作的日常管理業(yè)務(wù)，其內(nèi)容主要包括兩個方面,即檔案實(shí)體管理和檔案信息管理。應(yīng)加強(qiáng)日常管理，不斷改進(jìn)檔案工作。

5.1檔案實(shí)體管理

檔案實(shí)體管理,是指以檔案保管單位(卷、盒、件)為對象的管理工作,主要通過檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和移交等六個環(huán)節(jié)來完成;對于企業(yè)的檔案管理，其文件整理是檔案管理工作中必不可少的一部分，文件的整合是體現(xiàn)一個企業(yè)檔案管理工作的重要途徑。檔案管理人員應(yīng)將收集到的文件資料進(jìn)行分類、排列與編目，從而形成卷宗。古人有云“千里之行始于足下”，檔案整理工作亦是如此，只有從開始的點(diǎn)點(diǎn)滴滴做好，才會在以后慢慢累積的過程中不會感到檔案卷宗的冗雜和散亂，便于對檔案更好的整理。

檔案管理人員在進(jìn)行檔案整理的時候，要認(rèn)真核對，杜絕遺漏現(xiàn)象的發(fā)生；檢查的時侯，要核實(shí)檔案數(shù)目和種類，要認(rèn)真清點(diǎn)，杜絕任何錯誤的發(fā)生。

一個企業(yè)的檔案相當(dāng)于一個企業(yè)的歷史，企業(yè)成立時間越長，歷史就越長，檔案就越多，檔案保管人員就更應(yīng)該小心謹(jǐn)慎，防火防潮，定期進(jìn)行對檔案上灰塵的擦拭，確保檔案的完整和安全。對于因時間久遠(yuǎn)而破損和泛黃的紙張，檔案的管理人員應(yīng)該進(jìn)行定期的修復(fù)和抄寫，以確保檔案系統(tǒng)的完整。當(dāng)檔案保管人員進(jìn)行職位調(diào)整和交接的時候，雙方要認(rèn)真進(jìn)行手續(xù)交接，填寫交接表，清點(diǎn)檔案數(shù)量，確保檔案數(shù)目不會因?yàn)槿藛T調(diào)度而出現(xiàn)混淆。

5.2檔案信息管理

檔案信息管理是以檔案所蘊(yùn)含的內(nèi)容信息為對象的管理工作,是對檔案深層次的智能管理,其目的在于采取有效手段,開發(fā)檔案信息資源,充分發(fā)揮檔案的作用,主要通過檢索、編研和開發(fā)利用等三個環(huán)節(jié)來實(shí)現(xiàn)。

6.檔案精細(xì)化管理的改進(jìn)

企業(yè)檔案業(yè)務(wù)部門作為企業(yè)的一個管理部門和基層單位，除了按其職責(zé)，做好日常工作，組織學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)，提高員工的檔案法制意識，宣傳普及檔案知識外，還應(yīng)更細(xì)致地開展工作并加以進(jìn)一步改進(jìn)。

(1)關(guān)注公司重大業(yè)務(wù)，提前了解歸檔材料有關(guān)情況，提出檔案收集和相應(yīng)的文控管理建議。

(2)制定檔案移交工作流程，提前向移交方發(fā)送詳細(xì)、具體、可操作性強(qiáng)的歸檔要求，明確歸檔范圍、書寫材料、附件、移交目錄等各個工作步驟的質(zhì)量要求。

(3)制定檔案整理工作流程，明確組卷、裝訂、編目、信息化等各個工作步驟的質(zhì)量要求。

(4)主動溝通，跟蹤了解歸檔文件的形成情況和工程進(jìn)度等情況，針對具體問題給出指導(dǎo)意見。

(5)完善各項檔案規(guī)章制度。

(6)提供優(yōu)質(zhì)的檔案利用服務(wù)，跟蹤統(tǒng)計利用效果，征求完善意見。

企業(yè)檔案管理作為企業(yè)的一項基礎(chǔ)管理工作，作為企業(yè)精細(xì)化管理的重要組成部分，就一定要從企業(yè)對精細(xì)化工作的管理要求入手，結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)，落實(shí)、推進(jìn)、持續(xù)完善精細(xì)化的制度、流程，使得企業(yè)檔案管理水平得到提高，為公司的生產(chǎn)、經(jīng)營打下穩(wěn)步前進(jìn)的基石。

【參考文獻(xiàn)】

［1］劉曉莉.企業(yè)管理制度與企業(yè)內(nèi)部規(guī)劃[J].關(guān)于企業(yè)內(nèi)部的檔案管理制度的討論,2009:45-46.

［2］覃兆劌.企業(yè)檔案的價值與管理規(guī)范.企業(yè)檔案究竟該怎樣分類和管理,2012:77-79.

［3］劉朝天.我們身邊的經(jīng)濟(jì)學(xué)2011.我國的經(jīng)濟(jì)體質(zhì)變革[J].企業(yè)的管理制度與監(jiān)督機(jī)制:78-79.

第7篇：公司檔案管理規(guī)章制度范文

一、積極落實(shí)上級精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)行業(yè)專業(yè)知識，創(chuàng)建良好的學(xué)習(xí)氛圍。

根據(jù)公司安排，制定詳盡的學(xué)習(xí)計劃內(nèi)容包括：1、運(yùn)行常見隱患與處理；2、燃?xì)馐┕ぶ匈|(zhì)量安全注意事項；3、燃?xì)庠O(shè)備運(yùn)行中維護(hù)和保養(yǎng)知識；4、燃?xì)獍踩褂贸ＷR和用戶應(yīng)遵守的規(guī)定；5、滅火器材的使用方法；6、天然氣設(shè)施事故應(yīng)急搶修預(yù)案；7、公司安全管理規(guī)章制度；8、公司消防安全管理措施；9、公司各部門管理制度及其他專業(yè)知識及上級文件精神。為提高學(xué)習(xí)效果，采用集中學(xué)習(xí)和平時自學(xué)相結(jié)合，以桌面推演、問答、演講等形式相結(jié)合，激發(fā)學(xué)習(xí)興趣。每周一次（周五下午）不低于二個小時；學(xué)習(xí)活動做到有學(xué)習(xí)材料，有發(fā)言人。公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)對學(xué)習(xí)效果進(jìn)行驗(yàn)收，各部門負(fù)責(zé)人落實(shí)學(xué)習(xí)任務(wù)，責(zé)任到人。

二、積極查找薄弱環(huán)節(jié)，加強(qiáng)隱患識別，確保運(yùn)行生產(chǎn)安全。

針對燃?xì)庑袠I(yè)高風(fēng)險的特點(diǎn)，我公司嚴(yán)格遵照規(guī)章制度執(zhí)行24小時值班制度。對輸配站及撬裝設(shè)備壓力進(jìn)行觀測做好記錄。對放散口及進(jìn)出閥門各個環(huán)節(jié)及時保養(yǎng)維護(hù)，按照要求做到開關(guān)靈活有效。做好運(yùn)行、安全閥年檢、滅火器年檢、建檔加嗅記錄維修、 站內(nèi)流量、消防安全培訓(xùn)記錄人員、進(jìn)站記錄值班人員撥打、接聽電話、操作、交接班、伴熱帶使用等記錄建檔工作，確保輸配站安全運(yùn)行。健全安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)責(zé)任制和崗位管理職責(zé)落實(shí)到位。生產(chǎn)、辦公、庫房等場所的電器線路安裝符合規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。

三、規(guī)范建檔、勞動保護(hù)和應(yīng)急機(jī)制。

勞動保護(hù)保護(hù)用品配備到位，堅強(qiáng)值班制度的落實(shí)公布服務(wù)服務(wù)搶修電話并保持通話暢通?？头翱诎凑諢崆榉?wù)、規(guī)范周到杜絕不良行為的發(fā)生。在通氣前向用戶發(fā)放安全用氣宣傳資料，講解天然氣使用中的安全知識，入戶施工中燃?xì)庠罹吆腿細(xì)庠O(shè)施按照規(guī)范和要求安裝到位不留隱患

建立健全檔案管理，對文檔進(jìn)行嚴(yán)格分類分別保管，文件出入有登記。建立應(yīng)急搶修隊伍通過多次應(yīng)急演練改進(jìn)模擬環(huán)境下隱患處置中的缺陷和不足。物資、設(shè)備、車輛等應(yīng)急機(jī)具準(zhǔn)備到位。

四、嚴(yán)格施工質(zhì)量，加強(qiáng)施工環(huán)節(jié)的的監(jiān)管

第8篇：公司檔案管理規(guī)章制度范文

1 檔案信息服務(wù)模式含義

模式是某類問題的方法論，是問題解決方案的核心，管理理念的具體化，是一種被組織和社會所認(rèn)同與接納的管理法則，好的模式可以用效益去審視、評價。從系統(tǒng)論角度看，模式不僅是指由理念、組織方式、技術(shù)以及多種物質(zhì)要素構(gòu)成的具有一定功能的有機(jī)整體，是對組成要素及其基本關(guān)系的描述，也是諸要素之間相互作用、推進(jìn)其運(yùn)行變化的動態(tài)過程系統(tǒng)。檔案信息服務(wù)模式是指在檔案信息服務(wù)理念這種精神的支配下，通過制定一系列檔案信息服務(wù)制度，來規(guī)范檔案信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的運(yùn)行與檔案信息利用者的行為，使社會檔案信息需求與供給達(dá)到平衡狀態(tài)的一種檔案信息服務(wù)系統(tǒng)運(yùn)作狀態(tài)。檔案信息服務(wù)模式一旦建立并發(fā)揮作用，就會對檔案信息服務(wù)工作形成潛在的、持久的約束，使檔案信息服務(wù)工作的各方面在服務(wù)模式的規(guī)范下有序開展，但是，檔案信息服務(wù)模式又不是持久不變的，它必將隨著社會實(shí)踐這個大的運(yùn)行環(huán)境的變化而變化。

2 信息化社會背景下的檔案服務(wù)對策

1、制定完善的檔案信息管理制度

檔案信息化建設(shè)中，檔案管理人員必須要在重視檔案信息管理，提升檔案管理工作質(zhì)量。檔案信息管理工作人員需要根據(jù)檔案信息化建設(shè)難易程度的分析，確定檔案信息管理工作目的，提升檔案管理工作質(zhì)量。檔案管理工作人員需要認(rèn)真學(xué)習(xí)與掌握計算機(jī)信息管理知識，認(rèn)真參與到軟件開發(fā)工作中，選擇合適的檔案工程管理軟件開展檔案管理工作，同時，還要制定完善的檔案信息化管理規(guī)章制度，打破傳統(tǒng)檔案管理模式的局限性，提升工程信息共享水平，創(chuàng)造有利于檔案管理的條件，發(fā)揮計算機(jī)在檔案管理中的作用。

2、強(qiáng)化信息集成服務(wù)模式

隨著數(shù)字檔案館的不斷發(fā)展與完善，其信息服務(wù)模式也日漸增多，其中集成信息服務(wù)模式無疑是最為主要的一種，同時也是對數(shù)字檔案館效能發(fā)揮影響最大的一種，對用戶以及檔案館自身都有著相當(dāng)突出的作用。信息集成服務(wù)模式是一種綜合度更大、效率更好的服務(wù)機(jī)制，需要數(shù)字檔案館對館內(nèi)的各種要素資源進(jìn)行整合。具體而言，集成信息服務(wù)包含技術(shù)、人力、資源等多項整合要素，其中資源是基礎(chǔ)，而技術(shù)則是集成能否成功的關(guān)鍵，其最終目標(biāo)是為用戶構(gòu)建一個多元化、全方位的檔案信息服務(wù)模式。相比于傳統(tǒng)信息服務(wù)模式中，因用戶界面或檢索軟件等的不同而造成的檢索困難的情形，信息集成服務(wù)模式借助集成系統(tǒng)，將格式各異的數(shù)字檔案資源串聯(lián)起來，使得用戶可以更為簡便迅捷地從集成服務(wù)機(jī)制中獲取所需的信息服務(wù)。

3、加快檔案信息資源開發(fā)

信息資源建設(shè)是檔案信息資源用戶需求的最基本保障和最為重要的前提。數(shù)字檔案館用戶的習(xí)慣和偏好已發(fā)生變化，廣大用戶更多地依賴網(wǎng)絡(luò)，傳統(tǒng)型的檔案信息資源體系很難適應(yīng)當(dāng)前社會用戶需求。所以，在信息資源建設(shè)方面，我們要根據(jù)時展要求，不斷優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，建立面向公眾的以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的檔案信息資源體系。首先，數(shù)字檔案館需要做好檔案的收集、整理、鑒定、保管等傳統(tǒng)基礎(chǔ)工作，構(gòu)建豐富的館藏體系，為檔案信息資源服務(wù)奠定良好的信息基礎(chǔ)。其次，數(shù)字檔案館需要加大對檔案信息資源開發(fā)工作的投入，加快大難信息資源開發(fā)進(jìn)程。通過對檔案信息資源價值的深層次挖掘，為社會公眾踢狗日益豐富的檔案信息集成品。再次，加大數(shù)字檔案信息資源建設(shè)力度。數(shù)字檔案館要求有大量可利用的檔案信息資源能在網(wǎng)絡(luò)上被廣泛查閱、參考。這就要做好當(dāng)前電子文件歸檔工作，確保電子文件及時歸檔，繼續(xù)做好傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化工作，采用通用標(biāo)準(zhǔn)和先進(jìn)技術(shù)，為檔案信息資源服務(wù)建立完整的數(shù)字信息資源體系。另外，數(shù)字檔案館建設(shè)要結(jié)合實(shí)際情況，在條件允許的情況下，著力構(gòu)建特色館藏數(shù)據(jù)庫，如名人信息數(shù)據(jù)庫、地方特色數(shù)據(jù)庫等，為檔案信息資源用戶提供特色信息服務(wù)。

4、保護(hù)檔案信息的安全

網(wǎng)絡(luò)化檔案信息開發(fā)利用的正常運(yùn)行，要依賴于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全。對信息利用安全，要建立層次分明、角色明確的信息利用機(jī)制，并建立權(quán)限設(shè)置的流程；對信息保管安全，要建立檔案數(shù)據(jù)的保存、遷移及其校驗(yàn)機(jī)制，并建立功能和作用完全不同于信息管理系統(tǒng)的信息處理工具，利用工具，確保信息的保管安全；在系統(tǒng)安全管理上，通過采用設(shè)置防火墻等技術(shù)手段，在計算機(jī)硬件環(huán)節(jié)上阻隔不安全隱患，確保檔案信息資源的安全、有效以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運(yùn)行安全。

5、加強(qiáng)科學(xué)管理，提高服務(wù)效益

數(shù)字檔案館與其說是技術(shù)問題，不如說是管理問題。因?yàn)榧夹g(shù)可以購買過改造，但任何根據(jù)本館需要，把技術(shù)、人員、資源等有效組織起來，將服務(wù)建立并運(yùn)行起來的過程，就需要發(fā)揮管理的作用。（1）數(shù)字檔案館工作組。成立數(shù)字檔案館工作小組，負(fù)責(zé)推進(jìn)數(shù)字檔案館用戶服務(wù)的各項工作，包括國內(nèi)外調(diào)研、本館?F狀分析，需要解決的問題等，提出有關(guān)開展數(shù)字檔案館用戶服務(wù)的政策建議；開展數(shù)字檔案館用戶服務(wù)必須投入一定的人力、物力、和財力。資金短缺已成為制約數(shù)字檔案館發(fā)展的重要的因素之一。需要利用一切便利條件籌集資金，以保障數(shù)字檔案館建設(shè)。（2）服務(wù)管理。包括服務(wù)運(yùn)行模式、服務(wù)機(jī)制、服務(wù)質(zhì)量等。（3）組織機(jī)構(gòu)。相應(yīng)的管理協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)、質(zhì)量控制機(jī)構(gòu)、自從專家組織等。（4）人員管理。工作人員的素質(zhì)要求、培訓(xùn)、分級認(rèn)證制度等。（5）完整的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。如知識庫-問題元數(shù)據(jù)規(guī)范及問題編輯規(guī)則、只是組織體系、檔案規(guī)范、系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)接口和檢索協(xié)議等。（6）隱私與版權(quán)保護(hù)制度。

第9篇：公司檔案管理規(guī)章制度范文

集團(tuán)公司稅務(wù)管理主要有以下七個方面:稅務(wù)管理組織分工;稅務(wù)登記、稅務(wù)核算 及納稅申報;稅務(wù)報告及檔案管理;財產(chǎn)損失申報和所得稅匯算;稅務(wù)審計及稅務(wù)稽查;稅務(wù)籌劃;稅務(wù)管理的獎懲辦法。

集團(tuán)公司稅務(wù)管理的主要任務(wù)是:稅務(wù)政策及法規(guī)研究,提供咨詢服務(wù);及時收集、稅收法規(guī);建立健全稅務(wù)管理規(guī)章制度;研究會計、稅務(wù)制度的差異,處理好二者關(guān)系;做好稅務(wù)籌劃,降低運(yùn)營成本。 

集團(tuán)公司稅務(wù)管理的基本原則:貫徹執(zhí)行國家稅收法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度;正確處理國家、企業(yè)及職工之間的利益關(guān)系;遵守國家稅務(wù)政策,打造公司誠信納稅形象; 維護(hù)集團(tuán)公司的整體利益, 協(xié)調(diào)好公司與稅務(wù)部門的關(guān)系。

下面從七個方面論述集團(tuán)公司稅務(wù)管理的主要內(nèi)容。

一、稅務(wù)管理組織分工

集團(tuán)公司根據(jù)需要,可設(shè)立專門的稅務(wù)管理機(jī)構(gòu),隸屬于集團(tuán)財務(wù)部,集團(tuán)本部及各子公司應(yīng)設(shè)立專職人員負(fù)責(zé)稅務(wù)管理工作。

集團(tuán)公司稅務(wù)管理職責(zé):制定和完善集團(tuán)公司稅務(wù)管理規(guī)章制度;制定審核各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的稅務(wù)處理流程;服務(wù)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各單位的稅務(wù)管理工作;對子公司的稅務(wù)籌劃工作進(jìn)行論證并促進(jìn)實(shí)施; 建立與稅務(wù)部門良好的溝通渠道,形成和諧的稅企關(guān)系;負(fù)責(zé)集團(tuán)本部的納稅申報及日常稅務(wù)管理工作。

子公司稅務(wù)管理職責(zé):執(zhí)行集團(tuán)公司稅務(wù)管理制度及流程,對本單位的各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行稅務(wù)審核; 負(fù)責(zé)本單位的稅務(wù)登記、稅務(wù)核算及申報; 負(fù)責(zé)稅收優(yōu)惠政策的運(yùn)用及籌劃;負(fù)責(zé)本單位稅務(wù)管理的基礎(chǔ)工作;對本單位各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉稅問題進(jìn)行把關(guān),在重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動發(fā)生前與集團(tuán)稅務(wù)部門協(xié)商溝通和匯報,防止出現(xiàn)重大涉稅問題。集團(tuán)公司和各子公司其他業(yè)務(wù)部門應(yīng)配合財務(wù)部門制定業(yè)務(wù)流程中的稅務(wù)處理流程,并執(zhí)行稅務(wù)處理流程的規(guī)定。

二、稅務(wù)登記、稅務(wù)核算、納稅申報及發(fā)票管理

(一)稅務(wù)登記方面

集團(tuán)新設(shè)子公司辦理稅務(wù)登記前, 應(yīng)及時報告集團(tuán)財務(wù)運(yùn)營管理中心,由集團(tuán)財務(wù)運(yùn)營管理中心根據(jù)稅收征管范圍及稅收優(yōu)惠政策的有關(guān)規(guī)定,指導(dǎo)子公司選擇合適的地區(qū)進(jìn)行稅務(wù)登記;子公司因經(jīng)營場所變動需變更征管范圍時,由集團(tuán)財務(wù)運(yùn)營管理中心指導(dǎo)、協(xié)調(diào)辦理;子公司宣布歇業(yè)或清算時, 原則上應(yīng)先對清算過程中存在的稅務(wù)問題解決完畢, 再辦理稅務(wù)及工商注銷手續(xù)。

(二 )稅務(wù)核算及管理方面

子公司應(yīng)做好稅務(wù)管理基礎(chǔ)工作,依法設(shè)置賬薄,根據(jù)合法、有效憑證記賬。避免出現(xiàn)如兼營行為沒有分開建賬導(dǎo)致從高征稅,核算不清導(dǎo)致核定征稅, 缺乏有效憑證導(dǎo)致企業(yè)所得稅匯算調(diào)增損失。子公司應(yīng)充分考慮稅務(wù)成本,事前對發(fā)生的各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行稅務(wù)審核并積極 進(jìn)行稅務(wù)籌劃,事后對納稅情況進(jìn)行分析并找出稅收異常變動的原因,從而達(dá)到合理運(yùn)用稅收法規(guī)節(jié)約稅收支出之目的。稅收核算要嚴(yán)格按照稅收法規(guī)和會計法規(guī)開展,當(dāng)公司稅收籌劃涉及到調(diào)整稅收核算的,應(yīng)按照稅收籌劃要求進(jìn)行核算;對經(jīng)濟(jì)事項的處理涉及到稅法和會計法中不明確之處,或稅法與會計法之間存在沖突時,應(yīng)作出一個合理選擇。

(三) 納稅申報方面

嚴(yán)格執(zhí)行納稅申報流程。集團(tuán)公司及子公司稅務(wù)會計每月依據(jù)應(yīng)交稅金明細(xì)賬與相關(guān)涉稅科目等資料填制納稅申報表,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核無誤后按規(guī)定上報,同時辦理納稅申報手續(xù)。子公司需延期申報時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向稅務(wù)部門辦理相關(guān)手續(xù)并在集團(tuán)備案。

(四)發(fā)票管理方面

嚴(yán)格按照發(fā)票管理辦法及實(shí)施細(xì)則等有關(guān)規(guī)定領(lǐng)取、開具、接收和保管本單位的各類發(fā)票。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)行中,應(yīng)按發(fā)票使用規(guī)定,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)開具和取得合規(guī)的發(fā)票,嚴(yán)格杜絕跨期發(fā)票或過期發(fā)票列支成本費(fèi)用;避免業(yè)務(wù)人員人為壓票影響增值稅抵扣和不能按期抄報稅的情況。

三、 稅務(wù)報告及檔案管理方面

子公司應(yīng)建立稅務(wù)分析報告制度,加強(qiáng)稅務(wù)檔案管理,定期對本單位稅收實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行分析,建立本單位稅負(fù)率標(biāo)桿。當(dāng)稅負(fù)出現(xiàn)異常變動時,應(yīng)及時分析并向集團(tuán)財務(wù)運(yùn)營管理中心提交稅務(wù)分析報告。子公司應(yīng)及時整理、裝訂本單位的稅務(wù)報表,對每年所得稅匯算中調(diào)整的明細(xì)事項,應(yīng)建立臺賬進(jìn)行管理;對每次國、地稅稽查中出現(xiàn)的問題,要專項整理歸檔。稅務(wù)人員工作調(diào)動時,應(yīng)辦理稅務(wù)資料、檔案的移交手續(xù),按照會計法規(guī)要求,實(shí)施監(jiān)交。

四、財產(chǎn)損失申報和所得稅匯算

集團(tuán)本部各單位應(yīng)及時向集團(tuán)稅務(wù)部門提供有關(guān)納稅申報的資料,承擔(dān)稅款;集團(tuán)本部單位的各類資產(chǎn)損失(壞帳損失,投資損失,存貨跌價損失,固定資產(chǎn)處理損失,在年終由集團(tuán)稅務(wù)部門負(fù)責(zé)收集清單, 報 董事會申請核銷,經(jīng)批準(zhǔn)后向稅務(wù)部門辦理審批手續(xù);集團(tuán)本部各單位在對各類資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)的基礎(chǔ)上,查明損失原因、分清損失的責(zé)任、完備損失的原始手續(xù)、資料,準(zhǔn)確計算資產(chǎn)損失的計價金額,需做進(jìn)項稅轉(zhuǎn)出的按要求轉(zhuǎn)出。子公司進(jìn)行財產(chǎn)損失申報、所得稅匯算需聘請稅務(wù)中介機(jī)構(gòu)時應(yīng)服從集團(tuán)統(tǒng)一安排;各單位聘請中介機(jī)構(gòu)作稅務(wù)顧問,要將中介機(jī)構(gòu)的基本情況、雙方合作的業(yè)務(wù)范圍、 費(fèi)用等有關(guān)事項報告集團(tuán)備案。

五、稅務(wù)審計及檢查方面

(一)稅務(wù)審計方面

原則上由集團(tuán)稅務(wù)部門統(tǒng)一聘請中介機(jī)構(gòu)對各單位進(jìn)行稅務(wù)專項審計。集團(tuán)公司對審計過程實(shí)施監(jiān)控,子公司審計過程中出現(xiàn)重大問題要及時與集團(tuán)溝通;子公司稅務(wù)審計報告必須經(jīng)集團(tuán)審核確認(rèn),正式審計報告要交集團(tuán)備案。

(二)稅務(wù)檢查方面。

對子公司稅務(wù)稽查事項的規(guī)定:對各級稅務(wù)部門的納稅檢查,子公司應(yīng)積極配合;子公司財務(wù)主 管為稅務(wù)檢查時的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)接受詢問和解釋,向稅務(wù)部門提供的各類資料,應(yīng)經(jīng)本單位財務(wù)主管審核批準(zhǔn);在得知納稅消息或接到納稅檢查通知書時, 應(yīng)及時報告集團(tuán)稅務(wù)部門, 對本單位存在的稅務(wù)問題應(yīng)及早發(fā)現(xiàn)并提出解決方案。 檢查中, 要積極與檢查人員溝通,時刻關(guān)注整個檢查進(jìn)展情況,對涉及到集團(tuán)層面的涉稅處理事項,在了解事情全貌后給出答復(fù);檢查后應(yīng)及時將稽查結(jié)果整理歸檔并交集團(tuán)備案;稅務(wù)檢查結(jié)束后,子公司應(yīng)積極取得稅務(wù)檢查結(jié)論草稿,并組織相關(guān)人員討論,復(fù)核稅務(wù)檢查結(jié)論,并制定改進(jìn)方案。

六、 稅務(wù)籌劃。

子公司財務(wù)主管和稅務(wù)會計應(yīng)積極關(guān)注和學(xué)習(xí)各類稅收法規(guī),要認(rèn)真研究各項稅收優(yōu)惠政策享受條件, 在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展過程中積極取得享受稅收優(yōu)惠政策的各種申報材料。各單位開展的各類稅務(wù)籌劃,實(shí)施前應(yīng)征求集團(tuán)財務(wù)運(yùn)營管理中心意見,籌劃方案應(yīng)提交集團(tuán)備案;集團(tuán)定期組織子公司討論稅收籌劃論證會及舉辦講座, 提高稅務(wù)人員稅收籌劃意識。