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關(guān)鍵詞:孵化器 科技企業(yè) 營運(yùn)模式
企業(yè)孵化器的含義及其功能
科技企業(yè)是一國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中最具活力的部分,然而,科技企業(yè)的成長卻不是一帆風(fēng)順的。科技企業(yè),尤其是在其成長的最初階段,由于受到資金、技術(shù)、管理和市場諸多方面風(fēng)險(xiǎn)的制約,很難實(shí)現(xiàn)由知識向產(chǎn)業(yè)化的跨越,大多數(shù)企業(yè)面臨著資金短缺、管理經(jīng)驗(yàn)不足、市場風(fēng)險(xiǎn)大等瓶頸約束而難以迅速發(fā)展。企業(yè)孵化器對于促進(jìn)中小企業(yè)的成長和發(fā)展、推動科技成果的轉(zhuǎn)化以及區(qū)域和集群競爭優(yōu)勢的形成具有積極的意義。孵化器,本義指人工孵化禽蛋的專門設(shè)備,后被引入經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,指能夠?yàn)閯?chuàng)業(yè)期的種子企業(yè)提供一個集中空間和合適條件的組織。企業(yè)孵化器通過提供一系列創(chuàng)新企業(yè)發(fā)展所需要的物質(zhì)條件、管理支持和資源網(wǎng)絡(luò),來幫助和促進(jìn)新創(chuàng)企業(yè)的成長和發(fā)展。聯(lián)合國開發(fā)計(jì)劃署認(rèn)為,企業(yè)孵化器(也叫企業(yè)創(chuàng)業(yè)中心)是一種新型的社會經(jīng)濟(jì)組織,它為新生企業(yè)專門提供了一個受控制的工業(yè)環(huán)境,以訓(xùn)練和支持具有未來發(fā)展?jié)摿Φ闹行∑髽I(yè),對科技企業(yè)來說其意義尤為明顯:
首先,企業(yè)孵化器通過提供研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營場地、通訊、網(wǎng)絡(luò)與辦公室等方面的共享設(shè)施,系統(tǒng)的培訓(xùn)和咨詢,政策、融資、法律和市場推廣等方面的支持,降低新創(chuàng)企業(yè)的創(chuàng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和創(chuàng)業(yè)成本,提高企業(yè)的成活率和成功率。其次,企業(yè)孵化器為創(chuàng)業(yè)者提供良好的創(chuàng)業(yè)環(huán)境和條件,幫助創(chuàng)業(yè)者把發(fā)明和成果盡快形成商品進(jìn)入市場,提供綜合服務(wù),幫助新興的小企業(yè)迅速壯大形成規(guī)模,為社會培養(yǎng)成功的企業(yè)。第三,企業(yè)孵化器的主要任務(wù)是為高新技術(shù)成果轉(zhuǎn)化和科技企業(yè)創(chuàng)業(yè)提供不斷優(yōu)化的孵化氛圍,為科技企業(yè)發(fā)展提供必需的市場化和國際化服務(wù)。孵化器內(nèi)部企業(yè)的聚集會產(chǎn)生積極的集聚效應(yīng),有助于企業(yè)之間的知識交流,促進(jìn)創(chuàng)新成果的產(chǎn)生。
企業(yè)孵化器的商業(yè)運(yùn)作模式
(一)完全事業(yè)型孵化器
完全事業(yè)型孵化器的投資主體主要是政府,組織形式大部分是政府科技管理部門或高新技術(shù)開發(fā)區(qū)管轄下的一個事業(yè)單位。孵化器的管理人員由政府派遣,運(yùn)作經(jīng)費(fèi)由政府撥款或部分撥款;經(jīng)營目標(biāo)是按政府發(fā)展目標(biāo)或?yàn)楦咝麻_發(fā)區(qū)培育企業(yè)提供創(chuàng)業(yè)條件依托。在完全事業(yè)型企業(yè)孵化器中,孵化器擁有的資源無償提供給在孵企業(yè),孵化器不追求營業(yè)利潤。孵化器資源流出主要有兩種形式,一是提供孵化環(huán)境如物業(yè)和共享網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)施;二是提供創(chuàng)業(yè)服務(wù),如創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)、政策、法律、金融咨詢、融資、市場推廣指導(dǎo)和信息服務(wù)。
在我國大部分孵化器是由地方科技管理部門、高新區(qū)管委會、經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會以及其他政府部門和高校創(chuàng)辦,這些孵化器大多以事業(yè)單位形式存在。這種“事業(yè)型孵化器”的運(yùn)營模式具有一定的效率,政府組織出資興建、提供優(yōu)惠政策、提供補(bǔ)貼、積極宣傳和倡導(dǎo),提高了企業(yè)孵化器的信譽(yù)和資金實(shí)力,方便了孵化器履行政府職能、服務(wù)在孵企業(yè)。但是,這種運(yùn)營模式也潛藏著一定的制度缺陷。
首先,事業(yè)型單位履行孵化企業(yè)的市場功能在很大程度上抑制了孵化器產(chǎn)權(quán)投資多元化、社會化和產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程,限制了孵化器與風(fēng)險(xiǎn)投資結(jié)合的機(jī)會。在“事業(yè)單位企業(yè)化管理”的制度安排中,重大的經(jīng)營管理決策往往由孵化器的“事業(yè)部分”作出,而非經(jīng)濟(jì)實(shí)體的“企業(yè)部分”作出,其結(jié)果是孵化器與市場血脈相通的管道被人為地堵塞,極有可能導(dǎo)致“市場失效”,使孵化器自身難以實(shí)現(xiàn)真正的企業(yè)化和市場化,談不上真正建立完全企業(yè)化的責(zé)權(quán)利激勵機(jī)制和內(nèi)外部監(jiān)督機(jī)制,對孵化器人力資本的管理只能靠政府公務(wù)員式的職責(zé)約束和道德管教了。
其次,政府直接參與孵化器的運(yùn)作導(dǎo)致了孵化器行業(yè)的擠出效應(yīng)。由于現(xiàn)實(shí)中很多孵化器是由政府直接參與經(jīng)營的,有些孵化器在政府無償投入的支持下提出了各種優(yōu)惠條件,甚至包括零稅收和零房租。這些過度的優(yōu)惠使得民間投資的孵化器失去了盈利的空間,被擠出孵化器產(chǎn)業(yè),不利于該產(chǎn)業(yè)多元化投資的形成,不利于入孵企業(yè)樹立艱苦創(chuàng)業(yè)的成本意識。
再次,完全事業(yè)型企業(yè)孵化器在產(chǎn)權(quán)上普遍存在產(chǎn)權(quán)不明晰、投資收益分配分歧大、投資過程受政府干預(yù)過多、激勵與約束機(jī)制不匹配等問題,限制了企業(yè)的競爭活力,容易造成國有資產(chǎn)的流失。較低的運(yùn)營效率必然給財(cái)政帶來一定的負(fù)擔(dān)。
(二)事業(yè)企業(yè)型孵化器
事業(yè)企業(yè)型孵化器是指孵化器既有事業(yè)型的投資主體特征,又有企業(yè)型的經(jīng)營特點(diǎn)。即在孵化器的投資主體上政府給予了孵化器創(chuàng)建時的部分投入,孵化器的經(jīng)營主體由政府委托某個企業(yè)經(jīng)營或采取企業(yè)化的方式來進(jìn)行日常經(jīng)營。一般是政府給予一次性投入后,形成創(chuàng)業(yè)環(huán)境所需的完善服務(wù)功能和支撐條件(包括資產(chǎn)),以擁有的服務(wù)功能和資產(chǎn)通過經(jīng)營服務(wù)以最終實(shí)現(xiàn)收支平衡。
企業(yè)孵化器可以說是國家科技政策的重要組成部分,通過企業(yè)孵化器支持和培育大量中小科技企業(yè)的成長對于一國經(jīng)濟(jì)具有重要的戰(zhàn)略意義,國家應(yīng)該積極的進(jìn)入這一領(lǐng)域,完全退出或不作為是不應(yīng)該的。實(shí)際上,國家投資會在孵化科技企業(yè)、促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化等方面發(fā)揮積極的作用。一般來說,在孵化器建立初期,可以采用政府主導(dǎo)的事業(yè)型營運(yùn)模式,但是,一旦企業(yè)孵化器發(fā)展到一定階段,運(yùn)作已經(jīng)比較規(guī)范和成熟時,政府應(yīng)退居次位,繼而選擇事業(yè)企業(yè)型營運(yùn)模式。因?yàn)槠髽I(yè)孵化器只有與市場建立聯(lián)系,并且推進(jìn)市場化進(jìn)程,才能轉(zhuǎn)變成真正的企業(yè),才能推進(jìn)多元化的投資主體的進(jìn)入。當(dāng)然,政府也應(yīng)該鼓勵民間投資主導(dǎo)的、公司化運(yùn)作的孵化器模式??偟膩砜矗聵I(yè)企業(yè)型的運(yùn)營方式既可以實(shí)現(xiàn)孵化器的社會功能,又能提高孵化器運(yùn)營效率,對于改進(jìn)我國孵化器企業(yè)的組織管理模式具有較強(qiáng)的借鑒意義。
(三)完全企業(yè)型孵化器
企業(yè)型科技企業(yè)孵化器指完全按企業(yè)方式經(jīng)營運(yùn)作,把建立孵化器時的投入作為經(jīng)營資本,自負(fù)盈虧的孵化器組織。企業(yè)型孵化器以資產(chǎn)保值增值為經(jīng)營目標(biāo),以孵化培育成功的創(chuàng)新企業(yè)作為經(jīng)營手段,既要達(dá)到社會目標(biāo)——培育創(chuàng)業(yè)科技企業(yè)和增加區(qū)域性經(jīng)濟(jì)發(fā)展動力,又要實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)即孵化器盈利。
目前,企業(yè)型孵化器大多采用的是“共享空間+共享設(shè)施+共享服務(wù)+共享咨詢+風(fēng)險(xiǎn)投資”的企業(yè)化服務(wù)機(jī)制來運(yùn)作的。公司化運(yùn)作是近年來孵化器產(chǎn)業(yè)運(yùn)營模式的一種創(chuàng)新,它實(shí)現(xiàn)了孵化器由公益性、非盈利性向盈利性的轉(zhuǎn)變。這種轉(zhuǎn)變導(dǎo)致了孵化器企業(yè)投資主體的多元化,企業(yè)具備了持續(xù)的投資能力、完善的企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),孵化器企業(yè)完全可以根據(jù)市場環(huán)境的變化調(diào)整自己的服務(wù)和管理的水平,以保證自身的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。公司化運(yùn)作一是使得孵化器投資主體由原來政府單一財(cái)政投入變?yōu)檎?、企業(yè)、個人、基金等多種投資主體的結(jié)合,各投資主體對投資后果承擔(dān)直接責(zé)任,從制度上保證了孵化器運(yùn)作的高效率。二是公司化運(yùn)作使得孵化器的法人治理結(jié)構(gòu)日益完善,形成了符合現(xiàn)代企業(yè)制度的委托——關(guān)系,減少了委托人和人之間由于信息不對稱所產(chǎn)生的“敗德”等機(jī)會主義,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)效益的最大化。三是公司化運(yùn)作使得孵化器企業(yè)逐步向?qū)I(yè)化方向深入。由于與政府資金相比,孵化器企業(yè)的資金畢竟非常有限。因此,大部份民營孵化器企業(yè)集中資金更多的投入到了專業(yè)化孵化中去,這種企業(yè)化運(yùn)作模式下形成了一定的集聚效應(yīng),方便了企業(yè)間的學(xué)習(xí)和交流,在很大程度上實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)新,產(chǎn)生了良好的社會和企業(yè)效益。
提高孵化器營運(yùn)效率的策略
(一)針對企業(yè)孵化器的發(fā)育程度選擇匹配的運(yùn)營模式
企業(yè)孵化器在早期階段采取事業(yè)型的經(jīng)營模式,具有一定的合理性。種子企業(yè)在發(fā)展初期蘊(yùn)含的高風(fēng)險(xiǎn)及諸多不確定性因素,使得孵化器企業(yè)離不開政府的直接干預(yù)和管理,政府出資創(chuàng)辦孵化器,采取非盈利的方式,有一定的積極意義。但是,隨著產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和成長,僅僅靠政府的力量來承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)孵化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展是不夠的,產(chǎn)業(yè)發(fā)展的日益明朗化、利益機(jī)制的驅(qū)動,必然使得孵化器產(chǎn)業(yè)逐步引入企業(yè)化、市場化的管理機(jī)制。企業(yè)化運(yùn)作是孵化器產(chǎn)業(yè)市場化發(fā)展的關(guān)鍵,孵化器與風(fēng)險(xiǎn)投資結(jié)合是推動孵化器產(chǎn)業(yè)加速發(fā)展的必然選擇,因此,政府主導(dǎo)以公益服務(wù)為主的運(yùn)營模式必然向企業(yè)化經(jīng)營的模式轉(zhuǎn)變。這就意味著政府不直接參與孵化器的運(yùn)營,也不對其具體事務(wù)進(jìn)行干涉,主要法制建設(shè)特別是技術(shù)和專利產(chǎn)權(quán)化運(yùn)作,為企業(yè)孵化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供必要的保障,以使孵化器產(chǎn)業(yè)朝著形式多樣化、功能專業(yè)化、體制多元化、組織網(wǎng)絡(luò)化和融資多元化的健康方向發(fā)展。
(二)大力支持和扶植孵化器建設(shè)
目前,我國的企業(yè)孵化器產(chǎn)業(yè)的發(fā)展滯后,原因之一在于相關(guān)法律法規(guī)的不健全,這在一定程度上制約了企業(yè)孵化器的順利發(fā)展。因此,為促進(jìn)孵化器產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展需要有關(guān)政策法規(guī)的約束和扶植。應(yīng)該進(jìn)一步完善相應(yīng)的法律和法規(guī),消除不利于中小科技企業(yè)發(fā)展的因素,確保中小科技企業(yè)的活力和競爭力,提高其經(jīng)濟(jì)和社會地位。比如,根據(jù)《中華人民共和國中小企業(yè)促進(jìn)法》完善為中小企業(yè)提供資金、技術(shù)和社會服務(wù)等方面的法律保障。建立針對中小科技企業(yè)的人才培訓(xùn)制度、退出機(jī)制等方面的法律法規(guī),為孵化器內(nèi)中小科技企業(yè)的健康成長奠定堅(jiān)實(shí)的法律保障。 (三)加強(qiáng)孵化器的創(chuàng)新環(huán)境建設(shè)
企業(yè)孵化器不僅要把企業(yè)吸引進(jìn)來,關(guān)鍵是要通過創(chuàng)新環(huán)境的打造促使入孵企業(yè)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識的轉(zhuǎn)化。孵化器內(nèi)聚集的眾多企業(yè)可以形成一種良好的創(chuàng)新和創(chuàng)業(yè)氛圍,加快孵化器內(nèi)企業(yè)之間的知識和信息的交流和合作,有利于企業(yè)的優(yōu)勢互補(bǔ),降低企業(yè)孵化主體之間的信息交流成本和學(xué)習(xí)成本,從而增強(qiáng)孵化器的整體孵化能力。孵化器的創(chuàng)新環(huán)境建設(shè)一要注重企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),為孵化器內(nèi)企業(yè)營造一個正式和非正式交流平臺,推動知識的產(chǎn)生、交流與擴(kuò)散。二是要整合地區(qū)內(nèi)的包括管理咨詢、投融資服務(wù)、人才培訓(xùn)、法律服務(wù)等在內(nèi)的中介服務(wù)機(jī)構(gòu),形成服務(wù)網(wǎng)絡(luò),使資金、專業(yè)人員、技術(shù)、勞動力等生產(chǎn)要素市場化。第三,構(gòu)建孵化器內(nèi)寬容、輕松的文化氛圍,形成容許失敗、鼓勵創(chuàng)新的文化氛圍。
(四)采用間接管理的方式以增強(qiáng)對孵化器企業(yè)的支持
政府對企業(yè)孵化器的支持逐步從直接投入轉(zhuǎn)變?yōu)殚g接投入,從直接管理向企業(yè)化管理方式轉(zhuǎn)變。政府對孵化器的間接支持應(yīng)該體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):第一,為孵化器的初始建設(shè)提供長期、低息或無息的建設(shè)信貸;第二,對非營利組織的孵化器給予一定的稅收優(yōu)惠和財(cái)政補(bǔ)貼,以降低在孵企業(yè)的各種成本;第三,提供投資風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償金,設(shè)立專項(xiàng)資金,實(shí)行政府采購等支持在孵企業(yè)的融資需求以實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新;第四,完善人才激勵機(jī)制,支持孵化器形成開放、流動、競爭、協(xié)作的用人機(jī)制,為優(yōu)秀人才脫穎而出創(chuàng)造機(jī)會和環(huán)境。通過上述間接支持,使企業(yè)孵化器在人、財(cái)、物方面獲得政策優(yōu)勢,從而提升孵化器企業(yè)的投入積極性和創(chuàng)造性。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】營改增 航運(yùn)業(yè) 稅收籌劃
一、航運(yùn)業(yè)實(shí)施“營改增”的背景
營業(yè)稅改征增值稅自從2012年1月1日在上海市試點(diǎn)以來,經(jīng)過多次調(diào)整與擴(kuò)圍,已在全國范圍內(nèi)推行。根據(jù)財(cái)稅[2013]106號文,自2014年1月1日起,“營改增”覆蓋交通運(yùn)輸業(yè)、郵政業(yè)和部分現(xiàn)代服務(wù)業(yè)。而根據(jù)稅收改革的規(guī)劃,后期還將推廣到更多行業(yè)?!盃I改增”的實(shí)施不止是一項(xiàng)稅制改革,也是推動產(chǎn)業(yè)升級的戰(zhàn)略性舉措。
航運(yùn)業(yè)是交通運(yùn)輸業(yè)的重要組成部分,也是直接受到“營改增”影響的行業(yè)。2008年金融危機(jī)以來,航運(yùn)業(yè)連續(xù)多年不景氣,在此背景下,“營改增”的實(shí)施對航運(yùn)企業(yè)帶來多方面影響。
二、航運(yùn)業(yè)“營改增”方案簡介
在“營改增”之前,航運(yùn)企業(yè)所經(jīng)營的航運(yùn)主業(yè)屬于營業(yè)稅征稅范圍。其中,國際運(yùn)輸勞務(wù)根據(jù)財(cái)稅[2010]8號文的規(guī)定免征營業(yè)所;國內(nèi)運(yùn)輸、程租和期租業(yè)務(wù)屬于交通運(yùn)輸業(yè),按照3%的稅率征收營業(yè)稅;光租業(yè)務(wù)屬于租賃業(yè)的征稅范圍,按5%稅率征收營業(yè)稅。在改征增值稅之后,國際運(yùn)輸業(yè)務(wù)享受增值稅零稅率政策,從事國內(nèi)航運(yùn)、程租和期租的一般納稅人按11%的稅率、小規(guī)模納稅人按3%的征收率計(jì)征增值稅;而光租業(yè)務(wù)則是屬于有形動產(chǎn)租賃服務(wù),一般納稅人按照17%的稅率、小規(guī)模納稅人按3%的征收率計(jì)征增值稅。
三、“營改增”對航運(yùn)企業(yè)的影響
對航運(yùn)企業(yè)來說,“營改增”在長期里將帶來結(jié)構(gòu)性減稅的效果,但是實(shí)施以來,實(shí)際效果呈多樣化。以下簡要分析“營改增”對航運(yùn)業(yè)幾項(xiàng)主要業(yè)務(wù)的稅收影響情況。
(一)“營改增”對國際海運(yùn)業(yè)的影響
國際海運(yùn)業(yè)務(wù)延續(xù)原有營業(yè)稅免稅政策,實(shí)行增值稅零稅率,即銷項(xiàng)稅額為零,而發(fā)生的進(jìn)項(xiàng)稅可以退回。另根據(jù)財(cái)稅[2013]106號文中“應(yīng)稅服務(wù)適用增值稅零稅率和免稅政策的規(guī)定”,境內(nèi)的單位或個人提供程租和期租服務(wù)時,如果租賃的交通工具用于國際運(yùn)輸服務(wù)和港澳臺運(yùn)輸服務(wù),也可以按一定的程序申請適用增值稅零稅率。所以國際海運(yùn)業(yè)務(wù)的稅收負(fù)擔(dān)不會增加,但由于相當(dāng)一部分成本發(fā)生在境外或其國內(nèi)供應(yīng)商為享受出口退稅的企業(yè),本身為不含稅成本(如國際燃油、免稅備件物料、國外港口使用費(fèi)等),發(fā)生在國內(nèi)可以抵扣的成本較為有限。因此,“營改增”使得國際海運(yùn)業(yè)務(wù)在一定程度內(nèi)稅負(fù)下降。
(二)“營改增”對國內(nèi)航運(yùn)、國內(nèi)程租和期租的影響
國內(nèi)航運(yùn)、國內(nèi)程租和期租是受“營改增”影響較大的業(yè)務(wù)。在航運(yùn)業(yè)的成本構(gòu)成中,固定資產(chǎn)購置占很大比例。在試點(diǎn)實(shí)施之前購進(jìn)固定資產(chǎn)的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額無法抵扣,試點(diǎn)實(shí)施之后則可以抵扣。運(yùn)輸工具(固定資產(chǎn))的使用周期較長,短期內(nèi)并非所有企業(yè)都有購置更換固定資產(chǎn)的計(jì)劃,所以出現(xiàn)了航運(yùn)業(yè)中部分企業(yè)出現(xiàn)稅收負(fù)擔(dān)驟增的現(xiàn)象,但是對正處于船只更新中的航運(yùn)企業(yè)來說,新造或購進(jìn)船只會帶來充足的進(jìn)項(xiàng)稅額,相應(yīng)的稅收負(fù)擔(dān)不會出現(xiàn)太大波動。不過在充分考慮到進(jìn)項(xiàng)抵扣因素之后,11%的增值稅率仍會使稅負(fù)出現(xiàn)上升。從另一個角度看,“營改增”也迫使企業(yè)淘汰老舊產(chǎn)能,更新運(yùn)輸設(shè)備,提供充足進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣,降低生產(chǎn)成本。
(三)“營改增”對光租業(yè)務(wù)的影響
光租屬于有形動產(chǎn)租賃業(yè),以取得的租金收入作為應(yīng)納稅所得額,一般納稅人的稅率為17%。財(cái)稅[2013]106號文規(guī)定:試點(diǎn)納稅人中的一般納稅人,以該地區(qū)試點(diǎn)實(shí)施之日前購進(jìn)或者自制的有形動產(chǎn)為標(biāo)的物提供的經(jīng)營租賃服務(wù),試點(diǎn)期間可以選擇按照簡易計(jì)稅方法計(jì)算繳納增值稅。所以一般納稅人在試點(diǎn)實(shí)施之前購置或自制物品、設(shè)備等有形動產(chǎn),用于出租而取得的租金收入,試點(diǎn)期間按3%的征收率計(jì)算繳納增值稅,稅負(fù)有所下降。如果一般納稅人出租的物品、設(shè)備等有形動產(chǎn)是在試點(diǎn)實(shí)施之后購置或自制的,其進(jìn)項(xiàng)稅額則可以抵扣銷項(xiàng)稅額。這種情況下,因其抵扣的范圍同其他工業(yè)企業(yè)相同,光租業(yè)務(wù)一般納稅人的稅收負(fù)擔(dān)并不會出現(xiàn)太大波動。
四、航運(yùn)企業(yè)稅收籌劃思路
針對“營改增”對航運(yùn)企業(yè)帶來的一系列影響,航運(yùn)公司可以通過一定的業(yè)務(wù)籌劃來避開稅制轉(zhuǎn)換帶來的的不利影響,順應(yīng)政策導(dǎo)向,充分利用改制后的稅收優(yōu)惠,實(shí)現(xiàn)企業(yè)稅收負(fù)擔(dān)降低和綜合收益提升。主要的思路包括:
(一)有計(jì)劃地更新船舶,優(yōu)化運(yùn)力結(jié)構(gòu),維持進(jìn)項(xiàng)稅額充足
船舶購置是航運(yùn)企業(yè)最主要的成本之一,在改征增值稅之后,企業(yè)根據(jù)一定的周期購置新船對形成穩(wěn)定、充足的進(jìn)項(xiàng)稅額很有幫助。當(dāng)然,企業(yè)購置新船、淘汰老船需要考慮的因素有很多。一方面,當(dāng)前航運(yùn)市場處于低谷,造船成本相對較低,此時有計(jì)劃地建造購置新船能降低公司的長期運(yùn)營成本;另一方面,很多老舊船舶的適貨性差,油耗和維護(hù)成本高,不能滿足日益多樣化的海運(yùn)需求,拉低了企業(yè)的整體競爭力。所以更新運(yùn)輸船舶,優(yōu)化運(yùn)力結(jié)構(gòu)既是提升競爭力的戰(zhàn)略舉措,也對“營改增”背景下的企業(yè)減稅起到重要作用。
(二)調(diào)整業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),充分利用不同業(yè)務(wù)的稅收優(yōu)勢
如上文所述,航運(yùn)企業(yè)主要業(yè)務(wù)包括國際海運(yùn)、國內(nèi)航運(yùn)、程租、期租和光租等,各項(xiàng)業(yè)務(wù)的稅收負(fù)擔(dān)在“營改增”之后各不相同。這種稅負(fù)的差異不是稅制轉(zhuǎn)換期的偶然現(xiàn)象,而是有著政策引導(dǎo)的含義。航運(yùn)企業(yè)應(yīng)該根據(jù)政策導(dǎo)向,結(jié)合市場需求和自身優(yōu)勢,調(diào)整業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),積極拓展國際運(yùn)輸業(yè)務(wù),尤其是在航運(yùn)細(xì)分市場中打造自身的核心競爭力,充分利用出口增值稅零稅率的政策。在國內(nèi)的租用船舶的業(yè)務(wù)中,也需要考慮到光租相對于期租和程租的稅收優(yōu)勢。
(三)規(guī)范經(jīng)營管理,最大限度地取得進(jìn)項(xiàng)稅票
增值稅對進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣要求嚴(yán)格,航運(yùn)企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,如果不能取得相應(yīng)的增值稅專用發(fā)票,就會導(dǎo)致進(jìn)項(xiàng)抵扣不足。如果經(jīng)營管理不夠規(guī)范,原本應(yīng)該取得合規(guī)稅票而沒有取得,就會徒增企業(yè)稅收負(fù)擔(dān)。所以企業(yè)在經(jīng)營過程中,需要更加關(guān)注合同中的涉稅條款。而這不僅僅是稅務(wù)人員的職責(zé),應(yīng)該在全公司范圍內(nèi)宣傳和培訓(xùn)“營改增”基本知識,規(guī)范企業(yè)的涉稅業(yè)務(wù)管理,最大限度地取得和利用進(jìn)項(xiàng)稅票。
(四)選擇具有稅收優(yōu)惠政策的保稅區(qū)注冊公司
國內(nèi)運(yùn)輸業(yè)務(wù)“營改增”中受到較大影響,但是也有相應(yīng)的稅收優(yōu)惠政策可以抵消影響。根據(jù)財(cái)稅[2013]106號文的規(guī)定,2015年12月31日前,注冊在洋山保稅港區(qū)和東疆保稅港區(qū)內(nèi)的試點(diǎn)納稅人,提供的國內(nèi)貨物運(yùn)輸服務(wù)、倉儲服務(wù)和裝卸搬運(yùn)服務(wù),實(shí)行增值稅即征即退。對于國內(nèi)航運(yùn)業(yè)務(wù)比重較大的企業(yè),或者大型航運(yùn)企業(yè)中主營國內(nèi)航運(yùn)的子公司,可以考慮將公司注冊地遷往上述保稅區(qū),或在該保稅區(qū)注冊新公司并進(jìn)行業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移,以期降低稅負(fù)。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);信息化;云計(jì)算
中圖分類號:F231 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1671-1009(2015)22-0189-03
引言
“云計(jì)算”在近幾年的企業(yè)管理中經(jīng)常被應(yīng)用,由于云計(jì)算并不是一種具體的標(biāo)準(zhǔn)或者技術(shù),所以不同的人對云計(jì)算的理解也是不一樣的??偟膩砜矗梢园言朴?jì)算視作一種IT資源的使用模式,即利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、虛擬技術(shù)以及分布化技術(shù)把數(shù)據(jù)進(jìn)行虛擬化,然后通過網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)或者單位進(jìn)行服務(wù),為企業(yè)或者單位提供其需要的資源??偨Y(jié)云計(jì)算的構(gòu)成要素,有四個方面:首先,軟硬件以及服務(wù)都是資源,云計(jì)算通過利用互聯(lián)網(wǎng)為用戶提供資源供給服務(wù)。其次,資源可以根據(jù)需求動態(tài)進(jìn)行擴(kuò)展。再次云計(jì)算的資源從物理方面將是分布式的共享形式,從邏輯上看來是以一種單一的形式存在的。最后,云計(jì)算按照企業(yè)的需要提供服務(wù),服務(wù)則是按照使用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),期間不需要任何人管理。眾所周知,中小企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟(jì)中的重要組成部分,對促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展,穩(wěn)定社會發(fā)展具有重要影響力。通過分析2015年財(cái)政局頒布的最新數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)告可知,目前我國中小企業(yè)總數(shù)量已超過1000多萬家,同時明確指出在工商局注冊登記的中小企業(yè)的比例占總注冊企業(yè)的99%以上。伴隨中小企業(yè)快速發(fā)展,潛伏在中小企業(yè)中的各種問題逐漸浮出水面,對中小企業(yè)而言,信息化成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。盡管眾多企業(yè)也意識到信息化對企業(yè)發(fā)展的重要性,卻由于企業(yè)規(guī)模小、資金有限或缺少優(yōu)秀人才等原因,無法全面實(shí)施信息化發(fā)展。云計(jì)算作為運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)提供各種信息服務(wù)的最新模式,且使用該模式擁有低成本、周期時間短、對技術(shù)人員要求不高等特點(diǎn),利于滿足中小企業(yè)信息化需求。
一、云計(jì)算在中小企業(yè)會計(jì)信息化的應(yīng)用中存在的問題
(一)云計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)問題
云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)問題主要針對云計(jì)算模式的發(fā)展情況,在云計(jì)算模式的發(fā)展中具有重要影響力。若要使云計(jì)算規(guī)范在中小企業(yè)發(fā)展中得到全面應(yīng)用,則需要將標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一,倘若尚未形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),則無法形成關(guān)于規(guī)模和產(chǎn)業(yè)的集群。云計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)問題對于中小企業(yè)會計(jì)信息化應(yīng)用發(fā)展來說,具有十分關(guān)鍵的作用。這里所謂的標(biāo)準(zhǔn)包含有技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。然而,云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)則需要將云計(jì)算產(chǎn)業(yè)鏈中的各個組成部分進(jìn)行統(tǒng)一商榷及制定。由于可將云計(jì)算劃分為兩個類型,即宏觀云計(jì)算與微觀云計(jì)算。首先,宏觀云計(jì)算指的是服務(wù)的使用以及及交付模式,即利用網(wǎng)絡(luò)對單位或個人需求提供的按需服務(wù),這種服務(wù)可以是IT設(shè)施也可以是軟件等與互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的技術(shù)。微觀的云計(jì)算指的是IT基礎(chǔ)設(shè)施的使用和交付,即通過互聯(lián)網(wǎng)對單位或個人提供軟硬件資源或者信息等等,這種資源或者信息對于用戶來說,是無限擴(kuò)展的同時可以隨時獲得。比如說當(dāng)前云計(jì)算服務(wù)商眾多,但是服務(wù)商提供的各個云計(jì)算平臺它們相互之間并不存在可操作性,這限制了云計(jì)算的規(guī)?;l(fā)展。云計(jì)算屬于高新科技,我國與之相關(guān)的法律法規(guī)還不完善,缺乏政府層面的約束,使得云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)確定受到了阻礙。另外需要注意在制定云計(jì)算的過程中需要全面考慮有可能遇到的技術(shù)問題或受大環(huán)境的影響產(chǎn)生的問題等,并注重和國際接軌情況,由此可見,唯有當(dāng)云計(jì)算進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),才能真正解決云計(jì)算中的安全問題及標(biāo)準(zhǔn)問題。才便于通過云計(jì)算使我國中小企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
(二)云服務(wù)提供商提供的服務(wù)過于單一片面
如今,我國的財(cái)務(wù)軟件五花八門、種類繁多。然而,云計(jì)算服務(wù)為中小企業(yè)提供的財(cái)務(wù)軟件仍舊停留在財(cái)務(wù)功能較為片面、單一的層面上。以用友集團(tuán)為例,用友集團(tuán)向中小企業(yè)提供在線管理軟件即偉庫網(wǎng)。通過偉庫網(wǎng)為中小企業(yè)提供關(guān)于SaaS的有償在線服務(wù),該種有償在線服務(wù)不僅涵蓋現(xiàn)金管理、營銷等功能,還包括記賬、記賬等功能。隨后,阿里巴巴集團(tuán)專門為中小企業(yè)會計(jì)設(shè)計(jì)出“錢掌柜”。運(yùn)用該軟件,便于中小企業(yè)為日常應(yīng)用的財(cái)務(wù)工作提供方便,同時提供關(guān)于云計(jì)算會計(jì)及財(cái)務(wù)管理在線服務(wù)。對中小企業(yè)而言,云計(jì)算提供商需要研發(fā)出以財(cái)務(wù)會計(jì)為核心以財(cái)務(wù)會計(jì)及企業(yè)管理信息為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)軟件。
二、云計(jì)算在中小企業(yè)會計(jì)信息化應(yīng)用中問題產(chǎn)生的原因分析
(一)技術(shù)原因
伴隨全球經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,我國云計(jì)算產(chǎn)業(yè)逐漸發(fā)展起來,盡管目前無法和發(fā)達(dá)國家的云計(jì)算產(chǎn)業(yè)還有一段距離,但在我國屬于朝陽產(chǎn)業(yè),擁有巨大的發(fā)展空間。事實(shí)上,由于國內(nèi)缺乏先進(jìn)的配套落實(shí)及網(wǎng)絡(luò)帶寬嚴(yán)重制約云計(jì)算穩(wěn)定發(fā)展。當(dāng)下,國內(nèi)云計(jì)算服務(wù)商迄今為止無法真正掌控云計(jì)算技術(shù),導(dǎo)致云平臺財(cái)務(wù)軟件開發(fā)中存有諸多不足之處。眾所周知,國內(nèi)云服務(wù)軟件運(yùn)營商所無法提供全面的財(cái)務(wù)服務(wù)資源,且所提供的服務(wù)主要是關(guān)于財(cái)務(wù)基層方面的應(yīng)用,應(yīng)用范圍受到一定的制約,無法形成高端市場,僅能利用低成本宣傳獲得客戶的關(guān)注。金算盤率先推出新版行政單位會計(jì)制度財(cái)務(wù)軟件。該管理軟件提供商金算盤軟件公司正式向業(yè)界宣布,率先推出全面支持國家財(cái)政部新版《行政單位會計(jì)制度》的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),該系統(tǒng)能夠滿足《新制度》對新增會計(jì)科目、會計(jì)核算、資產(chǎn)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表體系結(jié)構(gòu)優(yōu)化等的改革要求,為全面實(shí)行政單位財(cái)政科學(xué)化、精細(xì)化的改革提供有力支撐。運(yùn)用支付寶在線支付功能,不但節(jié)省了大量的手續(xù)費(fèi)用還節(jié)省了財(cái)務(wù)人員去銀行的時間。另外,在國內(nèi)財(cái)務(wù)管理軟件領(lǐng)域擁有較大影響力的用友企業(yè)及金蝶企業(yè)專門為中小企業(yè)研發(fā)出關(guān)于云計(jì)算在線會計(jì)基礎(chǔ)服務(wù)的軟件。即用友的偉庫網(wǎng)、金蝶的友商網(wǎng)。這些網(wǎng)站不僅涉及到會計(jì)專業(yè)中的現(xiàn)金管理、記賬還涉及到網(wǎng)上進(jìn)銷存、在線銀行等服務(wù)。然而,所提供的眾多服務(wù)無法真正達(dá)到企業(yè)所需的財(cái)務(wù)管理?xiàng)l件,無法為籌資投資管理、資本預(yù)算及控制、財(cái)務(wù)預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)評估等眾多高層次的會計(jì)需求提供服務(wù),更無法對以云計(jì)算為基礎(chǔ)的會計(jì)信息進(jìn)行深入剖析,然而這些服務(wù)正是目前中小企業(yè)亟需得到的技術(shù)。
(二)環(huán)境原因
如今,互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)及云計(jì)算作為當(dāng)今時代信息的典范,對經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要影響力,是促進(jìn)國家快速發(fā)展的標(biāo)識。尤其在近幾年,我國發(fā)改委、財(cái)務(wù)部及工信部共同聯(lián)手,在全國各地大力推廣云計(jì)算,在全國各地展開服務(wù)創(chuàng)新城市試點(diǎn)項(xiàng)目、示范工程項(xiàng)目等。不斷鼓勵大型信息技術(shù)企業(yè)積極研發(fā)關(guān)于云計(jì)算相關(guān)服務(wù)模式,便于滿足政府及各類企業(yè)對它的要求,采用該種方式使云計(jì)算得到快速發(fā)展。事實(shí)上,眾多中小企業(yè)不能夠深刻意識到云計(jì)算對企業(yè)發(fā)展的重要性,對是否使用云計(jì)算產(chǎn)業(yè)猶豫不決。引入云計(jì)算企業(yè)的高管及財(cái)務(wù)主管尚未認(rèn)可會計(jì)信息化改革,對他們而言,其它企業(yè)使用云計(jì)算之后的成效更重要,均持觀望狀態(tài),缺乏主動性,甚至有的高管對云計(jì)算持懷疑態(tài)度,認(rèn)為云計(jì)算還不屬于高科技,從未將云計(jì)算當(dāng)做高科技對待,更無法聯(lián)想到云計(jì)算的到來將使信息化步入更高的臺階。
三、云計(jì)算促進(jìn)中小企業(yè)會計(jì)信息化進(jìn)一步發(fā)展的對策建議
(一)健全法律法規(guī)完善云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)
我國政府需要根據(jù)云計(jì)算制定出符合云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)的法律法規(guī),不斷強(qiáng)化對云計(jì)算相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的重視程度。筆者覺得為制定出符合我國國情的法律法規(guī)可引薦發(fā)達(dá)國家的成功經(jīng)驗(yàn),比如效仿美國政府的做法,在美國云計(jì)算中的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)法律、云計(jì)算產(chǎn)業(yè)規(guī)范等的制定過程中,美國政府都積極參與其中。政府介入后便于云計(jì)算在會計(jì)信息化中的應(yīng)用得到全面推廣。]通過分析我國發(fā)現(xiàn)情況可知,國內(nèi)中小企業(yè)在運(yùn)用云計(jì)算之前,需要對我國現(xiàn)有的云計(jì)算市場進(jìn)行深入調(diào)研,并根據(jù)調(diào)研結(jié)果制定出與之相符的云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。此外,我國政府相關(guān)部門需要不斷強(qiáng)化云計(jì)算服務(wù)提供商的資質(zhì)評估情況。每隔一段時間對擁有經(jīng)營資格的云計(jì)算提供商進(jìn)行審核。由此可見,我國政府及相關(guān)部門不能以某一時間段制定的標(biāo)準(zhǔn)為主,應(yīng)與時俱進(jìn),隨之關(guān)注市場最新動態(tài),應(yīng)通過市場變化及技術(shù)發(fā)展情況制定出與之相符的標(biāo)準(zhǔn),或者在原有標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上對其進(jìn)行修訂。此外。不僅要研究國際云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),還有對我國云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)體系框架工作進(jìn)行調(diào)查,便于促進(jìn)我國標(biāo)準(zhǔn)和國際標(biāo)準(zhǔn)共同發(fā)展。同時還需要注意,在制定云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)的時候,需要好云經(jīng)濟(jì)學(xué)進(jìn)行有機(jī)組合,有效規(guī)避投資過?,F(xiàn)象。同時,政府必須進(jìn)一步加強(qiáng)對云計(jì)算服務(wù)提供商的監(jiān)管力度,保障中小企業(yè)的信息安全和合法利益。首先政府方面除了需要建立資質(zhì)審查制度意外,還需要建立嚴(yán)格的審核制度,對云計(jì)算服務(wù)的提供商進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審核,通過審核者才給與其相應(yīng)的權(quán)利。其次,要對通過資質(zhì)審核的云計(jì)算服務(wù)提供商進(jìn)行定期或者不定期的抽查、審查,一旦發(fā)現(xiàn)不合格或者用戶信息安全存在隱患就需要責(zé)令云計(jì)算提供商及時整改,并對受損失的企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的賠償,保障企業(yè)的利益,降低運(yùn)用云計(jì)算服務(wù)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)完善云服務(wù)
1、創(chuàng)新服務(wù)模式。在當(dāng)今社會中,發(fā)展云計(jì)算的關(guān)鍵在于對服務(wù)模式進(jìn)行不斷創(chuàng)新。唯有通過服務(wù)才能制定出與之相符的云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)和云計(jì)算基本框架,確定服務(wù)平臺的構(gòu)建,進(jìn)而完成后續(xù)營銷,最后,制定出以服務(wù)為基準(zhǔn)的管理流程。具體實(shí)施過程包括,第一,云服務(wù)提供商需要對服務(wù)模式不斷進(jìn)行創(chuàng)新,強(qiáng)化云計(jì)算服務(wù)產(chǎn)業(yè)化的項(xiàng)目投資力度,利于云計(jì)算服務(wù)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。作為云服務(wù)提供商若要使云服務(wù)更好的發(fā)展,則需要具備良好的服務(wù)能力,且該項(xiàng)服務(wù)能力也是促進(jìn)云服務(wù)發(fā)展的前提條件。由于服務(wù)和需求相輔相成、密不可分。為此在發(fā)展云計(jì)算的同時需要明確企業(yè)真正的需求情況。另外,需要不斷改進(jìn)現(xiàn)有的服務(wù)模式。其次,云計(jì)算項(xiàng)目的實(shí)施過程局域一定的復(fù)雜性不同于其它項(xiàng)目的實(shí)施情況,需要對用戶的具體需求情況進(jìn)行一系列的調(diào)查,之后通過調(diào)查結(jié)果設(shè)計(jì)出與之相符的設(shè)計(jì)方案、軟件及最終項(xiàng)目的運(yùn)營??梢?,這并非一個簡單的操作過程。此外,云計(jì)算供應(yīng)商在發(fā)展云服務(wù)的過程中,需要創(chuàng)建自己的品牌,并制定出與之相符的企業(yè)制度、服務(wù)標(biāo)注等,使其獲得更多客戶的青睞及信任。2、完善云計(jì)算的軟件功能。ERP作為云計(jì)算發(fā)展的主要趨勢,且該種趨勢利于滿足中小企業(yè)在會計(jì)管理中的各種需求情況。同時,需要不斷強(qiáng)化云計(jì)算軟件開發(fā)力度,使云計(jì)算相關(guān)軟件更加完善,功能更加齊全,便于提供更全面的服務(wù),使其不斷向深層次不斷發(fā)展。目前,中小企業(yè)中的會計(jì)實(shí)際工作作為云計(jì)算軟件研發(fā)的前提條件,通過實(shí)際工作情況是云計(jì)算軟件功能不斷得到完善。云計(jì)算服務(wù)在完善中小企業(yè)日常的財(cái)務(wù)軟件管理服務(wù)的時候,還需要拓展服務(wù)范圍,為中小企業(yè)提供云計(jì)算在線財(cái)務(wù)分析服務(wù)、財(cái)務(wù)決策服務(wù)以及提供更多的財(cái)務(wù)功能方面的服務(wù)。使財(cái)務(wù)信息化的軟件功能更加的符合中小企業(yè)的實(shí)際情況,使軟件功能更加的層次化。另外,云計(jì)算供應(yīng)商需要不斷研發(fā)與之相符的軟件模板,便于為客戶提供多種選擇,客戶可根據(jù)自身實(shí)際情況選擇符合自身情況的會計(jì)信息化需求。在運(yùn)用云計(jì)算軟件的時候可選擇自定義服務(wù),利于企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展情況對該軟件的使用情況進(jìn)行調(diào)整,從而實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)會計(jì)信息化中的個性化發(fā)展需求。3、運(yùn)用可信賴的安全措施。在制定網(wǎng)絡(luò)部署的時候,云計(jì)算供應(yīng)商和普通企業(yè)之間沒有存有任何的差異化,都需要采取常見的安全措施,比如反病毒部署、行為監(jiān)控痕跡。預(yù)防木馬侵入、控制訪問等措施。]云計(jì)算供應(yīng)商若要保障數(shù)據(jù)信息的安全性則需要運(yùn)用高科技的安全措施。此時,云計(jì)算供應(yīng)商可采用分級化管理措施。該種管理措施最大的優(yōu)勢礙于預(yù)防供應(yīng)商對客戶數(shù)據(jù)信息進(jìn)行程序上的“偷窺”。為此,可效仿銀行安全系統(tǒng),該信息系統(tǒng)中存儲著全部用戶的所有信息,事實(shí)上,銀行內(nèi)部人員無法了解到用戶的相關(guān)信息,該種方式能有效預(yù)防中銀行內(nèi)部人員通過該系統(tǒng)竊取客戶個人資料現(xiàn)象。為此云計(jì)算供應(yīng)商可效仿銀行安全系統(tǒng),制定出與之相符的安全系統(tǒng)。如此一來,不斷可以使云服務(wù)中全部客戶的所有信息情況不被竊取,還可以對云計(jì)算軟件系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。目前,可將云計(jì)算軟件系統(tǒng)維護(hù)人員分為兩種,第一種屬于核心技術(shù)人員,另一種則屬于普通維護(hù)人員。其中普通維護(hù)人員的主要工作就確保服務(wù)器正常運(yùn)作。事實(shí)上,該種維護(hù)人員和常見的維護(hù)人員并沒有實(shí)質(zhì)上的差異。普通維護(hù)人員無法進(jìn)行機(jī)房,沒有登陸主機(jī)的權(quán)限,且他們的知識層面依舊停留在執(zhí)行上面。然而,核心技術(shù)人員不同于普通維護(hù)人員,他們可以自由出入機(jī)房。擁有登陸主機(jī)的權(quán)限,需要注意的是,核心技術(shù)人員在實(shí)施的過程中需要嚴(yán)格遵守制定的相關(guān)制度。唯有這樣,才能真正的為廣大用戶提供安全、可靠的云計(jì)算環(huán)境。
四、總結(jié)
眾所周知,云計(jì)算服務(wù)模式使我國新興的服務(wù)模式,尤其使近兩年,運(yùn)極端得到我國政府、科研部門及眾多企業(yè)的認(rèn)可,得到快速發(fā)展??梢姡朴?jì)算服務(wù)模式在我國擁有巨大的發(fā)展空間。事實(shí)上,由于我國中小企業(yè)規(guī)模較小、資金短缺及技術(shù)人員缺乏專業(yè)性,嚴(yán)重阻礙云計(jì)算在我國中小企業(yè)的應(yīng)用。無法真正改善中小企業(yè)信息化過程中出現(xiàn)的各種不足及缺陷??梢?,云計(jì)算的出現(xiàn)既為中小企業(yè)信息化發(fā)展提供了機(jī)遇又帶來了挑戰(zhàn)。盡管國內(nèi)多數(shù)中小企業(yè)知曉云計(jì)算應(yīng)用帶來的優(yōu)勢,卻由于缺乏主動性,對該種類型的服務(wù)仍舊處于懵懂時期。且多數(shù)企業(yè)高管期望看到實(shí)施云計(jì)算之后真正的成效后,才確定是否在企業(yè)中應(yīng)用云計(jì)算。為此本課題主要對我國中小企業(yè)會計(jì)信息化的云計(jì)算應(yīng)用情況進(jìn)行研究,為了深入了解中國小企業(yè)會計(jì)信息化云計(jì)算的應(yīng)用情況,對云計(jì)算在中小企業(yè)會計(jì)信息化的應(yīng)用中普遍存在的問題進(jìn)行深入分析,之后,尋求出出現(xiàn)該種問題的主要原因,并提出云計(jì)算促進(jìn)中小企業(yè)會計(jì)信息化進(jìn)一步發(fā)展的對策建議。便于為廣大用戶提供安全、可靠的云計(jì)算環(huán)境。為我國中小企業(yè)信息化工作提供可行性的參考依據(jù)。同時,由于本人知識能力有限,導(dǎo)致文中多為理論分析,缺少相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行支撐,對所提出的觀念進(jìn)行深入的論證,這也是本人未來主要研究方向。作者簡介:金玫卉(1993-),女,遼寧大連人,大連交通大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生,研究方向:會計(jì)學(xué);指導(dǎo)教師:井浩湧。
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審計(jì)成果作為審計(jì)工作的最終結(jié)果,是審計(jì)過程中被審計(jì)單位有關(guān)業(yè)務(wù)活動信息、審計(jì)發(fā)現(xiàn)、結(jié)論以及審計(jì)意見和建議的真實(shí)體現(xiàn),是為規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理和高層領(lǐng)導(dǎo)決策提供更多有價值依據(jù)的最有效途徑。如果審計(jì)成果得不到利用或利用不充分,將直接影響著審計(jì)職能的發(fā)揮,減低審計(jì)工作價值,增大企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。因此,必須高度重視審計(jì)成果的共享和運(yùn)用,以此搭建企業(yè)規(guī)范經(jīng)營管理的平臺。
一、當(dāng)前審計(jì)成果運(yùn)用的現(xiàn)狀及存在的問題
一直以來,審計(jì)機(jī)關(guān)的主要工作任務(wù)就是向被審計(jì)單位發(fā)審計(jì)報(bào)告、下達(dá)審計(jì)決定書、向上級機(jī)關(guān)寫出審計(jì)報(bào)告或?qū)徲?jì)調(diào)查報(bào)告。之后,審計(jì)案卷交檔案室被束之高閣,審計(jì)結(jié)論只在有限的范圍內(nèi)發(fā)揮作用。此種工作模式浪費(fèi)了大量的可利用的審計(jì)信息資源,沒有發(fā)揮出對一個項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)所能起到的最大作用。主要表現(xiàn)在:
(一)審計(jì)成果運(yùn)用的意識不強(qiáng)。無形中浪費(fèi)了大量的審計(jì)資源?,F(xiàn)實(shí)生活中,不論是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)還是審計(jì)人員往往認(rèn)為審計(jì)工作就是查找問題,提升、運(yùn)用審計(jì)成果是審計(jì)工作的“副產(chǎn)品”,不會產(chǎn)生效益。直接表現(xiàn)為相關(guān)單位和人員存在重審計(jì)決定的落實(shí),輕審計(jì)建議的采納;重查處問題,輕幫助被審計(jì)單位建章立制;重審中監(jiān)督,輕審后督查整改。有時還顧忌“家丑不外揚(yáng)”或從“保密”的角度的考慮,使得審計(jì)成果難以發(fā)揮應(yīng)有的作用,無形中浪費(fèi)了大量的審計(jì)成果資源。
(二)審計(jì)成果轉(zhuǎn)化的時機(jī)滯后,相關(guān)部門間缺乏聯(lián)動。一方面不少審計(jì)人員認(rèn)為只有等審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后才有審計(jì)成果,才談得上轉(zhuǎn)化問題,忽視了審計(jì)成果的另一個載體就是審計(jì)信息的作用。另一方面審計(jì)項(xiàng)目本身時間過長,相關(guān)部門擬運(yùn)用審計(jì)成果時,審計(jì)結(jié)論尚未作出。這在領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中體現(xiàn)得非常明顯,領(lǐng)導(dǎo)干部任免的時效性非常強(qiáng),而審計(jì)有著較為復(fù)雜的程序,往往審計(jì)尚未開始或結(jié)束,干部的調(diào)任就已經(jīng)完成,審計(jì)結(jié)論只能在很有限的范圍發(fā)揮參考作用。
(三)協(xié)調(diào)溝通力度不夠,審計(jì)成果亟待提升。由于審計(jì)項(xiàng)目分散在各個業(yè)務(wù)科室,有時甚至需要組織、人事、紀(jì)檢、監(jiān)察機(jī)關(guān)等其他單位部室配合完成。由于分工不同,協(xié)調(diào)溝通不夠,很難從單個審計(jì)項(xiàng)目中挖掘出苗頭性、普遍性、傾向性的問題,并加以綜合分析,從完善制度、機(jī)制上有針對性地提出審計(jì)建議和意見,造成審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量不高,成果本身存在缺陷。
(四)審計(jì)人員受知識結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)水平的限制,職業(yè)判斷力不強(qiáng),揭示問題不充分,改進(jìn)建議的可操作性不強(qiáng)。受審計(jì)人員創(chuàng)新能力制約,有的項(xiàng)目如預(yù)算執(zhí)行審計(jì),年年審,年年老一套,發(fā)現(xiàn)的問題每年都大同小異,該糾正的基本都已落實(shí)整改,報(bào)告的模式相同,只是換換數(shù)字而已。這就會減少或失去審計(jì)成果的作用。
還有,審計(jì)部門在審計(jì)項(xiàng)目完成后也很少進(jìn)行總結(jié),審計(jì)回訪結(jié)束后就進(jìn)行裝訂,案卷進(jìn)入了檔案室被束之高閣,本來應(yīng)該作為經(jīng)驗(yàn)的東西沒有被很好地總結(jié)出來,作為經(jīng)驗(yàn)交流材料或案例教學(xué);或是總結(jié)分析一下項(xiàng)目存在哪些問題,安排項(xiàng)目時的目標(biāo)是否達(dá)到,應(yīng)該吸取哪些教訓(xùn)等。作為機(jī)關(guān)內(nèi)部或?qū)徲?jì)系統(tǒng)內(nèi)部都沒能很好地利用已有的審計(jì)信息資源。
二、提升、運(yùn)用審計(jì)成果的對策建議
觀念是行動的先導(dǎo)。要轉(zhuǎn)變思想觀念,要消除審計(jì)成果轉(zhuǎn)化運(yùn)用是“副產(chǎn)品”的錯誤思想,樹立宏觀意識,將審計(jì)成果的運(yùn)用看作是發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督建設(shè)性作用的一件大事來抓。
(一)多渠道通報(bào)審計(jì)成果
一是按照審計(jì)程序,審計(jì)部門每次審計(jì)活動后形成符合規(guī)范的書面審計(jì)報(bào)告,報(bào)經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意后下達(dá)審計(jì)意見,提出審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題、處理意見和管理建議。二是對部分審計(jì)成果,以工作通報(bào)的文件形式向有關(guān)單位進(jìn)行通報(bào),為審計(jì)成果的廣泛使用提供了條件。三是審計(jì)活動結(jié)束后審計(jì)部門及時召開紀(jì)檢監(jiān)察、人事、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門參加的聯(lián)席會議,一方面對審計(jì)成果及時予以通報(bào),另一方面讓相關(guān)業(yè)務(wù)部門參與完善審計(jì)意見和管理建議,提高了審計(jì)整改工作的可行性。
(二)多層次提煉審計(jì)成果
一是針對工程審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的帶有普遍性與集中性的問題進(jìn)行全面梳理與匯總,形成綜合性管理建議書。二是審計(jì)部門定期向管理層提交綜合風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告。根據(jù)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題對企業(yè)運(yùn)營目標(biāo)造成的風(fēng)險(xiǎn)影響大小,從問題金額大小、性質(zhì)嚴(yán)重程度、重復(fù)發(fā)生率、范圍普遍性等方面著手,對局部、零散的審計(jì)資料進(jìn)行匯總梳理,分析研究,發(fā)現(xiàn)共性的、帶普遍性或性質(zhì)嚴(yán)重的問題。并針對各類問題深入客觀地分析妨礙企業(yè)價值提升的關(guān)鍵因素,從問題存在對企業(yè)運(yùn)營、會計(jì)信息、法律法規(guī)遵循等方面分析潛在的風(fēng)險(xiǎn)影響,并從政策、體制、機(jī)制等方面提出有效的、治本的建設(shè)性意見,從人員勝任、IT支撐、執(zhí)行加強(qiáng)等方面提出具體改進(jìn)措施和辦法。通過加強(qiáng)對審計(jì)成果再次提煉,促進(jìn)企業(yè)建立起有效的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,實(shí)現(xiàn)微觀審計(jì)向宏觀效應(yīng)的轉(zhuǎn)化。
(三)多方式落實(shí)問題整改
一是審計(jì)過程中及時與有關(guān)部門溝通、落實(shí)發(fā)現(xiàn)的問題整改,審計(jì)過程也是督導(dǎo)問題整改的過程,做到邊審計(jì)邊規(guī)范。二是審計(jì)部門在通報(bào)審計(jì)成果的同時,明確各事項(xiàng)的整改時限、要求、責(zé)任部門和責(zé)任人,以列表方式,通過《審計(jì)整改通知單》或者工作聯(lián)系單送有關(guān)部門,并對整改落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤。三是審計(jì)部門自行或聯(lián)合相關(guān)部門組成督導(dǎo)組,對被審計(jì)單位內(nèi)、外審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的整改進(jìn)行現(xiàn)場督導(dǎo),對整改有困難的問題提出了切實(shí)可行的操作意見,對重點(diǎn)問題的整改進(jìn)行核實(shí)和跟蹤,確保問題得到及時、有效整改。四是對重點(diǎn)項(xiàng)目開展后續(xù)審計(jì),對被審單位整改情況進(jìn)行全方位跟蹤檢查,以考證整改反饋信息的真實(shí)性,確保問題得到徹底糾正。
(四)多舉措防范問題再發(fā)
一是嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任追究制度。對已發(fā)現(xiàn)的問題按照制度,客觀、公正進(jìn)行處理,對問題的整改過程,是一個加強(qiáng)業(yè)務(wù)輔導(dǎo)并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理的過程。二是注重建立和健全長效機(jī)制。針對問題整改不僅僅要求停留在表象問題上,而是從制度完善深入,從而有效防范問題的再次發(fā)生,消除或降低了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。三是與內(nèi)控實(shí)施細(xì)則修訂完善相結(jié)合。內(nèi)部審計(jì)每年參與結(jié)合內(nèi)控實(shí)施細(xì)則修訂,對日常審計(jì)中發(fā)現(xiàn)流程設(shè)計(jì)和執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題提出進(jìn)一步優(yōu)化和改進(jìn)的建議,促進(jìn)內(nèi)控流程的進(jìn)一步優(yōu)化與完善,降低流程實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。
三、提升內(nèi)部審計(jì)價值的幾點(diǎn)思考
(一)制度健全是基礎(chǔ)
完善的制度體系是規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理,保障審計(jì)成果高效運(yùn)用的基礎(chǔ)。應(yīng)在單位負(fù)責(zé)人績效考核辦法中,進(jìn)一步明確和加強(qiáng)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的整改、檢查、督促和落實(shí)情況的連責(zé)績效考核;加強(qiáng)內(nèi)部控制責(zé)任管理辦法和內(nèi)部控制專項(xiàng)考核規(guī)定,明確了內(nèi)控制度設(shè)計(jì)、執(zhí)行和評估責(zé)任,并與各部門的績效考核掛鉤;進(jìn)一步完善內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制實(shí)施細(xì)則中,涉及跟蹤落實(shí)審計(jì)結(jié)果的質(zhì)量控制要求,從而保障問題和缺陷得到及時整改。
(二)審計(jì)質(zhì)量是關(guān)鍵
審計(jì)質(zhì)量是審計(jì)工作的核心問題,全面提高審計(jì)質(zhì)量是更好地發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用,促進(jìn)審計(jì)價值提升的關(guān)鍵所在。審計(jì)人員受知識結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)水平的限制,職業(yè)判斷力不強(qiáng),審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題不充分,改進(jìn)建議的可操作性不強(qiáng)等審計(jì)工作自身存在的問題將會影響審計(jì)成果的可用性。內(nèi)部審計(jì)必須建立嚴(yán)格的專業(yè)培訓(xùn)和繼續(xù)教育制度,不斷提高審計(jì)人員的政治與業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德,保證全員隨時掌握與更新履行其職責(zé)應(yīng)具備的知識、技能,并不斷提高熟練程度。審計(jì)人員要做實(shí)做細(xì)審前調(diào)查,重視審計(jì)實(shí)施方案的編制,通過統(tǒng)籌計(jì)劃和安排,明確具體目標(biāo)和細(xì)化審計(jì)內(nèi)容,強(qiáng)化實(shí)施過程的控制,建立并執(zhí)行審計(jì)復(fù)核制度。對于審計(jì)查出的問題要認(rèn)真進(jìn)行分析研究和加工提煉,把微觀成果提升到宏觀層面,有針對性地提出對策和建議。要加強(qiáng)對審計(jì)報(bào)告表述方式的研究,報(bào)告既要用絕對數(shù)說明事實(shí),還要注意用相對數(shù)表明問題的性質(zhì)和嚴(yán)重程度,既要原汁原味地反映審計(jì)情況,還要有理性分析和可行對策建議。只有不斷加強(qiáng)對審計(jì)人員素質(zhì)、審計(jì)作業(yè)過程、審計(jì)后續(xù)工作的控制,提高審計(jì)質(zhì)量,才能更好地利用審計(jì)成果,提升審計(jì)價值。
“請開收據(jù)” ·吉特亞在馬里北部通布圖市開了一家雜貨店。他回憶,一天,一支懸掛“基地”組織黑色旗幟的車隊(duì)疾馳而來,他見勢不妙,為防敲詐勒索,他鎖好錢箱,藏在柜臺后。
車隊(duì)在店門前停下,一個頭目下車,推門而入,要求買一罐芥末。同時要求開一張1.6美元收據(jù)。
這名頭目是“基地”北非分支“伊斯蘭馬格里布”的“南方司令部司令”納比勒·卡馬。他成了吉特亞的???。一次,他要求吉特亞準(zhǔn)備一個印制的收據(jù)本,吉特亞照做。那一段時期,無論誰來購物,他都詢問對方是否需要收據(jù)。
在通布圖的非正規(guī)露天市場,商販們告訴美聯(lián)社記者,“基地”人員通常成對前來采購,一個人討價還價,另一個記錄價格。
賬目很清晰 “基地”的賬目文件顯示,購物開收據(jù),記賬很記賬細(xì)致。比如:一個0.6美元的蛋糕、一塊1.8美元的肥皂、一包8美元的通心粉、一瓶14美元的強(qiáng)力膠、一把3美元的掃帚。
企業(yè)化管理? 除收據(jù)和賬單,“基地”還有工資單、求職表、慈善和宣傳開支。分析師們說,“基地”多年來試圖借鑒企業(yè)運(yùn)營模式實(shí)施管理,建立統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度,打造“跨國公司”。
美國國務(wù)院反恐協(xié)調(diào)員辦公室前顧問威廉·麥坎茨說:“他們控制行動、實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的方法很有限,因此必須像經(jīng)營商業(yè)一樣去做?!逼毓獾摹盎亍蔽募@示,這一組織有“首席執(zhí)行官”、“董事會”、“人力資源部”和“公共關(guān)系部”。兩份收據(jù)顯示,“基地”分別花費(fèi)4000美元和6800美元用作“車間”運(yùn)行資金,這一稱謂直接源自企業(yè)。嚴(yán)格的開支管理制度可追溯至“基地”創(chuàng)建人本·拉丹。本·拉丹曾在大學(xué)攻讀經(jīng)濟(jì)學(xué),繼而幫助父親管理家族企業(yè)。
用途多樣 從“基地”賬本可以一窺他們的日?;顒印R还伞盎亍背蓡T曾向上級打報(bào)告,請求提供御寒衣服和帽子。
“基地”在通布圖當(dāng)?shù)貙?shí)行宗教法律,接管政府公共設(shè)施,從鄰國阿爾及利亞進(jìn)口燃料。一張發(fā)票顯示,他們支付3720美元采購20桶柴油,供通布圖市發(fā)電站使用。通布圖地區(qū)“基地”主要頭目之一阿布·扎伊德去年12月打報(bào)告,請求提供4枚火箭彈。
“基地”為當(dāng)?shù)乇O(jiān)獄預(yù)撥資金,為宗教法庭制訂詳細(xì)預(yù)算,每名法官每天審理案件可獲得2美元酬勞。
一、云計(jì)算服務(wù)模型及模型模式
云計(jì)算一般被認(rèn)為是一個可配置的計(jì)算資源模型,目的是為用戶能夠很方便的按需訪問網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器設(shè)備、存儲設(shè)備以及應(yīng)用程序和服務(wù),降低運(yùn)營和管理成本,并提供靈活快速的機(jī)制。云計(jì)算模型包含以下幾個特征:按需的自助服務(wù),客戶可根據(jù)自己的需要從不同的服務(wù)提供商獲得計(jì)算能力;廣泛的網(wǎng)絡(luò)訪問,客戶可通過多種網(wǎng)絡(luò)終端(如智能手機(jī)、筆記本、平板電腦等)訪問計(jì)算資源;資源共享,同一個計(jì)算資源可為多個客戶提供服務(wù);可伸縮性,計(jì)算資源可彈性分配,靈活擴(kuò)容,所提供的服務(wù)看起來好象是無限的,而且沒有時間、地域和數(shù)量的限制;便捷的運(yùn)營和維護(hù),提供云計(jì)算的系統(tǒng)自身可根據(jù)服務(wù)級別,監(jiān)控當(dāng)前資源的使用狀況,對資源進(jìn)行優(yōu)化控制,并向運(yùn)營方或客戶提供透明化的服務(wù)報(bào)告。
(一)云計(jì)算服務(wù)模型 目前業(yè)界已運(yùn)營的云計(jì)算服務(wù),主要有SAAS、PAAS、IAAS三大服務(wù)模型:(1)SAAS(軟件即服務(wù)):由軟件服務(wù)商或供應(yīng)商統(tǒng)一在云計(jì)算基礎(chǔ)設(shè)施上以服務(wù)的方式軟件產(chǎn)品,同時負(fù)責(zé)運(yùn)營和維護(hù)。用戶可按需向軟件服務(wù)商或供應(yīng)商訂購所需的應(yīng)用軟件服務(wù),運(yùn)營方根據(jù)客戶訂購的軟件服務(wù)數(shù)量或使用時間長短,向客戶收取費(fèi)用。(2)PAAS(平臺即服務(wù)):云計(jì)算服務(wù)提供商僅提供開發(fā)語言和開發(fā)環(huán)境,由用戶自行在此環(huán)境內(nèi)定制業(yè)務(wù)軟件,同時可到云基礎(chǔ)架構(gòu)上。PAAS是SAAS的延伸或產(chǎn)物,在這種情況下,“云”計(jì)算作為一種業(yè)務(wù)開發(fā)和運(yùn)行環(huán)境來提供服務(wù)。(3)IAAS(架構(gòu)即服務(wù)):云計(jì)算服務(wù)提供商將基礎(chǔ)設(shè)施(處理器資源、存儲資源、網(wǎng)絡(luò)資源以及其他基礎(chǔ)計(jì)算資源)作為一項(xiàng)服務(wù)提供給用戶,客戶可以將自己的業(yè)務(wù)軟件甚至操作系統(tǒng)運(yùn)行其上。服務(wù)的提供商僅擁有這些設(shè)備的所有權(quán),并負(fù)責(zé)機(jī)房、機(jī)器的日常運(yùn)行和維護(hù),用戶通常按照對資源的使用量、使用時間來支付費(fèi)用。
(二)云計(jì)算模型模式 根據(jù)范圍的不同,云計(jì)算模型又可分為四種不同的模式:(1)私有云:該類型的云計(jì)算資源一般僅到一個組織內(nèi)部,云計(jì)算資源由組織自行管理,或由第三方托管。(2)社區(qū)云:云計(jì)算資源到多個組織,部分資源能夠被多個組織共享,資源社區(qū)化。(3)公有云:云計(jì)算資源為公眾所使用,或?yàn)槟骋恍袠I(yè)的所有群體服務(wù),一般由第三方專業(yè)組織托管運(yùn)營。(4)混合云:云計(jì)算資源的綜合了以上幾種方式,每種方式的云計(jì)算資源保持著唯一的實(shí)體但是通過標(biāo)準(zhǔn)或者特有的技術(shù)結(jié)合在一起。
二、云計(jì)算在企業(yè)會計(jì)信息化中的應(yīng)用模式
(一)企業(yè)會計(jì)信息化云計(jì)算部署模式 企業(yè)會計(jì)信息化應(yīng)用通常僅為企業(yè)組織內(nèi)部或小范圍的合作伙伴提供服務(wù),應(yīng)綜合選擇云計(jì)算服務(wù)方式,云計(jì)算提供多種靈活的部署方式,滿足客戶差異化需求,如圖1。(1)客戶內(nèi)部部署方式??蛻粲盟接性品绞綄⑾到y(tǒng)部署在內(nèi)部,由企業(yè)自主運(yùn)維。企業(yè)會需要改造數(shù)據(jù)中心,構(gòu)建自有的私有云或社區(qū)云數(shù)據(jù)中心。(2)單租戶SAAS方式。企業(yè)采用公共的虛擬專用云(Virtual Private Clouds)的方式租用托管的數(shù)據(jù)中心服務(wù)。在這種部署方式下,企業(yè)既能獲得云服務(wù)提供商帶來的高度可擴(kuò)展性、靈活性,又能獲得其專業(yè)品質(zhì)的服務(wù),保障系統(tǒng)高效穩(wěn)定安全的運(yùn)營,主要面向?qū)Π踩?、效能和?shù)據(jù)控制問題非常關(guān)心的企業(yè)。(3)多租戶SAAS方式。多租戶(Multi-Tenant)簡單而言指得就是一個單獨(dú)的軟件實(shí)例可以為多個企業(yè)客戶服務(wù)。多個企業(yè)客戶之間可以共享數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器和存儲資源,可以通過修改服務(wù)的元數(shù)據(jù)來為不同客戶提供定制功能。多租戶的主要優(yōu)點(diǎn)是具有成本高效性。在承租者之間共享軟件、硬件、應(yīng)用程序開發(fā)和維護(hù)成本及系統(tǒng)升級費(fèi)用,這種方式可以降低每個承租者的成本,主要面向中小企業(yè)、行業(yè)客戶、區(qū)域客戶等。
(二)企業(yè)傳統(tǒng)會計(jì)信息化架構(gòu)與基于私有云計(jì)算的企業(yè)會計(jì)信息化架構(gòu)差別 企業(yè)傳統(tǒng)會計(jì)信息化架構(gòu)與基于私有云計(jì)算的企業(yè)會計(jì)信息化架構(gòu)在具體部署上有很大的不同,如圖2、3所示。傳統(tǒng)的企業(yè)會計(jì)信息化架構(gòu)(圖2),需要在用戶客戶端上部署多套業(yè)務(wù)軟件,完成不同的業(yè)務(wù)功能,業(yè)務(wù)運(yùn)算依賴于客戶端自身的計(jì)算和存儲資源,服務(wù)端僅僅提供數(shù)據(jù)庫訪問,各個客戶端軟件直接連接數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢和錄入。企業(yè)云架構(gòu)(圖3)將傳統(tǒng)的計(jì)算和存儲資源統(tǒng)一放在云端。首先企業(yè)通過建立自己的數(shù)據(jù)中心,完成存儲陣列和服務(wù)器集群等基礎(chǔ)設(shè)施的構(gòu)建,在此基礎(chǔ)上,通過虛擬化軟件,將基礎(chǔ)設(shè)施抽象為統(tǒng)一的資源池供各個業(yè)務(wù)使用(IAAS);通過云平臺中間件,為各個業(yè)務(wù)提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)訪問接口,同時也為各個業(yè)務(wù)之間提供業(yè)務(wù)融合的通道(PAAS);各專業(yè)業(yè)務(wù)服務(wù)承載在云平臺中間件之上,提供專業(yè)化的業(yè)務(wù)功能;通過統(tǒng)一的服務(wù)接口,供客戶端的業(yè)務(wù)展示層呈現(xiàn)業(yè)務(wù)操作流程和結(jié)果(SAAS);最后對于各個客戶節(jié)點(diǎn),只需要簡單的部署業(yè)務(wù)展現(xiàn)界面,通常使用普通的Web瀏覽器即可。
而對于基于公有云計(jì)算的企業(yè)會計(jì)信息化架構(gòu)來說(如圖4),業(yè)務(wù)服務(wù)托管在公共網(wǎng)絡(luò)中,企業(yè)通過Internet接入公有云系統(tǒng),可以選擇獨(dú)享(單租戶SAAS)或與其他企業(yè)客戶共享(多租戶SAAS)服務(wù)資源。企業(yè)和服務(wù)提供商之間是租賃關(guān)系,無需投入成本進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),可按照業(yè)務(wù)使用量或軟件授權(quán)來付費(fèi)。公有云服務(wù)提供商可以對軟硬件提供統(tǒng)一的運(yùn)行維護(hù),減輕企業(yè)運(yùn)維成本。對于中小企業(yè)來說,在確保數(shù)據(jù)安全的情況下,使用公有云服務(wù)的成本相對更低,也更易于業(yè)務(wù)擴(kuò)展。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計(jì)信息化;云計(jì)算
云計(jì)算是隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)信息化發(fā)展而衍生出的一種全新的信息化計(jì)算模式。根據(jù)美國國家標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)研究院所提出的技術(shù)規(guī)范,云計(jì)算被定義成為一個模型。該模型的主要功能是可以在網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中配置好相關(guān)的計(jì)算資源,當(dāng)需要訪問時來訪者可以根據(jù)自己的要求自由調(diào)動諸如網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲設(shè)備、應(yīng)用程序等相關(guān)服務(wù)內(nèi)容。將這些資源迅捷發(fā)送到需求者的手中并及時公布,將平時所需的管理成本減少至最小化并且減少服務(wù)供應(yīng)商在其中造成的干擾和干涉。云計(jì)算在現(xiàn)階段我國的中小企業(yè)會計(jì)計(jì)算模式中得到了廣泛的運(yùn)用,為會計(jì)信息化貢獻(xiàn)出了自己的力量,是一種符合現(xiàn)代信息化發(fā)展的必然道路。
一、構(gòu)建基本的中小企業(yè)云計(jì)算會計(jì)信息化系統(tǒng)
在中小企業(yè)的會計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)中,使用云計(jì)算的會計(jì)模式主要涉及數(shù)據(jù)資源、網(wǎng)絡(luò)存儲等基礎(chǔ)信息設(shè)施,并且還需要諸如提供計(jì)算機(jī)能力的服務(wù)器、管理平臺和參與開展多種會計(jì)服務(wù)的應(yīng)用軟件等。因此在構(gòu)建基本的中小企業(yè)云九三會計(jì)信息化系統(tǒng)當(dāng)中就要充分的利用現(xiàn)有的條件和環(huán)境,創(chuàng)造屬于中小企業(yè)自身的信息化會計(jì)系統(tǒng)。
首先要做到的就是將基礎(chǔ)設(shè)施當(dāng)中的虛擬服務(wù)云建設(shè)完畢,即IAAS?,F(xiàn)代信息化技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)使得僅僅依靠計(jì)算資源和存儲資源在虛擬化技術(shù)上通過抽象處理方式就能集合成為一個自由組合的資源群。這樣的資源群能夠很快提供中小企業(yè)所需的跨級信息,并且有虛擬運(yùn)營管理模塊來對其中的資源進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)配和管理,在其中按照外界需求來進(jìn)行資源的分配。需要注意的是,采用的基礎(chǔ)設(shè)施虛擬云對系統(tǒng)的安全性和可靠性都有著較高的要求,因此采用的大型運(yùn)營商一般來說也是國內(nèi)的大型企業(yè),例如中國移動或者中國電信等。
其次要完成的是平臺服務(wù)云(PAAS)的建設(shè)工作。平臺服務(wù)云中所要完成的工作一方面是在于企業(yè)數(shù)據(jù)的挖掘,其中包含了數(shù)據(jù)信息的抽取、轉(zhuǎn)化和加載工作,為上層應(yīng)用提供穩(wěn)定和高校的數(shù)據(jù)訪問通道;另一方面平臺服務(wù)云所作出的貢獻(xiàn)則是為企業(yè)提供了統(tǒng)一的權(quán)限管理能力,幫助企業(yè)能夠通過平臺服務(wù)云充分地將需要傳達(dá)的命令下達(dá)給每一個下屬部門。平臺服務(wù)云通過開放接口,使得自身能夠承載多種不同的企業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用。同樣的,在使用平臺服務(wù)云的同時,操作者也必須要對企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理有著較高的理解,需要操作人員具有較強(qiáng)的技術(shù)構(gòu)架能力,因此,該種職業(yè)一般由大型的IT企業(yè)來提供專門的人才,常見的如IBM和SAP等。
最后要構(gòu)建的是整個云計(jì)算最上層的業(yè)務(wù)服務(wù)云(SAAS)。這層信息化的服務(wù)主要由不同的企業(yè)軟件提供商所供應(yīng)的,其能力是利用了平臺服務(wù)云所提供的數(shù)據(jù)能力,從而專門開發(fā)出針對中小企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)的應(yīng)用軟件,而后再通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)傳輸手段來提供給企業(yè)客戶,滿足企業(yè)當(dāng)中不同部門的不許通需求。常見的中小企業(yè)會計(jì)信息化軟甲就有ERP、AIS和SCM系統(tǒng)等。基于以上兩種云服務(wù)夠已經(jīng)構(gòu)建完畢,SAAS在具體的運(yùn)用當(dāng)中可以不考慮底層數(shù)據(jù)的操作情況和服務(wù)器的運(yùn)行情況,并且在具體使用的過程中,存儲等基礎(chǔ)資源的管理由會由專人來負(fù)責(zé)。使得SAAS在自身的運(yùn)轉(zhuǎn)當(dāng)中能夠更快根據(jù)不同客戶行業(yè)的需求來推出和制定針對化的措施,將其中研發(fā)出的手段盡快推到臺面上。此外,由于上層業(yè)務(wù)服務(wù)云針對了不同客戶的個性化需求來使用云當(dāng)中的資源,對于客戶和企業(yè)來說也大大節(jié)省了成本的支出。
二、中小企業(yè)云計(jì)算會計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢
首先,使用云計(jì)算作為中小企業(yè)信息化會計(jì)的建設(shè),大大減少了中小企業(yè)會計(jì)信息化的實(shí)施成本。傳統(tǒng)的中下企業(yè)會計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)費(fèi)用主要包括了其中會計(jì)信息化方案的咨詢費(fèi)用和其中的規(guī)劃費(fèi)用,此外,在建設(shè)信息化會計(jì)系統(tǒng)的過程中也會產(chǎn)生諸如硬件和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)費(fèi)用、軟件升級和維護(hù)費(fèi)用等。但中小企業(yè)一旦使用云計(jì)算所謂會計(jì)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建方式,能夠讓服務(wù)供應(yīng)商為企業(yè)提供所需的一系列軟件和硬件設(shè)施服務(wù),更能在后期的維護(hù)中幫主中小企業(yè)節(jié)省招聘IT 人員的薪酬,大大減少了中小企業(yè)會計(jì)信息化的實(shí)施成本。
此外,云計(jì)算也提高了中小企業(yè)會計(jì)信息化的應(yīng)用效率。由于云計(jì)算模式的會計(jì)信息化系統(tǒng)是通過互聯(lián)網(wǎng)來構(gòu)建的,企業(yè)用戶在使用的過程中只要通過上網(wǎng)就能獲取所需服務(wù)。信息化會計(jì)信息的收納和查詢能夠使得中小企業(yè)的會計(jì)隨時隨地地進(jìn)行賬目信息的查詢和檢驗(yàn)工作,也能夠隨時隨地地掌握企業(yè)最新的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等等。同時,云計(jì)算所提供的平臺交互功能,能夠幫互助企業(yè)進(jìn)行更加快捷的決策和企業(yè)管理控制。對于擁有跨地區(qū)或跨國業(yè)務(wù)的中小企業(yè),位于不同地區(qū)的會計(jì)人員可以同時在線操作,進(jìn)行協(xié)同工作,提高了中小企業(yè)的會計(jì)信息化工作效率。
結(jié)論
綜上所述,云計(jì)算這種全新的信息化會計(jì)計(jì)算模式轉(zhuǎn)變了現(xiàn)今社會上信息服務(wù)的提供和使用方式,進(jìn)一步促進(jìn)了信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和變革。云計(jì)算是我國中小企業(yè)加快自身企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)和發(fā)展的必然選擇,它會幫助中小企業(yè)重新煥發(fā)會計(jì)活力,建立起良好的發(fā)展平臺。在未來,使用云計(jì)算作為會計(jì)信息化建設(shè)的中小企業(yè)將會在市場上獲得更大的發(fā)展空間。
參考文獻(xiàn):
[1]林莉莉.我國中小企業(yè)會計(jì)信息化的云計(jì)算應(yīng)用模式研究[D].財(cái)政部財(cái)政科學(xué)研究所,2014.
關(guān)鍵詞:企業(yè);會計(jì)信息化;云會計(jì);網(wǎng)絡(luò)平臺;數(shù)據(jù)庫
云計(jì)算作為一種新型的計(jì)算機(jī)模式,已經(jīng)和商業(yè)發(fā)展進(jìn)行了有機(jī)的結(jié)合,是ASP模式的新產(chǎn)物。具體而言,云計(jì)算通過互聯(lián)網(wǎng),在網(wǎng)頁服務(wù)的基礎(chǔ)上為更多的用戶提供會計(jì)服務(wù)。隨著云計(jì)算的高速發(fā)展,“云會計(jì)”應(yīng)運(yùn)而生,它為企業(yè)會計(jì)信息的發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支持。推動中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)發(fā)展的轉(zhuǎn)型,加強(qiáng)會計(jì)信息化的普及,整合“云計(jì)算”的優(yōu)勢,是本文研究的重點(diǎn)方向。
一、云會計(jì)概念和模式
“云計(jì)算”主要是指通過并行處理、分布處理,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)的實(shí)際應(yīng)用來實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展的一種商業(yè)運(yùn)作模式。云計(jì)算能夠?qū)崿F(xiàn)多個概念的合并,包括基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)平臺、軟件服務(wù)等。它的出現(xiàn)能夠有效地利用計(jì)算機(jī)資源,當(dāng)客戶將信息保存在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫時,能夠通過互聯(lián)網(wǎng)終端設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù),為客戶提供更廣泛的存儲空間和強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理指引。
云會計(jì)是為客戶提供會計(jì)管理、會計(jì)核算以及會計(jì)決策的虛擬會計(jì)信息系統(tǒng),是在云計(jì)算的基礎(chǔ)上構(gòu)建的新型會計(jì)信息化服務(wù)系統(tǒng)。對企業(yè)而言,云會計(jì)是以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ),通過付費(fèi)形式完成會計(jì)信息綜合服務(wù)的一個專業(yè)化、智能化的系統(tǒng),能夠滿足企業(yè)的日常需求。云會計(jì)在體系結(jié)構(gòu)上可以大致分為五個層面,即數(shù)據(jù)層、平臺層、基礎(chǔ)設(shè)施層、應(yīng)用層和硬件虛擬化層。云會計(jì)的每一層系統(tǒng)結(jié)構(gòu)都有著不同的服務(wù)對象,會計(jì)信息的各個模塊將通過這五個層次進(jìn)行具體的表達(dá),完成與企業(yè)之間的對接服務(wù),全面實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的要求。
二、云會計(jì)在企業(yè)信息化中的優(yōu)勢
“云會計(jì)”的發(fā)展離不開現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,通過對服務(wù)器、存儲設(shè)備的逐級優(yōu)化,在資源整合的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)信息管理的高度集中,提高了工作效率。企業(yè)使用“云會計(jì)”的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營管理模式能夠降低成本,增強(qiáng)自身的競爭力,實(shí)現(xiàn)效率優(yōu)先,即完成會計(jì)信息化與服務(wù)外包形式的完美結(jié)合。其優(yōu)勢主要表現(xiàn)為以下三個方面。
1.有效地節(jié)約成本,轉(zhuǎn)變系統(tǒng)維護(hù)的方式
云會計(jì)的使用是以軟件的形式進(jìn)行的,企業(yè)需要根據(jù)自身的實(shí)際情況購買資源,并按照時間長短繳納相關(guān)費(fèi)用。因此,企業(yè)不用擔(dān)心由于網(wǎng)絡(luò)機(jī)房、數(shù)據(jù)服務(wù)器等基礎(chǔ)信息軟件設(shè)施而產(chǎn)生的巨額的費(fèi)用。與此同時,云會計(jì)作為“一次性投資”,能夠減少企業(yè)的投資壓力,不用擔(dān)心器材的折舊和磨損問題,減少了運(yùn)營和維護(hù)費(fèi)用?!霸茣?jì)”通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺能夠及時的與企業(yè)進(jìn)行溝通,為企業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)化的服務(wù)。
除此之外,傳統(tǒng)的會計(jì)核算需要企業(yè)提供一定的辦公場所,增加了機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)、電源等設(shè)備上的消耗,其中網(wǎng)絡(luò)安全性也成為企業(yè)所必須考慮的重要問題,這就需要企業(yè)將人力、物力資源投入到設(shè)備的維護(hù)中,對軟件進(jìn)行升級和維護(hù)管理。而“云會計(jì)”能夠避免該問題的發(fā)生,減少企業(yè)在維護(hù)上的支出,將更多的精力投入到自身發(fā)展的問題上,這對企業(yè)而言有著重要的戰(zhàn)略性意義。
2.優(yōu)化企業(yè)管理,具有可靠性
“云會計(jì)”的出現(xiàn),為企業(yè)提供了專業(yè)化和智能化的會計(jì)服務(wù)體系,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供最新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展動態(tài),有利于企業(yè)在社會變革中走在前沿。隨著我國會計(jì)信息化事業(yè)的高度發(fā)展,企業(yè)會計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)性受到了嚴(yán)格的控制,在專業(yè)會計(jì)團(tuán)隊(duì)的帶領(lǐng)下,數(shù)據(jù)中心提供的信息具有較高的可靠性,能夠?yàn)樘摂M化管理模式提供較為安全的保障。
3.具有擴(kuò)展能力且應(yīng)用較為廣泛
云會計(jì)具有較強(qiáng)的存儲能力,與此同時獲得了云計(jì)算的大力支持,在硬件設(shè)備上有著自身的優(yōu)勢。由于其存儲能力過硬,將不受物理硬盤的容量限制,即數(shù)據(jù)庫可以根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行容量的擴(kuò)展,及時的調(diào)整系統(tǒng)的應(yīng)用規(guī)模,從而滿足企業(yè)的需求。此外,云計(jì)算通過軟件服務(wù)的形式,能夠和銀行、會計(jì)事務(wù)所、稅務(wù)事務(wù)所形成良好的溝通關(guān)系,在協(xié)同發(fā)展的背景下,為企業(yè)提供報(bào)稅、銀行對賬等基礎(chǔ),能夠?qū)崿F(xiàn)會計(jì)管理的附加價值。
三、面對的主要問題
在云會計(jì)發(fā)展的過程中,其自身也出現(xiàn)了一些亟待解決的問題。首先就是數(shù)據(jù)傳輸具有延遲性。云會計(jì)的數(shù)據(jù)計(jì)算方式主要在后臺進(jìn)行,會計(jì)數(shù)據(jù)需用通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)綍?jì)系統(tǒng)。在這個過程中由于寬帶限速的問題會直接影響到數(shù)據(jù)的傳輸速度,即延遲了信息的傳達(dá)。此外,讀取設(shè)備成為獲取數(shù)據(jù)的重要因素,當(dāng)企業(yè)以手機(jī)為終端設(shè)備時,數(shù)據(jù)的讀取將受到WIFI強(qiáng)度的影響,即我國的信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)仍有很大的提升空間。
與此同時,我國云會計(jì)提供的會計(jì)信息系統(tǒng)平臺較少,缺乏多樣性,而國外云會計(jì)的發(fā)展主要是通過私有云服務(wù)運(yùn)行的。但是,由于私有云服務(wù)的成本較高,暫時不能成為主流的發(fā)展方向,這與我國的國情息息相關(guān)。因此,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)需要對市場需求進(jìn)行調(diào)查和劃分,針對行業(yè)特點(diǎn)建立適合我國企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息化平臺。
除此之外,我國云計(jì)算的發(fā)展存在云端數(shù)據(jù)安全性低的問題。具體而言,云計(jì)算的數(shù)據(jù)傳輸是依賴于網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的,就目前形式而言,網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全性受到了廣泛的爭議。不法分子通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的漏洞獲取企業(yè)發(fā)展的機(jī)密信息,這對企業(yè)來講是十分可怕的。因此,我國云會計(jì)在發(fā)展過程中需要對前端設(shè)備和后端設(shè)備進(jìn)行加密程序,以此減少信息安全性上的隱患。
四、對策和建議
云計(jì)算在我國處于起步階段,因此需要政府和相關(guān)行業(yè)的大力支持。針對信息化發(fā)展的潮流,我國應(yīng)該加強(qiáng)4G網(wǎng)絡(luò)的全面覆蓋,從根本上提高網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的速度,為云產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供技術(shù)上和環(huán)境上的支持。此外,政府需要規(guī)范云計(jì)算的開放標(biāo)準(zhǔn),做好法律層面的相關(guān)工作,發(fā)揮到監(jiān)督管理的作用。
從另一方面講,企業(yè)應(yīng)該改變對云計(jì)算的認(rèn)識,采用SAAS模式,即業(yè)務(wù)服務(wù)云。該系統(tǒng)由多個軟件供應(yīng)商提供,能夠針對企業(yè)的實(shí)際需要開展業(yè)務(wù),滿足不同行業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)需求,專注于實(shí)務(wù)操作,能夠有效地節(jié)約成本。除此之外,私有云具有較強(qiáng)的控制能力,對于企業(yè)而言是一個不錯的選擇。私有云具有自己的數(shù)據(jù)中心,信息存儲于一個較高級別的數(shù)據(jù)場所中,具有較好的安全性。與此同時,該行業(yè)的從業(yè)人員應(yīng)該加強(qiáng)對該系統(tǒng)的推廣宣傳工作,尤其是對中小企業(yè)進(jìn)行理念上的宣傳,為用戶提高更多的優(yōu)質(zhì)選擇。
其次,云計(jì)算的開發(fā)商應(yīng)該認(rèn)清我國的發(fā)展形勢,針對企業(yè)需要完成對云計(jì)算會計(jì)信息熊的改造和升級,完善系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu),提高服務(wù)質(zhì)量。在這個過程中,研發(fā)人員應(yīng)該加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識,對系統(tǒng)的可靠性、安全性進(jìn)行多次的實(shí)驗(yàn)調(diào)試,從而加強(qiáng)云計(jì)算系統(tǒng)的安全性能。除此之外,云會計(jì)的開發(fā)商應(yīng)該嚴(yán)格把控?cái)?shù)據(jù)的安全性,有效地杜絕內(nèi)部人員的非法操作,通過科學(xué)的技術(shù)手段對數(shù)據(jù)進(jìn)行排查,防止內(nèi)部人員伺機(jī)作案,完善操作管理的流程。
最后,在應(yīng)用端方面,企業(yè)財(cái)務(wù)人員的信息安全意識薄弱,用戶密碼設(shè)計(jì)的較為簡單,這會直接影響到會計(jì)信息的安全性。在管理云會計(jì)時代,需要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),提高其專業(yè)能力和系統(tǒng)操作能力,進(jìn)一步為企業(yè)的發(fā)展引進(jìn)優(yōu)秀的人才,提高企業(yè)的綜合實(shí)力。
五、結(jié)束語
隨著我國信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,會計(jì)電算化已經(jīng)成為企業(yè)會計(jì)核算的一個重要領(lǐng)域,提高了會計(jì)從業(yè)人員的工作效率,為企業(yè)高層的決策提供了判斷的依據(jù),是經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)時代的重要支撐。就目前形式而言,我國的中小型企業(yè)數(shù)量繁多,是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中不可忽視的重要力量。與此同時,會計(jì)信息化發(fā)展在高強(qiáng)度的競爭壓力下將成為該行業(yè)的主流趨勢,盡管有很多因素制約著其發(fā)展,但是在國家政策的扶持下,實(shí)現(xiàn)自我轉(zhuǎn)型和突破勢在必行。云會計(jì)能夠集合信息、資金、政策等多方面的資源,使會計(jì)信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)“質(zhì)”的飛躍。
參考文獻(xiàn):
[1]陳鐵東,曹巧艷.云服務(wù):中小企業(yè)信息化的新路徑[J].現(xiàn)代企業(yè)文化,2009(10).
論文摘要:當(dāng)前,金融風(fēng)暴愈演愈烈,虛擬經(jīng)濟(jì)危機(jī)對實(shí)體經(jīng)濟(jì)的沖擊日漸嚴(yán)重,許多企業(yè)大遭其難。中小企業(yè)人力資源有限、資本積累少、技術(shù)力量薄弱,應(yīng)對危機(jī)的能力相對欠缺,因此面臨著更大的生存壓力。對于中小企業(yè)而言,通過信息化提升企業(yè)的管理效率和創(chuàng)新能力,絕對是應(yīng)對危機(jī)的良策之一。文章闡述了金融危機(jī)對中小企業(yè)的影響,分析了當(dāng)前中小企業(yè)信息化的機(jī)遇與困難,并就中小企業(yè)如何運(yùn)用信息化策略應(yīng)對金融危機(jī)進(jìn)行了探討。中小企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。據(jù)國家統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù)表明:“十五”期間,國民經(jīng)濟(jì)年均增長9.5%,而規(guī)模以上中小T業(yè)企業(yè)增加值年均增長28%左右,遠(yuǎn)高于GDP的增長速度。目前中國中小企業(yè)已經(jīng)超過4200萬戶,占全部企業(yè)數(shù)的99%,實(shí)現(xiàn)工業(yè)總產(chǎn)值占全國工業(yè)企業(yè)總產(chǎn)值的67.7%,上繳稅收占國家稅收總額的58.7%,提供了75%以上的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位。
在金融危機(jī)的兇猛席卷下,它們迎來了近幾年來最嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
1金融危機(jī)對中小企業(yè)產(chǎn)生的影響
國家發(fā)改委中小企業(yè)司統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,由于全球金融危機(jī)的影響,2008年上半年全國約10分之1的規(guī)模以上中小企業(yè)工業(yè)增加值增長率接近30%,較2007年同比減少15%;2008年上半年全國有6.7萬家規(guī)模以上的中小企業(yè)倒閉,被解雇員工超過2000萬人;作為勞動密集型產(chǎn)業(yè)代表的紡織行業(yè)中小企業(yè)倒閉超過l萬多家,有2/3的紡織企業(yè)面臨重整。國家統(tǒng)計(jì)局的數(shù)據(jù)也顯示出企業(yè)信心的下降,2008年三季度企業(yè)家信心指數(shù)為123.8,分別比二季度和2007年同期回落11.0和19.2點(diǎn)。據(jù)統(tǒng)計(jì),在2008年第三季度,大型、中型和小型企業(yè)的企業(yè)家信心指數(shù)分別為133.3、117.5和112.0,比第二季度回落16.6點(diǎn)、7.8點(diǎn)和6.0點(diǎn)。
2金融危機(jī)中倒下的中小企業(yè)的特點(diǎn)
2.1沒有核心技術(shù),缺乏競爭優(yōu)勢多為勞動密集型企業(yè),能源及原材料消耗高,產(chǎn)品技術(shù)含量低,代加工為主要收入來源。利潤率和資產(chǎn)評估價值比較低,產(chǎn)品附加值不高,抗風(fēng)險(xiǎn)能力低下。一旦勞動力成本上升、原材料價格上漲、市場需求銳減,便面臨生死考驗(yàn)。
2.2沒有專有營銷渠道。資金流轉(zhuǎn)不暢中小企業(yè)大多與產(chǎn)業(yè)鏈關(guān)系緊密,產(chǎn)品較單一,銷售覆蓋面窄。在金融危機(jī)中,產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)生較大波動,造成企業(yè)庫存積壓,資金回籠緩慢,瀕臨困境在所難免。
2.3信息化程度不高。經(jīng)營管理水平落后目前國內(nèi)的中小企業(yè)大多尚未建立現(xiàn)代企業(yè)制度,信息化建設(shè)處于起步甚至空白階段,成本控制、市場預(yù)警、網(wǎng)絡(luò)營銷、生產(chǎn)自動化、人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化等一系列問題亟待解決。
3中小企業(yè)信息化的概念及現(xiàn)狀分析
3.1概念
企業(yè)信息化就是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過信息資源的開發(fā)和利用,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)營效益和企業(yè)競爭力的過程,其核心就是降低成本和改善管理水平。
3.2中小企業(yè)信息化現(xiàn)狀
中同首次中小企業(yè)信息化抽樣調(diào)查結(jié)果顯示(CECA罔家信息化測評中心數(shù)據(jù)),80%左右的中小企業(yè)具有互聯(lián)網(wǎng)接人能力,其中有44.2%的企業(yè)將接入互聯(lián)網(wǎng)用于企業(yè)信息化建設(shè)。但是,只有24.5%的企業(yè)具有會計(jì)電算化應(yīng)用,8.9%的企業(yè)具有生產(chǎn)過程自動化應(yīng)用,9.9%的企業(yè)具有進(jìn)銷存管理系統(tǒng)應(yīng)用,6.0%的企業(yè)具有供應(yīng)鏈管理應(yīng)用,5.6%的企業(yè)具有渠道管理/分銷管理應(yīng)用,86.2%的企業(yè)沒有ERP,已經(jīng)應(yīng)用ERP的企業(yè)不足5%,只有9%if~企業(yè)開展了電子商務(wù)。而在美國,企業(yè)已有近70%的業(yè)務(wù)行為是在互聯(lián)網(wǎng)上完成的,歐洲的企業(yè)也有近50%的業(yè)務(wù)行為在網(wǎng)上完成。在業(yè)務(wù)應(yīng)用方面,我國與先進(jìn)水平存在較大差距。
3.3中小企業(yè)信息化建設(shè)的機(jī)遇
過去20余年,臺灣地區(qū)制造業(yè)飛速發(fā)展,成為全球制造中心,其中重要的經(jīng)驗(yàn)就是通過信息化來規(guī)范整個制造生產(chǎn)流程,從而實(shí)現(xiàn)對產(chǎn)品品質(zhì)及成本的有效控制。這對全國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展是個良好的借鑒,中小企業(yè)最好的出路是“原地來改良”,早日利用信息化策略,以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級。多部委決策都把發(fā)展中小企業(yè)放在重要位置,尤其看好兩大_二角地區(qū)經(jīng)濟(jì),這在很大程度上得益于兩地區(qū)發(fā)達(dá)的信息化進(jìn)程與經(jīng)濟(jì)發(fā)展已形成了較好的良性循環(huán)。目前,在全球金融危機(jī)的大背景下,中國發(fā)展信息經(jīng)濟(jì)正當(dāng)時。首先,全球金融海嘯為中國信息經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了低成本的外部環(huán)境,也是中國信息經(jīng)濟(jì)迎頭趕上的大好機(jī)會;其次,政府為促進(jìn)內(nèi)需保增長,投入的大量資金為企業(yè)的信息化創(chuàng)造了機(jī)會;第三,產(chǎn)業(yè)升級的過程中運(yùn)營商的作用也凸顯出來,企業(yè)降本、產(chǎn)業(yè)升級壓力的加大,一定程度上增加了綜合信息服務(wù)的需求。
4制約中小企業(yè)信息化發(fā)展的因素
4.1人才
中小企業(yè)本身提供的環(huán)境很難留住IT業(yè)的高級人才。而對于素質(zhì)一般的IT人員來說,信息化帶來的嚴(yán)格管理制度會讓他們無所適從。中小企業(yè)亟需建立一支具備運(yùn)刪現(xiàn)代信息技術(shù)本領(lǐng)與能力的骨干隊(duì)伍。
4.2管理思想
中小企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程往往直接來源于企業(yè)管理者管理思想的變化。一個企業(yè)最初強(qiáng)調(diào)的是資金管理、銷售與市場,接下來是質(zhì)量和成本的管理,進(jìn)入平穩(wěn)階段開始關(guān)注客戶份額或者客戶滿意度。而這一系列管理思想的變化將直接導(dǎo)致諸如財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、成本或者項(xiàng)目管理系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等等系統(tǒng)的部署,因此,一個企業(yè)管理者管理思想的變化就是信息化的指揮棒。中小企業(yè)的經(jīng)營往往在成長初期依賴于企業(yè)管理者的個人魅力,但隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,會越來越不適應(yīng)。管理思想滯后已成為制約中小企業(yè)信息化的重要因素之一。
4.3標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
進(jìn)入到工業(yè)化生產(chǎn)和質(zhì)量管理的快速發(fā)展階段后,更多的標(biāo)準(zhǔn)化要求讓粗放慣了的中小企業(yè)開始關(guān)注現(xiàn)場、看板、服務(wù)水平等各方面的管理,相對應(yīng)的信息系統(tǒng)或者技術(shù)也就成為強(qiáng)有力的輔助手段,自動化生產(chǎn)線監(jiān)控、制造執(zhí)行、服務(wù)水平監(jiān)控等系統(tǒng)或者技術(shù)能有效地幫助企業(yè)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的艱難轉(zhuǎn)變。
5進(jìn)行中小企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)對金融危機(jī)
5.1中小企業(yè)信息化的模式
5.1.1市場型模式
以市場為導(dǎo)向,通過網(wǎng)上展示企業(yè)形象、展示優(yōu)質(zhì)和特色產(chǎn)品及服務(wù)等企業(yè)的有形無形資產(chǎn)來吸引客戶,爭取鞏固已有的市場并努力爭取擴(kuò)大市場份額。一些企業(yè)在已具有穩(wěn)定的傳統(tǒng)市場渠道和商品市場份額的基礎(chǔ)上,為保住客戶不流失,進(jìn)一步擴(kuò)大新產(chǎn)品市場,依靠網(wǎng)絡(luò)這一新的渠道為客戶提供網(wǎng)上服務(wù)。商務(wù)、電子數(shù)據(jù)交換(EDI)是這種模式的顯著代表。
5.1.2效率型模式
通過各種信息技術(shù)手段提高企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營效率,加強(qiáng)和生產(chǎn)管理,降低成本。同時,通過網(wǎng)絡(luò)帶來的廉價通訊平臺為企業(yè)提供信息傳輸渠道,提高企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)與外部環(huán)境的信息交流效率。如生產(chǎn)自動化系統(tǒng)(包括CAD、CAM、CAPP、CIMS等)、企業(yè)內(nèi)部結(jié)算系統(tǒng)、網(wǎng)上辦公自動化系統(tǒng)(OA)等。
5.1_3服務(wù)型模式
通過各種信息技術(shù)手段增加客戶滿意度,提高服務(wù)質(zhì)量。中小企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)信息并為客戶提供網(wǎng)上技術(shù)服務(wù)。建立了客戶信息系統(tǒng),可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對客戶群的細(xì)分,進(jìn)一步了解客戶的行為模式和對服務(wù)的期望以提高客戶滿意度??蛻絷P(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)是這種模式的典型應(yīng)用。
5.1.4關(guān)系型模式
通過各種信息技術(shù)手段使中小企業(yè)與上下游企業(yè)相互連接依托,使之成為或維持在某一鏈條的某一節(jié)點(diǎn),以此加強(qiáng)與上下游企業(yè)的業(yè)務(wù)關(guān)系、提高效率,增加上下游企業(yè)的滿意度,協(xié)助完成整個鏈條的信息化建設(shè),如連鎖店型企業(yè)網(wǎng)上供銷存管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(SCM)等。
5.2中小企業(yè)信息化的建議措施
5.2.1引入財(cái)務(wù)軟件
財(cái)務(wù)軟件在我國發(fā)展較早,現(xiàn)在大多完成了從“核算型”向“管理型”的發(fā)展過程,目前我國財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展正處于大規(guī)模開發(fā)和運(yùn)用“管理型”財(cái)務(wù)軟件的階段。所以在中小企業(yè)推廣財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)基本沒有風(fēng)險(xiǎn),它的應(yīng)用將有助于企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營成本進(jìn)行有效控制。
5.2.2引入供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(SCM)
中小企業(yè)必須優(yōu)化供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和供應(yīng)鏈各級庫存,降低供應(yīng)鏈的物流成本、提高供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率、提高客戶服務(wù)水平和降低庫存積壓,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)鏈的規(guī)范、優(yōu)化、透明管理。通過渠道管理優(yōu)化,可以構(gòu)建適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要的銷售渠道,增強(qiáng)終端管控能力,提高企業(yè)的盈利能力,構(gòu)建企業(yè)的核心競爭力。
5.2.3引入客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)
CRM的核心是客戶的資源價值管理,通過對用戶信息資源的整合來達(dá)到企業(yè)內(nèi)部的資源共享,從而為客戶提供更快速周到的優(yōu)質(zhì)服務(wù);通過對業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化設(shè)計(jì),更有效地管理客戶關(guān)系,降低企業(yè)成本。為企業(yè)的決策提供科學(xué)、量化的指導(dǎo),全面提升企業(yè)的盈利能力和競爭力。
5.2.4引人企業(yè)制造資源計(jì)劃系統(tǒng)(MRPⅡ)
MRP11即交易自動生成方式,入賬、過賬均由計(jì)算機(jī)完成,保證資金流和物流的同步進(jìn)行。信息流內(nèi)涵的表現(xiàn)是物流及資金流的狀態(tài)體現(xiàn),對企業(yè)起著驅(qū)動和控制作用。通過企業(yè)內(nèi)部信息共享,使資源達(dá)到合理化配置,提高利用率達(dá)、降低損耗率,達(dá)到提高生產(chǎn)效率的目的。
5.2.5引入企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)ERP
系統(tǒng)是企業(yè)物流、資金流、信息流集成化的主要表現(xiàn),資金流是傳統(tǒng)性的經(jīng)濟(jì)活動,已經(jīng)比較成熟和定(上接第43頁)僅B類項(xiàng)次不合格數(shù)大于2hm,屬較嚴(yán)重不合格。注:每臺樣機(jī)每個檢驗(yàn)項(xiàng)目為一個項(xiàng)次。
②產(chǎn)品標(biāo)識判定。當(dāng)所檢兩臺樣機(jī)所有B類標(biāo)識檢驗(yàn)項(xiàng)目中有不多于2個項(xiàng)次不合格,判定產(chǎn)品標(biāo)識檢驗(yàn)合格,否則判定產(chǎn)品標(biāo)識檢驗(yàn)不合格。當(dāng)產(chǎn)品存在2個以上B類項(xiàng)次不合格時,屬于嚴(yán)重不合格。其中標(biāo)牌內(nèi)容、其他標(biāo)識這兩項(xiàng)檢驗(yàn)項(xiàng)目,僅作為檢查項(xiàng)目,不劃分重要程度,不參與產(chǎn)品質(zhì)量判定。
③產(chǎn)品檢驗(yàn)結(jié)果綜合判定。經(jīng)檢驗(yàn),所檢兩臺樣機(jī)的實(shí)物質(zhì)量判定和標(biāo)識判定項(xiàng)全部合格時,綜合判定檢驗(yàn)結(jié)果合格;反之判定該批產(chǎn)品不合格。當(dāng)產(chǎn)品存在4個及以上A類項(xiàng)次不合格,或因產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致定子繞組擊穿或電機(jī)燒毀,屬于嚴(yán)重不合格;當(dāng)產(chǎn)品存在4個以下A類項(xiàng)次不合格或僅B類項(xiàng)次不合格數(shù)大于2個時,屬于較嚴(yán)重不合格。
④產(chǎn)品檢驗(yàn)結(jié)果綜合判定異議處理復(fù)檢。對判定不型。引入ERP不僅可用于生產(chǎn)企業(yè)的管理還可在各類型企業(yè)中進(jìn)行資源計(jì)劃和管理。企業(yè)在這方面的競爭會不斷加劇和復(fù)雜化。
5.2.6引入辦公自動化系統(tǒng)(OA)