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一、物流企業(yè)財務管理存在的問題
目前,我國大多數物流企業(yè)的財務管理都跟不上時代的發(fā)展,跟不上企業(yè)的進步。物流企業(yè)的財務管理存在很多問題,體制和制度等方面也都不夠健全和完善,在這里闡述一下主要存在的問題,并進行簡單地分析和研究。
1.資金方面的問題。我國現在的物流企業(yè)多數都存在資金方面的問題。首先是資金的來源問題,資金來源狹窄,沒有足夠的資金來流轉,就沒有足夠大的利潤空間。其次是資金的利用問題,有了一定的資金,但是沒有在最短周期內運用資金、流轉資金,造成有的時候資金流轉困難,而有的時候資金多余沒有流轉。這都造成了資金的浪費,沒有把資金用在該用的地方,沒有最大程度地發(fā)揮資金的效益,這都會造成資金的利用率不高。資金利用率不高,就會變相造成企業(yè)的虧損,利潤率減小。
這一般都是因為沒有做好資金的管理工作。在使用資金前,首先要對資金的使用進行合理地估算,估算要盡量準確,這樣才能把握好資金的使用;其次是資金的運行過程,要規(guī)劃好資金的流轉行程和時間;再其次在資金運轉完之后,要進行匯報和總結。
2.監(jiān)督管理方面的問題。企業(yè)的財務管理部門跟資金接觸較多,而且跟資金接觸的人員可能比較雜亂,財務管理部門經常會出問題??赡苁琴Y金去向不明,或者是資金沒有按照章程運轉。這都是因為財務管理部門太松散,管理混亂。到現在,很多物流企業(yè)的財務管理部門都很混亂,沒有人執(zhí)行監(jiān)督工作,導致財務管理部門工作效率低下,資金流轉不透明,資金流轉效率低下。財務管理工作成績也很差,最終也會影響到物流企業(yè)的發(fā)展,導致物流企業(yè)運行不流暢,企業(yè)效率也會比較差??傊?,現在我國的多數物流企業(yè)財務管理和監(jiān)督方面都還存在很多漏洞,很多不足之處。財務管理工作必須在大眾的監(jiān)督下進行,才能保證資金運轉的透明性和高效性,保證資金的運轉效率,最大程度上利用好資金,給企業(yè)帶來最大效益。所以說財務管理的監(jiān)督工作也是很重要的,只有監(jiān)督好財務管理方面的工作,才能使財務工作更好地進行,體制更加完善和健全。
3.財務信息方面的問題?,F今,物流企業(yè)的財務管理還存在很多漏洞和不足的地方。其中一項就是財務的信息問題。在資金運轉完成以后,財務管理相關部門應該及時反饋資金的使用情況和資金的運轉情況,并核實資金的運轉和流動,以便財務管理工作順利進行。但是現在出現的問題就是,有很多財務信息并不真實,存在很多假象。舉一個大家熟悉的例子,公款消費和報銷,這些金額很大程度上都是不真實的,這就導致不該被消費的資金被消費掉了,導致資金不足可能有些太夸張了,但這些不真實的財務信息會影響物流企業(yè)的財務工作。財務管理需要真實有用的財務信息,虛假的財務信息只會有礙于財務工作的正常進行。
二、優(yōu)化財務管理的相應措施
上文已經闡述了物流企業(yè)財務管理中常常存在的一些問題,并進行了分析,那么我們現在要做的就是來解決這些問題。問題已經存在,就不必再為這些問題苦惱,或者抱怨了。下面是筆者針對這些問題提出的相應措施:
1.豐富融資方式,提高資金利用率。想要解決資金的來源問題,解決融資困難,就要豐富融資方式,通過多方位的融資方式來集結資金,不能僅僅限于一種或兩種單調的融資方式?,F代社會快速發(fā)展,經濟也發(fā)展迅猛,許多機遇都需要企業(yè)自己去挖掘,去抓牢。企業(yè)自身要善于發(fā)掘新的融資方式,勇于創(chuàng)新,不能拘泥于陳規(guī)。企業(yè)根據自身實力和特色,去尋找合適的融資方式,拓寬融資的渠道,加大資金來源。
解決完融資難題,有了充分的資金來源,下面要做的就是提高資金的利用率。把資金用在該用的地方,用在最需要的地方,不能讓資金閑置。不過在提高資金利用率的同時,也要做好資金運轉的估算工作,不能超出企業(yè)自身的承受能力,這是提高資金利用率的前提和基礎。要先打好基礎,不能急于求成,要穩(wěn)扎穩(wěn)打才行。資金的利用工作不是一天兩天就能完成的。在做好基礎之后,再慢慢提高資金的利用率。
2.加強財務監(jiān)督工作。財務管理對物流企業(yè)來說,是重心也是核心?,F在物流企業(yè)的財務管理的體系和制度還都不完善,在這里首先強調財務的監(jiān)督工作。財務管理部門一直是在和資金打交道,難免會出一些人為的差錯,而且財務管理部門內部人員的工作也需要監(jiān)督。企業(yè)的財務管理應該實現透明化和大眾化,就像人民當家作主,企業(yè)的員工了解自己企業(yè)的財務運行和財務工作,這樣能夠激發(fā)員工工作的積極性。加強對財務的監(jiān)督工作,可以促進財務管理相關部門的工作人員更加認真地、負責任地工作,把財務工作做好。財務工作做好了,才可以保證企業(yè)資金的真實性,才能保證資金正常地運轉和流通,給公司帶來更大的利潤空間。所以說,要想建設好物流企業(yè)的財務管理制度,必須要加強財務的監(jiān)督工作,保證財務管理的透明度。
3.采集真實的財務信息。虛假的財務信息會妨礙財務管理工作的正常運行,也會影響資金流轉的反饋工作,所以物流企業(yè)的財務管理相關部門必須采用真實的財務信息。過濾掉虛假的財務信息,這就涉及到很多方面了,其中比較重要的是對資金流轉的追蹤。財務管理部門應該重視資金的流轉過程,把握資金的使用情況,對資金的利用率進行嚴謹地統(tǒng)計,這樣才能保證后期采集的財務信息的真實性。
物流企業(yè)還需要健全財務管理規(guī)章,并且規(guī)范物流企業(yè)財務工作體系,這是財務管理工作的基礎。只有有了健全的規(guī)章和體系,企業(yè)員工才能按規(guī)章辦事,這樣財務工作也比較容易順利進行,財務管理相關部門也能夠采集到較為真實的財務信息。
關鍵詞:院校 財務人才
一、新時期軍隊院校財務人才建設的目標
(一)思想作風建設必須放在第一位
軍隊院校財務工作具有特殊性,要求財務人員必須具備很強的政治素質、清醒的政治頭腦和堅定的政治立場,善于在財務保障的每一項工作中從政治高度思考和處理問題,高舉旗幟、聽黨指揮。
1.遵守黨紀國法。軍隊院校財務人員必須時刻要培養(yǎng)自己的黨性修養(yǎng),深入開展理想信念教育,和法紀學習教育,廉潔自律教育和警示教育,筑牢思想道德基礎。要用黨紀國法約束自己,講黨性、講原則、守紀律,自覺抵制錯誤思想觀念和腐朽生活方式影響;要用黨性檢討自己,時常用先進性標準衡量自己,克服自身不足,不斷提高思想政治覺悟和理財能力。
2.牢固樹立大局意識。無論什么時候,軍隊院校財務人員都要克服單純業(yè)務觀念,都要有一盤棋意識,做到胸懷全局,從全局利益出發(fā),自覺將本職工作融入院校財務工作的大局之中,想問題、辦事情要站得高一點,看得遠一些,善于從全局思考問題。把握好出發(fā)點和落腳點,既要算經濟賬,更要算軍事賬、政治賬;不僅要算眼前賬,還要算長遠賬。要善于抓住關鍵,從大處著眼、從全局出發(fā),積極為黨委首長提好建議、當好參謀,正確把握理財方向。這是國家、人民和部隊對每一位財務干部的根本要求。
3.增強責任意識。財務人員要充分認識本職工作的重要性,要一切以做好本職工作為重,做到居上而不驕,處下而不怨,不為名所累,不為權所縛,不為利所驅,不為"誘"所惑,自覺履行好崗位職責。不斷增強事業(yè)心和責任感,精心謀事、潛心干事、謹慎行事,扎實工作,積極進取,不斷提高經費使用效益和財務保障效能。
(二)提升財務人員的理財能力
財務人員工作質量的優(yōu)劣,技術水平的高低,直接關系到業(yè)務部門和廣大官兵困難解決的程度。財務人員要不斷提高理財的能力,掌握理財的藝術,才能在工作中解決困難,化解矛盾,深入做好財務工作。
1.拓展出謀劃策的思路,當好黨委、首長的參謀。能參善謀是財務人員必備的素質。作為黨委理財的參謀,財務人員要能站在院校財務工作的全局,統(tǒng)籌謀劃經費的使用保障;積極研究上級業(yè)務部門下發(fā)的有關文件,涉及財務規(guī)章制度、經費供應標準調整的,及時向黨委首長匯報,提出合理化建議,為黨委首長實施科學決策當好參謀。
2.強化組織協(xié)調的能力。財務工作是保障性、服務性工作,綜合性強,利益沖突多。財務人員要以對院校建設高度負責的精神,通過上下級之間和部門之間的工作協(xié)調,做好院校教學、科研、重點學科建設和人員生活經費保障。凡事謀在前、想在前,工作協(xié)調在前。在協(xié)調中既要堅持原則,做到按章辦事.又要實事求是,妥善處理,虛心聽取各方的不同意見,取得各方面對財務工作的配合與支持,營造和諧的理財環(huán)境。
3.堅持以人為本,熱情周到。"以人為本"是科學發(fā)展觀的核心,堅持以人為本是貫徹落實科學發(fā)展觀的根本出發(fā)點和落腳點,軍隊院校財務工作也不例外。財務人員要通過對廣大官兵的宣傳和引導,調動他們的積極性,幫助他們理好財,用好財;積極宣傳財經法規(guī)制度與經費標準規(guī)定,做好政策,多辦實事,贏得部門和官兵好評;著力為大家排憂解難,在堅持原則性的同時掌握靈活性,不走極端。
二、當前財務人才建設存在的問題及原因
(一)高素質財務人才短缺問題突出
主要原因是人才資源管理方面存在問題。一是人才資源管理工作滯后。院校財務部門一般是以業(yè)務工作為主,缺乏完整的人才管理規(guī)劃,而且財務部門長時間的大量業(yè)務工作導致人才培訓體系不盡完善。二是管理體制上存在問題。財務部門的工作不能長期缺位,部隊財務干部大部分是"一次學歷定終身",再次入學深造機會不多,大多是自然生長。
(二)人才自我提高有限
一是一些財務工作人員對單位、組織的依靠性較高,自我學習、自我培訓和自我提高的主動性不夠,導致素質和能力提高不快,適應不了財務工作快速發(fā)展的要求。二是培訓效果不明顯。近年來組織的財務培訓大多停留在財務基礎知識和一些財務新軟件的應用培訓等方面,對前瞻性、應急性的財務保障內容涉及的少,復合型財務專業(yè)人才不多。
(三)人才觀念比較淡薄
一些單位對財務人才使用隨意性比較大,未能給人才提供發(fā)揮才能的工作崗位和條件,導致"英雄無用武之地";有的單位對財務人才關心不夠,下指標、加壓力的多,幫助解決實際困難的少。
三、軍隊院校財務人才建設的方法
(一)更新人才建設觀念,注重素質提高
財務隊伍更新快,要抓好選人關。要保持當前財務隊伍相對穩(wěn)定,注重人才隊伍素質的培養(yǎng)和提升,確保財務工作的專業(yè)性和連續(xù)性。就要把財務人才建設作為一件大事來抓。要進一步解放思想,牢固樹立人才為本的觀念,把人才建設看作最重要戰(zhàn)斗力,以高標準和實事求是的思路抓好財務人才建設。要有計劃、有組織、有原則。人才規(guī)劃的制定要按照"黨管人才"的要求,根據院校財務發(fā)展需要,認真做好人才資源狀況的調查和人才需求的評估工作,制訂和完善人才規(guī)劃,確定明確的工作目標,用可操作的對策措施解決現實問題。一是高標準,嚴要求選拔財務人才。將思想素質好,熱愛財務工作,肯吃苦、善鉆研的同志選拔到財務隊伍中來,并輔以相應的觀察評比,對表現不合格者予以淘汰。二是對在崗的財務人員可采取自學與函授、一般指導與重點幫教、在崗培訓與交流鍛煉相結合的方式提升能力素質,并把能否處理好兩個關系作為相應的標準:一是能否處理好思想建設與業(yè)務建設的關系。思想是行為的先導,要把思想建設擺在首位,一定要克服那種只重業(yè)務而忽視思想建設的傾向。二是能否處理好與周圍同事之間的關系。干好財務工作不是一個人悶頭努力干工作,是全體財務人員相互協(xié)調相互幫助,這是個人能力素質的一個關鍵因素,是能干好財務工作的關鍵所在。
(二)創(chuàng)新人才培訓模式,研究教育方法
創(chuàng)新財務人員培訓形式,堅持離崗培訓和在崗鍛煉相結合,結合院校財務實際情況,研究財務人員繼續(xù)教育的辦法。一是培訓方式靈活化。采取分級分類培訓、定期輪崗交流、從業(yè)資格認證相結合,不斷開展崗位練兵活動,根據財務年度工作計劃,創(chuàng)造時機送學培訓,鼓勵支持財務人員參與管理、參與決策,提高綜合謀劃、實際操作、解決問題的能力。二是教育內容多樣化。把單一的業(yè)務培訓轉變?yōu)闃I(yè)務培訓與財經法紀教育并重,注重財務人員的思想作風建設,定期組織法紀道德輪訓,抓典型樹形象,引導財務人員正確看待經管的錢物,端正基本價值取向,自覺講黨性、重品行、作表率,真正為黨委管好家、為廣大教職員工辦好事。
(三)完善監(jiān)督考評機制
加強對財務人員的監(jiān)督考評,一是創(chuàng)新考評監(jiān)督方式??荚u監(jiān)督采取本級考核與上級考核、群眾評議與專項考核相結合的方式進行,考評結果與個人年終獎懲掛鉤。二是明確考評標準。從書面考試、述職測評、考評組初評、黨委評定等方面制定出符合實際和便于操作的財務管理人員崗位工作量化的硬性考評指標,并嚴格按照考評標準抓落實。三是強化獎懲措施,對在任期內政績突出的財務人員,該提前晉升的提前晉升,該獎勵的獎勵,形成一個爭先創(chuàng)優(yōu)、比學趕超的良好工作氛圍;對任期內專業(yè)知識和技能考核、個人述職、民主評測等不合格的人員視情節(jié)輕重予以處理,并作為反面典型教材以供警示。
參考文獻:
[1]《社會主義論壇》2009年第07,楊錦春,《大局意識最可貴》
1、為全面做好財務工作,根據財務人員的實際情況,因3月份出納人員的離職,及5月份主管會計的休產假,人員未能及時到崗,從而導致在崗財務人員的工作量急劇上升,一方面通過在職人員的加班加點,盡心盡職,另一方面通過各種渠道進行緊急招聘、調崗、借調等,使人員緊急到位,從而解決了人員緊缺的燃眉之急。
2、實行財務人員工作周報制度。要求財務人員每周五對本周工作進行總結,歸納工作中得失,針對工作存在的問題進行整改,使財務工作每周有計劃有目的,并有所長進。
3、及時解決財務人員工作遇到的困難。定期進行小組討論、學習企業(yè)會計制度,大家互相交流心得,熟悉各崗位的工作流程,把問題擺在桌面上。針對工作存在的困難和問題,共同協(xié)商,尋找解決辦法,營造良好的工作氛圍。
加強財務培訓,嚴格執(zhí)行財務管理制度,做好財務基礎工作
1、認真分析各月份公司實際開支情況,對每月每張會計憑證進行了認真的審核,保證會計基礎工作的規(guī)范化,針對公司人員流動大,招聘人員多的特點,建立員工簽字筆跡樣本,杜絕財務漏洞;
2、加強對公司員工的培訓工作,編制了公司《財務基礎知識、流程、制度培訓》,根據2008新版集團管理制度,對員工進行了系統(tǒng)的培訓教育,嚴肅了財務紀律,使公司員工初步掌握了財務基礎知識,了解財務工作流程,并認真遵守集團公司財務制度;中國教育查字典語文網 foxer.ne
1.投融資方面的問題一方面是盲目投資。目前傳媒業(yè)已經進入到市場競爭階段,面對競爭報社會像其他的企業(yè)一樣,在保證新聞導向的前提下,追求利益從而確保報社的不斷發(fā)展壯大和員工的福利待遇。為實現報社經濟效益最大化,部分報社在未經充分調查研究基礎上,盲目擴大投資,尤其是房地產等方面的投資,一旦出現市場形勢的變化就會導致資金的浪費,甚至改變報社資產的結構[2]。另一方面是融資困難。不管是國有企業(yè)還是轉制成為企業(yè)的報社,目前都面臨著融資困難的問題。尤其是金融危機之后跨國資金的流動異常,中小型的報社融資難度日益加大,即便是已經上市的媒體集團,在融資方面也面臨各種障礙。
2.財務管理觀念方面的問題報社的財務管理觀念落后,在很大程度上制約著財務管理的完善。從目前情況而言,大部分報社的財務管理比較規(guī)范,不過部分報社的視野比較較窄,同時管理人員的財務觀念落后,處理復雜財務問題的過程中,往往通過簡單算賬以及記賬來解決,沒有深入把我財務管理規(guī)律,同時依據財務管理的規(guī)律與形勢進行科學規(guī)劃。一些報社財務管理制度跟不上當今報社以及經濟發(fā)展的形勢,從而導致財務管理人員無章可循,使得報社容易出現財務漏洞,給報社發(fā)展帶來不利影響甚至引發(fā)經濟損失。
3.財務管理體制方面的問題部分報社的財務管理體制不夠健全,財務管理人員無法參加報社的重大決策。除了進行財務管理工作之外,財務工作人員對報社的發(fā)展沒有其它的作用。報社重大決策的權力集中于上層管理人員手中。上層管理人員使用的信息通常來自于經營部門提供的廣告銷售業(yè)績,從而導致管理人員使用的決策信息容易出現偏差,制定出違背報社戰(zhàn)略發(fā)展方向的目標與計劃。
二、市場經濟條件下構建報社財務管理體制的措施
1.轉變財務管理理念第一,報社應當樹立人性化財務管理的理念,一切以員工作為出發(fā)點,將對員工的管理與激勵放在最為重要的位置。在這一過程當中,報社應當采取績效管理措施并建立目標責任制,實現責、權、利互相結合的財務管理機制,盡可能地調動報社員工的主動性以及積極性,充分挖掘員工的潛能,給予他們充分的尊重與理解,激勵員工廣泛參與到報社財務管理過程當中。第二,要確立重視經濟效益的理念,報社的財務管理工作人員需要明確自身工作職責。工作的內容需要明晰,一方面要重視財務核算,另一方面也要重視財務管理。第三,要打造學習型的財務管理工作隊伍,參與各類財務管理方面的業(yè)務學習或者培訓,從而改善財務管理工作人員的專業(yè)能力。財務工作人員一方面要精通本部門的業(yè)務,另一方面也要加強同報社與其他部門之間的溝通,從而掌握并了解報社其他業(yè)務運作的方式,為財務管理工作提供支撐。
2.完善內部會計控制內部會計控制可以說是一個動態(tài)過程,完善報社的內部會計控制應當從以下幾個方面著手。第一,設立總會計師崗位,從而主管報社的財務會計工作,對報社財務管理的狀況有清醒認識,能夠根據現實條件的變化對報社的財務管理方式加以調整。第二,對財務工作人員實行崗位責任制,明確各個崗位工作人員的工作標準、職責權限以及具體分工,做到相互牽制以及相互監(jiān)督。第三,要強化職業(yè)道德教育,從而避免出現職務腐敗。報社的財務管理崗位可以說是高風險崗位,所以報社需要經常性進行職業(yè)道德方面的培訓,提高財務管理工作人員抗職務犯罪的能力,并及時掌握財務工作人員思想方面的動態(tài),發(fā)現不良苗頭要及時采取防范措施。
關鍵詞:事業(yè)單位;財務管理;信息化建設
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)08-0-01
將于2014年1月1日在全國范圍內實行的《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范》強調:只有實現信息化才能真正提高單位的內部管理水平,使財務信息及時、準確、透明。這體現了實行財務管理信息化可以做好內部監(jiān)督,更好地做到事業(yè)單位信息公開化、透明化。同時,財務管理信息化可以將傳統(tǒng)的日常事務交給系統(tǒng)來做,提高失業(yè)單位的管理效率。我國政府已將財務管理信息化建設提上重要日程,值得各方關注。
一、事業(yè)單位財務管理信息化概述
1.事業(yè)單位財務管理信息化的含義。事業(yè)單位財務是事業(yè)單位在行使政府職能過程中客觀存在的財政資金流轉及所體現的經濟利益關系。
財務管理是事業(yè)單位以行使政府職能過程中客觀存在的財務活動和財務關系為基礎,組織財務活動、處理財務關系的一項經濟管理活動。
2.事業(yè)單位財務管理信息化的特征。財務信息的實效性。事業(yè)單位的財務管理信息系統(tǒng)是與國庫支付系統(tǒng)、非稅收入收繳管理系統(tǒng)、政府采購系統(tǒng)等實行實時鏈接,事業(yè)單位的每一項財務處理工作在其他系統(tǒng)中都會有反應,并且,財務信息同步于財務活動,這就為數據統(tǒng)計、預算控制、財務監(jiān)督等活動提供最新的信息。
數據資源的共享性。事業(yè)單位的財務信息一般由上級部門維護,但下級單位只要通過單位內的客戶端就可以從系統(tǒng)中找到自己需要的資源,財務管理系統(tǒng)的信息也能在國庫支付等系統(tǒng)中顯示,所以,資源的共享性大大提高了事業(yè)單位的工作效率。
工作流程的可視性。財務管理系統(tǒng)通過電子簽章認證、財務審批等方法在網上作業(yè),以掃描的方式把財務信息輸入到系統(tǒng)內,領導只要在該系統(tǒng)內登錄相應的辦公區(qū)域,就可以查閱到發(fā)生了或者將要發(fā)生的財務活動,并能掌握財務關系產生的整個流程。
這些特征提高了事業(yè)單位的工作效率,提高了財務信息的公開化、透明化,財務管理實行信息化是我國事業(yè)單位財務改革發(fā)展的必然趨勢。
二、事業(yè)單位財務管理信息化存在的問題
目前,我國事業(yè)單位的財務管理實行信息化尚處于初步發(fā)展階段,信息化水平整體不高,存在的問題主要表現如下:
1.財務信息共享困難。財務信息具有共享性,但實現共享還有困難待解決。其一,“信息孤島”現象的存在導致上下級之間難以共享信息?!靶畔⒐聧u”是指一些事業(yè)單位拒絕提供較多的真實的財務信息,甚至截留信息,這就導致上級部門無法獲得真實有效的信息;其二,財務工作與其他業(yè)務工作的不良銜接導致事業(yè)單位內部難以共享信息。目前,某些事業(yè)單位的財務管理系統(tǒng)旨在財務部門內部使用,其他部門難以介入。這些都影響了領導者的決策以及事業(yè)單位工作的效率。
2.財務信息化的制度不健全。不同事業(yè)單位的具體財務工作不相同,面臨的內外部環(huán)境也大不相同,這就增加了統(tǒng)一的、規(guī)范的制度化建設的難度。目前從總體上來講,事業(yè)單位缺乏科學合理的制度體系,組織架構設計不規(guī)范,信息安全保障、信息資源庫、信息共享等制度缺乏系統(tǒng)性、實效性。同時,已存在的制度隨時代更新的步伐緩慢,很多并不符合現代市場經濟的要求。
3.財務信息化的需求不明確。財務信息化的需求不明確主要是指事業(yè)單位通過信息化管理應該具有的功能和要解決的問題存在模糊。我國財務工作人員習慣于手工操作的工作方式,改用信息系統(tǒng)的工作方式需要有一個較長期的適應過程,財務管理信息系統(tǒng)的整體構架是什么,需要遵循什么樣的建設思路,需要注意哪些問題,能夠解決哪些過去無法解決的問題,是無法想象的,也就提不出有價值、可操作的對策。
三、事業(yè)單位財務管理信息化存在問題的解決對策
1.完善信息化建設規(guī)劃和規(guī)范體系。事業(yè)單位財務管理信息系統(tǒng)涉及到不同級別、不同類型的事業(yè)單位,情況較為復雜。必須從全局角度,充分考慮大至國家,小至一個具體的事業(yè)單位的不同需要,有計劃、有系統(tǒng)地進行規(guī)劃,才能從根本上解決自下而上的財務信息共享問題。從現狀來看,盡管統(tǒng)一基層單位的財務管理信息化子系統(tǒng)尚且存在較大的困難,但也必須對子系統(tǒng)的數據接口提出規(guī)范性要求,以解決信息共享的問題。
2.明確財務信息化的需求。實行財務信息化管理的目的就是完成財務方面的工作,高效率地解決財務方面的問題,因此,我們不能因為“傳統(tǒng)習慣”而模糊財務信息化的需求。我們要根據財務管理的目標,事業(yè)單位從自身的工作實際出發(fā),對財務管理的各項流程進行科學的分析,并加以優(yōu)化,依靠信息化的優(yōu)勢去解決傳統(tǒng)手段難以解決的問題,以形成財務管理信息化需求。
3.建立健全財務信息化制度。任何一項工作的順利完成都需要相應的制度做保障,財務管理信息系統(tǒng)作為事業(yè)單位的“硬件”,需要制度這一“軟件”與之相配套,比如,各種財務規(guī)章制度、賬目上報流程制度等。對于程序化的工作,相應的制度能保障工作嚴格按照規(guī)范、高效率地完成,減少工作中的盲目性和隨意性;面對非程序化的工作,也就是事業(yè)單位工作的內外部環(huán)境發(fā)生了改變,制度要及時作出相應的調整;面對某些技術手段難以解決的問題,必須通過管理制度“強硬”地解決,以確保事業(yè)單位各項工作的順利完成。
四、結論
我國事業(yè)單位的財務管理實行信息化是時展的必然趨勢,也必將為我國事業(yè)單位的發(fā)展做出更大的貢獻。雖然我國多數事業(yè)單位的信息化建設正呈現蓬勃發(fā)展的態(tài)勢,但是我們不能忽視財務信息難以共享、制度不健全、財務需求不明確等問題,我國各級事業(yè)單位要深入貫徹科學發(fā)展觀,站在大力推進國民經濟和社會信息化的高度,力爭把我國事業(yè)單位的信息化建設提高到一個新的水平。
參考文獻:
[1]高紅冰.信息化建設從這里起步——信息化發(fā)展戰(zhàn)略談[J].中國計算機用戶,2008(22).
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2021年建筑行業(yè)項目財務會計個人工作總結
針對這次會議的主題,我從小處談,對自己進行一次剖析。我是從外地來到___尋求發(fā)展,之所以來,就是在當地有一種強烈的危機感,由于當地經濟的落后,不知自己的前途在哪里。自從來到大華,依靠大華的飛速發(fā)展,我也成了一個新___人。由于房產行業(yè)的升溫和發(fā)展,公司又做得如此成功,讓我感到一種相對的穩(wěn)定。自己內心的那種緊迫感和奮發(fā)向上的精神在一點點的消褪。公司領導的這次會議主題很及時,讓自己又一次認識到自身在工作中、在意識上都存在許多不足?;谶@個目的,回想這一階段工作,再和其他財務經理相比,還存在許多的問題,希望在__年的工作中能夠不斷改進,不斷提高,努力做到適崗。
第一.
財務工作距財務管理的要求還有很大的差距。陽城的財務工作更多的還是會計工作,僅僅停留在事中記帳、事后算帳,對事務發(fā)展的預見性不夠,不能將工作做在前面,往往是碰到問題解決問題,而不能做到防患于未然;另外,作為財務負責人對企業(yè)經營活動的參與不夠主動,不能深入的掌握其經營活動的特性,只能是按照公司或領導的要求報送數據、資料,在對企業(yè)經營進行分析時往往會將企業(yè)實際丟在一邊,只是按照理論上的指標去計算、去解釋。所以這方面的工作距領導的要求還相差太遠。
第二.會計工作中仍有許多待改進之處去年集團公司財務管理部下發(fā)了《大華集團財務管理制度》以及___我們學習了財政部《會計工作基礎規(guī)范》,對我們的會計工作提出了具體的要求。但在實際工作中還存在許多不足之處,尤其在一些小問題的執(zhí)行上不夠堅決,在對一些已形成習慣做法的問題處理上,改變起來還有一定困難。
第三.管理工作的形式化、表面化第四.缺乏溝通,對相關信息掌握不到位財務工作是對企業(yè)經營活動的反映、監(jiān)督,對本部門以外的信息應及時了解,目前部門之間的協(xié)作沒有問題,就是對財務暫時沒用或是不相關的信息、知識沒有主動與其他部門進行溝通、了解,到用時都不知該找誰;另外和公司領導的溝通還存在問題,對領導的工作思路及對財務工作的要求還不能完全掌握,以至于使自己的工作有時很被動。
二.鑒于工作中存在的幾個問題以及個人的一些想法,計劃在__年的工作中重點應在以下問題幾個方面進行改進、提高:
1.在做好日常會計核算工作的基礎上,還是要不斷學習業(yè)務知識,針對自己的薄弱環(huán)節(jié)有的放失;同時向其他公司做的好的財務主管學習好的管理、經驗,提高自身的綜合管理能力。積極參與企業(yè)的經營活動,加強事前了解,掌握經營活動的第一手資料,加強預測、分析工作,按照集團公司要求,認真做好財務計劃工作。在日常工作中按照財務計劃,監(jiān)督企業(yè)對資金進行合理、有效地使用,使企業(yè)效益最大化。在實際經營活動中發(fā)生與計劃數較大差異時,及時與領導溝通,分析查找原因,根據差異及其產生原因采取行動或糾正偏差,或調整已有計劃,同時也為日后的計劃安排積累經驗。
2.力求會計核算工作的規(guī)范化、制度化按照財政部《會計工作基礎規(guī)范》和《大華集團財務管理制度》的要求,做好日常會計核算工作。只有按照《工作規(guī)范》、《財務制度》做好日常會計核算工作,做好財務工作分析的基礎工作,才能為領導提供真實有效的、具有參考價值的財務分析及決策依據。也爭取在大華集團被評為財務信用A類企業(yè)之后,陽城公司也能盡早獲得這一榮譽。
3.做深、做細日常財務管理工作在接下來的一年,我計劃多花一些時間,多研究研究財務軟件及銷售軟件中的功能模塊,盡可能使現有的功能得到充分利用,讓陽城的財務管理工作更上一個臺階,起到真正的控制、管理作用。
4.不斷吸取新的知識,完善自身的知識結構,提高政策水平對財務知識以外的與房地產業(yè)、建筑業(yè)有關的知識掌握不夠,有時也會影響到自己的財務工作。所以在平時,除了加強自身的學習外,要多向其他部門的同事請教,尤其在工作中碰到非財務專業(yè)的業(yè)務事項時,不能單以自己的理解,應在徹底搞清楚之后,進行處理。
5.加強內、外部的溝通,搜集有關信息在新的一年中,對內需要財務和各部門之間經常進行溝通,形成一種聯動效應,對企業(yè)的各種信息作一個動態(tài)(范本)的掌握,對不同時期的各種信息資料不斷更新,掌握每一項目的進展、最新的信息。對外加強與地方財稅部門之間的聯系,及時掌握有關政策信息,既依法納稅又合理避稅,為企業(yè)合法經營做好參謀。除了我們自身的努力外,給集團財務部提兩點建議:最后,在今后的工作中,希望領導能一如既往地大力支持財務工作,我也會在工作中盡我所能,不遺余力地作好財務工作。
針對這次會議的主題,我從小處談,對自己進行一次剖析。我是從外地來到___尋求發(fā)展,之所以來,就是在當地有一種強烈的危機感,由于當地經濟的落后,不知自己的前途在哪里。自從來到大華,依靠大華的飛速發(fā)展,我也成了一個新___人。由于房產行業(yè)的升溫和發(fā)展,公司又做得如此成功,讓我感到一種相對的穩(wěn)定。自己內心的那種緊迫感和奮發(fā)向上的精神在一點點的消褪。公司領導的這次會議主題很及時,讓自己又一次認識到自身在工作中、在意識上都存在許多不足?;谶@個目的,回想這一階段工作,再和其他財務經理相比,還存在許多的問題,希望在__年的工作中能夠不斷改進,不斷提高,努力做到適崗。
第一.財務工作距財務管理的要求還有很大的差距。陽城的財務工作更多的還是會計工作,僅僅停留在事中記帳、事后算帳,對事務發(fā)展的預見性不夠,不能將工作做在前面,往往是碰到問題解決問題,而不能做到防患于未然;另外,作為財務負責人對企業(yè)經營活動的參與不夠主動,不能深入的掌握其經營活動的特性,只能是按照公司或領導的要求報送數據、資料,在對企業(yè)經營進行分析時往往會將企業(yè)實際丟在一邊,只是按照理論上的指標去計算、去解釋。所以這方面的工作距領導的要求還相差太遠。
第二.會計工作中仍有許多待改進之處去年集團公司財務管理部下發(fā)了《大華集團財務管理制度》以及___我們學習了財政部《會計工作基礎規(guī)范》,對我們的會計工作提出了具體的要求。但在實際工作中還存在許多不足之處,尤其在一些小問題的執(zhí)行上不夠堅決,在對一些已形成習慣做法的問題處理上,改變起來還有一定困難。
第三.管理工作的形式化、表面化有很多的日常管理工作作的還不夠細致、深化,往往只拘于形式或停留在表面,沒有起到真正的管理作用,對照制度的要求,還存在問題,針對這種管理中存在的問題如何將管理工作做細作深,應是今后工作中的又一重點。
第四.缺乏溝通,對相關信息掌握不到位財務工作是對企業(yè)經營活動的反映、監(jiān)督,對本部門以外的信息應及時了解,目前部門之間的協(xié)作沒有問題,就是對財務暫時沒用或是不相關的信息、知識沒有主動與其他部門進行溝通、了解,到用時都不知該找誰;另外和公司領導的溝通還存在問題,對領導的工作思路及對財務工作的要求還不能完全掌握,以至于使自己的工作有時很被動。
二.鑒于工作中存在的幾個問題以及個人的一些想法,計劃在__年的工作中重點應在以下問題幾個方面進行改進、提高:
1.在做好日常會計核算工作的基礎上,還是要不斷學習業(yè)務知識,針對自己的薄弱環(huán)節(jié)有的放失;同時向其他公司做的好的財務主管學習好的管理、經驗,提高自身的綜合管理能力。積極參與企業(yè)的經營活動,加強事前了解,掌握經營活動的第一手資料,加強預測、分析工作,按照集團公司要求,認真做好財務計劃工作。在日常工作中按照財務計劃,監(jiān)督企業(yè)對資金進行合理、有效地使用,使企業(yè)效益最大化。在實際經營活動中發(fā)生與計劃數較大差異時,及時與領導溝通,分析查找原因,根據差異及其產生原因采取行動或糾正偏差,或調整已有計劃,同時也為日后的計劃安排積累經驗。
2.力求會計核算工作的規(guī)范化、制度化按照財政部《會計工作基礎規(guī)范》和《大華集團財務管理制度》的要求,做好日常會計核算工作。只有按照《工作規(guī)范》、《財務制度》做好日常會計核算工作,做好財務工作分析的基礎工作,才能為領導提供真實有效的、具有參考價值的財務分析及決策依據。也爭取在大華集團被評為財務信用A類企業(yè)之后,陽城公司也能盡早獲得這一榮譽。
3.做深、做細日常財務管理工作在接下來的一年,我計劃多花一些時間,多研究研究財務軟件及銷售軟件中的功能模塊,盡可能使現有的功能得到充分利用,讓陽城的財務管理工作更上一個臺階,起到真正的控制、管理作用。
4.不斷吸取新的知識,完善自身的知識結構,提高政策水平對財務知識以外的與房地產業(yè)、建筑業(yè)有關的知識掌握不夠,有時也會影響到自己的財務工作。所以在平時,除了加強自身的學習外,要多向其他部門的同事請教,尤其在工作中碰到非財務專業(yè)的業(yè)務事項時,不能單以自己的理解,應在徹底搞清楚之后,進行處理。
5.加強內、外部的溝通,搜集有關信息在新的一年中,對內需要財務和各部門之間經常進行溝通,形成一種聯動效應,對企業(yè)的各種信息作一個動態(tài)(范本)的掌握,對不同時期的各種信息資料不斷更新,掌握每一項目的進展、最新的信息。對外加強與地方財稅部門之間的聯系,及時掌握有關政策信息,既依法納稅又合理避稅,為企業(yè)合法經營做好參謀。除了我們自身的努力外,給集團財務部提兩點建議:首先,從集團外部請老師,針對我們工作___同的弱點,舉辦一些專題講座、培訓,關鍵是理論在實踐中如何運用,如何提高財務管理水平。另外,也經常___一些內部的學習交流,把先進的管理經驗讓我們大家學習、___。其次,對于公司財務制度,是否能夠也給項目公司的領導及部門經理進行學習,讓他們認為必須按制度進行管理,如何按制度進行管理,否則,僅僅財務上對他們進行要求執(zhí)行起來太難。最后,在今后的工作中,希望領導能一如既往地大力支持財務工作,我也會在工作中盡我所能,不遺余力地作好財務工作。
主要寫一下主要的工作內容,取得的成績,以及不足,最后提出合理化的建議或者新的努力方向。。。。
以下供你參考:轉載:總結,就是把一個時間段的情況進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究,分析成績、不足、經驗等。總結是應用寫作的一種,是對已經做過的工作進行理性的思考??偨Y與計劃是相輔相成的,要以計劃為依據,制定計劃總是在個人總結經驗的基礎上進行的??偨Y的基本要求1.總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎等進行分析。
2.成績和缺點。這是總結的中心??偨Y的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,是什么性質的,怎樣產生的,都應講清楚。
3.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質的,有現象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精??偨Y中的問題要有主次、詳略之分,該詳的要詳,該略的要略。
關鍵詞:財稅;小微企業(yè);發(fā)展融資
中圖分類號:F810.42 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)05-0-01
小微企業(yè)的發(fā)展對于促進社會經濟以及緩解當前社會的就業(yè)壓力有著十分重要的作用,但是由于小微企業(yè)的發(fā)展中管理并不十分完善,導致企業(yè)的融資十分困難。財稅對于小微企業(yè)的支持是十分重要的,今后需要進一步完善財稅政策,以進一步促進引導小微企業(yè)的健康發(fā)展。
一、小微企業(yè)發(fā)展、融資困難的主要原因
小微企業(yè)為我國社會經濟的發(fā)展做出了重要的貢獻,近年來我國的小微企業(yè)發(fā)展十分迅速,規(guī)模和數量都有所增加。但是由于小微企業(yè)的發(fā)展中缺少比較完善的管理措施,導致小微企業(yè)融資中存在眾多的困難,這直接影響小微企業(yè)規(guī)模的擴大和企業(yè)的長遠發(fā)展。小微企業(yè)融資困難的主要原因有以下幾個方面:
(一)小微企業(yè)管理中存在問題。目前,我國的小微企業(yè)大多屬于機會型企業(yè),管理方式不健全,管理制度不完善,尤其是財務管理工作中存在的問題比較多,對于企業(yè)經濟結構的調整,以及企業(yè)的長遠發(fā)展有著十分不利的影響。在社會整體經濟轉型期,小微企業(yè)由于缺乏信息和技術,制約了小微企業(yè)的發(fā)展。另外一些小型的企業(yè)仍然未能實行所有權與經營權的分離,家族式的管理模式影響企業(yè)結構的調整以及企業(yè)的科學發(fā)展。
(二)小微企業(yè)貸款比較困難。小微企業(yè)的融資主要是商業(yè)銀行的貸款,隨著國家經濟政策的調整,小微企業(yè)貸款面臨的困難逐漸增加。小微企業(yè)的商業(yè)貸款需要一定的擔保,但是,小微企業(yè)的特點是資產規(guī)模小,企業(yè)將有限的資金都投入到生產經營中,不可能再有資金去購置固定資產。而商業(yè)銀行貸款看重的是不動產抵押物的擔保值,這極大的限制了小微企業(yè)的融資能力。另外,小微企業(yè)缺乏風險意識,財務管理不完善,沒有完整的信用記錄。再者,由于缺少完善、良好的信用體系,缺少良好的信用擔保,企業(yè)難以獲得銀行的貸款,資金短缺導致小微企業(yè)難以長足發(fā)展。
二、財稅對小微企業(yè)的發(fā)展和融資支持
小微企業(yè)的融資問題是關乎小微企業(yè)發(fā)展的關鍵問題,但是由于小微企業(yè)的規(guī)模比較小,企業(yè)的發(fā)展和管理并不十分完善,企業(yè)的融資十分困難,限制了企業(yè)的健康長足發(fā)展。加強財稅對小微企業(yè)的支持,對于我們社會主義經濟建設有著十分重要的作用,今后需要進一步完善和落實財稅對于小微企業(yè)發(fā)展和融資的支持,促進小微企業(yè)的長遠發(fā)展。
(一)政府應提供財政支持。由于小微企業(yè)規(guī)模小,資金短缺,沒有能力去培養(yǎng)太多的技術人才和經濟專家。需要政府出資組建一個經濟技術咨詢平臺,建立人才庫,為小微企業(yè)解讀國內、外經濟政策及發(fā)展形勢,為他們提供技術支持和改良創(chuàng)新,這樣可以引導小微企業(yè)立足長遠,建立科學發(fā)展觀,打造自身的核心競爭力,形成規(guī)模型經濟。
(二)對小微企業(yè)實行減稅政策。目前,小微企業(yè)上繳了50%以上的企業(yè)稅收,需要繳納十多種稅項,企業(yè)的平均稅負在40%以上,稅費負擔沉重,利潤空間被極大的擠壓。國家應“放水養(yǎng)魚”,進一步提高增值稅和營業(yè)稅的起征點加大所得稅稅收優(yōu)惠,放寬費用扣除標準,切實減輕企業(yè)稅負。另外。優(yōu)化稅收環(huán)境,降低納稅成本和“隱形負但”,規(guī)范稅收執(zhí)法行為,為企業(yè)的發(fā)展提供良好的環(huán)境。
(三)加強對小微企業(yè)的融資支持。小微企業(yè)的融資問題是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素,由于小微企業(yè)的管理存在一定的問題和信用擔保工作不完善,導致企業(yè)難以獲得發(fā)展所需要的資金。財稅政策調整中需要注重對小微企業(yè)的融資支持,可以鼓勵商業(yè)銀行對小微企業(yè)進行貸款支持。小微企業(yè)難以在大型銀行中獲得企業(yè)發(fā)展所需要的大量資金支持,小微企業(yè)貸款困難的重要原因就是企業(yè)的信用擔保存在問題,今后需要進一步完善企業(yè)的信用擔保政策,盡量建立健全企業(yè)的信用機制,提高企業(yè)的信用度,為企業(yè)的貸款提供良好的環(huán)境。
(四)加強小微企業(yè)的財務管理工作。小微企業(yè)的財務管理工作是影響企業(yè)的發(fā)展的重要原因,由于小微企業(yè)的發(fā)展中存在財務管理問題,財務管理中缺少監(jiān)督工作導致企業(yè)的發(fā)展存在潛在的威脅,嚴重影響企業(yè)的長遠發(fā)展。加強小微企業(yè)的財務管理工作對于企業(yè)工作的開展以及發(fā)展規(guī)劃有著十分重要的意義。今后需要進一步完善和落實小微企業(yè)的財務監(jiān)督工作,盡量減少企業(yè)財務管理中存在的會計信息不真實現象。在企業(yè)中建立財務管理責任制度,將財務工作進行合理明確的分工,一旦出現財務問題將追究相關責任人的責任,減少由于企業(yè)財務工作問題導致的企業(yè)發(fā)展問題和融資難問題。
(五)建立健全小微企業(yè)的經濟風險機制。國家財稅政策對于小微企業(yè)的支持存在一定的風險,小微企業(yè)發(fā)展中存在重大的經濟問題甚至倒閉現象逐漸增加,地方的財政部門將會面臨重大的經濟損失,擔負著重大的風險。這種潛在的風險是企業(yè)發(fā)展中難以獲得財稅支持的重要原因之一,今后需要進一步建立健全風險機制,提高小微企業(yè)的風險意識,盡量充分利用地方政府的財政支持,促進企業(yè)的健康發(fā)展。小微企業(yè)在管理中需要提高風險意識,由于小微企業(yè)的數量逐漸增加,企業(yè)的競爭也十分激烈,企業(yè)在管理中建立有效的風險預防機制,減少企業(yè)發(fā)展中存在的隱患,及時發(fā)現企業(yè)發(fā)展中存在的問題并加以解決,保障小企業(yè)的健康發(fā)展。
三、結語
隨著社會經濟的發(fā)展和政策的支持,我國的小微企業(yè)數量和規(guī)模逐漸增加,但是由于小微企業(yè)的競爭十分激烈,企業(yè)融資困難逐漸成為企業(yè)發(fā)展的重要阻力。加強財稅政策的支持對于小微企業(yè)的融資和發(fā)展有著十分重要的作用,但是由于小微企業(yè)自身發(fā)展存在眾多的問題,財稅政策對于小微企業(yè)的支持存在一定的風險。今后小微企業(yè)需要進一步完善企業(yè)的管理工作,提高企業(yè)的風險意識,進一步規(guī)范和完善企業(yè)財務工作,促進小微企業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻:
[1]賈康.財稅如何支持中小微企業(yè)發(fā)展和融資[J].經濟,2012(12).
財務管理是企事業(yè)單位和行政機關內部管理的重要組成部分。在行政機關 ,財務管理的水平直接影響著機關的管理水平 ,因而財務管理不單是算賬、記賬 ,更重要的是通過管理來提高經費使用效益 ,保障和促進機關的整體工作。這就要求財務管理工作者用辯證法的思想處理好工作中的各種關系。下面是筆者對財務管理中幾對辯證關系的簡單思考。
財務管理與政治的關系在大多數財務管理人員的概念里 ,財務管理與政治是掛不上鉤的。因為財務管理么 ,就是管好資金 ,記好賬。甚至于少數領導者也有這樣的思想。其實 ,這種思想是不對的 ,在某些情況下是有害的。那么 ,財務管理與政治的關系是怎樣的呢?
“政治工作是一切經濟工作的生命線”。任何工作 ,都是為一定的政治服務的 ,都要講政治。財務管理工作當然不能例外。堅持從講政治的高度來做好財務管理工作 ,應當從這樣幾個方面做起 :一是財務管理人員要認真學習政治 ,消除財務與政治關系不大或沒有關系的認識 ,不斷提高自己的政治素質 ,學會用政治的眼光來分析和解決財務問題。數字里面能反映出政治問題 ,例如從招待費、會議費的升降 ,可以反映出一個機關對廉政的有關規(guī)定的落實情況和機關作風的轉變。個體管理費下降了 ,可能是由于政策上的問題 ,導致個體工商戶數量減少或收入降低 ,等等 ,這樣的信息反映給領導 ,就可以為領導決策提供幫助。二是嚴格執(zhí)行各項收費管理法律、法規(guī) ,堅決杜絕收費中的“三亂”行為。三是嚴格執(zhí)行收支兩條線管理的規(guī)定 ,嚴格財務管理。四是大力提倡艱苦奮斗的作風 ,厲行節(jié)約 ,堅決同奢侈浪費等不良行為作斗爭。如果不講政治 ,就會在大是大非問題上犯錯誤。
收入與支出的關系
收入與支出的關系 ,既對立又統(tǒng)一。支出是目的 ,收入的實際意義在支出 ;收入制約著支出。收入與支出的矛盾貫穿于財務管理工作的始終。從理論上明確收支關系的意義在于 ,為了支必須收 ,而收入的困難和限制 ,要求必須節(jié)約開支。例如工商行政管理機關收取的各項行政性收費 ,都是經過依法立項和審批的 ,依法收費 ,是國家賦予的行政權力。收費的目的一方面是管理的形式 ,另一方面是為了彌補管理經費的不足 ,減輕國家財政負擔。從這種意義上說 ,工商行政管理機關應當從依法行政的高度來收費 ,做到應收盡收 ,不得隨意減免收費。而目前的實際情況是 ,由于方方面面的原因 ,各級工商行政管理機關該收的費收不上來 ,其結果是國家財政資金的大量流失。因此 ,各級工商行政管理機關要做好深入細致的宣傳工作 ,增加收費的力度。對各項收費收入的管理 ,必須嚴格執(zhí)行收支兩條線管理的規(guī)定。應當明確 ,工商行政管理機關作為政府的行政執(zhí)法部門 ,其經費是由國家財政供給的 ,它在依法行使政府賦予的行政職權時形成的各項收入 ,是國家財政資金 ,其所有權歸政府 ,而不歸部門所有 ,必須按照規(guī)定的渠道上繳財政 ,任何單位和個人都不能截留、坐支、挪用。工商行政管理部門的業(yè)務支出 ,是財政部門根據各單位的業(yè)務支出范圍、辦案經費開支范圍和有關裝備項目及標準 ,按照預算內外資金結合使用 ,并高于一般行政機關的原則 ,統(tǒng)一核定的。收入與支出是不掛鉤的。在當前各級財政都比較困難 ,工商行政管理機關經費普遍不足的情況下 ,我們一方面要嚴格依法收費 ,把該收的錢都收上來 ,多為國家解決一些困難 ;另一方面 ,要多向財政部門匯報我們的實際問題和困難 ,爭取財政的理解和支持 ,最大限度地解決經費問題 ,并及時足額審批、核撥 ,以保證各項行政管理職能真正到位。對財政核撥的經費 ,要嚴格按規(guī)定的范圍開支。要堅持勤儉辦一切事業(yè)的方針 ,從建立健全財務規(guī)章制度 ,加強財務監(jiān)督管理入手 ,嚴格把關 ,精打細算 ,尤其要嚴格控制“吃”、“車”、“會”、“話”等消費性支出 ,做到不該花的錢堅決不花 ,能少花的堅決少花。要少花錢多辦事。
財務管理與行政領導的關系
行政機關的財務管理 ,是在行政領導的領導下進行的。機關的行政領導管理財務的主要依據 ,與財務管理的依據是一致的。但是由于財務管理制度的規(guī)定 ,與現實中財務收支活動存在著一定的距離 ,個別時候領導的意圖與財務管理制度可能出現小的偏差。作為一個財務管理人員 ,如果死摳條條 ,可能會影響工作 ,甚至可能給其他方面的工作造成不應有的損失 ;如果不顧原則 ,一味地服從領導 ,又可能違反財經紀律。應當說 ,這兩種情況都是對領導不負責的表現 ,也可以說是財務管理人員不稱職。怎樣理解和處理這一矛盾呢?盡管各種規(guī)章制度都是來自于現實的 ,但成文的條條與活生生的現實是不可能完全統(tǒng)一的。規(guī)章制度要遵守 ,因為“沒有規(guī)矩不成方圓”。但完全按條條辦理 ,不顧客觀實際 ,也不是唯物主義表現。正確的做法是 ,既要認真執(zhí)行各種規(guī)章制度 ,在大的方面不走樣 ,又要尊重客觀實際 ,并在此基礎上不斷豐富和完善規(guī)章制度。財務管理制度與領導意圖的矛盾 ,就是上述關系在實踐中的具體體現。一般來說 ,領導有領導的角度 ,在處理同樣的問題時 ,領導想的是如何協(xié)調好方方面面的關系 ,把事情解決好。而財務人員更多的想法是符合不符合財務制度。如果從當時的大局出發(fā)來看問題 ,也許制度的規(guī)定不一定合適。這就要求財務管理人員要顧全大局 ,一方面要主動向領導匯報 ,請領導定奪 ;另一方面要積極靈活地處理好賬務 ,做好詳盡的情況說明。當然 ,如果說個別領導的指示違反了有關法律 ,決不可盲目照辦。要向領導講清利害 ,請求理解。否則 ,應當依法堅決抵制。
財務管理與業(yè)務工作的關系
財務管理工作與業(yè)務工作的關系 ,是行政機關管理中比較重要而又常常被忽略的關系。實際上 ,財務管理與業(yè)務工作是同一矛盾的兩個不同方面 ,是相輔相成的關系。財務管理是機關管理的基礎工作 ,是機關的后勤保障 ,它對業(yè)務工作有較強的制約和促進作用。業(yè)務工作是財務管理工作存在的基本條件 ,沒有業(yè)務工作 ,財務管理就失去了存在的理由。
[關鍵詞] 財務管理;經濟審核;預算管理;會計信息系統(tǒng)
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 13. 010
[中圖分類號] D412.67 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)13- 0015- 02
加強工會財務工作是基層單位財務管理的一項重要內容, 也是整個工會工作的一個重要組成部分,它是伴隨著工會組織的產生而出現的一項經濟管理活動,在整個工會工作中占有極其重要的位置。
1 加強基層工會財務工作的意義
工會財務工作是一項全局性工作,工會組織如何有效地開展活動,財務工作就要全面地進行計劃與管理,強化財務工作對工會組織的發(fā)展有著重要的意義。
首先,能夠保障工會經費和資產的安全、保值。工會經費和資產規(guī)模的逐步擴大,為工會工作提供了有力保障?;鶎庸鶕ぷ餍枰押媒涃M收取、管理、使用等關口,確保經費的使用方向正確和資產的保值增值。
其次,工會聯系職工群眾是通過開展文化體育、困難救濟、協(xié)調關系等活動來實現的,在活動中增強財務工作的透明度,可以拉近工會和群眾的距離,增強工會的吸引力和凝聚力。
最后,在工會經費獨立核算的原則下,加強工會財務工作也對廉政建設提出了新的要求。工會要在制度允許的范圍內把有限的經費用到最需要的地方,同時還要加強對工會經費和資產的審計監(jiān)督,以進一步促進廉政建設。
2 基層工會財務工作中存在的主要問題
2.1 工會財務制度不健全,內部監(jiān)督機制較弱
基層工會內部財務制度不健全,主要表現以下幾方面:一是少數基層單位規(guī)模不大,工會缺少專職財務人員,其內部也未設立專門的財務機構,財務工作僅由一人專職或多人兼職,從而在實際工作中缺乏相應的管理制度,如:財務處理流程、經費支出管理辦法,預決算制度等。二是基層工會在人員配備和職責分工上不合理,實際工作中由于職責不明確而造成工作相互推諉。同時,基層工會雖然設立經審機構,但經審工作流于形式,從而導致內部監(jiān)督機制逐步弱化,造成財務管理的混亂。
2.1 基層工會會計基礎工作不規(guī)范
由于財務管理體制不健全,造成基層工會財務核算工作較為混亂。部分基層工會原始憑證內容填寫不完整,審核較粗糙,有些自制原始憑證的格式和內容均不符合會計核算的規(guī)定,甚至以白條或者是收據進行賬務處理。
其次,財務人員記賬憑證摘要填寫過于簡單,不能反映經濟業(yè)務的具體內容;記賬憑證內容不完整,會計科目混亂,金額書寫模糊不清,甚至出現涂改現象。
最后,個別基層工會由于規(guī)模小,不設置賬簿,完全采用記流水賬的形式,導致賬務混亂,不能如實反映經濟業(yè)務來龍去脈;有的單位只設總賬,明細賬不設或隨意設,從而不能正確、完整地反映工會財務核算的結余情況。
2.3 經費管理不規(guī)范,預算管理相對薄弱
經費管理是工會財務工作的一項重要內容,許多基層工會對經費管理不夠規(guī)范。有的工會經費支出與行政經費混淆使用,隨意改變經費的用途;有的工會對經費支出隨意性比較大,巧立名目濫發(fā)錢物,擅自提高開支標準,超支現象嚴重;有的單位大量的業(yè)務招待費列支于工會經費,而沒有將工會經費重點用于維護職工權益、開展工會活動和為職工辦實事上。
由于經費管理的不規(guī)范,導致基層工會不重視預算編制,在編制過程中不履行預算編審程序,只是簡單地在上一年度經費支出的基礎上乘以一個相應系數來編制預算,而在年終決算時,也反映也不出預算的具體執(zhí)行情況,無法體現預算的計劃控制作用,導致編制的預算和工會事業(yè)發(fā)展不適應。
3 提高基層工會財務工作的理性思考
3.1 建立健全財務制度,強化基層工會的內部監(jiān)督
基層單位在建立健全工會財務制度中要從實際工作出發(fā),根據基層工會的工作性質,對業(yè)務處理流程、經費支出管理、預決算等各個方面都要有明確而具體的制度。制度要體現適應性和可操作性原則,與日常會計業(yè)務緊密關聯,對重要崗位要加強控制,做到制度管人、責任到人。加強監(jiān)督就是要對工會財務工作實行必要的審計,工會組織所有資產都要定期核對,切實做到賬賬、賬證、賬實相符,以避免造假、舞弊行為的發(fā)生。審計工作可以由單位內審機構和工會經審部門共同負責,工會會員可以參與審計過程,真正做到有第三方參與監(jiān)督檢查,使各項經費支出更加公開與透明。
3.2 加強學習,規(guī)范財務核算基礎工作
做好工會財務核算的基礎工作,其關鍵是要加強對相關財務規(guī)章制度學習,要認真貫徹落實財政部頒布的《會計工作基礎規(guī)范》,進一步健全和完善工會會計實務操作流程。各基層工會可根據實際情況,按照不相容職務相分離的原則,合理設置會計崗位并制定相應的職責,加強對相關憑證的填制、審核工作的管理;同時正確設置工會賬戶,準確使用會計科目,規(guī)范總賬與明細賬的賬簿記錄,及時核算收入和支出,系統(tǒng)完整地編制工會財務報表,必要時可通過會計信息系統(tǒng)對數據進行處理。
3.3 規(guī)范經費收支管理,強化財務預算管理
各基層工會要建立規(guī)范的財務審批制度,在經費使用上要做到嚴格審批程序,嚴防各種違規(guī)使用經費現象,各項支出要求用于職工教育、文體活動、生活福利方面,禁止以各種名義發(fā)放獎金、補貼和福利以及用于應由個人負擔的各項支出。在年終決算和總結時,及時準確地掌握預算執(zhí)行情況。