學生會秘書處工作計劃精選(九篇)

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第1篇：學生會秘書處工作計劃范文

工作定位及目標

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔

2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。

3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結

本學年工作計劃

一．認真完成本職工作

秘書處的主要職能：

1、文書工作 負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

2、考勤工作 延續(xù)和改進考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

3、新聞稿部分 1. 加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性

2. 組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。

二．積極參加學生會活動

由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，

使學生會正常運行。

三．部內建設

培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

4，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化

5、組織與秘書處功能性質相對應的活動

秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

第2篇：學生會秘書處工作計劃范文

指導思想：堅持培養(yǎng)各方面能力，努力使工作做的更好。

一、活動計劃

1.負責統(tǒng)計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯系方式并打印成表。

2.負責統(tǒng)計各部部長、副部長的具體人數，制作工作證。

3.負責創(chuàng)辦每月一期的《經院月刊》，這是工作的重點。

4.負責做好每次的會議簽到，會議記錄以及活動總結工作。

5.負責編寫校、院各類活動的新聞稿，重點偏向于我院的。

6.負責通訊工作，每次開大會及時通知各部部長，開展活動通知校刊、校報記者。

7.三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。

二、協作好其他部門工作

1.收取各部門的活動策劃書、計劃書，幫著及時提交以協調工作。

2.協調并幫助其他部門開展工作和活動，例如院運動會等。

三、秘書處工作要求

1.分工明確，高效高質量完成個人所分配的工作任務。

2.不斷學習，以提高自己的綜合素質。

第3篇：學生會秘書處工作計劃范文

1學生會的管理秘書處負責很大一部分。學生會的領導班子確立后。分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

2日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會。交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。

3物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時。經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。

秘書處認真負責并得到主席團認可。對于管理工作。

二、學生活動

1環(huán)保志愿者—亮麗的風景線

對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責任。因此，院作為環(huán)境學院。院建立了青年環(huán)保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。校運動會的現場，青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外，世界環(huán)境日”系列活動的暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進行了校內外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。青年志愿者活動在校內外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。

2迎新活動

得到院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，級新生入學是院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時。得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。

3學生會納新活動

同時，新生進入大學渴望能夠全方面的發(fā)展。學生會也需要補充力量。新生軍訓后不久，學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿干勁。經過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我看到學生會將在本年有聲有色。

第4篇：學生會秘書處工作計劃范文

    具體工作在以下方面展開：

    一、樞紐工作

    秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

    二、管理工作

    1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

    2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。

    3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。

    對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。

    三、學生活動

    1、環(huán)保志愿者——亮麗的風景線

    我院作為環(huán)境學院，對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現場，青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外，在“六•五世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進行了校內外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。

    2、迎新活動

    02級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。

    3、學生會納新活動

    新生進入大學渴望能夠全方面的發(fā)展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿干勁。經過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。 ...第 一范文§網整理該文章，版權歸原作者、原出處所有>>>

    4、協助各部活動

第5篇：學生會秘書處工作計劃范文

一、協調樞紐工作

秘書處下屬主席團，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本學期已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

為了更有效地做好協調工作，我們將秘書處內各成員分組其中，每組專職負責聯系一個部，記錄該部例會情況并向上匯報，這樣既提高了工作效率，又加強了聯系。通過開展這些活動，既協調了秘書處與各職能部的關系又培養(yǎng)了大家的團隊精神。

二、管理及內部建設工作

1、本學期學生會的部分制度都進行了完善和規(guī)范，秘書處負責文件的修改及擬定，并整理收集更新新一屆學生會成員資料，加強內外聯系，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

2、日常學生會的事務管理。秘書處每天安排成員在學生會四樓值班，以應對緊急事項。學生會各部每周將開一次例會，秘書處旁聽例會并對各部一周的工作進行總結，最后由秘書處整理并存作檔案，并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。

三、協助各部活動

各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。本學期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如：體育部主辦的第四屆體育文化節(jié)、文藝部籌辦的第二屆新生才藝大賽大賽、等活動。同時，了解活動的具體情況及干事表現，做好備案工作。

第6篇：學生會秘書處工作計劃范文

1、協助上級，完成迎新

秘書處在9月8日、9日兩天內協助團委及主席團順利完成了XX年屆新生的迎新工作，所有成員按照主席團統(tǒng)一部署，在準確的時間準確的地點完成了事先安排的新生接待工作，保證了整體迎新工作的順利開展。

2、統(tǒng)籌整體，組織納新

迎新工作結束以后，秘書處協助主席團順利組織了校學生會XX年屆成員納新。納新工作從9月13日正式開始，為期四天報名表的發(fā)放以及宣傳，事先準備的1500份報名表已經順利發(fā)放完畢，報名表的回收率達到50%左右。接下來我們本著公平公正的原則完成了報名表的篩選，隨后采取自我介紹以及提問問題的方式對報名人員進行了初試、復試等環(huán)節(jié)，整體工作于9月22日晚完成，同時，我們于26日晚舉行了新成員見面會。

3、常規(guī)工作逐步開展

秘書處已經在開學的一個月來制定了規(guī)范的學生會制度(附件1)，統(tǒng)計了所有成員的沒課表及聯系方式，打印了學生會統(tǒng)一的請假條、臨時活動打分表、主席打分表、部長打分表、值班簽到表、大課間簽到表等若干規(guī)范統(tǒng)一的表格。在今后的工作中，秘書處將嚴格按照制定好的各項制度開展工作。

在總結各項工作的同時，也發(fā)現了本階段工作中的缺點和不足，現總結如下，保證在今后的工作中提高警惕：

1、準備粗略，忽視細節(jié)

拿本次納新來講，事先沒有準備的很充分，沒有做出很好的數據統(tǒng)計也沒有制定出嚴格的工作計劃，導致了1000份報名表一天的時間分發(fā)完畢，然而到最后1500份報名表的回收率只達到了50%。初試以及復試期間，由于場地的限制沒能很好的組織各個部門采取自己特色的方式招募新人，這對我們找到合適人選起了一定的限制作用。

2、制度完善，未能實施

第7篇：學生會秘書處工作計劃范文

日子如同白駒過隙，回首間，一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河，我開始追思著我歷程的點滴，激動過、開心過，也迷茫過、痛苦過，不論得失與成敗，這點點滴滴共同見證著我的成長，是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結報告：

憑心而論，進入大學我學到了很多的東西，有幸加入學生會，更使我有機會接觸更多的人和事，令我受益匪淺！回過頭來看看自己走過的路，苦澀和歡欣并存，得意與失意同在。也許是時間過得太快了，而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多，于是心中便多了幾分遺憾，以致于每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結終歸無言，心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而，不管自己如何沒有勇氣面對，過去的不能改變，總結終究還是要寫的，因為只有總結了過去，才能更好的提高自己，才能以此為鏡認識自己完善自我，并指導以后的工作。

“用心做事才能把事做對，認真做事才能把事做好”，我一直都記得剛剛入學生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此，經過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲，也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物，也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室，但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學生會工作無小事，事事都不能懈怠，秘書處的工作多且雜，我們需要處處小心，時時留意，因為秘書處是整個學生會的核心，工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質才能把所安排的工作做得少錯更好，當自己全身心的投入每一次學生會工作中，看著自己的工作有益于整個學生會時我便深深感覺到自己生命的意義，不論工作的哪一方面都要考慮到學院、學生會以及廣大同學的利益，自己的責任感也更強了。

秘書處工作需要激情，激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠，是人生蘊藏的寶藏，是讓生命蓬勃的動力，如果工作沒有激情，那么便會出現被動工作的局面，工作只為完成任務，也就無心工作，這樣于人于己都不好，激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力，合之可稱為積極心，只要我們用積極的心態(tài)作沃土，用來斷的努力作養(yǎng)分料，用痛苦的磨練作陽光，用辛勤的汗水作雨露，將激情揮灑，不止在學生會，不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學生會是個大家庭，而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭，我不僅是個體還是群體，工作中講究合作，只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作，做起事來也自然而然的更為順利，效率也會更高！

在學生會工作一年，我個人的組織協調能力和團隊協作能力都得到了很大的提升，但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處，還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方，我心中雖有些想法，卻又都被自己一種固有的思惟禁固，總感覺（害怕）自己的想法不成熟，也就不敢大膽提出，工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成…… 在接下來的工作中，我會做好2012年個人工作計劃，爭取將各項工作開展得更好。

第8篇：學生會秘書處工作計劃范文

學生會秘書部個人總結范文1

秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開：

一、樞紐工作

秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

二、管理工作

1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。

3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。

三、學生活動

1、環(huán)保志愿者亮麗的風景線我院作為環(huán)境學院，對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現場，青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外，在六五世界環(huán)境日系列活動的暢想地球村和青青千佛山活動中，進行了校內外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。

2、迎新活動02級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。

3、學生會納新活動新生進入大學渴望能夠全方面的發(fā)展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿干勁。經過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。

4、協助各部活動各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現，做好備案工作。秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。

學生會秘書部個人總結范文2

在上個學期中，作為秘書部的一員，我在老師和部長的指導下，在與各部門配合做事的過程中，不斷發(fā)現問題，解決問題，從而提高了自身各方面的能力。首先，我學會了如何參與、幫助他人，學會了如何接受異己，學會了承受、包容，讓自己更加成熟。

其次，學生會里聚集了許多優(yōu)秀的人，在與你們的接觸中，讓我學會了該如何以更正確的方式完成工作與處理人際關系。

最后，我學會了如何提高工作效率，在學習與工作起沖突時能較好地兼顧二者。

對于本學期展望，我認為：

第一，在上學年中，本部與各部門合作不夠，溝通少。學生會作為一個有機整體,要求內部既要獨立又要有機結合，在完成本部任務的同時還要積極協作其他部門的工作，學生會的工作才能正常開展。所以，在下學年中，我認為我們部門將更注意加強與其他部門的交流與合作，使學生會活動能夠更加順利地開展。

第二， 增強自己為學生服務的意識。在下一學年中，要注意聽取同學們的合理意見，貼近同學，團結同學。特別是在迎新生活動中以及紀檢工作中，要站在同學們的角度為同學們著想。全力耐心地做好日常工作，協調工作。

第三，在以后的工作實踐中，還需要不斷創(chuàng)新與前進，以積極的心態(tài)主動的工作。并及時總結經驗教訓，把工作做得更好。

對學生會的建議：

1. 學生會開展的各項活動應盡量能讓更多的同學參與其中。

2. 各部門還是要加強合作，加強信息的交換，可以多聚在一起交流工作經驗，

生活趣事等等。

3. 加強對辦公室物品的管理，避免資源重復購買造成浪費。

我的發(fā)言完畢，謝謝。

學生會秘書部個人總結范文3

秘書部個人工作總結時光流逝、白駒過隙。當冬日的陽光溫暖大地時，我已經加入XXX大學學生會秘書部兩個月了。

透視過去兩個月、與大家相處工作的點點滴滴浮現在眼前?；仨^去、似乎初進大學的時光就在昨天。本著新生兒的滿腔熱血我如愿的加入了學生會秘書部。身在秘書部這個歡樂和諧的大家庭中讓我深深體會到了團隊合作的重要性、不管是部門內部還是部門與部門之間、一個優(yōu)秀的團體不可能靠單方面的努力去完成各項工作。并且在工作期間我與同伴一起合作、相互配合去完成。從陌生到熟悉、單方面說我的為人處世就取得了很大的進步、并且同時對我們部門以及整個學院都產生了深厚的感情。

這兩個月的工作可謂緊張又甜蜜。我院舉辦的校園十大歌手比賽和院運會也圓滿閉幕了。我院學生會響應學校的號召，積極的部署安排了活動的各項事宜。在校園十大歌手比賽中秘書部主要負責了申請場地、布置會場、簽到、檢票以及協調各部門等工作，并且積極配合了其他學生會部門。我們的團結使得這次的十大歌手比賽可謂精彩紛呈、圓滿收官。

院運會中秘書部也負責了多項工作，雖然其中有一些不足與瑕疵，但是今后我們會更加努力、更加細心去完成各項工作!只有在不斷的完善中我們才會變得更優(yōu)秀，只有在不斷的完善中國教學院的學生會才會越來越好。通過最近兩個月的各項活動，我們部各個成員之間都增加了進一步的了解、進一步的增加了各位部員之間的感情、增加了部門的凝聚力與向心力，使得整個部門之間更加的團結更加的具有集體主義感。

為以后我們部門的工作奠定了一個良好的精神基礎以及活動的廣闊舞臺?，F針對過去的工作進行總結、并為下一步工作開展做好鋪墊：

一、實時注重團結協作的重要性、多于同伴溝通協作，這樣才 能使秘書部變得更加美好。

二、既來之、則為之。認真、仔細、負責的完成部長布置的各項工作。盡力高效的完成自己的本職工作、做好會議記錄、申請場地程以及會場布置等工作。對于工作中的細節(jié)問題也要格外的注意。

三、虛心學習、不懂要勤學好問、對人有禮貌。不斷完善自己處理事務的各項能力。

四、處理好人際關系、加強與各部門的交流合作、做好上傳下達的工作。

五、時刻保持著一顆積極飽滿向上的心投身于學生會的各項工作中去。

第9篇：學生會秘書處工作計劃范文

秘書處

一、9月迎新系列活動

在迎新的系列活動中，秘書處主要負責迎新資料的起草、打印，負責團委學生會的宣傳語和致新生的一封信的編寫。為團委學生會的迎新工作提供桌布、工作證和裝飾物品。雖然各項工作比較瑣碎，尤其是資料的起草和打印都需經過反反復復的推敲和重來，但秘書處都以謹慎的工作態(tài)度和精益求精的精神做好工作的每一個細節(jié)。

二、9月團委學生會招新

開學初期，負責學生會各部門招新表的收集、審核，通過多次修改合格后統(tǒng)一打印。負責各部招新名單的收集和整理，匯總出各班報名名單及兼部的名單，方便部門間的人員協調。并在每次人員的不同協調階段，做好匯總工作，確保招新情況的清晰和順利進行。

三、部內招新

開學初期，各部門的頭等大事就是招納新成員。秘書處通過部內的工作需要和工作性質考慮，重點強調了招新求精不求多的原則。通過細心真誠的宣傳和邀請以及嚴謹認真的面試，秘書處招收了一批有責任心有親和力的新成員。順利完成了部門的招新工作。并且經過一個多月以來的工作和熟悉，部員間的感情和默契也越來越好。但由于工作性質的特殊性，部員的工作相對獨立，部內交流做得還不夠，以后將會努力改善。

四、10月換屆大會及迎新晚會

在學院的這兩次是大型活動中，秘書處負責布場的幕后工作，為活動準備桌布.工作證等；負責工作人員及活動嘉賓的簽到；負責受邀各人群邀請函的制作和發(fā)送以及嘉賓牌的制作和主席臺的布置以及負責工作安排新進展的通知和各部人員調配通知。工作過程中，發(fā)現新部員雖然剛開始接觸工作，但都很熱情負責，為部門出了很大一份力。

五、部門常規(guī)工作

部門的常規(guī)工作有：傳達主席團下達的各項通知及工作安排，負責大小會議的通知及做好每次會議的會議記錄。完善辦公室的管理，制作值班表和物資出入登記表。收集學生會各部的活動策劃，工作計劃和總結，并做好文件的匯總及存檔。作為學生會各部門的聯系中樞，收集有學生會各部的人員信息和文件存檔，并且建有較為完整的聯系網絡，發(fā)揮作為各部門的聯系紐帶的作用。

秘書處的工作是相對繁瑣和沉重的，各項工作都要求要有很好的心態(tài)和負責的工作態(tài)度，特別考驗人的耐心和謹慎。所以我們將繼續(xù)加強對部員工作的指引，讓他們早日適應部門的工作，成為秘書處的的得力助手，為部門日后的工作打好基石儲蓄力量。

外聯部

團委學生會的工作不知不覺地已經過去了一個月，一個月里面，許許多多的工作都較好得完成了。外聯部在團委學生會大家庭的工作如下：

一、接待新生

團委學生會在新生入學接待新生的方面上，起到了非常大的作用。外聯部在其中全力協助，出色地完成了迎接新生的任務，給新生一個非常好的印象。

二、中秋晚會

中秋晚會中，外聯部基本完成了贊助的問題，與天琥電腦培訓公司達成協議，讓其贊助了我們的中秋晚會，并取得比較好的效果。晚會效果不錯，并且商家也對外聯部的工作比較滿意。

三、日常工作

外聯部招新后，日常工作進展順利。在各部員的努力下，部門運行進入正軌。在此期間，完成了天琥電腦培訓公司的展覽活動，以及其講座活動。在大家的努力下，效果頗佳。

四、迎新晚會

外聯部在迎新晚會中發(fā)揮了巨大作用，與OPPO公司洽談，并成功與其合作舉辦10屆的迎新晚會。當晚晚會效果得到了老師同學和商家的一致好評。

在這一個月的工作中，外聯部盡心盡力的做好本職工作。并且積極協助其他部門開展工作，取的不錯的成績。在今后的日子里，外聯部將繼續(xù)發(fā)揮其作用，保證學院的各項活動順利開展，一起發(fā)展好我們的團委學生會。

女生部

一、教師節(jié)活動

9月10日教師節(jié)，女生部代表團委學生會給全院老師送去祝福，為每位老師送上卡片并給每個當天有課的老師獻上鮮花。收到祝福，老師也感到十分欣慰。在工作中也遇到了不少問題，由于教師節(jié)處于剛開學階段，新部員還沒招，導致工作重擔落在幾個人身上，且時間緊湊，準備起來十分匆忙，雖然過程中遇到種種困難，但女生部仍在最早的時間向老師們傳達祝福，感謝幫忙的同學，總的來說部門這次工作完成得還是不錯的，老師也對部門的工作表示贊揚。

二、女生部博客及女生報管理

去年新開的女生部博客也加緊了更新速度，但由于部分新部員對博客管理仍不太熟悉，有些部門并沒有來得及更新，現正在慢慢教導并督促他們。由于種種原因，定好的很多出女生報的時間與其他事情有沖突，導致女生報制作的時間一拖再拖，終于在這個星期把10月份的女生報出完，發(fā)現部員的排版能力仍有待提高，爭取在下一期女生報制作前給部員作個培訓。

三、寢室設計大賽

四、禮儀隊工作

禮儀隊方面，今年我們招了5名男禮儀，并在迎新晚會上完成第一次工作任務，表現不錯，而禮儀隊長也對女禮儀進行了站姿訓練，使得禮儀隊在換屆大會及迎新晚會上表現優(yōu)秀。

同時，女生部協助了組織部和文娛部把換屆大會及迎新晚會搞好，為這兩個活動的完滿成功做出了努力！