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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 財務(wù)共享中出現(xiàn)的問題范文

財務(wù)共享中出現(xiàn)的問題精選(九篇)

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財務(wù)共享中出現(xiàn)的問題

第1篇:財務(wù)共享中出現(xiàn)的問題范文

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院 會計電算化 問題

會計電算化是指充分利用計算機(jī)資源對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行加工或再加工,以獲取會計信息、強(qiáng)化會計監(jiān)督的全過程,它研究如何通過計算機(jī)獲取會計信息的全過程。醫(yī)院電算化實施意義是:提高了會計核算和會計管理水平,實現(xiàn)了會計工作方式的重大變革和會計人員的解放,減輕了財會人員的勞動強(qiáng)度,提高了工作效率;提高了會計工作質(zhì)量,減少了誤差;有利于促進(jìn)醫(yī)院管理,提高效益;促進(jìn)了會計工作規(guī)范化,提高財會人員素質(zhì);促進(jìn)會計理論發(fā)展和會計變革。但是,由于現(xiàn)階段醫(yī)院會計電算化工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),內(nèi)部控制制度仍不完善,為了使醫(yī)院會計電算化健康、有序的向深層次的發(fā)展,我們必須對現(xiàn)階段會計電算化中出現(xiàn)的問題,加以分析,以便于改進(jìn)。

1、發(fā)揮財務(wù)管理、分析職能不夠,不能及時為醫(yī)院管理決策層提供分析材料

在現(xiàn)在的信息時代和網(wǎng)絡(luò)時代,有些醫(yī)院在會計電算化方面仍沿用傳統(tǒng)的會計流程、方法,財務(wù)核算集中在簡單重復(fù)性的事后核算上,包括醫(yī)院收入、費用報銷的錄入,耗費了大量的人力,做重復(fù)的工作。會計的控制、監(jiān)督職能、管理職能沒用充分發(fā)揮,而財務(wù)核算因為沒有新的技術(shù)支持而不夠完善。

2、事中控制不足

傳統(tǒng)的財務(wù)核算方法,由于財務(wù)工作集中在事后核算環(huán)節(jié),缺乏事中控制,由于沒有對事中控制給醫(yī)院的經(jīng)營帶來非常大的風(fēng)險。醫(yī)院以制度的方式對事中的財務(wù)管理提出了要求,但制度都需要人來執(zhí)行,在缺乏事中控制手段的情況下,制度容易流于形式,無法真正發(fā)揮其規(guī)范業(yè)務(wù)流程、加強(qiáng)內(nèi)部控制的作用。如醫(yī)院的預(yù)算管理,各項經(jīng)費年初都作了預(yù)算,但在年度中按計劃執(zhí)行起來,在醫(yī)院電算化軟件中如缺乏相應(yīng)的事中控制,則預(yù)算執(zhí)行就容易出現(xiàn)問題,導(dǎo)致的問題有收入、費用的不能按照預(yù)算來控制,支出費用過大,預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)較大偏差,醫(yī)院經(jīng)營容易出現(xiàn)赤字,產(chǎn)生經(jīng)營風(fēng)險,從而影響醫(yī)院的整體經(jīng)營活動。

3、電算化軟件的功能不完善,應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)范

一些醫(yī)院在購入電算化軟件時,沒有認(rèn)真考察,購入一些小公司開發(fā)的電算化軟件,電算軟件的功能不完善,如,①沒有系統(tǒng)日志功能,對操作人、操作時間和操作內(nèi)容沒有完全記錄下來,出現(xiàn)問題無法追究責(zé)任;②軟件授權(quán)功能、內(nèi)部控制功能不完善,操作人員可能超越權(quán)限或未經(jīng)授權(quán)的人員通過計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,篡改、復(fù)制、偽造、銷毀醫(yī)院重要的財務(wù)數(shù)據(jù),以達(dá)到舞弊目的;③數(shù)據(jù)庫無加密功能,電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性也比較弱,數(shù)據(jù)往往完全暴露在所有用戶的面前,一個只具備簡單數(shù)據(jù)庫知識的人就可以隨意查詢,修改數(shù)據(jù),甚至有意地破壞數(shù)據(jù);④還有一些軟件為了占領(lǐng)市場,缺乏職業(yè)道德,為用戶提供修改以前年度賬目、反記賬、反結(jié)賬等功能,將導(dǎo)致財務(wù)報表與賬務(wù)數(shù)據(jù)的不一致,財務(wù)數(shù)據(jù)不真實,這些都為會計電算化的安全可靠埋下了隱患。

4、電算化軟件使用中不認(rèn)真按照財務(wù)流程、軟件流程來進(jìn)行操作

在醫(yī)院的財務(wù)電算軟件操作中,一些操作人員操作不規(guī)范,如月底為趕做報表,電算化軟件操作中沒有按照對賬程序?qū)ω泿刨Y金、往來款、醫(yī)療收入、固定資產(chǎn)、藥品等進(jìn)行對賬,提前結(jié)賬并編制財務(wù)報表,后發(fā)現(xiàn)出錯,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的不真實。

5、電算化系統(tǒng)運(yùn)行方面還存在一些漏洞

醫(yī)院電化系統(tǒng)未能專機(jī)專用,其他部門人員共用計算機(jī),數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)存在漏洞;沒有安裝高效實時監(jiān)控殺毒軟件,沒有有效措施防范“黑客”的攻擊,沒有定期殺毒,被病毒感染導(dǎo)致癱瘓;沒有安裝UPS,突然斷電導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失;口令管理不規(guī)范,口令未做到保密;軟件操作人員的操作權(quán)限授權(quán)隨意,沒有按照規(guī)定應(yīng)有的權(quán)限設(shè)置,導(dǎo)致舞弊現(xiàn)象容易產(chǎn)生。

6、財務(wù)人員的電算知識與網(wǎng)絡(luò)知識有待提高

醫(yī)院會計人員的會計業(yè)務(wù)精通,但是精通計算機(jī)知識的人員卻不多,大部分是“半路出家”的電算化會計人員,對計算機(jī)知識了解極其有限,不熟悉軟件某些功能,無法將計算機(jī)知識和會計知識有機(jī)結(jié)合起來,造成了會計人員知識的不全面、不系統(tǒng),如電算化軟件中已實現(xiàn)的功能卻不了解不會使用,造成了資源的浪費。另外,一些計算機(jī)專業(yè)人員對會計知識又比較貧乏,對運(yùn)行會計軟件過程中出現(xiàn)的問題不能及時解決和處理。所以,長期以來,會計電算化復(fù)合人才的缺乏一直是制約會計電算化發(fā)展的關(guān)鍵問題。雖然有不少部門組織各種培訓(xùn),但由于培訓(xùn)時間、單位日常事務(wù)及個人精力等因素的制約,會計電算化方面的人才總體素質(zhì)仍然不高。

7、電算化軟件無標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)共享接口,很難實現(xiàn)信息共享性。

目前,醫(yī)院所使用的電算化軟件往往只是從本單位的目前需要出發(fā),缺乏通用性和標(biāo)準(zhǔn)性,電算化軟件使用不同的操作平臺和支持軟件,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同,編程風(fēng)格各異,為技術(shù)保密,相互沒有交流和溝通,沒有業(yè)界的協(xié)議,自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享,核算出來的會計信息并沒有真正有效地發(fā)揮作用。如年終報表軟件填報還需依據(jù)財務(wù)電算報表中的數(shù)據(jù)進(jìn)

行手工加工計算填報,而不能從財務(wù)電算化軟件中導(dǎo)入數(shù)據(jù)自動生成,醫(yī)院賬務(wù)系統(tǒng)不能與醫(yī)院的HIS收費系統(tǒng)、醫(yī)保等系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)取數(shù),做到數(shù)據(jù)共享,相互核對。

第2篇:財務(wù)共享中出現(xiàn)的問題范文

1.實現(xiàn)電算化。

隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財務(wù)會計中的專業(yè)化財會軟件得到了極大的開發(fā)和應(yīng)用,這就使得財務(wù)會計工作實現(xiàn)了電算化,極大提高了財務(wù)會計的技術(shù)手段,從而使得其在記賬、算賬、報賬、付款等環(huán)節(jié)都能夠提高速度的同時質(zhì)量也在提高,為企業(yè)極大地降低了運(yùn)營成本,還使得財會人員從大量重復(fù)性勞動中解脫出來去從事于財會工作中需要整理、分析和研判等技術(shù)含量更高的財務(wù)工作,從而給企業(yè)管理層提供了更加可靠的財會信息支持,電算的實施,給財務(wù)會計工作帶來極大的便利,使企業(yè)工作簡單,并且避免常識性錯誤的出現(xiàn)。

2.實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,財務(wù)工作勢必會在工作效率和資源共享方面有著更大的突破。通過使用網(wǎng)絡(luò),財務(wù)會計工作通過利用網(wǎng)絡(luò)的便捷性和共享性優(yōu)勢來為其數(shù)據(jù)信息的采集、處理、分析和上報等提供了極大的便利性,使得人和時間都得到了減少,并且從數(shù)據(jù)的客觀性、透明性和準(zhǔn)確性等各個方面都給與了保證。另一方面,網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn),使得財務(wù)會計工作中的傳統(tǒng)式信息傳遞速度、范圍、領(lǐng)域等方面的局限性得到有效抑制,能夠快速實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享,并通過新型即時通訊平臺的使用給財務(wù)會計工作人員的業(yè)務(wù)溝通交流和信息占有量都有大大的提高,并實施了動態(tài)化的實時財會監(jiān)控,提高了決策方案優(yōu)化選擇的速度性和準(zhǔn)確性,并且也極大的縮減工作的時間,減少工作過程中出現(xiàn)的錯誤,并且還能有效的保存,以便日后的查閱和核對。

3.實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)會計化。

隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展,財務(wù)會計所進(jìn)行工作的大環(huán)境有了全新的變化和發(fā)展,這就使得,在這樣使得網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)運(yùn)而生。它是互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)為操作環(huán)境,并通過物聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)完成相關(guān)交易和確認(rèn)等會計活動,使得各企業(yè)財務(wù)人員可以足不出戶就能夠進(jìn)行諸如報賬、查賬、付款等一系列會計活動,極大改善了財務(wù)會計信息的有效利用率,增加了效率,節(jié)約了企業(yè)人力和財力,還能很好的加強(qiáng)企業(yè)的管理,使整個會計工作系統(tǒng)高效。

二、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下的財務(wù)會計工作中存在的問題

任何事物都會有著正面和負(fù)面兩方面的影響,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下的財務(wù)會計工作也不例外。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下的財務(wù)會計工作中除了以上所談?wù)摰姆e極影響,它還存在著以下的問題。

1.在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,由于虛擬貨幣等網(wǎng)絡(luò)化的經(jīng)濟(jì)形式日益盛行和使用

就使得財務(wù)會計工作本身也在這種虛擬化的網(wǎng)絡(luò)世界中日益變得模糊化和不易于辨認(rèn),因而,就會在利潤、費用、收入、負(fù)債以及資產(chǎn)等財務(wù)會計要素出現(xiàn)難以確認(rèn)的問題而最終導(dǎo)致會計核算等工作無法進(jìn)行下去的后果,給企業(yè)帶來相應(yīng)的負(fù)擔(dān)。

2.網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件的財務(wù)會計工作通常使用的是電子憑證等電子單據(jù)性來進(jìn)行操作和修改的

這就不會留下任何痕跡,因而,在出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任時就會由于這種缺乏有效標(biāo)示的電子單據(jù)等操作不能進(jìn)行有效地追責(zé)。隨著計算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)高手或是黑客的興起和猖獗,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下的財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息或是財務(wù)會計系統(tǒng)經(jīng)常互受到他們的侵襲和攻擊,從而通過網(wǎng)絡(luò)漏洞來篡改了很多關(guān)鍵性的財務(wù)會計信息,造成了很多不可避免的損失。

3.如前所述,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下財務(wù)會計信息在網(wǎng)絡(luò)安全中存在著一定的風(fēng)險性問題并日益成為了困擾其正常工作的最重要的問題之一

然而,對于這方面問題的相關(guān)責(zé)任的追究卻顯現(xiàn)出了力度上的不足。與傳統(tǒng)會計中出現(xiàn)的信息風(fēng)險相比,這種由于網(wǎng)絡(luò)安全所引起才財務(wù)會計信息風(fēng)險往往難以界定,即便是界定后也會由于相關(guān)法律法規(guī)的不健全而使得對于其的責(zé)任的追究缺少法律支撐,降低了對于其的應(yīng)對力度。

三、針對網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下的財務(wù)會計工作中存在問題的建議對策

針對以上對于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下的財務(wù)工作中問題的分析,以及現(xiàn)在社會對網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下的財務(wù)工作促進(jìn)性,我們應(yīng)該從以下幾個方面給予建議。

1.要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下財務(wù)會計理論及應(yīng)用的多元化發(fā)展。

隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大環(huán)境,財務(wù)會計也在其工作方法及工作流程上發(fā)生了巨大的變化,這就使得其在理論發(fā)展中的也日益在顯示出網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的特征,例如:關(guān)于貨幣計量的假設(shè)與現(xiàn)實情況更加接近等等。并且,網(wǎng)絡(luò)日益深入的過程中,會計方法也更加多元化,通過使用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等多種核算方法來滿足不同用戶的不同需要,使得財務(wù)會計的多樣化,提高了數(shù)據(jù)收集、分析、決策等工作效率以及準(zhǔn)確性,滿足了用戶的多種需求和需要。在此過程中,網(wǎng)上財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息也更加多元化,包括財務(wù)數(shù)據(jù)信息和非財務(wù)數(shù)據(jù)信息,貨幣數(shù)據(jù)信息和非貨幣信息,內(nèi)部信息和外部信息等等多種形式的數(shù)據(jù)信息,這些都是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下所需要的財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息??偠灾?,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)背景之下,財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息要以多元化的財務(wù)會計理論及應(yīng)用為基礎(chǔ),使得各種數(shù)據(jù)信息并存和共享,實現(xiàn)其在信息來源、獲取途徑、應(yīng)用部門等各個方面得到開放性和多樣性的發(fā)展。

2.要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全及管理,為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下財務(wù)會計發(fā)展和應(yīng)用提供充分條件。

為此,一方面要在數(shù)據(jù)輸入方面和數(shù)據(jù)處理方面狠下功夫,另一方面要在軟件安全上狠下功夫。數(shù)據(jù)輸入和數(shù)據(jù)處理是財務(wù)管理中最重要的方面,因為在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境背景之下,很多數(shù)據(jù)輸入和數(shù)據(jù)處理等業(yè)務(wù)往往是交叉進(jìn)行的,這就使得數(shù)據(jù)錄入失誤之后,對于其的處理也會由此產(chǎn)生影響,到了后期出現(xiàn)問題時就會很難以查找原因,從而使得整個網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計系統(tǒng)中的重要數(shù)據(jù)信息在準(zhǔn)確性和可靠性等方面都會受到嚴(yán)重影響。因此,必須要首先嚴(yán)格控制財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)錄入關(guān),加強(qiáng)對于信息數(shù)據(jù)的校對和復(fù)合,然后才能進(jìn)行下一步的信息數(shù)據(jù)處理階段的工作。在信息數(shù)據(jù)處理的過程中可以通過采用集中分散式的方法來對各種信息數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,統(tǒng)一將這些處理后的信息數(shù)據(jù)送由服務(wù)器統(tǒng)一處理并進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)庫的分類保存,以備后期使用。而對于軟件安全的加強(qiáng)則可以根據(jù)需要進(jìn)行諸如文件加密、屬藏、登陸權(quán)限設(shè)置等多種方法來共同保證財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)在共享區(qū)域中的安全性,避免諸如隨意或是惡意刪除以及破壞等問題的出現(xiàn)。此外,對于財務(wù)會計網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件還要做好預(yù)防性檢查工作,進(jìn)行相關(guān)應(yīng)急系統(tǒng)的建立和使用,這對于發(fā)生意外后立刻恢復(fù)數(shù)據(jù)信息是一個非常有效的方法。

3.充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)便捷性對于財務(wù)會計服務(wù)的優(yōu)勢。

網(wǎng)絡(luò)便捷性對于信息數(shù)據(jù)的共享和使用是非常有利的,可以對其進(jìn)行充分發(fā)揮,以點帶面來對于企業(yè)中各個部門、各個環(huán)節(jié)中的各種數(shù)據(jù)給予共享和使用,提高企業(yè)對于財務(wù)會計管理工作的效率,提高其對于信息數(shù)據(jù)的掌控力,提高企業(yè)在市場競爭中的信息使用有效性。還要積極發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財務(wù)會計工作的動態(tài)管理優(yōu)勢,對其電子貨幣、電子單據(jù)、電子結(jié)算等都要進(jìn)行并實現(xiàn)動態(tài)管理,提高其核算的前沿性。以便增加企業(yè)的效率。此外,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計軟件還 具有自動生成功能,那么,就可以進(jìn)行充分利用,這就使得諸如財務(wù)會計報賬等變得更加便捷和準(zhǔn)確,使得財務(wù)會計信息的獲取、分析、生成、共享、傳播各個環(huán)節(jié)都可以實現(xiàn)及時性的完成。

4.對于內(nèi)部監(jiān)控和外部法律法規(guī)監(jiān)管都需要進(jìn)行不斷建立和完善。

一方面,針對網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件的具體特點來對于財務(wù)會計工作的內(nèi)部監(jiān)控體系和機(jī)制進(jìn)行建設(shè)和完善,通過利用互聯(lián)網(wǎng)動態(tài)化來實現(xiàn)實時監(jiān)控的,盡早發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下財務(wù)會計中可能存在安全患,及時給予糾正和避免,加強(qiáng)監(jiān)督和檢查的執(zhí)行力度。另一方面,要不斷建立健全相關(guān)的法律法規(guī)來保證網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下財務(wù)會計工作的安全性和有效性,避免和減少網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)財務(wù)會計所面臨的各種風(fēng)險,明確網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下財務(wù)會計活動后果責(zé)任追究制。

四、結(jié)語

第3篇:財務(wù)共享中出現(xiàn)的問題范文

經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,帶動了財務(wù)行業(yè)的不斷壯大,財務(wù)管理不僅直接關(guān)系到廣大群眾的利益,還關(guān)系到市場經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)運(yùn)行,我們生活中的每一個部分都跟財務(wù)有著密切聯(lián)系。ERP在我國企業(yè)財務(wù)管理中起著重要的作用,通過使用ERP,能夠更好地了解我們國家企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題,并針對問題進(jìn)行整改,從而更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

1 ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的作用

ERP是指企業(yè)的資源計劃管理。企業(yè)的資源管理包括指人力資源、財務(wù)、成本、庫存、銷售、生產(chǎn)、采購等管理方面。ERP是將企業(yè)的內(nèi)部資料進(jìn)行整合規(guī)劃,達(dá)到最優(yōu)的組合,這樣可以提高工作效率獲得最高利潤。ERP是將人力資源、供應(yīng)鏈和物流、財務(wù)管理、客服和銷售、生產(chǎn)管理這五個模塊進(jìn)行整合。在ERP工作中財務(wù)管理是核心環(huán)節(jié),是與其他模塊聯(lián)系控制的主要部分,在企業(yè)運(yùn)營過程中起著重要的作用,想要保證ERP在企業(yè)中能順利進(jìn)行,就一定要保證財務(wù)工作的正常進(jìn)行。實施ERP系統(tǒng)的企業(yè)都對財務(wù)工作非常重視。

2 ERP在企業(yè)財務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問題

2.1 企業(yè)使用ERP的基礎(chǔ)條件缺乏

我們國家大多企業(yè)在運(yùn)行過程中缺乏一套完整的管理體系和運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度,導(dǎo)致會計信息的可靠性得不到保證,會計資料和報表不完整,人力資源、供應(yīng)鏈和物流、財務(wù)管理、客服和銷售、生產(chǎn)管理這些方面的財務(wù)管理沒有合理的管理模式。財務(wù)管理要求會計信息及時可靠,科學(xué)合理,若這一條件企業(yè)無法滿足就不具備實施ERP 系統(tǒng)的基本條件。

2.2 原有的財務(wù)系統(tǒng)跟新的ERP 系統(tǒng)整合難度系數(shù)高

傳統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)在財務(wù)資料的整理方面都是使用財務(wù)軟件進(jìn)行核算,但是傳統(tǒng)的財務(wù)軟件跟新的ERP 系統(tǒng)在整合的過程中存在很多問題無法攻破。新的ERP系統(tǒng)中含有財務(wù)模塊,這個模塊可以運(yùn)行全部的會計業(yè)務(wù)工作的核算,還可以將部分業(yè)務(wù)信息上傳到信息共享平臺當(dāng)中,讓信息進(jìn)行整合,找出更好的搭配方案。存在的問題是工作人員都習(xí)慣了傳統(tǒng)的財務(wù)軟件,一旦更改系統(tǒng),就要開始學(xué)習(xí)新型的系統(tǒng)。在使用ERP 系統(tǒng)的過程中一旦出現(xiàn)系統(tǒng)故障,不僅會影響正常的財務(wù)工作,還無法找到問題出現(xiàn)的原因,這一問題給ERP系統(tǒng)的運(yùn)行帶來很大的難度。

2.3 財務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)比較低

財務(wù)工作人員大多不具有太高的文化素質(zhì),但是如果運(yùn)用ERP系統(tǒng),需要工作人員對專業(yè)知識有更好的把握,能夠熟練運(yùn)用IT技術(shù)。但是我們的財務(wù)工作人員對ERP系統(tǒng)的運(yùn)用能力還達(dá)不到,并且不善于創(chuàng)新,不能及時學(xué)習(xí)新知識,延誤了ERP系統(tǒng)的進(jìn)程。

2.4 ERP系統(tǒng)在后期維護(hù)過程中成本投入過大

很多企業(yè)無法承受ERP系統(tǒng)的成本投入,尤其是后期投入過大。在ERP軟件的使用過程中,不僅有軟件的安裝費用還有很多軟件許可費用以及二次開發(fā)的費用,這些費用對ERP系統(tǒng)的實施帶來了很大困難。

3 ERP在財務(wù)管理工作中的優(yōu)化措施

3.1 做好ERP前準(zhǔn)備工作

ERP工作之前需對財務(wù)工作進(jìn)行摸底考察,并且對財務(wù)工作設(shè)備和使用材料進(jìn)行檢查,保證財務(wù)工作的時效性和可靠性,要有合理的指導(dǎo)性財務(wù)工作文件。只有這樣在進(jìn)行設(shè)計財務(wù)工作時才不會出現(xiàn)錯誤。工作人員態(tài)度要認(rèn)真負(fù)責(zé),每一步都要進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃,做好項目管理工作。

3.2 提高工作人員的綜合素質(zhì)

會計人員的專業(yè)水平對ERP系統(tǒng)的運(yùn)用有著重要影響。在工作過程中制定明確的獎懲制度,激發(fā)財務(wù)工作人員的工作積極性,能夠有效提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)和效益。從另一個角度來看,責(zé)任到人,保證了財務(wù)信息的可靠性,一旦出現(xiàn)問題可以直接找到責(zé)任人,提高了財務(wù)工作人員對工作的重視程度。

3.3 提高財務(wù)工作水平

為了能夠達(dá)到ERP財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn),需要在財務(wù)工作過程中選取最優(yōu)技術(shù)和財務(wù)工作方案,提高會計工作的準(zhǔn)確性和可靠性,保障企業(yè)效益,最大程度地避免失誤和誤差的出現(xiàn)。對ERP系統(tǒng)進(jìn)行及時檢查升級,保證財務(wù)工作過程中系統(tǒng)能夠順利運(yùn)作,從而使財務(wù)管理工作順利進(jìn)行。

3.4 創(chuàng)新財務(wù)管理系統(tǒng)

每個企業(yè)的需求不同,管理模式也是不一樣的,在進(jìn)行ERP管理模式過程中要滿足不同需求和不同的管理標(biāo)準(zhǔn),需要不斷更改調(diào)整功能模式。ERP系統(tǒng)的特點是就是個性化,要根據(jù)需求和創(chuàng)新不斷改變,解決各種問題的出現(xiàn)。

第4篇:財務(wù)共享中出現(xiàn)的問題范文

關(guān)鍵詞:財務(wù)共享 資金鏈 風(fēng)險控制 體系

財務(wù)共享與資金鏈風(fēng)險控制

(一)財務(wù)共享理論

財務(wù)共享的主要思想來源于共享服務(wù)理論,該理論在1993年由Robert Frigo和 Stephen Behrens提出。財務(wù)共享是財務(wù)管理模式的革新,其根本的目的在于節(jié)約管理的成本,提高財務(wù)管理的效率與質(zhì)量,為企業(yè)和客戶創(chuàng)造更多的價值。財務(wù)共享包括了非常豐富的內(nèi)容,主要有:會計核算與資金管理信息共享、內(nèi)部控制以及公司治理信息共享、資金管理與風(fēng)險控制信息共享、績效制度與激勵信息共享、戰(zhàn)略管理方面共享等內(nèi)容。

(二)資金鏈風(fēng)險

資金鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)發(fā)展的血液,資金鏈的穩(wěn)健性對企業(yè)來說十分重要。企業(yè)資金鏈風(fēng)險主要是由于不合理的投融資決策、不合理的資金配置、不合理的資金管理政策以及其他因素導(dǎo)致的。資金鏈風(fēng)險主要包括:一是籌措風(fēng)險又稱為舉債風(fēng)險,是比較常見的一種資金鏈風(fēng)險?;I資風(fēng)險主要表現(xiàn)為在借債或者融資過程中由于資金使用和配置不當(dāng),導(dǎo)致企業(yè)無法償還到期的債務(wù)?;I資風(fēng)險從某種意義來說,是資金鏈風(fēng)險發(fā)生的源頭,因為企業(yè)一般都是從融資活動開始獲得資金的,因此在籌資過程中,必須注意保持一個合理的資本結(jié)構(gòu),按照“量力而行”的原則,不然就會產(chǎn)生籌資風(fēng)險。二是經(jīng)營性資金損失風(fēng)險。例如應(yīng)收賬款的管理不當(dāng),而造成的資金損失。三是投資性資金損失風(fēng)險,不合理的投融資政策,會導(dǎo)致產(chǎn)生投資性的資金管理風(fēng)險。四是流動性風(fēng)險包括了變現(xiàn)能力風(fēng)險和償付能力風(fēng)險兩個方面。資金鏈風(fēng)險控制就是要嚴(yán)格規(guī)定資金鏈在運(yùn)行中的各個形態(tài),保持合理的資本形式,從而減少由于企業(yè)資金不正常、不合理的流動而帶來的變現(xiàn)力風(fēng)險與償付風(fēng)險。產(chǎn)生流動性風(fēng)險,極易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資金鏈的斷裂。

(三)財務(wù)共享在資金鏈風(fēng)險控制中的作用

信息時代對企業(yè)在日益復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境下的應(yīng)變能力提出更高的要求,企業(yè)必須在一個信息通暢,高效整合的環(huán)境下進(jìn)行財務(wù)流程再造,進(jìn)行資金管理模式創(chuàng)新等工作。財務(wù)共享打破了企業(yè)尤其是集團(tuán)性企業(yè)由于內(nèi)部分割、線條式管理而帶來的種種弊端,從而提升了財務(wù)管理效率與質(zhì)量。財務(wù)共享最主要的是信息共享,財務(wù)共享在資金鏈風(fēng)險的控制上可以發(fā)揮以下作用。一是加強(qiáng)資金鏈操作性管理:應(yīng)收賬款的管理,包括應(yīng)收款據(jù)庫管理和現(xiàn)金的運(yùn)用;應(yīng)付賬款的管理,包括應(yīng)付款的付款和數(shù)據(jù)處理、合規(guī)審核、服務(wù)供應(yīng)商及產(chǎn)品的賬款對賬等;賬單和稅務(wù)發(fā)票的管理職能,包括賬單數(shù)據(jù)的質(zhì)量與檢查、稅務(wù)發(fā)票的制作和發(fā)送;還有固定資產(chǎn)和折舊的管理;工資支付的管理等。二是加強(qiáng)資金鏈內(nèi)外部管理控制:企業(yè)相關(guān)利益者需要關(guān)注企業(yè)資金鏈的穩(wěn)健性,因此需要分析企業(yè)財務(wù)報告和相關(guān)的報表來發(fā)現(xiàn)其中的問題,尤其是現(xiàn)金流量表等分析。而財務(wù)會計的職能,則包括總賬會計的維護(hù)、總賬會計的事項登記和記錄、結(jié)算和合并等;管理報告的職能,包括企業(yè)預(yù)算、成本分配與管理、滾動預(yù)測、標(biāo)準(zhǔn)化報告編制、審核與分發(fā)、盈利能力、管理報告生成等;此外還包括企業(yè)合規(guī)的監(jiān)控和執(zhí)行以及內(nèi)部控制。三是增強(qiáng)資金鏈的戰(zhàn)略規(guī)劃性:規(guī)劃分析,包括現(xiàn)金流規(guī)劃、集團(tuán)戰(zhàn)略投資預(yù)算與戰(zhàn)略規(guī)劃、成本模型分析、財務(wù)計劃與分析的合并;企業(yè)納稅等。

企業(yè)資金鏈風(fēng)險控制存在的問題

(一)資金鏈風(fēng)險控制意識單薄

資金鏈風(fēng)險對企業(yè)未來的發(fā)展具有十分重要的影響,但是很多企業(yè)并沒有注意到資金鏈風(fēng)險控制的重要性?;蛘哒f是有些企業(yè)認(rèn)識到了資金鏈風(fēng)險控制的重要性,但是不知如何更好的控制它。企業(yè)在追求規(guī)模擴(kuò)張、業(yè)務(wù)發(fā)展的同時,卻忽略了資金鏈的安全性,對一些潛在的意外情況缺乏足夠的警惕性。事實上,資金鏈風(fēng)險控制對于企業(yè)整體應(yīng)變能力要求極高,即使只有一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,也有可能導(dǎo)致資金鏈崩潰,而產(chǎn)生資金鏈風(fēng)險,因此漠視資金鏈的結(jié)果必然導(dǎo)致企業(yè)土崩瓦解。無論企業(yè)是否一直能夠得到政府的政策傾斜和大力支持,重視資金鏈的識別與控制是企業(yè)得以持續(xù)發(fā)展和壯大的重要條件。

(二)不注重財務(wù)共享導(dǎo)致資金鏈風(fēng)險控制不力

資金鏈風(fēng)險是財務(wù)風(fēng)險的重要內(nèi)容,資金鏈任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都將給企業(yè)帶來一定的財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)在資金鏈風(fēng)險控制過程中,往往重視對單一環(huán)節(jié)風(fēng)險的控制,而沒有實現(xiàn)整體性的控制,也不重視內(nèi)部信息的交流和溝通。例如應(yīng)收賬款的風(fēng)險可能是由于存貨過多而引起的,而存貨過多很可能是由于企業(yè)對外部市場需求的預(yù)算有誤造成的,因此企業(yè)應(yīng)該從整體上把握資金鏈風(fēng)險的控制。目前我國諸多企業(yè)在資金鏈風(fēng)險的控制上仍然有巨大的改進(jìn)和提升空間,尤其是在投融資環(huán)節(jié),更應(yīng)重視對資金鏈風(fēng)險的控制。

(三)對市場與政策的變化應(yīng)對不足

資金鏈?zhǔn)沁B接企業(yè)內(nèi)外部的鏈條,無論是企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)行還是外部交易,大多是由資金充作連接的紐帶,因此資金鏈?zhǔn)且粋€連接企業(yè)內(nèi)外部,實現(xiàn)企業(yè)與外部能量交換的重要載體。市場與政策作為影響企業(yè)發(fā)展的重要外部變量,將對企業(yè)資金鏈穩(wěn)健性產(chǎn)生重要影響,例如2010年我國中央政府針對房地產(chǎn)企業(yè)采取的宏觀調(diào)控政策,直接導(dǎo)致房地產(chǎn)市場出現(xiàn)異常的波動,進(jìn)而嚴(yán)重影響了房地產(chǎn)企業(yè)資金鏈運(yùn)行的穩(wěn)健性。許多中小型房地產(chǎn)企業(yè)更是缺乏對宏觀調(diào)控政策的應(yīng)變能力,從而導(dǎo)致資金鏈短裂,陷入財務(wù)困境當(dāng)中,直接走向破產(chǎn)的邊緣。對內(nèi)外部環(huán)境的變化,市場波動與政策的改變具有比較強(qiáng)的應(yīng)變力,是企業(yè)走向成熟的標(biāo)志,企業(yè)在有效規(guī)避資金鏈風(fēng)險的過程中,應(yīng)該帶著正向與逆向思維進(jìn)行決策,要將政策與市場的變化,同合理的財務(wù)決策結(jié)合起來,通過保持合理科學(xué)的資本結(jié)構(gòu),來達(dá)到預(yù)防資金鏈斷裂以及實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標(biāo)。

(四)資金核算信息不能及時的共享與溝通

資金鏈管理信息涉及到資金的籌集、使用、配置、以及交易等各項環(huán)節(jié)的管理與控制。目前企業(yè)在資金核算過程中,常常采取分級核算,這種核算方式具有分散性與鏈條長的特點,不利于資金核算的集中控制,也造成資金核算信息無法及時共享與溝通。在企業(yè)內(nèi)部,由于委托、信息不對稱造成帶來的負(fù)面影響,關(guān)于資金核算的信息常常是經(jīng)過內(nèi)部傳遞后失去真實性,再加上企業(yè)內(nèi)部資金管理與核算人員的水平參差不齊,素質(zhì)不均,造成有關(guān)資金核算與管理的信息不能及時的滿足企業(yè)決策的需要,也無法適應(yīng)市場變化與分析的要求,導(dǎo)致企業(yè)的資金鏈管理處于一個危險的環(huán)境,容易引發(fā)各種風(fēng)險。

基于財務(wù)共享的企業(yè)資金鏈風(fēng)險控制體系的內(nèi)容

(一)實施財務(wù)共享的管理模式

財務(wù)共享管理模式的實施是實現(xiàn)資金鏈風(fēng)險控制的基礎(chǔ)。既然以財務(wù)共享理論為指導(dǎo),建立資金鏈的風(fēng)險控制體系,就必須通過建立財務(wù)共享模式來實現(xiàn)。尤其是要重視財務(wù)信息的共享。信息的共享是提高資金鏈運(yùn)行效率與質(zhì)量的基礎(chǔ)。企業(yè)必須通過合理的設(shè)計使有關(guān)資金鏈各個構(gòu)成要素的各種信息實現(xiàn)充分的溝通,以避免由于交流溝通不暢而產(chǎn)生風(fēng)險。

(二)建立資金鏈風(fēng)險預(yù)警體系

企業(yè)應(yīng)該以財務(wù)共享的思想建立科學(xué)的資金鏈風(fēng)險預(yù)警體系,具體應(yīng)作好以下三個方面的工作:首先要在加強(qiáng)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金管理與風(fēng)險控制信息交流的無障礙化,要消除企業(yè)內(nèi)部由于利益分割,沖突以及矛盾帶來的各種妨礙財務(wù)信息無法共享的情況。其次要導(dǎo)入財務(wù)共享思想,要讓企業(yè)每個員工都認(rèn)識到財務(wù)共享的重要性,并且建立以資金預(yù)算與風(fēng)險控制的財務(wù)共享機(jī)制,要明確財務(wù)共享的內(nèi)容與原則,構(gòu)建共享機(jī)制與整體框架。最后要重點針對資金鏈風(fēng)險的分析與識別,尤其要以現(xiàn)金流量的變動情況作為分析的基礎(chǔ)。重點關(guān)注現(xiàn)金流的預(yù)算與執(zhí)行情況的比較,分析其中出現(xiàn)差異的原因,并檢查其中是否出現(xiàn)了異常的波動,造成這些異常波動的原因是什么。通過層層分解的方式,來識別存在資金鏈中可能或者已發(fā)生的風(fēng)險,在明確資金鏈風(fēng)險影響因素和關(guān)鍵因子之后,應(yīng)采取有效措施,加以針對性解決。例如若企業(yè)的現(xiàn)金流的絕對數(shù)低于預(yù)算數(shù),那么就意味著企業(yè)盈利能力可能會由于戰(zhàn)略擴(kuò)張而導(dǎo)致企業(yè)的現(xiàn)金流出現(xiàn)問題,此時應(yīng)進(jìn)一步檢查企業(yè)的市場銷售與投資情況。如果是市場銷售出現(xiàn)問題,應(yīng)進(jìn)一步檢查企業(yè)內(nèi)部原材料成本、銷售成本控制是否出現(xiàn)問題等。再如擴(kuò)張型企業(yè)與保守型企業(yè)的現(xiàn)金流的結(jié)構(gòu)一般是不同的,要通過分析現(xiàn)金流的結(jié)構(gòu)來發(fā)現(xiàn)企業(yè)目前經(jīng)營、投資以及融資所占得現(xiàn)金流比例是否符合企業(yè)當(dāng)前的戰(zhàn)略和周期來進(jìn)行。此外還可以通過輸入各種財務(wù)指標(biāo)與現(xiàn)金流量指標(biāo)來建立數(shù)學(xué)模型,進(jìn)行資金鏈風(fēng)險的預(yù)警與識別。

(三) 建立動態(tài)的資金鏈風(fēng)險分析機(jī)制

不能簡單的以分析財務(wù)指標(biāo)來發(fā)現(xiàn)潛在的資金鏈風(fēng)險,要通過深入的挖掘來發(fā)現(xiàn)指標(biāo)背后的問題。資金鏈風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)雖能起到風(fēng)險預(yù)警的作用,但要從整體的角度來對這些指標(biāo)進(jìn)行分析,而不能孤立的靜態(tài)的進(jìn)行觀察。真正的風(fēng)險識別要通過挖掘各種財務(wù)指標(biāo)背后存在的問題,對財務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)的變化趨勢的了解,橫向與縱向的比較來分析目前的資金狀況以及可能存在的風(fēng)險。要關(guān)注非財務(wù)指標(biāo),通過引入更科學(xué)的風(fēng)險評價方法來關(guān)注非財務(wù)指標(biāo)在控制資金鏈風(fēng)險中的作用。把一些宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,政策的動態(tài)以及市場、競爭對手狀況引入風(fēng)險識別中,進(jìn)而找出更為精確的資金鏈風(fēng)險識別和控制的策略。

企業(yè)應(yīng)構(gòu)建資金鏈的應(yīng)對體系,在有效的識別各種資金鏈斷裂風(fēng)險后,通過建立更為合理的資金鏈風(fēng)險應(yīng)對體系,通過引入科學(xué)的資金鏈風(fēng)險識別以及量化的方法,來細(xì)化資金鏈風(fēng)險的內(nèi)容與風(fēng)險控制的方案。企業(yè)應(yīng)通過現(xiàn)代風(fēng)險管理理論的應(yīng)用,準(zhǔn)確定位企業(yè)風(fēng)險管理目標(biāo),根據(jù)資金鏈風(fēng)險發(fā)生的頻率以及嚴(yán)重性來具體量化資金鏈風(fēng)險,并提出解決問題的方案。要健全風(fēng)險問責(zé)機(jī)制,要通過監(jiān)督與問責(zé)來落實風(fēng)險管理的制度,加大執(zhí)行的力度。

(四)建立信息化的資金流管理決策支持系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)使關(guān)于資金流的信息處理,融入到了網(wǎng)絡(luò)信息平臺之中,使資金流內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效率和監(jiān)督控制常態(tài)化與動態(tài)化。并且將資金流內(nèi)部控制嵌入到了企業(yè)每個部門和單位,拓展到了企業(yè)的每個角落。信息時代企業(yè)資金的管理形式發(fā)生了極大變化,目前我國大多企業(yè)都建立了以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的內(nèi)部結(jié)算平臺,因此需要通過利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立一個信息共享的資金管理、風(fēng)險控制與決策系統(tǒng),來強(qiáng)化資金鏈風(fēng)險控制。資金流管理決策支持系統(tǒng)平臺的內(nèi)容主要包括了:一是資金使用情況監(jiān)控:及時反映整個企業(yè)的資金動態(tài)情況,實現(xiàn)資金使用與配置監(jiān)控功能;二是資金存量與流量分析:對全部結(jié)算資金余額的變化規(guī)律進(jìn)行分析,對資金的使用提供有效根據(jù);對結(jié)算資金流量的內(nèi)部與外部比率進(jìn)行分析,對資金的使用和企業(yè)績效評價提供有效依據(jù);三是資金流向分析:對結(jié)算資金流量的流入與流出分類,進(jìn)行按結(jié)算單位、按付款單位、按預(yù)算項目類型進(jìn)行分析;通過分析資金流向,可以動態(tài)把握資金鏈風(fēng)險產(chǎn)生的可能性與類型;四是預(yù)算執(zhí)行情況分析:要將預(yù)算指標(biāo)與實際的結(jié)算資金量進(jìn)行對比,發(fā)現(xiàn)問題后應(yīng)及時分析原因;要對企業(yè)運(yùn)行中產(chǎn)生的資金頭寸預(yù)測分析:對未來資金余缺進(jìn)行統(tǒng)計,根據(jù)資金動態(tài)變化提供一目了然的操作模擬分析。通過建立資金流管理的信息平臺以及決策支持系統(tǒng),不但可以減少由于資金管理制度實施帶來的風(fēng)險,更可以加強(qiáng)資金鏈風(fēng)險預(yù)警功能,從而優(yōu)化資金管理功能,更好的規(guī)避資金鏈風(fēng)險。

綜上所述,財務(wù)共享是現(xiàn)代信息環(huán)境下企業(yè)進(jìn)行財務(wù)流程再造的重要基礎(chǔ),應(yīng)將財務(wù)共享思想積極的應(yīng)用到企業(yè)資金鏈風(fēng)險控制中來,通過整合企業(yè)各種信息與資源,進(jìn)一步提升企業(yè)資金鏈風(fēng)險控制的效果與質(zhì)量。

參考文獻(xiàn):

1.柯明.財務(wù)共享管控服務(wù)模式的探討.會計之友[J],2008(12)

第5篇:財務(wù)共享中出現(xiàn)的問題范文

關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)審計;現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù);應(yīng)用

在改革開放以來,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來越快,科學(xué)技術(shù)也日益先進(jìn),現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在社會各行各業(yè)得到了充分的應(yīng)用。在企業(yè)財務(wù)審計中應(yīng)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)后,產(chǎn)生了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計,在豐富了傳統(tǒng)財務(wù)審計工作內(nèi)容的同時,也為其帶來了巨大沖擊。因此,企業(yè)在財務(wù)審計工作中,要合理應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),充分發(fā)揮其優(yōu)勢,滿足時展步伐。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)審計的特點

(一)共享性

共享性是網(wǎng)絡(luò)的主要特征之一,涉及了非常廣的范圍。財務(wù)人員能夠利用計算機(jī)開展財務(wù)審計工作,可以實現(xiàn)控制效果提升,確保財務(wù)審計工作更加順利開展。不僅如此,將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)審計工作中,還可以獲得更多有用的外部信息,避免出現(xiàn)錯誤的判斷。

(二)拓展財務(wù)審計空間,擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍

對往年審計而言,主要按照審計對象與目標(biāo)加以確定,財務(wù)審計范圍很小。而在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支撐下,能夠讓企業(yè)財務(wù)審計工作更加開放,讓交流范圍得到了擴(kuò)大,也有利于拓展業(yè)務(wù)范圍。

(三)提升財務(wù)審計時效性

網(wǎng)絡(luò)除了可以突破空間以外,還能夠突破時間上的限制。企業(yè)利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能夠更好的開展財務(wù)審計工作,能夠隨時了解企業(yè)財務(wù)情況,并實時掌握企業(yè)財務(wù)審計狀況,有利于提升企業(yè)財務(wù)審計工作監(jiān)管水平。

(四)提高財務(wù)審計頻率

企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以后,讓財務(wù)審計除了有時效性特點以外,企業(yè)在開展網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計工作的過程中,財務(wù)人員可以第一時間得到準(zhǔn)確、完整的財務(wù)資料,確保第一時間更新相關(guān)數(shù)據(jù)。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)審計的風(fēng)險

(一)數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失或被惡意篡改的情況

紙質(zhì)信息一般很少辨認(rèn),也不容易發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或被惡意篡改的問題,但通過計算機(jī)存儲數(shù)據(jù)的過程中,如果計算機(jī)感染了病毒或者是發(fā)生故障后,數(shù)據(jù)則容易出現(xiàn)丟失的問題,造成電子賬目上的數(shù)據(jù)有所改變,與實際賬目不一致,從而增加了企業(yè)財務(wù)審計風(fēng)險。

(二)缺少足夠?qū)徲嬀€索

以前,在企業(yè)財務(wù)審計工作中,主要使用紙筆進(jìn)行記錄,同時也有相關(guān)人的簽名,有著較為清晰的審計線索。然而對于電子版財務(wù)審計數(shù)據(jù)而言,不會受到人手的干預(yù),也沒有相關(guān)經(jīng)手人的簽名,無法獲得審計線索。

(三)數(shù)據(jù)可信度低

在傳統(tǒng)手工審計中,財務(wù)部門數(shù)據(jù)由審計部門步步檢查,且每步都有相應(yīng)責(zé)任人,主要出現(xiàn)紕漏,都可以快速找到相關(guān)責(zé)任人,從而保證了數(shù)據(jù)的可信度。但在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計中,雖然提升了工作效率與實現(xiàn)性,但在錄入數(shù)據(jù)的過程中,因為數(shù)據(jù)無法得到層層審批,所以容易發(fā)生錯誤或者遺漏問題。計算機(jī)并非萬能的,數(shù)據(jù)錄入工作還是要通過人工來操作,所以很難避免工作中出現(xiàn)錯誤。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)審計的策略

(一)制定完善的網(wǎng)絡(luò)審計準(zhǔn)則

企業(yè)要制定完善的網(wǎng)絡(luò)審計準(zhǔn)則,這樣才能加大對財務(wù)審計工作的約束力度,從而保證財務(wù)審計工作的權(quán)威性。從以往審計準(zhǔn)則來看,已經(jīng)較為落后,無法滿足當(dāng)前的需求。對此,在企業(yè)財務(wù)審計工作中,針對實際網(wǎng)絡(luò)環(huán)境情況,及時制定相應(yīng)的準(zhǔn)則,確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)審計工作水平得到提升。

(二)審計人員計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用能力要強(qiáng)

在實際財務(wù)審計工作中,為更加充分發(fā)揮出現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用,要安排計算機(jī)水平高、專業(yè)技能強(qiáng)的人員,這樣才能有效利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從而更加有力控制財務(wù)信息。審計人員應(yīng)發(fā)揮出專業(yè)軟件的作用,針對企業(yè)財務(wù)審計工作存在的問題,能夠及時處理,避免造成損失。

(三)運(yùn)用先進(jìn)數(shù)據(jù)錄入技術(shù),規(guī)避風(fēng)險

在存儲數(shù)據(jù)時,通過對現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用,能夠有效防止攻擊,為讓數(shù)據(jù)提供安全的存儲環(huán)境,還要配置相應(yīng)的軟硬件設(shè)備部。企業(yè)要盡快設(shè)置專用局域網(wǎng),從而有效提升安全性。在錄入數(shù)據(jù)的過程中,必須進(jìn)行掃描,同時對原始憑證采取壓縮存盤方式,并通過自動轉(zhuǎn)賬功能,避免錄入數(shù)據(jù)時產(chǎn)生錯誤,消除企業(yè)財務(wù)審計工作中的風(fēng)險。此外,還要做好對重要數(shù)據(jù)的認(rèn)證,防止出現(xiàn)人為惡意篡改數(shù)據(jù)的問題。對于一些重要的機(jī)密文件,既要提升其保密性,還要及時備份,避免文件不慎丟失。

(四)合理采用審計方法

面對著不斷變化的審計環(huán)境,審計人員要采取相應(yīng)的審計方法。審計人員在改進(jìn)審計程序或?qū)徲嫹椒〞r,需要先通過企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn),并作出相關(guān)的記錄。在企業(yè)財務(wù)審計工作中,為更好的使用好現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),審計單位要加強(qiáng)與財務(wù)審計人員的聯(lián)系,并重視保存好原始數(shù)據(jù),為今后數(shù)據(jù)的調(diào)整提供保障。

(五)完善審計程序

在設(shè)計審計檢查程序的過程中,必須要有針對性。要設(shè)計特定的審計檢查程序,將被審計單位的權(quán)限設(shè)置及時檢查出來,找出存在的問題。認(rèn)真檢查被審計單位數(shù)據(jù)檢查公式,利用專業(yè)審計軟件,細(xì)致核對電子賬目,保證其與合同賬目相符。同時還應(yīng)對憑證的真實性、資產(chǎn)、負(fù)債的合理性等進(jìn)行檢查,確保更好的發(fā)揮現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作用,提升企業(yè)財務(wù)審計工作水平。

四、結(jié)束語

總之,通過將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)審計工作中,除了可以為企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃提供準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù)意外,還有利于提升企業(yè)的工作效益,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力。因此,財務(wù)審計人員要將自身專業(yè)優(yōu)勢與創(chuàng)新性思維發(fā)揮出來,確保對現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的合理應(yīng)用,避免企業(yè)財務(wù)審計工作中出現(xiàn)失誤,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供可靠保障。

參考文獻(xiàn):

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第6篇:財務(wù)共享中出現(xiàn)的問題范文

【關(guān)鍵詞】企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享風(fēng)險管理

一、概述

(一)財務(wù)共享概述

財務(wù)共享最初興起于西方國家,并經(jīng)歷了兩個階段的變遷,初始階段以降低成本和消除冗余為目的,但過程中出現(xiàn)了集權(quán)分權(quán)矛盾,為了解決這一矛盾財務(wù)共享進(jìn)入了以績效目標(biāo)為導(dǎo)向的階段。我國財務(wù)共享的發(fā)展起步較晚,迄今為止也僅有20多年的歷程,而實施財務(wù)共享的企業(yè)則多數(shù)是以集團(tuán)管控為目標(biāo)。同許多管理方法一樣,財務(wù)共享的出現(xiàn)也依托于一定的理論基礎(chǔ),主要包括:規(guī)模經(jīng)濟(jì)與組織分工理論、標(biāo)準(zhǔn)化理論、競爭優(yōu)勢理論、流程再造理論等,除了理論基礎(chǔ)外,其在財務(wù)核算、財務(wù)管理方式、財務(wù)工作流程、系統(tǒng)要求、財務(wù)人員技能要求、稅務(wù)工作處理方式等方面也與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式有很大的區(qū)別。大型集團(tuán)企業(yè)實施財務(wù)共享模式的目的可概括為:降低管理成本、提高管理效率、提升內(nèi)部控制水平、強(qiáng)化集團(tuán)整體風(fēng)險管控能力、提高會計信息的質(zhì)量和傳遞速度、聚焦集團(tuán)核心業(yè)務(wù)、增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力。

(二)風(fēng)險概述

風(fēng)險對于投資、理財項目來說多指預(yù)期結(jié)果的不確定性,而對于企業(yè)運(yùn)營來講則多指企業(yè)可能發(fā)生的損失概率。企業(yè)集團(tuán)實施財務(wù)共享消除了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式造成的弊端,從整體上提高了集團(tuán)財務(wù)管控水平,強(qiáng)化了企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力,而實施財務(wù)共享的全過程需面臨組織結(jié)構(gòu)及人員的調(diào)整,原來的財務(wù)工作流程均需重新梳理,這實際上也充滿了風(fēng)險,具體包括:風(fēng)險將伴隨實施全過程、客觀風(fēng)險與主觀風(fēng)險并存、風(fēng)險涉及范圍廣、風(fēng)險影響因素多、風(fēng)險具有一定的可控性。

二、實施財務(wù)共享的風(fēng)險識別方法及過程

風(fēng)險分析及控制的基礎(chǔ)工作就是風(fēng)險識別,他并沒有設(shè)定單一的工具和方法,可以說是一種較為靈活的管理過程,從實際工作情況來看,風(fēng)險識別常用的方法如下:第一,頭腦風(fēng)暴,依靠相關(guān)專家創(chuàng)造性的思維、爆發(fā)的靈感來直觀預(yù)測;第二,專家調(diào)查,該方法需與相關(guān)領(lǐng)域?qū)<医⒅苯拥臏贤ㄇ溃瑢<业囊庖娺M(jìn)行收集和整理,經(jīng)過反復(fù)的詢證使各專家的意見趨于統(tǒng)一,并以最終大同的意見作為預(yù)測的根據(jù);第三,流程圖法,使用流程圖的形式將問題發(fā)生的原因以不同級次列示,最終推倒到出問題產(chǎn)生的根本原因;第四,歷史資料分析法,查閱歷史資料發(fā)現(xiàn)問題頻發(fā)區(qū)域,并根據(jù)實際情況來分配管理精力。本文對財務(wù)共享的風(fēng)險識別主要采用了文獻(xiàn)研究法和專家調(diào)研法,綜合已有的文章和資料總結(jié)共性問題,并對一些專家進(jìn)行調(diào)研,識別出財務(wù)共享風(fēng)險主要集中在人員、戰(zhàn)略、組織、流程、法律、系統(tǒng)、稅務(wù)等方面。

為保證風(fēng)險識別結(jié)果的可靠性,在上述識別基礎(chǔ)上請專家學(xué)者對風(fēng)險項目做進(jìn)一步的識別,并最終將風(fēng)險劃分為六大類,形成了一套完整的風(fēng)險項目體系,其特點如下:第一,客觀性,風(fēng)險并非主觀臆斷而是客觀存在的;第二,系統(tǒng)性,風(fēng)險指標(biāo)歸屬不同類別,且每類風(fēng)險之間具有關(guān)聯(lián)性,并共同作用于財務(wù)共享實施的整個過程中;第三,重要性,識別過程和實施過程相連,并主要發(fā)現(xiàn)對財務(wù)共享實施有重大影響的風(fēng)險;第四,科學(xué)性,風(fēng)險識別建立在各個實踐案例的基礎(chǔ)上,并進(jìn)行了綜合權(quán)衡。

三、集團(tuán)實施財務(wù)共享的風(fēng)險識別結(jié)果

(一)戰(zhàn)略規(guī)劃風(fēng)險

在實施財務(wù)共享前所做的準(zhǔn)備工作和安排實際上就是一種戰(zhàn)略規(guī)劃,這其中包括確立財務(wù)共享的實施目標(biāo)方向、具體運(yùn)作模式、包含業(yè)務(wù)范圍、資金投入、企業(yè)管理者的態(tài)度等,整個過程包括的風(fēng)險主要有:對風(fēng)險認(rèn)識不足、計劃準(zhǔn)備不充分、模式和目標(biāo)選擇不當(dāng)、業(yè)務(wù)范圍界定不科學(xué)、選址地點失誤、資金投入多大等。

(二)組織變革風(fēng)險

在實施財務(wù)共享的過程中容易引發(fā)組織層面的變革,可能出現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)整體性的調(diào)整、相關(guān)職能權(quán)限的重新劃分、各項規(guī)章制度的改變及業(yè)務(wù)變更等。組織變革勢必給企業(yè)帶來波動,其中隱含的主要風(fēng)險包括:組織內(nèi)部出現(xiàn)沖突、對業(yè)務(wù)的變更不適應(yīng)、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整帶來嚴(yán)重的動蕩、制度制定缺乏合理性、服務(wù)水平協(xié)議不完善。

(三)人員變更風(fēng)險

財務(wù)共享后相關(guān)人員和崗位都會發(fā)生變更,財務(wù)人員也面臨著轉(zhuǎn)型,具體包括人員的縮減、崗位的調(diào)整、外部人才招聘、績效考核變更、溝通渠道新建等。人員變更所帶來的風(fēng)險包括:人員變更中的抵觸情緒、人員發(fā)展前景不明、崗位工作分配不合理、溝通渠道不暢通、具體操作不規(guī)范等。

(四)流程變革風(fēng)險

實施財務(wù)共享的本質(zhì)實際上是一種流程再造,更是對原有流程的變革,原來以部門設(shè)置為中心的格局被徹底的打破,其中心開始不斷向業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)移,流程本身逐漸向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精簡化的方向轉(zhuǎn)變。流程變革所帶來的主要風(fēng)險包括:流程標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一和設(shè)計不合理、新舊流程之間銜接不順暢、流程不能被有效執(zhí)行、新流程應(yīng)變力差、流程運(yùn)轉(zhuǎn)風(fēng)險、票據(jù)流轉(zhuǎn)風(fēng)險、流程無后續(xù)優(yōu)化等

(五)系統(tǒng)建設(shè)風(fēng)險

財務(wù)共享需要現(xiàn)代化信息技術(shù)平臺的支撐,充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)開展財務(wù)工作。系統(tǒng)重新建設(shè)所帶來的風(fēng)險包括:系統(tǒng)整合能力不足、系統(tǒng)設(shè)計存在不合理處、系統(tǒng)支撐力弱、系統(tǒng)安全及穩(wěn)定性差、大量數(shù)據(jù)存在共享風(fēng)險。

(六)稅收法律風(fēng)險

稅收法律風(fēng)險來源于企業(yè)所處外部環(huán)境,其中包括稅務(wù)稽核風(fēng)險、稅務(wù)籌劃風(fēng)險、稅收政策誤讀風(fēng)險等。實施財務(wù)共享可能需要集團(tuán)下屬單位將原來在各自屬地進(jìn)行的涉稅工作轉(zhuǎn)移到財務(wù)共享中心,因此可能帶來稅務(wù)法律風(fēng)險,具體包括:稅務(wù)稽核難度加大、稅務(wù)政策反應(yīng)遲鈍、稅收政策選擇不當(dāng)、法律法規(guī)風(fēng)險等。

四、實施財務(wù)共享的風(fēng)險防控對策

(一)戰(zhàn)略規(guī)劃風(fēng)險防范

戰(zhàn)略規(guī)劃風(fēng)險防范要關(guān)注兩個方面:一方面,財務(wù)共享的實施要引起管理層的重視,領(lǐng)導(dǎo)層面要對其中隱含風(fēng)險有充分的認(rèn)識,循序漸進(jìn)的來實施變革,有節(jié)奏的管理方式能夠使企業(yè)做好充分的準(zhǔn)備工作;另一方面,企業(yè)要以戰(zhàn)略目標(biāo)為起點,過程中做好充分的評估,適當(dāng)?shù)目紤]業(yè)務(wù)外包。

(二)組織變革風(fēng)險防范

首先,合理的對機(jī)構(gòu)職能進(jìn)行劃分,并重點關(guān)注前端會計監(jiān)督工作,集團(tuán)可以考慮設(shè)置專門的業(yè)務(wù)財務(wù)崗位,以便使財務(wù)工作能迅速和公司業(yè)務(wù)相融合,提高業(yè)務(wù)決策的合理性和有效性;其次,建立良好的職能服務(wù)質(zhì)量環(huán)境,加強(qiáng)財務(wù)共享中心和客戶的溝通,重視客戶意見的征集,制定解決意見的有效辦法;最后,根據(jù)財務(wù)共享特點來建立明晰、靈活的制度,同時制度的建設(shè)要充分考慮財務(wù)共享中心的運(yùn)作機(jī)理,避免因定義重復(fù)而引發(fā)的沖突。

(三)人員變更風(fēng)險防范

首先,企業(yè)要大力的宣傳財務(wù)共享理念,消除內(nèi)部相關(guān)人員的抵觸情緒,定期舉行會談及培訓(xùn)來解決他們的疑惑;其次,給企業(yè)員工提供一定的發(fā)展空間,降低人員的流失率;最后,加強(qiáng)對業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員的雙向知識培養(yǎng),不斷健全崗位工作的考核辦法。

(四)流程變革風(fēng)險防范

集團(tuán)企業(yè)要在統(tǒng)一的基礎(chǔ)上進(jìn)行流程改造,特別關(guān)注流程中的關(guān)鍵部分,企業(yè)內(nèi)部可設(shè)置多層次的審核辦法,并提高審核人員的綜合素質(zhì),從源頭上來降低風(fēng)險發(fā)生的概率。此外,企業(yè)要盡快解決流程執(zhí)行問題,并對流程的后續(xù)管理和優(yōu)化給予高度重視。

(五)系統(tǒng)建設(shè)風(fēng)險防范

集團(tuán)企業(yè)要正確的把握系統(tǒng)建設(shè)時機(jī),為全面實現(xiàn)信息化管理打下堅實的基礎(chǔ),根據(jù)財務(wù)共享目標(biāo)進(jìn)行重要系統(tǒng)構(gòu)建,而后再根據(jù)需要推行全系統(tǒng)的集成整合。此外,加強(qiáng)內(nèi)部控制和系統(tǒng)之間的融合,搭建可靠的系統(tǒng)平臺。

第7篇:財務(wù)共享中出現(xiàn)的問題范文

1、財務(wù)風(fēng)險的內(nèi)涵及特征

1.1企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的概念及成因

企業(yè)在經(jīng)營管理中存在很多不確定的因素,這些不確定因素可能會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營失敗。我們將這些阻礙企業(yè)發(fā)展的不確定性因素稱之為風(fēng)險。而企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險通常是資金方面的風(fēng)險,諸如企業(yè)資金鏈斷裂、信用危機(jī)等等。其原因大體上可以分為內(nèi)部原因和外部原因,內(nèi)部原因是由于企業(yè)財務(wù)人員對財務(wù)風(fēng)險認(rèn)識不足,或是內(nèi)部財務(wù)關(guān)系不明,財務(wù)決策失誤等造成的;外部原因是跟企業(yè)財務(wù)管理宏觀復(fù)雜的環(huán)境有關(guān)。

1.2企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的特征

財務(wù)風(fēng)險會給企業(yè)造成不同程度上的損失,且因為它不可避免,企業(yè)必須面對并解決它。其實,企業(yè)可以根據(jù)財務(wù)風(fēng)險的特征進(jìn)行有效的防控工作,降低其帶來的損害度。財務(wù)風(fēng)險主要具有客觀性、不確定性以及成因復(fù)雜性的特點。

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中具有主體地位,擔(dān)負(fù)著來自社會經(jīng)濟(jì)、制度、環(huán)境等客觀主體帶來的所有影響。在這些客觀主體給企業(yè)帶來發(fā)展的同時,也帶來了風(fēng)險。因此,財務(wù)風(fēng)險具有客觀性的特點。

企業(yè)財務(wù)風(fēng)險具有不確定性的特征。因為企業(yè)財務(wù)風(fēng)險給企業(yè)帶來的損失可大可小,所以其風(fēng)險程度是不能夠準(zhǔn)確預(yù)測的。企業(yè)在追求高收益的同時也面臨著風(fēng)險的威脅。并不是說所有的高收益都面臨著高風(fēng)險,也不是說低風(fēng)險只會帶來低收益。比如說,股票投資這些經(jīng)營的風(fēng)險是比較大,當(dāng)然也可以帶來高的收益。將存款存入銀行賺取利息,收益較股票投資來說是小的。可是它的風(fēng)險能說就是小的嗎?如果遇上金融危機(jī)導(dǎo)致銀行破產(chǎn),這和股票投資失敗帶來的損失是差不多的吧。因此,根據(jù)財務(wù)風(fēng)險具有不確定性的特征,企業(yè)在經(jīng)營中需要準(zhǔn)確并及時更新市場信息動態(tài),及時地做出規(guī)避風(fēng)險的措施。

想要更好的規(guī)避風(fēng)險,就必須了解財務(wù)風(fēng)險成因具有哪些特征。財務(wù)風(fēng)險的成因最顯著的特征是復(fù)雜性。這是由于市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境復(fù)雜多變,企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善等因素造成財務(wù)風(fēng)險成因多變,充滿復(fù)雜性。

2、財務(wù)內(nèi)部控制概述

2.1內(nèi)部控制制度的概念

企業(yè)的內(nèi)部控制是指企業(yè)財務(wù)管理的一部分,對企業(yè)發(fā)展有著重要作用。它涉及企業(yè)經(jīng)營管理中信息的傳遞與共享,協(xié)調(diào)內(nèi)外,合理分配企業(yè)資源,促進(jìn)企業(yè)獲得利益的最大化。

2.2我國企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

2.2.1企業(yè)內(nèi)部控制不到位

由于企業(yè)內(nèi)部管理者對內(nèi)部控制制度不夠重視,導(dǎo)致內(nèi)部控制在實行時流于表面?,F(xiàn)行的企業(yè)管理模式基本都是上行下效,企業(yè)內(nèi)部管理者對內(nèi)部控制不夠重視,使得企業(yè)員工在執(zhí)行時也不能夠全心投入。致使內(nèi)部控制在實施時存在秩序紊亂、會計信息失真或者是信息滯留等現(xiàn)象。長久下去會導(dǎo)致企業(yè)結(jié)構(gòu)混亂,內(nèi)部控制力度缺失,給企業(yè)帶來極大的損失。

2.2.2組織結(jié)構(gòu)和權(quán)責(zé)分配不合理

當(dāng)前,我國的企業(yè)受到現(xiàn)象經(jīng)濟(jì)制度管理機(jī)制的影響,出現(xiàn)機(jī)構(gòu)設(shè)置不當(dāng),辦事效率低下等問題。由于部門之間權(quán)利和職能分配不均,在工作中又涉及交叉項,導(dǎo)致在工作中出現(xiàn)互相推諉的情況。進(jìn)而導(dǎo)致內(nèi)部控制中內(nèi)部審計出現(xiàn)權(quán)責(zé)分配不均,造成企業(yè)權(quán)利高度集中在管理層中,給企業(yè)帶來經(jīng)營危機(jī)。

2.2.3內(nèi)控機(jī)制有待完善

目前我國企業(yè)在經(jīng)營管理中普遍存在這內(nèi)控管理機(jī)制不完善的問題。在企業(yè)部門劃分或者職務(wù)劃分時,出現(xiàn)剝離不、職責(zé)混亂的現(xiàn)象。內(nèi)控管理機(jī)制是企業(yè)財務(wù)管理甚至企業(yè)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié),好的內(nèi)控管理會使企業(yè)內(nèi)部分工明確,工作效率高,增加企業(yè)效益。因此,為了企業(yè)的長久可持續(xù)發(fā)展應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)控管理機(jī)制的建設(shè)。

3、加強(qiáng)內(nèi)部控制防范財務(wù)風(fēng)險的方法

3.1完善信息系統(tǒng),加強(qiáng)制度建設(shè)

現(xiàn)今是信息化的時代,企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展勢必會涉及到信息技術(shù)和信息系統(tǒng)的建設(shè)。建立并完善信息系統(tǒng)有利于對企業(yè)全方面的監(jiān)控,實現(xiàn)信息的時時共享,讓企業(yè)能夠針對企業(yè)管理中出現(xiàn)的問題及時進(jìn)行分析,并作出解決問題的決定。因此,為了企業(yè)內(nèi)控制度的有序進(jìn)行,企業(yè)應(yīng)該完善信息系統(tǒng)的建設(shè),對數(shù)據(jù)進(jìn)行及時地收集與整理,采取集思廣益地討論形式,避免權(quán)責(zé)的高度集中,降低財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生率。其次,為避免權(quán)利的高度集中專治,還可以通過加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)來解決。通過內(nèi)控制度合理有效的進(jìn)行責(zé)權(quán)分工,維護(hù)企業(yè)日常管理秩序。另外,審計部門是內(nèi)部控制管理中最為重要的環(huán)節(jié),所以在企業(yè)內(nèi)部控制時還應(yīng)該加強(qiáng)審計制度的完善。

3.2強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理人員的素質(zhì)

當(dāng)今企業(yè)競爭實際上就是各企業(yè)中人才的競爭。因此,企業(yè)為了能在經(jīng)濟(jì)競爭中屹立不倒,就需要對企業(yè)人才進(jìn)行招納或是培養(yǎng)。招納人才的確是企業(yè)增強(qiáng)競爭力的好辦法??墒?,成本比培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部員工來說相對高了些。因為招賢納士需要給人才提供優(yōu)越的條件,這就好比我國已經(jīng)國外優(yōu)秀的娛樂節(jié)目,雖然收視率極高,但是給國外支付的版權(quán)費也是相當(dāng)昂貴的。而且,企業(yè)找來的人才有可能是從別的企業(yè)挖過來的,這就存在該人才衷心度高低的問題。因此,對企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行培養(yǎng),是企業(yè)發(fā)展中既節(jié)約成本又保本可行的方法。對企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行培養(yǎng)時,不應(yīng)該只注重專業(yè)知識和專業(yè)技能的培養(yǎng),還應(yīng)該加強(qiáng)員工對法律、人文、政治等方面知識的積累。使企業(yè)員工增強(qiáng)歸屬感,增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部凝聚力。

3.3加強(qiáng)預(yù)算控制,降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險

成本控制是企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的重點項目之一,而預(yù)算控制又是成本控制的重要手段。因此,企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算控制就是對內(nèi)部控制的加強(qiáng)和完善。企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算控制不僅體現(xiàn)在事前資料搜集和整理的階段,還體現(xiàn)在事中項目的進(jìn)行階段。因為在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,原料、設(shè)備等會出現(xiàn)變化,比如原料價格忽然提高,該如何選擇?是繼續(xù)使用該原料還是跟供應(yīng)方商談降低原料價格,再或者另尋原料代替該原料。這時,預(yù)算控制就發(fā)揮出重要的作用來了。它通過整理好的原料價格、性能資料,能夠合理的作出解決方案。另外,在事后階段預(yù)算控制也發(fā)揮著重要作用,它可以防止企業(yè)員工偷稅漏稅以及私吞公款的行為。因此,在加強(qiáng)內(nèi)部控制,降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險時應(yīng)該加強(qiáng)預(yù)算控制。

第8篇:財務(wù)共享中出現(xiàn)的問題范文

關(guān)鍵詞:會計電算化;問題;對策

一、目前會計電算化應(yīng)用中存在的問題

(一)財會專業(yè)人員運(yùn)用軟件能力欠缺

在手工會計核算形式下,從原始憑證的分析處理開始,一直到財務(wù)報表的生成和財務(wù)報表的分析,都由財務(wù)會計人員完成。在電算化會計方式下,只是原始憑證的分析和輸入由會計人員直接處理,會計報表的生成以及一部分財務(wù)數(shù)據(jù)的分析都由計算機(jī)自動生成。財會人員的工作顯得較機(jī)械、簡單,沒有將會計財務(wù)管理的作用發(fā)揮出來;其中存在的問題是對財務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練,對軟件的認(rèn)識有局限性,對軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除,導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。

(二)注重賬務(wù)處理,忽視管理功能

會計電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮計算機(jī)的計算功能,將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來。然而,我國實行會計電算化的單位中卻存在只注重賬務(wù)處理,忽視管理功能的現(xiàn)象。財務(wù)軟件在企業(yè)運(yùn)用中財務(wù)分析、成本核算等管理模塊基本不用,失去會計電算化減輕會計人員的繁重工作,充分發(fā)揮會計電算化對加強(qiáng)財務(wù)管理的功能。

(三)會計制度的修改落后于會計電算化的發(fā)展

現(xiàn)行的財務(wù)會計制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會計電算化后,從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會計工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)和方法等都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會計電算化的特點,對財務(wù)會計制度做出相應(yīng)的修改,企業(yè)只加強(qiáng)了軟件的運(yùn)用,忽略了會計制度的建設(shè)。

(四)會計軟件發(fā)展的局限性

現(xiàn)在市場上會計軟件開發(fā)公司都強(qiáng)調(diào)突出其會計軟件開發(fā)模式和特點,造成大部分會計軟件相互不能兼容,使用方法上也存在差異,給用戶帶來了諸多不便。由于財務(wù)軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),不同開發(fā)商具有的自己的特點,使所用的財務(wù)軟件混亂,不同財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣,導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟槐恪?/p>

(五)會計電算化系統(tǒng)存在安全隱患

隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的到來,在給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時,也給企業(yè)帶來隱患,會計電算化系統(tǒng)下,會計信息通在傳輸過程就可能出現(xiàn)安全問題。此外,由于會計數(shù)據(jù)主要是保存在計算機(jī)的磁盤或U盤,一旦磁介質(zhì)受熱、受潮、折損等原因出現(xiàn)損壞,保存的會計數(shù)據(jù)將會丟失,勢必嚴(yán)重地影響到企業(yè)的會計工作。

二、針對會計電算化存在的問題提出以下對策

(一)加強(qiáng)會計人才的培訓(xùn),適應(yīng)會計電算化的要求

會計電算化要求財務(wù)人員不僅應(yīng)掌握扎實的會計知識和技能,還應(yīng)對計算機(jī)和財務(wù)管理知識有比較深刻的了解。會計電算化的發(fā)展為會計人員將其精力主要投向財務(wù)會計管理工作,以降低成本和風(fēng)險,提高資金使用效益提供了充分的條件。因此在會計電算化進(jìn)程中,應(yīng)注意培養(yǎng)“會計-計算機(jī)-管理”型的復(fù)合型人才,以促進(jìn)會計電算化的正常發(fā)展。

(二)加強(qiáng)會計軟件向財務(wù)管理方面過渡

現(xiàn)行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢,為單位管理服務(wù),必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會計軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。在研制會計電算化系統(tǒng)時,加強(qiáng)對手工系統(tǒng)的研究與分析,將手工電算化結(jié)合起來,找到最佳的人機(jī)結(jié)合方式,即以最小的成本,重新確定業(yè)務(wù)的處理流程。

(三)完善制度,規(guī)范管理

依據(jù)會計電算化的特點,制訂崗位責(zé)任管理、操作管理、維護(hù)管理、機(jī)房管理、檔案管理、財務(wù)管理和計算機(jī)病毒的防治等制度,成立專家小組,具體包括:委托方、軟件設(shè)計人員、會計師、系統(tǒng)使用者、信息安全工程師等組成,為全面開展工作做好準(zhǔn)備。落實任務(wù),明確基本事項,確定具體要完成的工作。提出具體要求,包括:明確給出系統(tǒng)的規(guī)模;系統(tǒng)應(yīng)能完成哪些工作;系統(tǒng)工作的步驟和方法:新系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到何種質(zhì)量水平以及具體的質(zhì)量控制指標(biāo)、計劃進(jìn)度等。收集、整理數(shù)據(jù)資料,包括:會計業(yè)務(wù)分工、業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)處理方法、各類報表、輸出結(jié)果的時間、數(shù)據(jù)儲存要求等。

(四)建立統(tǒng)一的會計電算化協(xié)議

會計主管部門提供一個適合大多數(shù)單位情況的會計電算化協(xié)議,各單位遵照執(zhí)行,使各單位有共同的工作方式。同時,還需要生產(chǎn)技術(shù)人員、企業(yè)管理人員以及企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)參與和配合,特別注意企業(yè)管理電算化各子系統(tǒng)之間的有機(jī)銜接,以保證數(shù)據(jù)的共享。建立統(tǒng)一通用的財務(wù)軟件協(xié)議,使得會計電算化系統(tǒng)有一個標(biāo)準(zhǔn)的對內(nèi)對外接口。即使不同系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)也可以直接使用,這樣可降低對操作員的要求,也可最大限度地實現(xiàn)系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。

(五)加強(qiáng)風(fēng)險控制,保證信息安全

實現(xiàn)會計電算化,必然解決信息安全問題。由于電子數(shù)據(jù)高度集中,高度依賴電腦,且受電腦病毒入侵、人為操作失誤、機(jī)器故障、非法毀損等因素影響,數(shù)據(jù)很容易被破壞,因此,會計電算化必然加強(qiáng)信息安全管理,一方面制定各種嚴(yán)格的管理制度,加強(qiáng)風(fēng)險控制,加強(qiáng)管理;另一方面加強(qiáng)對員工的信息安全教育,嚴(yán)禁未經(jīng)受權(quán)人員上機(jī)操作;不能連接與業(yè)務(wù)無關(guān)的終端,禁止與互連網(wǎng)連接;采用先進(jìn)的加密技術(shù),安裝“防火墻”,嚴(yán)防電腦病毒入侵,防止人為非法破壞數(shù)據(jù)。實踐證明,嚴(yán)格、有效的管理制度是信息安全的最好保障。

參考文獻(xiàn):

1、胡世強(qiáng).現(xiàn)代財務(wù)總監(jiān)[M].西南財大出版社,2005.

第9篇:財務(wù)共享中出現(xiàn)的問題范文

關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)內(nèi)控;管理策略;分析

財務(wù)內(nèi)控管理能夠按照企業(yè)目前工作開展?fàn)顩r及今后發(fā)展戰(zhàn)略要求,進(jìn)行資源的科學(xué)分配,為企業(yè)各種活動的開展帶來一定支撐。在逐漸激烈的競爭背景下,財務(wù)內(nèi)控管理活動的開展效果也決定了企業(yè)的市場競爭力。所以,企業(yè)財務(wù)內(nèi)控者應(yīng)當(dāng)形成創(chuàng)新思想,進(jìn)一步創(chuàng)新目前的工作形式,保證財務(wù)內(nèi)控管理活動在企業(yè)經(jīng)營中起到最大化效果。

一、財務(wù)內(nèi)控管理的要點

從公司具體經(jīng)營的業(yè)務(wù)方面了解,財務(wù)內(nèi)控即公司為確保資產(chǎn)安全、完善與各種經(jīng)濟(jì)項目順利進(jìn)行,而設(shè)立的管理流程與措施。財務(wù)內(nèi)控是指和經(jīng)費活動有關(guān)的內(nèi)部控制。經(jīng)費活動,能夠通俗的理解成融資、供應(yīng)、生產(chǎn)以及銷售,相關(guān)的公司運(yùn)營環(huán)節(jié)是:

( 一 ) 融資的目標(biāo)在于低成本、高效率融集到公司所要經(jīng)費,財務(wù)內(nèi)控設(shè)立就圍繞這一目標(biāo),例如需要融資經(jīng)費總額怎樣確定?經(jīng)費的來源是保留經(jīng)費、債務(wù)經(jīng)費或者股權(quán)融資等。

( 二 ) 供應(yīng)的目標(biāo)在于使錢花得物超所值。財務(wù)內(nèi)控管理對供應(yīng)過程重點從掌握商品購置的總量、單價、性能,對總量和單價重點留意。管理流程一般包含:采購早期申請、采購訂單、購置合同、驗收入庫、購貨發(fā)票、支付審查等?;谥T多管理流程,使采購在事前、事中、事后環(huán)節(jié)有審批監(jiān)督和追查,全部的單據(jù)內(nèi)容要統(tǒng)一,責(zé)任相互制約。

( 三 ) 生產(chǎn)的目的在于管好存貨。為確保公司資產(chǎn)的安全性、高效性以及完整性,針對驗收達(dá)標(biāo)的商品、物資出入庫手續(xù)應(yīng)完整,庫存產(chǎn)品、物資、固定資本定時清查。

( 四 ) 銷售的目標(biāo)在于為公司營造效益最大化。針對銷售價格、賒銷出售、應(yīng)收賬目信用等設(shè)立相關(guān)的財務(wù)內(nèi)控管理流程,以實現(xiàn)效益最大化目的。

二、財務(wù)內(nèi)控管理的現(xiàn)狀

就國內(nèi)企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展?fàn)顩r來說,其雜財務(wù)內(nèi)控管理方面極易產(chǎn)生共性現(xiàn)象,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:

( 一 ) 缺少健全的內(nèi)控管理制度

首先,財務(wù)內(nèi)控管理缺少完善的規(guī)章制度。受到公司組織結(jié)構(gòu)、管理制度和重視程度的干擾,許多公司的財務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制不成系統(tǒng),幾乎表現(xiàn)為發(fā)現(xiàn)問題后才建立制度,缺少預(yù)判性、管理性以及系統(tǒng)性。其次,財務(wù)監(jiān)督制度不健全。受員工素質(zhì)以及配套制度制定的影響,財務(wù)監(jiān)督制度重點留于事后體現(xiàn),缺少事前、事中監(jiān)督。最后,缺少匹配的考核激勵機(jī)制。由于財務(wù)內(nèi)控管理出現(xiàn)的效益很難簡單的直觀表現(xiàn),造成管理者常常會忽略財務(wù)內(nèi)控管理的意義,進(jìn)而難以形成對于財務(wù)內(nèi)控管理科學(xué)的激勵與約束制度。

( 二 ) 財務(wù)內(nèi)控管理方式滯后

在公司生產(chǎn)運(yùn)營階段,財務(wù)內(nèi)控管理應(yīng)當(dāng)對許多財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、傳輸、整理、核實與分析,且要求將之最后結(jié)果報送到有關(guān)管理部門,這些流程要求較高的效率、質(zhì)量以保障財務(wù)內(nèi)控數(shù)據(jù)的高效性與準(zhǔn)確性。但是,目前公司財務(wù)內(nèi)控管理之中,現(xiàn)代化的數(shù)字技術(shù)使用水平還非常低,許多還停留于認(rèn)識層面。極少把設(shè)置好的財務(wù)內(nèi)控程序經(jīng)過數(shù)字技術(shù)來管控,造成財務(wù)內(nèi)控形同虛設(shè)。比如,有些大中型公司財務(wù)預(yù)算的管理依舊停留于采取落后的 Excel 電子表格,管理效果很差。

( 三 ) 內(nèi)控管理不標(biāo)準(zhǔn),缺少切實可行的內(nèi)控方法

公司運(yùn)營管理中,標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)控管理工作是保證內(nèi)控管理高效性的內(nèi)在需求。公司在財務(wù)內(nèi)控管理方面出現(xiàn)管理不標(biāo)準(zhǔn)等現(xiàn)象,缺少健全的內(nèi)控管理方法,造成財務(wù)管理很難起到最大化作用。一方面,公司在內(nèi)控管理過程中,缺少標(biāo)準(zhǔn)化的工作組織,造成內(nèi)控管理缺少高度重視,財務(wù)內(nèi)控水平尚待提升[1]。另一方面,財務(wù)內(nèi)控管理缺少行之有效的管理措施,針對財務(wù)收益隱瞞、虛列管理成本等核算違法現(xiàn)象,極大限制公司財務(wù)內(nèi)控管理活動,造成財會問題的出現(xiàn)。此外,公司在內(nèi)控管理方面缺少健全的激勵考評制度,財務(wù)內(nèi)控管理缺少每個部門的大力配合,財務(wù)管理活動崗位缺少積極性,工作中出現(xiàn)懈怠思想。

三、企業(yè)完善財務(wù)內(nèi)控管理的有效途徑

( 一 ) 提高信息化程度

健全的財務(wù)內(nèi)控信息化平臺能夠為企業(yè)數(shù)據(jù)共享及數(shù)據(jù)整合奠定良好的基礎(chǔ),所以,企業(yè)要強(qiáng)化信息化平臺的推廣。企業(yè)管理者要全面意識到信息化平臺的關(guān)鍵性,通過增多人力、財力來創(chuàng)新企業(yè)信息化平臺,形成產(chǎn)品由購置訂單開始直到銷售結(jié)束,整個過程通過業(yè)務(wù)平臺。財務(wù)的賬務(wù)辦理從采購發(fā)票到銷售實現(xiàn),全都經(jīng)過業(yè)務(wù)模塊準(zhǔn)確業(yè)務(wù)完成狀況審查形成財務(wù)信息,最后得到報表編制,整個過程在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行,有效得到了業(yè)財結(jié)合,提升了服務(wù)效率[2]。創(chuàng)建財務(wù)數(shù)據(jù)共享中心方式,建立高效的公司統(tǒng)一核算系統(tǒng)。基于財務(wù)數(shù)據(jù)共享方式,實現(xiàn)公司財務(wù)核算數(shù)據(jù)的共享,進(jìn)而提高信息質(zhì)量,提升流程規(guī)范化程序及效率,強(qiáng)化公司對風(fēng)險的控制。信息化系統(tǒng)的持續(xù)完善,令公司財務(wù)信息直接對接業(yè)務(wù)管理數(shù)字平臺,消除了財務(wù)中心與業(yè)務(wù)中心以及其他部門間出現(xiàn)的“數(shù)據(jù)孤島”,進(jìn)而為公司高層進(jìn)行精細(xì)化管理帶來高質(zhì)量的信息支撐。

( 二 ) 完善內(nèi)控管理方法,實現(xiàn)內(nèi)控的精細(xì)化

以往粗放式的內(nèi)控管理問題,不益于職務(wù)內(nèi)控工作的精細(xì)化進(jìn)行。由此,首先完善內(nèi)控管理方法,經(jīng)過行之有效的內(nèi)控管理,以全面保證內(nèi)控管理的貫徹執(zhí)行標(biāo)。準(zhǔn)化的管理操作,目的在于不斷完善內(nèi)控管理方法,經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)控管理體系,為內(nèi)控管理活動的精細(xì)化提供一定保證。其次,要完善重要節(jié)點的處理行為,可以有效避免風(fēng)險,為企業(yè)運(yùn)營發(fā)展提供一定環(huán)境。在財務(wù)體系執(zhí)行、風(fēng)險防控等層面,要提升財務(wù)內(nèi)控管理水平,以更好預(yù)防財務(wù)內(nèi)控風(fēng)險,為公司運(yùn)營發(fā)展提供良好環(huán)境。最后,要加強(qiáng)各部門間的有效配合,提升內(nèi)控管理效率,營造責(zé)任鮮明的工作局面。

( 三 ) 完善內(nèi)控管理激勵制度,加強(qiáng)內(nèi)審建立

為不斷調(diào)動財務(wù)內(nèi)控管理的熱情,企業(yè)要制定健全的激勵制度,并依靠內(nèi)審建設(shè)的順利推進(jìn),充分突出財務(wù)內(nèi)控管理的高效性。一方面,企業(yè)要制定健全的激勵機(jī)制,并把激勵考評結(jié)果和薪酬待遇、崗位晉升等相結(jié)合,從而更好提升工作效率,處理服務(wù)態(tài)度不端正、行為懶散等現(xiàn)象[3]。另一方面,要加速企業(yè)內(nèi)審建立,加強(qiáng)對內(nèi)控管理風(fēng)險的科學(xué)預(yù)防,以更好營造內(nèi)控管理氛圍。最后,加速人才團(tuán)隊組建,提升財務(wù)管理者的整體素養(yǎng)。經(jīng)過教育培訓(xùn)、人才引入等途徑,為企業(yè)財會人才團(tuán)隊組建,提供良好保障。

四、結(jié)束語

總之,財務(wù)內(nèi)控管理針對企業(yè)而言,是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一。近幾年,國家經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)修改,經(jīng)濟(jì)增速緩慢,企業(yè)遇到了更為嚴(yán)峻的考驗。新時期,企業(yè)需要注重財務(wù)內(nèi)控管理,不斷強(qiáng)化財務(wù)內(nèi)控自評機(jī)制與監(jiān)督,積極采用措施修整財務(wù)內(nèi)控問題,提高財務(wù)內(nèi)控效果,以確保公司對財務(wù)風(fēng)險的防控水平與避免水平,減小財務(wù)風(fēng)險,進(jìn)而推進(jìn)公司健康、穩(wěn)定、長久發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]陳志勇,武秋韻.火電企業(yè)構(gòu)建財務(wù)內(nèi)控體系的具體策略研究[J].納稅,2019,13 (30):166.

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