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根據(jù)區(qū)政府辦《關(guān)于做好20*年突發(fā)公共事件應(yīng)對(duì)工作總結(jié)評(píng)估的通知》要求,我鄉(xiāng)對(duì)20*年突發(fā)公共事件應(yīng)對(duì)工作進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié)、分析和評(píng)估?,F(xiàn)將總結(jié)評(píng)估情況報(bào)告如下:
一、20*年突發(fā)公共事件基本情況
(一)自然災(zāi)害。20*年,我鄉(xiāng)未發(fā)生等級(jí)性自然災(zāi)害。
(二)事故災(zāi)難。20*年,我鄉(xiāng)未發(fā)生一般安全生產(chǎn)事故。
(三)公共衛(wèi)生。20*年,我鄉(xiāng)發(fā)生一般食物中毒事故1起,無一例人員死亡,未發(fā)生ⅲ級(jí)以上公共衛(wèi)生事件。
(四)社會(huì)安全。20*年,我鄉(xiāng)未發(fā)生一般。
二、20*年突發(fā)公共事件情況分析與評(píng)估
20*年,我鄉(xiāng)按照省、市、區(qū)關(guān)于突發(fā)公共事件應(yīng)急管理的要求,完善應(yīng)急管理組織和責(zé)任體系,科學(xué)修編各類專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,強(qiáng)化應(yīng)急值守和信息報(bào)送工作,妥善處置各類突發(fā)公共事件,確保了全鄉(xiāng)公共安全和社會(huì)穩(wěn)定。
(一)強(qiáng)化應(yīng)急預(yù)案編制及演練。我鄉(xiāng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)案的動(dòng)態(tài)管理,不斷增強(qiáng)預(yù)案的針對(duì)性和實(shí)效性,根據(jù)鄉(xiāng)總體應(yīng)急預(yù)案,抓緊完善修編鄉(xiāng)、站所和各類專項(xiàng)預(yù)案,在原有預(yù)案基礎(chǔ)上,組織編制了《××鄉(xiāng)突發(fā)環(huán)境事件應(yīng)急預(yù)案》、《××鄉(xiāng)處置植物重大有害生物災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案》、《××鄉(xiāng)飲用水源地突發(fā)環(huán)境事件應(yīng)急預(yù)案》和《××鄉(xiāng)重特大交通事故及因交通事故引發(fā)預(yù)案》等21個(gè)專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,進(jìn)一步明確各類突發(fā)公共事件的防范措施和處置流程,增強(qiáng)預(yù)案的科學(xué)性和可操作性。針對(duì)突發(fā)公共事件,先后組織開展學(xué)校突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處置、重特大安全事故救援處置、重特大交通事故及因交通事故引發(fā)預(yù)案處置演練和防洪、消防等演習(xí),積累了應(yīng)急處置經(jīng)驗(yàn),提高了應(yīng)急聯(lián)動(dòng)和救援隊(duì)伍應(yīng)急處置能力,提升了應(yīng)急隊(duì)伍綜合素質(zhì)。
(二)強(qiáng)化突發(fā)事件應(yīng)急處置。我鄉(xiāng)負(fù)責(zé)對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件,及時(shí)發(fā)出預(yù)警報(bào)告,積極開展應(yīng)急處置工作,把事件化解在萌芽狀態(tài)。
(三)強(qiáng)化應(yīng)急管理知識(shí)宣傳。我鄉(xiāng)堅(jiān)持強(qiáng)化應(yīng)急管理知識(shí)學(xué)習(xí)宣傳培訓(xùn),提高公眾應(yīng)急自救能力,以宣傳貫徹學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》為契機(jī),加強(qiáng)應(yīng)急管理知識(shí)宣傳和培訓(xùn),完善應(yīng)急預(yù)案和處置流程,全面提升我鄉(xiāng)應(yīng)對(duì)突發(fā)公共事件能力。通過會(huì)議、標(biāo)語等宣傳我鄉(xiāng)“關(guān)注民情,關(guān)愛民生,共建和諧”的應(yīng)急管理工作宗旨,大大提高了公眾的參與能力和應(yīng)急自救能力。
(四)強(qiáng)力推進(jìn)應(yīng)急管理“三進(jìn)入”工作。開展了應(yīng)急管理進(jìn)農(nóng)戶、進(jìn)私營(yíng)業(yè)主、進(jìn)校園的“三進(jìn)入”工作,在××村、××中學(xué)成功建立應(yīng)急管理進(jìn)基層示范點(diǎn)的基礎(chǔ)上,指導(dǎo)各村“兩委”、衛(wèi)生院和學(xué)校等編制了突發(fā)公共事件應(yīng)急預(yù)案和處置流程,建立應(yīng)急管理報(bào)告制度,進(jìn)一步明確了責(zé)任體系,使我鄉(xiāng)現(xiàn)有的應(yīng)急管理組織體系、責(zé)任體系和預(yù)案體系得到了進(jìn)一步完善,有效提高了我鄉(xiāng)應(yīng)對(duì)突發(fā)公共事件能力。
三、20*年突發(fā)公共事件應(yīng)對(duì)工作中存在的問題及建議
20*年,我鄉(xiāng)突發(fā)公共事件應(yīng)對(duì)工作存在的問題:一是少數(shù)干部對(duì)應(yīng)急管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不深,重視不夠;應(yīng)急管理及防災(zāi)自救的宣傳載體和形式還不多,公眾對(duì)應(yīng)急管理了解不全面,應(yīng)急自救知識(shí)相對(duì)欠缺,自救能力還不強(qiáng)。二是預(yù)案還不夠細(xì)。應(yīng)急預(yù)案編制的質(zhì)量有待進(jìn)一步提高,少數(shù)預(yù)案的科學(xué)性和操作性還不夠強(qiáng)。三是應(yīng)急演練規(guī)模較小、聯(lián)動(dòng)性不高,針對(duì)性尚需加強(qiáng)。四是應(yīng)急管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,應(yīng)急管理專題培訓(xùn)工作需繼續(xù)加強(qiáng)。
針對(duì)存在的問題,我鄉(xiāng)將采取以下措施,進(jìn)一步推進(jìn)應(yīng)急管理工作再上新臺(tái)階。
(一)強(qiáng)化制度,全面落實(shí)責(zé)任。按照分級(jí)負(fù)責(zé)、條塊結(jié)合的原則和“一崗雙責(zé)”的要求,重點(diǎn)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,層層抓好落實(shí),并依照應(yīng)急目標(biāo)管理考核程序和制度,對(duì)于責(zé)任和措施落實(shí)不到位的單位和責(zé)任人,一抓到底,嚴(yán)肅追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
(二)突出重點(diǎn),推進(jìn)常態(tài)管理。一是抓好預(yù)案編制的完善。進(jìn)一步抓好應(yīng)急管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷修訂完善應(yīng)急預(yù)案,增強(qiáng)預(yù)案的針對(duì)性和可操作性,初步形成較為完善的預(yù)案體系。二是抓好應(yīng)急演練和宣傳。在全鄉(xiāng)有計(jì)劃組織道路交通突發(fā)公共事件應(yīng)急演練,同步加大對(duì)群眾宣傳力度,提高民眾面對(duì)危機(jī)的自救能力和專業(yè)人員的應(yīng)急處置能力。三是抓好日常監(jiān)管,建立健全長(zhǎng)效監(jiān)管機(jī)制。四是強(qiáng)化安全生產(chǎn)檢查,消除安全隱患。堅(jiān)持重點(diǎn)下移,做好道路交通、食品藥品等重點(diǎn)領(lǐng)域、重點(diǎn)場(chǎng)所的安全大檢查,對(duì)排查出的安全隱患和問題,及時(shí)進(jìn)行整改。
(三)理順機(jī)制,推進(jìn)協(xié)同處置。一是理順信息報(bào)送機(jī)制。進(jìn)一步細(xì)化鄉(xiāng)內(nèi)的信息報(bào)送規(guī)則,明確信息報(bào)告責(zé)任,形成信息資源共享機(jī)制。二是理順預(yù)測(cè)預(yù)警機(jī)制。根據(jù)日常監(jiān)管獲取的信息,對(duì)可能出現(xiàn)的危機(jī)及時(shí)預(yù)警報(bào)告,并制定相應(yīng)的危機(jī)處置預(yù)案,逐步建立通過設(shè)定危機(jī)類別和等級(jí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示的預(yù)測(cè)預(yù)警機(jī)制。三是理順協(xié)同處置機(jī)制。制定應(yīng)急計(jì)劃,進(jìn)一步明確分工和職責(zé),加強(qiáng)各級(jí)、各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),建立統(tǒng)一指揮、快速反應(yīng)、協(xié)同應(yīng)對(duì)的危機(jī)處置機(jī)制,確保突發(fā)事件得到及時(shí)妥善處理。
(四)強(qiáng)化管理,加快隊(duì)伍建設(shè)。充分發(fā)揮衛(wèi)生、國(guó)土、農(nóng)業(yè)、林業(yè)管理工作人員以及有相關(guān)救援經(jīng)驗(yàn)人員的作用,加強(qiáng)專業(yè)救援隊(duì)伍建設(shè);建立健全基層警務(wù)、醫(yī)務(wù)、民兵應(yīng)急隊(duì)伍和應(yīng)急志愿者隊(duì)伍建設(shè),強(qiáng)化社會(huì)救援能力;加強(qiáng)應(yīng)急隊(duì)伍的建設(shè)管理,開展教育培訓(xùn),嚴(yán)明組織紀(jì)律,強(qiáng)化協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng),提高合成應(yīng)急、協(xié)同應(yīng)急能力。
金融危機(jī)爆發(fā)后,大量的企業(yè)破產(chǎn)倒閉,法國(guó)調(diào)查機(jī)構(gòu)CréditEulerHermes資料顯示,2011年11月-2012年10月間,總數(shù)達(dá)60881家的法國(guó)企業(yè)破產(chǎn),同比增長(zhǎng)4%。此外,葡萄牙、美國(guó)等國(guó)也存在大量破產(chǎn)企業(yè),這無不表明金融危機(jī)對(duì)企業(yè)資金管理的影響。
1.金融危機(jī)對(duì)企業(yè)資金流入管理的影響
金融危機(jī)沖擊下,企業(yè)部分資金流入受阻,主要表現(xiàn)在三個(gè)方面。首先,受金融危機(jī)影響,部分債務(wù)人資金異常緊張甚至出現(xiàn)資金斷裂事項(xiàng),這就使得企業(yè)可能無法按期收回資金。其次,由于預(yù)期未來經(jīng)濟(jì)不景氣,部分企業(yè)延期收貨,甚至拒絕收貨,導(dǎo)致資金不能正?;亓?。再次,由于資金短缺,部分企業(yè)提出延期付款等要求,為維護(hù)正常的客戶關(guān)系,企業(yè)不得不接受延期付款的要求。
2.金融危機(jī)對(duì)企業(yè)資金流出管理的影響
金融危機(jī)對(duì)資金流出的影響主要表現(xiàn)在二個(gè)方面,首先,為保障資金安全,部分債權(quán)人可能會(huì)提前要求回收應(yīng)付賬款,從而加快了資金流出速度。其次,銀行等金融機(jī)構(gòu)會(huì)加大對(duì)企業(yè)資金流動(dòng)的監(jiān)管力度,一旦企業(yè)有可能遭遇破產(chǎn)等風(fēng)險(xiǎn),則可能要求企業(yè)提前償還貸款。
3.金融危機(jī)對(duì)企業(yè)其他資金管理活動(dòng)的影響
金融危機(jī)背景下,企業(yè)其他資金活動(dòng)也可能遭受影響。首先,從籌資活動(dòng)來看,由于市場(chǎng)資金緊張,這不僅會(huì)加大籌資成本,而且會(huì)加大籌資的難度,甚至難以籌集到預(yù)定的資金。其次,從產(chǎn)品銷售等活動(dòng)來看,對(duì)于大部分產(chǎn)品而言面臨需求下降、存貨增加的風(fēng)險(xiǎn),從而會(huì)影響企業(yè)內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)。
二、金融危機(jī)下我國(guó)企業(yè)資金管理存在的問題及其成因分析
為應(yīng)對(duì)金融危機(jī),大多數(shù)企業(yè)都積極采取措施加強(qiáng)資金管理,如成立了專門的團(tuán)隊(duì)回收應(yīng)收賬款等,但從金融危機(jī)背景下我國(guó)企業(yè)資金管理的基本現(xiàn)實(shí)來看,資金管理仍然存在諸多問題。
1.資金管理理念相對(duì)滯后
首先,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者資金管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不濃,往往寄希望于“危中尋機(jī)”,在資金管理中往往容易忽視潛在風(fēng)險(xiǎn),或者認(rèn)為自身有能力把握或者處理這種風(fēng)險(xiǎn),置風(fēng)險(xiǎn)于不顧。特別是,長(zhǎng)期以來我國(guó)大量的中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者過于注重處理與大型企業(yè)、政府部門的關(guān)系,認(rèn)為公關(guān)比內(nèi)部管理重要,從而不愿意在風(fēng)險(xiǎn)管理上下功夫。其次,資金管理決策不科學(xué),決策過程中缺乏全面而系統(tǒng)的分析,往往依靠領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的主觀意愿進(jìn)行抉擇,資金管理過程中容易出現(xiàn)“過于理想”等方面的問題。
2.資金管理制度不健全且制度難以落實(shí)
長(zhǎng)期以來我國(guó)企業(yè)資金管理較為粗放,細(xì)化、量化管理不夠。首先,資金管理制度不健全,部分企業(yè)沒有推行全面預(yù)算管理制度,或者即使推行這一制度,也僅僅根據(jù)上一年度的收入支出情況編制預(yù)算書,沒有與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、與外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化結(jié)合。其次,資金管理制度難以落實(shí),企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的制度落實(shí)監(jiān)督、考核評(píng)價(jià)制度,缺乏配套的獎(jiǎng)懲制度,形成了一種將制度停留在口頭上的現(xiàn)象,無法為制度落實(shí)提供環(huán)境支撐。
3.資金管理應(yīng)急能力和應(yīng)急機(jī)制有待強(qiáng)化
部分企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)發(fā)現(xiàn)、預(yù)防、應(yīng)對(duì)體系,在金融危機(jī)爆發(fā)后,無法及時(shí)的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,隨著危機(jī)影響的擴(kuò)大,企業(yè)內(nèi)部缺乏應(yīng)急機(jī)制,企業(yè)無法作出搶救性的應(yīng)急處理,最終導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)倒閉。此外,在應(yīng)急處理過程中,部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)不高,無法根據(jù)市場(chǎng)信息制定有針對(duì)性的對(duì)策建議,為企業(yè)資金管理提供指導(dǎo)。
三、金融危機(jī)下加強(qiáng)企業(yè)資金管理的思考
雖然爆發(fā)于2008年的次貸危機(jī)影響逐步退去,但無論是從金融危機(jī)的歷史來看,還是從當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的基本模式來看,未來仍然會(huì)爆發(fā)形式不同的金融危機(jī),因此必須深刻總結(jié)企業(yè)應(yīng)對(duì)金融危機(jī)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),以用于指導(dǎo)企業(yè)不斷完善資金管理體系。
1.認(rèn)清形勢(shì)把握金融危機(jī)下資金管理重點(diǎn)
不同類型企業(yè)資金管理的重點(diǎn)有所差異,但無論何種類型的企業(yè),在金融危機(jī)下,首先,必須加強(qiáng)對(duì)資金流出管理,即要把握好企業(yè)的存量資金,提高資金的利用效率。要積極推動(dòng)成本節(jié)約,執(zhí)行節(jié)本增效政策,要謹(jǐn)慎的分析和把握各種投資活動(dòng),積極開展各種籌資活動(dòng)。此外,積極與上游企業(yè)、銀行等金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通和協(xié)商,適當(dāng)?shù)臏p緩資金流出的速度,保障企業(yè)內(nèi)部資金安全。其次,必須加強(qiáng)資金流入管理,加強(qiáng)與債務(wù)人的溝通和交流,及時(shí)了解其資金流動(dòng)情況,發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn),盡可能的提前收回應(yīng)收賬款、外借資金,提高應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。
2.規(guī)范管理科學(xué)決策是應(yīng)對(duì)金融危機(jī)加強(qiáng)資金管理的必然途經(jīng)
首先,企業(yè)要構(gòu)建規(guī)范的資金管理制度,針對(duì)資金預(yù)算、籌資、營(yíng)運(yùn)等具體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),制定相應(yīng)的管理制度,從而使得各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中資金的流入和流出都有章可循。其次,要完善資金管理機(jī)構(gòu),大型企業(yè)科技積極組建企業(yè)資金管理委員會(huì)類似的管理機(jī)構(gòu),有企業(yè)總裁或者高級(jí)副總裁直接負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作,并明確財(cái)務(wù)部、資金部等資金管理執(zhí)行部門的職責(zé),明確各負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人員的職責(zé),建立完善的責(zé)任追究制度,提高資金管理水平。再次,企業(yè)要不斷完善資金管理決策流程,企業(yè)要明確資金管理活動(dòng)的基本流程,如在重大資金活動(dòng)中要先進(jìn)行可行性分析,并經(jīng)生產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門審批后報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層審批,有效的控制資金管理風(fēng)險(xiǎn)。再如,企業(yè)可以明確定期召開資金管理會(huì)議,要求財(cái)務(wù)部門提供資金管理報(bào)告,對(duì)資金管理的基本情況進(jìn)行分析,對(duì)存在的問題積極予以完善,以提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
3.創(chuàng)新理念和方法是應(yīng)對(duì)金融危機(jī)加強(qiáng)資金管理的重要保障
關(guān)鍵詞:發(fā)電企業(yè);全面風(fēng)險(xiǎn)管理;組織體系
作者簡(jiǎn)介:耿育(1970-),男,北京人,華北電力大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院碩士研究生。(北京 102206)
中圖分類號(hào):F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-0079(2014)06-0199-03
2004年9月29日,COSO正式了《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理——整合框架(COSO-ERM)》。該框架繼承并擴(kuò)充了《內(nèi)部控制——整合框架》的內(nèi)容,提出了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的概念、構(gòu)成要素和原則,對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理層級(jí)做了更全面的詮釋,為企業(yè)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、把握機(jī)遇、增加股東價(jià)值提供了新的指南。[1]隨后,2006年6月6日,國(guó)務(wù)院《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》,正式提出企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的概念,認(rèn)為企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理是“關(guān)系到國(guó)有資產(chǎn)保值增值和企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展”的“重要工作”。而如何科學(xué)應(yīng)用和正確實(shí)施全面風(fēng)險(xiǎn)管理正成為國(guó)內(nèi)企業(yè)日常管理的重要問題。
發(fā)電企業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè)的重要組成部分,其具有資金技術(shù)密集、投資周期長(zhǎng)、影響范圍廣等眾多特點(diǎn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制和防范顯得更為重要。[2]因此,在發(fā)電企業(yè)實(shí)施全面風(fēng)險(xiǎn)管理顯得尤為迫切。而實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理的核心是設(shè)計(jì)和搭建科學(xué)合理的全面風(fēng)險(xiǎn)管理組織架構(gòu),實(shí)現(xiàn)管理資源優(yōu)化配置,保障全面風(fēng)險(xiǎn)管理功能的有效運(yùn)行,從而提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控和日常管理運(yùn)行效率與效果。[3]為此,本文將從發(fā)電企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)踐出發(fā),進(jìn)一步分析、探討發(fā)電企業(yè)的全面風(fēng)險(xiǎn)管理組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)方案。
一、全面風(fēng)險(xiǎn)管理組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的核心思路
筆者認(rèn)為在發(fā)電企業(yè)內(nèi)構(gòu)建全面風(fēng)險(xiǎn)管理組織架構(gòu)應(yīng)實(shí)現(xiàn)以下幾個(gè)目標(biāo):
1.加強(qiáng)發(fā)電企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理文化建設(shè)
蘊(yùn)涵風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的企業(yè)文化,有助于提升發(fā)電企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理水平及員工風(fēng)險(xiǎn)管理的素質(zhì),有助于確保企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(1)將全面風(fēng)險(xiǎn)管理文化建設(shè)融入企業(yè)文化建設(shè)。通過樹立“風(fēng)險(xiǎn)無處不在、風(fēng)險(xiǎn)無時(shí)不在”的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),將全面風(fēng)險(xiǎn)管理理念轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工的共同認(rèn)識(shí)和自覺行動(dòng),促進(jìn)發(fā)電企業(yè)建立系統(tǒng)、規(guī)范、高效的全面風(fēng)險(xiǎn)管理體制和機(jī)制。
(2)培育全員和全過程的風(fēng)險(xiǎn)管理理念。培育突破傳統(tǒng)意識(shí)界限的勇氣和觀念,樹立全方位、全流程風(fēng)險(xiǎn)管理理念,根據(jù)事權(quán)劃分和有效事后監(jiān)督的原則,推行涵蓋事前監(jiān)測(cè)、事中管理、事后處置的全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系。
(3)探索能有效豐富企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理文化的途徑。完善發(fā)電企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理文化的相關(guān)制度建設(shè);加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理理念、流程培訓(xùn),有效利用典型風(fēng)險(xiǎn)案例教育,探索多元化的發(fā)電企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理文化建設(shè)途徑。
2.健全企業(yè)治理結(jié)構(gòu),明確企業(yè)權(quán)責(zé)關(guān)系
完善的組織架構(gòu)是企業(yè)良好運(yùn)行的基礎(chǔ),明晰的權(quán)責(zé)關(guān)系有助于改善企業(yè)運(yùn)行的效果。
(1)實(shí)行股權(quán)多元化和投資主體多元化。合理的股權(quán)結(jié)構(gòu)是監(jiān)督約束董事、監(jiān)事和高級(jí)經(jīng)理人員的有效保障。
(2)規(guī)范和完善治理結(jié)構(gòu)。建立起責(zé)權(quán)利制衡的機(jī)制。嚴(yán)格按照《公司法》規(guī)定開展管理和監(jiān)督工作,優(yōu)化董事會(huì)的結(jié)構(gòu)和功能,提高董事會(huì)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)注度和管控范圍。實(shí)行獨(dú)立董事制度,強(qiáng)化董事會(huì)的決策支持系統(tǒng);確保董事會(huì)集體決策。建立和完善董事的信息披露制度,以確保公司法人治理結(jié)構(gòu)更加透明。
(3)強(qiáng)化監(jiān)事會(huì)的作用。從制度上保證監(jiān)事的知情權(quán),制定和完善有關(guān)的監(jiān)督制度或條例,規(guī)定和完善監(jiān)事會(huì)的職責(zé)、職權(quán)及其監(jiān)督的程序和規(guī)范。優(yōu)化監(jiān)事會(huì)成員結(jié)構(gòu)??刂票O(jiān)事會(huì)成員的數(shù)量,適當(dāng)增加外部監(jiān)事,增強(qiáng)監(jiān)事會(huì)的獨(dú)立性。此外,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)監(jiān)事成員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,力求全面提高全體監(jiān)事成員的素質(zhì),使監(jiān)事會(huì)成員精通公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、法律,變?yōu)檎嬲膬?nèi)行,保證監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督治理機(jī)能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.建立科學(xué)、完善的內(nèi)部控制制度
建設(shè)合理、有效的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制制度是全面風(fēng)險(xiǎn)管理的核心內(nèi)容。
(1)建立健全企業(yè)內(nèi)控制度。建立內(nèi)控崗位授權(quán)制度,規(guī)定授權(quán)的對(duì)象、條件和額度等;建立完善內(nèi)控報(bào)告制度,規(guī)定報(bào)告路徑、時(shí)間、內(nèi)容、方式以及報(bào)告具體處理部門等;建立內(nèi)控批準(zhǔn)制度,規(guī)定批準(zhǔn)的程序、條件、范圍、額度和相應(yīng)責(zé)任;建立內(nèi)控責(zé)任制度,規(guī)定有關(guān)部門和業(yè)務(wù)單位、崗位、人員的責(zé)任與獎(jiǎng)懲制度;建立內(nèi)控審計(jì)制度,結(jié)合內(nèi)控的具體要求和規(guī)定,明確審計(jì)的對(duì)象、內(nèi)容、方式和負(fù)責(zé)審計(jì)部門等;建立內(nèi)控考核評(píng)價(jià)制度,發(fā)電企業(yè)應(yīng)將部門風(fēng)險(xiǎn)管理執(zhí)行情況與其績(jī)效薪酬掛鉤。
(2)建立高效的風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)警系統(tǒng)。通過高效的風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)警系統(tǒng),發(fā)電企業(yè)管理層可以密切監(jiān)測(cè)到企業(yè)可能涉及到風(fēng)險(xiǎn)及其變化,從而科學(xué)地識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)預(yù)警信息,制定應(yīng)急預(yù)案。
4.配備有效的外部監(jiān)督體系,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理
(1)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)外部監(jiān)管制度。營(yíng)造良好的外部監(jiān)管環(huán)境,充分利用現(xiàn)有的法律法規(guī)體系,轉(zhuǎn)變監(jiān)管理念,注重從合規(guī)性監(jiān)管向風(fēng)險(xiǎn)性監(jiān)管的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)全方位監(jiān)管。建立嚴(yán)格的企業(yè)信息披露制度。進(jìn)行恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)信息披露;采取定期與不定期相結(jié)合的披露方式。
(2)實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)督。發(fā)電企業(yè)應(yīng)定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行自查和檢驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺陷并改進(jìn),將檢查、檢驗(yàn)報(bào)告及時(shí)報(bào)送企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理職能部門。此外,發(fā)電企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)對(duì)相關(guān)部門開展風(fēng)險(xiǎn)管理工作及其工作效果進(jìn)行監(jiān)督,內(nèi)部審計(jì)部門每年要對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià),并直接向董事會(huì)或風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)或?qū)徲?jì)委員會(huì)報(bào)送監(jiān)督評(píng)價(jià)報(bào)告。
二、發(fā)電企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理組織架構(gòu)方案設(shè)計(jì)
發(fā)電企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理組織架構(gòu)是在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)體系基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,因此,在架構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)要因地制宜,充分考慮發(fā)電企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)模式、企業(yè)文化、目標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn)承受能力等因素,以實(shí)現(xiàn)全面風(fēng)險(xiǎn)管理組織架構(gòu)與企業(yè)運(yùn)營(yíng)體系的有機(jī)結(jié)合。
筆者以國(guó)內(nèi)火力發(fā)電企業(yè)為例,根據(jù)發(fā)電企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理組織架構(gòu)的職責(zé)分工,將風(fēng)險(xiǎn)管理組織架構(gòu)劃分為董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的三道基本防線,即:各層級(jí)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人、風(fēng)險(xiǎn)管理崗位和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員為風(fēng)險(xiǎn)管理第一道防線,風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)和公司內(nèi)部控制部為第二道防線,內(nèi)部審計(jì)部為第三道防線,如圖1所示。
1.第一道防線:各層級(jí)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人、風(fēng)險(xiǎn)管理崗位與業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員
(1)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人。公司在制定全面風(fēng)險(xiǎn)管理框架時(shí)應(yīng)確定各風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人,風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人負(fù)責(zé)管理他們各自領(lǐng)域內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)。其職責(zé)主要包括:一是組織自身管理范圍內(nèi)的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的信息收集工作;二是識(shí)別和評(píng)估自身管理范圍內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn),并決定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略和設(shè)計(jì)具體控制活動(dòng);三是將風(fēng)險(xiǎn)管理與其他經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和管理活動(dòng)相結(jié)合,將風(fēng)險(xiǎn)管理方法融于日常經(jīng)營(yíng)管理中;四是為風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告或匯報(bào)收集并提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息,并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效信息進(jìn)行確認(rèn)和決策,包括關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)的選定、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)預(yù)警區(qū)間的確認(rèn)、對(duì)造成關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)超過預(yù)警閥值的原因分析及相關(guān)應(yīng)對(duì)措施的確定等;五是實(shí)時(shí)向公司內(nèi)部控制部提供日常的風(fēng)險(xiǎn)管理狀況和暴露的問題,并提出必要的措施。
(2)風(fēng)險(xiǎn)管理崗位。風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人須設(shè)立專屬的風(fēng)險(xiǎn)管理崗位,負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)管理信息的整理、收集和職責(zé)范圍內(nèi)的管理工作。其職責(zé)主要包括:一是對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)所涉及的風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)進(jìn)行日常管理,及時(shí)向相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人報(bào)告異常情況;二是組織協(xié)調(diào)各相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員填寫關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)填報(bào)工作底稿、部門風(fēng)險(xiǎn)信息提示板;三是及時(shí)將經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人審閱的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)填報(bào)工作底稿、部門風(fēng)險(xiǎn)信息提示板等風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)信息報(bào)送公司內(nèi)部控制部。
(3)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的職責(zé)主要包括:一是對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)所涉及的風(fēng)險(xiǎn)信息進(jìn)行收集,按要求填寫部門風(fēng)險(xiǎn)信息提示板;二是按照關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)的填報(bào)頻率填寫關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)填報(bào)工作底稿,對(duì)超過預(yù)警區(qū)間的具體情況及產(chǎn)生原因進(jìn)行分析和解釋,并初步確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施和實(shí)施時(shí)間供相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人參考;三是及時(shí)提交完成的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)填報(bào)工作底稿、部門風(fēng)險(xiǎn)信息提示板至對(duì)口的風(fēng)險(xiǎn)管理崗位;四是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人詢問的相關(guān)問題做出詳細(xì)說明。
2.第二道防線:風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)與公司內(nèi)部控制部
(1)風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)。公司設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),由公司總經(jīng)理和各廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組成,負(fù)責(zé)研究與制定公司風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略、明確風(fēng)險(xiǎn)管理總體目標(biāo)、制定分階段工作目標(biāo)、對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)等進(jìn)行研究和審議。[4]風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)的主要職責(zé)如下:一是制定和修訂公司風(fēng)險(xiǎn)管理政策,為各層級(jí)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人提供指引。二是依據(jù)公司戰(zhàn)略,制定和修訂與戰(zhàn)略目標(biāo)相一致的風(fēng)險(xiǎn)管理整體目標(biāo)。三是根據(jù)公司不同經(jīng)營(yíng)階段,明確公司的整體風(fēng)險(xiǎn)偏好,并傳達(dá)給所有員工。四是確定職責(zé)分工與責(zé)任,明確各層級(jí)風(fēng)險(xiǎn)管理的權(quán)利和義務(wù)。五是依據(jù)公司戰(zhàn)略的變化,設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)管理分階段工作目標(biāo),并以書面形式傳達(dá)給所有員工。六是負(fù)責(zé)重大風(fēng)險(xiǎn)的跟蹤、預(yù)警和危機(jī)處理,并負(fù)責(zé)糾正偏差,如出現(xiàn)新的風(fēng)險(xiǎn)跡象或預(yù)期的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)行動(dòng)與戰(zhàn)略不相協(xié)調(diào)的情況,風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)需采取必要的措施使其恢復(fù)協(xié)調(diào)一致。七是提高公司整體的風(fēng)險(xiǎn)管理能力,包括推動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理專門技術(shù)的發(fā)展,以及幫助風(fēng)險(xiǎn)管理人員協(xié)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。八是指定風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人。
(2)公司內(nèi)部控制部。由公司內(nèi)部控制部門負(fù)責(zé)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的日常監(jiān)督管理工作,主要包括:一是組織并協(xié)調(diào)公司各層級(jí)開展風(fēng)險(xiǎn)管理工作;二是與各層級(jí)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人溝通,從監(jiān)督角度了解風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人所涉及的風(fēng)險(xiǎn)狀況、風(fēng)險(xiǎn)管理狀況、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)的變化情況等;三是接收各層級(jí)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人匯總的風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng)更新信息,并分析新的控制活動(dòng)或失效的控制活動(dòng)與風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)聯(lián)度;四是收集公司所面臨風(fēng)險(xiǎn)的日常管理信息和預(yù)警信息,形成風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告向風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)報(bào)告管理情況;五是對(duì)公司風(fēng)險(xiǎn)管理信息匯總的適當(dāng)性和完整性進(jìn)行監(jiān)督,必要時(shí)提出改進(jìn)建議,協(xié)助管理層及風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)及時(shí)、準(zhǔn)確的了解相關(guān)信息;六是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理過程的實(shí)施進(jìn)行檢查與評(píng)價(jià)。
3.第三道防線:公司內(nèi)部審計(jì)部
內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),由于風(fēng)險(xiǎn)具有傳遞性、不對(duì)稱性等特征,一個(gè)部門造成的風(fēng)險(xiǎn)往往不是由其直接承擔(dān),而是會(huì)傳遞到其他部門,最終造成企業(yè)系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)或重大風(fēng)險(xiǎn)。因此,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、防范和控制需要從全局出發(fā),內(nèi)審部的工作獨(dú)立于業(yè)務(wù)管理部門之外,能夠充當(dāng)企業(yè)長(zhǎng)期風(fēng)險(xiǎn)策略和各種決策之間的協(xié)調(diào)人,控制和指導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)策略,可以從客觀角度對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,及時(shí)建議管理層采取相應(yīng)的措施。
董事會(huì)是公司風(fēng)險(xiǎn)管理工作的最終責(zé)任機(jī)構(gòu),即董事會(huì)有權(quán)對(duì)公司風(fēng)險(xiǎn)管理的政策制度以及應(yīng)對(duì)方案進(jìn)行指引和最終決策,同時(shí)對(duì)公司風(fēng)險(xiǎn)管理的效果承擔(dān)最終責(zé)任。[5]董事會(huì)可以通過下列方式對(duì)公司的風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行影響和監(jiān)控:一是通過對(duì)公司管理層的干預(yù),實(shí)現(xiàn)其與風(fēng)險(xiǎn)管理期望相關(guān)的目標(biāo);二是通過董事會(huì)的監(jiān)督活動(dòng),確定其期望是否合理實(shí)現(xiàn);三是利用董事會(huì)下屬的各類委員會(huì)(運(yùn)營(yíng)委員會(huì)、預(yù)算委員會(huì))來行使他們的特定職責(zé);四是董事會(huì)在特定的關(guān)鍵決策上保留權(quán)力,并在制訂戰(zhàn)略、規(guī)劃高層次目標(biāo)以及廣義的資源配置方面發(fā)揮作用。
三、結(jié)論
本文在當(dāng)前國(guó)內(nèi)企業(yè)推廣和實(shí)施全面風(fēng)險(xiǎn)管理的形勢(shì)下,從發(fā)電企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐出發(fā),分析了發(fā)電企業(yè)構(gòu)建全面風(fēng)險(xiǎn)管理組織架構(gòu)的核心思路,具體闡述了發(fā)電企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理組織架構(gòu)方案設(shè)計(jì)——三道基本防線體系架構(gòu):各層級(jí)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人、風(fēng)險(xiǎn)管理崗位和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員為風(fēng)險(xiǎn)管理第一道防線,風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)和公司內(nèi)部控制部為第二道防線,內(nèi)部審計(jì)部為第三道防線。以期為國(guó)內(nèi)企業(yè)特別是發(fā)電企業(yè)進(jìn)一步推廣和實(shí)施全面風(fēng)險(xiǎn)管理提供實(shí)踐借鑒和理論參考。
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關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)連續(xù)性管理;災(zāi)難恢復(fù);全面風(fēng)險(xiǎn)管理;企業(yè)文化
2011年12月,銀監(jiān)會(huì)就商業(yè)銀行業(yè)務(wù)連續(xù)性管理(BCM)《商業(yè)銀行業(yè)務(wù)連續(xù)性監(jiān)管指引》(以下簡(jiǎn)稱《指引》),突出強(qiáng)調(diào)了業(yè)務(wù)連續(xù)性管理在商業(yè)銀行治理與風(fēng)險(xiǎn)管理體系中的重要地位,要求各商業(yè)銀行根據(jù)自身發(fā)展的總體目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模以及風(fēng)險(xiǎn)控制的基本策略和風(fēng)險(xiǎn)偏好,確定適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)連續(xù)性管理戰(zhàn)略。
面對(duì)更高的監(jiān)管要求,商業(yè)銀行如何從 “以資產(chǎn)為核心的傳統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理模式”向“以業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展為目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)管理模式”轉(zhuǎn)變,值得關(guān)注。
一、商業(yè)銀行業(yè)務(wù)連續(xù)性的定義
業(yè)務(wù)連續(xù)性是一種計(jì)劃和執(zhí)行組成的策略,目的在于保證企業(yè)信息流能維持業(yè)務(wù)持續(xù)運(yùn)行,對(duì)在經(jīng)營(yíng)過程中依賴客戶信息、產(chǎn)品信息以及其他管理信息的企業(yè)具有普遍的重要意義,不獨(dú)針對(duì)商業(yè)銀行而言。根據(jù)《指引》,商業(yè)銀行業(yè)務(wù)連續(xù)性被定義為“商業(yè)銀行通過對(duì)突發(fā)事件的規(guī)劃和響應(yīng),使得重要業(yè)務(wù)得到有序、快速恢復(fù),實(shí)現(xiàn)持續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行的能力”。業(yè)務(wù)連續(xù)性管理則指“商業(yè)銀行為保證重要業(yè)務(wù)持續(xù)運(yùn)行而建立的一整套管理機(jī)制、辦法、制度、方案、標(biāo)準(zhǔn)和程序的有機(jī)整體”。
二、業(yè)務(wù)連續(xù)性管理的意義和監(jiān)管要求
當(dāng)前,商業(yè)銀行所面臨的風(fēng)險(xiǎn)早已不再局限于信用風(fēng)險(xiǎn)或市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),隨著商業(yè)銀行業(yè)務(wù)信息化程度的不斷提高、銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)日益復(fù)雜,給銀行業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)帶來了新的挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)。商業(yè)銀行業(yè)務(wù)連續(xù)性管理是構(gòu)建全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系的重要組成部分。商業(yè)銀行對(duì)其完整性、合理性和有效性應(yīng)有效評(píng)估、持續(xù)監(jiān)督和定期檢查。
在巴塞爾新資本協(xié)議中包括了對(duì)業(yè)務(wù)中斷和系統(tǒng)失敗的風(fēng)險(xiǎn)控制要求,即保持業(yè)務(wù)持續(xù)運(yùn)作。國(guó)內(nèi)各監(jiān)管部門也順應(yīng)信息技術(shù)、金融業(yè)務(wù)發(fā)展,陸續(xù)制定了監(jiān)管指引和要求,主要條例如下表:
從監(jiān)管的發(fā)展演變不難看出:從最初的僅關(guān)注災(zāi)難恢復(fù)到當(dāng)前的業(yè)務(wù)連續(xù)性管理,體現(xiàn)了從具體操作到系統(tǒng)管理,從局部控制到整理規(guī)劃的發(fā)展。適應(yīng)了國(guó)內(nèi)金融行業(yè)形勢(shì)發(fā)展,也越來越趨同于國(guó)際上較為成熟的規(guī)范。
三、商業(yè)銀行業(yè)務(wù)連續(xù)性管理的理想架構(gòu)
依據(jù)《指引》,商業(yè)銀行業(yè)務(wù)連續(xù)性管理關(guān)系結(jié)構(gòu)應(yīng)自上而下,由董(監(jiān))事會(huì)、高管層、主管部門和執(zhí)行部門組成,應(yīng)將業(yè)務(wù)部門納入管理架構(gòu)中,具體職責(zé)分配如下圖1:
對(duì)應(yīng)的,商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)由上圖中的干系人搭建日常管理組織架構(gòu)和應(yīng)急管理組織架構(gòu),如下圖2:
四、國(guó)內(nèi)商業(yè)銀行業(yè)務(wù)連續(xù)性管理發(fā)展?fàn)顩r
業(yè)務(wù)連續(xù)性管理作為行業(yè)信息化發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要,一直處于發(fā)展、完善過程中。其起源于20世紀(jì)60年代,最初以一種對(duì)計(jì)算機(jī)連續(xù)運(yùn)營(yíng)中單點(diǎn)故障采取的冗余措施的形式出現(xiàn),關(guān)注的主要是災(zāi)難事件本身造成的直接損失。70年代,初步出現(xiàn)了容災(zāi)恢復(fù)的理念,銀行和保險(xiǎn)公司建立起數(shù)據(jù)的后備點(diǎn)。80年代后,企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的依賴愈加強(qiáng)烈,進(jìn)而對(duì)數(shù)據(jù)及信息系統(tǒng)的安全提出了新的要求。催生了新技術(shù)災(zāi)難恢復(fù)(Disaster Recovery,簡(jiǎn)稱DR),而災(zāi)難恢復(fù)的最終目的是業(yè)務(wù)連續(xù)(Business Continuity,簡(jiǎn)稱BC)。由此,業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃的理論和方法得到了廣泛的研究和重視。從DR到BC的演進(jìn),其實(shí)質(zhì)是從單一技術(shù)手段到系統(tǒng)性策略管理的升華,而國(guó)內(nèi)商業(yè)銀行大都還處于DR階段,或是從DR向BC逐步轉(zhuǎn)變階段。
有趣的是,國(guó)內(nèi)對(duì)商業(yè)銀行BCM的研討主要來自于外部機(jī)構(gòu),尤以四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所最為熱衷,2012年先后對(duì)BCM管理單獨(dú)出版刊物,表達(dá)了積極進(jìn)入這一領(lǐng)域的愿望,究其原因,一方面是國(guó)外在BCM管理方面較為成熟的管理經(jīng)驗(yàn),而國(guó)內(nèi)銀行還處于摸索、學(xué)習(xí)階段,另一方面是國(guó)內(nèi)越來越規(guī)范、嚴(yán)格的監(jiān)管要求和銀行自身風(fēng)險(xiǎn)管理水平的提高所產(chǎn)生的需求。根據(jù)安永(Ernst & Young)調(diào)研資料表明:中國(guó)銀行業(yè)BCM建設(shè)狀況中,國(guó)有四大銀行、國(guó)開行DR成熟,BC趨于待完善;股份制商業(yè)銀行DR趨于成熟,BC待完善;城市商業(yè)銀行DR起步,基本無BC。
中國(guó)工商銀行在2001年前,在開始數(shù)據(jù)大集中工程時(shí)同步開始了災(zāi)備規(guī)劃和建設(shè)。2003年,該行核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的災(zāi)備系統(tǒng)已經(jīng)建成。目前工行建成的災(zāi)難備份體系是本地?cái)?shù)據(jù)實(shí)時(shí)備份,異地災(zāi)難備份,在北京和上海兩個(gè)數(shù)據(jù)中心之間跨1200公里的距離建立災(zāi)備體系。工行業(yè)務(wù)連續(xù)性規(guī)劃已經(jīng)基本覆蓋全行所有業(yè)務(wù),并根據(jù)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵性制定了不同的災(zāi)備等級(jí)。
2008年,建設(shè)銀行啟動(dòng)了“業(yè)務(wù)連續(xù)性管理整體規(guī)劃咨詢”項(xiàng)目,與中金數(shù)據(jù)合作,成功實(shí)施了國(guó)內(nèi)首個(gè)業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系咨詢服務(wù)項(xiàng)目。2012年,中國(guó)建設(shè)銀行《商業(yè)銀行業(yè)務(wù)連續(xù)性監(jiān)管指引》實(shí)施方案,開始系統(tǒng)化推進(jìn)BCM。2013年,建行又制定了《中國(guó)建設(shè)銀行業(yè)務(wù)連續(xù)性管理政策》和《業(yè)務(wù)連續(xù)性管理操作手冊(cè)及模版》,其采用的流程與規(guī)劃總體與監(jiān)管指引一致,以風(fēng)險(xiǎn)管理部為牽頭機(jī)構(gòu),明確了業(yè)務(wù)連續(xù)性管理統(tǒng)籌規(guī)劃工作。
五、商業(yè)銀行業(yè)務(wù)連續(xù)性管理層面常見問題
國(guó)內(nèi)商業(yè)銀行業(yè)務(wù)連續(xù)性管理中容易出現(xiàn)的問題主要有:
1.業(yè)務(wù)連續(xù)性管理驅(qū)動(dòng)力不足
部分銀行人員存在認(rèn)知上的誤區(qū),認(rèn)為外部自然災(zāi)害、突發(fā)事件不可預(yù)期,屬于不可抗力,且業(yè)務(wù)連續(xù)性管理對(duì)銀行的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)不能帶來可以預(yù)見的價(jià)值。而僅僅依靠外部監(jiān)管的驅(qū)動(dòng)不足以徹底改觀銀行的業(yè)務(wù)連續(xù)性管理水平。
2.企業(yè)文化局限,業(yè)務(wù)條線參與不足
對(duì)BCM的管理還存在局部控制、松散管理的現(xiàn)象,將職責(zé)僅分配到某些機(jī)構(gòu)、某些部門和某些人員,而非全員參與。例如,將業(yè)務(wù)連續(xù)性管理等同于IT容災(zāi),工作職責(zé)局限于信息科技部門。
3.實(shí)戰(zhàn)演練不足
國(guó)內(nèi)銀行重視對(duì)災(zāi)備系統(tǒng)、信息系統(tǒng)的建設(shè)投入,對(duì)應(yīng)急預(yù)案的制定,但基本還停留于桌面演練,實(shí)戰(zhàn)演練不足。這種“紙上談兵”的形式不足以驗(yàn)證業(yè)務(wù)持續(xù)性管理的有效性。
4.缺乏專業(yè)團(tuán)隊(duì)和專業(yè)型人才
與國(guó)際上成熟銀行的業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系相比,國(guó)內(nèi)銀行在團(tuán)隊(duì)建設(shè)和人員素質(zhì)方面還顯滯后,缺乏一批熟悉銀行業(yè)務(wù)流程,且對(duì)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊、安保和法務(wù)等方面有把控能力的專家型團(tuán)隊(duì)和人才。
六、業(yè)務(wù)連續(xù)性管理過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施
《指引》對(duì)商業(yè)銀行業(yè)務(wù)連續(xù)管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別進(jìn)行了概述,主要關(guān)注涉及業(yè)務(wù)連續(xù)性的關(guān)鍵資源,識(shí)別關(guān)鍵資源面臨的外部威脅和自身脆弱性,確定風(fēng)險(xiǎn)敞口等。據(jù)此,商業(yè)銀行對(duì)業(yè)務(wù)連續(xù)性管理的風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在業(yè)務(wù)中斷影響評(píng)估、業(yè)務(wù)持續(xù)性管理流程設(shè)計(jì)、資源建設(shè)、應(yīng)急響應(yīng)和持續(xù)監(jiān)督機(jī)制中。筆者認(rèn)為,主要風(fēng)險(xiǎn)存在于以下幾個(gè)方面:
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)一:業(yè)務(wù)影響分析。首先,對(duì)于重要業(yè)務(wù)的判定,監(jiān)管指引未作出強(qiáng)制性定義,裁量辦法由各個(gè)商業(yè)銀行具體制定,因此是否對(duì)重要業(yè)務(wù)進(jìn)行了準(zhǔn)確的判定、選擇直接關(guān)系到后續(xù)應(yīng)急方案能否全面覆蓋。其次,對(duì)重要業(yè)務(wù)中斷的概率、經(jīng)濟(jì)損失與非經(jīng)濟(jì)損失、恢復(fù)優(yōu)先級(jí)別和恢復(fù)目標(biāo)時(shí)間應(yīng)合理估算和規(guī)劃。再次,對(duì)重要業(yè)務(wù)的判定應(yīng)當(dāng)動(dòng)態(tài)管理,在商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、外部環(huán)境或監(jiān)管要求等要素發(fā)生變化時(shí),重要業(yè)務(wù)的認(rèn)定也應(yīng)當(dāng)適時(shí)調(diào)整。
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)二:對(duì)關(guān)鍵資源的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估(RA)。在重要業(yè)務(wù)影響分析基礎(chǔ)上,對(duì)牽涉關(guān)鍵資源的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估較為關(guān)鍵。關(guān)鍵資源應(yīng)當(dāng)包括關(guān)鍵信息系統(tǒng)及其運(yùn)行環(huán)境、關(guān)鍵的人員、業(yè)務(wù)場(chǎng)地、業(yè)務(wù)辦公設(shè)備、業(yè)務(wù)單據(jù)及重要外部供應(yīng)商。需分析關(guān)鍵資源面臨的各種威脅以及資源本身的脆弱性,確定風(fēng)險(xiǎn)敞口。再根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)敞口制定降低、緩釋和轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)辦法。
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)三:業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃、總體預(yù)案、專項(xiàng)預(yù)案和外部供應(yīng)商連續(xù)性計(jì)劃。主要關(guān)注上述計(jì)劃或預(yù)案的完備性與預(yù)見性。例如,個(gè)別商業(yè)銀行或個(gè)別分支機(jī)構(gòu)對(duì)重要外部供應(yīng)商的連續(xù)性管理可能認(rèn)識(shí)不足,未將其納入業(yè)務(wù)連續(xù)性管理規(guī)劃,導(dǎo)致外包服務(wù)供應(yīng)商非正常退出及其它緊急情況時(shí),沒有良好的應(yīng)急響應(yīng),進(jìn)而對(duì)本行的業(yè)務(wù)運(yùn)行產(chǎn)生直接沖擊。
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)四:資源建設(shè)狀況。目前,國(guó)內(nèi)商業(yè)銀行資源建設(shè)缺失可能包括信息系統(tǒng)建設(shè),運(yùn)營(yíng)中斷事件指揮場(chǎng)所,備用業(yè)務(wù)和辦公場(chǎng)所,災(zāi)備中心建設(shè)和關(guān)鍵崗位的備份人員等等方面。
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)五:業(yè)務(wù)連續(xù)性演練。在已有較完備的業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃和各種預(yù)案的前提下,業(yè)務(wù)連續(xù)性演練情況也必須關(guān)注。一是演練時(shí)間是否達(dá)到監(jiān)管指引要求的“至少每三年對(duì)全部重要業(yè)務(wù)開展一次業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃演練”,還包括在重要業(yè)務(wù)活動(dòng)和重要社會(huì)活動(dòng)等關(guān)鍵時(shí)點(diǎn)的演練。二是演練目標(biāo)不應(yīng)流于形式,應(yīng)當(dāng)注重以真實(shí)業(yè)務(wù)接管為目標(biāo),確保災(zāi)備系統(tǒng)能有效接管生產(chǎn)系統(tǒng)并能安全回切。三是演練范圍應(yīng)當(dāng)完整,尤其應(yīng)當(dāng)將重要外部供應(yīng)商納入演練范圍。
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)六:評(píng)估審計(jì)與日常監(jiān)督機(jī)制。按照監(jiān)管指引要求,商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)每年至少開展一次對(duì)業(yè)務(wù)連續(xù)性管理的有效性、完整性和合理性的自我評(píng)估或委外評(píng)估,每年至少開展一次審計(jì),每三年至少一次全面審計(jì),在出現(xiàn)大范圍運(yùn)營(yíng)中斷事件時(shí),應(yīng)及時(shí)開展專項(xiàng)審計(jì)。此外,商業(yè)銀行應(yīng)在每年一季度向銀監(jiān)會(huì)或其派出機(jī)構(gòu)提交業(yè)務(wù)連續(xù)性管理報(bào)告,包括上一年度業(yè)務(wù)連續(xù)性管理的評(píng)估報(bào)告和審計(jì)報(bào)告。在全行性演練后,應(yīng)在45日內(nèi)向監(jiān)管機(jī)構(gòu)提交演練總結(jié)報(bào)告。
參考文獻(xiàn):
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今年局辦公室對(duì)局機(jī)關(guān)各處室辦文辦事加大了督辦力度。對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情、局基層單位上報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng),按照“一登記、三落實(shí)”的原則,由專人負(fù)責(zé)登記注冊(cè)后,落實(shí)處室、落實(shí)人員、落實(shí)時(shí)間,進(jìn)行全過程的監(jiān)督落實(shí)。特別對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的或基層地勘單位請(qǐng)示的時(shí)間緊、任務(wù)重的事項(xiàng),實(shí)現(xiàn)急事急辦、快事快辦、特事特辦,對(duì)于涉及到需要幾個(gè)處室協(xié)調(diào)的事情,根據(jù)處室職能分工,充分利用局長(zhǎng)辦公會(huì)、局務(wù)會(huì)等形式,確定由主辦處室負(fù)責(zé),協(xié)辦處室會(huì)簽、會(huì)審,局長(zhǎng)辦公會(huì)、局黨委會(huì)審定等程序,做到了有的放矢,有章可循,提高了工作的效率。同時(shí),堅(jiān)持了每月通知各處室進(jìn)行當(dāng)月工作總結(jié)并安排好下月工作,印發(fā)了每月工作安排,促進(jìn)了局機(jī)關(guān)高效有序進(jìn)行
(二)加強(qiáng)教育培訓(xùn),明確人員分工,提高辦公室人員的工作能力
針對(duì)XX年全局辦公室系統(tǒng)增加了許多新同志、辦文質(zhì)量有所下降的特點(diǎn),局辦公室在XX年初開始在全局范圍開展了公文質(zhì)量、保密工作及網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行檢查,并針對(duì)檢查出來的問題,在7-8月召開局辦公室主任會(huì)議,舉辦了培訓(xùn)班,請(qǐng)分管局領(lǐng)導(dǎo)和公文方面的專家講授課程,同時(shí),并在組織局屬部分有關(guān)單位的辦公室主任參加了省委黨校舉辦的辦公室主任培訓(xùn)班,通過教育和培訓(xùn),提高了辦公室同志們的理論水平和應(yīng)用能力,辦文辦會(huì)辦事的質(zhì)量明顯上升,特別是公文處理制度化、規(guī)范化、無紙化得到加強(qiáng)。
在局辦公室內(nèi)部,針對(duì)會(huì)務(wù)會(huì)議、文件起草審核、公文處理、文明考核、目標(biāo)管理、機(jī)要保密、公務(wù)接待、來信來訪、機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理、政務(wù)信息、局域網(wǎng)管理、信件收發(fā)等事務(wù)眾多繁雜的情況,局辦公室實(shí)行人員分工,落實(shí)各自職責(zé),突顯團(tuán)結(jié)協(xié)作,實(shí)現(xiàn)了“忙而不亂”、有條不紊的目標(biāo),較好完成各項(xiàng)年度任務(wù),如在召開紅層找水會(huì)議時(shí),因?yàn)槿蝿?wù)重、時(shí)間緊、會(huì)議涉及面廣,但辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在有關(guān)處室的協(xié)助下,有效完成了這項(xiàng)緊急任務(wù)。
(三)加強(qiáng)文件審核把關(guān),著力提高發(fā)文質(zhì)量,全局公文質(zhì)量得到提升
一年來,在加強(qiáng)教育培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,我辦將改進(jìn)文風(fēng)作為改進(jìn)工作作風(fēng)、提高服務(wù)水平的一個(gè)突破口,著力提高發(fā)文質(zhì)量,嚴(yán)格公文審查把關(guān),堅(jiān)持做到了“四不發(fā)”,即不符合政策規(guī)定的不發(fā)、不符合行文程序的不發(fā)、公文格式不規(guī)范的不發(fā)、已向社會(huì)公告的規(guī)范性文件不轉(zhuǎn)發(fā),確保了發(fā)文質(zhì)量。XX年,全年審核局發(fā)文項(xiàng),局辦發(fā)文項(xiàng),黨委發(fā)文項(xiàng),局發(fā)函項(xiàng),全部做到及時(shí)、準(zhǔn)確的審核把關(guān)和文件印發(fā)。在收文方面,收到省級(jí)機(jī)關(guān)、各廳局來文件,收到各單位來文共489件,做到及時(shí)處理,及時(shí)呈交局領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)處室批閱,做到了無漏文、無積壓、無遺失。同時(shí),對(duì)不符合公文處理規(guī)定的公文,我們實(shí)行退文制度,制定了“八退文”的規(guī)定并印發(fā)局屬各單位,有效制止了格式不規(guī)范、程序不符合規(guī)定的文件產(chǎn)生,提高了公文的質(zhì)量,使全局各單位的公文得到明顯的提升。
(四)加強(qiáng) “文明單位”綜合考核,認(rèn)真做好目標(biāo)管理工作,提高了我局的排名
為使考核更加科學(xué)、公正、合理,在征求局機(jī)關(guān)各處室和局屬各單位意見的基礎(chǔ)上,我辦對(duì)“文明單位”綜合考核辦法進(jìn)行了修改,根據(jù)貫徹科學(xué)發(fā)展觀、建設(shè)和諧地勘的精神,我們加大了政治文明的考核分值比例;為體現(xiàn)做好主業(yè)的精神,加強(qiáng)了項(xiàng)目質(zhì)量管理等方面的考核,并提交局長(zhǎng)辦公會(huì)審核通過。
同時(shí),我們認(rèn)真完成了省政府對(duì)我局目標(biāo)管理日常工作,從制定《XX年度局工作目標(biāo)》入手,根據(jù)我局的職能,修改完善了我局考核內(nèi)容及分值比例,及時(shí)報(bào)送《XX年度局工作目標(biāo)》、《XX年半年工作目標(biāo)管理報(bào)告》,加強(qiáng)向省政府目標(biāo)督辦室及組長(zhǎng)單位(省發(fā)改委)的匯報(bào)與溝通,XX年度目標(biāo)管理最后得分 分,比上年增加了分,排名由 名上升為 位。(1)
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(四)深入開展保密教育,狠抓機(jī)要保密工作,較好為地勘經(jīng)濟(jì)建設(shè)保駕護(hù)航
由局辦公室具體負(fù)責(zé)的保密工作,一年來成效突出,主要的措施是:一是多形式地開展保密教育工作,增強(qiáng)了涉密人員和領(lǐng)導(dǎo)干部的保密意識(shí)。二是根據(jù)省委保密委、省司法廳、省法制辦、省保密局關(guān)于開展“五五”保密法制宣傳教育的通知精神,印發(fā)了《局“五五”保密法制宣傳教育規(guī)劃》的通知,明確了XX年-2010年我局保密工作的指導(dǎo)思想、努力目標(biāo)、任務(wù)和要求、工作步驟及保障措施,使我局的保密工作有章可循,有章可依。三是對(duì)全局保密重點(diǎn)單位、重點(diǎn)領(lǐng)域開展了全面檢查,堵塞泄密漏洞,明確保密工作分管領(lǐng)導(dǎo)、涉密人員的具體職責(zé),及時(shí)做好保密文件的收回、傳閱及銷毀工作。四是加快發(fā)展保密技術(shù),自主完成了局內(nèi)網(wǎng)“郵件服務(wù)器”的開發(fā),升級(jí)更換了2次密鑰,對(duì)機(jī)要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、機(jī)要密碼,按要求嚴(yán)格管理,對(duì)網(wǎng)上機(jī)要文件嚴(yán)格保密,全年做到了全局電子公文、數(shù)據(jù)的安全、正常運(yùn)輸。經(jīng)統(tǒng)計(jì),局辦公室XX年收文件2877份,收機(jī)要雜志及其它1753份,退回省委2份,歸檔404份,銷毀4152份,共傳閱865人次,下發(fā)各地勘單位990份,收回銷毀990,網(wǎng)上收發(fā)省委省政府文件513個(gè),收網(wǎng)上文件310份,收地勘單位文306份,全部做到無泄漏、無遺失和無積壓,為地勘經(jīng)濟(jì)建設(shè)起到了很好的保密保障服務(wù)作用。
2 辦公室關(guān)于全面預(yù)算管理的反思整改總結(jié)
2010年財(cái)政局辦公室年度工作總結(jié)
林科所辦公室工作總結(jié)
2010年應(yīng)急管理工作總結(jié)
區(qū)建設(shè)局、區(qū)城管辦2010年工作總結(jié)及2011年工作要點(diǎn)
監(jiān)察局糾風(fēng)辦工作總結(jié)
銀行大堂協(xié)管員工作總結(jié)
隨著經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng),與生產(chǎn)密切相關(guān)的安全、環(huán)境與健康問題受到人們普遍關(guān)注,
世界上各種類型的組織都越來越重視自己在安全、環(huán)境與健康方面的表現(xiàn)和形象,并期望以一套系統(tǒng)化的方法來推行其管理活動(dòng),以滿足法律和自身方針的要求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持
續(xù)發(fā)展。90年代以來,一些發(fā)達(dá)國(guó)家的石油公司率先開展了實(shí)施安全、環(huán)境與健康管理體系的活動(dòng)。
為消除和減輕石油石化企業(yè)生產(chǎn)過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)和危害,保護(hù)員工的健康和生命財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)生態(tài)環(huán)境,使中國(guó)石油化工集團(tuán)公司的安全、環(huán)境與健康管理與國(guó)際接軌,并在安全、環(huán)境與健康管理上創(chuàng)國(guó)際一流的業(yè)績(jī),特制定本標(biāo)準(zhǔn)。
本標(biāo)準(zhǔn)表述了建立、實(shí)施和保持安全、環(huán)境與健康管理體系必需的要素。
本標(biāo)準(zhǔn)是中國(guó)石油化工集團(tuán)公司為保證自身和相關(guān)方(客戶、承包商、合作者等)實(shí)現(xiàn)安全、環(huán)境與健康管理目標(biāo)而制定。本標(biāo)準(zhǔn)是支持而不是取代中國(guó)石油化工集團(tuán)公司現(xiàn)存的健全、可行和有效的管理制度和體系。
本標(biāo)準(zhǔn)提出了安全、環(huán)境與健康管理體系的基本要求。各直屬企業(yè)及托管企業(yè)的安全、環(huán)境與健康管理體系的運(yùn)行應(yīng)以此為準(zhǔn)則,結(jié)合自身特點(diǎn)實(shí)施。
本標(biāo)準(zhǔn)在制定過程中,參考了IS0/CD14690《石油天然氣工業(yè)健康、安全與環(huán)境管理體系》和BP公司HSE的管理層指導(dǎo)手冊(cè),
本標(biāo)準(zhǔn)由中國(guó)石油化工集團(tuán)公司安全環(huán)保局提出并歸口:
本標(biāo)準(zhǔn)起蘋單位:中國(guó)石油化工集團(tuán)公司安全專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)秘書處。
本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人翟齊李俊榮李正鈺卜淑君閆進(jìn)賈如偉
辛平朱欣榮牟善軍陳建設(shè)
目次
前言
1范圍……………………………………………………………………………………(1)
2定義……………………………………………………………………………………(1)
2.1要素………………………………………………………………………………(1)
2.2事故………………………………………………………………………………(1)
2.3危害…………………………………………………………………………………(1)
2.險(xiǎn)…………………………………………………………………………………(1)
2.5風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)……………………………………………………………………………(1)
2.6審核………………………………………………………………………………(1)
2.7評(píng)審………………………………………………………………………………(1)
2.8資源………………………………………………………………………………(1)
2.9安全、環(huán)境與健康管理體系………………………………………………………(1)
2.10不符合……………………………………………………………………………(1)
2.11管理者代表………………………………………………………………………(2)
3HSE管理體系要素……………………………………………………………………(2)
3.1領(lǐng)導(dǎo)承諾、方針目標(biāo)和責(zé)任………………………………………………………(3)
3.2組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)、資源和文件控制……………………………………………(3)
3.3風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和隱患治理………………………………………………………………(8)
3.4承包商和供應(yīng)商管理………………………………………………………………(8)
3.5裝置(設(shè)施)設(shè)計(jì)和建設(shè)……………………………………………………………(9)
3.6運(yùn)行和維修………………………………………………………………………(10)
3.7變更管理和應(yīng)急管理……………………………………………………………(10)
3.8檢查和監(jiān)督………………………………………………………………………(12)
3.9事故處理和預(yù)防…………………………………………………………………(13)
3.10審核、評(píng)審和持續(xù)改進(jìn)…………………………………………………………(13)
中國(guó)石油化工集團(tuán)公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
Q/SHS0001.1--2001
中國(guó)石油化工集團(tuán)公司
安全、環(huán)境與健康(HSE)管理體系
Safety,environmentandhealthmanagementsystemOf
ChinaPetrochemicalCorp.
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了安全、環(huán)境與健康管理體系的基本要求,適用于中國(guó)石油化工集團(tuán)公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的安全、環(huán)境與健康管理工作。
2定義
本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。
2.1要素
安全、環(huán)境與健康管理中的關(guān)鍵因素。
2.2事故
造成死亡、職業(yè)病、傷害、財(cái)產(chǎn)損失或環(huán)境破壞的事件。
2.3危害
可能造成人員傷害、職業(yè)病、財(cái)產(chǎn)損失、環(huán)境破壞的根源或狀態(tài)。
2.險(xiǎn)
發(fā)生特定危害事件的可能性以及發(fā)生事件結(jié)果的嚴(yán)重性。
2.5風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)
依照現(xiàn)有的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)、、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,對(duì)危害分析結(jié)果做出判斷的過程。
2.6審核
判別管理活動(dòng)和有關(guān)過程是否符合計(jì)劃安排,以及這些安排是否得到有效實(shí)施,并系統(tǒng)地驗(yàn)證企業(yè)實(shí)施安全、環(huán)境與健康方針和戰(zhàn)略目標(biāo)的過程。
2.7評(píng)審
高層管理者對(duì)安全、環(huán)境與健康管理體系的適應(yīng)性及其
2.8資源
實(shí)施安全、環(huán)境與健康管理體系所需的人員、資金、設(shè)施、設(shè)備、技術(shù)和方法等。
2.9安全、環(huán)境與健康管理體系
指實(shí)施安全、環(huán)境與健康(以下簡(jiǎn)稱HSE)管理的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)、做法、程序、過程和資源等而構(gòu)成的整體。
2.10不符合
任何能夠直接或間接造成傷亡、職業(yè)病、財(cái)產(chǎn)損失、環(huán)境污染的事件;違背作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)章的行為;與管理體系要求產(chǎn)生的偏差。
中國(guó)石油化工集團(tuán)公司2001-02-08批準(zhǔn)2001-03-01實(shí)施
2.11管理者代表
由公司或直屬企業(yè)最高管理者任命,在公司或直屬企業(yè)內(nèi)代表最高管理者履行HSE管理職能的人員。
3HSE管理體系要素
HSE管理體系由十項(xiàng)要素構(gòu)成:
1.領(lǐng)導(dǎo)承諾、方針目標(biāo)和責(zé)任
2.組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)、資源和文件控制
3.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和隱患治理
4.承包商和供應(yīng)商管理
5.裝置(設(shè)施)設(shè)計(jì)和建設(shè)
6.運(yùn)行和維修
7.變更管理和應(yīng)急管理
8.檢查和監(jiān)督
9.事故處理和預(yù)防
10.審核、評(píng)審和持續(xù)改進(jìn)
這十項(xiàng)要素之間緊密相關(guān),相互滲透,以確保體系的系統(tǒng)性、統(tǒng)一性和規(guī)范性。
公司應(yīng)建立遵守國(guó)家有關(guān)HSE方面的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的程序。
公司適用的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是現(xiàn)行有效的版本,應(yīng)將其具體要求傳達(dá)給公司全體員工和相關(guān)方。
企業(yè)是公司HSE管理體系實(shí)施的主體,經(jīng)理(局長(zhǎng)、廠長(zhǎng))是HSE的最高管理者,按照本標(biāo)準(zhǔn)要求,應(yīng)設(shè)立管理者代表和HSE管理體系的組織機(jī)構(gòu),組建HSK管理委員會(huì)及HSE管理部門,明確責(zé)任并落實(shí)HSE責(zé)任。在開展HSE現(xiàn)狀調(diào)查分析基礎(chǔ)上編制出簡(jiǎn)捷明確、通俗適用的HSE管理體系實(shí)施程序,重點(diǎn)制定HSE目標(biāo)、HSE職責(zé)、HSE表現(xiàn)、HSE業(yè)績(jī)考核和獎(jiǎng)懲制度,認(rèn)真開展各層次的HSE培訓(xùn)。該程序應(yīng)及時(shí)經(jīng)企業(yè)最高管理者批準(zhǔn)并正式投入運(yùn)行,實(shí)行年度HSE業(yè)績(jī)報(bào)告制度,通過審核、評(píng)審、實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn),不斷提高HSE管理水平。
3.1領(lǐng)導(dǎo)承諾、方針目標(biāo)和責(zé)任
3.1.1總則
公司在HSE管理上應(yīng)有明確的承諾和形成文件的方針目標(biāo),高層管理者通過提供資源,通過考核和審核,不斷改善公司的HSE業(yè)績(jī)。
3.1.2領(lǐng)導(dǎo)承諾
公司高層管理者應(yīng)提供強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)和自上而下的承諾,并建立HSE保障體系。公司承諾應(yīng)以實(shí)際行動(dòng)表明對(duì)HSE的重視。
a)各級(jí)企業(yè)的最高管理者是HSE的第一責(zé)任人,對(duì)HSE應(yīng)有形成文件的承諾,并確保承諾轉(zhuǎn)變?yōu)槿恕⒇?cái)、物的支持。
b)直屬企業(yè)的最高管理者應(yīng)向公司、本企業(yè)員工和社會(huì)做出保證,本單位建立的HSE管理程序行之有效。
c)各級(jí)管理者應(yīng)及時(shí)收集全體員工、承包商、供應(yīng)商和其他有關(guān)人員的信息反饋,使其積極參與到HSE不斷改進(jìn)的過程中。
3.1.3方針目標(biāo)
方針目標(biāo)是公司在HSE管理方面的指導(dǎo)思想和原則,是實(shí)現(xiàn)良好的HSE業(yè)績(jī)的保證。公司的HSE方針是“安全第一,預(yù)防為主;全員動(dòng)手,綜合治理;改善環(huán)境,保護(hù)健康;科學(xué)管理,持續(xù)發(fā)展”。HSE目標(biāo)是“追求最大限度的不發(fā)生事故、不損害人身健康、不破壞環(huán)境,創(chuàng)國(guó)際一流的HSE業(yè)績(jī)”。
公司的方針目標(biāo)體現(xiàn)了以下原則,下屬企業(yè)在制定本企業(yè)的HSE方針目標(biāo)時(shí)應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行:
a)公司所有的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都應(yīng)滿足HSE管理的各項(xiàng)要求;
b)與公司其他方針保持一致,并具有同等重要性;
c)能夠得到各級(jí)組織的貫徹和實(shí)施;
d)公眾易于獲得;
e)符合或高于相關(guān)法律和法規(guī)的要求;
f)當(dāng)法律和法規(guī)沒有相關(guān)規(guī)定時(shí),可選用公司內(nèi)部合適的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
g)盡可能有效地減少公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)對(duì)HSE帶來的風(fēng)險(xiǎn)和危害;
h)通過定期審核和評(píng)審,以達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的?
3.1.4責(zé)任
公司和直屬企業(yè)應(yīng)建立HSE管理體系,組織落實(shí),實(shí)現(xiàn)安全、環(huán)境、健康一體化管理。
a)各級(jí)企業(yè)的管理者通過自身的HSE表率,樹立正確的行為榜樣,不斷強(qiáng)化和獎(jiǎng)勵(lì)正確的HSE行為;
b)各級(jí)管理部門應(yīng)為HSE管理的具體行動(dòng)提供支持,應(yīng)定期對(duì)HSE管理體系進(jìn)行審核,編制年度HSE管理報(bào)告,不斷完善管理體系,總結(jié)取得的進(jìn)展并規(guī)劃將采取的措施;
c)各級(jí)企業(yè)高層管理者應(yīng)建立明確的HSE目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、職責(zé)和HSE業(yè)績(jī)考核辦法,并配置相應(yīng)的資源;
d)直屬企業(yè)最高管理者對(duì)HSE管理應(yīng)從設(shè)計(jì)抓起,認(rèn)真落實(shí)并考核設(shè)計(jì)部門高層管理者HSE責(zé)任。
3.2組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)、資源和文件控制
3.2.1總則
公司和直屬企業(yè)應(yīng)建立組織機(jī)構(gòu)并明確職責(zé),合理配置人力、財(cái)力和物力資源,廣泛開展培訓(xùn).以提高全體員工的HSE意識(shí)和專業(yè)技能。
建立培訓(xùn)記錄,按要求不斷完善培訓(xùn)計(jì)劃,制定嚴(yán)格的培訓(xùn)考核制度。
應(yīng)有效地控制HSE管理文件,為實(shí)施HSE管理提供切實(shí)可行的依據(jù)。
3.2.2組織機(jī)構(gòu)
公司設(shè)立HSE管理委員會(huì)。公司和直屬企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的HSE管理機(jī)構(gòu),并對(duì)其職責(zé)和權(quán)限做出明確規(guī)定。
3.2.3職責(zé)
a)公司應(yīng)依據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定HSE管理委員會(huì)的職責(zé)及HSE管理部門的職責(zé),并提供必要的資源支持。HSE管理委員會(huì)是公司HSE事務(wù)的決策機(jī)構(gòu),HSE管理部門負(fù)責(zé)HSE事務(wù)的組織與監(jiān)督。
b)公司和直屬企業(yè)應(yīng)依據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定科研、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃、企業(yè)管理、生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)調(diào)度、公安消防、設(shè)備動(dòng)力、質(zhì)量管理、工程建設(shè)、供應(yīng)、銷售、財(cái)務(wù)、人事勞資教育、行政管理、醫(yī)療衛(wèi)生、工會(huì)等相關(guān)職能部門的HSE職責(zé),配置必要的資源。各職能部門應(yīng)按規(guī)定編制HSE實(shí)施計(jì)劃書。其主要職責(zé)是負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司HSE管理體系的規(guī)定和要求,做好與HSE相關(guān)的工作,確保HSE方針和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
c)公司應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)的法律、法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),提出制定企業(yè)最高管理者、管理者代表、最高管理層其他成員、職能部門、各級(jí)管理者直至車間(裝置、基層隊(duì)、站庫)負(fù)責(zé)人、班(組)長(zhǎng)、員工等各級(jí)人員HSE職責(zé)要求。
d)公司的各級(jí)組織和全體員工應(yīng)落實(shí)HSE職責(zé)。公司的每位員工都負(fù)有HSE責(zé)任,無論身處何地,都應(yīng)把HSE事務(wù)做好。通過審查考核,不斷提高公司的HSE業(yè)績(jī)。,:
1)定期檢查,確保各項(xiàng)職責(zé)全面落實(shí)。以此為依據(jù),確定部門、個(gè)人業(yè)績(jī)目標(biāo)。部門、個(gè)人業(yè)績(jī)的實(shí)現(xiàn)情況應(yīng)記錄存檔并反饋。
2)公司及直屬企業(yè)應(yīng)建立HSE業(yè)績(jī)考核程序,各級(jí)管理層在同級(jí)部門和下屬單位意見反饋的基礎(chǔ)上,對(duì)照本年度的HSE目標(biāo)對(duì)最高管理者、管理者代表、管理層其他成員的HSE業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,并與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤。
3.2.4培訓(xùn)
公司對(duì)崗位人員應(yīng)認(rèn)真選拔,確認(rèn)其稱職程度,進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),并建立對(duì)其技能和能力進(jìn)行評(píng)估的程序。
3.2.5資金
公司應(yīng)優(yōu)先安排用于HSE管理方面的資金,確保HSE管理體系的有效運(yùn)行。
3.2.6物力
公司和直屬企業(yè)的最高管理者應(yīng)為HSE管理部門提供必要的檢測(cè)儀器、防護(hù)用品、應(yīng)急醫(yī)療用品、通信器材和交通工具等。
3.2.7文件控制
3.2。7.1范圍
——公司概況;
——組織機(jī)構(gòu)與職責(zé);
——HSE方針、目標(biāo);
——HSE風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)記錄;
——年度HSE工作計(jì)劃與年度報(bào)告;
——HSE工作考核與獎(jiǎng)懲實(shí)施辦法和考核記錄;
——作業(yè)實(shí)體的HSE實(shí)施程序;
——HSE管理體系的審核和評(píng)審報(bào)告;
——應(yīng)急預(yù)案;
——變更審批實(shí)施文件;
——政府法律、法規(guī);
——與公司有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范;
——培訓(xùn)考核記錄;
——新裝置開車前審核記錄;
——裝置停產(chǎn)檢修、改造投產(chǎn)前檢查記錄;
——所有經(jīng)過批準(zhǔn)實(shí)施的作業(yè)許可證檔案材料;
——檢查監(jiān)督報(bào)告;。
——關(guān)鍵裝置監(jiān)控要求與檢查報(bào)告;
——事故的調(diào)查和處理報(bào)告;
——對(duì)承包商、供應(yīng)商的評(píng)估材料;
——各類報(bào)表等。
3.2.7.2控制
公司應(yīng)控制HSE管理文件,以確保:
a)與公司的活動(dòng)相適應(yīng);
b)定期評(píng)審,必要時(shí)進(jìn)行修訂,前經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn);
c)需要時(shí)現(xiàn)行版本隨時(shí)可得;
d)失效時(shí)能及時(shí)從頒發(fā)處和使用處收回。
3.2.7.3修訂
建立文件修訂制度,使公司員工、承包商、政府機(jī)構(gòu)等隨時(shí)獲得文件的現(xiàn)行有效版本。
3.3風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和隱患治理.
3.3.1總則
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)是一個(gè)不問斷的過程,是所有HSE要素的基礎(chǔ)。直屬企業(yè)的高層管理者應(yīng)不間斷地組織風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)工作,識(shí)別與業(yè)務(wù)活動(dòng)有關(guān)的危害、影響和隱患,并對(duì)它們進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià)分析,確定最大危害程度和可能影響的最大范圍,以便采取有效或適當(dāng)?shù)目刂拼胧?,從而把風(fēng)險(xiǎn)降到最低或控制在可以承受的程度。
3.3.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)
主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)直接負(fù)責(zé)并制定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)管理程序,每隔一定時(shí)間或發(fā)生重大變更時(shí),應(yīng)重新進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)程序見圖2。
3.3.2.1明確評(píng)價(jià)對(duì)象、選擇科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)方法和程序
評(píng)價(jià)對(duì)象確定后,直屬企業(yè)應(yīng)依據(jù)相應(yīng)的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求,確定科學(xué)的評(píng)價(jià)方法和程序,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),判定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。
3.3.2.2危害和影響的確定
a)直屬企業(yè)應(yīng)系統(tǒng)地確定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、產(chǎn)品運(yùn)輸及售后服務(wù)中危害和影響的全過程。
1)規(guī)劃、設(shè)計(jì)和建設(shè)、投產(chǎn)、運(yùn)行等階段:
2)常規(guī)和非常規(guī)的工作環(huán)境及操作條件。
3)事故及潛在的緊急情況,包括來自:
——原材料、產(chǎn)品的運(yùn)輸和使用過程中的缺陷;
——設(shè)備失效;
——?dú)夂?、地震及其他自然?zāi)害;
——違反生產(chǎn)操作規(guī)程;
——違反安全規(guī)程;
——人為因素,包括違反HSE管理體系要求。
4)在敏感地區(qū)水域活動(dòng)作業(yè)因物料泄漏導(dǎo)致重大污染的事故。
5)丟棄、廢棄、拆除與處理。
6)以往活動(dòng)遺留下來的潛在危害和影響,
明確評(píng)價(jià)對(duì)象。選擇科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)方法和程序
危害和影響的確定
選擇相應(yīng)的判別準(zhǔn)則
評(píng)價(jià)危害和影響
記錄重要危害和影響
建立詳細(xì)目標(biāo)和量化指標(biāo)
確定和評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)控制措施
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)報(bào)告
實(shí)施選定的風(fēng)險(xiǎn)控制措施
圖2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)程序
b)公司應(yīng)鼓勵(lì)全員參與危害和影響的確定。
c)進(jìn)行評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí),應(yīng)考慮所評(píng)價(jià)項(xiàng)目的順序。
3.3.2.3選擇相應(yīng)的判別準(zhǔn)則
a)判別準(zhǔn)則表述了與公司或設(shè)施有關(guān)的目標(biāo),對(duì)危害及其影響的判斷可以依據(jù)該準(zhǔn)則。判別準(zhǔn)則來自法律、法規(guī)要求、合同規(guī)定、公司方針或標(biāo)準(zhǔn)等。
b)在新裝置設(shè)計(jì)或運(yùn)行期間,直屬企業(yè)應(yīng)確定相關(guān)活動(dòng)的判別準(zhǔn)則并評(píng)價(jià)是否符合標(biāo)準(zhǔn)。若達(dá)不到運(yùn)行判別準(zhǔn)則要求,則應(yīng)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)削減措施。任何關(guān)于修訂判別準(zhǔn)則的提議或放寬準(zhǔn)則要求的建議,都應(yīng)得到公司高層管理者的批準(zhǔn)。
3.3.2.4評(píng)價(jià)危害和影響
a)在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)時(shí),考慮對(duì)下列因素影響的可能性和嚴(yán)重程度:
1)人;
2)環(huán)境;
3)財(cái)產(chǎn)。
b)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià):
1)包括活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)的影響;
2)強(qiáng)調(diào)人與物兩方面因素導(dǎo)致的影響和風(fēng)險(xiǎn);
3)考慮來自與風(fēng)險(xiǎn)區(qū)直接有關(guān)的人員的意見;
4)由具有資格的、有能力的人員來實(shí)施;
5)定期進(jìn)行。
c)健康與安全的風(fēng)險(xiǎn)和影響評(píng)價(jià)應(yīng)考慮到:
1)火災(zāi)和爆炸;
2)沖擊與撞擊;
3)溺水、窒息與觸電;
4)暴露于粉塵、化學(xué)品、物理因素和生物藥劑的環(huán)境中;
5)人機(jī)工程因素;
6)有害物料的泄漏。
3.3.2.5記錄重要危害和影響
a)直屬企業(yè)應(yīng)將已確定的HSE的顯著危害和影響形成文件,說明削減措施。
b)直屬企業(yè)應(yīng)記錄適用于其活動(dòng)、產(chǎn)品、服務(wù)的HSE方面的法規(guī)、要求和規(guī)定,以確保與這些要求和規(guī)定相符。
3.3.2.6建立詳細(xì)目標(biāo)和量化指標(biāo)
a)直屬企業(yè)應(yīng)建立適當(dāng)、具體的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)目標(biāo)和量化指標(biāo)。這些目標(biāo)與量化指標(biāo)應(yīng)根據(jù)公司的方針目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)管理要求、生產(chǎn)及商業(yè)的需要而制定.并且是可驗(yàn)證的、現(xiàn)實(shí)的和可實(shí)現(xiàn)的。
b)作為風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的后續(xù)工作,直屬企業(yè)應(yīng)制定有關(guān)HSE關(guān)鍵性的管理活動(dòng)和任務(wù)的量化指標(biāo),這些指標(biāo)在生產(chǎn)活動(dòng)中應(yīng)是具體可行的。公司還應(yīng)定期評(píng)審這些指標(biāo)的連續(xù)性和適用性。
3.3.2.7確定和評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)控制措施
直屬企業(yè)應(yīng)采取措施來削減風(fēng)險(xiǎn)及其影響。風(fēng)險(xiǎn)削減措施應(yīng)包括預(yù)防事故、控制事故、預(yù)防急慢性職業(yè)病、降低事故長(zhǎng)期的和短期的影響等部分。
3.3.2.8風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)報(bào)告
直屬企業(yè)應(yīng)定期根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)情況編制出風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)報(bào)告。
3.3.2.9實(shí)施選定的風(fēng)險(xiǎn)控制措施
a)有效的風(fēng)險(xiǎn)控制措施和隨后的工作要求有可行的管理和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督規(guī)定,并要求操作人員對(duì)其理解和掌握。
b)在任何情況下,都應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)氐沫h(huán)境和條件、投資和效益分析、當(dāng)前的科學(xué)技術(shù)水平,采取必要措施將風(fēng)險(xiǎn)降到最低限度。
3.3.3環(huán)境因素評(píng)價(jià)
直屬企業(yè)應(yīng)建立并保持環(huán)境因素評(píng)價(jià)程序,用來確定其活動(dòng)、產(chǎn)品、服務(wù)中能夠控制的環(huán)境因素,從中判定對(duì)環(huán)境具有重大影響的環(huán)境因素。企業(yè)在制定環(huán)境目標(biāo)時(shí),應(yīng)對(duì)重要環(huán)境因素加以考慮。
3.3.3.1環(huán)境因素的確定范圍
a)生產(chǎn)工藝;
b)維修保養(yǎng)
c)檢驗(yàn)、分析、檢測(cè)設(shè)施;
d)原材料、半成品的采購;
e)設(shè)備更新;
f)產(chǎn)品運(yùn)輸、貯存、使用和服務(wù)等;
g)廢棄物的處理、貯存、處置和利用。
3.3.3.2環(huán)境因素的變更
在下列情況發(fā)生變更時(shí)應(yīng)及時(shí)更新確定和評(píng)價(jià)環(huán)境因素:
a)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變更;
b)生產(chǎn)工藝發(fā)生變更;
c)新建、擴(kuò)建和改建項(xiàng)目。
3.3.3.3判定重要環(huán)境因素的依據(jù)
評(píng)價(jià)重要環(huán)境因素需要考慮的基本因素包括:
a)有關(guān)國(guó)家、地方及行業(yè)的環(huán)境保護(hù)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求;
b)環(huán)境影響的范圍;
c)環(huán)境影響的程度大??;
d)環(huán)境影響的持續(xù)時(shí)間;
e)社會(huì)和公眾的關(guān)注程度和環(huán)境敏感點(diǎn)。
3.3.3.4環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)的制定
直屬企業(yè)應(yīng)建立環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)。企業(yè)在建立環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)時(shí),應(yīng)考慮重要環(huán)境因素、可選技術(shù)方案、資金、運(yùn)行和經(jīng)營(yíng)要求,同時(shí)要符合公司的HSE管理方針與目標(biāo)。
3.3.3.5環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)的實(shí)施方案
直屬企業(yè)應(yīng)制定實(shí)現(xiàn)環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)的實(shí)施方案。實(shí)施方案應(yīng)包括有關(guān)職能部門在實(shí)施環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)時(shí)的職責(zé),實(shí)現(xiàn)環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)的實(shí)施方法和時(shí)間表。
3.3.4隱患治理
3.3.4.1隱患評(píng)估
a)自評(píng):直屬企業(yè)應(yīng)實(shí)事求是地按照推薦的評(píng)估方法對(duì)隱患進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估后的隱患應(yīng)建立完整、齊全的檔案資料,其內(nèi)容包括:
1)評(píng)估報(bào)告;
2)評(píng)審意見;
3)技術(shù)結(jié)論;
4)隱患治理方案;
5)整改進(jìn)度和責(zé)任人;
6)資金概預(yù)算情況等。
b)復(fù)查:直屬企業(yè)HSE管理部門應(yīng)根據(jù)自評(píng)結(jié)果進(jìn)行復(fù)查,在征求相關(guān)部門的意見后,編制出年度隱患項(xiàng)目治理計(jì)劃表并列入年度綜合計(jì)劃。其中重大隱患治理項(xiàng)目需經(jīng)HSE管理者代表批準(zhǔn)后,報(bào)公司的HSE管理部門審查并組織實(shí)施。
c)公司的HSE管理部門對(duì)上報(bào)的隱患治理計(jì)劃進(jìn)行初步審查,根據(jù)隱患治理情況,組織有關(guān)專家對(duì)隱患治理計(jì)劃進(jìn)行評(píng)估,編制出評(píng)估報(bào)告,提出評(píng)估結(jié)論。
3.3.4.2隱患治理
直屬企業(yè)的最高管理者對(duì)事故隱患應(yīng)做到心中有數(shù),并親自組織隱患治理工作。
3,4承包商和供應(yīng)商管理
3.4.l總則
承包商和供應(yīng)商及相關(guān)方對(duì)公司的HSE業(yè)績(jī)十分重要,應(yīng)評(píng)估他們的HSE表現(xiàn),對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品和售后服務(wù)應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)證,確保其符合公司的HSE管理規(guī)定和要求。
3.4.2承包商管理
3.4.2.1資格預(yù)審(預(yù)認(rèn)證)
a)制定預(yù)認(rèn)證計(jì)劃;
b)建立公司認(rèn)可的承包商名冊(cè);
c)保存所有的承包商的資料和文件;
d)檢查承包商預(yù)認(rèn)證表格,確認(rèn)其是否滿足公司的HSE驗(yàn)收指標(biāo)。
3.4.2.2選擇承包商
a)檢查承包商是否按業(yè)主的要求進(jìn)行HSE培訓(xùn),驗(yàn)證其員工是否具備從事崗位工作的技能;
b)檢查承包商是否具有與業(yè)主相符合的HSE管理準(zhǔn)則及標(biāo)準(zhǔn);
c)檢查所有的合同是否滿足上級(jí)有關(guān)部門及公司的HSE要求;
d)參加預(yù)投標(biāo)會(huì)議和合同簽定前的會(huì)議;
e)簽定合同。
3.4.2.3開工前的準(zhǔn)備
a)向承包商介紹與工藝裝置(生產(chǎn)過程)有關(guān)的概況和危害,并進(jìn)行人廠前的HSE培訓(xùn)教育;
b)開工前開HSE會(huì)議;
c)參加審查開工前有關(guān)HSE活動(dòng)的計(jì)劃;
d)依據(jù)公司的HSE管理要求及標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督承包商的HSE管理;
e)參加開工前工作會(huì)議和審查承包商作業(yè)計(jì)劃。
3.4.2.4作業(yè)過程監(jiān)督
a)審查、記錄承包商HSE表現(xiàn),并將意見反饋給承包商;
b)協(xié)調(diào)承包商之間的工作;
c)協(xié)助承包商進(jìn)行事故調(diào)查或事件調(diào)查;
d)保存所有承包商員工的傷病記錄;
e)作業(yè)全過程檢查承包商HSE計(jì)劃的執(zhí)行情況;
f)檢查承包商對(duì)應(yīng)急預(yù)案的理解及執(zhí)行情況:
3.4.2.5承包商HSE表現(xiàn)評(píng)價(jià)
a)審查、記錄承包商HSE表現(xiàn)并將意見反饋給承包商;
b)督促和鼓勵(lì)承包商制定自己的HSE改進(jìn)計(jì)劃;
c)組織對(duì)承包商的HSE體系的審核。
3.4.3供應(yīng)商管理
a)對(duì)為公司和直屬企業(yè)提品和售后服務(wù)的供應(yīng)商,應(yīng)制定資格預(yù)審、選用和續(xù)用標(biāo)準(zhǔn)。
b)要經(jīng)常識(shí)別、管理與采購有關(guān)的危害和風(fēng)險(xiǎn)。
3.5裝置(設(shè)施)設(shè)計(jì)和建設(shè)
3.5。1,總則
新建、改建、擴(kuò)建裝置(設(shè)施)時(shí),應(yīng)按照“三同時(shí)”即勞動(dòng)安全和環(huán)境保護(hù)設(shè)施要與主體工程同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)投入使用的原則,采用國(guó)際或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),石油、石化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)、采購、安裝和試車,確保裝置(設(shè)施)在運(yùn)行壽命期間保持良好的運(yùn)行狀態(tài)。
3.5.2安全預(yù)評(píng)價(jià)和環(huán)境影響評(píng)價(jià)
新建、改建和擴(kuò)建項(xiàng)目在可行性研究階段應(yīng)進(jìn)行安全預(yù)評(píng)價(jià)和環(huán)境影響評(píng)價(jià),安全預(yù)評(píng)價(jià)和環(huán)境影
響評(píng)價(jià)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后,新建、改建和擴(kuò)建項(xiàng)目正式進(jìn)入可行性研究的批復(fù)。
3.5.3資質(zhì)和審核
所有工程項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工與控制管理機(jī)制及程序應(yīng)形成文件。項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工管理和環(huán)境影響評(píng)價(jià)工作應(yīng)由取得相應(yīng)資質(zhì)證書的單位承擔(dān)。勞動(dòng)安全衛(wèi)生與環(huán)境管理人員應(yīng)參與項(xiàng)目的設(shè)計(jì)審查與竣工驗(yàn)收。初步設(shè)計(jì)的安全衛(wèi)生環(huán)保篇應(yīng)由HSE相關(guān)部門會(huì)簽批復(fù)。設(shè)計(jì)施工圖紙應(yīng)由HSE相關(guān)部門審查批準(zhǔn)簽章,設(shè)計(jì)人員要具備相應(yīng)資質(zhì)。
3.5.4裝置(設(shè)施)采購與安裝
裝置(設(shè)施)建設(shè)中的采購和安裝應(yīng)符合國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)要求,建立文件并保存。
3.5.5階段風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
從裝置(設(shè)施)設(shè)計(jì)到試運(yùn)行的各個(gè)階段,都應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,采取有效措施控制風(fēng)險(xiǎn),最大限度地預(yù)防和減少各類事故和職業(yè)病的發(fā)生及對(duì)環(huán)境的影響。
3.5.6試運(yùn)行
應(yīng)制定新建、改建或擴(kuò)建裝置(設(shè)施)的試運(yùn)行審查程序,并形成文件。審查內(nèi)容包括驗(yàn)證裝置(設(shè)施)與設(shè)計(jì)要求是否一致;HSE防范措施是否到位;員工培訓(xùn)是否已完畢;規(guī)章制度是否建立、健全等,審查過后應(yīng)形成記錄文件。
3.5.7實(shí)際偏差
建設(shè)(施工)與設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生的偏差必須得到國(guó)家主管部門、公司的審核和認(rèn)可,并建立文件予以保存。
3.6運(yùn)行和維修
3.6.1,總則
公司應(yīng)建立運(yùn)行和維修管理程序,以確保HSE方針、目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.6.2基本要求
a)對(duì)所有新安裝和改造的設(shè)備,應(yīng)進(jìn)行開車前、開車后審查,審查情況應(yīng)記錄存檔,確認(rèn)建設(shè)(建造)與設(shè)計(jì)相符,所需的驗(yàn)證試驗(yàn)全部完成并被接受,所有建議(偏差)已有結(jié)論并得到指定技術(shù)管理部門的批準(zhǔn)。
b)滿足或優(yōu)于適用的法規(guī)要求。運(yùn)用明確的操作、維修檢驗(yàn)或腐蝕控制體系,保持運(yùn)行正常和機(jī)械完好。
c)設(shè)置關(guān)鍵運(yùn)行參數(shù)并定期監(jiān)測(cè)。為保持裝置在這些參數(shù)范圍內(nèi)運(yùn)行,員工應(yīng)清楚自己的職責(zé)和義務(wù)。
d)編制明確的開車、操作、維修和停車規(guī)程,并指定專門的審查批準(zhǔn)人員。
e)停車維修和改造的設(shè)備再次投入使用前應(yīng)進(jìn)行檢查和試驗(yàn),并應(yīng)記錄檢查結(jié)論和實(shí)驗(yàn)結(jié)果。
f)制定保護(hù)系統(tǒng)試驗(yàn)和維修計(jì)劃,包括臨時(shí)解除的管理辦法,以保持可靠性和可用性。
g)評(píng)估、控制因在運(yùn)行裝置上或其附近同時(shí)施工、作業(yè)所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
h)公司應(yīng)建立關(guān)鍵生產(chǎn)裝置監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息化管理。
i)對(duì)重要環(huán)境因素應(yīng)建立并保持控制程序,以確保與重要環(huán)境因素有關(guān)的運(yùn)行和活動(dòng)在程序規(guī)定的條件下運(yùn)行。
程序的建立應(yīng)符合下列要求:
——不偏離HSE方針和已制定的環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo);
——重要環(huán)境因素的管理程序應(yīng)涉及到企業(yè)內(nèi)部與該環(huán)境因素有關(guān)的任何部門;
——要結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際,并與現(xiàn)行的規(guī)章和作業(yè)實(shí)體HSE實(shí)施程序相結(jié)合;
——程序要文件化。
j)對(duì)于使用達(dá)到報(bào)廢期的設(shè)備或裝置,應(yīng)在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,制定廢棄、修補(bǔ)或恢復(fù)再用的計(jì)劃。
k)要有質(zhì)量保證體系,確保更換或改造的設(shè)備保持完好運(yùn)行。
3.7變更管理和應(yīng)急管理
3.7.1,總則
變更管理失控往往會(huì)引發(fā)事故,應(yīng)實(shí)施嚴(yán)格的變更管理。一旦發(fā)生事故時(shí),為確保人身、財(cái)產(chǎn)安全,不破壞環(huán)境,不損害公司的聲譽(yù),應(yīng)實(shí)施應(yīng)急管理。
變更管理是指對(duì)人員、工作過程、工作程序、技術(shù)、設(shè)施等永久性或暫時(shí)性的變化進(jìn)行有計(jì)劃的控制。
應(yīng)急管理是指對(duì)生產(chǎn)、儲(chǔ)運(yùn)和服務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、細(xì)致地分析和調(diào)查研究,識(shí)別可能發(fā)生的突發(fā)事件和緊急情況,制定可靠的防范措施和應(yīng)急預(yù)案。
3.7.2變更管理
3.7.2.1變更類型
a)工藝、技術(shù)變更:如因新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目引起的技術(shù)變更,原料及介質(zhì)變更,工藝流程及操作條件等重大變更,工藝設(shè)備的改進(jìn)和變更,操作規(guī)程的變更等。
b)機(jī)械設(shè)備及設(shè)施變更:及設(shè)施變更:如更換與原設(shè)備不同的設(shè)備和配件,設(shè)備材料代用用變更,臨時(shí)性的電氣設(shè)備變更等。
c)管理變更:如政策法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的變更,人員和機(jī)構(gòu)的變更,HSE管理體系的變更等。
3.7.2.2變更申請(qǐng)
變更的申請(qǐng)按統(tǒng)一的要求填寫《變更申請(qǐng)表》,由專人進(jìn)行管理。
3.7.2.3變更審批
《變更申請(qǐng)表》填好后,應(yīng)逐級(jí)上報(bào)主管部門,由其組織有關(guān)人員按變更原因和實(shí)際生產(chǎn)的需要確定是否需要變更。任何變更都需按管理權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3.7.2.4變更實(shí)施.
變更批準(zhǔn)后,由主管部門負(fù)責(zé)實(shí)施并形成文件。不經(jīng)過審查和批準(zhǔn),任何臨時(shí)性的變更都不的超過原批準(zhǔn)范圍和期限。
3.7.2.5變更驗(yàn)收
變更實(shí)施結(jié)束后,應(yīng)由變更主管部門對(duì)變更的實(shí)施情況進(jìn)行驗(yàn)收,形成文件,并及時(shí)將變更結(jié)果通知相關(guān)部門和有關(guān)人員。
3.7.3應(yīng)急管理
a)應(yīng)急管理應(yīng)實(shí)行分級(jí)管理,各級(jí)組織建立相應(yīng)的應(yīng)急指揮系統(tǒng),制定應(yīng)急頂案,
b)應(yīng)急預(yù)案的制定:
1)每一個(gè)重大危險(xiǎn)設(shè)施或裝置、要害部位和可能發(fā)生環(huán)境污染事故的場(chǎng)所部應(yīng)有相應(yīng)的現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急預(yù)案;
2)應(yīng)急預(yù)案應(yīng)由企業(yè)生產(chǎn)協(xié)調(diào)部門組織安全、環(huán)保、技術(shù)、公安、消防、工業(yè)衛(wèi)生、醫(yī)療、設(shè)備、物資等相關(guān)部門制定;
3)應(yīng)急預(yù)案應(yīng)考慮各種特殊情況下配備足夠的人員和設(shè)施(設(shè)備、用品)以保證應(yīng)急預(yù)案的順利實(shí)施;
4)在制定過程中,應(yīng)聽取來自基層自勺意見。
c)應(yīng)急預(yù)案的主要內(nèi)容:
1)應(yīng)急救援的組織機(jī)構(gòu)和職責(zé);
2)參與事故處置的部門和人員;
3)緊急服務(wù)信息,如報(bào)警和內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)方式等;
4)事故發(fā)生后應(yīng)采取的工藝處理措施;
5)應(yīng)急救援及控制措施,包括搶險(xiǎn)和救護(hù)等;
6)有害物料的潛在危險(xiǎn)及應(yīng)采取的應(yīng)急措施;
7)人員的撤離及危險(xiǎn)區(qū)隔離計(jì)劃;
8)應(yīng)急培訓(xùn)計(jì)劃和演練要求等?
d)直屬企業(yè)及生產(chǎn)廠應(yīng)建立應(yīng)急指揮中心,并做如下準(zhǔn)備:
1)現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖和周圍地區(qū)圖;
2)工藝流程圖,包括消防系統(tǒng)等;
3)應(yīng)急照明;
4)應(yīng)急通信系統(tǒng);
5)必要的參考資料,如應(yīng)急預(yù)案、需要報(bào)告的上級(jí)機(jī)構(gòu)一覽表、企業(yè)有關(guān)人員聯(lián)絡(luò)的方式、必要的技術(shù)和氣象資料等;、
6)應(yīng)急所使用的設(shè)備、物資及互救信息等。
e)應(yīng)急預(yù)案的審批和檢查。
應(yīng)急預(yù)案制定后,應(yīng)經(jīng)HSE管理委員會(huì)討論批準(zhǔn),并報(bào)上級(jí)應(yīng)急指揮中心備案。
l)應(yīng)急預(yù)案一經(jīng)批準(zhǔn),應(yīng)急管理部門應(yīng)確保每一個(gè)職工和外部應(yīng)急服務(wù)機(jī)構(gòu)的有關(guān)人員熟悉和了解。
2)應(yīng)急管理部門應(yīng)對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行定期的檢查,其內(nèi)容有:在事故期間通信系統(tǒng)是否能正常運(yùn)行,各種救護(hù)設(shè)施(用品)是否齊備、有效,撤離步驟是否適宜,事故處置人員能否及時(shí)到位等。
f)應(yīng)急預(yù)案的演練、評(píng)估與修訂:
1)應(yīng)急管理部門應(yīng)定期組織應(yīng)急預(yù)案的演練;
2)應(yīng)急管理部門應(yīng)在演練后,對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行評(píng)估,找出存在的不足并進(jìn)行修改。修改后的應(yīng)急預(yù)案應(yīng)及時(shí)通知到相關(guān)部門和有關(guān)人員。
3.8檢查和監(jiān)督
3.8。1,總則
公司和直屬企業(yè)應(yīng)定期對(duì)已建立的HSE管理體系的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,建立定期檢查和監(jiān)督制度,形成文件,以保證方針目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和HSE管理體系的有效運(yùn)行。
3.8.2檢查和監(jiān)督依據(jù)
a)國(guó)家和公司的通知;
b)公司的文件規(guī)定。
3.8.3檢查的分類和頻次
3.8.3.1檢查的分類
a)國(guó)家、公司安排及要求進(jìn)行的指令性檢查;
b)常規(guī)檢查。
常規(guī)檢查分為日常、定期、專業(yè)、不定期四種方式。
3.8.3.2檢查的頻次
a)國(guó)家和公司的指令性檢查,應(yīng)按要求立即進(jìn)行;
b)公司對(duì)直屬企業(yè)組織的檢查,直屬企業(yè)、生產(chǎn)廠、車間(基層隊(duì))的檢查按公司的規(guī)定進(jìn)行。
3.8.4不符合糾正
a)當(dāng)發(fā)現(xiàn)不符合時(shí),應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行調(diào)查,制定并實(shí)施糾正措施,明確責(zé)任單位和責(zé)任人。
b)對(duì)不符合情況可以通過檢查監(jiān)督、與員工(承包商及相關(guān)方)的交流或事故調(diào)查來確定。
c)不符合情況發(fā)生后,企業(yè)應(yīng)采取以下措施:
1)通知責(zé)任單位和相關(guān)方;
2)確定導(dǎo)致不符合的原因及可能的結(jié)果;
3)制定整改計(jì)劃和改進(jìn)方案;
4)根據(jù)不符合情況,制定并采取糾正措施,以確保預(yù)防活動(dòng)的有效性;
5)修改程序以預(yù)防不符合情況的再次發(fā)生,并通知有關(guān)人員,實(shí)施修改后的工作程序;
6)對(duì)于違章指揮和違章操作應(yīng)及時(shí)予以糾正,對(duì)嚴(yán)重違章部門和有關(guān)人員按有關(guān)規(guī)定給予處罰。
d)對(duì)檢查出的重大隱患和問題,公司和直屬企業(yè)實(shí)施《整改通知書》管理。《整改通知書》的內(nèi)容有:項(xiàng)目、整改要求、責(zé)任人和整改期限。整改結(jié)果要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋到《整改通知書》簽發(fā)單位。
3.9事故處理和預(yù)防
3.9.1總則
公司應(yīng)建立事故報(bào)告、調(diào)查和處理管理程序,所制定的管理程序應(yīng)保證能及時(shí)地調(diào)查、確認(rèn)事故(未遂事件)發(fā)生的根本原因。根據(jù)事故的原因,制定出相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施,防止類似事故再次發(fā)生。
3.9.2事故報(bào)告、調(diào)查、處理
事故的分類,事故的等級(jí)和損失計(jì)算,事故的報(bào)告、調(diào)查、責(zé)任劃分、處理等程序應(yīng)按國(guó)家和公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
a)事故發(fā)生后,按事故等級(jí)和分類逐級(jí)上報(bào),環(huán)境污染事故按國(guó)家有關(guān)規(guī)定上報(bào)。
b)對(duì)發(fā)生的任何事故都應(yīng)進(jìn)行調(diào)查、分析,查明事故原因,制定防范措施。在事故調(diào)查處理過程中,應(yīng)尊重客觀事實(shí),聽取相關(guān)方的意見,確保調(diào)查結(jié)果準(zhǔn)確無誤。事故結(jié)案時(shí),應(yīng)將事故調(diào)查處理的過程及結(jié)論報(bào)上級(jí)部門。
c)事故處理應(yīng)堅(jiān)持“四不放過”原則,即事故原因沒有查清不放過;事故責(zé)任者沒有嚴(yán)肅處理不放過;廣大職工沒有受到教育不放過;防范措施沒有落實(shí)不放過。
3.9.3事故預(yù)防
3.9.3.1制定事故預(yù)防措施
根據(jù)事故調(diào)查所分析的事故原因和責(zé)任,應(yīng)采取如下預(yù)防措施:
a)工程技術(shù)措施:對(duì)設(shè)備、設(shè)施、工藝、操作等從HSE管理的角度考慮設(shè)計(jì)、檢查和保養(yǎng)等措施,減少和消除不安全因素。
b)教育措施:通過不同形式和途徑的安全教育.提高員工預(yù)防事故的意識(shí)和技能,規(guī)范員工的安全行為。
c)管理措施:進(jìn)一步貫徹實(shí)施有關(guān)法令、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,制定或修訂、完善操作規(guī)程。
3.9.3.2事故信息傳遞
事故發(fā)生后,應(yīng)采取各種方式迅速傳遞事故信息,重大事故要在一定范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。闡明事故原因,吸取教訓(xùn),杜絕類似事故再次發(fā)生:
3.10審核、評(píng)審和持續(xù)改進(jìn)
3.10.1總則
公司應(yīng)按適當(dāng)?shù)臅r(shí)間間隔對(duì)HSE管理體系進(jìn)行審核和評(píng)審,以確保其持續(xù)的適應(yīng)性和有效性。
3.10.2審核
3.10.2.1審核的內(nèi)容
a)HSE管理體系的要素和活動(dòng)是否與計(jì)劃安排相一致.是否被有效實(shí)施;
b)在履行HSE方針、實(shí)現(xiàn)HSE目標(biāo)和HSE量化指標(biāo)過程中,HSE管理體系的有效性;
c)HSE管理體系與有關(guān)法規(guī)的符合性。
3.10.2.2審核的程序
a)進(jìn)行審核前的準(zhǔn)備;
b)建立審核準(zhǔn)則;
c)明確審核重點(diǎn);
d)確定審核組織和參加審核人員的要求;
e)制定審核方法和步驟;
f)審核記錄的管理;
g)審核結(jié)果的通報(bào);
h)不符合情況及糾正措施。
3.10.2.3審核的實(shí)施
公司HSE管理體系的審核分為:
a)內(nèi)部審核由直屬企業(yè)自主組織進(jìn)行;
b)第三方審核直屬企業(yè)作為受審方,由取得相應(yīng)資格的單位進(jìn)行HSE體系審核。
直屬企業(yè)一般每年進(jìn)行一次內(nèi)部審核,每三年進(jìn)行一次第三方審核,必要時(shí)可適當(dāng)增加審核次數(shù)。
3.10.3評(píng)審
3.10.3.1評(píng)審的內(nèi)容
評(píng)審的內(nèi)容主要有以下幾個(gè)方面:
a)HSE承諾的實(shí)現(xiàn)程度;
b)HSE管理體系文件與實(shí)際活動(dòng)的適宜性、充分性和有效性;
c)方針和目標(biāo)及管理措施的實(shí)施情況,有無改進(jìn)的必要;
d)針對(duì)事故、重復(fù)事故和其他單位事故的分析,來改進(jìn)HSE管理體系;
e)對(duì)HSE管理體系所需的資源,高層管理者是否大力支持和提供;
f)關(guān)鍵過程或裝置的風(fēng)險(xiǎn)控制情況;版權(quán)所有
g)應(yīng)急預(yù)案的有效性。
3.10.3.2評(píng)審程序
HSE評(píng)審的程序主要有:
a)評(píng)審的準(zhǔn)備,如制定評(píng)審計(jì)劃、收集有關(guān)文件資料等;
b)評(píng)審的實(shí)施,由最高管理者主持召開評(píng)審會(huì)議和現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審兩種方式;
c)編制評(píng)審報(bào)告,其內(nèi)容主要有評(píng)審概況(日期、單位和評(píng)審人員等)、評(píng)審內(nèi)容、評(píng)審過程中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)、評(píng)審結(jié)論、評(píng)審后的工作打算和要求等;
d)評(píng)審報(bào)告經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)后,印發(fā)給有關(guān)單位和人員。
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了XX企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱企業(yè))HSE管理規(guī)范和編制企業(yè)HSE管理體系實(shí)施程序的基本要求,適用于企業(yè)HSE管理工作。
2引用標(biāo)準(zhǔn)
下列標(biāo)準(zhǔn)包含的條文,通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。在標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí),所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂,使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討、使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。
GB/T6067—1985起重機(jī)械安全規(guī)程
GB6441—86企業(yè)職工傷亡事故分類
GB10827—89機(jī)動(dòng)工業(yè)車輛安全規(guī)范
GB16297—1996大氣污染物綜合排放標(biāo)準(zhǔn)
DL409—91電業(yè)安全工作規(guī)程
SY5087—93含硫油氣田安全鉆井法
SY5131—87放射性測(cè)井安全防護(hù)
SY5225—1994石油與天然氣鉆井、開發(fā)、儲(chǔ)運(yùn)防火防爆安全管理規(guī)定
SY5436—1998石油射孔和井壁取心用爆炸物品的儲(chǔ)存、運(yùn)輸和使用規(guī)定
SY5445—1999石油機(jī)械企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)定
SY5720—1995司鉆安全技術(shù)考核規(guī)則
SY5726—1995石油測(cè)井作業(yè)安全規(guī)程
SY5727—1995井下作業(yè)井場(chǎng)用電安全要求
SY5728—1995灘海石油地震隊(duì)安全生產(chǎn)管理規(guī)定
SY5737—1995原油管道輸送安全規(guī)程
SY5747—1995灘海石油建設(shè)工程安全規(guī)則
SY5845—93油田專用容器安全管理規(guī)定
SY5856—93油氣田帶電作業(yè)安全規(guī)程
SY5857—93地震勘探爆炸物品安全管理
SY5868—93陸上石油地震隊(duì)安全生產(chǎn)管理規(guī)定
SY5876—93石油鉆井隊(duì)安全檢查規(guī)定
SY5920—94原油庫運(yùn)行管理規(guī)范
SY5974—94鉆井作業(yè)安全規(guī)程
SY6023—94石油井下作業(yè)隊(duì)安全生產(chǎn)檢查規(guī)定
SY6037—1997淺海鉆井安全規(guī)程
SY6043—94鉆井設(shè)備拆裝安全規(guī)定
SY6047—94沙漠地震隊(duì)野外作業(yè)安全生產(chǎn)管理規(guī)定
SY6048—94電法隊(duì)野外作業(yè)安全生產(chǎn)管理規(guī)定
SY6186—1996石油天然氣管道安全規(guī)程
SY6203—1996油氣井井噴著火搶險(xiǎn)作法
SY6204—1996灘海測(cè)井作業(yè)安全規(guī)程
SY/T6228—1996油氣井及修井作業(yè)職業(yè)安全推薦做法
SY6278—1997天然氣凈化廠安全規(guī)范
SY6309—1997鉆井井場(chǎng)照明、設(shè)備顏色、聯(lián)絡(luò)信號(hào)安全規(guī)范
SY6320—1997陸上油氣田油氣集輸安全規(guī)程
SY6321—1997淺海采油與井下作業(yè)安全規(guī)程
SY6348—1998地質(zhì)錄井作業(yè)安全規(guī)程
SY6349—1998地震勘探鉆機(jī)作業(yè)安全規(guī)程
SY6350—1998油氣田射孔用多級(jí)自控安全起爆器安全技術(shù)規(guī)程
SY6353—1998油氣田變電所安全管理規(guī)程
SY6355—1998石油天然氣生產(chǎn)專用安全標(biāo)志
SY6433—1999淺海石油作業(yè)安全應(yīng)急計(jì)劃編制要求
SY6442—2000石油鉆井井架分級(jí)評(píng)定規(guī)范
SY6444—2000石油工程建設(shè)施工安全規(guī)定
SY6456—2000含硫天然氣集氣站安全生產(chǎn)規(guī)定
SY6457—2000含硫天然氣管道安全規(guī)程
SH3024—95石油化工企業(yè)環(huán)境保護(hù)設(shè)計(jì)規(guī)范
SH3024—95石油化工企業(yè)環(huán)境保護(hù)設(shè)計(jì)規(guī)范
HGJ21—89化工企業(yè)爆炸和火災(zāi)危險(xiǎn)環(huán)境電力設(shè)計(jì)規(guī)程
Q/SHS0001.1—2001中國(guó)石油化工集團(tuán)公司安全、環(huán)境與健康(HSE)管理體系
Q/SHS0001.10—2001管理職能部門HSE實(shí)施計(jì)劃編制指南
《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<石油與天然氣鉆井井控規(guī)定>的通知》中國(guó)石化[1999]油技字16號(hào)
《關(guān)于印發(fā)<企業(yè)安全檢點(diǎn)和安全檢查報(bào)告編制要點(diǎn)>的通知》中國(guó)石化[1999]安監(jiān)字18號(hào)
《職業(yè)安全衛(wèi)生管理制度》中國(guó)石化[1999]安字467號(hào)
《中國(guó)石油化工集團(tuán)公司環(huán)境保護(hù)工作條例》中國(guó)石化[1999]安字756號(hào)
《中國(guó)石油化工集團(tuán)公司環(huán)境監(jiān)測(cè)工作條例》中國(guó)石化[2000]安環(huán)字8號(hào)
《中國(guó)石油化工集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境保護(hù)管理實(shí)施細(xì)則》中國(guó)石化[1999]安字758號(hào)
《關(guān)于印發(fā)<安全承諾制度>(試行)的通知》中國(guó)石化[2000]安監(jiān)字6號(hào)
3定義
本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義:
3.1要素
安全、環(huán)境與健康管理中的關(guān)鍵因素。
3.2事故
造成死亡、職業(yè)病、傷害、財(cái)產(chǎn)損失或環(huán)境破壞的事件。
3.3危害
可能造成人員傷害、職業(yè)病、財(cái)產(chǎn)損失、環(huán)境破壞的根源或狀態(tài)。
3.險(xiǎn)
發(fā)生特定危害的可能性或發(fā)生事件結(jié)果的嚴(yán)重性
3.5風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)
依照現(xiàn)有的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,對(duì)危害分析結(jié)果做出判斷的過程。
3.6審核
判別管理活動(dòng)和有關(guān)過程是否符合計(jì)劃安排,這些安排是否得到有效實(shí)施,系統(tǒng)地驗(yàn)證企業(yè)實(shí)施安全、環(huán)境與健康方針目標(biāo)的過程。
3.7評(píng)審
高層管理者對(duì)安全、環(huán)境與健康管理體系的適應(yīng)性及其執(zhí)行情況進(jìn)行正式評(píng)審。評(píng)審包括有關(guān)安全、環(huán)境與健康管理中存在的問題,方針、法規(guī)以及因外部條件改變而提出的新目標(biāo)。
3.8資源
實(shí)施安全、環(huán)境與健康管理體系所需的人員、資金、設(shè)施、設(shè)備、技術(shù)等。
3.9安全、環(huán)境與健康管理體系
指實(shí)施安全、環(huán)境與健康(以下簡(jiǎn)稱HSE)管理的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)、做法、程序、過程和資源等而構(gòu)成的整體。
3.10不符合
任何能夠直接或間接造成傷亡、職業(yè)病、財(cái)產(chǎn)損失、環(huán)境污染事件;違背作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)章的行為;與管理體系要求產(chǎn)生的偏差。
3.11管理者代表
由最高領(lǐng)導(dǎo)者任命,在企業(yè)內(nèi)代表最高領(lǐng)導(dǎo)者履行HSE管理職能的人員。
3.12業(yè)主
合同情況下的接受方,即在一定的區(qū)域內(nèi)簽訂租約,并按租約要求付款的個(gè)人、伙伴、公司或團(tuán)體
3.12承包商
合同情況下的供方,即由業(yè)主或操作者雇傭來完成某些工作或提供服務(wù)的個(gè)人、部門或合作者。
3.13供應(yīng)商
合同情況下的供方,即為業(yè)主或操作者提供原料、材料、設(shè)施、設(shè)備等供應(yīng)的個(gè)人、部門或合作者。
4HSE管理體系要素
HSE管理體系由十項(xiàng)要素構(gòu)成(見圖1)。
圖1不斷改進(jìn)的HSE管理體系
這十項(xiàng)要素之間緊密相關(guān),相互滲透,以確保體系的系統(tǒng)性、統(tǒng)一性和規(guī)范性。
企業(yè)應(yīng)建立并遵守國(guó)家有關(guān)HSE方面的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的程序。
企業(yè)是HSE管理體系實(shí)施的主體,企業(yè)及二級(jí)單位的最高管理者應(yīng)依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)的要求,明確HSE管理者代表和HSE管理體系組織機(jī)構(gòu);組建HSE管理委員會(huì)和HSE管理部門;明確和落實(shí)各級(jí)組織和人員的HSE職責(zé)。在開展HSE現(xiàn)狀調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,編制出簡(jiǎn)明、適用的《企業(yè)HSE管理體系實(shí)施程序》。當(dāng)體系標(biāo)準(zhǔn)和HSE規(guī)范沒有相關(guān)規(guī)定時(shí),可選用企業(yè)內(nèi)部合適的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)章制度。
企業(yè)應(yīng)建立各級(jí)組織和人員的HSE目標(biāo)、HSE表現(xiàn)、HSE職責(zé)、HSE業(yè)績(jī)的考核獎(jiǎng)懲制度。
企業(yè)應(yīng)通過開展各種形式和層次的HSE培訓(xùn),將《企業(yè)HSE管理體系實(shí)施程序》的具體要求傳達(dá)給全體員工和相關(guān)方,企業(yè)員工和相關(guān)方應(yīng)貫徹執(zhí)行。
《企業(yè)HSE管理體系實(shí)施程序》經(jīng)企業(yè)最高管理者批準(zhǔn)并投入運(yùn)行。企業(yè)應(yīng)通過審核、評(píng)審,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn),不斷提高HSE管理水平。
4.1領(lǐng)導(dǎo)承諾、方針目標(biāo)和責(zé)任
4.1.1總則
公司在HSE管理上應(yīng)有明確的承諾和形成文件的方針目標(biāo),高層管理者通過提供資源,通過考核和審核,不斷改善公司的HSE業(yè)績(jī)。
4.1.2領(lǐng)導(dǎo)承諾
4.1.2.1承諾的原則
a)企業(yè)及二級(jí)單位的最高管理者是HSE的第一責(zé)任人,對(duì)HSE應(yīng)有形成文件的承諾,確保承諾轉(zhuǎn)變?yōu)槿?、?cái)、物的支持,并向員工和社會(huì)保證,本單位建立的HSE管理程序行之有效。
b)各級(jí)管理者通過崗位的HSE表率,樹立正確的行為榜樣,不斷強(qiáng)化和獎(jiǎng)勵(lì)正確的HSE行為。
c)各級(jí)管理者應(yīng)確保全體員工、承包商和其他有關(guān)人員做到信息反饋及時(shí),積極參與到HSE不斷改進(jìn)的過程中。
4.1.2.2承諾要求
a)企業(yè)分為五個(gè)管理層次提供HSE承諾。依據(jù)國(guó)家和當(dāng)?shù)卣姆伞⒎ㄒ?guī)、規(guī)定和資源條件,按照合法、可行的原則,向社會(huì)和員工提供公開、明確的承諾。
b)企業(yè)可按中國(guó)石油化工集團(tuán)公司(以下簡(jiǎn)稱公司)總體承諾原則獨(dú)立向社會(huì)和員工提供承諾。各二級(jí)單位、三級(jí)單位、項(xiàng)目經(jīng)理部和施工作業(yè)隊(duì)原則上對(duì)內(nèi)提出承諾,當(dāng)其獨(dú)立對(duì)外組織項(xiàng)目時(shí),經(jīng)授權(quán)可向外提出承諾。
4.1.2.3承諾的內(nèi)容
a)遵守所在國(guó)家和地區(qū)的法律、法規(guī),尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣和,在所有的業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)SE的態(tài)度始終如一;
b)企業(yè)的各級(jí)管理者、每位員工對(duì)企業(yè)的HSE事務(wù)都負(fù)有義不容辭的責(zé)任,HSE表現(xiàn)是企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)和聘用員工和承包商的重要依據(jù);
c)HSE管理的最終目的,是最大限度地不發(fā)生事故、不損害員工健康、不破壞環(huán)境;
d)保護(hù)生態(tài)環(huán)境,建設(shè)清潔生產(chǎn)企業(yè),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展;
e)向社會(huì)公開我們的HSE表現(xiàn),廣泛征求社會(huì)各界的意見,不斷提高企業(yè)的HSE管理水平;
f)為保證HSE管理體系的實(shí)施和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提供必要的人力、物力和財(cái)力資源支持。
4.1.2.4承諾的形式
a)企業(yè)、二級(jí)單位的承諾應(yīng)在各自的HSE管理文件中以書面形式提出;
b)三級(jí)單位、項(xiàng)目部和施工作業(yè)隊(duì)獨(dú)立對(duì)外提供承諾時(shí),其承諾應(yīng)在HSE管理實(shí)施計(jì)劃書或?qū)嵤┏绦蛑幸詴嫘问教岢觯?/p>
c)各級(jí)承諾應(yīng)由相應(yīng)的最高管理者簽字,報(bào)上級(jí)HSE管理部門備案。
4.1.3方針目標(biāo)
4.1.3.1制定HSE方針目標(biāo)的要求
a)HSE方針目標(biāo)由企業(yè)最高管理者;
b)企業(yè)所有的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都應(yīng)滿足HSE管理的各項(xiàng)要求;
c)與企業(yè)其它方針保持一致,并具有同等重要性;
d)能夠得到各級(jí)組織的貫徹和實(shí)施;
e)公眾易于獲得;
f)符合或嚴(yán)于相關(guān)法律和法規(guī)的要求;
g)盡可能有效地減少企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)對(duì)HSE帶來的風(fēng)險(xiǎn)和危害;
h)方針目標(biāo)后,由HSE管理部門組織相關(guān)職能部門分解成具體指標(biāo),各職能部門應(yīng)將方針目標(biāo)納入年度工作計(jì)劃,組織實(shí)施并定期審核和評(píng)審。
4.1.3.2企業(yè)HSE方針
安全第一,預(yù)防為主;
全員動(dòng)手,綜合治理;
改善環(huán)境,保護(hù)健康;
科學(xué)管理,持續(xù)發(fā)展。
4.1.3.3HSE目標(biāo)
a)通過對(duì)員工進(jìn)行HSE宣傳教育和培訓(xùn),不斷促進(jìn)員工的HSE意識(shí),提高自救、互救能力和專業(yè)技能;
b)最大限度地查出隱患,使事故發(fā)生率逐年降低;杜絕重大、特大事故;創(chuàng)造良好的工作和生活環(huán)境,確保員工的健康與安全;
c)盡可能減少環(huán)境污染,保護(hù)生態(tài)平衡,將環(huán)境影響降低到最低程度,杜絕重大、特大污染事故;
d)通過HSE管理體系的有效實(shí)施,努力實(shí)現(xiàn)或?qū)崿F(xiàn)無事故、無污染、無人身傷害,在HSE管理上成為國(guó)際一流的企業(yè)。
4.1.3.4企業(yè)HSE管理原則
全員、全過程、全天候、全方位。
4.1.4責(zé)任
a)企業(yè)的最高管理者作為HSE管理工作的第一責(zé)任人,應(yīng)建立HSE管理體系,實(shí)施安全、環(huán)境與健康一體化管理;
b)企業(yè)的各級(jí)管理者應(yīng)通過崗位的HSE表率,樹立正確的行為榜樣,不斷強(qiáng)化和獎(jiǎng)勵(lì)正確的HSE行為;
c)企業(yè)的各級(jí)職能部門應(yīng)為HSE的管理活動(dòng)的提供具體的行動(dòng)支持,并定期對(duì)管理體系進(jìn)行審核,不斷完善管理體系。
d)企業(yè)的各級(jí)職能部門應(yīng)定期編制年度HSE管理報(bào)告,總結(jié)取得的進(jìn)展并規(guī)劃將采取的措施;
e)企業(yè)的高層管理者要建立明確的HSE目標(biāo)、職責(zé)和HSE業(yè)績(jī)考核辦法,并配置相應(yīng)的資源。
f)企業(yè)的HSE管理工作應(yīng)從設(shè)計(jì)抓起,最高管理者應(yīng)組織制定設(shè)計(jì)部門高層管理者和專業(yè)設(shè)計(jì)人員的HSE職責(zé),并建立設(shè)計(jì)審查保障體系。
g)企業(yè)的最高管理者應(yīng)重視風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和隱患治理工作,保證資金技術(shù)投入。
h)企業(yè)的最高管理者應(yīng)致力于企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展,組織生產(chǎn)符合環(huán)保要求的清潔產(chǎn)品,保護(hù)生產(chǎn)、生活和生態(tài)環(huán)境。
4.2組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)、資源和文件控制
4.2.1總則
a)企業(yè)應(yīng)建立組織機(jī)構(gòu)并明確職責(zé),合理配置人力、財(cái)力和物力資源;
b)企業(yè)應(yīng)制定嚴(yán)格的培訓(xùn)考核制度,廣泛開展培訓(xùn),提高全體員工的意識(shí)和技能;
c)企業(yè)應(yīng)有效地控制HSE管理文件,為實(shí)施HSE管理提供切實(shí)可行的依據(jù)。
4.2.2組織機(jī)構(gòu)版權(quán)所有
楊海生2008年汶川地震之后,黨和政府意識(shí)到了建立巨災(zāi)保險(xiǎn)制度、提高災(zāi)害應(yīng)急管理能力的緊迫性和重要性。2009年5月11日國(guó)務(wù)院《中國(guó)減災(zāi)行動(dòng)白皮書》明確表示,從2009年開始把每年的5月12日定為國(guó)家的防災(zāi)減災(zāi)日,以提升公眾對(duì)巨災(zāi)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。同時(shí),我國(guó)金融市場(chǎng)(特別是保險(xiǎn)市場(chǎng))的不斷發(fā)展成熟也提高了我國(guó)建立巨災(zāi)保險(xiǎn)制度的可行性。此外,我國(guó)在自然災(zāi)害的安全設(shè)防、救災(zāi)救濟(jì)、應(yīng)急管理等方面也取得了不少成績(jī),為我國(guó)海洋災(zāi)害管理積累了一定經(jīng)驗(yàn)。
(一)制度基礎(chǔ)1.漁業(yè)互助保險(xiǎn)有一定基礎(chǔ)。1994年,我國(guó)農(nóng)業(yè)部在借鑒日本和韓國(guó)相互保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)模式經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,經(jīng)民政部批準(zhǔn),成立了中國(guó)漁船船東互保協(xié)會(huì),開展海洋漁業(yè)行業(yè)內(nèi)非贏利性的互助保險(xiǎn),以共同抵御風(fēng)險(xiǎn),降低災(zāi)害損失。經(jīng)過幾年來的發(fā)展,我國(guó)的海洋漁業(yè)互助保險(xiǎn)已逐漸成為我國(guó)海洋漁業(yè)保險(xiǎn)市場(chǎng)的主要形式,在全國(guó)沿海各地都有分支機(jī)構(gòu),開辦的險(xiǎn)種也日趨多樣化,一定程度上滿足了海洋漁業(yè)生產(chǎn)的需求和漁民的需要。2.巨災(zāi)保險(xiǎn)制度的建立得到法律重視。到目前為止,我國(guó)已陸續(xù)制定了20多部有關(guān)自然災(zāi)害預(yù)防和應(yīng)急的法律、法規(guī)和部門規(guī)章:《防洪法》(1998)、《海洋環(huán)境保護(hù)法》(1999)、《氣象法》(2000)、《海洋環(huán)境預(yù)報(bào)與海洋災(zāi)害預(yù)報(bào)警報(bào)管理規(guī)定》(2005)、《國(guó)家海上搜救應(yīng)急預(yù)案》(2006)、《防震減災(zāi)法》(2008)、《森林防火條例》(2008)、《抗旱條例》(2009)等,對(duì)不同領(lǐng)域自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)報(bào)、預(yù)防、救災(zāi)、重建等方面作出了相應(yīng)的規(guī)定,在一定程度上對(duì)各類自然災(zāi)害(包括海洋災(zāi)害)的管理奠定了基礎(chǔ)。其中也有不乏明確規(guī)定國(guó)家應(yīng)支持災(zāi)害保險(xiǎn)制度建立的條例:1998年1月1日實(shí)施的《防洪法》第47條規(guī)定“國(guó)家鼓勵(lì)、扶持開展洪水保險(xiǎn)”;1998年3月1日實(shí)施的《防震減災(zāi)法》第25條規(guī)定“國(guó)家鼓勵(lì)單位和個(gè)人參加地震災(zāi)害保險(xiǎn)”;2007年11月1日實(shí)施的《突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》第35條規(guī)定“國(guó)家發(fā)展保險(xiǎn)事業(yè),建立國(guó)家財(cái)政支持的巨災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)保險(xiǎn)體系,并鼓勵(lì)單位和公民參加保險(xiǎn)”等。3.財(cái)稅政策對(duì)建立巨災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金有一定支持。2009年9月份財(cái)政部和稅務(wù)總局了《關(guān)于保險(xiǎn)公司提取農(nóng)業(yè)巨災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金,企業(yè)所得稅稅前扣除問題的通知》,它標(biāo)志著長(zhǎng)期以來“建立巨災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金可以實(shí)行所得稅的稅前扣除”的重要問題得到解決,這為巨災(zāi)保險(xiǎn)體系建設(shè)提供了良好的條件。4.關(guān)于制度建立已有一定的研究基礎(chǔ)。2010年,由保監(jiān)會(huì)牽頭,相關(guān)十幾個(gè)部委參與完成了作為國(guó)務(wù)院十五個(gè)“金融領(lǐng)域重大課題研究”項(xiàng)目之一的“建立巨災(zāi)保險(xiǎn)制度”課題。課題明確了我國(guó)巨災(zāi)保險(xiǎn)制度建設(shè)的指導(dǎo)思想、基本思路、基本框架和實(shí)現(xiàn)路徑等。
(二)技術(shù)基礎(chǔ)巨災(zāi)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)、巨災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)模型及相關(guān)產(chǎn)品定價(jià)技術(shù)不斷進(jìn)步。除了巨災(zāi)的高風(fēng)險(xiǎn)性外,一直以來我國(guó)巨災(zāi)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)的缺乏和相關(guān)精算技術(shù)的不成熟限制了我國(guó)保險(xiǎn)公司參與巨災(zāi)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的積極性。為解決我國(guó)巨災(zāi)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)缺乏的問題,2009年國(guó)家相關(guān)部門與保險(xiǎn)業(yè)共同成立了一個(gè)關(guān)于巨災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)、巨災(zāi)保險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的課題研究小組,以建立中國(guó)的巨災(zāi)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)的采集標(biāo)準(zhǔn),這也是中國(guó)保險(xiǎn)業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)管理方面的第一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),是巨災(zāi)保險(xiǎn)體系建設(shè)邁出的非常重要的一步。隨著近年來巨災(zāi)數(shù)據(jù)采集工作的開展和深入,相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)模型和產(chǎn)品定價(jià)技術(shù)也不斷進(jìn)步,為鼓勵(lì)保險(xiǎn)公司進(jìn)入海洋經(jīng)濟(jì)巨災(zāi)保險(xiǎn)市場(chǎng)、開發(fā)適用保險(xiǎn)產(chǎn)品打下了較好的技術(shù)基礎(chǔ)。
(三)市場(chǎng)基礎(chǔ)從巨災(zāi)保險(xiǎn)市場(chǎng)的供需條件看,改革開放幾十年以來的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,提高了市場(chǎng)主體(政府、保險(xiǎn)公司、居民)的經(jīng)濟(jì)承受能力,巨災(zāi)保險(xiǎn)的潛在供給和潛在需求都有了一定提高,這為我國(guó)建立海洋經(jīng)濟(jì)巨災(zāi)保險(xiǎn)制度創(chuàng)造了可行性。鑒于我國(guó)目前還沒有開展海洋巨災(zāi)相關(guān)的保險(xiǎn)險(xiǎn)種,海洋巨災(zāi)保險(xiǎn)供需關(guān)系數(shù)據(jù)難以取得,馮銳(2009)以與海洋災(zāi)害損失保險(xiǎn)補(bǔ)償關(guān)系密切的農(nóng)業(yè)巨災(zāi)保險(xiǎn)為例,對(duì)我國(guó)巨災(zāi)保險(xiǎn)市場(chǎng)進(jìn)行供需分析。在保險(xiǎn)公司對(duì)巨災(zāi)的承保能力及巨災(zāi)保險(xiǎn)供給方面,近年來我國(guó)保險(xiǎn)業(yè)與再保險(xiǎn)市場(chǎng)①的較快發(fā)展,使得保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)抵抗巨災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)力不斷增強(qiáng)。并且,隨著我國(guó)巨災(zāi)損失歷史數(shù)據(jù)的逐步積累、巨災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)圖的繪制以及巨災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)市場(chǎng)化分散機(jī)制的日趨完善,拓寬了可保風(fēng)險(xiǎn)的范圍,有助于保險(xiǎn)公司把大量巨災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)組合管理,通過專業(yè)化的風(fēng)險(xiǎn)分散來獲得穩(wěn)定的利潤(rùn)??傮w看來保險(xiǎn)公司對(duì)巨災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)際供給量將不斷上升。在巨災(zāi)保險(xiǎn)需求方面,自1982年中國(guó)人?;謴?fù)開辦農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)以來,我國(guó)農(nóng)業(yè)巨災(zāi)保險(xiǎn)需求量逐年上升:隨著巨災(zāi)發(fā)生的日益頻繁及損失的日益嚴(yán)重,越來越多農(nóng)民意識(shí)到通過保險(xiǎn)分擔(dān)和轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)的重要性;并且,農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展也逐步提高了農(nóng)民生活質(zhì)量與支付能力,因此農(nóng)業(yè)巨災(zāi)保險(xiǎn)的有效需求不斷上升。對(duì)此,馮銳(2009)進(jìn)行了數(shù)據(jù)分析證明:用農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)的保費(fèi)收入估算農(nóng)業(yè)巨災(zāi)保險(xiǎn)的實(shí)際需求量、農(nóng)業(yè)巨災(zāi)損失額估算農(nóng)業(yè)巨災(zāi)保險(xiǎn)的潛在需求量,明顯看出2000-2006年間我國(guó)農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)的潛在需求量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于實(shí)際需求量,兩者差距還呈不斷上升趨勢(shì)。除了農(nóng)戶,我國(guó)一般居民個(gè)人對(duì)保險(xiǎn)的需求也是不斷上升的:隨著我國(guó)居民生活水平的日益提高,國(guó)民的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不斷提高,通過巨災(zāi)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)際需求也將隨之提高,并且,人均收入和消費(fèi)水平的不斷提高有助于降低居民繳納海洋巨災(zāi)基金的負(fù)擔(dān)??傮w來看,當(dāng)前我國(guó)城鎮(zhèn)居民和農(nóng)民個(gè)人都是具有繳納海洋巨災(zāi)基金的承受能力的。
二、海洋經(jīng)濟(jì)巨災(zāi)保險(xiǎn)的國(guó)內(nèi)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
2006年6月26日,《國(guó)務(wù)院關(guān)于保險(xiǎn)業(yè)改革發(fā)展的若干意見》正式提出,“完善多層次的農(nóng)業(yè)巨災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移分擔(dān)機(jī)制,探索建立中央、地方財(cái)政支持的農(nóng)業(yè)再保險(xiǎn)體系”,全國(guó)多個(gè)省市展開了政策性農(nóng)業(yè)巨災(zāi)保險(xiǎn)的試點(diǎn)探索,目前發(fā)展得較成功的是北京市和江蘇省。它們的實(shí)施方案中可供建立海洋巨災(zāi)保險(xiǎn)制度的借鑒之處包括:
(一)北京模式2007年,北京市正式建立了由市政府全力支持的政策性農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)制度,幾年來取得了較好的實(shí)踐效果,被譽(yù)為“北京模式”,主要有以下特點(diǎn):1.政府主導(dǎo),制度先行。專門成立“北京市政策性農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)工作協(xié)調(diào)小組”,下設(shè)辦公室專門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,組織公開招標(biāo)選定參與承保的保險(xiǎn)公司等。制定《關(guān)于建立北京市政策性農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)制度的方案》等法規(guī)規(guī)定,明確了運(yùn)作模式、組織機(jī)構(gòu)等基本內(nèi)容,制定了承保、理賠等環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)操作流程以及統(tǒng)一的險(xiǎn)種和條款費(fèi)率等。在監(jiān)督及約束機(jī)制方面,除了由保險(xiǎn)行業(yè)監(jiān)管部門負(fù)責(zé)專業(yè)監(jiān)管外,還建立了政策性農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)第三方審計(jì)制度。2.財(cái)政支持,政策引導(dǎo)。形成了多形式的支持力度較大的財(cái)政支持:財(cái)政補(bǔ)貼資金實(shí)行上不封頂。一是保費(fèi)補(bǔ)貼比例高。市財(cái)政補(bǔ)貼農(nóng)民保費(fèi)50%,各區(qū)縣財(cái)政結(jié)合實(shí)際累加補(bǔ)貼20-30%不等。二是財(cái)政給予經(jīng)營(yíng)政策性農(nóng)險(xiǎn)的保險(xiǎn)公司保費(fèi)收入10%的經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用補(bǔ)貼。三是財(cái)政直接撥付資金購買農(nóng)業(yè)再保險(xiǎn)。3.建立多層次的風(fēng)險(xiǎn)分散機(jī)制。構(gòu)建了由農(nóng)民、保險(xiǎn)公司、再保險(xiǎn)公司和政府巨災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)保障四個(gè)層次組成的“多方參與、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、多層分散”的農(nóng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)分散體系。該機(jī)制規(guī)定:賠付率160%以下的風(fēng)險(xiǎn),由保險(xiǎn)公司承擔(dān)損失補(bǔ)償責(zé)任。賠付率超過160%的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)行保險(xiǎn)公司賠付封頂,政府承擔(dān)剩余賠付責(zé)任,并以兩種方式進(jìn)行分散,其中賠付率160%-300%的巨災(zāi)風(fēng)險(xiǎn),通過政府直接購買再保險(xiǎn)的方式轉(zhuǎn)移;賠付率300%以上的部分,政府采取“一事一議”的方式予以解決。經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)的當(dāng)年賠付率超過160%之后的賠付責(zé)任由市政府承擔(dān)。4.實(shí)行市場(chǎng)化的經(jīng)營(yíng)管理模式。市政府選擇四家保險(xiǎn)公司參與運(yùn)作,既為區(qū)縣政府和保險(xiǎn)公司提供雙向選擇的機(jī)會(huì),又營(yíng)造了一個(gè)“適度競(jìng)爭(zhēng)”的農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)市場(chǎng)。同時(shí),政府充分尊重商業(yè)保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)自,不介入農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)的具體經(jīng)營(yíng),僅在超賠風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后,承擔(dān)超賠責(zé)任。商業(yè)保險(xiǎn)公司實(shí)行市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng),按照“單獨(dú)立賬、單獨(dú)核算”的原則管理政策性農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)保費(fèi)收入。5.采取強(qiáng)有力的制度保障措施。自愿投保,平等受惠。農(nóng)戶在范圍內(nèi)自愿投保,凡投保者均享受政府的同等保費(fèi)補(bǔ)貼。
(二)江蘇模式2008年10月,江蘇省出臺(tái)農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)試點(diǎn)政府巨災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金管理辦法,正式建立了省市縣三級(jí)農(nóng)業(yè)巨災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備基金制度,并且出臺(tái)了專門的巨災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金管理辦法,從而將巨災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金上升到制度建設(shè)層面,為建立規(guī)范的巨災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金制度提供了良好的借鑒(庹國(guó)柱等,2010)。具體而言,地方政府與保險(xiǎn)公司聯(lián)辦共保,政府與保險(xiǎn)公司各獲得保費(fèi)收入的60%與40%,并按此比例承擔(dān)保險(xiǎn)責(zé)任;按不同比例設(shè)立省市縣三級(jí)巨災(zāi)準(zhǔn)備金制度:省級(jí)政府巨災(zāi)準(zhǔn)備金總額可達(dá)到各省轄市政府巨災(zāi)準(zhǔn)備金使用余額的20%;一旦江蘇省境內(nèi)發(fā)生重大自然災(zāi)害,動(dòng)用全部市級(jí)巨災(zāi)準(zhǔn)備金后仍出現(xiàn)超額賠付時(shí),經(jīng)省轄市政府申請(qǐng),省財(cái)政可動(dòng)用省級(jí)巨災(zāi)準(zhǔn)備金,在13個(gè)省轄市內(nèi)調(diào)劑,用于超賠地區(qū)的賠付。
三、建立和完善我國(guó)海洋經(jīng)濟(jì)巨災(zāi)保險(xiǎn)機(jī)制的基本思路
我們認(rèn)為,建立、發(fā)展和完善符合我國(guó)國(guó)情的海洋經(jīng)濟(jì)巨災(zāi)保險(xiǎn)制度應(yīng)從以下幾個(gè)方面的主要措施著手。
(一)建立專門的海洋經(jīng)濟(jì)巨災(zāi)保險(xiǎn)協(xié)調(diào)小組機(jī)構(gòu),統(tǒng)一制度目前我國(guó)海洋經(jīng)濟(jì)管理涉及多部門,確立統(tǒng)一的牽頭部門有助于提高溝通協(xié)調(diào)效率、加強(qiáng)信息聯(lián)動(dòng)集成并形成系統(tǒng)的政策體系、這對(duì)于統(tǒng)籌規(guī)劃建立制度是非常關(guān)鍵的。而專門成立的“海洋經(jīng)濟(jì)巨災(zāi)保險(xiǎn)協(xié)調(diào)小組”主要功能是負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系(各地方政府、農(nóng)業(yè)局、海洋局、保監(jiān)會(huì)等);起草和執(zhí)行市政府有關(guān)政策;具體確定政策性農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)的支持范圍,并據(jù)此制定統(tǒng)一的保險(xiǎn)條款和費(fèi)率等;組織公開招標(biāo)選定參與承保的保險(xiǎn)公司(不同地區(qū)不同);組織相關(guān)研究,為決策提供理論依據(jù)等。
(二)建立相關(guān)的數(shù)據(jù)收集和監(jiān)控平臺(tái),掌握災(zāi)害信息一方面,如海水養(yǎng)殖業(yè)等的海洋產(chǎn)業(yè)都存在固有的生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),受自然災(zāi)害影響顯著而在受災(zāi)時(shí)沒有專門的機(jī)構(gòu)對(duì)于他們?cè)馐艿慕?jīng)濟(jì)損失進(jìn)行統(tǒng)計(jì),加之沒有準(zhǔn)確的歷史數(shù)據(jù)作為參考,保險(xiǎn)公司無法衡量該產(chǎn)業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),因此出現(xiàn)無法交易的局面??梢?,對(duì)損失數(shù)據(jù)的收集至關(guān)重要。這種收集工作應(yīng)當(dāng)區(qū)別于以往的災(zāi)害損失的籠統(tǒng)計(jì)數(shù),而必須是專門針對(duì)巨災(zāi)事件對(duì)某一產(chǎn)業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失進(jìn)行的系統(tǒng)完整統(tǒng)計(jì),這樣它才可以被用于生成巨災(zāi)指數(shù)、巨災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)債券價(jià)格和巨災(zāi)期權(quán)的敲定指數(shù),使得損失情況與價(jià)格建立精準(zhǔn)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,保證保險(xiǎn)的針對(duì)性和公正性;另一方面,完善全面的歷史數(shù)據(jù)也很重要,它們主要用于對(duì)巨災(zāi)事件的準(zhǔn)確描述以及預(yù)測(cè)。這需要由政府建立一個(gè)獨(dú)立于資本市場(chǎng)的巨災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)構(gòu),根據(jù)全球氣候變化和災(zāi)害發(fā)生情況將各種災(zāi)害發(fā)生的概率、損害程度等相關(guān)信息定期進(jìn)行收集統(tǒng)計(jì),公布和實(shí)時(shí)更新巨災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)參數(shù),使得債券交易者在獲得這些信息后增加或減少持有債券的需求,進(jìn)而影響債券價(jià)格。具體而言,可從三個(gè)方面入手:建立數(shù)據(jù)收集制度和自然災(zāi)害與意外事故風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告制度;建立巨災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)對(duì)海洋產(chǎn)業(yè)運(yùn)行情況的實(shí)時(shí)監(jiān)控;建立海洋巨災(zāi)保險(xiǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫及完善災(zāi)害損失信息系統(tǒng)等。
(三)建立多層級(jí)并存的管控機(jī)制,分散風(fēng)險(xiǎn)根據(jù)國(guó)內(nèi)外巨災(zāi)保險(xiǎn)制度建立的經(jīng)驗(yàn),巨災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)分散方法通常包括增加風(fēng)險(xiǎn)單位、組織再保險(xiǎn)、建立巨災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備基金、財(cái)政“兜底”或借款或擔(dān)保、相互保險(xiǎn)與合作保險(xiǎn)安排、巨災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)證券化等;其中,分層次的巨災(zāi)基金或巨災(zāi)準(zhǔn)備金、再保險(xiǎn)機(jī)制是在國(guó)際較成功的巨災(zāi)保險(xiǎn)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)中采取較多的。目前,我國(guó)在分散海洋災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)方面已有所采取的方式是相互保險(xiǎn)安排,但從我國(guó)實(shí)踐來看,單純依靠保險(xiǎn)費(fèi)收入的商業(yè)性和互的海洋漁業(yè)保險(xiǎn)是難以支持其自身的良性循環(huán)發(fā)展的(王艷玲和王珊珊,2009)。由于海洋巨災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)的多樣性和復(fù)雜性大大增加了風(fēng)險(xiǎn)分散與轉(zhuǎn)移的艱巨性,加之我國(guó)具體的國(guó)情和實(shí)踐情況,使得任何單一的風(fēng)險(xiǎn)分散方式都不可能獨(dú)立完成海洋巨災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)分散與轉(zhuǎn)移,因此我國(guó)應(yīng)采取多管齊下的風(fēng)險(xiǎn)分散機(jī)制。分散風(fēng)險(xiǎn)最有效、最基礎(chǔ)的方式是增加風(fēng)險(xiǎn)單位:可通過強(qiáng)制參加、進(jìn)行更為精確的風(fēng)險(xiǎn)分劃與費(fèi)率分區(qū)、提供保費(fèi)補(bǔ)貼來促進(jìn)投保人投保等方式來實(shí)現(xiàn);在此基礎(chǔ)上,建立由中央財(cái)政、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、農(nóng)業(yè)部等共同出資、中央省市多級(jí)海洋巨災(zāi)保險(xiǎn)準(zhǔn)備金,由政府撥專項(xiàng)款將再保險(xiǎn)責(zé)任交給國(guó)家再保險(xiǎn)公司等;在財(cái)政參與保險(xiǎn)賠償?shù)某潭壬?,可采取超賠(即損失補(bǔ)償超出商業(yè)保險(xiǎn)的承保比例或巨災(zāi)準(zhǔn)備金不足)出資或擔(dān)保借款的方式。此外,雖然通過巨災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)證券化將承保風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移至資本市場(chǎng)是巨災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)分散機(jī)制的一大發(fā)展趨勢(shì),但由于我國(guó)資本市場(chǎng)還不夠成熟,相關(guān)的法律監(jiān)管等相關(guān)措施制度還有沒有建立起來,采取該分散方式短期內(nèi)還很難取得預(yù)期效果。概括而言,我國(guó)可選擇以強(qiáng)制參保增加風(fēng)險(xiǎn)單位為基礎(chǔ),以組織互保合作和再保險(xiǎn)、建立巨災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金為主,國(guó)家財(cái)政輔以超額賠付、逐步試行巨災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)證券化的多樣化多層級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)分散機(jī)制。
(四)包括將巨災(zāi)保險(xiǎn)制度納入國(guó)家綜合災(zāi)害防范體系,優(yōu)化法規(guī)環(huán)境由于巨災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)不符合保險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)的“大數(shù)定理”假定,出于對(duì)經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定性和營(yíng)利性的考慮,我國(guó)還處于初級(jí)發(fā)展階段的保險(xiǎn)市場(chǎng)和保險(xiǎn)公司一般不太愿意涉足巨災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)市場(chǎng)。這商業(yè)性私人巨災(zāi)保險(xiǎn)市場(chǎng)的失靈為政府參與巨災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)管理提供了理由和可能性。但需要注意的是,政府的積極參與與引導(dǎo)在于促使商業(yè)保險(xiǎn)公司積極參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),而不是取而代之,換言之,在多種干預(yù)手段和目的的選擇中,政府應(yīng)依照現(xiàn)實(shí)條件和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平,選擇最合適、成本效率最經(jīng)濟(jì)、對(duì)市場(chǎng)負(fù)面影響最小的方式。除了為保險(xiǎn)公司提供臨時(shí)的流動(dòng)資金,防止其因?yàn)榕R時(shí)的保險(xiǎn)資本金有限而導(dǎo)致償付能力不足外,政府還應(yīng)通過積極引導(dǎo)和建立配套支持來為巨災(zāi)保險(xiǎn)制度的建立掃除“障礙”,如將巨災(zāi)保險(xiǎn)制度納入國(guó)家綜合災(zāi)害防范體系、推動(dòng)專門的巨災(zāi)保險(xiǎn)立法、實(shí)行承包相關(guān)保險(xiǎn)的稅收優(yōu)惠等。
物業(yè)工作是一項(xiàng)特殊的服務(wù)性工作,在工作中嚴(yán)格要求自己的同時(shí),還要認(rèn)真細(xì)心,一絲不茍,才能夠讓公司和服務(wù)單位、業(yè)主滿意、認(rèn)可。下面是小編為大家整理的2021年物業(yè)公司季度工作計(jì)劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
2021年物業(yè)公司季度工作計(jì)劃一
根據(jù)總公司2021年工作重點(diǎn)的總體要求第一季度工作計(jì)劃,進(jìn)一步加強(qiáng)管理,推動(dòng)“管理制度、運(yùn)行機(jī)制、分配制度、干部制度”改革,為維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)秩序和生活秩序,順利完成各項(xiàng)保障任務(wù)而努力。
一、指導(dǎo)思想和總體要求
以“解放思想、擴(kuò)大開放、迅速提高質(zhì)量2021年教務(wù)工作第一季度工作計(jì)劃、迅速占領(lǐng)市場(chǎng)”為指導(dǎo)思想,堅(jiān)持發(fā)展就是硬道理的基本原則,全面貫徹科學(xué)發(fā)展觀,以人為本,強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量,大膽、積極、穩(wěn)妥地推進(jìn)中心的改革和發(fā)展,做到市場(chǎng)有新的發(fā)展,管理服務(wù)水平有新的提高,經(jīng)濟(jì)效益有新的突破,中心面貌有新的變化,及時(shí)做好學(xué)校西進(jìn)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,為教學(xué)工作的正常運(yùn)行提供強(qiáng)有力的后勤保障。
二、工作目標(biāo)
緊緊圍繞中心工作,加強(qiáng)常規(guī)管理,注重工作實(shí)效,以“重視質(zhì)量,深化改革,加速發(fā)展”為工作重點(diǎn),努力做到:加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高服務(wù)意識(shí);加強(qiáng)管理,提高服務(wù)水平;加強(qiáng)考核,提高服務(wù)效率,使服務(wù)工作力求做到有預(yù)見性、有高效性,以確保各項(xiàng)服務(wù)保障工作順利開展,并實(shí)現(xiàn)“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”的各項(xiàng)工作目標(biāo),為總公司的健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展作出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
三、具體工作措施
1、緊緊抓住新校區(qū)建設(shè)的機(jī)遇季度工作計(jì)劃,發(fā)揮長(zhǎng)期以來形成的服務(wù)優(yōu)勢(shì),通過“管理體制、運(yùn)行機(jī)制、分配制度和干部制度”的改革和重視人才培養(yǎng),來增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,努力在新校區(qū)物業(yè)管理市場(chǎng)中獲取更多的份額。同時(shí),還要大膽地走出去,積極地投身到激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中去,努力拓展校外市場(chǎng),獲取更大的發(fā)展空間,爭(zhēng)取更大的發(fā)展。
2、加強(qiáng)物管隊(duì)伍建設(shè),提高綜合素質(zhì)銀行2021第一季度工作計(jì)劃。繼續(xù)采取請(qǐng)進(jìn)來培訓(xùn)和走出去學(xué)習(xí)相結(jié)合等辦法,提高現(xiàn)有人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí),繼續(xù)引進(jìn)高素質(zhì)管理人員,改善隊(duì)伍結(jié)構(gòu),提高文化層次,逐步建設(shè)一支專業(yè)、高效、精干的物業(yè)管理骨干隊(duì)伍。
3、以家屬區(qū)物業(yè)管理工作為切入口,全面提升服務(wù)質(zhì)量和管理水平,進(jìn)一步為師生員工提供“安全、優(yōu)質(zhì)、高效”的后勤保障服務(wù)。
4、在總結(jié)2020年經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步打造禮儀保安服務(wù)、會(huì)議接待服務(wù)、車庫管理、XX樓物業(yè)管理等精品工程,努力把物業(yè)管理工作推上一個(gè)新臺(tái)階。
5、抓好草坪、綠籬、樹木的除雜草、施肥、修剪等工作,進(jìn)一步擴(kuò)大綠化面積,增加修讀點(diǎn);購買各類花卉苗木對(duì)校園環(huán)境進(jìn)行裝點(diǎn)和優(yōu)化,營(yíng)造一個(gè)綠意盎然、干凈整潔的校園環(huán)境。
6、每?jī)稍抡匍_一次物管中心優(yōu)質(zhì)服務(wù)年創(chuàng)優(yōu)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)黨建工作2021第一季度工作計(jì)劃,推廣學(xué)習(xí);各部門重點(diǎn)確定一個(gè)物業(yè)服務(wù)對(duì)象作為優(yōu)質(zhì)服務(wù)示范點(diǎn),以點(diǎn)帶面,全面打造服務(wù)品牌和提升服務(wù)水平,努力構(gòu)建溫馨物業(yè)、和諧物業(yè)。
7、牢固樹立安全意識(shí)季度工作計(jì)劃,制定突發(fā)事件及火災(zāi)應(yīng)急方案;進(jìn)一步加強(qiáng)巡查及加強(qiáng)對(duì)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),把安全隱患消滅在萌芽之中。
8、實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行管理文件和獎(jiǎng)懲制度及追究制,對(duì)違規(guī)等現(xiàn)象,堅(jiān)決予以追究和處罰;同時(shí),根據(jù)工作業(yè)績(jī),實(shí)施末位淘汰制(季度工作計(jì)劃),或者待崗、學(xué)習(xí)、辭退。
9、質(zhì)量管理符合XX標(biāo)準(zhǔn)要求2021安全生產(chǎn)第一季度工作計(jì)劃:物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量指標(biāo)體系高于XX%;調(diào)查顧客滿意率高于XX%。
2021年物業(yè)公司季度工作計(jì)劃二
XX年第一季度,經(jīng)營(yíng)部全體員工在物業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo)下,加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新,努力完成各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)將主要完成的工作、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)及今后工作打算匯報(bào)一下:
一、主要完成的工作
完成了XX城XXX國(guó)道供水管道的PE管的投標(biāo)工作,該工程是XX市第一次大批量使用PE管的工程,影響力巨大。經(jīng)過兩個(gè)月的努力,該工程已基本竣工,并得到監(jiān)理和甲方的認(rèn)可,為XXPE管道在XX市場(chǎng)推廣打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
完成了經(jīng)一路供水管道改造工程的PE管的投標(biāo)工作,該工程中標(biāo)價(jià)為XX萬元,目前合同正在履行中。因?yàn)榻?jīng)一路地處市區(qū),在開挖和與駐地單位協(xié)調(diào)配合上比較困難,所以工程進(jìn)度緩慢,可能會(huì)影響我們的結(jié)算。
完成了XX供水管道PE管的投標(biāo)工作,工程中標(biāo)價(jià)XX萬元,已履約XX萬元,該工程地處南外環(huán),是市里的重點(diǎn)工程,目前已經(jīng)打壓實(shí)驗(yàn),驗(yàn)收合格,只差一點(diǎn)后來增加的收尾工程。
完成了資產(chǎn)評(píng)估物業(yè)公司的倉庫清點(diǎn)工作。
二、工作中出現(xiàn)的問題及解決辦法
在年初工作中,因?yàn)樽陨順I(yè)務(wù)水平較低、經(jīng)驗(yàn)不足,在剛開始的招投標(biāo)工作中摸不到頭緒,屢次失敗。問題究竟出在哪里?面對(duì)多次失敗的教訓(xùn),我們查找自身原因、分析工程標(biāo)書、對(duì)比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,找出了自己的不足。在今后的工作中我們要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身能力,增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,在今后的招投標(biāo)工作中使公司處于不敗之地。
不能正確的處理市場(chǎng)信息,具體表現(xiàn)在:
①缺乏把握市場(chǎng)信息的能力,在信息高度發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì),信息一縱而過,有很多有效的信息在我們身邊流過,但是我們卻沒有抓住;
②缺少處理市場(chǎng)信息的能力,有效的信息是靠把握、分析、處理、提交的,及時(shí)掌握了信息,我們又往往缺乏如何判斷信息的正確性;
③缺乏信息交流,使很多有效信息白白流失。在今后的工作中,應(yīng)采取有效措施,發(fā)揮信息的作用,加強(qiáng)處理信息的能力,加強(qiáng)溝通交流,能夠正確判斷信息的準(zhǔn)確性。
缺乏計(jì)劃,缺少保障措施。
具體表現(xiàn)在XX工程中,因?yàn)閷?duì)工程進(jìn)度缺乏了解,沒有分清輕重緩急,在安排生產(chǎn)上對(duì)計(jì)劃的先后沒有做好正確的排序,導(dǎo)致供貨緩慢;在設(shè)備維護(hù)方面又沒有保障措施,機(jī)器壞了沒有配件,影響正常施工,造成不良影響。
在今后的工作中,應(yīng)該加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,幫助業(yè)主分析圖紙,了解工程進(jìn)度,提前做出規(guī)劃,在管件上做出余量計(jì)劃。對(duì)焊接設(shè)備加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,不留隱患。對(duì)于經(jīng)常損壞的配件,提前做好儲(chǔ)備,要在第一時(shí)間維護(hù)設(shè)備。
三、今后的工作打算
培養(yǎng)市場(chǎng),加大廣告宣傳,樹立品牌意識(shí)。
XX目前正在大搞城市建設(shè),XX城、西部XX城、市內(nèi)大面積的管網(wǎng)改造以及分支供水的實(shí)施改造都給我們帶來了無限商機(jī)。我們要做好市場(chǎng)調(diào)查,總結(jié)XX三個(gè)工程的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做好客戶的回訪工作,利用XX管材良好的性能特點(diǎn),適當(dāng)?shù)耐度胍欢ǖ膹V告宣傳,提高企業(yè)知名度,加大營(yíng)銷力度,進(jìn)一步的進(jìn)行推廣。
做好售后服務(wù)方面的工作,特別是搶修工作?,F(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)最激烈的還是服務(wù)方面的競(jìng)爭(zhēng),一個(gè)好的產(chǎn)品的推廣不光是良好的質(zhì)量,還要有全面的售后服務(wù)。很多新興的管材,剛開始打入市場(chǎng)時(shí)轟轟烈烈,但是為什么沒過多久就消聲隱跡了呢?就是因?yàn)楸U洗胧┎坏轿?,服?wù)水平達(dá)不到。
我們要在維修方面下工夫,對(duì)人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),購買搶修專用工具,備齊維修管件,真正做到使客戶無后顧之憂。
分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,加強(qiáng)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的溝通,實(shí)施合作競(jìng)爭(zhēng)。
目前,我們最強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是XX管業(yè),該公司的銷售網(wǎng)絡(luò)覆蓋整個(gè)XX市場(chǎng),有著龐大的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò),在XX的銷售業(yè)績(jī)僅次于我們?,F(xiàn)在,我們兩家為了爭(zhēng)奪市場(chǎng)份額,都采取了降低價(jià)格這一策略,這樣下去只會(huì)損失雙方更多的利潤(rùn),兩敗具傷。在XX的工作中,應(yīng)加強(qiáng)雙方的聯(lián)系,互相完善、互相補(bǔ)充、互相利用、共同促進(jìn)、聯(lián)合競(jìng)爭(zhēng)、利益循環(huán)、共享市場(chǎng)。
加強(qiáng)部門間的溝通合作。
作為經(jīng)營(yíng)部門,應(yīng)該多向兄弟部門學(xué)習(xí),加強(qiáng)聯(lián)系,共同合作,做好服務(wù)工作。為了物業(yè)公司共同的目標(biāo),各部門應(yīng)該緊密合作,減少內(nèi)耗,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,利用集體的力量提高物業(yè)公司整體作戰(zhàn)能力。
加強(qiáng)學(xué)習(xí)和內(nèi)部管理,加強(qiáng)培訓(xùn),規(guī)范各項(xiàng)管理制度,提高人員素質(zhì)。不斷的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平。不斷完善和規(guī)范各項(xiàng)管理制度,為各項(xiàng)工作的開展打下良好的基礎(chǔ)。
做好安全方面的工作,安全是企業(yè)永恒的主題堅(jiān)持預(yù)防為主、防治結(jié)合、加強(qiáng)教育、群防群治的原則,通過安全教育,不斷增強(qiáng)員工的安全意識(shí)和自我防護(hù)能力,為員工創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適的工作環(huán)境。
2021年物業(yè)公司季度工作計(jì)劃三
2020年xx物管處的日常工作在公司領(lǐng)導(dǎo)下和開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下得以順利開展,保安、工程、清潔、客服等工作方面的質(zhì)量都有明顯的改善與提高,但在小區(qū)車輛秩序的管理、公共設(shè)施設(shè)備維保的管理、部門內(nèi)部員工隊(duì)伍的建設(shè)等方面比較薄弱。2021年將是我們物業(yè)管理工作全面提升的一年,我們將針對(duì)所欠缺與不足方面努力補(bǔ)上,全面提高,跟上公司和發(fā)展商的發(fā)展要求。特制定了2021年物業(yè)管理的工作計(jì)劃:
一、保安管理
(1)做好小區(qū)的治安管理,維護(hù)良好的治安秩序。
(2)對(duì)各規(guī)章制度和崗位職責(zé)進(jìn)行學(xué)習(xí),特別是新入職隊(duì)員的培訓(xùn)。繼續(xù)做好小區(qū)內(nèi)安全保衛(wèi)工作,確保小區(qū)的正常秩序,給業(yè)主提供一個(gè)安全、舒適、幽雅的居住環(huán)境。確保小區(qū)六年無任何刑事案件發(fā)生。
(3)加強(qiáng)部門內(nèi)部力量的梯隊(duì)建設(shè),努力培養(yǎng)骨干力量。
(4)做好小區(qū)的消防安全工作,力求做到全年無任何消防安全事故。
(5)加大軍事訓(xùn)練力度,在2021年度中使部門員工的整體軍事素質(zhì)得到質(zhì)的提高。
6)以績(jī)效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,明確保安部各級(jí)工作職責(zé),責(zé)任到人,通過檢查、考核,真正做到獎(jiǎng)勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進(jìn)工作有效完成。
二、工程維護(hù)保養(yǎng)管理
1、對(duì)整個(gè)小區(qū)的電氣、給排水、消防、對(duì)講監(jiān)控及公共設(shè)施等設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行管理、維修和保養(yǎng),確保小區(qū)的各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施正常工作
2、加強(qiáng)對(duì)裝修戶進(jìn)行監(jiān)督管理。
3、向業(yè)主提供有償服務(wù)。
三、環(huán)境衛(wèi)生的管理
(1)環(huán)境衛(wèi)生方面,我們根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,主要針對(duì)河道的清潔加強(qiáng)對(duì)樹葉、青苔打撈。確保河水清澈透明。
(2)要求保潔部制定嚴(yán)格的工作計(jì)劃,結(jié)合保潔工作程序與考核辦法,對(duì)清潔工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。繼續(xù)對(duì)裝修垃圾實(shí)行袋裝化定點(diǎn)堆放,集中清運(yùn)管理,并加強(qiáng)小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,確保小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。
(3)要求保潔部按照開發(fā)商的要求進(jìn)行。
四、客服管理
(1)繼續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿意率達(dá)到XX%左右。
(2)進(jìn)一步提高物業(yè)收費(fèi)水平,確保收費(fèi)率達(dá)到XX%左右。
(3)密切配合各部門工作,及時(shí)、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。
(4)完善客服制度和流程,部門基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。
(5)加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,確保客服員業(yè)務(wù)水平有顯著提高。
根據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定客服管理培訓(xùn)工作計(jì)劃,提高服務(wù)意識(shí)、業(yè)務(wù)水平。有針對(duì)性的開展員工素質(zhì)教育,促進(jìn)員工愛崗敬業(yè)。
對(duì)員工從服務(wù)意識(shí)、禮節(jié)禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識(shí)、應(yīng)對(duì)能力、溝通能力、自律性等方面反復(fù)加強(qiáng)培訓(xùn),并在實(shí)際工作中檢查落實(shí),提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。
五、完善管理處日常管理
開展便民工作,提高業(yè)主滿意度,以制度規(guī)范日常工作,完善小區(qū)治安、交通、綠化、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓業(yè)主滿意。大力開展家政清潔服務(wù)、花園養(yǎng)護(hù)、水電氣維修等有償服務(wù),在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)也增加管理處的多種經(jīng)營(yíng)創(chuàng)收。
六、根據(jù)公司年度計(jì)劃,創(chuàng)建文明和諧小區(qū)
根據(jù)公司年度管理工作計(jì)劃,2021年的工作重點(diǎn)還是繼續(xù)抓好物業(yè)安全管理,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照國(guó)家、市級(jí)各部門制定的各項(xiàng)法律、法規(guī)以及公司制定的各項(xiàng)規(guī)范性制度嚴(yán)格執(zhí)行,逐項(xiàng)整改完善。
根據(jù)《績(jī)效考核制度》中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求。擬定業(yè)主車輛按規(guī)定停放到位可行性方案。 配合開發(fā)商各項(xiàng)銷售活動(dòng)的開展,組織相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作。
2021年物管處將以務(wù)實(shí)的物業(yè)服務(wù)工作態(tài)度,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù)及考核指標(biāo),全心全意為業(yè)主服務(wù),在服務(wù)質(zhì)量提升中創(chuàng)出佳績(jī)。
2021年物業(yè)公司季度工作計(jì)劃四
不斷提高業(yè)主滿意度,引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)上崗機(jī)制,以最小的成本為公司獲取最大的社會(huì)效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟(jì)效益,特此擬定以下公司工作計(jì)劃:
XX物業(yè)公司自成立到現(xiàn)在,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛下逐步走入營(yíng)運(yùn)管理階段,為了能使物業(yè)公司達(dá)到集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期(獨(dú)立運(yùn)營(yíng),自負(fù)盈虧),XX物業(yè)管理有限公司正面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),為贏得市場(chǎng),提升品牌,樹立物業(yè)新形象,不斷提高物業(yè)管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)員工隊(duì)伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通和合作,不斷增進(jìn)與業(yè)主之間了解,滿足業(yè)主的需求,不斷提高業(yè)主滿意度,引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)上崗機(jī)制,以最小的成本為公司獲取最大的社會(huì)效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟(jì)效益,特此擬定以下工作計(jì)劃:
一﹑充分發(fā)揮XX物業(yè)公司的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性和增強(qiáng)主人翁意識(shí)
1﹑每周召開一次工作例會(huì),在總結(jié)工作的同時(shí),積極充分聽取基層員工的呼聲﹑意見或合理化建議或批評(píng)。
2﹑不定期開展團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。組織員工進(jìn)行愛衛(wèi)生,愛護(hù)小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動(dòng),增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力。
二﹑轉(zhuǎn)變思想,端正態(tài)度,牢樹為業(yè)主(住戶)服務(wù)意識(shí)
為了提升服務(wù)水平,我們將推行"全員首接責(zé)任制"每一位員工都有責(zé)任和義務(wù)接待業(yè)主和訪客的建議,并在第一時(shí)間傳遞到服務(wù)中心,并有義務(wù)跟蹤處理結(jié)果,通知建議人,使服務(wù)得到自始至終完整體現(xiàn)。樹立以業(yè)主為中心,并在首接責(zé)任制的同時(shí),推進(jìn)"一站式"全新的服務(wù)理念。
三﹑激活管理機(jī)制
1﹑管理處實(shí)行內(nèi)部分工逐級(jí)負(fù)責(zé)制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負(fù)責(zé),主管直接向經(jīng)理負(fù)責(zé),同時(shí)各主管與管理處負(fù)責(zé)人簽訂《管理目標(biāo)責(zé)任書》。
2﹑管理處實(shí)行定時(shí)值班制,改變工作作風(fēng),提高辦事效率,向業(yè)主公布管理處常設(shè)(報(bào)修)電話,全方位聆聽業(yè)主的聲音。
3﹑制定切實(shí)可行的管理措施,推行"首問責(zé)任制"。
4﹑健全完善管理處規(guī)章制度,如管理處員工守則、崗位責(zé)任制、績(jī)效考核制度、內(nèi)部員工獎(jiǎng)懲制度等。
5﹑月績(jī)效考核工作盡量量化,建立激勵(lì)機(jī)制和健全績(jī)效考核制,根據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成績(jī)、崗位技能等做到獎(jiǎng)勤罰懶,激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。
6﹑完善用人制度,競(jìng)爭(zhēng)上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機(jī)會(huì)。
7﹑加強(qiáng)內(nèi)部員工隊(duì)伍管理,建設(shè)高效團(tuán)隊(duì),增強(qiáng)管理處員工的凝集力。
四﹑嚴(yán)格管理,提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量
1﹑小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%。
2﹑小區(qū)業(yè)主對(duì)服務(wù)工作的滿意率達(dá)90%以上。
3﹑急修及時(shí),返工﹑返修率不高于2%。
4﹑治安﹑車輛﹑消防管理無重大管理責(zé)任事故發(fā)生。
5﹑房屋本體及設(shè)施、設(shè)備按計(jì)劃保養(yǎng),運(yùn)行正常,無管理責(zé)任事故發(fā)生。
6﹑管理處擬成立社區(qū)文化活動(dòng)小組,負(fù)責(zé)開展豐富多彩的社區(qū)活動(dòng);充分利用宣傳欄出一些內(nèi)容涉及物業(yè)管理法規(guī)、典型個(gè)案、報(bào)刊摘要等內(nèi)容的板報(bào)。
7﹑本年度記錄﹑資料保存完整,及時(shí)歸檔。
8﹑物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收繳率達(dá)95%以上;物業(yè)管理報(bào)告每年度向業(yè)主公布一次。
五﹑加大培訓(xùn)力度,注重培訓(xùn)效果
管理處挑選精兵強(qiáng)將,成立以經(jīng)理為主的培訓(xùn)實(shí)施小組,對(duì)新入職及在職員工進(jìn)行培訓(xùn):
1、新入職培訓(xùn)。
為新招員工提供的基本知識(shí)和基本操作技能的培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)),熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度(如考勤制度,獎(jiǎng)懲制度、考核制度等),掌握基本的服務(wù)知識(shí)(如職業(yè)思想、行為規(guī)范、語言規(guī)范、禮貌常識(shí)等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責(zé)任制、業(yè)務(wù)技能、工作流程與要求、操作要領(lǐng)等)。通過職前培訓(xùn)可以使新招員工熟悉和適應(yīng)新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能。
崗前培訓(xùn)內(nèi)容:公司規(guī)章制度、《員工手冊(cè)》、《員工禮儀規(guī)范》、公司的發(fā)展史、公司的規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)理念、公司的組織機(jī)構(gòu)、員工職業(yè)道德、敬業(yè)精神、消防安全知識(shí)、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)等內(nèi)容。
2、在職培訓(xùn)。
培訓(xùn)內(nèi)容:
1、XX物業(yè)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、XX物業(yè)公司的《員工手冊(cè)》。
3、企業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃、公司理念、組織機(jī)構(gòu)。
4、各部門相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。
通過以上培訓(xùn)內(nèi)容來加強(qiáng)員工隊(duì)伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力。
六、提升XX物業(yè)服務(wù)品牌,樹優(yōu)質(zhì)服務(wù)新形象
1、人力資源整合,根據(jù)管理處工作需要,適當(dāng)將部分崗位職能合并,實(shí)現(xiàn)因才設(shè)崗,因才定崗的復(fù)合型人才管理機(jī)制。
2、客戶服務(wù):繼續(xù)貫徹執(zhí)行《員工手冊(cè)》,注重規(guī)范員工服務(wù)禮儀、工作效率和服務(wù)質(zhì)量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3、設(shè)備設(shè)施維護(hù):按機(jī)電運(yùn)行和維修分工的原則,對(duì)小區(qū)所有的機(jī)電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行層層落實(shí),做到物有所管、管有成效、保質(zhì)增質(zhì)。確保小區(qū)的供配電、給排水、水泵、消防等正常運(yùn)行,做到周、月、季度保養(yǎng)有計(jì)劃,有落實(shí),杜絕發(fā)生重大安全責(zé)任事故。
4、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發(fā)揚(yáng)主人翁精神,增強(qiáng)責(zé)任心和使命感,形成團(tuán)隊(duì)凝聚力,落實(shí)主管追究主問制。另外要對(duì)清潔綠化加大監(jiān)管力度,力爭(zhēng)在此方面有較大的改觀。
5、資料管理:嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定。另外,擬想對(duì)業(yè)主資料、業(yè)委會(huì)資料進(jìn)行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,樓層各住戶資料袋裝化,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,同時(shí)制定完善資料的保密制度、借查等規(guī)章制度。
6、車輛管理:對(duì)進(jìn)入小區(qū)的車輛進(jìn)行嚴(yán)格管理,逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)主車輛按固定車位停放;臨時(shí)車輛采用臨時(shí)收費(fèi)管理;對(duì)需要保管的車輛采取保管措施,簽訂車輛保管合同,車主支付保管費(fèi)。
7、安全、消防管理:加強(qiáng)對(duì)保安員應(yīng)知應(yīng)會(huì)、禮儀、管理技能、溝通技巧、應(yīng)急突發(fā)事件的處理等的培訓(xùn),完善標(biāo)識(shí)系統(tǒng),對(duì)外來人員(裝修人員)進(jìn)出識(shí)別登記、出租屋的登記、住戶搬運(yùn)、等管理工作,要求保安員對(duì)小區(qū)內(nèi)的業(yè)主熟知度達(dá)80%左右。消防設(shè)施設(shè)備的檢查由保安員進(jìn)行檢查,維修保養(yǎng)由維修工進(jìn)行。
七、做好接管驗(yàn)收工作
新建物業(yè)竣工驗(yàn)收后、業(yè)主入住前,物業(yè)管理公司應(yīng)及時(shí)組建物業(yè)接管驗(yàn)收小組,對(duì)所接管的物業(yè)進(jìn)行綜合性的接管驗(yàn)收,以確保所接管物業(yè)基本合格,滿足業(yè)主的質(zhì)量要求。接管驗(yàn)收主要是觀感驗(yàn)收和使用驗(yàn)收,它側(cè)重觀感是否合格、設(shè)施設(shè)備的使用是否符合業(yè)主要求;而竣工驗(yàn)收則是全方位的內(nèi)外質(zhì)量驗(yàn)收;接管驗(yàn)收是物業(yè)管理公司接管的物業(yè)為防止出現(xiàn)物業(yè)質(zhì)量有嚴(yán)重問題、將被業(yè)主廣泛投訴而采取的一種替業(yè)主提前服務(wù)式的驗(yàn)收,而非具有法律效力的政府評(píng)價(jià)行為。
八、開展多種經(jīng)營(yíng)與措施
管理處將采取如下系列措施,開展多元化經(jīng)濟(jì),努力創(chuàng)建"社區(qū)經(jīng)濟(jì)圈",力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)管理費(fèi)收支平衡。
1、根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,管理處成立房屋出租中介服務(wù)中心和成立便民服務(wù)點(diǎn),制定相關(guān)制度和有效措施,定人定崗,把業(yè)主委托代為出租的房屋及便民服務(wù)統(tǒng)一搞活管好。
2、利用廣場(chǎng)地面資源,對(duì)在小區(qū)內(nèi)合法、方便顧客為前提的擺點(diǎn)商家以臨時(shí)占有使用場(chǎng)地的,適當(dāng)收取一定費(fèi)用。
3、節(jié)約管理成本,減少不必要的開支。嚴(yán)格控制辦公用品的采購與支出。
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(CJFD)
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