財務(wù)共享的概述精選(九篇)

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第1篇：財務(wù)共享的概述范文

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；財務(wù)管理；信息化建設(shè)

中圖分類號：F275 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）08-0-01

將于2014年1月1日在全國范圍內(nèi)實行的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》強調(diào)：只有實現(xiàn)信息化才能真正提高單位的內(nèi)部管理水平，使財務(wù)信息及時、準(zhǔn)確、透明。這體現(xiàn)了實行財務(wù)管理信息化可以做好內(nèi)部監(jiān)督，更好地做到事業(yè)單位信息公開化、透明化。同時，財務(wù)管理信息化可以將傳統(tǒng)的日常事務(wù)交給系統(tǒng)來做，提高失業(yè)單位的管理效率。我國政府已將財務(wù)管理信息化建設(shè)提上重要日程，值得各方關(guān)注。

一、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化概述

1.事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的含義。事業(yè)單位財務(wù)是事業(yè)單位在行使政府職能過程中客觀存在的財政資金流轉(zhuǎn)及所體現(xiàn)的經(jīng)濟利益關(guān)系。

財務(wù)管理是事業(yè)單位以行使政府職能過程中客觀存在的財務(wù)活動和財務(wù)關(guān)系為基礎(chǔ)，組織財務(wù)活動、處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理活動。

2.事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的特征。財務(wù)信息的實效性。事業(yè)單位的財務(wù)管理信息系統(tǒng)是與國庫支付系統(tǒng)、非稅收入收繳管理系統(tǒng)、政府采購系統(tǒng)等實行實時鏈接，事業(yè)單位的每一項財務(wù)處理工作在其他系統(tǒng)中都會有反應(yīng)，并且，財務(wù)信息同步于財務(wù)活動，這就為數(shù)據(jù)統(tǒng)計、預(yù)算控制、財務(wù)監(jiān)督等活動提供最新的信息。

數(shù)據(jù)資源的共享性。事業(yè)單位的財務(wù)信息一般由上級部門維護，但下級單位只要通過單位內(nèi)的客戶端就可以從系統(tǒng)中找到自己需要的資源，財務(wù)管理系統(tǒng)的信息也能在國庫支付等系統(tǒng)中顯示，所以，資源的共享性大大提高了事業(yè)單位的工作效率。

工作流程的可視性。財務(wù)管理系統(tǒng)通過電子簽章認(rèn)證、財務(wù)審批等方法在網(wǎng)上作業(yè)，以掃描的方式把財務(wù)信息輸入到系統(tǒng)內(nèi)，領(lǐng)導(dǎo)只要在該系統(tǒng)內(nèi)登錄相應(yīng)的辦公區(qū)域，就可以查閱到發(fā)生了或者將要發(fā)生的財務(wù)活動，并能掌握財務(wù)關(guān)系產(chǎn)生的整個流程。

這些特征提高了事業(yè)單位的工作效率，提高了財務(wù)信息的公開化、透明化，財務(wù)管理實行信息化是我國事業(yè)單位財務(wù)改革發(fā)展的必然趨勢。

二、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化存在的問題

目前，我國事業(yè)單位的財務(wù)管理實行信息化尚處于初步發(fā)展階段，信息化水平整體不高，存在的問題主要表現(xiàn)如下：

1.財務(wù)信息共享困難。財務(wù)信息具有共享性，但實現(xiàn)共享還有困難待解決。其一，“信息孤島”現(xiàn)象的存在導(dǎo)致上下級之間難以共享信息?！靶畔⒐聧u”是指一些事業(yè)單位拒絕提供較多的真實的財務(wù)信息，甚至截留信息，這就導(dǎo)致上級部門無法獲得真實有效的信息；其二，財務(wù)工作與其他業(yè)務(wù)工作的不良銜接導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部難以共享信息。目前，某些事業(yè)單位的財務(wù)管理系統(tǒng)旨在財務(wù)部門內(nèi)部使用，其他部門難以介入。這些都影響了領(lǐng)導(dǎo)者的決策以及事業(yè)單位工作的效率。

2.財務(wù)信息化的制度不健全。不同事業(yè)單位的具體財務(wù)工作不相同，面臨的內(nèi)外部環(huán)境也大不相同，這就增加了統(tǒng)一的、規(guī)范的制度化建設(shè)的難度。目前從總體上來講，事業(yè)單位缺乏科學(xué)合理的制度體系，組織架構(gòu)設(shè)計不規(guī)范，信息安全保障、信息資源庫、信息共享等制度缺乏系統(tǒng)性、實效性。同時，已存在的制度隨時代更新的步伐緩慢，很多并不符合現(xiàn)代市場經(jīng)濟的要求。

3.財務(wù)信息化的需求不明確。財務(wù)信息化的需求不明確主要是指事業(yè)單位通過信息化管理應(yīng)該具有的功能和要解決的問題存在模糊。我國財務(wù)工作人員習(xí)慣于手工操作的工作方式，改用信息系統(tǒng)的工作方式需要有一個較長期的適應(yīng)過程，財務(wù)管理信息系統(tǒng)的整體構(gòu)架是什么，需要遵循什么樣的建設(shè)思路，需要注意哪些問題，能夠解決哪些過去無法解決的問題，是無法想象的，也就提不出有價值、可操作的對策。

三、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化存在問題的解決對策

1.完善信息化建設(shè)規(guī)劃和規(guī)范體系。事業(yè)單位財務(wù)管理信息系統(tǒng)涉及到不同級別、不同類型的事業(yè)單位，情況較為復(fù)雜。必須從全局角度，充分考慮大至國家，小至一個具體的事業(yè)單位的不同需要，有計劃、有系統(tǒng)地進行規(guī)劃，才能從根本上解決自下而上的財務(wù)信息共享問題。從現(xiàn)狀來看，盡管統(tǒng)一基層單位的財務(wù)管理信息化子系統(tǒng)尚且存在較大的困難，但也必須對子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口提出規(guī)范性要求，以解決信息共享的問題。

2.明確財務(wù)信息化的需求。實行財務(wù)信息化管理的目的就是完成財務(wù)方面的工作，高效率地解決財務(wù)方面的問題，因此，我們不能因為“傳統(tǒng)習(xí)慣”而模糊財務(wù)信息化的需求。我們要根據(jù)財務(wù)管理的目標(biāo)，事業(yè)單位從自身的工作實際出發(fā)，對財務(wù)管理的各項流程進行科學(xué)的分析，并加以優(yōu)化，依靠信息化的優(yōu)勢去解決傳統(tǒng)手段難以解決的問題，以形成財務(wù)管理信息化需求。

3.建立健全財務(wù)信息化制度。任何一項工作的順利完成都需要相應(yīng)的制度做保障，財務(wù)管理信息系統(tǒng)作為事業(yè)單位的“硬件”，需要制度這一“軟件”與之相配套，比如，各種財務(wù)規(guī)章制度、賬目上報流程制度等。對于程序化的工作，相應(yīng)的制度能保障工作嚴(yán)格按照規(guī)范、高效率地完成，減少工作中的盲目性和隨意性；面對非程序化的工作，也就是事業(yè)單位工作的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了改變，制度要及時作出相應(yīng)的調(diào)整；面對某些技術(shù)手段難以解決的問題，必須通過管理制度“強硬”地解決，以確保事業(yè)單位各項工作的順利完成。

四、結(jié)論

我國事業(yè)單位的財務(wù)管理實行信息化是時展的必然趨勢，也必將為我國事業(yè)單位的發(fā)展做出更大的貢獻。雖然我國多數(shù)事業(yè)單位的信息化建設(shè)正呈現(xiàn)蓬勃發(fā)展的態(tài)勢，但是我們不能忽視財務(wù)信息難以共享、制度不健全、財務(wù)需求不明確等問題，我國各級事業(yè)單位要深入貫徹科學(xué)發(fā)展觀，站在大力推進國民經(jīng)濟和社會信息化的高度，力爭把我國事業(yè)單位的信息化建設(shè)提高到一個新的水平。

參考文獻：

[1]高紅冰.信息化建設(shè)從這里起步——信息化發(fā)展戰(zhàn)略談[J].中國計算機用戶，2008（22）.

第2篇：財務(wù)共享的概述范文

【關(guān)鍵詞】企業(yè)集團；財務(wù)共享；服務(wù)

一、引言

近年來隨著跨國企業(yè)集團日益發(fā)展，為了不斷提高自身國際競爭力，如何對其分支機構(gòu)進行有效管理成為其重點關(guān)注問題。為推動財務(wù)管理不斷創(chuàng)新、合理控制成本、實現(xiàn)高效運作，財務(wù)共享服務(wù)模式受到越來越多企業(yè)的推崇。

二、財務(wù)共享服務(wù)模式概述

財務(wù)共享服務(wù)模式并不是一個全新的概念，是共享服務(wù)的一個分支。共享服務(wù)是一種將一部分現(xiàn)有的經(jīng)營職能集中到一個新的半自主的業(yè)務(wù)單元的合作戰(zhàn)略，這個業(yè)務(wù)單元就像在公開市場展開競爭的企業(yè)一樣，設(shè)有專門的管理機構(gòu)，目的是提高效率、創(chuàng)造價值、節(jié)約成本以及提高對內(nèi)部客戶的服務(wù)質(zhì)量。

而財務(wù)共享服務(wù)中心則是對財務(wù)管理模式的一種創(chuàng)新，主要是依托信息技術(shù)通過財務(wù)流程再造將一些分散的、重復(fù)的基本財務(wù)業(yè)務(wù)集中到一個新的財務(wù)組織即財務(wù)共享服務(wù)中心進行統(tǒng)一處理，以此來降低成本、提高效率，為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值。

財務(wù)共享服務(wù)模式自20世紀(jì)90年代開始成為跨國公司和企業(yè)集團推崇和實施的一種管理模式，目前已受到越來越多企業(yè)的青睞。全球500強企業(yè)90%以上已經(jīng)實施或計劃實施該模式，如微軟、IBM、摩托羅拉等。據(jù)統(tǒng)計實施財務(wù)共享服務(wù)模式的美國企業(yè)平均降低成本50%，歐洲則為35-40%。財務(wù)共享服務(wù)模式在國外開展并已經(jīng)運用了近30年，在實踐中也取得了很多成功經(jīng)驗。該模式在國內(nèi)引入較晚，其運用尚處于起步階段。目前有些大型企業(yè)做到了全國層面的共享，有些企業(yè)達到了區(qū)域共享，也有部分企業(yè)形成了虛擬共享。

三、財務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢

（一）有利于降低企業(yè)成本

在設(shè)立財務(wù)共享服務(wù)中心以前各個地區(qū)的業(yè)務(wù)單元都要設(shè)立獨立的財務(wù)部門，而通過將非核心的業(yè)務(wù)流程集中到財務(wù)共享服務(wù)中心以后，有利于實現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)，達到降低企業(yè)成本的目的。

（二）有利于提高效率，專注于企業(yè)核心業(yè)務(wù)

通過財務(wù)共享服務(wù)模式可以把原本復(fù)雜的工作變得細分化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，企業(yè)工作的效率與質(zhì)量會得到進一步提升。同時各業(yè)務(wù)單元管理者可以從繁雜的非核心業(yè)務(wù)工作中解脫出來，將自己的精力專注于有更高附加值的核心業(yè)務(wù)上，從而有利于保證企業(yè)核心競爭力的提升。

（三）有利于強化企業(yè)財務(wù)管控能力

隨著企業(yè)集團規(guī)模的不斷擴大，其分散在世界各地的分（子）公司都需要建立自己獨立的財務(wù)組織。而其各自的財務(wù)核算和處理流程并非完全一致，這樣就會導(dǎo)致集團管理者對整個企業(yè)集團的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果很難進行監(jiān)控。而通過實施財務(wù)共享服務(wù)模式建立統(tǒng)一的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和核算流程，在強大的信息技術(shù)系統(tǒng)支持下，實時生成各分（子）公司的財務(wù)信息，則能有效地強化總部對各業(yè)務(wù)單元的財務(wù)管控能力。

四、企業(yè)集團成功實施財務(wù)共享服務(wù)模式的要點分析

（一）實施前期應(yīng)該做好的準(zhǔn)備工作

1、獲取管理層及員工的支持

財務(wù)共享服務(wù)模式的實施對企業(yè)來說是一次深層次的財務(wù)變革，它的影響面較廣，不僅涉及到業(yè)務(wù)活動、人員管理、財務(wù)管理等多個總要環(huán)節(jié)管理理念和模式的變化，也會深入影響到參與人員的切身利益。會改變他們固有的工作習(xí)慣或模式，實施過程中會面臨新的挑戰(zhàn)和阻力。因此要成功實施變革的關(guān)鍵在于獲得管理層的支持，讓他們充分認(rèn)識到實施該模式的重要性和必然性。

2、正確選址及業(yè)務(wù)內(nèi)容

財務(wù)共享服務(wù)中心的建立通常會選擇一個新的地點，低成本是選址時需要關(guān)注的一個重要方面。在對業(yè)務(wù)內(nèi)容進行選擇時通常會選擇具有以下特征的業(yè)務(wù)：第一類是在各個業(yè)務(wù)單元中具有普遍性的任務(wù)，例如日常資金管理和賬務(wù)處理。第二類是具有相同屬性，大量重復(fù)發(fā)生的業(yè)務(wù)例如采購、銷售等。第三類是具有專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)，例如會計報表及附注的編制。

3、選擇正確的實施方式

目前常見的實施方式主要有以下幾種：①全面實施，即全地區(qū)全業(yè)務(wù)一次性納入共享中心，用全新的財務(wù)共享服務(wù)模式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財務(wù)模式。②試點實施，即先選擇在一個地方實施，建立示范模型然后逐步推廣到其他地區(qū)③逐步實施，需要首先制定完整的方案和計劃，然后按照項目計劃去逐步推廣實施。企業(yè)的組織機構(gòu)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、資源等都具有自己獨特的特點因此在實施方式的選擇上需要結(jié)合企業(yè)自身的情況。財務(wù)共享服務(wù)模式的實施要注重循序漸進、由點到面、逐步推廣，積極應(yīng)對實施過程中的風(fēng)險，積累經(jīng)驗。

（二）財務(wù)共享服務(wù)模式成功實施的關(guān)鍵要點

1、財務(wù)流程再造

從本質(zhì)上來看財務(wù)共享服務(wù)中心建立的過程其實就是財務(wù)流程再造的過程，即對財務(wù)業(yè)務(wù)流程進行根本性的再思考和重新設(shè)計，把財務(wù)工作的每一環(huán)節(jié)都進行細分判斷識別哪些流程交由財務(wù)共享服務(wù)中心來集中處理，同時制定統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)，在集團層面實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，為將來業(yè)務(wù)流程管理及績效考核提供一定標(biāo)準(zhǔn)。原本復(fù)雜的業(yè)務(wù)通過流程的標(biāo)準(zhǔn)化后可以被分解為一個個標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)模塊，當(dāng)有新業(yè)務(wù)出現(xiàn)時可以再現(xiàn)有模塊中迅速選擇適當(dāng)?shù)奶幚矸绞?，可以提高業(yè)務(wù)處理的速度與效率。

2、信息技術(shù)系統(tǒng)支持

財務(wù)共享服務(wù)模式是一項實施難度較大的工程，涉及面廣、專業(yè)性較強、管理理念較先進，因此需要有統(tǒng)一的技術(shù)支撐。搭建統(tǒng)一的信息技術(shù)系統(tǒng)是財務(wù)共享服務(wù)模式成功實施的關(guān)鍵，一般包括企業(yè)ERP系統(tǒng)、網(wǎng)上支付、影響管理系統(tǒng)等。

3、制定服務(wù)水平協(xié)議

正如企業(yè)的經(jīng)營運轉(zhuǎn)需要遵循一定的規(guī)則，在財務(wù)共享服務(wù)中心運作之前也需要制定服務(wù)水平協(xié)議。具體來說，首先要明確服務(wù)對象、提供服務(wù)的類型；其次要界定提供服務(wù)的方式及雙方之間的責(zé)任；再次對具體的服務(wù)內(nèi)容、收費標(biāo)準(zhǔn)及其所依據(jù)的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)進行協(xié)商談判；最后對整個流程進行簡要回顧以確保達到服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。

五、結(jié)語

隨著經(jīng)濟全球化不斷發(fā)展，地域性概念變得越來越模糊，財務(wù)共享服務(wù)中心提供服務(wù)范圍將進一步擴展，這種新型的財務(wù)管理模式其發(fā)展空間是十分廣闊的，并且在將來的財務(wù)業(yè)務(wù)處理中必將占據(jù)日益重要的地位。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身特點、權(quán)衡利弊，正確運用實施該模式為企業(yè)增值。

第3篇：財務(wù)共享的概述范文

電子商務(wù)會計系統(tǒng)概述電子商務(wù)會計系統(tǒng)是運用電子商務(wù)手段完成會計核算職能，在電子商務(wù)環(huán)境下的會計處理方法多種多樣，功能更加全面，能夠通過網(wǎng)絡(luò)及時傳遞企業(yè)所需要的各種財務(wù)信息與數(shù)據(jù)，逐漸使傳統(tǒng)會計工作被電子商務(wù)會計系統(tǒng)所替代，使企業(yè)會計工作更加簡便、信息披露更加及時、流暢。

二、電子商務(wù)環(huán)境會計系統(tǒng)分析

（一）基本會計理論分析

傳統(tǒng)基礎(chǔ)會計是建立在社會經(jīng)濟基礎(chǔ)上，記賬是以核算為目的，具有四個會計假設(shè)：會計主體、會計分期、持續(xù)經(jīng)營及貨幣計量。現(xiàn)階段電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)會計系統(tǒng)是運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)操作，計量、披露企業(yè)財務(wù)信息，使企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)及社會各界獲取決策信息。

（二）電子商務(wù)環(huán)境下對會計系統(tǒng)的要求

會計系統(tǒng)主要功能是對日常經(jīng)濟活動及時進行財務(wù)處理，使企業(yè)的財務(wù)信息能夠被實時披露。隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)會計系統(tǒng)將逐漸取代手工記賬模式，它集合電子憑證、電子報表、數(shù)據(jù)庫和電子賬簿于一身，是當(dāng)今社會最先進的財務(wù)信息處理系統(tǒng)。因此，電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)人員不但要掌握稅務(wù)政策的變化，而且要對網(wǎng)絡(luò)、計算機、電算化軟件等一些先進技術(shù)十分精通，這對于電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)人員的要求非常高。

（三）電子商務(wù)環(huán)境下會計職能

會計職能是對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動進行核算，它能夠為企業(yè)管理層提供必要的決策支持，是會計理論的重要組成部分，隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，會計職能的作用也顯得越來越重要，在電子商務(wù)環(huán)境下，會計職能工作也隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展而不斷變化，如：會計反映職能在電子商務(wù)環(huán)境下表現(xiàn)在，每一筆交易的數(shù)量、金額、時間、地點都要求有詳細的記錄；會計控制職能表現(xiàn)在，從生產(chǎn)到銷售每一個過程都是通過網(wǎng)絡(luò)完成，即省去了中間環(huán)節(jié)所需的時間，又減少成本費用的支出，為企業(yè)帶來更多利潤；會計決策職能在電子商務(wù)環(huán)境下，將會計信息實現(xiàn)共享，為企業(yè)管理層提供所需的決策信息，因此，電子商務(wù)環(huán)境下會計職能顯得更加重要。

三、電子商務(wù)環(huán)境下會計系統(tǒng)的發(fā)展

（一）電子商務(wù)環(huán)境對會計的影響

Internet的逐漸成熟，使越來越多的企業(yè)開始了網(wǎng)上交易，改變了原有企業(yè)的經(jīng)營模式，在不斷完善與發(fā)展的電子商務(wù)模式下，各經(jīng)濟主體的交流變得更加密切，使全球經(jīng)濟真正實現(xiàn)了一體化，這樣傳統(tǒng)會計核算環(huán)境與方法改變了，會計期限與核算空間變得模糊了，企業(yè)應(yīng)該適應(yīng)經(jīng)濟環(huán)境，建立符合電子商務(wù)環(huán)境下的會計系統(tǒng)。

（二）電子商務(wù)環(huán)境對會計系統(tǒng)的處理

在電子商務(wù)環(huán)境下，會計系統(tǒng)具有自動化的特點，對于電算化的輸入、輸出數(shù)據(jù)沒有差錯識別能力，這樣往往會使財務(wù)人員由于數(shù)據(jù)輸入的偏差，導(dǎo)致輸出數(shù)據(jù)失真，影響會計數(shù)據(jù)及報表的準(zhǔn)確性與真實性，因此，加大財務(wù)信息的監(jiān)管，盡可能的實現(xiàn)會計信息共享，避免數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象，成為當(dāng)下電子商務(wù)環(huán)境企業(yè)會計系統(tǒng)的重要任務(wù)。

（三）電子商務(wù)會計發(fā)展趨勢

電子商務(wù)環(huán)境將原有會計信息的手工模式轉(zhuǎn)變?yōu)闊o紙化作業(yè)，較傳統(tǒng)模式更加高效、快捷，在企業(yè)內(nèi)部將會計工作流程各個模塊相互結(jié)合，使企業(yè)生產(chǎn)部門、銷售部門與財務(wù)部門之間協(xié)調(diào)工作，保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)與信息更加完整、更加全面；另一方面，面對無紙化作業(yè)的實現(xiàn)，企業(yè)會計業(yè)務(wù)處理可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)，將財務(wù)信息實時共享，由于網(wǎng)絡(luò)黑客、網(wǎng)絡(luò)病毒等不定因素的存在，使得企業(yè)財務(wù)信息與數(shù)據(jù)的保存成為一件十分困難的事情，對于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理提出巨大挑戰(zhàn)。

四、電子商務(wù)下會計系統(tǒng)要求

（一）會計電算化的要求

在電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)決策需要會計電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支持，它符合經(jīng)濟發(fā)展的要求，其運行以管理為重心，為決策提供必需的資料，同時，也給企業(yè)核算帶來一定的安全隱患與糾紛，因此它的運用具有重要意義，會計電算化的良性發(fā)展是保證電子商務(wù)健康發(fā)展的有力保證。

（二）電子商務(wù)環(huán)境下核算要求

由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財務(wù)核算不具有分析與糾錯的能力，因此，在對于原始憑證與數(shù)據(jù)的輸入過程中，應(yīng)高度重視數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度，以實際業(yè)務(wù)為計量依據(jù)，做到核算的真實性，不偽造電子會計資料、虛報財務(wù)報告，使企業(yè)做出正確的會計處理。

（三）會計確認(rèn)與計量

新經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品包括有形資產(chǎn)、數(shù)字產(chǎn)品、無形資產(chǎn)等，交易過程各有特點，許多會計人員對這些產(chǎn)品的確認(rèn)和計量都會出現(xiàn)差異，引導(dǎo)電子商務(wù)成為主流，帶動產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展，在這一過程中，網(wǎng)絡(luò)域名也被企業(yè)納入資產(chǎn)項目，成為電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)又一無形財富，在該環(huán)境下企業(yè)應(yīng)更重視這些無形資產(chǎn)、金融資產(chǎn)的計量，針對這些產(chǎn)品選擇更適合企業(yè)的核算與計量方法。

（四）財務(wù)人員的要求

第4篇：財務(wù)共享的概述范文

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享服務(wù)；企業(yè)管理；財務(wù)管理；核心業(yè)務(wù)；財務(wù)機制

1概述

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，市場競爭日益激烈，為了贏得市場，很多企業(yè)采用了新的戰(zhàn)略對策進行財務(wù)資源、業(yè)務(wù)的整合，在企業(yè)中建立一個財務(wù)共享服務(wù)中心來提升企業(yè)的管理工作效率與市場競爭力。財務(wù)共享服務(wù)的運用，使得財務(wù)工作效率、企業(yè)經(jīng)營效率等得到顯著的提高，對企業(yè)的長期發(fā)展意義重大。但是，就目前我國財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用情況來看并不樂觀，多數(shù)企業(yè)未認(rèn)識到財務(wù)共享服務(wù)的重要性，為此，財務(wù)共享服務(wù)在很多企業(yè)中未得到良好的運用。面對這種情況，良好的解決方式是使財務(wù)共享服務(wù)發(fā)揮其關(guān)鍵作用和重要影響。

2財務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的意義

2.1財務(wù)共享服務(wù)模式分析

財務(wù)共享服務(wù)模式是一種新型的組織管理方式，其特點在于進行合作戰(zhàn)略的優(yōu)化，將其使用在企業(yè)中，目的是為了整合企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)組織、業(yè)務(wù)流程、財務(wù)資源，從而實現(xiàn)共享服務(wù)，有效地優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部資源配置，達到降低企業(yè)運營成本的目的。財務(wù)共享服務(wù)中心組織對財務(wù)業(yè)務(wù)流程情況進行評估分析，把企業(yè)中各項流程提取出來進行統(tǒng)一處理，從而達到優(yōu)化企業(yè)管理的效果。中國在跨國公司的經(jīng)營過程中，常常采用財務(wù)共享模式進行經(jīng)營管理，該經(jīng)營管理模式屬于一種新型的戰(zhàn)略管理模式，通過對內(nèi)部業(yè)務(wù)進行合理的調(diào)整，實現(xiàn)資源優(yōu)化，在提高企業(yè)生產(chǎn)效率的同時降低成本，達到提高企業(yè)市場占有率的目的，從而實現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)共享服務(wù)。目前，在財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用過程中雖然存在一些問題，但是由于其對企業(yè)資源進行合理配置、專業(yè)分工等，有利于提高運營效率，促進企業(yè)的長期發(fā)展，故財務(wù)共享必然是企業(yè)未來的發(fā)展趨勢。

2.2有利于提高財務(wù)管理水平

就目前我國各大企業(yè)的財務(wù)管理水平來看十分不樂觀，財務(wù)管理出現(xiàn)嚴(yán)重的人浮于事的現(xiàn)象。在財務(wù)管理中采用財務(wù)共享服務(wù)，對提升財務(wù)管理水平具有積極的效果。企業(yè)在進行財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建前期，財務(wù)相關(guān)部門及財務(wù)人員需要花費大量的時間進行結(jié)算等工作，工作量大、重復(fù)性高、出錯率高，在此情況下要進行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，提高財務(wù)管理水平具有很大的難度。而企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)后，企業(yè)財務(wù)管理部門的事務(wù)性工作得到了質(zhì)的改變，企業(yè)中專門負責(zé)基礎(chǔ)會計業(yè)務(wù)的工作人員，將其集中起來在共享服務(wù)中心開展業(yè)務(wù)服務(wù)工作，而其他財務(wù)人員則可以專心進行企業(yè)經(jīng)營核算、管控以及資產(chǎn)管理等各項工作，崗位職責(zé)精細化，有利于提升企業(yè)發(fā)展的能力，為企業(yè)做出重大經(jīng)營決策提供重要的參考信息。

2.3降低企業(yè)運營成本，實現(xiàn)規(guī)?；l(fā)展

財務(wù)管理中采用共享服務(wù)管理模式，可有效降低企業(yè)運營成本是財務(wù)共享服務(wù)最大的一個特點。對企業(yè)各項程序工作實行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，全面提升企業(yè)工作效率，從而降低企業(yè)運營成本。共享服務(wù)管理主要針對的是日常事務(wù)，對其進行管理整合，使企業(yè)內(nèi)部工作得到規(guī)范化，調(diào)動整個企業(yè)的生產(chǎn)力，從而獲取更大的利益。另外，財務(wù)共享服務(wù)的使用還能促進企業(yè)實現(xiàn)規(guī)?；l(fā)展，我國多數(shù)企業(yè)在發(fā)展的過程中內(nèi)部管理出現(xiàn)各種問題，對企業(yè)的長期發(fā)展造成不良影響，財務(wù)共享服務(wù)模式的建立將成為一次管理改革，將企業(yè)各個管理體系進行優(yōu)化，對企業(yè)存在問題的管理體系進行改進，創(chuàng)新管理理念，使財務(wù)共享服務(wù)中心的作用得到良好的發(fā)揮，協(xié)調(diào)各個部門之間的關(guān)系，促進各部門工作的相互協(xié)調(diào)從而實現(xiàn)企業(yè)規(guī)?；l(fā)展。財務(wù)共享服務(wù)的運用對企業(yè)的發(fā)展具有促進性作用，但是目前財務(wù)共享服務(wù)還未完善，同樣具有一定的局限性，主要體現(xiàn)在三個方面：首先，財務(wù)共享服務(wù)的實施企業(yè)的組織、流程等都需要進行改革，隨之人員、業(yè)務(wù)流程等都要做相應(yīng)的調(diào)整，在此次調(diào)整中管理者必然會產(chǎn)生意見分歧，甚至是出現(xiàn)抵觸的心理；其次，實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)規(guī)范化，要求員工具有專業(yè)的職業(yè)技能，對員工素養(yǎng)要求比較高，容易出現(xiàn)人員波動或員工流失的現(xiàn)象；最后，財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建是建立在完善的信息系統(tǒng)之上，財務(wù)共享服務(wù)中心可通過信息技術(shù)系統(tǒng)對各個部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行處理，并解決企業(yè)內(nèi)部存在的各種問題，但信息系統(tǒng)建立和維護成本較高，我國在新信息技術(shù)的運用上十分有限，難以實現(xiàn)大眾化。

3財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建

3.1做好前期調(diào)查與設(shè)計工作

構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)從前期工作開始就要嚴(yán)格把關(guān)，前期先進行項目實施的考察，掌握企業(yè)的具體情況。進入前期項目考察環(huán)節(jié)，做好如下三項工作至關(guān)重要：首先，掌握企業(yè)組織、業(yè)務(wù)情況，對其進行詳細分析，摸清企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)的具體信息，例如業(yè)務(wù)流程、員工的工作效率等，從而對收集到的信息進行歸納整合，為制定財務(wù)共享服務(wù)工作目標(biāo)提供重要的參考信息。其次，調(diào)查企業(yè)運營成本情況，進行成本效益報告的制作。制作成本效益報告重點在于將成本、效益均進行具體化，考慮周全并得到與實際相符的信息。最后，前期工作開展時要讓所有員工認(rèn)識到構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)的必要性，獲取員工的支持，不僅僅是管理者的支持，基層員工也要積極配合財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建工作。前期調(diào)查工作完畢之后，進入到流程設(shè)計階段，流程設(shè)計有如下三個步驟：首先是要明確財務(wù)管理服務(wù)的區(qū)域范圍；其次是要創(chuàng)新業(yè)務(wù)流程；最后是要更新結(jié)構(gòu)組織，流程設(shè)計關(guān)乎財務(wù)共享服務(wù)后期工作質(zhì)量，為此，流程設(shè)計這三步驟的工作不可忽視。財務(wù)共享服務(wù)的服務(wù)重點應(yīng)為業(yè)務(wù)量大并且日常重復(fù)性高的財務(wù)核算業(yè)務(wù)，將其作為重點服務(wù)內(nèi)容，減輕財務(wù)人員的工作量，達到提高工作效率的目的，而內(nèi)部控制以及設(shè)計等各種工作則由企業(yè)總部領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)安排指揮。財務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建是企業(yè)管理的一次突破，為此構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)必然會進行企業(yè)財務(wù)管理模式的更新，對財務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程進行創(chuàng)新，使財務(wù)共享服務(wù)作用得到良好的發(fā)揮。在順利構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式之后，財務(wù)部門的各個崗位會做新的調(diào)整，調(diào)整為適合企業(yè)發(fā)展的模式，在進行組織結(jié)構(gòu)的選擇上，可借鑒國外先進的財務(wù)共享服務(wù)組織結(jié)構(gòu)。

3.2選擇合理的地理位置及做好實施過程中的各項工作

財務(wù)共享服務(wù)中心的建立可以使財務(wù)管理部門從日常事務(wù)處理中擺脫出來，轉(zhuǎn)而從事其他高附加值的活動，促使會計人員由核算型向價值型、決策型轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)財務(wù)管理精細化、高效化和專業(yè)化。財務(wù)共享服務(wù)中心既是會計處理中心，負責(zé)全集團各成員單位的會計業(yè)務(wù)，包括會計核算、資金支付、會計報表編制和會計檔案管理等工作，同時也是數(shù)據(jù)處理中心，是全集團的財務(wù)數(shù)據(jù)工廠，可以進行財務(wù)數(shù)據(jù)挖掘分析，提供多維度分析與預(yù)警，為管理決策提供數(shù)據(jù)支持，為此，在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心時，要把握好每個環(huán)節(jié)的工作。財務(wù)共享服務(wù)在構(gòu)建時，地理位置的選擇就是一項重要工作，在選擇地理位置上企業(yè)不但需要考慮到人力因素，還需要考慮到環(huán)境因素、成本因素等各方面的問題，一系列因素都會給財務(wù)共享服務(wù)作用的發(fā)揮造成重大影響。在考慮這些因素時重點放在環(huán)境因素上，財務(wù)共享服務(wù)中心的建立往往受到社會環(huán)境以及基礎(chǔ)設(shè)施的影響，當(dāng)?shù)厝藗兊纳盍?xí)慣以及文化程度等都影響到財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建工作。構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心時，企業(yè)員工的工作地點會發(fā)生改變，此時需要對員工的薪酬做考慮，并將當(dāng)?shù)囟愗撉闆r考慮在內(nèi)，對這三個因素進行綜合平衡，最終選擇最佳的地區(qū)建立財務(wù)共享服務(wù)中心。在財務(wù)共享服務(wù)實施的過程中，財務(wù)人員招聘與培訓(xùn)將會成為重點內(nèi)容，財務(wù)共享服務(wù)的作用在企業(yè)中是否得到良好的發(fā)揮，這與財務(wù)人員的專業(yè)水平息息相關(guān)，但是我國財務(wù)管理人員對財務(wù)共享服務(wù)的認(rèn)識度有限，并且總體管理水平不高，開展培訓(xùn)工作有利于提高財務(wù)管理者的業(yè)務(wù)溝通能力、實際操作能力，更重要的是可以提高財務(wù)管理人員的服務(wù)意識，在財務(wù)共享服務(wù)中心工作的每一個財務(wù)管理人員都需要具備較強的服務(wù)精神，這樣才可服務(wù)于企業(yè)，服務(wù)好企業(yè)。建立ERP支持系統(tǒng)，構(gòu)建此系統(tǒng)的目的是為企業(yè)總部提供一個信息平臺，企業(yè)總部可以通過此平臺掌握財務(wù)信息情況，同時保障財務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建。

4結(jié)語

企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的運用可有效解決企業(yè)內(nèi)部存在的管理問題，達到提高企業(yè)管理水平、降低企業(yè)運營成本的目的，為此，要廣泛推行財務(wù)共享服務(wù)，在企業(yè)中發(fā)揮其作用。財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建需要得到企業(yè)所有員工的支持，在構(gòu)建前期直到實施等，把握好每一個環(huán)節(jié)才可使財務(wù)共享服務(wù)發(fā)揮其積極效果，并采取有效的對策降低風(fēng)險，使財務(wù)共享服務(wù)作用得到良好的發(fā)揮。

作者:李利群 單位:湖南鹽業(yè)股份有限公司

參考文獻:

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[4]劉漢進．金融集團的共享服務(wù)戰(zhàn)略及運營策略研究[J]．金融論壇，2004，（11）．

第5篇：財務(wù)共享的概述范文

【關(guān)鍵詞】物流企業(yè) 財務(wù)共享中心 財務(wù)管理問題 解決措施

一、引言

世界經(jīng)濟全球化的發(fā)展，對科學(xué)管理企業(yè)提出了更高的要求，企業(yè)也更依賴于現(xiàn)代化的先進信息技術(shù)的運用。對現(xiàn)代管理軟件的運用，能促進發(fā)展生產(chǎn)力，擴大企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營規(guī)模，但是它對資源整合能力相應(yīng)也有了更高的要求。在傳統(tǒng)財務(wù)模式下，財務(wù)處理效率較低、資源分散、利用效率不高、集團控制力度相對較弱等等問題的存在，時刻提醒現(xiàn)代公司管理者財務(wù)共享的重要性。對物流這種需要強大的資源整合、財務(wù)分析系統(tǒng)的企業(yè)尤其如此，而財務(wù)共享中心的建設(shè)和完善也顯得格外重要。然而，財務(wù)共享中心也并非十全十美，它的建設(shè)和管理仍存在不少問題。

二、概述

（一）物流企業(yè)的財務(wù)共享中心的內(nèi)涵

財務(wù)共享服務(wù)是將企業(yè)的核心財務(wù)職能與其他管理分開，把企業(yè)的所有財務(wù)情況整合到財務(wù)共享服務(wù)中心，并把原有的運營單位撤銷，由財務(wù)共享服務(wù)中心全權(quán)負責(zé)以提供專業(yè)的職能服務(wù)[1]。財務(wù)共享中心是近年來比較流行的會計和報告業(yè)務(wù)管理方式，能夠?qū)⒉煌瑖?、不同地點的實體會計業(yè)務(wù)匯總到一個平臺進行數(shù)據(jù)的處理、項目的記賬和報告，讓企業(yè)的財務(wù)管理不僅僅限制在會計核算，資金管理、監(jiān)督財務(wù)工作的完成，擴展到了統(tǒng)一的財務(wù)預(yù)算、重要財務(wù)決策和資金池的管理控制職能。

（二）建立財務(wù)共享中心的好處

很多公司的財務(wù)部門都會存在重復(fù)建設(shè)、效率低下、信息化程度低等問題，這些公司在信息的及時性和準(zhǔn)確性處理方面也存在軟肋。對物流公司來說，其分公司分布在運營區(qū)域的各個網(wǎng)點，財務(wù)統(tǒng)計復(fù)雜，引進財務(wù)共享中心對整個公司財務(wù)的運作意義重大。財務(wù)共享中心是目前很先進的財務(wù)管理方式，能夠提高財務(wù)管理的集中化和標(biāo)準(zhǔn)化。實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化，優(yōu)化財務(wù)操作流程、完善財務(wù)管理架構(gòu)。

此外，財務(wù)共享中心能夠?qū)⒇攧?wù)管控和財務(wù)核算的工作歸于總部統(tǒng)一管理，讓總部掌握各個分公司的平臺運作情況，收入與各項支出，提高效率，控制財務(wù)風(fēng)險[2]。完善財務(wù)共享中心，使會計記錄的規(guī)范、結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一、人員的有效配置、系統(tǒng)的完整等都得到有效提高，進而形成規(guī)模效益，降低企業(yè)運行成本，提高財務(wù)管理水平，增強企業(yè)的核心競爭力。

三、財務(wù)共享中心建設(shè)的存在問題

沒有任何一套財務(wù)管理模式是完美無缺的。從財務(wù)管理角度看，實施財務(wù)共享服務(wù)中心也有一定難度，會帶來財務(wù)管理問題。主要體現(xiàn)在：

第一，各分部關(guān)聯(lián)緊密，數(shù)據(jù)管理難度大。電子商務(wù)商家呈倍數(shù)級增長，其迅猛發(fā)展，讓物流成為服務(wù)行業(yè)的新興產(chǎn)業(yè)。一家物流公司的發(fā)展空間與其覆蓋服務(wù)區(qū)域的范圍息息相關(guān)。覆蓋的區(qū)域范圍越廣，公司提供的物流服務(wù)效率也會越高。然而，覆蓋區(qū)域廣也會帶來管理成本提高、職員素質(zhì)良莠不齊、管理難度增加的問題。作為企業(yè)管理和核心―財務(wù)管理方面，所受挑戰(zhàn)也就更大。信息的流動、覆蓋范圍的擴大，各個物流節(jié)點需要無縫連接、相互合作協(xié)同完成貨物的傳遞，平臺間有業(yè)務(wù)的交叉和對接，每個物流中心和服務(wù)平臺不可能單獨核算一天的流水賬。在現(xiàn)有的財務(wù)核算系統(tǒng)下，其核算效率和財務(wù)管理水平滿足不了物流公司建立完善的財務(wù)共享中心這一需求。

第二，財務(wù)管理不能對業(yè)務(wù)發(fā)展進行正確引導(dǎo)和促進作用。各個分公司、網(wǎng)點因地制宜，業(yè)務(wù)方面也不可能完全重疊。分公司當(dāng)?shù)氐呢攧?wù)人員獨立進行財務(wù)管理，各行其政，對當(dāng)?shù)氐臉I(yè)務(wù)情況比較了解，能讓財務(wù)有效發(fā)揮其財務(wù)監(jiān)管和促進業(yè)務(wù)發(fā)展的職能。財務(wù)共享中心的成立，有可能會造成這種職能的弱化。財務(wù)共享中心要求會計人員按照操作流程，高效率、重復(fù)、批量地處理特定部分的會計業(yè)務(wù)，無需對業(yè)務(wù)實質(zhì)進行了解。這便有可能造成財務(wù)管控缺乏有效性的情況，分公司業(yè)務(wù)領(lǐng)域的財務(wù)風(fēng)險增強。

第三，財務(wù)人員設(shè)置問題。人均財務(wù)單據(jù)處理量、處理速度等是物流公司運營的關(guān)鍵，因為對物流企業(yè)來說，每天的業(yè)務(wù)運營需要財務(wù)單據(jù)作為憑證，及時且正確高效地處理單據(jù)對一家物流公司來說意義重大。由于業(yè)務(wù)發(fā)展水平不同，各個分公司財務(wù)人員的專業(yè)水平參差不齊，導(dǎo)致發(fā)展不均衡。另外，總部可能與分公司既存在工作職能重疊的部分，又存在職能權(quán)限不等的情況。在財務(wù)人員的效率低下的情況下，財務(wù)人員之間可能無法共享一些關(guān)鍵的財務(wù)信息。

四、解決辦法

（一）財務(wù)核算與管理分開

建設(shè)財務(wù)共享中心，首先要權(quán)責(zé)明確。明晰組織層級之間的管控關(guān)系、考核關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系、匯報關(guān)系等。物流企業(yè)可以通過明確部門設(shè)置和各部門職責(zé)合理安排財務(wù)共享中心的工作。以S物流公司的財務(wù)共享中心為例，旗下設(shè)置服務(wù)管理部、會計核算部、檔案管理部，其中會計核算部又細分為應(yīng)收科、應(yīng)付科、總賬報表科、報銷科和資產(chǎn)科。各個部門有各項專項職能，把核算和管理分離，以達到財務(wù)共享中心有序科學(xué)管理公司財務(wù)的要求[3]。

（二）優(yōu)化區(qū)域財務(wù)整體流程

要實行財務(wù)共享服務(wù)，必須要遵循財務(wù)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)化、數(shù)據(jù)全程共享、財務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、財務(wù)流程模塊化、集成財務(wù)信息系統(tǒng)、將基礎(chǔ)業(yè)務(wù)與財務(wù)業(yè)務(wù)分析分離，通過財務(wù)流程再造，實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)整合這六個原則[4]。而在區(qū)域財務(wù)處理的整體流程中，貫徹這些原則，能夠有效優(yōu)化各個分點的財務(wù)處理能力，避免各分支C構(gòu)財務(wù)與業(yè)務(wù)部門脫離，使財務(wù)核算成員無法掌握各個分支財務(wù)狀況的情況減少。

另外，在財務(wù)共享中心初期由于各分支的財務(wù)職能部門仍然繼續(xù)運作，人力資源成本和溝通成本勢必也會增加，加上財務(wù)共享中心一般會設(shè)在公司總部，由于這些公司總部通常分布在一線城市，居高不下的人力資源成本、與區(qū)域財務(wù)人員溝通等問題不得不引起重視。要推進層級間順暢的溝通、完成信息的有效傳遞，不斷提升財務(wù)的信息化、減少人員冗雜，就必須要優(yōu)化區(qū)域財務(wù)共享流程。

細化崗位分工、進行專業(yè)化管理是優(yōu)化區(qū)域財務(wù)整體流程的基礎(chǔ)。它能幫助提高財務(wù)運作的操作效率和管理水平。盡管財務(wù)共享中心大多的業(yè)務(wù)操作遵循程序化和機械化，細化分工，明確每個人的工作職責(zé)，落實人員配備問題還是非常重要的。

（三）加強各個區(qū)域的規(guī)范化管理

物流公司由于人員多、規(guī)模大、分布網(wǎng)點多等特點，財務(wù)管理難度較大。況且，每個區(qū)域的發(fā)展程度不同，業(yè)務(wù)處理能力也參差不齊。在這一方面，物流公司可以通過制定統(tǒng)一完備的工作要求，并進行實時監(jiān)督考核加強規(guī)范化管理。同時，在人員培訓(xùn)方面加強財務(wù)人員專業(yè)技能的培訓(xùn)，不斷縮小區(qū)域間員工的財務(wù)水平的差距，使財務(wù)核算管理工作有章可循，規(guī)避異地員工對當(dāng)?shù)刎攧?wù)無所適從的狀況。

五、總結(jié)

近幾年電商行業(yè)的發(fā)展促進了物流行業(yè)的繁榮和壯大，也給物流公司實現(xiàn)科學(xué)管理、轉(zhuǎn)變企業(yè)管理模式提出了更大的要求。財務(wù)共享中心對企業(yè)降低管理成本、提高財務(wù)服務(wù)職能的運作效率和質(zhì)量有著重要的作用，得到了很多企業(yè)的青睞。但是，在采用過程中出現(xiàn)的問題也不容小覷。物流公司不能因噎廢食，因為存在問題就采取消極態(tài)度，而是應(yīng)該積極解決財務(wù)共享運營過程中出現(xiàn)的問題，為企業(yè)的長期發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻

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[2]楊晨虹.S快遞集團財務(wù)共享服務(wù)模式框架的構(gòu)建研究[D].長安大學(xué)，2015.

[3]駱名揚.基于信息化的A集團財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建研究[D].中國海洋大學(xué)，2014.

第6篇：財務(wù)共享的概述范文

一、財務(wù)共享中心基本概述及其推行實施的必要性

（一）財務(wù)共享中心的發(fā)展歷程及內(nèi)涵

財務(wù)共享中心是財務(wù)管理領(lǐng)域基本理論及管理實踐得以長足發(fā)展的產(chǎn)物，從其產(chǎn)生的理論根基上看，財務(wù)共享中心可以視為財務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的輔助下，企業(yè)財務(wù)管理能夠與信息技術(shù)加以融合，從而達到預(yù)算編制、會計核算、財務(wù)管理、貨幣資金結(jié)算、財務(wù)遠程操控的管理新模式。依托于電子商務(wù)的發(fā)展和信息技術(shù)的逐步成熟，西方發(fā)達國家優(yōu)秀企業(yè)，如美國福特公司、IBM公司、惠普公司等率先設(shè)立財務(wù)共享中心。隨后，歐洲的眾多的跨國企業(yè)及公司在財務(wù)管理中，也加大了對財務(wù)共享中心的重視。我國的一些集團企業(yè)，如海爾集團、中國移動、中國聯(lián)通、華為集團、中國銀行、太平洋人壽保險集團等逐步采用了財務(wù)共享中心機制，有力促進了集團公司財務(wù)管理水平的提升。

財務(wù)共享中心在內(nèi)涵上主要是借助于共享服務(wù)中心這一載體，對企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)，主要是財務(wù)實務(wù)進行優(yōu)化整合，將各子（分）公司略顯分散的財務(wù)業(yè)務(wù)進行集中及共享，從而使企業(yè)的各項財務(wù)資源能夠得到充分的利用，并保證企業(yè)財務(wù)運作及財務(wù)管理流程更加清晰。在企業(yè)集團普遍青睞集中式財務(wù)管理模式的背景下，將企業(yè)集團財務(wù)管理中涉及到的財務(wù)核算、財務(wù)預(yù)算、資金收支等行為進行整合及共享，能夠借助信息技術(shù)及市場化手段，使企業(yè)集團的各子（分）公司及各參與主體實現(xiàn)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的及時獲取。而隨著企業(yè)集團面臨著日益嚴(yán)峻的市場競爭氛圍，改進企業(yè)管理層次，提高企業(yè)管理收益已成為企業(yè)集團的共識，作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要一環(huán)，企業(yè)財務(wù)管理與財務(wù)共享中心的結(jié)合就成為企業(yè)財務(wù)管理領(lǐng)域的新熱點。

（二）推行實施企業(yè)財務(wù)共享中心的必要性

從企業(yè)財務(wù)共享中心在企業(yè)財務(wù)管理領(lǐng)域發(fā)揮的整體作用看，其能夠貫穿企業(yè)集團的各項財務(wù)管理實務(wù)，并保持與其他機構(gòu)組織的信息交流與共享，形成企業(yè)財務(wù)管理信息化與企業(yè)財務(wù)管理具體流程步驟的良性互動及循環(huán)[2]。具體而言，企業(yè)集團實施財務(wù)共享中心的必要性及可行性主要體現(xiàn)在以下幾方面：

首先，從財務(wù)共享中心發(fā)展所需依托的技術(shù)條件上看，在行業(yè)及世界經(jīng)濟金融一體化趨勢愈演愈烈的時代背景下，企業(yè)集團財務(wù)管理面臨著頭緒繁雜及集約化水平提升的雙重局面。其中，企業(yè)財務(wù)管理集約化水平提升的顯著標(biāo)志之一就是科技的發(fā)展進步，帶動了信息技術(shù)及云計算、大數(shù)據(jù)技術(shù)的改進升級，相應(yīng)地，財務(wù)共享中心所需的技術(shù)條件也得到了較大程度的滿足，在財務(wù)管理新技術(shù)，新手段的助推下，企業(yè)財務(wù)管理各項資源能夠得到深度的整合，財務(wù)管控成本得以下降，財務(wù)信息數(shù)據(jù)分析更加精細化及全面化。

其次，從企業(yè)集團財務(wù)管理實踐的客觀要求上看，企業(yè)集團規(guī)模較大，各部位所涉及到的財務(wù)管理行為較為龐雜，要保證企業(yè)集團的市場競爭力，有效調(diào)配企業(yè)集團的財務(wù)資源，打通子（分）公司與母公司之間的財務(wù)信息渠道就愈加彰顯出其重要性。財務(wù)共享中心的出現(xiàn)及推廣實施，能夠在降低企業(yè)集團財務(wù)管理成本支出的基礎(chǔ)上，達到企業(yè)財務(wù)實務(wù)統(tǒng)一管理控制的目的，進而使企業(yè)集團財務(wù)管理產(chǎn)生的各項原始憑證及財務(wù)信息數(shù)據(jù)能夠在統(tǒng)一細致的管理步驟下，節(jié)省財務(wù)管理數(shù)據(jù)收集及調(diào)用的時間成本，增強企業(yè)在動態(tài)了解及使用財務(wù)信息數(shù)據(jù)的能力，最終促使企業(yè)集團財務(wù)管理與其他機構(gòu)，如銀行金融機構(gòu)之間的溝通交流更加順暢。

二、不同財務(wù)管理模式下財務(wù)共享中心的實施方式及效果

依據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模及財務(wù)管理實踐，企業(yè)與集團在設(shè)置財務(wù)部門及采用財務(wù)管理模式時，較為常見且常用的財務(wù)管理模式主要有分散型財務(wù)管控、集中式財務(wù)管理及財務(wù)共享中心式財務(wù)管理。各種財務(wù)管理模式下，財務(wù)共享中心的實施方式及效果如下：

（一）分散型企業(yè)財務(wù)管控模式及其劣勢

分散型企業(yè)財務(wù)管理模式在企業(yè)發(fā)展前期應(yīng)用較為廣泛，該財務(wù)管理模式下，企業(yè)根據(jù)部門的不同，設(shè)置較多的擁有自主財務(wù)管理權(quán)限的財務(wù)部門及機構(gòu)，各級財務(wù)部門及機構(gòu)間采取層級指導(dǎo)的方式加以運行。一方面，分散型企業(yè)財務(wù)管理模式下，不同的財務(wù)管理分支部門及機構(gòu)具備了較為靈活的財務(wù)管理權(quán)力，另一方面，分散型財務(wù)管理無法體現(xiàn)出企業(yè)在財務(wù)資源整合及利用上的整體優(yōu)勢，并增大企業(yè)財務(wù)管理的結(jié)構(gòu)性成本，而在母公司及子公司之間也缺乏統(tǒng)一的財務(wù)核算口徑及原則，由此會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)行為難以受到母公司的直接監(jiān)督及控制，各子（分）公司產(chǎn)生的財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)與企業(yè)的財務(wù)管理規(guī)劃不相匹配。

（二）集中式財務(wù)管理模式及財務(wù)共享中心的實施

相比于分散型企業(yè)財務(wù)管理模式，集中式財務(wù)管理機制下，企業(yè)財務(wù)管理部門（中心）作為獨立性較強的部門，能夠?qū)ο聦僮庸镜呢攧?wù)管理工作及事務(wù)加以集中，將企業(yè)的財務(wù)核算由分散式核算轉(zhuǎn)為集中式核算，由此可以帶來以下幾方面的顯著優(yōu)勢：

首先，企業(yè)集團子公司在財務(wù)管理的取用權(quán)限上受到限制，而沿用統(tǒng)一的財務(wù)管理政策及財務(wù)管理制度，能夠使企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)指向的一致化，既能夠為企業(yè)集團財務(wù)管理戰(zhàn)略規(guī)劃服務(wù)，又能夠為財務(wù)共享應(yīng)用打下基礎(chǔ)。

其次，集中式財務(wù)管理模式可以通過對財務(wù)管理的遠程控制，達到財務(wù)管理成本的節(jié)約及審計成本的控制，進而得出更加精準(zhǔn)的財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)。

第三，采用的財務(wù)集中管理及核算方式，能夠使企業(yè)集團下屬分支公司的財會部門及人員逐步擺脫原有的繁雜財務(wù)業(yè)務(wù)，轉(zhuǎn)而由各地區(qū)的子公司著重負責(zé)資金預(yù)算管理、財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)分析、財務(wù)決策輔助、財務(wù)資金及資產(chǎn)實物管理及監(jiān)督等財務(wù)工作，由企業(yè)集團財務(wù)管理中心負責(zé)具體核算事務(wù)，從而達到以點帶面，提高財務(wù)核算精度、規(guī)避財務(wù)核算風(fēng)險的目的。

（三）財務(wù)共享中心財務(wù)管理模式的應(yīng)用及實踐

財務(wù)共享中心財務(wù)管理模式從本質(zhì)上是打造一種各單位財務(wù)管理人員及財務(wù)實務(wù)參與者各司其職，各崗位財務(wù)管理主體責(zé)任明晰，步驟流程具體的財務(wù)核算及財務(wù)管理機制。在財務(wù)共享中心財務(wù)管理模式下，企業(yè)集團在經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各類財務(wù)業(yè)務(wù)能夠得到集中處理，進而形成了企業(yè)集團的一種新的有別于傳統(tǒng)財務(wù)管理部門的新機構(gòu)。而從該新機構(gòu)，也即是財務(wù)共享中心的職能上看，其又以連接及服務(wù)企業(yè)集團的財務(wù)管理為主，在目標(biāo)達成的過程中涉及到一定程度的財務(wù)管控，但其著眼點仍是放在服務(wù)企業(yè)集團財務(wù)實踐這一基本層面上。財務(wù)共享中心的這一目標(biāo)訴求也決定了其應(yīng)以建設(shè)統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)核算流程步驟為重點。

以享譽國內(nèi)外的著名本土企業(yè)海爾集團為例，其在早期采用財務(wù)統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上，緊隨企業(yè)發(fā)展實際，走過了財務(wù)集中管理階段，并積極采納及應(yīng)用了財務(wù)共享中心模式，從而使財務(wù)制度、財務(wù)數(shù)據(jù)、會計編碼、財務(wù)信息，財務(wù)決策信息系統(tǒng)、財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化流程、財務(wù)核算監(jiān)督、財務(wù)核算績效考評等有機融匯貫通，最終形成了有力助推企業(yè)集團財務(wù)管理及財務(wù)核算質(zhì)量的財務(wù)共享中心機制。在具體的財務(wù)共享中心實施方式上，海爾集團主要遵循并沿用了以下步驟流程：1.在認(rèn)清企業(yè)發(fā)展內(nèi)外部環(huán)境的基礎(chǔ)上，依托信息技術(shù)及財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理手段，設(shè)置財務(wù)共享中心機構(gòu)。2.結(jié)合實際，引入財務(wù)共享中心模式研究人員及財會高級顧問，充實到企業(yè)財務(wù)共享中心中，使企業(yè)財務(wù)管理及企業(yè)財務(wù)核算能夠在具體的流程上更加標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化。3.財務(wù)共享中心具體負責(zé)及處理企業(yè)集團的財務(wù)核算事務(wù)，并由財務(wù)共享中心匯總各類財務(wù)管理及財務(wù)活動數(shù)據(jù)報表。4.成立財務(wù)共享中心相匹配，相協(xié)調(diào)的輔助機構(gòu)及組織，如海爾企業(yè)集團專家咨詢顧問團、企業(yè)大型項目評估小組、企業(yè)內(nèi)部控制中心、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化示范生產(chǎn)園區(qū)等，一方面為財務(wù)共享中心的各項決策提供智力支持及決策輔助，另一方面由點及面地推廣實施財務(wù)共享中心管理模式，最終為企業(yè)集團財務(wù)共享中心覆蓋面的擴大做好鋪墊。

三、制約影響財務(wù)共享中心成功推行實施的相關(guān)要素及破解要點

（一）制約影響財務(wù)共享中心成功推行實施的相關(guān)要素

財務(wù)共享中心管理模式涉及到企業(yè)集團財務(wù)管理思路及機制的轉(zhuǎn)變和改革，不可避免地會牽扯到企業(yè)集團不同單位和部門的眼前利益及相關(guān)權(quán)利，容易受到一定程度的阻礙及排斥。阻礙或推動財務(wù)共享中心實施的要素主要存在于財務(wù)管理理念、財務(wù)共享中心計劃方案、財務(wù)共享中心項目質(zhì)量及風(fēng)險管理等多個方面。具體地說，企業(yè)集團推行實施財務(wù)共享中心，主要面臨以下幾方面的制約因素：首先，固有的財務(wù)管理機制、財務(wù)管理流程的阻礙。財務(wù)共享中心管理模式需要對子公司的財務(wù)管理權(quán)限進行限制，這就會或多或少地打壓及抑制基層財務(wù)部門及財會人員的工作積極性，需要企業(yè)集團循序有序地采用財務(wù)共享中心制度。其次，財務(wù)共享中心所重組的財務(wù)管理流程對財務(wù)管理軟硬件提出了較高要求，如財務(wù)共享中心目標(biāo)在于統(tǒng)一企業(yè)集團的數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)倉庫、會計科目、會計賬套、會計核算口徑流程等，如采用一步到位的轉(zhuǎn)變方式，如直接從分散型財務(wù)管理模式跳轉(zhuǎn)到財務(wù)共享中心模式，而省略了財務(wù)集中管理及財務(wù)集中核算過程，極易帶來反作用，制約影響財務(wù)共享中心的職能作用。而沒有遵循初步規(guī)劃、試點推行、全面實施的流程步驟，往往是財務(wù)共享中心實施效果不佳的主要制約因素。

（二）助推企業(yè)集團財務(wù)共享中心機制的成功要素

首先，做好企業(yè)集團各部位財務(wù)管理機構(gòu)及財務(wù)管理人員配置規(guī)劃。企業(yè)集團財務(wù)共享中心的實施伴隨著企業(yè)集團經(jīng)營業(yè)務(wù)的擴展，財務(wù)管理工作內(nèi)容的增加而出現(xiàn)，也是企業(yè)集團財務(wù)統(tǒng)一調(diào)度的必要途徑。其能否順利推行，愿景戰(zhàn)略是否清晰明確、組織架構(gòu)及IT系統(tǒng)是否完善是必不可少的成功因素。作為企業(yè)集團的管理者來說，其要從宏觀上對財務(wù)共享中心基于企業(yè)集團的意義，如降低企業(yè)財務(wù)成本、優(yōu)化財務(wù)管理質(zhì)量效率、增強企業(yè)財務(wù)整合及管控力度等加以全面了解，贏取企業(yè)管理層支持，確定出財務(wù)共享中心設(shè)置及財務(wù)人員配置的方案計劃，實施思路及共享范圍，同步做好財務(wù)共享中心信息化系統(tǒng)及硬件的購置。在設(shè)置及配置財務(wù)共享中心及財務(wù)管理人員時，由于涉及到財務(wù)管理權(quán)限的限制及回收，企業(yè)集團管理者要與企業(yè)集團財務(wù)管理部門做好對接及溝通，在企業(yè)集團內(nèi)部營造出良好的財務(wù)共享中心氛圍，從而減少財務(wù)共享中心設(shè)置及推行實施的阻力，為財務(wù)共享中心職能作用的全面發(fā)揮掃除障礙。例如，海爾集團在與企業(yè)財會部門進行交流對接后，將財務(wù)人員按照比例調(diào)配到業(yè)務(wù)財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)、共享財務(wù)三種職能崗位中，在三相協(xié)同中實現(xiàn)了財務(wù)管理人員的轉(zhuǎn)型。

其次，緊密結(jié)合企業(yè)集團的發(fā)展戰(zhàn)略及實際情況，對財務(wù)共享中心的設(shè)置、財務(wù)共享中心布局方案及財務(wù)共享中心流程管理進行評估及分析。企業(yè)集團應(yīng)在對本企業(yè)的財務(wù)管理模式及實施狀況進行調(diào)研分析的基礎(chǔ)上，著重把握企業(yè)集團的信息化水平層次，在此基礎(chǔ)上再進行財務(wù)共享中心實施方案的頂層設(shè)計，以實現(xiàn)財務(wù)共享中心構(gòu)建與企業(yè)財務(wù)信息化水平的協(xié)調(diào)。以海爾集團為例，其根據(jù)企業(yè)自身的管理方式及組織架構(gòu)，為滿足財務(wù)管理穩(wěn)定運行和平穩(wěn)過渡的要求，海爾集團選取重慶園區(qū)為財務(wù)共享中心試點，然后逐步在企業(yè)內(nèi)部推廣實施，以避免財務(wù)核算受到過大的沖擊。而在財務(wù)共享中心流程管理這一要素上，海爾集團主要遵循了簽訂服務(wù)水平協(xié)議，將之作為財務(wù)工作開展的基本依據(jù)；收費標(biāo)準(zhǔn)的確立及評估；單據(jù)憑證的歸檔管理；流程管理的優(yōu)化改進等步驟流程，使財務(wù)共享中心實施成效逐漸增值。

第三，財務(wù)共享中心能夠順利實施的另一成功要件是要構(gòu)建適用子（分）公司架構(gòu)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的ERP系統(tǒng)。在該系統(tǒng)的構(gòu)建上，應(yīng)對數(shù)據(jù)庫進行統(tǒng)一管理，并將ERP系統(tǒng)的各項參數(shù)指標(biāo)加以標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定，一方面確保企業(yè)集團財務(wù)戰(zhàn)略決策能夠精準(zhǔn)執(zhí)行，另一方面可促進財務(wù)管理制度的銜接性和匹配性。例如，海爾集團從原有的QAD系統(tǒng)，SAP系統(tǒng)出發(fā)，推行了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的ERP系統(tǒng)，使子（分）公司各項財務(wù)信息數(shù)據(jù)做到了匹配和兼容。

最后，財務(wù)共享中心波及面較為廣泛，牽扯到諸多環(huán)節(jié)的利益訴求，需要全面考慮到各類制約影響財務(wù)共享中心職能作用發(fā)揮的因素。相應(yīng)地，財務(wù)共享中心的設(shè)置及財務(wù)核算流程步驟的確定就需要盡可能多地參與主體共同介入。海爾集團的案例可以作為參考借鑒，即在企業(yè)集團財務(wù)管理中引入專家咨詢及顧問團的方式，全面汲取各專家在研究及實踐財務(wù)共享管理中的經(jīng)驗，從而使企業(yè)集團的財務(wù)共享中心管理流程步驟更加細化，最終形成了“采購付款流程”、“固定資產(chǎn)全壽命周期流程”、“費用報銷流程”等標(biāo)準(zhǔn)化流程模式，借助精細化的方案步驟，助推財務(wù)共享中心職能作用的發(fā)揮。

第7篇：財務(wù)共享的概述范文

一、財務(wù)共享服務(wù)中心的概述

財務(wù)共享中心產(chǎn)生于20世紀(jì)80年代中期的西方發(fā)達國家，90年代開始不斷發(fā)展，作為一種新的財務(wù)管理模式正在許多跨國公司和國內(nèi)大型企業(yè)集團公司中不斷摸索前行，并逐漸發(fā)展，取得了一定的成效。財務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)集團集中式管理模式在財務(wù)管理上的最新應(yīng)用，目的在于通過有效的運作模式來解決大型集團公司財務(wù)財務(wù)管理建設(shè)中的重復(fù)投入、重復(fù)使用和效率低下的問題?；谛畔⒓夹g(shù)，以市場視角為內(nèi)外客戶提供專業(yè)化信息服務(wù)的財務(wù)管理模式，是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟與企業(yè)集團管理共享思想在財務(wù)領(lǐng)域的最新應(yīng)用。

財務(wù)共享服務(wù)中心模式的理論基礎(chǔ)是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟和電子商務(wù)在我國的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)應(yīng)運而生。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，以財務(wù)管理為核心，業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化，以實現(xiàn)各種遠程操作和在線財務(wù)管理，不受時間和地域限制。

二、企業(yè)集團構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的意義

（一）推動會計工作逐漸由核算型向管理決策型轉(zhuǎn)變，提升企業(yè)集團管理會計水平

根據(jù)財政部《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》、《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》等文件的要求，全面推動會計工作由核算型向管理決策型轉(zhuǎn)變勢在必行，加快管理會計人才的培養(yǎng)，加大會計工作的管理力度，進而推進管理會計信息化水平。當(dāng)前，國內(nèi)的大部分企業(yè)集團已經(jīng)擁有了獨立的會計信息系統(tǒng)，財務(wù)共享、數(shù)據(jù)共通理念是將管理會計與現(xiàn)存財務(wù)信息做出有效結(jié)合。并通過這種結(jié)合促進會計工作的轉(zhuǎn)型。

（二）降低企業(yè)集團運營成本和財務(wù)人力成本，確保核心競爭力

企業(yè)財務(wù)日常日作中，財務(wù)人員往往需要花費大量時間進行重復(fù)的數(shù)據(jù)工作。根據(jù)崗位不相容原則，通常由一人根據(jù)原始憑證錄入記賬憑證，由另外一人負責(zé)審核憑證在金額、實質(zhì)上的真實性和完整性。大部分企業(yè)集團財務(wù)部門工作的重心日常核算業(yè)務(wù)及報表業(yè)務(wù)上，大多的時間都投入在報銷審核、錄入憑證等事后的反映，缺乏對決策的有效支持，?務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型顯得越來越迫切。財務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)集團中的應(yīng)用，通過資源和業(yè)務(wù)的集中、重復(fù)崗位消失，減少人力成本。

（三）加速財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化進程，提升企業(yè)集團整合能力

財務(wù)共享服務(wù)中心將原來分散在企業(yè)集團所有分、子公司的重復(fù)業(yè)務(wù)集中細分，將各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相關(guān)的核算工作統(tǒng)一處理廢除冗余的步驟和流程，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和操作流程。及時處理、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，保證所有核算工作在財務(wù)系統(tǒng)中體現(xiàn)；所有的原始憑證到記賬憑證、記賬憑證到賬簿報表的生成工作完全可以集中在集團總部進行，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)集中處理，進一步降低了數(shù)據(jù)處理成本。并匯總、歸類相關(guān)子公司的所有財務(wù)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)篩選、匯總、分析不再重復(fù)，反復(fù)，更容易做到整合數(shù)據(jù)。

三、企業(yè)集團構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的工作難點

（一）轉(zhuǎn)化管理思維和工作方式

1.管理者理念和思維的轉(zhuǎn)化。要想實現(xiàn)管理創(chuàng)新，思想轉(zhuǎn)變是前提。共享中心帶來的最大改變是組織架構(gòu)和崗位職責(zé)的變革，是企業(yè)集團各方利益的權(quán)衡，如果企業(yè)集團文化不支持管理的變革，企業(yè)集團管理層、業(yè)務(wù)部對即將來臨的改變沒有準(zhǔn)備，那么共享中心最后可能就是徒有虛名。

領(lǐng)導(dǎo)者們要身先士卒，積極貫徹推行新的管理模式，他們須以身作則。有了緊密協(xié)同工作的管理層團隊，最容易獲得成功。這就要求公司打破傳統(tǒng)的管理模式，實行專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的財務(wù)組織架構(gòu)；促使會計人員向管理會計職能的轉(zhuǎn)變，而不是單純的記賬；打破線下簽署紙質(zhì)文件的習(xí)慣，推行電子化、信息化的工作模式。只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層轉(zhuǎn)變思維，大膽嘗試，努力推進管理變革的流程，在企業(yè)中樹立正確的目標(biāo)，才能引起企業(yè)各個部門的關(guān)注，才能使變革的風(fēng)暴在員工中展開。相應(yīng)地，如果準(zhǔn)備不夠充分，或者實施和運維工作不到位，也會讓應(yīng)用效果大打折扣。

2.員工缺乏積極性，人才儲備和穩(wěn)定性出現(xiàn)危機。實施企業(yè)集團財務(wù)共享中心，需要企業(yè)的各個業(yè)務(wù)單元打亂重組，流程變更。對于企業(yè)集團和財務(wù)部門來說無疑是一個新挑戰(zhàn)。每個業(yè)務(wù)流程須具備較高的專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化，很多手工崗位、簡單重復(fù)的崗位逐漸被信息化的軟件取而代之。財務(wù)共享中心對于大多數(shù)企業(yè)集團來說還處于起步階段，相關(guān)業(yè)務(wù)的銜接和處理的流程還不夠規(guī)范，增加企業(yè)集團各部門之間員工的溝通成本，員工產(chǎn)生焦躁情緒導(dǎo)致積極性不高?？赡苡小疤邸钡膬A向。財務(wù)共享中心建立后比以往財務(wù)組織有更明細的分工，大大增加了高級財務(wù)人員需求，人才儲備迫在眉睫。

（二）適應(yīng)新的業(yè)務(wù)流程

財務(wù)核算集中的背后是整個企業(yè)集團流程的重構(gòu)，對企業(yè)集團業(yè)務(wù)不充分了解，流程標(biāo)準(zhǔn)化和優(yōu)化都是紙上談兵，很難落到實處。

企業(yè)集團管理層要對發(fā)生變化的業(yè)務(wù)流程和未來公司業(yè)務(wù)的發(fā)展形勢及方向明確的告知員工，共享服務(wù)中心人員和業(yè)務(wù)部門的人員參與是必不可少的。財務(wù)共享系統(tǒng)將提供各種動態(tài)的財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)，管理層可以實時掌握集團的經(jīng)營狀況，增強企業(yè)了財務(wù)信息的時效性。因此科學(xué)、合理的流程設(shè)計十分重要，抓住有重大影響和典型代表性的業(yè)務(wù)流程進行全面改進。

（三）提高財務(wù)共享中心的運作效率

首先，要積極培養(yǎng)管理者的資源、數(shù)據(jù)共享意識，重視數(shù)據(jù)共享在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的重要作用，依靠思維轉(zhuǎn)變推動并提高財務(wù)共享中心的效率；其次，財務(wù)管理信息系統(tǒng)要完善，搭建一個統(tǒng)一流程標(biāo)準(zhǔn)的信息平臺很重要，信息整合的效率會更高；最后，企業(yè)高層管理者要搭建和完善良好的商業(yè)模型，這樣可以充分發(fā)揮財務(wù)共享中心的共享作用。

（四）降低信息系統(tǒng)風(fēng)險

財務(wù)共享服務(wù)中心的建立是以數(shù)字信息化為基礎(chǔ)，信息數(shù)據(jù)的安全性成為企業(yè)集團應(yīng)關(guān)注的重中之重。要全面保證會計信息數(shù)據(jù)的安全性，降低網(wǎng)絡(luò)中不乏各種安全風(fēng)險和威脅。因此企業(yè)集團要根據(jù)自身的實際情況對信息系統(tǒng)進行升級，對計算機設(shè)備進行保護，禁止各種非指定人員對財務(wù)軟件進行操作，確保數(shù)據(jù)的安全性。

四、企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)中心的實施策略

財務(wù)共享中心作為一種新型的企業(yè)集團財務(wù)管理模式，財務(wù)共享中心的建設(shè)一般需要完善的ERP平臺，健全的信息化系統(tǒng)，及會計核算管理集于一身的運作系統(tǒng)。財務(wù)共享中心的目標(biāo)是提高工作效率，降低運營成本。構(gòu)建財務(wù)共享中心最終目的是為企業(yè)整體價值目標(biāo)服務(wù)，所以財務(wù)共享中心的構(gòu)建要和企業(yè)的總目標(biāo)統(tǒng)一，做到人財物資源的合理調(diào)配，最大程度發(fā)揮財務(wù)共享中心的效用，更好的為企業(yè)服務(wù)。

（一）積極做好事前各項準(zhǔn)備

財務(wù)共享服務(wù)模式不同于企業(yè)以往的財務(wù)管理模式，是對企業(yè)集團以往財務(wù)管理模式的深度變革，要想順利實施這種新的管理模式，首先要轉(zhuǎn)變公司高層管理人員及全員傳統(tǒng)的管理理念。做好各級員工思想工作和對可能出現(xiàn)的問題疏導(dǎo)和調(diào)節(jié)方案，及時完善績效管理體系，是財務(wù)共享服務(wù)能否順利開展的重要因素。另一項重要的前期工作是建立完善的制度體系，體系需要包含財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化的制度、標(biāo)準(zhǔn)化的流程。將使后續(xù)工作順利開展。

（二）完善新的業(yè)務(wù)流程

流程設(shè)計的合理、科學(xué)是實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)的基石。首先要梳理業(yè)務(wù)流程，對納入財務(wù)共享體系的業(yè)務(wù)流程進行標(biāo)準(zhǔn)化管理，擬定新業(yè)務(wù)流程、繪制流程圖、規(guī)范崗位職責(zé)、完善標(biāo)準(zhǔn)流程和統(tǒng)一模版，形成標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊。按照務(wù)實、高效、便捷的理念設(shè)計最佳的業(yè)務(wù)流程。

業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的整合工作要想順利進行，就必須遵循一定的原則，建立標(biāo)準(zhǔn)化的流程體系，比如數(shù)據(jù)全程共享，財務(wù)流程模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化，財務(wù)信息集成等。在流程體系的建設(shè)過程中要有重點，要找出有代表性的流程，并在其他模塊推廣使用。

（三）完善統(tǒng)一的制度政策及財務(wù)體系建設(shè)

管理制度可以保障業(yè)務(wù)流程在標(biāo)準(zhǔn)化條件下進行統(tǒng)一控制、協(xié)調(diào)，這樣可以為降低成本管理帶來優(yōu)勢。財務(wù)共享建立之前，企業(yè)集團各公司間的資源配置比較分散，各公司操作流程都有差異。僅單一從人員改變，工作方法大體未發(fā)生變化，只能叫財務(wù)集中，而非財務(wù)共享。從財務(wù)集中到共享，完善制度和標(biāo)準(zhǔn)化流程是必要的。關(guān)鍵是各部門、各崗位要統(tǒng)一思想，統(tǒng)一認(rèn)識，管理變革的實施才能事半功倍。

集團總部和各分支機構(gòu)應(yīng)建立統(tǒng)一的財務(wù)制度體系，各分支機構(gòu)要按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)完成相應(yīng)的財務(wù)工作，為財務(wù)共享中心提供基礎(chǔ)保障支持。財務(wù)體系的完善要細化到每個崗位及建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的操作流程。如：統(tǒng)一會計核算中公共管理費用的分?jǐn)傄?guī)則；統(tǒng)一固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)折舊、攤銷年限的確定；統(tǒng)一計提壞賬的規(guī)則等等。因此，企業(yè)集團在實現(xiàn)管理思想的轉(zhuǎn)變建起新的組織架構(gòu)之后，仍需一套清晰、完整的財務(wù)管理制度，為實施財務(wù)共享服務(wù)保駕護航。

（四）借助IT提升財務(wù)共享服務(wù)中心的效率

財務(wù)共享是規(guī)范企業(yè)集團全供應(yīng)鏈的核算流程，借助信息系統(tǒng)的支撐，在標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)上實現(xiàn)核算的自動化和智能化，減少手工記賬工作量，提高財務(wù)核算效率；依賴高效率、高度集成的軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)系統(tǒng)、，能有效解決數(shù)據(jù)的空間差異，保障財務(wù)工作的處理及時、準(zhǔn)確并支持共享的理念。標(biāo)準(zhǔn)化的背后是將流程固定到系統(tǒng)，讓每一個業(yè)務(wù)有固定的模板，讓大量的憑證能自動生成，減少人為因素帶來的不確定因素，這些都要靠智能的信息系統(tǒng)完成。企業(yè)集團在實施共享中心以前，通常都是具備一定的信息化基礎(chǔ)。

以現(xiàn)有的財務(wù)信息系統(tǒng)如用友，金蝶為基礎(chǔ)，結(jié)合信息化的OA平臺，網(wǎng)銀支付平臺、ERP等進行內(nèi)部系統(tǒng)整合建立數(shù)據(jù)采集中心。搭建接口使各類信息系統(tǒng)在平臺上集中，分支機構(gòu)把財務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)采集中心，打破時間、地域上的限制。將總部制定的統(tǒng)一的財務(wù)制度應(yīng)用到數(shù)據(jù)庫中，相應(yīng)的賬務(wù)處理流程各分支機構(gòu)不得隨意變更，保證信息處理的可比性，進而從技術(shù)與制度層面來確?？偛繑?shù)據(jù)完整性和規(guī)范性。

（五）完善內(nèi)部控制是對財務(wù)共享服務(wù)的有利保障

企業(yè)集團應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)部控制的完善，降低內(nèi)控風(fēng)險。從采購到付款，從訂單到回款，從財務(wù)日常業(yè)務(wù)到財務(wù)結(jié)賬，每一個環(huán)節(jié)分工明確，相互制約，將控制活動和控制規(guī)則融入到日常業(yè)務(wù)當(dāng)中，從而降低企業(yè)集團風(fēng)險。建立新的財務(wù)預(yù)測預(yù)警機制，實現(xiàn)對違反規(guī)則的行為防范和監(jiān)控，將所有經(jīng)濟活動集中處理后應(yīng)防止在實際應(yīng)用中產(chǎn)生的偏離，把監(jiān)測范圍、定性分析、預(yù)警指標(biāo)等相結(jié)合，因此從財務(wù)管理的視角對財務(wù)共享中心提出了更高的要求。企業(yè)集團可以建立內(nèi)審或風(fēng)控部門，內(nèi)部審計部門或風(fēng)控部門在董事會的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)監(jiān)督控制風(fēng)險。這樣，風(fēng)險管理就變得主動且有預(yù)見性，是對實施財務(wù)共享服務(wù)的有利保障，從而提升企業(yè)集團的運營效率。

第8篇：財務(wù)共享的概述范文

一、電力企業(yè)財務(wù)管理信息化理論概述

電力企業(yè)財務(wù)管理信息化是指通過現(xiàn)代化的信息手段（以計算機為主），對電力企業(yè)的財務(wù)信息進行獲取、傳遞、處理、整合、分析和預(yù)測等，為企業(yè)財務(wù)管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息，實現(xiàn)電力企業(yè)財務(wù)管理信息化的過程，這樣有利于企業(yè)重新整合內(nèi)外部資源，提高企業(yè)效率和效益、增強企業(yè)競爭力。具體內(nèi)容包括：第一，電力財務(wù)管理信息化的對象是財務(wù)信息，是由會計信息經(jīng)過加工處理后所反映的財務(wù)活動具體運營信息。第二，電力企業(yè)財務(wù)管理信息化需要運用先進的管理手段和信息處理技術(shù)。第三，電力企業(yè)財務(wù)管理信息化的實現(xiàn)以提高企業(yè)經(jīng)營效率、降低企業(yè)經(jīng)營水平為主要目標(biāo)，從而達到對電力企業(yè)財務(wù)內(nèi)部信息的有效控制，有利于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策和宏觀監(jiān)控。

二、電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

1.財務(wù)數(shù)據(jù)的資源共享途徑不暢通

在電力企業(yè)日常經(jīng)營中，很多財務(wù)人員都將公司的財務(wù)數(shù)據(jù)看作是企業(yè)的內(nèi)部機密，企業(yè)的資金流向只對財務(wù)部門公開，無法將經(jīng)營成果信息共享給業(yè)務(wù)部門，這很可能導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時，從而影響業(yè)務(wù)部門的判斷，給企業(yè)的經(jīng)營帶來潛在的風(fēng)險，最終導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營受損。還有電力企業(yè)的資金流、物流和信息流等相關(guān)數(shù)據(jù)信息也沒能很好的實現(xiàn)資源的共享，因為這種流動的數(shù)據(jù)關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)、銷售和未來的工作預(yù)算，只有進行財務(wù)數(shù)據(jù)共享，把握好這些動態(tài)數(shù)據(jù)，才能很好的控制企業(yè)的經(jīng)營，幫助業(yè)務(wù)部門分析工作，使得企業(yè)健康平穩(wěn)的發(fā)展，有利于企業(yè)經(jīng)營和生產(chǎn)。

2.財務(wù)管理信息化軟件投入不足

電力企業(yè)財務(wù)管理信息化軟件都是通用軟件，雖然成本相對較低，不過其實用性不強，無法滿足企業(yè)自身的實際需要，造成功能、人力資源和資金上的浪費，因此，我們需要對相關(guān)的軟件進行再開發(fā)和升級，而有些管理層缺乏相關(guān)的財務(wù)專業(yè)知識，忽視了財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，不愿意在這方面投入太多成本，這對財務(wù)管理信息化建設(shè)有著很大的阻礙，不利于企業(yè)提高經(jīng)營效率，從而增加了企業(yè)的潛在經(jīng)營風(fēng)險。

3.財務(wù)管理信息化建設(shè)中的安全防范意識不強

電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)要求企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)信息開放性高，開放的環(huán)境導(dǎo)致企業(yè)信息安全保護措施很難到位，系統(tǒng)內(nèi)部財務(wù)信息的錄入、存儲、傳送過程被攻擊進而發(fā)生信息的泄露、破壞以及丟失，從而降低企業(yè)的安全系數(shù)，很容易在信息系統(tǒng)技術(shù)層面帶來經(jīng)營的安全隱患，此外，傳輸介質(zhì)由財務(wù)數(shù)據(jù)變?yōu)殡娮臃?，由紙質(zhì)介質(zhì)變?yōu)榇刨|(zhì)介質(zhì)，這對介質(zhì)的保存環(huán)境提出了很高的要求，因此，檔案的安全管理具有重要的現(xiàn)實意義。

4.缺乏財務(wù)管理信息化建設(shè)的高端人才

作為技術(shù)密集型的電力行業(yè)，其內(nèi)部擁有著各類的技術(shù)人員，不過在整個系統(tǒng)建設(shè)中缺乏具備財務(wù)、計算機技術(shù)的高端復(fù)合型人才，導(dǎo)致企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)劃的可行性、科學(xué)性、適用性等方面存在著不足，整體的經(jīng)營效率無法得到提高，電力企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)需要財務(wù)人員不僅具備相應(yīng)的財務(wù)理論知識，還需要掌握相關(guān)的系統(tǒng)開發(fā)知識，而這種復(fù)合型的人才在電力企業(yè)是比較缺乏的，需要電力企業(yè)在財務(wù)管理中加強這方面的培訓(xùn)工作。

三、提高電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效措施

1.財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)

財務(wù)共享服務(wù)主要是依托信息技術(shù)，通過將相關(guān)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)進行有效的整合和共享，將企業(yè)的有效財務(wù)數(shù)據(jù)從復(fù)雜、繁瑣的財務(wù)業(yè)務(wù)中抽離出來，建立一個集中管理、專業(yè)運作、功能完善的財務(wù)共享服務(wù)中心，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化。近年來，財務(wù)管理模式正在經(jīng)歷從會計電算化、集中管理到財務(wù)共享服務(wù)中心的轉(zhuǎn)變，財務(wù)共享服務(wù)在很多大型企業(yè)已經(jīng)得到關(guān)注和應(yīng)用，對于電力企業(yè)而言，應(yīng)該緊跟時代潮流，加快推進企業(yè)財務(wù)管理步入云端，將企業(yè)財務(wù)共享管理模式與云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)有效融合，實現(xiàn)財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變，從而更好的實現(xiàn)與企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)運營、信息化整體建設(shè)結(jié)合起來，幫助企業(yè)提高業(yè)務(wù)動態(tài)性和可靠性，降低企業(yè)的總體成本。

2.健全網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)，做好技術(shù)層面支持

實現(xiàn)電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，需要有先進的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)做平臺?；谄髽I(yè)內(nèi)網(wǎng)的信息系統(tǒng)，可以實現(xiàn)財務(wù)信息在企業(yè)各部門間的信息模塊連接，從而完成企業(yè)內(nèi)部信息的管理和共享，以及實現(xiàn)企業(yè)管理型和決策性系統(tǒng)的實現(xiàn)。利用互聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)，企業(yè)與部門之間的財會業(yè)務(wù)，提高工作效率。加強財務(wù)系統(tǒng)平臺的構(gòu)建，保證企業(yè)財務(wù)信息傳遞及儲存的安全進行，加強系統(tǒng)的安全性和可控性，保證網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)平臺的安全運行。

3.整合信息資源，實現(xiàn)一體化發(fā)展

電力企業(yè)的財務(wù)管理信息化是為了完成財務(wù)信息的集成，將信息系統(tǒng)之間的分工和界限進行有目的模糊，最終實現(xiàn)信息集成的目的。企業(yè)應(yīng)該建立中心數(shù)據(jù)庫或信息中心，實現(xiàn)各信息子系統(tǒng)的順利交易過程。使各部門能夠及時獲取數(shù)據(jù)庫中的各種有用信息。中心數(shù)據(jù)庫可以設(shè)置成企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)，例如：成本信息、利潤信息以及投資信息的綜合管理中心，這對于財務(wù)管理信息化的建設(shè)具有重要的作用。有利于實現(xiàn)一體化建設(shè)，使財務(wù)管理工作更加規(guī)范和高效。

4.設(shè)立專職崗位，培養(yǎng)財務(wù)信息化建設(shè)的高端人才

電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)是一個復(fù)雜的過程，需要專業(yè)的財務(wù)管理能力和網(wǎng)絡(luò)開發(fā)等復(fù)合型人才，因此，企業(yè)的財務(wù)部門應(yīng)該設(shè)立專門的信息化管理崗位，配備專業(yè)化的信息管理人才，相關(guān)部門的人員應(yīng)該對財務(wù)知識和流程有基本的了解，可以全身心投入到財務(wù)信息化管理中，建立健全信息化管理制度，梳理財務(wù)信息化工作流程，定期評價信息化實施情況，督促企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作，保障信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。日常工作中不僅需要加強企業(yè)財務(wù)管理專業(yè)知識方面的培訓(xùn)工作，還要加強對企業(yè)內(nèi)部資源的整合，學(xué)習(xí)電腦技能，提高自己的綜合能力，建設(shè)優(yōu)秀的信息化隊伍。總之，只有通過設(shè)置專職崗位，才能培養(yǎng)一批既懂管理又懂信息化的復(fù)合型人才，保障信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。

第9篇：財務(wù)共享的概述范文

關(guān)鍵詞：高校 財務(wù)管理 信息化

中圖分類號：G475 文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2013）07-126-02

一、高校財務(wù)信息化的內(nèi)涵

高校財務(wù)信息化是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)對高校財務(wù)工作模式進行重組，在重組的模式上，將高校財務(wù)活動與以計算機軟硬件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)與通信為主的信息技術(shù)進行整合，建立財務(wù)信息系統(tǒng)，提供充足、準(zhǔn)確、及時、集成、綜合的財務(wù)信息資源，支持高校財務(wù)與決策活動，以提高高校資金使用的效益與效果。

高校財務(wù)信息化涉及的范圍有狹義和廣義的概念，狹義的范圍僅包括高校財務(wù)管理核心的系統(tǒng)，包括賬務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生收費管理系統(tǒng)和工資發(fā)放管理系統(tǒng)以及與之相關(guān)信息系統(tǒng)，廣義的范圍涉及高校財務(wù)管理所有系統(tǒng)，除包括狹義概念定義的范圍外，還包括學(xué)生自助系統(tǒng)（包括自助繳費、自助修改賬號、自助查詢欠費收費情況、自助查詢獎助貸學(xué)金發(fā)放情況等）、教職工款項申報發(fā)放系統(tǒng)、預(yù)算編報系統(tǒng)、水電費收費系統(tǒng)和商鋪租金管理系統(tǒng)等。本文討論的高校財務(wù)管理信息化泛指廣義的概念。

二、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

1.實現(xiàn)高校財務(wù)資源共享。各高校完成財務(wù)管理信息化建設(shè)后，全校的財務(wù)信息資源得到有效的歸集。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可直接從信息系統(tǒng)中獲得學(xué)校經(jīng)費收支總的情況；各教職員工可從信息系統(tǒng)中查詢到本人的工資發(fā)放信息、項目經(jīng)費使用情況信息、經(jīng)費借款情況信息及學(xué)生交費相關(guān)信息；學(xué)生及家長可以通過信息系統(tǒng)查詢到自己的交費情況信息和獎助貸學(xué)金發(fā)放情況信息；社會公眾部門及人士可通過信息系統(tǒng)獲得學(xué)生收費信息和學(xué)校財務(wù)公開信息。通過財務(wù)信息系統(tǒng)，不僅財務(wù)部門內(nèi)部人員能夠查詢到學(xué)校的財務(wù)信息，其他人員也可分級別獲得學(xué)校財務(wù)的相關(guān)信息；通過財務(wù)管理信息化建設(shè)，實現(xiàn)了高校財務(wù)資源的共享。

2.實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息從源頭直接采集。高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的基本要求，就是財務(wù)信息的高度共享，其實際工作要求是所有的財務(wù)數(shù)據(jù)信息只需要一次錄入，從源頭直接采集。這就意味著，完成高校財務(wù)管理信息化建設(shè)后，各類數(shù)據(jù)報送人員在互聯(lián)網(wǎng)上將原始數(shù)據(jù)信息錄入或?qū)氲綄W(xué)校財務(wù)信息系統(tǒng)采集平臺中，財務(wù)人員對其審核并采集到財務(wù)信息系統(tǒng)中，并與財務(wù)核心數(shù)據(jù)整合，最終形成財務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)。通過從源頭直接采集數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入的環(huán)節(jié)，大大地提高財務(wù)數(shù)據(jù)的使用效率，也可實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集的零差錯率。

3.確保信息的一致性，提高決策水平。實現(xiàn)高校財務(wù)管理信息化建設(shè)后，學(xué)校的財務(wù)數(shù)據(jù)高度集中。工作人員從財務(wù)管理信息化系統(tǒng)提取信息時，保證了數(shù)據(jù)來源單一性，也就是說，無論誰，無論何時，從系統(tǒng)中提取的信息都保持其一致性。另外，工作人員可以隨時從財務(wù)管理信息化系統(tǒng)中取得財務(wù)相關(guān)信息，隨時自動生成各種類型的報表，了解學(xué)校財務(wù)狀況及經(jīng)費收支情況，為科學(xué)決策提供更為有效的財務(wù)信息，提高決策水平。

三、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

1.領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，缺乏資金的支持。近年來，各級政府都加大了對高校的財政資金支持，各高校的經(jīng)費收入都得到較快的增長，財務(wù)管理的壓力也大為增加。但是，各高校領(lǐng)導(dǎo)層往往只關(guān)心校園基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和學(xué)校教學(xué)科研方面的指標(biāo)，對財務(wù)管理工作重視不夠，對財務(wù)管理信息化建設(shè)不以為然，籠統(tǒng)地為認(rèn)為實現(xiàn)了財務(wù)電算化就完成了財務(wù)管理信息化建設(shè)。因而，對高校財務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏資金的支持，使財務(wù)管理信息化建設(shè)相對滯后。

2.信息規(guī)則不統(tǒng)一，難以實現(xiàn)共享。我國現(xiàn)在的大多高校，雖然學(xué)校內(nèi)部大多部門基本都實行了計算機信息化管理，但一般都是本部門有自己的信息規(guī)則，同樣的信息在不同部門使用時，必須先轉(zhuǎn)化成本部門的規(guī)則之后才能使用，各部門間的信息難以共享，造成勞動力成本的浪費，不利于資源共享。

3.制度建設(shè)滯后，存在內(nèi)控隱患。高校財務(wù)管理信息化是高校財務(wù)管理工作在計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展形勢下催生的新生事物。各高校在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)的時候，往往只考慮新技術(shù)帶來的便利，卻忽略與此同時可能產(chǎn)生的新風(fēng)險，因而在制度建設(shè)、工作流程等方面沒有對該風(fēng)險進行有效的內(nèi)控防范，從而產(chǎn)生新的內(nèi)控隱患。

4.數(shù)據(jù)安全意識不足，存在數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險。充分利用計算機及網(wǎng)絡(luò)是高校財務(wù)管理信息化建設(shè)最重要特征。用現(xiàn)代計算機裝載財務(wù)管理信息化的海量數(shù)據(jù)，不用再為倉庫飽滿而發(fā)愁；用高速網(wǎng)絡(luò)傳送數(shù)據(jù)，讓你隨時隨地都能獲得所需的信息。不過，各高校在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)的時候，往往數(shù)據(jù)安全意識不足，對計算機系統(tǒng)崩潰、存貯數(shù)據(jù)硬盤損壞或被盜、黑客通過網(wǎng)絡(luò)盜取數(shù)據(jù)、計算機病毒的侵入和信息化系統(tǒng)自身漏洞等情況沒有相關(guān)應(yīng)對措施。萬一事件真的發(fā)生，往往造成財務(wù)管理信息化數(shù)據(jù)丟失或數(shù)據(jù)的嚴(yán)重后果。

5.財務(wù)人員綜合素質(zhì)偏低，難以有效推進信息化建設(shè)。高校財務(wù)管理信息化建設(shè)需要大量既懂財務(wù)會計又懂計算機的高素質(zhì)綜合性人才。而現(xiàn)實情況是，高校財務(wù)部門的工作人員大多是會計專業(yè)出身，計算機方面能力往往較差，即使近年有些高校的財務(wù)部門也嘗試引進計算機專業(yè)的畢業(yè)生，但他們往往對財務(wù)方面知識知之甚少。這就使各高校在財務(wù)管理信息化建設(shè)中必然遇到兩個現(xiàn)實問題，要么在信息化建設(shè)過程中舉步維艱，建設(shè)進度緩慢，要么在借助外力完成信息化系統(tǒng)建設(shè)后，在推廣應(yīng)用過程中困難重重，不能使系統(tǒng)發(fā)揮應(yīng)有的效能。

四、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)措施

1.加強領(lǐng)導(dǎo)、加大投入。高校財務(wù)管理信息化建設(shè)是高校提升財務(wù)管理水平的重大工程。各高校應(yīng)高度重視，從學(xué)校層面成立以校領(lǐng)導(dǎo)為組長的專門領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組去推進財務(wù)管理信息化建設(shè)相關(guān)工作，同時，每年度應(yīng)從預(yù)算層面落實財務(wù)管理信息化建設(shè)資金，確保建設(shè)按時按質(zhì)推進。

2.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)設(shè)計、覆蓋全面。高校財務(wù)管理信息化建設(shè)是高校數(shù)字化校園建設(shè)的核心內(nèi)容。在建設(shè)的（下轉(zhuǎn)第128頁）（上接第126頁）前期，應(yīng)對學(xué)校財務(wù)管理的各方面工作進行詳細的調(diào)研，包括在用軟件系統(tǒng)情況、軟件輸入輸出數(shù)據(jù)情況、來自其他部門數(shù)據(jù)情況、其他部門數(shù)據(jù)需求情況、各項工作的流程和用戶權(quán)限情況等，盡可能將財務(wù)管理工作的各項內(nèi)容涵蓋到系統(tǒng)內(nèi)。參照《國家教育管理信息系統(tǒng)總體規(guī)劃綱要》對各項數(shù)據(jù)進行整合，統(tǒng)一各項數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及接口。與此同時，對財務(wù)管理信息化建設(shè)設(shè)計方案進行可行性研究，邀請有關(guān)方面專家進行科學(xué)論證，從多個備選方案中選取最佳設(shè)計方案。

3.分散采集、共享使用。高校財務(wù)管理信息化建設(shè)基本要求是數(shù)據(jù)一次完成錄入，之后可供各類人員共享使用。信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分別來自財務(wù)部門內(nèi)部錄入界面和外部交換接口及外部采集界面，相同的內(nèi)容僅需在一個界面錄入或一個接口采集，如財務(wù)憑證數(shù)據(jù)由財務(wù)人員錄入、學(xué)生入學(xué)信息從招生部門采集、學(xué)生學(xué)籍變動信息由教務(wù)部門提供、學(xué)生住宿數(shù)據(jù)從宿舍管理部門取得、學(xué)生使用課本情況從教材管理部門取得、學(xué)生獎助貸學(xué)金發(fā)放數(shù)據(jù)由助學(xué)部門申報、教職工基本信息和檔案工資情況從人事部門獲取、教職工酬金發(fā)放申請由各單位自行錄入。高校財務(wù)管理信息化建設(shè)要求學(xué)校各單位和人員按其職能完成數(shù)據(jù)錄入及上傳工作，這些數(shù)據(jù)經(jīng)財務(wù)人員進一步審核后，最終形成了可供各類人員共享使用的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

4.加強內(nèi)控、重視管理。高校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)是新生事物，我們在享受其帶來的便利的同時，應(yīng)進一步加強高校財務(wù)內(nèi)部控制，分析新事物可能帶來的風(fēng)險，并在財務(wù)管理信息化建設(shè)階段將相關(guān)內(nèi)部控制措施融入其中；進一步建立健全財務(wù)管理制度和梳理工作流程，從制度上防范各項風(fēng)險的發(fā)生，從工作流程上減少事故的出現(xiàn)；進一步落實不相容崗位分離制度，切實實行系統(tǒng)設(shè)計崗與系統(tǒng)使用崗分離、系統(tǒng)維護崗與系統(tǒng)使用崗分離、信息錄入崗與信息復(fù)核崗分離等措施，不相容崗位相互監(jiān)督，從而達到良好的相互牽制效果。

5.重視備份工作，確保數(shù)據(jù)安全。高校財務(wù)管理信息化意味著財務(wù)數(shù)據(jù)高度集中、高度共享，若發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或數(shù)據(jù)等嚴(yán)重事件，則會為高校帶來巨大的損失。因此，我們要重視數(shù)據(jù)備份工作，制定一套行之有效的方案，采用自動備份與手工備份、本地備份與異地備份、硬盤備份與光盤備份、每日備份與月末備份等相結(jié)合方式進行不同類型的備份，并及時歸檔。與此同時，不定期對備份數(shù)據(jù)進行完整性、可用性檢查，確保備份數(shù)據(jù)的真實可用。我們要建立一套與信息化系統(tǒng)生產(chǎn)環(huán)境一致的備份環(huán)境系統(tǒng)，一旦生產(chǎn)環(huán)境發(fā)生重大故障，即可啟用備份環(huán)境系統(tǒng)，快速使信息化系統(tǒng)恢復(fù)正常運行。另外，我們也要防范數(shù)據(jù)可能存在風(fēng)險，通過加裝防火墻、應(yīng)用VPN技術(shù)和安裝病毒防御系統(tǒng)等技術(shù)手段防范外部非法訪問者及病毒的入侵，確保數(shù)據(jù)的安全。

6.提高財務(wù)人員的信息化管理水平。高校財務(wù)人員是高校財務(wù)管理信息化建設(shè)直接參與者，對財務(wù)管理信息化建設(shè)的成敗起到?jīng)Q定性的作用。高校財務(wù)部門要引入高素質(zhì)的、既懂財務(wù)又懂計算機的綜合性人才，或者通過高質(zhì)量的培訓(xùn)活動，提高部分財務(wù)人員的計算機能力，使其成為財務(wù)管理信息化建設(shè)核心人才。該類人才能理解財務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)劃、建設(shè)步驟和運行機理，并參與其中。通過該類人才促進信息化建設(shè)，通過該類人才促進財務(wù)人員整體素質(zhì)的提高。只有財務(wù)人員整體素質(zhì)得到提高，才能更有效地利用信息化系統(tǒng)和更有效地解決運行過程中遇到的實際問題。

參考文獻：

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