檔案管理水平精選(九篇)

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第1篇：檔案管理水平范文

所謂的檔案就是指單位在發(fā)展的過程之中所形成的具有一定價(jià)值的圖表與文字記錄等，這些檔案對(duì)單位發(fā)展各階段的重要細(xì)節(jié)予以記錄。在工作過程之中，檔案管理是由專業(yè)性人才進(jìn)行的，而且管理主要應(yīng)用的是分類管理的方式，科學(xué)的檔案管理能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作者后期的查詢工作提供便利。檔案之中記錄的各種信息能夠?yàn)閱挝坏陌l(fā)展提供有用的信息，從而為單位科學(xué)發(fā)展模式的選擇提供便利，而且有效避免單位在發(fā)展過程之中走過多的彎路，能夠?yàn)閱挝话l(fā)展提供重要的理論指導(dǎo)。具體而言，檔案管理的價(jià)值主要體現(xiàn)在下面幾個(gè)方面，分別是：①科學(xué)的檔案管理能夠?yàn)閱挝豢茖W(xué)的發(fā)展提供重要的促進(jìn)作用，其能夠激勵(lì)單位朝著健康的方向發(fā)展；②檔案是單位文化凝聚的重要產(chǎn)物，其是單位文化的重要表現(xiàn)，科學(xué)的檔案管理可以使得單位經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益實(shí)現(xiàn)良好的匹配；③科學(xué)的檔案管理可以使得檔案為單位的發(fā)展提供重要的指導(dǎo)，使得單位的發(fā)展更加時(shí)代化與科學(xué)化。

2檔案管理模式現(xiàn)狀

2．1檔案管理制度不完善

當(dāng)前我國檔案管理制度仍然不夠完善，這主要表現(xiàn)為：歸檔范圍不明確、歸檔責(zé)任人不明確以及檔案整理較為籠統(tǒng)等，這些都反映了檔案管理水平較為落后的情況。若在不變更人員職位的情況下，不會(huì)出現(xiàn)太大的問題，但是若稍加變動(dòng)，就會(huì)出現(xiàn)檔案不規(guī)則、不連續(xù)管理狀態(tài)，從而影響到檔案的查找等。除此之外，因?yàn)樽罱鼛啄陙砣蚪?jīng)濟(jì)不斷下滑，在許多單位之中存在著人員精簡情況，因?yàn)闄n案管理工作者較少，因此檔案管理任務(wù)較為繁重。檔案管理工作具有許多的環(huán)節(jié)，如果想要提高檔案管理的水平，一定要重視各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作，不但應(yīng)該提高管理設(shè)備的質(zhì)量水平，而且應(yīng)該重視從業(yè)人員素質(zhì)水平的提高，提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，這些都應(yīng)該在管理制度上予以不斷地完善。

2．2科技信息迅速發(fā)展和檔案管理單一化不匹配

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，高新技術(shù)也得以廣泛地應(yīng)用，這使得單位朝著網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化以及自動(dòng)化方向發(fā)展，通過信息技術(shù)能夠使得檔案管理工作變得更為簡潔，把檔案資源整合到自動(dòng)化管理系統(tǒng)之后，就可以使得檔案無縫連接得以實(shí)現(xiàn)，而且能夠?qū)Ω鞣N檔案進(jìn)行保存并且為隨時(shí)利用提供便利。因?yàn)楫?dāng)前檔案管理的思想較為落后，高新技術(shù)并未在檔案管理工作之中得以充分利用，在企業(yè)之中檔案管理自動(dòng)化應(yīng)用空間仍然較為狹小，這在一定程度上阻礙了檔案管理工作的開展。

2．3檔案管理不規(guī)范、不科學(xué)

通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，在很多單位的檔案室之中存在一些檔案標(biāo)號(hào)不科學(xué)、不規(guī)范的情況，部分檔案缺乏卷內(nèi)目錄，存在檔案混亂等問題，這些問題使得在相關(guān)檔案查閱時(shí)非常困難。

2．4檔案管理工作人員素質(zhì)有待提高

檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)不但要求相關(guān)設(shè)備現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)，而且要求管理工作人員具有較高的素質(zhì)，較為先進(jìn)的知識(shí)，可以為新設(shè)備的應(yīng)用與維護(hù)工作提供保證。但是當(dāng)前我國許多檔案管理工作人員還單單從事文件的歸檔、收發(fā)以及查找工作。仍然不夠了解現(xiàn)代化管理的基本知識(shí)，在現(xiàn)代化設(shè)備應(yīng)用方面，可以熟練掌握應(yīng)用技能的管理人員非常少，現(xiàn)代檔案管理對(duì)工作人員的素質(zhì)水平具有較高的要求，如果檔案管理人員不參加后期培訓(xùn)，必然會(huì)影響到單位檔案管理水平的不斷提高。

2．5檔案管理效率低下

檔案管理的基本要求就是檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。當(dāng)前檔案管理工作之中普遍存在著一些問題，比如說：大量卷宗的質(zhì)量較低，而且搜索的工具不夠完善。部分檔案整理與國家檔案局標(biāo)準(zhǔn)要求不符。在檢索文件上，一些單位仍然采用手工檢索的方法，機(jī)械化比例較小。因?yàn)槲募z索需要較高的精度，人工操作難以滿足文件檢索的精度要求。

3創(chuàng)新模式下，提升檔案管理水平的措施

3．1觀念創(chuàng)新，使檔案在服務(wù)中充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益

（1）要將檔案管理工作與應(yīng)用工作做好，首先應(yīng)該了解檔案。檔案管理工作者應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想觀念，不可以單單坐在辦公室里等，而應(yīng)該主動(dòng)請(qǐng)教一些技術(shù)工作者，深入到基層單位之中，了解生產(chǎn)經(jīng)營工藝的具體流程，搞懂技術(shù)檔案的具體內(nèi)涵，從而為檔案管理工作的開展提供保證。

（2）應(yīng)該樹立檔案是資產(chǎn)的觀念。檔案是單位工作人員經(jīng)營實(shí)踐活動(dòng)的重要結(jié)晶以及重要的智慧積累，其記錄著單位真實(shí)的發(fā)展歷程，因此其是單位的重要資產(chǎn)，一定要樹立這一觀念，從而將檔案管理工作切實(shí)做好。

（3）應(yīng)該樹立檔案是單位獨(dú)有的知識(shí)與信息的觀念。在信息時(shí)代的社會(huì)中，檔案是單位發(fā)展的原始記錄，其記錄著單位所有的重要信息，這方面的檔案是單位的獨(dú)有知識(shí)。若不將這些檔案資料給管理好，在信息化的社會(huì)中必然會(huì)給單位發(fā)展造成一定的安全隱患。

（4）應(yīng)該樹立檔案具有實(shí)用效益的觀念。檔案具有重要的實(shí)用效益，其是在各生產(chǎn)要求配合之下產(chǎn)生的，并且得以不斷地完善。檔案的使用價(jià)值能夠在利用中得以充分的發(fā)揮。

3．2體制創(chuàng)新，推動(dòng)檔案工作與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)

（1）體制創(chuàng)新的核心是精簡：檔案工作一定要與單位需求相適應(yīng)，檔案管理方法的創(chuàng)新一定要遵循單位的實(shí)際情況。不斷對(duì)檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，將過去簡單的檔案室管理變成統(tǒng)一的“單位檔案信息中心”，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來開展聯(lián)網(wǎng)操作，進(jìn)而使得各信息資源的共享與運(yùn)用得以實(shí)現(xiàn)。這樣能夠使得單位管理工作具有更高的靈活性與自主性。

（2）體制創(chuàng)新的重點(diǎn)是高效：單位各種改造工作的開展主要是為了與市場經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)，從而創(chuàng)造出更大的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。檔案管理體制也應(yīng)該隨單位管理機(jī)制的變化而不斷創(chuàng)新，從而與單位發(fā)展相適應(yīng)。應(yīng)該從過去單純檔案資料管理體制不斷向科技、信息、情報(bào)以及檔案一體化管理體制轉(zhuǎn)變。

（3）從單位實(shí)際出發(fā)：檔案管理工作的開展離不開檔案工作人員的努力與制度、規(guī)范的完善。應(yīng)該將較為系統(tǒng)的檔案管理制度給制定出來，不斷明確檔案管理工作的目標(biāo)與任務(wù)以及工作人員的責(zé)任與義務(wù)，采取各種方法來調(diào)動(dòng)起工作人員的積極性與主動(dòng)性。通過制度來對(duì)檔案管理工作予以有效規(guī)范。

3．3管理創(chuàng)新，不斷提升檔案管理工作

（1）檔案管理工作應(yīng)該隨著單位的發(fā)展而不斷發(fā)展，檔案管理工作的規(guī)范化應(yīng)該要求工作人員檔案意識(shí)與知識(shí)的不斷提高，在檔案管理工作中應(yīng)該堅(jiān)持根據(jù)法律開展，從而有效保證檔案的統(tǒng)一管理，確保檔案的科學(xué)化。

（2）隨著自動(dòng)化技術(shù)的不斷發(fā)展，必然會(huì)推動(dòng)辦公自動(dòng)化的出現(xiàn)，單位各崗位都可以形成電子文檔，這要求各員工應(yīng)該懂得文字歸檔與處理的程序，應(yīng)該充分了解電子文檔與紙質(zhì)文檔歸檔的關(guān)系，了解各檔案管理崗位之上的責(zé)任。在計(jì)算機(jī)廣泛應(yīng)用之后，檔案運(yùn)用的廣泛性體現(xiàn)于單位各部門共享檔案資源。這就要求檔案管理部門應(yīng)該發(fā)揮信息中心的重要作用，通過管理制度的不斷創(chuàng)新更好地實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的正常展開。

（3）檔案工作不但是企業(yè)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，同時(shí)也是國家檔案的重要組成。為了對(duì)檔案管理工作不斷規(guī)范，一定要增強(qiáng)自身基礎(chǔ)的建設(shè)，不斷開發(fā)檔案信息資源，使得檔案管理水平得以有效提高。

3．4服務(wù)創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)

信息服務(wù)重視主動(dòng)服務(wù)，檔案部門應(yīng)該對(duì)信息的來源、共享要求等予以高度的重視，應(yīng)該經(jīng)常想方設(shè)法去收集有用的信息，調(diào)查系統(tǒng)用戶潛在的各種需求，從而針對(duì)性的開展策劃與設(shè)計(jì)工作，將不同層次服務(wù)形式、內(nèi)容以及范圍等給設(shè)計(jì)出來，有計(jì)劃的開展信息資源的加工工作，并將其轉(zhuǎn)變成信息產(chǎn)品，提供更好的服務(wù)。在信息服務(wù)的方式之上，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)。

（1）對(duì)用戶利用信息的需求予以充分的考慮，為用戶提供利用信息的重要平臺(tái)；

（2）在充分調(diào)查信息需求的基礎(chǔ)之上，將信息的收集與加工等工作給做好，并且通過先進(jìn)技術(shù)將專題信息制為光盤，從而形成信息產(chǎn)品，從單位各有關(guān)部門提供信息服務(wù)；

（3）為那些具有遠(yuǎn)程信息利用需求的用戶，提供一些跨越時(shí)間與空間界限的信息服務(wù)。

3．5做好檔案編研工作

檔案編研工作有助于有效提升單位檔案管理水平，做好檔案編研工作應(yīng)該做到：

（1）增強(qiáng)員工的學(xué)習(xí)與實(shí)踐，不斷提高編研工作者的素質(zhì)水平；

（2）應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)，使得檔案編研工作的現(xiàn)代化水平得以不斷提高；

（3）增強(qiáng)檔案的收集與整理，切實(shí)保證編研信息的完整性與科學(xué)性；（4）依托檔案，不斷拓寬單位發(fā)展渠道，擴(kuò)大單位檔案編研素質(zhì)的來源；

（5）部門之間相互配合，進(jìn)行優(yōu)勢互補(bǔ)，從而不斷增強(qiáng)單位檔案編研工作的合力；

（6）建立相應(yīng)的規(guī)章制度，獎(jiǎng)罰分明，從而有效確保檔案編研工作的開展。

4結(jié)語

第2篇：檔案管理水平范文

【關(guān)鍵詞】醫(yī)療保險(xiǎn)；檔案管理；水平提升；方法

我國改革開放40多年來，社會(huì)經(jīng)濟(jì)一直保持高速發(fā)展的良好勢頭，各行各業(yè)也隨之水漲船高，人們對(duì)于生活質(zhì)量的要求也越來越高，醫(yī)療服務(wù)作為人們健康的保障，廣受群眾關(guān)注，國家也推出了針對(duì)不同人群的醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)，如城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險(xiǎn)、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)、新農(nóng)村醫(yī)療保險(xiǎn)等等，覆蓋面越來越廣，人們所取得的實(shí)惠也越來越多，醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理作為醫(yī)療服務(wù)的重要組成部分，是醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理水平的評(píng)分尺，也是其服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)鏈，并且關(guān)乎廣大人民群眾的切身利益，因此，必須加強(qiáng)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理水平，為新時(shí)代人們提供更好的醫(yī)療服務(wù)。

一、醫(yī)療保險(xiǎn)檔案概述

醫(yī)療保險(xiǎn)是傳統(tǒng)社保五險(xiǎn)（養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)）之一，2019年3月16日，國務(wù)院了《國務(wù)院辦公廳關(guān)于全面推進(jìn)生育保險(xiǎn)和職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)合并實(shí)施的意見》，傳統(tǒng)五險(xiǎn)逐步減少為四險(xiǎn)。醫(yī)療保險(xiǎn)直接的作用就是補(bǔ)償人們因病就診產(chǎn)生的醫(yī)療費(fèi)用，其涉及面廣泛、業(yè)務(wù)復(fù)雜，涵蓋了“醫(yī)”“保”“患”“藥”四個(gè)方面，企事業(yè)單位所有在職和離退休人員、靈活就業(yè)人員均可享受其福利待遇，醫(yī)療保險(xiǎn)檔案記錄著參保單位及參保人員的所有信息，有著極其重要的作用。

（一）內(nèi)容豐富。醫(yī)療保險(xiǎn)檔案既包含綜合性的政策法規(guī)，又囊括參保單位、定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、參保人員、特殊病種和病例等文件材料，還牽涉電子檔案文件，具體可以涉及參保單位基本信息、參保人員詳細(xì)信息、所選定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息等多個(gè)方面，全方位、多角度記錄一個(gè)地區(qū)醫(yī)療保險(xiǎn)工作發(fā)展軌跡，可以這么說，一份醫(yī)療保險(xiǎn)檔案就是一部地區(qū)醫(yī)療保險(xiǎn)工作的成長史。

（二）形式多樣。醫(yī)療保險(xiǎn)檔案屬于綜合性的檔案載體，從載體形態(tài)可分為傳統(tǒng)紙質(zhì)版檔案和照片、視頻、錄音帶、光碟、硬盤等新興檔案載體；從載體類別可分為文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、業(yè)務(wù)檔案、電子檔案、音像檔案、照片檔案等；從記錄形式可分為文字、圖表、照片、視頻、數(shù)字代碼等，總而言之，一個(gè)地區(qū)各種形態(tài)的醫(yī)療保險(xiǎn)檔案代表了該地區(qū)醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展的全過程。

（三）來源廣泛。醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的來源有自身形成、上級(jí)印發(fā)、參保單位、定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、參保人員和有關(guān)單位報(bào)送等多個(gè)渠道來源，在文件整理歸檔時(shí)要注意分門別類，最大限度保障其文件的完整性和系統(tǒng)性。

（四）價(jià)值多元。醫(yī)療保險(xiǎn)檔案價(jià)值主要有憑證價(jià)值、史料價(jià)值和參考價(jià)值。其憑證價(jià)值指的是全面真實(shí)反映參保單位、參保人員履行的繳費(fèi)義務(wù)和享受醫(yī)療保險(xiǎn)的福利待遇；史料價(jià)值指的是詳細(xì)記載該地區(qū)醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)從誕生、發(fā)展到茁壯成長的歷程；參考價(jià)值指的是通過研究醫(yī)療保險(xiǎn)檔案能夠?qū)ΜF(xiàn)實(shí)醫(yī)療保險(xiǎn)工作進(jìn)行優(yōu)化，并對(duì)未來發(fā)展產(chǎn)生一定的參考作用。

二、當(dāng)前醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作存在的問題

（一）檔案管理工作人員重視不夠。一是重視程度不夠。當(dāng)前很多醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作人員沒有高度重視此項(xiàng)工作，主要原因是高層管理人員沒有充分認(rèn)識(shí)到做好醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作的重要性，重業(yè)務(wù)、輕檔案的心理較為嚴(yán)重，無法提升檔案管理工作人員的積極性，在資料收集、整理和審核方面都漫不經(jīng)心，導(dǎo)致許多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存在缺失、漏報(bào)等錯(cuò)誤。二是專業(yè)人員匱乏。醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理人員需要熟悉醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)，能夠?qū)n案進(jìn)行科學(xué)合理分類，按照不同形式、不同來源進(jìn)行有序管理，在實(shí)際操作過程中，檔案管理工作人員往往是兼任，專業(yè)知識(shí)并不過關(guān)，容易發(fā)生簡單基礎(chǔ)性失誤，給檔案管理工作帶來不良影響。三是檔案管理意識(shí)淡薄。許多人認(rèn)為工作中注重的是能力，檔案只是一個(gè)輔助工具，不能夠起到實(shí)質(zhì)性作用，導(dǎo)致檔案管理人員與其他部門溝通交流少，資料更新不及時(shí)，無法起到檔案應(yīng)有的作用。

（二）檔案管理體系建設(shè)不夠完善?，F(xiàn)今許多醫(yī)療保險(xiǎn)所都沒有制定針對(duì)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案專項(xiàng)制度，只是以其他基本管理制度作為參考，難以體現(xiàn)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的特殊性。一是職責(zé)不清。檔案管理工作人員兼職情況突出，工作人員管理內(nèi)容復(fù)雜，工作壓力巨大，難以做到主次兼顧，或者只是以本職工作為主，檔案管理為輔，最終出現(xiàn)檔案管理工作效率低、質(zhì)量次，無法滿足檔案管理工作需求，比如沒有建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，管理人員整理檔案隨心所欲，導(dǎo)致他人在檔案查詢時(shí)效率低下。二是細(xì)節(jié)不明。檔案管理應(yīng)該檔案目錄清晰、完整，便于查閱，但許多檔案標(biāo)題、目錄記錄不清、語焉不詳，嚴(yán)重者出現(xiàn)目錄破損或者缺失，檔案編號(hào)也沒有統(tǒng)一，分門別類時(shí)各自為政，導(dǎo)致每換一名檔案管理工作人員就需要重新整理一次，造成時(shí)間、人力上的巨大浪費(fèi)。三是管理不規(guī)范。部分醫(yī)療保險(xiǎn)所沒有做好檔案管理的保密工作，沒有設(shè)立專門的檔案室，將醫(yī)療保險(xiǎn)檔案與日常工作文件混為一談，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺失。許多醫(yī)保所對(duì)于醫(yī)保檔案的調(diào)用沒有制定具體的約束制度，往往出現(xiàn)檔案借出后難以收回的現(xiàn)象，加上信息對(duì)接溝通不到位，導(dǎo)致檔案流向不明，這些問題產(chǎn)生的根源都是檔案管理制度不夠規(guī)范而引起的。

（三）檔案管理信息化程度不足。一是信息化建設(shè)投入不足。新時(shí)代醫(yī)療水平逐年提升，信息化建設(shè)在醫(yī)療體系建設(shè)占有重要地位，可是許多醫(yī)療保險(xiǎn)所在檔案管理信息化建設(shè)上的投入明顯滯后，檔案管理信息化工作推進(jìn)不力，檔案管理工作人員往往采用的是紙質(zhì)版檔案與電子版檔案混合使用，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)沖突。二是信息失真現(xiàn)象嚴(yán)重。信息的錄入都是依靠人工，部分工作人員在信息錄入時(shí)審核不夠細(xì)致，導(dǎo)致錄入信息與原始信息有一定出入，最終還是需要查找原始紙質(zhì)版檔案，也就無法體現(xiàn)出檔案信息化的真正優(yōu)勢。三是信息共享不足。由于沒有制定統(tǒng)一的軟件管理標(biāo)準(zhǔn)，難以實(shí)現(xiàn)各個(gè)醫(yī)療保險(xiǎn)所檔案信息共享。

三、提升醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的有效舉措

（一）強(qiáng)化醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的重要性。為了順利開展醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作，提升工作效率，需要不斷加強(qiáng)對(duì)于醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作的重視程度。一是加強(qiáng)宣傳。以宣傳欄、宣傳冊、公眾號(hào)等傳統(tǒng)宣傳載體和新媒體相結(jié)合，將做好醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作的重要性宣傳到位，改變檔案管理人員輕視檔案管理工作的陋習(xí)。二是加強(qiáng)培訓(xùn)。對(duì)于現(xiàn)有兼職的檔案管理工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，強(qiáng)化其檔案管理專業(yè)技能，同時(shí)可以引進(jìn)專業(yè)檔案管理人才進(jìn)行專職管理，打造一支具有較高檔案管理素質(zhì)的人才隊(duì)伍，提升檔案管理水平。三是嚴(yán)格管理。建立強(qiáng)有力的獎(jiǎng)懲措施，對(duì)于檔案管理工作人員出現(xiàn)的工作態(tài)度不認(rèn)真、不細(xì)致等問題進(jìn)行追責(zé)，對(duì)于檔案管理表現(xiàn)突出者進(jìn)行物質(zhì)和精神上的獎(jiǎng)勵(lì)，進(jìn)一步激發(fā)其工作積極性。

（二）完善醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理體系。一是分清權(quán)責(zé)。建立責(zé)任制度，將檔案管理工作責(zé)任落實(shí)到人，盡量避免出現(xiàn)兼任現(xiàn)象，以此實(shí)現(xiàn)檔案管理工作責(zé)任清、職責(zé)明、效率高。二是強(qiáng)化細(xì)節(jié)。建立統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，每一個(gè)細(xì)節(jié)都要求做到盡善盡美、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，嚴(yán)格按照規(guī)章制度對(duì)檔案進(jìn)行分門別類整理，高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)編寫檔案目錄，設(shè)立完整目錄索引體系，這樣無論誰來管理或者查閱檔案都能夠輕松應(yīng)對(duì)。三是管理規(guī)范。制定完善的檔案管理制度，做到制度化監(jiān)管、收檔，做好檔案調(diào)用臺(tái)賬，明確檔案流向，以免出現(xiàn)檔案遺失后推諉扯皮現(xiàn)象。

第3篇：檔案管理水平范文

關(guān)鍵詞： 房產(chǎn)； 檔案； 管理； 對(duì)策

中圖分類號(hào)： F293文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 1009-8631（2012）02-0073-01

1 房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理存在的問題

房地產(chǎn)行業(yè)是我國的一項(xiàng)基礎(chǔ)性支柱產(chǎn)業(yè)，在整個(gè)房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展過程中，房產(chǎn)權(quán)屬管理工作直接形成的歷史記錄,成為城市房產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作的真實(shí)記載和重要依據(jù)，是整個(gè)房產(chǎn)管理的基礎(chǔ)。如何讓房產(chǎn)檔案工作更好的為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)、滿足社會(huì)需求成為我市房產(chǎn)管理亟待解決的問題。它對(duì)于研究房地產(chǎn)業(yè)的過往、現(xiàn)在和將來都是不可缺少的依據(jù)，研究和開發(fā)房地產(chǎn)檔案這一信息資源,提升房地產(chǎn)檔案的價(jià)值，對(duì)我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)具有十分重要意義。 本文就正確認(rèn)識(shí)房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀，進(jìn)一步提高房產(chǎn)檔案管理水平談?wù)勛约捍譁\的認(rèn)識(shí)。

1.1產(chǎn)權(quán)檔案收集面狹窄

房地產(chǎn)作為城市建設(shè)的龍頭產(chǎn)業(yè)，越來越多地參與到各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，例如舊城改造、房屋拆遷、企業(yè)改制、資產(chǎn)重組、房產(chǎn)買賣、交換、抵押等，每當(dāng)有涉及到房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的活動(dòng)發(fā)生，都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的產(chǎn)權(quán)文件資料，除了登記檔案之外，還有他項(xiàng)權(quán)設(shè)立和撤消的檔案、產(chǎn)權(quán)注銷登記的檔案，房地產(chǎn)接(代)管檔案、房地產(chǎn)交易檔案、房屋拆遷檔案等。而檔案管理職員很少參加到這些業(yè)務(wù)工作中來，產(chǎn)權(quán)檔案的收集僅僅局限在登記部分。這就造成了產(chǎn)權(quán)檔案與房地產(chǎn)現(xiàn)狀的不一致。因此。產(chǎn)權(quán)檔案的收集單靠接受登記部分移交是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，檔案工作必須滲透到產(chǎn)權(quán)登記和相關(guān)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，否則該回檔的產(chǎn)權(quán)檔案就難以收集齊全。

1.2忽視了特殊載體的產(chǎn)權(quán)檔案收集

土地和房屋的存在是長期的，而它的產(chǎn)權(quán)及使用行為卻是可能處于不斷變動(dòng)的狀態(tài)，如何使我們的工作記錄始終與房地產(chǎn)實(shí)況保持一致，又如何使各部分在對(duì)同一房屋進(jìn)行不同職能管理時(shí)，能互相知照、資源共享，避免出現(xiàn)撞車現(xiàn)象呢?這是我們避免行政過錯(cuò)而不得不面對(duì)的問題。產(chǎn)權(quán)檔案除了常見的紙質(zhì)材料以外，還包括記錄反映房屋現(xiàn)狀的影像資料、拆遷審批用的照片、重要照片的底片、調(diào)查處理房地產(chǎn)糾紛過程中形成的有關(guān)房屋產(chǎn)權(quán)的錄音材料，以及在使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)治理過程中形成的磁盤、光盤等材料。這些特殊載體的檔案在某些方面比紙質(zhì)檔案更輕易遭到損壞。因此，特殊載體的檔案要求有特殊的保管方法。但在實(shí)際工作中，產(chǎn)權(quán)檔案治理部分對(duì)這些特殊載體的檔案收集不力，這些檔案沒有得到特殊的管理，以致于產(chǎn)權(quán)檔案在內(nèi)容上不夠完整，在載體上不夠豐富。

1.3檔案質(zhì)量存在問題

產(chǎn)權(quán)檔案形成于產(chǎn)權(quán)管理過程中，其數(shù)目大，內(nèi)容涉及面廣，要求嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度、保密制度。健全房地產(chǎn)檔案材料形成、報(bào)送責(zé)任制，并把執(zhí)行情況作為檢查管理職員工作質(zhì)量的內(nèi)容，才能確保房產(chǎn)檔案材料回檔及時(shí)，內(nèi)容真實(shí)、完整、連貫。

1.4對(duì)不符合要求的資料，難以及時(shí)糾正

《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》中規(guī)定“房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的規(guī)定對(duì)回檔的各種房地產(chǎn)權(quán)屬檔案材料進(jìn)行驗(yàn)收，不符合要求的，不予回檔。”但實(shí)際上，由于資料回檔是整個(gè)權(quán)屬管理工作流程中最后一個(gè)環(huán)節(jié)，當(dāng)一宗業(yè)務(wù)進(jìn)行到回檔環(huán)節(jié)時(shí)，各種審批手續(xù)都已經(jīng)履行完畢，房產(chǎn)證也已經(jīng)發(fā)放出去了。即使檔案管理職員在驗(yàn)收材料時(shí)發(fā)現(xiàn)缺少資料或者有不規(guī)范、不正確之處時(shí)，退還登記職員要求補(bǔ)齊或者更正就非常困難。

2 切實(shí)進(jìn)步房產(chǎn)檔案管理水平，發(fā)揮房產(chǎn)檔案管理的作用

2.1高度重視，把房產(chǎn)檔案管理擺在重要地位抓緊抓好

作為政府的行政職能部分，領(lǐng)導(dǎo)班子要非常重視產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的管理工作，始終把產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理納進(jìn)重要工作日程。把產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理納進(jìn)到工作職責(zé)中，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，要突出職能部分專業(yè)檔案的重要地位。認(rèn)真落實(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案工作計(jì)劃。制定切實(shí)可行的產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理長遠(yuǎn)目標(biāo)規(guī)劃，確保產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理工作每年都有新目標(biāo)，新起色。建立檔案工作管理目標(biāo)責(zé)任制。責(zé)任到人，層層負(fù)責(zé)，實(shí)行德能勤績?nèi)婵己?，?shí)行百分制進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

2.2加大投入力度，幫助解決檔案經(jīng)費(fèi)問題

國家檔案局頒布的《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》第五條規(guī)定“把檔案事業(yè)建設(shè)列進(jìn)本級(jí)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃，建設(shè)、健全檔案機(jī)構(gòu)，確定必要的職員編制，統(tǒng)籌安排發(fā)展檔案事業(yè)所需經(jīng)費(fèi)”，第二十二條第六款規(guī)定：“各級(jí)檔案館應(yīng)為社會(huì)利用檔案創(chuàng)造便利條件。提供社會(huì)利用的檔案，可以按照規(guī)定收取費(fèi)用?！眹医ㄔO(shè)部頻布的《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案館理辦法》第二十七條規(guī)定”向社會(huì)提供利用房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)屬檔案，可以按照國家有關(guān)規(guī)定，實(shí)行有償服務(wù)”。根據(jù)上述文件精神，房地產(chǎn)檔案館應(yīng)實(shí)行房產(chǎn)檔案有償服務(wù)，“以檔養(yǎng)檔”。

3 創(chuàng)新治理機(jī)制，狠抓制度落實(shí)

要將檔案工作列進(jìn)全局目標(biāo)治理范疇，并賦予檔案室對(duì)所有檔案資料終結(jié)審查把關(guān)的職能，對(duì)不符合回檔要求的業(yè)務(wù)文件，辦公室有權(quán)退回業(yè)務(wù)部門糾正完善。所有的房產(chǎn)檔案經(jīng)初步整理后，交到檔案室鑒別、立卷、整理、回檔，專柜存儲(chǔ)，專人管理。業(yè)務(wù)檔案（如房改、評(píng)估、測繪等）均嚴(yán)格按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范管理，綜合利用。

4 科學(xué)治理，逐步使房產(chǎn)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化

4.1從房產(chǎn)檔案接收、錄進(jìn)電腦、整理上架、提供利用，都要留意了工作環(huán)節(jié)的銜接，保證房產(chǎn)檔案各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，達(dá)到房產(chǎn)檔案提供利用服務(wù)的目的

要結(jié)合房產(chǎn)檔案管理的實(shí)際情況，推行房產(chǎn)檔案管理業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)管理。主要進(jìn)行了產(chǎn)權(quán)資料的正確回檔、產(chǎn)權(quán)資料的系統(tǒng)分類并進(jìn)行編號(hào)，分清各類產(chǎn)籍資料的保管期限，嚴(yán)格檔案室管理，做好檔案借閱和利用工作，做好保密和統(tǒng)計(jì)分析工作，嚴(yán)格計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)錄進(jìn)工作程序及檔案整理裝訂工作程序等。為今后做好檔案管理和檔案升級(jí)工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4.2及時(shí)分類整理，進(jìn)一步提高回檔工作質(zhì)量

房產(chǎn)檔案管理按社區(qū)劃分進(jìn)行分類、排列、編號(hào)，每幢房屋都要建立一個(gè)完整的產(chǎn)權(quán)卷，記載立檔房屋的變更情況。在原有的基礎(chǔ)上，將零散的和需要進(jìn)一步系統(tǒng)化的房產(chǎn)檔案重新進(jìn)行了分類、組合和編目，進(jìn)行系統(tǒng)的回檔。要遵循房房產(chǎn)檔案的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件之間的歷史聯(lián)系，充分利用原來的整理基礎(chǔ)和便于保管利用的原則，對(duì)所有規(guī)劃區(qū)內(nèi)的產(chǎn)權(quán)檔案由專人進(jìn)行了系統(tǒng)的整理。確保所有產(chǎn)權(quán)卷的分類、組卷、卷內(nèi)文件重新排列與編號(hào)，卷內(nèi)文件目錄和備考表的編制、案卷封面的編目、案卷的裝訂、案卷的排列、案卷目錄的編制、裝盒、上架等工作，使檔案升級(jí)工作初具規(guī)模。

第4篇：檔案管理水平范文

一、做好電大檔案管理工作的重要性

1.電大檔案管理工作能夠推動(dòng)“科教興國”的進(jìn)程

隨著“科教興國”戰(zhàn)略的提出，電大在近些年來不斷的發(fā)展起來。電大的檔案是記錄其發(fā)展過程和發(fā)展成功的重要載體，有著重要的作用，利于今后相關(guān)檔案信息與資料的查找。從全國范圍來看，電大在各個(gè)省市都有設(shè)置，教育資源分布較為廣泛，其具有配備有教學(xué)經(jīng)驗(yàn)較為豐富的教師隊(duì)伍及現(xiàn)代化的電教設(shè)備，成為推進(jìn)“科教興國”進(jìn)程的基礎(chǔ)條件。值得一提的是，電大檔案管理工作，涉及到多方面的內(nèi)容，包含電大的具體課程設(shè)置、師資隊(duì)伍水平、多媒體影像資料等，其為電大的進(jìn)一步發(fā)展提供了重要的借鑒資源，這也是實(shí)現(xiàn)“科教興國”戰(zhàn)略的有力支撐，有著重要的價(jià)值意義。

2.電大檔案管理工作是評(píng)估檢查的重要基礎(chǔ)

在檔案中記載的關(guān)于電大發(fā)展過程中的資料，對(duì)于今后電大改革的決策與管理工作提供了重要的依據(jù)，其檔案資料是最為真實(shí)的歷史記錄。舉例來說，在教學(xué)檔案方面，記錄的是具體的教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)內(nèi)容，并以文字、影像等資料進(jìn)行保存，其是今后教學(xué)改革辦法制定的重要依據(jù)，能夠?yàn)橄嚓P(guān)的教師提供較為豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)?？梢?，電大各項(xiàng)檔案工作做的如何，將直接影響學(xué)校各方面的發(fā)展。特別是在教學(xué)評(píng)估方面，電大檔案是其衡量標(biāo)準(zhǔn)的重要指標(biāo)，有著基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)的作用。

二、提高電大檔案管理工作質(zhì)量的有效對(duì)策

1.建立健全系統(tǒng)化的管理機(jī)制

眾所周知，電大與一般學(xué)校有著同樣的教育功能，同時(shí)其在為社會(huì)發(fā)展培養(yǎng)與提供復(fù)合型、實(shí)用性人才方面，有著不可替代的作用?？傮w來說，電大的建校時(shí)間不長，在檔案建設(shè)方面的重視力度不夠，在一定程度上影響了整體的檔案建設(shè)工作。為了使得電大的檔案管理工作做實(shí)做好，首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)新時(shí)期的實(shí)際需要，建立健全相關(guān)的檔案管理機(jī)制，使得各項(xiàng)工作有章可循，進(jìn)而做到進(jìn)一步規(guī)范。具體來說，在“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”下，應(yīng)當(dāng)在招生計(jì)劃、專業(yè)設(shè)置、課程安排等方面分別制定具有針對(duì)性的檔案管理機(jī)制，以及制定統(tǒng)一的文書處理制度、歸檔范圍、歸檔類目以及檔案利用、服務(wù)等一系列可操作性的規(guī)范化管理制度。通過相關(guān)機(jī)制和制度的制定，使得檔案管理工作更加規(guī)范，相關(guān)的檔案信息系統(tǒng)更加完善，并且能夠真正的發(fā)揮電大檔案的作用。與此同時(shí)，在做好本單位檔案管理的同時(shí)，還需要加強(qiáng)上下級(jí)的聯(lián)系，將相關(guān)的檔案資料進(jìn)行歸檔，并報(bào)上一級(jí)備案。這樣，相關(guān)的檔案資料與信息匯總到上一級(jí)管理單位，其可以得到上級(jí)部門的指導(dǎo)；同時(shí)，上一級(jí)部門也可以根據(jù)所獲得的檔案信息與資料，進(jìn)行更為科學(xué)、合理的統(tǒng)籌，最終最大限度的實(shí)現(xiàn)檔案資料的價(jià)值。

2.增強(qiáng)電大檔案管理水平

一般來說，檔案管理工作是各項(xiàng)工作的重要基礎(chǔ)，為其今后的發(fā)展提供基礎(chǔ)性的參考數(shù)據(jù)。鑒于此，在電大的檔案管理工作方面，應(yīng)當(dāng)重視其管理水平的提升。首先，針對(duì)當(dāng)前管理方法各異、歸檔不規(guī)范、保管期限不夠明確等問題，應(yīng)當(dāng)制定出科學(xué)、合理的工作辦法，努力做到檔案管理有序進(jìn)行，相關(guān)操作進(jìn)一步規(guī)范。其次，在電大學(xué)校層面，應(yīng)當(dāng)重視檔案管理工作，建立多功能綜合檔案室。針對(duì)當(dāng)前在學(xué)校范圍內(nèi)存在著檔案多頭管理的現(xiàn)象，建立統(tǒng)一的綜合檔案部門。同時(shí)，確保綜合檔案室建立的資金落實(shí)以及增加相關(guān)的硬件設(shè)備，將多種載體的檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一的管理。再次，針對(duì)檔案管理工作的特殊性，還要配置專門化的基礎(chǔ)設(shè)施，如防光、防潮、防霉的設(shè)備，并逐步增添去濕等現(xiàn)代化檔案基礎(chǔ)設(shè)施?？梢姡ㄟ^在各方面加強(qiáng)電大檔案管理水平的提高，加速了現(xiàn)代化檔案管理的進(jìn)度，能夠促進(jìn)電大檔案管理水平的快速提升，進(jìn)而推動(dòng)電大學(xué)校各個(gè)方面的發(fā)展。

3.擴(kuò)大電大檔案管理與服務(wù)領(lǐng)域

電大，是隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展而來的一種新型學(xué)校。其是通過廣播、電視和文字、音像教材等媒體進(jìn)行遠(yuǎn)程教學(xué)的創(chuàng)新式的高等學(xué)校。在其檔案管理與服務(wù)工作方面，也應(yīng)當(dāng)打破原有的、傳統(tǒng)模式的束縛，不斷擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域，進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù)方式與方法，積極探索電大檔案管理與服務(wù)工作的新路徑。值得一提的是，電大的檔案管理與服務(wù)工作方面，還應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)德育教育功能，在建檔方面加大力氣。舉例來說，可以建立校史室，通過記錄電大學(xué)校初建時(shí)的困難以及發(fā)展到今日的優(yōu)秀成績，表明電大工作者的艱苦奮斗精神等?？梢姡姶髾n案管理與服務(wù)領(lǐng)域的拓展，對(duì)于學(xué)校各方面事業(yè)的發(fā)展，都有著重要的作用。

4.加強(qiáng)電大檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

毫無疑問，檔案管理隊(duì)伍水平的高低對(duì)于整體的檔案管理質(zhì)量來說，有種重要的作用。鑒于此，電大學(xué)校應(yīng)當(dāng)重視檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)工作。在管理領(lǐng)導(dǎo)方面，應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，重視檔案管理，增強(qiáng)檔案工作的責(zé)任意識(shí)。同時(shí)，還要成立各級(jí)部門的檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，進(jìn)行人員的合理分配。在日常的工作安排中，應(yīng)當(dāng)定期為檔案管理人員提供參加培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，增強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)能力與水平，特別是要加強(qiáng)相關(guān)人員的計(jì)算機(jī)信息處理能力。另外，還可以組織檔案管理人員到其他檔案管理工作做得突出的單位走訪與觀摩，學(xué)習(xí)先進(jìn)單位的優(yōu)秀管理方法與手段，不斷提升現(xiàn)代化管理水平。值得注意的是，從電大學(xué)校角度來說，還應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)相關(guān)檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)與服務(wù)意識(shí)，培養(yǎng)其具有開拓進(jìn)取的創(chuàng)新精神，促進(jìn)電大檔案事業(yè)的發(fā)展，進(jìn)而促進(jìn)學(xué)校各個(gè)方面的發(fā)展。

第5篇：檔案管理水平范文

在衛(wèi)生事業(yè)飛速發(fā)展的今天，伴隨著《檔案法》的頒布實(shí)施，各級(jí)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)都重視和加強(qiáng)了檔案管理工作，檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化。但是，在利用檔案的過程中，我們發(fā)現(xiàn)在收集環(huán)節(jié)普遍還存在著一些問題，主要是資料收集不齊全、檔案資料內(nèi)容不完整。對(duì)此，我們采取了多項(xiàng)措施，來有效避免漏洞的出現(xiàn)。

1 建立健全管理制度，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)

根據(jù)國家檔案局2006年頒布的8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和文書檔案保管期限規(guī)定》，結(jié)合我院實(shí)際情況，我們重新制定了歸檔制度，明確歸檔范圍、歸檔辦法和要求，把立卷歸檔工作納入各職能科室和業(yè)務(wù)部門的職責(zé)范圍和考核目標(biāo)，下達(dá)歸檔計(jì)劃和歸檔任務(wù)書，并做好監(jiān)督、指導(dǎo)工作，以確保每年形成的各種文件材料齊全完整，定期歸檔。

對(duì)兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。因醫(yī)院綜合檔案所涉及的面廣，如科研檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、聲像檔案等，這些檔案資料的形成沒有規(guī)律性，無法參照其他門類的檔案進(jìn)行有計(jì)劃、有目的收集，收集和管理起來難度較大。而檔案管理人員大多是兼職，常因其他工作較忙而無法將精力放在檔案管理上來，且大多數(shù)人未經(jīng)過正規(guī)的檔案專業(yè)培訓(xùn)，檔案業(yè)務(wù)知識(shí)掌握較少，管理技能相對(duì)不高。針對(duì)這種情況，我們邀請(qǐng)檔案主管部門的專業(yè)人員進(jìn)行授課和培訓(xùn)，定期組織檔案管理人員進(jìn)行參觀考察，不斷學(xué)習(xí)各兄弟單位的好作法、好經(jīng)驗(yàn)。

2 推進(jìn)檔案收集工作的規(guī)范化

我們在文件形成階段就對(duì)文件結(jié)構(gòu)、紙張規(guī)格、書寫材料和規(guī)則等加以規(guī)范，并對(duì)區(qū)分全宗、分類立卷，劃分檔案保管期限，案卷編目裝訂與排列等一系列工作都推行了標(biāo)準(zhǔn)化，這使我們接收的檔案有了明確具體而統(tǒng)一的質(zhì)量要求。如紅頭文件的形成，我們規(guī)定必須到醫(yī)院辦公室填寫文件簽署單，分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后再發(fā)行。為使全院書寫墨跡統(tǒng)一，我們檔案管理人員到保管室進(jìn)行講解，對(duì)不符合檔案管理要求的墨水不予采購。對(duì)不符合要求的檔案，我們采取退回原科室，修改后再上交的辦法。實(shí)施檔案標(biāo)準(zhǔn)化大大改善和提高了歸檔檔案的質(zhì)量，為實(shí)施現(xiàn)代化管理創(chuàng)造了條件。

3 增強(qiáng)工作主動(dòng)性，積極拓寬收集渠道

第6篇：檔案管理水平范文

[關(guān)鍵詞]檔案；規(guī)范化；認(rèn)定

2014年9月25日，云南省地震局綜合檔案室通過了“云南省企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理示范單位”認(rèn)定。本次認(rèn)定工作從開始準(zhǔn)備到結(jié)束歷時(shí)5個(gè)月，時(shí)間緊促，人手緊張，任務(wù)繁重，能夠順利通過認(rèn)定實(shí)屬不易。筆者回顧整個(gè)認(rèn)定過程，對(duì)于如何做好檔案規(guī)范化管理認(rèn)定工作，簡要談一些工作體會(huì)。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視、經(jīng)費(fèi)落實(shí)到位

防震減災(zāi)工作基本圍繞地震監(jiān)測預(yù)報(bào)、震災(zāi)預(yù)防、緊急救援及科學(xué)技術(shù)“3+1”工作體系進(jìn)行，而檔案工作滲透到“3+1”體系的各個(gè)方面。檔案室所保存的歷史地震觀測圖紙及震害資料等，是攻克地震預(yù)報(bào)難關(guān)、開展地震科學(xué)研究的基本依據(jù)，是防震減災(zāi)事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源。云南省地震局向來重視檔案工作，每年都會(huì)將檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃及年度目標(biāo)責(zé)任考核，有檔案工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)；單位領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常向檔案人員了解工作和生活情況，支持并鼓勵(lì)檔案人員積極參加中國地震局及云南省檔案局舉辦的各類檔案專業(yè)培訓(xùn)，及時(shí)解決檔案工作中存在的問題和困難。

在檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)定過程中，信息中心將檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)定作為2014年度中心重點(diǎn)工作任務(wù)進(jìn)行安排和部署，并劃撥了專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)、局辦公室領(lǐng)導(dǎo)以及中心領(lǐng)導(dǎo)全程參與認(rèn)定工作，詳細(xì)了解工作的進(jìn)展，及時(shí)協(xié)調(diào)解決工作中面臨的困難與問題，為檔案達(dá)標(biāo)工作的順利進(jìn)行提供了大力支持。

二、對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)自查自檢，摸清家底

《云南省企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》是檔案規(guī)范化管理認(rèn)定的依據(jù)和內(nèi)容，也是評(píng)審計(jì)分的基本標(biāo)準(zhǔn)。所以我們的首要任務(wù)就是認(rèn)真學(xué)習(xí)和分析評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，把握好每一項(xiàng)的評(píng)審內(nèi)容，并對(duì)照本單位的檔案工作情況進(jìn)行自檢并打分。

做好自查自檢工作，摸清了自己的家底，找到了得分點(diǎn)與扣分點(diǎn)，也就找到了單位檔案工作的優(yōu)勢與不足。之后，就需要對(duì)優(yōu)勢進(jìn)行保持和發(fā)揚(yáng)，并將其作為自己的亮點(diǎn)；同時(shí)重點(diǎn)分析和總結(jié)扣分原因，進(jìn)行完善和整改。整改過程中，必須特別注意評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)中帶“*”的標(biāo)注為必須達(dá)到的項(xiàng)目。

三、查缺補(bǔ)漏，收集整理認(rèn)定材料

（一）建立健全組織制度

1.調(diào)整檔案管理網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)導(dǎo)小組

1995年，云南省地震局建立了以分管檔案工作的一名副局長為組長、主管局檔案工作的辦公室主任及負(fù)責(zé)檔案工作的防災(zāi)所副所長為副組長、各部門專兼職檔案員為成員的檔案工作網(wǎng)絡(luò)，并進(jìn)行了職責(zé)分工。隨著機(jī)構(gòu)、人員的調(diào)整，原有的檔案工作網(wǎng)絡(luò)已不能適應(yīng)目前的工作需要。2014年，云南省地震局辦公室對(duì)檔案管理網(wǎng)絡(luò)工作小組進(jìn)行了調(diào)整，由分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，分管檔案工作的局辦公室領(lǐng)導(dǎo)及信息中心領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長，負(fù)責(zé)全局檔案管理工作；信息中心情報(bào)信息部專職檔案員負(fù)責(zé)檔案的資源管理、對(duì)兼職檔案員進(jìn)行檔案專業(yè)技術(shù)技能的指導(dǎo)以及檔案日常業(yè)務(wù)工作的監(jiān)督；兼職檔案員負(fù)責(zé)所在單位的檔案收集、整理、立卷、移交工作，確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。

我局此次檔案管理規(guī)范化認(rèn)定工作的順利完成，也得益于這樣一個(gè)完善的檔案工作網(wǎng)絡(luò)，在認(rèn)定工作中，我們得到了工作小組所有人員的大力支持和幫助。大家的共同努力，是我局順利通過認(rèn)定的推進(jìn)力。

2.編制云南省地震局檔案管理工作制度匯編

由于地震部門檔案工作的特殊性，我局以前均參照中國地震局印發(fā)的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍》和《機(jī)關(guān)文書檔案保管期限的規(guī)定》進(jìn)行文書檔案的歸檔工作。2014年，按照評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的要求，為正確界定云南省地震局各級(jí)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，結(jié)合我局實(shí)際情況，我們編制了云南省地震局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍》及《文書檔案保管期限的規(guī)定》。同時(shí)，重新修訂了檔案工作收集、整理、鑒定、利用、庫房管理等各項(xiàng)規(guī)章制度及云南省地震局檔案管理細(xì)則，使其更符合新形勢下檔案工作的需要。

（二）開展文書檔案鑒定工作

2014年，我局調(diào)整了原有的檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并對(duì)室藏到期文書檔案進(jìn)行了鑒定。鑒定小組本著就高不就低的原則，按照《云南省地震局檔案鑒定與銷毀制度》對(duì)1999-2003年的10年期文書檔案逐份、逐頁進(jìn)行了審查，共清理失去保存價(jià)值的文件1661份，并編制了檔案鑒定工作報(bào)告和檔案銷毀清冊，對(duì)銷毀的檔案和抽出重組的文件做了詳細(xì)說明，有效的優(yōu)化了庫藏結(jié)構(gòu)。

（三）更換檔案裝具

云南省地震局檔案室保存了1964年至今的文書、科技檔案，時(shí)間跨度較長，有相當(dāng)一部分檔案盒為塑料制品，盒上裝有大量鐵扣，極易腐蝕損壞盒內(nèi)的檔案文件，并不符合現(xiàn)在的檔案管理規(guī)定。加上歷經(jīng)數(shù)次檔案庫房的搬遷，致使大量的檔案盒、卷在搬遷中在嚴(yán)重破損，急待更新。我局充分利用此次認(rèn)定工作的契機(jī)，訂購符合檔案管理規(guī)定的無酸紙檔案盒，對(duì)原有檔案裝具進(jìn)行更換和完善。

5月份，檔案室全體人員全力以赴，對(duì)3000余卷檔案舊盒進(jìn)行更換。在更換過程中，不斷強(qiáng)化檔案管理人員的崗位職責(zé)意識(shí)、安全意識(shí)和保密意識(shí)，全面提高了大家的工作積極性和主動(dòng)性，增強(qiáng)了對(duì)檔案規(guī)范化管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。

通過更換檔案裝具，實(shí)現(xiàn)了我局檔案的整理規(guī)范化，延長了檔案的使用壽命，為逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理工作水平奠定了基礎(chǔ)。

（四）檔案信息化建設(shè)

2014年，中國地震局辦公室組織開發(fā)了“中國地震局文書檔案管理系統(tǒng)”，旨在推進(jìn)文書檔案信息化工作，提高文書檔案管理和利用效率，實(shí)現(xiàn)地震系統(tǒng)文書檔案的統(tǒng)一歸檔、分權(quán)限查詢。我局積極配合中國地震局推進(jìn)此項(xiàng)工作，檔案室根據(jù)工作需要提交了檔案數(shù)字化建設(shè)方案，并申請(qǐng)了專項(xiàng)資金用于設(shè)備購置及檔案數(shù)字化整理及加工，力爭在2016年完成云南省地震局檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。

同時(shí)，我局積極配合云南省檔案局進(jìn)行數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)工作，按要求落實(shí)相關(guān)設(shè)備和輔助軟件，及時(shí)做好“電子文件歸檔管理系統(tǒng)”的安裝實(shí)施工作。

四、認(rèn)真準(zhǔn)備評(píng)審會(huì)議

為了全面反映我局檔案基礎(chǔ)工作和管理水平，我們將收集和整理的材料，按照《云南省企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》中的4個(gè)部分15個(gè)評(píng)審項(xiàng)目進(jìn)行分類、整理，并將每份材料對(duì)照評(píng)審內(nèi)容標(biāo)注代碼。對(duì)于有些無法用文件、資料反映的項(xiàng)目，我們也形成了書面材料進(jìn)行說明。最后，將各大類材料按照標(biāo)號(hào)打印目錄，裝訂成冊并裝盒。

第7篇：檔案管理水平范文

科學(xué)的教學(xué)檔案管理制度是做好教學(xué)檔案管理工作的基本保障，有了科學(xué)的制度，工作才有章可循，有規(guī)可依。沒有制度的保障，任何工作都不會(huì)做好。而任何制度都需要不斷完善。隨著時(shí)代的發(fā)展和教育的前進(jìn)，已有的教學(xué)檔案管理制度逐漸顯出這樣那樣的不足，甚至暴露出某些缺陷。因此，要不斷完善教學(xué)檔案的管理制度。學(xué)校要根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定和本校的具體情況，制定周密的教學(xué)檔案管理制度，既包括對(duì)教學(xué)檔案的采集、整理、分類、存放、使用、調(diào)閱等等的具體規(guī)定，也包括對(duì)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)度表、課堂日志、考勤表、教案、講義、工作總結(jié)、學(xué)生成績表等等的具體規(guī)定。要建立教學(xué)檔案管理人員的崗位責(zé)任制度，明確各個(gè)崗位的職責(zé)范圍和工作要求。教學(xué)檔案管理人員在各個(gè)工作環(huán)節(jié)中，都嚴(yán)格按規(guī)章和程序辦事，一絲不茍，有條不紊，這樣，才能保障教學(xué)檔案的時(shí)效性、完整性、規(guī)范性和真實(shí)性，才能建立起質(zhì)量高、價(jià)值大的教學(xué)檔案。

2、強(qiáng)化教學(xué)檔案材料的收集工作

教學(xué)檔案工作是從檔案材料的收集開始的，收集的及時(shí)、齊全、完整，是做好教學(xué)檔案管理的首要要求。學(xué)校在強(qiáng)調(diào)教學(xué)檔案重要性的基礎(chǔ)上，做好各級(jí)各部門的協(xié)調(diào)工作，加強(qiáng)各級(jí)各部門之間的縱橫聯(lián)系，及時(shí)向各級(jí)各部門布置并收取各種教學(xué)檔案材料。各種教學(xué)檔案材料的收集必須嚴(yán)格按制度和標(biāo)準(zhǔn)做，不能應(yīng)付，不能草率，不能遷就。力求收集及時(shí)，歸檔及時(shí)，材料齊全，真實(shí)規(guī)范。這樣，才能使教學(xué)檔案真實(shí)反映出學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的情況，具有使用價(jià)值，為改進(jìn)教學(xué)與管理提供可靠的依據(jù)。

3、主動(dòng)聯(lián)系教師做好材料歸檔

教學(xué)檔案管理人員要主動(dòng)聯(lián)系教師做好材料的歸檔。教師能夠提供教學(xué)活動(dòng)的第一手材料，這些材料能夠直接反映教學(xué)情況，對(duì)學(xué)校加強(qiáng)管理、改進(jìn)教學(xué)具有十分重要的作用。教師要提供的材料十分豐富，有教學(xué)大綱、考試大綱、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)度表、講稿、教案、課堂日志、學(xué)生成績表、工作量登記表、教學(xué)工作總結(jié)、科研成果報(bào)告、學(xué)術(shù)論文和學(xué)術(shù)著作等等。學(xué)校要明確通知教師上交各種材料的時(shí)間、地點(diǎn)，對(duì)各種材料的要求，但是，由于教師重視不夠、工作忙等原因，有時(shí)有些教師可能不會(huì)及時(shí)上繳各種教學(xué)材料，或所交的教學(xué)材料不符合學(xué)校的要求。因此，教學(xué)檔案管理人員要主動(dòng)配合教師做好各種材料的歸檔，要主動(dòng)聯(lián)系教師，主動(dòng)收取各種材料，不能坐等，不能別人交多少我就收多少，同時(shí)要指出哪些材料不符合學(xué)校要求，懇請(qǐng)教師修改或調(diào)換。這對(duì)教學(xué)檔案收集的時(shí)效性、構(gòu)成的完整性等等都是十分重要的。

4、促進(jìn)教學(xué)檔案管理工作的現(xiàn)代化

隨著時(shí)代的發(fā)展，科技的進(jìn)步，某些原有的教學(xué)檔案管理方式已不能很好的適應(yīng)學(xué)校的教學(xué)與管理，影響了學(xué)校的發(fā)展。因此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)檔案管理人員必須更新觀念，共同促進(jìn)教學(xué)檔案管理工的現(xiàn)代化。領(lǐng)導(dǎo)要重視教學(xué)檔案管理工作，加大人力、財(cái)力的投入；盡快引進(jìn)或增加現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備；教學(xué)檔案管理人員要努力學(xué)習(xí)，盡快掌握現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)，如計(jì)算機(jī)的成績管理系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)等?，F(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備和現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)，可以大幅度的提高檔案工作效率，提高檔案的科學(xué)性、規(guī)范性和整體質(zhì)量，提高檔案的實(shí)用價(jià)值和利用率，從而充分發(fā)揮教學(xué)檔案的作用。

5、不斷提高教學(xué)檔案管理人員的綜合素質(zhì)

第8篇：檔案管理水平范文

一、目前人事檔案管理存在的問題

（1）人事檔案內(nèi)容失真。有的檔案中材料內(nèi)容前后不符，檔案中的考核鑒定材料

（2）人事檔案材料不全。一些本該有的履歷表、年度考核表沒有，一些本該有的學(xué)歷、職稱、工資材料也不全。究其原因，有兩方面：一是干部職工對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)不夠。他們認(rèn)為像履歷表、年度考核表等類似的表格已填過不少了，自己近年來也沒有太大的變化，不填也罷。二是分管人事的部門沒有將材料及時(shí)收集歸檔。一些單位分管人事檔案工作的人員并非專職人員，往往是身兼數(shù)職，于是有時(shí)只是將檔案材料僅僅作為要保存的資料加以收集堆放，沒有及時(shí)歸檔。

（3）手工勞動(dòng)的強(qiáng)度很大。員工對(duì)計(jì)算機(jī)的掌握程度有限，每年制成的各種表格使得工作量變的很大，工作期限過長，手工勞動(dòng)強(qiáng)度很大。

（4）有關(guān)人事檔案數(shù)字化程度不高。很多單位只是將檔案目錄及個(gè)人基本情況輸入計(jì)算機(jī)，對(duì)于文字材料復(fù)印件由于輸入工作量較大，一般不被錄入計(jì)算機(jī)。

二、人事檔案管理的對(duì)策與思考

（1）提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。干部檔案是做好干部工作的基本條件之一，借助干部檔案了解干部在各個(gè)時(shí)期的表現(xiàn)，歷史地全面看待干部檔案，把干部檔案管好、用好是一項(xiàng)很重要的工作，為此，必須提高各級(jí)各部門對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，人事檔案管理工作應(yīng)由各級(jí)各部門主要領(lǐng)導(dǎo)親自負(fù)責(zé)抓總。

（2）收集材料是基礎(chǔ)。干部制度的改革、考察、考核、學(xué)歷、各種培訓(xùn)、聘任、專業(yè)技術(shù)晉升等需要入檔的材料不斷增多，給人事檔案材料的收集帶來了新的要求。管檔人員必須將職工年度考核、學(xué)歷變化、聘任、晉升等各種材料及時(shí)收集齊并及時(shí)歸檔。遇有聘任、晉升需要查檔、調(diào)檔時(shí)要及時(shí)將抽出的材料歸回原位，并按檔案工作有關(guān)規(guī)定，實(shí)行全國統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)整理裝訂。

（3）加強(qiáng)檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)。按照《干部檔案工作條例》第二十七條規(guī)定，干部檔案管理部門，要建立堅(jiān)固的、防火、防潮的專用檔案庫房。

第9篇：檔案管理水平范文

筆者認(rèn)為，教學(xué)水平評(píng)估不僅是對(duì)學(xué)校教學(xué)檔案內(nèi)容的一次全面檢查。而且可以促進(jìn)學(xué)校教學(xué)檔案管理水平的提高；尤其是醫(yī)學(xué)高職高專院校如能以教學(xué)水平評(píng)估為契機(jī)，在“以評(píng)促建，過程中可使教學(xué)水平評(píng)估與教學(xué)檔案管理工作相互促進(jìn)，共同發(fā)展。

1 教學(xué)水平評(píng)估與教學(xué)檔案管理工作具有辨證統(tǒng)一關(guān)系

1.1 教學(xué)檔案是醫(yī)學(xué)高職高專院校開展教學(xué)水平評(píng)估的基礎(chǔ)：教學(xué)檔案是高等學(xué)校在教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的、與學(xué)校發(fā)展同步并逐漸積累起來的原始記錄，它客觀真實(shí)地反映了高校教學(xué)歷史的全貌，是考查高校發(fā)展、進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)的可靠資料；反映高等學(xué)校教學(xué)和教學(xué)管理工作的真實(shí)面貌和經(jīng)驗(yàn)成果，是利用者全面了解高等學(xué)校教學(xué)和教學(xué)管理工作發(fā)展歷史和教學(xué)成果的重要依據(jù)和窗口，它是隨著學(xué)校的建立而產(chǎn)生。隨著學(xué)校的發(fā)展而逐漸積累豐富；是在教學(xué)活動(dòng)中直接產(chǎn)生的，真實(shí)地記錄了高校全面的教學(xué)活動(dòng)，也記錄了全體教職員工的思想發(fā)展、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、教學(xué)科研成果；它不同于一般的文獻(xiàn)資料，而是組織或個(gè)人使用的原始材料或其轉(zhuǎn)化物，原始性、可靠性強(qiáng)、客觀真實(shí)地反映歷史全貌，是考查學(xué)校發(fā)展和對(duì)學(xué)校教學(xué)工作評(píng)價(jià)的最可靠的第一手資料，在高校教學(xué)水平評(píng)估中具有查證、考實(shí)、參考、依據(jù)等重要的基礎(chǔ)性作用。

1.2 醫(yī)學(xué)高職高專院校教學(xué)水平評(píng)估推動(dòng)教學(xué)檔案管理工作發(fā)展：隨著五年一輪的教學(xué)水平評(píng)估的開展，對(duì)高校教學(xué)檔案的歸檔和管理也提出了新的挑戰(zhàn)和要求。由于教學(xué)檔案管理工作中存在的各種問題使得評(píng)估材料難以真實(shí)、系統(tǒng)、全面和完整地體現(xiàn)高校教育的辦學(xué)特色，所以給評(píng)估工作的檢查和驗(yàn)收造成了障礙，因此對(duì)高校來說評(píng)估是挑戰(zhàn)，教學(xué)水平評(píng)估提升了教學(xué)檔案的價(jià)值，促進(jìn)了高校教學(xué)檔案管理的信息化建設(shè)，教學(xué)水平評(píng)估是對(duì)檔案管理工作最好、最有效的宣傳，無形中增強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)和教職工的檔案意識(shí)，豐富了教學(xué)檔案的館藏。許多高校都是通過“迎評(píng)”看到了教學(xué)檔案工作上的不足，意識(shí)到了教學(xué)檔案的價(jià)值。強(qiáng)化了教學(xué)檔案的法制建設(shè)，不僅在思想上增強(qiáng)教學(xué)檔案憊識(shí)。而且在行動(dòng)上講求落實(shí)，促進(jìn)了高校教學(xué)檔案工作的發(fā)展。

2 醫(yī)學(xué)離職高專院校“迎評(píng)”工作中教學(xué)檔案管理存在的主要問題

2.1 教師教學(xué)檔案管理意識(shí)薄弱。缺乏檔案管理專業(yè)知識(shí)：在醫(yī)學(xué)高職高專院校中，有相當(dāng)一部分教學(xué)管理人員和教師檔案意識(shí)淡薄，只重視宏觀的教學(xué)管理工作，輕視教學(xué)檔案的日常管理，致使教學(xué)檔案管理工作地位不高，責(zé)任不清，嚴(yán)重影響了高校檔案工作的順利開展，目前許多高校教學(xué)檔案管理人員素質(zhì)參差不齊，大多是兼職的，知識(shí)結(jié)構(gòu)欠佳，缺少既有檔案專業(yè)知識(shí)又懂管理的復(fù)合型人才。由于沒有受過專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，在工作中經(jīng)常出現(xiàn)這樣或那樣的漏洞，如對(duì)學(xué)校檔案分類不清楚、歸檔范圍不明確，以至整理檔案時(shí)文件的先后順序顛倒，案卷標(biāo)題擬寫不準(zhǔn)確，檔案保管期限的劃分不一，組卷水平普遍不高，嚴(yán)重影響了教學(xué)檔案質(zhì)量。

2.2　教學(xué)檔案材料收集不齊全，整理不規(guī)范：教學(xué)檔案是教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中形成的原始材料，教學(xué)檔案收集什么、如何收集和如何整理還缺乏必要的規(guī)范，更多的是依靠自主與自發(fā)意識(shí)。由于檔案平時(shí)收集不及時(shí)，分類不明確，歸檔范圍不清楚，立卷不規(guī)范等，以致在評(píng)估準(zhǔn)備工作中不得不大量補(bǔ)材料，補(bǔ)充檔案材料的缺口，需要花費(fèi)大量人力、物力和財(cái)力來進(jìn)行，且效果不理想。這不僅造成巨大的浪費(fèi)，而且給日常的教學(xué)工作帶來一定的沖擊，很大程度上影響了正常教學(xué)工作秩序，同時(shí)也影響了檔案材料的客觀性、真實(shí)性，如果平時(shí)工作做得扎實(shí)、規(guī)范、科學(xué)，那么評(píng)估工作與正常教學(xué)工作就會(huì)合理有序、相互促進(jìn)，真正達(dá)到“以評(píng)促建，評(píng)建結(jié)合”的目的。

3 以教學(xué)水平評(píng)估為契機(jī)，全面提高教學(xué)檔案管理水平

3.1 以評(píng)估為契機(jī)，提高對(duì)教學(xué)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)：教學(xué)水平評(píng)估是全校范圍的檔案意識(shí)教育，是最有效的檔案作用的宣傳。我校在2008年“迎評(píng)”工作中，成立了評(píng)估辦，召開了迎接評(píng)估全校教職工動(dòng)員大會(huì)，把評(píng)估指標(biāo)各項(xiàng)內(nèi)容所需文件、檔案材料細(xì)化，并層層落實(shí)到各個(gè)系、處、室，對(duì)照評(píng)估檢查的各項(xiàng)指標(biāo)，建立健全各級(jí)教學(xué)檔案管理組織，教務(wù)處和各教學(xué)單位都加大檔案建設(shè)投入，購置檔案盒和檔案柜等硬件設(shè)施，使原始檔案材料有序、完整、安全地存放，對(duì)各系部的教學(xué)檔案建設(shè)情況進(jìn)行了全面督促和檢查等。這些措施不僅便利了教學(xué)水平評(píng)估工作對(duì)教學(xué)檔案材料的運(yùn)用，而且增強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)和教師教學(xué)檔案意識(shí)。“以評(píng)促建”，還應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案工作的重要性，進(jìn)一步提高教學(xué)檔案工作的自覺性，更加配合檔案部門開展檔案工作，主動(dòng)地將自身或本科室在教學(xué)實(shí)踐、科研活動(dòng)中的寶貴材料移交歸檔，使教學(xué)檔案管理工作向更全面、更規(guī)范、更標(biāo)準(zhǔn)、更科學(xué)的方向發(fā)展。此外，對(duì)兼職教學(xué)檔案管理人員的選拔要盡量挑選那些政治素質(zhì)好，熱愛檔案工作，具備一定的教學(xué)和教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)的、有一定材料組織或編研能力的復(fù)合型人才來專或兼職從事這一教學(xué)檔案信息資源整合工作。