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2003年12月16日,由武漢市燃?xì)鉄崃瘓F(tuán)有限公司、香港中華煤氣有限公司、廣州市恒榮投資有限公司共同投資新建的合資公司――武漢市天然氣有限公司,舉行了盛大的揭牌儀式。新組建的武漢市天然氣有限公司主要業(yè)務(wù)是:建設(shè)經(jīng)營(yíng)管道天然氣、其它管道燃?xì)夤芫W(wǎng)及設(shè)施、銷售管道燃?xì)饩呒跋嚓P(guān)配套設(shè)備,并提供售后服務(wù)。其員工主要來(lái)自武漢市燃?xì)鉄崃瘓F(tuán)公司下屬的三家分公司(武漢市管道煤氣公司、武漢市煤氣公司和武漢市煤氣工程建設(shè)公司,三家公司以前分別經(jīng)營(yíng)漢口、武昌、漢陽(yáng)地區(qū)的管道氣業(yè)務(wù))。武漢市燃?xì)鉄崃瘓F(tuán)公司原有的三家分公司企業(yè)文化、管理制度和管理意識(shí)各不相同,合資公司實(shí)際上是三家分公司和香港中華煤氣有限公司這四個(gè)公司的組合體。擺在公司管理層面前的首要課題是如何建立適合合資公司發(fā)展的管理制度,融合形成獨(dú)特的企業(yè)文化,使公司健康發(fā)展。經(jīng)過(guò)慎重討論,管理層研究決定確立了公司的經(jīng)營(yíng)理念:為客戶供應(yīng)安全可靠的燃?xì)?,并提供親切、專業(yè)和高效率的服務(wù),同時(shí)致力保護(hù)及改善環(huán)境。公司董事長(zhǎng)張民基先生更是提出:在未來(lái)五年內(nèi)要使武漢市天然氣有限公司成為國(guó)內(nèi)燃?xì)庑袠I(yè)一流的合資企業(yè)。
為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),公司高級(jí)管理層將目標(biāo)管理作為主要的管理方法加以運(yùn)用,并做了大量的工作。
一、開(kāi)展員工培訓(xùn),提高員工自身素質(zhì),使員工適應(yīng)新的管理模式
公司通過(guò)企業(yè)文化的培訓(xùn),讓廣大員工認(rèn)知企業(yè)理念,建立團(tuán)隊(duì)觀念,培養(yǎng)員工敬業(yè)精神;通過(guò)天然氣的基本性質(zhì)、燃?xì)廨斉浠A(chǔ)常識(shí)的培訓(xùn)來(lái)增強(qiáng)員工對(duì)具體工作崗位的適應(yīng)能力及明白自身的安全責(zé)任。公司還經(jīng)常性地安排專業(yè)人員來(lái)給員工講課,及時(shí)地給員工分析天然氣公司的形勢(shì),描繪前景,用不同的管理模式進(jìn)行優(yōu)缺點(diǎn)對(duì)比,使普通員工和管理層做到相互理解、相互信任;通過(guò)組織員工到野外進(jìn)行外展培訓(xùn),培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)精神。除一般的工作培訓(xùn)外,公司還定期組織中高層管理人員共同探討先進(jìn)的管理方法,并赴香港中華煤氣有限公司學(xué)習(xí)交流,截至2005年底共派出37人次。
二、理清了公司的組織結(jié)構(gòu),使新的管理模式能夠順利推進(jìn)
為了保障目標(biāo)管理的順利推行,公司根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)模式和理念,確立了基本的管理架構(gòu):以組別的形式設(shè)立了九個(gè)主要管理組:企業(yè)管理組、審核組、經(jīng)營(yíng)運(yùn)行組、市場(chǎng)發(fā)展組、客戶服務(wù)組、財(cái)務(wù)組、工程建設(shè)及策劃組、人力資源組、風(fēng)險(xiǎn)管理組。通過(guò)上述管理構(gòu)架的設(shè)立,建立起了天然氣公司的基本管理和運(yùn)作模式,使公司向正規(guī)化管理邁出了有力的一步。
三、建立了完整的績(jī)效考核體系,保障目標(biāo)管理落到實(shí)處
企業(yè)發(fā)展取決于目標(biāo)明確。管理目標(biāo)(Management By Objective,簡(jiǎn)稱MBO)是企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中提出的企業(yè)目標(biāo)和愿景。這些目標(biāo)要按照時(shí)間區(qū)間分解成若干階段目標(biāo),按照企業(yè)層次分解到各個(gè)部門(mén),形成部門(mén)目標(biāo)。一般來(lái)說(shuō)主要目標(biāo)屈指可數(shù)(如董事會(huì)確定的每年的工作目標(biāo),安委會(huì)定下的安全目標(biāo)等),一旦明確后,企業(yè)其他不同領(lǐng)域的目標(biāo)就易于制定了,一個(gè)發(fā)展中的企業(yè)要盡可能滿足不同方面的需求,這些需求和管理層、員工、股東和客戶相聯(lián)系。MBO是共同制定的,公司在每年年初已經(jīng)要求各部門(mén)負(fù)責(zé)人提出各自適合的工作目標(biāo)上報(bào)給高層管理者,高層管理者審批后下發(fā)給各部門(mén),只有企業(yè)內(nèi)員工都清楚各自的目標(biāo)后,才可以協(xié)調(diào)所有的活動(dòng),并保證最終的實(shí)施效果。
與此同時(shí),公司對(duì)員工建立了完善的個(gè)人考核網(wǎng)絡(luò),公司從建立之初就制定了《武漢市天然氣有限公司員工考核規(guī)定》,至今此規(guī)定已經(jīng)持續(xù)更新了3版,形成了“普通員工――直接主管――組別主管――部門(mén)主管――分管副總經(jīng)理――總經(jīng)理”一套完整的考核體系。管理人員在目標(biāo)實(shí)施過(guò)程結(jié)束后,將所取得的工作成果與原先確定的目標(biāo)進(jìn)行比較,從而對(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況和組織成員的工作狀況進(jìn)行衡量,并總結(jié)目標(biāo)管理活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),然后以此為依據(jù)對(duì)組織成員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,以便在更高的起點(diǎn)上,開(kāi)始新一輪的目標(biāo)管理循環(huán)。
目標(biāo)管理的中心是盡力避免組織目標(biāo)與個(gè)人要求相矛盾而造成強(qiáng)制性管理控制和人才資源的浪費(fèi),并盡可能地將管理建立在組織目標(biāo)與個(gè)人要求統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,以提高整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在公司推行目標(biāo)管理的兩年來(lái),公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)下屬人員的領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)不是簡(jiǎn)單地依靠行政命令強(qiáng)迫他們?nèi)ジ?,而是運(yùn)用激勵(lì)理論,引導(dǎo)員工自己制定工作目標(biāo),自主進(jìn)行自我控制,自覺(jué)采取措施完成目標(biāo),目標(biāo)管理在公司已經(jīng)初見(jiàn)成效:
2004年12月,武漢三鎮(zhèn)開(kāi)始天然氣置換工程。2004年初,公司成立了天然氣置換專業(yè)小組,專門(mén)研究置換方案,確立了在一年之內(nèi)分區(qū)域完成48萬(wàn)民用戶的置換工作,并確保實(shí)現(xiàn)“零事故、無(wú)投訴、少干擾”的工作目標(biāo)。2004年8月31日《武漢市天然氣有限公司置換技術(shù)方案》通過(guò)了湖北省燃?xì)鈪f(xié)會(huì)組織的專家論證。2004年10月公司成立了置換總指揮部,由于武漢地理的特殊性和多種因素影響,形成氣源種類復(fù)雜、地域跨度大、管網(wǎng)老化嚴(yán)重等特點(diǎn),根據(jù)這一特點(diǎn),我們將公司置換總目標(biāo)分解至武昌、漢陽(yáng)、漢口三個(gè)地區(qū)的置換領(lǐng)導(dǎo)小組,由各區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)小組將目標(biāo)分解至各相關(guān)單位,各相關(guān)單位提出自己的實(shí)施方案,完善了細(xì)節(jié)問(wèn)題的解決方案,從而使公司的總體方案更加全面、更具操作性。
1、 和基層員工保持溝通
培養(yǎng)尊重公司普通員工的態(tài)度與習(xí)慣,問(wèn)自己一個(gè)問(wèn)題:如果讓我去做他們的工作,我能夠做得像他們那么好嗎?如果答案是肯定的,說(shuō)明你聘錯(cuò)人了,趕快換!如果答案是否,說(shuō)明他們?cè)谧约旱膶I(yè)領(lǐng)域略勝你一籌,你應(yīng)該去和他們當(dāng)中的每一個(gè)人交談,最好一天一次,每次都選不同的人,虛心向他們學(xué)習(xí)。
2、從服務(wù)的角度去與員工分享、合作。
CEO的工作是企業(yè)成功的重要因素的印象。詢問(wèn)他們是否知道本職工作是如何與公司的運(yùn)營(yíng)事務(wù)相配合的,幫助他們了解自己的工作是如何與公司的愿景掛鉤的,詢問(wèn)他們,為了幫助他們發(fā)揮出最大潛力,你能做些什么,然后照著去做。
3、保持態(tài)度謙遜
CEO應(yīng)該經(jīng)常向員工表示對(duì)其工作的認(rèn)可,向你周圍的人,尤其是要在公開(kāi)場(chǎng)合表?yè)P(yáng)他們。大多數(shù)公司都很少能聽(tīng)到反饋意見(jiàn),正面反饋更是稀少。
4、勇于承擔(dān)責(zé)任
當(dāng)事情沒(méi)有按最初設(shè)想的那樣發(fā)展時(shí),不管是不是CEO的錯(cuò),你都要為此負(fù)起責(zé)任。與急于將錯(cuò)誤歸咎于他人的心態(tài)相比,一個(gè)勇于負(fù)責(zé)的心態(tài)將使CEO獲得更大的影響力。定期評(píng)估環(huán)境的發(fā)展,并問(wèn)自己:“我能不能做點(diǎn)別的(或者停止做某事),讓環(huán)境發(fā)生積極的變化?”確定了你應(yīng)該采取的行動(dòng)后,立即付諸實(shí)施。
5、向?qū)嵲拰?shí)說(shuō)的顧問(wèn)尋求意見(jiàn)
有時(shí),董事會(huì)會(huì)給CEO提供如實(shí)的反饋,但他們并不了解CEO的日常行為。所以,CEO要積極地向第三方尋求反饋,包括朋友、同級(jí)同事以及合作伙伴等,向他們尋求坦率的評(píng)價(jià)。除了CEO,公司里的每個(gè)人都有義務(wù)向別人說(shuō)明自己的行為。所以,CEO必須盡最大的努力對(duì)自己的行為負(fù)責(zé)。
6、制定合理的績(jī)效
為包括CEO在內(nèi)的管理團(tuán)隊(duì)制定合理的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),并確保組織成員都知道你的目標(biāo),以及可以從你這里得到的援助。此外,CEO必須是一個(gè)負(fù)責(zé)任的人。如果沒(méi)有達(dá)成自己之前所制定的目標(biāo),就不要拿獎(jiǎng)金,更不要給自己漲薪水。你是如何對(duì)待一個(gè)沒(méi)有達(dá)成工作目標(biāo)的普通員工的,就如何對(duì)待你自己。這給全公司傳遞了這樣一個(gè)有力的信息:CEO嚴(yán)肅對(duì)待績(jī)效問(wèn)題。
7、勤于學(xué)習(xí)
向卓越CEO學(xué)習(xí)。給欣賞的某位CEO打個(gè)電話,約對(duì)方出來(lái)一起吃午飯,然后交流一些管理小竅門(mén),向他學(xué)習(xí)一些行之有效的策略。建議CEO每月至少學(xué)習(xí)一種新的好習(xí)慣。
8、構(gòu)建收集反饋信息的體系
和顧客、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、分析人士及業(yè)內(nèi)其他相關(guān)的人會(huì)面,了解在他們眼中公司和產(chǎn)品是什么樣的。不僅要收集正面的反饋,也要傾聽(tīng)相反的觀點(diǎn)。例如,如果你認(rèn)為在當(dāng)前的市場(chǎng)上,你的公司是龍頭老大,不要單純只問(wèn)顧客為什么喜歡你公司的產(chǎn)品,還要問(wèn)一下他們還在使用其他哪些品牌產(chǎn)品,他們認(rèn)為你的產(chǎn)品還有哪些不足等。
人才是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的核心,國(guó)內(nèi)各大商業(yè)銀行目前正在進(jìn)行的人力資源體制改革是商業(yè)銀行改革的關(guān)鍵。有鑒于此,本刊記者專訪了匯豐銀行派駐我行的人力資源管理顧問(wèn)曾慶生先生,請(qǐng)其就匯豐銀行人力資源部門(mén)的職能定位和組織架構(gòu)、員工的職業(yè)發(fā)展體系、薪酬體系、績(jī)效體系等制度進(jìn)行了介紹。
曾慶生
擁有美國(guó)華盛頓大學(xué)機(jī)械工程和工業(yè)工程的雙學(xué)士學(xué)位,在人力資源管理方面擁有30余年的豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。在派駐交行之前,擔(dān)任匯豐銀行(香港及亞太區(qū))的高級(jí)人力資源經(jīng)理,負(fù)責(zé)薪酬、福利政策的制定工作。
1、在匯豐,人力資源部門(mén)本身的職能定位是什么?匯豐的人力資源管理如何幫助實(shí)現(xiàn)匯豐的戰(zhàn)略目標(biāo)和體現(xiàn)匯豐的企業(yè)文化?
在過(guò)去的一、二十年,匯豐人力資源部門(mén)的角色定位已經(jīng)從過(guò)去的行政事務(wù)部門(mén)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)部門(mén)的合作伙伴(Business Partner)。所謂合作伙伴,就是給業(yè)務(wù)部門(mén)提供咨詢服務(wù)和戰(zhàn)略協(xié)作。
匯豐亞太區(qū)人力資源部門(mén)的組織架構(gòu):人力資源部的總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)一組人力資源高級(jí)經(jīng)理,包括薪酬福利高級(jí)經(jīng)理、培訓(xùn)高級(jí)經(jīng)理、商業(yè)信貸人力資源高級(jí)經(jīng)理、個(gè)人銀行人力資源高級(jí)經(jīng)理等。每個(gè)業(yè)務(wù)條線(如個(gè)人銀行)的人力資源高級(jí)經(jīng)理既要向人力資源部的總經(jīng)理匯報(bào),也要向該業(yè)務(wù)條線總部的總經(jīng)理匯報(bào)。對(duì)于每個(gè)地區(qū)(如新加坡)的人力資源經(jīng)理來(lái)說(shuō),既要向地區(qū)總裁匯報(bào),也要向人力資源總部的總經(jīng)理和各業(yè)務(wù)條線的亞太區(qū)人力資源高級(jí)經(jīng)理匯報(bào)。
匯豐集團(tuán)2004-2008年的戰(zhàn)略計(jì)劃是“增長(zhǎng)管理”(Managing for Growth)。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)增長(zhǎng)目標(biāo),匯豐設(shè)計(jì)了8大重要戰(zhàn)略任務(wù)。其中,人力資源的目標(biāo)是“吸納、培養(yǎng)和激勵(lì)我們的員工。獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀、拒絕平庸”。
匯豐認(rèn)為,這是一項(xiàng)極為重要的任務(wù),匯豐必須在提高人力資源投資方面取得顯著進(jìn)步,使整個(gè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)“重表現(xiàn)”的企業(yè)價(jià)值觀,這對(duì)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期成功至關(guān)重要。
匯豐認(rèn)為,人才管理是匯豐核心競(jìng)爭(zhēng)力中的核心。對(duì)于優(yōu)秀的管理培訓(xùn)生的招聘將仍然是匯豐特點(diǎn)的人才管理發(fā)展的關(guān)鍵。國(guó)際經(jīng)理項(xiàng)目將仍然是匯豐管理的核心要素之一,對(duì)匯豐的國(guó)際協(xié)調(diào)至關(guān)重要。匯豐的人才隊(duì)伍是多樣化的,我們需要保證我們所有的同事都有機(jī)會(huì)在匯豐完全發(fā)揮自己的潛力,而且他們?cè)谂Φ倪^(guò)程中受到充分鼓勵(lì)。業(yè)務(wù)目標(biāo)將在每個(gè)層面與每個(gè)人的責(zé)任和評(píng)價(jià)聯(lián)系起來(lái),員工的薪酬與表現(xiàn)的聯(lián)系將更為直接,我們將避免“平均化”:出色的表現(xiàn)應(yīng)該得到充分獎(jiǎng)勵(lì);相反,差強(qiáng)人意的表現(xiàn)應(yīng)該被清楚地反映在獎(jiǎng)金分配和工資安排上;持續(xù)的糟糕表現(xiàn)甚至?xí)晦o退。
2、對(duì)于人力資源的劃分和配置,匯豐是如何進(jìn)行的?各類型人才的職位設(shè)計(jì)、晉升機(jī)制和內(nèi)部流動(dòng)是怎樣的?
匯豐在香港的業(yè)務(wù)有2000多個(gè)職位。我們沒(méi)有將職位做技術(shù)型、管理型或操作型這樣的劃分,而是通過(guò)職位描述和評(píng)估將職位的價(jià)值進(jìn)行量化,然后劃分成不同的職級(jí)。
一直以來(lái),匯豐所沿用的員工職業(yè)發(fā)展建立在職級(jí)的基礎(chǔ)上。行政管理層(Executive)分為從EXE/A至EXE/M的12個(gè)職級(jí);員工主管(Staff Officer)分為從SO1至SO3的3個(gè)職級(jí);普通員工(General Staff)分為從GS/A至GS/M的7個(gè)職級(jí)。所有的職位都有他們的職級(jí),以提供晉升的框架。在2005年4月1日,匯豐開(kāi)始實(shí)施新的職業(yè)等級(jí)制度。將原來(lái)的22個(gè)職級(jí)以8個(gè)職級(jí)層替代,但晉升的框架基本上沒(méi)有改變。
每個(gè)職位必須有職位描述。職位描述主要由以下要素組成:工作目標(biāo)、授權(quán)、主要職責(zé)、任職資格和資歷要求等。職位評(píng)估小組由若干部門(mén)高級(jí)經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)和職位評(píng)估專家組成,由專家主持評(píng)估會(huì)議。工作小組負(fù)責(zé)對(duì)職位進(jìn)行評(píng)估,決定職位價(jià)值。評(píng)估的方式采用Hay咨詢公司的方法,有以下三個(gè)方面:
首先是職位資歷要求。根據(jù)每個(gè)職位對(duì)工作知識(shí)(包括專業(yè)技術(shù)知識(shí)、專業(yè)技能和資歷、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn),由A至H分成八級(jí))、管理領(lǐng)域要求(對(duì)人員或部門(mén)實(shí)施管理的要求,由Ⅰ至Ⅶ分成七級(jí))和人際關(guān)系(即有效處理客戶關(guān)系、激勵(lì)員工的技巧和能力,影響和說(shuō)服員工達(dá)到工作目標(biāo)的能力和技巧,由1至3分成三級(jí))的不同要求,形成一個(gè)評(píng)分。多維度的評(píng)分體系避免了對(duì)某單一要素的不當(dāng)考量,可以使各種類型的職位得到客觀、公正的評(píng)價(jià)。
第二是職位對(duì)解決問(wèn)題的能力要求,即能辨別問(wèn)題、分析問(wèn)題癥結(jié)所在并解決問(wèn)題,達(dá)到工作目標(biāo)的能力要求。對(duì)該能力的度量維度是二維的,即思想的自由度(職位所面對(duì)問(wèn)題的規(guī)范性)和思想挑戰(zhàn)(所面對(duì)問(wèn)題的復(fù)雜性),形成一個(gè)權(quán)重值。
第三是職位的管理權(quán)限,即職位者履行職責(zé)的自由度,以及對(duì)自己的行為和后果所擔(dān)負(fù)的責(zé)任。管理權(quán)限的量化分解為履行職責(zé)的自由度(即對(duì)銀行管理層交付的工作任務(wù),無(wú)須請(qǐng)示上級(jí),即可自行履行職責(zé)的自由度,分為八級(jí))、影響程度(即在職權(quán)范圍內(nèi),職位者的決策對(duì)銀行整體業(yè)績(jī)的貢獻(xiàn)度有直接或非直接的影響,分為四級(jí))和重要性(因?yàn)槁毼徽咚巻挝坏囊?guī)模大小,產(chǎn)生的影響度和重要性不一樣,分為六級(jí))三個(gè)衡量維度。
綜合以上這三方面的評(píng)分,最終形成這個(gè)職位的評(píng)分。分?jǐn)?shù)越高,職業(yè)等(層)級(jí)越高,薪酬也越高。
原則上,員工可以通過(guò)兩種方式獲得晉升:填補(bǔ)更為高級(jí)的現(xiàn)有或新的職位空缺;在工作上明顯地肩負(fù)更多的責(zé)任,而在職位再評(píng)估后自身職級(jí)提升。
通常,員工一直從事相同的工作將不能夠獲得晉升,除非他們被列入“素質(zhì)發(fā)展計(jì)劃”中。
“素質(zhì)發(fā)展計(jì)劃”只適用于普通雇員而非管理人員。例如,在匯豐的私人金融業(yè)務(wù)部門(mén),其素質(zhì)發(fā)展計(jì)劃基于以下六個(gè)標(biāo)準(zhǔn):
①不斷的學(xué)習(xí)
②取悅客戶
③責(zé)任感
④不斷的完善與提高
⑤團(tuán)隊(duì)合作精神
⑥溝通。
上述事例中,普通員工要想晉升,每一級(jí)的晉升必須滿足上述所有6個(gè)條件。另外,候選人還必須達(dá)到以下要求:
①績(jī)效等級(jí)至少達(dá)到2-,或者在本級(jí)別最近兩年中連續(xù)獲得3+;
②資格\學(xué)歷達(dá)到了部門(mén)的標(biāo)準(zhǔn)(如英語(yǔ)水平測(cè)試達(dá)到了1級(jí)或2級(jí)等)。
晉升表格需要由經(jīng)理來(lái)完成。
對(duì)于中高級(jí)行政人員,其發(fā)展適用于“個(gè)人發(fā)展評(píng)估”。這是幫助識(shí)別中高級(jí)行政人員的強(qiáng)項(xiàng)和個(gè)人持續(xù)發(fā)展項(xiàng)目,并評(píng)估行政人員發(fā)展?jié)摿Φ燃?jí)的一個(gè)非周年考核制度。
個(gè)人發(fā)展評(píng)估的步驟分自我評(píng)估、上級(jí)主管評(píng)估、小組評(píng)估(小組評(píng)估成員由員工的上級(jí)主管、高層主管及一位負(fù)責(zé)指導(dǎo)討論的人力資源經(jīng)理組成)和反饋及制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃(直屬經(jīng)理將向相關(guān)員工提供小組評(píng)估的反饋意見(jiàn),由行政人員自己提出個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,與上級(jí)主管及人力資源經(jīng)理商討)。
另外,通過(guò)人才管理計(jì)劃(見(jiàn)第五個(gè)問(wèn)題)中的評(píng)估工作坊,參與的中高級(jí)行政人員亦獲得有關(guān)其本人每一個(gè)能力要素被評(píng)定的水平,得到反饋及訂出個(gè)人發(fā)展計(jì)劃。
3、匯豐的薪酬制度是怎樣的?
2005年,匯豐的薪酬制度發(fā)生了重要變化,目的是使雇員的薪酬更貼近市場(chǎng)水平,以及讓銀行可以吸納、培養(yǎng)和激勵(lì)最優(yōu)秀的雇員。匯豐實(shí)行了職級(jí)分層制,原來(lái)22個(gè)不同職級(jí)被劃分成了8個(gè)職級(jí)層,每個(gè)職級(jí)層內(nèi)的職位有各自的工資幅度。這樣的少級(jí)寬幅薪酬體制,必須要有完善的、規(guī)范的市場(chǎng)薪酬信息作支撐。
在過(guò)去的工資結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)中,22個(gè)不同的職級(jí)(行政管理層、員工主管層、普通員工層)對(duì)應(yīng)不同的工資等級(jí)。匯豐工資結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)是工資政策指導(dǎo)線。理論上工資政策指導(dǎo)線是指每一工資等級(jí)中位值的連線,起薪點(diǎn)和頂點(diǎn)的系數(shù)是80%-120%的中位值。從理論上而言,一名完全勝任工作的雇員,其薪酬水平應(yīng)位于工資等級(jí)的中位值。指導(dǎo)線的位置與市場(chǎng)薪酬水平相適應(yīng),其位置按公司的薪酬政策決定。工資幅度一般為每一工資等級(jí)中位值的80%-120%,其原因是允許員工薪酬在工資幅度內(nèi)變動(dòng),新招募/新晉升的員工有調(diào)薪的彈性以及參照市場(chǎng)不同職位的薪酬水平,在工資等級(jí)幅度內(nèi)有調(diào)整的彈性。
在新的職級(jí)分層制架構(gòu)中,每個(gè)職位的工資幅度都跟著市場(chǎng)薪酬水平進(jìn)行調(diào)節(jié),由此產(chǎn)生的調(diào)節(jié)比較細(xì)微。所以,新的職級(jí)層更確切地說(shuō)只是銀行職級(jí)的一種劃分,而不再是工資等級(jí)的劃分。
在開(kāi)發(fā)一種新的薪酬結(jié)構(gòu)時(shí),應(yīng)注意首先必須與公司的人力資源政策相適應(yīng);第二,要達(dá)到內(nèi)部公平性和外部競(jìng)爭(zhēng)性;第三,工資結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)要根據(jù)職級(jí)數(shù)目、工資的政策指導(dǎo)線和幅度的原則;第四,要考慮對(duì)成本和員工士氣的影響等。
在工資水平方面,由部門(mén)根據(jù)其工資預(yù)算、員工的個(gè)人工作表現(xiàn)、內(nèi)部職位工資水平、外部職位以及市場(chǎng)對(duì)某一專業(yè)職位的薪酬價(jià)位等因素制定。如需要,可調(diào)節(jié)市場(chǎng)津貼,以達(dá)到具競(jìng)爭(zhēng)性的水平。
4、匯豐的績(jī)效考核機(jī)制是怎樣的?采用怎樣的考核方法?績(jī)效考核如何與薪酬掛鉤?
對(duì)于行政級(jí)人員,匯豐的績(jī)效考核主要采用了平衡記分卡的方法。它提供了一種把商業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng)的工具,以平衡近期與遠(yuǎn)期目標(biāo)、硬性與軟性度量以及前瞻型和滯后型指標(biāo)。
在使用平衡記分卡時(shí),管理層需要回答這些問(wèn)題:(插圖)
我們的愿景和戰(zhàn)略目標(biāo)是什么;
戰(zhàn)略目標(biāo)的推動(dòng)因素是什么;
我們?cè)鯓佣攘窟@些因素;
我們?cè)鯓油ㄟ^(guò)組織傳達(dá)這些因素;
我們?cè)鯓訉⑦@些因素和員工的日常行動(dòng)結(jié)合起來(lái);
平衡記分卡在愿景和戰(zhàn)略與推動(dòng)因素之間建立了以下的聯(lián)系:
其中,客戶是指怎樣擴(kuò)大市場(chǎng)份額占有率,同時(shí)對(duì)內(nèi)對(duì)外都能夠提供一貫出色及有回報(bào)的服務(wù)。內(nèi)部商業(yè)系統(tǒng)和程序是指怎樣改善生產(chǎn)力、品質(zhì)以及服務(wù)速度。學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)是指將來(lái)怎樣維持業(yè)績(jī)表現(xiàn),以及如何為個(gè)人及團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)和發(fā)展創(chuàng)造環(huán)境。財(cái)務(wù)是指需要達(dá)到的財(cái)務(wù)成效從而提高股東的價(jià)值。
各部門(mén)根據(jù)每個(gè)職位的特點(diǎn),決定以上四項(xiàng)因素的權(quán)重,并圍繞每項(xiàng)因素制定出員工日常活動(dòng)中與其相關(guān)的績(jī)效量度指標(biāo)和成就指標(biāo)???jī)效量度指標(biāo)的產(chǎn)生是由最高的領(lǐng)導(dǎo)層開(kāi)始由上而下,全盤(pán)聯(lián)系于銀行的愿景和戰(zhàn)略目標(biāo)與商業(yè)部門(mén)未來(lái)年度的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃。這是每一部門(mén)和個(gè)人的未來(lái)目標(biāo)。成就指標(biāo)是用于量度每一個(gè)績(jī)效量度指標(biāo)的達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。它是一個(gè)行動(dòng),由個(gè)人和他的上級(jí)主管對(duì)于下一年度的達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致。
對(duì)于普通員工和員工主管的績(jī)效評(píng)估,匯豐采用了一個(gè)比較簡(jiǎn)化的考核機(jī)制。評(píng)估人按照一般工作表現(xiàn)準(zhǔn)則和有關(guān)業(yè)務(wù)或操作上可衡量的工作表現(xiàn)指標(biāo)(如適用)進(jìn)行評(píng)估。一般工作表現(xiàn)準(zhǔn)則分為工作知識(shí)、策劃及組織、解決問(wèn)題等從A至L的12項(xiàng)準(zhǔn)則,每項(xiàng)準(zhǔn)則又細(xì)分為若干項(xiàng)內(nèi)容,評(píng)估人按1至5的評(píng)級(jí)評(píng)估員工的工作表現(xiàn)。員工的工作表現(xiàn)評(píng)估之后,還有整體評(píng)估和對(duì)員工事業(yè)發(fā)展的建議。
員工的基本工資增加要與個(gè)人考核表現(xiàn)掛鉤,由部門(mén)根據(jù)董事會(huì)所批準(zhǔn)的來(lái)年工資預(yù)算,以及內(nèi)部及外界職位的平衡和比較,作出工資調(diào)整。
員工個(gè)人獎(jiǎng)金(業(yè)績(jī)表現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃)由以下四個(gè)因素決定:個(gè)人底薪、業(yè)務(wù)部門(mén)的績(jī)效和預(yù)算、個(gè)人工作表現(xiàn)的考核及個(gè)人職位等級(jí)。通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃,實(shí)踐憑表現(xiàn)定獎(jiǎng)賞的原則。
5、能否介紹匯豐銀行的“人才管理計(jì)劃”?
匯豐的“人才管理計(jì)劃”是針對(duì)中高級(jí)行政人員的人才管理。匯豐銀行亦用其來(lái)挑選管理培訓(xùn)生,同時(shí)運(yùn)用于具潛能的行政人員的職業(yè)發(fā)展。
由考核業(yè)績(jī)、個(gè)人發(fā)展評(píng)估(見(jiàn)問(wèn)題2)、專業(yè)技能、評(píng)估工作坊(注:見(jiàn)下段)、個(gè)人意愿等評(píng)出的“發(fā)展?jié)摿Α睂儆诘燃?jí)①級(jí)的“高才能人員”會(huì)被納入國(guó)家、條線或亞太區(qū)的人才庫(kù)。而身處高職位(行政級(jí)別第三職級(jí)層)的高才能人員由亞太區(qū)總管理處推薦也將被選為匯豐集團(tuán)人才庫(kù)成員。所有在人才庫(kù)的成員,其職業(yè)發(fā)展和提升經(jīng)專責(zé)監(jiān)控。
評(píng)估工作坊是1-3日的工作坊,通常由六個(gè)參與者以及三個(gè)高層評(píng)估人員組成。評(píng)估工作坊采用一種仿真式的個(gè)案,運(yùn)用各種題目來(lái)模仿商業(yè)及辦公室情境,以評(píng)估參與者的表現(xiàn)。評(píng)估工作坊本身是一個(gè)評(píng)估程序。
以下六個(gè)能力要素將被評(píng)估:
1、推動(dòng)業(yè)務(wù)的遠(yuǎn)見(jiàn)和轉(zhuǎn)化策略為行動(dòng)的能力
2、業(yè)務(wù)發(fā)展的判斷力
3、領(lǐng)導(dǎo)才能
4、客戶驅(qū)動(dòng)力
5、與內(nèi)部及外界的配合
6、個(gè)人的推動(dòng)力投入性和自我發(fā)展能力。
每一個(gè)能力因素包括2-5個(gè)評(píng)估因素(全部20個(gè)評(píng)估因素),而每一個(gè)評(píng)估等級(jí)都有定義。人力資源部門(mén)主持對(duì)每一位參與者的反饋會(huì)議。
不少做產(chǎn)品或者服務(wù)的公司會(huì)提供一個(gè)服務(wù)熱線給消費(fèi)者進(jìn)行雙向交流,但如果公司的規(guī)模不大,或者熱線服務(wù)不是核心業(yè)務(wù)的話,考慮到運(yùn)行成本、專業(yè)性及其他諸多問(wèn)題,最通常的做法是將這部分業(yè)務(wù)從公司組織結(jié)構(gòu)中剝離出來(lái)外包給專職公司,所以外包呼叫中心擔(dān)負(fù)的實(shí)際上是各個(gè)不同行業(yè)公司的客服工作。
聯(lián)合麥通目前的客戶群涉及金融業(yè)、日用快消品行業(yè)和工業(yè)等領(lǐng)域,有1000席左右的前端客服人員,以及一定數(shù)量的后臺(tái)支持人員和管理層人員。像這類主要依靠人力轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的公司,要維持高效并且穩(wěn)定的服務(wù)水準(zhǔn),除了必要的場(chǎng)地和硬件設(shè)施,還有更重要的對(duì)客服團(tuán)隊(duì)的管理。
CEO陳哲敏大學(xué)畢業(yè)的時(shí)候就創(chuàng)辦了這家公司,當(dāng)時(shí)不僅沒(méi)有什么管理經(jīng)驗(yàn),而且在這個(gè)行業(yè)僅有的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)還是來(lái)自于大學(xué)期間的一段兼職。那段經(jīng)歷讓他意識(shí)到,盡管客服不是直接為公司創(chuàng)造利潤(rùn)的核心業(yè)務(wù),卻很重要,一旦客服代表不能與消費(fèi)者進(jìn)行有效溝通,公司將直接損失客戶。所以,需要對(duì)客服人員進(jìn)行體系化的培訓(xùn),并用一定的管理制度來(lái)提升客服人員的專業(yè)性和穩(wěn)定性。
在創(chuàng)業(yè)初期,績(jī)效考核幫了他不少忙。因此陳哲敏認(rèn)為,只有在公司創(chuàng)辦之初就建立一套有效的、規(guī)范的員工績(jī)效考核機(jī)制,才能讓公司盡快步入正軌,進(jìn)入良性的循環(huán)。但績(jī)效考核的方案和標(biāo)準(zhǔn)也是根據(jù)公司發(fā)展的不同階段來(lái)制定的。
初期相對(duì)粗放
陳哲敏覺(jué)得在創(chuàng)業(yè)公司成立初期,建立合適的績(jī)效考核方案首先要將創(chuàng)業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)和普通員工團(tuán)隊(duì)區(qū)分開(kāi)來(lái)。和創(chuàng)業(yè)管理團(tuán)隊(duì)相關(guān)的績(jī)效管理應(yīng)該更偏向于一種“企業(yè)家的契約精神”,因?yàn)閯?chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)在實(shí)實(shí)在在地投入后,公司在市場(chǎng)中得到的回報(bào),就是創(chuàng)業(yè)管理團(tuán)隊(duì)最大的績(jī)效考核結(jié)果。對(duì)于他們來(lái)說(shuō),這種工作動(dòng)力是主動(dòng)且發(fā)自內(nèi)心的。
而對(duì)于創(chuàng)業(yè)公司里的普通員工來(lái)說(shuō),績(jī)效管理更多作為一種工具存在,是對(duì)他們工作結(jié)果的客觀檢驗(yàn),也是同事間工作優(yōu)劣相對(duì)公平的衡量方法,即關(guān)系到員工相對(duì)報(bào)酬的比較。當(dāng)然,合理的績(jī)效管理也能激發(fā)普通員工的工作熱情和積極性。
聯(lián)合麥通從成立之初起就建立了績(jī)效考核管理制度,對(duì)普通員工的績(jī)效考核包括呼入(呼出)電話的數(shù)量、客戶反饋滿意度等幾大類。在初期公司還沒(méi)有成熟的狀況下,這個(gè)制度除了與員工的薪酬獎(jiǎng)金掛鉤,還與工作流程相互作用影響?!翱?jī)效管理的目標(biāo)是為了幫助公司的每一級(jí)員工不斷優(yōu)化工序,提高工作效率。”在績(jī)效管理的執(zhí)行過(guò)程中,管理團(tuán)隊(duì)從公司的各類監(jiān)控系統(tǒng)中得出數(shù)據(jù),做出客觀的判斷。
對(duì)于每一個(gè)員工來(lái)說(shuō),數(shù)據(jù)不帶任何情緒,很公正。但這種純數(shù)據(jù)的判斷應(yīng)用在人的管理上還是相對(duì)粗放了,它可能會(huì)對(duì)人員的穩(wěn)定性造成一定影響。
中期重點(diǎn)關(guān)注目標(biāo)
有一種創(chuàng)業(yè)者的觀點(diǎn)認(rèn)為,績(jī)效管理可以對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)績(jī)效帶來(lái)“幫助”,希望通過(guò)業(yè)績(jī)考核來(lái)給員工加碼,以獲得更多的銷售額,并以此來(lái)作為對(duì)員工“去留生殺”的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于一些銷售型公司來(lái)說(shuō),制定的員工業(yè)績(jī)考核往往就是一個(gè)月度的工作成績(jī)排名表。
但在陳哲敏看來(lái),這樣的考核機(jī)制是一把雙刃劍。對(duì)于公司來(lái)說(shuō),也許這是一個(gè)階段中提升公司銷售額的有效管理方式,但績(jī)效考核并不應(yīng)該只關(guān)注其結(jié)果,作為公司的管理層,應(yīng)該更多地關(guān)注績(jī)效考核管理的目標(biāo)與過(guò)程。
他的員工一度對(duì)績(jī)效考核有誤解,以為績(jī)效管理就是對(duì)員工進(jìn)行長(zhǎng)期考試,就是為了扣錢(qián)。但通過(guò)一段時(shí)間的制度執(zhí)行,他們也體會(huì)到,績(jī)效考核能更加清晰透明地反映大家的工作效果,好的部分堅(jiān)持下去,沒(méi)做好的地方也能及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)改進(jìn)。
陳哲敏一直堅(jiān)持,所有的員工考核機(jī)制是用來(lái)激勵(lì)人、留住人、發(fā)獎(jiǎng)金的,而不是去刺激人、淘汰人、扣獎(jiǎng)金的。外包呼叫中心整個(gè)行業(yè)的人員流失率大致是30%,而聯(lián)合麥通的公司員工年流失率是17%。員工的在職年限平均為3年。
培養(yǎng)一個(gè)合格的客服人員花成本很高,僅一個(gè)初級(jí)項(xiàng)目的接線員的培訓(xùn)成本就需要花費(fèi)3000至4000元,中、高級(jí)項(xiàng)目所需要的花費(fèi)更多。撇開(kāi)培訓(xùn)費(fèi)用不談,這些員工從入職到正式上崗中間所需要的培訓(xùn)時(shí)間也不短:中級(jí)項(xiàng)目的人員培養(yǎng)需要大半年,有些專業(yè)的項(xiàng)目如金融、化工、機(jī)械等則需要接近一年的時(shí)間。所以,在花費(fèi)了這么高的人力資源成本之后,陳哲敏希望“每個(gè)員工都可以完成考核,拿到全額獎(jiǎng)金,這才說(shuō)明我們的效率在不斷提高”。
在進(jìn)行績(jī)效管理的同時(shí),公司的管理成本也略有提高,因此提高了公司運(yùn)營(yíng)的效率,銷售收入會(huì)有更大的增長(zhǎng)。而且因?yàn)榄h(huán)境更公平了,公司給予員工的幫助更及時(shí)了,整個(gè)公司的人員流失率相對(duì)還能下降1至3個(gè)百分點(diǎn),節(jié)約了成本。
成熟期重視細(xì)分
聯(lián)合麥通目前已經(jīng)是一家成熟公司了,也擁有了分布在不同行業(yè)的高端客戶和大客戶,這意味著陳哲敏需要從創(chuàng)業(yè)初期粗放型的整體團(tuán)隊(duì)管理,轉(zhuǎn)為針對(duì)服務(wù)不同客戶的不同規(guī)模團(tuán)隊(duì),進(jìn)行細(xì)分管理。相應(yīng)地,管理層的績(jī)效評(píng)估也有轉(zhuǎn)變,由初期按部門(mén)劃分,只看任務(wù)與是否完成式的評(píng)估方式,改為將部門(mén)工作目標(biāo)、預(yù)判、完成過(guò)程與結(jié)果一起納入績(jī)效考核的方式。另外,管理層的績(jī)效評(píng)估也比普通員工的周期更短,“這有利于及時(shí)糾偏。”
陳哲敏與他的管理團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)了一套完整的通用考核機(jī)制,考核內(nèi)容包括員工在正常工作時(shí)間內(nèi)各項(xiàng)工作的產(chǎn)出率、工作品質(zhì)、工作規(guī)范執(zhí)行情況等,這些都作為整個(gè)公司員工績(jī)效考核管理的基礎(chǔ)。
然后參照了科學(xué)管理之父泰羅(Frederick Winslow Taylor)的標(biāo)準(zhǔn)化管理理論,陳哲敏再進(jìn)行細(xì)分。他根據(jù)公司不同的發(fā)展階段,把專業(yè)外包呼叫中心項(xiàng)目的服務(wù)工序與時(shí)間不斷細(xì)化以方便對(duì)應(yīng),同時(shí)還細(xì)化績(jī)效管理項(xiàng),便于管理層在各個(gè)小環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)、改進(jìn)問(wèn)題。另外,他還會(huì)根據(jù)不同項(xiàng)目的不同特點(diǎn)去為團(tuán)隊(duì)制定各自的要求。比如金融類項(xiàng)目需要“嚴(yán)謹(jǐn)”,化妝品類項(xiàng)目需要“親切”,食品類產(chǎn)品要求“關(guān)心周到”,訂購(gòu)類產(chǎn)品則必須“及時(shí)快速”等。
例如,一個(gè)金融行業(yè)項(xiàng)目的客服團(tuán)隊(duì)中,每個(gè)客服人員每天的正常電話外撥量應(yīng)該在80至100個(gè),勤奮的員工的外撥量平均是120個(gè)。外撥量就是這個(gè)團(tuán)隊(duì)員工績(jī)效考核的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),除此之外還有質(zhì)檢分和滿意度調(diào)查。質(zhì)檢分是指,公司會(huì)安排一批資深員工專門(mén)抽樣這些客服人員的電話錄音,按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)(如接電話的時(shí)間長(zhǎng)短、回答的語(yǔ)速、語(yǔ)氣等)來(lái)評(píng)分,而滿意度是從客戶的在接電話后的回饋來(lái)評(píng)定。外撥量、質(zhì)檢分和滿意度調(diào)查三個(gè)排名綜合后才是員工每個(gè)月最終的績(jī)效結(jié)果。
[關(guān)鍵詞]內(nèi)部控制 內(nèi)部控制制度 內(nèi)部制度建設(shè)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作滲透到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)領(lǐng)域,會(huì)計(jì)信息也越來(lái)越成為政府管理部門(mén)、投資者、債權(quán)人以及社會(huì)公眾進(jìn)行宏觀調(diào)控、改善經(jīng)濟(jì)管理、評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)狀況,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、作出投資決策的重要依據(jù)。但是,在現(xiàn)實(shí)生活中,由于法制觀念的淡薄和監(jiān)督機(jī)制的不健全,一些企業(yè)通過(guò)賬外設(shè)賬、會(huì)計(jì)信息假造等違法的會(huì)計(jì)行為:偷逃國(guó)家稅收,轉(zhuǎn)移國(guó)家資產(chǎn)、欺騙投資者和社會(huì)公眾,以達(dá)到種種非法目的。這些問(wèn)題,不僅影響了會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮,而且也嚴(yán)重危害了社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序。針對(duì)當(dāng)前一些企業(yè)內(nèi)部管理松散,內(nèi)部控制薄弱,會(huì)計(jì)信息失真的問(wèn)題,新修訂的《會(huì)計(jì)法》的第二十七條中規(guī)定,各企業(yè)必須建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,而實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的關(guān)鍵就是建立健全內(nèi)部控制制度。
一、當(dāng)前中小企業(yè)內(nèi)部控制方面存在的問(wèn)題
1.企業(yè)內(nèi)部控制制度的不健全
現(xiàn)在很多的企業(yè)內(nèi)部控制制度都不夠全面,沒(méi)有覆蓋企業(yè)所有的部門(mén)和人員,沒(méi)有滲透到企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各個(gè)操作環(huán)節(jié),從而使企業(yè)的會(huì)計(jì)工作秩序混亂、核算不實(shí)而造成會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象極為嚴(yán)重。如不少企業(yè)常規(guī)票據(jù)分管制度、重要空白憑證保管使用制度、會(huì)計(jì)人員分工中的“內(nèi)部牽制”原則均沒(méi)有建立,甚至一些小企業(yè)沒(méi)有正規(guī)的財(cái)會(huì)部門(mén),會(huì)計(jì)、出納、審核等事項(xiàng)由一個(gè)人包辦。原始憑證的取得或填制本身就不合法,并以此為依據(jù)編制的記賬憑證、登記的賬簿、出具的會(huì)計(jì)報(bào)表及一系列的會(huì)計(jì)分析等也就毫無(wú)意義。有一些企業(yè)人為地捏造會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),設(shè)置“小金庫(kù)”,亂攤成本,隱瞞收入,虛報(bào)利潤(rùn),惡意逃避稅收等。所有這些,都與企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全有密切的關(guān)系。
2.企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制
為了加強(qiáng)監(jiān)督,我國(guó)已形成了包括政府監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督在內(nèi)的企業(yè)外部監(jiān)督體系。但如此龐大的監(jiān)督體系對(duì)中小企業(yè)的監(jiān)督效果卻不盡如人意。有的企業(yè)雖然有內(nèi)部審計(jì),卻不能充分發(fā)揮其職能。一些企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、財(cái)會(huì)人員甚至領(lǐng)導(dǎo)干部利用監(jiān)督不力的漏洞,大量收受賄賂,大肆侵吞公款,利用虛假發(fā)票非法占有企業(yè)資金等。
3.企業(yè)內(nèi)控制度的行為主體素質(zhì)較低、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)職能弱化
近年來(lái),中小企業(yè)財(cái)會(huì)人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)跟不上,一些根本不具備從業(yè)資格的人員混進(jìn)財(cái)會(huì)隊(duì)伍,思想素質(zhì)差,業(yè)務(wù)一知半解,連正常的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)都處理不好,更談不上內(nèi)部控制制度的運(yùn)用。有一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則一竅不通,卻目無(wú)法規(guī),獨(dú)斷專行.據(jù)調(diào)查,為數(shù)不少的中小企業(yè)沒(méi)有設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),即使具有內(nèi)審機(jī)構(gòu)的企業(yè),其職能也已嚴(yán)重弱化,不能正確評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息及各個(gè)管理部門(mén)的績(jī)效。于是,各個(gè)管理部門(mén)更加有恃無(wú)恐,趁機(jī)鉆了內(nèi)部控制的空子。
二、完善中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的幾點(diǎn)建議
1.明確規(guī)定處理各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職責(zé)分工和程序方法
企業(yè)要健全和強(qiáng)化內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),它是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、指揮和控制的組織基礎(chǔ),其核心問(wèn)題是合理的職責(zé)分工。在一般情況下,處理每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過(guò)程,或者在全過(guò)程的某幾個(gè)重要環(huán)節(jié)都規(guī)定要由兩個(gè)部門(mén)或兩個(gè)以上部門(mén)、兩名或兩名以上工作人員分工負(fù)責(zé),起到相互控制的作用。如匯出一筆采購(gòu)貨款,規(guī)定要由采購(gòu)經(jīng)辦人填寫(xiě)請(qǐng)款單,供應(yīng)計(jì)劃員(或供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人)審查請(qǐng)款數(shù)額、內(nèi)容及收款單位是否符合合同和計(jì)劃,會(huì)計(jì)員審核請(qǐng)款單的內(nèi)容并核對(duì)采購(gòu)預(yù)算后,編制付款憑證,最后由出納員憑手續(xù)完整的付款憑證辦理匯款結(jié)算(出納員開(kāi)出匯款結(jié)算憑證,還要通過(guò)會(huì)計(jì)員審核),前后須經(jīng)四人分工負(fù)責(zé)處理。而采購(gòu)匯款的報(bào)帳業(yè)務(wù),則規(guī)定要經(jīng)過(guò)采購(gòu)經(jīng)辦人填寫(xiě)報(bào)帳單,貨物提運(yùn)人員提貨,倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收數(shù)量,檢查員驗(yàn)收質(zhì)量,以及會(huì)計(jì)員審核發(fā)票、帳單及驗(yàn)收憑證后才能編制轉(zhuǎn)帳憑證報(bào)銷。
2.明確資產(chǎn)記錄與保管的分工
規(guī)定管錢(qián)、管物、管帳人員的相互制約關(guān)系,旨在保護(hù)資產(chǎn)的安全完整。如出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作;銀行票據(jù)的簽發(fā)印鑒,必須有兩人分別掌管;向銀行提取較大數(shù)額現(xiàn)金時(shí),必須由兩人以上對(duì)領(lǐng)款、點(diǎn)驗(yàn)安全入庫(kù)的全過(guò)程共同負(fù)責(zé);倉(cāng)庫(kù)材料明細(xì)帳要設(shè)專人稽核或另設(shè)記帳員記帳;管錢(qián)、管物、管帳人員因故離開(kāi)工作崗位或調(diào)動(dòng)工作時(shí),規(guī)定要由主管領(lǐng)導(dǎo)指定專人或接替,并監(jiān)督辦理必要的交接手續(xù)或正式移交清單。另外,現(xiàn)金收付的復(fù)核制,物資收發(fā)的復(fù)秤制、復(fù)點(diǎn)制等,也都是防錯(cuò)防弊的內(nèi)部控制制度。
3.明確企業(yè)財(cái)產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)制度
為了保證財(cái)產(chǎn)物資的安全和完整,除規(guī)定物資保管員對(duì)每項(xiàng)物資進(jìn)行收付后,都要實(shí)行永續(xù)盤(pán)存辦法核對(duì)庫(kù)存帳實(shí)外,還要規(guī)定財(cái)產(chǎn)物資的局部清查和全面清查制度,以保證帳卡物相符或及時(shí)處理發(fā)生的差錯(cuò)。例如現(xiàn)金出納員除規(guī)定每日下班前要結(jié)帳清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,遇有差錯(cuò)要及時(shí)報(bào)告外,會(huì)計(jì)主管人員還有經(jīng)常檢查出納員工作,定期或不定期檢查庫(kù)存現(xiàn)金及金庫(kù)管理情況的責(zé)任。
4.建立健全的內(nèi)部控制體系
(1)建立組織規(guī)劃控制機(jī)制。某些相互關(guān)聯(lián)的職務(wù)不能集中于一個(gè)人身上,各組織機(jī)構(gòu)的職責(zé)權(quán)限必須得到授權(quán),并保證在授權(quán)范圍內(nèi)的職權(quán)不受外界干預(yù),每類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在運(yùn)行中必須經(jīng)過(guò)不同的部門(mén)并保證在有關(guān)部門(mén)間進(jìn)行相互檢查。在對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的檢查中,檢查者不應(yīng)從屬于被檢查者,以保證被檢查出的問(wèn)題得以迅速解決。
(2)建立授權(quán)批準(zhǔn)制度。應(yīng)該對(duì)企業(yè)內(nèi)部部門(mén)或職員處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的權(quán)限加以控制。單位內(nèi)部某個(gè)職員在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必須經(jīng)過(guò)授權(quán)批準(zhǔn),否則就不能進(jìn)行。
(3)實(shí)行預(yù)算控制。企業(yè)編制的預(yù)算必須體現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),并明確責(zé)權(quán)。預(yù)算在執(zhí)行中應(yīng)當(dāng)允許經(jīng)過(guò)授權(quán)批準(zhǔn)對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,以使預(yù)算更加切合實(shí)際,應(yīng)當(dāng)及時(shí)或定期反饋預(yù)算執(zhí)行情況。
(4)實(shí)行實(shí)物控制。一是應(yīng)嚴(yán)格控制對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的接觸,如限制接近現(xiàn)金、存貨等,以減少資產(chǎn)的損失;二是定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,做到賬實(shí)相符。中小企業(yè)可以安排專門(mén)的部門(mén)和人員來(lái)實(shí)施內(nèi)控監(jiān)督和評(píng)價(jià),提出建議,督促各個(gè)內(nèi)控環(huán)節(jié)不斷改進(jìn)控制,增強(qiáng)規(guī)范內(nèi)控制度與有效執(zhí)行制度的自覺(jué)性,使企業(yè)干部職工積極參與到內(nèi)部控制的體系中去。
(5)實(shí)行績(jī)效考評(píng)制度。為了實(shí)現(xiàn)既定的工作目標(biāo),應(yīng)實(shí)施有效的激勵(lì)、獎(jiǎng)懲機(jī)制,激勵(lì)全體員工參與企業(yè)管理和控制,以充分發(fā)揮各自的主觀能動(dòng)性。各部門(mén)通過(guò)定期舉行績(jī)效考評(píng)會(huì)議,作為對(duì)其工作目標(biāo)完成情況的事后控制,不僅可以總結(jié)一定時(shí)期的工作成果,同時(shí)也是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)工作的過(guò)程。通過(guò)績(jī)效考評(píng),配合一些必要的獎(jiǎng)懲措施,將部門(mén)的工作目標(biāo)與個(gè)人工作目標(biāo)緊密地聯(lián)系在一起,部門(mén)的工作目標(biāo)也將通過(guò)個(gè)人工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而達(dá)到。
5.完善企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境
控制環(huán)境要素很多,有價(jià)值觀、組織結(jié)構(gòu)、控制目標(biāo)、員工能力、激勵(lì)與誘導(dǎo)機(jī)制、管理哲學(xué)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)格、規(guī)章制度和人事政策等等。這些要素對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),不是短時(shí)間內(nèi)就能改變或形成的。要改善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,首先要做好如下幾項(xiàng)工作。
(1)要有明確的內(nèi)部控制主體和控制目標(biāo)??刂浦黧w解決了由誰(shuí)進(jìn)行內(nèi)部控制的問(wèn)題,而控制目標(biāo)則解決了為什么要進(jìn)行控制的問(wèn)題??茖W(xué)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)包含四個(gè)層次的經(jīng)濟(jì)主體,相應(yīng)地,企業(yè)內(nèi)部也有四種控制主體,即股東、經(jīng)營(yíng)者、管理者和普通員工。而這四種控制主體都有各自的控制目標(biāo),股東的目標(biāo)是財(cái)富最大化,經(jīng)營(yíng)者的目標(biāo)是不斷增加經(jīng)營(yíng)效益;管理者的目標(biāo)是完成責(zé)任目標(biāo)、獲得業(yè)務(wù)運(yùn)行的真實(shí)報(bào)告;普通員工的目標(biāo)是遵從企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章制度,不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率。
(2)要有先進(jìn)的管理控制方法和高素質(zhì)的管理人才。管理控制方法作為管理當(dāng)局對(duì)其他人的授權(quán)使用情況直接控制和整個(gè)公司活動(dòng)實(shí)行監(jiān)督的一種方法,包括很多內(nèi)容:如制定企業(yè)各項(xiàng)管理制度、編制各項(xiàng)計(jì)劃、業(yè)績(jī)與計(jì)劃考評(píng)、調(diào)查與糾正偏離期望值的差異等。要具有先進(jìn)管理控制方法,還需輔以積極的人事政策,要能培養(yǎng)和引進(jìn)一批具有高素質(zhì)、掌握先進(jìn)的管理方法的人才隊(duì)伍,來(lái)改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理觀念、方式和風(fēng)格,培養(yǎng)全體員工良好的道德觀、價(jià)值觀和全員控制意識(shí),從而形成一個(gè)特定的企業(yè)文化氛圍。
參考文獻(xiàn):
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上周五下午我看了兩位就要通過(guò)轉(zhuǎn)正的PLC工作部員工的工作報(bào)告,觸動(dòng)了我寫(xiě)下今天的這份文稿,其中小楊寫(xiě)道:“在這幾個(gè)月里,無(wú)論是工作還是生活上,……,因?yàn)閷?duì)工作目標(biāo)的不明確,所以在工作上存在一些失誤,因?yàn)楣ぷ鞣止さ牟幻鞔_,所以對(duì)工作很迷茫,不知道究竟做什么,加上工作比較辛苦,所以工作態(tài)度不太認(rèn)真,缺少了開(kāi)始的那種責(zé)任感?!蔽矣X(jué)得這段話跟我有一段時(shí)間的感覺(jué)出奇的相似,所以如果我不想碌碌無(wú)為的混下去,想要做出點(diǎn)成績(jī)來(lái),我就必須好好計(jì)劃一下。同時(shí)也是想做一些工作,以此來(lái)盡量避免今年4月份新員工到公司以后還會(huì)出現(xiàn)同類問(wèn)題。
通過(guò)跟您的多次詳談和我自己長(zhǎng)時(shí)間的思考,同時(shí)也為了能夠更好的發(fā)揮我個(gè)人的興趣、愛(ài)好、特長(zhǎng),我想初步做出以下的一些2009年個(gè)人工作計(jì)劃和職責(zé)定位。
總的來(lái)講,工作崗位還是定在總經(jīng)理工作部,同時(shí)工作方向可以包含以下幾個(gè)方面,同時(shí)也是我2009年的工作目標(biāo):
1、人力資源:主要是員工招聘、培訓(xùn),以及企業(yè)文化建設(shè)方面的部分工作,同時(shí)也可以兼顧一些別的相關(guān)工作。
2、行政管理:在這方面我有很多東西要學(xué)習(xí),這也是我選擇做行政工作的原因之一,我會(huì)先從行政管理的理論上學(xué)習(xí),明確行政管理的工作范圍、目標(biāo)、職責(zé)等等,然后再跟您學(xué)習(xí)、請(qǐng)教。
3、行業(yè)研究: 這是我這些天工作經(jīng)驗(yàn)的體會(huì),公司既然要做大作強(qiáng),沒(méi)有前瞻性的中、下層管理和業(yè)務(wù)干部根本就不可能將公司的大廈支撐起來(lái),這也就是老總們整天忙活不行了的原因。很多的信息都集中在了高層,也就是說(shuō)公司高級(jí)管理層和下級(jí)員工缺乏良好的溝通,普通員工的視角太狹窄,沒(méi)有良好的全局觀,必然影響個(gè)人的成長(zhǎng),集聚起來(lái)就將影響公司的成長(zhǎng)。目前,我看電信、聯(lián)通、網(wǎng)通、移動(dòng)等大型電信運(yùn)營(yíng)商都已經(jīng)深刻的意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題,但不是一朝一夕就可以的,所以我想在我得工作中加入行業(yè)研究這一項(xiàng),定期提交報(bào)告,可能剛開(kāi)始,甚至1、2年很多東西都不是自己的觀點(diǎn),但是我相信經(jīng)過(guò)1、2年的看、寫(xiě),每周就算拿出2片稿子,一年下來(lái)也有100多,對(duì)于個(gè)人成長(zhǎng)肯定有幫助。從公司的角度來(lái)講,我的這些東西不是針對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的,而是作為中下級(jí)員工學(xué)習(xí),瀏覽的,同時(shí)也是給社會(huì)公眾看得,這需要一個(gè)網(wǎng)頁(yè),可以豐富公司的網(wǎng)站內(nèi)容和層次,也是企業(yè)文化的一部分。
4、建立自己的網(wǎng)頁(yè),可以是總經(jīng)理工作部的工作網(wǎng)站,也可以是我的個(gè)人網(wǎng)站,這是受您上次跟我講的做策劃的啟示,這項(xiàng)工作將跟任務(wù)3聯(lián)系在一起。目前存在的問(wèn)題是抽出時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí)網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)和制作,具體操作我將做好工作計(jì)劃書(shū)。
5、建立一個(gè)公司的書(shū)庫(kù)。這一點(diǎn)我問(wèn)過(guò)小羅,公司的藏書(shū)實(shí)在是太少了,想要學(xué)點(diǎn)東西都沒(méi)有資料,每年公司都有專款用于買(mǎi)書(shū),但是使用不到位,關(guān)鍵是沒(méi)有周詳?shù)挠?jì)劃和專人督促,所以我想在明年新人入司之前建立一個(gè)較目前更好一些的書(shū)庫(kù),包括管理類當(dāng)然主要是技術(shù)類的,象我們要學(xué)的書(shū)籍就可以包括office2000 系列,網(wǎng)頁(yè)制作三劍客等等?;I建方式我建議我們可以采取兩種渠道,一種是公司出錢(qián);另外一種是號(hào)召全公司員工捐書(shū),我想我們公司大部分員工都是名牌大學(xué)畢業(yè),本科以上,手頭沒(méi)人肯定都會(huì)有很多藏書(shū),有相當(dāng)一部分其實(shí)作為個(gè)人都不會(huì)再看的了,比如以前的教科書(shū)等等,但是作為別人可能就剛好需要,因?yàn)闆](méi)看過(guò),同理,每人都捐一點(diǎn),自然就多起來(lái)了。這里不光是節(jié)約錢(qián)的事,同時(shí)也是培養(yǎng)員工想公司所想,急公司所急,以實(shí)際行動(dòng)回報(bào)公司的機(jī)會(huì),這個(gè)活動(dòng)一開(kāi)展,也可以成為今年企業(yè)文化的一部分。當(dāng)然相應(yīng)的還有獎(jiǎng)勵(lì)政策,這又跟員工考評(píng)聯(lián)系起來(lái)了。這些東西都應(yīng)該上網(wǎng)的。
以上,都是我的一些想法,可能有相對(duì)的片面性,甚至無(wú)法實(shí)現(xiàn),但是我僅僅想為自己定下一些目標(biāo),讓工作更有勁頭,否則就松懈下來(lái)了。
1.全員成本管理的內(nèi)涵
全員成本目標(biāo)管理是指公司全體管理人員、工程技術(shù)人中和普通員工樹(shù)立成本意識(shí)、參與成本控制;是以目標(biāo)管理為導(dǎo)向,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程全方位優(yōu)化與控制的成本管理體系。成本管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,它要求系統(tǒng)而全面、科學(xué)和合理,它對(duì)于促進(jìn)增產(chǎn)節(jié)支、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,改進(jìn)企業(yè)管理,提高企業(yè)整體管理水平具有重大意義。成本管理其基本要義就是將員工的崗位與企業(yè)成本目標(biāo)執(zhí)行結(jié)合起來(lái),通過(guò)對(duì)成本目標(biāo)的細(xì)分,使全體員工參與到成本管理的工作中來(lái),從而達(dá)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全面管理的目的,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。全員成本目標(biāo)管理與傳統(tǒng)的成本管理方式相比具有更多的優(yōu)點(diǎn)。全員成本管理更注重目標(biāo)的分解和全體人員的參與,看重目標(biāo)的執(zhí)行情況,強(qiáng)調(diào)結(jié)果對(duì)成本管理的重要性。另外,全員成本管理重視全員參與,并注重對(duì)過(guò)程的控制和對(duì)結(jié)果的考核,能夠提高員工參與全員成本管理的積極性。
2.全員成本管理的意義
成本控制已經(jīng)是當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),成本控制水平的高低也直接影響著公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在收入水平不變的情況下,降低企業(yè)的成本可以使企業(yè)的利潤(rùn)增加,為企業(yè)帶來(lái)額外的經(jīng)濟(jì)效益。在收入增加的情況下,降低成本可以使企業(yè)利潤(rùn)增長(zhǎng)空間釋放的更大。而在企業(yè)收入下降的情況下,降低成本可以緩解企業(yè)利潤(rùn)降低對(duì)企業(yè)帶來(lái)的不利影響。有效的成本控制決定著企業(yè)的盈利能力,因?yàn)閺?qiáng)化成本管理意識(shí),開(kāi)展全員成本管理工作是企業(yè)管理工作中的重點(diǎn)。另外,全員成本管理是企業(yè)快速發(fā)展的基礎(chǔ)。只有企業(yè)把成本控制在同業(yè)的先進(jìn)水平上,才能夠擁有迅速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。
二、全員成本管理工作的三個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題
1.如何建立完善的全員成本管理工作制度
企業(yè)開(kāi)展全員成本管理工作,必須要以與之相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度體系。所以完善全員成本管理制度才能保障全員成本管理工作的順利實(shí)施。全員成本管理需要以各成本責(zé)任單位為中心來(lái)開(kāi)展。各責(zé)任中心應(yīng)該分別委任負(fù)責(zé)人對(duì)成本管理工作進(jìn)行監(jiān)督控制和評(píng)價(jià)考核。各責(zé)任單位在執(zhí)行企業(yè)全員成本管理工作的目標(biāo)時(shí)應(yīng)該積極配合,責(zé)任單位間相互協(xié)調(diào)來(lái)完成任務(wù)。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)則是主要負(fù)責(zé)一些日常的成本管理協(xié)調(diào)工作,及時(shí)收集各成本單位的成本執(zhí)行數(shù)據(jù)。另外,企業(yè)還應(yīng)該完善相應(yīng)的指標(biāo)體系和考核制度。這些制度和指標(biāo)應(yīng)該和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng),并且兼顧科學(xué)性和合理性,能夠調(diào)動(dòng)全體員工參與的積極性,達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最終目標(biāo)。
2.如何嚴(yán)格落實(shí)全員成本管理工作制度
全員成本管理工作重點(diǎn)還是在人的因素,就算企業(yè)制定了完善的全員成本管理工作制度,如果嚴(yán)格落實(shí)也是一大問(wèn)題。傳統(tǒng)的成本管理工作并不涉及全員參加,很多普通員工的觀念意識(shí)還沒(méi)有得到及時(shí)的轉(zhuǎn)換,甚至很多企業(yè)的管理人員對(duì)全員成本管理工作的理解也還不夠透徹。因此,要想深入貫徹執(zhí)行全員成本管理工作首先要在企業(yè)內(nèi)普及全員成本知識(shí),加強(qiáng)員工對(duì)全員成本管理工作的理解,得到員工的支持。另外,許多企業(yè)在開(kāi)展全員成本管理工作中遇到許多固有的阻力,主要是由于企業(yè)的內(nèi)部控制不健全、崗位設(shè)立不科學(xué)。導(dǎo)致企業(yè)在開(kāi)展全員成本管理工作的時(shí)候,難以分解和細(xì)化成本目標(biāo),由于內(nèi)部控制的管理不嚴(yán)密,也導(dǎo)致對(duì)于企業(yè)全員成本工作開(kāi)展的執(zhí)行情況難以進(jìn)行控制和考核。這些都是企業(yè)在落實(shí)全員成本管理工作制度時(shí)需要考慮的因素。
3.如何對(duì)全員成本管理工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和考核
全員成本管理工作注重人的因素,而人員的管理工作也是企業(yè)管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。要想持續(xù)調(diào)動(dòng)企業(yè)全體員工對(duì)全員成本管理工作開(kāi)展的積極性,企業(yè)必須制定完善的監(jiān)督考核機(jī)制,使企業(yè)員工的工作成績(jī)和薪酬掛鉤,同時(shí)對(duì)于企業(yè)人員舞弊等重大錯(cuò)誤也應(yīng)該有相應(yīng)的懲罰措施,堅(jiān)決杜絕企業(yè)內(nèi)部人員管理混亂的現(xiàn)象,造成企業(yè)資源不必要的浪費(fèi)。監(jiān)督的目的就是為了讓全體員工能夠更好地按照企業(yè)既定的方法執(zhí)行任務(wù),努力完成前期制定的成本目標(biāo)??己藙t是為了通過(guò)科學(xué)的方法找出成本管理工作完成差異的原因,以便企業(yè)及時(shí)找出對(duì)策,持續(xù)改進(jìn)。監(jiān)督和考核行之有效的前提是監(jiān)督目的明確,考核標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,力求做到公平、公正、公開(kāi)。而監(jiān)督考核工作的基礎(chǔ)則是企業(yè)內(nèi)部上下層級(jí)之間的交流與溝通。企業(yè)內(nèi)部信息傳達(dá)的及時(shí)和有效也會(huì)提高企業(yè)其他管理方面的效率。
三、全員成本管理工作的方向
1.完善分層級(jí)的管理體系,強(qiáng)化全員成本管理意識(shí)
全員成本管理工作是以人為中心進(jìn)行的一項(xiàng)管理工作,所以在開(kāi)展全員成本管理工作之前應(yīng)該確保全體員工對(duì)全員成本管理工作有一個(gè)正確清晰的認(rèn)識(shí),使員工從傳統(tǒng)的成本管理觀念轉(zhuǎn)換到以目標(biāo)成本為導(dǎo)向的全員成本管理。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)全員成本管理工作的宣傳力度,使員工具有較強(qiáng)的成本意識(shí)和市場(chǎng)觀念。充分利用員工會(huì)議、工作報(bào)告和標(biāo)語(yǔ)等形式向企業(yè)員工進(jìn)行宣傳,使企業(yè)各成本責(zé)任單位的員工都要了解企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),以及自身的責(zé)任,都要重視全員成本管理的重要性。同時(shí),企業(yè)的成本控制管理工作不是少數(shù)人、少數(shù)部門(mén)的事,而是整個(gè)公司全體上下應(yīng)該一致關(guān)注和執(zhí)行的,所以需要一個(gè)完善的管理和控制體系,這就要求企業(yè)根據(jù)全員成本管理的需要完善分層級(jí)的管理體系,明確各個(gè)部門(mén)各個(gè)責(zé)任單位在全員成本管理工作中的角色和任務(wù)。這樣企業(yè)一旦制定好目標(biāo)成本,就能夠及時(shí)地將目標(biāo)分解細(xì)化下達(dá)到各個(gè)部門(mén),各個(gè)部門(mén)再細(xì)化落實(shí)到具體的每個(gè)員工,提高成本管理工作的效率,減少不必要的資源浪費(fèi)和人力空閑。
2.強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制,健全全員成本管理的指標(biāo)體系
要確保全員成本管理工作高效的開(kāi)展,一定要強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制做到運(yùn)行制度責(zé)任到位、方案細(xì)則優(yōu)化到位和責(zé)任機(jī)構(gòu)監(jiān)督到位這三項(xiàng)基本工作。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,應(yīng)該以提高公司價(jià)值為導(dǎo)向,形成適合企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略的全員成本管理模式,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。另外,企業(yè)在實(shí)行全員成本管理工作的時(shí)候,應(yīng)該將成本管理目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解,以具體的指標(biāo)分配給具體的責(zé)任單位,并在成本的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和控制。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,使財(cái)務(wù)管理能夠隨時(shí)為企業(yè)全員成本管理工作提供有用的參考數(shù)據(jù),便于全員成本管理工作的開(kāi)展。企業(yè)還應(yīng)該建立和完善全員成本管理的指標(biāo)體系,使成本指標(biāo)能夠科學(xué)合理有效的實(shí)施。全員成本管理指標(biāo)體系的建立是全員成本管理的重要環(huán)節(jié),指標(biāo)的選取一定要科學(xué)合理并且能夠充分衡量控制企業(yè)成本的具體項(xiàng)目。在確定企業(yè)整體的產(chǎn)量、成本和利潤(rùn)等目標(biāo)后將這些指標(biāo)層層分解落實(shí)到企業(yè)的各個(gè)責(zé)任單位,具體到個(gè)人。在全員成本目標(biāo)的具體實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督控制,并且需要及時(shí)的評(píng)價(jià)和反饋,使全員成本管理的信息能夠在企業(yè)內(nèi)部得到充分的流通。
3.完善全員成本管理的考核和激勵(lì)制度
科學(xué)合理的考核和激勵(lì)制度能夠完全調(diào)動(dòng)員式參與成本管理工作的積極性,實(shí)現(xiàn)全員成本管理工作持續(xù)有效的開(kāi)展。如果一項(xiàng)考核獎(jiǎng)勵(lì)辦法不能激發(fā)員工的積極性,那么就需要加大獎(jiǎng)勵(lì)力度,通過(guò)對(duì)比指標(biāo)等方法對(duì)先進(jìn)部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)偏離成本管理工作目標(biāo)的部門(mén)和個(gè)人要進(jìn)行適當(dāng)?shù)膽土P。持續(xù)推進(jìn)企業(yè)員工對(duì)成本目標(biāo)的追趕積極性,充分發(fā)揮優(yōu)秀員工的模范帶頭作用??梢栽谄髽I(yè)內(nèi)部設(shè)立專門(mén)的成本管理工作基金,對(duì)成本管理工作有突出貢獻(xiàn)和表現(xiàn)良好的員工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì),以進(jìn)一步調(diào)動(dòng)企業(yè)全體員工加強(qiáng)全員成本管理工作的積極性。企業(yè)要在加強(qiáng)內(nèi)部管理的基礎(chǔ)上,細(xì)化目標(biāo),做到及時(shí)嚴(yán)密的考核。使企業(yè)內(nèi)部各成本單位形成良性的競(jìng)爭(zhēng)和合作氛圍,共同實(shí)現(xiàn)企業(yè)全員成本管理的工作目標(biāo)。
四、總結(jié)
企業(yè)通過(guò)持續(xù)不斷的改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)和成本管理的方法,將在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出獲得優(yōu)勢(shì),實(shí)施全員成本管理是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效管理方法。不斷加強(qiáng)企業(yè)全員成本的管理工作,提高全體員工全員成本管理的積極性,完善全員成本工作的管理體系和指標(biāo)體系,健全企業(yè)成本管理的考核和激勵(lì)制度是提高企業(yè)利潤(rùn)的有效手段,是增加企業(yè)價(jià)值的重要因素。全員成本管理工作的效果非一日可見(jiàn),需要企業(yè)逐步形成全員成本管理的文化,持續(xù)加強(qiáng)落實(shí)全員成本的管理工作,才能真正做到全員參與、目標(biāo)明確、管理有效,價(jià)值最大化。
參考文獻(xiàn):
[1]陳姝.淺議持續(xù)推進(jìn)全員成本目標(biāo)管理[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2012,(06).
第一條 目的:
為規(guī)范公司員工績(jī)效考評(píng)與發(fā)展管理,特制定本制度。
第二條 適用范圍
適用于本企業(yè)各部門(mén)、各分公司全體員工(包括臨時(shí)工)。
第三條 定義:
績(jī)效是員工個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的工作表現(xiàn)、直接成績(jī)、最終效益的統(tǒng)一。
績(jī)效考評(píng)是以工作目標(biāo)為導(dǎo)向,以工作標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),對(duì)員工行為及結(jié)果進(jìn)行測(cè)定,并確認(rèn)員工的工作成就的過(guò)程。
第四條 考評(píng)原則
公平公正,客觀有效。
第一章 內(nèi) 容
第五條 職責(zé)和權(quán)限
l 各級(jí)管理人員:負(fù)責(zé)對(duì)直接下屬的考評(píng),參與本部門(mén)考評(píng)復(fù)核會(huì)議;
l 部門(mén)總監(jiān): 負(fù)責(zé)組織召開(kāi)本部門(mén)考評(píng)復(fù)核會(huì)議,對(duì)本部門(mén)的考評(píng)結(jié)果負(fù)責(zé);
l 考評(píng)小組: 由公司總裁、各部門(mén)總監(jiān)、人力資源部經(jīng)理和考評(píng)主管組成,人力資源&行政部總監(jiān)擔(dān)任組長(zhǎng)。負(fù)責(zé)組織召開(kāi)考評(píng)小組復(fù)核會(huì)議,對(duì)整個(gè)公司的考評(píng)結(jié)果負(fù)責(zé),并具有最終考評(píng)權(quán);
l 人力資源部:負(fù)責(zé)考評(píng)工作的布置、實(shí)施、培訓(xùn)和檢查指導(dǎo),并擁有本制度的最終解釋權(quán)。
第六條 考評(píng)時(shí)間和方式:
考評(píng)方式 考評(píng)時(shí)間 適用范圍 內(nèi)容和形式 備注
統(tǒng)一考評(píng) 每半年一次(每年7月和12月) 全公司各部門(mén)、各分公司所有員工 按照本制度的規(guī)定
月度或季度總結(jié) 每月或每季度一次 總部各部門(mén) 形式不限 作為統(tǒng)一考評(píng)的依據(jù)
月度考評(píng) 每月一次 分公司 形式不限 作為統(tǒng)一考評(píng)的依據(jù),也是分公司績(jī)效工資(獎(jiǎng)金)發(fā)放的依據(jù)
注:本制度以下內(nèi)容中提到的考評(píng),都是指統(tǒng)一考評(píng)。
第七條 考評(píng)內(nèi)容和依據(jù):
根據(jù)公司宗旨、價(jià)值觀和原則,公司將從三個(gè)方面考評(píng)員工,內(nèi)容和依據(jù)如下:
考評(píng)內(nèi)容 占總分比例 說(shuō)明 考評(píng)依據(jù)
工 作 績(jī) 效 80% 公司對(duì)員工的考評(píng)是以工作結(jié)果為導(dǎo)向,側(cè)重員工的工作績(jī)效。 依據(jù)員工“半年度工作目標(biāo)”,據(jù)實(shí)評(píng)分
紀(jì) 律 性 10% 《員工手冊(cè)》的規(guī)定和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程,是基于公司宗旨、價(jià)值觀、原則的員工的行動(dòng)準(zhǔn)則,遵守紀(jì)律是公司對(duì)員工的基本要求。 根據(jù)《員工手冊(cè)》的規(guī)定和月度總結(jié)/考評(píng)的成績(jī),據(jù)實(shí)評(píng)分
團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神 10% 團(tuán)隊(duì)協(xié)作是公司一直倡導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)原則和工作作風(fēng),團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神是寶供員工的必備條件。 參考內(nèi)部客戶的評(píng)價(jià),據(jù)實(shí)評(píng)分
第八條 考評(píng)結(jié)果:
(一) 考評(píng)等級(jí):考評(píng)結(jié)果分為5個(gè)等級(jí),分別為:
s――總是超過(guò)工作目標(biāo)及期望,并有突出貢獻(xiàn)者;
a――經(jīng)常超過(guò)工作目標(biāo)及期望;
b――達(dá)到工作目標(biāo)及期望,偶爾能超過(guò)目標(biāo)及期望
c――基本達(dá)到工作目標(biāo)及期望,偶爾不能達(dá)到目標(biāo)及期望
d――經(jīng)常不能達(dá)到工作目標(biāo)及期望
(二) 等級(jí)分配比率:原則上,在同一部門(mén)內(nèi)、同一行政級(jí)別中,考評(píng)等級(jí)的分布都應(yīng)符合以下的比例:
s級(jí)――占同部門(mén)、同一行政級(jí)別的0~5%
a級(jí)――占同部門(mén)、同一行政級(jí)別的15~20%
b級(jí)――占同部門(mén)、同一行政級(jí)別的60~65%
c級(jí)――占同部門(mén)、同一行政級(jí)別的10~15%
d級(jí)――占同部門(mén)、同一行政級(jí)別的0~5%
(三) 對(duì)考評(píng)結(jié)果的處理原則:
1、 年度總評(píng)
(一年兩次考評(píng)的匯總成績(jī))決定員工下一考評(píng)年度的績(jī)效工資:
s級(jí)――績(jī)效工資上升2個(gè)薪級(jí)
a級(jí)――績(jī)效工資上升1個(gè)薪級(jí)
b級(jí)――在公司預(yù)算內(nèi)普調(diào)
c級(jí)――維持原狀
d級(jí)――下浮績(jī)效工資1個(gè)薪級(jí),并換崗或辭退(連續(xù)兩年考評(píng)為“d”級(jí)的員工將被辭退)
2、 影響年終獎(jiǎng)的金額:年度總評(píng)成績(jī)是計(jì)發(fā)員工當(dāng)年年終獎(jiǎng)的主要依據(jù),計(jì)獎(jiǎng)方法另發(fā)。
3、 職務(wù)變動(dòng)的參考:根據(jù)公司人力規(guī)劃和需求狀況,公司將參考員工的績(jī)效考評(píng)結(jié)果,決定員工職務(wù)的調(diào)配或晉升(考評(píng)結(jié)果為s、a、b級(jí)的員工才具備職務(wù)晉升的資格)。
4、 制定培訓(xùn)計(jì)劃的參考:針對(duì)員工在考評(píng)中發(fā)現(xiàn)的不足,為員工設(shè)定有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃。
5、 為員工制定和修改職業(yè)發(fā)展計(jì)劃提供參考。
第九條 考評(píng)流程:
一、 人力資源部制定考評(píng)計(jì)劃:經(jīng)人力資源&行政部總監(jiān)批準(zhǔn)后,人力資源部公布計(jì)劃和下發(fā)有關(guān)表格;
二、 工作總結(jié):首先由員工填寫(xiě)工作總結(jié),再由直接上司對(duì)員工上一考評(píng)期間的工作給出綜合評(píng)價(jià)(見(jiàn)“員工工作總結(jié)和發(fā)展計(jì)劃”的第
一、二項(xiàng))。
三、 直接上司收集內(nèi)部客戶的反饋意見(jiàn):
主管及主管以上員工的考評(píng)需要提供3~5位主要內(nèi)部客戶(與被考評(píng)員工有密切工作關(guān)系的崗位人員,其中至少有一位必須是被考評(píng)員工的直接下屬)的評(píng)價(jià)??蛻舻拿麊斡蓡T工本人提出,由直接上司最終確定并通過(guò)“內(nèi)部客戶評(píng)價(jià)反饋征集表” 收集反饋。
四、 考評(píng):分兩步進(jìn)行:
(一) 直接上司考評(píng):直接上司和員工一對(duì)
一、面對(duì)面直接溝通進(jìn)行,程序如下:
1. 一起回顧員工半年度的工作(工作目標(biāo)和計(jì)劃等的完成情況);
2. 直接上司就考評(píng)表的內(nèi)容逐項(xiàng)考評(píng)員工,評(píng)定績(jī)效等級(jí)(這個(gè)等級(jí)是建議等級(jí),最終成績(jī)要待考評(píng)小組復(fù)核后確定);
3. 員工與直接上司一起制定員工下半年發(fā)展計(jì)劃(見(jiàn)“員工工作總結(jié)和發(fā)展計(jì)劃”的第
三、
四、五項(xiàng));
4. 直接上司總結(jié)考評(píng)情況,重申對(duì)員工的綜合評(píng)價(jià),但不告知考評(píng)等級(jí);
5. 如果員工對(duì)直接上司的評(píng)價(jià)有異議,可以以事實(shí)和數(shù)據(jù)為依據(jù),向上一層上司陳述異議;上一層上司依據(jù)實(shí)際情況,在比較考評(píng)中予以協(xié)調(diào)。
(二) 比較考評(píng)(被考評(píng)員工不參與):管理人員召集下屬管理人員,一起對(duì)更下一層員工進(jìn)行全面的、多方位的比較評(píng)估,平衡各等級(jí)分布比例,具體如下:
u 總裁召集部門(mén)總監(jiān)考評(píng)二級(jí)部門(mén)經(jīng)理
u 在同一部門(mén)內(nèi),部門(mén)總監(jiān)召集二級(jí)部門(mén)經(jīng)理考評(píng)部門(mén)主管級(jí)人員;
u 在同一部門(mén)內(nèi),部門(mén)經(jīng)理召集主管級(jí)人員考評(píng)普通員工;分公司以此類推。
五、一級(jí)部門(mén)復(fù)核:
1) 總部考評(píng)表統(tǒng)一交給部門(mén)總監(jiān)進(jìn)行匯總(填寫(xiě)“考評(píng)成績(jī)單”); 分公司考評(píng)表統(tǒng)一交給分公司經(jīng)理進(jìn)行匯總,然后把成績(jī)單和s、a、d級(jí)員工的考評(píng)表一并交給營(yíng)運(yùn)總監(jiān);
2) 部門(mén)總監(jiān)召集二級(jí)部門(mén)經(jīng)理/分公司經(jīng)理召開(kāi)部門(mén)復(fù)核會(huì)議,審核本部門(mén)s、a、d級(jí)員工的資格,平衡s、a、d級(jí)員工的分布比例。
3) 部門(mén)總監(jiān)批準(zhǔn)簽署復(fù)核通過(guò)的考評(píng)表。
六、 考評(píng)小組復(fù)核:
1) 一級(jí)部門(mén)復(fù)核后,有關(guān)考評(píng)資料(總部所有考評(píng)表、分公司獲得s、d級(jí)的員工的考評(píng)表、各部門(mén)“考評(píng)成績(jī)單”)統(tǒng)一交到總部人力資源部,總部人力資源部匯總?cè)镜目荚u(píng)情況并擬寫(xiě)考評(píng)報(bào)告。
2) 總部人力資源部把考評(píng)報(bào)告和獲得s、d級(jí)員工的考評(píng)表呈交考評(píng)小組;
3) 考評(píng)小組召開(kāi)復(fù)核會(huì)議,審核獲得s、d級(jí)員工的等級(jí)資格,平衡等級(jí)分布比例;
4) 考評(píng)組長(zhǎng)批準(zhǔn)簽署復(fù)核通過(guò)的考評(píng)表。
七、 通知考評(píng)結(jié)果:
考評(píng)小組把復(fù)核后的“考評(píng)成績(jī)單”返還給部門(mén)總監(jiān)/分公司經(jīng)理保存,由其通過(guò)員工的直接上司,把結(jié)果告訴員工。
八、 備案存檔:
總部人力資源部根據(jù)考評(píng)小組復(fù)核結(jié)果,修改考評(píng)報(bào)告,并把有關(guān)考評(píng)資料備案存檔
第十條 考評(píng)資料的保存:
u 員工工作總結(jié)和發(fā)展計(jì)劃:一式三份,分別交由員工本人、直接上司、總部/分公司人力資源部保存。
u 考評(píng)表:總部員工的考評(píng)表由總部人力資源部存入員工個(gè)人檔案,分公司員工的考評(píng)表由分公司人力資源部存入員工個(gè)人檔案。
u 考評(píng)成績(jī)單:一式兩份,分別由部門(mén)總監(jiān)/分公司經(jīng)理、總部人力資源部保存;
第二章 考評(píng)表及考評(píng)說(shuō)明
第十一條 考評(píng)表 :(見(jiàn)附件)
第十二條 考評(píng)說(shuō)明
1、 本制度的考評(píng)表用于考評(píng)員工上一考評(píng)期間(半年)的工作表現(xiàn)。
2、以下是對(duì)考評(píng)表內(nèi)容的解釋說(shuō)明:
序號(hào) 內(nèi)容 定義
1 工作目標(biāo) 員工上一考評(píng)期間(半年)要實(shí)現(xiàn)的工作指標(biāo)
2 分值等級(jí)及說(shuō)明 將成績(jī)按優(yōu)劣進(jìn)行分等,并對(duì)每個(gè)等級(jí)進(jìn)行解釋
3 上司評(píng)分(p) 上司就每個(gè)考評(píng)項(xiàng)目給員工的評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù);
4 權(quán)數(shù)(i) 上司根據(jù)各考評(píng)項(xiàng)目的重要性,給各考評(píng)項(xiàng)目賦予的系數(shù)。
5 項(xiàng)目得分 是上司評(píng)分和權(quán)數(shù)的乘積
6 備注 說(shuō)明一些需要補(bǔ)充的內(nèi)容,其中得分為s、a、d級(jí)的要列舉至少兩件事例說(shuō)明
7 總分 是所有項(xiàng)目得分相加得到的總分
第三章 附 件
附件一 ---------------------------------------------------------------- 統(tǒng)一考評(píng)流程圖一
附件二 ---------------------------------------------------------------- 《員工工作總結(jié)與發(fā)展計(jì)劃》
附件三 ---------------------------------------------------------------- 《績(jī)效考評(píng)表》
附件四 ---------------------------------------------------------------- 《內(nèi)部客戶評(píng)價(jià)反饋征集表》
附件五 ---------------------------------------------------------------- 《考評(píng)成績(jī)單》
附件六 ---------------------------------------------------------------- 疑難解答
附件一
統(tǒng)一考評(píng)流程圖一
一對(duì)
一、面對(duì)面
附件二
員工工作總結(jié)與發(fā)展計(jì)劃
員工姓名:
職務(wù)/部門(mén):
直接上司姓名:
評(píng)價(jià)期間:
根據(jù)公司管理目標(biāo)的2003年的工作目標(biāo),結(jié)合目前工作日志的實(shí)際情況,特對(duì)工作日志的相關(guān)要求作如下建議:
一、名稱改進(jìn):為與工作臺(tái)賬相區(qū)別,體現(xiàn)工作日志的實(shí)際內(nèi)容,建議改“工作日志”名為“工作日結(jié)本”或“工作日清本”,這樣更直觀地體現(xiàn)公司的文化。
二、撰寫(xiě)要求:
總的原則是提升現(xiàn)有工作日志的撰寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn),使之真正為員工服務(wù)。初步要求如下:
1、 要求把日志與臺(tái)賬完全區(qū)別開(kāi),兩個(gè)工具作用不同,撰寫(xiě)要求也不一樣。工作臺(tái)賬以記日常工作事務(wù)為主,可以寫(xiě)成流水賬。工作日志記本日的“結(jié)”,貴精不貴多,不要寫(xiě)成工作流水賬。
2、 工作日志形式不拘一格,但還是有部分限制因素:
①“日結(jié)”以日期、星期等為題。②周有總結(jié)與計(jì)劃。③周有體會(huì)。④月有總結(jié)與計(jì)劃。⑤月有缺點(diǎn)并提出糾正措施或改進(jìn)建議。
3、 要求總結(jié)、計(jì)劃、體會(huì)及建議等字樣醒目。
三、評(píng)估要求
1、 檢查小組成員:由企管處提名招集三名部門(mén)負(fù)責(zé)人及兩名普通員工組成機(jī)動(dòng)性的檢查小組,企管處不參與檢查。各部負(fù)責(zé)人輪流檢查,不得無(wú)故推延。
2、 部門(mén)負(fù)責(zé)人全檢,員工抽檢:工作日志分成兩個(gè)小組,部門(mén)負(fù)責(zé)人組及員工組。部門(mén)負(fù)責(zé)人工作日志每月一檢,各部員工每月抽檢兩名。
3、 檢查時(shí)間:每月月初檢查上月工作日志,時(shí)間由企管處根據(jù)情況制定。
4、 檢查方式:分項(xiàng)檢查,檢查小組成員一人負(fù)責(zé)一項(xiàng)內(nèi)容,最后匯總。
四、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn):
1、 日志上交時(shí)間(10分):每月月底17:00時(shí)必須主動(dòng)上交到企管處,遲交扣5分。在檢查小組評(píng)估前上交的扣10分。檢查小組開(kāi)始檢查后才上交的本次日志不予評(píng)估,以0分計(jì);
2、 日期記錄是否齊全(15分):以每月30日計(jì),每天0.5分,總計(jì)15分;
3、 格式是否正確(5分):
①日志是否以“日期、星期”為標(biāo)題(3分)。缺一個(gè)扣0.3分,扣完3分為止。
②總結(jié)、計(jì)劃、體會(huì)及建議等相關(guān)字樣是否醒目(2分)。
4、 周總結(jié)與周計(jì)劃(20分):
①每月四個(gè)“本周總結(jié)”和四個(gè)“下周計(jì)劃”。
②周總結(jié)和周計(jì)劃每個(gè)2.5分。評(píng)估標(biāo)準(zhǔn):條理清楚(1.5分)、本周總結(jié)與上周計(jì)劃內(nèi)容要一致(1分),在此標(biāo)準(zhǔn)上酌情扣減分。
5、 記錄是否與職責(zé)相附(8分)、有無(wú)體會(huì)(12分):
①內(nèi)容與職責(zé)相符8分。工作流水賬的扣4分,其他情況酌情扣減。
②有深刻的體會(huì)12分。每周至少一個(gè)體會(huì)3分,每月四個(gè)體會(huì)。
6、 全月有無(wú)總結(jié)、計(jì)劃(10分):
①總結(jié)與計(jì)劃各5分;
②評(píng)估標(biāo)準(zhǔn):條理清楚(3分)、月總結(jié)與上月計(jì)劃內(nèi)容要一致(2分),在此標(biāo)準(zhǔn)上酌情扣減分。
7、 有無(wú)發(fā)現(xiàn)工作中缺點(diǎn)并提出改進(jìn)意見(jiàn)(20分):
①提出四條以上的缺點(diǎn)每個(gè)2.5分;
②四個(gè)缺點(diǎn)都有改進(jìn)意見(jiàn)每個(gè)2.5分。
五、檢查監(jiān)督:
1、 部門(mén)負(fù)責(zé)人檢查情況:依檢查結(jié)果評(píng)出前一名和后一名,檢查小組討論通過(guò),并于檢查臺(tái)賬上簽署意見(jiàn)。
2、 員工抽查情況:抽查結(jié)果與本部門(mén)報(bào)來(lái)員工工作日志評(píng)分結(jié)果相比照。報(bào)來(lái)分值與抽查分值明顯不符的,各部必須重新依標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施檢查與評(píng)估;報(bào)來(lái)分值低于抽查分值,以抽查分值為準(zhǔn)。
級(jí)別:SCI期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:統(tǒng)計(jì)源期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:統(tǒng)計(jì)源期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:統(tǒng)計(jì)源期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)