公司采購(gòu)管理方案精選(九篇)

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第1篇：公司采購(gòu)管理方案范文

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu) 采購(gòu)管理 管理模式

一、引言

企業(yè)的物資采購(gòu)部門(mén)是為企業(yè)的正常生產(chǎn)提供物資基礎(chǔ)的部門(mén)，同時(shí)也是企業(yè)生產(chǎn)資料引進(jìn)的重要環(huán)節(jié)。因此，為了提高企業(yè)效益，物資采購(gòu)工作也成為了壓縮企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)資源利用效率的一個(gè)關(guān)鍵對(duì)象。這要求企業(yè)在物資采購(gòu)管理過(guò)程中應(yīng)該制定符合企業(yè)具體生產(chǎn)需要、滿足企業(yè)發(fā)展需求的物資采購(gòu)管理策略，構(gòu)建起完善的物資管理體系，這樣才能提高企業(yè)物資采購(gòu)的整體效益。

中條山有色金屬集團(tuán)有限公司成立于1956年，是以銅為主，多業(yè)并舉，集銅的開(kāi)采、選礦、冶煉、加工貿(mào)易、發(fā)電運(yùn)輸、建筑建材、機(jī)械制造、科研設(shè)計(jì)為一體的大型企業(yè)集團(tuán)，為我國(guó)重要的產(chǎn)銅基地之一。該企業(yè)近年來(lái)通過(guò)分析企業(yè)自身的生產(chǎn)特點(diǎn)，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際，提出了加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理的相關(guān)策略，形成了相對(duì)完善、合理的企業(yè)物資采購(gòu)管理模式。本文以該公司的物資采購(gòu)管理部門(mén)的管理模式為分析對(duì)象，詳細(xì)分析其在企業(yè)成本控制以及保證企業(yè)正常生產(chǎn)中所發(fā)揮的作用，為其他企業(yè)的物資采購(gòu)管理工作提供參考。

二、中條山有色金屬集團(tuán)有限公司物資采購(gòu)管理現(xiàn)狀

中條山集團(tuán)公司物資設(shè)備部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和重點(diǎn)工程建設(shè)所需物資、設(shè)備的采購(gòu)、供應(yīng)工作，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司物資供應(yīng)系統(tǒng)管理工作和集團(tuán)公司廢舊設(shè)備、廢舊物資的回收、利用工作。

2011年，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)總額為6.89億元，供應(yīng)總額為5.56億元。組織招標(biāo)采購(gòu)195次，招標(biāo)采購(gòu)金額56446萬(wàn)元，招標(biāo)采購(gòu)占采購(gòu)總額的98%。全年共實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)采購(gòu)價(jià)差效益1802萬(wàn)元。

在物資設(shè)備采購(gòu)上，主要采取招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)和單一來(lái)源采購(gòu)三種方式。招標(biāo)組織形式為：委托招標(biāo)和企業(yè)自主招標(biāo)兩種形式；招標(biāo)具體形式為：公開(kāi)招標(biāo)（網(wǎng)上招標(biāo)信息）和邀請(qǐng)招標(biāo)兩種形式。

三、中條山有色金屬集團(tuán)公司物資采購(gòu)管理策略體系

（一）加強(qiáng)采購(gòu)前的管理工作

當(dāng)前，部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或者企業(yè)的項(xiàng)目管理人不重視采購(gòu)工作中的成本控制問(wèn)題，有的則單純的認(rèn)為采購(gòu)所花的錢(qián)越少越好，對(duì)采購(gòu)工作的實(shí)際運(yùn)行情況不予重視。所以，要從本質(zhì)上對(duì)采購(gòu)管理工作予以改變，達(dá)到節(jié)省企業(yè)成本、提高企業(yè)利潤(rùn)率的目的，不能單一的從管理形式上進(jìn)行改革，還必須從采購(gòu)管理模式以及針對(duì)企業(yè)具體采購(gòu)流程形成針對(duì)性強(qiáng)的管理策略。在采購(gòu)過(guò)程中，企業(yè)的管理層必須從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的高度對(duì)采購(gòu)工作予以重視，基于整體、長(zhǎng)期規(guī)劃與控制的方式對(duì)采購(gòu)成本予以控制。然后將其詳細(xì)分解為具體的工作，并交由各級(jí)管理部門(mén)予以執(zhí)行。同時(shí)，通過(guò)強(qiáng)化控制、監(jiān)督工作，讓采購(gòu)模式的作用充分發(fā)揮出來(lái)，這樣才能提高企業(yè)物資采購(gòu)的質(zhì)量。

（二）優(yōu)化產(chǎn)品類型，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)采購(gòu)

1、不斷引進(jìn)新的渠道供應(yīng)商，通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)降低采購(gòu)成本

引進(jìn)某企業(yè)生產(chǎn)的胺黑藥，價(jià)格每噸降低2300元，產(chǎn)生價(jià)差效益8萬(wàn)余元。釬頭、輪胎分別引進(jìn)了國(guó)內(nèi)生產(chǎn)實(shí)力較強(qiáng)企業(yè)的產(chǎn)品，某型鏟運(yùn)機(jī)鏟斗引進(jìn)了中鋼集團(tuán)鏟運(yùn)機(jī)事業(yè)部的產(chǎn)品。引進(jìn)的新產(chǎn)品，不僅價(jià)格有所降低，而且試用后的質(zhì)量反映良好。

2、保持合作關(guān)系穩(wěn)定，降低客戶更換風(fēng)險(xiǎn)

采購(gòu)中涉及到的火工產(chǎn)品雷管、塑料導(dǎo)爆管等采購(gòu)價(jià)格，依然延續(xù)在國(guó)撥價(jià)基礎(chǔ)上下浮22%，產(chǎn)生價(jià)差近100萬(wàn)元。乳化炸藥在山西的銷售價(jià)是國(guó)撥價(jià)上浮15%。通過(guò)與供應(yīng)商艱苦談判，實(shí)現(xiàn)國(guó)撥價(jià)供應(yīng)，節(jié)省采購(gòu)資金170萬(wàn)元。鋼材采購(gòu)上，一方面現(xiàn)款提貨，享受優(yōu)惠價(jià)；另一方面對(duì)招標(biāo)采取集團(tuán)公司紀(jì)委監(jiān)督，相關(guān)人員到運(yùn)城鋼材市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)價(jià)，現(xiàn)場(chǎng)決策采購(gòu)，產(chǎn)生價(jià)差效益200余萬(wàn)元。

3、根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)，實(shí)時(shí)調(diào)整采購(gòu)成本

2012年初，對(duì)汽柴油市場(chǎng)前瞻性分析，預(yù)測(cè)春節(jié)后會(huì)有大的漲勢(shì)。針對(duì)此，科學(xué)決策，采購(gòu)部門(mén)在3月20日汽柴油調(diào)價(jià)前，儲(chǔ)備汽油160噸，柴油1130噸，節(jié)約采購(gòu)資金78萬(wàn)元。5、6月份，汽柴油零售價(jià)連續(xù)兩次下調(diào)，充分利用庫(kù)存，保持極低的儲(chǔ)備，較好地規(guī)避了價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。面對(duì)石油市場(chǎng)的波瀾起伏，靈活掌控采購(gòu)時(shí)機(jī)和采購(gòu)量，共創(chuàng)價(jià)差效益207萬(wàn)元。

4、實(shí)施進(jìn)口備件的國(guó)產(chǎn)化，盡量降低采購(gòu)成本

企業(yè)某工程的二期項(xiàng)目引進(jìn)了一大批國(guó)外設(shè)備，對(duì)一些精度要求不高，但消耗大單價(jià)高的備件，盡量以國(guó)產(chǎn)化替代，綜合考慮成本和效果。某型鏟運(yùn)機(jī)所用集電環(huán)，進(jìn)口單價(jià)約5000元，國(guó)產(chǎn)僅2573元，實(shí)際消耗72件，降低成本17.45萬(wàn)元。同設(shè)備的齒輪聯(lián)軸器，使用國(guó)內(nèi)產(chǎn)品降本45.94萬(wàn)元。這些國(guó)產(chǎn)件不僅經(jīng)濟(jì)實(shí)惠，而且使用性能和壽命也不差于進(jìn)口件水平。

（三）采購(gòu)決策權(quán)與采購(gòu)執(zhí)行權(quán)分離

采購(gòu)過(guò)程中，堅(jiān)持決策權(quán)與執(zhí)行權(quán)分離，相互制約，有效監(jiān)督。采購(gòu)計(jì)劃逐級(jí)審核，實(shí)際采購(gòu)執(zhí)行必須符合或優(yōu)于年初制定的采購(gòu)方案和集團(tuán)公司的批復(fù)意見(jiàn)并逐級(jí)審批。招標(biāo)或詢價(jià)采購(gòu)方案確定后，由管理科統(tǒng)一組織招標(biāo)或詢價(jià)，業(yè)務(wù)科根據(jù)確定的采購(gòu)方案、采購(gòu)渠道和價(jià)格，與供應(yīng)商簽訂合同，逐級(jí)審批后實(shí)施。在招標(biāo)評(píng)委的選擇上，嚴(yán)格從集團(tuán)公司物資設(shè)備專家?guī)熘幸婪ǔ槿?，紀(jì)監(jiān)部門(mén)進(jìn)行全程跟蹤監(jiān)督。結(jié)合實(shí)際，采取“看樣定貨，超市選樣招標(biāo)，供方寄售零庫(kù)存，材料成本測(cè)算，鎖定費(fèi)用、基價(jià)聯(lián)動(dòng)，確定基價(jià)、費(fèi)用聯(lián)動(dòng)”等靈活多樣的采購(gòu)定價(jià)方式，對(duì)降低采購(gòu)成本、加速物資流轉(zhuǎn)起到了很好的作用。

（四）注重企業(yè)員工關(guān)懷，形成優(yōu)秀的企業(yè)文化

1、加強(qiáng)職工隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)

以提高業(yè)務(wù)人員采購(gòu)管理能力為目標(biāo)，組織開(kāi)展了“如何降低采購(gòu)成本”、“招標(biāo)采購(gòu)常見(jiàn)法律問(wèn)題案例解析”和“有效溝通”為主要內(nèi)容的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。加強(qiáng)后備力量培養(yǎng)，通過(guò)內(nèi)部招聘、師帶徒的方式形成技術(shù)力量強(qiáng)大的技術(shù)人才隊(duì)伍。加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)鍛煉，在部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理技能比武，在管理部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)科室臺(tái)賬展評(píng)，進(jìn)一步促進(jìn)了廣大職工業(yè)務(wù)水平的鍛煉和提高。

2、不斷豐富職工文化生活

借企業(yè)舉辦職工運(yùn)動(dòng)會(huì)的機(jī)會(huì)，組織職工積極參與群眾性體育文化活動(dòng)。先后組織參加了羽毛球、乒乓球、扳手腕、毽球、趣味等比賽。每個(gè)項(xiàng)目，都精心組織，刻苦訓(xùn)練，積極備戰(zhàn)，奮勇?tīng)?zhēng)先，不但提高了員工的身體素質(zhì)，而且融洽了團(tuán)隊(duì)關(guān)系，有利于團(tuán)隊(duì)精神的形成。

3、加強(qiáng)企業(yè)廉潔文化建設(shè)

認(rèn)真貫徹落實(shí)集團(tuán)公司黨委安排，組織開(kāi)展了保持黨的純潔性教育活動(dòng)。為進(jìn)一步提高物資供應(yīng)質(zhì)量，加強(qiáng)物資銷售管理，組織開(kāi)展了“物資供應(yīng)質(zhì)量管理”和“物資銷售定價(jià)管理”效能監(jiān)察。根據(jù)實(shí)際情況和工作要求，對(duì)基層單位3名保管員進(jìn)行了崗位交流，有效地促進(jìn)了重要崗位人員的廉潔從業(yè)。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)的采購(gòu)管理模式完善和改革是一項(xiàng)系統(tǒng)性強(qiáng)、復(fù)雜程度高、耗時(shí)較長(zhǎng)的工作，在具體的實(shí)施過(guò)程中除了需要對(duì)企業(yè)的具體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況以及物資需求狀況進(jìn)行精心分析之外，還必須做好實(shí)施過(guò)程中的管理策略運(yùn)用與執(zhí)行度分析工作，避免急于求成，保證物資采購(gòu)管理措施得以完全實(shí)施。

參考文獻(xiàn)：

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[2]趙峰.供需集中度與戰(zhàn)略采購(gòu)[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì)，2010（15）

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第2篇：公司采購(gòu)管理方案范文

關(guān)鍵詞：材料，采購(gòu)，備料，庫(kù)存

一、A公司現(xiàn)狀描述

A公司的采購(gòu)業(yè)務(wù)從材料用途上來(lái)分，有生產(chǎn)類材料采購(gòu)、固定資產(chǎn)采購(gòu)和低值易耗品采購(gòu)。生產(chǎn)類材料采購(gòu)分為A、B、G、V類四類材料，其中A、B類按照下達(dá)采購(gòu)訂單和合同模式操作，A類和B類材料沒(méi)有嚴(yán)格的區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)實(shí)中只要是按照合同模式操作的物料，可以在A類或者B類中任選一個(gè)維護(hù)物料屬性；G、V類材料按照J(rèn)MI和VMI模式運(yùn)作，其中JMI和VMI物料統(tǒng)稱為G類，V類物料采購(gòu)模式主要有V0、V2、V3和V4等。

A公司目前材料采購(gòu)模式存在的問(wèn)題主要有五個(gè)方面：一，對(duì)人的主觀依賴性過(guò)強(qiáng)，材料供貨風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別主要靠經(jīng)驗(yàn)判斷；二，系統(tǒng)中缺乏原始數(shù)據(jù)的積累；三，對(duì)未來(lái)材料供應(yīng)情況的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)更新，無(wú)法了解到供方后續(xù)的供貨情況，對(duì)未來(lái)材料狀況的分析缺乏數(shù)據(jù)支持；四，采購(gòu)策略不明確，缺乏整體的采購(gòu)策略指導(dǎo)；五，備料嚴(yán)肅性不夠，關(guān)鍵材料和瓶頸材料的備貨機(jī)制不健全，僅是人為提出的清單，數(shù)據(jù)梳理嚴(yán)肅性不夠。

通過(guò)以上問(wèn)題可以看出，對(duì)于材料的管理，過(guò)去的模式相對(duì)比較簡(jiǎn)單粗放，沒(méi)有結(jié)合各種因素對(duì)材料進(jìn)行細(xì)分研究，制定不同的策略。因此，必須對(duì)材料進(jìn)行細(xì)化管理，建立全面的供貨風(fēng)險(xiǎn)的模型，識(shí)別每類材料的供貨風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)每類材料的特點(diǎn)建立分類采購(gòu)的策略，以柔性管理應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的波動(dòng)。

二、材料分類采購(gòu)管理模型

按照目前業(yè)界通用的分類方式，從保證供應(yīng)的角度來(lái)進(jìn)行分類，從采購(gòu)金額與IOR供貨風(fēng)險(xiǎn)影響力統(tǒng)一劃分為：瓶頸材料、關(guān)鍵材料、杠桿材料與常規(guī)材料。

現(xiàn)代的供應(yīng)鏈包含五個(gè)環(huán)節(jié)：“銷售、市場(chǎng)、研發(fā)來(lái)的需求傳遞給計(jì)劃”（環(huán)節(jié)1）->“計(jì)劃轉(zhuǎn)化為材料需求下達(dá)給采購(gòu)”（環(huán)節(jié)2）->“采購(gòu)向供方下達(dá)采購(gòu)需求”（環(huán)節(jié)3）->“供應(yīng)商根據(jù)需求安排生產(chǎn)”（環(huán)節(jié)4）->“供方發(fā)貨，完成供貨”（環(huán)節(jié)5）。每一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)對(duì)最后的材料供貨產(chǎn)生供貨風(fēng)險(xiǎn)。

環(huán)節(jié)1、2銷售、市場(chǎng)、研發(fā)、計(jì)劃實(shí)際上是描述產(chǎn)品自身特點(diǎn)對(duì)材料供貨風(fēng)險(xiǎn)的影響。如產(chǎn)品的生命周期/新舊產(chǎn)品切換規(guī)劃帶來(lái)的影響；市場(chǎng)信息不明確，計(jì)劃周期不足；預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確；前后環(huán)節(jié)缺乏有效溝通機(jī)制等諸多因素都會(huì)給材料的供貨帶來(lái)巨大供貨隱患。同時(shí)，材料在公司產(chǎn)品中的通用性、專用性、定制性、對(duì)未來(lái)重點(diǎn)產(chǎn)品的重要性等因素也會(huì)是供貨的風(fēng)險(xiǎn)所在。將“銷售、市場(chǎng)、研發(fā)來(lái)的需求傳遞給計(jì)劃”和“計(jì)劃轉(zhuǎn)化為材料需求下達(dá)給采購(gòu)”這兩個(gè)環(huán)節(jié)歸納為A公司市場(chǎng)產(chǎn)品需求對(duì)材料供貨的影響。

環(huán)節(jié)3采購(gòu)向供方下達(dá)采購(gòu)需求：這個(gè)環(huán)節(jié)包含供應(yīng)商的認(rèn)證、拆分品牌的認(rèn)證、商務(wù)招標(biāo)供方的確定和業(yè)務(wù)實(shí)際采購(gòu)行為的完成。這個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)際描述的是認(rèn)證招標(biāo)確定的材料資源情況對(duì)供貨風(fēng)險(xiǎn)的影響，如供應(yīng)商資源不足；中標(biāo)供應(yīng)商頻繁變更；價(jià)格洽談?dòng)绊懴聠危徽袠?biāo)策略更改招標(biāo)項(xiàng)目延遲截標(biāo)，影響訂單下達(dá)等。將本環(huán)節(jié)歸納為A公司材料供應(yīng)資源對(duì)材料供貨影響。

環(huán)節(jié)4供應(yīng)商根據(jù)需求安排生產(chǎn)：這個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)際上描述的是制造商、商在基于A公司預(yù)測(cè)情況下，結(jié)合自身狀況和行業(yè)狀況，對(duì)A公司提供的實(shí)際采購(gòu)周期。如：供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況、發(fā)展前景；原廠和的備貨策略；材料實(shí)際生命周期；材料本身通用性、專用性；材料制造工藝的復(fù)雜性、技術(shù)獨(dú)家性；A公司在供方的排名、影響力；是否做VMI等方面都會(huì)對(duì)供貨帶來(lái)巨大影響。將本環(huán)節(jié)歸納為材料實(shí)際采購(gòu)周期對(duì)材料的供貨影響。

環(huán)節(jié)5供方發(fā)貨給A公司，完成供貨：實(shí)際描述的是供方提供給A公司的物流運(yùn)輸時(shí)間，也就是貨物從供方工廠或庫(kù)房發(fā)出到達(dá)A公司的時(shí)間，將其歸納為物流周期。

將市場(chǎng)產(chǎn)品需求對(duì)材料供貨影響、材料供應(yīng)資源對(duì)材料供貨影響、材料實(shí)際采購(gòu)周期、物流周期作為對(duì)供貨風(fēng)險(xiǎn)影響力的四個(gè)影響因素，確定每個(gè)因素的權(quán)重指標(biāo)和值，建立材料供貨風(fēng)險(xiǎn)模型算法表，對(duì)每類材料進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)打分，與采購(gòu)金額建立四象限圖，從而得到材料分類采購(gòu)管理模型。

三、材料分類采購(gòu)管理策略

根據(jù)不同材料需求制定材料采購(gòu)計(jì)劃方法：

決策備料計(jì)劃方法：主要針對(duì)材料供貨模型中的關(guān)鍵材料設(shè)置，是材料采購(gòu)計(jì)劃替代套料采購(gòu)計(jì)劃釋放需求的計(jì)劃方法。

風(fēng)險(xiǎn)備料計(jì)劃方法：針對(duì)材料供貨模型中的瓶頸材料設(shè)置，是材料采購(gòu)計(jì)劃與套料采購(gòu)計(jì)劃之和為實(shí)際需求的計(jì)劃方法。

延遲備料計(jì)劃方法：針對(duì)材料供貨模型中的杠桿材料設(shè)置，主要有延遲采購(gòu)計(jì)劃達(dá)到延遲進(jìn)料的一種計(jì)劃方法。

安全庫(kù)存計(jì)劃方法：針對(duì)材料供貨模型中的低值常用材料設(shè)置，通過(guò)設(shè)置安全庫(kù)存周期，提前進(jìn)料的一種計(jì)劃方法。

庫(kù)存上下限計(jì)劃方法：針對(duì)材料供貨模型中的常規(guī)非低值材料設(shè)置。

原始需求計(jì)劃方法：就是不對(duì)套料分解的材料需求做處理，直接釋放需求的一種計(jì)劃方法。

四、材料分類采購(gòu)管理模型在A公司的運(yùn)作

（一）關(guān)鍵材料運(yùn)作模式

關(guān)鍵材料是供貨風(fēng)險(xiǎn)高，采購(gòu)金額高的一類材料，其代碼數(shù)量占系統(tǒng)單板代碼總數(shù)量的1.2%，資金占22.6%。關(guān)鍵材料對(duì)A公司的供貨和庫(kù)存影響都非常大，需要密切關(guān)注計(jì)劃和庫(kù)存，既要保證長(zhǎng)期供貨的順暢，又要控制實(shí)物庫(kù)存不能過(guò)高。目前采用決策備料計(jì)劃方法，支持套料采購(gòu)計(jì)劃與材料采購(gòu)計(jì)劃分離，材料計(jì)劃完全替代套料分解需求。每一顆材料根據(jù)市場(chǎng)需求以及供貨風(fēng)險(xiǎn)單獨(dú)決策每一周的備料，每周更新備料決策。因關(guān)鍵材料對(duì)計(jì)劃準(zhǔn)確性要求非常高，采購(gòu)計(jì)劃需要盡量貼近實(shí)際需求。

首次試行選擇了88個(gè)代碼進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，目標(biāo)：提高需求滿足率，加快周轉(zhuǎn)。經(jīng)過(guò)六個(gè)月的運(yùn)行，周轉(zhuǎn)天數(shù)從最初開(kāi)始實(shí)施的201.2天提高到26.11天，縮短了175.09天。需求滿足率基本一直保持在90%，保證合同順利發(fā)貨。

（二）瓶頸材料運(yùn)作模式

瓶頸材料是采購(gòu)資金低、采購(gòu)周期長(zhǎng)，供貨風(fēng)險(xiǎn)高的一類材料，占全部分析材料資金的1.6%，代碼總數(shù)占3.3%。因此此類材料重點(diǎn)是保證供貨的順暢，提前應(yīng)對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，思路就是提前備料。目前公司采用風(fēng)險(xiǎn)備料計(jì)劃方法，支持套料采購(gòu)計(jì)劃與材料采購(gòu)計(jì)劃半分離，套料需求與材料需求之和為需求總量。

具體方案是不改變套料計(jì)劃，在8周外補(bǔ)充對(duì)應(yīng)的決策備料，套料分解需求加上決策備備料需求為實(shí)際需求，原則上備料周期覆蓋采購(gòu)周期。

首次選擇了420個(gè)代碼試行，目標(biāo)：提高需求滿足率，提高預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率，加快周轉(zhuǎn)。經(jīng)過(guò)8個(gè)月的運(yùn)行，材料需求滿足達(dá)成率為95.0%，預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率為17.7%，整體周轉(zhuǎn)是30.91天。

（三）杠桿材料運(yùn)作模式

杠桿材料是采購(gòu)資金高、供貨風(fēng)險(xiǎn)低、采購(gòu)周期短的一類材料，占全部分析材料資金的57.5%，代碼總數(shù)占6%。因此此類材料重點(diǎn)是保證齊套的基礎(chǔ)上控制庫(kù)存。推動(dòng)杠桿材料做VMI，和延遲材料采購(gòu)計(jì)劃同時(shí)進(jìn)行。

以代碼0000000001為例，2010年1-7月該料庫(kù)存一直居高不下，每周需求出庫(kù)量只有七八萬(wàn)，庫(kù)存一直是出庫(kù)量的至少10倍，并持續(xù)進(jìn)料。8月開(kāi)始實(shí)施杠桿材料延遲備料計(jì)劃方法，將材料從套料中剝離，單獨(dú)管理，根據(jù)每周出庫(kù)量設(shè)定進(jìn)料量。

從實(shí)施延遲備料計(jì)劃方法開(kāi)始，可以明顯的發(fā)現(xiàn)，庫(kù)存一直呈大幅度下降趨勢(shì)，滿足需求的同時(shí)，降低庫(kù)存，加快了資金周轉(zhuǎn)。

（四）常規(guī)材料運(yùn)作模式

常規(guī)材料是采購(gòu)資金低、供貨風(fēng)險(xiǎn)低、采購(gòu)周期短的一類材料，占全部分析材料資金的18%，代碼總數(shù)占89%。此類材料屬于低值，代碼多。

運(yùn)作思路為劃分2類：一類是低值常用材料，設(shè)置安全庫(kù)存；一類是常規(guī)非低值常用物料，具體方案有兩種：一是釋放原始需求，二是設(shè)置庫(kù)存上限，具體實(shí)施方案還待實(shí)踐后確定。

首次選擇了20個(gè)代碼試行，通過(guò)設(shè)置庫(kù)存上下限進(jìn)行控制，經(jīng)過(guò)6個(gè)月的運(yùn)行，試點(diǎn)物料庫(kù)存金額從106.34萬(wàn)下降到57.04萬(wàn)。庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)從50.34天提升到34.25天，有了大幅度的改善。

五、結(jié)束語(yǔ)

A公司是一家大型高科技綜合性企業(yè)，在整個(gè)國(guó)際大環(huán)境需求下滑，國(guó)際投資商放緩了投資步伐，而國(guó)內(nèi)需求旺盛的情況下，公司的物料供應(yīng)出現(xiàn)了前所未有的困難。通過(guò)材料分類采購(gòu)管理模式的運(yùn)作，庫(kù)存金額得以大幅度下降，周轉(zhuǎn)明顯加快，提升了客戶滿意度，取得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

第3篇：公司采購(gòu)管理方案范文

【關(guān)鍵詞】 物資 成本 控制

企業(yè)的物資采購(gòu)工作，就其性質(zhì)而言，不僅是一項(xiàng)生產(chǎn)前的準(zhǔn)備工作，而且是開(kāi)源節(jié)流的重要工作。現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)要使生產(chǎn)不間斷地、均衡地進(jìn)行，需要不斷地供應(yīng)各種各樣的生產(chǎn)資料。生產(chǎn)物資的消耗費(fèi)用一般要占到企業(yè)產(chǎn)品成本的一半以上，因此，搞好物資采購(gòu)成本的控制工作，對(duì)促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低產(chǎn)品成本，加速資金周轉(zhuǎn)，增加企業(yè)贏利，都具有極其重要的意義。

一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)物資的采購(gòu)成本構(gòu)成具有多樣性和動(dòng)態(tài)性的特征。影響采購(gòu)成本的主要因素包括，采購(gòu)價(jià)格和數(shù)量、物品市場(chǎng)信息因素、物品的運(yùn)送方式及采購(gòu)策略等方面。因此，要實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)成本的控制，使資金做到合理的運(yùn)用，就必須在綜合考慮以上因素的前提下，提出切實(shí)可行的方案。要做好對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)成本的控制，我們認(rèn)為要做到以下幾個(gè)方面：

1. 要制定符合客觀實(shí)際的采購(gòu)方案

符合客觀實(shí)際的采購(gòu)方案就是要保證采購(gòu)計(jì)劃能夠合理的滿足企業(yè)生產(chǎn)。制定這樣的采購(gòu)方案就是要做好采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃。制定采購(gòu)預(yù)算的行為，就是對(duì)組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算是計(jì)劃活動(dòng)的一個(gè)方面，是組織政策的一種延伸，還是一種控制機(jī)制，起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。制定采購(gòu)預(yù)算，是在具體實(shí)施物資采購(gòu)行為之前對(duì)物資采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)采購(gòu)資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)物資采購(gòu)資金進(jìn)行了合理地配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)地檢測(cè)與控制，確保采購(gòu)資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束，能提高采購(gòu)資金的使用效率，優(yōu)化采購(gòu)管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況，有效控制采購(gòu)資金的流向和流量，從而達(dá)到控制物資采購(gòu)成本的目的。

2. 要選擇性價(jià)比較高的供應(yīng)商

供應(yīng)商是物資采購(gòu)管理中的一個(gè)重要組成部分。物資采購(gòu)時(shí)，應(yīng)該本著公平競(jìng)爭(zhēng)的原則，給所有符合條件的物資供應(yīng)商提供均等的機(jī)會(huì)。一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則，另一方面也能對(duì)采購(gòu)成本有所控制，提高物資采購(gòu)實(shí)施的質(zhì)量。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一渠道，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣,既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力地控制采購(gòu)支出。另外，我們也要關(guān)注選擇供應(yīng)商的方式。選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)和直接簽訂合同采購(gòu)在物資采購(gòu)中，采取公開(kāi)招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)來(lái)壓低物資價(jià)格，幫助采購(gòu)方以最低價(jià)格取得符合要求的物資，并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用，也將有助于提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，從而有利于控制采購(gòu)成本。

3. 要使采購(gòu)環(huán)境得到充分利用

物資市場(chǎng)供求關(guān)系的外部環(huán)境對(duì)采購(gòu)策略的制定、采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響。充分利用采購(gòu)環(huán)境的一個(gè)重要內(nèi)容就是熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、掌握有關(guān)所需要物資多方面的市場(chǎng)信息。要建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制，比如建立重要物資供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù),以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商供應(yīng)的物資品類、規(guī)格、性能及其他方面的可靠信息。只有建立了良好的市場(chǎng)信息機(jī)制，才能在物資采購(gòu)中做到知己知彼，并對(duì)采購(gòu)環(huán)境有充分地了解和把握，使得采購(gòu)者能處于供需雙方的有利地位，獲得價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)，不僅取得高質(zhì)量的物資，也能取得成本上的利益。否則，如果缺乏了對(duì)相關(guān)信息的熟悉，會(huì)造成采購(gòu)工作的延誤、采購(gòu)預(yù)算的超支，失去成本控制的優(yōu)勢(shì)。因此，在物資采購(gòu)管理中充分利用采購(gòu)環(huán)境，建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制，是有效降低采購(gòu)成本的途徑之一。

4. 要注意采購(gòu)中的各個(gè)具體環(huán)節(jié)

4.1企業(yè)生產(chǎn)資料類物資采購(gòu)，是按照物流性質(zhì)形成特有的直接銷售模式。所以，對(duì)于和制造廠的了解、洽談、合作，尤為關(guān)鍵。因此主要渠道采購(gòu)、主渠道供應(yīng)管理問(wèn)題必須強(qiáng)調(diào)，并嚴(yán)格執(zhí)行重要物資采購(gòu)監(jiān)造管理。因此，要成立一個(gè)由財(cái)務(wù)部門(mén)、計(jì)劃部門(mén)和物資采購(gòu)部門(mén)等組成的價(jià)格組，對(duì)公司大宗采購(gòu)物資的價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)一管理，這個(gè)組要負(fù)責(zé)價(jià)格的市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、物資定價(jià)、價(jià)格調(diào)整等。對(duì)于小額物資的采購(gòu)價(jià)格可以由物資采購(gòu)部門(mén)內(nèi)部的價(jià)格管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行控制。

4.2提高采購(gòu)人員的素質(zhì)也是控制采購(gòu)的重要環(huán)節(jié)關(guān)鍵。一般的采購(gòu)人員大多從事管理出身，對(duì)技術(shù)不是很了解，這樣在和供應(yīng)商的談判中就會(huì)很吃虧，經(jīng)常處于被動(dòng)地位：只有在采購(gòu)人員了解了采購(gòu)物品的特性之后，才能在眾多的供應(yīng)商及談判中做出最優(yōu)的選擇。所以每個(gè)公司都應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn)，如定期對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)，在閑時(shí)可以讓采購(gòu)人員上生產(chǎn)線上去工作幾天，加強(qiáng)采購(gòu)部門(mén)與技術(shù)、生產(chǎn)部門(mén)的聯(lián)系。

4.3要按照采購(gòu)計(jì)劃、預(yù)算金額來(lái)授予采購(gòu)權(quán)限，并針對(duì)金額選擇采購(gòu)方式。因此，企業(yè)要建立切實(shí)可行的采購(gòu)管理系統(tǒng)。良好的采購(gòu)管理就是要分析不同類別物料余缺狀態(tài)，合理控制動(dòng)態(tài)的物資儲(chǔ)備，以避免物資積壓及缺料；掌握采購(gòu)進(jìn)貨進(jìn)度，監(jiān)督采購(gòu)合同執(zhí)行；提供物資供應(yīng)平衡計(jì)劃和合同資源統(tǒng)計(jì)資料，取代繁瑣的人工查詢、核算作業(yè)；登錄供貨商信息，往來(lái)函件信息、供料價(jià)格、交易條件，以作采購(gòu)或議價(jià)參考。比如，要以采購(gòu)單為源頭，對(duì)從供應(yīng)商確認(rèn)訂單、發(fā)貨、到貨、檢驗(yàn)、入庫(kù)等采購(gòu)訂單流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確的跟蹤，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管理。

4.4采購(gòu)物資的入庫(kù)驗(yàn)收管理工作也是控制采購(gòu)的重要環(huán)節(jié)。因此要提高物資采購(gòu)的質(zhì)量，使入庫(kù)驗(yàn)收管理工作得以順利進(jìn)行。物資的質(zhì)量對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)尤為重要，它直接或者間接地影響到企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量與信譽(yù)，對(duì)于采購(gòu)回來(lái)的物資要由企業(yè)內(nèi)的物資質(zhì)量管理部門(mén)按照國(guó)家有關(guān)部門(mén)和公司認(rèn)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量檢驗(yàn)辦法進(jìn)行物資的質(zhì)量認(rèn)定，并填制質(zhì)量認(rèn)定書(shū)，對(duì)于認(rèn)定以后的物資質(zhì)量還要與公司采購(gòu)所要求的質(zhì)量進(jìn)行對(duì)比，看是否存在質(zhì)量過(guò)剩、質(zhì)量不足的問(wèn)題。

4.5要用統(tǒng)一的信息化，管理采購(gòu)工作，即賣(mài)家（制造廠）和買(mǎi)家（企業(yè)用戶）公用一個(gè)信息平臺(tái)。要通過(guò)充分利用數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等資源，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息共享，發(fā)揮采購(gòu)信息的計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制的功能，有效地組織和控制采購(gòu)工作的全過(guò)程，使各個(gè)采購(gòu)管理環(huán)節(jié)有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)，提高采購(gòu)工作效率，減少采購(gòu)管理和決策的盲目性，降低決策風(fēng)險(xiǎn)，達(dá)到降低采購(gòu)成本、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的目的。

總之，只有從以上四個(gè)方面著手，才能做到最大限度地控制物資的采購(gòu)成本，節(jié)約企業(yè)支出。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉承玉.采購(gòu)成本的系統(tǒng)性控制[J]. 企業(yè)管理, 2009,(01).

第4篇：公司采購(gòu)管理方案范文

在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的21世紀(jì)，信息共享大大提高了工作和學(xué)習(xí)效率，而創(chuàng)新也日漸成為企業(yè)發(fā)展不可或缺的軟能力。隨著國(guó)企物力集約化管理向縱深推進(jìn)，對(duì)采購(gòu)工作的效率和效益的要求也不斷提升。企業(yè)在招標(biāo)采購(gòu)工作中積極探索，進(jìn)行了一系列創(chuàng)新實(shí)踐，取得了良好效果，亟待總結(jié)提煉并推廣應(yīng)用。在大數(shù)據(jù)應(yīng)用背景下，對(duì)招標(biāo)創(chuàng)新成果建立系統(tǒng)化、專業(yè)化的入庫(kù)評(píng)審等工作機(jī)制，及時(shí)總結(jié)創(chuàng)新知識(shí)成果，形成企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)工作創(chuàng)新知識(shí)庫(kù)優(yōu)質(zhì)資源，有助于實(shí)現(xiàn)采購(gòu)創(chuàng)新活動(dòng)機(jī)制化、常態(tài)化、長(zhǎng)效化，整體提升采購(gòu)管理專業(yè)理論水平。

二、物資采購(gòu)管理創(chuàng)新知識(shí)庫(kù)管理方案

1.物資采購(gòu)管理創(chuàng)新知識(shí)研究

招標(biāo)采購(gòu)工作創(chuàng)新知識(shí)成果是指各單位運(yùn)用現(xiàn)代管理思想及理論，借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，在招標(biāo)采購(gòu)實(shí)踐中行之有效、可持續(xù)產(chǎn)生出色成果、有一定管理創(chuàng)新和特色的、具有推廣價(jià)值和借鑒作用的工作方式和方法。招標(biāo)采購(gòu)工作創(chuàng)新知識(shí)庫(kù)知識(shí)分類構(gòu)成研究如下：運(yùn)用安德森的知識(shí)分類理論，結(jié)合先進(jìn)的招標(biāo)采購(gòu)管理理論及實(shí)踐，提出具有國(guó)網(wǎng)公司招標(biāo)采購(gòu)工作特色的知識(shí)分類維度和各維度下的具體類別,包括：根據(jù)知識(shí)屬性，考慮以下分類維度：

（1）按照業(yè)務(wù)模塊、業(yè)務(wù)屬性分類，包括采購(gòu)機(jī)制和管理體系、采購(gòu)策略管理、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、電子化招投標(biāo)、招標(biāo)機(jī)構(gòu)管理、采購(gòu)工作模板、質(zhì)量監(jiān)督及供應(yīng)商管理結(jié)果與招標(biāo)采購(gòu)聯(lián)動(dòng)等；

（2）按照招標(biāo)采購(gòu)流程環(huán)節(jié)分類，包括需求計(jì)劃、招標(biāo)準(zhǔn)備、招標(biāo)文件編制與審查、發(fā)標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)；

（3）按照成果形式分類，包括研究報(bào)告、管理流程、操作手冊(cè)、策略標(biāo)準(zhǔn)、工作模板等；

（4）按照采購(gòu)對(duì)象分類，包括物資類、非物資類；

（5）按照適用的采購(gòu)方式分類，包括招標(biāo)采購(gòu)（公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)）、非招標(biāo)采購(gòu)（競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、單一來(lái)源等）；

（6）按照適用的采購(gòu)模式分類，包括批次集中采購(gòu)、協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)、超市化采購(gòu)；

（7）按照評(píng)審結(jié)果分為A級(jí)、B級(jí)，A級(jí)主要為入圍和入選作品。

2.物資采購(gòu)管理創(chuàng)新知識(shí)庫(kù)評(píng)審體系設(shè)計(jì)

（1）評(píng)審方法研究

①評(píng)分法。優(yōu)點(diǎn)是能夠客觀、定量地反映方案在各個(gè)影響因素維度上的優(yōu)劣情況；缺點(diǎn)是由于評(píng)價(jià)體系設(shè)計(jì)和計(jì)算方法的局限性，對(duì)成果的總體效果評(píng)價(jià)容易出現(xiàn)偏差。

②論文盲審、答辯法。優(yōu)點(diǎn)是由于不署作者名的成果材料送給不可能知道作者的人審核，這樣打出來(lái)的分?jǐn)?shù)，最為客觀；結(jié)合選手答辯，整個(gè)環(huán)節(jié)有組織、有準(zhǔn)備、有計(jì)劃、有鑒定，適用于比較正規(guī)的論文評(píng)審。

③投票法。優(yōu)點(diǎn)是該方法是基于投票人對(duì)所有成果的總體效果進(jìn)行比較后作出的評(píng)價(jià)，經(jīng)唱票后能夠以比較合理、公正地選出最佳成果。建議初審盲審和投票相結(jié)合，盲審結(jié)果為推薦入圍、不推薦入圍；復(fù)審中結(jié)合企業(yè)答辯，采取評(píng)分法對(duì)企業(yè)成果進(jìn)行評(píng)價(jià)。

（2）評(píng)審因素權(quán)重

①加分項(xiàng)法。優(yōu)點(diǎn)是能夠激勵(lì)選手在加分項(xiàng)方面的表現(xiàn)，給予加分項(xiàng)表現(xiàn)突出的選手更多優(yōu)勢(shì)以彌補(bǔ)評(píng)分體系中其他指標(biāo)方面的不足，甚至在評(píng)分中勝出，缺點(diǎn)是各種不同類型的加分容易影響評(píng)分體系原有的公平性，對(duì)加分值設(shè)置維度的要求較高。

②序列晉級(jí)法。優(yōu)點(diǎn)是兼顧不同的序列，并根據(jù)不同序列的特點(diǎn)量身定制晉級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，確保了不同類型成果均得到適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)，序列內(nèi)及序列間評(píng)分均具有一定的可比性。

3.知識(shí)入庫(kù)管理方案設(shè)計(jì)

（1）關(guān)鍵字索引

建立知識(shí)庫(kù)索引功能，支持對(duì)成果材料中的亮點(diǎn)關(guān)鍵字進(jìn)行索引搜索。（2）動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)

①動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)管理。對(duì)創(chuàng)新知識(shí)庫(kù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，如因政策法規(guī)變更、外部環(huán)境改變、實(shí)施條件不再具備等因素，已入庫(kù)的創(chuàng)新知識(shí)實(shí)效性與時(shí)效性受到影響的，可適當(dāng)調(diào)整管理級(jí)別。

②復(fù)制淘汰機(jī)制。對(duì)在庫(kù)滿一年，因政策法規(guī)變更、實(shí)施環(huán)境改變、實(shí)施條件改變等因素，已失去實(shí)用性或時(shí)效性的，經(jīng)評(píng)審認(rèn)定，可進(jìn)行“已淘汰”標(biāo)識(shí)。

（3）成果共享及推廣應(yīng)用

①定期/不定期成果共享。半年度和年度成果入庫(kù)后，定期開(kāi)展庫(kù)內(nèi)成果的學(xué)習(xí)推廣。各企業(yè)在實(shí)際工作中，由于業(yè)務(wù)需要，按照分類、關(guān)鍵字等檢索庫(kù)內(nèi)成果，滿足業(yè)務(wù)管理提升的需要。

②建立知識(shí)交流學(xué)習(xí)平臺(tái)。活用信息系統(tǒng)功能，參照知識(shí)地圖理念，建立企業(yè)知識(shí)共享的平臺(tái)，推進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)創(chuàng)新知識(shí)信息、成果宣傳推廣、交流和反饋。

③循序漸進(jìn)經(jīng)驗(yàn)推廣。鼓勵(lì)企業(yè)通過(guò)對(duì)庫(kù)內(nèi)成果的學(xué)習(xí)，結(jié)合自身實(shí)際，提出知識(shí)庫(kù)成果在本單位的推廣應(yīng)用設(shè)想，并組織資源形成具體的推廣應(yīng)用方案，開(kāi)展落地實(shí)施，將實(shí)施情況提報(bào)至知識(shí)庫(kù)-推廣應(yīng)用記錄中。

三、總結(jié)與展望

第5篇：公司采購(gòu)管理方案范文

關(guān)鍵詞：東風(fēng)集團(tuán)；采購(gòu)管理；規(guī)模效應(yīng)

采購(gòu)管理是企業(yè)為了保障企業(yè)所需要的物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化的一種約束管理，對(duì)企業(yè)采購(gòu)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制[1]。企業(yè)采購(gòu)管理在企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)當(dāng)中起著重要的作用；一方面企業(yè)采購(gòu)管理能夠保障正常的企業(yè)物資供應(yīng)，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)趨于正?；?，降低因缺少物資供應(yīng)而產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。二方面對(duì)于采購(gòu)管理規(guī)范化、科學(xué)化手段的實(shí)施，能夠保證有效的控制物質(zhì)生產(chǎn)的成本；三方面企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)管理能夠幫助企業(yè)降低物資庫(kù)存，提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率；四方面對(duì)采購(gòu)行為、過(guò)程的管理能更有效的控制采購(gòu)物資的質(zhì)量。五方面企業(yè)通過(guò)采購(gòu)流程的管理，能夠在企業(yè)整體管理上實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身管理結(jié)構(gòu)的重組優(yōu)化，對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展產(chǎn)生有利的影響。

一、東風(fēng)集團(tuán)采購(gòu)管理存在的問(wèn)題

1.采購(gòu)管理宏觀整體規(guī)范化程度低

東風(fēng)集團(tuán)是中國(guó)四大汽車(chē)集團(tuán)之一，位居中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)第30位，年銷售額達(dá)到三千億元左右，是我國(guó)具有一定影響力的大型企業(yè)。目前東風(fēng)集團(tuán)在汽車(chē)工業(yè)大力發(fā)展的政策推動(dòng)的契機(jī)，能夠使得采購(gòu)活動(dòng)得到“買(mǎi)方市場(chǎng)”的待遇。但是從整體而言，由于科學(xué)化的采購(gòu)管理發(fā)展時(shí)期較短、經(jīng)驗(yàn)較少，整體采購(gòu)管理發(fā)展在國(guó)內(nèi)還處在中端的水平，仍需要不斷地提高[2]。欠缺的主要方面在于兩點(diǎn)，一是宏觀上在于采購(gòu)管理尚不能在規(guī)模、服務(wù)和水平上形成較有國(guó)內(nèi)影響力的大公司、大企業(yè)的形象，因而缺乏市場(chǎng)的采購(gòu)?fù)耆?jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)聯(lián)動(dòng)效應(yīng)，二是微觀上采購(gòu)信息化硬件配套設(shè)施當(dāng)前還存在欠缺，相關(guān)的采購(gòu)平臺(tái)的建設(shè)質(zhì)量和建設(shè)周期還缺乏有力的計(jì)劃和手段，這間接制約了采購(gòu)信息化管理的流暢性。同時(shí)針對(duì)采購(gòu)物資和采購(gòu)服務(wù)兩大管理內(nèi)容，還缺乏有效的管理手段，對(duì)采購(gòu)管理服務(wù)績(jī)效目的性還不明確，沒(méi)有形成有效的科學(xué)管理機(jī)制和流程。

2.采購(gòu)管理創(chuàng)新能力不夠且沒(méi)有制度保障

采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行制定和管理，為企業(yè)提供及時(shí)準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃和執(zhí)行路線。雖則東風(fēng)集團(tuán)在采購(gòu)管理整合上均有很大的突破，但是如果將東風(fēng)集團(tuán)采購(gòu)功能對(duì)企業(yè)的促進(jìn)作用量化來(lái)看，我們不難發(fā)現(xiàn)其效果甚微。針對(duì)于企業(yè)而言，采購(gòu)管理創(chuàng)新獲得能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新決策能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新共享能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新轉(zhuǎn)化能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新運(yùn)用能力和采購(gòu)管理創(chuàng)新管理能力是采購(gòu)管理環(huán)節(jié)提升企業(yè)工作績(jī)效的基本能力。其關(guān)鍵發(fā)展還是在于采購(gòu)管理發(fā)展模式更新和大膽嘗試。如果東風(fēng)集團(tuán)一味的把采購(gòu)的目的當(dāng)做為庫(kù)存而采購(gòu)、將質(zhì)量控制通過(guò)事后控制、并缺乏對(duì)供應(yīng)商的有效評(píng)價(jià)與管理的問(wèn)題、對(duì)采購(gòu)管理的細(xì)節(jié)和力度不能把握就喪失了創(chuàng)新發(fā)展的機(jī)遇。采購(gòu)管理的方式和管理運(yùn)作的模式也需要進(jìn)行探索和總結(jié)。另外東風(fēng)集團(tuán)在采購(gòu)管理體制、運(yùn)行機(jī)制等綜合管理的考評(píng)上還缺乏相應(yīng)的綜合考慮，沒(méi)有貼近實(shí)際采購(gòu)管理的情況的總結(jié)與研討，在采購(gòu)工作管理目標(biāo)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)程序、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)細(xì)則、公司采購(gòu)規(guī)程、采購(gòu)工作實(shí)施辦法均存在欠缺，由此東風(fēng)集團(tuán)在采購(gòu)管理運(yùn)行的評(píng)價(jià)上還缺乏相應(yīng)的制度保證。

3.采購(gòu)管理手段缺乏核心支撐

采購(gòu)管理手段來(lái)源于眾多方面的控制和影響，針對(duì)于東風(fēng)集團(tuán)而言最主要的還是采購(gòu)市場(chǎng)、采購(gòu)供應(yīng)成本、采購(gòu)物流運(yùn)輸?shù)确矫娴膯?wèn)題。東風(fēng)集團(tuán)采購(gòu)管理手段整體上呈現(xiàn)弱勢(shì)的原因就在于沒(méi)有采購(gòu)管理核心來(lái)支撐整個(gè)體系的運(yùn)行：一是采購(gòu)管理核心框架建立不完善；采購(gòu)管理產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)存在混亂，體現(xiàn)在為了短暫利益而盲目采購(gòu)行為沒(méi)有受到約束，沒(méi)有進(jìn)行事先的評(píng)估和綜合的定位，致使采購(gòu)服務(wù)層次結(jié)構(gòu)重復(fù)，沒(méi)有形成高低層次、錯(cuò)落有致的采購(gòu)管理分類。一方面在零部件缺乏統(tǒng)一有效的管理體系，對(duì)科學(xué)化合理采購(gòu)手段內(nèi)涵挖掘不夠、導(dǎo)致采購(gòu)混亂、分散采購(gòu)眾多，致使采購(gòu)產(chǎn)業(yè)鏈沒(méi)有形成。二方面落后的采購(gòu)價(jià)格管理手段，缺乏相對(duì)的綜合管理，挖掘不足，沒(méi)有形成想對(duì)應(yīng)的流暢產(chǎn)業(yè)鏈，缺乏快速響應(yīng)市場(chǎng)需求變化的能力。三方面定價(jià)管理方式落后，只是追求采購(gòu)短期的利益。四方面關(guān)鍵性環(huán)節(jié)的欠缺，采購(gòu)部門(mén)與其他部門(mén)相互獨(dú)立、分離，影響作業(yè)流程的協(xié)調(diào)性不能進(jìn)行縱橫的相互聯(lián)系。

4.采購(gòu)管理資源開(kāi)發(fā)項(xiàng)目不明確

采購(gòu)資源包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)信息、采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、招投標(biāo)流程等項(xiàng)目，只有針對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行必要的實(shí)踐活動(dòng)，把握住管理的關(guān)鍵、簡(jiǎn)化程序、實(shí)行高效管理才能夠達(dá)到規(guī)范的采購(gòu)行為[3]。沒(méi)有進(jìn)行充分的準(zhǔn)備，缺乏一定市場(chǎng)調(diào)研，致使采購(gòu)方式方法的形式老套，不僅不能形成采購(gòu)規(guī)模效應(yīng)，也使得企業(yè)采購(gòu)成本加大。采購(gòu)管理資源主要從供應(yīng)商管理、專家管理采購(gòu)、資金管理、系統(tǒng)管理幾方面展開(kāi)。針對(duì)供應(yīng)商管理要解決幾個(gè)問(wèn)題：一是如何選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商呢？二是如何與供應(yīng)商保持穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系呢？三是如何防范采購(gòu)過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)？針對(duì)于專家管理采購(gòu)需要對(duì)專家資源進(jìn)行采集、分類、加工、入庫(kù)，并建立一套行之有效的項(xiàng)目評(píng)審專家?guī)旃芾硐到y(tǒng)。針對(duì)于資金管理、系統(tǒng)管理要著實(shí)考慮資金的合理調(diào)配、管理的協(xié)調(diào)兩個(gè)方面。東風(fēng)集團(tuán)采購(gòu)管理沒(méi)有能夠明確采購(gòu)資源的利用與開(kāi)發(fā)，并未形成采購(gòu)高效管理而產(chǎn)生對(duì)企業(yè)有利的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，使得采購(gòu)管理存在盲區(qū)和漏洞。

二、東風(fēng)集團(tuán)采購(gòu)管理對(duì)策

1.加強(qiáng)采購(gòu)管理規(guī)范化的運(yùn)行

采購(gòu)管理的目的就是為了保障供應(yīng)、加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理和信息管理。宏觀上不能形成采購(gòu)管理的規(guī)模和采購(gòu)信息建設(shè)的滯后，必將嚴(yán)重影響到企業(yè)的績(jī)效。東風(fēng)集團(tuán)績(jī)效管理在采購(gòu)供應(yīng)鏈管理中具有核心功能，其目的就是使得供應(yīng)鏈的管理成本降低，與此同時(shí)不能降低物資供應(yīng)的品質(zhì)。這兩個(gè)方面關(guān)系到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的問(wèn)題，沒(méi)有科學(xué)化的管理的規(guī)模和采購(gòu)信息建設(shè)，就不能為企業(yè)提供高質(zhì)量的采購(gòu)服務(wù)和低成本的供應(yīng)鏈運(yùn)行，完全使得采購(gòu)管理的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力下降，造成采購(gòu)管理在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下面臨困境。在采購(gòu)管理過(guò)程當(dāng)中，要充分發(fā)揮采購(gòu)人員的服務(wù)熱情和積極性，做到以人為本，構(gòu)建良好的內(nèi)部機(jī)制，來(lái)保證采購(gòu)管理的有效性。采購(gòu)管理管理與開(kāi)發(fā)是一個(gè)較為復(fù)雜的系統(tǒng)，需要各個(gè)方面進(jìn)行合理的配合和科學(xué)化的指導(dǎo)，用市場(chǎng)來(lái)進(jìn)行效果的檢驗(yàn)，進(jìn)行不斷的探索。

2.加強(qiáng)制度建設(shè)促進(jìn)采購(gòu)管理創(chuàng)新

企業(yè)創(chuàng)新是企業(yè)的生命活力，針對(duì)與采購(gòu)管理而言也是如此。東風(fēng)集團(tuán)需要建立完善的采購(gòu)制度，在采購(gòu)管理創(chuàng)新獲得能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新決策能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新共享能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新轉(zhuǎn)化能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新運(yùn)用能力和采購(gòu)管理創(chuàng)新管理能力有所突破。據(jù)此建立完善的采購(gòu)工作管理目標(biāo)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)程序、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)細(xì)則、公司采購(gòu)規(guī)程、采購(gòu)工作實(shí)施辦法，并將將評(píng)價(jià)機(jī)制至始至終融入采購(gòu)管理當(dāng)中，形成了評(píng)價(jià)的有效性和采購(gòu)管理的完整性，使得服務(wù)供應(yīng)鏈能夠最大化的發(fā)生起作用，為采購(gòu)管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，達(dá)到采購(gòu)管理創(chuàng)新的目的。由于采購(gòu)管理使得采購(gòu)活動(dòng)得以規(guī)范，滿足了企業(yè)生產(chǎn)的要求，使得采購(gòu)管理的正規(guī)化程度大大提高，這直接導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)效率的提高。

3.增強(qiáng)采購(gòu)管理手段

企業(yè)的需求是采購(gòu)管理必須要重視的問(wèn)題，采購(gòu)管理要增強(qiáng)采購(gòu)管理手段，首先要對(duì)企業(yè)采購(gòu)的需求進(jìn)行分析整理和研究；針對(duì)于東風(fēng)集團(tuán)，要堅(jiān)持以企業(yè)需求為導(dǎo)向、提高服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo)的采購(gòu)管理方式方法。一方面在零部件建立統(tǒng)一有效的管理體系，科學(xué)合理化對(duì)采購(gòu)產(chǎn)業(yè)鏈形成的機(jī)理進(jìn)行探討研究，找出短板并加強(qiáng)整改工作。二方面對(duì)采購(gòu)價(jià)格管理充分挖掘，橫向比較力求數(shù)據(jù)的完備性。三方面在定價(jià)管理方式上，放棄追求短期采購(gòu)的利益的做法，積極尋求綜合性的定價(jià)策略和手段。對(duì)不同類型的、不同結(jié)構(gòu)形態(tài)的、不同特征的、不同區(qū)域的、不同發(fā)展的物資商品進(jìn)行詳細(xì)的研究和歸類，利用信息整合手段和資源調(diào)配以有效手段來(lái)進(jìn)行分析研究和實(shí)施，從企業(yè)實(shí)際出發(fā)加以合理的采購(gòu)安排；對(duì)于空間分布、時(shí)間分布、運(yùn)輸特征進(jìn)行詳盡的研究和探討，在此過(guò)程當(dāng)中還需要加入成本精細(xì)的考慮。

4.加強(qiáng)采購(gòu)資源開(kāi)發(fā)管理建設(shè)

資源管理在某種程度上說(shuō)與采購(gòu)供應(yīng)和采購(gòu)需求有著密切的關(guān)系。采購(gòu)行為要從多種途徑上進(jìn)行分析和考慮，既與社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益有人密切的關(guān)系，也與市場(chǎng)高峰期的要求和低峰期的需求相互掛鉤，通過(guò)兩種不同的需求，來(lái)合理的安排采購(gòu)項(xiàng)目和內(nèi)容等等方式和手段，達(dá)到資源管理的有效性。其中東風(fēng)集團(tuán)應(yīng)在采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)信息、采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、招投標(biāo)流程等項(xiàng)目環(huán)節(jié)落實(shí)好，在集中采購(gòu)方式的引導(dǎo)下，建立完備的硬件設(shè)施和高效率的信息化處理方式，對(duì)數(shù)據(jù)處理采取集中化的管理手段，建立包括初步采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)規(guī)劃和實(shí)施方案在內(nèi)的采購(gòu)管理創(chuàng)新手段，有效地將整個(gè)采購(gòu)管理過(guò)程當(dāng)中的每一個(gè)細(xì)節(jié)、每一個(gè)過(guò)程、每一個(gè)信息的反饋形成通暢的流動(dòng)系統(tǒng)，這對(duì)于信息的收集、信息的成立、資源的調(diào)配、資源的整合完整性有較大的提高和完善，能夠?qū)⒐芾碜饔寐毮馨l(fā)揮到極致。

三、結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前汽車(chē)行業(yè)產(chǎn)值高、利潤(rùn)率低、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，為了企業(yè)的生存和發(fā)展，必須努力降低成本。東風(fēng)集團(tuán)需要針對(duì)采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)的分析，找出了問(wèn)題根源，并針對(duì)問(wèn)題提出了解決方案。本文針對(duì)東風(fēng)集團(tuán)采購(gòu)管理進(jìn)行認(rèn)真的研究，相信會(huì)對(duì)其采購(gòu)管理有一定的指導(dǎo)和借鑒作用，可以提高采購(gòu)的效率，增加?xùn)|風(fēng)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)東風(fēng)集團(tuán)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄭新.企業(yè)采購(gòu)管理發(fā)展趨勢(shì)研究[J].管理觀察.2009（07）

第6篇：公司采購(gòu)管理方案范文

漳澤發(fā)電分公司隸屬于山西省同煤集團(tuán)漳澤電力股份有限公司，是漳澤電力股份有限公司的主力發(fā)電企業(yè)，已建成總裝機(jī)容量84MW。上網(wǎng)競(jìng)價(jià)采購(gòu)是漳澤發(fā)電分公司歷經(jīng)幾年探索積極尋求的現(xiàn)代采購(gòu)方式，早在2008年公司就引進(jìn)了“晨礱采購(gòu)網(wǎng)”，將市場(chǎng)材料的物資采購(gòu)納入到網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)。2015年，漳澤發(fā)電分公司以前瞻性的決策實(shí)施，與集團(tuán)公司總部對(duì)接搭建了網(wǎng)絡(luò)物資采購(gòu)平臺(tái)――朗坤物資采購(gòu)網(wǎng)，并從一開(kāi)始就提出了高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，使得公司的物資采購(gòu)在最短的時(shí)間內(nèi)解決傳輸、對(duì)接的各種難題。

朗坤公司提供了這套網(wǎng)絡(luò)物資采購(gòu)平臺(tái)解決方案，該解決方案在朗坤公司自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品LiEMS上構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)對(duì)公司采購(gòu)管理業(yè)務(wù)的深層次、多角度統(tǒng)計(jì)分析，為公司提供決策依據(jù)。

二、建設(shè)原則

（一）規(guī)范性原則

遵循漳澤電力制定的物資編碼規(guī)范等標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)、技術(shù)說(shuō)明書(shū)、合同模版等數(shù)據(jù)文件的標(biāo)準(zhǔn)化、結(jié)構(gòu)化、規(guī)范化等工作。

（二）可擴(kuò)展性原則

在進(jìn)行硬件配置、方案設(shè)計(jì)、二次開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)實(shí)施時(shí)，使實(shí)現(xiàn)的平臺(tái)具備良好的擴(kuò)展性和可移植性，具備業(yè)務(wù)處理的靈活配置，能隨著業(yè)務(wù)功能的變化靈活重組與調(diào)整，同時(shí)提供標(biāo)準(zhǔn)的開(kāi)放接口，便于系統(tǒng)的升級(jí)改造和與其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)與信息的交互。

（三）安全性原則

電子商務(wù)平臺(tái)的業(yè)務(wù)應(yīng)用將具備安全可靠性，并通過(guò)采用多種安全機(jī)制和技術(shù)手段保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行，滿足對(duì)信息安全運(yùn)行的要求。

（四）經(jīng)濟(jì)性原則

電子商務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建必須實(shí)用、經(jīng)濟(jì)，應(yīng)該盡量利用現(xiàn)有資源，堅(jiān)持在先進(jìn)高性能下合理投資，以期在成本最佳的前提下獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

三、平臺(tái)功能

（一）功能描述

1.綜合競(jìng)價(jià)。供應(yīng)商根據(jù)要求提交投標(biāo)文件，由評(píng)審組通過(guò)采購(gòu)平臺(tái)綜合評(píng)審選出中標(biāo)單位，采購(gòu)平臺(tái)允許采購(gòu)組織選擇供應(yīng)商參與范圍，有特殊要求只允許指定供應(yīng)商參與采購(gòu)的，為定向方式，綜合競(jìng)價(jià)的方式適用范圍；需要對(duì)技術(shù)、商務(wù)、價(jià)格作綜合評(píng)價(jià)與篩選的項(xiàng)目；有多家潛在投標(biāo)人；采購(gòu)金額較大。

2.核價(jià)競(jìng)價(jià)。采購(gòu)組織與供應(yīng)商通過(guò)采購(gòu)平臺(tái)，就詢價(jià)單開(kāi)展一對(duì)多的多次洽談，就采購(gòu)項(xiàng)目?jī)r(jià)格、數(shù)量、交貨期進(jìn)行反復(fù)溝通、調(diào)整、比價(jià)，選出最優(yōu)的供應(yīng)商。核價(jià)競(jìng)價(jià)下要求供應(yīng)商必須對(duì)部分采購(gòu)內(nèi)容進(jìn)行報(bào)價(jià)，稱為完全報(bào)價(jià)，允許供應(yīng)商對(duì)部分采購(gòu)內(nèi)容報(bào)價(jià)；核價(jià)競(jìng)價(jià)的適用范圍；專用物資、備件，專業(yè)維修、服務(wù)等，采購(gòu)項(xiàng)目品種多、數(shù)量雜；技術(shù)復(fù)雜或性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或具體要求；不能實(shí)現(xiàn)測(cè)算價(jià)格總額。

3.公開(kāi)競(jìng)價(jià)。供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)就采購(gòu)組織的要求，通過(guò)采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行多次公開(kāi)或密封競(jìng)價(jià)，采購(gòu)平臺(tái)核價(jià)后選出最優(yōu)供應(yīng)商。公開(kāi)競(jìng)價(jià)的適用范圍；通用類物資；表準(zhǔn)單一穩(wěn)定；供應(yīng)商數(shù)量較多，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)充分；廢舊物資或閑置資產(chǎn)。

（二）供應(yīng)商管理

1.供應(yīng)商注冊(cè)。供應(yīng)商注冊(cè)只要符合下列條件，都可以向采購(gòu)平臺(tái)注冊(cè)申請(qǐng)：依法設(shè)立，有良好的商業(yè)信用和售后服務(wù)；在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有違法記錄；具備注冊(cè)資金要求且財(cái)務(wù)狀況良好；具備履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)要求；符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)和安全標(biāo)準(zhǔn)；具有國(guó)家相關(guān)部門(mén)頒發(fā)的資質(zhì)和行業(yè)證書(shū)。

供應(yīng)商通過(guò)采購(gòu)平臺(tái)填寫(xiě)注冊(cè)信息、提交申請(qǐng)。注冊(cè)信息包括：企業(yè)資信、產(chǎn)品性能等證明材料；營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、質(zhì)量管理認(rèn)證、技術(shù)資料；與公司的合作履歷和業(yè)務(wù)聯(lián)系人授權(quán)書(shū)等，采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行后臺(tái)審查，在3個(gè)工作日內(nèi)給出審批意見(jiàn)。如獲批，采購(gòu)平臺(tái)將用短信將登陸賬號(hào)和密碼發(fā)給業(yè)務(wù)聯(lián)系人。鑒于有遺失密碼等情況發(fā)生，采購(gòu)平臺(tái)提供密碼重設(shè)功能。

2.供應(yīng)商信用管理。采購(gòu)平臺(tái)按照一戶一檔的原則，建立供應(yīng)商信用檔案，記錄供應(yīng)商的履約表現(xiàn)。在供應(yīng)商檔案基礎(chǔ)上，管理部門(mén)建立供應(yīng)商信用檔案，采購(gòu)管理平臺(tái)在對(duì)主客觀數(shù)據(jù)分析后，在公司內(nèi)部公布，供查閱使用。

采購(gòu)平臺(tái)管理單位定期組織開(kāi)展供應(yīng)商信用評(píng)價(jià)，梳理信用記錄和評(píng)估結(jié)果，定期提出黑名單建議或重點(diǎn)提示，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行信用等級(jí)分類，與后續(xù)采購(gòu)業(yè)務(wù)的開(kāi)展掛鉤。

四、采購(gòu)平臺(tái)應(yīng)用效果

（1）提供了采購(gòu)人員的工作效率，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、自動(dòng)化；（2）實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)管理日常業(yè)務(wù)，包括計(jì)劃管理、合同管理、采購(gòu)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理，還能科學(xué)地評(píng)估供應(yīng)商的資信狀況，優(yōu)化供應(yīng)商的結(jié)構(gòu)；（3）改變了傳統(tǒng)的采購(gòu)訂貨方式、訂貨方法，提高了物資采購(gòu)效率，縮短了交貨周期，增加了送貨頻率，增強(qiáng)了對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變能力；（4）加強(qiáng)了物資的使用管理，通過(guò)對(duì)物資的計(jì)劃采購(gòu)的全過(guò)程管理，防止物資的浪費(fèi)；（5）采用工作流技術(shù)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化，有利于系統(tǒng)業(yè)務(wù)重組；（6）漳澤發(fā)電分公司采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)的高級(jí)應(yīng)用是通過(guò)對(duì)歷史數(shù)據(jù)的分析，提高系統(tǒng)的管理水平，保證決策的科學(xué)性，將物資采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度處理，為輔助決策提供依據(jù)。

第7篇：公司采購(gòu)管理方案范文

【關(guān)鍵詞】物資集約化管理；方法論；技術(shù)管理

【中圖分類號(hào)】TP319 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1672-5158（2012）11-0384-02

引言

近年來(lái)，國(guó)家電網(wǎng)公司大力建設(shè)以特高壓為骨干網(wǎng)架、各級(jí)電網(wǎng)協(xié)調(diào)發(fā)展的堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng)。采購(gòu)管理已經(jīng)成為關(guān)系公司和電網(wǎng)發(fā)展全局的重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)和規(guī)范招標(biāo)采購(gòu)管理，是貫徹國(guó)家法律法規(guī)、營(yíng)造公平競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境、健全和完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的必然要求，也是轉(zhuǎn)變公司和電網(wǎng)發(fā)展方式、建設(shè)世界一流電網(wǎng)和國(guó)際一流企業(yè)的重要內(nèi)容。

為此，國(guó)家電網(wǎng)公司把信息化建設(shè)作為全面提高采購(gòu)管理水平的重要抓手，采用先進(jìn)的技術(shù)管理體系方法論，經(jīng)過(guò)艱苦努力，建成了以電子商務(wù)平臺(tái)（ECP）和企業(yè)資源管理系統(tǒng)（ERP）為核心，以一級(jí)主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)和226個(gè)電子評(píng)標(biāo)室、29個(gè)電子監(jiān)控室等軟硬件設(shè)施為支撐的物資集約化管理信息系統(tǒng)，全面提升了集團(tuán)物資采購(gòu)管理效率、效益。技術(shù)管理體系包括技術(shù)選型，技術(shù)攻關(guān)，技術(shù)方案評(píng)審，集成技術(shù)選型、數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)標(biāo)準(zhǔn)化以及開(kāi)發(fā)指導(dǎo)工作等方面的相關(guān)制度。本文限于篇幅，將重點(diǎn)介紹技術(shù)選型、技術(shù)共享和技術(shù)應(yīng)用等三方面的相關(guān)內(nèi)容。

1、技術(shù)管理體系

技術(shù)管理是技術(shù)過(guò)程和管理職能交互作用的過(guò)程，它作用于企業(yè)的技術(shù)能力，將潛在的能力激活，并將其轉(zhuǎn)化為企業(yè)的技術(shù)績(jī)效。技術(shù)管理不僅僅滿足于對(duì)一套特定技術(shù)的管理需求，而且還應(yīng)能根據(jù)可用的資源、現(xiàn)有技術(shù)、未來(lái)市場(chǎng)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境來(lái)開(kāi)發(fā)執(zhí)行戰(zhàn)略。

誠(chéng)然及時(shí)高效地完成技術(shù)管理的任務(wù)是比較困難的。一方面是因?yàn)楦鱾€(gè)技術(shù)環(huán)節(jié)之間關(guān)系復(fù)雜、變量繁多，而且技術(shù)專業(yè)分工越來(lái)越細(xì)。要科學(xué)地規(guī)劃和合理地組織技術(shù)能力，做到最科學(xué)、最有效地完成技術(shù)管理的任務(wù)，就必須從整體出發(fā)、通盤(pán)籌劃，合理安排整體的每個(gè)局部，形成整體的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。為此，只有建立技術(shù)管理體系才能有效地溝通固有技術(shù)之間的聯(lián)系與滲透，更好地從整體角度把握技術(shù)管理工作，提高企業(yè)的技術(shù)水平。另一方面是因?yàn)榧夹g(shù)管理工作的目標(biāo)是要使整個(gè)企業(yè)適應(yīng)外界環(huán)境變化，即要提高技術(shù)工作的適應(yīng)性。這種適應(yīng)性表現(xiàn)在各種專業(yè)技術(shù)相互聯(lián)合的基礎(chǔ)之上。顯然只有建立起技術(shù)管理體系，才可能對(duì)各種專業(yè)技術(shù)進(jìn)行有效的調(diào)節(jié)，使各個(gè)局部有節(jié)奏地運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。

技術(shù)管理體系是整個(gè)管理體系的一個(gè)組成部分，并以提高企業(yè)的技術(shù)績(jī)效和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)為目的。企業(yè)技術(shù)管理體系就是將技術(shù)能力轉(zhuǎn)化為技術(shù)績(jī)效的系統(tǒng)，它以技術(shù)能力為輸入變量，通過(guò)系統(tǒng)的作用，將技術(shù)績(jī)效的實(shí)現(xiàn)作為結(jié)果輸出。因此，建立技術(shù)管理體系對(duì)企業(yè)的技術(shù)管理工作是非常重要的。

近年來(lái)我國(guó)電網(wǎng)建設(shè)任務(wù)非常繁重，每年投資超過(guò)3000億元，對(duì)物資采購(gòu)的規(guī)模、質(zhì)量和效率、效益都提出了很高要求。在國(guó)家電網(wǎng)公司構(gòu)建人財(cái)物集約化管理體系的過(guò)程中，客觀上需要國(guó)家政策資源、社會(huì)資源的外部支持；主觀能動(dòng)性方面也要求在公司內(nèi)部構(gòu)建一套科學(xué)、先進(jìn)、高效、完整的人財(cái)物集約化管理體系。

2、技術(shù)選型

2009年伊始，國(guó)家電網(wǎng)公司設(shè)立電子商務(wù)平臺(tái)專項(xiàng)工作組，對(duì)國(guó)內(nèi)外供應(yīng)鏈管理先進(jìn)案例、公司物資管理現(xiàn)狀以及其它中央企業(yè)的物資管理與信息化建設(shè)模式進(jìn)行了充分調(diào)研，結(jié)合供應(yīng)鏈理論的發(fā)展趨勢(shì)和國(guó)際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)對(duì)公司在物資管理方面的問(wèn)題與不足進(jìn)行了全面.總結(jié)，初步形成了公司物資管理業(yè)務(wù)的發(fā)展建議及信息化建設(shè)方案。2010年1月，公司展開(kāi)電子商務(wù)平臺(tái)專項(xiàng)應(yīng)用調(diào)研，對(duì)國(guó)際先進(jìn)的套裝軟件Ariba、Emptoris～SAP等實(shí)施選型研究，并赴中石油、中海油、微軟等知名企業(yè)了解相關(guān)情況，考察、借鑒供應(yīng)鏈管理的信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。

2010年10月，電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目正式啟動(dòng)。經(jīng)過(guò)充分準(zhǔn)備、多輪談判，國(guó)家電網(wǎng)公司最終選定Ariba套裝軟件為電子商務(wù)平臺(tái)應(yīng)用軟件，由中國(guó)電力科學(xué)院、國(guó)際知名咨詢公司埃森哲咨詢公司共同開(kāi)展項(xiàng)目實(shí)施工作，組建了100余人的強(qiáng)大實(shí)施團(tuán)隊(duì)，上海、北京、山東、浙江等網(wǎng)省公司均派駐關(guān)鍵用戶參與應(yīng)用建設(shè)。

綜合考慮成熟套裝軟件的領(lǐng)先業(yè)務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和國(guó)內(nèi)公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)管理的國(guó)情特點(diǎn)與特殊要求，國(guó)家電網(wǎng)公司組織業(yè)務(wù)專家、技術(shù)專家、法律專家，遵循《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》和《中華人民共和國(guó)電子簽名法》，整體設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)架構(gòu)、技術(shù)架構(gòu)，制定了完整的總體方案、實(shí)施計(jì)劃，并確定了Ariba套裝軟件、SoTower自主開(kāi)發(fā)應(yīng)用相融合的電子商務(wù)平臺(tái)技術(shù)路線。

國(guó)家電網(wǎng)公司招投標(biāo)系統(tǒng)通過(guò)三年多不斷的完善與提升，系統(tǒng)功能相對(duì)完善能夠很好地滿足國(guó)網(wǎng)招標(biāo)采購(gòu)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求，按照有效利用已有投資的原則，同時(shí)考慮到Ariba成熟套裝軟件標(biāo)準(zhǔn)功能與在國(guó)網(wǎng)業(yè)務(wù)環(huán)境下的局限性與二次開(kāi)發(fā)的技術(shù)局限性，項(xiàng)目組確定將Ariba與SGl86招投標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行融合來(lái)支撐電子商務(wù)平臺(tái)的招標(biāo)與采購(gòu)管理的應(yīng)用功能需求。

同時(shí)，電子商務(wù)平臺(tái)項(xiàng)目組對(duì)Ariba與SGl86招投標(biāo)系統(tǒng)關(guān)于招標(biāo)采購(gòu)功能要求的滿足度進(jìn)行了對(duì)比，結(jié)果如表1所示。

通過(guò)對(duì)Ariba和sGl86招投標(biāo)系統(tǒng)功能與電子商務(wù)平臺(tái)功能藍(lán)圖需求滿足的對(duì)比分析，項(xiàng)目組確定了對(duì)應(yīng)于電子商務(wù)平臺(tái)四種招投標(biāo)方式的Ariba和SGl86招投標(biāo)系統(tǒng)的融合方式。

（1）對(duì)于采購(gòu)管理中的招標(biāo)采購(gòu)與競(jìng)爭(zhēng)性談判業(yè)務(wù)，現(xiàn)有招投標(biāo)系統(tǒng)與Ariba套裝系統(tǒng)的應(yīng)用融合方式如圖1所示。

（2）對(duì)于采購(gòu)管理中的詢價(jià)采購(gòu)業(yè)務(wù)，現(xiàn)有招投標(biāo)系統(tǒng)與Ariba套裝系統(tǒng)的應(yīng)用融合方式如圖2N示。

（3）對(duì)于采購(gòu)管理中的單一來(lái)源采購(gòu)業(yè)務(wù)，現(xiàn)有招投標(biāo)系統(tǒng)與Ariba套裝系統(tǒng)的應(yīng)用融合方式如圖3N示：

電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目的目標(biāo)是考慮國(guó)網(wǎng)物資管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及特點(diǎn)，在總體設(shè)計(jì)上借鑒以往集中規(guī)模招標(biāo)的成功經(jīng)驗(yàn)，依托信息化手段著力提高物資管理的工作質(zhì)量和效率，構(gòu)建一級(jí)部署的電子商務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理、合同管理、供應(yīng)商管理與協(xié)同三大模塊功能，實(shí)現(xiàn)流程統(tǒng)一、過(guò)程受控、全程在案、結(jié)果公開(kāi)、永久追溯的目的，從而提升了國(guó)家電網(wǎng)公司集中采購(gòu)的質(zhì)量、效率和效益。

3、技術(shù)共享

為保證電子商務(wù)平臺(tái)項(xiàng)目組內(nèi)部以及電子商務(wù)平臺(tái)項(xiàng)目組與其他項(xiàng)目組之間形成有效的技術(shù)共享機(jī)制，項(xiàng)目組積極采取了以下相關(guān)措施：

3.1 完善的組織架構(gòu)

從物資集約化管控啟動(dòng)開(kāi)始，總部就成立了由物資部和信息部主任為組長(zhǎng)的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，并形成以外部顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)主導(dǎo)，內(nèi)部顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)配合的實(shí)施項(xiàng)目組，各網(wǎng)省公司也陸續(xù)成立了項(xiàng)目實(shí)施工作小組。在完善的項(xiàng)目實(shí)施組織架構(gòu)下，在總部層面形成的橫向架構(gòu)，保證了項(xiàng)目實(shí)施策略和指導(dǎo)方針的集中制定，同時(shí)為公司內(nèi)各網(wǎng)省實(shí)施進(jìn)度、問(wèn)題的集中掌控和項(xiàng)目管理提供了有效保障；總部與網(wǎng)省形成的縱向架構(gòu)提供了有效的信息溝通機(jī)制，保證了實(shí)施策略和方法的有效、及時(shí)傳達(dá)，也為網(wǎng)省實(shí)施中問(wèn)題的及時(shí)上報(bào)與排解提供了手段。總部信鼠化工作部和物資部的主導(dǎo)，外部、內(nèi)部顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)的緊密配合，總部與網(wǎng)省的積極溝通，使得項(xiàng)目能按照既定的實(shí)施策略執(zhí)行，并保證高效率、高質(zhì)量的完成目標(biāo)。

3.2 例會(huì)和匯報(bào)機(jī)制

為保證對(duì)各網(wǎng)省項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度的掌控、問(wèn)題的及時(shí)排解以及下一步工作計(jì)劃的制定和執(zhí)行，總部項(xiàng)目組制定了例會(huì)和匯報(bào)機(jī)制。依據(jù)相應(yīng)機(jī)制，總部物資部工作組每周與總部各項(xiàng)目組共同召開(kāi)周例會(huì)，探討每周工作狀態(tài)、及時(shí)解決工作中遇到的問(wèn)題；總部項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組每雙周聽(tīng)取各項(xiàng)目組的工作匯報(bào)，專題協(xié)調(diào)與研究疑難問(wèn)題；各網(wǎng)省公司每周向總部提交工作周報(bào)，匯報(bào)工作進(jìn)展情況和需要總部協(xié)調(diào)的問(wèn)題。例會(huì)的定期召開(kāi)和狀態(tài)的定期匯報(bào)，確保了總部對(duì)網(wǎng)省實(shí)施進(jìn)度的總體把握，確保了問(wèn)題的有效上報(bào)和排解，也確保了項(xiàng)目始終在計(jì)劃的軌道上有條不紊的進(jìn)行，并最終成功上線。

3.3 嚴(yán)密的督辦機(jī)制

物資集約化項(xiàng)目時(shí)間短、任務(wù)急，在幾個(gè)月的實(shí)施過(guò)程中不可避免的會(huì)面臨各種問(wèn)題，不僅有項(xiàng)目組內(nèi)部的問(wèn)題，還包括項(xiàng)目組之間、總部和網(wǎng)省之間的問(wèn)題。為此物資部指派專人對(duì)各項(xiàng)重點(diǎn)工作和問(wèn)題進(jìn)行督辦。根據(jù)每周各項(xiàng)目組提交的《物資信息化建設(shè)跟蹤周報(bào)》和問(wèn)題清單，確定須跟蹤事項(xiàng)、須完成時(shí)間，并跟蹤解決狀態(tài)，各項(xiàng)督辦任務(wù)清晰明了；對(duì)于項(xiàng)目組層面無(wú)法解決的問(wèn)題，督辦人也會(huì)及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并找出適合的解決方法；同時(shí)總部項(xiàng)目組分派了專職顧問(wèn)跟蹤和督促網(wǎng)省的狀態(tài)，自上而下將實(shí)時(shí)狀態(tài)和問(wèn)題對(duì)應(yīng)到負(fù)責(zé)人。通過(guò)此種機(jī)制，既保證了各項(xiàng)重點(diǎn)工作得到重點(diǎn)關(guān)注，又保證了可能影響項(xiàng)目實(shí)施的一系列問(wèn)題能得到及時(shí)解決，使得物資集約化管控項(xiàng)目能按照原定計(jì)劃順利完成。

4、技術(shù)應(yīng)用

第8篇：公司采購(gòu)管理方案范文

【關(guān)鍵詞】供電企業(yè)；物資；采購(gòu)；效能監(jiān)察

一、物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察的作用

1.1提高企業(yè)的整體效益

實(shí)施物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察，有利于貫徹執(zhí)行物資采購(gòu)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，全面落實(shí)“歸口管理、集中采購(gòu)，統(tǒng)一儲(chǔ)備，統(tǒng)一結(jié)算”的基要原則，可以從根本上提高企業(yè)的整體效益。

1.2降低采購(gòu)的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)

實(shí)施物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察，可以促使企業(yè)物資采購(gòu)工作有序進(jìn)行，并提高各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)作效率，優(yōu)化部門(mén)管理，有利于降低采購(gòu)供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。

1.3保障采購(gòu)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

實(shí)施物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察，在一定程度上規(guī)范采購(gòu)行為，防止出現(xiàn)管理漏洞，同時(shí)還能杜絕暗箱操作，確保企業(yè)效益、預(yù)防腐敗，大大降低了違法犯罪行為發(fā)生率，它是采購(gòu)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的有力保障。

二、物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察要點(diǎn)

2.1物資供應(yīng)體制的監(jiān)察

關(guān)于物資供應(yīng)體制，常見(jiàn)問(wèn)題表現(xiàn)為：某些企業(yè)集中采購(gòu)的程度不高，特別是上市非上市分立運(yùn)作之后，大多企業(yè)往往傾向分散采購(gòu)，非上市部分所需物資委托上市集中采購(gòu)率比較低，而且沒(méi)有明確規(guī)范上市與非上市部分相關(guān)聯(lián)的交易。監(jiān)察要點(diǎn)：需要監(jiān)管“歸口管理、集中采購(gòu)、統(tǒng)一儲(chǔ)備和統(tǒng)一結(jié)算”的物資供應(yīng)管理體制。

2.2計(jì)劃管理的監(jiān)察

關(guān)于計(jì)劃管理，常見(jiàn)問(wèn)題表現(xiàn)為：許多用料單位沒(méi)有嚴(yán)格按照要求編報(bào)需求計(jì)劃，而且提報(bào)計(jì)劃存在隨意性大、不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，降低了計(jì)劃的準(zhǔn)確率，從而無(wú)法及時(shí)供應(yīng)；另外，大部分企業(yè)的物資采購(gòu)部門(mén)不按照要求編制采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)常陷入超儲(chǔ)、積壓、浪費(fèi)等不良狀態(tài)。監(jiān)察要點(diǎn)：需要監(jiān)管物資需求計(jì)劃、物資采購(gòu)計(jì)劃，以及計(jì)劃與采購(gòu)崗位的分設(shè)。

2.3供應(yīng)商管理的監(jiān)察

關(guān)于供應(yīng)商管理，常見(jiàn)問(wèn)題表現(xiàn)為：大多數(shù)企業(yè)喜歡辦理二級(jí)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，而且這些二級(jí)供應(yīng)商的選擇和準(zhǔn)入程序都不規(guī)范，缺乏不健全的考核評(píng)估機(jī)制，有的企業(yè)甚至繼續(xù)與總部通報(bào)處罰過(guò)的供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)，擴(kuò)大了中間商采購(gòu)、網(wǎng)絡(luò)外采購(gòu)的比例，指定供應(yīng)商時(shí)，往往由設(shè)計(jì)、使用、技術(shù)等形式?jīng)Q定。監(jiān)察要點(diǎn)：需要監(jiān)管供應(yīng)商的預(yù)審資格，以及供應(yīng)商的考核。

2.4采購(gòu)方案的監(jiān)察

關(guān)于采購(gòu)方案，常見(jiàn)問(wèn)題表現(xiàn)為：采購(gòu)方案操作規(guī)程不合理，總部集中采購(gòu)物資時(shí)，大多數(shù)企業(yè)進(jìn)行越權(quán)自行采購(gòu)；針對(duì)需批量采購(gòu)的物資，許多企業(yè)喜歡分散對(duì)外采購(gòu)，忽視批量采購(gòu)規(guī)模的優(yōu)勢(shì)；盡管某些供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)建立，卻沒(méi)有在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)進(jìn)行采購(gòu)，即中間商選擇的比例高；供應(yīng)商預(yù)選中，設(shè)計(jì)指定、技術(shù)指定、使用指定采購(gòu)的現(xiàn)象層出不窮。監(jiān)察要點(diǎn)：需要監(jiān)管采購(gòu)模式，以及供應(yīng)商的選擇和審批。

2.5網(wǎng)上采購(gòu)的監(jiān)察

關(guān)于網(wǎng)上采購(gòu)，常見(jiàn)問(wèn)題表現(xiàn)為：網(wǎng)上采購(gòu)的補(bǔ)錄現(xiàn)象嚴(yán)重；不管是網(wǎng)上，還是網(wǎng)下采購(gòu)，常常出現(xiàn)重復(fù)審批現(xiàn)象；應(yīng)當(dāng)上網(wǎng)采購(gòu)的物資，即沒(méi)有真正上網(wǎng)采購(gòu)；企業(yè)已提報(bào)網(wǎng)上采購(gòu)訂單，過(guò)期而未編制詢價(jià)方案、詢價(jià)書(shū)、未錄入合同等，導(dǎo)致網(wǎng)上垃圾成群。監(jiān)察要點(diǎn)：需要監(jiān)管網(wǎng)上采購(gòu)率、網(wǎng)上業(yè)務(wù)處理及時(shí)率，以及網(wǎng)上業(yè)務(wù)處理方式。

2.6采購(gòu)方式的監(jiān)察

關(guān)于采購(gòu)方式，常見(jiàn)問(wèn)題表現(xiàn)為：針對(duì)總部組織集中采購(gòu)的物資品種，大多數(shù)企業(yè)不按協(xié)議價(jià)格來(lái)執(zhí)行；招標(biāo)采購(gòu)時(shí)，極易明招暗定、虛假招標(biāo)；招標(biāo)程序也不夠規(guī)范，招標(biāo)過(guò)程趨于形式；招標(biāo)評(píng)分不合理，主觀分值偏大；標(biāo)底價(jià)的測(cè)算不準(zhǔn)確，再加上許多投標(biāo)供應(yīng)商存在惡意報(bào)價(jià)，以及詢比價(jià)采購(gòu)預(yù)選供應(yīng)商蓄意串聯(lián)，不良現(xiàn)象倍出。監(jiān)察要點(diǎn)：需要監(jiān)管協(xié)議采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)，及其詢比價(jià)采購(gòu)。

三、供電企業(yè)物資采購(gòu)效能監(jiān)察措施

3.1建章立制，有效監(jiān)督

3.1.1監(jiān)督招標(biāo)投標(biāo)環(huán)節(jié)。監(jiān)督招標(biāo)投標(biāo)環(huán)節(jié)，檢查招標(biāo)對(duì)象是否合乎規(guī)定，是否嚴(yán)格審查投標(biāo)人的資質(zhì)，是否存在排斥潛在投標(biāo)人、規(guī)避招標(biāo)、明招暗定等不良現(xiàn)象；檢查招標(biāo)文件有沒(méi)有標(biāo)明項(xiàng)目技術(shù)、投標(biāo)要求等，內(nèi)容是否合法；檢查評(píng)標(biāo)專家?guī)斓慕⒓熬S護(hù)是否合乎要求；檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)是否科學(xué)，過(guò)程是否嚴(yán)謹(jǐn)，選擇中標(biāo)人的選擇是否嚴(yán)格按照評(píng)標(biāo)辦法。

3.1.2監(jiān)督物資采購(gòu)價(jià)格。監(jiān)督物資采購(gòu)價(jià)格，建立物資價(jià)格執(zhí)行情況聽(tīng)證會(huì)制度，完善物資價(jià)格收集預(yù)測(cè)和監(jiān)督管理機(jī)制。關(guān)于新產(chǎn)品的定價(jià)，需要將產(chǎn)品成本作為依據(jù)，供應(yīng)商必須提品成本構(gòu)成詳細(xì)信息，從而核定新產(chǎn)品價(jià)格。監(jiān)管采購(gòu)價(jià)格時(shí)，需要通過(guò)查詢定價(jià)過(guò)程及相關(guān)資料進(jìn)行檢查，防止出現(xiàn)超出采購(gòu)指導(dǎo)價(jià)的現(xiàn)象，采購(gòu)價(jià)格變動(dòng)要合理，調(diào)整的審批程序要規(guī)范。

3.1.3監(jiān)督采購(gòu)質(zhì)量管理。監(jiān)督采購(gòu)質(zhì)量管理，檢查是否按照技術(shù)檢驗(yàn)質(zhì)量，檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和辦法與規(guī)定是否一致，檢驗(yàn)報(bào)告、記錄、報(bào)表等資料臺(tái)帳是否齊全、規(guī)范、真實(shí)、準(zhǔn)確；采購(gòu)時(shí)是否跟蹤質(zhì)量，有沒(méi)有追究相應(yīng)的違約責(zé)任；遇到質(zhì)量事故，有沒(méi)有查明事故原因，是否落實(shí)責(zé)任；面對(duì)質(zhì)量問(wèn)題，紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)需要認(rèn)真介入調(diào)查，并及時(shí)處理。

3.1.4監(jiān)督供應(yīng)商的管理。監(jiān)督供應(yīng)商的管理，檢查供貨廠家是否是供應(yīng)商，開(kāi)展物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察，檢查其加入條件是否具備條件，程序是否規(guī)范，執(zhí)照、證件是否齊全，公開(kāi)物資采購(gòu)關(guān)鍵部位、重要環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)督。檢查是否擁有供應(yīng)商篩選、考核和淘汰的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。

3.2強(qiáng)化效能監(jiān)察規(guī)范操作

對(duì)于供電企業(yè)而言，優(yōu)化物資采購(gòu)效能監(jiān)察工作，需要強(qiáng)化效能監(jiān)察的規(guī)范和操作。供電企業(yè)一定要結(jié)合管理實(shí)際，科學(xué)規(guī)范監(jiān)察流程，并制定一系列便于操作的監(jiān)控措施。比如：針對(duì)效能監(jiān)察工作的基本內(nèi)容，像“三重一大”事項(xiàng)，“三重”即重要決策、重要人事任免、重要項(xiàng)目安排，“一大”即大額度資金使用，或者是營(yíng)銷、物資、財(cái)務(wù)、人事等，這些重要部門(mén)必須列出具有針對(duì)性的效能監(jiān)察項(xiàng)目和相關(guān)的監(jiān)察流程和方法，特別是新開(kāi)展的供電企業(yè)物資采購(gòu)效能監(jiān)察項(xiàng)目，即具體的抄核收、業(yè)擴(kuò)報(bào)裝、表計(jì)裝接、修校輪換、供電合同等方面比較重要。

3.3提高效能監(jiān)察人員素質(zhì)

對(duì)于供電企業(yè)而言，優(yōu)化物資采購(gòu)效能監(jiān)察工作，必須提高效能監(jiān)察人員的素質(zhì)，加強(qiáng)效能監(jiān)察隊(duì)伍建設(shè)。要提升效能監(jiān)察水平，需要結(jié)合各地區(qū)供電所的特點(diǎn)，比如農(nóng)村地區(qū)的供電所，點(diǎn)多面廣、效能監(jiān)察事項(xiàng)錯(cuò)綜復(fù)雜。這就要求配備一定的監(jiān)察專職或兼職人員。首先要選用政治素質(zhì)較高、業(yè)務(wù)精通和責(zé)任心強(qiáng)的工作人員；其次要認(rèn)真組織監(jiān)察人員參于業(yè)務(wù)知識(shí)和行業(yè)規(guī)章等各項(xiàng)企業(yè)管理的培訓(xùn)；再次要提高監(jiān)察人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，全面落實(shí)供電企業(yè)的物資采購(gòu)效能監(jiān)察；最后要加強(qiáng)監(jiān)察人員的思想政治素質(zhì)，確保廉潔自律，遵守職業(yè)紀(jì)律和職業(yè)道德，禁止，并對(duì)監(jiān)察人員制定行之有效的保護(hù)措施。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)效能監(jiān)察可以提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理效益，降低物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，它屬于一種綜合性的監(jiān)督管理工作，能夠發(fā)現(xiàn)管理缺陷，及時(shí)糾正行為偏差，防止違規(guī)違紀(jì)行為。對(duì)于供電企業(yè)而言，效能監(jiān)察能提高服務(wù)質(zhì)量，帶來(lái)社會(huì)效益，產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)健康成長(zhǎng)。由于供電企業(yè)物資采購(gòu)管理正面臨著新挑戰(zhàn)，急需增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力和抗御風(fēng)險(xiǎn)能力，即加強(qiáng)物資采購(gòu)效能監(jiān)察需要長(zhǎng)期堅(jiān)持。

參考文獻(xiàn)

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第9篇：公司采購(gòu)管理方案范文

現(xiàn)代企業(yè)都面臨著需求多樣化和個(gè)性化的雙重挑戰(zhàn)，需要物料的采購(gòu)和供應(yīng)環(huán)節(jié)能夠滿足生產(chǎn)過(guò)程對(duì)物料柔性（多樣化）和剛性（質(zhì)量）的需求。對(duì)于制造企業(yè)而言，為銷售而生產(chǎn)、為生產(chǎn)而采購(gòu)是一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的物料輸入輸出動(dòng)態(tài)過(guò)程，依次構(gòu)成了采購(gòu)流程、生產(chǎn)流程和銷售流程。從物流角度看，最初的采購(gòu)流程運(yùn)行的成功與否將直接影響到企業(yè)生產(chǎn)、銷售的最終產(chǎn)品的定價(jià)情況和整個(gè)供應(yīng)鏈的最終獲利情況。企業(yè)采購(gòu)的“龍頭”作用不容忽視。

作為手機(jī)廠商來(lái)說(shuō)，如何實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的有序化、組織化以及正規(guī)化，在保質(zhì)、保量以及按時(shí)交貨的前提下實(shí)現(xiàn)低成本的采購(gòu)管理，是手機(jī)集成商降低產(chǎn)品成本、實(shí)現(xiàn)低成本運(yùn)作、保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的強(qiáng)大籌碼。

手機(jī)廠商的一款產(chǎn)品從產(chǎn)品定義開(kāi)始，一直到開(kāi)始進(jìn)入市場(chǎng)銷售，都是在手機(jī)集成商自身的主導(dǎo)下完成的。其中牽涉到的采購(gòu)種類眾多，可以說(shuō)從一開(kāi)始就需要從事采購(gòu)工作，從方案設(shè)計(jì)公司選購(gòu)適合的方案設(shè)計(jì)，到采購(gòu)芯片，到模具采購(gòu)，到配料的選購(gòu)以及電池、充電器、耳機(jī)、藍(lán)牙、天線等配件的采購(gòu)，幾乎每一件原材料的生產(chǎn)都需要采購(gòu)環(huán)節(jié)。所以說(shuō)手機(jī)集成商生產(chǎn)手機(jī)的過(guò)程，就是對(duì)生產(chǎn)性原材料的控制過(guò)程，也是與手機(jī)原材料供應(yīng)商、方案設(shè)計(jì)公司、芯片提供商、模具廠商等共同努力、協(xié)同合作的結(jié)果。在這中間，對(duì)于采購(gòu)的協(xié)同與管理顯得特別重要。

作為像手機(jī)集成商這樣的帶有明顯的原材料集成性質(zhì)的生產(chǎn)型企業(yè)，供應(yīng)商的優(yōu)劣，直接涉及產(chǎn)品的成本、質(zhì)量和交貨，所以做好供應(yīng)商開(kāi)發(fā)和管理非常重要。只有供應(yīng)商的成本控制做得好，它的產(chǎn)品價(jià)格才能有競(jìng)爭(zhēng)力；只有供應(yīng)商有完善的質(zhì)量控制體系，才能生產(chǎn)出質(zhì)量穩(wěn)定的產(chǎn)品；只有供應(yīng)商就近設(shè)廠，或者就近設(shè)庫(kù)房，才能保持及時(shí)穩(wěn)定供貨。因此，采購(gòu)管理以及供應(yīng)商選得好，是企業(yè)成功的一部分。同時(shí)，要管理好供應(yīng)商，才能保證供應(yīng)商持續(xù)積極的配合。在某種程度上，采購(gòu)管理決定手機(jī)集成商的產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

手機(jī)產(chǎn)業(yè)經(jīng)過(guò)近十年的發(fā)展，已經(jīng)非常成熟，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)非常激烈，產(chǎn)品的利潤(rùn)已經(jīng)大幅度下降，從以前的一款手機(jī)動(dòng)輒上千元的利潤(rùn)，到如今一款產(chǎn)品幾十元的利潤(rùn)，利潤(rùn)的降低意味著市場(chǎng)的成熟，也標(biāo)志著必須以低成本的優(yōu)勢(shì)才能取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。對(duì)于目前的手機(jī)集成商來(lái)說(shuō)，在相同的市場(chǎng)條件下，誰(shuí)能夠生產(chǎn)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、適銷對(duì)路的產(chǎn)品，誰(shuí)的產(chǎn)品就具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，而在這其中，價(jià)格是個(gè)很重要的因素，如何保持價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)力而不損害企業(yè)自身的利益是每個(gè)企業(yè)都要考慮的問(wèn)題，而最便捷、最有效的方法就是降低所采購(gòu)物料的成本。當(dāng)然，隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇，通過(guò)單純降低采購(gòu)物料價(jià)格的辦法得到的效果也越來(lái)越不明顯，因此，對(duì)于手機(jī)集成商來(lái)說(shuō)，只有從不同方面找尋降低成本的方法，或者從企業(yè)內(nèi)部著手挖潛，或者搭建有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)鏈，力求通過(guò)信息快速傳遞、減少和優(yōu)化相關(guān)環(huán)節(jié)等方面降低成本。下面簡(jiǎn)單介紹一下幾種降低采購(gòu)成本的基本方法。

1、設(shè)計(jì)優(yōu)化法

“萬(wàn)事開(kāi)頭難”，“良好的開(kāi)始是成功的一半”，這些俗語(yǔ)說(shuō)明了一個(gè)好的開(kāi)端的重要性，而產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)就處在開(kāi)始階段，一旦新產(chǎn)品定型，其所使用物料也就基本確定，雖然日后可能會(huì)對(duì)部件進(jìn)行部分更改，但一般來(lái)說(shuō)幅度不會(huì)很大，也就是說(shuō)新產(chǎn)品的成本也基本確定。所以對(duì)于手機(jī)集成商來(lái)說(shuō)，恰當(dāng)?shù)剡x擇一款產(chǎn)品的設(shè)計(jì)是相當(dāng)重要的，這需要與方案設(shè)計(jì)公司進(jìn)行充分地溝通，在事前進(jìn)行充分地分析論證，力求產(chǎn)品定義一次成型，而不是半成品，當(dāng)已經(jīng)初步確定后，然后發(fā)現(xiàn)這有些問(wèn)題，那個(gè)地方又需要修改，這會(huì)給采購(gòu)帶來(lái)很多的問(wèn)題，也會(huì)直接影響和增加產(chǎn)品的采購(gòu)成本。因?yàn)椋ㄟ^(guò)日后對(duì)零部件降價(jià)來(lái)降低成本，通過(guò)零部件降價(jià)帶來(lái)的收益是十分有限的。通常，同類部件因其性能不同，價(jià)格差別很大，有時(shí)甚至?xí)谐杀兜牟罹啵绻O(shè)計(jì)人員在選材時(shí)，忽視產(chǎn)品定位，一味追求高質(zhì)量高性能，選用最好的部件，日后雖然可通過(guò)降價(jià)實(shí)現(xiàn)部分收益，但遠(yuǎn)沒(méi)有在開(kāi)始時(shí)就選用適合產(chǎn)品定位的器件效果來(lái)得好。

2、成本核算法

所謂成本核算法，就是通過(guò)一些科學(xué)的方法對(duì)部件的成本進(jìn)行核算和評(píng)估，確保部件的價(jià)格的合理性。通過(guò)成本核算，給定一個(gè)價(jià)格的范圍，防止出現(xiàn)價(jià)格過(guò)高的情況。而且成本核算也不是對(duì)每種部件都能進(jìn)行，一般來(lái)說(shuō)應(yīng)用于較為簡(jiǎn)單的零配件的采購(gòu)，比如說(shuō)電池、充電器、耳機(jī)、耳塞、喇叭、包裝盒等，此種配件的可選擇性比較大，而且價(jià)格的核算也比較簡(jiǎn)單，一般為部件價(jià)格＝材料成本+加工費(fèi)用+合理利潤(rùn)。材料成本基本上比較容易確定，原材料價(jià)格來(lái)自市場(chǎng)價(jià)格或領(lǐng)料價(jià)格。

3、招標(biāo)競(jìng)價(jià)法

所謂招標(biāo)競(jìng)價(jià)法，就是通過(guò)組織供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)，利用這種方式實(shí)現(xiàn)成本的降價(jià)和手機(jī)生產(chǎn)成本的降低。

招標(biāo)競(jìng)價(jià)法目前已經(jīng)得到廣泛的應(yīng)用，而且除了傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)招標(biāo)外，網(wǎng)上招標(biāo)的方式也越來(lái)越多地被企業(yè)采用。作為成熟的手機(jī)集成商，很多的供應(yīng)商都是長(zhǎng)期合作的，在這方面需求不是特別強(qiáng)烈，但對(duì)于一些新進(jìn)入的手機(jī)集成商來(lái)說(shuō)，招標(biāo)采購(gòu)是降低產(chǎn)品采購(gòu)成本，增加采購(gòu)管理透明度的一種良好方法。而進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)，要想取得良好的效果，在招標(biāo)前就要做詳盡的準(zhǔn)備。首先，對(duì)招標(biāo)的物料要心中有數(shù)。要了解招標(biāo)物料的采購(gòu)數(shù)量，采購(gòu)金額，原材料價(jià)格趨勢(shì)，目前價(jià)格水平等情況，對(duì)原材料價(jià)格正在上漲，且價(jià)格水平已不是很高的物料，可能招標(biāo)的效果不大，甚至有相反效果，可采取其他方法。其次，要對(duì)供應(yīng)商有充分了解。要想組織招標(biāo)，供應(yīng)商數(shù)量就要有一定要求，至少3家以上。另外由于給企業(yè)供貨有一定的穩(wěn)定性，且隨著降價(jià)的不斷進(jìn)行，利潤(rùn)越來(lái)越低，部分供應(yīng)商就會(huì)相互“合作”，影響降價(jià)效果，這時(shí)就要適時(shí)引進(jìn)1—2個(gè)新供應(yīng)商，打破這種合作關(guān)系，以取得最好的招標(biāo)效果。再次，要對(duì)招標(biāo)后配額的分配要仔細(xì)斟酌。招標(biāo)后的供貨比例對(duì)供應(yīng)商的吸引力和影響力很大，一個(gè)好的方案會(huì)改變供應(yīng)商的投標(biāo)態(tài)度。

4、聯(lián)合采購(gòu)法

所謂聯(lián)合采購(gòu)就是作為手機(jī)集成商來(lái)說(shuō)，聯(lián)合幾家企業(yè)一起，在產(chǎn)品類型差異化不是特別明顯的情況下，可以通過(guò)合眾連橫的方式，實(shí)現(xiàn)某種產(chǎn)品的集中采購(gòu)，比如說(shuō)充電器、電池等配件產(chǎn)品。一方面可以提高自身的話語(yǔ)權(quán)，一方面可以降低采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)規(guī)模化和集約化效益。

一位不愿透露姓名的手機(jī)配件廠商高層坦言，“規(guī)模的大小直接決定了企業(yè)在產(chǎn)業(yè)鏈的話語(yǔ)權(quán)，一些國(guó)際大品牌和國(guó)內(nèi)做到前幾位的手機(jī)品牌等客戶端的大企業(yè)拼命壓迫我們降低價(jià)格，我們只能唯唯諾諾地接受；但當(dāng)我們要從比我們更小的零部件企業(yè)采購(gòu)時(shí)，我們的腰板也是挺得硬硬的?！薄安少?gòu)這種東西，也是大魚(yú)吃小魚(yú)，小魚(yú)吃蝦米的市場(chǎng)?！痹撊耸糠路鹨徽Z(yǔ)道破。

而沃頓咨詢公司的陳司星則認(rèn)為，該配件廠商的說(shuō)法有失偏頗。他指出，在采購(gòu)價(jià)格問(wèn)題上，小企業(yè)的確處于絕對(duì)的被動(dòng)地位，但這并不意味著眾多的中小企業(yè)在控制采購(gòu)成本上無(wú)路可走。比如，跨企業(yè)的聯(lián)合采購(gòu)就不失為一種降低成本的方法。在可能的情況下，中小企業(yè)尤其可以考慮組織或加入采購(gòu)聯(lián)盟。

對(duì)于手機(jī)集成商來(lái)說(shuō)，即使自身單個(gè)的勢(shì)力比較弱小，但如果能夠在 ? -材料采購(gòu)上聯(lián)合起來(lái)，就可以增加防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。一來(lái)多家企業(yè)聯(lián)合采購(gòu)，集小訂單成大訂單，增強(qiáng)集體的談判實(shí)力，獲取采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì)，爭(zhēng)得和大企業(yè)一樣的“江湖地位”；二來(lái)聯(lián)合采購(gòu)的對(duì)象是原材料生產(chǎn)企業(yè)，這樣就可以擺脫商的轉(zhuǎn)手成本，通過(guò)直接與制造商交易，減少中間層次，大大降低流通成本和保障產(chǎn)品質(zhì)量。

二、采購(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)行流程

采用采購(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)行流程可以動(dòng)態(tài)反映原料物資以及手機(jī)備件的采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)從采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、采購(gòu)定單、采購(gòu)到貨、采購(gòu)進(jìn)銷存、采購(gòu)資金流狀況進(jìn)行全程管理，可以為各級(jí)手機(jī)集成商提供管理數(shù)據(jù)和信息。

（1）實(shí)時(shí)采集采購(gòu)信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)物料請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、物料進(jìn)出庫(kù)、物料倉(cāng)庫(kù)、物料維護(hù)、物料運(yùn)輸?shù)膭?dòng)態(tài)管理，降低物料庫(kù)存，加快資金周轉(zhuǎn)。

（2）通過(guò)對(duì)各種采購(gòu)業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)計(jì)分析，制作并管理物料進(jìn)、出、存臺(tái)帳，建立實(shí)時(shí)的計(jì)劃完成情況、合同執(zhí)行、詢價(jià)比價(jià)、應(yīng)收、預(yù)付款、供應(yīng)商供貨等分析系統(tǒng)，從而形成對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程監(jiān)督與全方位管理。

（3）解決對(duì)供應(yīng)商的控制和管理難題。

（4）通過(guò)對(duì)收料的控制，避免人工操作中的一些弊病，提高對(duì)原料進(jìn)貨的質(zhì)量、數(shù)量的監(jiān)控和管理。

（5）實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)公司或者公司內(nèi)部控制部門(mén)之間的庫(kù)存共享，從而降低庫(kù)存資金占用成本，最終提高企業(yè)效益。

（6）庫(kù)存信息透明化，原料供應(yīng)信息透明化，加強(qiáng)部門(mén)之間的信息溝通，減少人為差錯(cuò)和延遲，提高工作效率。

三、采購(gòu)工作程序

1、建立合格的供應(yīng)商名錄，作為公司采購(gòu)管理的基本組成部分。

(1)公司供應(yīng)部負(fù)責(zé)組織各相關(guān)部門(mén)按《供方評(píng)審控制程序》對(duì)供方進(jìn)行評(píng)審，從中選取質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、供貨及時(shí)的供方?-批準(zhǔn)后作為合格供方，并按程序要求更新供方名單。

(2)當(dāng)相關(guān)人員準(zhǔn)備和批準(zhǔn)公司采購(gòu)文件時(shí)，合格供方名錄應(yīng)隨時(shí)可得到。用于程序范圍中規(guī)定公司產(chǎn)品和相關(guān)服務(wù)的原材料、部件以及其他各項(xiàng)，可從合格供方名錄中的“合格”或“候選”的供方處購(gòu)買(mǎi)。

2、采購(gòu)資料

2.1 供應(yīng)部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備采購(gòu)文件

2.2 采購(gòu)文件須清楚完整地描述所訂購(gòu)的產(chǎn)品，可包括：

（1）設(shè)備的標(biāo)識(shí)方法，包括名稱、部件號(hào)、類型、型號(hào)、等級(jí)、供貨數(shù)量、到貨時(shí)間等；

（2）相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖紙、過(guò)程要求及其他此類技術(shù)要求的名稱和修訂次數(shù)。

2.3 適用時(shí)，與質(zhì)量記錄相關(guān)的要求可規(guī)定在采購(gòu)訂單上，與采購(gòu)產(chǎn)品一同提交的質(zhì)量記錄對(duì)于確定進(jìn)貨檢驗(yàn)的質(zhì)量十分重要，適用時(shí)，可以要求下列質(zhì)量記錄：

（1）供方質(zhì)量體系通過(guò)評(píng)審結(jié)果或證書(shū)；

（2）產(chǎn)品檢驗(yàn)和測(cè)試結(jié)果；

（3）產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的統(tǒng)計(jì)過(guò)程控制圖；

3、限制性物資

主要是符合環(huán)保的要求。

4、制定要求的評(píng)審

4.1 采購(gòu)應(yīng)由供應(yīng)部審批，對(duì)于按公司圖紙要求設(shè)計(jì)或生產(chǎn)的產(chǎn)品，其采購(gòu)文件必須附有通過(guò)技術(shù)部審批的圖紙；

4.2 評(píng)審及驗(yàn)證范圍：

（1）確認(rèn)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)清楚、完整；

（2）所有規(guī)定產(chǎn)品的技術(shù)文件，如：標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖紙等已標(biāo)識(shí)清楚、版本正確，并在需要時(shí)可附在采購(gòu)文件后。

（3）采購(gòu)訂單已明確要求適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量記載，如試驗(yàn)、檢驗(yàn)證書(shū)、統(tǒng)計(jì)過(guò)程數(shù)據(jù)、質(zhì)量體系證書(shū)、擔(dān)保書(shū)等；

（4）當(dāng)所訂購(gòu)的產(chǎn)品可能是受限制的、有毒的或有害的物資時(shí)，訂單應(yīng)明確要求供方提供保證以說(shuō)明其與政府法令法規(guī)一致。

四、如何做好采購(gòu)管理

如何做好采購(gòu)管理是一門(mén)學(xué)問(wèn)，也是廣大手機(jī)集成商實(shí)現(xiàn)手機(jī)集成項(xiàng)目的最重要工序。作為采購(gòu)部門(mén)的項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō)，就是需要在現(xiàn)有的條件實(shí)現(xiàn)最優(yōu)服務(wù)、最好產(chǎn)品、最低價(jià)格的采購(gòu)，以博取低成本的價(jià)格優(yōu)勢(shì)和快速的產(chǎn)品上市時(shí)間，以達(dá)到提高公司產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，以最低的成本、及時(shí)的供貨速度、優(yōu)質(zhì)完善的服務(wù)提供給手機(jī)集成商是擺在每一個(gè)供應(yīng)商面前的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。在供大于求的買(mǎi)方市場(chǎng)，只有尋求差異化的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，始終關(guān)注產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力，才能在競(jìng)爭(zhēng)的采購(gòu)市場(chǎng)中求得主動(dòng)地位和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

目前市場(chǎng)上就如何做好采購(gòu)管理有很多種模式，很多的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)也專門(mén)推出了針對(duì)采購(gòu)?-理的培訓(xùn)過(guò)程，以提高采購(gòu)管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，更好地為市場(chǎng)服務(wù)。在此我也針對(duì)手機(jī)集成商的實(shí)際情況，提出幾種被別人驗(yàn)證過(guò)的是行之有效的采購(gòu)管理方法，以對(duì)廣大的手機(jī)集成商的采購(gòu)提供一些借鑒和幫助。

1、 協(xié)同采購(gòu)——解決采購(gòu)問(wèn)題的有效模式

傳統(tǒng)的采購(gòu)模式不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求，必須用新的采購(gòu)模式―― 協(xié)同采購(gòu)取而代之。這種新型采購(gòu)模式采取供應(yīng)鏈管理策略，改進(jìn)了與供應(yīng)商之間的關(guān)系，強(qiáng)調(diào)協(xié)同的理念，而且，隨著采購(gòu)的品種、數(shù)量和頻率的增加，協(xié)同的作用將越發(fā)明顯，包括：

（1）、企業(yè)內(nèi)部協(xié)同

企業(yè)要實(shí)施高效的采購(gòu)行為，需要企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)同配合，包括設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、銷售部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等，并適時(shí)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的維護(hù)，如物料、供應(yīng)商、采購(gòu)價(jià)格等，只有這樣才能以合理的價(jià)格采購(gòu)到所需的物料、合適的數(shù)量并實(shí)施正確的交付。

作為采購(gòu)管理來(lái)說(shuō)，在其中扮演的角色是非常重要的，他不僅僅只是擔(dān)當(dāng)采購(gòu)者的角色。他還必須擔(dān)當(dāng)協(xié)調(diào)者的角色，必須協(xié)調(diào)好與公司內(nèi)部各個(gè)與采購(gòu)發(fā)生關(guān)系的部門(mén)，把他們的力量集合起來(lái)，形成合力，共同為實(shí)施及時(shí)、高效、具有競(jìng)爭(zhēng)力的采購(gòu)管理而努力。

（2）、企業(yè)與外部的協(xié)同

采購(gòu)不僅需要企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同，更需要與外部的協(xié)同，即與供應(yīng)商在庫(kù)存、需求等方面信息的共享。企業(yè)可以根據(jù)供應(yīng)鏈的供應(yīng)情況調(diào)整計(jì)劃及執(zhí)行的過(guò)程。同時(shí)，供應(yīng)商可以根據(jù)企業(yè)的庫(kù)存、計(jì)劃等信息調(diào)整供應(yīng)計(jì)劃。作為采購(gòu)管理來(lái)說(shuō)，必須站在公司的高度，與供應(yīng)商結(jié)成利益共同體，實(shí)施與供應(yīng)商的無(wú)縫隙對(duì)接和溝通，在管理好供應(yīng)商的同時(shí)，與供應(yīng)商建立共贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。

2、實(shí)現(xiàn)從“為庫(kù)存采購(gòu)”到“為訂單采購(gòu)”的轉(zhuǎn)化

在以前的采購(gòu)過(guò)程中，很多的采購(gòu)都是預(yù)算制的，在沒(méi)有精確需求的條件下，通過(guò)粗放推斷的方式確定采購(gòu)，沒(méi)有準(zhǔn)確的市場(chǎng)需求的采購(gòu)蘊(yùn)藏很大的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，有可能采購(gòu)后就堆在倉(cāng)庫(kù)成為庫(kù)存品，甚至有可能成為一堆廢品和呆料。筆者在對(duì)部分手機(jī)生產(chǎn)企業(yè)走訪的過(guò)程中，就發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)中堆放了很多的庫(kù)存品，這些庫(kù)存品基本上已經(jīng)失去了市場(chǎng)價(jià)值和再利用價(jià)值，而造成這一局面的后果，就是在前期實(shí)施采購(gòu)的過(guò)程中，一味加大為庫(kù)存而采購(gòu)的代價(jià)。

在供應(yīng)鏈管理?xiàng)l件下，采購(gòu)活動(dòng)以訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行，這種方式可以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)客戶的需求，降低庫(kù)存成本，進(jìn)而改變了傳統(tǒng)的以庫(kù)存補(bǔ)充為目的的采購(gòu)模式。這種模式不僅在一定程度上降低了采購(gòu)成本，減少了采購(gòu)的支出，同時(shí)也可以把最新的技術(shù)產(chǎn)品融進(jìn)產(chǎn)品生產(chǎn)中，也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理升級(jí)的重要體現(xiàn)。當(dāng)然，要做到為訂單而采購(gòu)是不容易的，它需要企業(yè)采購(gòu)者、客戶以及市場(chǎng)方面的有機(jī)融合，也是體現(xiàn)企業(yè)管理水平和企業(yè)市場(chǎng)消化能力的重要指標(biāo)。

3、加強(qiáng)對(duì)外部資源的管理

有效的外部資源管理可以建立一種新的不同層次的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，減少供應(yīng)商數(shù)量，與供應(yīng)商建立一種長(zhǎng)期的、互惠的合作關(guān)系，進(jìn)而摒棄傳統(tǒng)采購(gòu)管理的不足：缺乏合作、缺乏柔性和對(duì)需求的快速響應(yīng)能力。 同時(shí)，通過(guò)對(duì)外部資源的管理，可以優(yōu)化內(nèi)部資源，使得內(nèi)部資源得到最大化地體現(xiàn)，發(fā)揮最大的效益。

4、準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)

準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)是為適應(yīng)準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)（JIT）的需要而形成的，即供應(yīng)商有能力“在需要的時(shí)候，向需要的地點(diǎn)，以可靠的質(zhì)量，向生產(chǎn)企業(yè)提供需要的物料”。準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)有可能使采購(gòu)物流與供應(yīng)物流合而為一。

5、供應(yīng)商需要對(duì)產(chǎn)品的全生命周期負(fù)責(zé)

作為手機(jī)產(chǎn)業(yè)鏈來(lái)說(shuō)，任何其中的一個(gè)環(huán)節(jié)都是手機(jī)產(chǎn)業(yè)鏈中的一個(gè)鏈條，不能孤立存在，必須形成一個(gè)統(tǒng)一的整體，才能發(fā)揮整體的合力，才能形成產(chǎn)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。