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Abstract: Internal audit is a significant measure used by the electric power enterprise to monitor enterprise operational status. Through interviewing experts, researching the electric power enterprises and reviewing papers, the problems in terms of the scope of the internal audit, the quality of the internal audit staff, the independence of the internal audit and the quality of the internal audit which exist in the electric power enterprise internal audit process are studied in order to provide support for the development of the electric power enterprises.
關(guān)鍵詞: 電力企業(yè);內(nèi)部審計(jì);問題
Key words: electric power enterprise;internal audit;problem
中圖分類號(hào):F275.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2013)11-0169-02
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作者簡(jiǎn)介:王瑾(1971-),女,河北保定人,審計(jì)師,研究方向?yàn)樨?cái)務(wù)管理。
0 引言
隨著電力體制不斷改革深化,電力企業(yè)被推向市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)了自負(fù)盈虧,完成了企業(yè)制轉(zhuǎn)變。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,電力企業(yè)因其具有資產(chǎn)比重高,投資回收期長(zhǎng)及投資規(guī)模大等特點(diǎn),面臨著其它一般行業(yè)所不能比擬的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。面對(duì)這一切,電力企業(yè)只有提高管理水平,加強(qiáng)內(nèi)部控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中存在的問題與風(fēng)險(xiǎn),才能在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中立于不敗之地。內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)管理控制的重要工具,被電力企業(yè)越來越重視。但由于受多種復(fù)雜的內(nèi)外部因素的影響,我國(guó)電力企業(yè)目前在內(nèi)部審計(jì)方面仍存在許多待解決的問題。因此,本文分析了電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)過程中在內(nèi)部審計(jì)的范圍、內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì),內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性及內(nèi)部審計(jì)的工作質(zhì)量四個(gè)方面存在的問題,以期為電力企業(yè)發(fā)展提供支持。
1 內(nèi)部審計(jì)范圍狹窄
根據(jù)IIA頒布的《內(nèi)部審計(jì)師職責(zé)說明書》所指出的,內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)該著眼于增強(qiáng)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),對(duì)企業(yè)內(nèi)部各方面的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)做出合理公正的評(píng)價(jià),為企業(yè)的董事會(huì)和經(jīng)理人員提供實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)所需的顧問服務(wù)[1]。然而,盡管我國(guó)電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)了政企分離,轉(zhuǎn)變成了公司制企業(yè)。但電力企業(yè)審計(jì)人員的工作觀念未能從傳統(tǒng)審計(jì)中轉(zhuǎn)變過來,仍將內(nèi)部審計(jì)視為政府審計(jì)的補(bǔ)充,將自身定位于經(jīng)濟(jì)警察的角色,將工作重心仍放在查證財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合法性、財(cái)產(chǎn)安全的防護(hù)性及監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)之上,缺乏事先預(yù)防措施及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)的關(guān)注,缺乏對(duì)被審計(jì)部門和下屬企業(yè)的咨詢服務(wù)意識(shí),未能與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)協(xié)調(diào)步調(diào),難以為管理者決策支持提供服務(wù),難實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)服務(wù)于經(jīng)濟(jì)飛躍的目標(biāo)。
通過查閱資料發(fā)現(xiàn),西方發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作已完成由評(píng)價(jià)受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行向?yàn)槭芡泄芾碡?zé)任的完成提供鑒證和咨詢的轉(zhuǎn)變過程[2]。其企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作涉及的領(lǐng)域相比我國(guó)電力企業(yè)更為廣泛且內(nèi)容更為深入,更著重于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制及治理過程。對(duì)于跨國(guó)企業(yè)而言,其內(nèi)部審計(jì)范圍除了查證內(nèi)部財(cái)會(huì)信息的真實(shí)性與合法性以外,也將風(fēng)險(xiǎn)管理的審計(jì)、全球發(fā)展戰(zhàn)略的審計(jì)、經(jīng)營(yíng)決策的審計(jì)及人力資源管理審計(jì)等方面的工作納入內(nèi)部審計(jì)的重要內(nèi)容[3]。顯然,電力企業(yè)在上述幾個(gè)領(lǐng)域的審計(jì)尚未全面深入開展。在電力企業(yè)發(fā)展已經(jīng)與國(guó)際接軌的今天,內(nèi)部審計(jì)范圍需要在實(shí)踐中不斷拓展,以適應(yīng)在新的形勢(shì)和體制下電力企業(yè)邁向國(guó)際化大公司的發(fā)展需要。
2 內(nèi)部審計(jì)人員整體素質(zhì)不適應(yīng)發(fā)展要求
內(nèi)部審計(jì)作為電力企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段,需要具備管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)及工程技術(shù)等多學(xué)科人才的支持。對(duì)于電力企業(yè)而言,面對(duì)國(guó)內(nèi)普遍缺乏復(fù)合型人才的大環(huán)境,只能通過提升內(nèi)部審計(jì)人員整體素質(zhì)以及優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)才能保證電力企業(yè)更有效的實(shí)施內(nèi)部審計(jì)。但是,通過企業(yè)調(diào)研及查閱文獻(xiàn)發(fā)現(xiàn),目前我國(guó)電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)與電力企業(yè)發(fā)展的要求仍存在很多差距,并不能滿足內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展要求,主要存在以下兩方面問題:
2.1 內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理 西方發(fā)達(dá)國(guó)家認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)人員在專業(yè)結(jié)構(gòu)上應(yīng)滿足:經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)、工程技術(shù)專業(yè)及其它專業(yè)各占1/3[4]。而我國(guó)電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)比例高達(dá)50%以上,使得工程技術(shù)專業(yè)及其它審計(jì)所需專業(yè)占據(jù)比例非常小。顯然,這種專業(yè)人才結(jié)構(gòu)只能適應(yīng)開展財(cái)會(huì)方面的審計(jì)以及其它以財(cái)會(huì)資料為基礎(chǔ)的審計(jì)咨詢活動(dòng),對(duì)電力企業(yè)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制以及評(píng)價(jià)等活動(dòng)不能有效支持,不能適應(yīng)審計(jì)范圍的日益擴(kuò)大,嚴(yán)重影響著電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)增值職能的全面發(fā)揮。例如,對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)種類繁多的電力多經(jīng)企業(yè)而言,若內(nèi)部審計(jì)人員只懂得財(cái)會(huì)知識(shí),而不懂得工程技術(shù)方面的知識(shí),則審計(jì)人員對(duì)企業(yè)所需原材料價(jià)格的高低很難做出正確的判斷,因此審計(jì)結(jié)果的正確性也很難保證。
2.2 內(nèi)部審計(jì)人員審計(jì)理念有待提高 限于內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)結(jié)構(gòu),多數(shù)電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的審計(jì)理念仍然停留在“監(jiān)督與評(píng)價(jià)”及“查錯(cuò)糾弊”的觀念,已難于適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)多樣化、復(fù)雜化的挑戰(zhàn)。對(duì)于改變固有審計(jì)模式,創(chuàng)新審計(jì)理念,及內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的角色、功能發(fā)生的變化鮮有思考。部分企業(yè)由于缺乏管理層的理解和支持,內(nèi)部審計(jì)人員難以真正融入、參與企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中,更多的是以監(jiān)督員的身份對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,無法將新的審計(jì)理念運(yùn)用到實(shí)際工作當(dāng)中。影響了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)由財(cái)務(wù)審計(jì)向風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)轉(zhuǎn)變;由事后審計(jì)向事前、事中審計(jì)轉(zhuǎn)變;由差錯(cuò)糾弊向提供管理咨詢服務(wù)轉(zhuǎn)變的速度,從而對(duì)提高電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)行整體的經(jīng)濟(jì)性、效益性和效果性形成不利影響。
3 內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性缺乏
審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)相對(duì)于被審計(jì)單位獨(dú)立是審計(jì)結(jié)果具有客觀性與公正性的前提與基礎(chǔ)。然而,經(jīng)過企業(yè)調(diào)研及工作實(shí)踐當(dāng)中發(fā)現(xiàn),部分電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性缺乏,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
3.1 內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性 目前,由于電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在組織結(jié)構(gòu)中與其它職能部門處于平級(jí),甚至還要受到其它部門在審計(jì)經(jīng)費(fèi)及人員配備等方面牽制,使得難以對(duì)同級(jí)部門和其它經(jīng)營(yíng)管理部門開展審計(jì)工作,審計(jì)工作的獨(dú)立性與客觀性難以保證。
3.2 內(nèi)部審計(jì)人員缺乏獨(dú)立性 電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)部門,由于崗位設(shè)置及人員配備所限,在經(jīng)營(yíng)管理中處于被領(lǐng)導(dǎo)地位,其工資、前途與福利直接受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)影響。這就使得內(nèi)部審計(jì)人員在制定審計(jì)計(jì)劃、進(jìn)行審計(jì)活動(dòng)以及出具審計(jì)結(jié)果時(shí)存在多方面顧慮,一定程度上影響了內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的客觀性與公正性。
3.3 內(nèi)部審計(jì)經(jīng)費(fèi)來源缺乏獨(dú)立性 充足且獨(dú)立于被審計(jì)對(duì)象的經(jīng)費(fèi)來源是電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)結(jié)果具有客觀性與公正性的必要保障。然而,電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)與有財(cái)政保障的國(guó)家審計(jì)活動(dòng)不同,其經(jīng)費(fèi)一般來源于企業(yè)管理費(fèi)用,通常由管理層決定經(jīng)費(fèi)多少,隨意性較強(qiáng),存在經(jīng)費(fèi)來源短缺的情況,使得內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)不能順利實(shí)施[5]。
4 內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量有待提高
內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的高低直接關(guān)系著電力企業(yè)是否具有良好的競(jìng)爭(zhēng)力。然而,電力企業(yè)雖然完成了政企分離,在內(nèi)部審計(jì)方面得到了很大的提升,但在工作質(zhì)量上依然存在以下問題:
4.1 缺乏健全的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量保證體系 內(nèi)部審計(jì)作為一項(xiàng)規(guī)范性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作,其工作質(zhì)量的高低需要一套完整的、健全的質(zhì)量保證體系作為支撐。但通過企業(yè)調(diào)研及查閱文獻(xiàn)發(fā)現(xiàn),電力企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量保證體系方面存在以下問題:
①內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)無章可循,個(gè)人經(jīng)驗(yàn)依靠嚴(yán)重。由于我國(guó)電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作缺乏符合企業(yè)自身特點(diǎn)的章程與工作規(guī)范,致使審計(jì)工作無章可循,審計(jì)工作質(zhì)量的好壞往往取決于內(nèi)部審計(jì)人員經(jīng)驗(yàn)的多少,進(jìn)而導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量得不到保障。②現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)為主,后續(xù)審計(jì)并未跟進(jìn)。電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門平時(shí)與其它各部門之間溝通不夠,一般只是通過現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)活動(dòng)獲取信息,不僅內(nèi)部審計(jì)成本大,而且達(dá)不到理想效果。同時(shí),由于后續(xù)審計(jì)并未及時(shí)跟進(jìn),使得一部分在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,也不能了解其整改情況,常常在下次審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)同樣的問題。③未能提供“增值”服務(wù)。根據(jù)IIA頒布的《內(nèi)部審計(jì)師職責(zé)說明書》所指出的,內(nèi)部審計(jì)師不應(yīng)僅僅是對(duì)公司內(nèi)部財(cái)會(huì)信息的真實(shí)性與合法性做出驗(yàn)證,更應(yīng)該著眼于以增值和改善電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況為主要審計(jì)內(nèi)容的增值性審計(jì),為企業(yè)的董事會(huì)和經(jīng)理人員提供“增值”服務(wù)。然而,電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,往往涉及多個(gè)行業(yè),需要多個(gè)行業(yè)的專業(yè)知識(shí)作為支撐。這對(duì)于多數(shù)來源于財(cái)會(huì)專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員來說,由于專業(yè)背景的不同,并不能對(duì)多個(gè)行業(yè)的運(yùn)行狀況做出深入的分析與判斷,一般只限于以財(cái)會(huì)審計(jì)為主的工作,并不能提供更多增值服務(wù)。
4.2 內(nèi)部審計(jì)程序需進(jìn)一步規(guī)范 規(guī)范的內(nèi)部審計(jì)程序是其工作質(zhì)量的保證。內(nèi)部審計(jì)工作分為準(zhǔn)備、實(shí)施與終結(jié)三個(gè)階段,每個(gè)階段都有其需要完成的任務(wù)。然而,有些電力企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的過程中存在內(nèi)部審計(jì)程序流于形式的現(xiàn)象。在實(shí)際工作中未能嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)范,忽視制定符合企業(yè)實(shí)際情況的詳細(xì)審計(jì)工作計(jì)劃,及詳實(shí)的審前調(diào)查方案,使得審計(jì)工作無法覆蓋企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面,審計(jì)報(bào)告披露的問題缺乏客觀性與全面性,影響了內(nèi)部審計(jì)工作成果的運(yùn)用,未能很好發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)服務(wù)管理、促進(jìn)管理的職能。
5 結(jié)論
通過從內(nèi)部審計(jì)的范圍、內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì),內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性及內(nèi)部審計(jì)的工作質(zhì)量四個(gè)方面分析電力企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)過程中存在的問題,可以看出我國(guó)電力企業(yè)雖然完成了體制改革,實(shí)現(xiàn)了政企分離,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中體現(xiàn)出了獨(dú)有的特點(diǎn)。但要與國(guó)際大公司形成競(jìng)爭(zhēng)力,在內(nèi)部審計(jì)方面仍需解決很多問題。
參考文獻(xiàn):
[1]鮮梅.電網(wǎng)公司內(nèi)部審計(jì)研究[D].西南財(cái)經(jīng)大學(xué)專業(yè)碩士學(xué)位論文,2009.
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1建立系統(tǒng)設(shè)計(jì)前期研發(fā)機(jī)制
以公司科技項(xiàng)目、管理咨詢項(xiàng)目研究為依托,建立系統(tǒng)設(shè)計(jì)前期研發(fā)機(jī)制。通過將ERP業(yè)務(wù)審計(jì)研究、智能分析審計(jì)體系研究、公司信息化環(huán)境下內(nèi)部控制特性及其審計(jì)研究等項(xiàng)目列入公司科技項(xiàng)目、管理咨詢項(xiàng)目計(jì)劃,聯(lián)合國(guó)際知名的審計(jì)軟件開發(fā)商、公司系統(tǒng)信息化建設(shè)單位,深入研究審計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)、建設(shè)各方面問題,根據(jù)審計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的最新發(fā)展,借鑒國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的領(lǐng)先實(shí)踐,研究提出了ERP業(yè)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)、智能連續(xù)審計(jì)系統(tǒng)(審計(jì)監(jiān)控預(yù)警系統(tǒng))開發(fā)建設(shè)的技術(shù)路線、系統(tǒng)架構(gòu)與功能,為系統(tǒng)開發(fā)奠定基礎(chǔ)。
2建立系統(tǒng)建設(shè)過程管控機(jī)制
得到各業(yè)務(wù)部門的大力支持,獲取多部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),是推進(jìn)審計(jì)系統(tǒng)建設(shè)的管理難點(diǎn)。為此,審計(jì)部門緊抓機(jī)遇,以公司開展的“數(shù)據(jù)共享與業(yè)務(wù)融合”專項(xiàng)治理活動(dòng)為契機(jī),將審計(jì)系統(tǒng)建設(shè)所需數(shù)據(jù)集成需求,納入公司重點(diǎn)工作平臺(tái),大力推進(jìn)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,獲得各部門的充分理解和對(duì)數(shù)據(jù)提供的大力支持。在系統(tǒng)建設(shè)過程中,通過與公司信息化主管部門建立周、月例會(huì)機(jī)制,及時(shí)研究討論系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)中出現(xiàn)的問題,加強(qiáng)系統(tǒng)建設(shè)過程管控,提高系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量;根據(jù)各單位的反饋意見和建設(shè)中出現(xiàn)的問題,組織業(yè)務(wù)骨干開展技術(shù)攻關(guān),持續(xù)優(yōu)化完善系統(tǒng)功能及其實(shí)現(xiàn)方式,提高系統(tǒng)易用性水平,為建成好用、實(shí)用、高效的審計(jì)信息系統(tǒng)提供有效的機(jī)制保障。
3建立系統(tǒng)應(yīng)用情況考核機(jī)制
通過制度指導(dǎo)、強(qiáng)化考核、典型示范、知識(shí)普及,推動(dòng)各單位積極應(yīng)用信息系統(tǒng)開展審計(jì)工作,創(chuàng)新信息化環(huán)境下的審計(jì)工作方式。一是制定下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)審計(jì)信息系統(tǒng)深化應(yīng)用工作的實(shí)施意見》,對(duì)各單位做好系統(tǒng)應(yīng)用工作、健全系統(tǒng)運(yùn)維體系、加強(qiáng)應(yīng)用環(huán)境保障等方面提出具體要求;制定系統(tǒng)應(yīng)用定期考核、量化評(píng)分機(jī)制,發(fā)文通報(bào)考核情況,不斷縮短考核周期,持續(xù)加大考核力度。二是將信息化納入審計(jì)工作管理對(duì)標(biāo)的四項(xiàng)重點(diǎn)之一,引導(dǎo)所屬各單位著力推進(jìn)審計(jì)信息化,深入思考,及時(shí)提煉工作經(jīng)驗(yàn),通過典型經(jīng)驗(yàn)的機(jī)制,共享先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揮示范引領(lǐng)作用。三是建立審計(jì)信息系統(tǒng)深化應(yīng)用培訓(xùn)的常態(tài)機(jī)制,培訓(xùn)工作納入每年年度工作計(jì)劃,公司總部、分部、省公司(直屬單位)各司其職,開展分層、分類培訓(xùn),加強(qiáng)系統(tǒng)應(yīng)用知識(shí)、管理制度的推廣、宣貫力度。
4建立審計(jì)信息化理論研討機(jī)制
組織各單位結(jié)合自身實(shí)際,認(rèn)真總結(jié)、提煉審計(jì)信息化建設(shè)、應(yīng)用方面的成功經(jīng)驗(yàn),分析存在的問題,并提出建設(shè)性的意見和建議,開展理論研討,撰寫工作論文;抽調(diào)部分單位的審計(jì)信息化骨干組成評(píng)審專家組,對(duì)各單位提交的論文進(jìn)行評(píng)選,提出修改完善意見,遴選優(yōu)秀論文報(bào)送中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)參評(píng)內(nèi)部審計(jì)理論研討優(yōu)秀論文,并在審計(jì)門戶系統(tǒng)開辟專欄共享研究成果,在公司系統(tǒng)培育學(xué)、用信息系統(tǒng)的良好氛圍。
二、實(shí)施效果
1構(gòu)建了體系完整的審計(jì)信息化體系
審計(jì)門戶系統(tǒng)、審計(jì)綜合管理系統(tǒng)、ERP業(yè)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)、管控業(yè)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)的相繼建設(shè)應(yīng)用,初步搭建起審計(jì)信息化平臺(tái),基本實(shí)現(xiàn)審計(jì)管理和審計(jì)作業(yè)的信息化。審計(jì)門戶已成為審計(jì)人員應(yīng)用系統(tǒng),以及公司各單位交流審計(jì)工作信息、共享審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的重要平臺(tái);審計(jì)綜合管理系統(tǒng)以項(xiàng)目管理為核心,實(shí)現(xiàn)了審計(jì)項(xiàng)目從計(jì)劃到項(xiàng)目終結(jié)的全生命周期閉環(huán)管理,促進(jìn)了審計(jì)管理的信息化;ERP業(yè)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)、管控業(yè)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了審計(jì)業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)、工程、物資、設(shè)備、人力資源、營(yíng)銷管理等電網(wǎng)企業(yè)主要業(yè)務(wù)的全面覆蓋,徹底改變了傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)僅限于財(cái)務(wù)領(lǐng)域的狀況,標(biāo)志著審計(jì)信息系統(tǒng)與各主要業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的緊密融合,通過信息共享和互聯(lián),改變“信息孤島”狀況,初步實(shí)現(xiàn)了“信息共享,全程控制,在線監(jiān)督,輔助分析”的審計(jì)信息化建設(shè)目標(biāo)。
2促進(jìn)了審計(jì)部門履職能力的提高
審計(jì)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)體現(xiàn)的是經(jīng)過凝練的專家經(jīng)驗(yàn),能夠?yàn)閷徲?jì)人員提供高效率的輔助分析工具。通過對(duì)最直接、最有效、最核心的審計(jì)專家經(jīng)驗(yàn)知識(shí)進(jìn)行歸納、提煉,所建立的一系列審計(jì)分析模型,為審計(jì)人員提供了標(biāo)準(zhǔn)化、高效率的審計(jì)方法和工具,全面提升了內(nèi)部審計(jì)在提供專業(yè)咨詢、鑒證意見和增值服務(wù)方面的職能。審計(jì)人員應(yīng)用系統(tǒng)探索開展非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),在充分發(fā)揮信息系統(tǒng)應(yīng)有效能的同時(shí),利用審計(jì)監(jiān)督視野廣的優(yōu)勢(shì),通過對(duì)跨業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析,及時(shí)為公司相關(guān)決策提供信息支持,高效提升了審計(jì)工作價(jià)值。
3保障了依法治企工作水平的提升
論文摘 要:審計(jì)實(shí)務(wù)課程應(yīng)以有實(shí)踐能力的師資為基礎(chǔ),以培養(yǎng)職業(yè)能力為核心,以工作過程為導(dǎo)向,以項(xiàng)目和工作任務(wù)為載體,“教、學(xué)、做”一體化。學(xué)生通過學(xué)習(xí)就可以全方位的訓(xùn)練自己的專業(yè)職業(yè)能力、社會(huì)能力和方法能力,有效實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生“零距離上崗”,達(dá)到為社會(huì)發(fā)展培養(yǎng)合格的實(shí)用性高技能人才。
1 《審計(jì)實(shí)務(wù)》課程目標(biāo)
《審計(jì)實(shí)務(wù)》課程的培養(yǎng)目標(biāo)是:根據(jù)學(xué)生畢業(yè)后從事的內(nèi)外審計(jì)工作的人員崗位,確定他們需要掌握對(duì)報(bào)表的合法性、公允性發(fā)表意見的全過程,能熟悉企業(yè)的基本內(nèi)部控制制度,掌握問卷調(diào)查、盤點(diǎn)、函證、審閱、分析性復(fù)核等審計(jì)方法,能查找審計(jì)證據(jù)、編制審計(jì)工作底稿,能根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行一些主要項(xiàng)目的審計(jì),并能發(fā)表正確的審計(jì)意見,能合理出具審計(jì)報(bào)告,培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)、分析問題、解決問題的能力。使其具有強(qiáng)烈的誠(chéng)信、責(zé)任、成本、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、團(tuán)隊(duì)合作等意識(shí)。使畢業(yè)生上崗后即能獨(dú)立承擔(dān)相應(yīng)崗位的工作。
2 目前高職高?!秾徲?jì)實(shí)務(wù)》課程實(shí)踐能力培養(yǎng)中存在的問題
目前高職高?!秾徲?jì)實(shí)務(wù)》課程,采用的是傳統(tǒng)的教學(xué)方法。該方法注重學(xué)生專業(yè)知識(shí)和技能的培養(yǎng),忽略了方法能力、社會(huì)能力、情感態(tài)度與價(jià)值觀的培養(yǎng);教師通常采用單一的課堂講授的教學(xué)方法,學(xué)生被動(dòng)地接受知識(shí),學(xué)習(xí)積極性被束縛;實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)條件不完善。這就使畢業(yè)生缺少解決實(shí)際問題的能力、與人溝通和協(xié)作的能力及對(duì)工作缺乏責(zé)任感、創(chuàng)新能力弱。
3 提高《審計(jì)實(shí)務(wù)》實(shí)踐能力
為了適應(yīng)高職人才培養(yǎng)的需求,課程教學(xué)內(nèi)容和方法應(yīng)作整合,形成完善的結(jié)構(gòu)體系。課程體系以審計(jì)人員工作過程為導(dǎo)向,以審計(jì)實(shí)際的典型工作任務(wù)為載體。學(xué)生通過學(xué)習(xí)就可以全方位的訓(xùn)練自己的專業(yè)職業(yè)能力、社會(huì)能力和方法能力,有效實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生“零距離上崗”,為社會(huì)發(fā)展培養(yǎng)合格的實(shí)用性高技能人才。
3.1 加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)
注重專業(yè)教師實(shí)踐性教學(xué)能力的培養(yǎng),高職高專應(yīng)用型人才的培養(yǎng)需要有一批既有一定理論知識(shí)又有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、較強(qiáng)指導(dǎo)能力的教師隊(duì)伍,教師的實(shí)踐性教學(xué)水平是非常重要的,學(xué)校應(yīng)組織實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)少的教師到審計(jì)部門實(shí)習(xí)、調(diào)研,同時(shí)專業(yè)教師還應(yīng)到企業(yè)中進(jìn)行鍛煉,不斷地提高自己的實(shí)踐能力從而適應(yīng)實(shí)踐性教學(xué)的需要。
3.2 以工作過程(生產(chǎn)過程)為導(dǎo)向
以工作過程為導(dǎo)向,根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),通過崗位分析,工作任務(wù)分析來明確典型工作任務(wù),由行動(dòng)領(lǐng)域確定學(xué)習(xí)領(lǐng)域。對(duì)內(nèi)容進(jìn)行重組和序化,以審計(jì)實(shí)務(wù)工作的基本技能和時(shí)序?yàn)橐罁?jù),設(shè)計(jì)課程內(nèi)容與順序。課程直接對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)崗位,教學(xué)過程就是指導(dǎo)學(xué)生完成工作任務(wù)的過程,教學(xué)內(nèi)容就是系統(tǒng)化的審計(jì)人員的工作內(nèi)容,將整合的職業(yè)崗位典型工作任務(wù)作為學(xué)習(xí)情境,審計(jì)相關(guān)的理論知識(shí)被分解嵌入到各個(gè)教學(xué)情境中。各個(gè)學(xué)習(xí)情境所涉及的內(nèi)容細(xì)分成若干個(gè)具體的技能和任務(wù),各個(gè)學(xué)習(xí)情境按照工作過程組成完整的課程體系。
3.3 以職業(yè)能力培養(yǎng)為核心
通過調(diào)研聽取專業(yè)人員和行業(yè)專家對(duì)專業(yè)人才培養(yǎng)的意見。明確??飘厴I(yè)生審計(jì)方向的就業(yè)崗位群:(1)會(huì)計(jì)師事所助理;(2)政府審計(jì)、企業(yè)、單位從事內(nèi)部審計(jì)工作的人員。根據(jù)職業(yè)崗位的任職要求,確定學(xué)生應(yīng)具備的專業(yè)能力:熟悉審計(jì)職業(yè)工作環(huán)境、評(píng)估和防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的能力;對(duì)財(cái)務(wù)舞弊行為作出職業(yè)判斷、確認(rèn)及處理的能力;正確確定審計(jì)目標(biāo),選擇適當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序而獲取充分適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)的能力;正確編制審計(jì)工作底稿 ;正確發(fā)表審計(jì)意見;合理出具審計(jì)報(bào)告的能力。方法能力有:決策能力、執(zhí)行能力、語言及文字表達(dá)能力、通過自學(xué)獲取新方法的自我更新能力、利用網(wǎng)絡(luò)和文獻(xiàn)等獲取信息和綜合處理信息的能力、制定工作計(jì)劃、評(píng)估工作結(jié)果的能力及分析問題、解決問題的能力和創(chuàng)造能力。社會(huì)能力有:良好的職業(yè)道德,良好的人生觀和世界觀,與他人的合作、交流與協(xié)作能力,良好的環(huán)境適應(yīng)能力,工作責(zé)任心和社會(huì)責(zé)任感。依據(jù)對(duì)工作崗位職業(yè)能力的分析,設(shè)計(jì)教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)環(huán)境與評(píng)價(jià)體系,充分體現(xiàn)課程設(shè)計(jì)的職業(yè)性。
3.4 “教、學(xué)、做”一體化
教學(xué)場(chǎng)所應(yīng)主要設(shè)在實(shí)訓(xùn)室和實(shí)訓(xùn)基地,會(huì)同企業(yè)人員,設(shè)計(jì)教學(xué)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,設(shè)計(jì)基于工作過程的職業(yè)情境,學(xué)習(xí)情境,完全采用真實(shí)審計(jì)實(shí)例為載體,即會(huì)計(jì)師事務(wù)所現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)項(xiàng)目,審計(jì)理論知識(shí)融于一個(gè)個(gè)審計(jì)項(xiàng)目中進(jìn)行講解,理論與實(shí)踐一體化,教、學(xué)、做相結(jié)合,最大限度地提升學(xué)生的動(dòng)手操作能力,進(jìn)行真實(shí)的職業(yè)訓(xùn)練。最后安排一周的實(shí)訓(xùn),完成一個(gè)綜合項(xiàng)目的實(shí)訓(xùn),系統(tǒng)地訓(xùn)練學(xué)生的審計(jì)綜合能力。教師與學(xué)生通過邊教、邊學(xué)、邊做來完成教學(xué)過程,在實(shí)踐過程中發(fā)現(xiàn)問題、思考問題、分析問題、解決問題,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性與主動(dòng)性。
3.5 教學(xué)方法的選用
(1)“典型任務(wù)驅(qū)動(dòng)”教學(xué)法
在教學(xué)中以典型任務(wù)驅(qū)動(dòng)為主線,將學(xué)生自主策劃、實(shí)施、檢查、評(píng)價(jià)、教師指導(dǎo),教、學(xué)、做有機(jī)結(jié)合起來,采用教師下任務(wù)小組策劃教師指導(dǎo)學(xué)生修訂策劃教師指導(dǎo)、學(xué)生實(shí)施學(xué)生寫工作記錄任務(wù)完成后評(píng)價(jià)(教師對(duì)學(xué)生評(píng)價(jià)、教師對(duì)小組評(píng)價(jià)、小組互評(píng)、學(xué)生個(gè)人自評(píng)) 撰寫工作總結(jié)的模式。“典型任務(wù)驅(qū)動(dòng)”教學(xué)法培養(yǎng)了學(xué)生工作的針對(duì)性、專一性,也培養(yǎng)了學(xué)生的自學(xué)能力。
(2)角色扮演法
雖然從總體上看,《審計(jì)實(shí)務(wù)》課程教學(xué)中學(xué)生的主要角色就是“審計(jì)員”,但是在不同的企業(yè)、不同的操作方式下,各不同小組和小組中的不同成員需要交替扮演不同的角色,如:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等。這樣有利于明確學(xué)生在小組中的責(zé)任,也便于不同小組交替完成不同的工作任務(wù)。分角色實(shí)訓(xùn)有利于學(xué)生在工作中進(jìn)行換位思考,也有利于學(xué)生從不同角度得到技能的全面訓(xùn)練。
(3)案例引導(dǎo)分析法
在學(xué)習(xí)情境實(shí)施的過程中,選取一些典型的案例作為相關(guān)知識(shí)提供給學(xué)生,包括用于審計(jì)業(yè)務(wù)指引的實(shí)用案例、違法處理的警示案例。其中的審計(jì)業(yè)務(wù)指引案例是教學(xué)中最常用的案例??勺鳛閷W(xué)生在實(shí)施工作任務(wù)時(shí)的參考。案例演示能夠較好地引導(dǎo)課程內(nèi)容的展開,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣;案例分析能夠較好地促進(jìn)學(xué)生在工作中有對(duì)比和參考,加深對(duì)這門課程的理解;違法案例的警示作用,能夠較好地提升學(xué)生的專業(yè)意識(shí);從而激發(fā)學(xué)生通過學(xué)好審計(jì)實(shí)務(wù)繼而學(xué)好其他專業(yè)課程的積極性。
《審計(jì)實(shí)務(wù)》課程實(shí)踐能力的培養(yǎng)應(yīng)以培養(yǎng)職業(yè)能力為核心,以工作過程為導(dǎo)向,以項(xiàng)目和工作任務(wù)為載體,積極探索教學(xué)方法的創(chuàng)新,保證課程目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
論文關(guān)鍵詞:農(nóng)村信用社;風(fēng)險(xiǎn)管理;思考
一、農(nóng)村信用社風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式
(一)操作風(fēng)險(xiǎn)。與信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)相比,操作風(fēng)險(xiǎn)因其內(nèi)隱性和細(xì)節(jié)化,往往被認(rèn)為簡(jiǎn)單而疏于管理。隨著電子化的快速發(fā)展和新業(yè)務(wù)的不斷出現(xiàn),原有的規(guī)章制度和內(nèi)控手段已不能適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要.加上農(nóng)村信用社正處于體制改革期。員工思想裂變提速,職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)不斷加大,使得操作風(fēng)險(xiǎn)日益突出,內(nèi)部案件頻發(fā)。
(二)法人治理結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型風(fēng)險(xiǎn)。農(nóng)村信用社法人治理結(jié)構(gòu)是在原有法人治理結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上進(jìn)行改造而成.實(shí)行統(tǒng)一法人的縣聯(lián)社體制,仍沿襲的是農(nóng)村信用社原有產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)特征,主要是內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整,而不是一種徹底的產(chǎn)權(quán)明晰重組過程,也不是一種把既有農(nóng)村信用社進(jìn)一步推進(jìn)規(guī)范化的合作制過程。因此.無法克服所有權(quán)主體現(xiàn)實(shí)缺位、權(quán)力約束機(jī)制無法保障、民主管理不到位、激勵(lì)不兼容和信息雙向傳播不對(duì)稱等弊端。法人治理結(jié)構(gòu)制衡機(jī)制的不完善或缺位關(guān)乎內(nèi)部管理體系的科學(xué)合理和有序運(yùn)作,制度設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也就隱現(xiàn)于此。
(三)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)。受農(nóng)村村級(jí)經(jīng)濟(jì)股份制改革、土地政策趨緊及物價(jià)上漲刺激消費(fèi)、民間借貸活動(dòng)等多種因素影響,農(nóng)村信用社儲(chǔ)蓄存款增速下降,資金來源不足。由于相對(duì)缺乏低成本的、穩(wěn)定的資金來源,目前農(nóng)村信用社普遍感到頭寸緊張,存貸比居高不下,流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)較為突出。從資產(chǎn)結(jié)構(gòu)上來看,因政府財(cái)力不夠,農(nóng)信社通過改革仍然無法清償歷史包袱.資產(chǎn)質(zhì)量仍不理想,信貸資產(chǎn)結(jié)構(gòu)仍不合理。
(四)利益抉擇風(fēng)險(xiǎn)。農(nóng)村信用社經(jīng)營(yíng)中存在中央要支農(nóng)、地方要發(fā)展、監(jiān)管部門要防范風(fēng)險(xiǎn)、農(nóng)村信用社自身要生存發(fā)展的多元目標(biāo)沖突.這些目標(biāo)在實(shí)現(xiàn)過程中難以保持一致,造成農(nóng)村信用社經(jīng)營(yíng)思維混亂和市場(chǎng)定位難以把握。而其作為地方性金融機(jī)構(gòu),當(dāng)?shù)胤秸深A(yù)目標(biāo)與信用社內(nèi)部效益、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的要求發(fā)生沖突時(shí),信用社的決策層就面臨著利益抉擇的風(fēng)險(xiǎn)。
二、農(nóng)村信用社風(fēng)險(xiǎn)的成因分析
(一)管理體制長(zhǎng)期以來難以徹底理順。農(nóng)村信用社產(chǎn)權(quán)制度不明晰,法人治理結(jié)構(gòu)不完善。內(nèi)控制度難落實(shí),導(dǎo)致了農(nóng)村信用社經(jīng)營(yíng)方向、管理方法的錯(cuò)位.形成一定的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。管理體制的每一次變革在發(fā)展、完善的同時(shí),也成為經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的積累過程。當(dāng)前新一輪信貸資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)的聚集,除部分信貸人員和管理決策層的操作風(fēng)險(xiǎn)和道德風(fēng)險(xiǎn)形成外,管理體制不順。法人治理結(jié)構(gòu)不完善,仍是農(nóng)村信用社風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的關(guān)鍵因素。
(二)從業(yè)人員素質(zhì)低,缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)管理理念。一是由于歷史的原因和信用社用工制度及人脈因素等方面的制約,農(nóng)村信用社整體人員素質(zhì)不高,業(yè)務(wù)操作和技能知識(shí)“老齡化”,法律法規(guī)意識(shí)淡薄,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)。二是管理層風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,部分管理人員翅:存在嚴(yán)重的重經(jīng)營(yíng)、輕管理,重速度、輕質(zhì)量的思想,甚至有以犧牲內(nèi)控為代價(jià),拓展業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域的傾向,面對(duì)內(nèi)部可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)隱患缺乏應(yīng)對(duì)和防范措施。
(三)規(guī)章制度不健全,內(nèi)控機(jī)制不完善。制度落實(shí)難到位。主要表現(xiàn)在規(guī)章制度缺乏全面性、系統(tǒng)性和科學(xué)性,對(duì)一些業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)存在監(jiān)控盲區(qū)。有些規(guī)章制度已不適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,急需修訂完善;在新業(yè)務(wù)開發(fā)推廣或新的管理模式推行時(shí),沒有相應(yīng)配套的規(guī)章制度。內(nèi)部各職能部門對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況檢查監(jiān)督不力,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)察以事后監(jiān)督為主,缺乏業(yè)務(wù)處理過程中的事前、事中監(jiān)督。無法達(dá)到內(nèi)部控制制衡的目的。
(四)缺乏系統(tǒng)有效的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。操作風(fēng)險(xiǎn)由人員、系統(tǒng)、流程和外部事件等四類因素引起,兒乎涉及到各個(gè)職能部門。而當(dāng)前農(nóng)村信用社對(duì)不同苣型的操作風(fēng)險(xiǎn)由不同的部門負(fù)責(zé)。缺乏一個(gè)獨(dú)立有效的綜合協(xié)調(diào)管理部門。這種管理職責(zé)分散的做法使得農(nóng)村信用社系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略和策略,高層管理者更是無法清楚了解信用社面臨的操作風(fēng)險(xiǎn)整體狀況。有些操作風(fēng)險(xiǎn)因無人管理而陷入真空狀態(tài)。
三、強(qiáng)化信用社風(fēng)險(xiǎn)管理的對(duì)策及建議
(一)理順管理體制,增強(qiáng)行業(yè)自律?,F(xiàn)階段農(nóng)村信用社要盡快建立層次分明、權(quán)責(zé)明確、科學(xué)規(guī)范的自身行業(yè)管理體系,理順各級(jí)農(nóng)村信用社的權(quán)責(zé)利關(guān)系。進(jìn)步明確農(nóng)信社的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實(shí)行出資者的所有權(quán)與法人財(cái)產(chǎn)權(quán)的分離;建立科學(xué)規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),健全“三會(huì)”制度。根據(jù)章程的普遍性結(jié)合各自農(nóng)村信用社的具體實(shí)際,制訂和細(xì)化“三會(huì)”組織的議事規(guī)則和職責(zé)權(quán)限.真正發(fā)揮“三會(huì)”的實(shí)際作用;進(jìn)一步降低制度執(zhí)行成本.努力形成高效務(wù)實(shí)、相互制衡的管理決策層面.緊緊圍繞“業(yè)務(wù)發(fā)展、效益提高、風(fēng)險(xiǎn)控制”三大目標(biāo),建立決策、執(zhí)行、監(jiān)督三系統(tǒng)相互制衡,激勵(lì)和約束相結(jié)合的經(jīng)營(yíng)機(jī)制。
(二)強(qiáng)化資本約束理念,完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系。一定的資本充足率是金融機(jī)構(gòu)生存的基礎(chǔ),是進(jìn)行資產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)張的安全依據(jù)。資本作為抵補(bǔ)風(fēng)險(xiǎn)損失的最后手段,對(duì)農(nóng)村信用社的穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)具有重要意義,因此農(nóng)村信用社要強(qiáng)化資本約束和資本監(jiān)管。努力提高資本充足率。在建立健全資本補(bǔ)充機(jī)制的同時(shí).應(yīng)建立全面風(fēng)險(xiǎn)管理模式,將操作風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、利率風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)及其他風(fēng)險(xiǎn)以及包括這些風(fēng)險(xiǎn)的各種金融資產(chǎn)組合,把承擔(dān)這些風(fēng)險(xiǎn)的各個(gè)業(yè)務(wù)單位納入到統(tǒng)一的管理體系中,依據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行測(cè)算,并對(duì)其相關(guān)性進(jìn)行控制和管理。
(三)完善內(nèi)控制度,落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度。要不斷完善規(guī)章制度,整合業(yè)務(wù)操作流程,嚴(yán)格職業(yè)操守,規(guī)范業(yè)務(wù)行為。對(duì)現(xiàn)有的規(guī)章制度、操作規(guī)程、內(nèi)控機(jī)制進(jìn)行全面梳理,查遺補(bǔ)缺,充實(shí)完善,真正做到“一個(gè)業(yè)務(wù)品種,一套業(yè)務(wù)流程,一套規(guī)章制度”的要求,并建立健全考核處罰制度,維護(hù)規(guī)章制度的嚴(yán)肅性,嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任追究制度,使每項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都納入監(jiān)控范圍。
論文關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì) 內(nèi)部審計(jì) 指導(dǎo) 運(yùn)用
論文摘要:現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)是對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)方式的突破和創(chuàng)新,是內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的最新動(dòng)向。企業(yè)推行現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì),能將內(nèi)部審計(jì)自身的職能與企業(yè)的目標(biāo)有機(jī)地結(jié)合起來,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中的重要作用。本文在闡明現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)相關(guān)概念的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步闡述了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)開展現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的必要性以及現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的實(shí)施。
一、什么是現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)
風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)是在賬項(xiàng)基礎(chǔ)審計(jì)、制度基礎(chǔ)審計(jì)的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)產(chǎn)生的主要標(biāo)志是:2003年10月,國(guó)際審計(jì)和鑒證準(zhǔn)則委員會(huì)(IAASB)對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則進(jìn)行了修訂,并執(zhí)行新的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向模型“審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)=重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)x檢查風(fēng)險(xiǎn)”,我國(guó)在2006年2月對(duì)審計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行大幅度調(diào)整,將傳統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型修改為新的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型?,F(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)是以系統(tǒng)論和戰(zhàn)略管理理論為指導(dǎo),以降低信息風(fēng)險(xiǎn)為根本目的,以控制審計(jì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為中心,以降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)為根本途徑,以經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的分析評(píng)估為導(dǎo)向,采用“自上而下,自下而上”審計(jì)思路的一種審計(jì)方法。
二、對(duì)現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)本質(zhì)的認(rèn)識(shí)
(一)現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)是一種新的審計(jì)基本方法。傳統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型的審計(jì)方法實(shí)質(zhì)上仍然是制度基礎(chǔ)審計(jì)方法的延伸,它從分析客戶會(huì)計(jì)報(bào)表的固有風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)著手,根據(jù)內(nèi)部控制測(cè)試的結(jié)果決定實(shí)質(zhì)性測(cè)試的性質(zhì)、時(shí)間和范圍。而現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)則是從企業(yè)的戰(zhàn)略分析入手,通過“戰(zhàn)略分析——環(huán)節(jié)分析——會(huì)計(jì)報(bào)表剩余風(fēng)險(xiǎn)分析”的基本思路,決定實(shí)質(zhì)性審計(jì)程序的性質(zhì)、時(shí)間和范圍,并建立了企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表風(fēng)險(xiǎn)與企業(yè)戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)之間的邏輯聯(lián)系,使這一方法更科學(xué)、更有效。
(二)現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)摒棄了傳統(tǒng)審計(jì)簡(jiǎn)化主義的認(rèn)知模式,代之以復(fù)雜系統(tǒng)的認(rèn)知模式,并引入戰(zhàn)略管理分析工具?,F(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的思考方法是系統(tǒng)理論所指導(dǎo)的復(fù)雜系統(tǒng)認(rèn)知模式。審計(jì)要有效地把握會(huì)計(jì)報(bào)表的錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),就必須從企業(yè)的戰(zhàn)略管理活動(dòng)著手分析,對(duì)戰(zhàn)略管理活動(dòng)進(jìn)行分析,必須將企業(yè)置于廣泛的經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行系統(tǒng)分析。從方法論上講,現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)要比傳統(tǒng)的制度基礎(chǔ)審計(jì)站得更高,看得更遠(yuǎn),對(duì)企業(yè)了解得更透。
(三)現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)運(yùn)用“自上而下”和“自下而上”相結(jié)合的審計(jì)思路。它運(yùn)用“自上而下”,“自下而上”相結(jié)合的手段,對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)做出合理的專業(yè)判斷,要從企業(yè)的戰(zhàn)略管理分析入手,通過經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向和嚴(yán)密的邏輯推理,一步一步地推導(dǎo)和落實(shí)審計(jì)的范圍和重點(diǎn),確定相關(guān)的審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)程序。通過實(shí)施審計(jì)程序及取證的結(jié)果,并結(jié)合重要性的判斷,歸納和判斷整個(gè)會(huì)計(jì)報(bào)表的風(fēng)險(xiǎn)并形成最終的審計(jì)意見。
三、現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)的理解
內(nèi)部審計(jì)下的現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)目前尚無統(tǒng)一的定義。第一種觀點(diǎn)認(rèn)為,把社會(huì)審計(jì)中的現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)運(yùn)用于內(nèi)部審計(jì)就是現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì),即內(nèi)部審計(jì)人員立足于對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的分析和評(píng)價(jià),并以此為出發(fā)點(diǎn),制定審計(jì)計(jì)劃,實(shí)施審計(jì)行為的一種審計(jì)方法。第二種觀點(diǎn)認(rèn)為,現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)是指內(nèi)審人員在審計(jì)過程自始至終都關(guān)注企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)(不是審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)),依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)選擇項(xiàng)目,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),測(cè)試管理者降低風(fēng)險(xiǎn)的方法,并以企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)為中心做審計(jì)報(bào)告,協(xié)助企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)。
而從第二種觀點(diǎn)的描述上看,所謂的“風(fēng)險(xiǎn)”不是單純意義的“審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)”,在更大意義上是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中面臨的各種企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。由此可見,此時(shí)的內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)成為結(jié)合內(nèi)部審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)管理的一種有效工具,審計(jì)計(jì)劃與公司最高層的風(fēng)險(xiǎn)戰(zhàn)略連接在一起,內(nèi)部審計(jì)人員通過對(duì)當(dāng)前的風(fēng)險(xiǎn)分析確保其審計(jì)計(jì)劃與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃相一致,將風(fēng)險(xiǎn)管理原則貫穿于審計(jì)的全過程,內(nèi)部審計(jì)重點(diǎn)不再是測(cè)試控制,而是確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)及測(cè)試管理風(fēng)險(xiǎn)。用這種觀點(diǎn)來界定風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì),會(huì)與內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的定義相背。
筆者認(rèn)為,在現(xiàn)有準(zhǔn)則下,以第一種觀點(diǎn)作為現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)比較恰當(dāng),而第二種觀點(diǎn)與其說是現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì),還不如說是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中的內(nèi)部審計(jì)作用。
四、現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)運(yùn)用于內(nèi)部審計(jì)的必要性及其實(shí)施
我們姑且不去定論現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)的定義,但是在內(nèi)部審計(jì)中實(shí)施現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)既是基于降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),又是為降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的一種有效工具。
(一)內(nèi)部審計(jì)實(shí)施現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的必要性
隨著內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能向服務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變,企業(yè)需要內(nèi)部審計(jì)對(duì)整體的風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制及治理程序提供有效的審計(jì)監(jiān)督和建設(shè)性評(píng)價(jià),以幫助企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。因此,內(nèi)部審計(jì)不應(yīng)停留在傳統(tǒng)審計(jì)模式上,而應(yīng)在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步開展現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì),將關(guān)口前移,充分發(fā)揮預(yù)警性作用。綜上所述,在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中實(shí)施現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
(二)現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)在內(nèi)部審計(jì)中的運(yùn)用
1.準(zhǔn)確確定審計(jì)的重點(diǎn)和范圍。運(yùn)用現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)理論,從分析風(fēng)險(xiǎn)入手,準(zhǔn)確確定審計(jì)的重點(diǎn)和范圍,在審計(jì)準(zhǔn)備階段,就加大防范力度,即通過對(duì)被審計(jì)單位基本情況的了解和分析性測(cè)試的結(jié)果,充分關(guān)注被審單位的特殊風(fēng)險(xiǎn),確定總體審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)概率和評(píng)估的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)概率,將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)減少到最小程度,確保內(nèi)部審計(jì)能夠發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重大違法違規(guī)問題及存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,達(dá)到實(shí)現(xiàn)防范風(fēng)險(xiǎn)的目的。
2.以《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》為指導(dǎo),執(zhí)行現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的程序,使風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部審計(jì)程序之間協(xié)調(diào)一致,產(chǎn)生協(xié)同增效的作用。一是在制定審計(jì)計(jì)劃時(shí),針對(duì)可能影響風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的基礎(chǔ),制定審計(jì)計(jì)劃,確定審計(jì)項(xiàng)目。二是編制審計(jì)方案時(shí),在評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先次序的基礎(chǔ)上安排審計(jì)工作。三是確定審計(jì)范圍時(shí),要考慮并反映整個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略性計(jì)劃目標(biāo),每年對(duì)審計(jì)范圍進(jìn)行一次評(píng)估,以反映最新戰(zhàn)略和方針。四是在審計(jì)實(shí)施過程中,通過評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度,查找其中的疏漏和薄弱環(huán)節(jié)。五是在編制審計(jì)報(bào)告時(shí),應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理狀況進(jìn)行評(píng)價(jià),指出風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的漏洞和不足,提出加強(qiáng)管理的建議。六是以風(fēng)險(xiǎn)大小作為確定追蹤審計(jì)范圍的重要因素。
3.實(shí)施控制測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試。現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)強(qiáng)調(diào)從宏觀上對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,但并不是說可以忽視微觀層面的操作風(fēng)險(xiǎn)。因此,應(yīng)繼續(xù)實(shí)施內(nèi)部控制測(cè)試,并分析重點(diǎn),實(shí)施實(shí)質(zhì)性測(cè)試。在控制測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試兩階段中,審計(jì)資源的合理配置是關(guān)鍵,也是風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)理論的出發(fā)點(diǎn)與歸宿。因此,應(yīng)結(jié)合重大風(fēng)險(xiǎn)各因素的綜合分析與判斷,將審計(jì)資源向重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域傾斜,以實(shí)現(xiàn)“全面審計(jì)、突出重點(diǎn)”,在提高審計(jì)效率與效果的同時(shí),強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理。
4.實(shí)現(xiàn)審計(jì)手段電子化,提高審計(jì)工作質(zhì)量。一要運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),進(jìn)行內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估,確定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部控制的模型,并經(jīng)常調(diào)整、完善,以提高內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估效率及其準(zhǔn)確性。二要運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行分析性測(cè)試,提高分析的速度和準(zhǔn)確性,擴(kuò)展分析的范圍。三要運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)抽樣,避免人工抽樣檢查的不足,有效降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。四要構(gòu)建完整的審計(jì)信息系統(tǒng),推進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)與非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)有機(jī)結(jié)合,提高內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量和效率。
(三)內(nèi)部審計(jì)實(shí)施現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的措施
現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式是為適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)高風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)而產(chǎn)生的,同時(shí)也是為量化審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、減輕審計(jì)責(zé)任、提高審計(jì)效率和質(zhì)量的一種審計(jì)方法。為加強(qiáng)現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)在內(nèi)部審計(jì)中的運(yùn)用,筆者認(rèn)為要從以下幾方面努力:
1.建立內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的新模式。在現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)中,內(nèi)部審計(jì)更加關(guān)心的問題主要是:控制風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)是什么,控制要解決的問題,這種控制是否先進(jìn)有效,控制風(fēng)險(xiǎn)有多大,是否影響管理當(dāng)局的決策等。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,新的審計(jì)環(huán)境要求審計(jì)人員應(yīng)通過與企業(yè)管理層進(jìn)行有效溝通的方式,采用新的評(píng)價(jià)模式,為企業(yè)提供更有價(jià)值的服務(wù)。
2.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)效性。在審計(jì)技術(shù)方面,風(fēng)險(xiǎn)分析和計(jì)算機(jī)應(yīng)用甚少,由此降低了審計(jì)工作效率。因此,內(nèi)部審計(jì)在轉(zhuǎn)變目標(biāo)定位,樹立管理理念的同時(shí),更要重視審計(jì)工作的實(shí)效性,以確保審計(jì)建議的落實(shí)。
3.提高內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)。對(duì)企業(yè)而言,需要界定風(fēng)險(xiǎn)范圍、理順風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任、建立風(fēng)險(xiǎn)模型和風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,這就是要靠實(shí)施現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)走出一條迎接風(fēng)險(xiǎn)、化解風(fēng)險(xiǎn)之路。因此要求內(nèi)審人員都應(yīng)懂得風(fēng)險(xiǎn)語言,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)管理技能,提高內(nèi)審人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的敏感度,以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向做好內(nèi)部審計(jì)工作。
五、結(jié)束語
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)開展現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)是內(nèi)部審計(jì)的必然發(fā)展趨勢(shì),既是職業(yè)自身發(fā)展的需要,也是當(dāng)前形勢(shì)發(fā)展的需要。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)堅(jiān)持開展對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理過程的充分性和有效性的檢查、評(píng)價(jià)和報(bào)告,促進(jìn)企業(yè)改進(jìn)管理、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和增加價(jià)值,無疑是企業(yè)內(nèi)部的一種最好資源。在實(shí)踐中,尚無完整的模式可參照?qǐng)?zhí)行,即使有關(guān)現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)的準(zhǔn)則出臺(tái)后,也需要在實(shí)踐中不斷完善。因此,內(nèi)部審計(jì)師在現(xiàn)階段,應(yīng)首先接受現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的理念,在執(zhí)行過程中,將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估貫穿審計(jì)的全過程,不斷探索現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的方法,將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降低到最低可接受水平。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:高校;基建修繕工程;內(nèi)審?fù)鈱?;利弊;合?/p>
一、研究背景和意義
目前,基建工程審計(jì)主要有竣工結(jié)算審計(jì)和全過程跟蹤審計(jì)兩種方式??⒐そY(jié)算審計(jì)是審計(jì)在工程竣工結(jié)算階段介入,審核施工方提報(bào)結(jié)算報(bào)告的準(zhǔn)確性,未涉及決策立項(xiàng)、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、招投標(biāo)、合同簽訂、施工過程等重要階段和關(guān)鍵環(huán)節(jié),難以進(jìn)行全過程造價(jià)的有效控制,是一種事后監(jiān)督。中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)2005年在內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南1號(hào)《建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)》,提出了“建設(shè)項(xiàng)目全過程審計(jì)”的方式。全過程跟蹤審計(jì)是從項(xiàng)目立項(xiàng)到交付使用,實(shí)施全面、系統(tǒng)、動(dòng)態(tài)的全過程審計(jì)控制,具有實(shí)時(shí)性、預(yù)防性、效益性、專業(yè)性的特點(diǎn)。即涵蓋設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、合同簽訂、施工過程、竣工結(jié)算等全過程,注重各階段之間的銜接,關(guān)注重點(diǎn)環(huán)節(jié),進(jìn)行全方位的管理,實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。此種方式有效避免了單純竣工結(jié)算審計(jì)的弊端,可以在審計(jì)過程中及時(shí)、有效地掌握工程進(jìn)度、材料質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)變更的具體內(nèi)容及容易發(fā)生糾紛的各種情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題采取防范措施,是一種動(dòng)態(tài)的審計(jì)方式。全過程跟蹤審計(jì)的優(yōu)勢(shì)使其逐漸成為高校工程審計(jì)采用的主要方式。
全過程跟蹤審計(jì)方式下,完全依靠?jī)?nèi)審資源,無論從審計(jì)力量,還是時(shí)間、技術(shù)上都已不能滿足工作需要。高校為減輕內(nèi)部審計(jì)壓力,降低風(fēng)險(xiǎn),逐漸將眼光轉(zhuǎn)向委托外審。工程造價(jià)咨詢公司專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢(shì)明顯,但也有其固有的一些弊端,如審計(jì)合謀的風(fēng)險(xiǎn)問題,審計(jì)過程的監(jiān)管問題,審計(jì)質(zhì)量控制問題等等。所以必須堅(jiān)持內(nèi)審與外審相結(jié)合,取長(zhǎng)補(bǔ)短,緊密配合,才能充分利用各自優(yōu)勢(shì),最終達(dá)到合理控制工程造價(jià)的目的。內(nèi)審與外審有效結(jié)合的前提,就是應(yīng)充分了解它們各自的優(yōu)勢(shì)和弊端,深入研究和分析其利弊和特點(diǎn),探討內(nèi)審與外審在各個(gè)環(huán)節(jié)的介入時(shí)間和配合方式,明確各自的職責(zé)和權(quán)限,合理分工,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),降低工程造價(jià),提高資金使用效益,實(shí)現(xiàn)審計(jì)預(yù)期目標(biāo)。
二、內(nèi)部審計(jì)與委托外審的利弊分析
(一)內(nèi)部審計(jì)的利弊分析
高校工程內(nèi)部審計(jì)是高校監(jiān)督基建資金運(yùn)用情況的管理部門,是一種較高層次、綜合性的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng),有較強(qiáng)的專業(yè)性,在改善組織管理,維持項(xiàng)目合理造價(jià)等方面有著積極的作用。
1.內(nèi)部審計(jì)的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。內(nèi)部審計(jì)與政府審計(jì)、社會(huì)審計(jì)相比,有其自身特點(diǎn):(1)內(nèi)審人員服務(wù)于組織內(nèi)部的獨(dú)立部門,可獨(dú)立行使監(jiān)督管理職能。目前,高校審計(jì)崗位普遍根據(jù)審計(jì)業(yè)務(wù)需要設(shè)置,專設(shè)工程審計(jì)崗位,且職責(zé)明確,責(zé)任落實(shí)到人。工程內(nèi)審人員獨(dú)立于基建等部門之外,審計(jì)工作不受其他部門影響,能夠?qū)ㄔO(shè)工程過程獨(dú)立地進(jìn)行造價(jià)管理控制。(2)人員和服務(wù)的內(nèi)向性,決定了管理主動(dòng)性和客觀性較強(qiáng)。內(nèi)部審計(jì)人員分工明確,責(zé)任意識(shí)較強(qiáng)。且多為高校正式編制人員,個(gè)人利益c學(xué)校利益休戚相關(guān)。審計(jì)工作特有的崗位風(fēng)險(xiǎn)也促使審計(jì)人員必須具有較強(qiáng)的廉潔自律和責(zé)任意識(shí),恪守職業(yè)道德,客觀、公正地評(píng)價(jià)和管理工程建設(shè)過程,對(duì)發(fā)生的各類問題能夠公正地處理,不會(huì)與施工方串通舞弊,保證建設(shè)資金的安全。(3)內(nèi)部審計(jì)部門與本校其他部門及施工單位之間協(xié)調(diào)性強(qiáng),利于問題的快速處理。內(nèi)審人員為本校人員,經(jīng)歷基建修繕工程項(xiàng)目從立項(xiàng)開始的整個(gè)工程建設(shè)過程,熟悉學(xué)校工程建設(shè)相關(guān)制度流程和項(xiàng)目執(zhí)行各個(gè)階段的實(shí)際情況,也可以隨時(shí)進(jìn)入建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)了解施工現(xiàn)況;且與基建、財(cái)務(wù)等部門同在一個(gè)組織體內(nèi),有共同的行政領(lǐng)導(dǎo),遇到問題與基建、施工單位溝通協(xié)調(diào)更順暢,可以保證及時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,隨時(shí)了解現(xiàn)場(chǎng)情況,化解可能存在的各種矛盾,合理控制工程造價(jià)。
2.內(nèi)部審計(jì)的弊端。內(nèi)部審計(jì)也有其自身的一些弊端:(1)內(nèi)審人員配備少,專業(yè)技能不全面。工程項(xiàng)目涉及設(shè)計(jì)、土建、按裝、裝飾、綠化各個(gè)階段,涵蓋建筑規(guī)劃、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、施工技術(shù)、財(cái)務(wù)管理、法律知識(shí)等各個(gè)專業(yè),需要配備實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目全過程全方位管理目標(biāo)的各類專業(yè)人才。而高校普遍人員配備不足,資源缺乏;有些人員是從財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)到審計(jì)崗位的,專業(yè)勝任能力不足;一般工程專業(yè)內(nèi)審人員,只掌握某一工程專業(yè)技術(shù),知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,審計(jì)機(jī)構(gòu)整體知識(shí)結(jié)構(gòu)不均衡,滿足不了項(xiàng)目全過程管理的需要;(2)內(nèi)部審計(jì)人員風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)缺乏,審計(jì)深度、范圍不夠。內(nèi)部審計(jì)人員為高校正式職工,體制內(nèi)的安全感往往削弱其對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的認(rèn)識(shí)。如對(duì)一些設(shè)計(jì)變更、施工變更,過度依賴監(jiān)理和基建人員的判斷和處理結(jié)果,缺乏主動(dòng)參與的意識(shí);對(duì)隱蔽工程等一些現(xiàn)場(chǎng)簽證單的處理不夠敏感,關(guān)注的深度不夠;在設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、建筑材料價(jià)格波動(dòng)等外部風(fēng)險(xiǎn)方面,市場(chǎng)考察和審前調(diào)查工作不足,對(duì)可能存在的舞弊行為沒有事先有效防范和控制意識(shí),等等。(3)內(nèi)部審計(jì)方案不完善,跟蹤不到位,審計(jì)質(zhì)量不高。高校基建修繕項(xiàng)目投資數(shù)額大、周期長(zhǎng)、技術(shù)復(fù)雜、涉及面廣,而內(nèi)部審計(jì)囿于其專業(yè)力量的限制,在全過程審計(jì)方案的范圍、深度、具體細(xì)節(jié)方面有缺陷,應(yīng)對(duì)措施考慮不周全;計(jì)劃性弱,往往是干到哪兒審到哪兒,不能全面兼顧,統(tǒng)籌安排;跟蹤不深入,對(duì)一些現(xiàn)場(chǎng)簽證資料和價(jià)格變更等問題處理不及時(shí)、不到位,如對(duì)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)關(guān)注不夠或嚴(yán)重缺位。設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)關(guān)系整個(gè)工程的質(zhì)量和造價(jià)水平,經(jīng)常出現(xiàn)設(shè)計(jì)過于注重外觀、實(shí)用性差,設(shè)計(jì)檔次過高、大大超過其實(shí)用功能造成使用浪費(fèi)等現(xiàn)象。(4)內(nèi)控機(jī)制不健全,獨(dú)立性相對(duì)較弱,易受單位行政干預(yù)。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)行政上受單位主要負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),審計(jì)的客觀公正性很大程度上取決于行政領(lǐng)導(dǎo)是否干預(yù)工程和造價(jià)管理。但隨著中央“八項(xiàng)“規(guī)定的深入,高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)越來越重視內(nèi)控制度的完善和執(zhí)行,自律意識(shí)普遍增強(qiáng),內(nèi)審的人為干擾因素已逐漸減弱。
(二)外部審計(jì)利弊分析
基建修繕項(xiàng)目的外審,就是高校以簽訂造價(jià)合同的形式,委托工程造價(jià)咨詢公司承擔(dān)本校工程建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì)工作。委托外審可以彌補(bǔ)高校內(nèi)部審計(jì)資源缺少,降低審計(jì)壓力,節(jié)約辦學(xué)資金。
1.外部審計(jì)的優(yōu)勢(shì)。(1)外部審計(jì)獨(dú)立性強(qiáng),行政干擾因素少,可以保障審計(jì)結(jié)果的客觀性、公正性?;ㄐ蘅樄こ添?xiàng)目受托的工程造價(jià)公司為獨(dú)立的第三方社會(huì)中介機(jī)構(gòu),與高校不存在隸屬關(guān)系,不受高校的行政干預(yù),與高校沒有利害關(guān)系。業(yè)務(wù)上只對(duì)受托人負(fù)責(zé),因而可以獨(dú)立、客觀地評(píng)價(jià)和審核經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程、結(jié)果,有效保障建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)、時(shí)間目標(biāo)、成本目標(biāo)等管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(2)專業(yè)勝任能力強(qiáng),可以保證審計(jì)質(zhì)量,降低造價(jià)成本。工程造價(jià)公司配備了包括施工技術(shù)、工程造價(jià)、經(jīng)濟(jì)管理、財(cái)務(wù)管理等各類專業(yè)人員,專業(yè)技能覆蓋跟蹤審計(jì)全過程的需求;工程造價(jià)人員專職從事造價(jià)管理工作,具備豐富的施工現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)、熟悉施工流程、掌握工程管理控制的方法,能夠應(yīng)付各類復(fù)雜的工程狀況,可以為工程建設(shè)項(xiàng)目提供合理建議和咨詢服務(wù),通過跟蹤審計(jì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題,規(guī)范建設(shè)程序,完善內(nèi)控制度。(3)有利于強(qiáng)化內(nèi)部控制建設(shè),遏制腐敗現(xiàn)象,推進(jìn)高校的廉政建設(shè)工作。工程造價(jià)公司的獨(dú)立性和非隸屬性,使委托外審可以消除因內(nèi)部關(guān)系處理帶來的經(jīng)濟(jì)隱患,有效避免因高校內(nèi)控制度不健全、審計(jì)程序不合理而出現(xiàn)的腐敗現(xiàn)象,對(duì)推動(dòng)高校的廉政建設(shè)工作具有重要的意義。
2.外部審計(jì)的弊端。委托外審的缺陷主要有:(1)外審的審計(jì)成本高。委托工程造價(jià)公司跟蹤審計(jì),需要按建安工程投資的一定比例支付審計(jì)咨詢費(fèi)用,因而會(huì)增加工程建設(shè)成本。(2)外審的積極性、主動(dòng)性弱,對(duì)降低項(xiàng)目工程造價(jià)有影響。工程造價(jià)公司受托參與業(yè)務(wù)服務(wù)的目的主要是為取得收入,而工程管理各個(gè)階段出現(xiàn)的一些問題,如材料定價(jià)、設(shè)計(jì)變更、施工變更等事項(xiàng)的發(fā)生與其服務(wù)收入不掛鉤。處理這些問題,只要委托方在現(xiàn)場(chǎng)簽證單上簽字蓋章或其他相關(guān)手續(xù)完備,受托方便不需要承擔(dān)責(zé)任,所以受托方不會(huì)積極主動(dòng)地站在學(xué)校的立場(chǎng),從降低造價(jià)、提高工程質(zhì)量等角度考慮業(yè)務(wù)本身的合理性、效益性。(3)存在受托方與施工單位合謀的風(fēng)險(xiǎn),影響審計(jì)結(jié)果。中介C構(gòu)參與項(xiàng)目管理的目的是為了獲取更多的利益,若受托造價(jià)公司整體職業(yè)道德不過硬,以利潤(rùn)最大化為最終目的,勢(shì)必存在不惜損害委托方利益與施工單位合謀,以獲取自身更大利益的風(fēng)險(xiǎn),而最終影響審計(jì)結(jié)果,不利于建設(shè)成本的控制。
三、內(nèi)審與外審結(jié)合,內(nèi)部審計(jì)外部化
內(nèi)審與外審各有利弊,應(yīng)有效結(jié)合。基于內(nèi)部審計(jì)不可避免的專業(yè)資源聵乏的問題,內(nèi)部審計(jì)外部化應(yīng)是一種趨勢(shì)。應(yīng)合理運(yùn)用以外審為主,內(nèi)審監(jiān)督、管理,內(nèi)外審合作的審計(jì)模式,規(guī)避雙方的短板,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),完成審計(jì)目標(biāo)。
(一)合理選擇外審機(jī)構(gòu)
外審機(jī)構(gòu)的選擇至關(guān)重要。應(yīng)充分考察企業(yè)信譽(yù)、業(yè)績(jī),從業(yè)人員的職業(yè)道德、業(yè)務(wù)能力、業(yè)績(jī),慎重選擇備選單位。1.在充分考察的基礎(chǔ)上,確定合作意向名單;2.通過招投標(biāo)方式,最終確定外審機(jī)構(gòu);3.簽訂咨詢服務(wù)合同,明確受托的業(yè)務(wù)范圍、應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、違約處罰等內(nèi)容。
(二)全過程合作審計(jì)
為充分利用外審的專業(yè)化優(yōu)勢(shì),受托的造價(jià)公司從立項(xiàng)開始,通過代為編制可行性研究報(bào)告,確定投資估算書,可確保項(xiàng)目的投資計(jì)劃更合理。應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注幾個(gè)重要環(huán)節(jié)的配合:
1.設(shè)計(jì)階段。設(shè)計(jì)直接關(guān)乎項(xiàng)目的造價(jià)水平。設(shè)計(jì)人員缺乏施工經(jīng)驗(yàn),對(duì)實(shí)際施工工藝的了解不多,容易使設(shè)計(jì)和施工脫節(jié);且只重視設(shè)計(jì)技術(shù)和工程的安全性,不關(guān)注項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性和合理性等等,因而存在一定的設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。受托造價(jià)公司可運(yùn)用其實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),協(xié)同內(nèi)審擬訂設(shè)計(jì)合同內(nèi)容、審核概算和施工圖預(yù)算、從工程造價(jià)的角度出發(fā),對(duì)設(shè)計(jì)圖提出合理化建議,節(jié)省建設(shè)成本。
2.招投標(biāo)、合同簽訂階段。招標(biāo)文件的修改、工程量清單的編制復(fù)核、施工合同的簽訂決定著整個(gè)施工過程和結(jié)算結(jié)果,是造價(jià)審核的依據(jù)。此階段,應(yīng)內(nèi)外審結(jié)合,共同審核招投標(biāo)文件、施工合同有關(guān)條款。外審要確保工程量清單的準(zhǔn)確性,最大限度地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),防止竣工結(jié)算時(shí)因約定不明確和漏項(xiàng)而使委托方蒙受經(jīng)濟(jì)損失問題的發(fā)生。為確保工程量清單的準(zhǔn)確性,基建部門可另行委托一家造價(jià)公司同時(shí)編制工程量清單,雙方核對(duì)無誤后,由內(nèi)審委托的造價(jià)公司最終出具工程量清單,編制招標(biāo)控制價(jià),做為施工招標(biāo)的依據(jù)。
3.施工過程。此階段的跟蹤內(nèi)容主要有參與圖紙會(huì)審、編制進(jìn)度報(bào)告、審核設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、材料價(jià)格詢價(jià)定價(jià)、處理索賠等事項(xiàng)。內(nèi)外審結(jié)合應(yīng)關(guān)注經(jīng)濟(jì)簽證的真實(shí)性、必要性和時(shí)效性,設(shè)計(jì)變更的合理性及手續(xù)的完備性,甲方供材的領(lǐng)料經(jīng)辦簽字是否齊全等問題。內(nèi)審應(yīng)對(duì)受托造價(jià)公司的項(xiàng)目人員提出具體的管理要求和標(biāo)準(zhǔn),要求其代為參加監(jiān)理會(huì)議 記錄并及時(shí)匯報(bào)會(huì)議內(nèi)容,定期提供審計(jì)資料,如進(jìn)度報(bào)告、跟蹤審計(jì)日志、現(xiàn)場(chǎng)施工照片等,為竣工結(jié)算提供依據(jù)。
4.竣工結(jié)算階段。內(nèi)審檢查是否具備竣工驗(yàn)收條件、結(jié)算資料是否完整,報(bào)外審進(jìn)行結(jié)算審核。外審根據(jù)施工結(jié)算資料,再次檢查確認(rèn)資料的完整性和真實(shí)性,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)簽證等資料,審核工程造價(jià)。出具的審計(jì)報(bào)告應(yīng)附簽證資料、竣工驗(yàn)收單、工程結(jié)算申請(qǐng)等原件及施工合同復(fù)印件。此階段,外審出初步意見后,內(nèi)審應(yīng)抽查復(fù)核審計(jì)結(jié)果,保證結(jié)算報(bào)告的準(zhǔn)確性;工程審計(jì)力量弱的單位可另行委托造價(jià)公司復(fù)核,定稿審計(jì)報(bào)告由受托全過程跟蹤審計(jì)的造價(jià)公司出具。以上復(fù)核程序可以有效保證審計(jì)質(zhì)量,規(guī)避計(jì)算錯(cuò)誤、合伙作弊等審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)內(nèi)外審結(jié)合注意的幾個(gè)問題
1.強(qiáng)化監(jiān)督制約機(jī)制,注重制度建設(shè)。應(yīng)建立健全全過程跟蹤審計(jì)的相關(guān)制度和業(yè)務(wù)流程,明確各方責(zé)任和義務(wù)。(1)建立現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)人員簽到制度,保證審計(jì)人員及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)施工情況,及時(shí)處理有造價(jià)有關(guān)的問題;(2)建立跟蹤審計(jì)日志制度,重視每次的跟蹤審計(jì)日志或跟蹤周報(bào),并保存現(xiàn)場(chǎng)影像圖片資料,為日后可能發(fā)性的糾紛及審計(jì)結(jié)算爭(zhēng)議事項(xiàng)提供證據(jù);(3)建立審計(jì)報(bào)告復(fù)核制度,內(nèi)審要定期檢查和復(fù)核受托造價(jià)公司的業(yè)務(wù)成果,審核審計(jì)報(bào)告,有效預(yù)防受托造價(jià)公司消極應(yīng)付的行為,切實(shí)發(fā)揮內(nèi)審監(jiān)督管理的作用;(4)建立外審評(píng)價(jià)制度,審計(jì)服務(wù)結(jié)束后,對(duì)其審計(jì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià),優(yōu)秀的納入長(zhǎng)期合作名單。
2.加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),密切配合。內(nèi)審與外審在跟蹤審計(jì)過程中,應(yīng)雙方密切協(xié)作,成為一個(gè)管理團(tuán)體。外審應(yīng)定期向內(nèi)審匯報(bào)工程進(jìn)展?fàn)顩r及現(xiàn)場(chǎng)簽證等涉及的所有審計(jì)工作,內(nèi)審對(duì)外審工作定期檢查并及時(shí)提出要求。對(duì)施工過程中遇到的問題,雙方溝通應(yīng)做到經(jīng)常、及時(shí),以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和降低造價(jià)為目標(biāo),防止因溝通不到位、不及時(shí)引發(fā)施工問題及各方矛盾,影響工程造價(jià)及工程進(jìn)度。
四、結(jié)論
本文通過對(duì)全過程跟蹤審計(jì)方式下內(nèi)審?fù)鈱徖椎纳钊敕治?,探討?nèi)審?fù)鈱徳诨ㄐ蘅樄こ踢^程中的結(jié)合形式,有效解決工程審計(jì)過程中各階段、各環(huán)節(jié)專業(yè)技術(shù)等方面可能存在的問題,降低造價(jià)風(fēng)險(xiǎn),提高資金效益,健全內(nèi)部管理體制,促進(jìn)高校健康發(fā)展。
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【關(guān)鍵詞】 網(wǎng)絡(luò)審計(jì);信息共享;無紙化審計(jì)
網(wǎng)絡(luò)審計(jì)作為新興的審計(jì)形式,無論在理論上還是實(shí)踐上都使傳統(tǒng)審計(jì)發(fā)生了重大變革。網(wǎng)絡(luò)審計(jì)在便利工作、準(zhǔn)確高效和節(jié)約精力的同時(shí),也面臨著很多問題和風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)審計(jì)的全面推行和實(shí)施將是時(shí)代的必然。
一、網(wǎng)絡(luò)審計(jì)的優(yōu)勢(shì)
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)和審計(jì)信息管理中應(yīng)用的不斷深入,審計(jì)信息將提供更加專業(yè)化、準(zhǔn)確化和智能化的服務(wù),可以解決審計(jì)信息的海量存儲(chǔ)、智能檢索、高度共享等問題,對(duì)審計(jì)信息管理將產(chǎn)生變革性的影響。它與傳統(tǒng)審計(jì)相比,除了具有便捷、隱秘、準(zhǔn)確高效和多單位聯(lián)合作業(yè)的協(xié)調(diào)等優(yōu)勢(shì)以外,還具有以下方面的優(yōu)勢(shì):
(一)信息資源的充分共享
在實(shí)施審計(jì)過程中,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通過數(shù)據(jù)傳輸和數(shù)據(jù)交換網(wǎng),利用通訊技術(shù)將不同地區(qū)的計(jì)算機(jī)連接在一起組成一個(gè)有機(jī)信息系統(tǒng),其最大的特點(diǎn)是信息共享性。隨著整個(gè)世界經(jīng)濟(jì)國(guó)際化進(jìn)程的加速,我國(guó)企業(yè)與世界上不同國(guó)家與地區(qū)間的貿(mào)易來往愈來愈頻繁,投資者、債權(quán)人及其他相關(guān)主體往往分布在世界不同國(guó)家與地區(qū)。因此,審計(jì)信息和審計(jì)報(bào)告是他們進(jìn)行理性決策的必要信息資源。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,審計(jì)信息可以充分共享,這樣可以大大提高審計(jì)信息的使用效率。
(二)提供智能化服務(wù)
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,審計(jì)人員可以充分利用網(wǎng)絡(luò)所特有的先進(jìn)電子服務(wù)技術(shù),查找跟蹤各網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)站的審計(jì)數(shù)據(jù)資料,充分利用Web共享這些數(shù)據(jù)信息資源。網(wǎng)絡(luò)審計(jì)所提供的智能化服務(wù),是面向客戶的智能化服務(wù)。同時(shí)在遇到難以解決、難以形成定論的問題時(shí),也可以邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外審計(jì)專家進(jìn)行網(wǎng)上會(huì)議,共同尋找克服難點(diǎn)的途徑,以保證給客戶提供最完美、最優(yōu)質(zhì)的審計(jì)服務(wù)。
(三)大幅度降低費(fèi)用
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,審計(jì)領(lǐng)域節(jié)約的有關(guān)交易費(fèi)用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:節(jié)約了有關(guān)搜尋審計(jì)信息、審計(jì)證據(jù)的長(zhǎng)話、電傳以及審計(jì)資料傳遞的郵遞費(fèi),所有的一切工作都在網(wǎng)上進(jìn)行;減輕了審計(jì)人員對(duì)審計(jì)信息的搜尋、整理、等待成本以及與其他單位、個(gè)人的聯(lián)絡(luò)費(fèi)用;節(jié)約了有關(guān)審計(jì)人員的人力,減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度,節(jié)約了發(fā)生在審計(jì)工作中的能源、資源包括商品流、信息流、資金流、人員流的消耗。
(四)提供實(shí)時(shí)審計(jì)服務(wù)
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,審計(jì)部門隨時(shí)對(duì)企業(yè)進(jìn)行審查,及時(shí)收集掌握被審計(jì)單位的最新會(huì)計(jì)信息和有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息,并向有關(guān)各方,審計(jì)的時(shí)效性大大提高。審計(jì)從事后審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)審計(jì),并從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)。
二、網(wǎng)絡(luò)審計(jì)所面臨的問題
(一)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)理論研究不足
在我國(guó),網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)管理中的推廣應(yīng)用才剛剛開始,較大型的系統(tǒng)還不多。人們對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)及其網(wǎng)絡(luò)審計(jì)的認(rèn)識(shí)還較模糊,網(wǎng)絡(luò)審計(jì)理論研究尚處于初級(jí)階段。從發(fā)表在各種專業(yè)雜志上的有關(guān)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)方面的論文看,涉及網(wǎng)絡(luò)審計(jì)理論研究的文章并不多,而市場(chǎng)上相關(guān)的各種審計(jì)軟件不斷出現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)審計(jì)的理論研究和實(shí)踐出現(xiàn)了不平衡的局面,網(wǎng)絡(luò)審計(jì)軟件將會(huì)因?yàn)槿狈碚摰闹笇?dǎo),重復(fù)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)初期時(shí)的老路,誤入歧途,多走彎路。
(二)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)的相關(guān)法律和審計(jì)準(zhǔn)則不完善
在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,社會(huì)的信息化加大了社會(huì)的不確定性,而法律對(duì)規(guī)范社會(huì)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)作、控制社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序具有不可替代的作用,尤其在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,法律的重要性更為突出。網(wǎng)絡(luò)審計(jì)作為一個(gè)維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序并服務(wù)于經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的中介活動(dòng),迫切需要一套符合自身發(fā)展規(guī)律的法律來規(guī)范,建立起一套能規(guī)范網(wǎng)絡(luò)審計(jì)的審計(jì)準(zhǔn)則,作為維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序的法律屏障。
美、日、英等國(guó)都制定了有關(guān)計(jì)算機(jī)審計(jì)的審計(jì)準(zhǔn)則。國(guó)際審計(jì)準(zhǔn)則中,對(duì)此也有專門計(jì)算機(jī)審計(jì)的范圍、目標(biāo)、程序、技術(shù)及方法。我國(guó)的《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》中也有涉及到計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的內(nèi)容,但針對(duì)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下日益發(fā)展的電子商務(wù)系統(tǒng)及隨之而出現(xiàn)的一系列新的問題,舊有的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)則體系和法律法規(guī)體系已不能完全適應(yīng)、指導(dǎo)和規(guī)范網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的審計(jì)實(shí)踐。網(wǎng)絡(luò)本身的虛擬性、實(shí)時(shí)性、廣泛性要求比傳統(tǒng)審計(jì)更加切實(shí)可行、更加完備的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)則和法律法規(guī)的保證。
(三)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)軟件不完善
目前,我國(guó)通用的高水平的審計(jì)軟件還很缺乏,主要原因是財(cái)務(wù)軟件在設(shè)計(jì)時(shí)大多沒有考慮專用的審計(jì)軟件接口,使得在財(cái)務(wù)軟件中嵌入適時(shí)跟蹤監(jiān)控的審計(jì)程序難以實(shí)現(xiàn),使審計(jì)人員采集數(shù)據(jù)出現(xiàn)一定困難。我國(guó)現(xiàn)有的審計(jì)軟件大多處于僅滿足穿過計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)的階段,現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)和小規(guī)模的會(huì)計(jì)師事務(wù)所后期報(bào)告的制作幾乎還在依賴于手工操作,規(guī)模較大的一些會(huì)計(jì)師事務(wù)所開始利用VB,VC開發(fā)更為自動(dòng)化的審計(jì)系統(tǒng)軟件。
(四)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)面臨新的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
1. 網(wǎng)絡(luò)安全的風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)安全問題帶來的風(fēng)險(xiǎn)不僅表現(xiàn)在被審計(jì)企業(yè)在審計(jì)后發(fā)出的報(bào)表可能受到惡意攻擊,而且還表現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)本身對(duì)外界的高度依賴性,比如,突然斷電對(duì)電腦的影響和電腦數(shù)據(jù)的保存、計(jì)算機(jī)病毒的破壞、人為的毀損等異常情況等,會(huì)導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)審計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與信息丟失。
2. 審計(jì)動(dòng)態(tài)取證的風(fēng)險(xiǎn)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)幾乎所有的業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息都通過網(wǎng)絡(luò)傳輸,業(yè)務(wù)活動(dòng)的數(shù)據(jù)處理都是實(shí)時(shí)的,審計(jì)人員要完成審計(jì)取證工作的同時(shí)又不能妨礙和終止被審計(jì)單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)作。而在系統(tǒng)運(yùn)作過程當(dāng)中,進(jìn)行取證,本身就難度很大,同時(shí)這部分無紙化審計(jì)線索的真實(shí)性、完整性、可靠性也難以保證,從而加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
3.傳統(tǒng)審計(jì)線索消失的風(fēng)險(xiǎn)。在傳統(tǒng)審計(jì)中,審計(jì)證據(jù)都以紙介質(zhì)的形式保存,審計(jì)線索十分清楚。而在網(wǎng)絡(luò)審計(jì)中,所有的審計(jì)證據(jù)都存儲(chǔ)在磁介質(zhì)上,這些在磁介質(zhì)上的信息是機(jī)器可讀的,肉眼不能識(shí)別。存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上的無紙化審計(jì)線索存在容易被修改、刪改、隱匿、轉(zhuǎn)移,又無明顯痕跡。這些都將使審計(jì)證據(jù)的真實(shí)性、完整性和可靠性大打折扣,這勢(shì)必會(huì)加大審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(五)審計(jì)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)的缺乏
目前,我國(guó)審計(jì)人員中,能從事網(wǎng)絡(luò)審計(jì)的人員不論在數(shù)量上還是在質(zhì)量上都有較大差距,審計(jì)人員由于不懂網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)與網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的特點(diǎn),不能識(shí)別審查和評(píng)價(jià)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部控制,難以對(duì)復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行正確有效的評(píng)價(jià),越來越多的審計(jì)工作依賴于不懂審計(jì)的計(jì)算機(jī)專家。這樣,審計(jì)人員的獨(dú)立性、客觀公正性將會(huì)受到威脅。同時(shí),在審計(jì)軟件的開發(fā)上,要求開發(fā)人員既有計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)能力又有熟練的審計(jì)流程知識(shí)。因此,我國(guó)迫切需要培養(yǎng)一批既懂網(wǎng)絡(luò)技術(shù)又懂審計(jì)、會(huì)計(jì)的復(fù)合型人才,各高校應(yīng)對(duì)此引起高度的重視。
三、對(duì)策建議
(一)建立網(wǎng)絡(luò)審計(jì)理論體系
網(wǎng)絡(luò)審計(jì)理論的建立不僅是傳統(tǒng)審計(jì)理論的一大飛躍,而且有利于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。當(dāng)然,理論的形成并不是實(shí)踐的簡(jiǎn)單堆砌,而是需要一種理性的思維去引導(dǎo)實(shí)踐。因此,建立較完善的、全新的網(wǎng)絡(luò)審計(jì)理論體系是非常重要的,審計(jì)人員和有關(guān)人員應(yīng)該加強(qiáng)這一領(lǐng)域的研究。
(二)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)相關(guān)的立法和審計(jì)準(zhǔn)則
網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)和廣泛應(yīng)用對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)產(chǎn)生了強(qiáng)烈的沖擊。舊有的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)則體系和法律法規(guī)體系已不能完全適應(yīng)、指導(dǎo)和規(guī)范網(wǎng)絡(luò)審計(jì)的實(shí)踐。網(wǎng)絡(luò)本身的虛擬性、實(shí)時(shí)性、廣泛性要求比傳統(tǒng)審計(jì)更加切實(shí)可行、更加完備的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)則和法律法規(guī)的保證。如對(duì)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)人員的一般要求,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全可靠性評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等。
美國(guó)的信息產(chǎn)業(yè)部在構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)法律框架時(shí)指出,網(wǎng)絡(luò)立法應(yīng)涉及9方面:1.身份認(rèn)證與安全;2.消費(fèi)者中心;3.內(nèi)容與商業(yè)通信;4.信息基礎(chǔ)設(shè)施(包括可互操作性和互聯(lián)網(wǎng)管理);5.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù);6.司法管轄權(quán);7.責(zé)任;8.保護(hù)個(gè)人數(shù)據(jù);9.稅賦??傊?,我國(guó)要建立起適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)發(fā)展的良好的法律環(huán)境,使得網(wǎng)上交易的法律體系與國(guó)際框架基本保持一致。
(三)加快通用的審計(jì)軟件的開發(fā)
為適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,提高審計(jì)工作的效率,應(yīng)組織力量加快開發(fā)會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的審計(jì)軟件,包括通用性好、實(shí)用性強(qiáng)、涵蓋項(xiàng)目管理、審計(jì)計(jì)劃、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、符合性測(cè)試、實(shí)質(zhì)性測(cè)試、合并會(huì)計(jì)報(bào)表、審計(jì)工作底稿制作、會(huì)計(jì)報(bào)告的生成等全程一體化的審計(jì)軟件。從實(shí)際情況和科學(xué)性來說,最好選擇財(cái)務(wù)軟件公司,它在財(cái)務(wù)軟件制作方面的經(jīng)驗(yàn)有利于網(wǎng)絡(luò)審計(jì)測(cè)試軟件的開發(fā)。軟件開發(fā)時(shí)應(yīng)考慮重新生成審計(jì)線索,如:財(cái)務(wù)軟件里增加“有痕跡”的修改操作功能,就可重建審計(jì)線索,可為審計(jì)人員提供可信的證據(jù)。
(四)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制
為了有效地降低網(wǎng)絡(luò)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),就必須采取相應(yīng)的防范和控制措施,具體表現(xiàn)為:
1. 對(duì)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤。首先,對(duì)被審計(jì)單位的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià),并利用專用的對(duì)比軟件,將存放于數(shù)據(jù)庫不同地址的同一種數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)比較,以形成相應(yīng)的記錄文件,并對(duì)有差異的文件數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)審查;其次,對(duì)被審計(jì)單位的自動(dòng)檢測(cè)數(shù)據(jù)庫軟件和恢復(fù)軟件進(jìn)行審查和評(píng)價(jià);最后,要對(duì)被審計(jì)單位的異常貿(mào)易,通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行預(yù)警提示,以降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
2. 加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和保密性。在網(wǎng)絡(luò)審計(jì)系統(tǒng)中,一方面要滿足系統(tǒng)開放性的要求;另一方面又必須保證系統(tǒng)的安全保密性。如何處理好這兩個(gè)方面的關(guān)系,是網(wǎng)絡(luò)審計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)成敗的關(guān)鍵。由于網(wǎng)絡(luò)審計(jì)系統(tǒng)是建立在Internet環(huán)境下的信息系統(tǒng),其開放性無疑會(huì)得到滿足,現(xiàn)在困難的是如何保證系統(tǒng)的安全性。目前,從技術(shù)上講有這么一些措施:
(1)物理保護(hù):物理保護(hù)主要是針對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與硬件設(shè)備所實(shí)施的保護(hù)措施。(2)防火墻技術(shù):防火墻控制技術(shù)是指在審計(jì)網(wǎng)絡(luò)與外部環(huán)境之間建立一種隔離“屏障”,它一方面能夠保證在CPA審計(jì)網(wǎng)絡(luò)與外部環(huán)境(Internet)之間進(jìn)行通暢的信息交流,另一方面,授權(quán)的用戶可登錄進(jìn)入CPA網(wǎng)絡(luò)審計(jì)系統(tǒng),從而保證審計(jì)數(shù)據(jù)的安全性與保密性。(3)反病毒:審計(jì)軟件可以掛接反病毒軟件,如對(duì)電子郵件、文件傳輸FTP、網(wǎng)絡(luò)面程序,甚至對(duì)文檔中存在的病毒進(jìn)行防范和查殺。(4)網(wǎng)絡(luò)端口保護(hù):通常對(duì)CPA審計(jì)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)端口的保護(hù)可分為單端保護(hù)和雙端保護(hù),包括主機(jī)端保護(hù)和用戶端保護(hù),包括用戶驗(yàn)證和終端驗(yàn)證。
3. 審計(jì)人員參與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的評(píng)審。為了有效地防范審計(jì)檢查風(fēng)險(xiǎn)和審計(jì)控制風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)人員應(yīng)參與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的評(píng)審。只有對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件在進(jìn)入銷售市場(chǎng)之前進(jìn)行事前審計(jì),才能從整體上減輕審計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高審計(jì)工作效率,為事中審計(jì)和事后審計(jì)打下良好基礎(chǔ)。
4. 充分利用計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件進(jìn)行輔助審計(jì)。審計(jì)人員在實(shí)施審計(jì)的過程中,應(yīng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)“即時(shí)互動(dòng)”的特點(diǎn),充分利用通用的或?qū)S玫挠?jì)算機(jī)審計(jì)軟件,有效地降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn):(1)利用審計(jì)法規(guī)合法性與合規(guī)性進(jìn)行全面檢查;(2)利用審計(jì)專家咨詢軟件對(duì)特定審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行重點(diǎn)會(huì)診,以減少審計(jì)誤差;(3)利用審計(jì)接口軟件獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),減少審計(jì)的固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)。
(五)大力培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)人才
擁有大批精通網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)及審計(jì)業(yè)務(wù)的審計(jì)人員隊(duì)伍是網(wǎng)絡(luò)審計(jì)能否得以實(shí)施的關(guān)鍵。網(wǎng)絡(luò)審計(jì)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了計(jì)算機(jī)和局域網(wǎng)操作的范疇,計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)專家、信息系統(tǒng)與電子商務(wù)專家對(duì)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)參與將是必然趨勢(shì)。
針對(duì)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)對(duì)人才的挑戰(zhàn),一般可以嘗試以下解決方法:1.系統(tǒng)學(xué)習(xí)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)方面的理論知識(shí),掌握新的審計(jì)方法。重視從審計(jì)立項(xiàng)到審計(jì)結(jié)論的每一個(gè)步驟,并采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,使每一個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)減少到最低程度。2.更新審計(jì)監(jiān)督觀念。入世后,審計(jì)監(jiān)督的重點(diǎn)應(yīng)從有形資產(chǎn)審計(jì)轉(zhuǎn)移到無形資產(chǎn)審計(jì),重視管理方面和社會(huì)效益的審計(jì),強(qiáng)化高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的審計(jì),并促使其快速成長(zhǎng)。3.樹立競(jìng)爭(zhēng)觀念,培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下,科學(xué)信息化技術(shù)對(duì)經(jīng)濟(jì)的促進(jìn)作用進(jìn)一步加強(qiáng),應(yīng)提高審計(jì)人員對(duì)信息經(jīng)濟(jì)的認(rèn)識(shí),樹立面向經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)觀念。改革教育和培訓(xùn)模式,提高審計(jì)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
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