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1.維修工程成本及其構(gòu)成
(1)維修工程成本。維修工程施工過(guò)程中要消耗一定量的人力、物力和財(cái)力,把施工中的這種消耗用貨幣形式反映出來(lái),即構(gòu)成維修施工單位的生產(chǎn)費(fèi)用,把生產(chǎn)費(fèi)用歸集到各個(gè)成本項(xiàng)目和核算對(duì)象中,就構(gòu)成維修工程成本。維修工程成本是一個(gè)綜合性指標(biāo),能全面反映維修工程施工生產(chǎn)活動(dòng)及企業(yè)各項(xiàng)管理工作的質(zhì)量。在實(shí)際工作中,維修工程成本又可分為3類(lèi):預(yù)算成本、計(jì)劃成本、實(shí)際成本。
①預(yù)算成本。是按維修工程預(yù)算定額和各項(xiàng)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算的預(yù)算造價(jià)。預(yù)算成本項(xiàng)目包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、間接費(fèi)和計(jì)劃利潤(rùn)。這些費(fèi)用構(gòu)成已完工程的全部造價(jià)。
②計(jì)劃成本。是指為了有步驟地降低維修工程成本而編制的內(nèi)部控制的具體計(jì)劃指標(biāo)。
③實(shí)際成本。是維修工程實(shí)際支出的生產(chǎn)費(fèi)用的總和。它反映維修工程成本耗費(fèi)的實(shí)際水平,必須按規(guī)定正確核算工程成本,準(zhǔn)確地反映維修工程的實(shí)際耗費(fèi),從而為成本分析提供可靠資料。
預(yù)算成本是維修工程價(jià)款的結(jié)算依據(jù),也是編制成本計(jì)劃和衡量實(shí)際成本水平的依據(jù)。計(jì)劃成本和實(shí)際成本反映的是維修企業(yè)的成本水平,它受企業(yè)自身的生產(chǎn)技術(shù)、施工條件和生產(chǎn)管理水平的制約。預(yù)算成本和實(shí)際成本比較,可以反映維修工程實(shí)際盈虧情況;實(shí)際成本和計(jì)劃成本比較,可以考核成本計(jì)劃各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況。
(2)維修工程成本構(gòu)成。為了了解各種生產(chǎn)費(fèi)用情況,監(jiān)督生產(chǎn)費(fèi)用的支出,合理組織工程成本核算,必須對(duì)生產(chǎn)費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)分類(lèi),并考慮使工程實(shí)際成本能與預(yù)算成本相比較。因此,實(shí)際成本項(xiàng)目所包含的內(nèi)容,應(yīng)和各項(xiàng)預(yù)算成本項(xiàng)目所包含的內(nèi)容相一致。維修工程成本的構(gòu)成如下:
①直接成本。指維修工程施工過(guò)程中直接耗費(fèi)的構(gòu)成工程實(shí)體或有助于工程形成的各項(xiàng)支出,包括直接人工費(fèi)、直接材料費(fèi)、直接機(jī)械費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)和其他直接費(fèi)。
②間接成本。指施工企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理部(作業(yè)層)為施工準(zhǔn)備、組織和管理施工生產(chǎn)活動(dòng)所發(fā)生的全部施工間接費(fèi)支出。包括現(xiàn)場(chǎng)管理人員的人工費(fèi)、管理用材料費(fèi)、資產(chǎn)使用費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、工程保修費(fèi)和其他費(fèi)用等。
維修工程預(yù)算造價(jià)中的間接費(fèi),屬于企業(yè)管理層發(fā)生的經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用,不屬于成本的范疇。
2.成本管理的概念及其任務(wù)
維修工程成本管理是物業(yè)管理公司(或維修施工企業(yè))為降低維修工程成本而進(jìn)行的各項(xiàng)管理工作的總稱(chēng)。成本管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,企業(yè)各項(xiàng)管理工作都同成本管理有著緊密的聯(lián)系,都會(huì)反映到成本上。因此,加強(qiáng)成本管理,不僅能夠節(jié)約費(fèi)用,而且能改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作。
成本管理的基本任務(wù)就是保證降低成本,通過(guò)對(duì)維修工程施工中各項(xiàng)耗費(fèi)進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,以便用最少的消耗取得最優(yōu)的經(jīng)濟(jì)效果。成本管理的任務(wù)具體表現(xiàn)在以下幾方面:
(1)做好成本計(jì)劃,嚴(yán)格進(jìn)行成本控制。認(rèn)真編好成本計(jì)劃,把降低成本的指標(biāo)、措施層層落實(shí)到各職能部門(mén)和各環(huán)節(jié)上去,并通過(guò)承包等方法和職工的物質(zhì)利益掛起鉤來(lái),真正調(diào)動(dòng)起職工的積極性,努力降低消耗,節(jié)約開(kāi)支。在施工中嚴(yán)格進(jìn)行成本控制,保證一切支出控制在計(jì)劃成本內(nèi)。
(2)做好成本管理的基礎(chǔ)工作。加強(qiáng)定額管理,建立健全原始記錄、計(jì)量與檢驗(yàn)制度,建立健全成本管理責(zé)任制。
(3)加強(qiáng)維修成本核算與分析。通過(guò)成本核算與分析,可以及時(shí)找出存在的問(wèn)題,了解各項(xiàng)成本費(fèi)用節(jié)約或超支的情況,找出原因,有針對(duì)性地提出解決問(wèn)題的辦法,及時(shí)總結(jié)成本管理工作的經(jīng)驗(yàn),促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的提高。
二、維修工程成本管理工作內(nèi)容
維修工程成本管理的工作內(nèi)容一般包括:成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算以及成本分析和考核。
1.成本預(yù)測(cè)
成本預(yù)測(cè)是加強(qiáng)成本事前管理的重要手段。成本預(yù)測(cè)的目的,一方面為企業(yè)降低成本指出方向;另一方面確定目標(biāo)成本,為企業(yè)編制成本計(jì)劃提供依據(jù)。
成本預(yù)測(cè)應(yīng)在大量收集進(jìn)行預(yù)測(cè)所需的歷史資料和數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,采用科學(xué)方法進(jìn)行,并和企業(yè)挖掘潛力、改進(jìn)技術(shù)組織措施相結(jié)合。成本預(yù)測(cè)的主要目的是確定目標(biāo)成本,并根據(jù)降低成本目標(biāo)提出降低成本的各項(xiàng)技術(shù)組織措施,不斷挖掘降低成本的潛力,使各項(xiàng)技術(shù)組織措施確實(shí)保證達(dá)到或超過(guò)降低成本目標(biāo)的要求。
2.成本計(jì)劃
房屋維修成本計(jì)劃是以貨幣形式規(guī)定計(jì)劃期內(nèi)房屋維修工程的生產(chǎn)耗費(fèi)和成本水平,以及為保證成本計(jì)劃實(shí)施所采取的主要方案。編制成本計(jì)劃就是確定計(jì)劃期的計(jì)劃成本,是成本管理的重要環(huán)節(jié)。
(1)成本計(jì)劃的作用:
①成本計(jì)劃是企業(yè)日??刂粕a(chǎn)費(fèi)用支出,實(shí)行成本控制的主要依據(jù)。通過(guò)編制成本計(jì)劃,事先審查費(fèi)用的支出是否合理,從而在降低成本方面增強(qiáng)預(yù)見(jiàn)性。
②成本計(jì)劃可以為全體職工在降低成本方面指出目標(biāo)和方向,有利于調(diào)動(dòng)職工的積極性,采取有效措施降低成本。
③降低成本是企業(yè)利潤(rùn)的主要來(lái)源,成本計(jì)劃是企業(yè)利潤(rùn)計(jì)劃的重要依據(jù)。
(2)成本計(jì)劃編制的程序:
①收集、整理、分析資料。為了使編制的成本計(jì)劃有科學(xué)的依據(jù),應(yīng)對(duì)有關(guān)成本計(jì)劃的基礎(chǔ)資料全面收集整理,作為編制成本計(jì)劃的依據(jù)。主要有:
a.計(jì)劃期維修工程量、工程項(xiàng)目等技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo);
b.上年度成本計(jì)劃完成情況及歷史最好水平;
c.計(jì)劃期內(nèi)維修生產(chǎn)計(jì)劃、勞動(dòng)工資計(jì)劃、材料供應(yīng)計(jì)劃及技術(shù)組織措施計(jì)劃等;
d.上級(jí)主管部門(mén)下達(dá)的降低成本指標(biāo)和建議;
e.施工圖紙、定額、材料價(jià)格、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。
②成本指標(biāo)的試算平衡。在整理分析資料的基礎(chǔ)上,進(jìn)行成本試算平衡,測(cè)算計(jì)劃期成本降低的幅度,并把它同事先確定的降低成本目標(biāo)進(jìn)行比較。如果不能滿(mǎn)足降低成本目標(biāo)的要求,就要進(jìn)一步挖掘降低成本的潛力,直到達(dá)到或超過(guò)降低成本目標(biāo)的要求。
③編制成本計(jì)劃。經(jīng)過(guò)成本試算平衡后,由企業(yè)組織有關(guān)部門(mén)編制成本計(jì)劃,同時(shí)將降低成本指標(biāo)分解下達(dá)到各職能部門(mén)和各有關(guān)環(huán)節(jié)上。
3.成本控制
成本控制就是在維修生產(chǎn)施工過(guò)程中,依據(jù)成本計(jì)劃,對(duì)實(shí)際發(fā)生的生產(chǎn)耗費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格的計(jì)算,對(duì)成本偏差進(jìn)行經(jīng)常的預(yù)防、監(jiān)督和及時(shí)糾正,把成本費(fèi)用限制在成本計(jì)劃的范圍內(nèi),以達(dá)到預(yù)期降低成本的目標(biāo)。
(1)直接成本的控制方法。直接成本是直接耗用在工程上的各種費(fèi)用,包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)和其他直接費(fèi)等。為了控制直接成本,除了要控制材料采購(gòu)成本外,最基本的是在維修施工過(guò)程中,落實(shí)降低成本的技術(shù)組織措施,經(jīng)常把實(shí)際發(fā)生的各種直接費(fèi)用與各種消耗定額及預(yù)算中各相應(yīng)的分部分項(xiàng)工程的目標(biāo)成本進(jìn)行對(duì)比分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際成本和計(jì)劃成本的差異,并找出成本差異發(fā)生的因素和主客觀(guān)原因,采取有效措施加以改正。
(2)間接成本采用指標(biāo)分解、歸口管理的方法。間接成本是企業(yè)各個(gè)施工項(xiàng)目上管理人員和職能部門(mén)為了組織、管理維修工程施工所發(fā)生的各種管理費(fèi)用,即現(xiàn)場(chǎng)管理過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用。該費(fèi)用項(xiàng)目多而雜,并且與工程施工無(wú)直接聯(lián)系,所以一般采用指標(biāo)分解歸口管理的辦法。即將成本計(jì)劃指標(biāo)按特定的用途分解為若干明細(xì)項(xiàng)目,確定其開(kāi)支指標(biāo),分別由歸口部門(mén)管理。凡是超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)、違反成本開(kāi)支范圍的費(fèi)用都要予以抵制。
(3)建立成本管理制度。建立成本管理制度,是成本控制的一個(gè)重要方面。根據(jù)分工歸口管理的原則,建立成本管理制度,使各職能部門(mén)都來(lái)加強(qiáng)成本的控制與監(jiān)督。工程部門(mén)負(fù)責(zé)組織編制維修施工生產(chǎn)計(jì)劃,搞好施工安排,確保維修工程順利開(kāi)展;技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)制定與貫徹技術(shù)措施計(jì)劃,確保工程質(zhì)量,加速施工進(jìn)度,節(jié)約用工用料,確保施工安全,防止發(fā)生事故;合同預(yù)算部門(mén)負(fù)責(zé)辦理工程合同、協(xié)議的簽訂,編制或核定施工圖預(yù)算,辦理年度結(jié)算和竣工結(jié)算;材料供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)編制材料采購(gòu)、供應(yīng)計(jì)劃,健全材料的收、發(fā)、領(lǐng)、退制度,按期提供材料耗用和結(jié)余等有關(guān)成本資料,歸口負(fù)責(zé)降低材料成本;勞動(dòng)人事部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行勞動(dòng)定額,改善勞動(dòng)組織,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,負(fù)責(zé)降低人工費(fèi);財(cái)會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)落實(shí)成本計(jì)劃,組織成本核算,監(jiān)督考核成本計(jì)劃的執(zhí)行情況,對(duì)維修工程的成本進(jìn)行預(yù)測(cè)、控制和分析,并制定本企業(yè)的成本管理制度;行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行有關(guān)的費(fèi)用計(jì)劃和節(jié)約措施,歸口負(fù)責(zé)行政管理費(fèi)節(jié)約額的實(shí)現(xiàn)。
4.成本核算
成本核算的目的就是要確定維修工程的實(shí)際耗費(fèi),考核維修工程的經(jīng)濟(jì)效果。為了正確地對(duì)維修工程成本進(jìn)行核算,必須合理地劃分成本核算對(duì)象。
(1)成本核算對(duì)象劃分的原則。一般應(yīng)以施工圖預(yù)算所列的單位工程為劃分標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合施工管理的具體情況來(lái)確定。成本核算對(duì)象一般按以下原則劃分:
①以每一獨(dú)立編制施工圖預(yù)算的單位工程為成本核算對(duì)象;
②翻建、擴(kuò)建的大修工程應(yīng)以工程地點(diǎn)、一個(gè)門(mén)牌院或一個(gè)地點(diǎn)幾個(gè)門(mén)牌院的開(kāi)、竣工時(shí)間接近的工程合并為一個(gè)核算對(duì)象;
③維修、零修、養(yǎng)護(hù)工程應(yīng)以物業(yè)管理公司統(tǒng)一劃分的維修片和零修養(yǎng)護(hù)班組為核算對(duì)象。
維修工程成本核算對(duì)象一經(jīng)確定后,各有關(guān)部門(mén)不得任意變更。所有的原始記錄,都必須按照確定的成本核算對(duì)象填寫(xiě)清楚,以便歸集各個(gè)成本核算對(duì)象的生產(chǎn)費(fèi)用和計(jì)算工程成本。為了集中反映各個(gè)成本核算對(duì)象本期應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)該為每一成本核算對(duì)象設(shè)置工程成本明細(xì)賬,以便組織各成本核算對(duì)象的成本計(jì)算。
(2)成本核算的基本要求。為充分發(fā)揮成本核算的作用,在進(jìn)行成本核算時(shí),應(yīng)遵循下列基本要求:
①加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用支出的審核和控制。審核費(fèi)用是否應(yīng)該發(fā)生,已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用是否應(yīng)計(jì)入維修工程成本;在費(fèi)用發(fā)生過(guò)程中,對(duì)各種耗費(fèi)進(jìn)行指導(dǎo)、限制和監(jiān)督,使費(fèi)用支出控制在定額或計(jì)劃要求內(nèi)。
②正確劃分各種費(fèi)用的界限。嚴(yán)格遵守成本、費(fèi)用的開(kāi)支范圍,正確劃分應(yīng)計(jì)入成本和不應(yīng)計(jì)入成本的界限,劃分當(dāng)期費(fèi)用與下期費(fèi)用的界限;劃分不同成本核算對(duì)象之間的成本界限等。
③做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。做好消耗定額的制定和修改工作;建立健全原始記錄;加強(qiáng)計(jì)量和驗(yàn)收工作;建立健全各種財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退、報(bào)廢、盤(pán)點(diǎn)等制度。
5.成本分析與考核
充分考慮并分析經(jīng)濟(jì)因素,確定最優(yōu)方案。任何建筑企業(yè)的根本目標(biāo)就是為了獲取一定的經(jīng)濟(jì)利益,因而追求最大化經(jīng)濟(jì)利益是工程預(yù)算的主要目的。所以,在工程預(yù)算時(shí)必須對(duì)經(jīng)濟(jì)因素進(jìn)行綜合考慮分析,一方面要通過(guò)各種有效措施盡可能地減少建筑成本,另一方面還要充分保證施工進(jìn)度和最終的工程質(zhì)量,綜合各種可能因素確定最終的優(yōu)化方案。遵循準(zhǔn)確可靠的預(yù)算原則。該原則是工程預(yù)算中必須考慮的一個(gè)重要原則,準(zhǔn)確可靠原則就是要求工程預(yù)算工作要根據(jù)具體的工程情況出發(fā),在最大限度上保證預(yù)算數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確性。[2]所以,在工程預(yù)算過(guò)程中,預(yù)算人員應(yīng)當(dāng)對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行研究調(diào)查,及時(shí)獲得建筑市場(chǎng)相關(guān)資料、了解同行信息,并且對(duì)以后可能發(fā)生的各種情況進(jìn)行預(yù)測(cè)等等。只有建立在大量客觀(guān)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上的工程預(yù)測(cè),才能充分保證預(yù)算的可靠性及準(zhǔn)確性。提高施工技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理水平,并使其與工程預(yù)算緊密結(jié)合起來(lái)。全面提高管理者管理能力,推動(dòng)施工技術(shù)發(fā)展與完善,是降低建設(shè)成本的重要途徑。
2建筑成本管理中工程預(yù)算的價(jià)值
2.1依據(jù)工程預(yù)算可以得出最優(yōu)成本方案
進(jìn)行工程預(yù)算時(shí),工作人員應(yīng)當(dāng)從實(shí)際的施工狀況出發(fā),全面分析施工中可能出現(xiàn)的影響因素并對(duì)其進(jìn)行預(yù)見(jiàn)性的評(píng)估與推測(cè),在此基礎(chǔ)上再仔細(xì)比較企業(yè)設(shè)計(jì)的所有成本方案,從而選擇出經(jīng)濟(jì)價(jià)值最高的工程成本方案。在建筑成本管理過(guò)程中,由于建筑工程預(yù)算能夠?yàn)榻ㄖ┕ぬ峁┛茖W(xué)的依據(jù),所以在建筑工程中被廣泛地應(yīng)用。[3]目前我國(guó)建筑單位主要采用招投標(biāo)的方式進(jìn)行管理,因此在投標(biāo)過(guò)程中必須對(duì)建筑工程進(jìn)行成本管理,也只有這樣才能保證企業(yè)以較小的建筑成本獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。而要想獲得最大化的經(jīng)濟(jì)利益,就必須進(jìn)行建筑工程預(yù)算,從而為建筑工程的成本管理提供正確有效的決策依據(jù)。與此同時(shí),在建筑施工過(guò)程中,不同的施工材料、不同組織方案以及不同施工方式所耗費(fèi)的成本都是不一樣的。
2.2工程預(yù)算有利于建筑工程更好地進(jìn)行成本管理
工程預(yù)算指的是在建筑工程施工前期對(duì)其各項(xiàng)事務(wù)做出提前預(yù)估及控制的有效措施,是建筑工程管理的重要組成部分。進(jìn)行工程預(yù)算的主要目標(biāo)就是使建筑工程質(zhì)量合格以及在如期完成的前提條件下實(shí)現(xiàn)工程施工的投入預(yù)算,從而以較小的施工成本換來(lái)最大的經(jīng)濟(jì)效益。為了使工程建設(shè)達(dá)到指定目標(biāo),進(jìn)行工程預(yù)算是必不可少的,其有利于幫助降低建筑工程的成本,還可以將施工方式和施工技術(shù)等有效結(jié)合起來(lái)。
2.3工程預(yù)算可以幫助建筑企業(yè)合理地節(jié)稅
建筑工程企業(yè)要依法進(jìn)行納稅,其主要繳納的稅種有建筑安全營(yíng)業(yè)稅、企業(yè)所得稅以及城建稅等等。以上三種稅收中,安全營(yíng)業(yè)稅所要繳納的稅費(fèi)最高,建筑企業(yè)在一年之中所得營(yíng)業(yè)收入的3%都是用于建筑安全營(yíng)業(yè)稅的繳納。在我國(guó)《營(yíng)業(yè)稅暫行》條例中明確說(shuō)明,建筑企業(yè)可以采取一定方式達(dá)到節(jié)稅的目的。在建筑企業(yè)繳納所得稅時(shí),一般都是以企業(yè)一年之中的經(jīng)營(yíng)收入為主要納稅依據(jù),這就為建筑企業(yè)繳費(fèi)以及稅收籌劃等方面存留了一定的節(jié)稅空間。要想實(shí)現(xiàn)合理節(jié)稅的目的,建筑企業(yè)必須通過(guò)工程預(yù)算來(lái)加強(qiáng)對(duì)工程成本的有效管理,從而避免出現(xiàn)重復(fù)納稅以及不必要納稅等情況,最終實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)合理節(jié)稅的目的。
2.4工程預(yù)算帶動(dòng)了創(chuàng)新成本控制理念的發(fā)展
相關(guān)設(shè)計(jì)人員在過(guò)程建設(shè)中應(yīng)當(dāng)做到完善工程預(yù)算方法,進(jìn)一步強(qiáng)化工程建設(shè)的精準(zhǔn)性,最終使自身設(shè)計(jì)出來(lái)的建筑工程建設(shè)方案更加精細(xì)、清晰。這些都要求設(shè)計(jì)人員不斷提高自身規(guī)劃水平和專(zhuān)業(yè)知識(shí)能力,還要使其充分保證施工的安全和質(zhì)量,從而使建筑工程避免發(fā)生事故與返修等問(wèn)題,最終將建筑工程的成本控制在最低水平。除此之外,在整個(gè)工程預(yù)算的過(guò)程中,相關(guān)設(shè)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)利用全新的成本控制理念對(duì)用水和用電量進(jìn)行科學(xué)控制,并對(duì)工程造價(jià)手段進(jìn)行全面的創(chuàng)新。設(shè)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)從整體上把握工程施工過(guò)程中可能涉及到的全新手段,同時(shí)加強(qiáng)自身水平建設(shè),并在仔細(xì)把握每一個(gè)建設(shè)細(xì)節(jié)的基礎(chǔ)上對(duì)建筑工程進(jìn)行全面監(jiān)督,從而在根本上保證建筑施工質(zhì)量。
3結(jié)語(yǔ)
“開(kāi)源”和“節(jié)流”是提高經(jīng)濟(jì)效益的兩大途徑和渠道,具體說(shuō)就是一方面要增加計(jì)量收入,另一方面是降低成本支出。這就需要在成本形成過(guò)程中,一手要“以收定支”,定期進(jìn)行成本核算和分析,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本節(jié)、超的原因,便于及時(shí)調(diào)整和糾偏;另一手要“依需定制”,根據(jù)需要認(rèn)真測(cè)算,多方論證,嚴(yán)格控制合同清單內(nèi)、外成本支付。項(xiàng)目成本管理是一個(gè)完整的系統(tǒng)工程,無(wú)論從時(shí)間上、空間上都必須統(tǒng)籌管理、周密部署。因?yàn)楣饭こ淌且粋€(gè)戰(zhàn)線(xiàn)特別長(zhǎng)、不確定因素也很多,緊抓“細(xì)節(jié)決定一切”這個(gè)主線(xiàn),爭(zhēng)取做到“早測(cè)算、多比較、早糾偏、多總結(jié)”。
2工程項(xiàng)目成本管理的過(guò)程及措施
工程項(xiàng)目費(fèi)用由工程直接費(fèi)和項(xiàng)目管理費(fèi)組成。工程直接成本包括:人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、間接費(fèi)等項(xiàng)目;項(xiàng)目管理費(fèi)用包括:項(xiàng)目部管理人員工資和津貼、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)等。
2.1預(yù)測(cè)與計(jì)劃
首先,對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃工期內(nèi)影響成本的因素進(jìn)行分析,比照近期、同地區(qū)已完工程項(xiàng)目或?qū)⑼旯こ添?xiàng)目的成本,結(jié)合這些因素及企業(yè)相關(guān)定額,根據(jù)施工方案和分包合同測(cè)算出工程的單位成本或總成本,特別是對(duì)差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)等要核定標(biāo)準(zhǔn),總額控制。其次,要編制既實(shí)事求是又厲行節(jié)約的項(xiàng)目成本管理計(jì)劃,包括現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)成本計(jì)劃及管理費(fèi)用成本計(jì)劃,用以指導(dǎo)項(xiàng)目的資源配置和生產(chǎn)過(guò)程的成本控制。最后,將成本計(jì)劃中可控的責(zé)任目標(biāo)成本分解,層層落實(shí)到各個(gè)相關(guān)部門(mén)、施工隊(duì)伍和班組,做到責(zé)任到人,成本到人。編制工程成本計(jì)劃時(shí),重點(diǎn)做好以下兩點(diǎn):一是材料成本,不論主材還是地材,均需采取金額總控的辦法,要從數(shù)量、價(jià)格等方面做起,杜絕超額領(lǐng)用和使用。二是機(jī)械成本,優(yōu)先考慮自有機(jī)械,在自有機(jī)械無(wú)法滿(mǎn)足的情況下才考慮外租機(jī)械,同時(shí)要加大統(tǒng)籌安排的力度,杜絕不必要的機(jī)械閑置時(shí)間,以提高機(jī)械的有效利用率。
2.2控制與核算
控制和核算應(yīng)始終貫穿整個(gè)施工過(guò)程中,依據(jù)成本計(jì)劃中人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)的分解、核算,確??刂频挠行院图皶r(shí)性。工程成本中,工、料、機(jī)是關(guān)鍵,管理費(fèi)用也不容忽視。
2.2.1人工費(fèi)控制
人工費(fèi)控制實(shí)行量?jī)r(jià)分離的辦法,做好人工成本的詢(xún)價(jià)。目標(biāo)成本分解表中的人工費(fèi)用是項(xiàng)目部全年人工費(fèi)的紅線(xiàn),否則人工費(fèi)即出現(xiàn)虧損。合理安排,避免“人多活少”和工作投入人工數(shù)變化幅度太大的現(xiàn)象發(fā)生;工作盡量實(shí)行包工制,減少打零工,提高勞動(dòng)積極性。
2.2.2材料費(fèi)控制
材料費(fèi)控制是工程成本的核心和重點(diǎn),其一般占總成本的65%~75%,直接決定著工程的收益情況。材料費(fèi)控制本著“限額領(lǐng)料、超支自負(fù)、節(jié)約分成”的原則,同樣采用量?jī)r(jià)分離的辦法進(jìn)行全方位控制。材料控制主要從以下幾方面進(jìn)行控制:一要從節(jié)約損耗做起,把好采購(gòu)關(guān)、運(yùn)輸關(guān)、保管關(guān);二要合理規(guī)劃和布置料場(chǎng),減少交叉干擾和場(chǎng)內(nèi)倒運(yùn);三要實(shí)行總量控制領(lǐng)用制;四要加強(qiáng)材料基礎(chǔ)管理,從計(jì)量入手,嚴(yán)密材料程序,現(xiàn)場(chǎng)材料要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,做到工完料清,余料退庫(kù);五要密切關(guān)注市場(chǎng)信息,掌握材料單價(jià)第一手資料,進(jìn)行合理儲(chǔ)備,有效利用資金。工程材料成本中的量、價(jià)是兩個(gè)關(guān)鍵因素,必須引起高度重視:首先,要合理確定材料數(shù)量。以企業(yè)消耗定額為計(jì)算依據(jù),將各分部、分項(xiàng)工程的數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算。其次,合理確定材料價(jià)格。廣泛考察料源,按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則采購(gòu)物資。
2.2.3機(jī)械費(fèi)控制
機(jī)械化程度的高低直接決定著工程的效率和效益,所以工程成本控制中另一重要的環(huán)節(jié)就是機(jī)械費(fèi)控制。第一,要根據(jù)施組合理組織機(jī)械設(shè)備進(jìn)、退場(chǎng)。第二,根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際情況,配備必要的備用設(shè)備。第三,根據(jù)不同的施工部位選擇合理的機(jī)械及組合方式,最大限度發(fā)揮機(jī)械效能。第四,做好機(jī)械的大、小修及保養(yǎng)。第五,自有機(jī)械和外租機(jī)械,要精心核算,合理搭配。第六,要加大油耗考核,嚴(yán)格控制油料的用量。
2.2.4管理費(fèi)控制
管理費(fèi)是一個(gè)無(wú)形的成本,往往容易被忽視,必須高度重視,否則不僅工程成本加大,而且容易滋生腐敗。首先,協(xié)調(diào)處理好業(yè)主、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)、地方及相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,把好質(zhì)量、安全、文明施工關(guān),確保各分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量交驗(yàn)一次合格,避免重復(fù)交驗(yàn)所浪費(fèi)的人力、物力及財(cái)力;其次,各崗位上的管理人員工資標(biāo)準(zhǔn)和差旅費(fèi)要明確和透明,辦公費(fèi)可以以補(bǔ)助的形式發(fā)放到每個(gè)人,“包干到戶(hù)”;最后,制定嚴(yán)格細(xì)致的項(xiàng)目業(yè)務(wù)招待制度,同時(shí)加強(qiáng)“節(jié)約、合理的招待”思想教育,同時(shí),建立一套健全的財(cái)務(wù)管理制度,按規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)?xiàng)目資金的使用和費(fèi)用結(jié)算支付進(jìn)行審核、審批,使其成為項(xiàng)目成本控制的一個(gè)重要手段。
2.3分析與考核
成本費(fèi)用分析是基于內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的資料而言的,所以資料的收集、整理是必不可少的,也是相當(dāng)基礎(chǔ)的工作。在分析和考核時(shí),主要針對(duì)管理、技術(shù)能力、工效、材料消耗、施工臺(tái)班數(shù)(含燃油消耗)及現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)進(jìn)行,通過(guò)對(duì)比和分析,找出問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),考核必須實(shí)事求是,根據(jù)施工企業(yè)制定的相關(guān)獎(jiǎng)懲制度,做到完工一個(gè)、落實(shí)一個(gè)。
3提高工程項(xiàng)目成本管理水平的方法
3.1依托“四新”技術(shù),降低工程成本
第一,企業(yè)要積極推行創(chuàng)新型和知識(shí)型企業(yè)建設(shè),加強(qiáng)科技創(chuàng)新力度,積極開(kāi)展QC活動(dòng),全面推進(jìn)新技術(shù)、新工藝的開(kāi)發(fā)與利用。在施工進(jìn)行的全過(guò)程中采取各種技術(shù)措施,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,以確定最佳的方案。采用新技術(shù)、新方法降低材料消耗費(fèi)用。第二,積極采用新材料,對(duì)材料使用進(jìn)行比較與選擇,通過(guò)代用、改變配合比、使用添加劑,以降低材料成本;同時(shí),加強(qiáng)材料管理,降低材料的庫(kù)存成本和運(yùn)輸成本,以降低整個(gè)工程項(xiàng)目成本。第三,積極引進(jìn)新設(shè)備,選擇最合適的施工機(jī)械配置和設(shè)備使用方案,提高生產(chǎn)效率。
3.2加強(qiáng)合同管理,降低工程成本
無(wú)論是施工單位與業(yè)主簽訂的施工合同,還是施工單位與勞務(wù)隊(duì)伍、材料供應(yīng)商及機(jī)械出租方之間簽訂的勞務(wù)用工合同、材料供應(yīng)合同及機(jī)械租賃合同等,都必須嚴(yán)格管理,對(duì)內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核,減小工程風(fēng)險(xiǎn),降低工程成本。首先,在與業(yè)主簽訂施工合同時(shí),要根據(jù)招投標(biāo)文件、地調(diào)情況,充分考慮各方面因素,必要時(shí)采取風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策,與業(yè)主進(jìn)行合同的談判和簽訂。其次,關(guān)于內(nèi)部合同,施工企業(yè)要對(duì)各種合同進(jìn)行統(tǒng)一化、格式化管理,合同管理必須經(jīng)過(guò)多部門(mén)、多領(lǐng)導(dǎo)的審核和批準(zhǔn),以保證合同的公平、公正、合理,減少因合同簽訂而引起的成本問(wèn)題。
3.3項(xiàng)目成本控制的總結(jié)及評(píng)價(jià)
項(xiàng)目完工后,要及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)際成本的計(jì)算,并按計(jì)劃進(jìn)行分類(lèi)、匯總,進(jìn)行逐項(xiàng)對(duì)比分析,寫(xiě)出總結(jié)報(bào)告,對(duì)成本控制情況進(jìn)行總體評(píng)價(jià),總結(jié)好的經(jīng)驗(yàn)和做法,以便完善和改進(jìn)成本控制
3.4從質(zhì)量成本管理上要效益
對(duì)于公路施工企業(yè)而言,只有能投中項(xiàng)目,才有項(xiàng)目成本管理可言,所以必須切實(shí)做好做實(shí)每個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量管理,為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏(yíng)得更多認(rèn)可和信譽(yù)。同樣,產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好,超過(guò)合理水平時(shí),屬于質(zhì)量過(guò)剩,無(wú)論是質(zhì)量不足或過(guò)剩,都會(huì)造成質(zhì)量成本的增加,都要通過(guò)質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。
4工程項(xiàng)目成本管理中的“隱形成本”
4.1工程項(xiàng)目“質(zhì)量成本”的管理
質(zhì)量成本是指形成工程質(zhì)量所發(fā)生的一切費(fèi)用,包括為修補(bǔ)、返工而發(fā)生的額外費(fèi)用。由于質(zhì)量成本是一個(gè)隱形成本,所以很容易被忽視掉。施工企業(yè)一般只重視直接費(fèi)用的控制,片面追求經(jīng)濟(jì)效益,而忽視質(zhì)量,可能增加因返工、修補(bǔ)等產(chǎn)生的額外費(fèi)用,既增加了成本支出,又對(duì)企業(yè)信譽(yù)造成很壞的不良影響。
4.2工程項(xiàng)目“工期成本”的管理
工期成本是為了按時(shí)保質(zhì)保量完成與業(yè)主簽訂的合同工期而產(chǎn)生的一切費(fèi)用。工期是業(yè)主很關(guān)注的目標(biāo)之一,也是考核施工單位的重要指標(biāo)之一。工期與成本的關(guān)系需要多方面權(quán)衡考慮,既避免因盲目趕工期要進(jìn)度,造成工程成本的額外增加,又要避免為了成本而導(dǎo)致工期嚴(yán)重滯后,給施工企業(yè)造成不必要的損失甚至是發(fā)生違約等情況。
5結(jié)語(yǔ)
【關(guān)鍵詞】造價(jià)管理;施工;成本控制
工程造價(jià)管理工作涉及到工程項(xiàng)目的全過(guò)程,包括建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位、咨詢(xún)單位的利益關(guān)系,工程造價(jià)管理工作具有不確定性因素,會(huì)出現(xiàn)許多不可預(yù)見(jiàn)的事,而對(duì)這些事項(xiàng)的防范,不僅要靠投資的控制,更需要工程造價(jià)的成本管理。一般來(lái)說(shuō),建設(shè)工程都具有周期長(zhǎng)、生產(chǎn)要素價(jià)格變化頻繁、產(chǎn)品單件性、固定性等特征,使得建設(shè)工程的造價(jià)復(fù)雜多變,因此,業(yè)主方對(duì)其管理應(yīng)貫穿于工程建設(shè)的全過(guò)程。下面筆者僅根據(jù)其工作經(jīng)驗(yàn)及一些設(shè)想,針對(duì)以下四個(gè)方面分別談?wù)剺I(yè)主方在工程造價(jià)管理過(guò)程中的作用和應(yīng)注意的問(wèn)題。
一、設(shè)計(jì)階段的成本管理
設(shè)計(jì)階段是工程成本控制的關(guān)鍵和重點(diǎn)。盡管設(shè)計(jì)費(fèi)在建設(shè)工程全過(guò)程費(fèi)用中比例不大,一般只占建安成本的1.5%~2%,但對(duì)工程造價(jià)的影響可達(dá)75%以上,由此可見(jiàn),設(shè)計(jì)質(zhì)量的好差直接影響建設(shè)費(fèi)用的多少和建設(shè)工期的長(zhǎng)短,直接決定人力、物力和財(cái)力投入的多少。合理科學(xué)的設(shè)計(jì),可降低工程造價(jià)10%。但在工程設(shè)計(jì)中不少設(shè)計(jì)人員重技術(shù)、輕經(jīng)濟(jì),任意提高安全系數(shù)或設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),而對(duì)經(jīng)濟(jì)上的合理性考慮得較少,從根本上影響本論文由整理提供了項(xiàng)目成本的有效控制。特別是擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)的影響達(dá)70%~95%,實(shí)際上,當(dāng)擴(kuò)初設(shè)計(jì)批復(fù)之后,存在的技術(shù)問(wèn)題、費(fèi)用問(wèn)題都很難解決,因此必須重視擴(kuò)初設(shè)計(jì),以避免“先天不足”。
1.推行設(shè)計(jì)招標(biāo),擇優(yōu)選擇設(shè)計(jì)單位積極推行建筑方案與經(jīng)濟(jì)方案相結(jié)合的設(shè)計(jì)招標(biāo)方法,盡量將工程主體及配套的圍護(hù)、綠化等均放在一起進(jìn)行招標(biāo),采用多家競(jìng)投,組織有關(guān)專(zhuān)家綜合評(píng)比,這樣既可優(yōu)選出好的設(shè)計(jì)單位,又可促進(jìn)設(shè)計(jì)方在項(xiàng)目整體布局、建筑造型使用功能上開(kāi)拓創(chuàng)新,在降低工程造價(jià)上下功夫。
2.開(kāi)展限額設(shè)計(jì),有效控制造價(jià)積極推行限額設(shè)計(jì),健全設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。設(shè)計(jì)人員應(yīng)熟悉掌握建筑工程預(yù)算定額及費(fèi)用定額,熟悉建筑材料預(yù)算價(jià)格,然后按項(xiàng)目投資估算控制初步設(shè)計(jì)及概算,再用初步設(shè)計(jì)概算控制施工圖設(shè)計(jì)及概算。因此,各專(zhuān)業(yè)在保證功能及技術(shù)指標(biāo)的前提下,必須制定雙贏(yíng)策略,合理分解和使用投資限額,融施工圖設(shè)計(jì)和施工圖預(yù)算為一體,把技術(shù)和經(jīng)濟(jì)有機(jī)結(jié)合起來(lái)。嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更,以保證投資限額不輕易突破。
3.采用合同措施,有效控制造價(jià)針對(duì)目前設(shè)計(jì)人經(jīng)濟(jì)觀(guān)念淡薄,設(shè)計(jì)變更隨心所欲。筆者認(rèn)為應(yīng)在設(shè)計(jì)合同經(jīng)濟(jì)條款上,增加設(shè)計(jì)變更及修改的費(fèi)用額度限制條款,如設(shè)計(jì)變更費(fèi)超出施工合同價(jià)的某一比例(如5%)時(shí),則扣罰一定比例的設(shè)計(jì)費(fèi)(設(shè)計(jì)質(zhì)保金)。采取一定的約束力是對(duì)設(shè)計(jì)規(guī)范、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、工程量等各方面控制的一種舉措。
二、招標(biāo)投標(biāo)階段的成本管理
1.項(xiàng)目招標(biāo)過(guò)程中的成本控制
(1)招標(biāo)工作應(yīng)遵循公平、公開(kāi)、公正、誠(chéng)信的原則。招標(biāo)前,應(yīng)嚴(yán)格審查施工單位資質(zhì),必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察,避免“特級(jí)企業(yè)投標(biāo),一級(jí)企業(yè)轉(zhuǎn)包,二級(jí)企業(yè)進(jìn)場(chǎng)”等不正?,F(xiàn)象,這對(duì)項(xiàng)目成本控制非常不利。
(2)做好招標(biāo)文件的編制工作,造價(jià)管理人員應(yīng)收集、積累、篩選分析和總結(jié)各類(lèi)有價(jià)值的數(shù)據(jù)、資料,對(duì)影響工程造價(jià)的各種因素進(jìn)行鑒別、預(yù)測(cè)、分析、評(píng)價(jià),然后編制招標(biāo)文件。對(duì)招標(biāo)文件中涉及費(fèi)用的條款要反復(fù)推敲,盡量做到“知己知彼”,以利于日后的造價(jià)控制。
(3)合理低價(jià)者中標(biāo)。目前推行的工程量清單計(jì)價(jià)報(bào)價(jià)與合理低價(jià)中標(biāo),作為業(yè)主方應(yīng)杜絕一味尋求絕對(duì)低價(jià)中標(biāo),以避免投標(biāo)單位以低于成本價(jià)惡意競(jìng)爭(zhēng)。所謂合理低價(jià),是在保證質(zhì)量、工期前提下的合理低價(jià)。
2.做好合同的簽定工作應(yīng)按合同內(nèi)容明確協(xié)議條款,對(duì)合同中涉及費(fèi)用如工期、價(jià)款的結(jié)算方式、違約爭(zhēng)議處理等,都應(yīng)有明確的約定。在簽定的過(guò)程中,對(duì)招標(biāo)文件和設(shè)計(jì)中不明確、不具體的內(nèi)容,通過(guò)談判,爭(zhēng)取得到有利于合理低價(jià)的合同條款。同時(shí),正確預(yù)測(cè)在施工過(guò)程中可能引起索賠的因素,對(duì)索賠要有前瞻性、有效避免過(guò)多索賠事件的發(fā)生。此外,應(yīng)爭(zhēng)取工程保險(xiǎn)、工程擔(dān)保等風(fēng)險(xiǎn)控制措施,使風(fēng)險(xiǎn)得到適當(dāng)轉(zhuǎn)移、有效分散和合理規(guī)避,提高工程造價(jià)的控制效果。工程擔(dān)保和工程保險(xiǎn),是減少工程風(fēng)險(xiǎn)損失和賠償糾紛的有效措施。
三、施工階段的成本管理
施工階段是資金投入的最大階段,是招投標(biāo)工作的延伸,是合同的具體化。加強(qiáng)施工控制,就是加強(qiáng)履約行為的管理。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)產(chǎn)業(yè)是隨著國(guó)家住房分配供給體系的改革而產(chǎn)生的。雖然與基建項(xiàng)目具有共性,但也會(huì)不可避免地發(fā)生“三超”現(xiàn)象,但“三超”的超額必須由企業(yè)的贏(yíng)利來(lái)彌補(bǔ),如果控制失衡,會(huì)使企業(yè)經(jīng)營(yíng)虧本。因此,房地產(chǎn)企業(yè)的盈利目的決定了項(xiàng)目投資必須實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。該階段成本控制的主要工作為:
1.抓好合同管理,減少工程索賠在施工階段成本控制的關(guān)鍵是對(duì)工程變更實(shí)行有效控制。針對(duì)目前工程量清單報(bào)價(jià),施工單位往往采取“低價(jià)中標(biāo),索賠贏(yíng)利”的方式承攬工程。作為業(yè)主方造價(jià)管理人員要做到事前把關(guān),主動(dòng)監(jiān)控,嚴(yán)格審核工程變更,計(jì)算各項(xiàng)變更對(duì)總投資的影響,從使用功能、經(jīng)濟(jì)美觀(guān)等角度確定是否需要進(jìn)行工程變更,減少不必要的工程費(fèi)用支出,避免投資失控;另外,對(duì)施工單位及材料供應(yīng)商不履行約定義務(wù)及時(shí)提出反索賠,使成本得到有效控制。超級(jí)秘書(shū)網(wǎng)
2.從管理模式上著手,建立建設(shè)監(jiān)理制,追求項(xiàng)目投資的有效控制按照監(jiān)理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,完善職責(zé)分工及有關(guān)制度,落實(shí)責(zé)任,從工程管理機(jī)制上建立健全投資控制系統(tǒng)。同時(shí)做好月度工程進(jìn)度款審核,避免投資失控。工程進(jìn)度款的審核,對(duì)監(jiān)理方確定的工程量,按合同約定的計(jì)價(jià)依據(jù),套用材料單價(jià)及費(fèi)用定額進(jìn)行核價(jià)后支付相應(yīng)的工程進(jìn)度款。
3.從技術(shù)措施上展開(kāi)項(xiàng)目投資的有效控制對(duì)主要施工技術(shù)方案做好論證的基礎(chǔ)上,廣泛應(yīng)用新材料、新工藝、新辦法等等,想方設(shè)法在技術(shù)上實(shí)施項(xiàng)目投資的有效控制。技術(shù)措施是實(shí)施項(xiàng)目投資的必要保證。據(jù)統(tǒng)計(jì),材料費(fèi)一般占直接工程費(fèi)的70%左右。同時(shí),直接費(fèi)的高低影響到間接費(fèi)的高低,因此,選用新工藝、新材料,是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和縮短工期的有力保證。
四、竣工階段的成本管理
該階段是成本控制工作的最后階段。根據(jù)合同、預(yù)算及費(fèi)用定額、竣工資料、國(guó)家或地方的有關(guān)法規(guī),認(rèn)真審核工程款。以政策為依據(jù),對(duì)送審的竣工決算進(jìn)行核實(shí)工程量,落實(shí)聯(lián)系單簽證費(fèi)用,使審核后的結(jié)算真正體現(xiàn)工程實(shí)際造價(jià)。綜上所述,工程造價(jià)的控制與管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。業(yè)主方在對(duì)工程造價(jià)的管理上始終應(yīng)貫穿于項(xiàng)目的全過(guò)程,在工程建設(shè)的各個(gè)階段,時(shí)時(shí)要有控制投資的經(jīng)濟(jì)頭腦,充分利用和認(rèn)真分析建設(shè)周期中的重要信息,把握住市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的脈搏,減少或避免建設(shè)資金的流失,最大限度地提高建設(shè)資金的投資效益。
【參考文獻(xiàn)】
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1.1對(duì)工程項(xiàng)目成本管理認(rèn)識(shí)上的問(wèn)題施工企業(yè)的工程項(xiàng)目成本管理貫穿于項(xiàng)目管理的整個(gè)過(guò)程,施工項(xiàng)目成本管理的一般主體為直接生產(chǎn)人員和施工的組織方,不僅是核銷(xiāo)人員和財(cái)務(wù)人員。很多項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為成本管理的工作應(yīng)該是核銷(xiāo)人員和財(cái)務(wù)部門(mén)的事情,將成本管理的相關(guān)責(zé)任歸結(jié)于核銷(xiāo)人員,造成很多部分都不注重成本管理。
1.2施工企業(yè)的工程項(xiàng)目缺乏統(tǒng)一的成本控制標(biāo)準(zhǔn)近幾年隨著國(guó)際和國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)需求增大,施工企業(yè)工程項(xiàng)目的中標(biāo)率提高,導(dǎo)致了施工隊(duì)伍中良莠不齊的現(xiàn)象,由于工程協(xié)作隊(duì)伍多,很多大型企業(yè)的外部工程是以分包的方式進(jìn)行施工,只分包給指定單位一個(gè)清單單價(jià),因此項(xiàng)目部的利潤(rùn)只有等工程完工之后才能統(tǒng)計(jì)出來(lái)。目前我國(guó)施工企業(yè)在成本管理的措施方面尚無(wú)實(shí)際可運(yùn)用的成本管理流程,已制定的相關(guān)規(guī)章制度也無(wú)法運(yùn)用到實(shí)際。
1.3施工企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有可操作的內(nèi)部成本控制程序施工企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目工程管理的最根本的目的是實(shí)現(xiàn)利益最大化,目前的石油化工企業(yè)作為國(guó)企,本身存在著很多內(nèi)部矛盾,在實(shí)際施工過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目的管理依舊延續(xù)著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式,造成施工人員和管理人員過(guò)多的現(xiàn)象,還存在施工項(xiàng)目獨(dú)立核算措施不完善,資金的使用程序不規(guī)范,成本核算不具體,沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的成本核算程序以及成本核算管理的監(jiān)督體系不到位的現(xiàn)狀。
1.4沒(méi)有鮮明的獎(jiǎng)懲措施由于目前部分施工企業(yè)因?yàn)楦鱾€(gè)崗位以及上下部門(mén)的責(zé)權(quán)利不同,所以沒(méi)有辦法對(duì)工程項(xiàng)目的優(yōu)劣進(jìn)行考核,出現(xiàn)了干好干壞一個(gè)樣的局面,沒(méi)有鮮明的獎(jiǎng)懲措施。對(duì)于這樣不對(duì)工作成效進(jìn)行考核僅安排工作或者只獎(jiǎng)勵(lì)不處罰,獎(jiǎng)勵(lì)與處罰不到位的做法,會(huì)減少工作人員的積極性,給后期施工項(xiàng)目的成本管理帶來(lái)無(wú)法估算的損失。
2加強(qiáng)石油化工施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理的措施
2.1整個(gè)工程項(xiàng)目成本管理
2.1.1對(duì)工程項(xiàng)目在投標(biāo)階段的成本管理措施在工程項(xiàng)目投標(biāo)階段項(xiàng)目成本管理的主要內(nèi)容為依據(jù)施工企業(yè)的實(shí)際情況編制出具體的施工預(yù)算,為投標(biāo)的報(bào)價(jià)提供依據(jù)。施工、設(shè)備、技術(shù)、勞資、供應(yīng)等各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況提供具體的數(shù)據(jù),按照招標(biāo)文件進(jìn)行預(yù)算的編制,后期再根據(jù)預(yù)算成本和工期核算成本的預(yù)期利潤(rùn),最后確定投標(biāo)的價(jià)格。在這個(gè)階段對(duì)成本進(jìn)行嚴(yán)格的計(jì)算能夠?yàn)槭┕て髽I(yè)的投標(biāo)提供可靠的依據(jù),使企業(yè)能夠避免出現(xiàn)以過(guò)低的價(jià)格中標(biāo),又能夠在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,幫助企業(yè)獲得合理的利益。
2.1.2對(duì)工程項(xiàng)目在準(zhǔn)備階段的成本管理措施在施工企業(yè)中標(biāo)之后,項(xiàng)目經(jīng)理首先要根據(jù)企業(yè)的目標(biāo)值嚴(yán)格編制該項(xiàng)目的成本目標(biāo)。①根據(jù)技術(shù)資料、圖紙對(duì)施工組織的程序、技術(shù)措施、機(jī)械設(shè)備選型、作業(yè)的組織形式、勞動(dòng)力調(diào)配等進(jìn)行認(rèn)真分析,進(jìn)一步優(yōu)化施工方案,科學(xué)合理地配置生產(chǎn)要素;②對(duì)施工所在地的勞動(dòng)定額、機(jī)械定額、材料消耗的定額等進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查,嚴(yán)格確定出勞動(dòng)定員、材料供應(yīng)、機(jī)械運(yùn)行的供應(yīng)定額;③將分項(xiàng)工程的實(shí)物量作為基礎(chǔ),按班組、施工隊(duì)、部門(mén)這三個(gè)級(jí)別的分組形式,為日后整個(gè)工程的成本控制做充足的準(zhǔn)備。
2.1.3對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行的成本控制措施①人工費(fèi)的成本控制。以勞動(dòng)的定額為依據(jù)確定各個(gè)分部和分項(xiàng)的定額,按照勞動(dòng)組織、工期確定出合理的功效,根據(jù)實(shí)際的損耗去檢查功效并進(jìn)行實(shí)施監(jiān)督,依照實(shí)際工作量的天數(shù)確定班組考核的依據(jù),以“多勞多得”的形式進(jìn)行考核,從根本上杜絕“出工不出力”的現(xiàn)象;②材料費(fèi)的成本控制。對(duì)材料費(fèi)的成本控制必須要嚴(yán)格地制定以及執(zhí)行限額領(lǐng)料的制度,從根本上杜絕超現(xiàn)實(shí)的工程領(lǐng)料和超預(yù)算領(lǐng)料造成資金浪費(fèi)的現(xiàn)象;規(guī)范材料的收發(fā)臺(tái)賬;減少易消耗材料的用量;建立健全工具領(lǐng)用制度;③機(jī)械使用費(fèi)的成本控制。加強(qiáng)工程設(shè)備機(jī)械的保養(yǎng)和維護(hù),提高機(jī)械設(shè)備的完好率以及利用率;對(duì)出租外借的外部機(jī)械要做好基本的工序銜接工作,以此提高機(jī)械的利用率,使其能夠在滿(mǎn)負(fù)荷的狀態(tài)下運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)完成工作量結(jié)算的外部設(shè)備,做好原始記錄工作。
2.1.4對(duì)工程結(jié)算階段的成本控制措施施工企業(yè)在按圖紙的要求將工程完成并經(jīng)過(guò)業(yè)主驗(yàn)收之后,就將進(jìn)入工程的結(jié)算階段,其中技術(shù)人員應(yīng)該嚴(yán)格地核實(shí)工程質(zhì)量,將索賠簽證做好,以力爭(zhēng)最大化為原則;施工企業(yè)的預(yù)算部門(mén)要嚴(yán)格按照簽證進(jìn)行預(yù)算的編制,以此確保整個(gè)工程項(xiàng)目的款項(xiàng)能夠回收。分包結(jié)算的管理方案與整個(gè)項(xiàng)目的直接利潤(rùn)相關(guān),因此項(xiàng)目部的技術(shù)人員要仔細(xì)地核查分包簽證,預(yù)算人員要按照監(jiān)督簽證的手續(xù)去核實(shí)整個(gè)工程的質(zhì)量。
2.2對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程的成本控制措施項(xiàng)目全過(guò)程的成本發(fā)生貫穿著項(xiàng)目整個(gè)周期以及項(xiàng)目形成的整個(gè)過(guò)程,所以,對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程的成本控制伴隨著施工項(xiàng)目的每個(gè)階段。
2.2.1目標(biāo)控制的原則對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行目標(biāo)控制是整個(gè)管理活動(dòng)最基礎(chǔ)的技術(shù)和方法。目標(biāo)控制是指將計(jì)劃的任務(wù)、基本方針、措施、目標(biāo)進(jìn)行逐個(gè)分解并落實(shí)。在對(duì)施工項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)管理的過(guò)程中,設(shè)置的目標(biāo)應(yīng)該切實(shí)可行,越詳細(xì)越好,切實(shí)落實(shí)到部門(mén)、班組、個(gè)人;對(duì)目標(biāo)的責(zé)任控制要具有全面性,做到既要有成本責(zé)任也要有工作質(zhì)量責(zé)任;將利益、權(quán)利、責(zé)任者三方面相結(jié)合,對(duì)責(zé)任人的業(yè)績(jī)要進(jìn)行嚴(yán)格的考評(píng)和檢查,與其工資和獎(jiǎng)金掛鉤,切實(shí)做到獎(jiǎng)罰分明。
2.2.2動(dòng)態(tài)控制的原則成本控制是處在不斷變化的情況下進(jìn)行的一系列管理活動(dòng),因此要堅(jiān)持動(dòng)態(tài)控制原則,在整個(gè)施工過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)成本超出預(yù)期值,應(yīng)該及時(shí)地找到具體的原因,同時(shí)采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。在具體實(shí)施成本控制的過(guò)程中要遵照“例外”的管理方法,具體是指在整個(gè)工程項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中對(duì)于那些不常發(fā)生的現(xiàn)象,但是這種現(xiàn)象對(duì)成本目標(biāo)的完成會(huì)產(chǎn)生影響,因此也必須給予高度的重視。
3控制成本的措施
3.1以組織的形式去控制整個(gè)工程的成本首先對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員的配置進(jìn)行明確,將施工隊(duì)、公司、項(xiàng)目經(jīng)理部之間的權(quán)職關(guān)系進(jìn)行合理的劃分。其次明確成本控制責(zé)任主體,使工程項(xiàng)目的成本控制有具體的責(zé)任人,避免出現(xiàn)費(fèi)用超支、成本增高,項(xiàng)目工程虧損單責(zé)任主體不明的現(xiàn)象。
3.2以技術(shù)控制的方式控制工程的成本在工程的施工階段充分發(fā)揮出工程技術(shù)人員的主觀(guān)能動(dòng)性,將標(biāo)書(shū)中重要的技術(shù)方案進(jìn)行嚴(yán)格的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,尋求具有科學(xué)性、合理性同時(shí)經(jīng)濟(jì)型的方案,從根本上降低工程的成本。
4結(jié)束語(yǔ)
[關(guān)鍵詞]成本控制原則方法
一、成本控制的原則
1.收支對(duì)比的原則。每發(fā)生一筆金額較大的成本費(fèi)用,都要查一查有無(wú)相對(duì)應(yīng)的預(yù)算收入,是否支大于收。在分部分項(xiàng)工程成本核算和月度成本核算中,也要仔細(xì)地進(jìn)行實(shí)際成本與預(yù)算收入的對(duì)比分析,以便從中探索成本節(jié)超的原因,糾正項(xiàng)目成本的不利偏差,提高項(xiàng)目成本的降低水平。
2.全面控制的原則。即項(xiàng)目成本的全員控制和項(xiàng)目成本的全過(guò)程控制。項(xiàng)目成本是一項(xiàng)綜合性的指標(biāo),它涉及到項(xiàng)目組織中各個(gè)部門(mén)、單位和班組的工作業(yè)績(jī),當(dāng)然與每個(gè)職工的切身利益有關(guān)。施工項(xiàng)目成本的高低需要施工人員的群策群力共同關(guān)心。工程項(xiàng)目確定以后,自施工準(zhǔn)備開(kāi)始,到工程竣工交付使用后的保修期結(jié)束,其中每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要納入成本控制的軌道。從工程管理角度上講,這就要求項(xiàng)目部在每次會(huì)議上要求各個(gè)職能部門(mén)、各施工隊(duì)和班組,人人要齊心協(xié)力,團(tuán)結(jié)一致,工種之間相互配合支持,能節(jié)約的盡量節(jié)約,盡量降低施工項(xiàng)目的成本,提高工程施工的利潤(rùn),不能只流于口頭上,一定要落實(shí)到實(shí)際施工控制中去。
3.以施工過(guò)程控制為重點(diǎn)的原則。就是重點(diǎn)放在施工過(guò)程階段,因?yàn)槭┕?zhǔn)備階段的成本控制制是施工過(guò)程階段的成本控制作準(zhǔn)備的,而竣工階段的成本控制由于盈虧已基本成定局,即使發(fā)生了偏差,糾正為時(shí)已晚。因此,施工過(guò)程階段成本控制的好壞,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的高低具有關(guān)鍵的作用。所以在施工過(guò)程中要采取各種有效措施,加大管理力度,及時(shí)檢查各項(xiàng)措施的落實(shí)情況,保證工程的經(jīng)濟(jì)效益。
4.目標(biāo)管理原則。目標(biāo)管理是貫徹執(zhí)行計(jì)劃的一種方法,它把計(jì)劃的方針、任務(wù)目標(biāo)和措施等逐一加以分解,提出進(jìn)一步的具體要求,并分別落實(shí)到執(zhí)行計(jì)劃的有關(guān)部門(mén)、單位和個(gè)人。在開(kāi)工前的施工準(zhǔn)備階段,對(duì)整個(gè)工程施工都要認(rèn)真細(xì)致地作出計(jì)劃,對(duì)各職能部門(mén)、施工隊(duì)及班組進(jìn)行施工目標(biāo)的安排落實(shí),讓參加施工的每位管理人員及生產(chǎn)者都做到心中有數(shù),生產(chǎn)有目標(biāo),施工的整個(gè)過(guò)程有計(jì)劃。
5.節(jié)約的原則。節(jié)約人力、物力、財(cái)力的消耗,是提高經(jīng)濟(jì)效益的核心,也是成本控制的一項(xiàng)最主要的基本原則。一是嚴(yán)格執(zhí)行成本開(kāi)支范圍、費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財(cái)務(wù)制度,對(duì)施工過(guò)程中各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出進(jìn)行了限制和監(jiān)督。二是提高施工項(xiàng)目的科學(xué)管理水平,優(yōu)化施工方案,提高生產(chǎn)效率。三是采取預(yù)防成本失控的技術(shù)組織措施,制止可能在施工中發(fā)生的一切浪費(fèi)。要想提高經(jīng)濟(jì)效益,節(jié)約人工、物力、財(cái)力的消耗是重中之重,也是成本控制的核心。我們根據(jù)多年的施工歷程,總結(jié)出的一條成功的經(jīng)驗(yàn)就是從各方面加強(qiáng)管理和節(jié)約。在保證按時(shí)完成施工任務(wù)的前提下,盡量壓縮施工人員,提高生產(chǎn)效率,減少人工費(fèi)的支出;材料損耗控制到最低限度,料物的收支掌握平衡,財(cái)務(wù)專(zhuān)職管理人員按旬和月進(jìn)行資金收支分析,出現(xiàn)偏差及時(shí)調(diào)整,盡量控制收大于支的最佳狀態(tài),所以有效降低了項(xiàng)目成本。
6.例外管理原則。不經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題稱(chēng)之“例外”問(wèn)題。在工程施工中,材料價(jià)格突然猛漲,超過(guò)了物價(jià)上漲指數(shù),資金發(fā)生了失控現(xiàn)象等等。為避免此種情況的發(fā)生,可以采用科學(xué)系統(tǒng)的成本預(yù)測(cè)方法加以解決,根據(jù)市場(chǎng)隨時(shí)變化的行情進(jìn)行分析研究,在材料價(jià)格未暴漲之前把工程所需物料盡可能多進(jìn)一些,以免造成更大的經(jīng)濟(jì)損失。
7.責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。要使成本控制方法真正發(fā)揮及時(shí)有效的作用,必須嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的要求,貫徹責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理、工程技術(shù)人員、業(yè)務(wù)管理人員以及各施工隊(duì)和生產(chǎn)班組都負(fù)有一定的成本控制責(zé)任,從而形成整個(gè)項(xiàng)目的成本控制責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。另外,各管理部門(mén)、施工單位、班組在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時(shí),還應(yīng)有成本控制的權(quán)力,即在規(guī)定的權(quán)力范圍內(nèi)能自主決定費(fèi)用的開(kāi)支。最后,項(xiàng)目經(jīng)理還要對(duì)各部門(mén)、各作業(yè)隊(duì)及各班組進(jìn)行定期的成本檢查和考評(píng),并與工資分配緊密掛鉤,實(shí)行有獎(jiǎng)有罰。只有這樣,才能取得較好的經(jīng)濟(jì)效果。
二、項(xiàng)目成本控制
1.材料控制
實(shí)踐證明,施工所用的原材料費(fèi)用占整個(gè)項(xiàng)目成本中的比重最大。所以,材料成本的節(jié)約,也是降低項(xiàng)目成本的關(guān)鍵。在施工準(zhǔn)備階段按預(yù)算工程量及配合比先做出各種材料的用料計(jì)劃,并把原材料的消耗率降到最低點(diǎn)。進(jìn)料時(shí)選派可靠并富有經(jīng)驗(yàn)的收料人進(jìn)行把關(guān),收料人不僅嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),而且還嚴(yán)把進(jìn)料數(shù)量關(guān)。針對(duì)這些不利工程成本降低的因素,我們要采取相應(yīng)的措施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)制止處理,杜絕此類(lèi)事情的發(fā)生。在堆放料物的地方,為防止施工現(xiàn)場(chǎng)的車(chē)輛碾壓入土造成材料浪費(fèi),采取了放料場(chǎng)地灑水壓實(shí)的辦法。為防止材料被盜,安排了專(zhuān)職警衛(wèi)人員日夜值班。為了降低材料價(jià)格,首先在進(jìn)料前安排專(zhuān)人到有關(guān)料源場(chǎng)地調(diào)查了解行情,然后對(duì)料源價(jià)格、質(zhì)量、道路進(jìn)行綜合分析對(duì)比,在保證質(zhì)量的前提下,用價(jià)格最低、運(yùn)距最短,道路及場(chǎng)地最好的定為用料的料源,以節(jié)約材料的成本。另外,為提高模板及零部件利用率,我們定時(shí)發(fā)動(dòng)管理人員利用休息時(shí)間開(kāi)展義務(wù)大回收活動(dòng),把工程所用的料物根據(jù)工程進(jìn)展順序分類(lèi)搬運(yùn)并擺放整齊,以提高料物的使用和周轉(zhuǎn)率;不用的料物回收到指定地點(diǎn),避免影響場(chǎng)地的整潔,這樣,為降低材料的成本起到積極的作用。
2.人工費(fèi)控制
在工程施工中我們采取了以下幾項(xiàng)措施,一是首先盡量控制施工人員的數(shù)量,盡量選擇多面手的生產(chǎn)人員,提高生產(chǎn)效率,避免生產(chǎn)人員窩工怠工現(xiàn)象;二是采用多招用熟練的臨時(shí)工,少用正式職工的辦法。因?yàn)槁毠さ墓べY+施工補(bǔ)助+夜班津貼+星期天加班等費(fèi)用總和大于臨時(shí)工支出的種費(fèi)用,這也是降低成本的一項(xiàng)措施;三是執(zhí)行本單位制定的獎(jiǎng)罰制度,按多勞多得的分配原則,激勵(lì)生產(chǎn)人員的積極性;四是盡量減少管理人員,以提高管理及生產(chǎn)工效來(lái)控制成本。
3.機(jī)械臺(tái)班費(fèi)控制
在施工中對(duì)工程所用的機(jī)械,我們采用了以下方法:一是機(jī)械進(jìn)場(chǎng)根據(jù)工程施工的計(jì)劃安排及施工項(xiàng)目的先后順序,用時(shí)提前3天進(jìn)場(chǎng),最大限度地發(fā)揮機(jī)械效能,增加機(jī)械的運(yùn)轉(zhuǎn)率,減少機(jī)械的閑置,這樣對(duì)施工場(chǎng)地也好安排。同時(shí),根據(jù)實(shí)際工程進(jìn)展情況盡量減少機(jī)械的臺(tái)數(shù),提高機(jī)械的利用率,以節(jié)約機(jī)械調(diào)遷費(fèi)和使用費(fèi);二是實(shí)行機(jī)械租賃制,這樣做的好處是租施工機(jī)械費(fèi)用低,買(mǎi)機(jī)械支出費(fèi)用高,這種辦法既實(shí)用又經(jīng)濟(jì);三是根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,盡量用當(dāng)?shù)氐木W(wǎng)電作施工電源,不用發(fā)電機(jī)組發(fā)電,因?yàn)樽园l(fā)電的成本比網(wǎng)電的電費(fèi)高;四是對(duì)各種機(jī)械的操作人員在開(kāi)工前進(jìn)行短期的培訓(xùn),使之更加熟練、規(guī)范的操作。防止降低機(jī)械的利用率。同時(shí)在施工準(zhǔn)備階段要求各種施工機(jī)械的操作人員維修并保養(yǎng)好機(jī)械,易損件提前備好,施工中能始終保持機(jī)械的完好狀態(tài),最大限度地發(fā)揮機(jī)械的效能。
關(guān)鍵詞:BIM;輸變電工程;成本管理;建設(shè)周期
1引言
輸變電工程是構(gòu)成我國(guó)電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)的核心組成部分,建設(shè)堅(jiān)強(qiáng)、一流電網(wǎng)工程,對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)和諧穩(wěn)定發(fā)揮著積極作用。近年來(lái),隨著社會(huì)用電量不斷增加,我國(guó)輸變電工程建設(shè)投資逐年增大,建設(shè)周期縮短,各建設(shè)單位的項(xiàng)目管理尤其是工程造價(jià)管理面臨巨大挑戰(zhàn)。長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)輸變電工程建設(shè)周期成本管理(即初步設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、招標(biāo)限價(jià)、結(jié)算)分別由建設(shè)部門(mén)、設(shè)計(jì)部門(mén)、招標(biāo)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等負(fù)責(zé),這也就意味著一個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)周期成本被孤立地分割在各個(gè)部門(mén)和系統(tǒng)中,相互間缺乏有效聯(lián)系溝通,更無(wú)獨(dú)立的成本管理責(zé)任體,造成很多輸變電工程項(xiàng)目的建設(shè)周期成本精細(xì)化管理水平不高。近幾年發(fā)展起來(lái)的建筑信息模型(BIM)具有參數(shù)化建模、可視化、虛擬施工等強(qiáng)大功能,通過(guò)與其他技術(shù)相結(jié)合,促進(jìn)了建筑業(yè)的數(shù)字化、信息化發(fā)展進(jìn)程,為建設(shè)項(xiàng)目整個(gè)建設(shè)周期成本管理提供了新的契機(jī)。
2成本管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
根據(jù)廣西電網(wǎng)有限責(zé)任公司成本管理實(shí)際需求,輸變電工程建設(shè)周期成本管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)遵循以下原則:全過(guò)程管理原則。輸變電工程建設(shè)周期成本管理系統(tǒng)涵蓋決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、竣工等項(xiàng)目全過(guò)程各個(gè)階段,實(shí)現(xiàn)對(duì)輸變電工程成本的全過(guò)程管理。系統(tǒng)性原則。把輸變電工程建設(shè)各環(huán)節(jié)的投資估算、初步設(shè)計(jì)概算、招標(biāo)限價(jià)、施工圖預(yù)算、工程結(jié)算、竣工決算共同構(gòu)成了輸變電工程建設(shè)成本管理系統(tǒng)。由于所處的項(xiàng)目階段不同,系統(tǒng)各部分既有獨(dú)立的特點(diǎn),又相互聯(lián)系,共同為實(shí)現(xiàn)輸變電工程的成本控制服務(wù)。動(dòng)態(tài)性原則。輸變電工程建設(shè)周期成本受外部環(huán)境的影響不斷變化。如受宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響,工程設(shè)備材料價(jià)格和人工費(fèi)出現(xiàn)變化;由于輸變電工程技術(shù)創(chuàng)新,新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝不斷出現(xiàn),輸變電工程建設(shè)周期成本管理系統(tǒng)需要根據(jù)外部環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整。簡(jiǎn)單易用原則。根據(jù)工程設(shè)計(jì)方案的主要設(shè)計(jì)參數(shù),利用輸變電工程建設(shè)周期成本管理系統(tǒng)能夠快速編制輸變電工程標(biāo)準(zhǔn)成本。功能全面原則。系統(tǒng)能夠滿(mǎn)足項(xiàng)目參建各方輸變電工程造價(jià)管理需要,全面涵蓋輸變電工程各階段成本編制、成本評(píng)審、技經(jīng)指標(biāo)分析等主要業(yè)務(wù)。貼近實(shí)際管理需求原則。系統(tǒng)設(shè)計(jì)全面貼近實(shí)際管理需求,解決輸變電工程成本控制工作中存在的難點(diǎn)。
3基于BIM的成本管理系統(tǒng)總體框架
根據(jù)上文成本管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則,構(gòu)建的廣西電網(wǎng)輸變電工程建設(shè)周期成本管理系統(tǒng)如圖所示。BIM模型服務(wù)器是成本管理系統(tǒng)具體應(yīng)用的支撐平臺(tái);BIM應(yīng)用軟件是成本管理系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)的信息化手段;其工作內(nèi)容是成本管理系統(tǒng)在輸變電工程項(xiàng)目各階段實(shí)現(xiàn)的成本管理業(yè)務(wù)工作。
3.1BIM模型服務(wù)器
BIM應(yīng)用主要基于BIM三維模型,在項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中,不同階段、不同業(yè)務(wù)應(yīng)用、不同角色都需要使用BIM模型來(lái)完成一定的工作,基于前一個(gè)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的模型,增加或修改關(guān)于自身業(yè)務(wù)范圍的數(shù)據(jù)內(nèi)容,然后將修改后的模型進(jìn)行更新,如何保證BIM模型大量的數(shù)據(jù)信息在不同角色、不同軟件、不同業(yè)務(wù)之間順利流轉(zhuǎn)和共享,這就需要有一個(gè)統(tǒng)一的模型平臺(tái)即模型服務(wù)器去完成。輸變電工程建設(shè)周期成本管理系統(tǒng)BIM模型服務(wù)器主要包括模型庫(kù)、標(biāo)準(zhǔn)工程量庫(kù)、計(jì)價(jià)規(guī)范庫(kù)、設(shè)備材料價(jià)格庫(kù)。模型庫(kù)是支撐BIM應(yīng)用的根基,BIM應(yīng)用過(guò)程中產(chǎn)生的模型數(shù)據(jù)將被統(tǒng)一放到模型庫(kù)中。本次研究主要針對(duì)220千伏和110千伏兩個(gè)電壓等級(jí)的變電工程、架空線(xiàn)路工程和電纜線(xiàn)路工程三類(lèi)輸變電工程開(kāi)展研究。變電工程模型庫(kù)將整個(gè)變電站劃分成獨(dú)立的小模塊以便于模塊化組價(jià)。220千伏變電站工程劃分成220千伏配電裝置、110千伏配電裝置等11大模塊;110千伏變電站工程劃分成110千伏配電裝置、主變及10千伏配電裝置等9大模塊。對(duì)廣西電網(wǎng)有限責(zé)任公司常用變電站工程方案涉及的模塊建立BIM三維模型,其中220千伏變電站工程共建立22個(gè)BIM三維模型,其中110千伏變電站工程共建立17個(gè)BIM三維模型。架空線(xiàn)路工程模型庫(kù)將整個(gè)架空線(xiàn)路工程劃分成獨(dú)立的小模塊以便于模塊化組價(jià)。架空線(xiàn)路工程劃分成導(dǎo)線(xiàn)、地線(xiàn)、光纜、桿塔、基礎(chǔ)、附件、接地7類(lèi)模塊。每類(lèi)模塊又分平地、丘陵、泥沼、山地、高山五種地形。對(duì)廣西電網(wǎng)有限責(zé)任公司常用架空線(xiàn)路工程方案涉及的模塊建立BIM三維模型,其中220千伏架空線(xiàn)路工程共建立310個(gè)BIM三維模型,其中110千伏架空線(xiàn)路工程共建立264個(gè)BIM三維模型。電纜線(xiàn)路工程模型庫(kù)將整個(gè)電纜線(xiàn)路工程劃分成獨(dú)立的小模塊以便于模塊化組價(jià)。電纜線(xiàn)路工程劃分成電纜敷設(shè)、終端頭、中間接頭、接地、避雷器、電纜防火、調(diào)試7類(lèi)模塊。對(duì)廣西電網(wǎng)有限責(zé)任公司常用110千伏電纜線(xiàn)路工程方案涉及的模塊建立BIM三維模型,共建立7個(gè)BIM三維模型。輸變電工程項(xiàng)目各階段標(biāo)準(zhǔn)工程量以廣西電網(wǎng)有限責(zé)任公司常用工程方案設(shè)計(jì)圖紙為依據(jù)進(jìn)行提取,并構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)工程量庫(kù)。輸變電工程建設(shè)周期成本管理系統(tǒng)不同項(xiàng)目階段采用不同的計(jì)價(jià)規(guī)范。這些計(jì)價(jià)規(guī)范主要包括《電力建設(shè)工程概算定額(2013年版)》、《電力建設(shè)工程預(yù)算定額(2013年版)》等國(guó)家和行業(yè)定額、清單、發(fā)文等。設(shè)備材料價(jià)格庫(kù)的建立主要依據(jù)廣西電網(wǎng)有限責(zé)任公司歷年設(shè)備材料招標(biāo)價(jià)、《南方電網(wǎng)公司2013年電網(wǎng)工程主要設(shè)備材料信息價(jià)》等。
3.2BIM應(yīng)用軟件
實(shí)現(xiàn)BIM需要一個(gè)理想的三維設(shè)計(jì)平臺(tái),這個(gè)平臺(tái)必須具備以下三個(gè)特點(diǎn):首先是具備建筑、結(jié)構(gòu)、機(jī)電等多個(gè)專(zhuān)業(yè)配合,進(jìn)行協(xié)同設(shè)計(jì)的能力;其次是作為一項(xiàng)新技術(shù),界面必須清晰友好,容易被設(shè)計(jì)師掌握和接受;最后是擁有比較開(kāi)放的軟件環(huán)境,能夠進(jìn)行相應(yīng)的二次開(kāi)發(fā)或與相關(guān)軟件接口。
3.3BIM工作內(nèi)容
輸變電工程建設(shè)周期成本管理系統(tǒng)功能涵蓋輸變電工程各階段成本編制、成本評(píng)審、技經(jīng)指標(biāo)分析等主要業(yè)務(wù),各階段的工作內(nèi)容又有側(cè)重點(diǎn)。決策階段。項(xiàng)目投資決策是選擇和決定投資行動(dòng)方案的過(guò)程,是對(duì)擬建項(xiàng)目的必要性和可行性進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,不同建設(shè)方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較及作出判斷和決定的過(guò)程?;贐IM的輸變電工程建設(shè)周期成本管理系統(tǒng)在項(xiàng)目投資決策階段的主要工作內(nèi)容包括:設(shè)計(jì)人員根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際情況,在BIM工程模型庫(kù)中選取合適的小模塊拼接組成實(shí)際工程方案估算三維模型;技經(jīng)人員根據(jù)設(shè)計(jì)人員提供的輸變電工程初步估算三維模型,通過(guò)Revit軟件,結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)工程量庫(kù)、計(jì)價(jià)規(guī)范庫(kù)和設(shè)備材料價(jià)格庫(kù)完成項(xiàng)目估算編制工作;評(píng)審人員針對(duì)設(shè)計(jì)和技經(jīng)人員提供的輸變電工程初步估算三維模型和估算與數(shù)據(jù)庫(kù)中標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比評(píng)審,并將評(píng)審結(jié)果反饋給設(shè)計(jì)人員,形成新的輸變電工程估算三維模型和估算。設(shè)計(jì)階段。工程設(shè)計(jì)是指在工程開(kāi)始施工之前,設(shè)計(jì)者根據(jù)已批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),為具體實(shí)現(xiàn)擬建項(xiàng)目的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)要求,擬定建筑、安裝及設(shè)備制造等所需的規(guī)劃、圖紙、數(shù)據(jù)等技術(shù)文件的工作?;贐IM的輸變電工程建設(shè)周期成本管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)階段的主要工作內(nèi)容包括:設(shè)計(jì)人員根據(jù)設(shè)計(jì)階段工程進(jìn)一步細(xì)化結(jié)果,在BIM工程模型庫(kù)中選取合適的小模塊拼接組成實(shí)際工程方案概算三維模型;技經(jīng)人員根據(jù)設(shè)計(jì)人員提供的輸變電工程初步概算三維模型,通過(guò)Revit軟件,結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)工程量庫(kù)、計(jì)價(jià)規(guī)范庫(kù)和設(shè)備材料價(jià)格庫(kù)完成項(xiàng)目概算編制工作;評(píng)審人員針對(duì)設(shè)計(jì)和技經(jīng)人員提供的輸變電工程初步概算三維模型和概算與數(shù)據(jù)庫(kù)中標(biāo)準(zhǔn)概算指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比評(píng)審,并將評(píng)審結(jié)果反饋給設(shè)計(jì)人員對(duì)工程設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化,形成新的輸變電工程概算三維模型和概算。招投標(biāo)階段。主要進(jìn)行的是設(shè)備、材料招標(biāo)和建設(shè)施工招標(biāo)?;贐IM的輸變電工程建設(shè)周期成本管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)階段的主要工作內(nèi)容包括:業(yè)主根據(jù)設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)人員提供的BIM三維模型快速抽調(diào)出工程量信息,利用Revit軟件編制準(zhǔn)確的工程量招標(biāo)清單,并結(jié)合計(jì)價(jià)規(guī)范庫(kù)和設(shè)備材料價(jià)格庫(kù)完成招標(biāo)限價(jià)編制工作。招標(biāo)結(jié)束后,業(yè)主單位還可以進(jìn)一步深化設(shè)計(jì),編制施工圖預(yù)算,形成新的輸變電工程預(yù)算三維模型和預(yù)算。施工階段。主要進(jìn)行工程項(xiàng)目的建設(shè)工作,這是資金投入最大的階段?;贐IM的輸變電工程建設(shè)周期成本管理系統(tǒng)在施工階段的主要工作內(nèi)容包括:動(dòng)態(tài)成本、計(jì)量支付、變更管理、材料管理??⒐るA段。竣工階段是輸變電工程建設(shè)周期成本控制的最后一個(gè)階段?;贐IM的輸變電工程建設(shè)周期成本管理系統(tǒng)在施工階段的主要工作內(nèi)容包括:技經(jīng)人員利用項(xiàng)目實(shí)施階段形成的BIM三維模型構(gòu)件的幾何尺寸、自由屬性特點(diǎn)和空間的扣減關(guān)系,通過(guò)Revit軟件編制完成工程結(jié)算;財(cái)務(wù)人員利用Revit軟件對(duì)項(xiàng)目實(shí)施階段形成的BIM三維模造價(jià)信息,按照財(cái)務(wù)資產(chǎn)劃分目錄進(jìn)行資產(chǎn)歸集。
4結(jié)語(yǔ)
輸變電工程建設(shè)周期成本管理涉及項(xiàng)目投資決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、竣工等多個(gè)階段以及規(guī)劃、基建、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、審計(jì)等多個(gè)部門(mén),難度比較大。本文提出構(gòu)建一個(gè)以BIM為技術(shù)核心的輸變電工程建設(shè)周期成本管理系統(tǒng),通過(guò)BIM建立信息共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息傳遞通暢、完全共享,提升輸變電工程建設(shè)周期各階段成本管理工作效率,實(shí)現(xiàn)輸變電工程建設(shè)周期各階段之間、各參與方之間的造價(jià)管理協(xié)調(diào)與合作,從而達(dá)到降低輸變電工程建設(shè)成本、提高建設(shè)效率的目的。
作者:伍如菊 趙春霞 張雙萍 喻剛 單位:廣西電網(wǎng)有限責(zé)任公司南寧供電局 廣西電網(wǎng)有限責(zé)任公司 中電聯(lián)電力建設(shè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)咨詢(xún)中心
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建筑施工企業(yè)的產(chǎn)品是工程項(xiàng)目,企業(yè)成本管理的中心就是施工項(xiàng)目的成本管理,因此,將工程項(xiàng)目的施工消耗控制好,是工程量清單計(jì)價(jià)條件下做好施工項(xiàng)目成本管理的必由之路。
本文擬從量和價(jià)的角度對(duì)工程項(xiàng)目成本中的生產(chǎn)成本、質(zhì)量成本、工期成本和不可預(yù)見(jiàn)成本的管理展開(kāi)分析,并提出一些加強(qiáng)措施。
一、生產(chǎn)成本管理
生產(chǎn)成本是生產(chǎn)過(guò)程中消耗的人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、機(jī)械及周轉(zhuǎn)材料費(fèi)等項(xiàng)費(fèi)用的總和。
1.人工費(fèi)用管理
人工費(fèi)用大約占工程總造價(jià)7%~12%,人工費(fèi)的降低主要由量和價(jià)的降低來(lái)確定。
在人工數(shù)量的降低上,主要應(yīng)通過(guò)建立責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一的激勵(lì)和約束機(jī)制來(lái)提高項(xiàng)目部員工的工作效率,以最大限度地減少和降低項(xiàng)目用工。
建立與責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一的物質(zhì)激勵(lì)機(jī)制,將項(xiàng)目部全體職工的工作績(jī)效與其切身利益緊密聯(lián)系在一起,建立獎(jiǎng)罰嚴(yán)明的考核約束機(jī)制,使項(xiàng)目部的命運(yùn)與職工利益融為一體,是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率降低人工費(fèi)用的基本保障。如實(shí)行固定+浮動(dòng)工資制,可以根據(jù)不同專(zhuān)業(yè)、不同崗位的性質(zhì)和特點(diǎn),按不同職工的技術(shù)熟練程度與經(jīng)驗(yàn)、勞動(dòng)態(tài)度、勞動(dòng)積極性等,給職工規(guī)定不同等級(jí)的基本系數(shù)和浮動(dòng)系數(shù),然后再按照項(xiàng)目部完成目標(biāo)利潤(rùn)的情況,按對(duì)應(yīng)的分配值發(fā)放職工工作的全部報(bào)酬。但是,作為最基本的激勵(lì)方式,也有一定的局限性,所以必須要有相應(yīng)的制度規(guī)定和道德約束機(jī)制相輔助,否則再好的激勵(lì)機(jī)制也可能走向反面。
2.材料費(fèi)的成本管理
材料費(fèi)占工程總造價(jià)的60%~70%左右,因此材料費(fèi)便成為生產(chǎn)成本控制的關(guān)鍵內(nèi)容。
(1)材料量、價(jià)的確定
建安工程概預(yù)算定額計(jì)取的成本,反映的是建筑企業(yè)的平均成本水平。預(yù)算定額中材料的量按下式計(jì)算:定額量=凈用量×(1+損耗率),而單位在編制材料期的價(jià)格如下:預(yù)算價(jià)格=供銷(xiāo)部門(mén)手續(xù)費(fèi)+包裝費(fèi)+采購(gòu)保管費(fèi)。由于工程成本總量分解到材料這一塊的成本和材料預(yù)算相比較,分析其差額,再根據(jù)市場(chǎng)的情況和工程量具體情況來(lái)對(duì)材料進(jìn)行采購(gòu)。從以上可以看出,在量上的控制主要是節(jié)約和減少損耗。而對(duì)工程結(jié)算時(shí)材料預(yù)算價(jià)格的調(diào)整各地不盡相同,如上海允許對(duì)鋼筋、水泥等主要材料按照市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行調(diào)整;北京對(duì)材料價(jià)格的管理辦法是材料分指定價(jià)和指導(dǎo)價(jià),指導(dǎo)價(jià)又分最高限價(jià)和非限價(jià)材料。結(jié)算時(shí)指導(dǎo)價(jià)按北京造價(jià)信息中心定期公布的最高價(jià)執(zhí)行,取消發(fā)票結(jié)算且指導(dǎo)價(jià)只計(jì)稅不能取其它費(fèi)用,指定價(jià)材料可計(jì)費(fèi);安陽(yáng)市對(duì)建筑材料的價(jià)格的管理辦法,是按照安陽(yáng)建設(shè)工程價(jià)格信息定期公布的指導(dǎo)價(jià)進(jìn)行調(diào)整,部分建筑材料價(jià)格,價(jià)格信息沒(méi)有公布指導(dǎo)價(jià)的,由施工單位和建設(shè)單位雙方商定。因此材料成本的降低主要是在量上降低。
(2)加強(qiáng)材料成本的管理
材料采購(gòu)價(jià)的控制首先應(yīng)建立一支愛(ài)企敬業(yè),經(jīng)營(yíng)意識(shí)強(qiáng)的采購(gòu)隊(duì)伍,這是成本控制的組織保障。在采購(gòu)前必須先掌握需采購(gòu)材料量的預(yù)算價(jià)格、結(jié)算價(jià)格與現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)格之間的差異,并在調(diào)查分析該材料市場(chǎng)供應(yīng)關(guān)系的基礎(chǔ)上,確定目標(biāo)采購(gòu)價(jià)格。原則上,目標(biāo)采購(gòu)價(jià)格應(yīng)在預(yù)測(cè)結(jié)算價(jià)格與現(xiàn)行價(jià)格之下,然后貨比三家,考慮質(zhì)量、運(yùn)輸服務(wù)等因素來(lái)確定采購(gòu)地點(diǎn)、采購(gòu)方式。對(duì)于需要中長(zhǎng)期供貨的材料應(yīng)在調(diào)查分析市場(chǎng)行情的基礎(chǔ)上,確定一次性訂貨還是分階段訂貨的方式,還應(yīng)考慮資金的時(shí)間價(jià)值以作全面的衡量。
(3)強(qiáng)化材料使用的現(xiàn)場(chǎng)管理
施工項(xiàng)目管理中要使材料的質(zhì)量有保證、數(shù)量能控制就必須加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,根據(jù)成本分解,對(duì)材料實(shí)行包干、管用一體的制度,做到職責(zé)分明、獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。目前在城市建設(shè)中的施工作業(yè)隊(duì)伍基本上是外地施工隊(duì)伍,由于材料的領(lǐng)用和現(xiàn)場(chǎng)管理、施工的質(zhì)量、材料的回收等都與外施隊(duì)有關(guān)。這就要求建立合理的機(jī)制,現(xiàn)場(chǎng)材料量的管理要調(diào)動(dòng)項(xiàng)目部材料人員和外施隊(duì)兩方的積極性,按施工用量包干,簽訂材料節(jié)超獎(jiǎng)罰合同,按節(jié)超材料用量的預(yù)算價(jià)格和合同確定的獎(jiǎng)罰比例及時(shí)兌現(xiàn)。具體操作方法是材料進(jìn)場(chǎng)后外施隊(duì)和項(xiàng)目部材料員共同就進(jìn)場(chǎng)的材料的數(shù)量和質(zhì)量簽收,數(shù)量和質(zhì)量不符合規(guī)定并與進(jìn)料單不符的,雙方材料人員有權(quán)拒簽,該簽單作為公司物資部門(mén)與項(xiàng)目部材料價(jià)款結(jié)算的依據(jù)。簽收后出材料現(xiàn)場(chǎng)的管理和使用均由外施工隊(duì)負(fù)責(zé),使得管用一體化,項(xiàng)目部有關(guān)人員則依據(jù)雙方共同認(rèn)可的施工預(yù)算計(jì)劃用量進(jìn)行監(jiān)督、考核,經(jīng)理部根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)項(xiàng)目部材料員和外施隊(duì)依合同獎(jiǎng)罰。這種做法可以劃清職責(zé),調(diào)動(dòng)各方積極性,減少材料簽收與使用“量”上的漏洞,有利于節(jié)約用量,實(shí)現(xiàn)文明施工。
3.機(jī)械及周轉(zhuǎn)材料費(fèi)的成本管理
在預(yù)算定額中,機(jī)械費(fèi)有折舊費(fèi)、大修費(fèi)、經(jīng)常維修費(fèi)、安拆及場(chǎng)外運(yùn)輸費(fèi)、動(dòng)力費(fèi)、人工費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)及車(chē)船使用費(fèi)組成。在結(jié)算時(shí)機(jī)械費(fèi)原則上不予調(diào)整,因此就需要建筑企業(yè)與項(xiàng)目部共同參與機(jī)械費(fèi)的管理協(xié)調(diào)與控制。
(1)在機(jī)械設(shè)備的購(gòu)置方面,應(yīng)在現(xiàn)行的生產(chǎn)規(guī)模和預(yù)測(cè)近期(3~5年)生產(chǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)上統(tǒng)一購(gòu)置大中型機(jī)械設(shè)備,以租賃的形式配給各項(xiàng)目部,同時(shí)要了解各項(xiàng)目部機(jī)械設(shè)備的利用現(xiàn)狀,通過(guò)企業(yè)在各項(xiàng)目部之間調(diào)配使機(jī)械的有效利用達(dá)到最高限度。
(2)在施工項(xiàng)目組織方案方面,項(xiàng)目部編制施工方案時(shí),必須在滿(mǎn)足質(zhì)量、工期要求的前提下,力求使用機(jī)械設(shè)備最少和機(jī)械使用最短,同時(shí)通過(guò)施工現(xiàn)場(chǎng)的合理布局和各個(gè)工序的合理交叉安排來(lái)提高進(jìn)場(chǎng)機(jī)械的綜合利用率。
(3)從使用費(fèi)上來(lái)說(shuō),機(jī)械使用費(fèi)由可變費(fèi)用和不可變費(fèi)用構(gòu)成。其中不可變費(fèi)用包括基本折舊費(fèi)、大修費(fèi)、安裝拆卸費(fèi)及進(jìn)出場(chǎng)等規(guī)定費(fèi)用,可變費(fèi)用包括工資、津貼、燃料費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、運(yùn)管費(fèi)等。不可變成本本應(yīng)按照有關(guān)法規(guī)和上級(jí)的有關(guān)規(guī)定如數(shù)上繳,但其中的可變費(fèi)用則是可以控制的,如養(yǎng)路費(fèi)、車(chē)船使用稅等地方部門(mén)征收的費(fèi)用,應(yīng)結(jié)合施工項(xiàng)目的具體情況,盡量采用地方和甲方合同有關(guān)的條款中的優(yōu)惠政策;燃料和附屬油料要購(gòu)進(jìn)符合要求的油料,如果用量較大時(shí)要盡可能采用批量和批發(fā)購(gòu)買(mǎi)的形式,同時(shí)要嚴(yán)格控制用量,杜絕浪費(fèi)。
(4)對(duì)于周轉(zhuǎn)材料,除應(yīng)遵循上述材料管理的原則外,還應(yīng)把握“適時(shí)租賃,及時(shí)退還”的原則減少租賃費(fèi)的支出。
二、質(zhì)量成本管理
1.質(zhì)量成本的管理分四類(lèi):一是施工項(xiàng)目?jī)?nèi)部故障成本,如返工、停工、降級(jí)、復(fù)檢等引起的費(fèi)用,這一類(lèi)費(fèi)用施是非正常費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)減少,并應(yīng)追究造成該費(fèi)用發(fā)生當(dāng)事人的責(zé)任;二是外部故障成本,如保修、索賠等引起的費(fèi)用,這一類(lèi)費(fèi)用的發(fā)生要注意施工過(guò)程中的簽證,要會(huì)同監(jiān)理、業(yè)主共同處理探討并作出詳細(xì)的施工記錄以便索賠和反索賠;三是質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用,該項(xiàng)費(fèi)用是不可避免的,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理;四質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用,對(duì)事故要做好預(yù)防措施“防患于未然”,同時(shí)也可避免事故發(fā)生時(shí)不知從那里出這筆資金,手足無(wú)措的現(xiàn)象,轉(zhuǎn)事后控制為事前控制。
2.工期成本的管理
項(xiàng)目部為實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)或合同目標(biāo),有時(shí)會(huì)采取相應(yīng)的措施,如加班、增加機(jī)械化施工等因?yàn)楣て谖赐甓鸬臉I(yè)主索賠。一般在合同中對(duì)工期都有明確的限制,并對(duì)提前完成獎(jiǎng)勵(lì)或?qū)ν七t完成進(jìn)行罰款。建設(shè)施工是一個(gè)長(zhǎng)時(shí)間的過(guò)程,因此必須做好施工組織設(shè)計(jì),盡量應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)、合理安排用工,爭(zhēng)取提前完成獲得獎(jiǎng)勵(lì)外,還應(yīng)當(dāng)對(duì)施工過(guò)程中發(fā)生的各種情況進(jìn)行記錄簽證,預(yù)防工期索賠和為反索賠提供證據(jù)。
3.不可預(yù)見(jiàn)成本的管理
不可預(yù)見(jiàn)成本是指施工生產(chǎn)過(guò)程中所發(fā)生的除生產(chǎn)成本、工期成本、質(zhì)量成本之外的成本,諸如施工擾民費(fèi)、資金占用費(fèi)、安全事故損失費(fèi)、政府部門(mén)的罰款等。該項(xiàng)成本管理的重點(diǎn)應(yīng)放在施工現(xiàn)場(chǎng)的管理和加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)人員的組織紀(jì)律的管理,做到文明安全施工,和周?chē)木用窀愫藐P(guān)系,如為了防止工人被砸傷應(yīng)明文規(guī)定進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)必須戴好安全帽,不得穿拖鞋進(jìn)入工地,工地應(yīng)保持整潔。該項(xiàng)成本應(yīng)盡量控制其不發(fā)生。
4.實(shí)施項(xiàng)目成本的綜合科學(xué)管理
成本管理是項(xiàng)目管理的核心,進(jìn)行項(xiàng)目管理成本核算是項(xiàng)目成本管理的必要內(nèi)容。因此,從項(xiàng)目承包開(kāi)始,項(xiàng)目部就必須采取干前預(yù)算,干中核算,邊干邊算。在項(xiàng)目竣工后,要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行最終審計(jì)。具體做法可參考:企業(yè)在工程建設(shè)項(xiàng)目中標(biāo)后,確定項(xiàng)目?jī)?nèi)部承包基數(shù),對(duì)勞務(wù)、材料、設(shè)備等資源采用企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)格,實(shí)行項(xiàng)目獨(dú)立核算,制定項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃,并在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中定期進(jìn)行項(xiàng)目核算。在進(jìn)行項(xiàng)目承包基數(shù)測(cè)算時(shí),應(yīng)讓擬議中的項(xiàng)目經(jīng)理參與,這樣可以保證測(cè)算過(guò)程的公正性、公開(kāi)性。同時(shí)項(xiàng)目?jī)?nèi)部承包基數(shù)應(yīng)與中標(biāo)標(biāo)價(jià)分離,這也體現(xiàn)了項(xiàng)目部作為生產(chǎn)單位,不承擔(dān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),只承擔(dān)項(xiàng)目本身管理風(fēng)險(xiǎn)的原則。
目前很多企業(yè)仍沒(méi)有建立比較完善的成本管理制度,特別是在監(jiān)督管理制度方面,由于監(jiān)督管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的欠缺,存在成本核算不準(zhǔn)、成本管理不夠嚴(yán)格、決策得不到積極落實(shí)等一系列問(wèn)題,使企業(yè)的成本管理困難重重。其次,由于管理方式落后,再加上管理系統(tǒng)缺乏,出現(xiàn)在成本核算時(shí)實(shí)際情況不符、大型機(jī)械設(shè)備價(jià)值貶值、企業(yè)資金流失等問(wèn)題,這是企業(yè)成本管理制度不夠完善造成的后果。管理制度的不完善,監(jiān)督體系的不到位,導(dǎo)致在物資管理、生產(chǎn)銷(xiāo)售和儲(chǔ)存運(yùn)輸?shù)冗^(guò)程中成本的增加。所以,要建立包括企業(yè)成本核算制度、成本控制體系、有效的考核激勵(lì)制度等在內(nèi)的完善的管理制度。
二、化工企業(yè)成本管理解決措施
(一)注重企業(yè)成本經(jīng)濟(jì)核算。成本核算是對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和產(chǎn)品成本進(jìn)行計(jì)算,并將結(jié)果作為以后工作經(jīng)費(fèi)的分配依據(jù)。化工企業(yè)成本管理的核心內(nèi)容就是成本核算,成本核算對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益起著重要作用。為提高企業(yè)成本核算管理,使得企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展,需做到以下幾點(diǎn):第一,加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,執(zhí)行會(huì)計(jì)制度。為了給企業(yè)成本管理提供統(tǒng)一的法律依據(jù),我國(guó)制定了《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,在核算時(shí),依據(jù)制度再結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況,進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督;第二,選擇合適的成本核算方法。核算的順利進(jìn)行離不開(kāi)企業(yè)自身的生產(chǎn)情況,選取核算方法時(shí)要熟悉企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、管理等一系列環(huán)節(jié);第三,加強(qiáng)管理流程,拓展核算內(nèi)容。成本核算內(nèi)容的缺少是造成企業(yè)成本管理不足的重要原因,加強(qiáng)管理流程的建設(shè)有助于成本核算的順利進(jìn)行。
(二)提高員工成本管理意識(shí)。企業(yè)的成本管理與員工利益息息相關(guān),員工只有樹(shù)立正確的成本觀(guān)念,盡量減少成本的浪費(fèi),才能增加企業(yè)的效益,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。強(qiáng)化員工成本管理意識(shí),需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和所有員工的共同參與,定期加強(qiáng)員工成本管理培訓(xùn),使其明確成本管理的意義,使所有員工都能為企業(yè)的利益著想,主動(dòng)參與企業(yè)的成本管理。企業(yè)的成本管理不僅影響企業(yè)的發(fā)展,也關(guān)系著每個(gè)員工的切身利益。
(三)加強(qiáng)企業(yè)信息化平臺(tái)的建設(shè)。21世紀(jì)是一個(gè)信息爆炸、科技發(fā)達(dá)的時(shí)代,所以對(duì)信息的掌握速度關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展程度。在這個(gè)成本管理與科技信息緊密相關(guān)的時(shí)代,成本管理的難度也越來(lái)越大,所以我們一定要加強(qiáng)企業(yè)信息化平臺(tái)的建設(shè),注重信息的獲取與交流。在現(xiàn)代化企業(yè)中,計(jì)算機(jī)的使用已與企業(yè)的成本管理密不可分,可以使成本管理的效率大大提高,比如一些自動(dòng)化軟件的應(yīng)用,不僅使企業(yè)的成本投入降低,同時(shí)也降低了員工的工作強(qiáng)度,所以,企業(yè)要不斷完善信息化平臺(tái)的建設(shè)。
三、結(jié)語(yǔ)
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
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級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
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