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1.提高員工對企業(yè)的認(rèn)同度員工是企業(yè)發(fā)展的主要動力,是企業(yè)的運行載體,只有讓員工切實感受到企業(yè)能夠保障他們的自身利益,員工才能更好為企業(yè)服務(wù),完成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),推動企業(yè)發(fā)展。企業(yè)做好社會保險管理工作,有效的維護(hù)了員工的合法權(quán)益,使員工對企業(yè)的認(rèn)同程度得以提高,同時有效的促進(jìn)了企業(yè)文化建設(shè),增強企業(yè)的凝聚力。
2.充分調(diào)動員工的工作積極性企業(yè)的主要生產(chǎn)力是員工,只有員工的工作積極性和工作效率得以提升,才能增強企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)社會保險讓員工得到了應(yīng)有的權(quán)益和社會保障,使員工逐漸依賴企業(yè),因此企業(yè)做好社會保險的管理工作能夠極大的調(diào)動員工的工作積極性。
3.減輕企業(yè)資源管理壓力社會保險是主要由職工、企業(yè)、社會三方共同承擔(dān)繳納保費,對于職工的養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)等給予一定保障,這不僅減輕了企業(yè)員工經(jīng)濟(jì)壓力,還一定程度上減輕了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。如果員工因為工作原因而受傷,社會保險會給予一定的資金補償,使企業(yè)負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)嫁成了社會負(fù)擔(dān),減輕了企業(yè)資源管理的壓力。
4.促進(jìn)社會的穩(wěn)定發(fā)展企業(yè)做好社會保險管理工作不僅可以有效的促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的快速發(fā)展,還提高了我國的社會保險水平,有利的促進(jìn)了我國社會經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)進(jìn)行社保管理使我國的社會保險制度在最大范圍的普及,讓更多的勞動者了解社會保險的基礎(chǔ)知識,加速了社會保險制度的有效實施,促進(jìn)我國社會保險水平有了整體提高。
二、企業(yè)社會保險管理中存在的主要問題
1.社會保險管理體系不完善隨著社會保險在我國的不斷發(fā)展壯大,國家與地方政府相繼出臺了很多相關(guān)社會保險管理的規(guī)章制度和戰(zhàn)略措施,然而企業(yè)的社會保險管理仍舊出現(xiàn)了很多問題。首先,社會保險的種類不斷增加,增大了企業(yè)的管理成本。其次,企業(yè)員工年齡分布存在很大的差距,很多企業(yè)歷史遺留問題不能得到好的解決。想要解決這些問題,企業(yè)首先應(yīng)建立健全相關(guān)管理制度,完善社會保險管理體系。
2.社會保險相關(guān)的服務(wù)機構(gòu)不健全社會保險并不是簡單地提供資金就萬事大吉,它需要相關(guān)的服務(wù)機構(gòu)加以輔助,然而由于服務(wù)機構(gòu)建設(shè)需要大量的資金投入,在建設(shè)過程中常常會出現(xiàn)資金短缺,設(shè)施機構(gòu)不合理,質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等問題。這些問題嚴(yán)重影響了服務(wù)機構(gòu)的完善,致使到現(xiàn)在我國的社會保險相關(guān)服務(wù)機構(gòu)建設(shè)仍不健全。
3.社會保險管理信息化落后企業(yè)社會保險管理是一項復(fù)雜的工作,需要對大量的員工信息進(jìn)行統(tǒng)計和建檔,如果憑借手工處理,不僅工作效率很低,而且會增大出錯概率。加之社會保險種類不斷健全,覆蓋范圍逐漸增大,管理工作變得更加復(fù)雜。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,社會保險管理工作可以借助信息技術(shù),實現(xiàn)信息化管理,提高保險數(shù)據(jù)的完整性與時效性。但是目前大部分企業(yè)還沒有形成健全的信息化管理系統(tǒng),信息化管理技術(shù)也相對落后。
4.社會保險管理人員的業(yè)務(wù)能力較低企業(yè)社會保險管理對企業(yè)發(fā)展有著重要意義,為了更好的適應(yīng)時展需要,對社會保險管理人員的業(yè)務(wù)能力提出更高要求。首先,社保管理人員應(yīng)該掌握社會保險的專業(yè)知識和人力資源管理的相關(guān)知識,對管理工作有著一定的經(jīng)驗基礎(chǔ)。其次,為了滿足社會保險管理信息化的需要,社保管理人員應(yīng)有一定的信息技術(shù)基礎(chǔ),對計算機可以熟練應(yīng)用。但是就目前企業(yè)社保管理的現(xiàn)狀來看,社會保險管理人員的業(yè)務(wù)能力普遍較低。
三、加強企業(yè)社會保險管理的有效措施
1.完善社會保險管理體系要想完善社會保險管理體系,企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展的實際情況制定相應(yīng)的管理制度,比如說服務(wù)承諾制度、崗位責(zé)任制度、廠務(wù)公開制度以及績效管理制度等,實施各類社保管理的子制度是完善社會保險管理體系的最有效途徑。
2.提高社會保險管理工作的透明度企業(yè)社會保險管理直接關(guān)系著每位員工的切身利益,企業(yè)應(yīng)提高社保管理工作的透明度,讓每一位員工充分了解管理的具體實效,維護(hù)他們的權(quán)益。一方面,企業(yè)應(yīng)及時將社會保險的相關(guān)信息通過公告欄或者信息系統(tǒng)告知給企業(yè)員工,讓員工及時的了解自己的參保情況及費用繳納情況。另一方面,企業(yè)應(yīng)建立監(jiān)督管理機構(gòu),通過相關(guān)的監(jiān)督管理提高社保管理的水平。
3.加強企業(yè)社會保險管理的信息化建設(shè)加強企業(yè)社會保險管理的信息化建設(shè)可以從以下三方面入手:第一,積極配合我國的“金保工程”建設(shè),結(jié)合企業(yè)的具體情況完善社會保險信息平臺。第二,運用先進(jìn)的信息設(shè)備和管理技術(shù),提高信息系統(tǒng)性能保證系統(tǒng)安全。第三,利用信息系統(tǒng)進(jìn)行有效的監(jiān)督管理工作,提高企業(yè)社保管理的效率和質(zhì)量。
4.提高社會保險管理人員的綜合素質(zhì)社保管理人員的綜合素質(zhì)高低直接影響到管理成效的好壞,企業(yè)做好社會保險管理工作應(yīng)不斷提高社保管理人員的綜合素質(zhì)。一方面,企業(yè)應(yīng)規(guī)范招聘流程,從員工錄用工作抓起,招聘優(yōu)秀的社保管理人才。另一方面,加強在職員工的培訓(xùn)工作,組織專業(yè)的培訓(xùn)活動提高他們的業(yè)務(wù)能力。
5.創(chuàng)新社會保險管理工作思路為了緊跟時展的步伐,做好企業(yè)社會保險管理工作,創(chuàng)新管理工作思路至關(guān)重要。企業(yè)社會保險管理人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)新的理論知識,提高自身的創(chuàng)新能力,積極探索適應(yīng)時展的新的管理思路和工作方式,增強社會保險管理工作的執(zhí)行力度,提高企業(yè)社會保險管理水平。
四、結(jié)語
一、企業(yè)社會保險體系構(gòu)建的意義
(一)支持企業(yè)長久持續(xù)發(fā)展
國有企業(yè)作為國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要力量,要想實現(xiàn)其長久、持續(xù)、健康發(fā)展,就必須穩(wěn)步、扎實地做好保險管理,為員工提供安定、長久的保障,傳統(tǒng)的國企保險未能納入社會管理體系,無形中加重了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),也影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,將企業(yè)保險納入社會保險管理體系,不僅減輕了企業(yè)經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),同時,也為企業(yè)員工保險權(quán)益開辟了全新的出路,使員工的合法權(quán)益得到有效維護(hù),企業(yè)有了充足的經(jīng)濟(jì)效益空間,員工的權(quán)益得到保障,自身的信譽、形象等又得到了一定提升,自然會引來更多的優(yōu)秀人才,內(nèi)部員工也會更加積極努力地貢獻(xiàn)并服務(wù)于企業(yè),在人才的支持下從而獲得更加長遠(yuǎn)、健康的發(fā)展。
(二)維護(hù)社會的公平正義
推動國企保險納入社會化管理能夠維護(hù)社會公平正義的有效途徑,因為通過社會保險能夠?qū)崿F(xiàn)國企職工與打工者在保險利益分配方面的平等化、均衡化,維持打工者的心理平衡,維護(hù)社會的安定,使企業(yè)的勞動者都能公平、平等地享受社會福利,共享社會發(fā)展成果,從而打造出一個公平、和諧的社會環(huán)境,促進(jìn)社會的安定和諧,維持社會的公平正義。國企構(gòu)建社會保險管理模式使自身的保險管理納入社會體系,使企業(yè)融入社會發(fā)展大環(huán)境,維持社會和諧良好的環(huán)境。
(三)支持現(xiàn)代企業(yè)制度的建立
市場經(jīng)濟(jì)條件下,國有企業(yè)經(jīng)歷了改制改革重組等過程,要想適應(yīng)市場競爭,提高企業(yè)的實力和競爭力就必須逐步創(chuàng)建并形成現(xiàn)代企業(yè)制度,達(dá)到產(chǎn)權(quán)明晰、責(zé)任明確、管理科學(xué)的經(jīng)營目標(biāo),企業(yè)要想實現(xiàn)這一目標(biāo),就必須切實按照國家在現(xiàn)代企業(yè)制度方面形成的制度和規(guī)定,積極參與市場化經(jīng)營與管理,積極改革并完善傳統(tǒng)的管理制度,逐步推動社會保險管理制度的實施,將保險管理納入社會保險管理系統(tǒng),從而減輕企業(yè)自身的財務(wù)負(fù)擔(dān),也調(diào)動員工參與市場管理的積極性,從而推動企業(yè)逐步朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。
二、國企社會保險管理工作中存在的問題
(一)健全完善的社保管理制度有待確立
不同國有企業(yè)有著不同的發(fā)展歷史,面臨不同的發(fā)展形勢,自身遺留著不同的問題,受傳統(tǒng)的保險管理理念的影響,使得社保管理模式的構(gòu)建舉步維艱,國家雖然在相關(guān)方面出臺了各種文件、制定了方針和政策,然而,實際貫徹執(zhí)行過程中阻力重重,使得科學(xué)有效的社保管理制度無法有效建立,影響了企業(yè)社保管理工作的高效開展。
(二)員工缺少有效配合
社會保險管理模式的構(gòu)建需要國有企業(yè)全體員工的積極配合,然而,很多企業(yè)由于缺少宣傳教育與引導(dǎo),再加上員工受傳統(tǒng)觀念的影響,缺少配合的積極性,一些關(guān)鍵且重要崗位的員工,例如:社保審核、審計人員存在自私心理,缺少對社保管理工作重要性的認(rèn)識,導(dǎo)致實際工作中問題重重。
(三)沒能實現(xiàn)公平與效益的有效協(xié)調(diào)
國有企業(yè)社會保險管理最關(guān)鍵是要協(xié)調(diào)處理好效益與公平間的關(guān)系,然而,更多的企業(yè)卻在這兩者間出現(xiàn)了偏頗,強調(diào)公平,忽視了效率,使得社會保險制度自身無法充分、高效地在企業(yè)運轉(zhuǎn),單純重視效率,則導(dǎo)致了一些不公平問題,引發(fā)了矛盾和危機,也阻礙了社保管理制度的貫徹和落實。
三、企業(yè)社會保險管理模式的構(gòu)建策略
(一)加大對社會保險的宣傳教育
傳統(tǒng)的國有企業(yè)的保險管理未納入社會管理體系,企業(yè)在職員工的保險全盤由企業(yè)或國家承擔(dān),國企職工能夠充分地享受保險福利待遇,然而,隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,社會的不斷進(jìn)步,我國逐漸改革了保險管理制度,將國企、事業(yè)單位保險納入社會系統(tǒng),實行企業(yè)社會保險管理模式,這對于一部分長期享受傳統(tǒng)國家保障制度的員工來說是一大挑戰(zhàn),會產(chǎn)生抵觸與排斥情緒。因此,國有企業(yè)必須做好員工的內(nèi)部宣傳與教育工作,通過組織召開思想交流會議等進(jìn)行宣傳教育,使員工意識到企業(yè)保險社會化管理的長遠(yuǎn)益處,從整個社會的發(fā)展、企業(yè)長久經(jīng)濟(jì)效益等方面去分析,讓員工能夠欣然接受地配合企業(yè)社會保險管理。
(二)積極完善社會保險辦理服務(wù)體系
創(chuàng)建完善的社保機構(gòu)體系,打造出專門的社會保險部門,并內(nèi)設(shè)健全、專業(yè)的部門與職位,為社保辦理提供健全完善的服務(wù),形成健全完善的社保制度規(guī)范,以及業(yè)務(wù)辦理流程,同時,也要加大對社保機構(gòu)內(nèi)部各職位的培訓(xùn)與培養(yǎng)力度,使他們積極學(xué)習(xí)并掌握社保辦理的各項業(yè)務(wù)、各種操作,形成細(xì)致、具體的崗位職責(zé)劃分,形成制度化、規(guī)范化的管理,確保各個部門、崗位都能遵規(guī)辦事、合法履行職責(zé),實現(xiàn)企業(yè)社保管理的公平化、透明化,確保各項工作都嚴(yán)格依照規(guī)定開展,從而最大程度地維護(hù)企業(yè)員工利益,同時,強化監(jiān)督與檢查,對社保管理部門人員的工作行為、作風(fēng)進(jìn)行全面、徹底的監(jiān)督,提高他們的責(zé)任感與責(zé)任意識,自覺遵守規(guī)章制度、主動積極地履行工作職責(zé)。
(三)設(shè)置層次分明的責(zé)任崗位
國有企業(yè)社會保險管理模式的構(gòu)建需要一個逐步漸進(jìn)的過程,其中各個崗位的職責(zé)力、執(zhí)行力非常重要,必須依照國家的相關(guān)規(guī)定,設(shè)置全面到位、且層次分明的職責(zé)崗位,而且確保各個崗位人員都能注重履行社會保險管理職責(zé),積極踐行國家的保險方針和行政制度。根據(jù)保險工作需求,以及國家的相關(guān)規(guī)定,至少應(yīng)該形成以下幾大崗位:業(yè)務(wù)崗位、財務(wù)崗位與規(guī)劃監(jiān)管崗位。業(yè)務(wù)崗負(fù)責(zé)貫徹、落實相關(guān)的保險制度和政策,負(fù)責(zé)各種社會保險業(yè)務(wù)的辦理,創(chuàng)建并維護(hù)社會保險信息系統(tǒng)等;財務(wù)崗則負(fù)責(zé)嚴(yán)格按照科學(xué)的規(guī)定保障資金的到位與運轉(zhuǎn),規(guī)劃監(jiān)管崗則負(fù)責(zé)嚴(yán)格監(jiān)督業(yè)務(wù)崗以及財務(wù)崗的各項工作,負(fù)責(zé)整個企業(yè)保險的計劃、規(guī)劃、運行與監(jiān)督,為企業(yè)制定科學(xué)的保險管理政策、制度和方針。
(四)重點加強社會保險基金征繳與核對管理
要想使企業(yè)的社會保險管理步入正軌,就必須及時加強企業(yè)社會保險支付與繳納管理,確保企業(yè)能夠及時繳納社會保險費用。具體可以從以下方面做起:第一,把繳納社會保險納入員工工作考核范疇,使其成為企業(yè)員工工作業(yè)績考核依據(jù)之一,對于不能及時繳納保險基金的員工或者配合度不積極的員工則應(yīng)加強勸導(dǎo)與教育,提高群眾配合的積極性。第二,保險工作人員必須及時做好保險征繳工作的核查、核對、分析與直接工作,并形成工作總結(jié)報告及時向上級相關(guān)部門進(jìn)行提交,以此實現(xiàn)企業(yè)社會保險管理有條不紊地開展。第三,重點完善保險管理者的工作監(jiān)督與紀(jì)律管理,使他們能夠公開透明地正確處理由員工繳納的保險基金,定期進(jìn)行保險基金征繳的監(jiān)督,加強核對,對于資金挪用、非法占用社保基金的工作人員和行為嚴(yán)格依照法律進(jìn)行處理。第四,健全服務(wù)體系。企業(yè)社會保險管理模式的構(gòu)建需要一個健全完善的服務(wù)體系支持,因為只有在健全、完善的服務(wù)支持下,才能使企業(yè)的社會保險管理逐步走向成熟,才能更加調(diào)動廣大員工的積極性,企業(yè)可以設(shè)置專門的社保服務(wù)部門,開展全面、完善的服務(wù),使企業(yè)員工享受到社保服務(wù)的便利,以此來保證社保制度順暢執(zhí)行。
四、總結(jié)
社會保險是一個企業(yè)的重要組成,更是對于企業(yè)人才流失的保障,如何實行以及如何成功實施實實在在地關(guān)系到每一位勞動者的切身利益。雖然現(xiàn)在國家對社會保險管理采取了一系列的措施及相關(guān)法律,但是由于社會制度的不完善,以及社會保險的復(fù)雜程度,所以就目前來說,社會保險的實施還有一定的難度,究其原因主要在于以下三個方面:
1.1社會保險管理制度不夠完善
由于我國社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,國家對社會保險越來越重視,所以政府為促進(jìn)社會保險的發(fā)展先后制定出多個戰(zhàn)略措施。但是每個企業(yè)對于社會保險的管理機制不同,政府不能因材施教,企業(yè)不能建立健全社會保險體系,所以社會保險管理的各種問題也就隨之而出了。一個企業(yè)的組成人員不是單一的,企業(yè)人員分布廣,年齡差距大,導(dǎo)致退休人員數(shù)量的不統(tǒng)一,區(qū)域跨度大,很多死亡后的退休人員不能及時上報企業(yè),并且仍在繼續(xù)享受社會保險應(yīng)有的福利,這樣不僅對社會保險基金造成嚴(yán)重的損失,同時也對社會保險的順利發(fā)展造成了惡劣的影響。所以社會保險管理制度的不完善是社會保險的首要問題,也是必須解決的問題。
1.2社會保險相關(guān)服務(wù)機構(gòu)匱乏
資金促進(jìn)了社會保險的發(fā)展,相關(guān)的社會保險服務(wù)卻不夠。這就好比一個班級有了班主任,卻沒有其他老師的輔助,學(xué)生們的內(nèi)在潛能不能得到充分的發(fā)揮。也就是說社會保險不是單單只依靠資金就能取得全面的完善,還需要配套的相關(guān)機構(gòu)進(jìn)行內(nèi)外輔助,才能讓社會保險更好的實施和發(fā)展。就目前的社會保險發(fā)展情況來看,其相關(guān)配套服務(wù)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足社會保險的需求量,很多問題不單單是社會保險管理體系不完善的原因,更是因其相關(guān)的服務(wù)機構(gòu)所形成的詬病。如果社會保險的相關(guān)服務(wù)機構(gòu)逐步完善,那么企業(yè)員工也就不存在看病難、住房難等一系列的問題了。
1.3社會保險宣傳力度小
宣傳力度小主要體現(xiàn)在兩個方面,一是方式問題。21世紀(jì)是全面的網(wǎng)絡(luò)時代,企業(yè)的宣傳方式卻還停留在原始的演講、表演等方面,不能很好地利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行有效的宣傳,這樣既不能貼近員工生活,也就不能讓員工們深刻地記住社會保險對自身的利害關(guān)系。二是宣傳時效問題。一般的國企及各大企業(yè)對社會保險采取積極的態(tài)度,但是中小型企業(yè)對于社會保險意識往往采取忽視或不專注的態(tài)度,導(dǎo)致了企業(yè)員工無法及時地認(rèn)知相關(guān)政策,也就不能積極地了解社會保險的重要性,更不能充分維護(hù)自身權(quán)益,使其企業(yè)的相關(guān)工作人員對待工作不認(rèn)真,不能深刻認(rèn)識到自身的職責(zé),也就導(dǎo)致工作效率下降,更有甚者私自挪用其相關(guān)經(jīng)費,對企業(yè)的社會保險造成不可忽視的影響。
2企業(yè)做好社會保險管理的重要性
21世紀(jì)不僅是網(wǎng)絡(luò)時代,也是全新的經(jīng)濟(jì)時代,社會經(jīng)濟(jì)在發(fā)展,社會保障也在向多元化提高,那么每個企業(yè)的社會保險管理工作就變成了尤為突出的問題。社會保險問題得到解決,企業(yè)員工就沒有了后顧之憂,也會積極地完成企業(yè)所下達(dá)的工作,也就體現(xiàn)了企業(yè)做好社會保險管理的重要性。社會保險國家占有重要的位置,在企業(yè)中更是主要的支撐點之一,做好企業(yè)的社會保險管理,不僅能解決員工的后顧之憂和企業(yè)的進(jìn)步,更能推動企業(yè)員工的工作效率和企業(yè)的發(fā)展問。就目前的企業(yè)來講,做好社會保險管理的重要性主要體現(xiàn)在四個方面:
2.1充分調(diào)動員工的積極性
社會保障主要體現(xiàn)的是員工的合法權(quán)益,員工自身的合法權(quán)利得到保護(hù),也就是對員工身心健康的保證。員工是企業(yè)最主要的生產(chǎn)力,企業(yè)做好社會保險管理,不僅能充分調(diào)動員工的工作效率和積極性,同時也能使員工產(chǎn)生對企業(yè)社會保險的依賴性,員工依附于企業(yè),企業(yè)的核心競爭力及發(fā)展也就得到了大幅度的提高。2.2減輕了企業(yè)對資源管理的壓力社會保險為企業(yè)員工解決了經(jīng)濟(jì)壓力,對于員工在工作或者非工作情況下所造成的傷害,社會保險都會給予一定的補償,社會保險把企業(yè)的資源負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)變成社會承擔(dān),很大程度上減輕了企業(yè)的資源負(fù)擔(dān),保證了企業(yè)資金運轉(zhuǎn)。
2.3加強員工穩(wěn)定性
員工是一個企業(yè)的首要發(fā)展源動力,人員的大幅度流動使企業(yè)得不到扎實的地基,向上發(fā)展的空間也就得不到保證。企業(yè)能不能發(fā)展,員工流失就是首要問題,健全的社會保險管理體系讓員工得到應(yīng)有的權(quán)益與保障,也就會對企業(yè)產(chǎn)生依賴性。員工依賴企業(yè),企業(yè)流動性大大下降,地基穩(wěn)固,企業(yè)也會順利的發(fā)展。
2.4夯實基礎(chǔ),努力構(gòu)建出有序、規(guī)范的管理
“沒有規(guī)矩,不成方圓”,隨著社會保險行業(yè)的不斷發(fā)展以及各項業(yè)務(wù)的逐漸規(guī)范,約束企業(yè)社會保險管理中的職工參保行為、建立健全相關(guān)的法規(guī)是非常重要的。尤其是在大型企業(yè)中,要能夠結(jié)合企業(yè)的具體情況建立健全相關(guān)的管理法規(guī)、制度。比如,在解決職工社會保險繳費基數(shù)申報工作中出現(xiàn)了少統(tǒng)計、漏統(tǒng)計等問題時要借鑒《員工社會保險繳費基數(shù)管理辦法》中的相關(guān)規(guī)定,使員工的保險在繳費上能夠得到保障;為了使員工的生育保險管理得到加強,可以參照《企業(yè)員工生育管理辦法》中的相關(guān)規(guī)定,這些規(guī)范化的管理制度中的內(nèi)容能夠符合員工的基本需求,并使企業(yè)的日常管理得以強化,為企業(yè)社會保險工作水平的進(jìn)一步提高創(chuàng)造了條件。此外,針對日益繁多的社會保險管理業(yè)務(wù),企業(yè)要構(gòu)建出科學(xué)、高效的信息化管理制度,通過信息化的管理使各項保險的繳納、查詢等業(yè)務(wù)變得更加科學(xué)和準(zhǔn)確,能夠很好地適應(yīng)時代的發(fā)展和需求。另外一方面,鑒于企業(yè)社會保險工作具有強制性、普遍性等特征,業(yè)務(wù)操作較為復(fù)雜,涉及的范圍較大,為此,需要業(yè)務(wù)人員不斷提高自身素養(yǎng)和工作能力,使思路得以擴寬。
3結(jié)語
1企業(yè)在社會保險管理中的不足和問題
1.1制度不完善
在二十一世紀(jì)的今天,我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展取得了舉世矚目的成績,相應(yīng)地,國家也意識到了社會保險的重要性,因此,我國政府積極采取各種戰(zhàn)略措施致力于促進(jìn)社會保險管理的發(fā)展。然而值得我們注意的就是各個企業(yè)之間的社會保險管理制度都不一樣,而且其制度也不完善,政府也沒能做到因材施教,因此,在企業(yè)和政府之間的不平衡導(dǎo)致社會保險管理制度也出現(xiàn)了各種各樣的問題。企業(yè)的工作人員是十分復(fù)雜的且分布廣泛,員工之間的年齡差距也非常大,退休人數(shù)也不統(tǒng)一,而且一些在退休之后死亡的員工家屬為了能夠繼續(xù)享受企業(yè)福利,就不及時向公司上報真實的情況,這樣就給企業(yè)的社會保險基金帶來了嚴(yán)重的損失。
1.2相關(guān)的服務(wù)機構(gòu)缺乏
資金能夠促進(jìn)社會保險管理的發(fā)展,但是相關(guān)社會保險服務(wù)機構(gòu)卻十分缺乏。換句話說,就是社會保險的發(fā)展和完善僅僅只有資金的支持是不夠的,還需要相關(guān)的輔助機構(gòu)來進(jìn)行協(xié)調(diào),才能使社會保險管理更加全面地發(fā)展。從現(xiàn)階段社會保險管理的發(fā)展?fàn)顩r的角度來看,其相關(guān)的服務(wù)機構(gòu)已經(jīng)不能很好地促進(jìn)社會保險的發(fā)展,而且由于相關(guān)服務(wù)機構(gòu)的匱乏也導(dǎo)致了很多問題的出現(xiàn)。如果政府和企業(yè)完善相關(guān)的服務(wù)機構(gòu),那么員工住房難、看病難的問題也就不復(fù)存在了。
1.3宣傳力度不夠
社會保險制度的宣傳力度不夠,主要有兩個方面的影響因素。首先,就是宣傳方式。在網(wǎng)絡(luò)時代日益發(fā)達(dá)的今天,企業(yè)對社會保險的宣傳方式仍然是最初的表演和演講等形式,不能有效地使用發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行宣傳,這樣既與工作人員的生活方式不符,工作人員也無法深刻地了解到社會保險對自身的影響。其次,就是時效問題。在大型企業(yè)或者國企中,一般都會以積極的態(tài)度來宣傳和對待社會保險問題,然而,在一些中小企業(yè)中,由于管理人員的意識不強烈,管理不夠嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致其對社會保險的宣傳采取一種極其消極的態(tài)度,中小企業(yè)的工作人員也不能及時地了解到企業(yè)保險制度和政策,也不能意識到社會保險對自身的重要作用,從而也就失去了維護(hù)自身權(quán)益的最佳時機,這在一定程度上就導(dǎo)致了該企業(yè)的工作人員以一種消極、不思進(jìn)取的態(tài)度來對待工作,沒有較強的責(zé)任感,從而降低工作效率,給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)損失和資源浪費。
2完善企業(yè)社會保險管理制度的策略
2.1企業(yè)對社會保險制度進(jìn)行不斷的完善和改進(jìn)
企業(yè)在完善社會保險管理的過程中,必然會面臨著很多新的挑戰(zhàn)和問題,企業(yè)必須針對這些問題和現(xiàn)象進(jìn)行仔細(xì)的思考和研究,積極探索新的措施。與此同時,社會保險制度與工作人員的切身利益緊密相關(guān),在制定各種制度的時候,應(yīng)該積極采納工作人員的意見和建議。企業(yè)僅僅制定出社會保險制度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還要有相關(guān)的管理制度,比如說績效匯報制度、政務(wù)公開制度、服務(wù)保障制度等。這樣就能在一定程度上確保社會保險管理工作順利展開,提升工作人員的積極性,推動企業(yè)的快速發(fā)展。
2.2建立專業(yè)的工作團(tuán)隊
一個企業(yè)僅僅擁有完善的社會保險管理制度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,如果企業(yè)的員工以一種消極的態(tài)度來面對工作,導(dǎo)致工作效率極低,那么有效實施社會保險制度就會是紙上談兵。所以,企業(yè)在完善社會保險管理制度的同時,也必須建立一支專業(yè)的工作團(tuán)隊,這將會直接影響企業(yè)的社會保險管理工作的效果。在建設(shè)工作隊伍方面,我們首先必須依據(jù)企業(yè)的真實需求來設(shè)置相關(guān)的工作機構(gòu)和崗位;其次,在對人員進(jìn)行選拔時,嚴(yán)格遵循選拔和任用要求,既要考察工作人員的管理能力和專業(yè)素養(yǎng),也要重視選拔人員的溝通交流能力和責(zé)任心以及臨時應(yīng)變的能力等因素;最后就是要對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育,使工作人員能夠不斷地提升自身的工作素養(yǎng)和專業(yè)知識。
2.3嚴(yán)格管理企業(yè)相關(guān)的社會保險管理工作
在一個企業(yè)中,人才是最重要的,所以要做到“以人為本”,使企業(yè)的每一個員工都能享受到社會保險福利,積極了解每位員工的需求,為他們提供便利;此外,企業(yè)還應(yīng)該加大對社會保險管理制度的宣傳力度,積極利用各種媒介或者是互聯(lián)網(wǎng)來宣傳社會保險管理制度,使員工能夠真正了解社會保險管理制度;同時,社會保險管理制度要與國家的管理要求相符,實現(xiàn)共同發(fā)展、共同進(jìn)步。
2.4建立高效的信息化體系
以往的社會保險管理模式具有效率低、投資高等不足,在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天已經(jīng)不能適應(yīng),所以,企業(yè)必須建立高效的信息化系體系來提升社會保險管理的工作效率。比如說,企業(yè)在社會保險管理中,構(gòu)建起完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),這樣不僅可以解決之前信息數(shù)量大、不能及時更新和查閱的問題,還能夠節(jié)約工作人員的時間和企業(yè)的開支。
3結(jié)束語
一、社會保險制度的完善有助于人力資源的開發(fā)與管理
1、完善的社會保險制度有利于提高人口質(zhì)量
人力資源的投資需要一個健全的社會保險制度,因此,人口的素質(zhì)或者質(zhì)量與社會保險之間有著密切的聯(lián)系。當(dāng)勞動者或其家人碰到生、老、病、死、失業(yè)等風(fēng)險時,其個人收入或家庭收入都會受到一定影響,嚴(yán)重的將導(dǎo)致勞動者及其家庭成員營養(yǎng)水平的下降,進(jìn)而會造成其家庭成員健康狀況不斷惡化而影響人力資源的質(zhì)量。因此,社會保險對勞動者及其家庭成員身體素質(zhì)的提高所具有的保障功能,促進(jìn)了人力資源的開發(fā)。
2、建立和健全社會保險體系,有利于調(diào)動勞動者的積極性和創(chuàng)造性
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,往往會有一些市場主體因為經(jīng)營管理不善、經(jīng)濟(jì)效益不好等原因面臨破產(chǎn)、倒閉、遭淘汰的危險,此時,社會保險制度能夠起到保障作用,她使得這樣一些市場主體內(nèi)的勞動者在工傷、失業(yè)等不幸狀況下能獲得必要的物質(zhì)幫助,為其度過難關(guān)創(chuàng)造條件。每一個勞動者的權(quán)益都與企業(yè)的人力資源管理密切相關(guān)。人力資源管理者必須認(rèn)真了解社會保險體系,以便保護(hù)和激勵企業(yè)員工,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3、完善社會保險制度有利于人力資源的流動
改革開放以來,人力資源大規(guī)模流動。但是,如果缺乏社會保險或社會保險不完善,必然會阻礙勞動力的合理流動。首先,勞動者跳槽具有很大風(fēng)險,假如不成功,就會面臨失業(yè)甚至失去收入來源的風(fēng)險。其次,勞動者不愿從有社會保險的單位流向沒有社會保險的單位,除非沒有社會保險的單位能提供很高的收入,足以彌補流動者所承受的各種損失,包括精神上的和物質(zhì)上的。
二、當(dāng)前人力資源管理工作中社會保險方面存在的問題
1、制度缺乏規(guī)范性
企業(yè)為勞動者繳納保險費這一制度缺乏規(guī)范性。據(jù)調(diào)查顯示,目前我國較多企業(yè)仍然沿襲著計劃經(jīng)濟(jì)體制下的保險制度,與現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)體制格格不入,主要表現(xiàn)為企業(yè)為勞動者繳納保險費制度缺乏規(guī)范性。在相關(guān)法律法規(guī)的制約下,大部分企業(yè)都能為勞動者繳納保險費用,但從實踐來看,所繳納的保險費偏低。這種現(xiàn)象對勞動者的工作積極性造成了嚴(yán)重的打擊,很多員工對企業(yè)的信賴感和自身的安全感降低,使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益急劇減少,甚至出現(xiàn)了“用工荒”。
2、勞動者本人對社會保險的認(rèn)識不足
一部分勞動者對社會保險認(rèn)識一知半解,缺乏基本保險知識。受封建社會和傳統(tǒng)大一統(tǒng)思想影響,很多員工未能從舊的思想觀念中解放出來,缺乏主人翁意識。特別是社會基層的員工,為生活所迫,思想上存在著隸屬于企業(yè)的誤區(qū),缺乏必要的人身和財產(chǎn)安全的觀念。同時,我國保險事業(yè)起步較晚,對保險業(yè)的投入也不夠,這也導(dǎo)致人們對其不夠重視。
3、企業(yè)社會保險管理工作缺乏規(guī)范性
有些企業(yè)對社會保險工作重視度不夠,社會保險制度不健全,流程不規(guī)范,導(dǎo)致社會保險工作經(jīng)常出現(xiàn)規(guī)范性錯誤,這在一定程度上影響了企業(yè)社會保險工作的質(zhì)量和實效。
4、企業(yè)缺乏專業(yè)社會保險管理人才
部分企業(yè)出于節(jié)約人工成本的目的,尚未配備專業(yè)的社會保險管理人員,社會保險管理工作往往由財務(wù)部門或者綜合辦公室人員等兼任。這些人員往往崗位不固定,社會保險管理不到位,缺乏必要的社會保險管理專業(yè)知識,從而導(dǎo)致企業(yè)社會保險管理水平不高、社會保險作用發(fā)揮不明顯。
三、新形勢下做好企業(yè)社會保險工作的對策
1、提高員工社會保險意識。
要消除員工的思想誤區(qū),增強廣大員工的主人翁意識。企業(yè)要向員工宣傳有關(guān)社會保險的知識,鼓勵員工積極地為自己的人身和財產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。廣大員工要走出處于社會基層就不能享受社會保險的思想誤區(qū),以主人翁的姿態(tài),積極參與企業(yè)關(guān)于社會保險的活動。
2、堅持以人為本,建立社會保險監(jiān)督管理機制
實踐證明,只有一切從員工的利益出發(fā),充分發(fā)揮員工的主觀能動性和創(chuàng)造性,才能不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)和員工的發(fā)展是一個相互促進(jìn)的過程。但現(xiàn)實情況是并非所有的企業(yè)都能看到這一點,或者即使看到這一點,也未能將其認(rèn)真貫徹落實到企業(yè)管理過程中。因此,建立社會保險監(jiān)督管理機制顯得尤為重要。該機制包含兩個方面的內(nèi)容,即對企業(yè)的鼓勵和對企業(yè)的監(jiān)管。前者主要是從思想上對企業(yè)進(jìn)行鼓勵和引導(dǎo),希望他們能夠積極貫徹落實社會保險方面的政策法規(guī),尊重勞動者的合法權(quán)益;后者則是對那些逃避和推諉責(zé)任的企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督、管理,通過一定的行政手段,比如罰款、吊銷營業(yè)執(zhí)照等方式,對企業(yè)的行為予以制度上的規(guī)范。當(dāng)然,在具體的監(jiān)督管理過程中要把持以扶持和引導(dǎo)為主,行政手段為輔的原則,這也是構(gòu)建社會主義和諧社會的根本要求。
3、通過多種形式來管理企業(yè)社會保險
其一,企業(yè)可以設(shè)立專門機構(gòu)和崗位,指定具有社會保險專業(yè)基礎(chǔ)的專業(yè)人才從事企業(yè)社會保險管理工作,建立健全企業(yè)社會保險機構(gòu)的內(nèi)部管理制度。其二,企業(yè)可以通過社會保險機構(gòu)來對企業(yè)社會保險工作進(jìn)行管理,這樣既可以節(jié)約企業(yè)的管理成本,又可以發(fā)揮專業(yè)社會保險機構(gòu)的專業(yè)特長,提高管理效益,促進(jìn)企業(yè)社會保險工作的開展。
關(guān)鍵詞:社會保險;保險體系;社會統(tǒng)籌
社會保險作為我國最主要的社會保障制度之一,在保障民生促進(jìn)社會和諧發(fā)展方面起著至關(guān)重要的作用。作為企業(yè)管理者為員工按期按要求繳納社保是應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。同樣,作為勞動者督促企業(yè)為自己按照國家要求自覺繳納社保也是員工自身的基本權(quán)利。
一、社會保險的作用及意義分析
社會保險是我國重要的社會保障制度,對每個人、每個家庭、乃至整個社會的基本生活都起到了不可或缺的保障作用。企業(yè)作為社會保障制度最主要的參與者,依法為員工落實社保政策,很大程度上促著進(jìn)整個社會保障體系的深入完善。同時,企業(yè)為員工購買社會保險,也是企業(yè)規(guī)避風(fēng)險,提高員工福利的基本措施。更有利于增強企業(yè)團(tuán)隊凝聚力和有效推動企業(yè)發(fā)展。
二、當(dāng)前形勢下做好社保工作存在的問題分析
第一,部分企業(yè)社會保險管理工作不規(guī)范。目前,我國相當(dāng)一部分企業(yè),尤其是小型私有企業(yè)未能認(rèn)識到為勞動者購買社會保險的重要性,企業(yè)內(nèi)部未安排專人負(fù)責(zé)社會保險管理工作,或安排了專業(yè)人員從事社保管理工作但身兼多職,使得企業(yè)內(nèi)部社保管理缺乏專一性及統(tǒng)一性;加之企業(yè)自身社保制度不健全,保險管理職能缺失,政策學(xué)習(xí)不到位,常識性失誤頻發(fā)等。此外,企業(yè)內(nèi)部缺乏相應(yīng)監(jiān)督機構(gòu),企業(yè)社保管理缺乏專業(yè)知識提升和培養(yǎng),業(yè)務(wù)透明性不高等等,致使員工對自身保險繳納情況認(rèn)知程度不夠,繳納目的不明確不清楚,久而久之影響了員工購買的積極性。
第二,廣大勞動者對社會保險的認(rèn)知信任度缺失。國家社會保障事業(yè)通過不斷發(fā)展,運作模式和基礎(chǔ)體系已經(jīng)基本形成。但與發(fā)達(dá)國家相比仍存在較大差距,確切的說在一定程度上,社會保險體系的建立還處于起步階段?;緡闆Q定了繳納人群以“國”字號為主,構(gòu)成的單一性較為凸顯。不僅如此,由于國家和廣大勞動者對社保工作的意義及重要性缺乏行之有效的全民宣傳和普及,使得企業(yè)與勞動者對社會保險認(rèn)知程度嚴(yán)重缺乏,進(jìn)而直接影響了廣大勞動者參保和購買社會保險的積極性。
第三,社保業(yè)務(wù)缺乏有效的法律支撐。依法治國是我國的基本方針政策,但相對于社會保險而言,在這方面的立法工作相對較為緩慢和滯后,未能有效形成一部具有強制執(zhí)行力的法律支撐。致使相當(dāng)一部分企業(yè)特別是私有化小型企業(yè)在執(zhí)行政策過程中大打折扣。這樣一來不僅嚴(yán)重?fù)p害了廣大勞動者享受國家社保政策的權(quán)利,而且因為“無法可依”,致使勞動者維權(quán)意識淡薄,進(jìn)而不能利用有效的法律途徑制止或挽回自身權(quán)利受到的損害。
三、當(dāng)前形勢下做好社保工作應(yīng)采取的措施分析
第一,采取有效措施提高企業(yè)及員工社保意識。基于目前社保體系發(fā)展現(xiàn)狀,國家相關(guān)部門、各類企業(yè)應(yīng)認(rèn)識到社保體系的重要性,各級社會保障主管部門應(yīng)通過必要的宣傳措施加大對社保法規(guī)、政策的宣傳力度和督促管理力度,從企業(yè)自身及員工內(nèi)心提高對社保的認(rèn)知度和依耐度,確保政策引導(dǎo)到位、執(zhí)行到位、廣大勞動者權(quán)利享受到位。
第二,建立健全社保相關(guān)管理制度。基于當(dāng)前形勢,各類企業(yè)高管缺乏對社保工作的關(guān)注力度,未能對社保工作引起重視。一般情況下企業(yè)社保工作由企業(yè)人力資源部門負(fù)主要責(zé)任。一方面,企業(yè)高管缺乏國家相關(guān)政策信息,另一方面,認(rèn)為給廣大勞動者按期按標(biāo)準(zhǔn)繳納社保是“花錢”的事,從而不愿意關(guān)注和履行有效監(jiān)督義務(wù)。其次,人力資源工作開展支持力度不夠,企業(yè)內(nèi)部管理考核執(zhí)行兌現(xiàn)剛性不夠等等。因此,各類企業(yè)為杜絕上述情況發(fā)生,要建立有效管理制度,促使企業(yè)管理層提高對社保工作的重視程度。
第三,基于當(dāng)前存在的問題,各級各類社保從業(yè)人員應(yīng)加大對社保工作的宣傳力度,并認(rèn)真貫徹落實《中華人民共和國勞動法》和《中和人民共和國社會保險法》等綱領(lǐng)性制度,從根本上提高廣大勞動者對社保的認(rèn)知度。國家相關(guān)勞動管理部門應(yīng)加大監(jiān)察考核力度,落實勞動保障法律法規(guī),對一些不能按照相關(guān)規(guī)定落實社保制度的企業(yè),管理部門可采取行政手段強制性維護(hù)勞動者合法權(quán)益。
第四,明確各主體相關(guān)責(zé)任并有效落實。相關(guān)責(zé)任單位應(yīng)在全面調(diào)查的基礎(chǔ)上建立社保責(zé)任體系。從法律和權(quán)責(zé)上劃分應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,并將其納入實際工作質(zhì)量考核中考核兌現(xiàn),對各責(zé)任主體單位或個人實施單項工作目標(biāo)考核兌現(xiàn)。同時,還要將社保制度通過立法途徑有效落實到實處,確保廣大勞動者可以享受到社保工作所帶來的益處。
第五,提高社會保險工作透明度。社保繳納人不能明確社保的積存情況一直是社保工作開展的關(guān)鍵性問題。一方面,企業(yè)應(yīng)定期公布社保費繳納情況,政府職能部門可通過設(shè)立監(jiān)督機構(gòu)實施監(jiān)督來加強對社會保險工作管理。另一方面,從社會保險經(jīng)辦機構(gòu)而言,應(yīng)通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)向公眾提供社保查詢功能,使廣大勞動者可隨時了解個人繳存情況,也可對不合理行為進(jìn)行監(jiān)督,從而有效增強企業(yè)社保工作的公正性、透明性和實效性。社會保險是我國最基本的一項保障,也是能夠為廣大勞動者帶來利益的基本國策。本文就新形勢下金鉬集團(tuán)社保工作開展中存在的問題和解決辦法進(jìn)行了闡明,并提出了加強社會保險工作的具體措施,為后期社保工作的開展提供依據(jù)和參考。
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關(guān)鍵詞:國有企業(yè);社會保險;管理問題;對策
1目前我國國有企業(yè)社會保險管理工作中存在的問題
1.1社保相關(guān)的宣傳工作滯后性明顯,許多工作者沒有認(rèn)識到工作的重要性。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對社保工作相關(guān)問題的重要性認(rèn)識不足。在當(dāng)今社會,還是有一部分企業(yè)管理者受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)思想的束縛,開展工作時出現(xiàn)了一些不積極的狀態(tài),不重視對相關(guān)企業(yè)社會保險工作的開展。其次,普通員工對社會保險工作的真正作用沒有足夠的認(rèn)識,思想上一直在保持警惕和疑慮。而且社保工作人員自身的專業(yè)素質(zhì)不夠,沒有認(rèn)識到自身工作的必要性,保持不了良好的效率,這些因素都以不同方式影響著社會化管理工作的進(jìn)一步推進(jìn)。
1.2檔案管理工作中存在許多危險因素。國有企業(yè)社會保險管理工作是以自身員工為主要對象展開的工作內(nèi)容,這項工作是以員工個人檔案為基本支撐的,假如在檔案管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)了一定的問題,那么后期的社會保險管理措施的落實工作必然受到很大程度上的影響??v觀現(xiàn)在的檔案管理現(xiàn)狀不難發(fā)現(xiàn):我國許多國有企業(yè)的檔案管理工作在安全管理方面依舊存在大量不確定因素,并且還有一定數(shù)據(jù)信息錯誤的問題,進(jìn)而影響到社會保險管理工作的正常運作和最終的效果。
1.3企業(yè)內(nèi)部專業(yè)社會保險管理人才數(shù)量少,急需增加專業(yè)人才。盈利性成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的主要目標(biāo),國有企業(yè)也不例外。所以,企業(yè)在招聘或者是新進(jìn)人員時都將重點放在了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方面,不太重視其他管理工作人員的招聘;在企業(yè)內(nèi)部從事社會管理工作的人員大多數(shù)都沒有接受過正規(guī)的專業(yè)教育,并且也缺乏系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。通過觀察不難發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)并沒有為社會保險管理工作人員設(shè)置專門的辦公室,通常都選擇將其和別的部門安排在一個辦公室或者是直接由其他部門的工作人員兼任這項工作。這些工作人員的崗位得不到全面固定,并且對社會保險管理的職能模糊不清,最終導(dǎo)致企業(yè)社會保障管理處于較低水平,基礎(chǔ)工作中還存在很大的漏洞,進(jìn)而影響到社會保險作用發(fā)揮的全面性。
2國有企業(yè)社會保險管理工作的改善措施
2.1采用現(xiàn)代化方式做好社會保險的宣傳工作。社會保險制度是由國家立法強制實行的,保險基金的籌資方主要包括勞動者、企業(yè)和國家三方,通過這樣的方式后期一些勞動者在各種原因影響下喪失勞動能力時,可以給予相應(yīng)的物質(zhì)幫助。這些年,國家一直在通過各種各樣的方式倡導(dǎo)老有所養(yǎng)、生有所保、病有所醫(yī)等,通過社會保險的方式,勞動者基本的生活質(zhì)量能夠得到良好的保障,國家所提倡的方向也能得以順利實現(xiàn),促使勞動者的風(fēng)險能夠得到有效的分散。社會保險是一件關(guān)系到國計民生的大事情,如果處理得當(dāng),既有利于我國社會的安全與穩(wěn)定,又可以推動我們和諧社會的全面構(gòu)建。所以,加強社會保險宣傳工作刻不容緩。
2.2針對社會發(fā)展需要,明確企業(yè)內(nèi)部的社會保險服務(wù)部門?,F(xiàn)在社會保險管理工作的落實問題成為各大企業(yè)普遍存在的問題,一些企業(yè)可能制定了相應(yīng)的政策,但是落實起來卻困難重重,導(dǎo)致保險起不到該有的作用。所以,要將落實工作當(dāng)做重要事情來抓。并且還要注意不能超出國家和地方政府社會保險管理的各項規(guī)定。
2.3根據(jù)實際情況不斷創(chuàng)新檔案管理的各種辦法。大多數(shù)的國有企業(yè)在很長時間內(nèi)都采用的是傳統(tǒng)的檔案管理辦法,但是這種管理辦法在當(dāng)今社會并不適宜,而且還存在著一系列的不安全因素,我們需要按照現(xiàn)實情況的發(fā)展需求對其進(jìn)行不斷地創(chuàng)新。隨著我國綜合國力的不斷提升以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,國有企業(yè)的社會保險工作要嘗試運用網(wǎng)絡(luò)化、信息化和數(shù)字化的信息處理系統(tǒng)處理問題,這是幫助我們不斷優(yōu)化檔案信息管理工作的重要方式,能夠在很大程度上提升工作的效率,同時還能達(dá)到減輕工作人員任務(wù)量的目的。截止到現(xiàn)在,國有企業(yè)開展檔案管理工作時主要運用的是電子檔案的方式,這種方式非常受人們的喜愛。特別需要指出的是:電子檔案的全面盛行并不是我們忽視紙質(zhì)檔案的理由,在實際工作中務(wù)必做好兩種檔案的結(jié)合工作,不能顧此失彼,在多個方面工作的全面配合下,提升檔案數(shù)據(jù)管理的安全性將變得更為有保障,與此同時還是確保檔案真實性和準(zhǔn)確性的重要方式。
3結(jié)束語
關(guān)鍵詞:保險;電力企業(yè);人力資源管理
企業(yè)之間的競爭,歸根到底是人才的競爭。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入,人力資源管理也由西方發(fā)達(dá)國家引入中國,并迅速成為提高企業(yè)核心競爭力、擴大企業(yè)效益的重要保障。人才在選擇企業(yè)時,除了會考慮到企業(yè)未來發(fā)展的潛力,對企業(yè)的保險政策及待遇也較為重視。所以,企業(yè)的保險管理與保險激勵政策,也在一定程度上決定了人才的流動。
一、當(dāng)前電力企業(yè)人力資源管理存在的問題
(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對社會保險的重視度較低,導(dǎo)致企業(yè)人員流失較大。企業(yè)社會保險工作不僅能夠幫助職工抵御、分擔(dān)和降低風(fēng)險,還直接與企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展以及社會的穩(wěn)定密切相關(guān)。尤其是風(fēng)險性較高的電力企業(yè),社會保險管理工作顯得格外重要。社會保險管理工作對協(xié)調(diào)性的要求較高,不僅需要各部門領(lǐng)導(dǎo)對其重視,更需要各部門領(lǐng)導(dǎo)的通力合作。但是就目前情況來看,我國多數(shù)電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對社會保險管理的重視度較低,沒有成立專門的保險管理領(lǐng)導(dǎo)小組,導(dǎo)致企業(yè)社會保險管理較為松懈,對社會保險管理相關(guān)知識的普及也較為輕視。多數(shù)電力企業(yè)在進(jìn)行新進(jìn)員工培訓(xùn)的時候,并未將企業(yè)的保險現(xiàn)狀納入培訓(xùn)內(nèi)容中,使得新進(jìn)員工對企業(yè)保險的制度與概念較為模糊,許多新進(jìn)職員在對企業(yè)社會保險和激勵機制不清楚的前提下,往往會在考慮“跳槽”的時候忽略對本企業(yè)社會保險的考慮,放大對跳槽企業(yè)社會保險的好感,從而更加堅信自己選擇“跳槽”是正確的,這就極有可能造成企業(yè)人才的大量流失。(二)多部門分散管理,導(dǎo)致員工保險辦理與報銷流程較為繁瑣。目前,我國多數(shù)電力企業(yè)的管理模式為多部門管理,即電力企業(yè)對每個險種都配備一套工作人員和辦公設(shè)施,并建立與其相應(yīng)的帳表卡冊,導(dǎo)致社會保險管理較為分散,重復(fù)性的勞動損耗較多。這不僅在無形之中浪費了企業(yè)大量的人力,更降低了企業(yè)的工作效率。此外,員工在辦理保險的時候流程較為繁瑣,常常浪費大量的時間還難以將保險辦理好。電力企業(yè)社會保險的管理弊端,從側(cè)面突顯出了電力企業(yè)人力資源管理觀念的落后。企業(yè)冗余部門較多,相應(yīng)的冗余人員也就較多,這不僅不利于企業(yè)辦事效率的提高,更不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。除了社會保險管理部門人員較為冗余外,在電力企業(yè)的其他部門也普遍存在。對于使用電力系統(tǒng)定員標(biāo)準(zhǔn)的電力企業(yè)來說,其內(nèi)部各個單位和部門為了能夠更快更好的完成任務(wù),就會向企業(yè)申請較高的定員指標(biāo),通過增加人力來加快和保證任務(wù)的完成。這種做法雖然能夠確保任務(wù)的順利完成,但是盲目的增加定員也在一定程度上增加了勞動力,使企業(yè)冗余人員暴增,打破了企業(yè)人力資源的平衡,導(dǎo)致技術(shù)性人員比例相對降低。尤其是一些文化素質(zhì)較低的非生產(chǎn)性人員數(shù)量的暴增,導(dǎo)致企業(yè)的整個人力資源結(jié)構(gòu)被打破,極不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。(三)企業(yè)社?;鹜锨穱?yán)重。隨著職工醫(yī)藥費用的連年攀升,電力企業(yè)醫(yī)藥費拖欠現(xiàn)象也逐漸攀升,使醫(yī)改工作陷入困境,導(dǎo)致老弱多病以及經(jīng)濟(jì)較為困難的職工正常醫(yī)療難以保障,職工看不起病、住不起院的現(xiàn)象較為嚴(yán)重。再者,企業(yè)的職員失業(yè)保險費用征繳不力,難以為員工失業(yè)提供經(jīng)濟(jì)保障。最后,由于多數(shù)電力企業(yè)生育和工傷保險統(tǒng)籌措施并沒有完全落實,許多傷殘職員的基本生活難以得到保障,且多數(shù)女職工生育后的醫(yī)療藥費難以及時報銷,這不僅損害了職工的合法權(quán)益,還嚴(yán)重影響了職工的工作積極性,企業(yè)的生產(chǎn)積極性和穩(wěn)定性都大大降低。電力企業(yè)拖欠社?;瓞F(xiàn)象,使得員工對企業(yè)的歸屬感大大降低,一些能力較強的人才甚至出現(xiàn)“騎驢找馬”的思想,在本企業(yè)“混飯吃”的同時,另覓其他待遇較好的企業(yè),一旦發(fā)現(xiàn)較為合適的企業(yè),就會立即跳槽,導(dǎo)致原電力企業(yè)人才大量流失。人才的選拔與培養(yǎng)歷來都是電力企業(yè)人力資源管理的頭等大事,人才的流失不僅會造成企業(yè)培養(yǎng)成本的流失,更有可能導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部機密外泄,使企業(yè)面臨巨大的危機。(四)企業(yè)激勵機制尚不健全。無論是電力企業(yè)還是其他企業(yè),員工的工作效率都直接與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益密不可分。要想提高員工的工作效率,企業(yè)就必然應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的激勵機制,通過激勵機制來提高員工的積極性。但是,在目前電力企業(yè)人力資源管理中,激勵機制不完善的情況普遍存在,其績效考核也存在嚴(yán)重缺陷。按照工齡計算工資的酬薪制度不僅不能夠有效調(diào)動職工的工作積極性,而且無法突顯員工之間能力的差距,嚴(yán)重影響了員工的積極性。與此同時,多數(shù)電力企業(yè)職員的工資總額與其養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險以及住房公積金等掛鉤,使得職員的積極性又受重挫,活躍的具有積極性的企業(yè)競爭氛圍難以形成和健康發(fā)展。在這種較為消極的工作環(huán)境下,職工會感到壓抑,甚至對工作產(chǎn)生厭煩,這都嚴(yán)重影響了職工的工作效率和工作質(zhì)量,阻礙了電力企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。
二、加強電力企業(yè)人力資源管理對策
(一)提高領(lǐng)導(dǎo)重視度,不斷深化企業(yè)社會保險體制改革。社會保險管理工作對協(xié)調(diào)性的要求較高,需要各部門領(lǐng)導(dǎo)通力合作。電力企業(yè)的各部門領(lǐng)導(dǎo)要不斷加強有關(guān)社會保險知識的學(xué)習(xí),在充分了解我國的社會保險制度和內(nèi)容的基礎(chǔ)上,認(rèn)識到社會保險工作對于企業(yè)和職員的必要性和重要性。在認(rèn)識到社會保險重要性的基礎(chǔ)上,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)發(fā)散思維、創(chuàng)新思路,不斷加強部門之間的溝通與合作。對于社會保險專項基金的管理和使用情況,電力企業(yè)還應(yīng)成立專門的監(jiān)督小組,對資金流向進(jìn)行監(jiān)督,確保社會保險基金的安全性。在實行企業(yè)保險管理制度改革的同時,還應(yīng)注重企業(yè)保險部門的改革,將分散的企業(yè)社會保險部門相整合,促進(jìn)資源的合理配置,不斷提高企業(yè)電力社會保險的效率。盡量簡化企業(yè)社會保險辦理和報銷的流程,杜絕社?;鹜锨番F(xiàn)象的發(fā)生,促進(jìn)企業(yè)職員社保待遇的提高,樹立企業(yè)良好的人文形象,增強員工的企業(yè)歸屬感,降低“跳槽”現(xiàn)象的發(fā)生。(二)將企業(yè)社保現(xiàn)狀加入到員工培訓(xùn)中。電力企業(yè)對新進(jìn)員工進(jìn)行企業(yè)培訓(xùn)的時候,應(yīng)將企業(yè)的社會保險制度納入其中,由本企業(yè)社會保險管理的相關(guān)人員或聘請社會保險相關(guān)專業(yè)的講師進(jìn)行社會保險的降解,令新進(jìn)員工對企業(yè)的社保以及企業(yè)待遇有一定的認(rèn)識,提高新進(jìn)員工的企業(yè)社會保險意識。對于企業(yè)的老員工,在進(jìn)行定期企業(yè)培訓(xùn)時,也應(yīng)將對社會保險制度的講解納入其中,恰當(dāng)?shù)倪\用一些與社會保險相關(guān)的正反事例,使老員工也能夠更直觀、更準(zhǔn)確、更詳盡地了解社本企業(yè)會保險的優(yōu)勢,從社保層面留住老員工的心,促進(jìn)員工工作積極性的提升。(三)完善企業(yè)激勵機制。電力企業(yè)的激勵機制應(yīng)與市場接軌,努力完善企業(yè)的激勵機制,使的同一崗位不同能力的員工的工資有所區(qū)分,這更有利于人才的發(fā)掘與培養(yǎng),有利于企業(yè)良性競爭機制的形成。此外,企業(yè)還可以通過樹立榜樣的力量,促進(jìn)企業(yè)員工積極性的提高。對于較為優(yōu)秀的員工和團(tuán)隊,企業(yè)不僅要給予精神上的褒揚,還應(yīng)注重經(jīng)濟(jì)上的褒獎,在整個企業(yè)內(nèi)部樹立一種能者多得的榜樣,激發(fā)其他員工和團(tuán)隊的主觀能動性,促進(jìn)整個企業(yè)工作效率的提升。
參考文獻(xiàn):
[1]劉博,發(fā)電企業(yè)人力資源規(guī)劃體系研究[D],北京:華北電力大學(xué),2008.
1.盲目管理
隨著一些企業(yè)的社保執(zhí)行缺少法制性,考慮的不完善,從而盲目管理,不僅降低了員工工作消極怠工的幾率,企業(yè)的效益也會有所下降。長期以來,社會保險只重視解決公司內(nèi)部的資金等問題,把人力資源問題忽視了,把人當(dāng)成固有的勞動力,只重視使用,不重視開發(fā),使人才大大的流失,同時也有許多人才進(jìn)不來。我國大多數(shù)企業(yè)沒有從自身角度出發(fā),制定適合自身的社會保障,而是照抄照搬其他企業(yè)的管理模式,給予管理者錯誤的取向,只注重自身的利益,忽視了對員工切身利益的重視,同時也忽視了《社會保險法》。當(dāng)員工提出這些要求,有些企業(yè)找各種理由推卸責(zé)任,缺乏對社會保險重要性的認(rèn)識。
2.我國社會保險保障水平較低
企業(yè)對待社會保障意識不正確,管理力度薄弱,想要切合實際的發(fā)揮社會保險在企業(yè)人力資源管理者中產(chǎn)生積極作用,就必須擁有較強工作能力和高素質(zhì)的管理團(tuán)隊,根據(jù)企業(yè)總體的發(fā)展,再根據(jù)企業(yè)和員工的實際情況對企業(yè)社會保險發(fā)展制定計劃與措施,并展開實施,這樣才能讓社會保險在企業(yè)人力資源管理起著重要的作用。但根據(jù)目前來看,沒有專人負(fù)責(zé)社會保險管理職務(wù),也沒有專業(yè)的文化知識,更加沒有社會保險管理的重要理念,最終導(dǎo)致企業(yè)人力資源管理總體逐漸下降。
3.社會保險保障作用不全面
由于我國社會保險保障與經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和企業(yè)的承受能力有一定的差距。針對企業(yè)社會保險成本進(jìn)行分析,對于固定的工作者來說,社會保險的意義非常重要,相對于一些打工或者農(nóng)民工這樣的人,工作不固定,需要經(jīng)常換工作以及工作地點,甚至換了城市,社會保險并沒有發(fā)揮其重要的作用。
二、社會保險在人力資源管理中的價值體現(xiàn)
1.促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)力的飛速發(fā)展
社會保險與企業(yè)總體利益、企業(yè)職工個人利益有著密切的聯(lián)系,企業(yè)的效益不好,員工的福利自然也得不到很好的保障。社會保險也是企業(yè)員工福利待遇的重要部分,所以提高社會保險管理制度不僅為職工的切身利益提供了保障,也讓企業(yè)職工在工作中產(chǎn)生安全感,從而激發(fā)了員工的工作熱情,消除員工不滿的情緒讓其更加專注于本職工作,實現(xiàn)自我的價值同時也為企業(yè)創(chuàng)造更多的利益。
2.社會保險加強員工隊伍穩(wěn)定性
隨著我過經(jīng)濟(jì)增長,社會保險成為實現(xiàn)根本、拉動經(jīng)濟(jì)增長的重要條件。人力資源是企業(yè)生存發(fā)展的第一推動力,由于現(xiàn)在人力的流動性強、管理難度增大,這些問題給部分企業(yè)的正常生產(chǎn)運營也帶來諸多的麻煩。一般來說,如果企業(yè)的員工頻繁的換工作,或者長時間處于待業(yè)狀態(tài),這對員工將來退休也造成了巨大的影響。例如:人在年輕的時候都會擔(dān)心自己的養(yǎng)老問題,如果沒有養(yǎng)老保險,人們就會在生活和工作中失去安全感,而養(yǎng)老保險就能化解年輕時候?qū)ΥB(yǎng)老問題的憂慮,到了年齡大的時候,養(yǎng)老保險為老人提供養(yǎng)老金,老人會有一定的收入來源,不會為自己的生活感到負(fù)擔(dān),與其他老人相比也不會有太大的差距,也能讓老人過個幸福的晚年。所以,如果企業(yè)能夠重視社會保險制度,能夠很好地實施,也能讓企業(yè)員工的流動性降低,對加強員工隊伍穩(wěn)定性起到積極的作用。
3.社會保險是激勵員工的重要手段
企業(yè)總體利益與企業(yè)職工個人利益是社會保險的兩個和諧點,相輔相成。員工的福利得不到保障,員工也就不會任勞任怨的工作。加強社會保險管理工作能夠促進(jìn)企業(yè)員工對工作的熱情,能夠增強員工的安全感,同時也可以穩(wěn)定人心。讓員工發(fā)揮自己的潛能,實現(xiàn)自我價值的同時為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利益,所以社會保險會激勵員工的熱情,為了獲得更好的收入更專注于本職工作,既提高了工作效率,也為企業(yè)帶來了效益。
4.社會保險減輕人力資源負(fù)擔(dān)
社會保險規(guī)章制度規(guī)定了企業(yè)用人的各個方面,其替企業(yè)承擔(dān)了員工的工傷以及生育等費用。這在人力資源上減輕了很大的負(fù)擔(dān),同時讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益增長幅度加大。
三、社會保險對人力資源管理的重大意義
隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷完善,我國現(xiàn)代化企業(yè)制度也隨之逐步完善起來。在優(yōu)越市場經(jīng)濟(jì)體制的作用下,社會對人才的需要也是大大提高。人才雖然很重要,但是人才的管理也需要提高。人力資源管理對企業(yè)發(fā)展極其重要,而社會保障也直接影響企業(yè)的人力資源管理。為了強化人力資源管理,企業(yè)必須從社會保險管理入手,既讓員工自身利益有了保障,同時企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也大大提高。要想社會保險在人力資源中切合實際的發(fā)揮有效作用:首先必須建立一支專業(yè)的團(tuán)隊,具有專業(yè)的文化知識以及科學(xué)化的管理。其次必須讓企業(yè)員工對社會保險的正確認(rèn)識,積極宣傳,讓內(nèi)部員工配合社會保險制度的管理。最后,企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況,重視企業(yè)員工的實際需求,追求合理的社會保險方案,這樣才能促進(jìn)社會保險對人力資源管理的重要作用。
四、結(jié)語