企業(yè)采購方案精選(九篇)

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第1篇：企業(yè)采購方案范文

關(guān)鍵詞：國有中小企業(yè) 項(xiàng)目財(cái)務(wù)管控模式 構(gòu)建方案

（一）研究背景

2015年國務(wù)院的《關(guān)于深化國有企業(yè)改革的指導(dǎo)意見》，作為國企改革的頂層設(shè)計(jì)，是指導(dǎo)和推進(jìn)國企改革的綱領(lǐng)性文件?！吨笇?dǎo)意見》在強(qiáng)調(diào)資本重要性的同時(shí)，指出發(fā)展混合所有制、推進(jìn)股份制改革、鼓勵(lì)員工持股、建立激勵(lì)約束長(zhǎng)效機(jī)制、建立差異化薪酬體系是國企市場(chǎng)化的有力手段。國企面對(duì)日益復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)，受到原材料價(jià)格上漲、能源緊缺、人力資源成本提升等各種成本要素的不利影響，抓住改革的契機(jī)，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管控模式，提升企業(yè)盈利水平，是國企抓住機(jī)遇、迎接挑戰(zhàn)的必由之路。

J公司是某國有中小型企業(yè)，主要經(jīng)營(yíng)電抗器、變壓器、特種電機(jī)、高低壓開關(guān)柜等產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和銷售，產(chǎn)品具有多樣性、非標(biāo)準(zhǔn)化特征。近兩年，公司產(chǎn)業(yè)規(guī)模快速增長(zhǎng)，企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中庫存材料出現(xiàn)積壓、應(yīng)收款項(xiàng)上升、流動(dòng)資金緊張、成本費(fèi)用上升、盈利水平下滑等問題尤為凸顯。為提高產(chǎn)品成本優(yōu)勢(shì)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，提升企業(yè)盈利能力及經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，公司大力推進(jìn)全員、全過程、全方位成本管理與控制，開展全流程降本增效工作。公司對(duì)整個(gè)工作的推進(jìn)采用項(xiàng)目管理的模式，在項(xiàng)目推行期間，通過項(xiàng)目總方案明確整體思路、評(píng)價(jià)原則、責(zé)任設(shè)置及目標(biāo)考核；同時(shí)制定了項(xiàng)目實(shí)施管理制度，明確了組織管理、過程管控、文檔管理、流程管控的細(xì)則，從組織和制度上確保項(xiàng)目按要求運(yùn)行；項(xiàng)目執(zhí)行過程中，通過對(duì)立項(xiàng)與評(píng)審、執(zhí)行、給題、考核與激勵(lì)的細(xì)節(jié)出發(fā)，從過程上確保項(xiàng)目執(zhí)行到位。

但全流程降本工作仍未達(dá)到最理想的成本管控效果，主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：①部分降本項(xiàng)點(diǎn)（如采購、設(shè)計(jì)）的降本僅與歷史成本掛鉤，未直接對(duì)應(yīng)項(xiàng)目目標(biāo)效益，也與公司預(yù)算管理脫節(jié)；②財(cái)務(wù)管理目標(biāo)僅分解至職能部門考核主體，而未分解到獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目，財(cái)務(wù)管理與項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理脫節(jié)；③項(xiàng)目經(jīng)理未能享有對(duì)項(xiàng)目組成員的績(jī)效考核和業(yè)績(jī)分配權(quán)，使之不能有效地支配反饋資源水平，項(xiàng)目資源分配權(quán)與績(jī)效考核權(quán)脫節(jié)；④各業(yè)務(wù)單元是根據(jù)財(cái)務(wù)分析結(jié)果進(jìn)行事后追蹤不利于及時(shí)反饋問題，業(yè)務(wù)對(duì)項(xiàng)目的參與度與指導(dǎo)性不足。鑒于以上問題，結(jié)合公司產(chǎn)品特性和管理狀態(tài)，公司經(jīng)審慎研究，著手推行針對(duì)市場(chǎng)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管控模式，按項(xiàng)目對(duì)項(xiàng)目成本利潤(rùn)進(jìn)行管控。項(xiàng)目控制的各責(zé)任主體以項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的形式存在，具有自主的績(jī)效分配權(quán)限。在其權(quán)責(zé)范圍內(nèi)，于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生之前和企業(yè)成本利潤(rùn)形成過程之中，對(duì)各種影響因素和條件采取主動(dòng)及時(shí)的預(yù)防和調(diào)節(jié)措施，以保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。從項(xiàng)目管理的角度看，公司已具備了相應(yīng)的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)；從成本管控的角度看，全流程降本工作夯實(shí)了財(cái)務(wù)成本管理基礎(chǔ)，對(duì)項(xiàng)目全過程實(shí)行財(cái)務(wù)管控勢(shì)在必行。

（二）研究目的

公司在面對(duì)市場(chǎng)項(xiàng)目時(shí)，往往因?yàn)轫?xiàng)目交期緊急、管理流程復(fù)雜等問題，在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)，關(guān)注與項(xiàng)目相關(guān)的市場(chǎng)、技術(shù)評(píng)審，而容易忽略財(cái)務(wù)可行性評(píng)審，造成無項(xiàng)目預(yù)算可執(zhí)行；在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中，關(guān)注項(xiàng)目技術(shù)、市場(chǎng)、質(zhì)量指標(biāo)是否達(dá)成，而忽視相關(guān)項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本控制，造成項(xiàng)目支出失控；在項(xiàng)目執(zhí)行完成后，有一套比較健全的技術(shù)指標(biāo)體系，對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，而缺乏相關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià)，導(dǎo)致無法準(zhǔn)確評(píng)估項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)。

因此，筆者建議以項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理理念為基礎(chǔ)，引用目標(biāo)成本管理方法，制定一套適合本企業(yè)自身發(fā)展的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管控模式和方法，對(duì)市場(chǎng)項(xiàng)目進(jìn)行全過程跟蹤，準(zhǔn)確提供項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)，激發(fā)企業(yè)項(xiàng)目管理活力，在企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力得到提升的同時(shí)，也為相關(guān)同類型企業(yè)提供參考。二、項(xiàng)目成本管控相關(guān)理論

項(xiàng)目成本主要包括確定性成本、風(fēng)險(xiǎn)性成本和不確定性成本。項(xiàng)目成本控制是指企業(yè)為了保證項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益而實(shí)施的對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行全過程的成本控制。從項(xiàng)目籌備到項(xiàng)目收尾結(jié)束，包括項(xiàng)目過程控制，人員控制以及要素控制。通過對(duì)項(xiàng)目事前的預(yù)防控制、事中的執(zhí)行成本控制以及事后的實(shí)際變動(dòng)成本控制，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合管理，從而達(dá)到項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算的目標(biāo)，以確保項(xiàng)目整體的經(jīng)濟(jì)效益符合財(cái)務(wù)預(yù)期，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

從對(duì)公司項(xiàng)目全過程財(cái)務(wù)管控情況看，財(cái)務(wù)管控是以項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)為核心，將重點(diǎn)放在了項(xiàng)目成本控制上，主要包括五個(gè)方面：資源計(jì)劃、成本估算、成本策劃、成本控制、項(xiàng)目評(píng)價(jià)與考核（參見圖1）。這五項(xiàng)內(nèi)容是保證項(xiàng)目按照管理要求，實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)必不可少的過程。資源計(jì)劃決定了整個(gè)項(xiàng)目資源使用類型和數(shù)量的情況，同時(shí)也對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過程中資源的使用情況起到限制和約束的作用，這有利于提升資源的利用率，節(jié)約企業(yè)資源；成本估算是在市場(chǎng)項(xiàng)目報(bào)價(jià)過程中，在資源計(jì)劃的基礎(chǔ)上對(duì)項(xiàng)目整個(gè)執(zhí)行過程所需各項(xiàng)資源包括人工、材料及其他消耗的成本進(jìn)行大致估算，結(jié)合企業(yè)項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)進(jìn)一步評(píng)估項(xiàng)目的可行性；成本策劃是將成本進(jìn)行具體化，詳細(xì)劃分到項(xiàng)目的每一項(xiàng)工作每一項(xiàng)成本單元中，這更有利于進(jìn)行項(xiàng)目成本控制以及績(jī)效考核；成本控制是指對(duì)項(xiàng)目成本策劃進(jìn)行偏差控制；項(xiàng)目評(píng)估與考核則是對(duì)項(xiàng)目整體執(zhí)行過程中經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)和執(zhí)行結(jié)果的評(píng)價(jià)考核，這有利于指導(dǎo)企業(yè)后期項(xiàng)目的實(shí)施與執(zhí)行，使企業(yè)項(xiàng)目管理逐步走向成熟。

三、公司項(xiàng)目財(cái)務(wù)管控模式構(gòu)建

（一）財(cái)務(wù)管控模式構(gòu)建基礎(chǔ)

J公司全力推行項(xiàng)目成本管控模式，從組織架構(gòu)、項(xiàng)目績(jī)效激勵(lì)與資源配給方式三方面保障該成本管控模式的運(yùn)行。

1.組織架構(gòu)轉(zhuǎn)變

原全流程降本管控工作組織架構(gòu)是以職能部門為核心的管理項(xiàng)目組織架構(gòu)，公司評(píng)價(jià)降本工作績(jī)效考核主要是以部門為考核單元，部門再將評(píng)價(jià)結(jié)果和考核激勵(lì)結(jié)果配給參與項(xiàng)目的員工個(gè)人，弊端是容易出現(xiàn)平均主義――部門內(nèi)部吃大鍋飯的現(xiàn)象，不利于激發(fā)員工創(chuàng)造力，調(diào)動(dòng)員工積極性實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝劣汰。（見圖2）

優(yōu)化后項(xiàng)目成本管控架構(gòu)，在市場(chǎng)項(xiàng)目管理模式下，各業(yè)務(wù)代表以項(xiàng)目經(jīng)理為核心，通過各體系和職能部門充分授權(quán)，代表相關(guān)部門參與本次項(xiàng)目各項(xiàng)計(jì)劃活動(dòng)，并能代表做出相關(guān)承諾，調(diào)用相關(guān)資源完成計(jì)劃，通過制度約定的分配機(jī)制實(shí)現(xiàn)多勞多得。（見圖3）

2.項(xiàng)目績(jī)效激勵(lì)方式轉(zhuǎn)變

原績(jī)效分配方式主要以職能或業(yè)務(wù)部門為主體，整體績(jī)效分配主要分為60%的月度績(jī)效和40%的年度績(jī)效兩部分。月度績(jī)效通過《月度績(jī)效考核》評(píng)分結(jié)果進(jìn)行分配；年度績(jī)效通過《員工年度績(jī)效協(xié)議卡》對(duì)年度重點(diǎn)工作、關(guān)鍵指標(biāo)及日常工作打分進(jìn)行考核激勵(lì)，分配年終績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。

優(yōu)化后公司，整體績(jī)效分配分為三個(gè)部分：以月度績(jī)效考核形式存在的職能績(jī)效分配30%；職能和業(yè)務(wù)部門配給各市場(chǎng)項(xiàng)目40%的績(jī)效額度，員工通過參與各市場(chǎng)項(xiàng)目對(duì)該部分激勵(lì)額度進(jìn)行分配，獲取項(xiàng)目績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)；以年度績(jī)效考核形式存在的年終獎(jiǎng)金分配30%。

3.資源配給方式的轉(zhuǎn)變

原市場(chǎng)項(xiàng)目資源配給方式為職能部門單向配給，由職能部門單向給與至市場(chǎng)業(yè)務(wù)，項(xiàng)目對(duì)人員、戰(zhàn)略資金、獎(jiǎng)勵(lì)資源無選擇權(quán)。優(yōu)化后資源分配方式將實(shí)現(xiàn)雙向選擇，職能部門能選擇投入到合適的市場(chǎng)項(xiàng)目，市場(chǎng)項(xiàng)目也可以選擇合適的參與人，這樣更有利于實(shí)現(xiàn)資源的有效配置，雙方進(jìn)行充分的比較和選擇，也可以促進(jìn)對(duì)公司職員的優(yōu)勝劣汰。

（二）項(xiàng)目成本管控方案

通過以上組織架構(gòu)、績(jī)效激勵(lì)及資源配給方式三個(gè)方面的轉(zhuǎn)變和配合，建立了適合公司現(xiàn)階段成本管理的具體方案，該方案對(duì)項(xiàng)目建立到項(xiàng)目完成之后的評(píng)價(jià)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)都做出了詳細(xì)的規(guī)劃，對(duì)公司項(xiàng)目財(cái)務(wù)管控具有重要的指導(dǎo)意義。該方案主要包括以下幾方面的內(nèi)容。

1.資源計(jì)劃階段

首先需成立項(xiàng)目組，項(xiàng)目經(jīng)理與各業(yè)務(wù)體系和職能部門進(jìn)行雙向選擇，從相關(guān)部門選取代表構(gòu)成項(xiàng)目組成員，同時(shí)也從業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)移了與項(xiàng)目相匹配日的獎(jiǎng)金績(jī)效基數(shù)。

其次進(jìn)行資源配置，爭(zhēng)取內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)資源：根據(jù)年度預(yù)算資源的約束，通過對(duì)項(xiàng)目戰(zhàn)略需求和投入產(chǎn)出配比情況分析，爭(zhēng)取必要的資源。例如，使人力資源、項(xiàng)目獎(jiǎng)懲方案、獎(jiǎng)懲額度、戰(zhàn)略資金資源等達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)的必要配置。

2.成本估算、成本策劃階段

根據(jù)所配給資源，進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)成本估算用于市場(chǎng)項(xiàng)目初步報(bào)價(jià)，待項(xiàng)目中標(biāo)后由事業(yè)部設(shè)計(jì)經(jīng)過設(shè)計(jì)優(yōu)化后進(jìn)行詳細(xì)的成本策劃，對(duì)項(xiàng)目各使用資源進(jìn)行詳細(xì)策劃，并通過表1分層考核模式制定目標(biāo)成本管控指標(biāo)。

3.成本控制階段

公司通過ERP系統(tǒng)開發(fā)，從軟件上保證項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理模式的系統(tǒng)構(gòu)建，推行了成本策劃管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)預(yù)算成本、報(bào)價(jià)成本、策劃成本、標(biāo)準(zhǔn)BOM采購成本、實(shí)際生產(chǎn)使用材料成本五大成本體系對(duì)標(biāo)，同時(shí)通過報(bào)價(jià)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目報(bào)價(jià)材料相關(guān)費(fèi)用、項(xiàng)目?jī)衾麧?rùn)與項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行結(jié)果對(duì)標(biāo)。這些財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息的實(shí)現(xiàn)為項(xiàng)目財(cái)務(wù)管控模式的構(gòu)建創(chuàng)造了財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)。

（a）材料成本管理體系

材料成本管理系統(tǒng)主要包括報(bào)價(jià)材料成本、策劃材料成本、標(biāo)準(zhǔn)BOM采購成本、實(shí)際材料成本，通過比較策劃成本與報(bào)價(jià)成本可以實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)計(jì)成本的控制；通過比較標(biāo)準(zhǔn)BOM采購成本與策劃成本的差異，可以實(shí)現(xiàn)采購降本；通過比較標(biāo)準(zhǔn)BOM采購成本與實(shí)際生產(chǎn)成本之間的差異，可以控制生產(chǎn)成本管控。通過上述幾個(gè)方面的比較，明確企業(yè)成本管控的重要節(jié)點(diǎn)，將企業(yè)成本控制具體、清晰化，使其有章可循，更具有針對(duì)性。（見圖4）

（b）項(xiàng)目可控利潤(rùn)管控體系

項(xiàng)目可控利潤(rùn)管控系統(tǒng)主要包括產(chǎn)品預(yù)算、合同報(bào)價(jià)、項(xiàng)目執(zhí)行對(duì)標(biāo)，通過比較合同報(bào)價(jià)與事業(yè)部產(chǎn)品預(yù)算可以控制報(bào)價(jià)利潤(rùn)；通過比較項(xiàng)目執(zhí)行對(duì)標(biāo)和合同報(bào)價(jià)可以控制整體執(zhí)行偏差。（見圖5）

項(xiàng)目執(zhí)行過程中通過對(duì)執(zhí)行結(jié)果與已分解的目標(biāo)成本對(duì)標(biāo)，并進(jìn)行差異控制與預(yù)警考核，跟蹤到項(xiàng)目執(zhí)行的每一關(guān)鍵管控點(diǎn)，進(jìn)行全流程的成本管控。

4.項(xiàng)目評(píng)價(jià)與考核階段

益；②財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不僅分解至職能部門考核主體，同時(shí)也分解到獨(dú)立的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目，財(cái)務(wù)管理與項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理聯(lián)系更為緊密；③項(xiàng)目經(jīng)理部分享有對(duì)項(xiàng)目組成員的績(jī)效考核和業(yè)績(jī)分配權(quán)，能有效地支配資源，項(xiàng)目資源分配權(quán)與績(jī)效考核權(quán)得以統(tǒng)一；④各業(yè)務(wù)單元是能及時(shí)跟蹤項(xiàng)目執(zhí)行，各支持部門對(duì)項(xiàng)目的參與度與指導(dǎo)性進(jìn)一步加強(qiáng)。

以上方案雖然解決了目前財(cái)務(wù)管控模式的幾個(gè)關(guān)鍵問題，但同時(shí)也存在一定的實(shí)現(xiàn)難度和不足之處：①覆蓋面廣、資源調(diào)動(dòng)難度大，公司相應(yīng)的營(yíng)銷政策和績(jī)效激勵(lì)政策都應(yīng)隨方案進(jìn)行調(diào)整；②財(cái)務(wù)和其他評(píng)價(jià)指標(biāo)的設(shè)置、評(píng)價(jià)體系的構(gòu)成需要不斷調(diào)整和優(yōu)化，使之更具科學(xué)性和合理性，是一個(gè)長(zhǎng)期的過程；③跨年度市場(chǎng)項(xiàng)目評(píng)價(jià)效果滯后體現(xiàn)，相反售后等費(fèi)用在市場(chǎng)項(xiàng)目完成結(jié)題評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)分配后才體現(xiàn)，這些都對(duì)項(xiàng)目評(píng)價(jià)執(zhí)行效果有影響。

五、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵組成部分，它貫穿于整個(gè)項(xiàng)目管理的各個(gè)階段，要做好項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理，必須做好項(xiàng)目策劃、跟蹤以及項(xiàng)目財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)工作。項(xiàng)目成本管控是結(jié)合項(xiàng)目管理周期各階段特點(diǎn)所運(yùn)用的財(cái)務(wù)管理方法，能準(zhǔn)確反應(yīng)項(xiàng)目給公司帶來的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)精細(xì)化管理提供很好的決策支持，對(duì)提高企業(yè)管理水平具有十分重要的意義。

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（作者單位：株洲南車機(jī)電科技有限公司）

項(xiàng)目執(zhí)行整體利潤(rùn)偏差由項(xiàng)目經(jīng)理和事業(yè)部責(zé)任人負(fù)責(zé)，事業(yè)部可通過對(duì)調(diào)增新的市場(chǎng)份額或?qū)υ黾蛹扔惺袌?chǎng)項(xiàng)目的盈利能力來補(bǔ)充原項(xiàng)目的利潤(rùn)缺失。

項(xiàng)目完成后，按目標(biāo)成本和利潤(rùn)進(jìn)行項(xiàng)目執(zhí)行對(duì)比、成本總結(jié)并進(jìn)行績(jī)效評(píng)估與分析、提交評(píng)審、總結(jié)推廣相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，并進(jìn)行遺留事項(xiàng)交接與歸檔。

四、項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

J公司項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方案的重置解決了公司原財(cái)務(wù)成本管控模式的不足，主要體現(xiàn)在：①市場(chǎng)項(xiàng)目成本對(duì)標(biāo)不僅與歷史成本掛鉤體現(xiàn)降本成效，也與公司預(yù)算緊密聯(lián)系，直接對(duì)應(yīng)項(xiàng)目目標(biāo)估算和成本策劃，對(duì)標(biāo)最終項(xiàng)目的可控效

圖4 項(xiàng)目系統(tǒng)成本管控流程圖

注：

策劃成本――來源于產(chǎn)品BOM的策劃成本，該策劃成本是報(bào)價(jià)成本工藝改良或設(shè)計(jì)優(yōu)化后的成本，可用于考核設(shè)計(jì)降本力度。

第2篇：企業(yè)采購方案范文

關(guān)鍵詞:信息化背景;企業(yè);采購管理

在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和深化的今天，企業(yè)面臨著越來越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益，就要提高自身實(shí)力。對(duì)于企業(yè)而言，物品采購已經(jīng)不僅僅是為企業(yè)提供生產(chǎn)原料，更是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。針對(duì)目前我國企業(yè)物品采購過程中存在的采購渠道過于單一，采購效率較低的問題，企業(yè)要積極加強(qiáng)對(duì)物品采購的電子化管理建設(shè)，提高企業(yè)采購管理的質(zhì)量。

一、信息化對(duì)企業(yè)采購管理的意義

信息化對(duì)企業(yè)采購管理有著重要的意義。第一，信息化是實(shí)現(xiàn)全面質(zhì)量管理、細(xì)化管理監(jiān)督的重要途徑。企業(yè)應(yīng)將信息化應(yīng)用到企業(yè)物資管理的每個(gè)環(huán)節(jié)中，嚴(yán)格落實(shí)物資入庫管理、驗(yàn)收管理以及合同管理等，從而實(shí)現(xiàn)物資管理的細(xì)化。第二，信息化能夠?qū)崿F(xiàn)管理的專業(yè)化和精細(xì)化，企業(yè)在進(jìn)行信息化采購管理建設(shè)后，就不需要再投入大量的人工成本，用于對(duì)采購數(shù)據(jù)的重復(fù)記錄和填寫，將管理人員從繁瑣的工作中解脫出來，從而大大降低管理人員的工作量，提高企業(yè)采購管理的工作效率。第三，信息化還能使采購管理工作更加專業(yè)化，使管理人員逐漸從傳統(tǒng)的工作方式轉(zhuǎn)向深層次的信息處理工作，促使企業(yè)采購管理工作更加專業(yè)化。

二、企業(yè)信息化采購管理存在的問題

目前，企業(yè)信息化采購管理中出現(xiàn)了一些問題：首先，目前我國多數(shù)企業(yè)的采購管理部門還沒有建立較為完整統(tǒng)一的物資管理系統(tǒng)，許多物資的采購數(shù)據(jù)與倉庫的庫存數(shù)據(jù)不完全匹配，一些數(shù)據(jù)不能得到及時(shí)反饋，導(dǎo)致企業(yè)的倉庫數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)共享，庫房信息管理中存在較為嚴(yán)重的信息重復(fù)現(xiàn)象。長(zhǎng)此以往，會(huì)給企業(yè)的數(shù)據(jù)管理帶來了較大的困難。其次，企業(yè)當(dāng)前的采購計(jì)劃、供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)和合同管理還都處于傳統(tǒng)的手工管理階段，對(duì)采購管理計(jì)劃的控制有較大的隨意性，這在一定程度上加大了企業(yè)的采購風(fēng)險(xiǎn)。最后，企業(yè)的采購流程缺乏必要的信息化管理，企業(yè)在采購物資時(shí)無法做到對(duì)流程的及時(shí)公開，因此無法及時(shí)采取各項(xiàng)監(jiān)督措施。

三、企業(yè)采購管理信息化的完善策略

(一)詢價(jià)書管理信息化

企業(yè)在進(jìn)行采購管理信息化建設(shè)時(shí)，可以根據(jù)詢價(jià)方案制作出詢價(jià)書，其包括報(bào)價(jià)截止時(shí)間、交貨地點(diǎn)以及相關(guān)的采購措施等內(nèi)容。采購員在編制完畢詢價(jià)書后，可以根據(jù)實(shí)際采購情況和形勢(shì)的變化對(duì)詢價(jià)書進(jìn)行適當(dāng)?shù)匿浫?、修改和刪除，最后將其發(fā)送給供應(yīng)商，以便于供應(yīng)商根據(jù)詢價(jià)書對(duì)報(bào)價(jià)方案進(jìn)行一定的調(diào)整。

(二)采購方案管理信息化

企業(yè)還要進(jìn)行采購方案的信息化建設(shè)，企業(yè)的每次采購都是對(duì)采購方案的落實(shí)。在一般情況下，采購方案的內(nèi)容主要受供應(yīng)商及價(jià)格的影響，采購員在對(duì)采購方案進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià)后，要提交給相關(guān)部門審批。然后，企業(yè)采購部門才能進(jìn)行方案實(shí)施。在管理采購方案的過程中，企業(yè)要加大對(duì)物資采購計(jì)劃的執(zhí)行力度，并根據(jù)合同規(guī)定時(shí)間對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收，從而提高企業(yè)采購方案操作的效率，大大降低企業(yè)管理成本。

(三)采購合同管理信息化

在企業(yè)中，采購合同的管理包括對(duì)采購訂單的審核與變更，以及訂單的初始化和退回等工作內(nèi)容。采購部門不僅要做到對(duì)采購方案的信息化管理，還要做到對(duì)采購合同的信息化管理。采購合同應(yīng)該包含供應(yīng)商和企業(yè)的名稱、交貨時(shí)間與地點(diǎn)以及采購數(shù)額、資金等基本信息，采購員要及時(shí)修改和刪除采購合同。企業(yè)必須及時(shí)解決簽訂采購合同的過程中存在的問題，建立完善的合同管理制度，使合同執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠被有效監(jiān)督，提高采購合同的管理水平。

(四)財(cái)務(wù)結(jié)算管理信息化

企業(yè)要將信息化應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)算管理中去。企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算管理主要包括出入庫匯總、統(tǒng)計(jì)收發(fā)單據(jù)及申請(qǐng)付款等內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)結(jié)算管理信息化建設(shè)，除了對(duì)采購過程中所有的出入庫清單、合同以及貨款發(fā)票等進(jìn)行審核和統(tǒng)計(jì)，并辦理相應(yīng)的憑證外，還要統(tǒng)一物資采購中的資金管理，定期審核采購資金的使用情況和來源趨向，做好對(duì)資金流向的管理工作，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算工作進(jìn)行有效監(jiān)督。

(五)企業(yè)計(jì)劃管理信息化

企業(yè)可以利用信息技術(shù)，在互聯(lián)網(wǎng)上對(duì)物資采購計(jì)劃進(jìn)行接收，也可以充分利用書面物資需求清單，對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行錄入，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)物資庫存情況等信息的匯總，進(jìn)而制定詳細(xì)的物資采購計(jì)劃，更好地開展企業(yè)下一階段的生產(chǎn)工作和銷售工作，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)束語

在信息化背景下，將信息化應(yīng)用到企業(yè)的采購管理中，對(duì)提升企業(yè)采購管理水平、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著重要的意義。企業(yè)需要認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)企業(yè)采購管理工作的現(xiàn)實(shí)意義，從而積極利用信息化，提高采購管理的質(zhì)量，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

作者:趙赟莉 單位:尚美世家（北京）貿(mào)易有限公司

參考文獻(xiàn):

[1]李高雯.基于信息化的企業(yè)采購管理模式探析[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2016(05)

[2]國燕萍.基于會(huì)計(jì)信息化視角的中小企業(yè)存貨采購管理新探[J].財(cái)會(huì)月刊,2015(11)

第3篇：企業(yè)采購方案范文

又到招標(biāo)采購時(shí)！今年的藥品集中招標(biāo)采購格外引人注目。因?yàn)椋箩t(yī)改方案的出臺(tái)，六部門規(guī)范藥品集中采購意見的出臺(tái)，使醫(yī)藥企業(yè)對(duì)規(guī)范的藥品集中采購充滿了期待。然而，隨著各省藥品集中采購方案和討論稿陸續(xù)揭開面紗，失望的抱怨聲又開始出現(xiàn)。當(dāng)然，改革本不是一蹴而就的，完美的制度是在實(shí)踐中不斷修正而形成的。我們希望文中點(diǎn)出的“怪相”也能在不斷修正中盡早消失，使政府推行新醫(yī)改、規(guī)范藥品集中采購的初衷順利實(shí)現(xiàn)。

地方政策未能與時(shí)俱進(jìn)

相關(guān)政策內(nèi)容不銜接

近來，各省市為貫徹新醫(yī)改和藥品集中采購新規(guī)，正在積極醞釀新一輪的藥品集中采購，新疆、內(nèi)蒙古、浙江、陜西、廣東、山東、北京、江蘇、遼寧、重慶、新疆、廣西12?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）藥品集中采購方案和討論稿陸續(xù)面世。分析目前各省的討論稿，筆者發(fā)現(xiàn)差異巨大，雖然討論稿不能完全代表今后藥品集中采購的方向，但是至少代表2009年藥品招標(biāo)的趨勢(shì)。在對(duì)現(xiàn)有討論稿進(jìn)行了橫向、縱向比較之后，筆者發(fā)現(xiàn)各省方案在招標(biāo)目錄、適用范圍、價(jià)格規(guī)則、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、配送體系構(gòu)建、配送費(fèi)用、監(jiān)管等方面大相徑庭，甚至有違反新醫(yī)改精神之處。

2005~2008年，國家實(shí)施“以政府為主導(dǎo)，以省為單位的網(wǎng)上藥品集中采購”試點(diǎn)政策以來，各地先后出現(xiàn)了30余種招標(biāo)模式，令醫(yī)藥企業(yè)眼花繚亂，無所適從。今年年初，衛(wèi)生部等六部門出臺(tái)的《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中采購工作的意見》（以下簡(jiǎn)稱集采新規(guī)）無疑給了醫(yī)藥行業(yè)巨大的鼓舞，藥品生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)企業(yè)都企盼著其中7個(gè)方面的規(guī)范可以形成全國相對(duì)統(tǒng)一的招標(biāo)形式，但是目前來看，藥品集中采購依然會(huì)呈現(xiàn)“百花齊放”之勢(shì)。

地方政策未能與時(shí)俱進(jìn)

各地省級(jí)2009年藥品集中采購方案是新醫(yī)改中實(shí)施最早、影響面最大的第一把火，代表了醫(yī)改的方向和政府推行新醫(yī)改的態(tài)度。筆者認(rèn)為，在新醫(yī)改各項(xiàng)配套政策還沒有完全出臺(tái)的當(dāng)下，各省應(yīng)該本著“平穩(wěn)銜接、前后呼應(yīng)、逐漸完善、創(chuàng)新發(fā)展、兼顧未來”的原則進(jìn)行方案設(shè)計(jì)。這不僅是醫(yī)藥行業(yè)相關(guān)主管部門管理水平的體現(xiàn)，更是國家、省市兩級(jí)政府執(zhí)政能力的表現(xiàn)。

從上述12個(gè)?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）的方案或討論稿中，筆者發(fā)現(xiàn)，多數(shù)方案對(duì)上述精神理解不到位，把政策的執(zhí)行當(dāng)成“可為也可不為”之事。如多數(shù)方案“只對(duì)配送商的數(shù)量和資格”做了限定，并沒有對(duì)配送商的質(zhì)量進(jìn)行要求，或延續(xù)現(xiàn)有的體系進(jìn)行配送選擇，或根本沒有任何措施，這些做法多半屬于被動(dòng)的行為，而政策要求“推動(dòng)藥品生產(chǎn)、流通企業(yè)兼并重組，發(fā)展統(tǒng)一配送，實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)營(yíng)”，省級(jí)政府應(yīng)該成為新醫(yī)改的推手，否則藥品流通體制改革的成功將成為天方夜譚；又如，價(jià)格是各地招標(biāo)的主要考評(píng)要素，前些年“惟價(jià)是取”的做法，出現(xiàn)了嚴(yán)重的問題，新醫(yī)改重申“質(zhì)量?jī)?yōu)先、價(jià)格合理”、綜合評(píng)議的指導(dǎo)原則，可是各省的方案依然采用的是“競(jìng)價(jià)入圍”的方式，并提出“醫(yī)療機(jī)構(gòu)在價(jià)格合理前提下，以質(zhì)量?jī)?yōu)先為原則進(jìn)行選購”，不同的表述方式，質(zhì)量和價(jià)格的次序卻不同。

上述問題，各省的方案中還有很多，看來要規(guī)范目前各省藥品集中采購方式不是靠文件就可以解決的，必須從國家層面對(duì)各省的方向進(jìn)行宏觀引導(dǎo)和把控、監(jiān)督，才能使新醫(yī)改真正落到實(shí)處。

相關(guān)政策內(nèi)容不銜接

制定藥品集中招標(biāo)采購政策是一個(gè)系統(tǒng)工程，各地不僅要從實(shí)際出發(fā)，參考已公布的新醫(yī)改方案和集采新規(guī)，還要關(guān)注即將出臺(tái)的基本藥物政策、GSP新規(guī)、物價(jià)形成機(jī)制等配套文件精神，避免出現(xiàn)政策修修補(bǔ)補(bǔ)、文件前后不一致的狀況。解決此問題，方法很簡(jiǎn)單，一是藥品集中采購管理部門要認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟文件精神；二是積極關(guān)注即將出臺(tái)的配套政策，并參與討論，領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì)，并將其體現(xiàn)到新制定的藥品集中采購方案中。

國家層面在進(jìn)行配套政策的時(shí)，要充分考慮相互之間的聯(lián)系，不能對(duì)同一問題出現(xiàn)不同的描述，或?qū)τ谝郧皼]有出現(xiàn)過的政策概念不做解釋，或只管自己部門文件的頒布，而不顧及相應(yīng)部門相關(guān)政策的出臺(tái)，這樣難免會(huì)使各地在政策的執(zhí)行中出現(xiàn)混亂。

比如國家基本藥物制度和目錄，是醫(yī)保目錄、社區(qū)和“新農(nóng)合”目錄、各地招標(biāo)目錄的基礎(chǔ)，在基本藥物制度和目錄難產(chǎn)的前提下，其他各項(xiàng)工作的開展都會(huì)不同程度地受到影響。有些工作可以等到基本藥物政策出臺(tái)后進(jìn)行，可有些工作，像藥品集中采購，必須向前推進(jìn)，這就會(huì)使各省在制定招標(biāo)適用范圍時(shí)面臨選擇。

由于各地藥品集中采購管理部門的要求、對(duì)政策的理解、對(duì)未來工作的考慮不同，致使制定出來的政策差異很大。

第4篇：企業(yè)采購方案范文

關(guān)鍵字：物資設(shè)備；集中設(shè)備；優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)；措施

物資設(shè)備，在施工項(xiàng)目制造成本占有絕對(duì)份額，因此，物資設(shè)備的采購價(jià)格和采購渠道成為施工企業(yè)面臨的頭等重要問題，物資設(shè)備有效供應(yīng)，最大程度上使物資設(shè)備的采購成本得到降低，成為施工企業(yè)追求的重要目標(biāo)。目前，我國企業(yè)采購主要形式分為分散自購和集中采購兩種，各有優(yōu)劣，那么物資設(shè)備集中采購應(yīng)該注意些什么問題呢？

1 物資設(shè)備集中采購的缺點(diǎn)

物資設(shè)備集中采購存在以下幾點(diǎn)缺點(diǎn)：第一，采購時(shí)間相對(duì)稍慢，通常情況下，企業(yè)的采購隊(duì)伍不會(huì)很龐大，受到人數(shù)的限制，不可能在短時(shí)間內(nèi)完成企業(yè)所有物資設(shè)備的集中采購，采購時(shí)間相對(duì)而言稍長(zhǎng)，除此之外，部分企業(yè)存在不及時(shí)確定采購清單以及多次更換設(shè)備型號(hào)的現(xiàn)象，同樣延長(zhǎng)了物資設(shè)備的采購時(shí)間；第二，可能會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)問題，如果物資設(shè)備采購人員存在較重的私心，將物資設(shè)備的采購過程作為自己謀取私利的手段，將會(huì)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)問題；第三，物資設(shè)備完成采購之后，發(fā)現(xiàn)買回儀器、設(shè)備等物資的型號(hào)、規(guī)格與要求不符，將會(huì)造成嚴(yán)重的浪費(fèi)。

2 物資設(shè)備集中采購的優(yōu)點(diǎn)

盡管，物資設(shè)備集中采購存在部分缺點(diǎn)，但是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，和監(jiān)督機(jī)制的不斷完善，上述缺點(diǎn)已經(jīng)得到初步的克服。相對(duì)而言，物資設(shè)備集中采購存在更多的優(yōu)點(diǎn)：

2.1 降低物資設(shè)備的采購成本

集中采購，可以使企業(yè)購買的優(yōu)勢(shì)得到充分的發(fā)揮，降低物資設(shè)備采購成本。企業(yè)整體物資設(shè)備采購數(shù)量龐大，實(shí)施物資設(shè)備集中采購，可以減少采購批次，降低供應(yīng)商的運(yùn)輸成本，可以實(shí)行以量壓價(jià)、比價(jià)采購，充分發(fā)揮規(guī)模性價(jià)格優(yōu)勢(shì)，提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。通常情況下，企業(yè)采取集中采購的采購方式會(huì)對(duì)經(jīng)銷商產(chǎn)生極大的吸引力，經(jīng)銷商通常采取薄利多銷的促銷方法達(dá)到爭(zhēng)取更多的合作機(jī)會(huì)，以及更長(zhǎng)久的合作的目的，物資設(shè)備集中采購數(shù)量較大的情況下，企業(yè)還有可能以批發(fā)價(jià)購買物資設(shè)備。

2.2 儀器設(shè)備得到更好的保修服務(wù)

集中采購，可以使儀器設(shè)備得到更好的保修服務(wù)，儀器設(shè)備性能再好，也難免出現(xiàn)故障，故障一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就需要找經(jīng)銷商進(jìn)行維修服務(wù)。但是，部分企業(yè)通過分散自購的采購方式買來的儀器設(shè)備通常會(huì)發(fā)生經(jīng)銷商馬虎應(yīng)對(duì)的現(xiàn)象，嚴(yán)重的甚至是采取不理睬的售后服務(wù)。而采取集中采購的購買方式，經(jīng)銷商為了爭(zhēng)取更多的訂單，只能做好維修售后服務(wù)。可見，采取集中采購可以保證設(shè)備得到更好的保修服務(wù)。

2.3 利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作

假如企業(yè)采取分散自購的購買方式，財(cái)務(wù)部門就不得以將之前的一個(gè)經(jīng)費(fèi)卡分為若干個(gè)，每當(dāng)完成一臺(tái)設(shè)備的購入，就需要從某一個(gè)卡中報(bào)銷，增加了報(bào)銷手續(xù)的復(fù)雜性，最后還有可能出現(xiàn)部分戶頭漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)的情況。而企業(yè)采取物資設(shè)備集中采購，可以集中報(bào)銷，賬單簡(jiǎn)單明了，大大降低費(fèi)用報(bào)銷過程出現(xiàn)的失誤。物資設(shè)備在有效的監(jiān)督機(jī)制下進(jìn)行集中采購，可以有效控制物資設(shè)備的采購過程，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作正常、順利的開展。

2.4 提高物資設(shè)備的供應(yīng)質(zhì)量

企業(yè)實(shí)行物資設(shè)備集中采購的采購方式，可以多方面、多范圍的選擇供應(yīng)商，再由專業(yè)的工作人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察評(píng)審，建立穩(wěn)定的物資設(shè)備供應(yīng)渠道，挑選信譽(yù)好、實(shí)力強(qiáng)、質(zhì)量過硬、價(jià)格合理以及供貨及時(shí)的供應(yīng)商，與該供應(yīng)商保持長(zhǎng)久的、穩(wěn)定的合作關(guān)系。施工產(chǎn)品的質(zhì)量、施工工程的質(zhì)量與物資設(shè)備質(zhì)量息息相關(guān)，只有物資設(shè)備質(zhì)量過關(guān)，施工產(chǎn)品的質(zhì)量、施工工程的質(zhì)量才有可能合格。對(duì)于物資設(shè)備供應(yīng)商而言，企業(yè)是大客戶，唯有主動(dòng)、積極的提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。假如企業(yè)項(xiàng)目部分采取分散的采購方式，項(xiàng)目部門在目前我國項(xiàng)目承包管理體制下，為了節(jié)省成本，提高收益，在物資設(shè)備采購過程中通常重視價(jià)格，忽視質(zhì)量，導(dǎo)致許多劣質(zhì)材料流入施工工地，影響了施工工程的質(zhì)量，嚴(yán)重的甚至?xí)l(fā)生工程質(zhì)量安全事故，使企業(yè)的社會(huì)形象遭受嚴(yán)重的損害，大大降低企業(yè)的信譽(yù)。

3 物資設(shè)備集中采購過程需要注意的問題

企業(yè)物資采購是一個(gè)比較復(fù)雜的系統(tǒng)工程，為了使集中采購的優(yōu)勢(shì)得到充分的發(fā)揮，保證企業(yè)物資設(shè)備采購運(yùn)作的規(guī)范化、制度化，企業(yè)物資設(shè)備在集中采購過程中需要注意以下問題：

第一，建立、完善資源信息系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)有一個(gè)成熟的價(jià)格咨詢網(wǎng)，企業(yè)內(nèi)部建立供應(yīng)商信息庫，對(duì)外搭建信息資源平臺(tái)，通過信息化網(wǎng)絡(luò)管理加強(qiáng)與項(xiàng)目部的溝通，形成完整的系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)體系，形成現(xiàn)實(shí)招標(biāo)和網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)相結(jié)合的采購招標(biāo)模式。

第二，物資設(shè)備庫存合理。為了保持科學(xué)合理的物資設(shè)備庫存，建議實(shí)施“超市配比”的模式，盡可能減少物資設(shè)備庫存積壓的風(fēng)險(xiǎn)，盡可能減少資金占用風(fēng)險(xiǎn)，最大程度上提升企業(yè)管理的經(jīng)濟(jì)效益。

第三，制定科學(xué)合理的物資設(shè)備采購方案。物資設(shè)備集中采購過程中要嚴(yán)格遵循：質(zhì)量合格的前提下，采購費(fèi)用最低；采購費(fèi)用相同的情況下，質(zhì)量最高的采購原則。同時(shí)將物資設(shè)備供應(yīng)時(shí)間、調(diào)整以及采購等因素納入采購方案中，利用采購成本比較法，這一方法得出最佳的采購方案。

第四，完善采購管理制度。集中采購必須堅(jiān)持“公開透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正擇優(yōu)”的原則，使每一個(gè)環(huán)境的監(jiān)督責(zé)任制得到完善，制定嚴(yán)格的集中采購制度，保證采購材料質(zhì)量的安全性、可靠性，同時(shí)還要注意合理分工，將具體責(zé)任具體到個(gè)人，保證集中采購規(guī)范有序的進(jìn)行，杜絕個(gè)別人在利益驅(qū)使下，利用采購職權(quán)，讓家庭成員或者是親信擔(dān)任材料采購工作人員，克服物資設(shè)備采購過程中的暗箱操作和商業(yè)賄賂行為，真正做到陽光采購。

除此之外，企業(yè)還需要加強(qiáng)物資設(shè)備渠道管理，在集中采購之前，嚴(yán)格審查供應(yīng)商的資格，供應(yīng)商評(píng)審合格之后錄入合格供應(yīng)商名錄庫，對(duì)合格供應(yīng)商名錄庫進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，及時(shí)淘汰消極的供應(yīng)商，及時(shí)引進(jìn)積極的供應(yīng)商。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉冬霓.大型建筑施工企業(yè)設(shè)備物資集團(tuán)化采購的研究與對(duì)策[J].工程機(jī)械ISTIC，2013，44（9）.

第5篇：企業(yè)采購方案范文

關(guān)鍵詞：物資采購策劃；實(shí)施與分析；目標(biāo)采購成本

中圖分類號(hào)：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）12-00-02

一、引言

水電工程項(xiàng)目管理的組織設(shè)計(jì)在實(shí)施階段中，項(xiàng)目管理模式已經(jīng)基本確定，作為施工方如何科學(xué)地組織項(xiàng)目物資采購，切實(shí)將物資采購的各種可控因素的有利影響發(fā)揮到極致，避免不可控的因素的負(fù)面影響，就要抓項(xiàng)目物資采購管理的主要因素，具體表現(xiàn)在：（1）組織因素。組建的物資采購組織需要適應(yīng)項(xiàng)目組織發(fā)展需要，適應(yīng)于市場(chǎng)需要，物資采購組織需要有較為健全的班子人員、明確的任務(wù)分工、管理職能分工及工作流程組織；（2）管理對(duì)策。根據(jù)工程投標(biāo)預(yù)算的材料成本為基礎(chǔ)，運(yùn)用相應(yīng)的管理方法和手段，科學(xué)編制項(xiàng)目物資采購策劃；（3）經(jīng)濟(jì)環(huán)境因素。實(shí)施物資采購策劃方案所需的資金環(huán)境，根據(jù)項(xiàng)目施工資金周轉(zhuǎn)情況，物資采購所能提供的資金條件；（4）技術(shù)措施。物資采購組織實(shí)施中，由于設(shè)計(jì)和技術(shù)的原因引起的設(shè)計(jì)和施工方法的調(diào)整或施工機(jī)具的變化引起的物資采購變更。

如何抓好以上問題呢？就應(yīng)該以控制目標(biāo)采購成本，系統(tǒng)地分析影響物資采購的人、材、機(jī)、方法及環(huán)境因素，本文就此探析自己對(duì)項(xiàng)目施工物資采購的一些認(rèn)識(shí)。

二、物資采購管理機(jī)制

按照國內(nèi)大中型企業(yè)水電工程項(xiàng)目管理方式，一般物資采購分公司和項(xiàng)目部?jī)杉?jí)管理機(jī)制，公司與項(xiàng)目部分級(jí)分權(quán)限對(duì)物資采購實(shí)施管理，因此公司需要根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況制定具體的物資采購管理規(guī)劃和管理目標(biāo)，并建立完善的物資管理網(wǎng)絡(luò)和規(guī)章制度。

公司負(fù)責(zé)審定項(xiàng)目物資采購管理方案和管理措施，負(fù)責(zé)大宗物資采購立項(xiàng)、定標(biāo)及采購合同管理；負(fù)責(zé)考核和評(píng)價(jià)供應(yīng)商；負(fù)責(zé)物資采購具體操作流程的制定和監(jiān)察；負(fù)責(zé)建立物資采購數(shù)據(jù)信息庫，收集、整理物資各類物資采購報(bào)表，供項(xiàng)目部共享。同時(shí)公司必須監(jiān)督、指導(dǎo)項(xiàng)目部完善現(xiàn)場(chǎng)物資采購管理網(wǎng)絡(luò)，定期對(duì)項(xiàng)目部物資采購工作進(jìn)行檢查、考核。

項(xiàng)目部根據(jù)公司物資采購的管理規(guī)劃和管理目標(biāo)，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，編制物資采購管理方案和管理措施并組織實(shí)施，特別是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目施工需要消耗的物資分類別、分進(jìn)度進(jìn)行采購策劃及分析，選擇最經(jīng)濟(jì)的并滿足于項(xiàng)目施工的采購方案。

三、物資采購策劃

工程施工所需要的物資來源基本有發(fā)包人供應(yīng)和承包人自購2種形式，項(xiàng)目部在編制項(xiàng)目施工物資進(jìn)度計(jì)劃基礎(chǔ)上，需要分類策劃采購組織方案，主要物資材料的組織方策劃方案中，至少制定三種方案以便確定具體的采購組織形式，物資采購策劃的具體內(nèi)容包括：項(xiàng)目基本情況、主要物資的目標(biāo)控制采購數(shù)量、價(jià)格及金額，主要鋼材、膠凝材料、木材、油料、火工材料等分期分批組織采購方案，以及實(shí)施不同采購方案的風(fēng)險(xiǎn)分析，方案的優(yōu)缺點(diǎn)，根據(jù)公司審批決策的最終采購策劃方案，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)實(shí)施。

四、物資采購的目標(biāo)成本

工程項(xiàng)目開工前，項(xiàng)目部進(jìn)行物資采購成本分析，分析的內(nèi)容包括：工程項(xiàng)目預(yù)算中的物資材料成本直接費(fèi)用的絕對(duì)值和相對(duì)值，工程項(xiàng)目部中物資材料計(jì)劃消耗量、預(yù)算價(jià)格組成，通常來說，物資材料的直接費(fèi)用作為物資采購控制的估算成本目標(biāo)，它是建立物資采購目標(biāo)成本的基礎(chǔ)。

項(xiàng)目部作為具體實(shí)施物資采購方，它必須根據(jù)物資采購估算成本目標(biāo)，結(jié)合公司的預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)及市場(chǎng)行情情況，對(duì)項(xiàng)目的物資采購成本進(jìn)行分解，確定物資采購的目標(biāo)成本，其中包括物資單價(jià)和物資消耗定額。因此根據(jù)合同工程量清單核算的物資目標(biāo)成本就作為物資采購的控制目標(biāo)。

五、物資采購的實(shí)施

（一）物資采購經(jīng)濟(jì)分析。物資采購在啟動(dòng)實(shí)施前，在對(duì)工程合同分析基礎(chǔ)上，必須對(duì)物資采購環(huán)境作系統(tǒng)評(píng)估。項(xiàng)目部根據(jù)物資進(jìn)度需求、市場(chǎng)行情、技術(shù)革新情況以及采購周期、資金條件等綜合情況，對(duì)可能采取的方案所發(fā)生的采購成本進(jìn)行預(yù)測(cè)，并與物資采購目標(biāo)成本對(duì)比進(jìn)行分析，分析各種采購方案優(yōu)缺點(diǎn)，從而可以從經(jīng)濟(jì)成本上為物資采購決策可行性指明方向。

（二）物資采購的立項(xiàng)。物資采購計(jì)劃是在物資需求計(jì)劃、物資現(xiàn)有庫存基礎(chǔ)上產(chǎn)生，物資需求計(jì)劃是由工程技術(shù)部門根據(jù)工程項(xiàng)目承包合同、設(shè)計(jì)文件、合同文件、施工組織設(shè)計(jì)、定額資料以及物資分期需求計(jì)劃組織編制，并經(jīng)施管部門、經(jīng)營(yíng)部門、物資部門參與評(píng)審，評(píng)審結(jié)果經(jīng)項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后生成，項(xiàng)目部物資部門根據(jù)物資需求計(jì)劃、庫存、在途物資情況編制物資采購計(jì)劃，生成初步的立項(xiàng)采購計(jì)劃。

物資采購實(shí)行先立項(xiàng)后啟動(dòng)的原則，項(xiàng)目部根據(jù)初步的物資立項(xiàng)采購計(jì)劃提出分期分批新購物資的數(shù)量、采購方式意見，報(bào)公司審批。公司根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度、物資綜合資源分布結(jié)構(gòu)，結(jié)合技術(shù)革新及新材料應(yīng)用等確定立項(xiàng)采購的成立性或部分成立性。

（三）物資采購方式選擇與確定。物資采購方式的選擇與確定是物資資采購成本物資的關(guān)鍵工序之一。物資采購包括招標(biāo)采購、比質(zhì)比價(jià)采購、協(xié)商采購和寄售等，不管采取何種采購方式，必須以有利于工程施工進(jìn)度及成本為目標(biāo)，項(xiàng)目部可在物資采購立項(xiàng)中，闡述推薦的采購方式及其理由：（1）100萬元以上的大宗物資采購，符合招標(biāo)條件的，實(shí)施強(qiáng)制性招標(biāo)采購；（2）小金額品種繁多的零星物資采購，可實(shí)施比質(zhì)比價(jià)采購；（3）符合協(xié)商采購條件必須經(jīng)過項(xiàng)目部物資采購委員會(huì)討論形成并報(bào)公司批準(zhǔn)后啟動(dòng)。

（四）物資采購廠商的選擇、確定及管理。物資采購廠商的選擇、確定及管理是物資采購的基本立足點(diǎn)。項(xiàng)目部能正確使用公司的優(yōu)秀合格供應(yīng)方的同時(shí)，負(fù)責(zé)評(píng)定區(qū)域內(nèi)的物資采購合格供應(yīng)方。對(duì)于以公開招標(biāo)形式的物資采購，必須將供應(yīng)商的資質(zhì)條件具體明確。對(duì)于以邀請(qǐng)招標(biāo)形式、比值比價(jià)形式及協(xié)商采購形式組織的物資采購，參與投標(biāo)的廠商必須嚴(yán)格控制來源渠道，項(xiàng)目部等各級(jí)機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得指定或限制具體參與投標(biāo)廠商的渠道、數(shù)量，公司要求項(xiàng)目部對(duì)物資采購廠商主要來源于四種渠道：公司評(píng)審的全國性范圍的年度合格廠商；項(xiàng)目部評(píng)審的區(qū)域性年度合格廠商；按照資質(zhì)條件網(wǎng)上尋找的合格廠商；推銷或介紹等其他渠道來源的廠商。物資采購廠商的實(shí)行項(xiàng)目部推薦、公司批準(zhǔn)的方式確定，大金額的物資采購來源渠道要多元化，堅(jiān)決防范串標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。

公司和項(xiàng)目部對(duì)物資采購廠商實(shí)現(xiàn)兩級(jí)管理。公司負(fù)責(zé)全國性物資采購廠商的管理、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)區(qū)域性采購廠商管理。項(xiàng)目部評(píng)審的全國性范圍的年度合格廠商，公司可從中選擇質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、交貨期、資金實(shí)力等綜合條件優(yōu)秀的廠商簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，項(xiàng)目部必須強(qiáng)制邀請(qǐng)?jiān)搮f(xié)議廠商參與投標(biāo)，時(shí)刻保持物資采購廠商的競(jìng)爭(zhēng)均衡態(tài)勢(shì)。項(xiàng)目部評(píng)審的區(qū)域性范圍的年度合格廠商，符合優(yōu)秀條件，也可由項(xiàng)目部推薦、公司評(píng)審成為全國性范圍的年度合格廠商。

（五）物資采購定標(biāo)策略。公司和項(xiàng)目部實(shí)行分級(jí)定標(biāo)權(quán)限，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)采購開標(biāo)、評(píng)標(biāo)的組織及收集整理記錄相關(guān)情況，經(jīng)評(píng)標(biāo)小組評(píng)審后，形成評(píng)標(biāo)報(bào)告，同時(shí)根據(jù)公司物資采購供應(yīng)平臺(tái)或市場(chǎng)價(jià)格水平對(duì)物資報(bào)價(jià)的合理性進(jìn)行審核，符合100萬元以上的物資采購必須報(bào)公司審核定標(biāo)，100萬元以下的物資采購定標(biāo)項(xiàng)目部可在允許的權(quán)限范圍內(nèi)定標(biāo)。項(xiàng)目部要對(duì)評(píng)標(biāo)小組形成的評(píng)審定標(biāo)意見進(jìn)行評(píng)估分析。

（六）物資采購合同的風(fēng)險(xiǎn)防范。公司對(duì)物資采購合同的風(fēng)險(xiǎn)防范措施為：（1）推行物資采購合同的示范文本，供項(xiàng)目部編制合同文本作為參考，同時(shí)對(duì)項(xiàng)目部大宗物資采購合同文本進(jìn)行會(huì)審；（2）會(huì)審大宗物資采購招標(biāo)文件。公司對(duì)項(xiàng)目組織采購中，對(duì)鋼材、水泥、地材等主要物資采購的招標(biāo)文件推行示范文本，并對(duì)具體招標(biāo)文件進(jìn)行會(huì)審；（3）跟蹤合同執(zhí)行。項(xiàng)目部按照季度填報(bào)合同執(zhí)行情況，進(jìn)行合同執(zhí)行的自查，切實(shí)消除可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)因素。

（七）物資采購的業(yè)務(wù)核算。公司和項(xiàng)目部的物資采購部門都要建立規(guī)范化的物資采購核算制度，核算物資采購是否達(dá)到原定的目標(biāo)、取得預(yù)期的效果，對(duì)準(zhǔn)備采取措施的采購活動(dòng)進(jìn)行核算審查，看是否有效果。如物資采購的效能通常運(yùn)用價(jià)量分析法來定量分析物資采購的節(jié)超絕對(duì)值，將單元工程中預(yù)算的直接材料費(fèi)用與實(shí)際采購的價(jià)量成本比較得出節(jié)超的絕對(duì)值和相對(duì)值，作為考核物資采購的效能指標(biāo)之一，若采購發(fā)生節(jié)約，需要找出節(jié)約所采取的主要措施和監(jiān)控工序，若采購超支，需要找出超支的因素，并針對(duì)主要因素，積極采取對(duì)策。

（八）物資采購的糾偏措施。物資采購的目標(biāo)控制從量、價(jià)、質(zhì)三目標(biāo)為核心來比較計(jì)劃值與實(shí)際值的差異。物資采購從量目標(biāo)控制主要是對(duì)比采購量與定額消耗量及實(shí)際消耗量的差異；價(jià)目標(biāo)控制主要是對(duì)比采購價(jià)與目標(biāo)成本價(jià)及工程預(yù)算價(jià)的差異；質(zhì)目標(biāo)控制主要是對(duì)比分析采購的質(zhì)量與設(shè)計(jì)質(zhì)量的差異。通常采用綜合成本的分析方法，進(jìn)行預(yù)算成本、目標(biāo)成本和實(shí)際采購成本的“三算”對(duì)比，并高度重視事前控制，同時(shí)分別對(duì)分析可能導(dǎo)致目標(biāo)偏離的各種物資波動(dòng)、技術(shù)革新與替代等影響因素，并針對(duì)這些影響因素制定有效的預(yù)防措施和物資采購應(yīng)急預(yù)案。在采購實(shí)施過程中，需要按照采購周期進(jìn)行定期的比較，當(dāng)實(shí)際偏差和目標(biāo)偏差存在較大差異時(shí)，必須采取相應(yīng)的糾偏措施進(jìn)行糾偏，如有必要，則需要調(diào)整控制目標(biāo)。

六、結(jié)語

第6篇：企業(yè)采購方案范文

1全生命周期視角下物資采購管理概述

1.1生命周期成本法的概念研究分析

針對(duì)生命周期成本法進(jìn)行研究，可以發(fā)現(xiàn)其最早是在美國被提出相關(guān)的概念，在當(dāng)時(shí)主要應(yīng)用于軍工行業(yè)，主要用途是計(jì)算軍工產(chǎn)品的成本。之后，伴隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，生命周期成本法被賦予了多種內(nèi)容，其應(yīng)用范圍大大增加了。而且，企業(yè)將生命周期成本法應(yīng)用到企業(yè)的生產(chǎn)管理活動(dòng)中，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)、產(chǎn)品采購與生產(chǎn)以及其他的管理活動(dòng)起著非常重要和良好的作品，便于企業(yè)順利開展有效的管理活動(dòng)，一定程度上減少了企業(yè)的成本消耗，提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和生產(chǎn)效益。以企業(yè)生產(chǎn)為例，其生命周期成本法可以被解釋為：企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品或設(shè)備等內(nèi)容從開始投入生產(chǎn)到最后淘汰于市場(chǎng)的整個(gè)過程中的成本計(jì)算，顧名思義，其貫穿于產(chǎn)品、設(shè)備的整個(gè)生命周期。對(duì)于生產(chǎn)者和消費(fèi)者來講，產(chǎn)品或設(shè)備的生命周期各有不同的解釋，生產(chǎn)者方面產(chǎn)品和設(shè)備的生命周期包括開發(fā)、設(shè)計(jì)、投入生產(chǎn)以及停產(chǎn)，消費(fèi)者角度的產(chǎn)品和設(shè)備生命周期指的是產(chǎn)品購買、使用與報(bào)廢的整個(gè)階段。

1.2計(jì)算物資生命周期成本的方法

根據(jù)調(diào)查顯示，物資生命周期成本包括生產(chǎn)者和消費(fèi)者兩方面的成本，計(jì)算物資生命周期成本必須將上述二者成本計(jì)算清楚，缺一不可。一旦缺少一個(gè)細(xì)節(jié)成本，那么所計(jì)算出來的物質(zhì)生命周期成本就不具備準(zhǔn)確性和真實(shí)性。而具體來講，物資生命周期成本可以分為：產(chǎn)品設(shè)備開發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、市場(chǎng)推廣成本以及后期產(chǎn)品設(shè)備使用、處置以及售后維護(hù)成本，科學(xué)合理的物資生命周期成本計(jì)算方法需要將上述幾個(gè)環(huán)節(jié)的成本核算清楚，在此基礎(chǔ)上利用所得出的數(shù)據(jù)相加求和，即為準(zhǔn)確的物資生命周期成本。

2全生命周期視角下物資采購管理存在的問題——以制造業(yè)為例

制造業(yè)的物資采購主要集中在設(shè)備采購，生產(chǎn)設(shè)備是制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)開展的前提，屬于制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分。而且設(shè)備采購占據(jù)制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本投資的較大比例，但是基于我國的制造業(yè)企業(yè)物資采購的基本情況調(diào)查，可以發(fā)現(xiàn)在實(shí)際的物資采購過程中，存在著很嚴(yán)重的問題和不合理的地方，一定程度上造成了制造業(yè)企業(yè)利益的損失。

2.1物資采購偏好側(cè)重于價(jià)格考慮，較為片面

傳統(tǒng)的物資采購思想指導(dǎo)下，部分制造業(yè)企業(yè)在物資采購時(shí)僅單一的注重產(chǎn)品和設(shè)備的價(jià)格，缺乏全面科學(xué)的采購觀念。以A、B兩物資的采購為例，二者具有同樣的功效，前期的采購價(jià)格，A低于B，但是后期的成本相比較，B要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于A，在面臨此種情況下，傳統(tǒng)的物資采購偏好于A產(chǎn)品，而忽視后期維護(hù)、保養(yǎng)所需要花費(fèi)的費(fèi)用，不夠全面，甚至后期會(huì)造成企業(yè)的損失，影響產(chǎn)品的生產(chǎn)周期和質(zhì)量。

2.2物資采購過程中對(duì)和供應(yīng)商的關(guān)系缺乏有效的管理

制造業(yè)企業(yè)物資的采購沒有正確的處理和供應(yīng)商之間的關(guān)系，而且多為一次性購買，對(duì)于物資的質(zhì)量把控程度不高。另外，雖然全生命周期的物資采購理念逐漸的深入到制造業(yè)企業(yè)物資采購管理模式中，對(duì)物資的成本把控較之以往更為嚴(yán)格，但是和上文所陳述的內(nèi)容存在一些類似之處，現(xiàn)今制造業(yè)企業(yè)的物資采購管理并沒有完全的認(rèn)知和了解到每個(gè)周期每個(gè)階段內(nèi)物資的所需要耗費(fèi)的成本(采購、維護(hù)、保養(yǎng)、運(yùn)行等階段的成本)，因此，制造業(yè)企業(yè)物資采購管理模式還存在很多不完善和不科學(xué)的地方。

3全生命周期視角下物資采購管理的具體應(yīng)用分析——以石化企業(yè)設(shè)備采購為例

全生命周期視角下，石化企業(yè)設(shè)備采購理念更具有科學(xué)和理性購買的偏向，石化企業(yè)采購總成本在物資全生命周期的采購管理模式下，將物資的能耗、產(chǎn)出以及后續(xù)物資所需要耗費(fèi)的成本歸納結(jié)合在一起，是石化企業(yè)經(jīng)過長(zhǎng)久的實(shí)踐檢驗(yàn)，證實(shí)其有利于石化企業(yè)生產(chǎn)成本的降低。通常情況下，石化企業(yè)采購的物資設(shè)備大小、規(guī)格以及型號(hào)等各有區(qū)別，如中大型壓縮機(jī)、冷凍機(jī)空調(diào)機(jī)組這類中大型的物資設(shè)備，需要理性分析其能耗、產(chǎn)出以及后續(xù)所可能或需要的耗費(fèi)的成本費(fèi)用(如維修、保養(yǎng)等)之后，根據(jù)所得出的數(shù)據(jù)來建立較為科學(xué)合理的采購方案和計(jì)劃，這種方式有利于避免石化企業(yè)在物資設(shè)備采購時(shí)單一考慮一次采購成本現(xiàn)象的出現(xiàn)。而且，石化企業(yè)物資設(shè)備的采購僅依靠采購部門是不科學(xué)的，石化企業(yè)所購買的物資設(shè)備專業(yè)性較強(qiáng)，對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)的作用非常重要，對(duì)于其使用者以及維修者的水平要求也較高，一旦物資設(shè)備采購出現(xiàn)問題，那么后續(xù)必然會(huì)導(dǎo)致石化企業(yè)工作出現(xiàn)問題，影響石化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和生產(chǎn)效率。因此，石化設(shè)備的購買必須要綜合企業(yè)內(nèi)部多個(gè)部門(設(shè)計(jì)、采購、技術(shù)以及生產(chǎn)等)的專業(yè)人員的意見，來具體了解對(duì)于所采購物資設(shè)備的詳細(xì)要求，然后做好相關(guān)的數(shù)據(jù)、資料的記錄，保證此次和后續(xù)的物資設(shè)備購買方案的設(shè)計(jì)和計(jì)劃能夠有真實(shí)的數(shù)據(jù)作為支撐和參考。物資的全生命周期的采購管理不僅包括前期的物資采購成本管理，還包括產(chǎn)品或設(shè)備購買之后的管理活動(dòng)，包括產(chǎn)品投入使用后的管理活動(dòng)以及產(chǎn)品未被投入使用，暫時(shí)列為庫存后的管理活動(dòng)。對(duì)于石化企業(yè)來講，如果其所采購的物資為危險(xiǎn)品的話，那么相應(yīng)的管理需要更為嚴(yán)格和仔細(xì)，需要花費(fèi)更多的精力和資金把控其安全性和穩(wěn)定性，因此相應(yīng)的成本也會(huì)增加。另外，石化設(shè)備(中大型壓縮機(jī)、冷凍機(jī)空調(diào)機(jī)組)后續(xù)的保養(yǎng)、維護(hù)成本相對(duì)較高，一旦出現(xiàn)故障需立即解決，總體上其成本屬于較高層次，因此，石化企業(yè)的物資采購管理，需要改變傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法，需要按照物資全生命周期的新型視角來計(jì)算產(chǎn)品、設(shè)備的成本，從而計(jì)算出其采購成本，進(jìn)行科學(xué)合理的采購管理，只有站在全生命周期視角下的物資管理，才能保證買賣雙方共贏以及友好合作?？偠灾O(shè)備這類物資的采購管理必須站在設(shè)備全生命周期的角度來分析，然后從企業(yè)的生產(chǎn)效益方面來考慮，才能建立最為適合企業(yè)生產(chǎn)主的采購方案。

4全生命周期視角下物資采購管理優(yōu)化改進(jìn)的策略與方法

4.1最大程度的優(yōu)化采購步驟和流程

全生命周期視角下，為了響應(yīng)高效率的工作要求，物資采購管理活動(dòng)必須更為高效、集中和節(jié)約。具體來講，企業(yè)需要將物資采購的流程標(biāo)準(zhǔn)化，那么首先需要企業(yè)相關(guān)采購人員有豐富的采購經(jīng)驗(yàn)，對(duì)市面上所需要購買的物資在價(jià)格、材料、質(zhì)量等方面有全面系統(tǒng)的掌控，即集合多種物資價(jià)格進(jìn)行綜合比較分析，對(duì)物資的價(jià)格加大監(jiān)督把控的力度。其次在風(fēng)險(xiǎn)控制的基礎(chǔ)上，綜合市面物資的價(jià)格研究，作為制定物資采購方案和計(jì)劃的數(shù)據(jù)依據(jù)。而且，物資采購的方案和計(jì)劃必須詳盡，務(wù)必要保證價(jià)格、內(nèi)容以及標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的詳細(xì)記載，最后根據(jù)已有的采購制度來分配執(zhí)行物資采購，實(shí)現(xiàn)物資采購的利益最大化。

4.2建立高效完善的招投標(biāo)管理機(jī)制

完善的、科學(xué)的、合理的招投標(biāo)管理機(jī)制，是保證物資采購管理利益最大化的有力支撐，是企業(yè)物資管理發(fā)揮高效作用的有效措施，是有利于保證企業(yè)之間的良性競(jìng)爭(zhēng)和進(jìn)步。實(shí)際上，全生命周期視角下的物資采購管理，是對(duì)物資全面和系統(tǒng)的管理過程，具體來講，物資管理包括物資價(jià)格、質(zhì)量以及其各個(gè)階段所需要的成本管理活動(dòng)。而且，市場(chǎng)是處于不斷變化的過程中，企業(yè)內(nèi)部對(duì)于物資的需求變化時(shí)有發(fā)生，一定程度上其屬于不可控因素。但是，全生命周期視角下，物資采購所需要的供需消息要更加的準(zhǔn)確和合理，對(duì)于采購方案和計(jì)劃的制定具有非常巨大的參考意義，一定程度上有利于企業(yè)物資管理和內(nèi)部管理水平的整體提升。同樣，當(dāng)企業(yè)處于全生命周期視角下，保證物資或設(shè)備所出現(xiàn)的問題能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)并解決，保證企業(yè)管理活動(dòng)的及時(shí)性和高效率，保證企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的順利開展，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。以某電力企業(yè)的物資采購管理為例，其站在全生命周期視角下，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)設(shè)備和產(chǎn)品進(jìn)行了詳細(xì)嚴(yán)格的清查，并且根據(jù)調(diào)查的結(jié)論建立了相關(guān)的數(shù)據(jù)，以便后續(xù)能夠繼續(xù)清查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)有問題的產(chǎn)品或設(shè)備，并且能夠及時(shí)的做出相應(yīng)的處理(維修、報(bào)廢等)。

4.3建立全生命周期的物資采購成本模型

建立全生命周期視角下的物資采購成本模型，能夠通過科學(xué)的計(jì)算方式和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)來衡量最具性價(jià)比的物資(設(shè)備和產(chǎn)品等)。最具性價(jià)比的物資衡量標(biāo)準(zhǔn)受到各方面因素的制約，(1)設(shè)備的前期價(jià)格、后期維護(hù)成本；(2)設(shè)備操作者的技術(shù)、技能要求；(3)設(shè)備的功能等因素綜合起來共同影響設(shè)備物資的價(jià)值。企業(yè)在具體的采購過程中，需要對(duì)各個(gè)要素進(jìn)行較為客觀的排序，針對(duì)各因素的影響力來衡量和選擇最佳的供貨商。另外，物資購買之后，企業(yè)需要定期開展測(cè)試管理活動(dòng)，分析其制約因素的影響力等，然后根據(jù)所得出的數(shù)據(jù)和結(jié)論來分析物資的特征，以此作為依據(jù)來建立下期物資采購方案，通過長(zhǎng)期的實(shí)踐檢測(cè)和經(jīng)驗(yàn)積累，建立最為科學(xué)和系統(tǒng)的全生命周期視角的物資采購模型。

4.4與物資供貨商建立良好的合作關(guān)系

基于全面的因素考慮，物資采購管理是一項(xiàng)全面、系統(tǒng)的管理工作，區(qū)別于傳統(tǒng)的物資采購模式，全生命周期視角下的物資采購更為注重和物資供貨商之間的穩(wěn)定、和諧、長(zhǎng)期的合作關(guān)系。通過信息、數(shù)據(jù)共享，對(duì)物資供貨商進(jìn)行分類管理，建立較為完善的物資供貨商管理機(jī)制，包括建立激勵(lì)制度和評(píng)估體系，對(duì)供貨商進(jìn)行嚴(yán)格的管理和把控，推進(jìn)相互之間的良性競(jìng)爭(zhēng)，客觀上激勵(lì)供貨商自身資質(zhì)的提升和物資質(zhì)量的提升，保證企業(yè)物資的優(yōu)質(zhì)，從而保證物資能夠順利投入生產(chǎn)，提供企業(yè)生產(chǎn)效率。

4.5建立完善的全生命周期物資信息管理系統(tǒng)

首先，企業(yè)完成物資的采購之后，后續(xù)的物資管理工作也需要立即開展，而且需要根據(jù)具體的情況來分析制定合理有效的管理行為。完善的全生命周期物資信息管理系統(tǒng)需要包含以下幾方面的內(nèi)容：利用計(jì)算機(jī)將物資的整個(gè)生命周期所涉及到的活動(dòng)進(jìn)行全面的管理，如物資的采購計(jì)劃、選擇、購買(簽約、付款)、后續(xù)的使用(安裝調(diào)試以及投入使用)過程、維護(hù)和報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理。所以，全生命周期視角下物資信息管理系統(tǒng)需要涉及物資方案、采購以及后續(xù)運(yùn)行狀態(tài)等多個(gè)板塊，其利用更為科學(xué)和合理的方式進(jìn)行物資相關(guān)數(shù)據(jù)的分析、歸納和整理，將此作為下期物資采購的有力依據(jù)，并且根據(jù)不同階段的物資數(shù)據(jù)來分析其具體的使用情況，以更好的開展物資管理活動(dòng)。另外，全生命周期視角下的物資管理活動(dòng)需要建立完善的監(jiān)督責(zé)任體系，針對(duì)各自的成本進(jìn)行有效的管理和控制，是物資采購管理的基本內(nèi)容。完善的監(jiān)督責(zé)任體系有利于約束相關(guān)人員的行為，保證每一環(huán)節(jié)的物資工作內(nèi)容都能夠處于有效的監(jiān)督和把控下，避免出現(xiàn)不必要成本資源的浪費(fèi)，能夠最大程度的保護(hù)企業(yè)主的利益，能夠使企業(yè)所購買的物資最為適合企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)，保障企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)的有序開展，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

5結(jié)語

綜上所述，我國引進(jìn)全生命周期采購理念至今將近40年，在幾十年的實(shí)踐過程中，我國企業(yè)的全生命周期視角物資采購管理活動(dòng)取得了一些進(jìn)步，但同時(shí)也存在一些問題和不足，這些缺陷的存在一定程度上影響了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升以及生產(chǎn)活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)。因此，筆者經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)踐和理論研究，針對(duì)全生命周期視角下物資采購管理進(jìn)行較為深入的研究，提出了全生命周期物資采購成本的概念和計(jì)算方法，針對(duì)其具體的應(yīng)用進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析和探索，并針對(duì)其存在的缺陷提出相應(yīng)的改進(jìn)策略和方法。當(dāng)然，這些理論和方法的提出是需要經(jīng)過長(zhǎng)久的實(shí)踐證明其可行性，同樣我們也需要不斷的對(duì)采購管理活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化，最大化的降低企業(yè)物資采購成本，制定最具有性價(jià)比的采購方案和計(jì)劃，爭(zhēng)取提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

作者:孫振魁 單位:中國石油化工股份有限公司巴陵分公司

參考文獻(xiàn)

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第7篇：企業(yè)采購方案范文

本文研究了政府采購決策風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的過程,按照政府采購決策的程序指出了政府采購決策過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,對(duì)其誘因進(jìn)行了全面分析,并給出了政府采購決策風(fēng)險(xiǎn)的防控策略。

一、政府采購決策的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

政府采購決策風(fēng)險(xiǎn)是指在政府采購決策過程中,由于決策方法和程序的缺乏科學(xué)性,導(dǎo)致某些風(fēng)險(xiǎn)因素的發(fā)生,從而導(dǎo)致決策結(jié)果相對(duì)預(yù)期效果的不利變化。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是確定可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)的類型,目的是為風(fēng)險(xiǎn)分析提供素材和框架。政府采購決策風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別重點(diǎn)考察政府采購決策過程可能存在的各種風(fēng)險(xiǎn)因素,特別要找出決定政府采購成敗的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)因素,為政府采購的正確決策提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為了便于對(duì)政府采購決策風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施有針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)管理,我們可以依據(jù)政府采購決策過程來對(duì)決策風(fēng)險(xiǎn)分類。

1.審批階段風(fēng)險(xiǎn)因素(1)違反國家或地方的法律法規(guī):政府采購的程序違背國家或地方法律法規(guī)。(2)決策目標(biāo)選取不當(dāng):政府采購的決策目標(biāo)選取不當(dāng),甚至是錯(cuò)誤的,不符合國家相關(guān)法律和政策的要求。(3)項(xiàng)目多目標(biāo)處理不當(dāng):政府采購是多目標(biāo)的,多目標(biāo)不能全面兼顧,或遺漏重大決策。(4)超出采購單位權(quán)限:含有不屬于采購單位權(quán)限內(nèi)的采購項(xiàng)目。(5)市場(chǎng)可行性分析與項(xiàng)目建議存在重大錯(cuò)誤或漏洞:主要是政府采購的工程項(xiàng)目,市場(chǎng)可行性分析與項(xiàng)目建議存在重大錯(cuò)誤或漏洞。

2.方案擬訂階段風(fēng)險(xiǎn)因素(1)市場(chǎng)信息不全或重大信息遺漏:在政府采購的決策前和決策過程中市場(chǎng)信息收集不全面或重大信息被遺漏或忽略。(2)智力缺乏:進(jìn)行政府采購決策的技術(shù)人員、專業(yè)人員缺乏,不能進(jìn)行方案設(shè)計(jì)。(3)采購模式選擇錯(cuò)誤:對(duì)集中采購和分散采購的選擇不當(dāng)。(4)采購方式選擇不當(dāng):對(duì)五種采購方式的選擇錯(cuò)誤,不能根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的采購方式,發(fā)揮各種采購方式的優(yōu)點(diǎn)。(5)供應(yīng)商選擇不當(dāng):選擇的供應(yīng)商缺乏實(shí)力或者不符合要求。(6)重大方案遺漏:在擬訂方案的過程中可選方案設(shè)計(jì)過少。(7)研究分析的方法選取不當(dāng):方案可行性分析方法選擇錯(cuò)誤。(8)應(yīng)變措施不力:環(huán)境發(fā)生變化后的應(yīng)變措施缺乏或者處理不了。(9)合同條款制定不當(dāng):合同條款制定不當(dāng),包括不平等條款或是對(duì)己方不利的條款。

3.評(píng)估與優(yōu)選階段風(fēng)險(xiǎn)因素(1)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)本論文由整理提供和方法錯(cuò)誤:政府采購方案評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)選擇錯(cuò)誤或遺漏,評(píng)估方法不適用。(2)評(píng)估計(jì)算錯(cuò)誤:評(píng)估計(jì)算由于人為因素發(fā)生錯(cuò)誤。(3)風(fēng)險(xiǎn)排序錯(cuò)誤:由于方案優(yōu)選的標(biāo)準(zhǔn)和方法不當(dāng),造成方案排序錯(cuò)誤。(4)決策信息可靠程度低:政府采購方案設(shè)計(jì)過程中的信息來源、質(zhì)量可靠度比較低。(5)決策環(huán)境發(fā)生變化:政府采購決策環(huán)境發(fā)生改變?cè)斐娠L(fēng)險(xiǎn)。(6)以往被忽略因素的影響:在方案設(shè)計(jì)過程中被忽略的信息變得重要。(7)優(yōu)選方案中應(yīng)變措施不可行:應(yīng)變措施根據(jù)不足。(8)權(quán)重選擇不當(dāng):評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重分配不合理。

4.實(shí)施階段風(fēng)險(xiǎn)因素(1)決策執(zhí)行與決策計(jì)劃存在較大差距:進(jìn)度延緩、資金超預(yù)算、資金不能及時(shí)到位等。(2)項(xiàng)目管理不到位:采購中的管理不到位,采購人員責(zé)任心不強(qiáng),尤其是工程采購。(3)其他以外風(fēng)險(xiǎn):自然災(zāi)害等。

5.全程性決策風(fēng)險(xiǎn)(1)決策主體結(jié)構(gòu)不合理:政府采購決策機(jī)構(gòu)組織混亂。(2)專家顧問組成結(jié)構(gòu)不合理:政府采購決策團(tuán)體組成人員智力不能互補(bǔ)等。(3)環(huán)境急劇變化:包括自然、經(jīng)濟(jì)、政治等環(huán)境的變化。(4)法律風(fēng)險(xiǎn):政府采購行為違反國家法律,如本應(yīng)該采購國內(nèi)貨物而采購國外貨物等。

二、政府采購決策風(fēng)險(xiǎn)的誘因分析

本文對(duì)政府采購決策風(fēng)險(xiǎn)的誘因分析如下:

1.審批階段風(fēng)險(xiǎn)因素

(1)違反國家或地方的法律法規(guī):受時(shí)間限制或是其他原因,在審批報(bào)批程序上存在錯(cuò)誤,出現(xiàn)采購先行,審批滯后;或者采購本身存在違反國家或地方法律法規(guī)。(2)決策目標(biāo)選取不當(dāng):采購決策人員無視國家法律對(duì)政府采購宗旨的規(guī)定,或者對(duì)政府采購的宗旨理解不夠深刻。(3)項(xiàng)目多目標(biāo)處理不當(dāng):如何處理多目標(biāo)之間的關(guān)系,他們之間的權(quán)重如何分配,首位目標(biāo)如何確定等都關(guān)系到政府采購項(xiàng)目決策的質(zhì)量。(4)超出采購單位權(quán)限:有些采購超出了采購申報(bào)單位的權(quán)限,或者是無須采購,或者不在國家或地方頒布的采購目錄之內(nèi)。(5)市場(chǎng)可行性分析與項(xiàng)目建議存在重大錯(cuò)誤或漏洞:缺乏調(diào)查研究或者研究方法的錯(cuò)誤都可能導(dǎo)致這種風(fēng)險(xiǎn)。

2.方案擬訂階段風(fēng)險(xiǎn)因素

(1)市場(chǎng)信息不全或重大信息遺漏:了解市場(chǎng)信息不夠全面,包括各潛在供應(yīng)商提品的型號(hào)、質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)等各方面的情況。(2)智力缺乏:政府采購決策人員的素質(zhì)、能力和專業(yè)人才缺乏的限制,所擬定的方案過少,不能實(shí)現(xiàn)方案的優(yōu)選。(3)采購模式選擇錯(cuò)誤:決策主體為了私利,避免集中采購而將采購項(xiàng)目化整為零。(4)采購方式選擇不當(dāng):對(duì)各種采購方式的優(yōu)劣分析不合理,對(duì)項(xiàng)目的情況分析不全面,導(dǎo)致采購方式選擇錯(cuò)誤。(5)供應(yīng)商選擇不當(dāng):決策主體對(duì)供應(yīng)商資格審查不嚴(yán)格,未能認(rèn)真評(píng)估供應(yīng)商可能的履約能力和誠意。(6)重大方案遺漏:信息不全,或者激勵(lì)因素不到位,導(dǎo)致人員積極性缺乏。(7)研究分析的方法選取不當(dāng):方法選擇錯(cuò)誤,或者選取方法單一。(8)應(yīng)變措施不力:政府采購的方案擬定主要是基于環(huán)境的特定假設(shè),如果環(huán)境發(fā)生重大變化后,卻沒有應(yīng)變措施或應(yīng)變措施考慮不全面,則無法應(yīng)對(duì)和處理環(huán)境變化。(9)合同條款制定不當(dāng):合同條款不明確,考慮問題不全面,存在不公平的條款。

3.評(píng)估與優(yōu)選階段風(fēng)險(xiǎn)因素(1)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和方法錯(cuò)誤:對(duì)各種方法的適用條件理解不正確,評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)制定不當(dāng)。(2)評(píng)估計(jì)算錯(cuò)誤:人員責(zé)任心不強(qiáng),計(jì)算過程過于復(fù)雜,或者所需要的計(jì)算技術(shù)是決策主體單位所不能勝任的。(3)風(fēng)險(xiǎn)排序錯(cuò)誤:政府采購方案選優(yōu)的標(biāo)準(zhǔn)不同,或者相關(guān)計(jì)算人員的失誤造成。決策主體單位對(duì)影響決策結(jié)果的關(guān)注點(diǎn)面不同,管理者的心理狀態(tài)也直接影響排序結(jié)果,樂觀者和悲觀者對(duì)決策的排序也可能會(huì)有所不同。(4)決策信息可靠程度低:決策單位沒有對(duì)決策信息的可靠性進(jìn)行甄別。(5)決策環(huán)境發(fā)生變化:政府采購決策中的每種設(shè)計(jì)方案都是在特定環(huán)境下,為實(shí)現(xiàn)決策目標(biāo)而設(shè)計(jì)出來的。一旦決策環(huán)境發(fā)生改變,則方案制定的依據(jù)不復(fù)存在。(6)以往被忽略因素的影響:在擬定方案過程中某個(gè)信息因素對(duì)決策目標(biāo)的結(jié)果影響不大,往往被忽略不計(jì),隨著環(huán)境變化,該因素的重要性可能會(huì)變得舉足輕重,直接影響方案的選擇。(7)優(yōu)選方案中應(yīng)變措施不可行:應(yīng)變措施只是針對(duì)環(huán)境可能發(fā)生變化才發(fā)揮作用。在實(shí)際中,決策單位只是提出一個(gè)應(yīng)變措施的框架,沒有具體的實(shí)施細(xì)則。一旦環(huán)境真的發(fā)生了改變,這種粗框架的應(yīng)變措施可能會(huì)因?yàn)槿狈唧w步驟和方法而導(dǎo)致采購失敗。(8)權(quán)重選擇不當(dāng):目標(biāo)的權(quán)重分配不當(dāng),方案的評(píng)價(jià)方法上不當(dāng);采取專家意見法來評(píng)估方案是,對(duì)每個(gè)專家意見給予的權(quán)重不

同。

4.實(shí)施階段風(fēng)險(xiǎn)因素(1)決策執(zhí)行與決策計(jì)劃存在較大差距:政府采購人員的管理能力較差,沒有建立良好的規(guī)章制度和流程安排,或者沒有足夠的動(dòng)力激勵(lì)各部門和人員。(2)項(xiàng)目管理不到位:管理人員缺乏經(jīng)驗(yàn)、或責(zé)任心不強(qiáng)。(3)其他以外風(fēng)險(xiǎn):事前沒有估計(jì)到或估計(jì)不充分的風(fēng)險(xiǎn)。

5.全程性決策風(fēng)險(xiǎn)(1)決策主體結(jié)構(gòu)不合理:政府采購決策組織機(jī)制存在嚴(yán)重缺陷,投資決策背離了科學(xué)化、民豐化、合理化的原則,存在著嚴(yán)重的隨意性、主觀性、盲目性、獨(dú)斷性的弊端。(2)專家顧問組成結(jié)構(gòu)不合理:專家顧問的組成在經(jīng)驗(yàn)、能力、專業(yè)、年齡上不能互補(bǔ)。(3)環(huán)境急劇變化:環(huán)境的急劇變化可能發(fā)生在政府采購的任何階段,對(duì)采購的成功自始至終起著決定性影響。(4)法律風(fēng)險(xiǎn):采購人用不當(dāng)?shù)姆绞阶钃匣蛳拗乒?yīng)商自由進(jìn)入本地區(qū)本行業(yè);采購人的招標(biāo)文件中約定強(qiáng)制易條款;采購人本應(yīng)該采購本國貨物或服務(wù)而采購國外的貨物或服務(wù);采購人應(yīng)回避而不回避;采購人采購信息選擇媒體不當(dāng)。

三、政府采購決策風(fēng)險(xiǎn)的防控策略

政府采購決策風(fēng)險(xiǎn)防控是指在識(shí)別和評(píng)估的基礎(chǔ)上,針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和風(fēng)險(xiǎn)損失后果,采取有效的防控策略,即采取一定的防范和控制措施,來防止風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生或?qū)L(fēng)險(xiǎn)損失控制在一定的范圍之內(nèi),使之對(duì)決策不造成重大影響,保證決策順利實(shí)施的過程?？梢詮囊韵聨讉€(gè)方面來進(jìn)行政府采購決策風(fēng)險(xiǎn)的防控:

1.樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)態(tài)度。決策主體在進(jìn)行政府采購決策時(shí)要充分認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)對(duì)決策的重大影響,提高風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí)和警惕性;同時(shí),還不能懼怕風(fēng)險(xiǎn)而不敢決策,應(yīng)當(dāng)既敢于正視風(fēng)險(xiǎn)又不盲目冒險(xiǎn)。

2.建立科學(xué)的政府采購決策程序,并嚴(yán)格按照程序進(jìn)行政府采購決策工作,不允許人為地隨意破壞和刪改決策程序。

3.建立政府采購決策聽證、決策評(píng)估和決策責(zé)任制度,保障決策的正確性和有效性,從而避免較大的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。

4.建立政府采購風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),強(qiáng)化政府采購決策風(fēng)險(xiǎn)管理的職能,對(duì)決策風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行系統(tǒng)的、科學(xué)的統(tǒng)一管理。

5.加強(qiáng)政府采購信息管理。政府采購的信息管理包括信息的獲取、處理、辨?zhèn)巍⒋鎯?chǔ)和推斷等。加強(qiáng)信息管理對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警防控極為重要。

6.加強(qiáng)政府采購決策風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果來指導(dǎo)和確定決策風(fēng)險(xiǎn)防控的對(duì)策和措施。

具體的政府采購決策風(fēng)險(xiǎn)的防控策略措施如下:

1.審批階段風(fēng)險(xiǎn)因素(1)違反國家或地方的法律法規(guī):收集與項(xiàng)目相關(guān)的法律法規(guī),聘請(qǐng)法律顧問或?qū)ｉT進(jìn)行法律咨詢,加強(qiáng)相關(guān)人員的法律教育。(2)決策目標(biāo)選取不當(dāng):建立聽證制度,聽取專家和利益相關(guān)者的意見。(3)項(xiàng)目多目標(biāo)處理不當(dāng):加強(qiáng)政策學(xué)習(xí),通過專家論證、復(fù)查復(fù)議等方式解決。(4)超出采購單位權(quán)限:加強(qiáng)教育,建立監(jiān)管制度和懲罰措施。(5)市場(chǎng)可行性分析與項(xiàng)目建議存在重大錯(cuò)誤或漏洞:聽取專家論證意見和相關(guān)部門的建議,實(shí)事求是,認(rèn)真分析。

2.方案擬訂階段風(fēng)險(xiǎn)因素(1)市場(chǎng)信息不全或重大信息遺漏:組織決策風(fēng)險(xiǎn)管理人員復(fù)查,檢查項(xiàng)目決策信息的準(zhǔn)確性,必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。(2)智力缺乏:聘請(qǐng)外專家,引入外部智力,或委托其他單位幫助提供方案。(3)采購模式選擇錯(cuò)誤:嚴(yán)格審批制度,加強(qiáng)采購人員教育。(4)采購方式選擇不當(dāng):聘請(qǐng)專家和專業(yè)人員咨詢,加強(qiáng)調(diào)研工作。(5)供應(yīng)商選擇不當(dāng):嚴(yán)格審查供應(yīng)商資格、能力,加強(qiáng)招投標(biāo)的管理。(6)重大方案遺漏:集思廣益,對(duì)方案進(jìn)行廣泛討論,制定多種方案。(7)研究分析的方法選取不當(dāng):聘請(qǐng)專家或?qū)I(yè)人員利用多種方法進(jìn)行驗(yàn)證。(8)應(yīng)變措施不力:建立應(yīng)變措施計(jì)劃或備選方案。(9)合同條款制定不當(dāng):聘請(qǐng)法律顧問或?qū)ｉT進(jìn)行法律咨詢,加強(qiáng)教育。

3.評(píng)估與優(yōu)選階段風(fēng)險(xiǎn)因素(1)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和方法錯(cuò)誤:建立專家聽證制度和復(fù)查制度。(2)評(píng)估計(jì)算錯(cuò)誤:多次反復(fù)驗(yàn)證計(jì)算過程。(3)風(fēng)險(xiǎn)排序錯(cuò)誤:加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理人員責(zé)任心,設(shè)立復(fù)查驗(yàn)證環(huán)節(jié)。(4)決策信息可靠程度低:驗(yàn)證信息的真實(shí)性,去偽存真,加強(qiáng)信息管理。(5)決策環(huán)境發(fā)生變化:建立和加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)檢測(cè)預(yù)警工作,快速反應(yīng)環(huán)境變化。(6)以往被忽略因素的影響:進(jìn)行決策方案復(fù)查和例外管理。(7)優(yōu)選方案中應(yīng)變措施不可行:通過專家聽證制度和復(fù)查制度來及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理。(8)權(quán)重選擇不當(dāng):聘請(qǐng)外部專家,采用德爾菲法確定權(quán)重,多聽取專業(yè)人員意見。4.實(shí)施階段風(fēng)險(xiǎn)因素(1)決策執(zhí)行與決策計(jì)劃存在較大差距:制定風(fēng)險(xiǎn)防控計(jì)劃,建立風(fēng)險(xiǎn)核對(duì)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)調(diào)整,制定良好的激勵(lì)措施。(2)項(xiàng)目管理不到位:建立規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)管理人員的技能培訓(xùn)等。(3)其他以外風(fēng)險(xiǎn):例外管理或啟用應(yīng)變措施。超級(jí)秘書網(wǎng)

5.全程性決策風(fēng)險(xiǎn)(1)決策主體結(jié)構(gòu)不合理:制定決策主體結(jié)構(gòu)的最低標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章。(2)專家顧問組成結(jié)構(gòu)不合理:通過聘請(qǐng)所需專業(yè)的專家,并根據(jù)專業(yè)和權(quán)威專家意見附加權(quán)重來彌補(bǔ)。(3)環(huán)境急劇變化:啟用備用方案或終止項(xiàng)目決策。(4)法律風(fēng)險(xiǎn):加強(qiáng)教育和監(jiān)督,聘請(qǐng)法律顧問或?qū)I(yè)咨詢?nèi)藛T。

四、結(jié)束語

政府采購作為政府投資和維持日常政務(wù)的手段,是公共財(cái)政管理的重要組成部分,也是實(shí)現(xiàn)公共資源優(yōu)化配置的一種機(jī)制,所以倍受社會(huì)各界的普遍關(guān)注,有著深遠(yuǎn)的社會(huì)意義和經(jīng)濟(jì)意義。將風(fēng)險(xiǎn)管理的科學(xué)分析方法應(yīng)用于政府采購決策過程,有了科學(xué)的研究方法,可以讓政府采購工作者對(duì)采購決策過程的風(fēng)險(xiǎn)有一個(gè)客觀全面的認(rèn)識(shí),對(duì)于各種實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)因素的影響有理性的分析,得出科學(xué)結(jié)論,輔助政府采購的組織者和管理者進(jìn)行正確決策,可以最大限度地防止和控制風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。本文對(duì)政府采購人員進(jìn)行決策風(fēng)險(xiǎn)的管理有一定的作用。

參考文獻(xiàn):

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[3]2005年全國政府采購信息統(tǒng)計(jì)分析.

第8篇：企業(yè)采購方案范文

關(guān)鍵詞：鋼材 戰(zhàn)略采購 集中定價(jià) 鎖定價(jià)格

1.引言

在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，國內(nèi)外鋼材市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大；然而大中型工程鋼材的采購具有采購和制造周期長(zhǎng)、工程用量大、質(zhì)量要求高和產(chǎn)品多樣化等特點(diǎn)。如何應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的鋼材市場(chǎng)，并且在保質(zhì)保量的前提下，準(zhǔn)時(shí)向工程項(xiàng)目供應(yīng)所需鋼材，成為亟待解決的問題。

2.鋼材采購現(xiàn)狀

2.1供貨保證

傳統(tǒng)的鋼材采購方式是根據(jù)工程項(xiàng)目所提供的訂貨計(jì)劃向供應(yīng)商訂貨，采用一項(xiàng)目一尋源的方式。由于鋼材的材質(zhì)和規(guī)格等均有不同，并非單一的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品，因此在尋找合適的鋼廠進(jìn)行供貨存在一定的困難。具體而言，一般大中型工程通常鋼材的采購量較大，在選擇鋼廠及供應(yīng)商時(shí)需跟多家供應(yīng)商溝通，確認(rèn)他們是否有充足的板坯庫存，是否有充足的鐵礦石等原材料儲(chǔ)備，其生產(chǎn)能力能否保證按時(shí)交貨等問題。同時(shí)，還需考察鋼廠是否有生產(chǎn)相應(yīng)規(guī)格及材質(zhì)的鋼材設(shè)備和技術(shù)能力。此外，部分鋼材（如橋梁鋼板等）在鋼廠生產(chǎn)后，還需加工商加工后才可供給工程項(xiàng)目，并且一般由鋼廠與加工商合作，最終直接向采購方供應(yīng)加工成成品。這種采購方式往往變數(shù)過大，使得鋼廠向加工商交貨的時(shí)間和數(shù)量不確定，可能會(huì)給工程進(jìn)度帶來潛在的隱患。

2.2產(chǎn)品質(zhì)量

鋼材的規(guī)格，材質(zhì)的不同，對(duì)于鋼廠所生產(chǎn)的產(chǎn)品有不同的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求，因此，無論是在采購前選擇供應(yīng)商的階段，還是在采購過程中乃至交貨驗(yàn)收時(shí)，確認(rèn)所采購的鋼材是否符合產(chǎn)品質(zhì)量要求，都具有一定的復(fù)雜性和難度。此外，由于鋼材的采購量較大，由于如上文所提到在采購尋源上的困難性，為確保能按時(shí)按量保質(zhì)的向工程項(xiàng)目供應(yīng)鋼材，往往需要向一家以上的鋼廠及供應(yīng)商訂貨。由于各個(gè)鋼廠的生產(chǎn)能力、技術(shù)能力和配套設(shè)備存在一定的差異，所以需要提供專業(yè)，詳細(xì)的技術(shù)條件和標(biāo)準(zhǔn)，確保所采購的鋼材的質(zhì)量。

2.3價(jià)格波動(dòng)

傳統(tǒng)意義上的鋼材采購采取一項(xiàng)目一尋源，在價(jià)格上也是采用一項(xiàng)目一定價(jià)和浮動(dòng)價(jià)格（采取季度或月度定價(jià)）的方式。國內(nèi)外鋼材市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大，采用浮動(dòng)價(jià)格的鋼材采購方式受其影響較大。

2.3.1與供應(yīng)商所定的采購價(jià)受市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)影響，在市場(chǎng)價(jià)格上漲時(shí)，采購成本也相應(yīng)提高，增加了采購成本。

2.3.2鋼材的規(guī)格材質(zhì)多樣化，使其很難像標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品一樣，可以在市場(chǎng)價(jià)格低時(shí)提前采購儲(chǔ)備以應(yīng)對(duì)價(jià)格上漲的情況，因而必須按采購清單按批次采購，受限于采購當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)價(jià)格。

2.3.3一項(xiàng)目一定價(jià)的方式，相對(duì)而言每種規(guī)格材質(zhì)的鋼材需求量不大，鋼廠可能在生產(chǎn)時(shí)無法達(dá)到規(guī)?；a(chǎn)，對(duì)鋼廠的吸引力較低，因此在與鋼廠或供應(yīng)商定價(jià)時(shí)，較難占有主動(dòng)性。

3.改進(jìn)方案

針對(duì)以上鋼材采購現(xiàn)狀分析，結(jié)合以下方式來改進(jìn)采購方式：一是減少采購中間環(huán)節(jié)，縮短供應(yīng)鏈長(zhǎng)度；二是采用多項(xiàng)目集中定價(jià)以替代原來的一項(xiàng)目一鎖價(jià)；三是采用鎖價(jià)加浮動(dòng)價(jià)格的定價(jià)方式，。

3.1減少采購中間環(huán)節(jié)，可以更好的保證貨源質(zhì)量，減少了這些中間環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的費(fèi)用及溝通障礙，有利于降低采購成本及保供。

3.2多項(xiàng)目集中采購將幾個(gè)工程項(xiàng)目所需的鋼材集中到一起采購，根據(jù)工程項(xiàng)目工期長(zhǎng)的特點(diǎn)，為了確保鋼材采購有長(zhǎng)期的穩(wěn)定供應(yīng)，通過集中采購多個(gè)項(xiàng)目的鋼材，在采購總量和各種材質(zhì)規(guī)格鋼材的采購量上，均有大幅度的提高。這樣，對(duì)于鋼廠而言，大批量的生產(chǎn)同一材質(zhì)規(guī)格和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的鋼材，有利于他們安排資源和生產(chǎn)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)規(guī)?；a(chǎn)，降低生產(chǎn)成本，最終實(shí)現(xiàn)采購方與供應(yīng)商雙贏。此外，鋼廠大批量生產(chǎn)同一材質(zhì)的鋼材，有效的保證了鋼材的質(zhì)量，也便于采購方在收貨時(shí)的驗(yàn)收檢驗(yàn)。

由于工程項(xiàng)目在施工過程中，可能受天氣及其他因素影響，實(shí)際施工進(jìn)度與施工計(jì)劃存在一定的差異。然而鋼材的訂貨計(jì)劃是預(yù)先根據(jù)施工計(jì)劃制定，因此，在鋼廠交貨時(shí)，單個(gè)工程項(xiàng)目可能出現(xiàn)庫存不足或者庫存富余的情況。多項(xiàng)目集中采購時(shí)，由于同種材質(zhì)鋼材是由同一鋼廠或供應(yīng)商供應(yīng)，可以通過調(diào)劑的方式，彌補(bǔ)庫存不足的問題，避免緊急訂貨導(dǎo)致的成本增加或者工期延誤造成的損失，并且降低庫存富余的工程項(xiàng)目不必要的庫存成本和資金占用。

3.3多項(xiàng)目集中采購，提供了與鋼廠進(jìn)行年度鎖價(jià)的鎖定價(jià)格方式的基礎(chǔ)，鎖定價(jià)格方式對(duì)于鋼材采購有明顯的優(yōu)勢(shì)。

3.3.1鎖定價(jià)格方式可以降低乃至規(guī)避市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)，在與鋼廠議價(jià)時(shí)需要充分了解市場(chǎng)情況，詳細(xì)分析國內(nèi)外鋼材市場(chǎng)價(jià)格變化趨勢(shì)，制定合適的鎖定價(jià)格。在鎖價(jià)協(xié)議簽訂后的供貨期間中，鋼材價(jià)格變化并無實(shí)際意義和影響，則無需太過關(guān)注。

3.3.2采用年度鎖價(jià)的鎖定價(jià)格方式，在一年內(nèi)的采購量和采購單價(jià)已經(jīng)基本確定，有利于公司合理安排資金的使用。

3.3.3鎖定價(jià)格有助于多元化經(jīng)營(yíng)。比如，在使用的大型項(xiàng)目中有許多產(chǎn)品，制造單位為保證制作工期，可能會(huì)外包給其它其他制造單位加工，而加工的原材主要也是鋼材板組成。如果能通過鎖定價(jià)格，在鋼材市場(chǎng)上漲的趨勢(shì)下，更加有效的利用低價(jià)格資源，聯(lián)合有實(shí)力的加工單位，拓寬經(jīng)營(yíng)范圍，不僅向工程項(xiàng)目供應(yīng)鋼材，并且參與部分深加工產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng)，也能創(chuàng)造更多的效益和成果。

3.4鋼材采購與加工分開的方式，有利于保障交貨期。

3.4.1鋼材采購在供應(yīng)過程中，進(jìn)行交貨期的嚴(yán)格控制。通過確定鋼材交送加工商的時(shí)間和數(shù)量，明確鋼材生產(chǎn)和加工開始和完成的時(shí)間點(diǎn)，可以有效避免鋼廠或者加工商可能以資金緊張為由延遲交貨，從而避開市場(chǎng)波動(dòng)帶來的影響，等待原材料降價(jià)后在進(jìn)行采購工作，影響鋼材生產(chǎn)和加工工期。

3.4.2約束加工商的制作計(jì)劃，滿足項(xiàng)目的技術(shù)要求。由于國內(nèi)知名的重點(diǎn)鋼材加工商不是很多，采購方直接與加工商的合作，有助于與加工商建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作關(guān)系，防范各種因素的影響，及時(shí)對(duì)鋼材的進(jìn)行調(diào)整，保障交貨期。首先第三方鋼貿(mào)公司可以通過長(zhǎng)期以來服務(wù)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揮自己與各設(shè)計(jì)單位的良好關(guān)系。其次依靠各大鋼廠長(zhǎng)期以來的大力支持，鎖定鋼廠訂貨價(jià)格及產(chǎn)能，按計(jì)劃保質(zhì)保量完成供應(yīng)任務(wù)。

小結(jié)

面對(duì)當(dāng)前國內(nèi)外鋼材市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大和工程鋼材具有產(chǎn)品多樣化等特點(diǎn)的情況，組合采用直接向鋼廠訂貨、多項(xiàng)目集中定價(jià)和根據(jù)項(xiàng)目情況進(jìn)行年度鎖價(jià)的鎖定價(jià)格方式，有助于解決在鋼材采購中保質(zhì)保量按時(shí)交貨和應(yīng)對(duì)價(jià)格波動(dòng)等方面的問題。

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第9篇：企業(yè)采購方案范文

關(guān)鍵詞：物質(zhì)集中采購；內(nèi)控制度

中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展正在進(jìn)入一個(gè)全新時(shí)代。在新時(shí)期，中國經(jīng)濟(jì)將逐漸進(jìn)入精細(xì)化管理的時(shí)期。相比較現(xiàn)在的粗放管理模式，中國經(jīng)濟(jì)還需要完成一步重要的歷史蛻變。物質(zhì)采購是保障社會(huì)生產(chǎn)活動(dòng)順利進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)。

一、當(dāng)前物質(zhì)集中采購面臨的問題

物質(zhì)集中采購能有效降低采購成本，增加企業(yè)與供應(yīng)商的談判籌碼。因此，集中化采購是一項(xiàng)非常有有價(jià)值的探索。國內(nèi)由于在物質(zhì)集中采購方面的配套制度還不完善。因此，物質(zhì)集中采購方面還面臨這一些問題。

1.缺乏完善的監(jiān)管體系。物質(zhì)集中采購后，涉及的采購物質(zhì)量大、資金大。如果在物質(zhì)集中采購的過程中，沒有建立完善的監(jiān)管體系，就容易導(dǎo)致物質(zhì)采購部門的問題。這方面的監(jiān)管一直是當(dāng)前企業(yè)采購管理的難點(diǎn)。采購人員出現(xiàn)營(yíng)私舞弊行為，將直接影響到物質(zhì)采購的質(zhì)量，給生產(chǎn)埋下安全隱患。據(jù)統(tǒng)計(jì)，每年企業(yè)因?yàn)椴少徣藛T舞弊造成的及其嚴(yán)重。

2.缺乏物質(zhì)集中采購的規(guī)范管理制度。一旦物質(zhì)集中采購，則采購的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)就會(huì)越來越高。為了控制采購風(fēng)險(xiǎn)，必須建立規(guī)范管理制度和采購流程。但目前國內(nèi)的許多企業(yè)在物質(zhì)集中采購方面還沒有建立完善的采購規(guī)范流程制度。制度的缺失也是造成集中采購問題的重要原因。國內(nèi)集中采購管理制度管理粗放，漏洞百出，是當(dāng)前急需解決的問題。

3.當(dāng)前物質(zhì)集中采購缺乏專業(yè)人才。高素質(zhì)的專業(yè)人才是實(shí)現(xiàn)物質(zhì)集中采購的關(guān)鍵。高素質(zhì)的專業(yè)人才必須具備良好的信息采編能力，對(duì)市場(chǎng)價(jià)格變化能及時(shí)了解。同時(shí)采購人員還需要良好的溝通接洽能力，能與供應(yīng)商之間進(jìn)行良好的溝通。除此之外，對(duì)采購物質(zhì)具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，能有效判斷被采購物質(zhì)的優(yōu)劣是一個(gè)采購人員必須具備的基礎(chǔ)知識(shí)。其次，根據(jù)生產(chǎn)的需要有時(shí)候需要采購人員制定物質(zhì)采購方案，扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)是必不可少的。最后，作為一個(gè)采購人員，其職業(yè)道德操守水平也是及其重要的。高素質(zhì)的專業(yè)采購人員是集合專業(yè)知識(shí)和人格素質(zhì)與一體的。但目前國內(nèi)還很缺乏這方面的專業(yè)人才。

二、加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)實(shí)現(xiàn)物質(zhì)集中采購的策略

面對(duì)國內(nèi)企業(yè)在物質(zhì)集中采購方面面臨的問題，解決的關(guān)鍵還在于建立完善的內(nèi)控制度。只有建立了完善的內(nèi)控制度才能實(shí)現(xiàn)物質(zhì)集中采購的有效進(jìn)行。本人結(jié)合多年的采購實(shí)踐，對(duì)加強(qiáng)物質(zhì)集中采購的內(nèi)控制度提出以下策略。

1.不斷優(yōu)化集中采購內(nèi)控的管理環(huán)境。企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部影響內(nèi)部控制的各種因素的統(tǒng)稱。具體說來有：管理層和職工的職業(yè)素質(zhì)、企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)、采購監(jiān)督措施、與供應(yīng)商的外部關(guān)系等。例如：某企業(yè)就通過不斷斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控管理環(huán)境實(shí)現(xiàn)集中采購的高效管理，其措施為：在企業(yè)內(nèi)部開展集中采購的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。有效的學(xué)習(xí)培訓(xùn)讓企業(yè)管理層要了解到物質(zhì)集中采購對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義。另一方，優(yōu)化各個(gè)部門與采購部門的溝通合作，實(shí)現(xiàn)信息的有效傳遞。采購物質(zhì)的全面信息傳遞是實(shí)現(xiàn)采購有效進(jìn)行的關(guān)鍵。最后，建立科學(xué)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)能有效提高企業(yè)組織運(yùn)營(yíng)效率，效率的提高才能真正發(fā)揮物質(zhì)集中采購的優(yōu)勢(shì)。

2.不斷完善企業(yè)集中采購的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和防范體系。物質(zhì)集中采購不斷增加了采購的風(fēng)險(xiǎn)，因此實(shí)現(xiàn)對(duì)采購風(fēng)險(xiǎn)的有效評(píng)估和防范是非常必要的。為有效控制集中采購的風(fēng)險(xiǎn)，本人所在的企業(yè)建立的采購風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。采購風(fēng)險(xiǎn)主要集中在：企業(yè)采購管理和供應(yīng)商管理方面。針對(duì)集中采購的特點(diǎn)，建立預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、招標(biāo)文件風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、供應(yīng)商信用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等四方面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。并將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估納入采購流程中必要的環(huán)節(jié)。防范體系是實(shí)現(xiàn)采購安全進(jìn)行的必要保障。實(shí)踐證明該企業(yè)采購人員貪污行為得到了有效改善。建立完善的財(cái)務(wù)監(jiān)管制度是非常必要的。

3.嚴(yán)格執(zhí)行采購管理制度和流程。首先，制定科學(xué)完善的采購管理制度是非常有必要的。在采購的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)設(shè)立采購控制制度，以此制定完善的采購制度和流程。其次，建立明確的職能分工職責(zé)體系。職能分工才能更好的實(shí)現(xiàn)崗位間的相互監(jiān)督。生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，采購部結(jié)合財(cái)務(wù)部制定采購預(yù)算控制制度根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定采購方案，提交公司管理會(huì)議審核。核算通過后采購部門開始進(jìn)行采購招標(biāo)、洽談、簽訂合同等等工作。做好采購合同的管理、采購檔案管理、財(cái)務(wù)票據(jù)等等工作。

4.提高采購人員的素質(zhì)水平是關(guān)鍵。受企業(yè)傳統(tǒng)觀念的影響，許多企業(yè)對(duì)采購部門人員的安排一般都比較敏感，在很多私企其采購部直接是聘用的老板親屬。正是這方面的原因，國內(nèi)企業(yè)采購人員的素質(zhì)水平一直得不到有效改善。在實(shí)施有效財(cái)務(wù)預(yù)算控制體系、完善采購流程的基礎(chǔ)上，提高采購人員的素質(zhì)水平也是非常必要的。大膽聘用職業(yè)的專業(yè)的采購人員，以其專業(yè)知識(shí)服務(wù)企業(yè)。同時(shí)，重視采購人員職業(yè)道德教育也是非常有必要的。在采購團(tuán)隊(duì)開展一定的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，不斷能不斷提升其專業(yè)素質(zhì)還能有效提高采購人員的道德素質(zhì)。

三、結(jié)束語

物質(zhì)集中采購將在未來時(shí)候發(fā)揮重要作用，但建立完善的內(nèi)控制度是關(guān)鍵。采購預(yù)算、科學(xué)的采購流程、不斷提高采購人員素質(zhì)是完善的企業(yè)內(nèi)控制度的重要方面。加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)控制度實(shí)現(xiàn)物質(zhì)集中采購，將促進(jìn)企業(yè)管理水平的有效提升。

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