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關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 資產(chǎn)清查 存在問(wèn)題 建議
根據(jù)集團(tuán)有關(guān)文件,公司必須每年必須對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,目前一年一度的資產(chǎn)清查已告一段落。整個(gè)清查結(jié)果顯示,財(cái)務(wù)科在固定資產(chǎn)管理方面做了大量有效的工作,并取得了良好效果和業(yè)績(jī):嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度,對(duì)固定資產(chǎn)的入賬嚴(yán)格履行審批及驗(yàn)收手續(xù),對(duì)沒(méi)有取得驗(yàn)收單的資產(chǎn)一律不予報(bào)銷;發(fā)現(xiàn)與技術(shù)部門(mén)資產(chǎn)編號(hào)不一致、使用單位不同時(shí)都及時(shí)與技術(shù)部門(mén)溝通解決等等。但是通過(guò)此次清查,發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理上還存有許多問(wèn)題。
一、固定資產(chǎn)管理存在問(wèn)題
有些資產(chǎn)由于歷史遺留問(wèn)題,分管資產(chǎn)管理的技術(shù)部門(mén)登記的資產(chǎn)名稱與財(cái)務(wù)部門(mén)固定資產(chǎn)名稱不符。出現(xiàn)名稱不對(duì)應(yīng)的原因主要有以下幾點(diǎn):一是資產(chǎn)入賬不及時(shí),資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)新資產(chǎn)的登記沒(méi)有及時(shí)記錄;二是資產(chǎn)名稱更新滯后,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)新入賬的資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)更新財(cái)務(wù)名稱記錄;三是資產(chǎn)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)工作不協(xié)調(diào),兩者在資產(chǎn)整理上未實(shí)現(xiàn)共同管理和協(xié)作。
資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)部分固定資產(chǎn)的概念比較模糊,特別是港務(wù)設(shè)施資產(chǎn),不能嚴(yán)格區(qū)分出某設(shè)施資產(chǎn)的界限和范圍。如碼頭資產(chǎn),由于碼頭需要經(jīng)常改造,資產(chǎn)管理部門(mén)就根據(jù)改造后的設(shè)施資產(chǎn)另起名稱,造成一個(gè)碼頭有多個(gè)資產(chǎn)名稱,而且改造面積和范圍不明確,不便于資產(chǎn)管理。
由于資產(chǎn)使用部門(mén)對(duì)其職責(zé)不夠明確,又缺乏必要的責(zé)任心,對(duì)部分老齡化資產(chǎn)視而不見(jiàn),對(duì)部分閑置資產(chǎn)不及時(shí)上報(bào)處置,對(duì)資產(chǎn)使用不加保護(hù),濫用超負(fù)荷使用現(xiàn)象嚴(yán)重,造成固定資產(chǎn)沒(méi)必要的浪費(fèi)。
資產(chǎn)歸類不清晰,同一組資產(chǎn)不能直接顯示出資產(chǎn)原值,如我公司在使用的電力資產(chǎn),在同一變電所其資產(chǎn)項(xiàng)目就有7-8項(xiàng),資產(chǎn)編碼零散,不直觀,不利于財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理。
固定資產(chǎn)折舊年限不統(tǒng)一,甚至出現(xiàn)謊報(bào)年限、隨意上報(bào)年限的情況。如在清查中發(fā)現(xiàn)2008年入賬的D2\D3連接橋,使用年限為50年,而在2013年入賬的D4連接橋,使用年限為18年,造成同一類資產(chǎn)使用年限相差甚遠(yuǎn)。
二、固定資產(chǎn)管理建議
對(duì)于由于歷史原因造成的資產(chǎn)名稱與財(cái)務(wù)名稱不符的,應(yīng)積極與技術(shù)部門(mén)進(jìn)行溝通,共同探討協(xié)商,按照統(tǒng)一命名做更改,并把更改后的資產(chǎn)名稱做備案,以便將來(lái)核對(duì)。如,可在技術(shù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間設(shè)立資產(chǎn)整理的專項(xiàng)小組,主要負(fù)責(zé)資產(chǎn)的審計(jì)和協(xié)調(diào),并對(duì)資產(chǎn)的入賬和備案起監(jiān)督作用,確保技術(shù)部門(mén)的資產(chǎn)數(shù)值、名稱、類型和財(cái)務(wù)部門(mén)的記錄保持一致,建議資產(chǎn)管理部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)在資產(chǎn)管理上均采用圖片和數(shù)據(jù)結(jié)合的方式管理。對(duì)港務(wù)設(shè)施等面積比較大的資產(chǎn)采用畫(huà)圖方式,在圖片中做出坐標(biāo)、方位,并對(duì)圖示的設(shè)施的資產(chǎn)進(jìn)行數(shù)字量化,通過(guò)圖片和數(shù)字的結(jié)合實(shí)現(xiàn)大范圍內(nèi)的資產(chǎn)控制和管理,既清晰又方便。雖然目前我公司對(duì)2014年新增資產(chǎn)已陸續(xù)在系統(tǒng)中加載了圖片,通過(guò)圖片管理,使資產(chǎn)實(shí)物一目了然,但是資產(chǎn)的數(shù)值和量還沒(méi)能在圖片中體現(xiàn)出來(lái),將圖片和數(shù)字的結(jié)合進(jìn)行資產(chǎn)管理能為以后的資產(chǎn)清查提供更加便利的條件。
進(jìn)一步明確固定資產(chǎn)管理各部門(mén)、各工作人員的管理責(zé)任和權(quán)限,將固定資產(chǎn)管理的任務(wù)分級(jí)落實(shí)到各個(gè)部門(mén)和人員,明確固定資產(chǎn)的購(gòu)建、 使用、增減變動(dòng)、維修、處置等價(jià)值核算與實(shí)物日常管理工作的責(zé)任歸屬和操作辦法。財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)均負(fù)有管理好固定資產(chǎn),使其完好無(wú)損的責(zé)任,合理使用閑置資產(chǎn),對(duì)管理不善造成資產(chǎn)浪費(fèi)的,應(yīng)納入當(dāng)期考核,嚴(yán)格執(zhí)行管理制度。
資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)采用科學(xué)先進(jìn)的管理方法,對(duì)每一件新購(gòu)入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)都及時(shí)錄入到固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),進(jìn)行分類管理,資產(chǎn)編碼遵循唯一原則,同時(shí)建議資產(chǎn)管理部門(mén)編碼上采用樹(shù)形結(jié)構(gòu)編制資產(chǎn)編碼,按資產(chǎn)存放地進(jìn)行分級(jí)編碼,統(tǒng)一歸類。我公司電力資產(chǎn)項(xiàng)目如果采用樹(shù)形結(jié)構(gòu)編碼,不僅有利于管理,還便于查找,使管理者比較直觀的看到此類資產(chǎn)的狀態(tài),同時(shí)還可以做到資源共享,為使用中的監(jiān)督和盤(pán)查提供方便。
在固定資產(chǎn)分類的問(wèn)題上,企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,財(cái)務(wù)部門(mén)與資產(chǎn)管理部門(mén)共同參與,立足于原有資產(chǎn)備案,制定出統(tǒng)一的固定資產(chǎn)目錄和分類方法,將其編制成冊(cè),并報(bào)有關(guān)部門(mén)備案,一經(jīng)確定不得隨意改動(dòng);在固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限確認(rèn)上,企業(yè)必須嚴(yán)格考察資產(chǎn)的性質(zhì),再根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,評(píng)估該資產(chǎn)的使用率和損耗率,結(jié)合資產(chǎn)備案分析得出資產(chǎn)的使用年限,如連接橋使用年限的確認(rèn),首先必須確認(rèn)連接橋的質(zhì)量和規(guī)格,其次統(tǒng)計(jì)該連接橋的使用頻率和預(yù)計(jì)損耗,然后分析該連接橋的質(zhì)量和使用損耗之間的關(guān)系,科學(xué)預(yù)測(cè)和確定使用年限。
三、結(jié)束語(yǔ)
總之,企業(yè)固定資產(chǎn)作為其內(nèi)部資產(chǎn)的重要組成部分,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中具有較為重要的作用,加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理可以避免企業(yè)資產(chǎn)流失,同時(shí)也能盤(pán)活企業(yè)資金,使其在企業(yè)各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及經(jīng)營(yíng)發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有的作用,企業(yè)財(cái)務(wù)科作為資產(chǎn)管理的主要部門(mén),應(yīng)繼續(xù)發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督職能作用,提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平,建立科學(xué)的管理制度,進(jìn)一步以制度規(guī)范固定資產(chǎn)管理,使之形成一個(gè)有效的資產(chǎn)管理制約機(jī)制,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。以上是筆者的一點(diǎn)粗淺看法,不知當(dāng)否,還望指正。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 問(wèn)題及對(duì)策
一、前言
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立,財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)管理中越來(lái)越占有重要的地位。財(cái)務(wù)管理(Financial Management),即企業(yè)根據(jù)財(cái)經(jīng)相關(guān)法規(guī)制度,按照一定的財(cái)務(wù)管理原則,來(lái)組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),其中包括企業(yè)對(duì)投資、籌資、營(yíng)運(yùn)資金以及利潤(rùn)分配的管理,它是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,并始終貫穿于企業(yè)管理的全過(guò)程。無(wú)論何種類型的企業(yè),要想在日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境中求生存、謀發(fā)展,必須要重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理,它將直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,可見(jiàn),企業(yè)管理必須以財(cái)務(wù)管理為中心,通過(guò)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)常性的計(jì)算、預(yù)測(cè)、整理、分析等,能有效構(gòu)建實(shí)現(xiàn)企業(yè)和外部交往的橋梁,并尋找出企業(yè)問(wèn)題的根源和行之有效的解決方案?,F(xiàn)階段,我國(guó)許多企業(yè)財(cái)務(wù)管理還存在很多問(wèn)題,對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行分析并“對(duì)癥下藥”,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和管理者關(guān)注和思考的重要課題。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題
企業(yè)的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng),都是圍繞如何以較小的消耗取得盡量大的經(jīng)濟(jì)效益來(lái)展開(kāi)的。正因?yàn)槿绱?,現(xiàn)階段,許多企業(yè)將財(cái)務(wù)管理提上日程,吸取國(guó)外先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)職能,把財(cái)務(wù)管理起到管理工作龍頭的地位,最終提高了經(jīng)濟(jì)效益。但也應(yīng)看到新時(shí)期下,許多企業(yè)尤其是中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面還存在諸多不足,這嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中作用的發(fā)揮,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
首先是財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱。大多數(shù)企業(yè)管理者似乎更關(guān)注如何規(guī)避企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),卻忽視了財(cái)務(wù)管理是關(guān)系到企業(yè)的生死存亡的工作,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的減少或避免往往都取決于企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平的高低。公司上層管理人員的不重視,將直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的工作落實(shí)不到實(shí)處,也很難為公司決策提供有效的信息。其次,企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度方面不健全。一些企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度內(nèi)容不全或更不上財(cái)務(wù)管理環(huán)境變化的需要,對(duì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容也往往偏重有形資產(chǎn)的管理,對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值和管理往往采取輕視或完全漠視的態(tài)度。有的企業(yè)雖然確定了財(cái)務(wù)制度,但在實(shí)施上卻不到位,也沒(méi)有相應(yīng)的監(jiān)督制度對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行督導(dǎo),可見(jiàn),完善財(cái)務(wù)管理制度是企業(yè)當(dāng)前亟須解決的頭等大事。再者,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)方面仍存在不少弊端,主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)落后,直接導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息失真嚴(yán)重。隨著當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù)的高速發(fā)展,現(xiàn)階段一些企業(yè)采用傳統(tǒng)、簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)電算化管理信息系統(tǒng),已不能完全適應(yīng)足企業(yè)對(duì)管理信息的要求。最后,財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)體系指標(biāo)的不健全、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高等問(wèn)題,一定程度上也阻礙了財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展,淡化了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理的核心地位和參謀作用。
三、對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在問(wèn)題的應(yīng)對(duì)策略
針對(duì)上述企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的諸多弊端,為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,更好地適應(yīng)新時(shí)期社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求,提出以下針對(duì)性建議。
(一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理意識(shí)
企業(yè)員工尤其是領(lǐng)導(dǎo),高度重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理是做好財(cái)務(wù)管理工作的前提。只有把財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)成企業(yè)管理的中心任務(wù)、中心環(huán)節(jié)來(lái)抓,才能保證企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中永葆活力,更合理地對(duì)資金合理利用,最終促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
許多企業(yè)把財(cái)務(wù)管理等同于財(cái)務(wù)部門(mén)的單獨(dú)工作是不正確的,實(shí)際上,財(cái)務(wù)管理執(zhí)行、實(shí)施雖然主要是財(cái)務(wù)部門(mén),但并不是由財(cái)務(wù)部門(mén)獨(dú)立承擔(dān),而是需要各個(gè)部門(mén)、員工積極配合和協(xié)助。這就要求企業(yè)管理層在樹(shù)立“以人為本”的財(cái)務(wù)管理新理念基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作重要性的宣傳工作,以期財(cái)務(wù)管理工作得到大力支持。主要可以通過(guò)宣傳欄、培訓(xùn)、相互交流等形式,提高各部門(mén)在財(cái)務(wù)管理中的主動(dòng)性、積極性,讓他們主動(dòng)參與到財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的具體事宜,還要廣泛征求他們的意見(jiàn),管理層還要切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確自身責(zé)任,才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。此外,企業(yè)還可以培養(yǎng)優(yōu)秀的企業(yè)財(cái)務(wù)管理文化來(lái)提高財(cái)務(wù)管理意識(shí),通過(guò)這種文化的塑造,可以及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理和思想,促進(jìn)全新的財(cái)務(wù)體系形成,包括強(qiáng)調(diào)在理財(cái)中要以人為本、尊重人的積極性和創(chuàng)造性、要為企業(yè)搞活經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造條件等具體內(nèi)容。
(二)完善財(cái)務(wù)管理制度及相關(guān)機(jī)制
建立健全科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度,完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,是企業(yè)做好財(cái)務(wù)管理工作的關(guān)鍵,公司制定的標(biāo)準(zhǔn)是:應(yīng)以遵循國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及具體財(cái)務(wù)制度為前提,在遵循針對(duì)性、操作性和強(qiáng)制性原則的基礎(chǔ)上,結(jié)合本企業(yè)具體情況,對(duì)財(cái)務(wù)管理制度作出規(guī)定,包括設(shè)立符合自身需要的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、建立財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)及其崗位職責(zé)、財(cái)務(wù)處理程序等具體內(nèi)容,以此來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)人員的行為形成約束力。制度還包括設(shè)立專門(mén)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)、細(xì)化財(cái)務(wù)制度、制定相應(yīng)的考核制度和聘用制度等等,來(lái)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化和制度化,使財(cái)務(wù)管理有章可循,提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。
除此之外,為了使財(cái)務(wù)管理職能的充分發(fā)揮,企業(yè)還應(yīng)該建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制,該機(jī)制既包含財(cái)務(wù)管理制度,還應(yīng)完善公司法人治理結(jié)構(gòu),保證企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的獨(dú)立性,以及完善資金管理機(jī)制、財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制,通過(guò)在企業(yè)內(nèi)部建立一整套全方位的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行體系,調(diào)動(dòng)財(cái)會(huì)人員的積極性和責(zé)任感,為財(cái)務(wù)管理工作的順利實(shí)施保駕護(hù)航。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),是當(dāng)前深化企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度過(guò)程中的一項(xiàng)重要工作,對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)資金監(jiān)控、提高企業(yè)資金利用率和風(fēng)險(xiǎn)控制水平有著重要的意義,這也是網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù)的高速發(fā)展的必然趨勢(shì)。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)可從這幾個(gè)方面做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)這項(xiàng)艱巨的系統(tǒng)工程,贏得在信息化時(shí)展的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
一是提高信息化意識(shí),增強(qiáng)緊迫感?,F(xiàn)階段,企業(yè)不開(kāi)展信息化建設(shè)是難以有出路的,企業(yè)上下應(yīng)該主動(dòng)學(xué)習(xí)有關(guān)財(cái)務(wù)方面的計(jì)算機(jī)知識(shí),才能與財(cái)務(wù)部門(mén)共同推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。二是以資金管理為主線,建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。企業(yè)要對(duì)資金流動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和反映,就應(yīng)該結(jié)合自身情況,建立動(dòng)態(tài)資金管理系統(tǒng),提高資金管理的預(yù)見(jiàn)性。三是建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),這是建立在企業(yè)信息化基礎(chǔ)之上的,其目的是及時(shí)收集信息,并預(yù)防和化解企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。四是處理好引進(jìn)、消化、吸收、創(chuàng)新的關(guān)系。許多企業(yè)把國(guó)外先進(jìn)的關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的軟件技術(shù)等引用,為企業(yè)提供了良好的個(gè)性化服務(wù),能為財(cái)務(wù)管理起到事半功倍的作用,但是信息化建設(shè)本身就是創(chuàng)新的過(guò)程因此引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)產(chǎn)品只是手段,自主創(chuàng)新才是目的,因此,企業(yè)要遵循實(shí)用性和先進(jìn)性原則,注重財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)效性、創(chuàng)新性,切勿為了信息化而信息化。
(四)提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)或單位管理活動(dòng)的核心,財(cái)務(wù)人員作為財(cái)務(wù)管理最主要的執(zhí)行者和實(shí)施者,要做好財(cái)務(wù)管理這項(xiàng)專業(yè)技術(shù)強(qiáng)的工作,提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)至關(guān)重要。因此,企業(yè)務(wù)必要做好財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)工作,是企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展的必要條件。
一是從財(cái)務(wù)人員自身來(lái)說(shuō),要樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),財(cái)務(wù)管理需要具有業(yè)務(wù)扎實(shí)、經(jīng)驗(yàn)豐富的人才,并且需要他們不斷創(chuàng)新的意識(shí)和能力,因此財(cái)務(wù)人員應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷涌現(xiàn)出的財(cái)務(wù)管理新理論、新業(yè)務(wù)、新規(guī)則和新方法,不斷更新和充實(shí)自己的業(yè)務(wù)知識(shí),以跟上知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理的新要求。二是從企業(yè)方面來(lái)說(shuō),要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),才能使財(cái)務(wù)管理工作收到優(yōu)良的效果。企業(yè)應(yīng)當(dāng)抓好會(huì)計(jì)繼續(xù)教育,這是財(cái)務(wù)管理工作的組成部分,也是財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)的必經(jīng)之路,具體可以通過(guò)定期或不定期的組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),或開(kāi)展財(cái)會(huì)學(xué)術(shù)研討,幫助他們提高素質(zhì)、積累經(jīng)驗(yàn)、更新知識(shí)。為了使財(cái)務(wù)管理保質(zhì)保量,公司還要完善財(cái)務(wù)人員選拔和聘用機(jī)制,把好能力素質(zhì)關(guān)和提拔任用關(guān),并建立健全考評(píng)激勵(lì)機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行德、能、勤、績(jī)的綜合考評(píng)。使財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍整體素質(zhì)不斷提高,更好地為企事業(yè)單位的管理和經(jīng)營(yíng)決策服務(wù)。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,無(wú)論何種類型的企業(yè),要想在日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境中求生存、謀發(fā)展,必須要重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理,它將直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題,企業(yè)可從強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理意識(shí)、完善財(cái)務(wù)管理制度及相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)以及提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)等措施入手,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]鄭義平.企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2010(7):62-63126-127
一、存在問(wèn)題
2006年以來(lái),農(nóng)合金融機(jī)構(gòu)管理體制實(shí)現(xiàn)了從兩級(jí)法人(鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣級(jí))向一級(jí)法人(縣級(jí))的轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)核算也由兩級(jí)核算過(guò)渡為一級(jí)法人核算。實(shí)現(xiàn)一級(jí)核算后,形成了自下而上、逐級(jí)管理的財(cái)務(wù)模式。但目前財(cái)務(wù)管理仍存在一些問(wèn)題。
(一)財(cái)務(wù)管理制度不健全??h級(jí)農(nóng)合金融機(jī)構(gòu)沒(méi)有制定出一套具有自身特點(diǎn)、便于自身會(huì)計(jì)操作執(zhí)行的內(nèi)部管理制度規(guī)范體系,主要表現(xiàn)在:一是沒(méi)有根據(jù)國(guó)家出臺(tái)的有關(guān)財(cái)務(wù)政策,以及上級(jí)管理部門(mén)的財(cái)務(wù)管理規(guī)定,結(jié)合本級(jí)財(cái)務(wù)工作的實(shí)際,制定相關(guān)的制度;二是沒(méi)有根據(jù)一級(jí)法人在財(cái)務(wù)管理方面的要求,完善“統(tǒng)一法人會(huì)計(jì)核算管理”等相關(guān)制度;三是沒(méi)有根據(jù)國(guó)家的政策、財(cái)經(jīng)制度的變化,對(duì)原有的各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度進(jìn)行全面梳理,未能有效的防范和化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)預(yù)算缺乏依據(jù)??h級(jí)農(nóng)合金融機(jī)構(gòu)在確定年度預(yù)算最佳投資方案時(shí),缺乏科學(xué)依據(jù)和可以遵循的財(cái)務(wù)制度。一些地方?jīng)]有考慮國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定、當(dāng)年信貸計(jì)劃、上年財(cái)務(wù)收支執(zhí)行情況、往年收支規(guī)律以及影響本年收支因素,開(kāi)展的預(yù)算也并未完全依據(jù)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)和科學(xué)程序展開(kāi),在確定預(yù)算時(shí),忽視所得稅、折舊方法、資本存量,通貨膨脹等風(fēng)險(xiǎn)因素,從而導(dǎo)致資金流失或經(jīng)費(fèi)不足,使農(nóng)合金融機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)缺乏彈性,制約了農(nóng)合金融機(jī)構(gòu)支持農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的力度。
(三)財(cái)務(wù)監(jiān)督與考核不完善。會(huì)計(jì)事后監(jiān)督工作在防范結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)、杜絕業(yè)務(wù)差錯(cuò)、完善業(yè)務(wù)操作流程中發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用。農(nóng)合金融機(jī)構(gòu)的事后監(jiān)督乏力,使會(huì)計(jì)人員因缺乏監(jiān)督養(yǎng)成不規(guī)范的行為,管理上的漏洞和業(yè)務(wù)中的差錯(cuò)得不到及時(shí)查堵和糾正,因而產(chǎn)生會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重時(shí)還可能帶來(lái)較大的資金損失,甚至引發(fā)違法犯罪活動(dòng)。
二、針對(duì)存在問(wèn)題,提幾點(diǎn)建議
農(nóng)合金融機(jī)構(gòu)應(yīng)立足于以縣級(jí)為一級(jí)法人這一管理層的角度,建立一個(gè)組織規(guī)范、職能由“報(bào)賬型”向“管理型”轉(zhuǎn)變的財(cái)務(wù)管理模式適應(yīng)現(xiàn)代銀行業(yè)改革發(fā)展需求。
(一)應(yīng)完善財(cái)務(wù)管理辦法??h級(jí)農(nóng)合金融機(jī)構(gòu)實(shí)行統(tǒng)一核算后,增加了縣級(jí)農(nóng)合金融機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門(mén)的責(zé)任壓力,對(duì)縣級(jí)農(nóng)合金融機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門(mén)的管理水平和能力提出了更高的要求。一是根據(jù)《金融企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)則》、《地方金融企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理辦法》等國(guó)家法律法規(guī)和省級(jí)財(cái)政部門(mén)有關(guān)規(guī)定,制定完善考核辦法,實(shí)行“統(tǒng)一制度、獨(dú)立核算、自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧”的財(cái)務(wù)管理體制。二是按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等規(guī)定,制定財(cái)務(wù)報(bào)告制度,對(duì)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)等會(huì)計(jì)要素進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告。
(二)應(yīng)完善財(cái)務(wù)報(bào)告體系。財(cái)務(wù)報(bào)告體系應(yīng)根據(jù)所制定的財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)政策和經(jīng)營(yíng)管理者的要求,一方面完整準(zhǔn)確編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表,真實(shí)反映農(nóng)合金融機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)狀況;另一方面,借用西方國(guó)家的一些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),編制預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)報(bào)告,全面收益報(bào)告,完善農(nóng)合金融機(jī)構(gòu)的分部報(bào)告。通過(guò)準(zhǔn)確及時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告,經(jīng)營(yíng)管理者能夠改變信息不對(duì)稱的局面,獲得充分的現(xiàn)時(shí)和將來(lái)的財(cái)務(wù)信息,做出準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)和決策。
關(guān)鍵詞:專業(yè)管理;方法;問(wèn)題分析;建議
一、專業(yè)管理的目標(biāo)描述
(一)專業(yè)管理的目標(biāo)
通過(guò)加強(qiáng)報(bào)銷審核、嚴(yán)控資金風(fēng)險(xiǎn)、提高會(huì)計(jì)信息時(shí)效性、推動(dòng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同來(lái)不斷夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、合法、合理,及時(shí),是當(dāng)前信息化環(huán)境下提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平的一項(xiàng)全新課題。
(二)專業(yè)管理的思路
一是通過(guò)明確審核要點(diǎn),規(guī)范報(bào)銷資料,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;二是以落實(shí)現(xiàn)金支付、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)審批、明確資金支付流程、定期進(jìn)行費(fèi)用稽核來(lái)加強(qiáng)資金收支風(fēng)險(xiǎn)管控;三是明確時(shí)間節(jié)點(diǎn),保證會(huì)計(jì)信息時(shí)效性,順利實(shí)現(xiàn)一鍵式快報(bào);四是通過(guò)主動(dòng)介入、提前核對(duì)、實(shí)時(shí)監(jiān)控分析等方法,不斷推進(jìn)營(yíng)銷與財(cái)務(wù)、人資與財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)集成。
二、專業(yè)管理的主要做法
(一)明確審核要點(diǎn),規(guī)范報(bào)銷
資料對(duì)于報(bào)銷時(shí)應(yīng)重點(diǎn)審核什么,不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不一樣;以及業(yè)務(wù)報(bào)銷時(shí)需要提供什么附件,每個(gè)行業(yè)、每家企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也是千差萬(wàn)別。對(duì)此,明確審核要點(diǎn),規(guī)范報(bào)銷資料就顯得尤為重要,主要做法如下:1.健全制度財(cái)政部對(duì)原始憑證附件要求只作出了原則性規(guī)定,很多情況都要根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)而定。各公司之前也有出臺(tái)過(guò)相關(guān)制度,用于規(guī)范業(yè)務(wù),但是《國(guó)家電網(wǎng)公司報(bào)銷管理辦法》和《國(guó)家電網(wǎng)公司原始憑證管理辦法》的出臺(tái),在整個(gè)國(guó)家電網(wǎng)層面,做到明確審核要點(diǎn),統(tǒng)一附件標(biāo)準(zhǔn),消除模糊不清的現(xiàn)象,有效提升了會(huì)計(jì)核算規(guī)范水平。2.制度宣貫通過(guò)組織前端業(yè)務(wù)部門(mén)的二級(jí)核算員進(jìn)行制度宣貫,將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)審核職責(zé)的第一道防線前移到業(yè)務(wù)部門(mén),先由業(yè)務(wù)部門(mén)審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性,再由財(cái)務(wù)部門(mén)審核把關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性,大幅提高了報(bào)銷審批效率和原始憑證的信息質(zhì)量。
(二)嚴(yán)控資金風(fēng)險(xiǎn)為落實(shí)現(xiàn)金支付
“個(gè)人報(bào)銷支付到人、企業(yè)支付到合同單位、外部勞務(wù)支付到提供者”的原則,杜絕二次分配行為。從以下幾方面加強(qiáng)資金收支風(fēng)險(xiǎn)管控:1.明確現(xiàn)金支付范圍通過(guò)梳理全部業(yè)務(wù)類型,評(píng)估支付風(fēng)險(xiǎn),最終將個(gè)人退費(fèi)、差旅、培訓(xùn)、工資獎(jiǎng)金、過(guò)路費(fèi)共5類劃定為可以采用現(xiàn)金支付結(jié)算的業(yè)務(wù)。對(duì)于其他特殊業(yè)務(wù),確實(shí)需要支付現(xiàn)金的,按金額又設(shè)定了相應(yīng)審批流程。通過(guò)對(duì)現(xiàn)金支付范圍的劃定,嚴(yán)格落實(shí)“個(gè)人報(bào)銷支付到人”的原則,有效防范現(xiàn)金支付風(fēng)險(xiǎn)。2.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)審批特殊業(yè)務(wù)確需支付現(xiàn)金時(shí)應(yīng)提交領(lǐng)導(dǎo)審批,其中借款及預(yù)付賬款5000元及以下由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;5000元以上由分管領(lǐng)導(dǎo)及總會(huì)計(jì)師審批;1萬(wàn)元以上還須總經(jīng)理審批。除此之外,確實(shí)無(wú)法轉(zhuǎn)賬支付的,金額在2000元及以下的由財(cái)務(wù)部主任審批;2000元以上的還須總會(huì)計(jì)師審批;1萬(wàn)元以上的須進(jìn)一步提交總經(jīng)理審批。這樣,區(qū)別一般業(yè)務(wù)與特殊業(yè)務(wù)的審批流程,可以事前對(duì)特殊業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控。3.明確資金支付流程梳理業(yè)務(wù)部門(mén)、公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部及會(huì)計(jì)核算中心之間職責(zé)與權(quán)限。按工程、物資與費(fèi)用分為二大類,制定出工程與物資支出、總控管理費(fèi)用性支出、自控管理費(fèi)用性支出、分控管理費(fèi)用性支出等報(bào)銷及付款流程圖,從預(yù)算申請(qǐng)、支付申請(qǐng)、付款審核、審批、復(fù)核等各環(huán)節(jié)對(duì)資金進(jìn)行嚴(yán)格管控。4.定期進(jìn)行費(fèi)用稽核二級(jí)核算員應(yīng)定期(至少每季度)從SES系統(tǒng)中導(dǎo)出部門(mén)費(fèi)用報(bào)銷明細(xì),提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審查業(yè)務(wù)事項(xiàng)是否真實(shí)、金額是否正確,對(duì)存在疑問(wèn)的應(yīng)進(jìn)一步核對(duì)原始資料,確保紙質(zhì)資料的簽名和系統(tǒng)流程審批真實(shí)無(wú)誤并在每季度10號(hào)前上報(bào)財(cái)務(wù)部。
(三)保證會(huì)計(jì)信息時(shí)效性會(huì)計(jì)信息的價(jià)值
在于幫助信息使用者作出決策,具有時(shí)效性。即使是可靠的、相關(guān)的會(huì)計(jì)信息,如果不及時(shí)提供,就失去了時(shí)效性,對(duì)于使用者的效用就大大降低,甚至不再具有實(shí)際意義。1.如何提高會(huì)計(jì)信息時(shí)效性,有以下三點(diǎn)要求:一要及時(shí)收集業(yè)務(wù)信息,即在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生后,及時(shí)傳遞、收集、整理各種原始憑證。二要及時(shí)處理業(yè)務(wù)信息,即按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,及時(shí)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量,編制記賬憑證及財(cái)務(wù)報(bào)告,從而將紛繁復(fù)雜的業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)換為會(huì)計(jì)信息。三要及時(shí)傳遞會(huì)計(jì)信息,即按照國(guó)家或上級(jí)主管部門(mén)規(guī)定的時(shí)限,及時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)告并傳遞給財(cái)務(wù)報(bào)告使用者,便于其及時(shí)使用和決策。2.“一鍵式”財(cái)務(wù)快報(bào)的應(yīng)用“一鍵式”報(bào)表對(duì)業(yè)務(wù)信息傳遞與處理的及時(shí)性提出了高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。為此,公司梳理了典型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),在結(jié)合ERP賬務(wù)處理時(shí)間節(jié)點(diǎn)的基礎(chǔ)上,對(duì)原始憑證在業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的傳遞時(shí)間、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行會(huì)計(jì)處理、上下級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)之間信息傳遞等方面提出了明確的及時(shí)性要求。如日常費(fèi)用報(bào)銷,必須在每月25日前將手續(xù)齊全的付款資料送達(dá)財(cái)務(wù)部付款;工程項(xiàng)目則需要在22日前送交財(cái)務(wù)部門(mén);另外,年底結(jié)算一般還會(huì)對(duì)各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行更嚴(yán)格的要求,以確保年報(bào)的順利完成。
(四)推動(dòng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同
財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的融合集成是推進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同的基石,其中在推進(jìn)營(yíng)銷與財(cái)務(wù)、人資與財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)集成中,公司集成情況較好,主要做法如下:1.營(yíng)財(cái)一體化為保證營(yíng)銷系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間電費(fèi)核算、收費(fèi)等會(huì)計(jì)信息傳輸?shù)臅r(shí)效性、準(zhǔn)確性,做到營(yíng)銷系統(tǒng)中的賬務(wù)數(shù)據(jù)與SAP系統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一致,推進(jìn)營(yíng)財(cái)一體化,主要措施如下:(1)避免不規(guī)范操作。為了避免業(yè)務(wù)操作不規(guī)范,導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常,影響營(yíng)財(cái)數(shù)據(jù)集成,除了出臺(tái)緊急通知規(guī)范業(yè)務(wù)操作,還要求對(duì)科目余額情況每天進(jìn)行監(jiān)控與分析,以便及時(shí)糾正業(yè)務(wù)操作不規(guī)范現(xiàn)象。尤其是月底,實(shí)時(shí)都要跟蹤,確保營(yíng)銷系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)中科目余額的一致。例如發(fā)現(xiàn)“在途資金”科目的賬面余額均較大,說(shuō)明營(yíng)銷人員存在大量未做到賬確認(rèn)的情況,需要及時(shí)與營(yíng)銷部溝通,要求其加快銷根和到賬確認(rèn)的進(jìn)度。有時(shí),因?yàn)闋I(yíng)銷人員在進(jìn)行電費(fèi)銷賬時(shí)沒(méi)有正確選擇“結(jié)算方式”,而將“進(jìn)賬單”錯(cuò)選為“現(xiàn)金”,造成“庫(kù)存現(xiàn)金”科目異常,也需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正。(2)及時(shí)進(jìn)行到賬確認(rèn)。嚴(yán)格要求營(yíng)銷人員每日應(yīng)根據(jù)ERP傳遞過(guò)來(lái)的銀行資金數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行到賬確認(rèn),已傳遞至營(yíng)銷系統(tǒng)的銀行資金數(shù)據(jù),要求當(dāng)日下午下班前完成到賬確認(rèn)工作,最遲不超過(guò)第二天上午,保證到賬確認(rèn)的及時(shí)性。同時(shí),在日常工作中注意總結(jié)到賬確認(rèn)經(jīng)驗(yàn),并共同分享,共同提高。如到賬確認(rèn)工作手冊(cè),里面按行業(yè)將平時(shí)到賬確認(rèn)工作中遇到的一個(gè)用戶名對(duì)應(yīng)多個(gè)戶號(hào)的情況進(jìn)行記錄,節(jié)省搜索工作,提高到賬確認(rèn)效率。(3)聯(lián)動(dòng)關(guān)賬。由于未及時(shí)進(jìn)行營(yíng)銷實(shí)收關(guān)賬,將造成營(yíng)銷系統(tǒng)仍可進(jìn)行到賬確認(rèn)操作,而該數(shù)據(jù)無(wú)法在財(cái)務(wù)賬上體現(xiàn),會(huì)嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,也造成了營(yíng)銷與財(cái)務(wù)之間的不一致。因此,營(yíng)銷部門(mén)的人員須與財(cái)務(wù)部門(mén)人員進(jìn)行聯(lián)動(dòng),確保本月的憑證和月末賬務(wù)處理必須在下月初關(guān)賬前完成,同時(shí)檢查當(dāng)期所有賬務(wù)工作已完成,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審核后,由財(cái)務(wù)人員通知營(yíng)銷人員進(jìn)行關(guān)賬操作,確保結(jié)賬進(jìn)度的同步和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致。(4)科目余額與營(yíng)銷報(bào)表的核對(duì)。月結(jié)進(jìn)行價(jià)稅分離、附加基金結(jié)轉(zhuǎn)前,財(cái)務(wù)部需和營(yíng)銷部就“電費(fèi)收入、城市公共事業(yè)附加、差別電價(jià)、可再生能源、國(guó)家重大水利工程、農(nóng)維收入”的科目余額與營(yíng)銷報(bào)表是否一致進(jìn)行確認(rèn),在核對(duì)無(wú)誤后進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。2.人資薪酬數(shù)據(jù)集成為了實(shí)現(xiàn)人資薪酬數(shù)據(jù)的全口徑集成,達(dá)到財(cái)務(wù)與人資憑證集成率和集成正確率均為100%,主要采取如下措施:(1)主動(dòng)介入,提前核對(duì)。在人資模塊進(jìn)行薪酬過(guò)賬生成憑證前,財(cái)務(wù)薪酬做帳人員主動(dòng)與人資部相關(guān)人員核對(duì)雙方的計(jì)提和實(shí)發(fā)數(shù)是否一致,發(fā)現(xiàn)雙方有差別的,需主動(dòng)溝通協(xié)調(diào),尋找差異,并進(jìn)行更正。只有確保雙方數(shù)據(jù)一致后,再請(qǐng)人資部在ERP人資模塊進(jìn)行薪酬過(guò)賬。不允許財(cái)務(wù)人員進(jìn)行人資薪酬憑證的沖銷以及出現(xiàn)手工憑證,必須實(shí)現(xiàn)全口徑的集成憑證。(2)賬務(wù)謹(jǐn)慎處理。關(guān)于人資薪酬發(fā)放的憑證,在賬務(wù)處理方面嚴(yán)禁運(yùn)行手工憑證,要求財(cái)務(wù)人員走SES系統(tǒng)發(fā)放工資,生成XE的憑證,其余的發(fā)放憑證類型都視為手工憑證。只有這樣,才能保證實(shí)現(xiàn)全口徑的集成憑證。(3)特殊情況處理。對(duì)于非系統(tǒng)人員(交流干部、借用人員、退休人員)經(jīng)溝通后,允許通過(guò)手工處理。該特殊人員財(cái)務(wù)部需要請(qǐng)人資部配合,單獨(dú)提供其工資、獎(jiǎng)金清單,由財(cái)務(wù)人員手工記賬。
三、存在問(wèn)題與建議
(一)存在問(wèn)題
關(guān)于銀行對(duì)賬的問(wèn)題財(cái)務(wù)管控中資金監(jiān)控平臺(tái)的銀行對(duì)賬功能,只能對(duì)單筆銀行方與企業(yè)方數(shù)據(jù)一致的進(jìn)行勾對(duì)。而實(shí)際工作中工程項(xiàng)目存在企業(yè)方針對(duì)同一個(gè)收款單位按項(xiàng)目記賬,生成一張憑證,貸記多個(gè)銀行存款;付款時(shí)又合并支付節(jié)省時(shí)間,提高付款效率。針對(duì)這個(gè)情況,對(duì)賬平臺(tái)是無(wú)法進(jìn)行匯總后判斷勾對(duì)的,需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行手工調(diào)整,選擇勾對(duì)。因?yàn)槲夜竟こ添?xiàng)目繁多,都按上述賬務(wù)處理方式,月底對(duì)賬無(wú)形中增加工作量,影響對(duì)賬效率。
(二)改進(jìn)方向建議
一、工作計(jì)劃
(一)認(rèn)真刻苦學(xué)習(xí),提高財(cái)務(wù)管理水平
財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、國(guó)家法律法規(guī)和稅收金融知識(shí),提高自己的工作業(yè)務(wù)水平,以便全面做好財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)人員要忠誠(chéng)于公司,做到思想、工作和行動(dòng)上與公司保持一致,時(shí)刻維護(hù)公司的利益,敢于同損害公司利益的人和事作斗爭(zhēng)。公司財(cái)務(wù)部要明確財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé)權(quán)限、工作分工和紀(jì)律要求,要求各財(cái)務(wù)人員根據(jù)本崗位的職責(zé)要求,認(rèn)真做好工作,同時(shí)進(jìn)行工作總結(jié),崗位評(píng)述和認(rèn)定,對(duì)各自的工作提出建議、作出打算,進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部核算監(jiān)督,提高財(cái)務(wù)管理水平。
(二)強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè),認(rèn)真細(xì)致做好財(cái)務(wù)日常工作
為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,實(shí)現(xiàn)公司全年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)工作任務(wù),財(cái)務(wù)部要強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè),全面規(guī)范會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督功能,使財(cái)務(wù)人員做到既當(dāng)家又理財(cái),認(rèn)真搞好各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。一是認(rèn)真、細(xì)致地做好會(huì)計(jì)報(bào)銷、工資發(fā)放、會(huì)計(jì)原始憑證、記賬憑證的審核、記賬、裝訂及相關(guān)財(cái)政、稅務(wù)票據(jù)的領(lǐng)用、核銷等日常會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,做到工作仔細(xì)、認(rèn)真、無(wú)差錯(cuò)。二是按會(huì)計(jì)檔案管理的要求及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔工作,確保會(huì)計(jì)檔案全面、完整,便于以后日常查閱和利用。三是在做好自己本職工作的同時(shí),財(cái)務(wù)部要堅(jiān)持“公司工作一盤(pán)棋”,積極配合相關(guān)部門(mén)的工作,利用財(cái)務(wù)部現(xiàn)有的各項(xiàng)資源做好力所能及的工作,為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
(三)制訂成本計(jì)劃,嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)成本費(fèi)用
財(cái)務(wù)部要根據(jù)公司實(shí)際制訂各項(xiàng)財(cái)務(wù)成本計(jì)劃,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用,為增加公司經(jīng)濟(jì)效益,從產(chǎn)量、成本和收入三者的關(guān)系來(lái)控制成本。同時(shí),把成本控制貫穿于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程,讓成本控制、節(jié)約的觀念成為每個(gè)部門(mén)、每一個(gè)員工的自覺(jué)行動(dòng)。通過(guò)精細(xì)化管理和有效的方法促使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)員工都從基礎(chǔ)工作抓起,從點(diǎn)滴抓起,力求走好每一步,抓好每件事,讓每一個(gè)人、每一分錢(qián)、每一份資源都發(fā)揮作用,都為公司創(chuàng)造價(jià)值。在制訂成本計(jì)劃,嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)成本費(fèi)用的同時(shí),財(cái)務(wù)部要認(rèn)真做好財(cái)務(wù)分析工作,以會(huì)計(jì)核算和報(bào)表資料及其他相關(guān)資料為依據(jù),對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等相關(guān)經(jīng)濟(jì)工作進(jìn)行分析與評(píng)價(jià),提出財(cái)務(wù)分析建議與意見(jiàn),供公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
(四)加強(qiáng)資金管理,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)
財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)資金管理,根據(jù)公司資金情況,制定公司資金使用計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)行,努力提高資金使用效率,實(shí)現(xiàn)資金使用最大效益化。在加強(qiáng)公司內(nèi)部資金管理的同時(shí),財(cái)務(wù)部要想公司所想,急公司所急,積極與銀行溝通聯(lián)系,爭(zhēng)取銀行對(duì)我公司資金的支持;要積極與相關(guān)稅務(wù)主管部門(mén)聯(lián)系,爭(zhēng)取他們對(duì)我公司的理解與支持,最大限度的利用國(guó)家相關(guān)稅收優(yōu)惠政策進(jìn)行合理避稅,為公司及職工減少稅收負(fù)擔(dān),增加經(jīng)濟(jì)效益。
二、存在問(wèn)題
公司財(cái)務(wù)工作在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,完成了各項(xiàng)工作任務(wù),取得一定成績(jī)。但與不斷發(fā)展的形勢(shì)相比,還是存在一定問(wèn)題,主要是工作計(jì)劃性不夠強(qiáng),工作規(guī)范化和精細(xì)化不夠,最突出的是車間材料成本控制不夠嚴(yán)格,應(yīng)收款管理不夠加強(qiáng),這些不足問(wèn)題的存在,很大程度上影響了公司的經(jīng)濟(jì)效益,需采取有效措施加以改進(jìn)和提高。
三、改進(jìn)措施
公司財(cái)務(wù)工作除了增強(qiáng)工作計(jì)劃性,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作規(guī)范化和精細(xì)化外,著重要加強(qiáng)對(duì)車間材料成本的控制和應(yīng)收款管理,提出以下改進(jìn)措施;
(一)加強(qiáng)材料管理,嚴(yán)格控制車間材料成本
1、公司技術(shù)部門(mén)要積極改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì),在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,改進(jìn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu),降低材料消耗;要積極改進(jìn)工藝,利用科學(xué)技術(shù)研制并使用新材料和代用料,力爭(zhēng)做到低投入、高產(chǎn)出。車間生產(chǎn)部門(mén)要注重邊角余料的回收利用,實(shí)行科學(xué)配料、集中下料、合理套裁和修舊利廢,使原材料能夠得到充分利用。
2、供應(yīng)部門(mén)要按規(guī)定的品種、規(guī)格、材質(zhì)實(shí)行限額發(fā)料,監(jiān)督車間執(zhí)行領(lǐng)料、補(bǔ)料、退料等制度,確保車間不多領(lǐng)、錯(cuò)領(lǐng)和浪費(fèi)材料。車間要要控制生產(chǎn)批量,合理下料,合理投料,防止出現(xiàn)材料浪費(fèi)現(xiàn)象。車間要按圖紙、工藝、工裝要求進(jìn)行操作,實(shí)行首件檢查,防止成批報(bào)廢。車間材料核算員要加強(qiáng)材料管理,經(jīng)常收集材料進(jìn)行分析對(duì)比,發(fā)現(xiàn)材料使用異常情況,要追蹤原因,及時(shí)上報(bào)公司。公司要嚴(yán)肅處理,確保不再發(fā)生材料使用異常情況。
3、車間領(lǐng)用材料后,要統(tǒng)一放置于固定區(qū)域,進(jìn)行分類擺放,做到擺放整齊,標(biāo)志鮮明。車間要加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)用材料的管理,防止失少,認(rèn)真做好材料臺(tái)帳,隨時(shí)接受公司的檢查和監(jiān)督。
4、公司技術(shù)部門(mén)要制定材料、成品的產(chǎn)出比,車間要嚴(yán)格執(zhí)行材料、成品的產(chǎn)出比,其正負(fù)小于5%屬正常。公司財(cái)務(wù)、供應(yīng)、技術(shù)等相關(guān)部門(mén)每月對(duì)車間材料、成品的產(chǎn)出比情況進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)檢查。小于5%屬正常的,給予車間一定獎(jiǎng)勵(lì);超出5%要查明情況,落實(shí)整改措施,并給予車間一定獎(jiǎng)勵(lì)處罰。
(二)加強(qiáng)欠款管理,提高資金使用效率
一、財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部工作
1、招新:參與招新并負(fù)責(zé)會(huì)費(fèi)的管理工作。
2、招干:經(jīng)過(guò)面試一共招了兩名干事。所選擇的干事各方面的素質(zhì)都較高,工作也很積極。
3、社團(tuán)活動(dòng)支出發(fā)票的收?。涸诟鞑砍蓡T的積極配合下,我部對(duì)上交的發(fā)票進(jìn)行了清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì),及時(shí)將發(fā)票登記入冊(cè)作為社團(tuán)聯(lián)財(cái)務(wù)清查及報(bào)銷憑據(jù)。
4、社團(tuán)聯(lián)財(cái)務(wù)清查工作:這是本部本學(xué)期最主要的系統(tǒng)工作。按照社團(tuán)聯(lián)制度要求,對(duì)各協(xié)會(huì)本學(xué)期的經(jīng)費(fèi)使用情況做出了清晰、細(xì)致、如實(shí)的統(tǒng)計(jì)整理。經(jīng)過(guò)社團(tuán)聯(lián)審核,表?yè)P(yáng)了我部門(mén)工作,這是值得小驕傲的,同時(shí)好的方面我部將會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。
5、參加社團(tuán)聯(lián)財(cái)務(wù)部定期例會(huì),了解工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,并作出反省,及時(shí)解決。同時(shí)對(duì)干事進(jìn)行培訓(xùn)、鞭策和激勵(lì)。
二、部門(mén)之間的協(xié)作工作
財(cái)務(wù)部除了在認(rèn)真做好本部門(mén)工作的同時(shí)也幫助其他部門(mén),如宣傳部的海報(bào),綜合事務(wù)部的手語(yǔ)舞教學(xué),小組部的小組負(fù)責(zé)人,社區(qū)部的表演隊(duì)伍等。
三、財(cái)務(wù)分析
本學(xué)期會(huì)費(fèi)主要用在各部門(mén)活動(dòng)宣傳、文印、獎(jiǎng)品費(fèi)。我會(huì)財(cái)務(wù)收入主要是向會(huì)員收取的會(huì)費(fèi)。支出方面,由于我會(huì)的性質(zhì),日常辦公費(fèi)花費(fèi)較少。在活動(dòng)支出方面,由于本學(xué)年我會(huì)的活動(dòng)相對(duì)豐富,而且協(xié)會(huì)在不但創(chuàng)新發(fā)展壯大,因而支出相對(duì)較大。
四、財(cái)務(wù)改進(jìn)建議
1、協(xié)會(huì)資金主要來(lái)自會(huì)費(fèi),外聯(lián)贊助方面做得不夠,需要加強(qiáng)外聯(lián)經(jīng)費(fèi)的收入,以方便協(xié)會(huì)今后的持續(xù)發(fā)展。
2、及時(shí)將財(cái)務(wù)收支信息向協(xié)會(huì)公布,同時(shí)還可以向全體會(huì)員進(jìn)行公開(kāi)。
五、總結(jié)
本學(xué)期財(cái)務(wù)部的工作不太多,但要求較細(xì),這學(xué)期內(nèi)我部門(mén)基本完成了協(xié)會(huì)賦予我的使命,完成了我部這一學(xué)期的工作任務(wù),大體上清楚了財(cái)務(wù)部以后的工作走向,但仍有許多需要改進(jìn)的地方。
如由于我是在這個(gè)學(xué)年新上任的,許多工作在剛開(kāi)始時(shí)還很生疏,只能停留在上面有什么指示我們就做什么的基礎(chǔ)之上。剛開(kāi)始也是只停留在收管會(huì)費(fèi),收收據(jù)的方面,對(duì)記賬報(bào)賬的事還不是很熟悉,操作起來(lái)有些生疏。另外,就本身財(cái)務(wù)部的職能而言,太過(guò)單調(diào),工作比較少,這不利于部門(mén)內(nèi)部成員的鍛煉,工作沒(méi)有很好的分工,人才沒(méi)有能夠充分利用,也不利于部門(mén)的發(fā)展。
這些是我們這學(xué)期重點(diǎn)思考的主題,所以在下學(xué)期要盡量避免這些錯(cuò)誤,多聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)和建議,在按規(guī)定工作的同時(shí),多培養(yǎng)新干事的創(chuàng)新精神,是財(cái)務(wù)工作能夠更加順利的進(jìn)行,能夠更好的為協(xié)會(huì)服務(wù)。
學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)部工作總結(jié)范文二又到了期末的時(shí)候,回顧即將過(guò)去的這一學(xué)期,財(cái)務(wù)部在團(tuán)委老師的正確指導(dǎo)和部門(mén)的通力配合以及成員的全力支持,在順利完成財(cái)務(wù)部各項(xiàng)工作的同時(shí),也很好的配合了社聯(lián)各項(xiàng)工作的開(kāi)展,在資金管理調(diào)度,保證社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的支付方面取得了一定的成績(jī),但是我們很多方面都還存在問(wèn)題,先做出總結(jié):
本期工作情況:
1、期社聯(lián)財(cái)務(wù)部與其他部門(mén)參與舉辦活動(dòng)有:第二屆展板設(shè)計(jì)大賽、建團(tuán)90周年書(shū)法大賽、第九屆社團(tuán)成果展、20XX屆會(huì)長(zhǎng)換屆面試?并單獨(dú)面向社團(tuán)舉行了賬本培訓(xùn)會(huì)、社團(tuán)固定資產(chǎn)清查、財(cái)務(wù)交接與查賬。
2、日常經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作:“按照資金申請(qǐng)規(guī)則制度,充分考慮各種因素對(duì)社團(tuán)資金進(jìn)行合理管理、審批。
3、配合社聯(lián)內(nèi)部工作:在社聯(lián)各部門(mén)為更好開(kāi)展社聯(lián)工作所衛(wèi)生工作,財(cái)務(wù)部積極配合給予支持,并與郎*攝影打印室簽訂合約,方便同學(xué)們的日常工作。
本期好的方面:
1、創(chuàng)新。在開(kāi)學(xué)初期我們就對(duì)社團(tuán)的賬本進(jìn)行統(tǒng)一,方便了財(cái)務(wù)工作,提高效率;在會(huì)長(zhǎng)任前座談會(huì)上提出“陽(yáng)光財(cái)務(wù)”建設(shè)得到了團(tuán)委老師的認(rèn)可。
2、吃苦愿勞。在本學(xué)期中,社聯(lián)舉辦的每次活動(dòng)財(cái)務(wù)部的成員們都是積極的參加,不怕苦不怕累,協(xié)助各部門(mén)把活動(dòng)辦好。
本期有待完善方面:
1、辦事速度慢。社團(tuán)在申請(qǐng)資金的時(shí)候,審批申請(qǐng)表與領(lǐng)取資金及發(fā)放資金速度不夠快。日常工作完成速度較慢。
2、與外界交流較少。在本期的工作中,干事與團(tuán)委老師交流較少,有些干事甚至都沒(méi)到過(guò)團(tuán)委辦公室;與社團(tuán)交流也是比較少,對(duì)社團(tuán)的內(nèi)部情況不清楚。
3、自主能力不夠高。大一的干事進(jìn)入部門(mén)也快一年了,對(duì)大二的干部的依賴程度高,自主能力弱。
解決措施
1、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),培養(yǎng)各干事的合作精神,增強(qiáng)對(duì)工作的熟悉,培養(yǎng)自主能力。要求做到“用心”、“細(xì)心”、“耐心”,堅(jiān)持按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)。
2、培養(yǎng)縝密的思維,想問(wèn)題,辦事要從長(zhǎng)遠(yuǎn)看起,計(jì)劃做到周到。部門(mén)工作下期重點(diǎn):
加強(qiáng)對(duì)干事自主能力的培養(yǎng),做好招新工作補(bǔ)充財(cái)務(wù)部新生力量。做好社團(tuán)財(cái)務(wù)培訓(xùn),積極與社團(tuán)交流,協(xié)助社團(tuán)建設(shè)“陽(yáng)光財(cái)務(wù)”。
學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)部工作總結(jié)范文三感謝部長(zhǎng)和各位同事的信任,讓我擔(dān)任本學(xué)期信秘的財(cái)務(wù)專員一職??此萍?xì)微瑣碎,然這個(gè)工作讓我收獲頗多,鍛煉人的責(zé)任心、耐心、恒心、細(xì)心程度。
責(zé)任心——每一個(gè)工作都需要我們有相當(dāng)?shù)呢?zé)任心。在上級(jí)將工作交與你的同時(shí),你不僅僅接受了一個(gè)任務(wù),一個(gè)挑戰(zhàn),一次機(jī)會(huì),更重要的時(shí)你接受了一個(gè)不能輕易放下的責(zé)任。這樣的責(zé)任心是要在一次又一次的積累中鍛煉起來(lái)的;同時(shí),在不同的崗位,不同的高度,所給予人的重量是不同的。每個(gè)在團(tuán)學(xué)聯(lián)秘書(shū)處的人,都負(fù)擔(dān)著或多或少的責(zé)任,就看你是自始自終兢兢業(yè)業(yè),還是虎頭蛇尾負(fù)不了重。當(dāng)我接受財(cái)務(wù)專員的工作時(shí),我深深知道這份責(zé)任,我知道這個(gè)工作關(guān)乎整個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)報(bào)賬,當(dāng)然要從一而終,當(dāng)然也絲毫不能出一點(diǎn)差錯(cuò)。我欣然接受,并自始自終記住我有這樣一份責(zé)任。
恒心——部長(zhǎng)在交與工作時(shí),說(shuō)財(cái)務(wù)專員不會(huì)常常換,所以需要有恒心的人來(lái)做這樣的工作。我想,這個(gè)工作不是一次兩次的機(jī)動(dòng)化的工作,而需要長(zhǎng)期的恒心堅(jiān)持。
細(xì)心——這一點(diǎn)是不必多說(shuō)的。大家都很清楚。做帳目的肯定要很細(xì)心,需要仔細(xì)對(duì)待,分毫不差,寫(xiě)清細(xì)節(jié),整理一目了然。每次都是仔細(xì)核實(shí)后再上交,所以我們部門(mén)的報(bào)賬沒(méi)有需要再次返工。
1、反映,是財(cái)務(wù)工作的基本職能之一。財(cái)務(wù)工作人員必須對(duì)公司發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)通過(guò)不同的方式、方法進(jìn)行規(guī)范記錄,反映在憑證、帳簿和報(bào)表中,以備隨時(shí)查閱。我公司財(cái)務(wù)部已經(jīng)對(duì)日常工作流程熟練掌握,能做到條理清晰、帳實(shí)相符。從原始發(fā)票的取得到填制記帳憑證、從會(huì)計(jì)報(bào)表編制到憑證的裝訂和保存都達(dá)到正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化。做到全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的反映。
2、核算,也是財(cái)務(wù)工作的基本職能。核算包括成本核算、工資核算、費(fèi)用核算等等。在成本核算上能夠結(jié)合我公司特點(diǎn),將農(nóng)業(yè)生產(chǎn)成本按分步法進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),使基地費(fèi)用分?jǐn)傒^為合理,在工廠的生產(chǎn)成本采用了分車間按品種法明細(xì)核算,當(dāng)正常生產(chǎn)時(shí)產(chǎn)品成本將會(huì)很準(zhǔn)確;在工資核算上采用日工薪制,對(duì)于試生產(chǎn)階段較為適合,待到正常生產(chǎn)時(shí)可以考慮計(jì)件工資和效益工資的核算方式,這種方式將更為合理;在費(fèi)用核算上采取分部門(mén)核算,隨時(shí)都可以查出每個(gè)部門(mén)每個(gè)月實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用。
3、監(jiān)督,是財(cái)務(wù)工作的另一項(xiàng)基本職能。首先是每個(gè)部門(mén)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性、和理性進(jìn)行監(jiān)督,保證企業(yè)不受不必要的經(jīng)濟(jì)損失,更不能無(wú)意的為一些工作人員創(chuàng)造犯錯(cuò)誤的氛圍。在這方面,財(cái)務(wù)部嚴(yán)格按有關(guān)制度執(zhí)行,鐵面無(wú)私從不放過(guò)任何不合理事情;其次是對(duì)公司整體資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、存貨盤(pán)點(diǎn)、庫(kù)存現(xiàn)金余額盤(pán)點(diǎn)等,以保證公司財(cái)產(chǎn)不受侵害。
4、評(píng)價(jià),對(duì)不同時(shí)期或階段的經(jīng)營(yíng)成果及財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析。財(cái)務(wù)部能夠按著月、季和年通過(guò)會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)輔助說(shuō)明進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。
5、管理,是財(cái)務(wù)工作的一項(xiàng)重要職能。首先是為領(lǐng)導(dǎo)管理和決策提供準(zhǔn)確可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),公司財(cái)務(wù)部能夠隨時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門(mén)要求提供的數(shù)據(jù)資料;其次是參與公司管理和決策,對(duì)公司存在的不合理現(xiàn)象,財(cái)務(wù)部已經(jīng)提出合理化建議,大部分已被采納。
二、其它工作
在完成財(cái)務(wù)常規(guī)性工作的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)部在這一年里里還認(rèn)真完成以下工作:
1、出口退稅工作上新臺(tái)階。在沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)和出口報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)不熟的情況下,經(jīng)歷了各種復(fù)雜多變問(wèn)題的磨煉后,終于走上正軌,理順和掌握了整套出口退稅流程。安裝最新版本出口退稅專用軟件。
2、一般納稅人年檢工作,在XX年年度銷售額沒(méi)有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的情況下,協(xié)調(diào)國(guó)稅局給予年檢通過(guò)。
3、XX年年度社會(huì)保障年檢合格。
4、協(xié)調(diào)省商務(wù)廳,爭(zhēng)取XX年今年兩次境外參展費(fèi)用及9000和14000認(rèn)證的補(bǔ)貼工作,已經(jīng)與商務(wù)廳和財(cái)政廳協(xié)調(diào)溝通,具體事宜正在辦理之中。由于XX年度我公司沒(méi)有出口記錄,所以今年境外參展的費(fèi)用沒(méi)有在商務(wù)廳補(bǔ)貼的計(jì)劃之內(nèi)。
5、報(bào)關(guān)編碼更改工作。由于報(bào)關(guān)編碼的不一致,公司納稅負(fù)擔(dān)將會(huì)加重,所以在財(cái)務(wù)部的組織下,通過(guò)其他有關(guān)部門(mén)的密切配合和共同努力,使得已經(jīng)報(bào)關(guān)的業(yè)務(wù)成功變更,為公司本月及將來(lái)挽回較大經(jīng)濟(jì)損失.
6、清理盤(pán)點(diǎn)公司資產(chǎn),對(duì)在產(chǎn)品損失進(jìn)行報(bào)廢處理71.5萬(wàn)。
三、存在問(wèn)題
1、有關(guān)制度和規(guī)定執(zhí)行力度不夠;
2、財(cái)務(wù)各人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平不一;
3、財(cái)務(wù)軟件未能升級(jí)為網(wǎng)絡(luò)版,效率不是最高;
4、財(cái)務(wù)部的管理職能沒(méi)有充分發(fā)揮。
四、解決方法
1、首先確定制度和規(guī)定的適用性和可執(zhí)行性,如有問(wèn)題,修改,然后堅(jiān)決執(zhí)行到底;
2、每人都定立學(xué)習(xí)目標(biāo),通過(guò)考試取得職稱和學(xué)歷,來(lái)逐步提高自我;
3、條件允許的情況下,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)升級(jí),實(shí)行erp核算和管理;
4、通過(guò)參與管理,參與公司的重大經(jīng)營(yíng)決策,來(lái)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部的管理職能,先從管理會(huì)計(jì)的角度做起。
五、幾點(diǎn)感想
1、工作方法及工作效率至關(guān)重要,充分體驗(yàn)到事半功倍和事倍功半的差距;
2、凡事都要付諸熱心,相信耐力無(wú)所不能;
關(guān)鍵詞:學(xué)校;內(nèi)部控制;控制關(guān)鍵點(diǎn)
中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2015)06-0117-02
案例:龍巖市新羅區(qū)某學(xué)?;I建處會(huì)計(jì)吳?菖?菖利用職務(wù)之便,先后19次開(kāi)具現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金,在做賬時(shí)未附任何的發(fā)票或開(kāi)支憑證,直接以現(xiàn)金支票存根聯(lián)列支平賬,從中侵吞籌建處基建???0.2萬(wàn)元。貪污的公款一部分拿去買(mǎi)彩票,一部分用于家庭支出。事發(fā)之后,該單位在短時(shí)間追回全部款項(xiàng)。在本案中,會(huì)計(jì)手段并不高明,甚至拙劣,但卻輕易得手。是何原因?其中內(nèi)部控制制度存在的問(wèn)題是很重要的一個(gè)原因。
盡管內(nèi)部控制制度我們講了很長(zhǎng)一段時(shí)間,國(guó)家也頒布了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》。但在具體執(zhí)行過(guò)程中,涉及內(nèi)部控制制度問(wèn)題的案例還經(jīng)常發(fā)生。
內(nèi)部控制,是指單位為了實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),通過(guò)制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管控。單位內(nèi)部控制的目標(biāo)主要包括:合理保證單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法、資產(chǎn)安全和使用有效、財(cái)務(wù)信息完整,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,提高公共服務(wù)的效率和效果。
為了切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校的內(nèi)部管理,合理使用學(xué)校資金,減少學(xué)校生存的風(fēng)險(xiǎn)。我們認(rèn)為,學(xué)校單位內(nèi)部控制主要應(yīng)解決以下幾個(gè)問(wèn)題:為什么做內(nèi)控,由誰(shuí)來(lái)控?怎么控?
一、完善內(nèi)部控制的目的
目前,中小學(xué)校內(nèi)部控制普遍存在下列的問(wèn)題:一是內(nèi)部控制意識(shí)較薄弱。二是內(nèi)部控制基礎(chǔ)有待加強(qiáng)。因此,需要完善中小學(xué)校的內(nèi)部控制。
二、實(shí)施內(nèi)部控制的主體及控制的關(guān)鍵點(diǎn)
在實(shí)際工作中,當(dāng)說(shuō)到內(nèi)部控制由誰(shuí)來(lái)實(shí)施時(shí),普遍認(rèn)為應(yīng)該由財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭并實(shí)施。從財(cái)務(wù)部門(mén)的性質(zhì)看,財(cái)務(wù)部門(mén)主要是對(duì)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告的過(guò)程,它主要是一種事后的反映。如果內(nèi)部控制制度由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行,顯然無(wú)法及時(shí)進(jìn)行控制,且到財(cái)務(wù)部門(mén)已經(jīng)形成了一種既成事實(shí)的狀況,財(cái)務(wù)部門(mén)也只能從已形成發(fā)票等單據(jù)從真實(shí)性、合法性等方面進(jìn)行判斷。由財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭并實(shí)施內(nèi)部控制是以資金應(yīng)用作為內(nèi)部控制的出發(fā)點(diǎn),顯然與業(yè)務(wù)截然分開(kāi),是不能做好風(fēng)險(xiǎn)管控的。
第一,預(yù)算管理方面。預(yù)算管理是指單位在戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,對(duì)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和相應(yīng)財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行充分、全面的預(yù)測(cè)和籌劃,并通過(guò)對(duì)執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)控,將實(shí)際完成情況與預(yù)算目標(biāo)不斷對(duì)照和分析,從而及時(shí)指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的改善和調(diào)整,以幫助管理者更加有效地管理單位和最大程度地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
而現(xiàn)實(shí)情況是,一些學(xué)校預(yù)算管理意識(shí)淡薄,把編制預(yù)算看成是財(cái)務(wù)部門(mén)的事,各部門(mén)參與意識(shí)不夠積極,財(cái)務(wù)部門(mén)只能根據(jù)上年度的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)整編制出新的年度的預(yù)算,使預(yù)算編制不科學(xué),預(yù)算的精細(xì)化管理難以實(shí)行,資源浪費(fèi)現(xiàn)象依然存在。
預(yù)算管理的關(guān)鍵點(diǎn)應(yīng)該把握以下幾個(gè)方面:一是全員參與;二是各部門(mén)對(duì)上一年度的收支進(jìn)行分析,剔除不合理的支出;三是由學(xué)校進(jìn)行統(tǒng)一匯總和平衡,從而形成學(xué)校下一年度的預(yù)算;四是嚴(yán)格預(yù)算的執(zhí)行,沒(méi)有列入預(yù)算的一律不予開(kāi)支。
第二,收、支管理方面。收到的款項(xiàng)未及時(shí)入賬,部分學(xué)校存在公款私存問(wèn)題。在支出方面,存在支出不合理、超標(biāo)現(xiàn)象較嚴(yán)重,手續(xù)不齊全、憑證不規(guī)范等問(wèn)題。收支管理應(yīng)該把握好以下幾點(diǎn):一是授權(quán)批準(zhǔn)控制,就是要求涉及會(huì)計(jì)及相關(guān)工作的授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容,單位內(nèi)部的各級(jí)管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任,經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。二是不相容職務(wù)相互分離控制,就是要求單位按照不相容職務(wù)相分離的原則,合理設(shè)置會(huì)計(jì)及相關(guān)工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。
第三,收入管理的關(guān)鍵點(diǎn):(1)明確授權(quán)的收費(fèi)部門(mén);(2)嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)政策,按有權(quán)部門(mén)批準(zhǔn)的收費(fèi)項(xiàng)目收費(fèi);嚴(yán)格票據(jù)的使用,規(guī)范使用財(cái)政部門(mén)或稅務(wù)部門(mén)的票據(jù);(3)嚴(yán)格核對(duì)收入的款項(xiàng)存儲(chǔ),防止公款私存。支出管理的關(guān)鍵點(diǎn):一是授權(quán)審批制度;二是預(yù)先報(bào)告制度;三是大額開(kāi)支先集體研究再執(zhí)行。
第四,物資采購(gòu)方面管理:存在的主要問(wèn)題:是否嚴(yán)格按政府采購(gòu)的規(guī)定進(jìn)行;是否有拆散、分次采購(gòu)的行為;是否在采購(gòu)物質(zhì)的參數(shù)方面設(shè)定人為的門(mén)檻,從而影響公平。
第五,物質(zhì)采購(gòu)的關(guān)鍵點(diǎn)包括:(1)嚴(yán)格劃分政府采購(gòu)項(xiàng)目和非政府采購(gòu)項(xiàng)目。避免將大宗物品分散或拆解進(jìn)行采購(gòu),屬于政府采購(gòu)項(xiàng)目嚴(yán)格按政府采購(gòu)的要求辦理。屬于學(xué)校自行采購(gòu)的物資,必須由學(xué)校組織有關(guān)部門(mén)成立采購(gòu)小組,進(jìn)行集體研究。(2)嚴(yán)格按授權(quán)管理的要求,統(tǒng)一由一個(gè)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。(3)按不相容職務(wù)相互分離的原則,確定采購(gòu)、驗(yàn)收、付款等人員和程序。
第六,資產(chǎn)管理方面。存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在:首先是資產(chǎn)使用效率低,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,學(xué)校的資產(chǎn)不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。其次是賬實(shí)嚴(yán)重不符。
資產(chǎn)管理的關(guān)鍵點(diǎn):(1)確定資產(chǎn)管理部門(mén)和資產(chǎn)使用部門(mén)的職責(zé);(2)建立資產(chǎn)的申購(gòu)、領(lǐng)用、內(nèi)部周轉(zhuǎn)和報(bào)廢制度;(3)確立資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn)制度;(4)確立賬實(shí)分管制度。
第七,建設(shè)項(xiàng)目的管理。主要存在問(wèn)題:學(xué)校建設(shè)的投入很大一部分依托學(xué)校發(fā)展的戰(zhàn)略,如果發(fā)展戰(zhàn)略不正確,意味著學(xué)校資源的浪費(fèi)。加大了學(xué)?;I資的難度和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。一是學(xué)校缺乏對(duì)發(fā)展戰(zhàn)略的規(guī)劃;二是建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)管理存在違規(guī)行為;三是工程進(jìn)度款的支付不符合規(guī)定,有些學(xué)校用現(xiàn)金支付工程款,有些學(xué)校工程款預(yù)付過(guò)頭,造成施工單位不辦理或拖延辦理竣工結(jié)算;四是現(xiàn)場(chǎng)管理不到位。
建設(shè)項(xiàng)目的關(guān)鍵點(diǎn):(1)項(xiàng)目設(shè)立的可行性論證;(2)資金來(lái)源的拼盤(pán);(3)招投標(biāo)管理;(4)現(xiàn)場(chǎng)施工管理;(5)工程進(jìn)度款的支付;(6)工程結(jié)算。
第八,合同管理。主要存在的問(wèn)題:合同簽訂和執(zhí)行不能有效分離;合同要素不健全,如沒(méi)有簽訂的時(shí)間、法人沒(méi)有簽字、付款時(shí)間付款方式表述不清、合同管理比較混亂等。
合同管理的關(guān)鍵點(diǎn):(1)嚴(yán)格執(zhí)行不相容職務(wù)相互分離制度和授權(quán)管理制度,對(duì)合同的簽訂、審核、執(zhí)行等部門(mén)進(jìn)行嚴(yán)格界定和分工;(2)合同要件的把握;(3)合同執(zhí)行后信息的反饋和檢查。
綜上所述,建立健全單位內(nèi)部控制制度,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要單位縱向、橫向設(shè)計(jì),從大局利益或整體利益出發(fā),把內(nèi)部控制制度鑲嵌在業(yè)務(wù)流程之中。這樣,才能發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:部隊(duì)醫(yī)院;財(cái)務(wù)管理;存在問(wèn)題;建議;持續(xù)發(fā)展
在激烈的醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,部隊(duì)醫(yī)院一方面擔(dān)負(fù)著為部隊(duì)傷病員的醫(yī)療救護(hù)工作,另一方面也對(duì)外提供醫(yī)療有償服務(wù)以彌補(bǔ)部隊(duì)衛(wèi)生資源的不足。在解決為部隊(duì)服務(wù)與自身建設(shè) 發(fā)展的矛盾的同時(shí),開(kāi)展全成本核算是基礎(chǔ),有效的財(cái)務(wù)管理是關(guān)鍵。將有助于新形勢(shì)下部隊(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的高效、低耗、優(yōu)質(zhì)和安全,是部隊(duì)醫(yī)院全面快速發(fā)展的基礎(chǔ),同時(shí)也為部隊(duì)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。
一、建立部隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要意義
部隊(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理的核心,也是提高醫(yī)院整體管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。因此,加強(qiáng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理,是及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)院的財(cái)務(wù)問(wèn)題的有力保障,通過(guò)建立健全醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理,能夠保證醫(yī)院朝著有秩經(jīng)營(yíng)的方向發(fā)展,以落實(shí)醫(yī)院的規(guī)范化、制度化和法制化的建設(shè),這對(duì)規(guī)范我們醫(yī)院醫(yī)療秩序具有重要意義。醫(yī)院通過(guò)建立健全財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度,把醫(yī)院的各個(gè)崗位及所有部門(mén)聯(lián)系在一起,相互制約、監(jiān)督,以此維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的完整和安全。
二、部隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
2.1固定資產(chǎn)的管理問(wèn)題。部隊(duì)醫(yī)院管理大多存在重資金輕實(shí)物的現(xiàn)象,尤其是對(duì)固定資產(chǎn)的管理比較薄弱。首先,部隊(duì)醫(yī)院比較重視醫(yī)療水平的建設(shè),但在后勤財(cái)務(wù)建設(shè)方面往往容易疏忽,財(cái)務(wù)管理方面人少事多的矛盾在各個(gè)單位都不同程度存在,有可能導(dǎo)致無(wú)專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理或管理不到位的情況。其次,部隊(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)相對(duì)來(lái)說(shuō),數(shù)量大、品種多,且醫(yī)療設(shè)備相對(duì)專業(yè)性較強(qiáng),管理難度大,還有該報(bào)廢的固定資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)處理,都會(huì)造成固定資產(chǎn)“賬實(shí)不符”。
2.2應(yīng)收賬款的回收問(wèn)題。由于醫(yī)院對(duì)急診病人實(shí)行“先搶救后繳費(fèi)”,不少病人接受救治后一直拖欠醫(yī)療費(fèi)用,嚴(yán)重的欠費(fèi)情況讓一些醫(yī)院陷入經(jīng)營(yíng)困境。導(dǎo)致醫(yī)院壞賬損失的發(fā)生有以下幾種情況:醫(yī)院搶救“110”、“120”和群眾送來(lái)交通肇事、打架兇殺而無(wú)法確認(rèn)單位和家屬的重危病人所發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用;債務(wù)人死亡,既無(wú)遺產(chǎn)清償,又無(wú)義務(wù)承擔(dān)人,確實(shí)無(wú)法追還的債務(wù);因病致貧,造成生活十分困難,長(zhǎng)期無(wú)償還能力所欠下的醫(yī)療費(fèi)用;單位發(fā)生重大災(zāi)害、傷亡重大,單位無(wú)力支付醫(yī)藥費(fèi)的;城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險(xiǎn)人員來(lái)院就診發(fā)生的醫(yī)藥費(fèi),要按照當(dāng)?shù)蒯t(yī)療保險(xiǎn)中心的規(guī)定和考核辦法結(jié)算醫(yī)療費(fèi)用。
2.3藥品管理問(wèn)題。藥品是醫(yī)院流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分,約占醫(yī)院流動(dòng)資金40%-60%,是一種特殊的商品,相對(duì)于其他行業(yè)存貨占流動(dòng)資金平均存貨量來(lái)說(shuō),儲(chǔ)備成本較高,而藥品收支在醫(yī)院業(yè)務(wù)收支中占有相當(dāng)大的比重。目前藥品管理還存在一些問(wèn)題:藥品進(jìn)貨渠道不規(guī)范、價(jià)格不一;藥品儲(chǔ)存量欠合理,時(shí)有積壓和短缺現(xiàn)象。
三、完善部隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的對(duì)策與建議
3.1合理調(diào)節(jié)醫(yī)院資金用作營(yíng)運(yùn)資金。與醫(yī)院的營(yíng)業(yè)收入,發(fā)展一直是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過(guò)程,醫(yī)院建設(shè)的不斷發(fā)展,必須有高峰期和低谷集中支付,如何平衡科學(xué)支付和合理調(diào)度醫(yī)院資金來(lái)滿足醫(yī)院各業(yè)務(wù)的實(shí)際需求,并不會(huì)造成大量的閑置和浪費(fèi)資金,醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén),是一個(gè)藝術(shù)作品,同時(shí)也是一個(gè)真正的責(zé)任。
3.2加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資管理。藥品材料是進(jìn)行醫(yī)療業(yè)務(wù)工作必要的物質(zhì)條件,藥品管理的效果會(huì)直接影響醫(yī)院的正常工作和經(jīng)濟(jì)效益。各醫(yī)院都應(yīng)建立藥事管理組織,確保用藥安全有效。采購(gòu)(物資管理中心)、藥庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)全院的藥品采購(gòu)供應(yīng)工作,根據(jù)每月由計(jì)算機(jī)輸出各類藥品消耗動(dòng)態(tài),按時(shí)編制藥品分期采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。
固定資產(chǎn)是醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分。醫(yī)院應(yīng)保護(hù)固定資產(chǎn)的安全完整,提高設(shè)備使用效率,做好固定資產(chǎn)的維修工作,使固定資產(chǎn)經(jīng)常處于正常使用狀態(tài)。最后,要定期對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行全面清查盤(pán)點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和堵塞管理中的漏洞,妥善處理和解決出現(xiàn)的各種問(wèn)題,做到賬實(shí)相符。
3.3提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)的學(xué)習(xí),促使其掌握并靈活運(yùn)用現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的方法。不斷提高政治素質(zhì),做到廉潔奉公、依法辦事、敢于同一切違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為作斗爭(zhēng)。在職財(cái)務(wù)人員應(yīng)自覺(jué)參加繼續(xù)教育培訓(xùn),努力把自己培養(yǎng)成為適應(yīng)社會(huì)需要的復(fù)合型管理人才。
四、加強(qiáng)促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)的持續(xù)發(fā)展
4.1改進(jìn)及完善醫(yī)院的財(cái)務(wù)制度
(1)規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度:針對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的現(xiàn)狀,規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作守則,使醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息具有真實(shí)性和完整性。通過(guò)健全財(cái)務(wù)管理制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)工作中的錯(cuò)誤和舞弊行為,保障國(guó)有資產(chǎn)的完整和安全。(2)確保醫(yī)院項(xiàng)目活動(dòng)資金的規(guī)范化:完善醫(yī)院的財(cái)務(wù)資金利用監(jiān)管措施,主要是保障醫(yī)院的各項(xiàng)活動(dòng)資金的規(guī)范化利用,這樣既要符合部隊(duì)醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定,又使醫(yī)院的各項(xiàng)活動(dòng)可以有法可依,目的是保障了醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息的安全及財(cái)務(wù)核算的規(guī)范準(zhǔn)確性。
4.2落實(shí)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的督察
(1)增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的透明度:加強(qiáng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作的透明度,這是做好醫(yī)院的財(cái)務(wù)監(jiān)查的最直接的形式。醫(yī)院應(yīng)定期要求相關(guān)部門(mén)匯報(bào)其財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)利用情況,把資金的使用情況做到透明、公開(kāi)化。對(duì)于一些重大的經(jīng)費(fèi)使用情況,醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真討論研究,如:大型醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)、基礎(chǔ)工程的建設(shè)等,都要進(jìn)行公平、公正、公開(kāi)的實(shí)施。(2)加大財(cái)務(wù)的監(jiān)察力度:醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要定期的聽(tīng)取財(cái)務(wù)等部門(mén)的財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)的使用情況的匯報(bào),并不定期的對(duì)經(jīng)費(fèi)使用及物質(zhì)管理的情況進(jìn)行檢查,尤其是醫(yī)院的基礎(chǔ)建設(shè)工程管理、藥品、器材的采購(gòu)等的重要環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并立即解決,確保醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的正常開(kāi)展。
五、結(jié)語(yǔ)
部隊(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)復(fù)雜而龐大的工程,醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)要實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的體制,加強(qiáng)部隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的一個(gè)重要方面,必將日益得到完善和發(fā)展,必將日益發(fā)揮出巨大的作用,極大地促進(jìn)醫(yī)院向現(xiàn)代化管理邁進(jìn)。所以醫(yī)院的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員都應(yīng)該重視財(cái)務(wù)管理,才能使醫(yī)院取得更好的經(jīng)濟(jì)效益,以此促進(jìn)醫(yī)院的科學(xué)、持續(xù)的發(fā)展。
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