財務共享系統的功能精選(九篇)
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第1篇：財務共享系統的功能范文
財務共享服務中心是近年來出現并流行起來的會計和報告業(yè)務管理方式，其將不同國家、不同地區(qū)的實體的會計業(yè)務統一到一個財務共享服務中心記賬和報告，有效保證了會計記錄和報告的規(guī)范、結構統一，而且由于不需要在每個公司和辦事處都設會計部門或會計人員，節(jié)省了系統和人工成本。在我國，財務共享服務中心以其高效率和低成本，越來越受到大型企業(yè)集團的青睞。特別對于業(yè)務同質化程度較高的企業(yè)集團，財務共享服務中心體系的建設將在很大程度上降低企業(yè)集團財務人員數量，提高企業(yè)集團的財務處理效率，促進企業(yè)財務人員有更多的時間投入到數據分析與決策支持中去，不斷提升財務對企業(yè)發(fā)展的支撐作用。同時，由于財務共享服務中心建設需要大量人力物力，加之其實施后的財務處理工作相對簡單，對于企業(yè)是否適用財務共享服務體系，如何提升財務共享服務中心人員的穩(wěn)定性等，都是企業(yè)需要考慮的關鍵問題。因此，構建財務共享服務體系，企業(yè)應結合自身實際，選擇適合企業(yè)發(fā)展的財務核算模式，促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
一、財務共享服務中心概述
傳統的財務核算模式是基于會計主體假設搭建的企業(yè)會計管理框架，一般將企業(yè)分支機構作為會計主體，進行會計核算、報表編制等工作。在這種模式下，往往存在業(yè)務基本相同的共性財務機構重復建設，財務業(yè)務分散處理，會計記錄和報告規(guī)范不統一等諸多問題，造成機構復雜，人員冗余，制約企業(yè)效率提升。財務共享服務中心在對企業(yè)業(yè)務流程全面梳理的基礎上，將業(yè)務與信息系統結合到一起，實現隨時隨地報銷和上傳附件、集中審核費用報銷單、批量生成憑證及結賬、集中編制報表等功能，提高財務處理效率，進而實現企業(yè)成本效率集約發(fā)展。
二、構建財務共享服務中心體系的優(yōu)勢
（一）提高企業(yè)財務處理效率
財務共享服務中心體系的構建是對企業(yè)所有財務處理流程的集中梳理，是對企業(yè)內部控制合理性與實施有效性的全面檢驗。通過梳理流程，將同質業(yè)務處理流程統一，并實現線上處理。網絡化的系統平臺，使得業(yè)務涉及人員在有處理終端的地方都可以上傳業(yè)務單據，傳輸業(yè)務數據，同時，審核人員通過線上處理，減少了無紙化審核，提高業(yè)務處理效率。在財務核算方面，財務共享服務中心實現了憑證的批量處理與生成，減少了傳統模式下逐筆錄入憑證的工作量，也大幅提升了會計處理的準確性，這些都有效提升了企業(yè)財務處理效率。
（二）降低財務核算人工成本
財務共享服務中心體系的建設將大部分財務處理活動線上化，由于信息系統的引入，解放了財務人員的手工核算勞動，同時財務人員集中操作，使得財務人員消耗大幅降低。在財務核算人工成本降低方面，一是財務共享服務中心將業(yè)務涉及的財務會計處理集約化，使得人員數量減少，人工成本降低，二是財務共享服務中心一般設立在發(fā)展較為緩慢的地區(qū)，如中西部地區(qū)，人工成本單價較低，這也使得企業(yè)的財務人員成本大幅降低。
（三）發(fā)揮財務決策支持作用
財務共享服務中心體系的建設，在提升企業(yè)會計處理效率的同時，使得財務人員可以騰挪出更多的時間，從事財務管理的工作，重新定位財務人員的作用。一方面，企業(yè)可以設置相對較多的財務管理崗位，定位財務管理的職能，促進其決策支持作用的發(fā)揮。另一方面，財務共享服務中心通過信息化處理，快速處理企業(yè)經濟活動事項，提供實時會計信息，更便于企業(yè)相關決策者掌握企業(yè)決策相關財務信息，幫助其作出較為正確的決策。
三、構建財務共享服務中心體系的劣勢
（一）制約財務人員對業(yè)務的了解程度
在財務共享服務中心體系下，財務人員相對精簡，憑證審批工作將占據財務工作的大部分時間，由于財務人員主要集中于憑證單據的合規(guī)審核方面，對業(yè)務的了解相對較少，長此以往，可能造成財務脫離業(yè)務，不再與公司的銷售人員直接接觸，可能淪為輔助崗位。同時，由于其面對的僅僅是一堆冰冷的數字，這些數字往往無法確切表達企業(yè)目前所面臨的各項財務狀況，很多業(yè)務現象背后的實際情況難以通過財務分析表達出來。
（二）系統開發(fā)成本較高，加重企業(yè)負擔
財務共享服務中心體系建設是企業(yè)的巨大變革，企業(yè)將面臨信息系統與信息管理的成本極大提高。一是財務共享服務中心需要與全國甚至世界建立網絡與數據連接，信息系統平臺開發(fā)與數據處理存儲需要花費高昂的費用。二是為保障系統運營穩(wěn)定和數據安全，需要指派專人負責設計財務共享中心的信息管理模式及提升信息系統管理功能，可能加重企業(yè)的成本負擔。為了滿足財務共享中心的需要，這些花費必然產生，由于費用巨大，將給企業(yè)造成嚴重的負擔，更有甚者因為盲目推崇昂貴的國外大型信息系統而導致破產。
（三）財務共享服務中心人員穩(wěn)定性較低
財務共享服務中心的建設，使得財務人員的主要工作層次下移，大部分工作依賴系統直接完成，降低了財務人員工作的含金量，使得財務共享服務中心員工可能變?yōu)槿鮿萑后w，人員流動率大幅度提高。財務共享服務中心員工是否淪為弱勢群體取決于企業(yè)集團對財務共享服務中心的定位。在一些企業(yè)中財務共享服務中心被定為與原財務部同一級別機構，則不會淪為弱勢群體；而在另一部分企業(yè)被定位為原財務部下屬機構，則很可能淪為弱勢群體，造成財務共享服務中心員工離職率較高。財務共享服務中心往往是求職者的“離職陷阱”，應聘者進入該中心即意味著需要在較短的時間內離職。
四、財務共享服務中心體系構建的主要做法
（一）注重體系構建前期調研準備工作
前期調研準備是財務共享服務中心體系構建的基礎工作，在一定程度上決定著財務共享服務中心體系建設的成敗。一是充分分析企業(yè)的實際情況，論證企業(yè)建立財務共享服務中心的必要性，作出正確決策。二是加強與已實施財務共享服務中心企業(yè)之間的溝通交流，學習借鑒成功企業(yè)的經驗教訓，結合企業(yè)實際，加以改進。三是做好選址考察、系統規(guī)劃、組織設置等體系建設基礎工作，確保人員到位，同時結合選址于系統規(guī)劃，對系統開發(fā)有初步的預算，權衡企業(yè)的負擔能力。四是全面梳理企業(yè)各項業(yè)務制度流程，提出較為完整的系統需求，盡量減少系統開發(fā)階段以及實施階段的系統調整及變更工作。
（二）注重體系構建平臺建設統籌工作
財務共享服務中心體系建設的核心工作是系統平臺的建設。以較為成熟的財務共享服務中心平臺來看，全面建設平臺一般包括財務共享服務平臺、費用報銷系統、影像掃描系統、銀企直聯系統等若干平臺系統的整合建設。財務共享服務平臺是面向用戶的界面，涵蓋了用戶需求實現的所有功能；費用報銷系統根據企業(yè)制度及流程規(guī)定設置，并開通相應人員的部分權限；影像掃描系統實現相關單據的上傳與下載管理，便于業(yè)務人員與財務人員使用；銀企直聯系統將平臺與銀行連接在一起，便于銀行數據與企業(yè)信息的稽核，同時資金的實時劃轉也將提高財務處理的效率，使得系統功能更加完整，使用更加便捷。
（三）注重體系構建分步實施推廣工作
第2篇：財務共享系統的功能范文
關鍵詞：財務共享中心 施工企業(yè) 管理模式
經濟下行的強力壓力下，隨著基礎設施建設的逐漸飽和，政府、企業(yè)對于設施設備和建筑等方面資金的壓縮，施工企業(yè)不僅要面臨著市場份額減少的風險，更要面對自由競爭市場中來自國內競爭對手甚至國際競爭對手的施壓。在這種日益緊張的環(huán)境氛圍中，我國施工企業(yè)在內部控制、管理和運營等方面的缺陷也開始突顯。財務共享中心的出現解決了如施工企業(yè)這類項目可能遍布全國乃至世界各地的公司對于集中管控財務資金的需要，合理運用財務共享中心不僅可以縮減項目成本開支，更能促進施工企業(yè)提升企業(yè)效益和管理水平，實現規(guī)模擴張。
一、財務共享中心在施工企業(yè)中的優(yōu)勢作用
對于施工企業(yè)而言，財務共享中心的合理利用能夠幫助企業(yè)對人員、財力、物力等資源進行更為優(yōu)化的整合與配置，財務功能被進一步擴大化，作為以盈利為根本性目的的企業(yè)，其無疑成為了企業(yè)效益最大化的利器。財務共享中心在施工企業(yè)中的應用優(yōu)勢主要有以下幾個方面。
（一）財務信息共享
小規(guī)模的施工企業(yè)項目較少，通常一個施工項目會配備一整套財務管理人員班底，但隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和施工項目的增多，財務共享中心與原有的財務管理體系相比之下，只需要一個財務主管對各處項目進行統籌管理和控制，對單個項目的財務運行狀況進行監(jiān)督和跟進。這樣就減少了企業(yè)在多個施工項目中的財務人員配置，節(jié)約人工成本，同時，財務共享中心工作人員專崗專責，項目開工后能將有關財務數據及時上傳和更新至系統中，實現信息的共享性和實時性。
項目的財務人員上傳的數據信息經由財務共享中心統一收集和整理，賬務清晰明了，財務負責人可以在后臺直接對這些數據進行分析和管理，方便對節(jié)余財務資源進行重新調動配置或者進行新的項目投資，從而加強企業(yè)的集約化管理。
（二）控制經營風險
資金是企業(yè)得以生存和進一步發(fā)展的核心要素，建立和應用財務共享中心就是妥善運籌資金，而共享中心的運營需要管理流程和制度的高度統一與標準化，這是財務共享中心安全保障的前提條件，企業(yè)要滿足這一條件就必須制定相關流程和制度，不斷提升自身的內部控制管理水平以確保共享中心的穩(wěn)定、高效運行。完善制度和流程建設也是提升共享中心安全性能的重要基礎，一方面在業(yè)務發(fā)起時，通過對現金流的預算、項目成本費用支出預算等數據的報送能夠為施工企業(yè)項目決策人員提供重要決策依據，利用對這些數據的進一步分析、核查提出下一步方案措施，從而降低企業(yè)運營風險；另一方面在項目業(yè)務進行過程中通過連接影像接口，項目財務人員能夠為企業(yè)項目領導直接進行報賬并提供客戶資格審查資料，企業(yè)領導可以利用這一渠道順利核查各項開支內容、票據等是否合乎規(guī)定，從而降低財務、稅務風險。
（三）加強項目管理水平提升
一是財務共享中心將分散的財務人員進行集中，重新進行崗位梳理和職責劃分，不僅權責分明且降低了人員管理費用；二是財務核算人員并非隸屬于哪一個項目，二是歸總公司管轄，因此避免了的行為，客觀反映項目效益，保持會計核算的獨立性；三是通過共享中心實現了項目資金投入預算的精細化和標準化，得以有效提升項目管理水平；四是建立共享中心后，項目財務人員按規(guī)定必須及時向公司領導定期匯報業(yè)務分析數據，在這一過程中養(yǎng)成發(fā)現問題、反映問題、解決問題的工作思路，為項目提供增值服務。
二、施工企業(yè)財務共享中心的不足
對于沒有財務共享中心建設經驗的施工企業(yè)而言，如果沒有專業(yè)機構和團隊為該施工企業(yè)進行“量體裁衣”，根據企業(yè)自身特性進行設計和建立財務共享中心，則該施工企業(yè)很容易陷入無法對財務共享中心合理與有效利用從而進一步加大資源耗費，增加企業(yè)風險。目前財務共享中心在施工企業(yè)中的應用主要有以下幾點不足。
（一）初期資本投入巨大
在財務共享中心建設初期，企業(yè)必須耗費大量人力物力財力，一反面需要金融服務中心人員和專業(yè)財務人員，對企業(yè)各項財政狀況有基本但真實詳細的了解，另一方面財務共享中心尚未建成之時，原有的財務工作部門和人員不能進行撤除，他們的照常上崗才能維持企業(yè)原有的財務穩(wěn)定，這就需要企業(yè)有足夠的資金實力支撐原有財務班子和建設財務共享中心所需的兩項支出。同時，財務共享中心建成之后的運行維護也需要人員配備。
（二）財務人員的專業(yè)性不足
一旦財務共享中心建成，就必須招聘或培養(yǎng)專職財務人員對數據進行上傳和管理，但如果這些人員只懂財務，而不懂業(yè)務，就會造成財務與業(yè)務分離，財務人員無法從這些財務數據中獲取真正對企業(yè)有利的深層次信息，繼而因信息延誤等原因對企業(yè)造成負面影響和損失。
（三）信息化成本耗費巨大
財務共享中心是施工企業(yè)財務管理信息化發(fā)展的結果，財務共享中心的基本功能是處理各類不同的龐大數據，要實現這一功能施工企業(yè)就要耗費成本建立系統運營及維護中心，以便能夠促使財務共享中心的管理模式更加專業(yè)化，這一方面的成本開支無疑是不可避免且巨大的。
（四）企業(yè)組織架構方式的革新阻力
暫且不論分散的會計核算方式和財務管理模式在施工企業(yè)領導乃至基層財務人員觀念中的根深蒂固，但從財務共享中心的建立必須革新施工企業(yè)組織結構方式這一點而言，就必然會遇到企業(yè)內部強大的阻力作用。財務共享中心的建立對施工企業(yè)而言是一次財務管理的變革，資金、資源的集中化管理必須也必然要牽涉到部分人的利益，如何解決這一部分人形成的阻力，合理消除老舊思想并提升下層員工的積極性是施工企業(yè)要深入研究和考慮的問題。
三、財務共享中心的建設與應用要點
無論是共享中心建設前的思路梳理、時機選擇還是建設中的流程規(guī)范、制度建立，亦或是建設后的人資管理、系統運維，都是施工企業(yè)所必須提前進行調研、建模、分析和評估的問題。通過對財務共享中心的建設與應用要點提前考量有利于企業(yè)找出當前面臨的問題，決定共享中心今后優(yōu)化的方向。
（一）以長遠發(fā)展為決策立足點
施工企業(yè)起意建立財務共享中心伊始，就必須立足于公司長遠發(fā)展的角度，宏觀而言是指施工企業(yè)的決策人或領導者必須初步擬定有關于財務共享中心的戰(zhàn)略目標和企業(yè)愿景，從微觀的角度則是對市場環(huán)境、社會政治經濟政策、競爭對手發(fā)展態(tài)勢、企業(yè)自身優(yōu)劣勢進行充分的考察調研了解，還包括企業(yè)目前所經手的所有大小項目評估、風險性檢測等內容。此外更要建立合理的財務共享中心模型和運作機制，選擇恰當的時機進行投放和建設。
（二）界定財務共享中心的內容與應用范圍
對于初步接觸財務共享中心的施工企業(yè)來說，共享中心的建立和應用無疑是一場涉及到思想觀念、人員管理模式的革新以及多方利益和權責的重新分配，因此，要想避開這些可能出現的阻力是不可能的，只有循序漸進，采取試點經營繼而“由點及面”的方式。在分階段、分步驟地推進財務共享中心的建設與應用時，在界定共享中心的內容和適用范圍上，為了盡快實現共享中心的功能體現，讓“試點”更有說服力，就必須選擇那些勞動密集型、見效快、重復率高的施工項目。
（三）標準化建設財務流程體系
由于施工企業(yè)的特殊性，各個業(yè)務項目的分布距離較遠很容易使企業(yè)的財務呈現離散狀態(tài)，所以即使進行“試點”的項目勞動密集性高、可操作性強，落后的財務流程也無法滿足共享中心運營的需要。企業(yè)必須熟知自身整套財務流程工作細節(jié)，在此基礎上根據財務共享中心運營要求進行統一規(guī)范化和標準化的細致與優(yōu)化。
（四）配套先進信息化系統和人才班底
建設標準化的財務流程體系是以企業(yè)擁有足夠先進的信息化系統進行匹配作業(yè)為重要前提的，例如企業(yè)的ERP系統、影像管理系統、門戶網站、網上支付功能、前后臺運維等，如果沒有這些信息化系統和信息技術作為支撐，施工企業(yè)就無法正常與客戶、員工、供應商等傳遞信息、交流資源、實施交互。而相應的，不僅是財務共享中心，任何一種職能的背后都需要強大的人力資源作為基礎，企業(yè)在進行人員引進和培訓時必須清楚管理人員與業(yè)務操作人員的形成路徑并不相同，其人事政策、績效考評、薪酬體系等也應有所區(qū)別。
四、結束語
上至施工企業(yè)的領導者和決策人，下至財務共享中心的業(yè)務操作人員，大到企業(yè)整體運營宏觀策略和方向，小到個體員工個人觀念和技能水平，都是對財務共享建設與應用成敗起到影響作用的關鍵因素，只有企業(yè)內部形成一定規(guī)模的企業(yè)認同，擁有必要的財力、人力，選擇適當時機和內容，配置配套的先進技術與人才，才能將財務共享中心的功能真正發(fā)揮，切實提升企業(yè)效益和市場影響力，擴大市場份額。
參考文獻：
第3篇：財務共享系統的功能范文
關鍵詞:數字化校園;財務管理;管理信息系統;規(guī)劃分析
財務管理是高等學校正常運行和事業(yè)發(fā)展的重要內容,也是與校園生活密不可分的基本環(huán)節(jié)。在校園數字化的進程中,無論是有關師生員工個人的財務信息,還是有關項目經費管理等對公財務信息,都是數字校園的重要資源。校園數字化建設中,應當充分重視財務管理的信息資源作用,通過系統設計將其納人數字化校園建設的總體規(guī)劃之中。
一、校園卡系統的一般功能概述校園數字化通常以校園“一卡通”系統建設作為切入點。校園卡系統作為數字校園的基礎環(huán)境和支撐平臺,其構架完全服從于數字校園建設的整體規(guī)劃,成為數字校園中有機的、重要的組成部分。校園卡系統既是數字校園的數據信息存儲、管理和處理中心,也是整個數字校園的核心引擎。在該平臺下,各相關應用系統以構件方式存在并運行其上,相關數據和信息按照數字校園規(guī)定的數據交換與共享規(guī)范在校園網絡上滿足各子系統的數據交換、數據同步與數據共享需要。
在當前的技術條件下,校園卡系統通常由一張校園卡和一張相對應的銀行卡作為使用媒介來實現系統功能。校園卡具有校內身份認證和電子消費兩類基本功能。
(1)多證合一、以卡代證:將學生證、教師工作證、醫(yī)療證、借書證、出入證等數字化為校園卡身份信息,一卡實現校內各種需要的身份認證功能。
(2)身份認證公共信息管理:通過校園卡中心數據庫,實現學生、教職工的身份檔案的數字化和網絡化,確保校園網絡信息傳遞的真實性、安全性、可靠性和完整性。
(3)基于統一身份認證的應用服務:透過校園卡的統一身份認證管理,進一步為使用者提供相應的目錄服務,即基于校園數字資源統一組織和應用集成所形成的各種校園網絡化應用服務,包括信息分級、辦公自動化數據交換、校園管理信息系統數據共享等。
(4)以卡代票、以卡代幣、刷卡消費:取代以往校內使用的各種票據,如飯票、水票、洗澡票、上機票等,以校園卡的“電子錢包”功能滿足師生員工的校內消費和費用繳納需要。
(5)校內消費資金統一歸集:通過分布于校園內各消費點的POS終端,在實現校內消費刷卡支付的同時,實現了校內資金流動的統一歸集,在技術手段上滿足了學校對下屬經營服務單位的財務監(jiān)管需要。
與校園卡身份信息直接綁定的銀行卡,除了具有一般銀行卡相同的金融服務功能以外,增加了個人銀行賬戶與校園卡“電子錢包”賬戶之間的自助圈存轉賬服務功能,滿足校園卡持卡人校內消費資金自行劃轉的需要。
二、數字校園環(huán)境下財務管理信息化的應用特點
1.財務管理信息是數字校園目錄服務重要的公共數據資源。高等學校的財務管理信息,不僅是財務管理部門業(yè)務處理的自然結果,更是學校教育事業(yè)開展和日常運行中有關經濟活動的信息記錄,其中包含的對公以及對師生員工個人的校內信息資源都極其豐富,是校園數字化不可或缺的重要公共數據資源;數字校園環(huán)境中許多的應用目錄服務和相關的辦公自動化系統都離不開財務管理信息的數據資源支撐。
2.校園數字化為財務管理信息化提供了更加完備的數據管理手段。校園卡系統具備了校園數據信息存儲、管理和處理中心的功能,能夠實現基于網絡的個人身份認證,以及校內部門關聯信息的數據交換、數據同步與數據共享;所提供的管理信息更加豐富和完善。合理有效地利用校園卡信息來完善財務管理業(yè)務,應是財務管理信息化升級改造優(yōu)先考慮的因素。
3.財務管理信息目錄服務以標準化和關聯信息完備的會計核算管理信息為基礎。在數字化校園環(huán)境下,財務管理方面的信息服務體現在財務信息分級目錄服務和構建基于中心數據庫的集成應用型財務管理信息系統兩方面。能否有效地實現這些信息服務功能,作為基本信息源的會計核算管理信息的有效性、完備性和可關聯性便是至關成敗的決定性因素。在這種新的管理需求下,會計核算管理信息系統應當以構建集成應用型財務綜合管理信息系統為目標,科學、合理地規(guī)劃賬目管理的科目信息和項目信息,使得每一筆賬目記錄附帶必要和有效的管理信息。
4.財務管理信息目錄服務是基于中心數據庫的集成應用型管理信息系統。與會計核算管理信息系統自成一體的封閉特征不同,基于數字化校園環(huán)境的財務綜合管理信息系統需要通過與不同管理部門之間的數據共享與數據交換(數據同步)來實現目錄服務,其邏輯關系如圖1所示。在這種方式下,需要通過Web服務方式將財務綜合管理所需的各方共享數據引入財務管理信息系統;同時也需要將相關的財務數據反饋給中心數據庫,并保持相關數據的同步。 5.集成權限管理與身份認證平臺是財務管理信息目錄服務的安全門戶。除了需要基于校園卡的統一身份認證管理以外,財務管理信息目錄服務需要強化用戶訪問的權限管理。能夠與校園卡系統平臺和財務管理信息系統進行集成,實現身份認證和權限管理雙重功能的集成身份認證環(huán)境,包括統一權限管理、身份驗證、單點登錄、密碼管理、LDAP外部認證等,應是財務管理信息目錄服務的安全門戶。 6.銀校緊密合作方能形成與管理信息化服務相適應的現金流動管理模式。通過校園卡與個人銀行卡的綁定對應關系,可以方便地將師生員工的收人類現金發(fā)放自動存人個人銀行卡;涉及財務報銷的現金支付,可以實現現金的自動人卡。通過校園卡系統的“電子錢包”自助圈存功能,將個人銀行卡中的金額自主“圈人”校園卡,滿足持卡人的校內消費需要。對于學生費用的收繳,按照同樣的做法,還可通過網上銀行自主繳費的方式予以實現。在與銀行緊密合作實現這些功能的基礎上,學校財務管理將大幅度減少現金的流動和不必要的中間環(huán)節(jié),建立起與信息化社會相適應的現金管理模式。
三、數字校園環(huán)境下財務管理信息系統的基本架構在校園卡系統信息技術平臺的支撐下,學校財務管理的功能和內涵將產生較大的擴展,除了會計核算管理系統需要隨著校園信息化的要求不斷完善外,更需要順應校園數字化的要求,按照數字校園建設總體規(guī)劃和信息標準化的要求規(guī)劃財務綜合管理功能,布局財務綜合管理信息系統與中心數據庫及相關管理信息系統的數據共享與數據交換內容,構建可實施跨部門、具有綜合管理功能的財務管理信息系統。其基本架構如圖2所示。
四、基于校園卡平臺的財務管理信息系統功能規(guī)劃在圖2所示的系統構架下,學校財務管理信息系統的外延大為擴展,形成了融合會計核算管理賬務信息和校園卡系統有用信息,通過數據交換與信息共享來共同支撐的網絡化管理信息系統。通過融合和利用來自多方面的管理信息,財務管理信息系統也由原來因具體業(yè)務而設的單一功能管理程序變成了在統一信息平臺上、以功能模塊形式構成的一體化管理信息系統。
1.基本賬務管理方面。在按會計核算規(guī)范進一步完善科目管理信息的基礎上,會計核算管理系統需要參照校園數字化標準之規(guī)定,科學合理地設置收支賬目的項目信息,使得任何一筆賬目記錄既對應相應的科目,又附帶相關的管理信息。智能憑證系統作為財務管理其
他功能模塊與會計核算管理系統項目關聯的橋梁,將報賬業(yè)務之外的其他賬目自動納入核算管理賬務系統。自由報表系統用以靈活定制和輸出各種需要的管理報表。
2.發(fā)放類財務管理方面。在校園卡數據平臺的信息支持下,財務管理中涉及教師的工資、津貼、酬金發(fā)放,以及學生獎、助學金及各種補助發(fā)放,學生費用收取等業(yè)務,將改變以往依靠手工傳遞數據信息的落后方式,通過校園卡系統的數據交換、數據同步手段把相關數據直接導入管理子系統;通過與校園卡綁定的銀行卡信息將應發(fā)金額直接進入個人賬戶,準確、安全地實現對個人的現金發(fā)放業(yè)務;通過智能憑證系統將發(fā)放結果導入財務核算賬務系統,如此形成一個完整、準確、快捷的現金發(fā)放管理數據鏈。
3.財務信息方面。將校園卡系統的身份認證功能與會計核算管理系統的項目管理功能有機結合,形成基于校園網絡統一身份認證和集成權限管理的賬務信息查詢與統計功能,構成財務信息分級平臺。通過對校園卡持卡人不同角色訪問權限的控制,身份信息直接關聯到與角色相對應的財務管理項目信息,持卡人即可實時、方便地從校園網上查詢或統計其所管理項目的賬務信息或個人財務信息;通過自由定義統計表報,可對項目執(zhí)行情況實時分析,滿足不同層次的管理需要。
4.綜合性財務管理方面。當前技術條件下,實現跨部門管理的綜合性財務業(yè)務主要包括聯網授權與網絡報賬、現金報銷的自動劃轉、學生網上自主繳費、校內消費網點結算與分賬、專項投資執(zhí)行的一體化綜合管理等。
第4篇：財務共享系統的功能范文
財務會計信息化的主要特征是財務會計信息的高度共事和深度利用，是核算型的財務會計電算化系統 electronic data processing system向基于網絡應用的決策管理型財務會計信息化管理系統computerized accounting information system發(fā)展。同樣，筆者認為，社會保險基金（以下簡稱“基金”）財務會計的信息化就是基金財務會計電算化系統的發(fā)展方向，是社會保險管理部門和經辦機構管好、用好基金的必由之路。
一、基金的會計核算特征
基金會計核算的最主要特征就是會計核算主體是基金本身，而不是社會保險經辦機構。
基金會計核算的這一特征是由基金的性質所決定的。其所說明的內容是：1.基金既不屬于政府，也不用于社會保險經辦機構，而是用于全體參保人員；2.基金財務會計工作首先是要對所有參保人負責；3.基金財務會計信息必須具備開放性；4.基金會計核算的對象是海量的數據；5.基金的安全管理及保障支付能力必然是政府和社會各界關注的焦點。相應地，其對基金財務會計信息管理子系統（以下簡稱“財務會計于系統”）建設的要求是：1.必須滿足管好。用好基金，確?；鸢踩男枰?.必須滿足明細核算到個人帳戶（養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險）的收入、支出、結余的需要；3.必須滿足參保人員繳費情況、待遇享受情況的歷史查詢需要；4.必須滿足安全、快捷、甚至實時地處理海量數據的需要；5.必須滿足為政府部門制定社會保險政策提供預測、決策支持的對要；6.必須滿足接受社會各方監(jiān)督的需要。
顯然，要做到這些，財務會計子系統必須與社會保險業(yè)務信息管理系統（以下簡稱“業(yè)務子系統”）實現無縫連結、數據共享、互相支持和監(jiān)督，并能提供決策支持。也就是說，基金財務會計必須實施信息化管理，是由基金會計核算特點決定的。
二、社會保險財務會計電算化系統的現狀
社會保險業(yè)務從單位、個人參保登記到享受待遇，是一個相互聯系、相互制約的有機整體?；鹭攧諘嫃膬r值方面核算反映基金收、支的財務狀況，反映社會保險事業(yè)的管理工作成果，從而形成了社會保險業(yè)務部門和財會部門之間互相支持?；ハ啾O(jiān)督的工作關系，并決定了財務會計子系統和業(yè)務子系統兩者密不可分。只有建立一套與業(yè)分子系統互聯直通、資源共享、互相有效支持和監(jiān)督、電子化數據處理，并提供預測、決策管理支持的快速、高效的基金財務會計信息化管理干系統，才能滿足基金財務會計信息化的需要。
但是，基金通用會計電算化系統從一開始就是與社會保險業(yè)分子系統互相隔絕，不相往來。這與基金財務會計核算特點扼要相比，存在著明顯的缺陷。
首先，對于社會保險財務會計來說，電算化系統的應用，只是部分地減少了會計人員記帳、自制報表的工作量而已。而對于大量的社會保險會計核算數據資料仍依賴人工逐筆輸入，特別是成千上萬張社會保險費征收、撥付單據的到帳處理仍需手工進行逐筆確認計算，并要在業(yè)務部門和財會部門之間進行傳遞，既重復勞動，又容易增加出錯的機會，造成收、付信息的不真實。
其次，通用會計電算化系統，根本無法滿足基金會計核算海量數據的需要。例如，《社會保險舍計制度》規(guī)定，養(yǎng)老保險個人帳戶和醫(yī)療保險個人帳戶，應按社會保險對象個人設置明細帳，核算每一個社會保險對象的個人帳戶收入、支出和結余憎況。經辦機構財務部門的總帳上不單獨反映的，應以建立個人帳戶臺帳的方式，單獨反映個人帳戶的繳納及積累情況。對于這些以十萬、百萬計算的會計核算數據，比如，參保單位的繳費數據，個人帳戶的收入、使用、結存情況，離退休個人應付臺帳等大跨度的歷史查詢，傳統的通用財務會計電算化系統根本沒有能力處理，也無法向有需要的社會保險對象提供開放性的信息查詢需要。
再次，通用會計電算化系統，無法實現財務會計與業(yè)務部門的相互監(jiān)督。由于財務會計電算化系統與社會保險業(yè)務干系統兩者互不相通，財會部門無法監(jiān)督業(yè)務核定的每一個單位、個人的收、付數據與會計收、付數據是否一致，而業(yè)務部門又無法監(jiān)督財會部門是否按業(yè)務收、付數據進行收、付款處理。財會部門與業(yè)務部門之間相互脫節(jié)、無法監(jiān)督，不能滿足基金的規(guī)范管理需要。
最后，傳統的通用財務會計電算化系統是財會部門級的系統，與業(yè)務信息管理系統沒有數據聯結口，信息僅限于財會部門使用，電算化系統成了事實上的信息孤島。財會電算化系統進行預測、分析時，無法取得業(yè)務數據的直接支持，直接削弱了財會電算化系統參與決策管理的能力。
可見，傳統的通用財務會計電算化軟件無法滿足基金財務會計信息化的需要。
三、基金財務會計信息化的主要內容
正如前面所述，基金會計核算的特點決定了基金財務會計必須實施信息化管理，社會保險財務會計信息化就是社會保險財務會對電算化系統的發(fā)展方向。在現代信息技術的支持下，社會保險財務會計電算化系統，一方面要向業(yè)務干系統的互聯互通橫向擴展，另一方面也要向財務會計子系統的決策管理縱向延伸，其最終目標是要實現基金財務會計的信息化。
（一）與業(yè)務干系統無縫連結，數據完全共享和高度統一
在網絡運行環(huán)境下，基金財務會計子系統不再是一個封閉的信息孤島，而是與社會保險業(yè)分子系統有著“血緣關系”的社會保險信息管理系統的核心子系統。
社會保險業(yè)分子系統負責按照嚴格的數據生產流程產生基金應收、應付數據源，并存放在中心數據庫?；鹭攧諘嬘谙到y則從中心數據庫中完整地將業(yè)務子系統產生的應收、應付數據（表現為各種應收、應付臺帳等），以電子數據的形式提供給外部關聯單位，如銀行、地稅機關等進行收、付款處理，并負責將外部關聯單位對數據的處理結果，如成功或失敗原因等信息反饋給業(yè)分子系統。這個信息的反饋是通過基金財務會計子系統對數據的到帳確認處理來完成的。
從業(yè)務子系統到基金財務會計子系統的整個數據處理流程中，基金財務會計子系統在進行到帳確認時，只是將數據的到帳標識、到帳時間等更新到中心數據庫的應收、應付臺帳數據表中的相關字段，并從中心數據庫的應收、應付臺帳中直接讀取相關數據，生成會計記帳憑證，進行會計核算。
從業(yè)務產生應收、應付數據的金額，到產生會計的核算金額，自始至終都沒有人工的介入點，會計的核算金額與業(yè)務最初的數據源金額保持絕對一致?；鹭攧諘嬜酉到y和業(yè)務子系統通過共享一個中心數據庫中的各種數據信息，實現兩者的無縫連結和數據的完全共享及高度統一。
（二）與外部關聯單位的數據信息實行電子化處理
基金財務管理的全過程涉及財政部門、勞動保障部門及其經辦機構、稅務機關、銀行、郵政、醫(yī)院等眾多部門。不但數據處理的環(huán)節(jié)眾多，而且數據量龐大。其中，醫(yī)療保險的個人帳戶卡注資數據、養(yǎng)老保險的離退休金社會化發(fā)放數據往往是以數十萬、上百萬計算的。要做到成千上萬條數據處理得既快捷，又安全準確，靠人工傳遞、處理是絕對做不到的。在社會保險事業(yè)蓬勃發(fā)展，需處理的征收、撥付數據不斷增加的情況下，實行電子化數據處理才是財務會計人員安全、有效、準確地處理數據和進行會計核算的惟一出路。
要實現數據信息的電子化處理，就要將財會部門需要對外處理的數據進行合理、細致的分類，然后按分類數據的處理方法提出相應的電子化處理數據程序開發(fā)要求，并與數據對應的外部關聯單位約定統一的電子數據處理及結果反饋格式等，從而實現磁盤文件或網絡電子數據交換。在成熟份電子化數據處理條件下，社會保險經辦機構與銀行、地稅機關、郵局等外部單位交接的數據資料可以簡化為一張軟磁盤，一張匯總表、一張支票或進帳單。
另外，基金財務會計子系統可以與外部關聯單位進行網上的實時數據信息交換和核算。實時交換應收、應付數據信息和核算征收、撥付到帳數據，不僅是為了提高社會保險設的征繳效率，縮短社會保險狀的征收到帳周期、確保各項社會保險待遇足額和按時支付的必要技術手段，而且是社會保險制度內在的要求。社會保險制度規(guī)定社會保險權利和義務相對應，先繳費，后享受待遇。這也是社會保險制度得以存續(xù)的基礎。社會保險經辦機構在辦理參保人持舊時，必須先確認參保單位、個人已經繳交了社會保險員，才可能準確計算其所享受的各項待遇。比如。基本醫(yī)療保險的個人帳戶注資額，基本養(yǎng)老保險的退休金額，失業(yè)救濟金額等等計算都與其實際的繳費年限、徽記額多少直接掛鉤。必須實時進行核算。記錄參保單位、個人已繳納的社會保險費，特別是計算待遇當月繳費的實時到帳，才能準確計算其享受的待遇，最終解決社會保險待遇的實帳計算和支付問題。否則，在未見其繳費的情況下，就按參保年限來足額計發(fā)參保人的待遇，必然會造成基金不同程度的損失。
（三）與社會保險業(yè)務子系統互相支持和監(jiān)督，形成一套有效的系統內部控制制度
毋庸置疑，基金無論是對參保人，還是對國家、對社會，都有著非同尋常的作用。完善內部管理，加強內部監(jiān)督，是基金財務管理的重點工作之一，也是基金管理監(jiān)督機制的基礎環(huán)節(jié)。各級社會保險經辦機構作為基金收支管理的主體，必須加強財務規(guī)章制度建設，健全內部財務監(jiān)督，形成財務和業(yè)務相分離的自我約束機制。但是，在社會保險收、付數據量十分復雜、龐大，以及數據實施信息化管理的條件下，要建立一套有效的基金財務會計子系統的內部控制制度并非易事。
基金財務會計子系統的內部控制制度實施的重點和難點在于、面對基金收支發(fā)生的海量數據，如何實現基金財務會計的實收實付金額、到帳標識、到帳時間與業(yè)務部門經辦的應收應付臺帳的金額、到帳標識、到帳時間保持一致，、防止重復、甚至虛假收入和支付的情況發(fā)生。顯然，靠手工操作來實現有效的監(jiān)督和管理有很大的困難，必須借助電子化監(jiān)督。況且，社會保險收支業(yè)務，并不像一個生產企業(yè)般有看得見的生產流程、產品實物、產品數量等。業(yè)務部門又是憑財務部門對參保單位、個人的繳費記錄來辦理其社會保險待遇。只有基金財務會計子系統和社會保險業(yè)務子系統實現相互間的有效監(jiān)督，才能有效堵塞社會保險事業(yè)管理中的漏洞。為此，基金財務會計子系統必須精心設計數據處理的應用程序；嚴格業(yè)務和財務會計的數據處理操作流程，使之環(huán)環(huán)相扣?；ハ啾O(jiān)督。
具體來說：l、財務會計部門所要征收或撥付款項的應收、應付數據必須取自社會保險業(yè)分子系統形成的應收、應付臺帳資料。2、財務會計部門對實征的數據和實付的數據通過基金財務會計子系統進行到帳確認和會計核算處理時，在共享數據庫中直接取其對應的數據生成常設會計記帳憑證。也就是說，會計核算的收、支數據首先是業(yè)務辦理產生的，其次是會計核算的每筆收支業(yè)務只能在共享數據庫中取數
一次性生成會計憑證3、若有重復收、付處理，系統則自動會報警。3、基金財務會計子系統在自動生成常設會計記帳憑證的時候，將會計的到帳時間、記帳憑證號、財會操作人等信息反饋到共享數據庫中，并能在共享數據庫中查詢到上述信息。4、業(yè)務部門通過統計報表的基金實收、實付金額與財務會計的基金實收、
實付金額進行核對和監(jiān)督。其中，通過常設會計記帳憑證金額與業(yè)務數據應收。應付金額的唯一性的對應確認，是堵塞基金收支業(yè)務漏洞，實現嚴格的系統內部控制的最直接和最有效的手段。一方面，基金財務會計子系統在進行應收、應付數據到帳確認處理時，直接由成功收付款的業(yè)務應收、應付臺帳數據自動生成常設會計記帳憑證。另一方面，由紙質會計原始憑證創(chuàng)新出電子化會計原始憑證的概念。即，凡是涉及基金正常收付（指有業(yè)務應收、應付臺帳）的會計記帳憑證，都必須附有一張電子原始憑證，列示該張會計記帳憑證的明細組成資料。這些資料是電腦直接在共享數據庫取數生成，沒有人工介入點。因此，如果會計主管審核某張會計記帳憑證金額的真實性，只要點擊出該張會計記帳憑證的電子原始憑證查看便可辨別出來。再一方面，會計記帳的信息也會同時反饋到共享數據庫中，業(yè)務部門可以看到會計部門在何時做實收實付處理和進行會計核算，或者收付不成功的原因，并對會計部門的處理結果進行監(jiān)督。
可以這樣說，基金財務會計子系統的內部控制制度是基金管理成敗的關鍵；不建立基金財務會計子系統有效的內部控制制度，管好用好基金就只能是一句空話。
（四）基于網絡應用
網絡平臺是基金財務會計實現信息化的基礎?；鹭攧諘嬜酉到y是基于社會保險機構局域網lan或內部網intranet的應用，并可向internet延伸。
首先，社會保險經辦機構總部本身要建有一套網絡系統，包括中心數據庫服務器 data－base server、應用程序處理服務器transaction server、web server等。數據和應用程序集中存放在社會保險經辦機構總部各專用服務器中。
其次，下屬分支機構通過寬帶網、光纖網，或者是幀中繼、撥號上網等方式與上級機構聯網。下屬分支機構財會人員可以通過基金財務會計子系統進行遠程數據傳輸、查詢打印、到帳確認、填制記帳憑證、記帳、結帳等并發(fā)操作。
再次，基金財務會計子系統還可以為 web server提供開放性信息，通過intranet接入internet，向外界可開放性的信息。例如，參保人員的個人帳戶應收、實收、余額資料，參保單位的應繳、已繳、欠繳資料，單位和個人的應付待遇和實付待遇資料等。參保單位、人員可以通過internet進行參保情況的網上查詢、打印、對帳和辦理有關業(yè)務等。
最后，基金財務會計子系統還可以與外部關聯單位網extranet連接，如銀行電腦系統、地方稅務部門電腦系統（如果實行稅務機關征收社保費）等進行數據信息的加工、交換和查詢。
（五）支持決策管理
基金財務會計信息化的最主要特征是數據的高度共享和信息的深層利用。基金財務會計子系統利用財務和業(yè)務各種歷史數據信息，進行基金的收入、支出走勢分析。找出基金收支的盈虧臨界點，為決策管理提供支持。
首先，要建立財務預測模型和財務預測功能模塊。在定量預測分析法的基礎上，按照財務預測的目的和項目，根據可利用數據信息與預測目的之間的數理和邏輯關系，建立財務預測模型，并據以組合成財務預測功能模塊，通過人機對話的交互方式實現預測功能，而且可以進行反向預測。
財務預測功能模塊有效運行的前提是比較全面地占有歷史數據，要求社會保險信息管理系統有足夠時間段的歷史數據。在與社會保險業(yè)務子系統數據信息共享的情況下，基金財務會計子系統很容易從中心共享數據庫中準確地取得各時期社會保險參保人數、參保人員年齡分布、平均繳費工資、平均繳費比例、征繳率，待遇享受人數、享受待遇人員年齡分布、平均待遇水平、待遇標準等指標數據。同時，人工可以輸入必要的宏觀政策變量指標和調整、剔除一些不可比因素等。預測的結果包括輸出預算報表、基金收支的未來走勢、某個時間的基金收支平衡點、達到某個基金收支規(guī)模需要的社會保險繳費和待遇支付的政策措施等等。通過建立測算模型進行財務預測的好處是比較科學，避免人工預測的主觀隨意性，精確度較高。
其次，要建立社會保險財務分析功能模塊。就是將財務分析的專門方法，如比較分析法、因素分析法、趨勢分析法等程序化，系統地對社會保險財務結果進行分析和評價。利用財務分析功能模塊，可以準確對基金財務狀況進行科學的分析，反映財務管理、預算執(zhí)行中的成績、問題、差距，從而分析原因，掌握規(guī)律，為管理層提供決策依據。
完整的財務分析功能模塊必須包括財務報表、財務狀況說明書、財務指標體系、財務分析報告等內容。財務分析功能模塊可以輸出社會保險各種報表，計算基金各種財務指標，提供各種一目了然的圖形分析圖等。通過財務分析模塊，建立一套完整的基金財務歷史指標數據庫，隨時為決策管理提供支持。
基金財務會計子系統提供決策支持的關鍵，就是利用財務和業(yè)務各種歷史數據信息，建立合理的測算模型，對基金短、中、長期的收入、支出走勢進行分析，找出基金收支的盈虧臨界點，為社會保險管理部門制定社會保險政策提供科學依據，從而減少人為主觀意志的決策行為。
四、基金財務會計信息化的實現方案
基金財務會計子系統信息化的實現形式主要有兩種。一種是社會保險經辦機構技術人員根據社會保險財務會計信息化的需要自主開發(fā)；一種是與專業(yè)財務會計軟件公司合作，進行二次開發(fā)。
第一種實現方案，功能設置、操作界面等完全按財會人員的要求量身訂做，應該說能夠按照財務會計信息化的需要進行開發(fā)。問題在于，一是多數社會保險經辦機構沒有足夠的技術力量進行自主開發(fā)；二是就算有技術力量進行開發(fā)也會因為經驗等方面的原因，造成程序實際運行不穩(wěn)定，要經常進行小修小補，操作用戶使用并不滿意。三是在通用會計核算功能和操作界面的友善性上，更難以達到通用財務會計軟件的性能指標。
第5篇：財務共享系統的功能范文
一、實現醫(yī)院財務信息化的基本意義
（一）利于財務數據的真實性和準確性
對于各類數據的分析和匯總等流程，減少了手工操作記賬、對帳時數字的誤算和誤記，確保了財務數據的準確性、完整性和可靠性。通過及時向領導提供完整、準確的數據信息，便于對醫(yī)院內部醫(yī)療費用動態(tài)及時掌握，提升了財務管理水平。
（二）使財務管理工作更為方便、簡化和快捷
由于財務工作各環(huán)節(jié)和各流程均由軟件系統完成，減少了手工反復記賬、對賬的操作流程，縮短了報賬時間，有效確保了財務數據和賬目的一致性，實現了財務管理的資源共享和監(jiān)督互動，為財務管理工作的規(guī)范化和高效化提供了切實保障。
（三）利于醫(yī)院經濟管理水平的提高
通過財務信息系統對財務數據進行深層分析和匯總評價，同時結合自身醫(yī)療衛(wèi)生狀況準確預測各種風險的發(fā)生，并對購置醫(yī)療設備和進行基建投資進行科學預測、分析和籌劃，向醫(yī)院領導提供完整、準確的信息數據資料，準確反映出醫(yī)院運營的實際效益，確保醫(yī)院領導執(zhí)行決策的科學化和規(guī)范化，有效提高了醫(yī)院的經濟管理水平。
二、當前我國醫(yī)院財務信息化的現狀及問題
（一）醫(yī)院領導對財務信息化缺乏足夠重視
財務信息化管理是一項復雜的系統工程，包含了財務管理模式、數據歸檔、資金運作、審計等諸多方面，然而較多醫(yī)院領導僅單純認為財務信息化即是實現工作流程的信息化，且對于財務管理信息化的重要性缺乏足夠認識和重視，尚未意識到財務信息化將完全突破傳統意義財務管理的思維、模式和手段，在醫(yī)院綜合管理中對財務信息化缺乏充足的投入。
（二）醫(yī)院缺失健全的財務信息化管理體系
醫(yī)院財務管理系統包含了門診、住院、藥品管理等幾方面綜合管理，當前這些獨立系統作為各功能子系統多是單獨構建，分別具有獨立的數據庫和管理平臺，同時鑒于各不同系統具有不同的開發(fā)商，進行數據統計時發(fā)生口徑和信息嚴重脫離的現象，加上構建系統時對于系統的內外兼容性考慮不周全，出現了財務系統與其他系統進行資源共享和數據交換時對接不暢，造成了不必要的重復工作和浪費，進而制約了醫(yī)院財務信息化的發(fā)展進度。
（三）財務信息化系統軟件功能單一
當前較多醫(yī)院的財務信息化僅局限于記賬憑證、數據報表、審批等功能較為單一的軟件系統，尚未建立依托于醫(yī)院的 HIS 系統或設置獨立的服務器，導致財務數據信息利用率低下。醫(yī)院除了確保財務管理日常工作的具體業(yè)務之外，對于藥品采購、科室盈虧、科研經費等信息管理未能構建規(guī)范的數據交換平臺，而導致各科室數據信息共享和交換的困難，使數據核對和審查出現信息不對稱和不能及時更新等情況，從而耗費了大量的人力、物力和財力，造成財務工作效率的低下。
（四）缺失綜合素質強的復合型專業(yè)人才
在醫(yī)院的財務管理工作中，大多為財務會計工作熟練而信息化操作不夠熟練，或者一些計算機專業(yè)人才對于財務管理專業(yè)化知識的欠缺，這便不能合格勝任財務各項事務的處理工作，而醫(yī)院財務信息化亟需既精通會計專業(yè)知識又能熟悉計算機信息化操作的復合型人才，同時信息系統中也要求對于數據挖掘和決策分析等方面能熟練掌握，復合型人才缺失是制約醫(yī)院財務信息化發(fā)展的重要因素。
三、加強醫(yī)院財務信息化的具體化策略
（一）醫(yī)院領導應強化財務信息化意識，加大資金投入力度
醫(yī)院要想獲得長足健康發(fā)展，就必須具備科學的財務管理決策、模式和戰(zhàn)略，而財務信息化恰是獲取準確信息和作出正確決策的基礎，因而領導必須加強對于財務信息化重要性的重視程度，下大力氣加強財務信息化建設與管理。醫(yī)院財務信息化管理與建設，不能脫離于醫(yī)院領導的重視與大力支持，信息化建設需要充足的人力、物力和財力等全方位投入，醫(yī)院領導應下大力氣重視和支持財務信息化建設。財務信息化系統屬于雙向流通系統，數據信息的共享和傳輸能使信息反饋及時得到改進和完善，醫(yī)院領導能及時獲得完整、準確的數據統計信息并據以進行科學決策。
（二）不斷完善和強化信息化管理制度
網絡服務是財務信息化建設的基礎保障，必須全面做好網絡設備的規(guī)劃、安全和更新等工作。依據財務信息化管理中各環(huán)節(jié)和各步驟的職責劃分制定嚴格的信息化管理制度，并重新調整財務工作流程，制定先進的財務信息化模式，逐步實現信息資源的共享和互動，確保財務內部數據信息的完整性、準確性和可靠性，進而實現財務全面工作的有效治理。建立和完善財務信息化管理制度，確保工作朝科學化、規(guī)范化軌道發(fā)展，有效避免重復開發(fā)和帳目重疊等錯誤發(fā)生。
（三）建立完備的財務信息化平臺系統
醫(yī)院除構建獨立的財務信息化管理軟件外，還需開發(fā)出能與各部門之間實現資源安全和共享的信息平臺，如藥品采購、科室盈虧和科研經費等數據信息查詢功能，建立辦公自動化的 HIS系統和獨立運行的服務器，同時設置相應的子系統以實現資源的安全共享。由于醫(yī)院的HIS信息化系統和辦公自動化系統均為局域網，無論任何系統均需要密碼和個人用戶名方可使用，應安裝一些防盜軟件和反病毒軟件，確保查詢到準確的財務數據信息，避免數據信息的泄露。各部門也可設置相關權限的使用范圍，以方便查到相關經費是否到賬及使用的情況，進而較大程度提高了財務管理信息化的效能。
（四）強化財務專業(yè)人才引進和培訓工作
首先，應加強對醫(yī)院現有財務人員的再教育和培訓工作，對從事財務會計工作的工作人員進行系統、全面的電算化培訓，以熟練掌握財務信息化軟件及計算機相關知識，便于獨立完成財務信息化系統的使用和維護。其次，應加強財務信息化專業(yè)人才的引進，各醫(yī)院應根據自身的需求從高校畢業(yè)生中引進一些財務信息化復合型人才，以此來擴充醫(yī)院現有的財務信息化人員隊伍，確保財務信息化的健康可持續(xù)發(fā)展。
（五）不斷完善財務信息化監(jiān)督管理機制
在進行財務信息化管理過程中，應不斷完善信息化監(jiān)管機制，以確保財務信息化工作正常開展。首先要完全掌握財務信息化優(yōu)于傳統模式的優(yōu)勢，并準確把握各環(huán)節(jié)和工作流程的工作重點，依據實際情況的發(fā)展制定和完善財務信息化監(jiān)督管理機制，確保各項業(yè)務收支帳目數據信息的完整性和準確性；其次，應明確財務信息化實施過程中相關責任人的職責范疇，明確需要承擔的職責和責任，并簽訂目標責任書，強化每位財務工作人員的責任意識，避免各種失誤的產生，確保財務工作順利開展。
第6篇：財務共享系統的功能范文
關鍵詞：高校會計制度;財務軟件；WebService技術
財政部頒布實施了新修訂的《高等學校會計制度》，對高等學校會計科目的設置和使用以及財務管理、核算方式及財務報表的編制都進行了改革和創(chuàng)新，同樣也對高?，F有的財務信息系統提出了更高要求，為了適應新制度，如何對現有財務信息系統進行完善和二次開發(fā)，是高校財務人員當務之急的一項重要課題。
1新會計制度下現有高校財務信息系統存在的問題
1.1會計科目、功能科目和經濟科目嵌套的復雜科目核算體系
新會計制度實施后，要求高等學校更準確、及時、全面地反映財政資金的運行情況，在制度上對近年來國家不斷推行的各項公共財政管理改革措施予以明確和增設相應會計科目用于核算，增加財政應返還額度、財政補助結轉結余等科目。此外，規(guī)定財政補助收入科目下按政府收支分類科目中的支出功能科目核算，各支出科目除了按政府收支分類科目中的支出功能分類、支出經濟分類核算外還要設置財政補助支出和其他資金支出等層級進行明細核算。按原財務信息系統科目設計思路，將會計科目、政府收支分類功能科目和經濟科目同時體現在科目設計方案上，以教育事業(yè)支出為例，設置一級科目教育事業(yè)支出（5001），下設二級科目基本支出（01）和項目支出（02），下設三級科目財政資金（01）和其他資金（02），繼續(xù)將功能科目的類、款、項三級和經濟科目的類、款等按要求設置，將出現8級或9級的超長科目，會計人員制作憑證時容易發(fā)生錯誤。
1.2新制度對財務系統軟件的使用影響
1.2.1強化財政資金預決算管理，規(guī)范資金支出以廣東省為例，按省財政對國庫資金的使用要求，首先，每一筆支付都必須由高校財務人員在國庫系統錄入國庫信息：按支付內容選擇經濟科目，選擇國庫指標（可自動生成功能科目），同時錄入收款單位信息等內容，其次，高校財務人員必須將同樣的內容在財務核算系統重復錄制一遍，最后，資金支付時，高校財務人員還要在網銀系統錄入支付信息完成資金支付。所以高校財務人員處理一項報銷業(yè)務要使用三個網絡、登錄三套系統：政務專網登錄財政國庫系統錄入財政支付信息，財務部門局域網登錄財務核算系統錄入憑證分錄信息，最后再登錄互聯網的銀行網銀系統錄入公務卡消費信息和資金支付信息，一筆業(yè)務在不同系統重復錄入，效率十分低下，而且容易出現人工失誤，導致系統之間信息不一致。1.2.2資產管理改革，提出固定資產折舊和無形資產攤銷為了更加科學合理地管理好資產，發(fā)揮其最大效益，更加真實地反映出其價值，新會計制度中明確提出計提固定資產折舊和進行無形資產攤銷，增加累計折舊和累計攤銷科目。以廣東高校為例，目前大部分學校使用的天大天財財務核算軟件只有固定資產、無形資產的流水帳，沒有與之對應的資產臺帳，與資產管理部門的資產數據對賬主要是通過人工對賬的方式實現，工作效率極其低下，如果不能對現有財務管理軟件進行改進，實現系統自動對賬和自動按月計提固定資產折舊和無形資產攤銷，容易造成資產部門實物帳與財務部門會計賬的數據不一致和誤差，極大增加財務人員工作量。1.2.3強化會計核算，細化項目管理為了落實資源配置和管理責任，新制度要求會計信息應當能夠反映高等學校經濟活動的整體情況，以及每一個經濟活動的具體情況，并且能夠根據需要提供學校分部門、分項目、分類別、分層次、分期間的會計信息。目前高校的現狀是不同項目歸口不同管理部門管理，項目經費基本由財務部門管理，但長期以來，由于高校信息化建設分不同時期不同部門建設，系統間相互獨立，數據也沒有統一規(guī)范，項目管理與財務管理的業(yè)務數據無法共享項目信息，項目立項信息及預算申報信息不能從管理部門傳輸到財務部門，項目經費執(zhí)行情況也不能及時傳輸到管理部門，項目歸口管理部門與財務部門信息不共享的問題導致了業(yè)務上的不連續(xù)性。
2升級現有財務軟件的解決思路
以神州浩天財務軟件為例，升級到5.0版本，啟用系統新功能，可以部分解決新高校會計制度帶來的新的系統問題。2.1在財務核算系統的參數設置模塊，調整會計科目結構，按新會計制度要求將一級會計科目編碼由三位升級到四位，同時啟用功能分類科目和經濟分類科目核算，按國家的政府收支分類科目和具體業(yè)務在系統設置科目結構，最后，在通用代碼管理按新制度要求逐一對三套科目進行設置，在實際制作財務憑證時，審核人員根據支出業(yè)務內容錄入按照會計科目和經濟科目，根據支付資金的項目屬性系統自動帶出功能科目，實現一筆經濟業(yè)務的三維核算。2.2系統增設國庫項目字典，按照財政國庫網下達指標的摘要、類款項、金額、歸口部門等信息，對應設置國庫項目代碼，經費項目代碼增設是否國庫和國庫項目代碼屬性，系統則可按選擇條件實現國庫項目的進度和使用統計表。
3運用中間庫和webservice技術實現數據交互
運用中間庫和webservice技術實現財務系統與其他部門信息系統的數據交互，將財務信息和具體科研、人事、資產等管理信息建立聯系并且信息共享，不但減少財務工作中對相關管理信息重復錄入的工作量和差錯率，同時解決會計核算規(guī)范化、項目經費精細化管理要求，并進一步探討實現與財政及銀行等相關系統對接的解決方案。
3.1中間庫和webservice共享模式
中間庫是一種用于實現數據共享和交互的臨時數據庫。WebService服務是基于通過網絡支持計算機間的集成來設計的軟件應用程序，運用WebService技術，可以促進不同業(yè)務部門系統之間的“相互操作”。雙方系統采用中間庫的模式進行數據交換。A方將B方需要的數據發(fā)送到中間表中，并設置相應的寫入標志，再由WebService通知對方數據已更新;需方從中間表中讀取信息，并設置相應的讀取標志，再由WebService通知對方數據已讀取完成。雙方的操作通過中間庫完全隔離。該模式速度快、可靠性高、通用性好、適應性強、安全性高，可以方便的把不同應用平臺、不同數據庫技術開發(fā)的應用系統集成在一起，提供雙方的數據交互共享。
3.2系統體系結構設計
3.3設計思路
在中間庫中初始建立資產財務信息表、科研財務信息表、學生學費信息表等相關表格，系統雙方溝通后確定業(yè)務流程規(guī)范，業(yè)務系統通過webservice接口將基礎信息寫入中間庫，財務系統通過Wwebservice接口接收相關基礎信息，并將相關項目的對應財務信息回寫入中間庫信息表。業(yè)務部門系統訪問WEB服務接口，取得財務數據的變化信息并更新本地數據。以資產系統為例：資產處將預報增資產臺帳信息通過接口寫入中間庫，財務系統通過接口調用中間庫資產報增信息進行資產賬務處理，同時將財務憑證編號、經費項目支出代碼等財務信息回寫中間庫，并做標識，資產處定時掃描中間庫，將做標識的資產信息對應財務數據回寫入資產系統，完成資產報增的業(yè)務流程。
3.4安全策略
由于財務系統對信息安全性要求較高，考慮到跨部門信息在internet環(huán)境中傳輸的安全性問題，因此在接口程序中采用了密碼和IP白名單雙重驗證的方式。雙方約定登錄用戶名和密碼，并增加網絡防火墻，做IP白名單檢測，僅白名單內的用戶才可訪問webservice服務器端。
3.5關于“三網合一”的進一步研究
為了解決高校財務工作人員處理一項報銷業(yè)務要使用三個網絡、登錄三套系統的問題，考慮國庫專網、銀行專網、財務專網的三網合一，實現高校財務人員在一個系統錄入憑證信息傳輸到三個網絡，減少重復錄入工作和差錯率。由于財政國庫專網對安全性要求比較高，出于安全考慮省財政目前沒有開放與高校財務專網的接口，高校只能通過光纖接入政務專網登錄國庫系統，財務人員通過專機登錄國庫系統錄入支付令信息，財政國庫系統將包含指標信息的支付令信息傳送到銀行專網實現零余額支付，高校通過建設“銀企互聯”可以實現財務專網與銀行專網的光纖實時互聯實現非零余額的其他資金實時支付，如果在財政解決安全問題的前提下對高校開放接口，則可以直接通過以下方案實現“三網合一”：財務人員只需要在賬務系統錄入憑證信息，此信息包括銀行支付信息及國庫項目信息（目前天財軟件可以直接實現經費項目代碼與國庫信息碼的關聯），將此信息發(fā)送到國庫網和銀行專網，即可完成支付令的開具和資金的支付，最終實現整體報賬和支付流程，
4小結
為適應高校財務管理改革和發(fā)展，實現新會計制度對財務信息加工和處理的要求，本文提出了一種基于中間庫與WebService技術的財務信息交互共享模式，利用中間庫實現數據共享的高效快速存取，同時保證了數據更新的完整性和安全性，并利用WebService完成信息供求方的系統存取通知。利用WebService相關技術可以解決財務部門與管理部門之間信息的互聯互通和各系統之間的無縫連接，財務部門也可以通過主動獲取、接收推送和及時反饋等方式隨時掌握和參與高校經濟活動，但被信息化技術放大了的財務安全管理風險也隨之加大，今后還應當針對財務信息在互聯網環(huán)境下的安全做更進一步研究。
參考文獻：
［1］財政部.高等學校會計制度（財會［2013］30號）［S］.2013.
［2］黃敏新.新舊高等學校會計制度的差異分析及銜接建議［J］.教育財會研，2014（2）：40-43.
第7篇：財務共享系統的功能范文
【關鍵詞】施工企業(yè)財務共享服務中心財務管理方法論
【中圖分類號】F234.3
財務共享中心所建立的模型可以提高效率，控制成本，加強內部控制，信息共享，提高客戶滿意度，給資源管理帶來顯著效果，是施工企業(yè)集中式管理模式在財務管理上的最新應用，正不斷在眾多跨國公司和國內大型企業(yè)中推廣。財務共享服務中心以解決施工企業(yè)所面臨的共性問題，提高生產效率，優(yōu)化公司的經營范圍，使施工企業(yè)專注于擴大其核心業(yè)務為目的。
一、財務共享服務中心在施工企業(yè)中運用的優(yōu)勢
（一）降低成本
運用共享服務中心處理，施工企業(yè)資源可高度集中。財務人員可以來自不同的業(yè)務單位或項目，但涉及的業(yè)務是相同的，施工企業(yè)就可以相對減少相同工作內容的財務人員，即便在工作業(yè)務量增加的情況下仍然可以保持業(yè)務人員數量不變。共享服務中心使業(yè)務細化、標準化、簡化，一些職位較低級別的員工也能勝任，節(jié)約員工的培訓費用。
（二）提高服務質量和效率
財務共享服務中心，使復雜的會計工作變得相對簡單和輕松，工作效率上升，工作質量提高，工作分工進一步規(guī)范，從而使會計部門不再是傳統的“會計工廠”。
（三）促進施工企業(yè)核心業(yè)務的發(fā)展
財務共享服務中心使得每名財務人員專注于自己所涉及到的業(yè)務單元的非核心業(yè)務（后臺服務共享中心操作）的操作，提高了客戶滿意度。
（四）加快施工企業(yè)的標準化
財務共享服務中心可以將原來分散的活動資源不同的業(yè)務部門進行整合，為內部服務流程的標準化和統一管理各種數據提供了一個平臺，幫助提高工作效率和提升服務水平。
（五）增強擴大施工企業(yè)規(guī)模的潛力
財務共享服務施工企業(yè)、人力資源、信息管理等功能都集中在客戶服務中心，可以幫助施工企業(yè)快速建立新的公司，增加了施工企業(yè)的柔性能力，增強了施工企業(yè)擴大規(guī)模的潛力。
二、構建財務共享中心模式的方法
（一）規(guī)范財務管理系統
財務管理體制的創(chuàng)新主要體現在施工企業(yè)財務管理系統的建設標準，這也是財務共享服務模式的構建基礎。首先，根據集團層面的標準制定業(yè)務規(guī)范，對業(yè)務規(guī)范的標準化審核是財務共享服務實施的基礎。其次，在充分把握新標準的基礎上，組織各部門實施集中培訓。再次，連續(xù)監(jiān)測以保證標準化的安全實施。
（二）從分散管理模式向集中管理模式轉變
財務共享服務中心是一種典型的集中組織模式，它將通過服務器（共享服務中心）和客戶（施工企業(yè)會員單位）的分離模式，重新定位組和基本業(yè)務（子）公司的業(yè)務接口和業(yè)務之間的關系，并將從事本單位的財務人員的工作標準化，實現集中式的財務人員管理。集中的組織模式可以使服務器為多個客戶端提供服務，實現客戶到服務器的資源共享。
（三）以財務流程再造，業(yè)務和數據的集成來實現財務共享服務中心
實施財務共享服務中心的流程再造應遵循六個原則，即：施工企業(yè)的整體財務數據；數據共享；財務流程標準化；財務處理模塊；綜合財務信息系統；基本業(yè)務分離；財務分析。各派出機構統一加工可以使施工企業(yè)提高財務數據傳輸的時效性和準確性，使擁有財務共享服務中心背景的總部更專注于財務分析和報告，為金融政策的制定、預算編制提供更多的依據。
（四）利用信息技術實現財務共享服務中心，提升整體能力和效率
財務共享服務中心最重要的是建立一個平臺，集金融系統所有的數據庫固化，包括財務流程；將信息系統中的成員單位固化，不得隨意變更，以確?？偛康膽?zhàn)略政策獲得有效執(zhí)行和實施。
三、利用財務共享中心提高會計反映職能
財務共享中心主要是通過改進內部成員單位核算的服務質量，進而提升會計工作的規(guī)范化服務來提高反映職能。主要從以下幾個方面著手：
（一）施工企業(yè)依據現行財務會計制度建設，重新梳理相關的統一的會計制度規(guī)定，基于共享中心人員特點的能力，分為不同的專業(yè)職業(yè)崗位。
（二）根據提出糾正其成員要求的建議，確保會計核算原始數據的合法性、合規(guī)性、合理性，從而增加了中心反映功能的份額。
（三）加強審查單位成員的工作，保證列支費用的合理性、真實性、完整性，以保證會計信息的質量。
四、利用財務共享中心提高會計監(jiān)督職能
財務共享中心應以整體的預算和財務管理系統為基礎，在成員單位經濟行為的監(jiān)督下，提高會計制度的合規(guī)性、合法性、完整性，并確保原始數據執(zhí)行的一致性。
（一）財務部門是直接獨立核算的成員單位，單位為免費服務的所有成員中，共享中心的工作人員工資支出由局來承擔，而不是與會員單位有經濟交流，通過該系統的設計，保證了共享服務中心頂層中央監(jiān)督職能的有效性。
（二）運用先進的技術和手段，實施財務流程再造，開發(fā)適合本單位財務部門使用的資金系統、費用報銷系統等，和所有會計成員單位實現線上共享，標準化的業(yè)務審批流程的實施加強了施工企業(yè)對項目成員單位的監(jiān)督，從而有效地控制了業(yè)務風險。
（三）通過使用管理會計系統對成員單位之間的財務數據進行分析比較的手段，將收集到的勞動分包單價、材料采購價格、設備租賃價格等數據進行縱向、橫向比較分析，為領導提供決策支持。
五、施工企業(yè)共享中心運行初嘗試
施工企業(yè)共享中心組織架構：以筆者所在的一航局為例，依據分子公司、項目部地域集中情況、運營成本、財務管理模式等因素的綜合考量，中交一航局將在局財務部下建設四個共享中心，分別為天津財務共享中心、大連財務共享中心、青島財務共享中心、秦皇島財務共享中心。這四個財務共享中心在服務輻射性、溝通管理便捷度上均具優(yōu)勢。
系統應用整體框架：財務共享系統應用整體分為三個層面，一是通過網上報賬平臺、資金系統、財務核算系統的應用及集成，實現對財務共享服務中心業(yè)務的全面支撐，并借助運營支撐平臺、運營管理平臺來管理財務共享中心運營情況。
二是通過主數據應用管理往來單位等基礎平臺數據，為共享中心業(yè)務運營提供統一的數據口徑。
三是財務共享中心報賬系統和業(yè)務系統集成應用。這也是中交一航局系統應用整體框架中的重要部分。以業(yè)務系統為起點，利用網上報賬系統、資金收付的管理等實現與業(yè)務系統的協同，財務信息的采集來源于業(yè)務，真正實現財務業(yè)務一體化的管理應用。
目前，一航局業(yè)務部門應用的業(yè)務系統主要為用友項目管理系統。將項目管理系統的業(yè)務單據信息通過系統接口傳遞到網上報賬平臺，形成報賬單，以保證數出一門，信息共享。
為確保啟動后工作的正常、順利運行，試點單位一航局三公司選取了機關、第六項目部和船舶分公司三個有代表性的單位進行了軟件測試，并總結了測試過程中操作系統和業(yè)務層面中需探討和解決的問題，與項目組進行了溝通交流。
在籌備期間，由公司財務管理部負責完成非資金類業(yè)務流程與規(guī)范指引34項；完成備用金、上劃下撥5項；現金、銀行付款核算流程3項；會計檔案流程9項；其他應收、付款（內部銀行類）內部往來資金類業(yè)務核算4項。
2015年11月初開始，組織大連周邊地區(qū)部分財務主管及財務管理部部分成員對軟件平臺進行上線前最后一次測試，各測試成員認真將日常發(fā)生的每一筆會計業(yè)務在平臺上進行操作，以確保測試業(yè)務的全面性、精確性。期間，測試成員共提出25項核算業(yè)務需求和優(yōu)化建議，45條系統運行問題，并反饋給項目組。
截至目前，共建立部門規(guī)章制度9項，新研發(fā)報賬單2項，反饋各類問題112項，已解決68項，解決率達61%。首批17個成員單位28個賬套納入了共享中心任務池。
六、施工企業(yè)財務共享中心存在的不足
（一）金融焦點使財務和業(yè)務完全分離，財務人員只需處理大量的數據，一些財務人員沒有任何商業(yè)經驗，對關鍵數據不敏感，這對于施工企業(yè)的發(fā)展是非常有害的。
（二）共享服務中心建立初期所需要的成本是巨大的，其中包括：金融服務中心的工作人員和財務人員的人員需求，掌握各主要部門的財政狀況并進行不斷溝通；第二，之前獨立運行的財務部門仍然需要保留，以保證完成日常財務工作，這使工資支出沒有減少反而增加顯著。
（三）需要花費大力氣建設大量的信息化管理系統和系統成本。財務共享的前提是讓原來的數據中心去處理龐大的原始數據信息，以達到專業(yè)化管理模式，這種管理模式的開發(fā)，經營者和管理者都需要大量的成本，無疑會給施工企業(yè)增添額外的經濟負擔。
（四）財務共享中心其出發(fā)點是要創(chuàng)建更詳細的財務工作，財務人員也許并不知道財務管理過程中的每一個步驟，只盡自己的本分責任。因此總是重復一個簡單的業(yè)務操作，進行大量的重復性的工作，最終會導致財務人員流動性增大，進而影響工作效率。
綜上所述，隨著國內施工企業(yè)集團不斷的發(fā)展壯大，市場競爭國際化的日趨激烈，財務共享服務中心模式將會成為中國財務理論界和實務界關注的焦點，因此該管理模式也必然會成為跨國施工企業(yè)集團降低成本、提高效率的利器。同時，財務共享中心以其專業(yè)化的特性來提高工作效率、核算質量、核算規(guī)范性、統一性等諸多特點，既發(fā)揮了財務共享的優(yōu)勢，又防止了財務管理與現場脫節(jié)，也是施工行業(yè)財務管理模式的一種創(chuàng)新。
主要參考文獻：
[1]蔣曉端.中小施工企業(yè)實施財務信息化的困難與對策[A].2008（9）：1-3.
第8篇：財務共享系統的功能范文
【關鍵詞】Erp系統 基建財務核算
Erp系統是一種高效、便利的先進管理系統，在企業(yè)中得到廣泛應用，對企業(yè)財務管理工作帶來了巨大的沖擊，使企業(yè)基建財務核算工作發(fā)生了根本性的變化。企業(yè)可以利用Erp系統實現財務管理的精細化和規(guī)范化。
一、Erp系統概述
Erp（Enterprise resource planning）系統，即企業(yè)資源計劃系統，將企業(yè)內部的生產活動與外部需求結合起來，利用先進的信息技術和計算機，通過不同功能的管理軟件，完善企業(yè)價值鏈，即時、高效反饋和共享信息，為企業(yè)管理決策提供了有力的科學支撐。Erp系統具有如下特點：即時獲取和反饋信息、完善地集成信息、整合信息并利用與企業(yè)財務管理。
與傳統的管理模式相比，Erp系統具有顯著的優(yōu)越性：第一，將整個企業(yè)的信息覆蓋其中，有機整合企業(yè)財務管理、資源管理、供應管理、人力資源管理和項目管理等，實現了業(yè)務流程與企業(yè)資源的一體化。數據信息可以在系統中高速傳遞和共享，企業(yè)固定資產的建設能夠與生產使用達成集成，準確反饋企業(yè)財務信息，加強對企業(yè)資金的控制和管理；其次，Erp系統能夠實現實時動態(tài)管理，全面記錄企業(yè)經濟業(yè)務信息，促使財務管理從財務部門擴展到其他相關部門，實現企業(yè)業(yè)務一體化，統一了物流、資金流和信息流，實現跟蹤動態(tài)管理。此外，傳統的企業(yè)財務活動處理核算一般通過手工記賬，同時利用簡單地會計軟件，會計憑證、財務信息、會計分錄全部由財務部門進行。而Erp系統使企業(yè)財務信息來源發(fā)生了變化，采購部門利用采購模塊，倉儲部門利用庫存模塊，財務部門利用賬務模塊，在進行基本建設的同時完成財務信息。
二、Erp系統在基建財務核算中的應用
Erp系統中的會計核算模塊同時吸收了傳統財務管理分析智能和先進的財務管理實踐，能夠改善基建財務核算和管理流程。Erp系統中的固定資產模塊能夠與采購模塊、庫存模塊和總賬模塊實現庫存設備和資產信息的高效傳遞，自動完成各種基建資產的評估、折舊、清理的會計處理并編制報表，提高了企業(yè)的資產管理水平；Erp系統中的應收應付模塊能夠處理多種幣種，區(qū)分和處理多稅制的基建財務核算和付款方式，使應付賬款管理更加迅速，有利于企業(yè)在全世界范圍內實現經濟活動；總賬模塊作為Erp系統中的核心，處理基本的會計憑證和賬簿管理和核算，還能夠有效發(fā)揮預算、成本、出納和支票管理職能，其他子系統與總賬系統鏈接集成，自動采集財務數據，減少重復錄入，提高了基建財務核算的工作效率。
三、Erp系統的基建財務核算的影響
（一）實現了基建財務核算的精細化
基建設備和固定資產，包括采購到付款的一系列管理流程，從采購協議和訂單開始，庫存管理人員能夠使用Erp系統接收收貨訂單，基建會計在應付應收模塊錄入發(fā)票信息和采購貨物的數量、價格和規(guī)格，與采購記錄相匹配，信息相符才可以通過發(fā)票驗證，自動生產應付賬款，如果信息不相符，系統暫時保存發(fā)票帶有處理權限的財務人員進行處理。所有財務核算處理環(huán)節(jié)會自動生產會計分錄，從應付應收模塊傳遞至總賬模塊。Erp系統實現了基建財務核算的環(huán)環(huán)相扣，加強了對基建設備采購的控制，能夠防范財務風險。
（二）加強對基建無形資產的管理控制
無形資產是沒有實物形態(tài)的非貨幣性的長期資產，在基建財務核算活動中，確認并計量無形資產較為困難，傳統的核算軟件無法完成無形資產的計量和評估，不能為財務決策提供有效信息。Erp系統能夠實現對供應鏈、專利權、商標等的管理，基于各方面的綜合考慮，對無形資產進行預測和分析。Erp系統還具備強大的分析功能，能夠準確分析無形資產的內容和構成，從而得出無形資產取得利潤的能力，為企業(yè)增強經濟效益提供保障。
（三）改變企業(yè)財務管理模式
Erp系統能夠利用其中的財務模塊對基建項目預算實施動態(tài)監(jiān)控。財務模塊能夠滿足預算管理的要求，進行事前預算管理。例如對下個階段的采購費用編制預算之后，如果預算超支，則Erp系統就無法創(chuàng)建采購訂單和和合同，起到事前控制作用。同時，Erp系統強化了基建項目的專項費用控制。系統中的財務控制模塊，能夠對專項費用和工程項目實施成本公職。此外，Erp系統具備價格控制和信用控制功能，能夠有效防范企業(yè)財務核算風險。財務人員對相關模塊的應用，收集和分析供應商和建設單位的信息和信用額度。如果供應商或建設單位的信用度較低，則無法完成采購。
Erp系統能夠對企業(yè)資金進行管理，具備實時自動生產現金流量表和量化考核企業(yè)資金使用狀況的核心功能。企業(yè)利用Erp系統實現對基建資金的合理調配和高效運用。資金管理模塊能夠對企業(yè)的中短期現金流進行預測和把控，發(fā)現資金周轉過程中的潛在風險，財務部門和基建相關部門能夠及時掌握企業(yè)的現金狀況，規(guī)避資金流動風險。
（四）為基建財務核算提供了更完整的信息
Erp系統具備快速查詢功能和管理報表，利用財務分析模塊，能夠提供更全面的財務核算信息，為基建決策和規(guī)劃提供了充分的數據支撐。Erp系統能夠對基建項目實施規(guī)范的計量，自動生產會計憑證，提高了會計核算信息的可靠性和相關性，確保財務核算所需的信息質量。同時Erp系統中的信息共享平臺，能夠實現會計核算信息的及時共享，通過聯查會計憑證，能夠完成對基建財務活動的信息稽核，例如采購合同、供應商和設備價格等信息。此外，Erp系統的集成功能還促進基建項目會計檔案的電子化發(fā)展。
（五）對基建項目財務核算人員的影響
Erp系統實現了業(yè)務信息與財務信息的集成，能夠對財務、供應鏈和基建項目實施一體化管理，自動采集相關信息，并通過企業(yè)內容網絡高效傳遞。基建項目中的所有業(yè)務數據，包括財務和非財務信息，都能被完整采集，減少人為因素的干預。傳統的基建財務核算中，有會計人員實施財務信息的錄入和填制，而Erp系統中的信息處理模塊自動化生產會計憑證，減少甚至取代了會計人員的基礎工作。相關財務人員要針對新型管理模式，提高自身的綜合素質，掌握專業(yè)操作技能，將會計核算工作的重點轉移到管理方面。Erp系統使相關財務人員參與到輔助企業(yè)管理和決策的工作中來。
四、總結
綜上所述，Erp系統提高了企業(yè)基建財務核算的高效、便利和自動化程度，加強了對財務的管理和控制，實現了財務信息的共享，有利于企業(yè)經濟效益的提高。
參考文獻
[1]郭麗靜.淺析ERP系統給會計核算帶來的機遇與挑戰(zhàn)[J].中國總會計師，2012（08）：54-55.
第9篇：財務共享系統的功能范文
關鍵詞：會計電算化；問題；改進
中圖分類號：F23 文獻標識碼：A
1 會計電算化現狀
會計電算化是一個計算機的實用技術，是將當計算機技術和現代科學管理及統計應用技術應用到財務實務中的簡稱。電算化在80年代開始發(fā)展到現在，已經從初級的簡單計算數據和統計數據，發(fā)展到現在的融計算機操作、信息動態(tài)和會計統計分析、會計核算、預算管理、資金管理、成本管理、風險管理為一體的實用學科。目前絕大部分現代公司已經使用會計電算化，好多公司發(fā)展的很好，主要還是依賴于電算化，發(fā)展的主力是電算化會計。這和傳統會計是一個沖擊，因為對于傳統會計來說，手工記賬已經成為歷史，無紙辦公成為主流，目前，現在電算化會計已經發(fā)展成為主流，是現代公司不可或缺的一部分。
中國現代的電算化水平實現了從會計核算、財務預算、資金管理到會計報表編制的全流程操作。大部分企業(yè)，實現了電算化的全過程、全方位的使用，從預算、采購、工藝流程、資金控制、風險控制等都在會計電算化控制的范圍內，甚至公司的操作層面，也在此范圍內監(jiān)控。通過全程監(jiān)控，能為現代化公司提供準確和完整的會計信息，從而增強決策性，提高現代化公司管理效率和經濟效益，不斷提升公司的核心競爭力。公司核心競爭力的提高，提升了企業(yè)價值，增強了企業(yè)的市場能力和盈利能力。
2 會計電算化需要改進的地方
雖然會計電算化在不到20年的時間里得到了長足的發(fā)展，但其發(fā)展的道路并不是十分的順利，尤其是現在企業(yè)里，計算機和財務的融合是一個較為痛苦而漫長的過程，是需要一個長時間的磨合，同時，也需要一個長時間的改進。在發(fā)展的過程中，存在以下的局限之處。
2.1 財務人員的計算機水平有限
發(fā)展到現在，部分會計人員的財務理論很高，但計算機知識有限，人機結合起來只能操作，軟件的維護只能靠專業(yè)計算機人員，雖然財會人員都有一定計算機培訓基礎，但年齡和知識結構單一，談不上對財務軟件進行維護、更新和利用，不能靈活處理工作中的問題。需要專業(yè)公司維護，增加里企業(yè)的成本，而且專業(yè)的計算機人員不精通財務，雙方融合起來有一定難度，使工作的推進進程較慢。
2.2 財務管理功能被弱化
隨著計算機技術的普及，會計人員從繁重的手工財務的工作中解脫出來，發(fā)展會計電算化工作?？涩F在推行會計電算化的企業(yè)，卻存在著關注財務核算功能，弱化財務管理工作的現象。采用電算化的成本核算、預算管理、資金管理、風險管理等內容功能較多，而財務分析及融資預測等功能，則沒有發(fā)揮，限制了其管理功能，沒有充分發(fā)揮會計電算化加強財務管理的功能。
2.3 財務電算化軟件多頭開發(fā)，無法統一使用
目前中國市場甚至世界市場上的財務軟件多樣分化，有的自主開發(fā)，個性很強但共性很差。有的購買通用軟件，但并不適用，還需要進一步開發(fā)，需要浪費時間和財力。隨著財務軟件不斷的更新，中國財務軟件的應用逐漸暴露出了瓶頸，如系統初始化工作量較大、占用大量存儲、企業(yè)很難達到自己完美的需求、需要專業(yè)公司一直負責更新、需要大量的培訓時間、需要投入成本、不能和現代企業(yè)完全融合等。
2.4 財務數據安全性和共享性有待提高
財務數據需要有兩個特點，一個是安全，另外一個就是共享。財務數據安全很重要，否則就是泄密。但是安全的工作并不是一件很容易的事情。中國日前會計電算化軟件的數據安全保密性弱，改良需要一個長期的過程。而且，財務數據的快捷性和及時性就是共享，一個數據，在網上就可以傳遞和成立信息平臺，應該是最直接和便捷的。就中國目前的計算機網絡技術和數據庫技術發(fā)展水平來看，應該能夠實現在會計電算化軟件中數據的實時共享，但是目前許多通用軟件還只是停留在單機版的水平上?！肮蚕戆妗敝徊贿^是實現了文件服務方式的數據傳送，數據的共享是靠傳送數據文件的方式來實現，而不是采用數據庫服務器的方式，無法真正實現數據庫高度實時共享。若要實現，除非現代企業(yè)自行開發(fā)財務核算軟件，但成本很高而且也非常費時，同時升級維護的費用更高。這需要網路上安全度更高，同時，網路的要求也很高，不能出現數據的不流暢和丟失。
3 下一步的發(fā)展
3.1 加強保密控制
獨立計算機的財務軟件和財務賬套的管理主要是加強密碼管理和使用人管理，控制使用人員的數量，而且要注意防止病毒，在盡可能的情況下不要上網，以免中毒，同時，專機專用，有賬套的計算機不能用作其他功能。在網絡條件下，安全工作主要是保證會計電算化的程序、會計數據不被盜用。由于電算化系統的特殊性，為了防止非法進入財務管理系統和修改數據庫行為的發(fā)生，可采取設置程序保密控制，文件密碼存儲控制，用戶進入操作系統的口令控制等措施，以保證在電算化過程中會計程序數據的安全。
3.2 改進財務軟件的共享性
有能力的現代企業(yè)可以自行開發(fā)財務軟件，但要注意在公司內部財務軟件的通用和共享。中小企業(yè)要注意購買財務軟件的同時，要關注財務原件的通用性，便于更好的管理和升級。
3.3 加強對人才的培訓力度
要針對現代企業(yè)會計人員工作方式，合理制定培訓內容，更新會計人員的知識，造就一大批具有高素質的會應用、懂維護、能升級的技術人才。同時，財務軟件公司要建立起一支龐大的技術過硬的高素質隊伍，不能總依賴計算機公司，否則，就會制約企業(yè)會計電算化的發(fā)展，是財務管理的進程變慢。
3.4 培養(yǎng)出自己的復合型人才
現代企業(yè)應立足于高水平的國際要求，培養(yǎng)一批高級人才，能夠精通計算機技術和財務知識，熟練地進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息的需求，推動企業(yè)電算化事業(yè)真正向“實用型”、“操作型”、“全能化”轉變。只有建立一套完整的理論體系，培養(yǎng)高級復合型人才，才能真正促進中國會計電算化的健康發(fā)展。
參考文獻
[1]魏慶輝．我國會計電算化的現狀、問題及對策[J]．產業(yè)與科技論壇，2007(9)．
