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一、此次自查的內(nèi)容包括本公司在歷次增資擴(kuò)股、配股、資產(chǎn)重組及公司設(shè)立時(shí)參與出資的國(guó)家股、國(guó)有法人股及其他持有公司股份比例較大的股東,在公司籌資活動(dòng)中已經(jīng)承諾按公司的募集資金方案以一定數(shù)量的資金或?qū)嵨镔Y產(chǎn)出資,但到繳款截止日期其承諾的出資未及時(shí)或未全部到位或未及時(shí)辦理實(shí)物資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)的情況。
二、上市公司經(jīng)自查確實(shí)存在大股東資金不到位情況的,要積極與相關(guān)的股東單位聯(lián)系,采取有效措施,促使其按原方案承諾的資金全部到位。需辦理產(chǎn)權(quán)移交手續(xù)的,應(yīng)按照產(chǎn)權(quán)清晰的原則盡快辦理。此項(xiàng)工作務(wù)必于8月31日以前結(jié)束。
三、到中期報(bào)告公告截止日期,如本通知第一條所列問(wèn)題仍未得到有效解決的,必須在中期報(bào)告中如實(shí)反映,說(shuō)明情況和原因以及準(zhǔn)備進(jìn)一步采取的措施和建議。
四、自查自糾工作結(jié)束后,各上市公司要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),形成書(shū)面總結(jié)報(bào)告。總結(jié)報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)包括本公司未到位資金的數(shù)量、時(shí)間、股東名稱、未到位的原因、中介機(jī)構(gòu)的披露情況、這次自查自糾工作的組織情況、資金到位的時(shí)間及其他有關(guān)內(nèi)容??偨Y(jié)報(bào)告于八月底以前報(bào)當(dāng)?shù)刈C監(jiān)會(huì)監(jiān)管機(jī)構(gòu)。各地證監(jiān)會(huì)監(jiān)管機(jī)構(gòu)匯總并提出處理意見(jiàn)后,于9月20日前連同上市公司的總結(jié)報(bào)告一式兩份報(bào)證監(jiān)會(huì)會(huì)計(jì)部和上市公司監(jiān)管部。
五、各地證監(jiān)會(huì)監(jiān)管機(jī)構(gòu)要督促各上市公司高質(zhì)量地完成這項(xiàng)工作,必要時(shí)幫助上市公司做好與有關(guān)方面的協(xié)調(diào)工作。
一、指導(dǎo)思想
以“立項(xiàng)科學(xué)、預(yù)算嚴(yán)謹(jǐn)、決策民主、程序規(guī)范、監(jiān)督嚴(yán)格”為自檢、檢查工作出發(fā)點(diǎn),嚴(yán)密組織,突出重點(diǎn),狠抓落實(shí),確保公司專項(xiàng)自查、檢查工作的扎實(shí)開(kāi)展;加強(qiáng)對(duì)廣告促銷制度和監(jiān)管程序的梳理建立和完善,通過(guò)自查、檢查實(shí)現(xiàn)自我完善、自我糾正的目的,以期達(dá)到提升廣告促銷工作再上新臺(tái)階。
二、自查、檢查對(duì)象
公司所屬有廣告促銷宣傳項(xiàng)目的企業(yè)與部門。
三、自查、檢查范圍
20*年度實(shí)施的廣告促銷項(xiàng)目。
四、自查、檢查內(nèi)容
自查、檢查的重點(diǎn)是:廣告促銷的各項(xiàng)制度是否完善,決策程序是否規(guī)范,實(shí)施過(guò)程是否規(guī)范,同步監(jiān)督是否到位。
1、制度建設(shè)情況。是否按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)管理規(guī)定,制定本單位關(guān)于廣告促銷活動(dòng)的管理制度或規(guī)定,廣告促銷項(xiàng)目是否符合國(guó)家和行業(yè)的有關(guān)規(guī)定。
2、自查、檢查廣告促銷項(xiàng)目立項(xiàng)、決策的方式和程序。立項(xiàng)、決策是否民主、透明,決策程序是否規(guī)范,是否實(shí)行了痕跡化管理。
3、執(zhí)行過(guò)程控制。檢查項(xiàng)目提出、審批流程、廣告商確定、價(jià)格確定、合同簽訂、預(yù)算管理及執(zhí)行等實(shí)施過(guò)程是否規(guī)范,相關(guān)資料是否完備。
4、資料文本歸檔。招投標(biāo)書(shū)、比質(zhì)比價(jià)書(shū)、邀標(biāo)書(shū)、廣告促銷申請(qǐng)書(shū)、合書(shū)審批表、付款審批表等資料是否齊全完備等。
5、監(jiān)督管理評(píng)估。檢查廣告促銷活動(dòng)監(jiān)管工作是否扎實(shí)有效,對(duì)廣告促銷活動(dòng)的各重點(diǎn)環(huán)節(jié)是否進(jìn)行同步監(jiān)管,責(zé)任是否明確,措施是否具體,工作底稿是否齊全,監(jiān)管是否到位。
五、自查、檢查時(shí)間
4月24日前,制定相應(yīng)的自查、檢查實(shí)施方案,報(bào)公司整頓辦。
5月中旬前完成市場(chǎng)營(yíng)銷中心自查。
5月底,配合省公司相關(guān)部門對(duì)公司所屬卷煙廠、直屬公司以及相關(guān)部門檢查工作。
5月底,做好自查、檢查問(wèn)題的整改工作,并形成書(shū)面自查檢查整改報(bào)告,報(bào)公司主管部門和整頓辦。
六、工作要求
1、提高認(rèn)識(shí)。各相關(guān)企業(yè)和部門要充分認(rèn)識(shí)到廣告促銷專項(xiàng)檢查工作是落實(shí)國(guó)家局“嚴(yán)格規(guī)范、富有效率、充滿活力”總體要求的重要舉措,提高認(rèn)識(shí)、狠抓落實(shí),確保專項(xiàng)檢查工作扎實(shí)有序開(kāi)展。
2、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各有關(guān)企業(yè)與部門要切實(shí)加強(qiáng)廣告促銷專項(xiàng)檢查工作的組織領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,由相關(guān)企業(yè)和部門的主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),相關(guān)部門積極參與配合。
3、責(zé)任到人。廣告促銷專項(xiàng)檢查工作涉及面廣、工作量大,廣告促銷檢查工作中每個(gè)環(huán)節(jié)要明確到人,確保每個(gè)程序有專人跟蹤、每份文檔都有專人保管。
4、檢查整改。各相關(guān)企業(yè)和部門要認(rèn)真開(kāi)展自查自糾,明確程序、完善制度,建進(jìn)一步規(guī)范廣告促銷管理工作,邊檢查邊整改。
一、工作開(kāi)展情況
(一)組織學(xué)習(xí)文件。根據(jù)縣委組織部的要求,公司黨委中心組(擴(kuò)大會(huì)議)學(xué)習(xí)了縣委組織部《關(guān)于開(kāi)展選人用人問(wèn)題專項(xiàng)治理工作方案》、中央新修訂的《干部任用條例》、《地方各級(jí)人民政府機(jī)構(gòu)設(shè)置編制管理?xiàng)l例》、《四項(xiàng)干部監(jiān)督制度》、《縣直單位、鎮(zhèn)場(chǎng)區(qū)黨組(黨委)干部任免基本流程》等重要文件,要求與會(huì)人員要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)文件精神,提高政治站位,配合開(kāi)展自查自糾。
(二)及時(shí)部署工作。公司黨委高度重視此次清理工作,第一時(shí)間對(duì)選人用人問(wèn)題專項(xiàng)治理工作作出相關(guān)部署:一是要求提高思想認(rèn)識(shí),增強(qiáng)開(kāi)展選人用人問(wèn)題專項(xiàng)治理工作的責(zé)任感和自覺(jué)性,高度重視此次專項(xiàng)清理工作,全面深入開(kāi)展自查,從嚴(yán)從實(shí)抓好整改。二是成立自查自糾工作專班,負(fù)責(zé)開(kāi)展選人用人專項(xiàng)治理工作。三是按要求認(rèn)真做好自查自糾階段工作,嚴(yán)格對(duì)照選人用人負(fù)面清單,對(duì)公司2018年以來(lái)選人用人情況開(kāi)展自查。四是根據(jù)自查結(jié)果,明確整改措施、目標(biāo)任務(wù)和完成時(shí)限,認(rèn)真落實(shí),整改到位。
(三)開(kāi)展自查自糾。公司工作專班對(duì)歷年干部的任職情況進(jìn)行全面梳理,重點(diǎn)對(duì)2018年以后的干部任職情況開(kāi)展自查。一是清查了自公司成立以來(lái)任職干部的任職文件和相關(guān)會(huì)議紀(jì)要或其它任職材料。二是重點(diǎn)清查了2018年以后任職干部的“三齡兩歷一身份”等任職資格材料。三是嚴(yán)格清查2018年以后任職干部的選任程序是否規(guī)范等問(wèn)題。四是將所有干部任職資料進(jìn)行治理歸檔。
二、存在問(wèn)題及整改措施
(一)相關(guān)制度有待進(jìn)一步完善。公司雖然已制定了相關(guān)制度,但在干部監(jiān)督管理、人才薪資激勵(lì)等方面存在不足需進(jìn)一步完善。下一步公司將進(jìn)一步加強(qiáng)相關(guān)制度建設(shè),形成科學(xué)的選人用人機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制。
縣局(分公司)創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)組:
為了貫徹落實(shí)縣局(分公司)關(guān)于認(rèn)真開(kāi)展“創(chuàng)建嚴(yán)格規(guī)范、富有效率、充滿活力的鎮(zhèn)雄煙草”活動(dòng),確保20__年各項(xiàng)任務(wù)的順利完成,根據(jù)上級(jí)局(公司)一要規(guī)范、二要?jiǎng)?chuàng)新、三要上量的指示精神,結(jié)合我中心實(shí)際,緊緊抓住認(rèn)真開(kāi)展“創(chuàng)建嚴(yán)格規(guī)范、富有效率、充滿活力的鎮(zhèn)雄煙草”活動(dòng)為契機(jī),展開(kāi)了自糾自查工作,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、對(duì)此次自查工作,我中心從領(lǐng)導(dǎo)到職工高度重視,于4月6日下午2:30分召開(kāi)了職工大會(huì),提出了開(kāi)展這次自查工作的重要性和必要性,規(guī)定了開(kāi)展這次自查工作的紀(jì)律要求,我中心經(jīng)過(guò)周密的部署,通過(guò)從資金管理、制度落實(shí)、遵守流程、規(guī)范行為等方面進(jìn)行嚴(yán)格的自查,自查結(jié)果為:1,我中心在卷煙資金的管理上嚴(yán)格按照上級(jí)公司的要求,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)款現(xiàn)貨,無(wú)賒銷卷煙的現(xiàn)象,無(wú)中心行為的體外循環(huán),當(dāng)天銷售的卷煙資金當(dāng)天基本存入了銀行,當(dāng)天不能存入的,次日必須存入;2,無(wú)賣大戶或變相賣大戶的行為;3,我中心也完全實(shí)行了由客戶自行上線訂貨,照單送貨,無(wú)客戶經(jīng)理未經(jīng)客戶授權(quán)擅自代訂代賣的行為;4,無(wú)送貨不準(zhǔn)確,張冠李戴的現(xiàn)象;5我中心立足于制度管理和人性化管理的原則,圍繞“創(chuàng)建嚴(yán)格規(guī)范、富有效率、充滿活力的鎮(zhèn)雄煙草”活動(dòng)為內(nèi)容,加強(qiáng)措施的建全和執(zhí)行,增強(qiáng)了干部職工的主人公責(zé)任感,樹(shù)立了為煙草事業(yè)奉獻(xiàn)的信心和決心。
二、存在問(wèn)題:1,我中心地處鎮(zhèn)雄的北部,因?yàn)橛械牡胤降缆方煌顩r差,車輛無(wú)法通行,有的地方車流量特別大,堵車的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,給物流帶來(lái)一定影響,有時(shí)卷煙不能及時(shí)送到客戶手中;2,因貧困差距懸殊,有的零售戶居住的地方偏遠(yuǎn),銷售卷煙的數(shù)量有限,有的訂一次貨要賣一個(gè)多月,影響了電話上線率,同時(shí)給客戶經(jīng)理的拜訪增加了困難,有的客戶的拜訪只能用電話進(jìn)行。
三、整改措施:1,加大卷煙送貨力度,努力做好約時(shí)定點(diǎn)取貨工作;2,抓住不堵車的時(shí)間增加送貨次數(shù)和數(shù)量,3,加大對(duì)客戶的拜訪次數(shù),指導(dǎo)好客戶積極訂售卷煙和合理搭配卷煙品牌,使之規(guī)范上量。
此次自查工作,通過(guò)我中心全體職工的共同努力,取得了圓滿的效果,達(dá)到了預(yù)期的目的,我中心在今后的工作中,將以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和自身的努力,嚴(yán)格按照上級(jí)局(司)的要求,進(jìn)一步完善相關(guān)的工作,圓滿完成任務(wù)。
此報(bào)告
__卷煙片區(qū)中心
20__年5月20日
縣局(分公司)創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)組:
為了貫徹落實(shí)縣局(分公司)關(guān)于認(rèn)真開(kāi)展“創(chuàng)建嚴(yán)格規(guī)范、富有效率、充滿活力的鎮(zhèn)雄煙草”活動(dòng),確保20__年各項(xiàng)任務(wù)的順利完成,根據(jù)上級(jí)局(公司)一要規(guī)范、二要?jiǎng)?chuàng)新、三要上量的指示精神,結(jié)合我中心實(shí)際,緊緊抓住認(rèn)真開(kāi)展“創(chuàng)建嚴(yán)格規(guī)范、富有效率、充滿活力的鎮(zhèn)雄煙草”活動(dòng)為契機(jī),展開(kāi)了自糾自查工作,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、對(duì)此次自查工作,我中心從領(lǐng)導(dǎo)到職工高度重視,于4月6日下午2:30分召開(kāi)了職工大會(huì),提出了開(kāi)展這次自查工作的重要性和必要性,規(guī)定了開(kāi)展這次自查工作的紀(jì)律要求,我中心經(jīng)過(guò)周密的部署,通過(guò)從資金管理、制度落實(shí)、遵守流程、規(guī)范行為等方面進(jìn)行嚴(yán)格的自查,自查結(jié)果為:1,我中心在卷煙資金的管理上嚴(yán)格按照上級(jí)公司的要求,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)款現(xiàn)貨,無(wú)賒銷卷煙的現(xiàn)象,無(wú)中心行為的體外循環(huán),當(dāng)天銷售的卷煙資金當(dāng)天基本存入了銀行,當(dāng)天不能存入的,次日必須存入;2,無(wú)賣大戶或變相賣大戶的行為;3,我中心也完全實(shí)行了由客戶自行上線訂貨,照單送貨,無(wú)客戶經(jīng)理未經(jīng)客戶授權(quán)擅自代訂代賣的行為;4,無(wú)送貨不準(zhǔn)確,張冠李戴的現(xiàn)象;5我中心立足于制度管理和人性化管理的原則,圍繞“創(chuàng)建嚴(yán)格規(guī)范、富有效率、充滿活力的鎮(zhèn)雄煙草”活動(dòng)為內(nèi)容,加強(qiáng)措施的建全和執(zhí)行,增強(qiáng)了干部職工的主人公責(zé)任感,樹(shù)立了為煙草事業(yè)奉獻(xiàn)的信心和決心。
二、存在問(wèn)題:1,我中心地處鎮(zhèn)雄的北部,因?yàn)橛械牡胤降缆方煌顩r差,車輛無(wú)法通行,有的地方車流量特別大,堵車的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,給物流帶來(lái)一定影響,有時(shí)卷煙不能及時(shí)送到客戶手中;2,因貧困差距懸殊,有的零售戶居住的地方偏遠(yuǎn),銷售卷煙的數(shù)量有限,有的訂一次貨要賣一個(gè)多月,影響了電話上線率,同時(shí)給客戶經(jīng)理的拜訪增加了困難,有的客戶的拜訪只能用電話進(jìn)行。
三、整改措施:1,加大卷煙送貨力度,努力做好約時(shí)定點(diǎn)取貨工作;2,抓住不堵車的時(shí)間增加送貨次數(shù)和數(shù)量,3,加大對(duì)客戶的拜訪次數(shù),指導(dǎo)好客戶積極訂售卷煙和合理搭配卷煙品牌,使之規(guī)范上量。
此次自查工作,通過(guò)我中心全體職工的共同努力,取得了圓滿的效果,達(dá)到了預(yù)期的目的,我中心在今后的工作中,將以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和自身的努力,嚴(yán)格按照上級(jí)局(司)的要求,進(jìn)一步完善相關(guān)的工作,圓滿完成任務(wù)。
此報(bào)告
一、 自查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改情況
根據(jù)《通知》的目標(biāo)和要求,各公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作應(yīng)達(dá)到以下要求:
(一)各公司應(yīng)當(dāng)建立符合規(guī)定和適應(yīng)公司自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu),做到崗位職責(zé)清晰,授權(quán)明確合理,不相容職務(wù)相互分離,相互制約;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格;公司對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育有制度性安排。
(二)各公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,建立健全符合公司
自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算制度體系并不斷予以完善,明確制度的制定和修訂流程以及應(yīng)當(dāng)履行的決策程序。制度中應(yīng)包含責(zé)任追究條款,對(duì)需要進(jìn)行責(zé)任追究的范圍、責(zé)任認(rèn)定的具體標(biāo)準(zhǔn)、處罰措施以及責(zé)任追究機(jī)構(gòu)和程序等做出明確的規(guī)定,責(zé)任追究應(yīng)與績(jī)效考核掛鉤。
各公司應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)負(fù)責(zé)人管理制度,對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任職條件、職責(zé)、權(quán)限、考核等做出規(guī)定。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)負(fù)責(zé)人管理制度應(yīng)經(jīng)公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)。
(三)各公司應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)和管理,保證財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的獨(dú)立性,不得與控股股東、實(shí)際控制人共用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),也不得向控股股東、實(shí)際控制人提供任何能夠查詢、修改公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的權(quán)限;公司的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)符合會(huì)計(jì)電算化相關(guān)規(guī)定的要求,滿足公司的實(shí)際需要;公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)用戶及其權(quán)限的管理。
(四)各公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,憑證填制符合要求,會(huì)計(jì)檔案歸檔及時(shí)、保管安全;應(yīng)當(dāng)切實(shí)提高會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)信息披露水平,能獨(dú)立編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)表附注;應(yīng)當(dāng)根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司所處行業(yè)特征和自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),制定明確、恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)政策,并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中詳細(xì)披露,不得以《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中的原則性規(guī)定代替公司的會(huì)計(jì)政策。
根據(jù)上述通知要求(一),我們?cè)谧圆橹幸劳胸?cái)務(wù)管理組織架構(gòu),明確了各崗位職責(zé)、優(yōu)化了工作流程,根據(jù)各崗位業(yè)務(wù)變化,及時(shí)進(jìn)行了修訂更新;對(duì)集團(tuán)內(nèi)各公司會(huì)計(jì)人員基本情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),了解會(huì)計(jì)人員是否具備從業(yè)資格;在 20xx 年12 月份公司組織安排了“財(cái)務(wù)部門20xx 年度教育訓(xùn)練計(jì)劃”。
根據(jù)上述通知要求(二),自查中公司根據(jù) 《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定,具體制定了公司內(nèi)部相關(guān)制度、具體業(yè)務(wù)實(shí)施細(xì)則,如:《財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人制度》等。此次整改中又補(bǔ)充完善了《會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育管理制度》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等制度。
根據(jù)上述通知要求(三),自查中公司規(guī)模急速發(fā)展,經(jīng)營(yíng)模式的不斷創(chuàng)新,流程操作更新加快,在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)方面已加強(qiáng)建設(shè)和管理,公司ERP 系統(tǒng)已升級(jí)至用友8.9.0 版本,人員操作權(quán)限由信息部嚴(yán)格控制,職責(zé)分明。為適應(yīng)公司發(fā)展需要,公司已增加了費(fèi)用預(yù)算模塊,采用用友軟件中的集團(tuán)預(yù)算應(yīng)用模式,包括深圳、蘇州、南昌的預(yù)算與業(yè)務(wù)報(bào)銷都使用了該模式進(jìn)行管理,從預(yù)算管理設(shè)定、預(yù)算表的編制、預(yù)算的控制與分析,以及日常報(bào)銷的業(yè)務(wù)均按照集團(tuán)模式統(tǒng)一進(jìn)行。這種模式有利于集團(tuán)的集中管控,并能夠獨(dú)立部署預(yù)算與報(bào)銷的 IT 系統(tǒng),利于進(jìn)行日常維護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)的管理。合同管理模塊,主要為設(shè)備、工程、維修、租賃等大型資產(chǎn)合同從簽訂到付款等全部流程都在ERP 系統(tǒng)中管理,固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)單采用系統(tǒng)打印代替手工單據(jù),極大方便了公司資產(chǎn)合同的管理。網(wǎng)上報(bào)銷、委外加工、人力資源工資系統(tǒng)、供應(yīng)商管理平臺(tái)等模塊,這些模塊已陸續(xù)投入使用。
根據(jù)上述通知要求(四),自查中公司進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)憑證填制規(guī)范要求,摘要簡(jiǎn)明清晰、科目使用規(guī)范、合理,會(huì)計(jì)檔案及時(shí)歸檔、保管,制定了《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,并已遵照?qǐng)?zhí)行。根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及相關(guān)規(guī)定,制定了具體明確的適合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的記賬基礎(chǔ)和記量屬性、外幣業(yè)務(wù)核算方法、收入確認(rèn)原則、存貨核算方法等相關(guān)會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)、會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正方法。
針對(duì)在自查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及具體整改情況如下:
1. 財(cái)務(wù)人員和機(jī)構(gòu)設(shè)置基本情況
存在的問(wèn)題:財(cái)務(wù)部分人員暫未取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證。
整改措施:根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《深圳市會(huì)計(jì)條例》中對(duì)會(huì)計(jì)人員資格的相關(guān)規(guī)定,按照《深圳市會(huì)計(jì)條例》中第十條:“取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)的人員,方可從事會(huì)計(jì)工作”要求,公司對(duì)集團(tuán)內(nèi)各公司會(huì)計(jì)人員基本情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),審查各會(huì)計(jì)人員的從業(yè)資格,通知未取得會(huì)計(jì)證人員在最近一個(gè)周期考取,人事部門將此作為后續(xù)財(cái)務(wù)人員招聘錄用條件之一。
整改結(jié)果:未取得會(huì)計(jì)證人員將在20xx 年6 月份深圳財(cái)政局會(huì)計(jì)證資格考試報(bào)名期間內(nèi)考取,12 月參加財(cái)會(huì)電算化考試,預(yù)計(jì)年底可取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)。
2. 會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作規(guī)范性情況
存在的問(wèn)題:對(duì)合并范圍往來(lái)定期對(duì)賬,每月一次明細(xì)賬核對(duì),只是核對(duì)正確,未對(duì)結(jié)果簽字確認(rèn)。
整改措施:進(jìn)一步明確、規(guī)范各會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé),完善各往來(lái)對(duì)賬手續(xù),從此次財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作自查之日起銷售會(huì)計(jì)已按月及時(shí)與蘇州、南昌子公司往來(lái)對(duì)賬,在次月14 號(hào)前完成對(duì)賬工作,由雙方簽章確認(rèn),現(xiàn)已遵照?qǐng)?zhí)行。
整改結(jié)果:從20xx 年11 月起銷售會(huì)計(jì)已對(duì)內(nèi)部往來(lái)對(duì)賬雙方簽章確認(rèn),后續(xù)持續(xù)監(jiān)督執(zhí)行。
3. 資金管理和控制情況
存在問(wèn)題:
(1).出納人員獲取部分銀行未實(shí)施快遞派送的銀行對(duì)帳單;(2).部分銀行存款余額調(diào)節(jié)表未復(fù)核。 整改措施:
(1).明確出納崗位工作職責(zé),加強(qiáng)出納工作管理,更換由其他會(huì)計(jì)人員從銀行索取銀行對(duì)帳單,做到相互牽制,明確責(zé)任;
(2).監(jiān)督檢查銀行存款余額調(diào)節(jié)表簽批手續(xù)完整,并且指定專人復(fù)核,在每一賬戶銀行存款余額調(diào)節(jié)表完成后,對(duì)銀行存款余額調(diào)節(jié)表統(tǒng)一填制匯總表,核對(duì)銀行存款明細(xì)科目,以防相關(guān)表檔遺漏。
整改結(jié)果:
(1).出納人員從銀行獲取銀行對(duì)賬單,已整改安排由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員從銀行索取銀行對(duì)帳單。
(2).部分銀行存款余額調(diào)節(jié)表未有專人復(fù)核,已整改由資金部負(fù)責(zé)人復(fù)核,并且簽名確認(rèn)。
4、企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)和執(zhí)行情況
存在問(wèn)題:公司財(cái)務(wù)制度體系建設(shè)不完善,相關(guān)制度沒(méi)有更新,存在部分已在執(zhí)行的工作流程,沒(méi)有形成書(shū)面制度文件。
整改措施:公司依據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度,企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),完善相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,并將已經(jīng)實(shí)際執(zhí)行的制度書(shū)面固化。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展變化,及時(shí)修訂更新相關(guān)制度。
整改結(jié)果:現(xiàn)已補(bǔ)充部分制度:如《會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育管理制度》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等。后續(xù)據(jù)實(shí)補(bǔ)充修訂,進(jìn)一步完善公司制度建設(shè),并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
5、母公司對(duì)子公司財(cái)務(wù)管理和控制情況
存在問(wèn)題:公司對(duì)子公司的資金情況進(jìn)行不定期的財(cái)務(wù)、審計(jì)專項(xiàng)檢查,財(cái)務(wù)、審計(jì)檢查資料尚未形成明確、固定的制度控制。
整改措施:公司相關(guān)審計(jì)、財(cái)務(wù)檢查工作規(guī)范制度,后續(xù)對(duì)子公司檢查結(jié)果形成書(shū)面報(bào)告材料。對(duì)子公司財(cái)務(wù)人員的錄用、晉升、調(diào)動(dòng)均通過(guò)母公司集團(tuán)財(cái)務(wù)中心審核,報(bào)母公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。子公司經(jīng)營(yíng)支出須經(jīng)母公司進(jìn)行審批。由子公司填寫(xiě)申請(qǐng)審批后轉(zhuǎn)深圳財(cái)務(wù)中心進(jìn)行審批,最后經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。母公司資金部負(fù)責(zé)人對(duì)子公司日常資金進(jìn)行監(jiān)控及管理,子公司每日發(fā)銀行、現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表到母公司資金部負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人根據(jù)資金申請(qǐng)情況郵件指令補(bǔ)充收付款所需資金。
整改結(jié)果:公司制定 《內(nèi)部審計(jì)制度》,對(duì)子公司專項(xiàng)檢查結(jié)果出具了書(shū)面的內(nèi)部審計(jì)、檢查報(bào)告材料。通過(guò)整改,進(jìn)一步加強(qiáng)巡檢工作管理,規(guī)范人員招聘流程、切實(shí)履行好資金審批權(quán)限,不斷提升財(cái)務(wù)、審計(jì)檢查工作效率,保證公司資產(chǎn)安全。
二、證監(jiān)局走訪提出問(wèn)題及整改情況
深圳證監(jiān)局于20xx 年12月份對(duì)我公司現(xiàn)場(chǎng)走訪檢查了有關(guān)財(cái)務(wù)制度、資金管理、財(cái)務(wù)核算、內(nèi)部控制、信息系統(tǒng)等相關(guān)方面問(wèn)題,針對(duì)證監(jiān)局提出的問(wèn)題,我公司按照要求已全部整改并取得良好的效果,現(xiàn)就整改情況報(bào)告如下:
1. 關(guān)于票據(jù)管理問(wèn)題
存在問(wèn)題:支票管理登記、領(lǐng)用記錄不齊全、規(guī)范。只有領(lǐng)用記錄,未有登記購(gòu)買記錄。
整改措施:建立票據(jù)管理登記臺(tái)賬,嚴(yán)格登記購(gòu)買支票日期、數(shù)量及支票號(hào)碼、簽收人、單位等票據(jù)信息。
整改結(jié)果:票據(jù)管理在整改中已按要求改正。嚴(yán)格票據(jù)管理,完善了臺(tái)賬登記內(nèi)容,并遵照?qǐng)?zhí)行。
2. 現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬登記問(wèn)題
存在問(wèn)題:缺少手工登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
整改措施:專項(xiàng)活動(dòng)自查開(kāi)展時(shí),即已安排出納補(bǔ)錄現(xiàn)金、銀行存款日記賬,貴局在走訪過(guò)程中已補(bǔ)錄了大部分月份日記賬。
整改結(jié)果:手工現(xiàn)金、銀行存款日記賬現(xiàn)已按要求補(bǔ)錄完畢,后續(xù)出納嚴(yán)格按照要求及時(shí)登記、日清月結(jié)。
3. 關(guān)聯(lián)方、董高監(jiān)日常出差報(bào)銷用借款問(wèn)題
存在問(wèn)題:存在關(guān)聯(lián)方、關(guān)聯(lián)股東、關(guān)聯(lián)自然人、董事、監(jiān)事、高管在公司有臨時(shí)借款,此借款全部為日常出差用的臨時(shí)借款。
整改措施:公司已通知要求有在公司借款的關(guān)聯(lián)方、關(guān)聯(lián)股東、關(guān)聯(lián)自然人、董事、監(jiān)事、高管立即歸還所借日常未報(bào)銷完款項(xiàng)。公司了《防范大股東及關(guān)聯(lián)方資金占用專項(xiàng)制度》,并且已遵照?qǐng)?zhí)行。
整改結(jié)果:經(jīng)過(guò)整改公司在20xx年12月31 日前所有關(guān)聯(lián)方、董高監(jiān)在公司的日常出差部分借款已報(bào)銷,未報(bào)銷借款部分已全部歸還公司。
一、公司成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司安全監(jiān)察部,具體負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)工作。
二、活動(dòng)目標(biāo)
(一)、礦井無(wú)重傷以上人身事故。
(二)、加強(qiáng)安全基礎(chǔ)建設(shè),完善各項(xiàng)安全管理制度。
(三)、學(xué)習(xí)貫徹公司“四會(huì)”精神,落實(shí)各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。
(四)、員工自查自糾率達(dá)95%以上。
三、活動(dòng)安排
(一)、自查階段(2月20日~2月29日)。各單位、各部門要以“無(wú)漏洞零隱患”為目標(biāo),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)蒲白局《關(guān)于加強(qiáng)安全基礎(chǔ)管理的實(shí)施細(xì)則》(以下簡(jiǎn)稱細(xì)則)并對(duì)照《細(xì)則》和“二安三個(gè)一”安全管理辦法的要求,發(fā)動(dòng)管理人員、基層單位、班組和職工開(kāi)展自查活動(dòng)。查思想認(rèn)識(shí)、查制度建設(shè)、查現(xiàn)場(chǎng)管理漏洞、查安監(jiān)隊(duì)伍的建設(shè)。
各級(jí)管理人員(包括區(qū)隊(duì)干部、班組長(zhǎng))從干部作風(fēng)、執(zhí)行力入手,查安全第一的思想樹(shù)立得牢不牢,有無(wú)重生產(chǎn)輕安全的意識(shí)和行為;有無(wú)違章指揮現(xiàn)象;對(duì)安全基礎(chǔ)建設(shè)是否重視,是否能深入現(xiàn)場(chǎng)檢查督促各項(xiàng)工作的落實(shí);能否認(rèn)真執(zhí)行“三大規(guī)程”有關(guān)規(guī)定;是否能貫徹執(zhí)行公司、礦安全生產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定,是否能經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)抓管理;安全責(zé)任意識(shí)強(qiáng)不強(qiáng)。
基層單位從制度建設(shè)、現(xiàn)場(chǎng)管理入手,查各項(xiàng)管理制度的建立是否完善;制度執(zhí)行是否存在漏洞;現(xiàn)場(chǎng)管理是否有缺陷。
職工從貫徹執(zhí)行“三大規(guī)程”及安全生產(chǎn)習(xí)慣和思想行為入手,查安全第一的思想樹(shù)立的牢不牢,有無(wú)重生產(chǎn)輕安全的意識(shí);操作過(guò)程是否認(rèn)真執(zhí)行“三大規(guī)程”、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化有關(guān)規(guī)定;工作過(guò)程是否達(dá)到規(guī)范操作;有無(wú)習(xí)慣性違章行為;是否有違反公司、礦有關(guān)規(guī)定的地方;自主保安意識(shí)強(qiáng)不強(qiáng);安全確認(rèn)制度執(zhí)行是否到位,有無(wú)應(yīng)付的意識(shí)和行為。
(二)、自糾階段(3月1日~3月25日):對(duì)查出的問(wèn)題,要分單位和個(gè)人分別制定解決措施和計(jì)劃,在本階段徹底糾正,從而消除各類隱患。
(三)、總結(jié)檢查階段(3月26日~3月31日):各單位對(duì)自查自糾工作進(jìn)行全面對(duì)照檢查,并認(rèn)真總結(jié)。公司將進(jìn)行檢查驗(yàn)收。
四、獎(jiǎng)罰
1、獎(jiǎng)勵(lì):經(jīng)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組按照《自查自糾強(qiáng)基固本活動(dòng)考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行檢查驗(yàn)收,得分在80(含80)分以上,給**煤礦集體獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)元,給公司活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),得分在80分以下時(shí)不予獎(jiǎng)勵(lì)。
2、處罰:凡在活動(dòng)期間發(fā)生的各類事故按照公司2008年1號(hào)文件加倍進(jìn)行處罰;發(fā)生的“三違”按照公司《安全獎(jiǎng)懲實(shí)施細(xì)則》中的有關(guān)規(guī)定加倍進(jìn)行處罰。
3、獎(jiǎng)罰資金從公司安全獎(jiǎng)勵(lì)基金中列支。
五、措施及要求
(一)、提高認(rèn)識(shí),突出重點(diǎn)
各單位要充分認(rèn)識(shí)開(kāi)展“自查自糾、強(qiáng)基固本”活動(dòng),對(duì)一季度實(shí)現(xiàn)安全無(wú)事故重要性的認(rèn)識(shí)。要充分認(rèn)識(shí)到,思想上對(duì)安全工作重要性認(rèn)識(shí)不夠是最大的安全隱患;制度不健全,執(zhí)行不到位,行為不符合制度規(guī)定也是重大安全隱患。因此,要充分認(rèn)識(shí)到開(kāi)展此項(xiàng)活動(dòng)是搞好“深化落實(shí)年”各項(xiàng)工作的基礎(chǔ);是解決影響和制約安全發(fā)展的制度建設(shè)、干部作風(fēng)、職工安全思想和意識(shí)行為、規(guī)范操作、管理漏洞等突出問(wèn)題的重要途徑。同時(shí)特別要清醒地認(rèn)識(shí)到雙節(jié)期間的安全生產(chǎn)對(duì)保證全年安全工作的重要性,抓住重點(diǎn)工作,制定措施,落實(shí)責(zé)任,確保雙節(jié)期間的安全生產(chǎn),使廣大職工過(guò)一個(gè)安樂(lè)祥和的節(jié)日。
(二)、營(yíng)造濃厚安全氛圍,貫徹落實(shí)會(huì)議精神。
各單位要營(yíng)造濃厚的安全氛圍,組織廣大職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)公司“四會(huì)”精神,深刻領(lǐng)會(huì)2008年安全工作指導(dǎo)思想、奮斗目標(biāo)和要抓好的重點(diǎn)工作,統(tǒng)一思想,堅(jiān)定搞好安全工作的信心。以飽滿的工作熱情,積極向上的工作態(tài)度,全身心投入到安全生產(chǎn)中去。
(三)、深化落實(shí)“二安三個(gè)一”安全管理辦法。
**煤礦要繼續(xù)深化落實(shí)“二安三個(gè)一”安全管理方法,緊扣現(xiàn)場(chǎng)基礎(chǔ)管理,循序漸近,強(qiáng)基固本,將10種常規(guī)安全行為養(yǎng)成融入其中,完善各項(xiàng)管理制度,形成系統(tǒng)的管理模式,用制度固定下來(lái),將之作為一項(xiàng)安全管理的長(zhǎng)效機(jī)制,長(zhǎng)期堅(jiān)持下去,夯實(shí)安全生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作。
(四)、強(qiáng)基固本,深化現(xiàn)場(chǎng)管理
1、精心組織,認(rèn)真抓好雙節(jié)期間的安全管理。礦上要周密計(jì)劃,詳細(xì)安排:一是要抓好停、復(fù)工期間的項(xiàng)目計(jì)劃、措施制定、勞動(dòng)組織、監(jiān)督管理、領(lǐng)導(dǎo)跟班等工作。二是要制定切實(shí)可行的措施,抓好雙節(jié)期間的現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)督檢查及職工管理工作,杜絕酒后入井,疲勞入井現(xiàn)象發(fā)生。三是豐富節(jié)日期間職工的業(yè)余生活,將企業(yè)安全文化融會(huì)其中,發(fā)揮安全文化潛移默化的重要作用。
2、暢通安全信息流程,加強(qiáng)隱患排查和落實(shí)。各單位要繼續(xù)優(yōu)化隱患的排查,加強(qiáng)隱患整改治理工作,按照“五落實(shí)”(即落實(shí)整改內(nèi)容、資金、期限、作業(yè)人數(shù)、作業(yè)范圍)原則實(shí)施,對(duì)隱患排查治理情況進(jìn)行登記建檔。加強(qiáng)各級(jí)管理人員入井管理,落實(shí)安全責(zé)任,制定入井人員必須到安全信息站登記入井區(qū)域,領(lǐng)受復(fù)查任務(wù)的制度,做到檢查無(wú)盲區(qū)、管理無(wú)漏洞,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除隱患。
3、加強(qiáng)培訓(xùn),提高職工的技能和安全思想認(rèn)識(shí)。認(rèn)真落實(shí)2008年職工安全教育培訓(xùn)計(jì)劃,堅(jiān)持班前“三個(gè)一”培訓(xùn)和安全培訓(xùn)、技能培訓(xùn)相結(jié)合,推行“手指口述”和“6S”行為養(yǎng)成。根據(jù)雙節(jié)特點(diǎn)開(kāi)展本階段安全思想教育,充分發(fā)揮安全文化的推動(dòng)作用。著重抓好特殊工種、崗位工種的培訓(xùn)和管理。
4、定期開(kāi)展安全隱患排查治理活動(dòng)。礦上每周必須由安全礦長(zhǎng)組織一次管理人員、工程技術(shù)人員參加的隱患排查治理活動(dòng);礦上每旬、公司每月組織一次礦井安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化大檢查。對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患要分類定級(jí),做到措施、項(xiàng)目、資金、責(zé)任人和時(shí)間“五落實(shí)”,并及時(shí)督促整改和復(fù)查落實(shí)。
5、加強(qiáng)地面安全管理,做好冬季“三防”工作。做好礦井冬季防凍工作,防止井筒結(jié)冰。各單位都要做好雙節(jié)期間防火、防盜、火工管理、車輛管理等工作,防止煤氣中毒,群體食物中毒等。加大隱患排查治理力度,從源頭上遏制各種事故發(fā)生。
一、買賣合同
二、供用合同
三、贈(zèng)與合同
四、借款合同
五、租賃合同
六、融資租賃合同
七、承攬合同
八、建設(shè)工程合同
為充分發(fā)揮效能監(jiān)察工作為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段作用,促進(jìn)××熱電公司“節(jié)約年”各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的實(shí)現(xiàn),加強(qiáng)和規(guī)范合同管理,維護(hù)公司在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的合法權(quán)益,避免和減少因合同管理不規(guī)范造成的損失,堵塞管理漏洞,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,公司4月份立項(xiàng)開(kāi)展了合同管理專項(xiàng)效能監(jiān)察工作?,F(xiàn)將工作開(kāi)展情況報(bào)告如下:
一、工作準(zhǔn)備情況
公司認(rèn)真制定了合同管理專項(xiàng)效能監(jiān)察實(shí)施方案,明確了效能監(jiān)察的工作目的、工作方法和工作步驟,并分階段組織實(shí)施。工作目的:通過(guò)有效的監(jiān)督,嚴(yán)格的把關(guān),進(jìn)一步規(guī)范合同管理制度,嚴(yán)格各項(xiàng)規(guī)定和程序,杜絕不廉潔行為的發(fā)生。工作方法:通過(guò)檢查合同文本,規(guī)范合同管理制度、合同會(huì)簽制度、招議標(biāo)程序。步驟:4月1日-6月30日為自查階段;7月1日-9月10日為檢查階段;9月11日-11月10日為整改階段;11月11日-12月31日為總結(jié)提高階段。
二、自查情況:
物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司等合同主辦部門等在自查階段能認(rèn)真按照實(shí)施方案的要求,組織部門人員進(jìn)行了專題學(xué)習(xí)。對(duì)相關(guān)制度依據(jù)集團(tuán)公司、大唐甘肅公司、××公司的制度規(guī)定進(jìn)行梳理對(duì)照。各部門結(jié)合公司實(shí)際進(jìn)行修訂,對(duì)制度執(zhí)行中存在的漏洞和不足及時(shí)完善;能認(rèn)真履行××公司合同管理制度物,招議標(biāo)流程管理和建立質(zhì)量可靠、服務(wù)及時(shí)的供應(yīng)商隊(duì)伍信息庫(kù),并與各供應(yīng)商簽訂了廉政合同。以上部門均將自查情況報(bào)告按時(shí)上報(bào)效能監(jiān)察工作辦公室。
三、檢查情況:
在自查工作結(jié)束后,監(jiān)察審計(jì)部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)合同管理情況進(jìn)行了檢查。
1、首先進(jìn)行了基礎(chǔ)檢查。對(duì)物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司基礎(chǔ)資料進(jìn)行了查閱。檢查合同的有關(guān)文本、會(huì)議紀(jì)要、資質(zhì)資料、會(huì)簽單以及廉政保證書(shū)、打分表等相關(guān)資料是否齊全、符合歸檔管理要求。通過(guò)檢查,各類資料都較齊全,符合歸檔要求。
2、對(duì)執(zhí)行程序、制度的規(guī)范性進(jìn)行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求,30萬(wàn)元以上要進(jìn)行招標(biāo)或大唐甘肅公司授權(quán)我公司組織進(jìn)行招標(biāo),30萬(wàn)元以下可由我公司組織進(jìn)行議標(biāo)。在公司各項(xiàng)目招議標(biāo)工作中,監(jiān)察審計(jì)部全過(guò)程進(jìn)行了監(jiān)督。通過(guò)檢查,職能部門能按要求執(zhí)行各項(xiàng)制度,按程序開(kāi)展工作。
3、對(duì)合同文本進(jìn)行了檢查。檢查合同文本內(nèi)容是否嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、會(huì)議紀(jì)要是否齊全、會(huì)簽制度履行情況。通過(guò)檢查,各項(xiàng)合同文本較規(guī)范,主要不足是:合同文本格式不統(tǒng)一、合同會(huì)議紀(jì)要不齊全、個(gè)別合同會(huì)簽單上沒(méi)有時(shí)間。事后,相關(guān)部及時(shí)統(tǒng)一了合同文本格式、補(bǔ)全了相關(guān)內(nèi)容。
4、對(duì)合同承辦部門制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。我們對(duì)物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司相關(guān)管理制度的建立健全進(jìn)行檢查,檢查管理制度是否完善,相關(guān)工作人員是否存在不廉潔行為。
經(jīng)效能監(jiān)察工作小組對(duì)參與合同管理的部門及工作人員工作情況進(jìn)行全過(guò)程檢查,各承辦單位均嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司、大唐甘肅公司以及我公司合同管理制度有關(guān)規(guī)定情況,無(wú)吃、拿、卡、要和的不廉潔行為。
經(jīng)檢查統(tǒng)計(jì)分析,1-10月份,宏大公司共簽訂合同126份,其中:工程承包合同20份;工程發(fā)包合同29份;租賃合同31份;電熱合同9份;灰渣合同18份;煤炭合同8份;其他合同11份。物業(yè)公司共簽訂34份合同。物資供應(yīng)部共簽訂47份合同,總標(biāo)底2017萬(wàn)元,節(jié)約資金75萬(wàn)元;蘭西物資公司共簽訂合同51份,總標(biāo)底1170萬(wàn)元,節(jié)約資金183萬(wàn)元。
三、監(jiān)察建議:
各合同承辦單位:
1、組織部門人員認(rèn)真學(xué)習(xí)××公司近期下發(fā)的《合同管理辦法》,嚴(yán)格執(zhí)行辦法中的各項(xiàng)規(guī)定,確保合同管理工作正常有序地開(kāi)展。
2、統(tǒng)一合同各類相關(guān)資料的格式、內(nèi)容、編號(hào)。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)單位資質(zhì)的審查。
4、加強(qiáng)部門及合同承辦人應(yīng)履行的管理職責(zé)。
5、進(jìn)一步完善招議標(biāo)會(huì)議記錄、會(huì)簽單制度;合同相關(guān)資料必須統(tǒng)一、齊全、及時(shí)歸檔。
6、進(jìn)一步加強(qiáng)合同生效的法人簽字或法人授權(quán)書(shū)制度。
四、整改提高情況
在效能監(jiān)察檢查小組的督促下,各合同承辦單位針對(duì)提出的意見(jiàn)和存在的問(wèn)題認(rèn)真進(jìn)行了整改。
1、各合同承辦單位認(rèn)真組織部門人員學(xué)習(xí)××公司近期下發(fā)的《合同管理辦法》,不斷規(guī)范合同管理。
一、工作準(zhǔn)備情況
我們認(rèn)真制定了物資采購(gòu)和工程項(xiàng)目管理專項(xiàng)效能監(jiān)察實(shí)施方案,明確了效能監(jiān)察的工作目的、工作方法和工作步驟,并分階段組織實(shí)施:工作目的:大力推行物資采購(gòu)“陽(yáng)光工程”,堵塞漏洞,降低采購(gòu)成本,杜絕違紀(jì)違法行為,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。工作方法:通過(guò)建立健全物資采購(gòu)規(guī)章制度,規(guī)范物資采購(gòu)招議標(biāo)程序。步驟:4月3日-4月30日為學(xué)習(xí)宣傳階段;5月1日-5月31日為自查階段;6月1日-8月15日為檢查階段;8月16日-8月31日為整改階段;9月1日-9月15日為總結(jié)提高階段
二、自查情況:
物資供應(yīng)部、設(shè)備部等職能部門在自查階段能認(rèn)真按照實(shí)施方案的要求,組織部門人員進(jìn)行了專題學(xué)習(xí)。對(duì)相關(guān)制度依據(jù)集團(tuán)公司、大唐甘肅公司的制度規(guī)定進(jìn)行梳理對(duì)照。各部門結(jié)合公司實(shí)際進(jìn)行修訂,對(duì)制度執(zhí)行中存在的漏洞和不足及時(shí)完善;能認(rèn)真履行物資采購(gòu)的流程管理和建立質(zhì)量可靠、服務(wù)及時(shí)的供應(yīng)商隊(duì)伍信息庫(kù),并與各供應(yīng)商簽訂了廉政合同。以上部門均將自查情況報(bào)告按時(shí)上報(bào)效能監(jiān)察工作辦公室。
三、檢查情況:
在自查工作結(jié)束后,監(jiān)察審計(jì)部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)物資采購(gòu)管理情況進(jìn)行了檢查。
2、對(duì)執(zhí)行程序、制度的規(guī)范性進(jìn)行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求,30萬(wàn)元以上要進(jìn)行招標(biāo)或大唐甘肅公司授權(quán)我公司組織進(jìn)行招標(biāo),30萬(wàn)元以下可由我公司組織進(jìn)行議標(biāo)。在公司各項(xiàng)目招議標(biāo)工作中,監(jiān)察審計(jì)部全過(guò)程進(jìn)行了監(jiān)督。通過(guò)檢查,職能部門能按要求執(zhí)行各項(xiàng)制度,按程序開(kāi)展工作。
3、我們重點(diǎn)對(duì)集體商務(wù)談判項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行了抽查。通過(guò)抽查,各項(xiàng)程序執(zhí)行較好,但也發(fā)現(xiàn)有個(gè)別不足。如:在生水管道閥門更換項(xiàng)目中采購(gòu)的金屬硬密封蝶閥,由于當(dāng)時(shí)正處于全公司聯(lián)修階段,工期緊、任務(wù)重,分場(chǎng)要求時(shí)間緊迫。物資部按急件進(jìn)行了辦理,未按照公司有關(guān)集體商務(wù)談判制度進(jìn)行議標(biāo)。事后,物資供應(yīng)部及時(shí)補(bǔ)辦了相關(guān)議標(biāo)手續(xù)。
4、對(duì)物資材料管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。我們對(duì)設(shè)備物資采購(gòu)相關(guān)管理制度的建立健全進(jìn)行檢查,檢查管理制度是否完善,查閱合同是否規(guī)范,相關(guān)工作人員是否存在不廉潔行為。
經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)分析,1-10月份設(shè)備材料采購(gòu)招議標(biāo)及商務(wù)談判共計(jì)47次,簽訂合同47份,為公司節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用159.76萬(wàn)元。設(shè)備大修、技改招議標(biāo)及商務(wù)談判共計(jì)58項(xiàng),簽訂合同58份,為公司節(jié)約費(fèi)用74.5萬(wàn)元。
三、監(jiān)察建議:
1、物資供應(yīng)部要規(guī)范執(zhí)行《議標(biāo)性集體商務(wù)談判實(shí)施細(xì)則》,對(duì)采購(gòu)數(shù)額較少的材料必須要按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行;
2、要把學(xué)習(xí)掌握管理制度作為提高執(zhí)行力的前提,認(rèn)真組織部門人員學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度,保證工作的制度化、規(guī)范化;
3、要進(jìn)一步完善急件急辦工作程序,要加強(qiáng)對(duì)公司物資采購(gòu)招議標(biāo)管理制度的學(xué)習(xí),提格按制度辦事的認(rèn)識(shí)和自覺(jué)性。不斷加強(qiáng)部門人員廉政建設(shè),嚴(yán)格防范和杜絕不正當(dāng)交易行為的發(fā)生。
四、整改提高情況
在效能監(jiān)察檢查小組的督促下,各職能部門針對(duì)提出的意見(jiàn)和存在的問(wèn)題認(rèn)真進(jìn)行了整改。
1、物資供應(yīng)部、設(shè)備部認(rèn)真組織部門人員學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度,不斷提高管理人員制度執(zhí)行力。
撰寫(xiě)人:___________
日
期:___________
xx年度財(cái)務(wù)審計(jì)工作總結(jié)
xx年財(cái)務(wù)審計(jì)工作的簡(jiǎn)要回顧
1、增強(qiáng)財(cái)務(wù)服務(wù)意識(shí)
xx年,我們一如既往地按“科學(xué)、嚴(yán)格、規(guī)范、透明、效益”的原則,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,優(yōu)化資源配置,提高資金使用效益,把為集團(tuán)公司的各項(xiàng)工作服好務(wù)作為我部的一項(xiàng)重要工作,
為了適應(yīng)新形勢(shì)下的發(fā)展,財(cái)務(wù)審計(jì)部建立健全和完善落實(shí)了各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度。由于公司的性質(zhì)發(fā)生改變,要求公司的財(cái)務(wù)規(guī)章制度要進(jìn)行重新修訂和完善。根據(jù)市局(公司的財(cái)務(wù)制度,結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況,組織匯編了集團(tuán)的財(cái)務(wù)制度。
為了更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)職能,我們加強(qiáng)了對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范力度,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;強(qiáng)化財(cái)務(wù)的預(yù)測(cè)、分析及籌資功能,加強(qiáng)對(duì)重大投資資金的管理,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效的、及時(shí)的數(shù)據(jù)與技術(shù)支持。
2、預(yù)算管理得到穩(wěn)步推進(jìn)
一是細(xì)化預(yù)算內(nèi)容。
根據(jù)各分、子公司xx年及xx年明細(xì)賬詳細(xì)分析了收入、成本與期間費(fèi)用的執(zhí)行情況,按科目進(jìn)行了分類統(tǒng)計(jì),為各分、子公司的xx年全面預(yù)算奠定基礎(chǔ);二是提高預(yù)算透明度。預(yù)算方案根據(jù)各分、子公司反饋回來(lái)的意見(jiàn)適當(dāng)調(diào)整后,經(jīng)總經(jīng)理審議通過(guò)后形成正式文件下發(fā)至各分、子公司,使各單位對(duì)本公司的預(yù)算有一個(gè)全面的了解,增強(qiáng)了預(yù)算的透明度;三是增加預(yù)算的剛性。我們注重了預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題和有關(guān)情況,不定期的向預(yù)算委員會(huì)反饋情況,對(duì)于超預(yù)算等問(wèn)題嚴(yán)格審批程序,對(duì)申請(qǐng)調(diào)整的事項(xiàng),需經(jīng)過(guò)專門的論證分析后,按規(guī)定的程序批準(zhǔn)后執(zhí)行。一年以來(lái),預(yù)算的總體執(zhí)行情況良好,各分、子公司的預(yù)算觀念也較以前有大大的提高和增強(qiáng),為做好xx年全面預(yù)算工作積累了經(jīng)驗(yàn)。
3、充分利用稅收政策
充分利用國(guó)家對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)稅收優(yōu)惠政策,我部積極辦理了××物流公司、××運(yùn)輸公司的稅收減、免、緩工作,并由此取得了市國(guó)家稅務(wù)局準(zhǔn)予××物流公司、××運(yùn)輸公司減免xx年度企業(yè)所得稅合計(jì)177.29萬(wàn)元、營(yíng)業(yè)稅29.48萬(wàn)元的稅收優(yōu)惠政策的批復(fù)以及xx年度××物流公司、××運(yùn)輸公司所得稅減免的批復(fù),為集團(tuán)公司取得了實(shí)質(zhì)性經(jīng)濟(jì)收益。
4、切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理
根據(jù)集團(tuán)公司規(guī)范財(cái)務(wù)管理、優(yōu)化財(cái)務(wù)審核程序、提升財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量和發(fā)揮職能部門更好地參與企業(yè)管理的要求,財(cái)務(wù)審計(jì)部將財(cái)務(wù)集權(quán)管理調(diào)整為財(cái)務(wù)人員試行委派制,并采用按“統(tǒng)一管理,分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行管理。財(cái)務(wù)審計(jì)部主要具體負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類資產(chǎn)的財(cái)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)分析及財(cái)務(wù)報(bào)告和各分、子公司的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)內(nèi)部會(huì)計(jì)憑證的稽核等業(yè)務(wù),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)審計(jì)部的職能作用。
5、強(qiáng)力整頓財(cái)經(jīng)秩序
根據(jù)市局(公司財(cái)經(jīng)秩序?qū)m?xiàng)整頓工作的安排和財(cái)務(wù)收支自查工作方案,集團(tuán)公司圍繞市局“規(guī)范行業(yè)經(jīng)營(yíng)行為,促進(jìn)煙草行業(yè)的健康發(fā)展,為國(guó)家創(chuàng)造和積累更多的財(cái)富”的工作思路,以“摸清家底、揭示隱患、促進(jìn)規(guī)范、推動(dòng)發(fā)展”為指導(dǎo)思想,嚴(yán)格按照市局(公司的自查要求,認(rèn)真開(kāi)展財(cái)務(wù)自查工作。財(cái)務(wù)審計(jì)部從嚴(yán)從細(xì),自上而下對(duì)“帳外帳”、“小金庫(kù)”和虛列(亂列成本費(fèi)用、收入分配失真和會(huì)計(jì)核算失真等問(wèn)題進(jìn)行了自查,并實(shí)施強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)與加強(qiáng)財(cái)經(jīng)秩序整頓相結(jié)合,按照“邊整邊改”的原則,將查出來(lái)的問(wèn)題根據(jù)時(shí)間、性質(zhì)等分門別類,從中查找經(jīng)營(yíng)和管理上的漏洞,并有針對(duì)性地指定整改措施,限期整改到位。通過(guò)此次的自查,切實(shí)加強(qiáng)了國(guó)有資產(chǎn)的監(jiān)管力度。
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:統(tǒng)計(jì)源期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:統(tǒng)計(jì)源期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)