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1 企業(yè)內(nèi)部控制中財(cái)務(wù)管理方面存在的問題
1.1 重視度低
財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容,不但直接關(guān)乎企業(yè)獲利情況,而且對(duì)內(nèi)控效果有著深遠(yuǎn)影響。然而,許多電力企業(yè)都存在重經(jīng)營、輕管理的現(xiàn)象,將工作重心放在了經(jīng)濟(jì)效益上,對(duì)財(cái)務(wù)管理有所忽略,管理意識(shí)淡薄。從內(nèi)控目的分析,主要是為了完善內(nèi)部管理,提高自身競爭力,從而獲取更多利潤。但內(nèi)控制度不健全,部分條例缺少科學(xué)性和可行性,或者執(zhí)行落實(shí)過程中受阻,以至于難以實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。就財(cái)務(wù)管理而言,比如預(yù)算不合理,調(diào)查不充分,盲目購置電力設(shè)備,加上維護(hù)費(fèi)用昂貴,增加了企業(yè)財(cái)政困難,甚至出現(xiàn)虧空,勢(shì)必會(huì)對(duì)內(nèi)控工作產(chǎn)生不利。究其原因,主要在于企業(yè)高層缺乏管理意識(shí),只顧眼前利益,雖知曉內(nèi)控的重要性,卻不清楚財(cái)務(wù)管理的意義,進(jìn)而才會(huì)出現(xiàn)制度上的缺陷。
1.2 管理缺陷
財(cái)務(wù)管理涉及所有部門,貫穿于每一個(gè)環(huán)節(jié),企業(yè)日常各項(xiàng)工作都會(huì)產(chǎn)生費(fèi)用,皆屬于財(cái)務(wù)管理范疇。管理本就極為復(fù)雜,隨著用電量驟增,業(yè)務(wù)越來越多,直接導(dǎo)致管理難度加大。由于缺乏重視,很多企業(yè)并未制定可行的財(cái)務(wù)管理制度,監(jiān)督不夠嚴(yán)格,進(jìn)賬出賬難以規(guī)范,致使財(cái)務(wù)管理陷入混亂狀態(tài)。尤其是費(fèi)用支出方面,容易出現(xiàn)不良賬務(wù)。如存在費(fèi)用重復(fù)使用現(xiàn)象,造成不必要的資金浪費(fèi)。嚴(yán)重者可能會(huì)有不法分子找出企業(yè)財(cái)務(wù)漏洞進(jìn)行盜竊,或?qū)⒋蠊P賬務(wù)轉(zhuǎn)移,使得企業(yè)蒙受巨大損失。如此則與內(nèi)控目的背道而馳,甚至導(dǎo)致企業(yè)從此一蹶不振。另一方面,電力企業(yè)內(nèi)部多是分級(jí)而治,上級(jí)的不合理決定,直接影響到下級(jí)的工作效率。財(cái)務(wù)管理缺少制度限制,容易引起各級(jí)工作人員態(tài)度放松。如部門經(jīng)理大手大腳,基層業(yè)務(wù)費(fèi)用沒有節(jié)制,加重了企業(yè)經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
1.3 信息失真
財(cái)會(huì)核算制度極為關(guān)鍵,有些企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)管理只是簡單地核對(duì)帳務(wù),觀念落后。固有的財(cái)會(huì)核算制度存在諸多不合理,容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,導(dǎo)致賬目不清,記錄與實(shí)際費(fèi)用明顯突兀。信息失真,使得企業(yè)運(yùn)行情況無法得到真實(shí)反映,阻礙了內(nèi)控工作的開展。會(huì)計(jì)信息在財(cái)務(wù)管理中占了相當(dāng)大的比重,而會(huì)計(jì)制度缺陷、審計(jì)監(jiān)督不力,以及其他人為因素,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息質(zhì)量低下,及時(shí)性、可靠性方面達(dá)不到規(guī)定要求。如企業(yè)故意隱瞞事實(shí),面對(duì)上級(jí)的檢查,做虛假賬目,與實(shí)際情況卻相差甚遠(yuǎn)。少數(shù)企業(yè)人員為了一己之私,盜取內(nèi)部關(guān)鍵信息,篡改會(huì)計(jì)賬目?;蛩阶耘灿闷髽I(yè)財(cái)產(chǎn),嚴(yán)重違背了相關(guān)法律條例。
1.4 方法陳舊
在這個(gè)信息大爆炸的時(shí)代,信息化和電子技術(shù)在社會(huì)各個(gè)角落都有應(yīng)用。隨著財(cái)務(wù)管理難度增加,各企業(yè)逐漸實(shí)現(xiàn)了信息化管理,采用信息化管理系統(tǒng)。但仍有部分企業(yè)信息化程度落后,方法陳舊,很少引進(jìn)新觀念、新方法,以至于財(cái)務(wù)管理效率低下,出錯(cuò)率較高。
2 財(cái)務(wù)管理在電力企業(yè)內(nèi)控的有效應(yīng)用分析
2.1 強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理意識(shí)
企業(yè)高層管理者應(yīng)重新認(rèn)識(shí)內(nèi)控和財(cái)務(wù)管理間的關(guān)系,清楚財(cái)務(wù)管理對(duì)內(nèi)控產(chǎn)生的影響。召開全體會(huì)議,或通過宣傳欄、內(nèi)部期刊等方式使全體人員樹立起財(cái)務(wù)管理意識(shí)。也可以聘請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家舉辦講座,對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行全面地分析,養(yǎng)成節(jié)制的習(xí)慣,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的風(fēng)氣。高層人士不斷充實(shí)自己,從國外或其他成功的企業(yè)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),并轉(zhuǎn)化為適合本身的有用經(jīng)驗(yàn),用于日常工作指導(dǎo)。尤其是財(cái)會(huì)工作人員,不但要明白財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)控中的重要性,還要時(shí)時(shí)分析可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),并采取預(yù)防措施。把握電力市場最新動(dòng)態(tài),盡量能夠預(yù)估未來發(fā)展態(tài)勢(shì),將風(fēng)險(xiǎn)減至最低。
2.2 完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制
首先完善財(cái)務(wù)管理內(nèi)控機(jī)制。如在經(jīng)營活動(dòng)中,根據(jù)企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況,控制年月日成本預(yù)算,以提高預(yù)算的合理性。在成本控制、固定資產(chǎn)管理上同樣建立起適用的機(jī)制,逐步形成一套完整的內(nèi)控機(jī)制。設(shè)立監(jiān)督部門,對(duì)整個(gè)過程嚴(yán)格監(jiān)管,保證制度有序有效地落實(shí)。成立內(nèi)控委員會(huì),挑選優(yōu)秀人才擔(dān)任重要職位。對(duì)大多數(shù)企業(yè)來說,預(yù)算管理不容忽視,針對(duì)以往出現(xiàn)的預(yù)算超支、資金不足等情況,應(yīng)當(dāng)引進(jìn)科學(xué)的預(yù)算方法。加強(qiáng)成本控制,減少盲目開支。其次完善財(cái)務(wù)管理流程。因?yàn)樨?cái)務(wù)管理貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)始終,而每個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,必須高度統(tǒng)一,同時(shí)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),才能確保整個(gè)流程順利開展,各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。所以要制定一個(gè)科學(xué)的流程,從概算到預(yù)算,到審批、核算,再到具體管理,都要經(jīng)過嚴(yán)格監(jiān)督。此外還應(yīng)建立科學(xué)的內(nèi)控評(píng)價(jià)機(jī)制??紤]到財(cái)務(wù)管理工作量大,必須及時(shí)反饋工作中的不足,然后加以改進(jìn),做出調(diào)整,使財(cái)務(wù)管理盡快走上規(guī)范的道路。評(píng)價(jià)機(jī)制主要是對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行反饋,對(duì)現(xiàn)行狀態(tài)的評(píng)價(jià),以及對(duì)未來的預(yù)估,是提高財(cái)務(wù)管理水平的一項(xiàng)重要條件。
2.3 建立信息管理系統(tǒng)
順應(yīng)時(shí)展,利用現(xiàn)代化高科技,引進(jìn)信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息化管理。電力企業(yè)通常要面對(duì)很多客戶,處理海量信息數(shù)據(jù),工作量大。若單純地依靠人工完成,不但工作效率低下,還容易出現(xiàn)差錯(cuò)。信息管理系統(tǒng)則可以解決這些問題,而且能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享,在保證信息及時(shí)性的同時(shí),提升了內(nèi)部財(cái)務(wù)管理透明度,可避免一些貪污行為,降低信息失真發(fā)生率。不過,信息管理系統(tǒng)也面臨有很大風(fēng)險(xiǎn),特別是網(wǎng)絡(luò)攻擊。企業(yè)應(yīng)當(dāng)有強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)防護(hù),對(duì)一些重要資料,做好備份工作,即便系統(tǒng)被攻擊,也不會(huì)失去客戶信息。
2.4 培養(yǎng)優(yōu)秀管理人才
當(dāng)今社會(huì),人才是第一生產(chǎn)力,人的控制直接決定了企業(yè)內(nèi)控的質(zhì)量。因此,電力企業(yè)內(nèi)容中的財(cái)務(wù)管理應(yīng)重視財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng),電力企業(yè)應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和再教育,以此提高財(cái)務(wù)工作者的綜合素質(zhì),提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性和實(shí)現(xiàn)性。此外,電力企業(yè)還應(yīng)重視對(duì)企業(yè)員工責(zé)任的劃分,調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的工作流程,合理安排工作時(shí)間,并且適當(dāng)?shù)膬?yōu)化企業(yè)相關(guān)的會(huì)計(jì)工作,保證企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠相互監(jiān)督,相互學(xué)習(xí),提高財(cái)務(wù)工作者專業(yè)水平,進(jìn)而建立一支綜合素質(zhì)較高的人才隊(duì)伍。
(渤海大學(xué),遼寧 錦州 121000)
摘 要:回顧一下會(huì)計(jì)發(fā)展的歷史,讓大家對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有個(gè)更深刻的認(rèn)識(shí),通過雷曼兄弟破產(chǎn)這一個(gè)案例來對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的成因做個(gè)分析,針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)我們給怎么樣進(jìn)行防范。
關(guān)鍵詞 :財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
中圖分類號(hào):F234.4 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1000-8772(2015)08-0117-03
收稿日期:2015-03-10
作者簡介:張潔蕙(1993-),女,遼寧大連人,本科。研究方向:財(cái)務(wù)管理。
風(fēng)險(xiǎn)這個(gè)詞大家都知道,然而風(fēng)險(xiǎn)又分了很多種,其實(shí)無論什么行業(yè)多多少少都會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn), 只不過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)往往會(huì)直接影響一個(gè)公司的興衰存亡, 因?yàn)樨?cái)務(wù)和盈虧是直接掛鉤的, 上至全球的百強(qiáng)企業(yè), 下到個(gè)人經(jīng)營的私人超市、美發(fā)屋等等,都是為了盈利,通俗的說就是為了賺錢,只有收支平衡了,收益大于支出一個(gè)企業(yè)才能維持下去,因此明白企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因和如何規(guī)避是非常重要的。
一、有關(guān)會(huì)計(jì)的發(fā)展和分類
會(huì)計(jì)這個(gè)工作,想必大家都不會(huì)陌生。一提到會(huì)計(jì),大多數(shù)人的第一反應(yīng)都是——“錢”,會(huì)計(jì)嘛,都是管錢的。這其實(shí)是一個(gè)誤區(qū),會(huì)計(jì)這個(gè)職業(yè)是和錢脫不了關(guān)系,但是時(shí)至今日,會(huì)計(jì)這門工作絕對(duì)不是單單一句管錢的可以一帶而過的。
早在舊石器時(shí)代的中晚期,人們就已經(jīng)有了會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)。而早在西周時(shí)代就已經(jīng)設(shè)置了專門核算官方財(cái)賦收支的官職,在我們今天看來就是會(huì)計(jì),只不過當(dāng)時(shí)的叫法是司會(huì)。在西漢時(shí)期,專門用來登記會(huì)計(jì)事項(xiàng)的本子則是被稱為“計(jì)簿”或“簿書”的賬冊(cè),。不止如此,在宋朝時(shí)候,更是需要要編制“四柱清冊(cè)”,也就相當(dāng)于現(xiàn)在的會(huì)計(jì)賬簿,用來辦理錢糧報(bào)銷或移交,也出現(xiàn)了用來計(jì)算的公式即,“舊管+ 新收= 見在+ 開除”,用現(xiàn)在的白話文翻譯一下,舊管的意思是期初結(jié)存,新收就是本期收入,開除就是本期支出,見在就是期末結(jié)存,整理一下就是——“期初結(jié)存+ 本期收入=本期支出+ 期末結(jié)存”,對(duì)會(huì)計(jì)有一定了解的人對(duì)這個(gè)公式一定不會(huì)陌生,由此可見,中國古代勞動(dòng)人民的智慧是多么令人驚嘆,從最初的認(rèn)識(shí)到一點(diǎn)點(diǎn)的探索,直到形成一定的體系,會(huì)計(jì)這一職業(yè)不斷的在發(fā)展在完善。
現(xiàn)代,從學(xué)術(shù)上來定義,會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位,對(duì)企事業(yè)、機(jī)關(guān)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的反映和監(jiān)督的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),也是經(jīng)濟(jì)管理工作。這是完全的照本宣科,教科書上對(duì)會(huì)計(jì)的定義就是如此。然而,要是細(xì)數(shù)下來,會(huì)計(jì)工作包羅萬象,哪里是一個(gè)定義可以完全說明白的,中國有句古話叫做“三百六十行行行出狀元”,要我說這三百六十行哪一行能離得開會(huì)計(jì)。只要是涉及到金錢往來的,會(huì)計(jì)都是必不可少的。同為會(huì)計(jì)又是不一樣的,會(huì)計(jì)的分類很多,從不同角度有不同的分法。按報(bào)告對(duì)象來分分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì),按行業(yè)來分又分為了酒類企業(yè)會(huì)計(jì)、施工企業(yè)會(huì)計(jì)、工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)、信息咨詢服務(wù)業(yè)會(huì)計(jì)、金融證券會(huì)計(jì)、物業(yè)管理會(huì)計(jì)、房地產(chǎn)業(yè)會(huì)計(jì)、石油化工會(huì)計(jì)、旅游餐飲會(huì)計(jì)、醫(yī)療衛(wèi)生會(huì)計(jì)、私營企業(yè)會(huì)計(jì)、行政事業(yè)會(huì)計(jì)、保險(xiǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)、上市公司會(huì)計(jì)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)會(huì)計(jì)、廣告服務(wù)會(huì)計(jì)、出版印刷會(huì)計(jì)、小企業(yè)會(huì)計(jì)(制造業(yè))會(huì)計(jì)、小企業(yè)會(huì)計(jì)(商業(yè))會(huì)計(jì)、食品企業(yè)會(huì)計(jì)、商品流通會(huì)計(jì)、電力企業(yè)會(huì)計(jì)、郵電通訊會(huì)計(jì)、汽車行業(yè)會(huì)計(jì)、文化教育會(huì)計(jì)、加工制造會(huì)計(jì)、煙草企業(yè)會(huì)計(jì)、物流企業(yè)會(huì)計(jì)、藥品企業(yè)會(huì)計(jì)、輕工紡織會(huì)計(jì)、農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)、外經(jīng)外貿(mào)會(huì)計(jì)、房屋中介服務(wù)會(huì)計(jì)、煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)、市場(農(nóng)貿(mào)、五金、批發(fā)、建材、服裝等)會(huì)計(jì)、交通運(yùn)輸會(huì)計(jì)、高新技術(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)、連鎖經(jīng)營會(huì)計(jì)、鋼鐵企業(yè)會(huì)計(jì)、軟件及集成電路會(huì)計(jì)。按工作內(nèi)容分為材料會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)、往來會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)等。按工作范圍分為:公共會(huì)計(jì)、政府會(huì)計(jì)、私用會(huì)計(jì)。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及其成因
眾所周知的高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)是炒股,所謂的危機(jī)與機(jī)遇并存,有的人一夜間成為百萬富翁,也有人一夜間傾家蕩產(chǎn),盡管如此還是有前仆后繼的人投身股票市場。其實(shí)任何行業(yè)都存在著風(fēng)險(xiǎn),相對(duì)而言,高風(fēng)險(xiǎn)有著高收益,在任何一個(gè)企業(yè)當(dāng)中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)都是不可避免的問題。企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)貫穿了企業(yè)的整個(gè)財(cái)務(wù)活動(dòng),它并不是可以憑借人的意志、決心能夠轉(zhuǎn)移的,他是客觀存在的,無論在什么環(huán)節(jié)都會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn),通常情況下風(fēng)險(xiǎn)與收益呈正比,即風(fēng)險(xiǎn)越大收益越大,反之則是風(fēng)險(xiǎn)越低收益也越低。
任何一個(gè)企業(yè),都有著一個(gè)共同的目的——盈利,沒有哪個(gè)企業(yè)是為了虧損而存在的。想要獲得最大的利益就必須全面考慮分析企業(yè)所能承受的最大風(fēng)險(xiǎn)是多少?,F(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營模式都是負(fù)債經(jīng)營,通過借貸資金來彌補(bǔ)自身資金不足的缺陷,如此一來,風(fēng)險(xiǎn)就出現(xiàn)了,如可借款?向誰借款?借多少款?什么時(shí)候才能還清借款?等等還有很多,這一系列的問題都需要考慮,這個(gè)就是籌資風(fēng)險(xiǎn)。資金籌集成功以后,下一步就是生產(chǎn)了,這時(shí)候問題又出現(xiàn)了,生產(chǎn)多少產(chǎn)品既能滿足市場的需要又能最大的節(jié)約成本,這些都需要進(jìn)行調(diào)查評(píng)估,這個(gè)則是生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。為了擴(kuò)大營業(yè)業(yè)績,在銷售環(huán)節(jié)企業(yè)通常會(huì)采取賒銷的方法,這個(gè)涉及到的則是信用風(fēng)險(xiǎn),所以說財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)可以說是環(huán)環(huán)相扣, 涉及到的范圍極為廣泛, 并不是可以一言以蔽之的。有的人可能認(rèn)為所謂的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)只涉及到財(cái)務(wù),只有跟錢有關(guān)才是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),只能說有這種想法的人根本不了解會(huì)計(jì)這個(gè)行業(yè),只是憑借字面的意思相當(dāng)然罷了。就拿工廠做例子,從原材料的采購,到加工,生產(chǎn),出售,存貨處理,人工成本,生產(chǎn)損耗的資源,每個(gè)環(huán)節(jié)都是缺一不可,哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題都會(huì)引起企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
三、具體案例
全世界每年都有無數(shù)的企業(yè)崛起,也有數(shù)不清的大中小企業(yè)破產(chǎn),其實(shí)企業(yè)之所以宣告破產(chǎn),主要原因無非是財(cái)務(wù)出現(xiàn)了嚴(yán)重問題,入不敷出,資金鏈斷裂通俗點(diǎn)兒說就是沒錢了。其中有些案例甚至是教課書上的經(jīng)典案列,例如:雷曼兄弟破產(chǎn)二十年之前,美國人乃至是世界上跟金融有關(guān)系的人,有誰不知道美國雷曼兄弟——美國第四大投資銀行,然而在2008 年9 月15 日,一個(gè)震驚了世界金融界的日子,一個(gè)雷曼兄弟永遠(yuǎn)也忘不了的日子,雷曼兄弟按照美國公司破產(chǎn)法案的相關(guān)規(guī)定提交了破產(chǎn)申請(qǐng),成為了美國有史以來倒閉的最大的金融公司,自此之后曾經(jīng)叱咤風(fēng)云的雷曼兄弟消失在了金融界,轉(zhuǎn)而出現(xiàn)在了各大教科書中,成了經(jīng)典案列。
在美國甚至是世界上雷曼兄弟都是頗負(fù)盛名的,讓我用一串?dāng)?shù)字來簡單介紹一下雷曼集團(tuán),擁有158 年的歷史,就在2007 年世界500 強(qiáng)企業(yè)排位中排名132 位,凈利潤42 億美元,總資產(chǎn)接近的7000 億美元。這一系列的數(shù)字都可以說明雷曼兄弟的實(shí)力有多么的雄厚,然而就是這樣一家風(fēng)頭勁勝形勢(shì)大好企業(yè),自2008 年9 月9 日開始,一周之內(nèi)公司股票暴跌77%,公司市值從112 億美元縮水到25 億美元,同樣是數(shù)字,比起上面的這一組數(shù)字同樣令人驚訝,多么可怕的數(shù)字。
作為一個(gè)大企業(yè),雷曼沒有坐以待斃,他用盡一切辦法努力進(jìn)行了挽救,在第一季度中,他采取的方法是賣掉了五分之一的杠桿貸款并將公司的資產(chǎn)用作抵押,并且在同時(shí)通過大量借貸現(xiàn)金來為客戶交易其他固定收益產(chǎn)品。在第二個(gè)季度中,雷曼又變賣了1470 億美元的資產(chǎn),開始通過大規(guī)模的裁員來減少開支。然而都是杯水車薪并沒有多大的效果,雷曼還是走向了毀滅。雷曼的毀滅一部分是受到了美國次貸危機(jī)的影響,美國的房市進(jìn)行調(diào)整,這是政策的大勢(shì)所趨,美國政府通過操控房價(jià)來帶動(dòng)起美國的經(jīng)濟(jì),尤其是2000 年以后,實(shí)際利率降低,全球流動(dòng)過剩,借貸都很容易,這就是相當(dāng)于一個(gè)食物鏈,房地產(chǎn)市場上漲,美國消費(fèi)者財(cái)富增加經(jīng)濟(jì)繁榮,快速增長。從2000 年到2006 年,美國的房價(jià)指數(shù)上漲了130%。房價(jià)漲了利率還低的情況就造成了借貸雙方的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱,各種貸款工具衍生速度極快,這就造成了美國的泡沫經(jīng)濟(jì)情況,人們債臺(tái)高筑無力還款,這就是美國次貸危機(jī)的主要原因。經(jīng)過這次危機(jī)之后,人們對(duì)于整個(gè)證券市場重新定位,不再盲目跟風(fēng),這樣仔細(xì)研究之下,更有消費(fèi)者委托評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。但是由于金融產(chǎn)品的復(fù)雜性,評(píng)估機(jī)構(gòu)的態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn),沒有重視起來,從而導(dǎo)致市場的定位并不準(zhǔn)確,也就導(dǎo)致了風(fēng)險(xiǎn)溢價(jià)。由于財(cái)務(wù)這張大網(wǎng)的關(guān)聯(lián)性,風(fēng)險(xiǎn)蔓延到貨幣和票據(jù)的市場,整個(gè)金融都震動(dòng)了。就這樣環(huán)環(huán)相扣最終導(dǎo)致這次危機(jī)演變成了全球性的問題。這也就導(dǎo)致了一些金融巨頭面臨崩盤的困境,雷曼兄弟就是其中的典型,雖然無法操控整個(gè)行情但是雷曼兄弟自身的問題也不容小視,一直以來太過安逸,沒有意識(shí)到危機(jī)。雖然說要開發(fā)、創(chuàng)新,但是也不能貿(mào)貿(mào)然進(jìn)入不熟悉的領(lǐng)域,在進(jìn)入之前一定要做好準(zhǔn)備工作。雷曼兄弟在之前很長一段時(shí)間內(nèi)著重于傳統(tǒng)的證券發(fā)行承銷,兼并收購顧問等傳統(tǒng)銀行業(yè)務(wù)。然而在20 世紀(jì)90 年代后,因?yàn)楣潭ㄊ找娈a(chǎn)品、金融衍生品的流行和交易發(fā)展迅速,雷曼兄弟也不甘落后的開始拓展這一領(lǐng)域,他們當(dāng)時(shí)確實(shí)成功了,還被冠以華爾街上的“債券之王”。從開發(fā)上來說他們的確成功了,然而就是這個(gè)所謂的成功,麻痹了他們,雷曼兄弟被眼前的利益迷惑住了雙眼,他們完全沒有意識(shí)到將會(huì)出現(xiàn)的危機(jī),盲目擴(kuò)張,忽略了市場。在房地產(chǎn)市場下滑的2007 年,他們的商業(yè)地產(chǎn)債券業(yè)務(wù)仍然增長了13%,從而使他們面臨了巨大的風(fēng)險(xiǎn)。
在市場好的時(shí)候,由于市場流動(dòng)性太大,投資者都很樂觀,這給雷曼兄弟帶來了巨大的收益,但是當(dāng)市場崩潰的時(shí)候,它則帶來了毀滅性的影響。
四、啟示
雷曼兄弟作為一個(gè)有158 年歷史的企業(yè),其破產(chǎn)對(duì)于我們?cè)诮?jīng)營企業(yè)上的也有很多啟示。
1. 危機(jī)意識(shí):企業(yè)越大,作為它的管理者就越要有危機(jī)意識(shí),居安思危這個(gè)成語我相信就連小學(xué)生都知道,可是為什么我們的一些大老板大的企業(yè)家都忘了這一點(diǎn)了呢?是眼前的利益迷了他們的眼睛,是短暫的收獲讓他們忘乎所以,所以直到災(zāi)難到了眼前,才從美夢(mèng)中醒來,雷曼兄弟就是一個(gè)很好的例子,歷史這么悠久的一個(gè)大集團(tuán)最終走向了滅亡,管理者有著不可推卸的責(zé)任,也為我們后人敲響了警鐘。
2. 提升企業(yè)的內(nèi)部管理和抗風(fēng)險(xiǎn)能力:雷曼兄弟的破產(chǎn)讓我們有很多地方來反省,剛才提到的是危機(jī)意識(shí),現(xiàn)在我們來簡單分析一下企業(yè)內(nèi)部的問題。雷曼集團(tuán)有著158 年的悠久歷史,也可以說是經(jīng)過了大風(fēng)大浪的,它一定有自己獨(dú)有的管理辦法,但是那么在問題出現(xiàn)以后沒有及時(shí)的找出解決辦法,而是由著他繼續(xù)惡化下去,我個(gè)人認(rèn)為他的管理還是有很大的疏漏的,決策人沒有及時(shí)做出判斷不假,可偌大的公司,偌大的團(tuán)隊(duì)難道沒有一個(gè)人是清醒的嗎?沒有及時(shí)的找出問題,沒有及時(shí)的跟進(jìn),沒有及時(shí)的找出解決的辦法,千里之堤還潰于蟻穴,雷曼兄弟的破產(chǎn)從某些層面來說也是必然的。
3. 正確的戰(zhàn)略規(guī)劃:雷曼兄弟的戰(zhàn)略規(guī)劃是持有次貸債券,然而正是這一決策使他走向了滅亡,由此可見,正確的戰(zhàn)略決策時(shí)至關(guān)重要的。在決定戰(zhàn)略決策時(shí)一定要有大局觀,考慮全面,若是只看到了眼前的利益,那么雷曼兄弟的前車之鑒已經(jīng)在眼前了,戰(zhàn)略規(guī)劃好比是茫茫大海中的燈塔,指引著船只順利到岸,若是燈塔的不亮了,那么船也就找不到回去的路了,由此可見戰(zhàn)略規(guī)劃所占的地位,畢竟若是沒有一個(gè)正確的規(guī)劃目標(biāo),那么一個(gè)企業(yè)就沒有了前進(jìn)的方向,連方向都沒有的企業(yè),怎么可能長久呢。
從以上三點(diǎn)來分析,雷曼兄弟的滅亡不僅僅是美國的次貸危機(jī)影響的,誠然政府的政策和市場占了一定的比重,但是究其根本雷曼兄弟自身的問題也是不可忽略的,雷曼兄弟的固步自封,被眼前利益迷住了眼睛而失去了判斷,沒有從大局觀規(guī)劃,都導(dǎo)致了他的滅亡,可以說雷曼兄弟的滅亡是個(gè)必然。
五、如何規(guī)避財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
關(guān)于規(guī)避財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的問題,每個(gè)企業(yè)都有自己的辦法,只有最適合自己的才是最好的,在實(shí)際工作中都是不斷完善的,這里我們大體上從三個(gè)方面著手分析。
1. 強(qiáng)化表內(nèi)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管
之前我們大多的時(shí)候并沒有把太多的注意力放在表內(nèi)業(yè)務(wù)上,更為有效的規(guī)避財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),我們必須重視起來表內(nèi)業(yè)務(wù),強(qiáng)化表內(nèi)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管也就是指主要運(yùn)用《法規(guī)、制度監(jiān)督法》和《財(cái)務(wù)狀況分析法》進(jìn)行監(jiān)督。其方法也就是單獨(dú)做一張表格來說明企業(yè)內(nèi)部的資金狀況。這樣就可以更加直白清楚的列明各項(xiàng)數(shù)據(jù),讓人一目了然,更加清晰明了畢竟沒有什么比數(shù)字更有說服力了。但是如何運(yùn)用,怎么運(yùn)用就是仁者見仁智者見智了,每個(gè)公司每個(gè)企業(yè)都有他們獨(dú)特的方法,最適合的才是最好的,我個(gè)人認(rèn)為好的方法是在重視表內(nèi)業(yè)務(wù)的同時(shí)也不能忽略表外業(yè)務(wù),兩者相結(jié)合靈活運(yùn)用會(huì)有事半功倍的效果。因?yàn)楸韮?nèi)業(yè)務(wù)和表外業(yè)務(wù)的側(cè)重點(diǎn)也不盡相同。因?yàn)楸娝苤硗鈽I(yè)務(wù)透明度太差,自由度過大,風(fēng)險(xiǎn)性強(qiáng)而且連續(xù)性弱,一般都在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中體現(xiàn),而不是在報(bào)表中,但是不能因?yàn)楸硗鈽I(yè)務(wù)的這些缺點(diǎn)就忽略他的重要性。
2. 加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)防范系統(tǒng)的建設(shè)
不管做什么事情都會(huì)有一定的步驟,避免企業(yè)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)不止要從內(nèi)部進(jìn)行防范,還要建立一個(gè)健全的防范系統(tǒng),通俗些說就是要有一個(gè)防火墻,將危險(xiǎn)隔絕出去。防范系統(tǒng)就比較全面了,包括日常的管理、識(shí)別、衡量、規(guī)避、轉(zhuǎn)嫁、化解還有預(yù)防,這一套步驟下來不能說完全避免了風(fēng)險(xiǎn),也可以及早的發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而早做準(zhǔn)備,努力將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。最為基礎(chǔ)的防范就是從會(huì)計(jì)表內(nèi)外的列報(bào)進(jìn)行核算,得出結(jié)論,這樣就能夠發(fā)現(xiàn)其中的問題,就著所發(fā)現(xiàn)的問題,我們就可以更好的提出解決的辦法,從而解決問題,或者是預(yù)防這類問題,畢竟時(shí)間就是金錢,能做到防患于未然就比別人有優(yōu)勢(shì)。一步一步都是有順序的,只有先識(shí)別出來風(fēng)險(xiǎn),才能進(jìn)行預(yù)測(cè),然后提出問題,解決問題,防止事態(tài)進(jìn)一步惡化,這就是一個(gè)簡單的會(huì)計(jì)防范系統(tǒng),當(dāng)然我說的比較籠統(tǒng),具體應(yīng)用的時(shí)候都有各自不同的方法。
3. 提高審計(jì)單位審計(jì)防范力度
一個(gè)人的力量都是有限的,尤其是會(huì)計(jì)這個(gè)工作,工作量不僅大還很是繁瑣,僅僅靠會(huì)計(jì)人員自己的力量往往容易有所疏忽,這個(gè)時(shí)候就需要審計(jì)人員出馬了,所以說要是想提高會(huì)計(jì)防范的質(zhì)量,必須得用到審計(jì)人員的力量,而且術(shù)業(yè)還有專攻呢,在審計(jì)上面嚴(yán)格把關(guān),進(jìn)一步的將風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大的趨勢(shì)扼殺在搖籃里,審計(jì)會(huì)計(jì)通力合作,這必然會(huì)成為一個(gè)發(fā)展趨勢(shì),他們各自也會(huì)發(fā)揮出最大的力量。
六、總結(jié)
沒有什么事情是沒有風(fēng)險(xiǎn)的,事物都是有兩面性的,重要的是及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題,并且糾正,最忌諱的就是夜郎自大,諱疾忌醫(yī)。企業(yè)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)的命數(shù)息息相關(guān),一定要重視起來。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞]高校 國庫集中支付 意義 問題 思考
2001年3月,財(cái)政部與中國人民銀行聯(lián)合印發(fā)了《財(cái)政國庫管理制度改革試點(diǎn)方案》(財(cái)庫【2001】24號(hào)),正式開始了我國國庫制度的改革。隨后,國庫集中支付制度逐步在各地推行。本文結(jié)合高校實(shí)行國庫集中支付制度后的實(shí)際操作,進(jìn)行簡要的總結(jié)和思考。
一. 關(guān)于國庫集中支付制度
國庫集中支付制度是指政府將所有財(cái)政性資金都納入國庫單一賬戶體系管理,收入直接繳入國庫或財(cái)政專戶,支出通過國庫單一賬戶體系支付到商品和勞務(wù)供應(yīng)者或用款單位。逐步建立和完善以國庫單一賬戶體系為基礎(chǔ),資金繳拔以國庫集中收付為主要形式的財(cái)政國庫管理制度,是整個(gè)財(cái)政管理體制改革的有機(jī)組成部分和主要內(nèi)容。
二. 高校實(shí)行國庫集中支付制度的意義
2.1解決了財(cái)政資金多環(huán)節(jié)撥款和多頭存放的問題,減少了國庫資金的庫外沉淀和閑置浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)了財(cái)政資金的集中管理和統(tǒng)一調(diào)度,有利于增強(qiáng)財(cái)政的宏觀調(diào)控能力,提高資金的使用效率。
2.2 有利于加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督控制。高校實(shí)行國庫集中支付制度,要求各類收入須及時(shí)、足額上繳國庫或者財(cái)政專戶;各類支出則通過國庫單一賬戶體系直接支付給收款單位。這樣,財(cái)政資金的監(jiān)督方式實(shí)現(xiàn)了事前預(yù)算審核監(jiān)督、事中實(shí)時(shí)監(jiān)控、事后績效評(píng)價(jià)為特征的全程監(jiān)督。
2.3 有利于強(qiáng)化高校的預(yù)算管理。實(shí)行國庫集中支付制度,要求用款單位依據(jù)其財(cái)務(wù)預(yù)算編制用款計(jì)劃,財(cái)政資金支付也按計(jì)劃執(zhí)行。因此,高校財(cái)務(wù)及相關(guān)資金使用部門必須密切配合,準(zhǔn)確編制用款計(jì)劃,客觀上促進(jìn)預(yù)算編制細(xì)致、準(zhǔn)確,增強(qiáng)預(yù)算的計(jì)劃性。
三. 高校實(shí)行國庫集中支付制度出現(xiàn)的問題
3.1 高校使用資金的自受到限制,影響資金調(diào)度能力。
實(shí)行國庫集中支付制度前,高校銀行賬戶留有結(jié)存資金,可以自由調(diào)配使用,但國庫集中支付制度要求資金集中管理,使用時(shí)必須嚴(yán)格按照部門預(yù)算和用款計(jì)劃進(jìn)行,財(cái)政資金的審批使用權(quán)、調(diào)配權(quán)由高校收歸于財(cái)政。高??芍滟Y金大幅減少,理財(cái)?shù)闹鲃?dòng)性嚴(yán)重受限。
3.2專項(xiàng)撥款到位不及時(shí),有些項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)分批下?lián)?不能滿足項(xiàng)目實(shí)施對(duì)資金的需求。
基建、科研等專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)通常在當(dāng)年財(cái)政預(yù)算確定后才能獲批,基本上要等到3月份以后,時(shí)間相對(duì)滯后;一些重大項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)也是按照項(xiàng)目進(jìn)度分批下?lián)堋S捎谫Y金撥付不及時(shí)、可用額度下?lián)懿蛔?很多項(xiàng)目都受到影響,特別是大型購置合同的簽署、重大科研項(xiàng)目的啟動(dòng)等,因?yàn)闆]有足夠可用額度支持,不得不延期,有的甚至需要等到下半年才能啟動(dòng),影響到項(xiàng)目的正常開展。
3.3銀行代扣代繳業(yè)務(wù)不能正常開展。
通過財(cái)政零余額付款,用款單位需提前向銀行開具支付申請(qǐng)書,銀行再行申請(qǐng)付款。對(duì)于水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)等日常代扣代繳業(yè)務(wù),由于每月沒有固定的金額和扣繳日期,付款單位無法及時(shí)向銀行遞交支付指令,銀行在扣繳通知提起時(shí)也無法進(jìn)行墊付,導(dǎo)致扣繳失敗,甚至?xí)纬蓽{金。
3.4支付手續(xù)復(fù)雜,限制條件較多,增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。
以財(cái)政授權(quán)支付為例,支付一筆業(yè)務(wù),首先需要聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入授權(quán)支付錄入角色錄入用款信息,錄入完畢,由授權(quán)支付審核人進(jìn)行審核,審核通過,打印出紙質(zhì)支付憑證,并加蓋銀行預(yù)留印鑒,在每天上午送至銀行(筆者所在地區(qū)銀行向國庫申請(qǐng)撥款的時(shí)間限定在上午十一點(diǎn)半之前),銀行受理后,向國庫支付部門申請(qǐng)支付,最終實(shí)現(xiàn)付款。付款過程繁瑣,涉及的部門多、人員多,還要依賴于安全暢通的網(wǎng)絡(luò)支持。這種付款程序影響到付款的及時(shí)性,也增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。
四. 高校實(shí)行國庫集中支付制度的思考
4.1 更新觀念,適應(yīng)國庫集中支付制度的推行,在操作中不斷完善制度。
實(shí)行國庫集中支付制度,是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下公共財(cái)政發(fā)展的必然要求,也是完善社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的一項(xiàng)重要內(nèi)容。各預(yù)算單位,尤其是財(cái)務(wù)工作者,必須更新觀念,積極學(xué)習(xí)相關(guān)的制度和操作規(guī)范,認(rèn)真執(zhí)行。在實(shí)際操作中,要注意總結(jié),積極改進(jìn),推動(dòng)制度的完善。
4.2 盡快建立與國庫集中支付制度相適應(yīng)的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,加強(qiáng)各級(jí)溝通。傳統(tǒng)的預(yù)算管理制度、會(huì)計(jì)核算方法、財(cái)務(wù)管理方式和內(nèi)部控制制度等,都要隨著支付方式的改變進(jìn)行修改。同時(shí),預(yù)算單位要加強(qiáng)與上級(jí)主管部門、銀行、國庫支付中心的溝通、聯(lián)系,在撥款、用款等方面爭取他們的理解和支持,減少工作中的被動(dòng)和困難。
4.3 加強(qiáng)國庫集中支付系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),簡化國庫支付程序。逐步建立起相互監(jiān)督、相互制約、資源共享的網(wǎng)絡(luò)化信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)政、國庫、銀行和預(yù)算單位互聯(lián)互通的網(wǎng)絡(luò)體系;加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè),保證信息傳遞安全、順暢。支付系統(tǒng)應(yīng)通過不斷的升級(jí)改造,不斷簡化支付程序,盡快實(shí)現(xiàn)全部操作網(wǎng)上進(jìn)行的無紙化支付方式,減輕財(cái)務(wù)人員的工作量,提高工作效率。
總之,高校國庫集中支付制度的推行,是發(fā)展所需,也是一個(gè)逐步適應(yīng)和完善的過程,需要各部門積極行動(dòng)、密切配合,既要借鑒國外成功經(jīng)驗(yàn),也要結(jié)合我國國情和各預(yù)算單位的實(shí)際情況,在操作中探索和完善,最終建立起一個(gè)制度健全、管理科學(xué)、操作簡便的國庫集中支付體系,適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下公共財(cái)政體制改革的需要。
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【關(guān)鍵詞】基層;單位;財(cái)務(wù)
1 事業(yè)單位的改革趨勢(shì)
無論是純公益類還是準(zhǔn)事業(yè)單位,在不影響公共服務(wù)質(zhì)量和水平的前提下,其提供的服務(wù)凡可以通過市場供應(yīng)的,可以撤銷事業(yè)建制或轉(zhuǎn)為企業(yè),政府通過公開招標(biāo)、政府采購等方式實(shí)現(xiàn)公共服務(wù)的目標(biāo)。
對(duì)事業(yè)單位的改革內(nèi)容主要包括政府主管部門對(duì)事業(yè)單位的管理方式、經(jīng)費(fèi)形式、人事制度、分配制度、保障制度、資產(chǎn)管理等等。
事業(yè)單位是公共管理的主體之一,具有目的上的公益性、經(jīng)費(fèi)來源上的公共支持性、運(yùn)行方式上的法制性以及人員管理上的注重政治傾向性等方面的特點(diǎn)。推行政事分開就必須堅(jiān)持公共利益的價(jià)值取向原則,使新型的公共事業(yè)管理體制能依據(jù)人民的利益和意志來提供公共產(chǎn)品及公共服務(wù)。加大社會(huì)參與力度,打破政府高度集權(quán)制,鼓勵(lì)社會(huì)廣泛參與。
2 事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理及其存在的問題
2.1 內(nèi)涵及特點(diǎn)
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,是指事業(yè)單位按照國家有關(guān)部門的方針、政策、法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,有計(jì)劃地籌集、分配和運(yùn)用資金,對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制,以保證事業(yè)計(jì)劃及任務(wù)的全面完成。它既是事業(yè)單位管理的重要內(nèi)容,也是事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的核心。
2.2 存在的主要問題
從過程上將,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理包括預(yù)算管理、資產(chǎn)管理等方面,以下將按此思路分析各個(gè)方面存在的問題:
2.2.1 預(yù)算管理中存在的問題
有些單位未能充分理解預(yù)算對(duì)本單位的重要意義,在編制預(yù)算時(shí)未能引起足夠的重視,為了完成任務(wù)搞形式上的“走過場”,經(jīng)常出現(xiàn)缺乏依據(jù)的數(shù)字,造成預(yù)算金額的不準(zhǔn)確。
2.2.2 固定資產(chǎn)管理中存在的問題
一些公益性事業(yè)單位由于財(cái)產(chǎn)清查制度不健全、資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)不清晰,有的單位甚至一多年不進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),在財(cái)產(chǎn)管理中存在的各類問題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決,使用中的財(cái)產(chǎn)丟失、損壞等現(xiàn)象屢見不鮮。
3 事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理改革的措施
為更好地適應(yīng)事業(yè)單位分類改革發(fā)展的趨勢(shì),滿足今后財(cái)務(wù)管理的需要,提出以下適合事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理發(fā)展的合理改革措施。
3.1 改變管理方式,樹立現(xiàn)財(cái)觀念
3.1.1 政事分開。事業(yè)單位應(yīng)樹立以管理為中心、以效益為中心的觀念,借鑒現(xiàn)代企業(yè)制度中行之有效的公司法人治理結(jié)構(gòu),財(cái)務(wù)分析法等經(jīng)營管理辦法,不斷提高經(jīng)營管理水平。
3.1.2 應(yīng)把事業(yè)單位管理的重點(diǎn)放在提高理財(cái)能力上,即運(yùn)用科學(xué)的財(cái)政管理手段,按照事業(yè)單位保障輕重的類型,規(guī)范資金的運(yùn)作,提高到位率和使用效率。
3.1.3 事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作者應(yīng)樹立起現(xiàn)財(cái)觀念,樹立競爭意識(shí)和經(jīng)濟(jì)效益觀念,在籌資、投資及資金的運(yùn)營商都要講究投入產(chǎn)出比,盡可能降低成本,提高資金使用效率,實(shí)現(xiàn)效益最大化。
3.2 強(qiáng)化預(yù)算管理,健全預(yù)算監(jiān)督體系
財(cái)政預(yù)算管理體制改革全面推進(jìn)后,預(yù)算管理將成為財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容,貫穿于財(cái)務(wù)管理工作的方方面面。加強(qiáng)和深化預(yù)算管理,做到科學(xué)編制預(yù)算、嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算、全面監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行過程、及時(shí)總結(jié)預(yù)算執(zhí)行結(jié)構(gòu),是非常必要的。
3.2.1 做好預(yù)算編制工作
要編制一本科學(xué)、符合單位實(shí)際情況的預(yù)算,至少應(yīng)該做好以下幾方面的工作:
熟悉預(yù)算定額的內(nèi)容,結(jié)合單位的實(shí)際情況,弄清定額的套用關(guān)系,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性。為此,一方面預(yù)算編制人員要熟練掌握預(yù)算定額的核算內(nèi)容,搞清每項(xiàng)定額的適用范圍;另一方面,要非常熟悉本單位基本支出的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的來源渠道和性質(zhì),是否每一項(xiàng)基本支出,都可以套用相應(yīng)的基本支出定額。
3.2.2 嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督
一是,根據(jù)上級(jí)單位批復(fù)的收支規(guī)模,及時(shí)調(diào)整預(yù)算。上級(jí)部門在核定預(yù)算時(shí),根據(jù)當(dāng)年的財(cái)力和整體事業(yè)發(fā)展需要,從全局考慮、統(tǒng)籌兼顧,單位上報(bào)的收支預(yù)算不一定如數(shù)批復(fù)。當(dāng)批復(fù)的總體收支規(guī)模與上報(bào)預(yù)算有差別時(shí),單位應(yīng)及時(shí)調(diào)整各項(xiàng)收支預(yù)算,以確保經(jīng)費(fèi)收支任務(wù)能夠完成,確保事業(yè)發(fā)展目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn);二是,對(duì)于批準(zhǔn)的項(xiàng)目支出,要制定科學(xué)的項(xiàng)目進(jìn)度,并對(duì)項(xiàng)目支出費(fèi)用進(jìn)行明細(xì)分解,保證項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度有計(jì)劃,經(jīng)費(fèi)支出有預(yù)算;三是,辦理日常收支和資金撥付業(yè)務(wù),要嚴(yán)格按照預(yù)算和項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度執(zhí)行,并根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的實(shí)際情況,及時(shí)調(diào)整支出明細(xì)預(yù)算。對(duì)確需調(diào)整總體收支預(yù)算規(guī)模的,應(yīng)按規(guī)定報(bào)批。
3.2.3 加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督,對(duì)資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督考核
對(duì)資金使用過程進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)資金使用效益進(jìn)行考核評(píng)價(jià),是預(yù)算執(zhí)行的必要延伸。加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督,一是要制定必要的內(nèi)部監(jiān)督管理制度。對(duì)資金使用過程進(jìn)行監(jiān)督,單靠單位財(cái)務(wù)部門的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須制定相應(yīng)的內(nèi)部制約監(jiān)督機(jī)制,讓單位監(jiān)察、審計(jì)、業(yè)務(wù)主辦部門等參與到資金使用監(jiān)督活動(dòng)中來,對(duì)資金使用的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位、多角度的監(jiān)督,做到對(duì)資金使用過程監(jiān)督有制度約束,有人力保障,確保資金安全、合理、有效使用。
3.3 加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,杜絕資產(chǎn)流失
3.3.1 完善固定資產(chǎn)管理制度
制度是管理的依據(jù),建立和完善固定資產(chǎn)的購置制度、驗(yàn)收保管制度、賬簿記錄制度、資產(chǎn)報(bào)廢制度、丟失賠償制度以及定期清查制度,將固定資產(chǎn)管理納入系統(tǒng)化、規(guī)范化、法制化的軌道。對(duì)使用固定資產(chǎn)要明確相應(yīng)的管理責(zé)任,切實(shí)保護(hù)固定資產(chǎn)的完整無損,對(duì)于發(fā)生損失和丟失現(xiàn)象的責(zé)任者,要視其情節(jié)輕重進(jìn)行賠償和懲罰。通過建章立制,加大監(jiān)督力度,使固定資產(chǎn)的管理工作真正有章可循,有法可依。
3.3.2 強(qiáng)化固定資產(chǎn)的管理措施
購置固定資產(chǎn)要列入預(yù)算,防止無計(jì)劃、重復(fù)購置,符合集中采購標(biāo)準(zhǔn)的要進(jìn)行集中采購。對(duì)自制購建、調(diào)入或接受捐贈(zèng)等取得的固定資產(chǎn),及時(shí)按照會(huì)計(jì)制度進(jìn)行核算,登記入賬,做到賬實(shí)相符。處置國有資產(chǎn)必須報(bào)國有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn),確保國有資產(chǎn)的安全與完整;制定對(duì)固定資產(chǎn)管理部門和管理人員予以獎(jiǎng)懲并與其考核掛鉤的措施,可以調(diào)動(dòng)管理者的積極性。
3.3.3 對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)計(jì)提折舊
為了使“固定資產(chǎn)”賬戶能按照固定資產(chǎn)的原始成本反映其增減變動(dòng)和結(jié)存情況,并便于計(jì)算和反映固定資產(chǎn)的賬面凈值,專門開設(shè)一個(gè)能反映固定資產(chǎn)折舊額的“累計(jì)折舊”科目,計(jì)提累計(jì)折舊。表明固定資產(chǎn)價(jià)值因損耗而減少,本應(yīng)計(jì)入“固定資產(chǎn)”科目的貸方,但將已提取的折舊在“累計(jì)折舊”科目貸方記錄,可以分別反映固定資產(chǎn)的原始成本、已提折舊額和賬面凈值。提取折舊時(shí),借記“事業(yè)支出-折舊費(fèi)/經(jīng)營支出-折舊費(fèi)”科目、貸記“累計(jì)折舊”科目。提取出來的折舊可以形成專用資金,主要用于固定資產(chǎn)的購置和修理。因此,可以借記“固定基金”科目、貸記“專用基金-修購基金”科目。(下轉(zhuǎn)第195頁)
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);存貨;管理制度
中圖分類號(hào):F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
收錄日期:2014年4月1日
一、建筑企業(yè)存貨的概念
存貨是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或生產(chǎn)耗用而儲(chǔ)備的各類物資,施工企業(yè)的存貨主要包括原主材料、庫存商品、委托加工物資、周轉(zhuǎn)材料和未完工程施工等。
二、存貨管理的重要性
建筑企業(yè)具有生產(chǎn)施工地點(diǎn)的流動(dòng)性、點(diǎn)多線長以及室外和露天作業(yè)等特點(diǎn),其存貨在企業(yè)運(yùn)營資金中占有很大的比重,流動(dòng)性較差。一般情況下存貨占建筑企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,其管理利用情況直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平及資產(chǎn)運(yùn)作的效率。一個(gè)企業(yè)若要保持較高的盈利能力,保持資金的順暢運(yùn)作,更加充分地利用資金,應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理,減少存貨資金的占用,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率。這樣才能最大限度地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,提升企業(yè)的管理水平。
三、施工企業(yè)存貨管理中存在的問題
(一)存貨管理缺乏相關(guān)責(zé)任人,采購不科學(xué)。企業(yè)在日常存貨管理中并沒有相關(guān)的責(zé)任人制度。施工企業(yè)的存貨采購?fù)S意性很大,并沒有根據(jù)公司實(shí)際數(shù)據(jù)計(jì)算出的科學(xué)的經(jīng)濟(jì)采購批量進(jìn)行采購,而是根據(jù)有關(guān)采購人員的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)或項(xiàng)目經(jīng)理等人個(gè)人批示,材料供應(yīng)明顯表現(xiàn)出不足或過剩問題,從而造成工程成本加大,工程和利潤減少的后果。
(二)存貨成本管理意識(shí)薄弱,內(nèi)部監(jiān)督弱化,管理方式落后。近年來,國有施工企業(yè)為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)要求,正在轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制,在新舊體制轉(zhuǎn)換過程中,由于公司治理機(jī)構(gòu)尚未健全,企業(yè)存貨管理人員存貨管理意識(shí)淡薄,企業(yè)內(nèi)部控制制度相對(duì)薄弱,存貨采購管理環(huán)節(jié)不科學(xué),存貨管理崗位設(shè)置不合理,容易形成漏洞。加之施工企業(yè)的經(jīng)營方式和產(chǎn)品特點(diǎn)有其特殊性,工程項(xiàng)目往往跨省跨地區(qū),甚至遠(yuǎn)在國外,遠(yuǎn)離企業(yè)住地,使企業(yè)監(jiān)督工作到位困難,出現(xiàn)鞭長莫及的狀況。
四、施工企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的建議
(一)施工企業(yè)應(yīng)建立存貨管理責(zé)任人制度。責(zé)任到人可以提高相關(guān)人員對(duì)存貨管理的重視程度,并且責(zé)任人制度應(yīng)當(dāng)是對(duì)關(guān)聯(lián)責(zé)任人的共同約束,財(cái)務(wù)部門必須加強(qiáng)同企業(yè)其他部門的合作。具體來說,財(cái)務(wù)部門要對(duì)各部分存貨進(jìn)行施工前后財(cái)務(wù)價(jià)值的對(duì)比,施工負(fù)責(zé)人要注意對(duì)實(shí)物形態(tài)存貨的妥善保管,工程負(fù)責(zé)人要及時(shí)確保回款,各個(gè)負(fù)責(zé)人之間要密切合作,共同肩負(fù)起存貨保值的工作。一旦發(fā)生存貨損失問題,各個(gè)相關(guān)負(fù)責(zé)人都會(huì)產(chǎn)生一定的關(guān)聯(lián)責(zé)任。
(二)轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)成本管理意識(shí),實(shí)施全員成本管理。首先,要增強(qiáng)全員管理觀念,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)部門、每位職工控制成本的積極性和主動(dòng)性,改變少數(shù)人管理成本為全員參與成本管理。為提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及職工的管理意識(shí),降低存貨成本,要反復(fù)強(qiáng)調(diào)降低成本的重要性,使降低企業(yè)成本的工作真正得以落實(shí)。層層分解目標(biāo),明確工作職責(zé),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)清晰、細(xì)化,部門、個(gè)人目標(biāo)一目了然,既權(quán)責(zé)明確,又便于考核;其次,要注重存貨成本相關(guān)人力資源的開發(fā)和培訓(xùn),通過各種形式宣傳和交流成本管理經(jīng)驗(yàn)。一是加強(qiáng)管理人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),及時(shí)掌握先進(jìn)的物流技術(shù),掌握工程施工的特點(diǎn)進(jìn)度,并提出相應(yīng)的管理措施;二是鼓勵(lì)管理人員經(jīng)常深入工程一線,實(shí)地檢查工程存貨,與工程進(jìn)度方案和工程預(yù)算進(jìn)行比對(duì),掌握第一手資料,做好記錄、分析和總結(jié),針對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)處理,提高實(shí)時(shí)處理問題的能力,避免小問題不處理積累成大問題,給工程施工企業(yè)帶來更大的損失。
(三)根據(jù)施工企業(yè)工程施工的特點(diǎn),建立企業(yè)未完施工的管理體系。《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第15號(hào)――建造合同》未完施工是指施工企業(yè)的“工程施工”期末余額大于“工程結(jié)算”期末余額的差額。從實(shí)質(zhì)上看,是建筑施工企業(yè)已投入工程實(shí)體而實(shí)際發(fā)生的工程成本及其所形成的毛利還沒有得到業(yè)主結(jié)算批復(fù)的部分。這部分存貨通常占據(jù)企業(yè)存貨總量的50%以上,且施工的不確定因素更多,風(fēng)險(xiǎn)更大。因此,企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)此部分存貨的管理。
1、對(duì)未完施工進(jìn)行細(xì)化管理。在建筑施工過程中,有很多不確定因素都會(huì)形成未完施工的情形,因此必須細(xì)化管理制度,根據(jù)經(jīng)營時(shí)不同的風(fēng)險(xiǎn)因素,未完施工可分為四種類型;正常跨期結(jié)算、業(yè)主滯后結(jié)算、變更待結(jié)算、索賠待結(jié)算。依據(jù)四種不同的類型采取不同的策略。分類管理也是一種針對(duì)未完施工很好的管理方案,可以有效的監(jiān)管、控制未完施工的進(jìn)度。在實(shí)際施工過程中應(yīng)根據(jù)施工企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)及其本身的特點(diǎn),根據(jù)單項(xiàng)工程的特點(diǎn)建立單項(xiàng)未完施工的責(zé)任人制度,加強(qiáng)這部分工程的施工結(jié)算工作。
2、建立“領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)”機(jī)制。未完施工的壓縮控制工作能否順利推行,能否收到預(yù)期的效果,很大程度上取決于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)特別是主要領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度,務(wù)必建立起“領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)”機(jī)制,否則未完施工的管理效果將大打折扣。建筑施工企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要深刻了解未完施工的內(nèi)涵及其所隱含的風(fēng)險(xiǎn),認(rèn)真領(lǐng)會(huì)未完施工管理的重要意義,明確未完施工管理在提升資產(chǎn)質(zhì)量、提高經(jīng)濟(jì)效益及控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)中的重要作用。創(chuàng)新方式方法,積極推進(jìn)各項(xiàng)壓縮控制措施,及時(shí)總結(jié)控制工作的新舉措,新方法與新經(jīng)驗(yàn)。
(四)采用ABC分類控制法,降低存貨庫存量,加速資金周轉(zhuǎn)。對(duì)存貨的日常管理,根據(jù)存貨數(shù)量和占用企業(yè)資金的多少,將其分為ABC三種類型,對(duì)三種類型的存貨實(shí)行有別管理。A類存貨品種占全部存貨的10%~15%,資金占存貨總額的80%左右(如水泥、鋼筋、油料等),實(shí)行重點(diǎn)管理,嚴(yán)格規(guī)范采購和領(lǐng)用程序,按明細(xì)項(xiàng)目分別核算,詳細(xì)準(zhǔn)確地記錄采購、耗用和結(jié)存情況,并按期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),如果賬實(shí)不符,要查明原因,報(bào)有關(guān)部門處理;B類存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%~30%,資金占全部存貨總額的15%左右(如日常修理用配件和輔助材料等),進(jìn)行適當(dāng)控制,由倉庫保管員登記數(shù)量臺(tái)賬,定期和財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行核對(duì);C類存貨品種占全部存貨的60%~65%,資金占存貨總額的5%左右,進(jìn)行一般管理,如辦公用品、勞保用品等隨時(shí)都可以采購。通過ABC分類后,抓住重點(diǎn)存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計(jì)劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲(chǔ)備資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
(五)充分利用ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)等先進(jìn)的管理模式,實(shí)現(xiàn)存貨資金信息化管理。利用ERP管理軟件,控制存儲(chǔ)物料的數(shù)量,既保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn),又最低限度地占用資金,施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合相關(guān)部門的需求,隨時(shí)間變化動(dòng)態(tài)地調(diào)整庫存,精確的反映庫存現(xiàn)狀,為所有的物料建立庫存,決定何時(shí)訂貨采購,同時(shí)作為采購部門采購計(jì)劃、生產(chǎn)部門生產(chǎn)計(jì)劃的依據(jù)。進(jìn)而確定合理的定存量、優(yōu)秀的供應(yīng)商和存貨最佳的安全儲(chǔ)備。并能夠隨時(shí)提供訂購、驗(yàn)收的信息,跟蹤和催促外購或委托加工的物料,保證貨物及時(shí)到達(dá)。建立供應(yīng)商檔案,用最新的成本信息來調(diào)整庫存的成本。
五、總結(jié)
在建筑施工過程中,存貨管理對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是非常重要的,加強(qiáng)存貨的財(cái)務(wù)管理有助于建筑企業(yè)資產(chǎn)的保值、成本的控制以及風(fēng)險(xiǎn)抵御能力的提高。存貨的財(cái)務(wù)管理也是一項(xiàng)細(xì)致的工作,加強(qiáng)存貨管理是企業(yè)節(jié)約成本的需要,同時(shí)也是保證企業(yè)良性發(fā)展的保障。雖然目前建筑企業(yè)由于行業(yè)限制,施工地分散,給企業(yè)存貨管理帶來一定的困難,但是,只要我們采用合理有效的管理方式,一定能使企業(yè)存貨保持在一個(gè)合理的水平,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
主要參考文獻(xiàn):
[1]張雷.試論如何加強(qiáng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理[J].現(xiàn)代商業(yè),2011.27.
關(guān)鍵詞:實(shí)物管理計(jì)劃管理;ERP;數(shù)據(jù)管理
一、農(nóng)業(yè)企業(yè)存貨管理的意義和特殊性
存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)構(gòu)成的重要內(nèi)容之一,在2006年財(cái)政部頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中被列為第一號(hào),凸顯其在日常經(jīng)營管理活動(dòng)中的重要性。按照1992年財(cái)政部頒布的《農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》,農(nóng)業(yè)企業(yè)存貨包括各種原材料、農(nóng)用材料(種子、飼料、肥料、農(nóng)藥)、低值易耗品、在產(chǎn)品、幼畜和育肥畜、農(nóng)產(chǎn)品(產(chǎn)成品)和商品等。
存貨管理水平直接反映企業(yè)的經(jīng)營管理水平,進(jìn)而影響企業(yè)財(cái)務(wù)成果。農(nóng)業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特殊性使農(nóng)業(yè)企業(yè)存貨管理具有自身的特殊性:
1. 農(nóng)產(chǎn)品品種繁多且數(shù)量龐大,因受自然條件的制約和影響,產(chǎn)量和品質(zhì)極不穩(wěn)定,加之生產(chǎn)的地域性與消費(fèi)的普遍性,經(jīng)常會(huì)存在復(fù)雜的供需矛盾。
2. 種子種類繁多,性狀復(fù)雜,儲(chǔ)存難度大,具有生命力和較強(qiáng)的不可替代性。
3. 肥料是在植物生長時(shí)提供的一種或多種礦物質(zhì)元素總稱,可以分為有外購的商品肥料和農(nóng)業(yè)企業(yè)自行收集和加工的農(nóng)家肥等,具有較強(qiáng)的專業(yè)性特點(diǎn)和地域性特色。
4. 農(nóng)藥是指為保障和促進(jìn)植物和農(nóng)作物的成長,所施用的殺蟲、殺菌、殺滅有害動(dòng)物(或雜草)的藥物統(tǒng)稱,在使用或禁用規(guī)則、安全間隔期等方面具有嚴(yán)格的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
二、智農(nóng)農(nóng)業(yè)集團(tuán)存貨管理存在的問題
智農(nóng)農(nóng)業(yè)集團(tuán)成立于2012年末,至2015年4月份已經(jīng)累計(jì)投資40多億元,全面進(jìn)入種植、養(yǎng)殖、肥料加工、飼料加工、觀光體驗(yàn)、全程冷鏈物流和終端專賣店的農(nóng)業(yè)食品全產(chǎn)業(yè)鏈循環(huán)體系。已經(jīng)籌建或成立全資子公司近40家,陸續(xù)建立自有種養(yǎng)殖基地、肥料及飼料加工廠、沿江及內(nèi)河養(yǎng)殖場等50多個(gè)。2015年春節(jié)前后陸續(xù)在長三角區(qū)域開立觀光體驗(yàn)店3家,終端生鮮專賣門店(場)近30家,預(yù)計(jì)2015年年末復(fù)制建立生鮮專賣店(場)近百家。隨著集團(tuán)及子公司所轄生產(chǎn)基地、場(廠、店)產(chǎn)供銷循環(huán)的迅速建立和啟動(dòng),存貨購銷調(diào)存領(lǐng)等環(huán)節(jié)的管理矛盾時(shí)有發(fā)生。存貨管理存在的主要問題有以下幾個(gè)方面:
(一)原材料占用結(jié)構(gòu)不合理
2015年4月末種植業(yè)已有12家子公司(29個(gè)基地),出現(xiàn)沉淀存貨資金2985.35萬元,占期末存貨總額9970.83的29.94%。其中:農(nóng)產(chǎn)品332個(gè)品種,合計(jì)2190.15萬元;種子127個(gè)品種,合計(jì)242.60萬元;肥料24個(gè)品種,合計(jì)328.20萬元;農(nóng)藥71個(gè)品種,合計(jì)224.40萬元。
以A公司為例,該公司轄四個(gè)農(nóng)場,2014年上半年進(jìn)入生產(chǎn)循環(huán),但是因采購計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃需求的匹配性不夠,導(dǎo)致種植期末積壓種子、肥料和農(nóng)藥46個(gè)品種,計(jì)64.6萬元,占當(dāng)期采購總額307.62萬元的21%。其他公司類似情況不一而足,各種種子、肥料和農(nóng)藥因采購計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃不吻合,造成資金嚴(yán)重不合理沉淀情況時(shí)有發(fā)生。為優(yōu)化和調(diào)整原材料不合理占用,集團(tuán)內(nèi)部原材料調(diào)撥在承擔(dān)物流成本的同時(shí),還得承擔(dān)子公司間采購和銷售業(yè)務(wù)產(chǎn)生的稅負(fù)。
(二)倉儲(chǔ)人員技能和品管人員監(jiān)管缺位
2014年K公司玉米收成較好,但是進(jìn)倉前租賃烘干塔事宜決策遲緩,倉儲(chǔ)人員操作技術(shù)粗糙,將干潮玉米混合烘干造成干玉米烘過火,潮玉米剩余水分大,導(dǎo)致玉米品質(zhì)下降且不利于儲(chǔ)存。2015年4月降價(jià)銷售近4000噸,凈損失高達(dá)360萬元。
品管人員檢測(cè)和監(jiān)管缺位導(dǎo)致原材料中肥料和農(nóng)藥損失11個(gè)品種,計(jì)320萬元,其中:K公司有機(jī)肥因重金屬檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)糾紛,凈損失達(dá)190.8萬元。
(三)采購計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃各行其是
上述12個(gè)子公司的種子、肥料和農(nóng)藥在建司初期采購由集團(tuán)事業(yè)部、計(jì)劃管理部和招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)決策,子公司生產(chǎn)部門在生產(chǎn)農(nóng)時(shí)處于等靠要的狀態(tài),上下部門間計(jì)劃審核、與供應(yīng)商洽談和簽約、資金撥付、物流、入庫檢測(cè)流程冗長,幾乎每個(gè)子公司都存在種子、肥料和農(nóng)藥采購入庫時(shí),已經(jīng)耽誤了農(nóng)時(shí)不正?,F(xiàn)象。
子公司生產(chǎn)部門為避免適量多批次申請(qǐng)難的情況,對(duì)采購計(jì)劃高估冒算,導(dǎo)致肥料、農(nóng)藥及其他原材料嚴(yán)重積壓。截止2015年4月末有17個(gè)品種,計(jì)157萬元的物資出現(xiàn)A公司積壓,B公司急需的窘態(tài)。
(四)銷售管理對(duì)存貨盈利能力的影響
僵化的銷售決策導(dǎo)致存貨資金沉淀的同時(shí),還會(huì)直接產(chǎn)生存貨損失。因過于強(qiáng)調(diào)內(nèi)銷計(jì)劃導(dǎo)致農(nóng)產(chǎn)品采收、加工和倉儲(chǔ)應(yīng)接不暇,其中:A公司瓜果蔬菜在田時(shí)間和儲(chǔ)存期過長近65個(gè)品種,造成凈損失220多萬元。
三、智農(nóng)農(nóng)業(yè)集團(tuán)存貨管理現(xiàn)狀的成因分析
(一)管理架構(gòu)職責(zé)分工有余,協(xié)作意識(shí)不足
智農(nóng)農(nóng)業(yè)集團(tuán)分別建立了種植、陸地養(yǎng)殖(含肥料和飼料加工)、水產(chǎn)養(yǎng)殖、冷鏈物流及終端生鮮專賣等四個(gè)事業(yè)部,采用各事業(yè)部牽頭與集團(tuán)相關(guān)職能部門一起負(fù)責(zé)對(duì)所轄子公司進(jìn)行對(duì)口管理,其中:計(jì)劃管理部銜接產(chǎn)供銷體系的銷售計(jì)劃,招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)具體采購計(jì)劃及其業(yè)務(wù)管理,各事業(yè)部依據(jù)銷售計(jì)劃分解落實(shí)各子公司的生產(chǎn)計(jì)劃。銷售計(jì)劃和采購計(jì)劃經(jīng)過集團(tuán)職能部門分解和落地,具體情況早已變化,往往會(huì)造成銷售計(jì)劃與各子公司的生產(chǎn)計(jì)劃不匹配,生產(chǎn)計(jì)劃因銷售計(jì)劃多次變更后,又一次造成采購計(jì)劃應(yīng)變困難。
各子公司基地或農(nóng)場區(qū)域分布距離較遠(yuǎn),存貨采購或采收通常在事業(yè)部指導(dǎo)下自行組織,對(duì)存貨的購進(jìn)、采收、質(zhì)檢、儲(chǔ)存、領(lǐng)用、出庫等環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程實(shí)際管理,既不能進(jìn)行內(nèi)部倉儲(chǔ)物流系統(tǒng)資源的整合,更無法進(jìn)行集團(tuán)內(nèi)甚至集團(tuán)外物流資源的利用,極易造成存貨結(jié)構(gòu)性不合理,形成有問題資金的沉淀。
(二)倉儲(chǔ)管理設(shè)施落后,質(zhì)量控制體系難以落地
集團(tuán)成立初期就設(shè)立專門部門致力于質(zhì)量內(nèi)控體系的建立,依據(jù)整體經(jīng)營計(jì)劃和質(zhì)量內(nèi)控體系的要求,也制訂了各子公司具體的管理制度。但因?qū)}儲(chǔ)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,給存貨的品質(zhì)管理和儲(chǔ)存費(fèi)用控制帶來諸多問題。
以K公司為例,因產(chǎn)能發(fā)展過快,自有倉庫建設(shè)周期長,租用儲(chǔ)庫多為老式拱形倉、單層板型立筒倉、簡易罩棚、露天屯及袋裝垛形式等,絕大部分無保溫或隔熱措施、無機(jī)械通風(fēng)散熱散潮設(shè)備、無檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備等。經(jīng)過一段時(shí)期的儲(chǔ)存,部分農(nóng)產(chǎn)品受潮或被高溫,又組織人員人工晾曬,甚至二次烘干,直接導(dǎo)致存貨品質(zhì)下降。以上情況使企業(yè)的質(zhì)量內(nèi)控體系難以落地,無法滿足存貨管理的基本需要。
(三)倉儲(chǔ)管理隊(duì)伍專業(yè)化水平不高
智農(nóng)農(nóng)業(yè)集團(tuán)成立以來,因迅速擴(kuò)張匯集了農(nóng)業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的各類人員,除少部分來自專業(yè)農(nóng)校外,大部分來自中小型農(nóng)業(yè)企業(yè),有些員工還是非對(duì)口專業(yè)的學(xué)生或者是當(dāng)?shù)氐钠胀ㄞr(nóng)民,這些人員在企業(yè)存貨管理上普遍缺乏基礎(chǔ)技能,沒有種子、肥料和農(nóng)藥基本的儲(chǔ)存、堆碼和養(yǎng)護(hù)知識(shí),更談不上存貨管理制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的理念,因管理不善而導(dǎo)致存貨損失的事故時(shí)有發(fā)生。
(四)未發(fā)揮ERP為主的供應(yīng)鏈技術(shù)管理效能
1. 集團(tuán)信息部門重視ERP系統(tǒng)應(yīng)用的頂層設(shè)計(jì),沒有及時(shí)與各子公司經(jīng)營層互動(dòng),并取得他們的支持,甚至部分子公司倉儲(chǔ)人員沒有有效培訓(xùn)就強(qiáng)行推行;
2. 完善的ERP操作培訓(xùn)和操作考核制度是ERP系統(tǒng)正常運(yùn)行并提供有效分析性數(shù)據(jù)資料的制度保證,但因人員培訓(xùn)滯后,導(dǎo)致系統(tǒng)操作不規(guī)范,數(shù)據(jù)錄入不及時(shí),無法對(duì)存貨進(jìn)行批次管理和過程品質(zhì)監(jiān)控;
3. 部分子公司經(jīng)營層人員意識(shí)持續(xù)停留在無ERP系統(tǒng)管理的操作層次,這也弱化了ERP對(duì)供應(yīng)鏈存貨管理的效能。
四、智農(nóng)農(nóng)業(yè)集團(tuán)提高存貨管理水平的對(duì)策
(一)確立子公司為經(jīng)營業(yè)務(wù)主體,優(yōu)化管理流程
在明確集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的條件下,確立各子公司為經(jīng)營主體,在集團(tuán)內(nèi)建立以IT信息管理系統(tǒng)為載體的系統(tǒng)化和規(guī)范化的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理平臺(tái),日常經(jīng)營管理的審核審批的職能和責(zé)任重心下放在各子公司,集團(tuán)職能管理部門履行事前計(jì)劃咨詢與備案、事中服務(wù)與監(jiān)督和事后分析與考核的相關(guān)職能,形成分工合理、責(zé)任明確和流程清晰的管理體制。
(二)嚴(yán)格用人標(biāo)準(zhǔn),重視相關(guān)員工崗位技能培訓(xùn)
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,存貨進(jìn)銷存業(yè)務(wù)進(jìn)行ERP系統(tǒng)管理是企業(yè)致勝的重要技術(shù)手段,但是員工素質(zhì)的高低,計(jì)算機(jī)操作技能的優(yōu)劣對(duì)信息化管理軟件的成功運(yùn)用起到關(guān)鍵性作用。
1. 在人員招聘上人事部門應(yīng)制定合適的用人標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持具有一定計(jì)算機(jī)操作技能或有強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)愿望的人員進(jìn)入存貨管理或其他相關(guān)崗位。
2. 組織專業(yè)部門和顧問團(tuán)隊(duì)對(duì)財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、采購、品管和倉儲(chǔ)人員進(jìn)行ERP系統(tǒng)軟件操作技術(shù)的全方位培訓(xùn),并使之常態(tài)化。
3. 針對(duì)財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、采購、品管和倉儲(chǔ)崗位的具體操作過程進(jìn)行截圖說明或錄音錄影講解。組織骨干人員編寫操作手冊(cè),并在所有崗位進(jìn)行推廣和學(xué)習(xí)。在此基礎(chǔ)上定期不定期進(jìn)行總結(jié)和考評(píng),以獎(jiǎng)促訓(xùn),逐步帶動(dòng)大家的學(xué)習(xí)熱情。
(三)利用ERP信息技術(shù)手段進(jìn)行產(chǎn)供銷的大數(shù)據(jù)分析
1. 采購和倉儲(chǔ)人員嫻熟的使用ERP系統(tǒng)電子閱讀或掃描接收所有存貨的數(shù)量和價(jià)格信息,使存貨在計(jì)價(jià)、記錄和識(shí)別上變得簡單,可以快速發(fā)現(xiàn)和分析實(shí)際工作中存在的問題,有效地降低了存貨盤點(diǎn)和清查成本,減輕存貨管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。
2. ERP信息系統(tǒng)可以對(duì)存貨的采購、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、銷售、領(lǐng)料、直至退回或售后等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)存貨在購銷調(diào)存領(lǐng)等環(huán)節(jié)的信息自動(dòng)化處理。通過對(duì)存貨動(dòng)態(tài)運(yùn)動(dòng)過程進(jìn)行有效跟蹤反映,及時(shí)解決各環(huán)節(jié)有可能出現(xiàn)的問題,可以降低或減少存貨實(shí)物流轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的損失和浪費(fèi)。
3. 利用ERP信息管理技術(shù)參與存貨成本核算,ERP信息系統(tǒng)可以對(duì)所有的存貨數(shù)量、價(jià)格信息進(jìn)行儲(chǔ)存和分析,采用合適的計(jì)價(jià)方法來計(jì)量存貨的單位成本、領(lǐng)料或發(fā)出成本、期末結(jié)存成本等。進(jìn)行一階段的數(shù)據(jù)積累,對(duì)存貨進(jìn)出數(shù)量、價(jià)格走勢(shì)的周期性分析,可以有效地為生產(chǎn)和銷售計(jì)劃提供分析性數(shù)據(jù)。
4. 利用ERP數(shù)據(jù)分析優(yōu)勢(shì)對(duì)存貨集中采購和采收、定向定點(diǎn)銷售、集中冷鏈物流管理、異地庫存管理等方面提供指導(dǎo),適時(shí)對(duì)供應(yīng)商準(zhǔn)入、合同執(zhí)行、采購價(jià)格、供應(yīng)商交貨和履約、各子公司最佳供應(yīng)商和最佳采購批量進(jìn)行分析和監(jiān)控。
(四)優(yōu)化和調(diào)整農(nóng)產(chǎn)品銷售和生產(chǎn)計(jì)劃、原材料采購計(jì)劃
1. 在產(chǎn)品銷售計(jì)劃上初期應(yīng)以子公司周邊地區(qū)銷售為主,自有終端門店品牌推廣為輔,隨著終端門店銷售能力增強(qiáng)可以逐步進(jìn)行比重調(diào)整,切實(shí)減少成熟農(nóng)產(chǎn)品在田和在庫時(shí)間,降低農(nóng)產(chǎn)品損耗和倉儲(chǔ)費(fèi)用,提高存貨銷售環(huán)節(jié)的盈利能力。
2. 建立以各子公司為責(zé)任主體生產(chǎn)計(jì)劃管理體系,經(jīng)事業(yè)部質(zhì)詢和備案后執(zhí)行,充分發(fā)揮各子公司的地域優(yōu)勢(shì),結(jié)合各地的氣候和土壤特點(diǎn),種植生產(chǎn)具有地域特色的名優(yōu)農(nóng)產(chǎn)品。
3. 依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃確定的原材料需求時(shí)間、地點(diǎn),利用ERP信息進(jìn)行集團(tuán)內(nèi)外購銷大數(shù)據(jù)處理。引進(jìn)供應(yīng)鏈體系管理方法,與上游供應(yīng)商采用共享共贏的原則建立采購網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),兼顧購銷雙方利益,統(tǒng)一制定各子公司和供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作目標(biāo)。在提高采購效率的基礎(chǔ)上,以最優(yōu)的存貨結(jié)構(gòu)為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),最終達(dá)到提升企業(yè)盈利水平的目的。
參考文獻(xiàn):
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現(xiàn)任舊宮店財(cái)務(wù)副店長一職,首先感謝各位領(lǐng)導(dǎo)提供給我再一次展示自我的機(jī)會(huì),經(jīng)過在公司兩年多的工作和學(xué)習(xí),我對(duì)大中連鎖經(jīng)營的模式有了更加深入的了解,也感悟到了很多,在大中這個(gè)大家庭中,領(lǐng)導(dǎo)的幫助,團(tuán)隊(duì)的氛圍,使我有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)并提高自身素質(zhì),以及連鎖店的綜合管理能力。
如果我是一名店長,我認(rèn)為我的個(gè)人優(yōu)勢(shì)在于:熱愛本職工作,有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力,理解能力強(qiáng),組織能力精,溝通能力好。當(dāng)然我也有不足的方面,例如:經(jīng)驗(yàn)不足,所以我還要多多的向各位同仁學(xué)習(xí),但我也具備了店長的基本素質(zhì):我愛崗敬業(yè),工作踏踏實(shí)實(shí)、一絲不茍、不弄虛作假,每次遇到困境和難處我總是自我效驗(yàn),從不怨天尤人,同時(shí)也具備了店長應(yīng)具備的才能,我有嚴(yán)于律已、誠信為本的優(yōu)良品質(zhì),我信奉誠實(shí)待人、嚴(yán)于律已的處世之道。
我曾經(jīng)在多個(gè)門店工作過,既要維護(hù)高層的權(quán)威,又要同店長、經(jīng)理、管帳和員工相處融洽。正因?yàn)槲矣辛己玫娜烁聍攘妥鋈俗谥迹c共事的同仁們建立了深厚的感情,到舊宮店工作以來我在日常生活和工作中,不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)和專業(yè)知識(shí)的磨礪,以勤勤懇懇做事為信條嚴(yán)格要求自己.
為了我所在門店的正常發(fā)展,我想公司能做到有法可依,我定會(huì)做到有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必糾,我會(huì)在第一時(shí)間理解好公司所下達(dá)的各項(xiàng)指令,以最快的速度下達(dá)到店內(nèi)各部門,并督促各部門漸漸落實(shí)到位且不能形式化,要具體落實(shí)到每個(gè)人、每個(gè)點(diǎn),讓部門連成一條線,門店組成一個(gè)網(wǎng),公司展開一個(gè)面,也就是說讓點(diǎn)連起來成線,線組起來成網(wǎng),網(wǎng)疊起來成面。我想也只有面撲開了,公司才能更快的發(fā)展,更加的強(qiáng)大。
另外我認(rèn)為做為一名店長不只是需要理解上級(jí)下達(dá)任務(wù)的目標(biāo)是什么,更重要的是如何達(dá)到這一目標(biāo),所以我的做法就是堅(jiān)持做到“五要”,為今后執(zhí)行公司的任務(wù)打下良好的基礎(chǔ),其中“五要”是指:
1、
要溝通:經(jīng)常與我店周邊地區(qū)并且與店內(nèi)經(jīng)營相關(guān)的地方政府及相關(guān)部門溝通“如:城管、派出所及我店所在的物業(yè)部門”,為今后我店在店外搞各種促銷活動(dòng)需要幫助時(shí)創(chuàng)造良好的條件。
2、
要?jiǎng)?wù)實(shí):即是眼睛向下看,從小事踏踏實(shí)實(shí)做起,為今后的工作打下良好的基礎(chǔ)。
3、
要交流:經(jīng)常與各部門經(jīng)理、員工及促銷交流,了解店內(nèi)及店外自己所不知道并且與店內(nèi)正常銷售息息相關(guān)的情況,真正做到取他人之長,避己之短。
4、
要了解:即任何未曾經(jīng)歷過的事情一定要了解這件事的過程與結(jié)果,真正了解了才會(huì)把這件事做的更加完美,所以對(duì)于工作當(dāng)中所遇到的任何問題我都要了解這件事的過程與結(jié)果,分析利弊才能實(shí)施。
5、
要總結(jié):總結(jié)過往經(jīng)驗(yàn),將未曾做好的事情吸取教訓(xùn),已經(jīng)成功
的事情尋找實(shí)施時(shí)的不足,把這些經(jīng)驗(yàn)投入到以后的工作中去。
除上述幾點(diǎn)以外我認(rèn)為以下兩點(diǎn)也非常重要。
一、 店面行政管理
店內(nèi)日常小事常抓不懈,才能為店面經(jīng)營管理奠定良好的基礎(chǔ),所以店面行政管理應(yīng)放在首位。
1.
建立逐級(jí)管理制度,崗位職責(zé)分工細(xì)化,自上而下。使工作事事有人管,件件能落實(shí),防止死角現(xiàn)象的出現(xiàn)。
2.
注重店內(nèi)人員的培訓(xùn)工作,培養(yǎng)員工、銷售人員的集體榮譽(yù)感和主人翁意識(shí),以店為榮,讓每位員工、銷售人員充分發(fā)揮各自的潛能,使之具有愛崗敬業(yè)、服務(wù)熱情周到p懂業(yè)務(wù)、會(huì)管理的高素質(zhì)人才。
3.
建立分明的獎(jiǎng)懲制度,以激勵(lì)和約束員工、銷售人員的工作,使全店成為一支團(tuán)結(jié)協(xié)作的集體,在競爭中立于不敗之地。
4.
利用各種合理的、能夠利用的條件,創(chuàng)造、布置良好的店面環(huán)境,樹立良好的商業(yè)形象,盡最大努力使顧客在布局合理、寬松、優(yōu)美、整潔的環(huán)境中享受購物的樂趣。
5.
以“為您服務(wù)我最佳”為宗旨,在提高人員服務(wù)水平,加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)教育的同時(shí),注重員工、銷售人員的言、談、舉止等綜合素質(zhì)的提高,更好的全心全意為顧客著想,減少投拆。
6.
重視安全保衛(wèi)工作,防火、防盜,將危險(xiǎn)隱患消滅在萌芽之中,杜絕因此給公司帶來不必要的損失。
7.
創(chuàng)造良好的外圍環(huán)境,協(xié)調(diào)好與政府部門的合作關(guān)系,以減少不必要的麻煩。
二、 經(jīng)營管理
1.
加強(qiáng)商品進(jìn)、銷、存的管理,掌握規(guī)律,提高商品庫存周轉(zhuǎn)率,不積壓商品,不斷貨,使庫房商品管理趨于科學(xué)化、合理化。
2.
明確全店銷售目標(biāo),將銷售任務(wù)細(xì)化、量化,落實(shí)到每個(gè)部門、品牌、人員,并進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)分析。
3.
在節(jié)假日上做文章,積極參與公司的各項(xiàng)促銷活動(dòng),及店內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng),充分做好宣傳及布置的工作。
4.
抓好大宗、集團(tuán)購買的接待工作,做好一人接待,全面協(xié)調(diào),讓顧客感到方便、快捷
的服務(wù)。
5.
知已知彼,通過市場調(diào)研,分析總結(jié)存在的差距,及時(shí)調(diào)整,以順應(yīng)市場的發(fā)展變化,提高市場占有率。
6.
盡可能的降低成本,開源節(jié)流,以減少開支。
現(xiàn)任舊宮店財(cái)務(wù)副店長一職,首先感謝各位領(lǐng)導(dǎo)提供給我再一次展示自我的機(jī)會(huì),經(jīng)過在公司兩年多的工作和學(xué)習(xí),我對(duì)大中連鎖經(jīng)營的模式有了更加深入的了解,也感悟到了很多,在大中這個(gè)大家庭中,領(lǐng)導(dǎo)的幫助,團(tuán)隊(duì)的氛圍,使我有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)并提高自身素質(zhì),以及連鎖店的綜合管理能力。
如果我是一名店長,我認(rèn)為我的個(gè)人優(yōu)勢(shì)在于:熱愛本職工作,有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力,理解能力強(qiáng),組織能力精,溝通能力好。當(dāng)然我也有不足的方面,例如:經(jīng)驗(yàn)不足,所以我還要多多的向各位同仁學(xué)習(xí),但我也具備了店長的基本素質(zhì):我愛崗敬業(yè),工作踏踏實(shí)實(shí)、一絲不茍、不弄虛作假,每次遇到困境和難處我總是自我效驗(yàn),從不怨天尤人,同時(shí)也具備了店長應(yīng)具備的才能,我有嚴(yán)于律已、誠信為本的優(yōu)良品質(zhì),我信奉誠實(shí)待人、嚴(yán)于律已的處世之道。
我曾經(jīng)在多個(gè)門店工作過,既要維護(hù)高層的權(quán)威,又要同店長、經(jīng)理、管帳和員工相處融洽。正因?yàn)槲矣辛己玫娜烁聍攘妥鋈俗谥?,與共事的同仁們建立了深厚的感情,到舊宮店工作以來我在日常生活和工作中,不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)和專業(yè)知識(shí)的磨礪,以勤勤懇懇做事為信條嚴(yán)格要求自己.
為了我所在門店的正常發(fā)展,我想公司能做到有法可依,我定會(huì)做到有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必糾,我會(huì)在第一時(shí)間理解好公司所下達(dá)的各項(xiàng)指令,以最快的速度下達(dá)到店內(nèi)各部門,并督促各部門漸漸落實(shí)到位且不能形式化,要具體落實(shí)到每個(gè)人、每個(gè)點(diǎn),讓部門連成一條線,門店組成一個(gè)網(wǎng),公司展開一個(gè)面,也就是說讓點(diǎn)連起來成線,線組起來成網(wǎng),網(wǎng)疊起來成面。我想也只有面撲開了,公司才能更快的發(fā)展,更加的強(qiáng)大。
另外我認(rèn)為做為一名店長不只是需要理解上級(jí)下達(dá)任務(wù)的目標(biāo)是什么,更重要的是如何達(dá)到這一目標(biāo),所以我的做法就是堅(jiān)持做到“五要”,為今后執(zhí)行公司的任務(wù)打下良好的基礎(chǔ),其中“五要”是指:
1、要溝通:經(jīng)常與我店周邊地區(qū)并且與店內(nèi)經(jīng)營相關(guān)的地方政府及相關(guān)部門溝通“如:城-管、派出所及我店所在的物業(yè)部門”,為今后我店在店外搞各種促銷活動(dòng)需要幫助時(shí)創(chuàng)造良好的條件。
2、要?jiǎng)?wù)實(shí):即是眼睛向下看,從小事踏踏實(shí)實(shí)做起,為今后的工作打下良好的基矗
3、要交流:經(jīng)常與各部門經(jīng)理、員工及促銷交流,了解店內(nèi)及店外自己所不知道并且與店內(nèi)正常銷售息息相關(guān)的情況,真正做到取他人之長,避己之短。
4、要了解:即任何未曾經(jīng)歷過的事情一定要了解這件事的過程與結(jié)果,真正了解了才會(huì)把這件事做的更加完美,所以對(duì)于工作當(dāng)中所遇到的任何問題我都要了解這件事的過程與結(jié)果,分析利弊才能實(shí)施。
5、要總結(jié):總結(jié)過往經(jīng)驗(yàn),將未曾做好的事情吸取教訓(xùn),已經(jīng)成功的事情尋找實(shí)施時(shí)的不足,把這些經(jīng)驗(yàn)投入到以后的工作中去。
除上述幾點(diǎn)以外我認(rèn)為以下兩點(diǎn)也非常重要。
一、店面行政管理
店內(nèi)日常小事常抓不懈,才能為店面經(jīng)營管理奠定良好的基礎(chǔ),所以店面行政管理應(yīng)放在首位。
1.建立逐級(jí)管理制度,崗位職責(zé)分工細(xì)化,自上而下。使工作事事有人管,件件能落實(shí),防止死角現(xiàn)象的出現(xiàn)。
2.注重店內(nèi)人員的培訓(xùn)工作,培養(yǎng)員工、銷售人員的集體榮譽(yù)感和主人翁意識(shí),以店為榮,讓每位員工、銷售人員充分發(fā)揮各自的潛能,使之具有愛崗敬業(yè)、服務(wù)熱情周到、懂業(yè)務(wù)、會(huì)管理的高素質(zhì)人才。
3.建立分明的獎(jiǎng)懲制度,以激勵(lì)和約束員工、銷售人員的工作,使全店成為一支團(tuán)結(jié)協(xié)作的集體,在競爭中立于不敗之地。
4.利用各種合理的、能夠利用的條件,創(chuàng)造、布置良好的店面環(huán)境,樹立良好的商業(yè)形象,盡最大努力使顧客在布局合理、寬松、優(yōu)美、整潔的環(huán)境中享受購物的樂趣。
5.以“為您服務(wù)我最佳”為宗旨,在提高人員服務(wù)水平,加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)教育的同時(shí),注重員工、銷售人員的言、談、舉止等綜合素質(zhì)的提高,更好的全心全意為顧客著想,減少投拆。
6.重視安全保衛(wèi)工作,防火、防盜,將危險(xiǎn)隱患消滅在萌芽之中,杜絕因此給公司帶來不必要的損失。
7.創(chuàng)造良好的外圍環(huán)境,協(xié)調(diào)好與政府部門的合作關(guān)系,以減少不必要的麻煩。
二、經(jīng)營管理
1.加強(qiáng)商品進(jìn)、銷、存的管理,掌握規(guī)律,提高商品庫存周轉(zhuǎn)率,不積壓商品,不斷貨,使庫房商品管理趨于科學(xué)化、合理化。
2.明確全店銷售目標(biāo),將銷售任務(wù)細(xì)化、量化,落實(shí)到每個(gè)部門、品牌、人員,并進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)分析。
3.在節(jié)假日上做文章,積極參與公司的各項(xiàng)促銷活動(dòng),及店內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng),充分做好宣傳及布置的工作。
4.抓好大宗、集團(tuán)購買的接待工作,做好一人接待,全面協(xié)調(diào),讓顧客感到方便、快捷的服務(wù)。
5.知已知彼,通過市場調(diào)研,分析總結(jié)存在的差距,及時(shí)調(diào)整,以順應(yīng)市場的發(fā)展變化,提高市場占有率。
述職報(bào)告最初曾用"總結(jié)"或"匯報(bào)"的形式出現(xiàn),經(jīng)過一段時(shí)間的使用,并隨著干部體制改革的不斷深入和完善,逐步形成了獨(dú)具特色的體式,述職報(bào)告最終形成了一種新的應(yīng)用文體。下面就讓小編帶你去看看庫管員年終個(gè)人述職報(bào)告范文5篇,希望能幫助到大家!
庫管員述職報(bào)告1尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
在這半年當(dāng)中在領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心、支持下,本人盡職盡責(zé)做好各項(xiàng)工作。具體工作總結(jié)如下:
一、努力工作,做好本職崗位。
熟悉樣品,從開始對(duì)庫房貨物的混淆到后面的了如指掌。掌握出庫,入庫流程。每天分部門記錄好出庫單,杜絕先發(fā)料后補(bǔ)單的情況。在公司讓使用庫存對(duì)比表與廚房盤點(diǎn)表時(shí),積極主動(dòng)學(xué)習(xí)以便更好的完成工作。每月與質(zhì)檢組下市場五六次了解蔬蛋肉禽海鮮價(jià)位,以便了解市場行情,方便給供貨商定價(jià)。每天早上認(rèn)真負(fù)責(zé)檢查食品質(zhì)量,確認(rèn)食品重量,杜絕虛報(bào)斤數(shù),以次充好。每月與出納按時(shí)盤點(diǎn)庫房、廚房,并填好電子表。經(jīng)常與前臺(tái)、后廚溝通,了解酒水或事物的走量和意見。認(rèn)真做好庫房安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。實(shí)時(shí)掌握庫存量在庫房缺少某物品時(shí),及時(shí)給供貨商電話送貨,以保證餐廳正常經(jīng)營。
二、崗位之外,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
在這半年期間,多次在餐廳人員緊缺或就餐人員多的情況下,聽從餐廳領(lǐng)導(dǎo)的安排。在缺少上早餐的服務(wù)員時(shí),早起上早餐,在缺少服務(wù)人員時(shí),積極主動(dòng)去傳菜部傳菜。在領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情上都盡量及時(shí)完成。
三、團(tuán)結(jié)同事,有好相處。樂觀向上與前廳后廚打成一片。在工作中,我注意團(tuán)結(jié)同事,寬以待人,和前廳、后廚同事經(jīng)常溝通,了解餐廳動(dòng)態(tài)。把各個(gè)同事當(dāng)做朋友,相處融洽。
四、工作中存在的問題和不足。
一是工作中出現(xiàn)馬虎,不仔細(xì)導(dǎo)致庫存表個(gè)別數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。二是每月入庫單因價(jià)格待定上交緩慢。三是工作主動(dòng)性還不夠,食品庫存量的預(yù)見性有待提高。四是食品上架擺放偶有欠缺。五是對(duì)一些工作關(guān)系的處理欠妥,直接影響了工作的.進(jìn)度和質(zhì)量。
在今后的工作中,有公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),周總的帶領(lǐng),我相信我們的工作將會(huì)做到更好。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)放心,我會(huì)盡心盡責(zé)的工作,以感謝公司,感謝領(lǐng)導(dǎo)給了我這么一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。
庫管員述職報(bào)告2尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
在忙忙碌碌中送走了4年,在20____年對(duì)本人來說還是收獲頗多,當(dāng)然這些收獲與公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助和關(guān)心是分不開的。
優(yōu)秀的企業(yè)需要優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),做為這個(gè)團(tuán)隊(duì)的一份子,為這個(gè)團(tuán)隊(duì)的成長貢獻(xiàn)自己微薄力量是自己義不容辭的責(zé)任。在到來的20____年,本人將繼續(xù)以滿懷的熱情投入到自己的本職工作,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
如今站在庫管的職位上,感到身上的擔(dān)子和責(zé)任重大,作為一個(gè)庫管,在這我對(duì)庫管做了以下詮釋:“PE管材、PVC管材、管件等”包羅萬象,客觀存在,但那只是其表現(xiàn)形式,其實(shí)物料就是錢,物化了的錢,而倉庫就是放錢的口袋。庫管是倉庫的管家,權(quán)力小但責(zé)任大,所以我們對(duì)材料就應(yīng)該就像對(duì)待自己家的東西一樣,我相信我們每個(gè)倉管都會(huì)做到的。這都是對(duì)公司利益的保障和對(duì)公司利益和形象的負(fù)責(zé),這也是我作為一個(gè)倉管應(yīng)盡的責(zé)任,我將責(zé)無旁貸。
回首過去,是為了更好地面向未來。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,現(xiàn)將20____年的工作做如下簡要回顧和總結(jié):
1、負(fù)責(zé)倉庫各種材料的入庫工作。
嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān)、按入庫要求,對(duì)入庫的材料及時(shí)進(jìn)行外觀質(zhì)量和數(shù)量檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格材料嚴(yán)格遵守公司入庫制度及時(shí)在NC和臺(tái)賬上面做好入庫記錄。入庫時(shí)手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫。
2、合理做好材料出庫。
出庫的材料由質(zhì)量部檢驗(yàn)合格,然后對(duì)所出庫的材料進(jìn)行配貨,貨物配好后方可裝車,銷售和轉(zhuǎn)運(yùn)的材料要當(dāng)面和托運(yùn)人員或提貨人員清點(diǎn)清楚,出庫手續(xù)須有主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)、托運(yùn)人員或提貨人簽字確認(rèn)出庫。出庫時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。做到以公司利益為重,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。
3、出入庫的材料要及時(shí)記錄賬目,對(duì)倉庫材料要急時(shí)清點(diǎn)記錄。
產(chǎn)品狀況有明確標(biāo)示。一切憑有效憑證及時(shí)辦理相關(guān)NC賬目,不得隨意操作。倉庫有自己的材料保管賬目。正確規(guī)范記錄材料出入庫及結(jié)存數(shù)量。負(fù)責(zé)定期對(duì)倉庫材料盤點(diǎn)清倉,做到賬、物、卡三者相符。積極配合財(cái)務(wù)部門做好倉庫庫存的盤點(diǎn)、盤虧的處理及調(diào)帳工作,保證庫存報(bào)表的上交時(shí)間和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,真實(shí)性。
4、合理安排材料在倉庫內(nèi)的存放次序。
PVC、PE管材合理的規(guī)劃利用存放場地。安標(biāo)準(zhǔn)碼放、做好標(biāo)示記錄,管件按產(chǎn)品種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,做到貨物之間的墻距、垛距、燈距,以便發(fā)貨通暢,保持庫區(qū)的整潔。能真正掌握材料的進(jìn)、出、存的工作流程,采用貨位編號(hào),做到先進(jìn)先出、材料堆放整齊、擺設(shè)合理。同時(shí)也真正做到了物盡其用,人盡其才的作用。
5、對(duì)庫存的材料及銷售材料做好安全防護(hù),嚴(yán)格遵守崗們安全職責(zé)防止不安全的事故發(fā)生。
做到每周一次對(duì)材料倉庫及材料存放地點(diǎn)進(jìn)安全檢查和清潔工作,對(duì)倉庫材料做好防曬、防火、防盜。銷售出庫的材料和轉(zhuǎn)運(yùn)的材料必須要求托運(yùn)和轉(zhuǎn)運(yùn)的車輛做好材料防護(hù),防止公司的財(cái)產(chǎn)受到損失。
20____年在完成自己的工作中也存在些不足失誤在今后的工作中要不斷學(xué)習(xí)提升庫管的知識(shí)。使自己時(shí)刻保持一個(gè)清醒的頭腦,堅(jiān)持踏踏實(shí)實(shí)做人,認(rèn)認(rèn)真真做事,不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)。要反思自己的工作的不足和失誤,也是今后應(yīng)該時(shí)刻注意和逐步改進(jìn)的,使自己在普通的崗位上發(fā)揮自己光和熱!
庫管員述職報(bào)告3時(shí)光荏苒,忙碌而又碩果累累的2007年就要過去了,值此辭舊迎新之際,將技術(shù)部門在2007年的工作做一個(gè)回顧,以便彌補(bǔ)不足,更新觀念,為2008年能取得更大的成績,使技術(shù)部門的工作開拓新的局面,打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2007年在公司領(lǐng)導(dǎo)正確科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)下,在人事部門的指導(dǎo)協(xié)助下,我部門以堅(jiān)持精益求精,開拓進(jìn)取,與時(shí)俱進(jìn)的精神,本著實(shí)事求是的科學(xué)觀,并堅(jiān)持謹(jǐn)慎,細(xì)心的工作態(tài)度統(tǒng)領(lǐng)全面工作。按照科學(xué)人才觀的要求,抓好專業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍建設(shè),并取得了必須的成績。同時(shí)工作中也存在必須的不足,現(xiàn)將2007年工作做如下總結(jié):
一、
正在建設(shè)起一支強(qiáng)有力的專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍
由于新公司成立不久,各部門都存在人才奇缺的嚴(yán)重不足,技術(shù)部門也不例外。但是在公司領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)大支持下,在公司人事部門的大力協(xié)助中,為技術(shù)部門招聘了超多的技術(shù)人才,根據(jù)公司的需要,本著擇優(yōu)錄用的原則,在不斷的努力中技術(shù)部正逐步留下并鞏固起一支強(qiáng)有力的專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍。然而由于新人對(duì)公司的產(chǎn)品不熟悉以及專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)的薄弱,明年的培訓(xùn)任務(wù)還是比較重。但是,相信在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,我部門會(huì)克服困難,排除問題,使全部門所有人員在新的一年中取得專業(yè)技術(shù)的飛速提高。
二、
完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)
本年度的工作因?yàn)楦鞣N原因,存在任務(wù)重,時(shí)間緊的困難。但經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和全部門所有人員眾志成城,精誠合作,不懈努力,基本保證了各項(xiàng)任務(wù)在公司的規(guī)定時(shí)間內(nèi),高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求的完成。這和公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo),大力支持,全部門員工的不懈努力密不可分。但有時(shí)也因?yàn)橼s進(jìn)度,圖紙出現(xiàn)了必須的漏標(biāo)尺寸、誤標(biāo)尺寸的紕漏,這是明年應(yīng)大力解決的問題,爭取在新的一年中避免和減少圖紙中出現(xiàn)不就應(yīng)犯的錯(cuò)誤。
三、
快速安全地完成了產(chǎn)品轉(zhuǎn)型
新公司在8月份成立,技術(shù)部門納入正規(guī)在8月末,正式開始從前輪轂到輪轂單元的產(chǎn)品轉(zhuǎn)型是從9月份開始,在短短的四個(gè)月中,我部門開發(fā)和設(shè)計(jì)了二十多種一代、二代、三代輪轂單元,并隨著技術(shù)的日漸完善與成熟,開發(fā)速度也出現(xiàn)了前所未有的局面。按目前進(jìn)度計(jì)算如果是常規(guī)一代、二代輪轂單元,能夠到達(dá)兩天開發(fā)設(shè)計(jì)出一種新產(chǎn)品的高效率。目前我部門設(shè)計(jì)開發(fā)的一代、二代輪轂單元已成功批量生產(chǎn)的,到達(dá)了十幾個(gè)品種,基本到達(dá)了開發(fā)設(shè)計(jì)與實(shí)際生產(chǎn)成功率100%。三代輪轂單元也進(jìn)入了試制階段,相信在公司領(lǐng)導(dǎo)的英明領(lǐng)導(dǎo)和公司各部門精誠合作下,三代輪轂單元也會(huì)在年底正式批量生產(chǎn)。然而,市場在不斷的變化,輪轂單元新品也不斷的涌現(xiàn),我部門此刻也僅保證了公司任務(wù)的完成,在新品的研發(fā)中,爭取使公司產(chǎn)品到達(dá)行業(yè)高技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),和新技術(shù)的研究方面投入比較少,這樣勢(shì)必會(huì)造成總走別人后路的落后局面,在新的一年中,會(huì)加大力度研究行業(yè)領(lǐng)頭公司的技術(shù),爭取使公司的技術(shù)在最短的時(shí)間內(nèi)趕上,國內(nèi)領(lǐng)頭企業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
四、
革新了工藝
新公司成立后,購進(jìn)了大批的高精加工設(shè)備,為工藝的改革創(chuàng)造了條件。由于總公司原先的設(shè)備比較落后,原先的生產(chǎn)工藝已經(jīng)不能滿足此刻的生產(chǎn)實(shí)際,在公司各部門的大力合作下,我部門對(duì)原有的工藝進(jìn)行了大膽的改革,此次革新,減少了不必要的生產(chǎn)工序,提高了生產(chǎn)效率,也為公司節(jié)約了成本。目前為至,原有的118套前輪轂生產(chǎn)工藝已完成了工藝革新。但是還有數(shù)十套原有的前輪轂舊工藝需要革新,這也是明年工作的一個(gè)重點(diǎn)。
回顧過去,成績是喜人的,但成績屬于過去,未來的任務(wù)會(huì)更加艱巨。在看成績的同時(shí),我部門也有一些問題亟待解決,比如:新員工專業(yè)知識(shí)的提高還需要一個(gè)漫長的過程,原有舊工藝的革新任務(wù)還較重,生產(chǎn)技術(shù)革新較慢,新技術(shù)研發(fā)較少等等問題,是明年工作的重點(diǎn)。相信在新的一年中,技術(shù)部門會(huì)取得更大的成績,同時(shí)也祝愿公司取得更加輝煌的成就!
庫管員述職報(bào)告4本人于20____年3月9日正式上班從事倉庫管理工作以來發(fā)現(xiàn)我司倉庫的物料擺放和PMC管理存在諸多缺漏。
1:各種殼體物料擺放混亂,沒有統(tǒng)一的擺放方式,造成物料領(lǐng)用不便。
2:以加工半成品件與在庫半成品件混于一處,給物品擺放和良品數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)造成不便。
3:不銹鋼,1J117,45#鋼和2Cr13的存放方式造成物料的收取和發(fā)放不便,無法完全做到先進(jìn)先出和在庫物料數(shù)量的統(tǒng)計(jì)。
4,在庫半成品,原物料和標(biāo)準(zhǔn)件缺少詳盡的物品進(jìn)出存賬目。
5,車間物料領(lǐng)用混亂,缺少物料領(lǐng)用單,部分人員領(lǐng)用物品無法提供該物品的規(guī)格,尺寸等信息。
6,缺少物料采購清單和生產(chǎn)計(jì)劃單,原物料大量積壓。
7,成品大量積壓,退貨和退單情況嚴(yán)重。
8,部分物料擺放混亂無法識(shí)別分開,造成庫存積壓,變相的造成生產(chǎn),管理成本增加。
9,由于沒有詳盡的物料統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)造成部分物料短缺,使生產(chǎn)周期延長。
改進(jìn)方式:
1,依據(jù)物料明細(xì)從新規(guī)范貨架擺放明細(xì)和其它物料擺放。
2,建立完整的物料在庫明細(xì)原始賬目和電腦賬目。
3,規(guī)范車間物料領(lǐng)用,外發(fā)加工物料的領(lǐng)用和其再入庫方式和賬目。
4,與質(zhì)檢合作確定在庫物料的品質(zhì),將短期無法應(yīng)用于生產(chǎn)的物料和報(bào)廢物料劃入呆料庫存和報(bào)廢品庫存月底統(tǒng)一處理。
5,建立完整的PMC管理體系,完善從物料采購到倉庫再到車間各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)銜接,在保證最低庫存量的同時(shí)減少庫存積壓。
6,建立最低庫存量。
7,在生產(chǎn)過程中消化已在庫成品。依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單和成品在庫數(shù)據(jù),直接調(diào)用或改制在庫成品,半成品,
關(guān)于改進(jìn)倉庫物料管理,PMC管理現(xiàn)狀的可行性分析
1,依據(jù)物料明細(xì)從新規(guī)范貨架擺放明細(xì)和其它物料的擺放。
現(xiàn)今倉庫物料的擺放并未按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),部分物料沒有明確的標(biāo)識(shí),部分物料的最低庫存量無法執(zhí)行。根據(jù)這些情況應(yīng)及時(shí)細(xì)化物料分類明細(xì),明確規(guī)范各種類物料的`擺放位置和規(guī)律,對(duì)每種物料都進(jìn)行明確的標(biāo)識(shí)。而不銹鋼,1J117,45#鋼和2Cr13等通用物件的擺放存在存取不便,在庫數(shù)量統(tǒng)計(jì)困難等問題,針對(duì)此點(diǎn)可換用貨架按其外徑和材質(zhì)分類擺放。
2,建立完善的物料在庫明細(xì)原始賬目和電腦賬目。
物料賬目的建立須完整物料明細(xì)。
A,物料明細(xì)內(nèi)容包括:
物料名稱,規(guī)格,材質(zhì),編號(hào)和應(yīng)用范圍等內(nèi)容。
B,物料原始賬目和電腦賬目的內(nèi)容包括:
物料原物料進(jìn)出存賬目,標(biāo)準(zhǔn)件賬目,刀具賬目,其它輔件賬目,物料半成品進(jìn)出存賬目,成品進(jìn)出存賬目,委外加工明細(xì)賬目,客戶退貨返修明細(xì)賬目,
C,缺少采購物料申購單
3,規(guī)范車間物料領(lǐng)用。
現(xiàn)車間生產(chǎn)物料的領(lǐng)用散亂,部分圖紙缺少數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí),要完善倉庫管理和使倉庫管理能更好的配合車間,財(cái)務(wù),采購,統(tǒng)計(jì)等部門的工作就必須規(guī)范車間物料的領(lǐng)用現(xiàn)狀,按生產(chǎn)計(jì)劃發(fā)料完善發(fā)料流程。
4,在庫物料品質(zhì)的確認(rèn)。
由于倉庫半成品庫存存在大量車間以加工物料,部分物料無法確認(rèn)其規(guī)格品質(zhì),此部分物料須及時(shí)確認(rèn),將可應(yīng)用的物料盤存入庫,將報(bào)廢品和無法再加工物品劃入廢品庫月底或定期處理,以免造成庫存積壓,占用庫房正常物料的擺放面積。
5,建立最低庫存制
對(duì)于車間生產(chǎn)計(jì)劃內(nèi)在制品半成品,倉庫只負(fù)責(zé)臨時(shí)保管,不建立賬目。倉庫建立物料最低庫存及其賬目。嚴(yán)格控制物料積壓造成的資金積壓。
6,建立完整的PMC管理體系。
PMC管理體系的內(nèi)容包括:生產(chǎn)計(jì)劃數(shù)據(jù),物料采購數(shù)據(jù),倉庫物料,產(chǎn)成品數(shù)據(jù),車間領(lǐng)用在制品數(shù)據(jù)。從市場部所接的客戶訂單生產(chǎn)部生產(chǎn)計(jì)劃單采購部采購單(依據(jù)倉庫數(shù)據(jù)和車間在制品數(shù)據(jù)制定采購單)物料供應(yīng)商送貨單倉庫單據(jù)車間物料領(lǐng)用單,成品半成品入庫紀(jì)錄。
其中倉庫單據(jù)包括:原物料入庫單.出庫單,生產(chǎn)物料超領(lǐng)單,半成品入庫單.出庫單,成品入庫單.出庫單,外協(xié)加工出庫單,物料退貨單。物料異常通知單等。
車間單據(jù)包括:生產(chǎn)計(jì)劃單,生產(chǎn)領(lǐng)料單,半成品入庫單,成品入庫單,物品超領(lǐng)申請(qǐng)單。
庫管員述職報(bào)告5尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
在這半年當(dāng)中在領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心、支持下,本人盡職盡責(zé)做好各項(xiàng)工作。具體工作如下:
一.努力工作,做好本職崗位。
熟悉樣品,從開始對(duì)庫房貨物的混淆到后面的了如指掌。掌握出庫,入庫流程。每天分部門記錄好出庫單,杜絕先發(fā)料后補(bǔ)單的情況。在公司讓使用庫存對(duì)比表與廚房盤點(diǎn)表時(shí),積極主動(dòng)學(xué)習(xí)以便更好的完成工作。每月與質(zhì)檢組下市場五六次了解蔬蛋肉禽海鮮價(jià)位,以便了解市場行情,方便給供貨商定價(jià)。每天早上認(rèn)真負(fù)責(zé)檢查食品質(zhì)量,確認(rèn)食品重量,杜絕虛報(bào)斤數(shù),以次充好。每月與出納按時(shí)盤點(diǎn)庫房、廚房,并填好電子表。經(jīng)常與前臺(tái)、后廚溝通,了解酒水或事物的走量和意見。認(rèn)真做好庫房安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。實(shí)時(shí)掌握庫存量在庫房缺少某物品時(shí),及時(shí)給供貨商電話送貨,以保證餐廳正常經(jīng)營。
二.崗位之外,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
在這半年期間,多次在餐廳人員緊缺或就餐人員多的情況下,聽從餐廳領(lǐng)導(dǎo)的安排。在缺少上早餐的服務(wù)員時(shí),早起上早餐,在缺少服務(wù)人員時(shí),積極主動(dòng)去傳菜部傳菜。在領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情上都盡量及時(shí)完成。
三.團(tuán)結(jié)同事,有好相處。
樂觀向上與前廳后廚打成一片。在工作中,我注意團(tuán)結(jié)同事,寬以待人,和前廳、后廚同事經(jīng)常溝通,了解餐廳動(dòng)態(tài)。把各個(gè)同事當(dāng)做朋友,相處融洽。
四.工作中存在的問題和不足。
一是工作中出現(xiàn)馬虎,不仔細(xì)導(dǎo)致庫存表個(gè)別數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。
二是每月入庫單因價(jià)格待定上交緩慢。
三是工作主動(dòng)性還不夠,食品庫存量的預(yù)見性有待提高。
四是食品上架擺放偶有欠缺。
級(jí)別:CSSCI南大期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:部級(jí)期刊
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