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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 財務(wù)安全信息范文

財務(wù)安全信息精選(九篇)

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財務(wù)安全信息

第1篇:財務(wù)安全信息范文

關(guān)鍵詞:財務(wù)外包;信息安全風(fēng)險;甄別與控制

一、引言

隨著時代的發(fā)展,以及經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,人們逐漸意識到了財務(wù)外包的重要性。公司在實(shí)行財務(wù)外包后,在享受其優(yōu)越性的同時,也會面臨著一些風(fēng)險。公司在實(shí)行財務(wù)外包后可能面臨的風(fēng)險多種多樣,需要公司管理層深思熟慮。主要面臨的風(fēng)險有三種,第一種為最為常見的外包決策戰(zhàn)略失誤風(fēng)險;第二種為外包信息安全的風(fēng)險;第三種風(fēng)險為外包成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)的超過了預(yù)期。因此財務(wù)外包策略在執(zhí)行的過程中需要考慮到財務(wù)外包信息安全的風(fēng)險以及對這些風(fēng)險因素進(jìn)行針對性的甄別,從眾多影響因素中挑選出風(fēng)險因素最后再采取相應(yīng)的措施來控制這些風(fēng)險,以達(dá)到實(shí)行財務(wù)外包的公司在避免財務(wù)外包信息安全風(fēng)險的同時,享受到其獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn)。

二、財務(wù)外包的信息安全風(fēng)險的相關(guān)內(nèi)涵

一般來講財務(wù)外包就是公司通過與承擔(dān)外包的公司也就是承包商簽訂詳細(xì)的合同或者協(xié)議,根據(jù)合同或者協(xié)議內(nèi)容將本公司全部或者一部分的財務(wù)工作委托給承包商,在承包商依法履約其應(yīng)有的義務(wù)后,支付其應(yīng)有的報酬。如今越來越多的公司意識到財務(wù)外包的重要性,甚至把其當(dāng)成有力的競爭手段。公司的管理層充分的意識到,如果不進(jìn)行財務(wù)外包,那么公司很有可能在激烈的外部競爭中處于劣勢,以致予淘汰出局。財務(wù)外包在我國目前發(fā)展雖然有著廣闊的前景,但發(fā)展還是比較緩慢的,仍有較大的改進(jìn)空間。許多公司對財務(wù)外包沒有完全放下顧慮,仍然對外包后存在的信息泄露風(fēng)險存有一定的顧慮。

財務(wù)外包的信息安全風(fēng)險也就是指,公司將財務(wù)進(jìn)行外包后公司內(nèi)一些與公司核心業(yè)務(wù)有關(guān)的重要信息和數(shù)據(jù)被無意或者有意泄露以及盜用的風(fēng)險。眾所周知,一個公司的財務(wù)部門對財務(wù)部門的保密度比較高,并且在日常公司的運(yùn)營過程中財務(wù)工作中會產(chǎn)生大量的內(nèi)部信息,在這些信息之中好多信息對公司來說都是商業(yè)機(jī)密,如果在財務(wù)外包后這些重要信息發(fā)生了泄露,那么這對企業(yè)造成的損失將是難以估量的,尤其是這些信息被公司的競爭對手的得到,后果就更加不可想象了。因此與財務(wù)有關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)一般都會保密,除非強(qiáng)制性披露的要求,否則這些信息是不會向外部透漏的,哪怕是公司一般的管理層有時候也要加以保密。

三、財務(wù)外包的信息安全風(fēng)險的甄別

在實(shí)施財務(wù)外包決策的過程中,要結(jié)合公司自身的實(shí)際情況來甄別一些潛在的或者明面上存在的相關(guān)信息安全風(fēng)險,在充分分析這些風(fēng)險的來源、發(fā)生概率以及危害程度的基礎(chǔ)上,接著采取相應(yīng)的手段和方式加以有效的控制,因此在此過程中,安全風(fēng)險的甄別與控制對財務(wù)外包有著重要的影響,甚至在某種程度上可以決定著財務(wù)外包是否能夠成功。公司財務(wù)外包的信息安全風(fēng)險主要有以下幾個方面:

第一、信息泄露的風(fēng)險。信息泄露風(fēng)險是公司財務(wù)外包所面臨的發(fā)生概率最大的信息安全風(fēng)險。此風(fēng)險的發(fā)生雖然有諸多因素引起的,但最主要的因素就是客戶公司重要信息或者數(shù)據(jù)的保密程度不夠,或者承包商在采取保密過程中所采用的保密措施不夠完善。因此外包商對于客戶的資料是否依據(jù)實(shí)際情況建立了比較嚴(yán)格的保密制度,對于承包商內(nèi)部的員工是否明確了相關(guān)責(zé)任追究制度來避免信息泄露風(fēng)險的發(fā)生。這些因素都會對承包商內(nèi)部員工產(chǎn)生影響,進(jìn)而會有承包商內(nèi)部員工將其所接觸到的客戶信息泄露的可能。

第二、信息被丟失的風(fēng)險。信息被丟失主要發(fā)生在信息傳遞以及信息處理時,有可能在外包過程中承包商的相關(guān)技術(shù)不夠完善或者不夠成熟,因此其相關(guān)技術(shù)在穩(wěn)定性以及安全性上仍有不足之處。承包商在面對信息丟失事故時所采取的補(bǔ)救措施是否得當(dāng)合理、采用補(bǔ)救和預(yù)防技術(shù)的時效性,這些因素處理的效率和效果都會在一定程度上對信息丟失產(chǎn)生重要的影響。

第三、信息被盜取的風(fēng)險。發(fā)生此風(fēng)險主要的原因在于外包商對于自己客戶的信息資料保護(hù)措施做得不夠好,相關(guān)保護(hù)制度不完善,以致于在保護(hù)制度或者措施上存在漏洞。因此公司進(jìn)行財務(wù)外包時,承包商是否采取相應(yīng)的措施來對客戶的信息建立起有效的管理制度,以及承包商專業(yè)團(tuán)隊(duì)成員的整體素質(zhì)情況等,這些因素實(shí)施的好壞,都會對企業(yè)信息被盜造成了重要的影響。另外,對信息進(jìn)行承包的企業(yè)屬于服務(wù)性行業(yè),這個行業(yè)的特點(diǎn)也決定了其內(nèi)部員工的流動性也比較大,因此在人才流動的過程中也在一定程度上加大了所承包企業(yè)在信息經(jīng)營過程中被盜的風(fēng)險,而且這個風(fēng)險不容易完全規(guī)避。

四、財務(wù)外包的信息安全風(fēng)險的控制

若想進(jìn)行全面而有效的控制,因此要結(jié)合公司所處的環(huán)境以及自身的特點(diǎn),從外包的全過程入手,在整體全局上建立合適的控制機(jī)制,從而從全過程以及全方位的減少和防范財務(wù)外包后所帶來的不確定的各種信息安全風(fēng)險,進(jìn)而最大限度的為公司安全運(yùn)營服務(wù),公司在進(jìn)行財務(wù)外包前要建立信息安全風(fēng)險的相關(guān)防范機(jī)制,可以從以下三個方面來入手:

一、引言

隨著時代的發(fā)展,以及經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,人們逐漸意識到了財務(wù)外包的重要性。公司在實(shí)行財務(wù)外包后,在享受其優(yōu)越性的同時,也會面臨著一些風(fēng)險。公司在實(shí)行財務(wù)外包后可能面臨的風(fēng)險多種多樣,需要公司管理層深思熟慮。主要面臨的風(fēng)險有三種,第一種為最為常見的外包決策戰(zhàn)略失誤風(fēng)險;第二種為外包信息安全的風(fēng)險;第三種風(fēng)險為外包成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)的超過了預(yù)期。因此財務(wù)外包策略在執(zhí)行的過程中需要考慮到財務(wù)外包信息安全的風(fēng)險以及對這些風(fēng)險因素進(jìn)行針對性的甄別,從眾多影響因素中挑選出風(fēng)險因素最后再采取相應(yīng)的措施來控制這些風(fēng)險,以達(dá)到實(shí)行財務(wù)外包的公司在避免財務(wù)外包信息安全風(fēng)險的同時,享受到其獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn)。

二、財務(wù)外包的信息安全風(fēng)險的相關(guān)內(nèi)涵

一般來講財務(wù)外包就是公司通過與承擔(dān)外包的公司也就是承包商簽訂詳細(xì)的合同或者協(xié)議,根據(jù)合同或者協(xié)議內(nèi)容將本公司全部或者一部分的財務(wù)工作委托給承包商,在承包商依法履約其應(yīng)有的義務(wù)后,支付其應(yīng)有的報酬。如今越來越多的公司意識到財務(wù)外包的重要性,甚至把其當(dāng)成有力的競爭手段。公司的管理層充分的意識到,如果不進(jìn)行財務(wù)外包,那么公司很有可能在激烈的外部競爭中處于劣勢,以致予淘汰出局。財務(wù)外包在我國目前發(fā)展雖然有著廣闊的前景,但發(fā)展還是比較緩慢的,仍有較大的改進(jìn)空間。許多公司對財務(wù)外包沒有完全放下顧慮,仍然對外包后存在的信息泄露風(fēng)險存有一定的顧慮。

財務(wù)外包的信息安全風(fēng)險也就是指,公司將財務(wù)進(jìn)行外包后公司內(nèi)一些與公司核心業(yè)務(wù)有關(guān)的重要信息和數(shù)據(jù)被無意或者有意泄露以及盜用的風(fēng)險。眾所周知,一個公司的財務(wù)部門對財務(wù)部門的保密度比較高,并且在日常公司的運(yùn)營過程中財務(wù)工作中會產(chǎn)生大量的內(nèi)部信息,在這些信息之中好多信息對公司來說都是商業(yè)機(jī)密,如果在財務(wù)外包后這些重要信息發(fā)生了泄露,那么這對企業(yè)造成的損失將是難以估量的,尤其是這些信息被公司的競爭對手的得到,后果就更加不可想象了。因此與財務(wù)有關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)一般都會保密,除非強(qiáng)制性披露的要求,否則這些信息是不會向外部透漏的,哪怕是公司一般的管理層有時候也要加以保密。

三、財務(wù)外包的信息安全風(fēng)險的甄別

在實(shí)施財務(wù)外包決策的過程中,要結(jié)合公司自身的實(shí)際情況來甄別一些潛在的或者明面上存在的相關(guān)信息安全風(fēng)險,在充分分析這些風(fēng)險的來源、發(fā)生概率以及危害程度的基礎(chǔ)上,接著采取相應(yīng)的手段和方式加以有效的控制,因此在此過程中,安全風(fēng)險的甄別與控制對財務(wù)外包有著重要的影響,甚至在某種程度上可以決定著財務(wù)外包是否能夠成功。公司財務(wù)外包的信息安全風(fēng)險主要有以下幾個方面:

第一、信息泄露的風(fēng)險。信息泄露風(fēng)險是公司財務(wù)外包所面臨的發(fā)生概率最大的信息安全風(fēng)險。此風(fēng)險的發(fā)生雖然有諸多因素引起的,但最主要的因素就是客戶公司重要信息或者數(shù)據(jù)的保密程度不夠,或者承包商在采取保密過程中所采用的保密措施不夠完善。因此外包商對于客戶的資料是否依據(jù)實(shí)際情況建立了比較嚴(yán)格的保密制度,對于承包商內(nèi)部的員工是否明確了相關(guān)責(zé)任追究制度來避免信息泄露風(fēng)險的發(fā)生。這些因素都會對承包商內(nèi)部員工產(chǎn)生影響,進(jìn)而會有承包商內(nèi)部員工將其所接觸到的客戶信息泄露的可能。

第二、信息被丟失的風(fēng)險。信息被丟失主要發(fā)生在信息傳遞以及信息處理時,有可能在外包過程中承包商的相關(guān)技術(shù)不夠完善或者不虺墑歟因此其相關(guān)技術(shù)在穩(wěn)定性以及安全性上仍有不足之處。承包商在面對信息丟失事故時所采取的補(bǔ)救措施是否得當(dāng)合理、采用補(bǔ)救和預(yù)防技術(shù)的時效性,這些因素處理的效率和效果都會在一定程度上對信息丟失產(chǎn)生重要的影響。

第三、信息被盜取的風(fēng)險。發(fā)生此風(fēng)險主要的原因在于外包商對于自己客戶的信息資料保護(hù)措施做得不夠好,相關(guān)保護(hù)制度不完善,以致于在保護(hù)制度或者措施上存在漏洞。因此當(dāng)公司進(jìn)行財務(wù)外包時,承包商是否采取相應(yīng)的措施來對客戶的信息建立起有效的管理制度,以及承包商專業(yè)團(tuán)隊(duì)成員的整體素質(zhì)情況等,這些因素實(shí)施的好壞,都會對企業(yè)信息被盜造成了重要的影響。另外,對信息進(jìn)行承包的企業(yè)屬于服務(wù)性行業(yè),這個行業(yè)的特點(diǎn)也決定了其內(nèi)部員工的流動性也比較大,因此在人才流動的過程中也在一定程度上加大了所承包企業(yè)在信息經(jīng)營過程中被盜的風(fēng)險,而且這個風(fēng)險不容易完全規(guī)避。

四、財務(wù)外包的信息安全風(fēng)險的控制

若想進(jìn)行全面而有效的控制,因此要結(jié)合公司所處的環(huán)境以及自身的特點(diǎn),從外包的全過程入手,在整體全局上建立合適的控制機(jī)制,從而從全過程以及全方位的減少和防范財務(wù)外包后所帶來的不確定的各種信息安全風(fēng)險,進(jìn)而最大限度的為公司安全運(yùn)營服務(wù),公司在進(jìn)行財務(wù)外包前要建立信息安全風(fēng)險的相關(guān)防范機(jī)制,可以從以下三個方面來入手:

第一,慎重選擇承包商。唯有慎重選擇外包商,才能在有效的降低財務(wù)外包的風(fēng)險,這是第一步,同時這也是最關(guān)鍵的一步。在決定承包商之前,要詳細(xì)的了解承包商的信譽(yù)度,因?yàn)樾抛u(yù)是經(jīng)過常年累月積累起來的,因此一般情況下信譽(yù)良好的承包商,因?yàn)樗鼈儾坏C芄ぷ髯龅煤?,并且各?xiàng)技術(shù)也比較齊全,這些都是保證公司財務(wù)外包信息安全的物質(zhì)基礎(chǔ)。并且要有幾個備選的外包商公司,來進(jìn)行綜合的比較,擇優(yōu)錄取。另外公司還需要時刻關(guān)注外包商的相關(guān)工作是否有相關(guān)合法的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度,這可以在法律層面保護(hù)公司的財務(wù)外包信息安全。

第二,與外包商簽訂相關(guān)的安全信息合同或者協(xié)議。為了保證公司財務(wù)外包信息的安全,公司應(yīng)該與承包商簽訂詳細(xì)合理的信息安全協(xié)議,并且要合法的、詳細(xì)的列舉公司與承包商的權(quán)利和義務(wù),嚴(yán)格控制承包商所擁有的權(quán)限,禁止其有越權(quán)的行為,并且在今后實(shí)施的過程中,要求承包商依法對信息安全做出承諾。在實(shí)施過程中若因?yàn)橥獍痰脑蛟斐傻男畔⑿孤痘蛘邅G失進(jìn)而對委托方造成經(jīng)濟(jì)損失的,那么在合同或者協(xié)議中要明確規(guī)定具體相關(guān)的補(bǔ)償辦法和措施來對委托方進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)償。由于財務(wù)外包還屬于新興的產(chǎn)業(yè)仍處于發(fā)展初期,因此目前仍無完善的法律法規(guī)對其進(jìn)行規(guī)范和約束,這也是財務(wù)外包發(fā)展所面臨的障礙。目前我國的信譽(yù)體系仍比較脆弱,并不能完全滿足其快速發(fā)展的需求,因此唯有訂立嚴(yán)格周全的信息安全協(xié)議才能在法律層面為公司的信息安全提供最堅(jiān)定的保障。

第三,合理選擇財務(wù)外包的內(nèi)容。公司在決定進(jìn)行財務(wù)外包前,應(yīng)對財務(wù)業(yè)務(wù)鏈上的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,優(yōu)先將一些非核心的業(yè)務(wù)外包出去,隨著公司與外包商逐步建立起合作信任關(guān)系后,在考慮外包一些重要的、核心的業(yè)務(wù)。對于一些外包后信息安全存在較大風(fēng)險的業(yè)務(wù),公司要慎重考慮,最好不進(jìn)行外包。這樣公司選擇的余地更大,更能充分利用外包商的核心優(yōu)勢,并且還可以起到分散風(fēng)險的作用。

五、總結(jié)

本文在分析財務(wù)外包的信息安全風(fēng)險的內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,給出了財務(wù)外包的有關(guān)定義。并結(jié)合其定義來對財務(wù)外包的信息安全風(fēng)險進(jìn)行甄別:有信息泄露的風(fēng)險、信息被丟失的風(fēng)險以及信息被盜取的風(fēng)險。針對這些風(fēng)險采取了一些風(fēng)險控制的措施:有慎重選擇外包商、與外包商簽訂相關(guān)的安全信息合同或者協(xié)議以及合理選擇財務(wù)外包的內(nèi)容。通過這些措施可以有效地減少財務(wù)外包的信息安全風(fēng)險,并未財務(wù)外包的發(fā)展做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

[1]羅艷.財務(wù)外包風(fēng)險規(guī)避的探討[D].江西財經(jīng)大學(xué),2010.

[2]柳金葉.企業(yè)財務(wù)外包風(fēng)險管理研究[D].東北石油大學(xué),2011.

[3]雷振紅.高校信息安全服務(wù)外包風(fēng)險的管理與控制[D].昆明理工大學(xué),2009.

[4]鐘男.企業(yè)財務(wù)外包風(fēng)險應(yīng)對研究[D].西南財經(jīng)大學(xué),2012.

第2篇:財務(wù)安全信息范文

隨著經(jīng)濟(jì)全球化和高新技術(shù)的發(fā)展,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)、信息產(chǎn)業(yè),以其強(qiáng)大的信息和服務(wù)能力改變和影響著社會各個階層和各個領(lǐng)域,并滲透到了人們的工作方式中。財務(wù)信息系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下承載整個企業(yè)財務(wù)核算和管理的需要,因?yàn)樯婕霸谄髽I(yè)局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上傳遞財務(wù)信息,如果發(fā)生意外則會給企業(yè)帶來不可估量的損失,因此我們必須分析在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財務(wù)信息系統(tǒng)存在的潛在風(fēng)險,并給出安全防范措施。

1財務(wù)信息安全的重要性

在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中,企業(yè)是帶動經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要部分,網(wǎng)絡(luò)時代更是讓這一點(diǎn)更加明顯,它打破了企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式和財務(wù)模式,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息化,在這樣的大環(huán)境下,財務(wù)信息化代替了傳統(tǒng)手工記賬,大大便利了財務(wù)信息的處理。財務(wù)信息化系統(tǒng)是在不改變財務(wù)本質(zhì)的基礎(chǔ)上,將計算機(jī)運(yùn)用到會計領(lǐng)域,是一種按照現(xiàn)代企業(yè)管理的思想設(shè)計的基于計算機(jī)技術(shù)的現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)。通過這樣的信息化系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的多元化管理,大大減輕了財務(wù)人員的工作量,運(yùn)用計算機(jī)程序軟件,避免了手工記賬容易出現(xiàn)的數(shù)據(jù)運(yùn)算錯誤,為財務(wù)信息使用者實(shí)施經(jīng)濟(jì)管理與決策提供及時、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的信息。但財務(wù)信息化在提高工作效率的同時,由于處于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,也增加了財務(wù)數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。只有解決了能導(dǎo)致財務(wù)信息安全問題的因素,才能真正意義上地實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息化的目的,促進(jìn)企業(yè)又好又快的發(fā)展。近年來,企業(yè)由于信息泄露引起損失的事件層出不窮,這些都在警示我們信息安全的重要。一個企業(yè)經(jīng)濟(jì)的核心部分就是財務(wù)數(shù)據(jù)。通過財務(wù)信息可以反映企業(yè)的財務(wù)問題,企業(yè)的運(yùn)營狀況以及未來的發(fā)展方向,特別在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化的環(huán)境下,隨著企業(yè)規(guī)模和涉及行業(yè)的擴(kuò)大,財務(wù)信息更是起到越來越重要的作用,部門負(fù)責(zé)人可以清楚地獲悉自己所管理的部分的完整、全面、細(xì)致的記錄,財務(wù)人員將財務(wù)信息最后編制成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等供企業(yè)管理者和其他使用人員查閱,管理者通過對財務(wù)信息評估及時發(fā)現(xiàn)管理上存在的問題,根據(jù)企業(yè)的資金運(yùn)行,更好地策劃企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,投資者通過財務(wù)信息獲取企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,以便進(jìn)行合理投資決策。

2影響財務(wù)信息安全的因素分析

21互聯(lián)網(wǎng)安全風(fēng)險

首先,外面互聯(lián)網(wǎng)安全隱患。為了滿足在多個地區(qū)處理事情的需求,公司財務(wù)軟件大部分與外部網(wǎng)絡(luò)連接,運(yùn)用非常先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)來達(dá)成對財務(wù)信息軟件的不同區(qū)域的低花費(fèi)、高效率地查詢和利用??墒且搽S之產(chǎn)生很多安全隱憂:①不具有權(quán)限的訪問:比如財務(wù)工作者運(yùn)用的電腦安全級別太低,被黑客運(yùn)用,冒充身份攻破公司財務(wù)信息軟件實(shí)施不當(dāng)操作或者謀取秘密材料。例如,從美國國防部網(wǎng)站被改頭換面到我國163網(wǎng)站的崩潰,從微軟公司的開發(fā)藍(lán)圖被竊取到美國總統(tǒng)克林頓的信用卡信息被盜,這些都可以看出黑客對于互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的危害。②信息安全性無法保證:財務(wù)工作者在利用外部互聯(lián)網(wǎng)登錄財務(wù)信息軟件時,信息在互聯(lián)網(wǎng)傳送過程中被違法分子截留,進(jìn)而造成重要信息的泄露。例如,工作人員在對企業(yè)的信用卡賬號進(jìn)行網(wǎng)上輸入時,信用卡信息則可能會被不法分子從網(wǎng)上將其攔截,了解了該信用卡信息之后,他便可以利用此號碼在網(wǎng)上進(jìn)行各類支付以及違法交易。③惡意代碼:電腦病毒是造成互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)存在安全隱患的關(guān)鍵要素,病毒利用客戶段計算機(jī)傳遞到公司局域網(wǎng),可導(dǎo)致財務(wù)信息軟件的無法正常使用、信息丟失等諸多不良結(jié)果。

22企業(yè)運(yùn)用的財務(wù)軟件存在的問題

企業(yè)財務(wù)軟件是財務(wù)信息化運(yùn)作的基礎(chǔ),不同的財務(wù)軟件有不同的操作方法,有些操作的功能相同,但操作過程卻有區(qū)別。一個設(shè)計合理、功能優(yōu)越的財務(wù)軟件可以從功能和內(nèi)容讓使用人員相互牽制、互相監(jiān)督,這樣有利于加強(qiáng)人員管理,起到最基礎(chǔ)的堵塞漏洞的作用。在應(yīng)用軟件的研制過程中,對容易出現(xiàn)問題的軟件功能、細(xì)節(jié)等地方,全靠研究人員的多方面思量,如果考慮不周就有可能使得實(shí)際工作中出現(xiàn)與預(yù)想不同的結(jié)果,進(jìn)一步導(dǎo)致整個結(jié)果有差錯。如果有這種問題存在的話,在實(shí)際處理中,當(dāng)輸入原始資料,在軟件程序的控制下就會出現(xiàn)多個結(jié)果,這樣的問題直接影響到數(shù)據(jù)的真實(shí)、安全。在財務(wù)信息化深入企業(yè)之后,財務(wù)軟件成為了財務(wù)信息化的運(yùn)行平臺,我國常用的財務(wù)軟件就是用友軟件和金蝶軟件。在這兩個軟件中也有不足之處。比如,用友軟件中,在填制采購及銷售訂單時,系統(tǒng)不要求輸入采購或銷售人員等相關(guān)經(jīng)手人員。這樣的問題對多數(shù)要求按業(yè)務(wù)員進(jìn)行訂單匯總的企業(yè)來說,不輸入采購或銷售人員信息,不便于匯總管理,而且如果日后出現(xiàn)問題,也對落實(shí)責(zé)任非常不利。而在金蝶軟件中,相比用友軟件的能夠增加、刪除、修改等功能,金蝶K3中只有查詢權(quán)和管理權(quán),對用戶的職能設(shè)置不夠完美,安全性不高。

23企業(yè)內(nèi)部控制存在失效的可能性

在企業(yè)中,財務(wù)的目標(biāo)、技術(shù)手段、財務(wù)的職能、功能范圍以及系統(tǒng)層次等都會由于財務(wù)信息系統(tǒng)的特征而發(fā)生較大的改變,企業(yè)的內(nèi)部控制也在逐漸的與財務(wù)信息系統(tǒng)的變化相適應(yīng),但是,其適應(yīng)的過程是一個不斷完善的過程,目前的企業(yè)內(nèi)部控制并不健全,內(nèi)部控制存在失效的可能性。例如,企業(yè)財務(wù)人員在對數(shù)字字段進(jìn)行錄入的過程中由于疏忽大意輸錯了字段,利用鍵盤輸入時按錯了鍵盤,對數(shù)據(jù)進(jìn)行了顛倒,使用無序的代碼或者是從錯誤的憑單上轉(zhuǎn)錄數(shù)據(jù)等,這些問題實(shí)質(zhì)的發(fā)生了卻無人察覺,從而使得財務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)出現(xiàn)失真的問題。

3預(yù)防及解決財務(wù)信息安全問題的方法

31完善企業(yè)財務(wù)軟件的開發(fā),做好系統(tǒng)維護(hù)工作

財務(wù)軟件是財務(wù)人員實(shí)際工作中自己操作的,也是財務(wù)信息錄入后處理的重要部分,軟件的好壞、是否適合本企業(yè)的財務(wù)操作,功能是否完善都會影響到財務(wù)信息的安全。因此,完善企業(yè)財務(wù)軟件的開發(fā)要在日常做好軟件的升級、更新、系統(tǒng)維護(hù)等,配備功能完善的財務(wù)電算化軟件,請專門的軟件研發(fā)人員定期對系統(tǒng)進(jìn)行檢查,以確保財務(wù)軟件處于正常、良好的運(yùn)行狀態(tài)。

32提高安全管理意識和能力

不斷加強(qiáng)對財務(wù)信息系統(tǒng)控制管理人員的安全管理教育,提高財務(wù)信息系統(tǒng)操作過程中的安全意識。向工作人員介紹現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)造成的重要安全威脅,加深系統(tǒng)操作管理人員對加強(qiáng)安全管理的認(rèn)識,提高工作人員對系統(tǒng)內(nèi)部控制的風(fēng)險防范意識。注意培養(yǎng)財會人員和管理人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),聘請專業(yè)財會管理人員對企業(yè)財務(wù)部門的工作人員進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn),加強(qiáng)計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)知識的教育,提高工作人員計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)理論水平和操作實(shí)踐水平,保證財務(wù)信息系統(tǒng)操作管理人員能夠熟練掌握計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),不斷適應(yīng)廣闊多變的外部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。另外,相關(guān)財務(wù)從業(yè)人員在進(jìn)行財務(wù)信息系統(tǒng)相關(guān)活動中存在道德風(fēng)險,開放的網(wǎng)絡(luò)需要更為嚴(yán)格、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌踩煞ㄒ?guī),因此網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息系統(tǒng)需要有特別針對性的安全控制制度,這需要在將來的探索實(shí)踐中逐步實(shí)現(xiàn)。

33加強(qiáng)對財務(wù)信息系統(tǒng)控制管理的監(jiān)督

在財務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行過程中加強(qiáng)安全管理監(jiān)督對于保障經(jīng)濟(jì)工作的順利有效進(jìn)展具有重要作用。監(jiān)督活動要滲透到每一個操作管理環(huán)節(jié),監(jiān)督人員不斷總結(jié)財務(wù)信息系統(tǒng)操作管理失誤的原因,研究探討解決對策,使財務(wù)信息系統(tǒng)的安全性能逐漸提升。建立財務(wù)信息安全管理責(zé)任制度,對信息系統(tǒng)控制管理的每個工作環(huán)節(jié)進(jìn)行責(zé)任分工,嚴(yán)格確立交接班制度手續(xù),為工作人員制定安全管理指標(biāo),對于出現(xiàn)的財務(wù)信息安全問題,及時查找負(fù)責(zé)人和原因,進(jìn)行及時處理。

第3篇:財務(wù)安全信息范文

關(guān)鍵詞:高等學(xué)校;財務(wù)信息系統(tǒng);安全防護(hù)

中圖分類號:F232 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2015)25-0103-02

近年來,隨著我國高等教育事業(yè)的發(fā)展,高校信息化建設(shè)取得了長足進(jìn)步。高校財務(wù)信息化為高校的管理和決策提供了有力的支撐,已成為高校提升財務(wù)工作效率和財務(wù)服務(wù)水平的重要推手。財務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)已由提高財務(wù)核算工作效率向提升財務(wù)管理和服務(wù)水平轉(zhuǎn)變,各高校普遍建成了面向全校師生的網(wǎng)上報賬、信息查詢、跨部門業(yè)務(wù)辦理等財務(wù)綜合服務(wù)體系。然而,隨著財務(wù)信息化建設(shè)的迅猛發(fā)展和財務(wù)綜合服務(wù)體系的推廣應(yīng)用,財務(wù)信息系統(tǒng)存在的安全風(fēng)險開始凸顯。

一、高校財務(wù)信息系統(tǒng)存在的安全風(fēng)險

1.硬件設(shè)備的風(fēng)險。財務(wù)信息系統(tǒng)的硬件設(shè)備主要指服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲設(shè)備等。硬件設(shè)備是財務(wù)信息系統(tǒng)的物理載體,是財務(wù)信息系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的先決條件,硬件設(shè)備的損壞會給整個系統(tǒng)造成嚴(yán)重?fù)p失。但在日常工作中,硬件設(shè)備的配置和運(yùn)行環(huán)境經(jīng)常得不到財務(wù)部門的重視。

硬件設(shè)備常見的配置問題包括:計算、內(nèi)存、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備帶寬等與業(yè)務(wù)需求不匹配,形成瓶頸導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行效率低下。服務(wù)器運(yùn)行環(huán)境無法滿足要求,如運(yùn)行存放場所的供電、降溫、除塵、防磁等配套設(shè)施不完善,極易引起硬件設(shè)備損壞。

2.網(wǎng)絡(luò)攻擊和感染病毒的風(fēng)險。隨著財務(wù)信息化服務(wù)體系的建立,財務(wù)信息系統(tǒng)需要面向全校師生員工提供各類財務(wù)服務(wù),隨之而來的,以非法取得或篡改數(shù)據(jù)為目的的入侵行為難以避免。由于通用操作系統(tǒng)本身存在的漏洞和信息系統(tǒng)管理制度的不完善,財務(wù)信息系統(tǒng)遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊和感染病毒的風(fēng)險一直存在。

3.數(shù)據(jù)損失風(fēng)險。在財務(wù)信息化系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)是系統(tǒng)的核心,財務(wù)管理的過程就是對數(shù)據(jù)的生成、分類、分析和利用的過程。各種不可控因素造成的數(shù)據(jù)損失,將會對財務(wù)信息系統(tǒng)造成致命的損失。高校財務(wù)數(shù)據(jù)存在的問題包括:缺乏科學(xué)合理的備份機(jī)制,缺乏財務(wù)電子數(shù)據(jù)的管理制度,電子數(shù)據(jù)的存儲條件損壞等。

4.財務(wù)人員錯誤操作的風(fēng)險。高校財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)能力存在差異,部分財務(wù)人員對信息系統(tǒng)的安全風(fēng)險認(rèn)識不足。個別財務(wù)人員對財務(wù)信息系統(tǒng)無意或有意地錯誤操作,將會引起財務(wù)信息失真或造成財務(wù)數(shù)據(jù)的重大損失。

二、財務(wù)信息系統(tǒng)安全防護(hù)體系建設(shè)

1.加強(qiáng)硬件平臺運(yùn)行維護(hù)管理。硬件平臺是財務(wù)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),高校應(yīng)對硬件平臺的管理給予足夠的重視。在搭建信息系統(tǒng)硬件平臺之前,應(yīng)根據(jù)預(yù)先規(guī)劃的業(yè)務(wù)種類和業(yè)務(wù)規(guī)模對硬件設(shè)備的架構(gòu)和配置做科學(xué)設(shè)計,硬件平臺要充分考慮財務(wù)信息系統(tǒng)在計算、運(yùn)行、存儲、網(wǎng)絡(luò)等方面的需求,避免因?yàn)槟骋画h(huán)節(jié)出現(xiàn)瓶頸,降低整個系統(tǒng)的運(yùn)行效率。硬件平臺的設(shè)計方案可由財務(wù)部門提出業(yè)務(wù)需求,請信息化領(lǐng)域的專家進(jìn)行充分論證,避免盲目建設(shè)造成損失。硬件平臺的運(yùn)行環(huán)境應(yīng)滿足持續(xù)供電、恒溫恒濕、防磁微塵等方面的要求,在日常生產(chǎn)中,還應(yīng)實(shí)時監(jiān)控硬件平臺的運(yùn)行狀態(tài),對運(yùn)維系統(tǒng)給出的提示和報警信息及時給予分析解決,規(guī)避可能出現(xiàn)的硬件故障風(fēng)險。

2.科學(xué)規(guī)劃財務(wù)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)。建立科學(xué)合理的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)對財務(wù)信息系統(tǒng)安全防護(hù)具有重要意義,往往可以起到事半功倍的效果。規(guī)劃財務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)考慮的問題包括:(1)確保財務(wù)核心數(shù)據(jù)的安全,最好做到專網(wǎng)運(yùn)行,與因特網(wǎng)物理隔離;(2)財務(wù)核心數(shù)據(jù)應(yīng)與財務(wù)網(wǎng)上服務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)互通,保障財務(wù)查詢、網(wǎng)上報賬等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的雙向傳輸;(3)對校園網(wǎng)訪問財務(wù)網(wǎng)上服務(wù)應(yīng)用進(jìn)行必要的監(jiān)控。

下面提出一種財務(wù)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)設(shè)計方案(見下圖)。

3.完善財務(wù)數(shù)據(jù)保護(hù)策略。制定財務(wù)數(shù)據(jù)保護(hù)策略,建立財務(wù)信息系統(tǒng)災(zāi)后快速恢復(fù)能力。應(yīng)包括:(1)應(yīng)用虛擬機(jī)高可用(HA)解決方案。建立虛擬服務(wù)器快速恢復(fù)能力,當(dāng)一個集群中的某一臺物理主機(jī)出現(xiàn)故障,虛擬機(jī)可以自主偵測并遷移到另外的物理主機(jī)上,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)不中斷。(2)完善數(shù)據(jù)備份策略。備份范圍應(yīng)包括:文件系統(tǒng)備份,數(shù)據(jù)備份,日志備份。備份方式應(yīng)包含:在線備份、離線備份、完全備份、增量備份等。同時根據(jù)各應(yīng)用系統(tǒng)的工作特點(diǎn)和安全防護(hù)級別合理選擇備份方式和操作頻率。(3)建立熱備與容災(zāi)系統(tǒng)。隨著高校財務(wù)管理和服務(wù)水平的提高,高校財務(wù)部門希望具備在遭受突發(fā)災(zāi)難后財務(wù)應(yīng)用不間斷服務(wù)的能力,可建立財務(wù)數(shù)據(jù)熱備與容災(zāi)系統(tǒng)。建立一個異地的數(shù)據(jù)系統(tǒng),該系統(tǒng)是本地主系統(tǒng)關(guān)鍵數(shù)據(jù)的一個可用鏡像,異地數(shù)據(jù)系統(tǒng)通過同步或準(zhǔn)同步的方式與本地主數(shù)據(jù)系統(tǒng)保持一致,當(dāng)主系統(tǒng)遭遇意外損失,應(yīng)用系統(tǒng)可以迅速切換到異地?zé)醾淙轂?zāi)服務(wù)器,保證財務(wù)應(yīng)用不間斷。

4.建立健全財務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度。建立健全財務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度可以有效規(guī)避系統(tǒng)安全風(fēng)險,提高財務(wù)信息系統(tǒng)的可靠性。

(1)財務(wù)信息系統(tǒng)權(quán)限管理制度。為規(guī)避財務(wù)人員操作失誤引入的風(fēng)險,防范內(nèi)部人員舞弊行為,應(yīng)建立和完善財務(wù)信息系統(tǒng)權(quán)限管理制度。根據(jù)各崗位的職責(zé),設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)使用權(quán)限,從系統(tǒng)上做到不相容崗位隔離,建立關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)多級審核機(jī)制,保障會計信息真實(shí)、可靠。(2)財務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)制度。建立財務(wù)信息系統(tǒng)硬件和軟件的運(yùn)行維護(hù)制度,規(guī)范系統(tǒng)操作和管理,及時發(fā)現(xiàn)和規(guī)避硬件故障和非法訪問引入的風(fēng)險。定期檢查并記錄服務(wù)器、存儲、交換機(jī)、防火墻以及隔離網(wǎng)閘等硬件設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài);定期檢查硬件設(shè)備、數(shù)據(jù)庫的日志,排查系統(tǒng)隱患;梳理財務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)操作流程,編制應(yīng)用系統(tǒng)使用指南和注意事項(xiàng)。(3)財務(wù)電子檔案管理制度。建立與財務(wù)信息化發(fā)展水平相適應(yīng)的財務(wù)電子檔案管理機(jī)制,規(guī)范財務(wù)電子檔案的采集、歸檔、存儲等流程。根據(jù)電子檔案的特殊性質(zhì),還應(yīng)定期對財務(wù)電子檔案做完整性和一致性驗(yàn)證。

5.加強(qiáng)財務(wù)人員綜合能力培養(yǎng)。財務(wù)人員的職業(yè)操守和業(yè)務(wù)能力對財務(wù)信息系統(tǒng)安全防護(hù)水平的提升至關(guān)重要,高校應(yīng)注重對財務(wù)人員道德素質(zhì)和信息化工作能力的培養(yǎng)。加強(qiáng)財務(wù)人員對財務(wù)信息化相關(guān)知識的學(xué)習(xí),了解財務(wù)信息系統(tǒng)的基本架構(gòu)和工作原理,具備財務(wù)信息系統(tǒng)安全防護(hù)的意識,掌握財務(wù)信息系統(tǒng)安全防護(hù)的基本技術(shù),有效地提升財務(wù)信息系統(tǒng)的安全防護(hù)水平。

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第4篇:財務(wù)安全信息范文

電子商務(wù)已經(jīng)成為人們進(jìn)行商務(wù)活動新的、充滿活力的模式。根據(jù)賽迪網(wǎng)的統(tǒng)計,2005年全國的電子商務(wù)交易額達(dá)到7000億元,預(yù)計2007年將突破萬億元大關(guān)。這種嶄新的商務(wù)交易模式要求企業(yè)的各部門全面網(wǎng)絡(luò)化,而不僅僅是銷售機(jī)構(gòu),這之中的重中之重就是會計部門財務(wù)機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)化,即網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。所謂“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”是指基于Internet/Intranet技術(shù),以財務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程控制(如遠(yuǎn)程記賬、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計、遠(yuǎn)程監(jiān)控等)和動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,能夠處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財務(wù)管理模式。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是企業(yè)信息化環(huán)境下的會計信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。

一、會計信息化系統(tǒng)與會計電算化系統(tǒng)的比較

會計信息化系統(tǒng)與會計電算化系統(tǒng)相比,無論從技術(shù)上還是內(nèi)容上來講都是一次質(zhì)的飛躍,其意義不亞于從手工會計系統(tǒng)到會計電算化系統(tǒng)的飛躍。二者在基本特征上是有很大區(qū)別的。

從基本的技術(shù)支撐以及行為特征上看,會計電算化系統(tǒng)是財會部門邊界范圍內(nèi)的獨(dú)立信息系統(tǒng);是基于局域網(wǎng)的信息系統(tǒng);是模擬人工業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程的系統(tǒng);是事后核算型系統(tǒng);是與業(yè)務(wù)處理分割的系統(tǒng);是與管理控制分割的系統(tǒng);它無法實(shí)現(xiàn)與企業(yè)內(nèi)其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享。而相應(yīng)地,會計信息化系統(tǒng)是企業(yè)邊界范圍內(nèi)的非獨(dú)立信息系統(tǒng);是基于互聯(lián)網(wǎng)的信息系統(tǒng);是業(yè)務(wù)流程重組以后的系統(tǒng);是實(shí)時數(shù)據(jù)處理的系統(tǒng);是與業(yè)務(wù)協(xié)同處理的系統(tǒng);是實(shí)時管理控制的系統(tǒng);是信息高度集成和共享的系統(tǒng)。以上的差異導(dǎo)致在具體操作手段上對會計信息化系統(tǒng)出現(xiàn)了不同于會計電算化系統(tǒng)的要求,而安全問題是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展的瓶頸,關(guān)系到財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的建立與發(fā)展,是應(yīng)優(yōu)先提出并解決的問題。

二.會計信息化系統(tǒng)面臨的安全隱患與對策

1.安全隱患

在電子商務(wù)這種新的經(jīng)濟(jì)模式下,財務(wù)系統(tǒng)的安全受到了以前所沒有碰到過的挑戰(zhàn),產(chǎn)生了不同于以往的安全隱患,比如各種數(shù)據(jù)與財務(wù)報表是以電子的形式存在,并且這些本已脆弱的電子數(shù)據(jù)還要在私有的甚至是公共網(wǎng)絡(luò)上傳遞,這樣使得在整個財務(wù)流程中產(chǎn)生出了很多新的漏洞。這些有別于傳統(tǒng)會計電算化系統(tǒng)的安全隱患?xì)w根結(jié)底是由網(wǎng)絡(luò)的不安全所導(dǎo)致的。

Internet的無限性和技術(shù)的開放性,為實(shí)現(xiàn)工作場地虛擬化,資料記錄無紙化,數(shù)據(jù)傳遞遠(yuǎn)程化,信息交流數(shù)字化提供了廣闊的空間,在當(dāng)今時代已經(jīng)顯現(xiàn)出無比的優(yōu)越性,但也使一些不法分子常常有機(jī)可乘,從而使用戶有價值的企業(yè)信息、關(guān)鍵性的商業(yè)應(yīng)用以及公司客戶的各類私人保密信息暴露。惡意的襲擊會侵入網(wǎng)絡(luò)財務(wù)站點(diǎn),進(jìn)行各種可能的破壞,如制造和傳播破壞性病毒或讓服務(wù)器拒絕服務(wù)等。這些攻擊可導(dǎo)致公眾信心的喪失,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)實(shí)施的瓦解。目前網(wǎng)絡(luò)上已經(jīng)存在的釣魚攻擊以及經(jīng)過特別編制的木馬病毒,都可以使用戶的信用卡帳號與密碼泄露。當(dāng)前我國擁有網(wǎng)上銀行用戶以千萬計,每年在網(wǎng)上流通的資金數(shù)以千億計,如若各種攻擊可輕易得手,后果將不堪設(shè)想。美國有關(guān)機(jī)構(gòu)曾做過測試,沒有任何安全保護(hù)措施的計算機(jī)在Internet上的“存活時間”已經(jīng)從2003年平均近1小時下降到了2005年的不足20分鐘。如此脆弱的網(wǎng)絡(luò)確實(shí)讓人擔(dān)憂,而以這樣的互聯(lián)網(wǎng)為平臺的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)更讓人擔(dān)憂。

2.解決對策

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的信息安全問題是困擾網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展的核心問題。要應(yīng)對種種的安全隱患,首先,要做的就是強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全防范意識。從宏觀上強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全防范意識,實(shí)行網(wǎng)絡(luò)會計信息安全預(yù)警報告制度。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的運(yùn)行平臺是Internet,而且大多數(shù)服務(wù)器和客戶端都以Microsoft?Windows系統(tǒng)作為操作系統(tǒng),而計算機(jī)病毒或黑客軟件等破壞程序多數(shù)是利用操作系統(tǒng)或應(yīng)用軟件的安全漏洞傳播,這為實(shí)行預(yù)警報告制度提供了非常有利的條件。因此,財務(wù)主管部門應(yīng)盡快建立一套完善的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息安全預(yù)警報告制度,依托國家反計算機(jī)入侵和防病毒研究中心及各大殺毒軟件公司雄厚的實(shí)力,及時網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息安全問題及計算機(jī)病毒疫情,從而切實(shí)有效地防范網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息安全事件。另外,要增強(qiáng)用戶的網(wǎng)絡(luò)安全意識,切實(shí)做好網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息安全防范工作。要針對用戶安全意識薄弱,對網(wǎng)絡(luò)安全重視不夠,安全措施不落實(shí)的現(xiàn)狀,開展多層次、多方位的信息網(wǎng)絡(luò)安全宣傳和培訓(xùn),真正提高用戶的網(wǎng)絡(luò)安全意識和防范能力。

第5篇:財務(wù)安全信息范文

1.主體信息庫:主要有四個方面組成,一是個人基本信息,如年齡、住址、聯(lián)系方式、通訊記錄等;二是社會關(guān)系信息,如父母、子女、特定關(guān)系人等人的個人基本信息;三是資產(chǎn)信息,如房產(chǎn)、車輛、金融機(jī)構(gòu)存款理財、對外投資等;四是其他信息,如出國記錄、住宿記錄等。

2.主觀方面信息庫:任何犯罪都是有起因的,有動機(jī),有目的,職務(wù)犯罪也不例外。貪污賄賂犯罪都是故意犯罪,我們采集有關(guān)主觀方面的信息,主要是采集涉案人員的個人嗜好、違紀(jì)記錄等。

3.客觀方面信息庫:貪污賄賂犯罪在客觀方面都表現(xiàn)為利用職權(quán)進(jìn)行的權(quán)錢交易,所以我們也圍繞這兩個內(nèi)容進(jìn)行信息的采集,一是采集單位的法定職能、內(nèi)部分工,涉案人員的法定職權(quán)、臨時特定事務(wù)的職權(quán),財務(wù)資料等方面;二是采集行賄人等相關(guān)涉案人員的個人基本信息、社會關(guān)系、家庭資產(chǎn)信息、公司企業(yè)信息等。

4.客體信息庫:職務(wù)犯罪侵犯的客體是國家工作人員職務(wù)行為的廉潔性和公私財產(chǎn)所有權(quán),收集的信息主要是單位規(guī)章制度等。

第6篇:財務(wù)安全信息范文

【關(guān)鍵詞】 安全會計 確認(rèn) 計量 披露

目前不論是國有企業(yè),還是其他性質(zhì)的企業(yè),出現(xiàn)了“經(jīng)濟(jì)效益與安全沖突,安全讓位”的怪現(xiàn)象,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對安全抱有很強(qiáng)的僥幸心理,為了追求經(jīng)濟(jì)利益的最大化,往往采取擴(kuò)大產(chǎn)能、降低成本的辦法。不過在建設(shè)科學(xué)發(fā)展觀社會的今天,為保證企業(yè)安全投入,國家采取了一系列經(jīng)濟(jì)措施,其中在會計核算方面,國務(wù)院曾規(guī)定“企業(yè)每年在固定資產(chǎn)更新和技術(shù)改造中提取10%用于改善勞動條件”,“煤炭企業(yè)應(yīng)建立煤炭生產(chǎn)安全費(fèi)用提取制度,專戶存儲,??顚S谩?。但具體操作時,現(xiàn)行的會計制度在企業(yè)安全衛(wèi)生方面的資金投入多少沒有明確規(guī)定,并且其會計核算側(cè)重于費(fèi)用的核算,缺乏對安全資源、安全成本、安全效益的確認(rèn)和計量,忽視了與安全相關(guān)信息的披露。因此,有必要構(gòu)建一個安全會計體系來對安全投資進(jìn)行核算,從而可以為提高企業(yè)安全生產(chǎn)帶來積極的作用。

一、安全會計的概念與特點(diǎn)

安全會計是企業(yè)會計的一個新型分支,它是運(yùn)用會計學(xué)的基本原理和方法,采用多種計量手段和屬性,連續(xù)、系統(tǒng)、全面地對企業(yè)的安全經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行核算和監(jiān)督的專門會計。具體包括以下特點(diǎn)。

1、安全會計是企業(yè)會計的一個分支

安全會計作為一項(xiàng)實(shí)質(zhì)性工作并不是獨(dú)立存在的,而是企業(yè)會計的一個分支,是以企業(yè)傳統(tǒng)會計為基礎(chǔ)的。安全會計遵循傳統(tǒng)會計的會計處理方法,并不要求企業(yè)在傳統(tǒng)會計憑證及賬表之外再設(shè)一套單獨(dú)的會計處理程序,也沒有必要專門設(shè)置安全會計機(jī)構(gòu)。

2、安全會計的基本職能仍然是核算和監(jiān)督

作為企業(yè)會計的一個分支,安全會計的職能應(yīng)與傳統(tǒng)會計一樣。會計的職能是會計所能發(fā)揮的作用,一般認(rèn)為,現(xiàn)代會計具有核算、監(jiān)督和管理職能,其中,核算和監(jiān)督是會計的基本職能。就安全會計而言,核算職能是其首要職能,是指企業(yè)以價值形式對企業(yè)的安全經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面及綜合的反映,集中表現(xiàn)為對已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計量、記錄和報告的行為。監(jiān)督職能是指利用會計信息,通過專門的方法對企業(yè)的安全經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行控制。會計監(jiān)督的標(biāo)準(zhǔn)是國家頒布的法令、法規(guī)、制度和客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律。通過會計監(jiān)督,可以使國家與企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)對企業(yè)的安全生產(chǎn)活動的全過程進(jìn)行監(jiān)督,從而有利于國家和企業(yè)內(nèi)部對安全生產(chǎn)進(jìn)行管理。管理職能是安全會計為滿足國家宏觀調(diào)控、企業(yè)所有權(quán)人及企業(yè)經(jīng)營管理當(dāng)局等的需要,參與企業(yè)經(jīng)營管理的功能。與傳統(tǒng)會計一樣,安全會計的管理職能可具體分為預(yù)測、計劃、決策、控制、分析、監(jiān)督等。

3、安全會計的對象是與安全有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動

安全會計的對象是安全會計的客體,是指企業(yè)與安全有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動。在界定安全會計核算對象時,要最大限度地揭示企業(yè)與安全生產(chǎn)相關(guān)的信息。

二、安全會計的基本原則

安全會計原則是指導(dǎo)企業(yè)安全會計實(shí)務(wù)的規(guī)范。一般而言,傳統(tǒng)會計的原則基本上都應(yīng)予以繼承,但面對許多傳統(tǒng)會計所沒有接觸過的新問題,安全會計必然要有一些自己所特有的會計原則。

1、社會性原則

安全問題不只是單個企業(yè)問題,更多的是一個關(guān)乎國家和人民利益的社會性問題。這就要求安全會計從理論到實(shí)踐,應(yīng)從社會角度出發(fā),綜合考慮社會利益而不是只追求企業(yè)自身利益,并以此來評價企業(yè)的業(yè)績。

2、強(qiáng)制與自愿相結(jié)合原則

安全投入是安全生產(chǎn)的前提,為保證企業(yè)安全投入的數(shù)量與實(shí)施情況,企業(yè)應(yīng)盡可能披露與安全有關(guān)的會計信息。可是有的企業(yè)會主動自愿地披露盡可能多的安全會計信息,但也有些企業(yè)為了追求利潤最大化,一味的縮減成本尤其是安全成本,盡可能在安全方面少投入或不投入,這使得其不愿甚至抵制對外披露安全信息。對于前者,政府部門應(yīng)給予鼓勵,對于后者則需要教育與懲罰。同時,政府會計部門、安全管理等部門必須對有關(guān)安全會計披露的事項(xiàng)作出明確的強(qiáng)制性規(guī)定,統(tǒng)一企業(yè)披露安全信息的時間、內(nèi)容、方法和范圍,以有助于外部信息使用者能夠作出公正的比較與評價。

3、充分揭示原則

充分揭示原則,即要求企業(yè)將一切有關(guān)企業(yè)安全履行情況的信息報告給使用者,包括有利情況及不利情況。因?yàn)闀嬓畔⒌淖饔镁褪菐椭畔⑹褂谜吡私馑械慕?jīng)營狀況,從而作出正確的決策。每多知道一個相關(guān)的信息,都有助于減少決策的盲目性,增大投資把握。所以安全會計在提供信息時要力求全面,不能隱瞞任何信息。

4、可持續(xù)發(fā)展原則

國家所需要的發(fā)展不是一味追求經(jīng)濟(jì)的增長,而是把社會、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境、職業(yè)安全衛(wèi)生、人口、資源等各項(xiàng)指標(biāo)綜合起來評價發(fā)展的質(zhì)量;強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和職業(yè)安全衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)、資源保護(hù)是相互聯(lián)系和不可分割的;強(qiáng)調(diào)把眼前利益和長遠(yuǎn)利益、局部利益和整體利益結(jié)合起來,注重國際之間的機(jī)會均等;強(qiáng)調(diào)建立和推行一種新型的生產(chǎn)和消費(fèi)方式,應(yīng)盡可能有效地利用可再生資源,包括人力資源和自然資源;強(qiáng)調(diào)人類應(yīng)學(xué)會珍惜自己,愛護(hù)自然。而職業(yè)安全和事故控制涉及到可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的各個方面。

三、安全會計的確認(rèn)與計量

我國《企業(yè)會計準(zhǔn)則》將會計要素劃分為六大類:資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤。安全會計作為會計學(xué)科體系的一部分,應(yīng)該符合會計的會計要素。下面本文將探討其中安全資產(chǎn)的確認(rèn)的計量。

1、安全資產(chǎn)的確認(rèn)

安全資產(chǎn)是企業(yè)由于過去的交易或事項(xiàng),而承擔(dān)安全責(zé)任或參加安全活動所形成的、目前擁有或控制會給企業(yè)帶來未來經(jīng)濟(jì)利益的經(jīng)濟(jì)資源。但是將一項(xiàng)資源確認(rèn)為安全資產(chǎn),除了需要符合安全資產(chǎn)的定義外,還應(yīng)同時滿足會計準(zhǔn)則中資產(chǎn)確認(rèn)的兩個條件。第一,與該資源有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)。經(jīng)濟(jì)利益流入是資產(chǎn)的一個本質(zhì)特征,但在現(xiàn)實(shí)生活中,由于經(jīng)濟(jì)環(huán)境瞬息萬變,與資源有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能否流入企業(yè)或者能夠流入多少實(shí)際上帶有不確定性。因此,資產(chǎn)的確認(rèn)還應(yīng)與經(jīng)濟(jì)利益流入的不確定性程度結(jié)合起來,如果根據(jù)編制報表時所取得的證據(jù),與資源有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè),那么就應(yīng)當(dāng)將其作為資產(chǎn)予以確認(rèn)。第二,該資源的成本或者價值能夠可靠的計量。安全會計中,由于會計計量方法和反映技術(shù)的局限性,加之安全活動的復(fù)雜性,產(chǎn)生所反映的事實(shí)具有模糊性的特點(diǎn),這種現(xiàn)象不屬于偏向,仍可認(rèn)為其具有可靠性。

2、安全資產(chǎn)的計量

要對資產(chǎn)進(jìn)行計量,首先要確定計量基礎(chǔ)。目前,對于資產(chǎn)的計量基礎(chǔ)主要有五種。一是歷史成本法。歷史成本法又稱為原始成本,是以使資產(chǎn)達(dá)到使用狀態(tài)前所發(fā)生的全部實(shí)際支出作為資產(chǎn)的價值。二是公允價值法。是指在公平交易中,熟悉情況的當(dāng)事人根據(jù)自愿據(jù)以進(jìn)行資產(chǎn)交換的金額。三是重置成本法。是指按照當(dāng)前市場條件,重新取得同樣一項(xiàng)資產(chǎn)所需支付的現(xiàn)金或者等價物金額。四是可實(shí)現(xiàn)凈值法。是以資產(chǎn)的售價減去銷售費(fèi)用作為資產(chǎn)的價值。安全資產(chǎn)計量時,具體使用哪種方法,應(yīng)視不同的資產(chǎn)項(xiàng)目而定。對于企業(yè)擁有或控制的專門用于安全的資產(chǎn)項(xiàng)目都是存在可交易市場的。因此,可以將取得時的歷史成本作為計量的依據(jù),但具體計量方法的運(yùn)用需根據(jù)具體類別而定。

四、安全會計的信息披露

會計信息的提供要經(jīng)過一定的賬務(wù)處理程序,即必須在一定的空間和時間范圍內(nèi),按照一定的程序和方法進(jìn)行會計處理,編制財務(wù)報告,對外披露會計信息。與傳統(tǒng)會計的處理程序一樣,各安全會計要素在確認(rèn)、計量的基礎(chǔ)上按照一定的借貸關(guān)系進(jìn)入相應(yīng)的科目進(jìn)行核算,其次登記進(jìn)入相關(guān)的賬戶,最后采用一定的方法再對外披露。只有通過這一系列的轉(zhuǎn)換才能完成會計信息的整理、加工、記錄、披露,最終向信息使用者報出。鑒于此,可以看出,信息披露是安全會計核算的一個主要程序,企業(yè)只有通過信息披露程序才能向信息使用者傳遞有用的信息。有效的對外披露方式不但會降低企業(yè)信息提供者的成本,還會提高會計信息的可理解性。對于會計信息的披露方式,傳統(tǒng)會計及環(huán)境會計、社會責(zé)任會計等都有一定的研究,取得了一定的成果。由于安全會計也屬于會計學(xué)科的一個分支,因此,本文認(rèn)為,安全會計的披露主要采用財務(wù)報表手段來進(jìn)行。其一,通過單列項(xiàng)目利用現(xiàn)有的會計報表來披露。這種模式是指對現(xiàn)有的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表及現(xiàn)金流量表等進(jìn)行調(diào)整,即在其中增加新的項(xiàng)目,把與安全有關(guān)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果指標(biāo)單獨(dú)揭示,從而滿足披露安全信息的需要。例如在資產(chǎn)負(fù)債表中增加安全資產(chǎn)、安全負(fù)債等項(xiàng)目;在損益表中增加安全費(fèi)用、安全收益等項(xiàng)目。其二,編制單獨(dú)的安全會計報表。編制單獨(dú)的安全會計報表是指采用一定的方法和形式,通過編制獨(dú)立的安全報表來披露企業(yè)的安全信息。這種方式能夠使有關(guān)安全信息的披露更加集中、全面、系統(tǒng),從而能夠使信息使用者對企業(yè)的安全活動有一個全面的認(rèn)識。安全會計報表包括主表和附表兩種,其中主表為安全資產(chǎn)負(fù)債表及安全收益表,附表為安全成本分析表。

總之,如果能夠采用一定的方法對企業(yè)的安全進(jìn)行反映和披露,它將不僅有利于企業(yè)維護(hù)自身形象、嚴(yán)格履行職責(zé)、促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,也有助于社會穩(wěn)定。

【參考文獻(xiàn)】

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[3] 李宏勛、郭偉光:安全投資――效益的灰色關(guān)聯(lián)分析[J].石油大學(xué)學(xué)報,2005(6).

第7篇:財務(wù)安全信息范文

關(guān)鍵詞:財務(wù)管理制度;資金安全;供電企業(yè)

中圖分類號:F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1000-8772(2016)04-0175-02

資金是企業(yè)的生命線,保障企業(yè)資金安全是財務(wù)管理的基本職責(zé)和首要任務(wù)。資金安全包括兩個方面的含義:一是貨幣資產(chǎn)的安全,即通過一系列管控措施,防止資金被盜、被貪污、挪用等;二是現(xiàn)金流的安全,即通過合理安排企業(yè)資金的流入和流出,保障企業(yè)現(xiàn)金流的通暢,防止資金鏈斷裂,導(dǎo)致企業(yè)陷入危機(jī)。供電公司屬于資金密集型企業(yè),現(xiàn)金流較為龐大,資金面臨較大的安全風(fēng)險。通過建立全面預(yù)算管理、在線監(jiān)測、分級管控等管理機(jī)制,確保企業(yè)資金流轉(zhuǎn)各個環(huán)節(jié)得到有效控制,切實(shí)防范資金風(fēng)險,保障資金安全。

一、供電企業(yè)資金安全管控存在的問題

1.1資金安全管理體系不完善

資金安全管理制度主要體現(xiàn)在組織體系上,目前,供電公司的資金安全管控組織體系還存在著一些不足之處,主要體現(xiàn)在:在資金安全管控組織體系中,營銷部、發(fā)展策劃部、運(yùn)維檢修部等資金安全管控部門與財務(wù)管理部門之間銜接不合理并且分工模糊不清。因此,相關(guān)管理人員不僅需要明確其相應(yīng)的管理職責(zé),如監(jiān)督管理電費(fèi)資金的收入,還需要細(xì)化管理、收集、安排、使用工程資金的職能,如不加強(qiáng)資金的管理就會導(dǎo)致監(jiān)督、管控資金的職能喪失[1]。

1.2資金預(yù)算管理體系滯后

1.2.1資金預(yù)算考核機(jī)制不完善供電公司在資金預(yù)算管理體系的建設(shè)上,雖然有建立相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu),但是其機(jī)構(gòu)的考核機(jī)制還不完善,對于業(yè)務(wù)部門的管控約束力度不強(qiáng),并且其資金預(yù)算的決策深度還不夠、分工不科學(xué)合理,從而使得資金預(yù)算管理體系運(yùn)行不順利,其組織體系的功能作用不明顯[2]。1.2.2資金預(yù)算管控松懈一些部門還不完全明確全面預(yù)算管理的理念,重視業(yè)務(wù)預(yù)算而忽視資金預(yù)算,重視預(yù)算制定而忽視預(yù)算的執(zhí)行,缺少預(yù)算評價和考核,致使企業(yè)資金預(yù)算難以發(fā)揮應(yīng)有的作用,從而導(dǎo)致其失去了權(quán)威性。

1.3資金監(jiān)控體系不健全

對資金監(jiān)控的內(nèi)容不僅不健全,其監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)也不完善。當(dāng)今,供電企業(yè)資金監(jiān)控和業(yè)務(wù)監(jiān)控的對象雖然很明確,如財務(wù)部和監(jiān)察審計部主要負(fù)責(zé)對資金進(jìn)行監(jiān)控,主管業(yè)務(wù)的職能部門負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控。但是資金監(jiān)控與業(yè)務(wù)監(jiān)控的銜接體系還不完善,主要表現(xiàn)在:業(yè)務(wù)監(jiān)控的主體較多,而資金監(jiān)控的方法和標(biāo)準(zhǔn)不相同,并其兩者之間不能有效的結(jié)合與銜接,使得其自身的部門之間容易產(chǎn)生利益的糾紛,相應(yīng)的權(quán)力機(jī)構(gòu)對資金管理也比較缺乏科學(xué)合理的決策,從而使得公司的運(yùn)營不協(xié)調(diào)。

二、供電企業(yè)提升資金安全管控的策略

隨著國有企業(yè)改革和現(xiàn)代企業(yè)制度建立的提出,供電企業(yè)現(xiàn)代財務(wù)管理體系建設(shè)有了長足的進(jìn)步,風(fēng)險管理水平也得到很大的提升。但隨著電力體制改革的推進(jìn)和電網(wǎng)投資的國際化,供電企業(yè)面臨的風(fēng)險也在逐步增加,對資金安全的管控也提出了更高的要求,使得企業(yè)需要不斷地完善資金安全管控體系,提高企業(yè)資金的安全性,因此,企業(yè)就需要做好以下幾點(diǎn):

2.1健全資金安全管理體系

2.1.1完善資金安全工作制度資金安全管理必須完善資金安全工作制度,規(guī)范資金安全防控運(yùn)行,要在認(rèn)真抓好現(xiàn)行的資金安全管理規(guī)定和財經(jīng)管理措施的基礎(chǔ)上,把涉及資金安全管理方方面面全部納入規(guī)章制度之中。并且要結(jié)合目前正在執(zhí)行的資金安全管理制度,制定資金安全信息化管理有關(guān)條例、規(guī)章,對資金安全信息化防控體系的工作職能和管理范圍需要明確,資金安全預(yù)警監(jiān)控的實(shí)施規(guī)則需要細(xì)化,防控體系工作流程和方法需要掌握,從而達(dá)到規(guī)范資金防控工作秩序的目的[3]。2.1.2建立有效的資金安全管理機(jī)制供電公司是資金密集型企業(yè),涉及的工程、電費(fèi)資金規(guī)模龐大,加上營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)分散,業(yè)務(wù)流程長,在途資金往往疏于監(jiān)管,存在較大的安全風(fēng)險。為了加強(qiáng)資金管控,應(yīng)將控制節(jié)點(diǎn)分散到各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),從營業(yè)廳收費(fèi)到財務(wù)核算、從工程項(xiàng)目創(chuàng)建到竣工決算,每一個環(huán)節(jié)均要設(shè)置多層次的監(jiān)管體系。一是合理設(shè)置資金管理崗位,通過管錢與管賬分離、付款與審核分離、經(jīng)辦與審批分離,達(dá)到相互制衡的目的,避免出現(xiàn)一人辦理業(yè)務(wù)全過程的情況;二是建立層層審批機(jī)制,資金支付涉及崗位多、業(yè)務(wù)流程長,建立多層級的審批責(zé)任制,將控制節(jié)點(diǎn)滲透到業(yè)務(wù)流程的每一個環(huán)節(jié),防止出現(xiàn)管控盲點(diǎn);三是建立業(yè)財定期對賬機(jī)制,明確由財務(wù)管總賬,業(yè)務(wù)部門管明細(xì)賬,雙方按月進(jìn)行數(shù)據(jù)核對,確保賬賬相符、賬實(shí)相符;四是加強(qiáng)事后審計,供電企業(yè)可以設(shè)立獨(dú)立的審計部門,也可以委托獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)開展審計工作,定期開展審計既有利于確保會計信息的完整性、真實(shí)性、合法性,又有利于監(jiān)督企業(yè)重要事項(xiàng)決策的過程,從而實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格監(jiān)督企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營環(huán)節(jié)。同時,為了確保資金安全管控工作能夠有效的開展,與人力資源部門協(xié)商并制定資金安全管控的績效考核指標(biāo),從而建立有效的資金安全管控工作的激勵約束機(jī)制,并且將資金安全管理工作歸入到公司績效考核體系中,通過制定、完善、實(shí)施資金安全管理的機(jī)制,有利于確保資金安全管控的各個環(huán)節(jié)充滿動力。2.1.3加強(qiáng)銀行賬戶管理,強(qiáng)化資金在線監(jiān)控通過對銀行賬戶的集中管控,利用信息化技術(shù),在國網(wǎng)財務(wù)管控系統(tǒng)中嵌入資金模塊,可以對銀行資金進(jìn)行實(shí)時監(jiān)測,并實(shí)現(xiàn)以下功能:一是對大額資金支付,包括物資采購、工程款、工資、稅金等進(jìn)行在線監(jiān)控,確保每一筆資金出入都能做到心中有數(shù);二是可以每日下載銀行收支明細(xì),與財務(wù)系統(tǒng)明細(xì)賬進(jìn)行核對,做到資金日清月結(jié);三是通過與銀行訂立服務(wù)合同,銀行可以通過電話、短信、傳真等方式,對企業(yè)大額資金出入及時提醒,確保資金安全。2.1.4建立定期稽核制度通過財務(wù)日?;撕蛯m?xiàng)稽核,可以對資金的管理情況、業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況、制度規(guī)范的建設(shè)情況進(jìn)行全面梳理和評價,查找資金管理中的薄弱環(huán)節(jié),并通過考核和問責(zé)機(jī)制實(shí)現(xiàn)改進(jìn)和提升。

2.2強(qiáng)化資金預(yù)算管理

建設(shè)資金預(yù)算管理體系能夠有效的對資金安全進(jìn)行管控,若資金預(yù)算的偏差較小,有利于企業(yè)預(yù)先掌握將來的現(xiàn)金流量,從而有效的促進(jìn)資金現(xiàn)有量的調(diào)配,以降低資金周轉(zhuǎn)中資金不充足的風(fēng)險。一方面,加強(qiáng)預(yù)算宣貫,將資金預(yù)算管理理念植入每一個基層單位和員工心中,只有讓所有人都意識到預(yù)算的重要性,才能確保預(yù)算制定的嚴(yán)肅性和預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確性,充分發(fā)揮預(yù)算的決策作用和管控作用;另一方面,強(qiáng)化預(yù)算考核,由財務(wù)部門定期(按月)對資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和考核,分析指標(biāo)完成情況和存在的問題,將各部門預(yù)算執(zhí)行情況納入績效考核。通過預(yù)算,供電企業(yè)管理人員可以較為準(zhǔn)確的掌握未來一定時期內(nèi)單位資金的流入流出情況,提前做好資金安排,防止企業(yè)出現(xiàn)資金短缺,從而引發(fā)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。

2.3提高資金安全管控人員的素質(zhì)

資金安全管控人員影決定著企業(yè)資金管控水平的高低,因此企業(yè)應(yīng)該對資金管控人員進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與考核,以提高資金管控人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)新形勢及現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求。

三、結(jié)束語

綜上所述,供電企業(yè)是資金密集型企業(yè),加強(qiáng)資金的安全管控,對于提升企業(yè)管理水平,防范經(jīng)營風(fēng)險,提高經(jīng)濟(jì)效益,有著重大的現(xiàn)實(shí)意義。但供電企業(yè)的資金安全管控還存在一些問題,如資金管控體系不完善、資金預(yù)算體系不健全等,這些問題一定程度上制約著企業(yè)經(jīng)營活動的順利開展,必須要通過進(jìn)一步強(qiáng)化資金預(yù)算管理體系,建立有效的資金管控機(jī)制,加強(qiáng)對資金的實(shí)時監(jiān)測和定期稽核管理等一系列措施,才能提高供電企業(yè)財務(wù)管理的水平。

參考文獻(xiàn):

[1]李杰,蒲波,查恩銘,劉東旭.資金安全信息化管控體系設(shè)計及實(shí)現(xiàn)途徑[J].軍事經(jīng)濟(jì)研究,2011,04:55-58.

[2]鄭冰冰.營業(yè)資金安全管控體系的探討與實(shí)踐———基于國網(wǎng)濟(jì)源供電公司的案例分析[J].商業(yè)會計,2014,14:61-63.

[3]姜琳.企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管控研究[D].中國海洋大學(xué),2011.

第8篇:財務(wù)安全信息范文

煤炭企業(yè);企業(yè)信息化;管理效能

[中圖分類號]F426.21 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1009-9646(2012)7-0091-02

隨著我國國民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定快速發(fā)展,煤炭工業(yè)的地位日顯重要。如何利用信息技術(shù)改造煤炭企業(yè),提升企業(yè)管理水平,加強(qiáng)安全生產(chǎn),提高生產(chǎn)效率,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力,是當(dāng)前煤炭企業(yè)研究的工作重點(diǎn)。

一、煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)涵

企業(yè)信息化的實(shí)質(zhì),“廣義地說就是運(yùn)用現(xiàn)代電子信息技術(shù)對企業(yè)傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式、管理方式及營銷方式進(jìn)行全方位改造的過程。其目的是充分利用信息資源,及時把握市場機(jī)遇,更好地組織企業(yè)的人力、物力、財力等資源,進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動,提高市場競爭力和經(jīng)濟(jì)效益”。

煤炭企業(yè)信息化建設(shè)就是指在引進(jìn)先進(jìn)的采煤技術(shù)、采煤工藝和和采煤方法的基礎(chǔ)上,借助現(xiàn)代化的自動控制技術(shù)、信息采集處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及已建成的現(xiàn)代化通訊系統(tǒng)。通過對相關(guān)業(yè)務(wù)流程的重組和對信息資源的合理開發(fā)及有效利用,特別是加強(qiáng)安全信息的反饋和控制,提高煤炭企業(yè)的安全生產(chǎn)能力與經(jīng)營管理水平,及時地為企業(yè)的決策提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息,從而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)要素的優(yōu)化組合和企業(yè)資源的合理配置。

二、煤炭企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)的緊迫性和必要性

1.信息化是煤炭企業(yè)確保安全生產(chǎn),提搞生產(chǎn)效率的必然選擇

信息化對煤礦安全生產(chǎn)工作的貢獻(xiàn)是不言而喻的,但從整體水平來看,當(dāng)前我國煤炭行業(yè)信息化水平不高,除部分重點(diǎn)國有煤礦外,大部分煤礦信息技術(shù)都是采用傳統(tǒng)的生產(chǎn)安全信息調(diào)度系統(tǒng),其前身是在計劃經(jīng)濟(jì)體制下建立的煤炭工業(yè)信息通訊體系。在市場經(jīng)濟(jì)體制下,這種傳統(tǒng)的生產(chǎn)安全調(diào)度系統(tǒng)的局限性日益凸現(xiàn)出來,例如:安全隱患和事故災(zāi)害瞞報謊報現(xiàn)象突出、現(xiàn)有的安全生產(chǎn)調(diào)度指揮體系不能夠滿足煤礦安全監(jiān)管的需求、安全信息公布制度不健全,不利于發(fā)揮公眾輿論的第三方監(jiān)督作用等??v觀發(fā)達(dá)工業(yè)國家煤礦生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),信息化管理在煤礦安全生產(chǎn)和作業(yè)效率上發(fā)揮著十分重要的作用。因此,推進(jìn)煤炭企業(yè)信息化建設(shè),加強(qiáng)煤礦信息管理,提高安全信息質(zhì)量,進(jìn)而預(yù)防煤礦事故的發(fā)生是我國煤礦生產(chǎn)安全管理工作的必然選擇。

2.信息化是煤炭企業(yè)變革落后管理方式,提升管理水平的迫切需要

受計劃經(jīng)濟(jì)條件的影響,我國煤炭企業(yè)一直在“重投入、輕管理”、生產(chǎn)方式落后、管理效率低下、機(jī)械化程度及信息化程度普遍不高的道路上徘徊。企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)是典型的金字塔型垂直結(jié)構(gòu),分工繁雜,部門眾多,機(jī)構(gòu)重疊,職能部門間缺乏相互交流和整體的綜合協(xié)調(diào)統(tǒng)一,部門及其成員的惰性較大。雖然在過去的幾十年里,這種傳統(tǒng)的管理模式和組織構(gòu)架,為煤炭企業(yè)的發(fā)展作出過重要貢獻(xiàn),功不可沒。但其所表現(xiàn)出來的問題也日益突出,例如,煤礦安全事故頻頻爆發(fā)、管理效率低下、內(nèi)耗現(xiàn)象嚴(yán)重等。落后的生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系制約了煤炭企業(yè)乃至整個煤炭行業(yè)的發(fā)展,加強(qiáng)煤炭行業(yè)信息化建設(shè)成為我國煤炭行業(yè)提升管理水平的迫切需要。

3.信息化是煤炭企業(yè)應(yīng)對信息時代挑戰(zhàn),提升企業(yè)競爭力的根本途徑

信息時代的到來,為我們帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn),信息時代的競爭,是信息和速度的競爭。誰能在第一時間里迅速得到企業(yè)所需的信息,誰就能在市場競爭中取得主動地位,以互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)信息化聯(lián)袂為主要特征信息交流平臺以其不受地理因素限制的優(yōu)越性和信息極大共享的特性被多數(shù)企業(yè)所青睞。煤炭企業(yè)只有充分利用信息化的便利條件,消除經(jīng)營管理工作中的不利因素,實(shí)現(xiàn)資金流、物流和工作流的有效整合,不斷提高企業(yè)管理的效率和水平,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和核心競爭能力,才能夠在國內(nèi)外市場中取得競爭優(yōu)勢。

4.信息化是煤炭企業(yè)建設(shè)數(shù)字化礦井,走新型工業(yè)化道路的必由之路

煤炭工業(yè)作為是我國傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),工業(yè)基礎(chǔ)相對薄弱,同時煤炭企業(yè)又是環(huán)境污染較大、資源浪費(fèi)較為嚴(yán)重、人力資源條件不容樂觀的產(chǎn)業(yè)?!耙孕畔a(chǎn)業(yè)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)”,煤炭企業(yè)將“首當(dāng)其沖”。因而,緊跟時代步伐,用信息產(chǎn)業(yè)改造煤炭企業(yè),建設(shè)數(shù)字化礦井,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和升級,是煤炭企業(yè)向新型工業(yè)化道路邁進(jìn)的必由之路。

三、煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)容

一是以礦井安全生產(chǎn)和管理各環(huán)節(jié)為核心,實(shí)現(xiàn)管理自動化。是指通過先進(jìn)采煤技術(shù)、采煤工藝、自動控制設(shè)備等的應(yīng)用所帶來的效率和可靠性的提高,在礦井生產(chǎn)和管理的全過程即“采煤、掘進(jìn)、運(yùn)輸、通風(fēng)、供排水、供電、洗選及外運(yùn)裝車”等生產(chǎn)環(huán)節(jié),全面實(shí)現(xiàn)自動化控制與管理。在“采煤”環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)高度采掘機(jī)械化、工作面生產(chǎn)自動化控制和地面集中監(jiān)測;在“運(yùn)輸、原煤加工及裝車外運(yùn)”環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)地面集中信息采集和控制;在“通風(fēng)、供排水、供電”環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)井下實(shí)時監(jiān)測、地面自動化控制,進(jìn)而達(dá)到對礦井的所有關(guān)鍵運(yùn)行設(shè)備實(shí)施實(shí)時監(jiān)測和控制,保障設(shè)備安全、高效運(yùn)行。

二是以企業(yè)管理和辦公自動化為重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)管理信息化。是指運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)和先進(jìn)的管理思想,建立基于ERP思想的管理信息化系統(tǒng),對企業(yè)的管理過程進(jìn)行全方位的改造和重塑,將企業(yè)的生產(chǎn)計劃、過程控制、生產(chǎn)調(diào)度、財務(wù)管理、安全監(jiān)察、設(shè)備安全管理、設(shè)備綜合管理、物資管理、運(yùn)銷管理、人力資源管理及客戶關(guān)系管理等集成化,可供隨時查詢和讀取,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和信息化管理。

第9篇:財務(wù)安全信息范文

【關(guān)鍵詞】高校財務(wù)信息化 現(xiàn)狀 建設(shè)

一、引言

財務(wù)項(xiàng)目管理是高校財務(wù)管理的重要內(nèi)容,受實(shí)際工作中校內(nèi)預(yù)算與部門預(yù)算兩張皮的管理體制影響,高校財務(wù)向服務(wù)型財務(wù)轉(zhuǎn)變已經(jīng)成為適應(yīng)現(xiàn)代大學(xué)制度建設(shè),重新定位高校財務(wù)戰(zhàn)略地位的必然趨勢。

二、高校財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)實(shí)意義

隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,高校財務(wù)信息化建設(shè)成為促進(jìn)數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)的重要舉措,高校運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)通訊、共享平臺等途徑,幫助不同的需求者及時獲取準(zhǔn)確的財務(wù)信息,促進(jìn)了財務(wù)信息的快速流通,提高了財務(wù)工作的效率,可以說,這項(xiàng)措施是高校財務(wù)工作中的一項(xiàng)創(chuàng)新。

隨著高校資金的籌措資金多元化,很多高校存在不少校區(qū),各學(xué)校的分級管理比較普遍,這給高校的財務(wù)管理工作、集中核算帶來了很多新問題。而通過財務(wù)信息化建設(shè),對高校的財務(wù)工作進(jìn)行集中管理,有利于多校區(qū)、多部門之間的財務(wù)資料及時核算和傳遞,促進(jìn)財務(wù)工作的高效管理。

高校財務(wù)信息化建設(shè)系統(tǒng)的應(yīng)用,不僅局限于財務(wù)人員,師生可以通過校網(wǎng)登陸訪問財務(wù)系統(tǒng),幫助需求者進(jìn)行財務(wù)查詢,及時有效地跟蹤學(xué)校的業(yè)務(wù)情況,有利于對高校財務(wù)工作的監(jiān)督管理;與財務(wù)部門相關(guān)的校外機(jī)構(gòu),如銀行、審計、財政等部門,也能夠通過網(wǎng)絡(luò)查詢高校信息,了解該學(xué)校財務(wù)政策的落實(shí)情況。

通過利用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)可以將高校財務(wù)資源進(jìn)行整合,全校師生通過身份識別系統(tǒng)查閱資金情況,可以提高經(jīng)費(fèi)使用效益,還可以降低資金使用的不安全因素,另外,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)階層通過訪問財務(wù)信息,可以及時全面地掌握學(xué)校的資金流向,便于領(lǐng)導(dǎo)階層做出科學(xué)決策。

高校財務(wù)信息化建設(shè),加強(qiáng)了高校之間的信息交流和相互學(xué)習(xí)。以往高校受地理環(huán)境、辦學(xué)條件等方面的限制,學(xué)校財務(wù)管理方面存在差異,通過網(wǎng)絡(luò)平臺,高校財務(wù)之間可以互相學(xué)習(xí),彼此之間交流財務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),對改善高校財務(wù)管理水平有很大的幫助。

三、高校財務(wù)管理原則

(一)系統(tǒng)控制原則

傳統(tǒng)的高校財務(wù)成本管理往往只注重事業(yè)經(jīng)費(fèi)的支出預(yù)算與核算,并且支出的預(yù)算不具有科學(xué)性,會導(dǎo)致部門多預(yù)算,會閑置和浪費(fèi)資金。如何合理利用并在恰當(dāng)?shù)沫h(huán)境中使用是必須系統(tǒng)考慮的。在薪酬上教師收入與付出應(yīng)成正比。因此,學(xué)校應(yīng)從整體上進(jìn)行成本控制。

(二)全面成本控制原則

傳統(tǒng)的高等學(xué)校的財務(wù)成本控制,是單個責(zé)任部門和財務(wù)部門來完成的,一般不會過多控制具體執(zhí)行人,財務(wù)部門也不參與支出的過程,僅僅按照財務(wù)制度進(jìn)行形式審查。全面成本控制就是要具體到每一個支出環(huán)節(jié),每一個人員的行為,從預(yù)算到執(zhí)行直至完成都施行控制,也稱為全員全過程控制,但會增加控制成本,降低效率。

(三)科學(xué)性原則

要求評價指標(biāo)不重復(fù)、不遺漏,指標(biāo)之間相互具有獨(dú)立性,又互為補(bǔ)充,能基本檢查和監(jiān)測高校的財務(wù)成本使用情況。高校應(yīng)將事業(yè)發(fā)展、基本建設(shè)、校辦產(chǎn)業(yè)和后勤服務(wù)等作為一個整體,用科學(xué)的指標(biāo)來全面評價財務(wù)資金使用情況。

(四)激勵與約束原則

學(xué)校應(yīng)建立關(guān)于成本費(fèi)用控制的激勵與約束機(jī)制,激勵和約束成本責(zé)任中心與責(zé)任人盡力降低支出,定期進(jìn)行綜合評價,結(jié)果為科學(xué)的支出或者比預(yù)算支出少,可以給予獎勵,超過了預(yù)算,理由不充分,可以給予懲罰。當(dāng)然,審查預(yù)算執(zhí)行的激勵與約束機(jī)制,如果審查出不合理的超預(yù)算,或經(jīng)過執(zhí)行審查和規(guī)范,使實(shí)際支出低于預(yù)算,可以給予獎勵。

(五)成本效益原則

加強(qiáng)成本控制需要增加人力、物力,會增加控制成本的支出,一方面要看增加成本控制所發(fā)生的費(fèi)用是否超過增加的支出; 另一方面要看學(xué)校支出一項(xiàng)資金,能否產(chǎn)生相應(yīng)的效果極其大小,或者不支出也沒影響,即支出是否存在必要性。

四、高校信息化建設(shè)的探究

(一)提高網(wǎng)絡(luò)信息認(rèn)識,轉(zhuǎn)變陳舊觀念

在信息化潮流中落伍,就會被時代所淘汰。因此,高校在進(jìn)行信息化建設(shè)時,必須及時更新其管理理念,樹立科學(xué)的信息發(fā)展觀,以積極主動的態(tài)度進(jìn)行信息化建設(shè),并將發(fā)展成果充分應(yīng)用至各學(xué)校管理領(lǐng)域。網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)目的不是網(wǎng)絡(luò)信息化本身,而是利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以全面推進(jìn)教學(xué)、科研和管理等方面的現(xiàn)代化、自動化和高效化。校園網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期性工作,不可能一蹴而就,而且隨著時代的不斷發(fā)展以往先進(jìn)的技術(shù)會逐漸淘汰,對校園網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)持包容態(tài)度。

(二)夯實(shí)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),保障正常運(yùn)行

高校信息化建設(shè)是一項(xiàng)巨大的、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,雖然已經(jīng)取得一些成績,但是隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展和高校的發(fā)展需求,對基礎(chǔ)設(shè)施的要求會越來越高。因此,要不斷增加基礎(chǔ)設(shè)施更新和升級資金投入,確?;A(chǔ)設(shè)施持續(xù)保持領(lǐng)先水平;要不斷增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)可用性,提升網(wǎng)絡(luò)性能,不斷優(yōu)化核心的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施,優(yōu)化信息化學(xué)習(xí)環(huán)境。

(三)加強(qiáng)人才隊(duì)伍培訓(xùn),提高應(yīng)用能力

在網(wǎng)絡(luò)安全和信息化領(lǐng)導(dǎo)小組第一次會議指出,建設(shè)網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國,要有自己的技術(shù),有過硬的技術(shù);要有高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)安全和信息化人才隊(duì)伍。實(shí)施數(shù)字化校園發(fā)展目標(biāo),建設(shè)一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的強(qiáng)大隊(duì)伍是關(guān)鍵:一是要加強(qiáng)對教師應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用能力培訓(xùn),提高教師信息化教學(xué)設(shè)計能力和信息技術(shù)應(yīng)用水平;二是要加強(qiáng)行政管理人員自動化辦公能力培訓(xùn),提高管理服務(wù)水平;三是加強(qiáng)專業(yè)信息人才隊(duì)伍建設(shè),以提高網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行保障能力,根據(jù)需求合理引進(jìn)高層次人才,增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息化理論研究能力。

(四)完善信息管理機(jī)制,破除信息孤島

高校信息化建設(shè)是一個動態(tài)發(fā)展的過程,對學(xué)校的各方面要求較高。學(xué)校只有立足自身發(fā)展實(shí)際,進(jìn)一步優(yōu)化資源配置,加快校園信息建設(shè),培養(yǎng)一批高質(zhì)量的信息專業(yè)化人才隊(duì)伍,才能有效應(yīng)對信息化環(huán)境下來自各方面的挑戰(zhàn)。而要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),學(xué)校就必須進(jìn)一步完善其信息管理機(jī)制,保障網(wǎng)絡(luò)信息化規(guī)劃順利進(jìn)行。學(xué)校要建立有效的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制,高校黨政領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)信息化推進(jìn)的計劃和規(guī)劃;成立信息化建設(shè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組,小組成員分工明確,協(xié)同推進(jìn);健全工作機(jī)制和制度,加快制定信息執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)部門合作,破除信息孤島,實(shí)現(xiàn)管理制度的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。

(五)構(gòu)建信息化大數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)資源共享

信息資源與數(shù)據(jù)庫體系是高校信息化體系建設(shè)的核心內(nèi)容和基礎(chǔ)條件。構(gòu)建信息化大數(shù)據(jù)是推動高校未來發(fā)展的一項(xiàng)具有戰(zhàn)略眼光的事業(yè),其有助于研究學(xué)生學(xué)習(xí)行為,完善教育教學(xué)體系,探究教育新規(guī)律;在管理行為上有助于作出更加科學(xué)而非經(jīng)驗(yàn)判斷式?jīng)Q策,提高管理服務(wù)水平。大數(shù)據(jù)的構(gòu)建需要不斷完善教師數(shù)據(jù)庫等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,共享公共信息與資源庫。

(六)建設(shè)安全信息平臺,保障運(yùn)行安全

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)用戶不斷增加、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管越來越難、網(wǎng)絡(luò)黑客越來越強(qiáng),高校網(wǎng)絡(luò)信息安全面臨巨大挑戰(zhàn)。為此,要自覺規(guī)范上網(wǎng)行為,提高對信息泄密、網(wǎng)絡(luò)病毒、輿論傳播等認(rèn)識和警惕。加快建設(shè)涵蓋網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、運(yùn)行安全等方面的綜合安全保障系統(tǒng)平臺,確保高校重要數(shù)據(jù)和應(yīng)用系統(tǒng)具有抵抗災(zāi)難的能力。實(shí)施進(jìn)行科學(xué)化管理防范網(wǎng)絡(luò)惡意攻擊、限制網(wǎng)絡(luò)資源的濫用、控制不合理應(yīng)用,保證關(guān)鍵區(qū)域級關(guān)鍵服務(wù)應(yīng)用。

五、加強(qiáng)高校財務(wù)信息化建設(shè)的建議

(一)完善高校財務(wù)會計電算化建設(shè)

其是加強(qiáng)高校財務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。這一過程中,需要學(xué)校加大對計算機(jī)等硬件設(shè)備的投入,聘請高技術(shù)的會計電算化人才,重視財務(wù)人員的素質(zhì)修養(yǎng),提高高校的財務(wù)管理水平和財務(wù)信息的準(zhǔn)確度。

(二)完善財務(wù)管理體制, 進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部控制制度

高校要按照現(xiàn)行法規(guī)制度的要求,結(jié)合高校的實(shí)際情況和事業(yè)發(fā)展需要,健全高校財務(wù)管理制度,使財務(wù)管理工作覆蓋高校的各個方面,不留死角;要在保證財務(wù)核算質(zhì)量的基礎(chǔ)上,切實(shí)搞好財務(wù)分析,在高校財務(wù)管理效益方面實(shí)施跟蹤的動態(tài)化管理,及時提出財務(wù)管理建議及改進(jìn)措施,當(dāng)好高校決策者的參謀;在制定內(nèi)部控制制度方面,應(yīng)依靠程序預(yù)防制約,真正做到職務(wù)相互分離、相互制約、相互監(jiān)督,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,確保高校財務(wù)安全。在資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和對外投資等重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行過程中,高校應(yīng)設(shè)立互相監(jiān)督、制約程序,加強(qiáng)風(fēng)險預(yù)防和控制,防止出現(xiàn)盲目投資及管理失控的現(xiàn)象;要進(jìn)一步完善財務(wù)管理體制與運(yùn)行機(jī)制,建立科學(xué)的績效評價制度,切實(shí)提高資金的使用效益。

(三)引起高校組織領(lǐng)導(dǎo)的高度重視是推動高校財務(wù)信息化

建設(shè)的重要保障。財務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)需要創(chuàng)新管理理念的系統(tǒng)性工程,這離不開高校領(lǐng)導(dǎo)階層的支持,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門要根據(jù)學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展和時代的要求,統(tǒng)籌規(guī)劃,突出重點(diǎn)項(xiàng)目,并給予經(jīng)費(fèi)上的支持,保證高校財務(wù)信息化建設(shè)有序地開展。

(四)提高財務(wù)人員綜合素質(zhì),優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)

財務(wù)人員是財務(wù)工作的執(zhí)行者和負(fù)責(zé)者,財務(wù)人員自身素質(zhì)的高低對財務(wù)管理水平有著直接的影響,只有提升財務(wù)人員的各項(xiàng)能力和修養(yǎng),不斷引進(jìn)和培養(yǎng)新的復(fù)合型人才,才能促進(jìn)財務(wù)人員盡快適應(yīng)信息技術(shù)環(huán)境的工作環(huán)境。另外,合理的人員結(jié)構(gòu)調(diào)整,可以為財務(wù)信息化建設(shè)儲備更多的力量。

(五)做好維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全的措施,保持信息暢通

保護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全,維護(hù)財務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全,適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,保證財務(wù)信息順利流通,是財務(wù)人員的重要任務(wù)。要重視網(wǎng)絡(luò)信息安全的宣傳工作,幫助財務(wù)人員樹立良好的網(wǎng)絡(luò)信息安全意識,定期對財務(wù)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全教育,普及網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)知識。另外,在財務(wù)處和校園網(wǎng)接口處建立訪問控制系統(tǒng),對跨越網(wǎng)絡(luò)邊界的信息進(jìn)行過濾,防止非法用戶的訪問。還有,財務(wù)人員要對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份,保證財務(wù)數(shù)據(jù)在意外損壞后還可以及時恢復(fù)。

(六)健全財務(wù)信息化精細(xì)管理,規(guī)范進(jìn)行權(quán)限管理

健全財務(wù)信息化精細(xì)管理,配備現(xiàn)代化信息操作系統(tǒng),及時對財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和升級,提升財務(wù)人員素質(zhì),提高工作效率。目前我國高校基本上實(shí)行了會計信息電算化管理模式,對此要健全和完善財務(wù)信息管理制度,制定操作規(guī)程,進(jìn)行分權(quán)限設(shè)置,實(shí)現(xiàn)軟件系統(tǒng)的內(nèi)部控制,并做好信息系統(tǒng)的安全性建設(shè)。對大額支出加強(qiáng)多次復(fù)核權(quán)限設(shè)置,科研項(xiàng)目支出內(nèi)容范圍可以通過科目控制或額度控制,實(shí)現(xiàn)預(yù)決算的相互統(tǒng)一,保證經(jīng)費(fèi)支出安全性和合規(guī)性。財務(wù)信息化建設(shè)過程中,還要加強(qiáng)財務(wù)隊(duì)伍建設(shè),尤其是既懂財務(wù)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才。因?yàn)閸徫坏奶厥庑裕攧?wù)人員經(jīng)常要與資金打交道,因此要定期進(jìn)行職業(yè)道德教育,加強(qiáng)內(nèi)部控制,努力提升財務(wù)管理水平。

應(yīng)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立以財務(wù)部門為中心,上至學(xué)校決策層、下到各系、部的財務(wù)信息傳遞與反饋網(wǎng)絡(luò),是實(shí)施財務(wù)精細(xì)化管理的重要技術(shù)保障。信息平臺既對整個學(xué)校及下屬各系、部的財務(wù)計劃及執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題立刻預(yù)警或禁止,也可將整個學(xué)校和各系、部的財務(wù)信息傳遞給學(xué)校決策者和各責(zé)任單位,使他們能及時了解相關(guān)信息,做出相應(yīng)決策。

(七)構(gòu)建信息化大數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)資源共享

信息資源與數(shù)據(jù)庫體系是高校信息化體系建設(shè)的核心內(nèi)容和基礎(chǔ)條件。構(gòu)建信息化大數(shù)據(jù)是推動高校未來發(fā)展的一項(xiàng)具有戰(zhàn)略眼光的事業(yè),其有助于研究學(xué)生學(xué)習(xí)行為,完善教育教學(xué)體系,探究教育新規(guī)律;在管理行為上有助于作出更加科學(xué)而非經(jīng)驗(yàn)判斷式?jīng)Q策,提高管理服務(wù)水平。大數(shù)據(jù)的構(gòu)建需要不斷完善教師數(shù)據(jù)庫等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,共享公共信息與資源庫。

(八)建設(shè)安全信息平臺,保障運(yùn)行安全

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)用戶不斷增加、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管越來越難、網(wǎng)絡(luò)黑客越來越強(qiáng),高校網(wǎng)絡(luò)信息安全面臨巨大挑戰(zhàn)。為此,要自覺規(guī)范上網(wǎng)行為,提高對信息泄密、網(wǎng)絡(luò)病毒、輿論傳播等認(rèn)識和警惕。加快建設(shè)涵蓋網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、運(yùn)行安全等方面的綜合安全保障系統(tǒng)平臺,確保高校重要數(shù)據(jù)和應(yīng)用系統(tǒng)具有抵抗災(zāi)難的能力。實(shí)施進(jìn)行科學(xué)化管理防范網(wǎng)絡(luò)惡意攻擊、限制網(wǎng)絡(luò)資源的濫用、控制不合理應(yīng)用,保證關(guān)鍵區(qū)域級關(guān)鍵服務(wù)應(yīng)用。

六、結(jié)語

綜上所述,建設(shè)創(chuàng)新型國家、保障校園網(wǎng)絡(luò)信息安全和實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化,高校應(yīng)努力提高對網(wǎng)絡(luò)信息化認(rèn)識,轉(zhuǎn)變陳舊觀念,不斷夯實(shí)信息基礎(chǔ)設(shè)施,提高人才隊(duì)伍應(yīng)用信息化能力,不斷完善信息管理機(jī)制,破除信息孤島,實(shí)現(xiàn)資源共享、保障運(yùn)行安全。

參考文獻(xiàn)

[1]季伶斌.高校財務(wù)信息化建設(shè)的思考及設(shè)計──以D大學(xué)為例[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2014,18:20-21.

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