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精細(xì)化管理主要是針對(duì)企業(yè)在現(xiàn)代社會(huì)化大生產(chǎn)背景下面對(duì)一系列的巨大變化和挑戰(zhàn)中如何應(yīng)對(duì)并且樹立自己的持續(xù)核心競爭力而展開的。它結(jié)合以往的理論中關(guān)于細(xì)節(jié)作用的思考和探索,實(shí)質(zhì)是追求企業(yè)運(yùn)營管理的標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、規(guī)范化,強(qiáng)調(diào)在企業(yè)管理的全過程都要注意對(duì)細(xì)節(jié)的觀察和把握,從戰(zhàn)略的制定到具體的執(zhí)行無一例外。
精細(xì)化管理的歷史可以追溯到19世紀(jì)末泰勒的科學(xué)管理思想。泰勒為了提高勞動(dòng)生產(chǎn)率進(jìn)行了勞動(dòng)方法的標(biāo)準(zhǔn)化研究,提出了標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)方法,改進(jìn)錯(cuò)誤方法,選定合適的工具,并對(duì)工人進(jìn)行培訓(xùn),極大地提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率。二次世界大戰(zhàn)后,企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模日益擴(kuò)大,技術(shù)日趨復(fù)雜,產(chǎn)品換代周期大大縮短,社會(huì)化協(xié)作大大增強(qiáng),因而對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理提出了更加精細(xì)化的要求。在這種背景下,一批專家學(xué)者,將嚴(yán)密精細(xì)的自然科學(xué)和工程技術(shù)領(lǐng)域的理論和方法,引入到經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,用以解決企業(yè)管理上的種種問題。其主要的理論與方法包括:決策理論、運(yùn)籌學(xué)、系統(tǒng)工程、數(shù)理統(tǒng)計(jì)、行為科學(xué)、價(jià)值工程、預(yù)測論等。戰(zhàn)后的日本,為提高產(chǎn)品競爭力和質(zhì)量,降低成本,于是,品質(zhì)控制、全面質(zhì)量管理、無缺點(diǎn)運(yùn)動(dòng)、精益生產(chǎn)、合理化建議與創(chuàng)新制度便應(yīng)運(yùn)而生。
隨著管理環(huán)境的日益復(fù)雜化,我國企業(yè)面臨著很大的生存危機(jī),于是一批企業(yè)積極尋找對(duì)策,苦練內(nèi)功,并逐步走上了精細(xì)化管理之路,海爾就是一個(gè)著名的例子。推行精細(xì)化管理是緩解社會(huì)資源約束矛盾的需要,也是適應(yīng)市場發(fā)展成熟、需求多樣化、競爭更激烈的有效對(duì)策,更是企業(yè)加強(qiáng)基礎(chǔ)工作、挖掘潛力、提高企業(yè)效益的關(guān)鍵途徑。因此對(duì)于我國企業(yè)來說,現(xiàn)在應(yīng)該把精細(xì)化管理作為發(fā)展戰(zhàn)略。
二、房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理的必要性
隨著我國金融、土地和審批等各種政策的完善,房地產(chǎn)業(yè)的門檻不斷抬高;同時(shí)消費(fèi)者日益成熟,競爭越來越激烈,這些變化使房地產(chǎn)企業(yè)選擇開發(fā)品質(zhì)更加優(yōu)良、更適合不同階層客戶需求的住宅,而不只是局限于建高檔別墅和寫字樓。因而精細(xì)化管理是房地產(chǎn)企業(yè)面臨的重要的戰(zhàn)略選擇。
1.外部環(huán)境的變化迫使開發(fā)企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理
中央政府提出“90平方米以下住宅占70%以上”的政策,以及建筑節(jié)能節(jié)地強(qiáng)制性規(guī)范等已經(jīng)出臺(tái),這就使開發(fā)商們認(rèn)真思考如何有效地利用好每一寸土地?,F(xiàn)在消費(fèi)者在購買商品房時(shí)變得越來越理性,市場的主導(dǎo)權(quán)已從開發(fā)商手中轉(zhuǎn)移到消費(fèi)者手中。依據(jù)波特的理論,這個(gè)時(shí)期,對(duì)市場的爭奪已升級(jí)到虎口奪食,以前是一分投入,三分產(chǎn)出,現(xiàn)在則是三分投入,一分產(chǎn)出。市場格局的變化意味著開發(fā)企業(yè)唯有強(qiáng)化產(chǎn)品創(chuàng)新、強(qiáng)化內(nèi)部管理,為市場提供性價(jià)比更高的產(chǎn)品才能在市場上立于不敗之地。
2.內(nèi)部環(huán)境的壓力要求開發(fā)企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理
多年來低價(jià)拿地和寬松的貸款政策降低了行業(yè)門檻,產(chǎn)品供不應(yīng)求使得開發(fā)商不重視房產(chǎn)品制造與客戶服務(wù)的精細(xì)化,而把土地與資本運(yùn)營當(dāng)作發(fā)展的重中之重。在此背景下,房地產(chǎn)業(yè)產(chǎn)生了許多具有雄韜偉略的戰(zhàn)略家,但嚴(yán)重缺少精益求精的執(zhí)行者,出現(xiàn)了許多營銷上的新概念,但嚴(yán)重缺少能經(jīng)受時(shí)代考驗(yàn)的精品。而隨著項(xiàng)目開發(fā)成本大幅度加大、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷擴(kuò)大、利潤空間不斷縮小,特別是消費(fèi)者的成熟,內(nèi)生性地要求開發(fā)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略發(fā)生轉(zhuǎn)變,從外延性擴(kuò)張轉(zhuǎn)向內(nèi)涵性發(fā)展,即以市場為導(dǎo)向,以產(chǎn)品為核心,認(rèn)真、精細(xì)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專業(yè)地做房產(chǎn)品,這是提升產(chǎn)品價(jià)值、企業(yè)價(jià)值的唯一手段。
三、房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理的途徑
通過以上分析,可以看到房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理的重要性。本文從以下五個(gè)方面提出了房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理的途徑。
1.樓盤策劃的精細(xì)化
策劃是樓盤開發(fā)的龍頭,只有策劃優(yōu)秀,才能開發(fā)出優(yōu)秀的樓盤,才能讓客戶買得稱心、住得舒心。在策劃階段尤其要注意對(duì)客戶的分析,要合理地進(jìn)行客戶細(xì)分。房地產(chǎn)企業(yè)的客戶細(xì)分可以分為三個(gè)階段:客戶細(xì)分、客戶價(jià)值定位、客戶共同需求。第一階段的客戶細(xì)分變量包括:地理因素、社會(huì)因素、心理因素和人口因素,通過不同的客戶細(xì)分變量來進(jìn)行典型的或者有代表性的細(xì)目分類,從而將客戶細(xì)分為不同細(xì)目的客戶區(qū)隔,進(jìn)行精確的定位;第二階段客戶價(jià)值定位:在客戶細(xì)分之后,需要進(jìn)行價(jià)值定位,分辨高價(jià)值和低價(jià)值的客戶細(xì)分區(qū)隔??蛻魞r(jià)值定位變量包括:客戶響應(yīng)率、客戶銷售收入、客戶利潤貢獻(xiàn)、忠誠度、推薦成交量等等,根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)關(guān)注的不同點(diǎn)通過不同的變量對(duì)客戶細(xì)分區(qū)隔進(jìn)行價(jià)值定位,選定最有價(jià)值的細(xì)分客戶;第三階段客戶共同需求:圍繞客戶細(xì)分和客戶價(jià)值定位,選定最有價(jià)值的客戶細(xì)分作為目標(biāo)客戶細(xì)分,提煉他們的共同需求,以客戶需求為導(dǎo)向精確定義企業(yè)的運(yùn)營流程,為每個(gè)目標(biāo)細(xì)分市場提供差異化的營銷組合。客戶細(xì)分過程中,最關(guān)鍵的是擬定選擇進(jìn)行客戶細(xì)分的變量要素,不同的變量要素直接影響著客戶細(xì)分的結(jié)果和對(duì)不同細(xì)分客戶的價(jià)值評(píng)定,從而也影響后續(xù)的營銷組合??蛻艏?xì)分的變量要素不是靜態(tài)的,一成不變的,應(yīng)該是根據(jù)市場環(huán)境和客戶響應(yīng)情況等等進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整和優(yōu)化的。
2.樓盤設(shè)計(jì)的精細(xì)化
優(yōu)秀的樓盤設(shè)計(jì)以節(jié)約成本和對(duì)業(yè)主的人性化關(guān)懷為核心,是保證工期、質(zhì)量和成本控制的關(guān)鍵。樓盤設(shè)計(jì)的精細(xì)化要求認(rèn)真研究地塊的特質(zhì),很好地把握整體造型、建筑風(fēng)格、戶型結(jié)構(gòu)以及建筑細(xì)節(jié)等,實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)品最大化價(jià)值。比如,一些房產(chǎn)品位于黃金地段,但是設(shè)計(jì)時(shí)就沒有仔細(xì)考慮與周邊生態(tài)環(huán)境、人文環(huán)境的和諧共生,嚴(yán)重降低了房產(chǎn)品價(jià)值,且人為縮短了房產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)壽命;一些多余空間與設(shè)施的奢侈設(shè)置,既增加了消費(fèi)者購買成本,更增大了日后的維護(hù)費(fèi)用;在多層的設(shè)計(jì)中,采用160mm厚短肢剪力墻結(jié)構(gòu),可降低鋼筋和混凝土的米含量,又增加室內(nèi)凈面積,出房率可達(dá)80%以上。因此,設(shè)計(jì)階段是價(jià)值創(chuàng)造的源泉,設(shè)計(jì)上的精益求精是很重要的一步。
3.選材與施工管理的精細(xì)化
施工工藝和建筑用材對(duì)產(chǎn)品的品質(zhì)至關(guān)重要。開發(fā)商應(yīng)以建造品質(zhì)優(yōu)良的樓盤為目標(biāo),嚴(yán)格把好選材關(guān)、施工管理關(guān)。以墻體材料為例,一些開發(fā)商在外墻上選用蒸壓輕質(zhì)砂加氣,單一材料滿足三步節(jié)能,省去保溫,比傳統(tǒng)做法節(jié)約成本,效果好。選材與施工管理是鑄就品牌房產(chǎn)的重要的細(xì)節(jié)。施工質(zhì)量要追求高標(biāo)準(zhǔn),造精品、創(chuàng)品牌,建造百年建筑,讓樓盤建筑成為城市凝固的、永恒的藝術(shù)。
4.成本管理的精細(xì)化
房地產(chǎn)企業(yè)的成本包括直接成本和間接成本。直接成本中有土地成本、設(shè)計(jì)成本、貸款利息支出、銷售成本等;間接成本中有管理成本、機(jī)會(huì)成本等。機(jī)會(huì)成本、貸款利息支出等對(duì)項(xiàng)目甚至公司的影響非常大,所以在考慮成本時(shí)必須綜合來考慮,大處著眼,而在控制成本時(shí)要從細(xì)節(jié)下手。單純考慮單個(gè)任務(wù)的成本往往會(huì)產(chǎn)生完全相反的結(jié)果。比如采購經(jīng)理花了很大心血買了物美價(jià)廉的建材,但耽誤了工期3天,耽誤工期的損失可能比節(jié)約的建材成本還要大。因此,應(yīng)綜合考慮這些成本因素的影響,可采用動(dòng)態(tài)控制法,也就是動(dòng)態(tài)成本法,它與目前市場上的動(dòng)態(tài)成本法是不同的,這種方法需要建立一種模型,把各個(gè)任務(wù)之間的關(guān)聯(lián)及相互影響考慮在內(nèi),只要任何一個(gè)任務(wù)的成本發(fā)生了變化,那么由該模型自動(dòng)得到該項(xiàng)目的總的預(yù)測成本,通過與項(xiàng)目的目標(biāo)成本的比較可以得到結(jié)論:當(dāng)前的項(xiàng)目是否在成本控制范圍內(nèi)。
5.營銷與服務(wù)的精細(xì)化
營銷精細(xì)化要以提高顧客滿意度和忠誠度為核心,需注重以下工作:對(duì)顧客需求的準(zhǔn)確把握,對(duì)新消費(fèi)趨勢的分析,制定完善的日常營銷管理制度,加強(qiáng)對(duì)營銷員的業(yè)務(wù)知識(shí)和服務(wù)水平培訓(xùn),做好售樓中心的陳列,對(duì)銷售成本的有效監(jiān)控等。
四、房地產(chǎn)企業(yè)在實(shí)施精細(xì)化管理中應(yīng)注意的問題
實(shí)施精細(xì)化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,企業(yè)在推行精細(xì)化管理的過程中還要注意以下問題。
1.轉(zhuǎn)變觀念,正確認(rèn)識(shí)精細(xì)化管理
企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理,首先要使員工認(rèn)識(shí)到實(shí)施精細(xì)化管理不僅僅是某個(gè)人的事,也不僅僅是某個(gè)部門的事,它是公司的戰(zhàn)略決策,是公司賦予全體員工的重要使命,它強(qiáng)調(diào)全員參與。因此,全體員工必須把思想認(rèn)識(shí)統(tǒng)一到精細(xì)化管理上來;企業(yè)各項(xiàng)管理活動(dòng)都要進(jìn)行精細(xì)化改進(jìn),每位員工都要把本職工作做細(xì)做精,逐步形成精細(xì)化意識(shí),并使之根深蒂固。
2.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任
作為單位負(fù)責(zé)人或部門領(lǐng)導(dǎo),在其所在單位各個(gè)方面都起著重要作用,所以各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視、身先士卒是精細(xì)化管理順利實(shí)施的首要前提。精細(xì)化管理辦法建立在規(guī)章制度基礎(chǔ)之上,單位負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)的主要作用就是提高現(xiàn)有制度的執(zhí)行力。比如,企業(yè)如建立了《施工班(隊(duì))精細(xì)化管理試行辦法》,這個(gè)辦法中采用“班隊(duì)日常自控、項(xiàng)目部日常檢查控制、公司定期監(jiān)督控制”的檢查控制程序,以《日控表》、《周檢表》、《周評(píng)表》和《月匯表》為運(yùn)行載體和見證資料,其核心為“日控”,主要作用是加強(qiáng)基層管理人員對(duì)施工班隊(duì)的日常檢查和考核,各單位對(duì)《日控表》必須堅(jiān)持做到日清日結(jié)。因此,要使精細(xì)化管理落到實(shí)處,加強(qiáng)各級(jí)管理人員某一時(shí)間段工作的計(jì)劃性和實(shí)效性,強(qiáng)化目標(biāo)管理和主體責(zé)任意識(shí)就尤為重要。
3.持之以恒,不折不扣,注重實(shí)效
1.1建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的涵義
建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理是建筑單位為了使設(shè)計(jì)資源得到優(yōu)化配置,通過策劃、組織、指導(dǎo)和檢驗(yàn)等管理方法對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的工作進(jìn)行自我管理的過程。對(duì)于建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理來說,是一個(gè)十分復(fù)雜的過程,在這個(gè)過程中涉及很多人員和技術(shù),最根本的目的就是要使建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目在投資成本、施工進(jìn)度、施工質(zhì)量等方面進(jìn)行最優(yōu)組合,使其達(dá)到最佳效果。
1.2建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
深入分析建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的涵義,可以發(fā)現(xiàn)建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理有以下幾個(gè)方面的特點(diǎn):一是具有逝去性的特點(diǎn),對(duì)于建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理來說,無論是項(xiàng)目組織還是項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程,都具有階段性的特點(diǎn),建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目結(jié)束之后,彼此之間的合作關(guān)系解除,因而具有逝去性的特點(diǎn),而且建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理也不是一個(gè)能夠重復(fù)的過程;二是具有不可預(yù)知性,盡管對(duì)于建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目開始之前都有一定的預(yù)見性,特別是要做好各方面的分配工作,但無論建筑設(shè)計(jì)方案如何完善,建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理仍然存在一些不可預(yù)知的情況,這就需要在管理過程中進(jìn)行靈活處理;三是具有多變性,在建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理過程中,隨著項(xiàng)目的不斷深入開展,因?yàn)椴煌牟块T具有不同的作用,這就使得建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理呈現(xiàn)多變的特點(diǎn),必須在管理過程中積極推動(dòng)管理模式創(chuàng)新。
2建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理內(nèi)容與流程科學(xué)規(guī)范化存在的問題
2.1建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理內(nèi)容科學(xué)規(guī)范化存在的問題
盡管從總體上來看,絕大多數(shù)建筑單位在建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理方面都把這四個(gè)方面的內(nèi)容管理作為重中之中,但仍然存在一些不容忽視的問題。一是管理內(nèi)容缺乏全面性,全面管理是建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的重要目標(biāo)也是重要方法,但一些建筑單位在建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理過程中缺乏全面性,特別是對(duì)計(jì)劃、組織、監(jiān)督和控制的管理不夠全面和系統(tǒng),存在著重視計(jì)劃輕組織、重監(jiān)督輕控制的問題。二是管理內(nèi)容缺乏協(xié)調(diào)性,對(duì)于建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理來說,要想實(shí)現(xiàn)科學(xué)規(guī)范化,最為重要的就是要對(duì)建筑設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行協(xié)調(diào),使計(jì)劃、組織、監(jiān)督、控制等方面具有高度的一致性,但目前一些建筑單位在建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理內(nèi)容方面缺乏協(xié)調(diào)性,存在著相互制約的現(xiàn)象。三是管理內(nèi)容缺乏統(tǒng)一性,從目前一些建筑單位開展建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理來看,在管理過程中各個(gè)部門以及人員之間存在著各自為戰(zhàn)的現(xiàn)象,還沒有形成統(tǒng)一的運(yùn)行體系,必然影響到建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理內(nèi)容的科學(xué)規(guī)范化。
2.2建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理流程科學(xué)規(guī)范化存在的問題
盡管建筑單位普遍重視建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理流程,但仍然存在一些不足之處。一是在人員組織安排方面,對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理和設(shè)計(jì)師的安排缺乏合理性,特別是個(gè)別建筑單位對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)要求相對(duì)較低,因而缺乏與設(shè)計(jì)師之間的協(xié)調(diào)配合,必然影響建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理流程的科學(xué)規(guī)范化。二是建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理流程缺乏精細(xì)化,一些建筑單位在開展建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理過程中,還沒有將精細(xì)化管理作為流程管理的重要理念,因而在對(duì)合同進(jìn)行商談和重訂方面缺乏有效的銜接,特別是在提出的建議方面缺乏詳細(xì)性,必然影響建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的科學(xué)規(guī)范化。三是建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理流程缺乏科學(xué)性,建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理最為重要的就是流程管理,因而必須細(xì)化流程管理方案,但從目前一些建筑單位在建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理流程方面,普遍存在著方案細(xì)化不足的問題,因而容易在管理過程中打亂伏,這一點(diǎn)應(yīng)當(dāng)引起高度重視。
3加強(qiáng)建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理內(nèi)容與流程科學(xué)規(guī)范化的有效措施
3.1加強(qiáng)建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理內(nèi)容科學(xué)規(guī)范化的有效措施
建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的內(nèi)容主要包括計(jì)劃、組織、監(jiān)督和控制,這四個(gè)方面構(gòu)建了建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的整個(gè)內(nèi)容體系,必須圍繞這四個(gè)方面加強(qiáng)科學(xué)規(guī)范化建設(shè)。一是要強(qiáng)化全面性管理,要把以上四個(gè)方面作為管理的重中之重,不能厚此薄彼,每項(xiàng)內(nèi)容都要高度重視,只有這樣才能使建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理更具系統(tǒng)化。二是要強(qiáng)化協(xié)調(diào)性,要進(jìn)一步健全和完善管理過程聽協(xié)調(diào)機(jī)制,比如可以建立聯(lián)席會(huì)計(jì)制度,對(duì)計(jì)劃、組織、監(jiān)督、控制人員進(jìn)行協(xié)調(diào),能夠形成管理合力,確保管理內(nèi)容都能夠落實(shí)到位,只有這樣才能取得良好的成效。三是強(qiáng)化統(tǒng)一性,對(duì)于建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理內(nèi)容來說,必須使四個(gè)方面具有高度的統(tǒng)一性,加強(qiáng)各個(gè)部門、各個(gè)人員之間的協(xié)調(diào),解決各自為戰(zhàn)的現(xiàn)象,特別是在管理過程中出現(xiàn)問題時(shí),一定要相互通報(bào),這樣能夠更好的解決問題,避免出現(xiàn)管理空白。
3.2加強(qiáng)建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理流程科學(xué)規(guī)范化的有效措施
對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng),委托單位提出初步設(shè)想后,建筑單位制定初步的建筑工程設(shè)計(jì)管理的工作計(jì)劃,經(jīng)投資方批準(zhǔn)后準(zhǔn)備實(shí)施,這就需要科學(xué)規(guī)范的管理流程。一是做好人員組織,這是建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理最從重要的方面,對(duì)于不同領(lǐng)域、不同環(huán)節(jié)、不同方面的管理人員都要組織到位,使其既獨(dú)立負(fù)責(zé)又相互配合,這樣才能使管理更具科學(xué)化和規(guī)范化。二是注重精細(xì)化管理,對(duì)于建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理流程來說,由于具有很強(qiáng)的復(fù)雜性,管理流程多,管理人員多,因而極易出現(xiàn)問題,這就需要將精細(xì)化管理理念融入到建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理當(dāng)中,每個(gè)流程都要做到盡量詳細(xì),做出科學(xué)的計(jì)劃,明確管理內(nèi)容、管理人員以及管理措施,只有這樣才能使流程管理更具規(guī)范化;三是強(qiáng)化科學(xué)管理,牢固樹立全面管理、全程管理、全員管理的理念,將建筑設(shè)計(jì)管理納入到項(xiàng)目建設(shè)的始終,特別是要制定具體的管理方案,明確責(zé)任人,建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,提升管理成效。
4結(jié)語
針對(duì)施工企業(yè)在人力、物力、資源上的浪費(fèi),通過精細(xì)化的成本管理解決成本管理帶來的弊端,從而實(shí)現(xiàn)扭虧為盈的局面。
1.1人力資源的應(yīng)用
首先明確管理人員的各司職責(zé),在崗位劃分中將各個(gè)方面的管理人員放在適合他們的工作位置上,使管理人員在自己的崗位上要做好每一件工作,記錄每一天發(fā)生的事件。其次在選擇人員時(shí)要選擇精英,發(fā)揮出精英的真實(shí)價(jià)值。這樣能夠大大提高工作效率并且減少人員的成本開支,為施工企業(yè)在人力上得到最大利益。
1.2物資資源的管理
建立健全物資管理部門并制訂相關(guān)的制度,專人負(fù)責(zé)企業(yè)的物資購買、配送。做好每一件物資的進(jìn)庫、入庫記錄臺(tái)賬,并配有相關(guān)人員的簽字和時(shí)間。施工現(xiàn)場機(jī)械材料要嚴(yán)格按照企業(yè)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的要求使用。企業(yè)負(fù)責(zé)人還可以每一段時(shí)間對(duì)施工現(xiàn)場的物資情況進(jìn)行核對(duì),保證物資管理在可控的成本范圍內(nèi)波動(dòng)。在施工工程中要做到無浪費(fèi)、無閑置、無窩工等,保證施工有條不紊地進(jìn)行。
2成本精細(xì)化的管理
施工企業(yè)在成本控制上要做到事前、事中、事后的管理。
2.1做好施工前的準(zhǔn)備工作
在施工前,管理人員要對(duì)現(xiàn)場的人員進(jìn)行分工安排,對(duì)機(jī)械進(jìn)行維修檢查,保證機(jī)械的正常運(yùn)行,對(duì)材料進(jìn)行數(shù)量評(píng)估,保證現(xiàn)場材料能夠滿足三日內(nèi)的需求量。在施工前還要對(duì)施工人員進(jìn)行安全、技術(shù)指導(dǎo),保證施工的順利進(jìn)行,準(zhǔn)備工作完成后方可進(jìn)行施工作業(yè)。
2.2在施工過程中的工作
要配有專業(yè)人員現(xiàn)場指揮指導(dǎo)作業(yè),合理的安排人員機(jī)械施工,避免出現(xiàn)窩工、返工、停工現(xiàn)象。這樣可大大減少成本的浪費(fèi)。
2.3在施工完成后的工作
首先所有人員召開經(jīng)驗(yàn)會(huì)議,保證人員在施工中無論管理還是執(zhí)行都能夠有所收獲,提高人員技術(shù)、思想水平,發(fā)展精英骨干力量。其次對(duì)使用機(jī)械進(jìn)行檢查、維護(hù),使機(jī)械始終保持正常工作狀態(tài),提高工作效率。最后對(duì)原材料進(jìn)行檢查,保證現(xiàn)場材料供求。這樣既培養(yǎng)了人才又提高了工作效率,在管理上減少了成本浪費(fèi),提高了施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
3成本精細(xì)化的手段
成本的精細(xì)化管理是通過人執(zhí)行的,那么要想得到經(jīng)濟(jì)效益就必須正確的管理人。首先,建立健全正確的管理班子,每一個(gè)成員都應(yīng)該具有良好的素質(zhì)。其次,建立一個(gè)信息化的成本管理體系,明確體系的職能,有效掌握成本發(fā)生情況。最后,多元化發(fā)展精細(xì)化成本管理,不緊緊依靠原有的概預(yù)算來控制成本,還要充分的利用現(xiàn)代化的管理模式,結(jié)合實(shí)際發(fā)生的人和事進(jìn)行有效的成本管理。
4精細(xì)化成本管理在施工中的應(yīng)用建議]
4.1完善精細(xì)化成本管理體系
完善體系就是要對(duì)人員進(jìn)行管理,編制管理體系文件,簽訂崗位職責(zé)責(zé)任狀,建立信息化管理模式,做好企業(yè)員工的培訓(xùn)工作,確保企業(yè)員工務(wù)實(shí)。
4.2完善的精細(xì)化成本管理保障體系
建立精細(xì)化成本考核制度,制訂考核目標(biāo),根據(jù)施工情況確定成本結(jié)果,從而落實(shí)管理。編制成本管理獎(jiǎng)懲機(jī)制,由每一個(gè)部門或項(xiàng)目落實(shí)到個(gè)人,做到獎(jiǎng)懲分明,提高施工企業(yè)人員生產(chǎn)積極性,保證施工企業(yè)向著正確的方向發(fā)展。建立精細(xì)化成本管理監(jiān)督機(jī)構(gòu),通過監(jiān)督機(jī)構(gòu)的監(jiān)督,提高施工企業(yè)的管理能力,促進(jìn)成本管理的提高。
5加強(qiáng)審計(jì)管理
每一個(gè)施工企業(yè)都應(yīng)有自己的審計(jì)部門,他們會(huì)對(duì)企業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格的財(cái)控,加強(qiáng)審計(jì)管理就是嚴(yán)格控制企業(yè)在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的成本浪費(fèi),保證企業(yè)資金在一個(gè)正確的軌道上波動(dòng),提高了施工企業(yè)在資金上的管理能力,使企業(yè)達(dá)到最終應(yīng)得的利益目標(biāo)。
6結(jié)語
關(guān)鍵詞:園林綠化;園林管養(yǎng)水平;園林設(shè)施
1 群力新區(qū)基本情況
群力新區(qū)位居哈爾濱城市西部,北銜美麗的松花江,東與城市中心區(qū)相鄰,西臨長嶺湖風(fēng)景區(qū),秉承天籟,是一個(gè)“生態(tài)宜居、江環(huán)水繞、四季夜未央”的魅力新城區(qū)。該地區(qū)規(guī)劃用地面積2733hm2,總建筑規(guī)模3200萬m2,公共綠地面積345.7hm2,人均公共綠地面積12.3m2。其中公園建設(shè)項(xiàng)目224.27hm2,節(jié)點(diǎn)綠化景觀項(xiàng)目7.98m2,道路綠化項(xiàng)目104.48hm2,其他綠化項(xiàng)目8.97hm2。群力有“萬頃松江濕地、百里生態(tài)長廊”的濱江景觀帶,身居其中,綠意濃濃,花香滿徑,碧色蔥蔥,滿目皆是純正的自然風(fēng)情。新區(qū)還建設(shè)有音樂公園、丁香公園、濕地公園、雨陽公園、體育公園、翠溪公園、金河公園以及民生公園8大主題公園,其中展現(xiàn)金代地域獨(dú)特民俗風(fēng)情的金河公園,體現(xiàn)“中國寒地水鄉(xiāng)”特色的濕地公園、翠溪公園,融入哈爾濱本土音樂文化的音樂公園更是讓人心馳神往,流連忘返。
2 群力新區(qū)目前管理方面存在的問題
2.1 管理機(jī)構(gòu)少,管理隊(duì)伍薄弱
群力地區(qū)目前僅有群力園林管理辦公室一個(gè)管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)群力綠化管理的所有工作,管理人員多為社會(huì)招聘,人員少,任務(wù)重,專業(yè)水平不足給群力園林管理工作帶來了一定難度,導(dǎo)致群力地區(qū)的監(jiān)管工作力不從心,不能及時(shí)地制止和處理涉及園林綠化的違章行為,對(duì)園林綠化建設(shè)成果造成了一定的損失,巡視、檢查人員及車輛不足,也導(dǎo)致園林綠化問題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理,對(duì)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理造成了一定困難。
2.2 專業(yè)人員少,作業(yè)能力缺乏
綠化養(yǎng)護(hù)管理工作是技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)型工作,目前群力新區(qū)園林作業(yè)人員均為臨時(shí)聘用,大多不具備專業(yè)的職業(yè)技能,且流動(dòng)性大,經(jīng)驗(yàn)不足,作業(yè)水平不高,直接影響了景觀效果及作業(yè)時(shí)限,無法滿足精細(xì)化作業(yè)要求。
2.3 保安老齡化,安全工作不到位
公園的管理效果、管理人員的素質(zhì)是整體管理水平的體現(xiàn),也是展示管理形象的窗口。但由于群力公園現(xiàn)有保安年齡普遍偏大且均未經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn),造成保安人員紀(jì)律散漫、責(zé)任心不強(qiáng)等問題,嚴(yán)重影響了管理效果及園林局形象。
2.4 宣傳力度小,愛綠護(hù)綠意識(shí)不足
由于宣傳不到位,市民的自覺護(hù)綠意識(shí)不強(qiáng),導(dǎo)致市民、游人毀壞綠地、毀壞園林植物和設(shè)施等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
3 群力地區(qū)加強(qiáng)精細(xì)化管理的建議
3.1 增設(shè)管理機(jī)構(gòu),充實(shí)管理人員
充實(shí)園林綠化管理機(jī)構(gòu),在群力新區(qū)增設(shè)管理站,增加管理人員,落實(shí)網(wǎng)格化管理,明確責(zé)任區(qū)域,分片管理、分片負(fù)責(zé),將責(zé)任落實(shí)到位,做到巡視管理無盲點(diǎn)覆蓋,實(shí)現(xiàn)群力園林綠化精細(xì)化管理。
3.2 成立專業(yè)園林作業(yè)隊(duì)伍
一是對(duì)面向社會(huì)招聘有經(jīng)驗(yàn)的作業(yè)人員,并從園林系統(tǒng)中挑選專業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富的老職工,對(duì)其進(jìn)行專業(yè)的技術(shù)指導(dǎo)培訓(xùn),提高作業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),打造出一支技術(shù)過硬的專業(yè)化園林作業(yè)隊(duì)伍。二是將綠化養(yǎng)護(hù)管理市場化,通過招投標(biāo)引進(jìn)有資質(zhì)的、實(shí)力雄厚的園林綠化公司,實(shí)行市場化養(yǎng)護(hù)。由主管部門進(jìn)行督導(dǎo)指導(dǎo)和目標(biāo)考核,達(dá)到提高效率,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化城市園林綠化工作的目標(biāo)。
3.3 充實(shí)安保隊(duì)伍
面向社會(huì)招聘25~30歲形象良好的年輕退伍軍人,同時(shí)從管理正規(guī)、信譽(yù)良好的保安公司聘用專業(yè)保安,統(tǒng)一培訓(xùn)后按照比例分配至各公園。嚴(yán)格實(shí)行準(zhǔn)軍事化管理,以專業(yè)保安的專業(yè)素養(yǎng)和退伍軍人于部隊(duì)養(yǎng)成的責(zé)任感相結(jié)合,共同維護(hù)公園秩序,提升公園管理水平。
3.4 增強(qiáng)宣傳力度
【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè);《建造合同》準(zhǔn)則;工程合同;會(huì)計(jì)核算
為了規(guī)范建筑安裝施工企業(yè)、大型制造企業(yè)等工程合同的會(huì)計(jì)核算以及相關(guān)信息披露,我國于1998年6月28日頒布了第一批《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則――建造合同》。1999年1月1日大型上市公司開始實(shí)施。為了完善第一批建造合同,使之高效地運(yùn)用在施工企業(yè)中,我國于2006年2月修訂了第一版建造合同,2007年1月1日上市公司開始執(zhí)行。然而在執(zhí)行過程中,由于施工項(xiàng)目周期長、項(xiàng)目管控難度大、點(diǎn)多面廣、規(guī)范性差、人員素質(zhì)低等特點(diǎn),建造合同準(zhǔn)則實(shí)施效果并不盡如人意。作為從業(yè)人員,我們必須從問題出發(fā),提出對(duì)策,解決問題,降低會(huì)計(jì)信息失真程度,提高企業(yè)的資產(chǎn)和效益收入。
一、建造合同準(zhǔn)則的主要內(nèi)容
建造合同的內(nèi)容包括很多,比如合同的實(shí)用范圍、合同的使用特點(diǎn)、合同的定義、合同的種類、合同的分立與合并、合同的核算方法與技巧等等。本文針對(duì)性地對(duì)合同的定義和構(gòu)成給予闡述。
(一)建造合同準(zhǔn)則的定義
建造合同是指為建造一項(xiàng)或數(shù)項(xiàng)在設(shè)計(jì)、技術(shù)、功能、最終用途等方面密切相關(guān)的資產(chǎn)而訂立的合同。
(二)建造合同組成
固定造價(jià)合同和成本加成合同是構(gòu)成建造合同的兩大基本類型,它們的承擔(dān)者不同,所具有的風(fēng)險(xiǎn)程度也不同。
(三)建造合同的分立與合并
建造合同的分立與合并關(guān)系到建造合同會(huì)計(jì)核算對(duì)象的確定,對(duì)于施工企業(yè)準(zhǔn)確核算工程損益意義重大,一般情況下,企業(yè)應(yīng)以訂立的單項(xiàng)合同作為會(huì)計(jì)核算對(duì)象來確認(rèn)和計(jì)量單項(xiàng)合同的收入、費(fèi)用和利潤(或損失)。分立與合并均同時(shí)滿足一定的條件。
二、建造合同在執(zhí)行過程中所面臨的問題
(一)難以預(yù)計(jì)合同的總收入
對(duì)于施工企業(yè),其涉及機(jī)電、暖通、結(jié)構(gòu)、建筑、給排水等專業(yè),而且每個(gè)專業(yè)又分為多種小專業(yè),內(nèi)部結(jié)構(gòu)相當(dāng)復(fù)雜,有電氣設(shè)備的調(diào)試、機(jī)械設(shè)備的調(diào)試及各專業(yè)系統(tǒng)的調(diào)試,其中每種調(diào)試工藝、每種設(shè)備的安裝工藝相當(dāng)復(fù)雜。而且經(jīng)常性地邊施工邊出圖,圖紙不全,工程量不確定。所以和業(yè)主簽訂的合同金額不是最終的結(jié)算金額,而是暫列金額,這樣就造成合同的總收入不斷在變化。況且,在施工過程中,設(shè)計(jì)變更是在所難免的,再加上人工、材料和各種索賠等物價(jià)指數(shù)的波動(dòng),這樣就會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)調(diào)整總收入的情況,所以對(duì)合同的總收入的預(yù)計(jì)非常困難。
(二)難以預(yù)計(jì)合同的總成本
建造合同核算一般采取以“累計(jì)實(shí)際發(fā)生的合同成本占預(yù)計(jì)總成本的比例”確認(rèn)完工進(jìn)度,預(yù)計(jì)合同總成本是確認(rèn)完工進(jìn)度及當(dāng)期合同費(fèi)用的基礎(chǔ),因此對(duì)合同總成本的預(yù)計(jì)是極其重要的基礎(chǔ)工作。然而,施工中由于圖紙不全、設(shè)計(jì)滯后、設(shè)計(jì)變更以及提供的圖紙不及時(shí)等諸多原因造成很難確定合同工作量,使得資產(chǎn)負(fù)債表未發(fā)生的合同預(yù)計(jì)總成本難以準(zhǔn)確確定。
(三)完工和結(jié)算的失調(diào),使企業(yè)盈利受到損失
由于企業(yè)對(duì)分包施工的工程量難以確認(rèn)、對(duì)分包的具體成本核算不清或者是企業(yè)不能及時(shí)地進(jìn)行合同結(jié)算,就會(huì)造成施工量和合同價(jià)款之間的不平衡,使項(xiàng)目的整個(gè)經(jīng)濟(jì)處于失調(diào)狀態(tài)。究其原因:項(xiàng)目經(jīng)理等管理人員的綜合素質(zhì)欠缺,只懂得施工知識(shí),不懂得成本核算以及與成本核算有關(guān)的其他事項(xiàng),比如由于涉及增補(bǔ)合同多,變更范圍大,致使變更簽證不及時(shí)或遺漏等。
(四)集團(tuán)總承包影響合并損益
現(xiàn)在的施工企業(yè)大多采用集團(tuán)總承包、旗下的分公司、子公司及生產(chǎn)管理部門(項(xiàng)目經(jīng)理部)組織施工的項(xiàng)目管理模式。針對(duì)建筑行業(yè)來說,在一個(gè)大的集團(tuán)下,根據(jù)各個(gè)專業(yè)的不同會(huì)成立不同的子公司或是根據(jù)地域的不同成立多家分公司。而子公司又可以根據(jù)地域的不同成立多家分公司??偧瘓F(tuán)簽訂合同,由分公司或是子公司施工。子公司或分公司可以自行施工,還可以對(duì)外分包。分包又分為專業(yè)分包和勞務(wù)分包。這樣就造成了建造合同核算的復(fù)雜性。公司結(jié)構(gòu)復(fù)雜,而且每家公司的核算規(guī)則和核算基礎(chǔ)不同,最終匯總到總公司時(shí)就會(huì)存在很大的差異,這種差異直接影響合并損益。
(五)從業(yè)人員不適應(yīng)建造合同管理模式
對(duì)建造合同準(zhǔn)則的執(zhí)行意味著傳統(tǒng)的管理模式將會(huì)慢慢被替代。在這新舊更替的過程中,建造合同準(zhǔn)則在進(jìn)一步規(guī)范其本身固有功能的同時(shí),對(duì)其從業(yè)人員的綜合素質(zhì)有了更高的要求。由于受到施工項(xiàng)目的規(guī)模,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的綜合管理水平以及規(guī)范化程度、管理成本、從事項(xiàng)目管理人員的素質(zhì)及職業(yè)道德水平等諸多因素的約束,使得各類建造合同的基礎(chǔ)管理工作做得不夠完善,對(duì)建造合同的實(shí)施造成了很大的影響,從而使企業(yè)資產(chǎn)、盈利程度受到損失。
三、建造合同在應(yīng)用中的對(duì)策
以上是對(duì)建造合同在執(zhí)行過程中所面臨的問題做的詳細(xì)闡述,針對(duì)這些問題,我們應(yīng)該采取相應(yīng)的措施,以杜絕這些問題的發(fā)生。具體措施如下:
(一)提高國家相關(guān)部門的重視力度
從國家相關(guān)部門出發(fā),對(duì)我國整個(gè)建筑市場環(huán)境進(jìn)行整頓。完善項(xiàng)目審批制度,加快項(xiàng)目的審批進(jìn)程。同時(shí)對(duì)有關(guān)建造合同的法律法規(guī)難解之處或是容易誤導(dǎo)之處做出詳細(xì)的說明。增加建造合同管理人員的法律法規(guī)意識(shí),提高管理人員的綜合素質(zhì),從而進(jìn)行精細(xì)化管理工作,以減少或避免建造合同在應(yīng)用中出現(xiàn)問題。
(二)提高施工企業(yè)的管理水平以及風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
企業(yè)引進(jìn)一種新模式,避免不了的是一個(gè)適應(yīng)階段。從基礎(chǔ)的管理人員到領(lǐng)導(dǎo),必須經(jīng)過一個(gè)系統(tǒng)的培訓(xùn),對(duì)建造合同準(zhǔn)則進(jìn)行深入的學(xué)習(xí)和研究,同時(shí)還要時(shí)時(shí)關(guān)注建造合同的政策變動(dòng)、材料及勞動(dòng)力的價(jià)格波動(dòng)情況,從而能夠更精準(zhǔn)地指導(dǎo)工作。
所謂風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)是指施工企業(yè)在簽訂合同之前,一定要對(duì)合同進(jìn)行全面的評(píng)估,以免存在著模糊的條款和潛在的不利因素給工程帶來風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),制定相應(yīng)的措施,控制風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(三)項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)建造合同的管控作用
作為施工項(xiàng)目的組織者――項(xiàng)目部對(duì)建造合同的管控起著至關(guān)重要的作用。首先,項(xiàng)目經(jīng)理作為責(zé)任第一人,應(yīng)以身作則,做好建造施工成本的管控工作,要把管控的職責(zé)分?jǐn)偨o其他工作人員,制定系統(tǒng)的管控要領(lǐng)滲透給員工,制定獎(jiǎng)罰制度提高員工的責(zé)任感。眾人拾柴火焰高,大家齊心協(xié)力將施工成本管控的工作做好;其次,項(xiàng)目部要根據(jù)現(xiàn)場的施工環(huán)境及施工條件,制定出合理、先進(jìn)、科學(xué)的施工工藝,避免施工成本的浪費(fèi);最后,編制施工計(jì)劃,做好施工成本預(yù)算,同時(shí)也要將工程結(jié)算簽證單與建造合同準(zhǔn)則的完工百分比合理結(jié)合起來,進(jìn)而減少工程結(jié)算和收入確認(rèn)之間的差異。
(四)做好有關(guān)各部門之間的協(xié)調(diào)工作
建造合同的管控工作不單單是會(huì)計(jì)部門的工作,同時(shí)它還涉及到設(shè)計(jì)部門、工程部門、合同部門以及領(lǐng)導(dǎo)等。它需要會(huì)計(jì)人員提高自身的綜合素質(zhì),在加強(qiáng)自身知識(shí)結(jié)構(gòu)、端正工作態(tài)度的同時(shí),還要以成本核算、建造管理、預(yù)算管理的設(shè)計(jì)者、落實(shí)者和監(jiān)督者的身份實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)在成本管理、項(xiàng)目預(yù)算功能作用中的“脫胎換骨”。所以,會(huì)計(jì)部門一定要協(xié)調(diào)好其他部門的關(guān)系,做到有效的溝通。同時(shí),增強(qiáng)職工的全員參與意識(shí),通過明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、企業(yè)文化意識(shí)宣傳滲透等,在企業(yè)中形成良好的精細(xì)化管理、責(zé)任管理的習(xí)慣。
四、個(gè)人針對(duì)建造合同準(zhǔn)則執(zhí)行的建議
在建造合同準(zhǔn)則的實(shí)施過程中,需要我們做的工作非常多,而且非常冗雜,但是有兩點(diǎn)筆者認(rèn)為是至關(guān)重要的:
(一)對(duì)難以確認(rèn)的工程量,難以預(yù)計(jì)的總收入、總成本進(jìn)行精細(xì)化管理
工程量、總收入、總成本的變量因素太多,難以控制,所以必須由專業(yè)人士專門負(fù)責(zé)工程量、總收入、總成本的確認(rèn)以及對(duì)影響它們變動(dòng)因素的把控。比如,制定施工量的確認(rèn)方法,實(shí)時(shí)掌握現(xiàn)場的施工進(jìn)度,設(shè)計(jì)變更簽證的確認(rèn)進(jìn)度,增補(bǔ)合同的增加量,費(fèi)用的波動(dòng)和收支情況,同時(shí)還可以對(duì)相關(guān)部門的相關(guān)人員進(jìn)行建造合同準(zhǔn)則相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)等等,最終將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
(二)加強(qiáng)精細(xì)化管理理念
目前大多公司都存在這樣的問題:成本意識(shí)淡薄,成本管理人員缺乏,內(nèi)部控制力度不夠,信息化手段的利用程度不高,價(jià)格體系不完善,所以要把企業(yè)做大做強(qiáng),推行精細(xì)化管理是最根本的途徑。這就是為什么本文多次提到精細(xì)化管理。加強(qiáng)每位員工的精細(xì)化管理意識(shí),把每一項(xiàng)工作都做到精細(xì)化程度,建造合同準(zhǔn)則的執(zhí)行就不會(huì)面臨諸多問題。
五、結(jié)語
建造合同準(zhǔn)則是一項(xiàng)特殊的業(yè)務(wù)準(zhǔn)則,既有收入的確認(rèn)和計(jì)量,也有成本的會(huì)計(jì)處理。建造合同準(zhǔn)則的頒布實(shí)施,對(duì)規(guī)范建造合同的會(huì)計(jì)核算和信息披露具有十分重要的意義。尤其是在競爭日益激烈的市場環(huán)境下,執(zhí)行好建造合同準(zhǔn)則是每個(gè)企業(yè)的工作重點(diǎn),也是每位員工的責(zé)任。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);路橋施工企業(yè);財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)管理
南平路橋養(yǎng)護(hù)工程公司(以下簡稱“南平路橋”)是一家集施工,管理,測試,及養(yǎng)護(hù)工程投資為一體的企業(yè)。路橋工程項(xiàng)目存在分散、施工工藝繁雜、操作現(xiàn)場較長、流動(dòng)性強(qiáng)、效益不穩(wěn)定等特點(diǎn),項(xiàng)目管理過程相對(duì)比較復(fù)雜,需從財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的角度對(duì)項(xiàng)目全過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管。受路橋建筑企業(yè)粗放經(jīng)營、惡性競爭和原材料價(jià)格波動(dòng)等內(nèi)外因素的影響,使得路橋建筑業(yè)的利潤率遠(yuǎn)低于社會(huì)平均利潤率。有鑒于此,財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)成為路橋施工企業(yè)的重點(diǎn)關(guān)注的發(fā)展主線之一。
隨著互聯(lián)網(wǎng)+和大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷在社會(huì)、生活、經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的滲入,大數(shù)據(jù)也將成為路橋施工企業(yè)的核心資產(chǎn),愈來愈多的企業(yè)開始基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)施大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新。新形勢下,南平路橋公司如何才能可持續(xù)地健康發(fā)展?
一、優(yōu)化制度流程設(shè)計(jì),實(shí)施數(shù)據(jù)共享管理
南平路橋?qū)ο惹暗墓芾碇贫冗M(jìn)行修改、整合及匯編,對(duì)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范治理。同時(shí)還加強(qiáng)信息化管理以改善和提升內(nèi)部控制環(huán)境,建立基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的集OA辦公、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、項(xiàng)目管理一體化的企業(yè)資源管理系統(tǒng)(CPM),以財(cái)務(wù)分析為主導(dǎo)、項(xiàng)目管理為核心、財(cái)務(wù)管理為手段并通過數(shù)據(jù)共享實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的全成本費(fèi)用。具體做法如下:
(一)優(yōu)化、完善制度設(shè)計(jì),實(shí)施精細(xì)化管理
公司對(duì)先前的管理制度進(jìn)行修改、整合及匯編,對(duì)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范治理。印發(fā)了《南平路橋養(yǎng)護(hù)工程有限公司規(guī)章制度匯編》,并對(duì)各部門職責(zé)及工作范圍作出明確規(guī)定。
1.技術(shù)質(zhì)量、安全的精細(xì)化管理。公司出臺(tái)了施工方案、工程質(zhì)量、項(xiàng)目總工、施工工法、測量、項(xiàng)目安全總監(jiān)制度實(shí)施等管理辦法,分別制定了相關(guān)規(guī)定及詳盡的說明。
2.項(xiàng)目管理精細(xì)化。公司先后出臺(tái)了項(xiàng)目前期策劃、工程分包、施工計(jì)劃、施工統(tǒng)計(jì)、標(biāo)后預(yù)算、施工預(yù)算實(shí)施等管理辦法,加強(qiáng)工程項(xiàng)目的管理。
3.財(cái)務(wù)管理精細(xì)化。公司先后出臺(tái)了《財(cái)務(wù)報(bào)銷管理規(guī)定》、《資金預(yù)算管理規(guī)定》、《固定資產(chǎn)核算及管理辦法》、《收尾項(xiàng)目付款及報(bào)銷業(yè)務(wù)流程規(guī)定》、《物料管理辦法》、《供應(yīng)商管理辦法》、《分包結(jié)算管理規(guī)定》等等,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控。
(二)建立成本控制系統(tǒng),加強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)管控
財(cái)務(wù)部、工程部從項(xiàng)目開始前介入,對(duì)項(xiàng)目過程進(jìn)行追蹤管理直至項(xiàng)目竣工,分階段對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)管理。南平路橋的核心治理思路是以項(xiàng)目收入為中心,經(jīng)過預(yù)算動(dòng)態(tài)管控工程項(xiàng)目的合理支出,以保證實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo)利潤。
1.多層級(jí)的精細(xì)化管理:①項(xiàng)目分包的管理??砂错?xiàng)目階段成本預(yù)算、項(xiàng)目目標(biāo)成本對(duì)分包合同及簽證進(jìn)行管理,并按合同、項(xiàng)目工程質(zhì)量以及項(xiàng)目施工進(jìn)度對(duì)項(xiàng)目結(jié)算進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管控。②項(xiàng)目人工成本的管理??砂错?xiàng)目階段成本預(yù)算、項(xiàng)目目標(biāo)成本對(duì)零星簽證、用工合同進(jìn)行管控,并按用工合同和項(xiàng)目施工進(jìn)度對(duì)施工人員的工資及生活費(fèi)進(jìn)行有序結(jié)算。③項(xiàng)目費(fèi)用動(dòng)態(tài)管控。④項(xiàng)目物料精細(xì)化管理。對(duì)物料成本入庫、出庫進(jìn)行管控,按預(yù)算申購并按預(yù)算總量進(jìn)行審批,對(duì)于內(nèi)部調(diào)劑庫存,設(shè)置“同庫調(diào)撥”。⑤項(xiàng)目外其他收入管理。按合同和結(jié)算內(nèi)容對(duì)結(jié)算收款與預(yù)收款管理進(jìn)行核對(duì)及核銷。
2.項(xiàng)目施工進(jìn)度動(dòng)態(tài)管理。依據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度規(guī)劃對(duì)施工現(xiàn)場的工程進(jìn)度、工程巡檢、工程質(zhì)量和每天的施工活動(dòng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行管控;經(jīng)過綜合分析工程進(jìn)度和質(zhì)量,將其結(jié)果作為對(duì)分包結(jié)算管控的有效依據(jù)。
3.項(xiàng)目資金預(yù)算動(dòng)態(tài)管理。財(cái)務(wù)部分階段統(tǒng)計(jì)資金使用計(jì)劃錄入系統(tǒng),給管理層提供未來資金變化趨勢及預(yù)測資金缺口,使管理層能夠及時(shí)掌握公司未來資金動(dòng)態(tài)。
4.項(xiàng)目招投標(biāo)的精細(xì)化管理。分別設(shè)立要約招標(biāo)(供應(yīng)商、分包商)和投標(biāo)跟單(客戶關(guān)系)管理系統(tǒng),可達(dá)成公司招標(biāo)的多樣化要求及投標(biāo)跟單(尋找項(xiàng)目、確立、過程文檔、投標(biāo)及保證金等)全過程管理。
5.階段工程質(zhì)量和施工安全的動(dòng)態(tài)管理。①按項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收目標(biāo)制定階段檢查計(jì)劃,通過日常的檢查記錄對(duì)階段施工質(zhì)量進(jìn)行考評(píng),質(zhì)量未達(dá)標(biāo)需進(jìn)行整改并記錄系統(tǒng),提出整改意見并進(jìn)行后續(xù)的有效追蹤。②根據(jù)項(xiàng)目安全管理目標(biāo)制定檢查計(jì)劃,將例行檢查進(jìn)行系統(tǒng)記錄,對(duì)于安全管理不到位的,需在系統(tǒng)中提出整改意見并進(jìn)行后續(xù)的有效追蹤。將質(zhì)量和安全的檢查合格率作為對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的績效考核重要指標(biāo)之一。
6.項(xiàng)目施工檔案精細(xì)化管理。將施工項(xiàng)目中的各種電子資料(合同、圖紙、監(jiān)控錄像、現(xiàn)場照片等)通過檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范管理,如歸檔與核查、實(shí)體資料借閱、應(yīng)歸還資料提醒等;電子檔案及資料的在線查詢、在線下載等。
7.項(xiàng)目物料盤點(diǎn)。派駐項(xiàng)目會(huì)計(jì),每月對(duì)固定資產(chǎn)、物料進(jìn)行實(shí)盤,確保資產(chǎn)有效運(yùn)營。
(三)構(gòu)建全成本系統(tǒng)(CPM)
一是建立部門成本核算體系。按部門劃分為綜合部、財(cái)務(wù)部、經(jīng)營部、工程部,其中工程部包括安全辦、實(shí)驗(yàn)室、核算組、技術(shù)組、質(zhì)檢組、項(xiàng)目組(分包、費(fèi)用、物料、人工、機(jī)械5個(gè)明細(xì)核算單元)等7個(gè)核算單元,核算成本均嚴(yán)格執(zhí)行《施工企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《財(cái)務(wù)管理制度》。二是直接成本、費(fèi)用的歸集及間接成本、費(fèi)用的分?jǐn)?。三是?gòu)建財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)。目前使用的包括財(cái)務(wù)對(duì)比、差異、重大變動(dòng)、因素及環(huán)比分析等方法,主要的成本報(bào)表包括項(xiàng)目成本分析表、分類分析表、分?jǐn)倕R總表等。此舉主要是為了分析公司經(jīng)營情況、部門費(fèi)用、項(xiàng)目成本等預(yù)算執(zhí)行情況,為管理層決策提供建設(shè)性的數(shù)據(jù)依據(jù),改進(jìn)和提升公司的經(jīng)營管理水平。
(四)完善并加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算動(dòng)態(tài)管理
一是建立以部門責(zé)任中心的預(yù)算管理體系,編制項(xiàng)目資金流入、流出預(yù)算,有資金缺口的還需編制籌資計(jì)劃和還款計(jì)劃。二是將項(xiàng)目成本核算結(jié)合預(yù)算管理,進(jìn)行項(xiàng)目施工過程管控,對(duì)實(shí)際與預(yù)算的不利差異進(jìn)行全面分析并提出財(cái)務(wù)糾偏建議,為管理層決策提供可視化的數(shù)據(jù)依據(jù)。
二、完善崗位績效考核,強(qiáng)化目標(biāo)責(zé)任管理
完善績效考核體系,實(shí)施優(yōu)績優(yōu)酬,將制度細(xì)化為管理人員績效考核、業(yè)務(wù)人員績效考核(涵蓋項(xiàng)目經(jīng)理),將年度考核指標(biāo)分解并落實(shí)到各崗位(分半年度、年度考核),與績效工資(40%)掛鉤;對(duì)為公司做貢獻(xiàn)的員工給予激勵(lì),設(shè)置了“工作創(chuàng)新獎(jiǎng)”、“平安衛(wèi)士”、“月度明星”等,以激發(fā)員工的工作創(chuàng)新及工作熱情;項(xiàng)目經(jīng)理的績效考核按工程進(jìn)度分階段考核,與質(zhì)量、安全、成本等相掛鉤。
三、加強(qiáng)資金管理,提升管理效益
財(cái)務(wù)部通過信息化手段(預(yù)算管理系統(tǒng))做好資金動(dòng)態(tài)管理、做好資金預(yù)測及優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),加強(qiáng)資金管理。首先加強(qiáng)工程款催收管理,其次在采購招標(biāo)時(shí)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)信用付款的期限優(yōu)惠(賒銷),再次是拓展融資渠道,通過應(yīng)收款保理、商業(yè)銀行貸款等補(bǔ)充資金缺口。
此外,公司還加強(qiáng)資產(chǎn)管理,一是采取招標(biāo)采購管理辦法,對(duì)于固定資產(chǎn)、物料、機(jī)械設(shè)備等有形資產(chǎn)均采用招標(biāo)形式采購,建立《供應(yīng)商信用評(píng)價(jià)管理辦法》并選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。其次加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督資產(chǎn)管理。
四、結(jié)語
南平路橋通過優(yōu)化制度設(shè)計(jì),事前參與項(xiàng)目成本管理,有效提升了項(xiàng)目成本管理效益。通過實(shí)施全過程動(dòng)態(tài)監(jiān)管、事后分析并及時(shí)提出糾偏建議,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理開展下階段的工作提供了很好的參考依據(jù),對(duì)保障公司戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行起到至關(guān)重要的作用,為穩(wěn)步實(shí)現(xiàn)公司的規(guī)劃目標(biāo)夯實(shí)了基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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1.建筑經(jīng)濟(jì)管理模式存在漏洞。
經(jīng)濟(jì)管理模式不完善是影響建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要原因。一是部分建筑企業(yè)的建筑經(jīng)濟(jì)管理組織機(jī)構(gòu)不健全,其建筑經(jīng)濟(jì)管理僅僅停留在表面和形式上,沒有落到實(shí)處,沒有緊密圍繞建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行管理,嚴(yán)重影響了建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理實(shí)際作用的發(fā)揮。有的企業(yè)雖然設(shè)立了建筑經(jīng)濟(jì)管理部門,但是由于其管理手段陳舊,管理模式落后,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工程資金的了解、調(diào)控不到位,就嚴(yán)重影響了建筑資金的科學(xué)合理使用,降低了建筑資金所發(fā)揮的效益。二是沒有將建筑經(jīng)濟(jì)管理與建設(shè)人員的切身利益聯(lián)系起來。這樣的建筑資金管理僅僅是靠少數(shù)部門和少數(shù)人去落實(shí),就無法調(diào)動(dòng)廣大建設(shè)人員參與建筑經(jīng)濟(jì)管理的積極性和主動(dòng)性。建設(shè)人員的經(jīng)濟(jì)管理意識(shí)缺乏,在建設(shè)過程中很容易出現(xiàn)盲目施工、隨意施工等行為,從而因材料損耗過大而引發(fā)資金浪費(fèi)問題。三是專業(yè)管理隊(duì)伍建設(shè)任重道遠(yuǎn)。建筑經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)人員十分缺乏,主要都是非專業(yè)的兼職管理人員或臨近專業(yè)的代替人員。正因?yàn)閷I(yè)管理人員的缺乏,就很容易出現(xiàn)建筑資金安排不科學(xué),使用不合理,從而導(dǎo)致建筑耗資過快過大等問題。
2.過程管理不到位問題。
一是預(yù)算編制不符合實(shí)際。在建筑工程施工過程中,建筑項(xiàng)目施工時(shí),建筑資金的預(yù)算管理是首要任務(wù)。一些建筑企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算時(shí),沒有深入實(shí)際,而僅僅停留在資料圖紙分析上,這樣就很容易導(dǎo)致預(yù)算編制與實(shí)際情況難以完全吻合,有的甚至出現(xiàn)較大出入,給后續(xù)的建筑資金管理帶來較大的困難。二是造價(jià)管理不到位。在預(yù)算執(zhí)行過程中,由于造價(jià)管理方式僅僅是以預(yù)算執(zhí)行的事后處理為主,暨在出現(xiàn)超預(yù)算的問題后才進(jìn)行處理,往往導(dǎo)致造成的經(jīng)濟(jì)損失無法彌補(bǔ),具有嚴(yán)重的滯后性。在造價(jià)管理上仍然比較粗放,缺乏精細(xì)化管理。沒有將造價(jià)管理落實(shí)到每個(gè)施工工序和每個(gè)施工人員身上,導(dǎo)致施工人員的造價(jià)控制意識(shí)不強(qiáng),很容易造成造價(jià)過大的問題。
二、相關(guān)對(duì)策
針對(duì)當(dāng)前建筑經(jīng)濟(jì)管理存在的諸多問題,只有不斷完善建筑經(jīng)濟(jì)管理,重視建設(shè)資金的時(shí)效性,才能夠盡可能地緩解資金壓力,提高建筑資金的使用效率,使有限地資金發(fā)揮出最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
1.高度重視建筑經(jīng)濟(jì)管理。
現(xiàn)正處于市場經(jīng)濟(jì)體制改革轉(zhuǎn)型的深水區(qū),針對(duì)融資困難的問題,建筑企業(yè)更應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)建筑經(jīng)濟(jì)管理的重要性和必要性。一是通過加強(qiáng)建筑經(jīng)濟(jì)管理,可以降低工程造價(jià),減少成本,減少資金的浪費(fèi),增強(qiáng)資金使用的有效性,增大獲得經(jīng)濟(jì)效益的空間。二是通過加強(qiáng)建筑經(jīng)濟(jì)管理,可以減少建筑資金管理的漏洞,使每一分錢能夠在最合適的時(shí)間內(nèi)用到最需要的地方,從而達(dá)到利益最大化的根本目的。三是通過加強(qiáng)建筑經(jīng)濟(jì)管理,可以促進(jìn)建筑企業(yè)管理模式的不斷完善,從而獲得最佳建筑經(jīng)濟(jì)管理效益,降低建筑企業(yè)建筑經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn),助推建筑企業(yè)又好又快地發(fā)展。四是通過加強(qiáng)建筑經(jīng)濟(jì)管理,可以有效緩解資金不足的問題,讓有限的資金創(chuàng)造出最大的經(jīng)濟(jì)利潤價(jià)值,為建筑企業(yè)拓展資金來源渠道和完善管理體系提供可靠的參考依據(jù)。
2.開源與節(jié)流相互結(jié)合。
一是立足建筑經(jīng)濟(jì)管理,在節(jié)流上下功夫。加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有建筑資金的科學(xué)規(guī)劃、安排與管理,確保每一分資金都能夠得到最科學(xué)合理地安排,確保每一分資金都能夠發(fā)揮出最佳的經(jīng)濟(jì)效益。充分盤活現(xiàn)有資金,嚴(yán)格監(jiān)控資金使用運(yùn)行過程,適時(shí)調(diào)控建筑資金,加快建筑資金的流通,縮短資金積壓周期,讓有限的資金發(fā)揮出無限的價(jià)值。二是不斷拓寬資金來源渠道,在開源上下功夫。大力整合建筑企業(yè)的各種資源,有效盤活建筑經(jīng)濟(jì),充分利用社會(huì)市場經(jīng)濟(jì)的投融資平臺(tái),不斷拓寬各種資金來源渠道,建議國家相關(guān)部門要制定鼓勵(lì)建筑經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各種政策,構(gòu)建寬松的建筑經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境,從根本上緩解資金不足的壓力。
3.完善建筑經(jīng)濟(jì)管理模式。
經(jīng)濟(jì)管理模式是影響建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要因素,故此,必須不斷完善建筑經(jīng)濟(jì)管理模式,改進(jìn)管理方式方法,運(yùn)用多種手段。一是健全組織機(jī)構(gòu),明確責(zé)任分工。建筑企業(yè)應(yīng)圍繞經(jīng)濟(jì)效益,建立專門負(fù)責(zé)建筑經(jīng)濟(jì)管理的部門,構(gòu)建建筑經(jīng)濟(jì)管理部門牽頭,其他部門密切配合,全體建設(shè)人員共同參與的建筑經(jīng)濟(jì)大管理格局,形成各負(fù)其責(zé),齊抓共管,人人參與的良好模式。建筑經(jīng)濟(jì)管理部門應(yīng)充分發(fā)揮牽頭部門作用,切實(shí)履行負(fù)總責(zé)的義務(wù),切實(shí)采用新的管理手段,改進(jìn)和完善管理模式,實(shí)行全程資金動(dòng)態(tài)化調(diào)控管理,確保建筑資金使用的科學(xué)性、合理性,讓建筑資金發(fā)揮出最大的經(jīng)濟(jì)效益。二是完善建筑經(jīng)濟(jì)管理獎(jiǎng)懲制度。將建筑經(jīng)濟(jì)管理與每個(gè)建設(shè)人員的工資待遇、獎(jiǎng)金福利、利益分紅等切身利益相掛鉤,以充分調(diào)動(dòng)廣大建設(shè)人員參與建筑經(jīng)濟(jì)管理的積極性和主動(dòng)性。這樣就能進(jìn)一步規(guī)范建設(shè)人員的行為,減少人為造成建筑造成浪費(fèi)、造價(jià)過高等問題。三是加強(qiáng)專業(yè)管理隊(duì)伍建設(shè)。引起建筑經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)人才,提高其經(jīng)濟(jì)待遇、生活待遇,從而提高建筑經(jīng)濟(jì)管理的水平,提升建筑經(jīng)濟(jì)的使用效益。
4.重視建筑經(jīng)濟(jì)的時(shí)效性。
一是增強(qiáng)預(yù)算編制的時(shí)效性。及時(shí)深入施工現(xiàn)場,確保預(yù)算編制與實(shí)際相符合,提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、時(shí)效性。二是增強(qiáng)造價(jià)管理的時(shí)效性。堅(jiān)持以事前造價(jià)控制、事中造價(jià)控制為主,并與事后處理相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)全程動(dòng)態(tài)化調(diào)控。加強(qiáng)精細(xì)化管理,確保造價(jià)管理落實(shí)到每一道施工工序和每個(gè)施工人員身上,確保建筑經(jīng)濟(jì)管理獲得實(shí)實(shí)在在的成效。
三、結(jié)語
混凝土公司的集約度不斷出現(xiàn)提升狀態(tài),多站化管理的效率不高問題得到了關(guān)注,所以混凝土他公司要不斷的加強(qiáng)信息化管理和建設(shè),來逐漸的提升混凝土公司的競爭力。在混凝土公司信息化管理中可以采用GPS車輛定位和監(jiān)控技術(shù)來進(jìn)行數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集,這樣不僅僅加強(qiáng)了企業(yè)管理的控制性,還加強(qiáng)了在生產(chǎn)過程中的有序性,實(shí)現(xiàn)混凝土公司的精細(xì)化企業(yè)文化管理,不斷的提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:
混凝土公司;信息化管理;重要性;策略
我國經(jīng)濟(jì)在不斷迅速發(fā)展著,工程建設(shè)的發(fā)展規(guī)模也是史無前例的,工程建設(shè)中的混凝土是主要建設(shè)材料之一,要加大混凝土建筑工程的質(zhì)量和效率,所以信息化管理在混凝土企業(yè)中起著重要的作用,混凝土的生產(chǎn)和管理離不開計(jì)算機(jī)系統(tǒng),信息化管理能夠有效的控制混凝土在生產(chǎn)、銷售和售后服務(wù)的應(yīng)用?;炷辽唐范嗖糠譃榘氤善?,生命的周期比較短,但是供應(yīng)量非常的大,在管理上難度系數(shù)比較大,如果信息掌握的不及時(shí)會(huì)嚴(yán)重影響公司的經(jīng)濟(jì)效益和產(chǎn)品的質(zhì)量,所以在信息化管理中也需要建立良好的基礎(chǔ),在生產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理、車輛監(jiān)控系統(tǒng)和ERP管理系統(tǒng)都需要建立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)信息共享和數(shù)據(jù)的傳遞及時(shí)功能。
1.混凝土行業(yè)信息化管理的現(xiàn)狀
信息化管理是以計(jì)算機(jī)為主要工具的新生產(chǎn)力,當(dāng)今每一個(gè)行業(yè)都會(huì)涉及到信息化管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理流程的精細(xì)化和智能化。在混凝土行業(yè)中也重視信息化的管理,因?yàn)榛炷列袠I(yè)存在面廣和人員分散的現(xiàn)象,不利于現(xiàn)場管理,如果采用傳統(tǒng)的管理辦法不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,并且管理的效率也比較低。我國的混凝土行業(yè)雖然已經(jīng)設(shè)立了一定的信息管理系統(tǒng),但是在功能上比較單一,不能實(shí)現(xiàn)管理的一體化和集團(tuán)化,也不能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程管理,在經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)的城市中,信息化管理存在很大的優(yōu)勢,很多企業(yè)利用遠(yuǎn)程管理軟件來進(jìn)行混凝土企業(yè)管理,而一些經(jīng)濟(jì)發(fā)展比較落后的城市,網(wǎng)絡(luò)條件相對(duì)應(yīng)的比較差,只能使用一些局域網(wǎng)的管理軟件。
2.實(shí)現(xiàn)混凝土公司信息化管理的重要意義
在我國的混凝土公司信息化管理中比較常用的系統(tǒng)有GPS系統(tǒng)和ERP系統(tǒng),因?yàn)槲覈幕炷列袠I(yè)起步相比較晚,如今的攪拌站的數(shù)量在不斷的增多,但是管理水平比較落后,一些發(fā)達(dá)城市使用企業(yè)資源管理軟件的比例比較大,在面對(duì)市場的機(jī)遇、服務(wù)水平和價(jià)格競爭的前提下,企業(yè)只有自身進(jìn)行改革、創(chuàng)新才能提高競爭力,以往的混凝土企業(yè)只是比較關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的管理情況,而忽視了市場競爭的需求,經(jīng)實(shí)際情況發(fā)現(xiàn)要想使得混凝土企業(yè)得到可持續(xù)性的發(fā)展,務(wù)必實(shí)現(xiàn)信息化管理,例如ERP軟件的運(yùn)用能夠讓企業(yè)的業(yè)務(wù)流程更加的清晰,可以和合作伙伴達(dá)成公式,最大限度的減低企業(yè)的運(yùn)營成本,提升企業(yè)自身的實(shí)力和市場競爭力。
2.1提高生產(chǎn)效率。
實(shí)現(xiàn)混凝土公司信息化管理可以有效的提高生產(chǎn)效率,在公司的內(nèi)部表中很多工作已經(jīng)不需要人工完全,而是系統(tǒng)自動(dòng)就會(huì)進(jìn)行更新,不僅降低了人工的成本,而且可以把數(shù)據(jù)、資料永久的保存起來,不會(huì)存在數(shù)據(jù)丟失的問題,在以后的的糾紛中可以清楚的解決結(jié)算數(shù)量和質(zhì)量出現(xiàn)的問題,還可以根據(jù)系統(tǒng)中顯示的庫存量與預(yù)訂量合理的安排發(fā)貨,減少扣雜的糾紛,有效提高了工作效率。
2.2減少企業(yè)的損失。
在信息化管理中原材料的使用和消耗都會(huì)自動(dòng)生成數(shù)據(jù),工作人員是無法進(jìn)行修改的,這樣能夠有效的防止員工人為因素的混凝土方量損失,這樣也是間接的為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。從管理角度來說,企業(yè)的運(yùn)營管理、車輛調(diào)配、生產(chǎn)質(zhì)量監(jiān)督、掌握的管理都能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一管理,為混凝土企業(yè)實(shí)現(xiàn)無死角的標(biāo)準(zhǔn)化管理的理念和完整的系統(tǒng)管理體系。
2.3加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的監(jiān)督工作。
在信息化管理中高層的管理人員及時(shí)在出差時(shí)也能夠通過系統(tǒng)軟件隨時(shí)觀察、檢查公司的生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀,進(jìn)行遠(yuǎn)程的控制和決策,也可以在網(wǎng)絡(luò)中檢查商品混凝土的對(duì)口生產(chǎn)與質(zhì)量問題,最大限度的促進(jìn)了整個(gè)混凝土行業(yè)的效益發(fā)展。
3.針對(duì)混凝土公司信息化管理提出的重要措施
3.1實(shí)施規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化的管理,建立完整的規(guī)則體系。
在混凝土公司信息化管理中要加強(qiáng)精細(xì)化管理,首先要制定相應(yīng)的管理程序與制度,流程一定要標(biāo)準(zhǔn)化。因?yàn)榛炷恋纳a(chǎn)是不間斷性的,所以從ERP管理系統(tǒng)到最后的混凝土出戰(zhàn)都要有一個(gè)完整的規(guī)則體系。每一個(gè)工作人員都要有其對(duì)應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限,要把每一個(gè)經(jīng)營人員的信息錄入到系統(tǒng)中去,在實(shí)驗(yàn)室中要選擇合適的配合比,包括質(zhì)檢人員要經(jīng)常的檢驗(yàn)混凝土的質(zhì)量,只有合格的混凝土生產(chǎn)才有權(quán)出站。
3.2加強(qiáng)數(shù)據(jù)化的管理。
在混凝土公司信息化管理中要加強(qiáng)數(shù)據(jù)話的管理,在生產(chǎn)過程中以數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)是體現(xiàn)企業(yè)活動(dòng)的重要因素和條件,工作人員在日常就職期間每一條生產(chǎn)數(shù)據(jù)都要如實(shí)的記錄。數(shù)據(jù)在決策中也起著重要的作用,企業(yè)可以通過每天控制生產(chǎn)多少混凝土來實(shí)現(xiàn)工作績效,在管理系統(tǒng)中要錄入客戶的投訴和建議,針對(duì)這些問題找到原因并且解決問題,這樣能夠提高客戶的滿意度,也是間接的提升企業(yè)效益的有利條件。
3.3實(shí)現(xiàn)企業(yè)的云服務(wù)。
混凝土行業(yè)的發(fā)展離不開客戶的支持,每一個(gè)客戶都是企業(yè)的寶貴財(cái)富,所以建立企業(yè)的云服務(wù)能夠讓顧客得到最大的滿意度,云服務(wù)可以為客戶提供在線的營銷、品牌提升和售后服務(wù)問題,全方面的提高服務(wù)水平。
4.總結(jié)
實(shí)現(xiàn)混凝土公司信息化管理是企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展的有利條件,信息化能夠提供一個(gè)協(xié)同發(fā)展的管理平臺(tái),最大限度的降低企業(yè)的運(yùn)營和管理成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大效益化,信息化管理能夠有效的監(jiān)督混凝土的質(zhì)量和企業(yè)內(nèi)部管理情況,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理,管理者在獲得信息時(shí)起到及時(shí)和準(zhǔn)確的作用。實(shí)現(xiàn)信息化管理不只是對(duì)軟件系統(tǒng)的使用,更是管理全方面的一個(gè)升級(jí),是企業(yè)走向現(xiàn)代化的標(biāo)志,不斷的提升混凝土企業(yè)的市場競爭力。
作者: 單位:江蘇禾木市政有限公司
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關(guān)鍵詞:高校建設(shè)工程;全過程;跟蹤審計(jì);精細(xì)化管理
中圖分類號(hào):F239.63;G647.5 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)027-000-01
一、高校建設(shè)工程項(xiàng)目審計(jì)管理現(xiàn)狀
高校進(jìn)行工程建設(shè)主要是為了滿足教學(xué)、科研、生活等需要提供必需物質(zhì)基礎(chǔ)和硬件設(shè)施的活動(dòng),所以高校建設(shè)工程項(xiàng)目管理也就有其自身的特點(diǎn),修繕改造多樣性、建設(shè)工期突擊性、工程項(xiàng)目利潤低等。這些特點(diǎn)也就決定了高校建設(shè)工程項(xiàng)目審計(jì)的管理難度比較大。我校在過去4年共完成基建、修繕工程結(jié)算審計(jì)項(xiàng)目708項(xiàng),審計(jì)結(jié)算資金額達(dá)到10.2億元,審減金額0.52億元,平均審減率4.11%。
我校建設(shè)工程項(xiàng)目審計(jì)工作難度很大,審計(jì)任務(wù)很重,所以高校建設(shè)工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)實(shí)行精細(xì)化管理,是高校審計(jì)工作有效推進(jìn)的客觀要求。
二、高校建設(shè)工程全過程審計(jì)精細(xì)化管理案例分析
1.項(xiàng)目決策階段
我校老校區(qū)文物修繕工程,第一標(biāo)段工程范圍主要是包括整個(gè)建筑物的加固、修繕、裝飾、電氣、給排水、采暖、通風(fēng)空調(diào)工程,項(xiàng)目立項(xiàng)決策階段沒有考慮到避雷工程,同時(shí)把消防工程立項(xiàng)為第二標(biāo)段。在工程第一標(biāo)段施工過程中,學(xué)校工程管理部門才完成了避雷項(xiàng)目在文物部門的立項(xiàng)和方案評(píng)審工作,在要啟動(dòng)招投標(biāo)工作時(shí),才發(fā)現(xiàn)避雷項(xiàng)目為單獨(dú)立項(xiàng)項(xiàng)目,不能使用已批復(fù)的修繕專項(xiàng)資金,所以在資金未落實(shí)前,暫停了避雷項(xiàng)目的招投標(biāo)工作。同樣,在進(jìn)行修繕工程施工過程中,建設(shè)工程管理部門才完成了消防工程的立項(xiàng)、方案評(píng)審工作,同樣也暫停了消防工程的招投標(biāo)工作。
消防改造需要事先做好穿管埋線工作,最好是與正在進(jìn)行的室內(nèi)修繕施工同步進(jìn)行,以免日后二次施工造成浪費(fèi)以及對(duì)已修復(fù)的文物部分造成損壞。同樣防雷工程也需要搭設(shè)腳手架,與工程主體一起施工時(shí),可以減少措施費(fèi),防雷單獨(dú)施工時(shí)還有可能對(duì)屋頂造成破壞。
這就是典型的在項(xiàng)目決策階段沒有考慮好各分項(xiàng)工程的建設(shè)程序,給整個(gè)工程的進(jìn)度和造價(jià)造成了很大的影響。
2.工程物資采購招投標(biāo)管理階段
在文物修繕工程中,需要對(duì)工程量清單中列為暫估價(jià)的燈具及室內(nèi)門窗類材料進(jìn)行采購,根據(jù)“關(guān)于深化建設(shè)工程貨物招標(biāo)投標(biāo)改革創(chuàng)新的若干規(guī)定》的通知(京建法〔2015〕4號(hào))”的相關(guān)規(guī)定,重要材料達(dá)到規(guī)定的規(guī)模標(biāo)準(zhǔn),需要進(jìn)行招標(biāo)。為了加快施工進(jìn)度,施工單位擬采用比選的方式進(jìn)行采購,對(duì)此僅對(duì)燈具類及室內(nèi)門窗類材料的總價(jià)做出了100萬元以內(nèi)的限制,但學(xué)校工程管理部門還未對(duì)材料的品質(zhì)、外形及詳細(xì)技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行確認(rèn),這就很難對(duì)價(jià)格水平做出明確的認(rèn)定。
所以在此次材料采購過程中,跟蹤審計(jì)咨詢單位提出了讓建設(shè)單位嚴(yán)格按照國家招投標(biāo)采購的相關(guān)程序來進(jìn)行采購,禁止采用一些不合理的方法規(guī)避招標(biāo)。
3.施工管理階段
(1)人力資源的精細(xì)化管理
選擇實(shí)力強(qiáng)、口碑好、講誠信的施工隊(duì)伍,是確保工程施工質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。近年來學(xué)校雖然采用公開招標(biāo)的方式來選擇施工單位,但是來參加投標(biāo)的施工單位魚目混雜、良莠不齊,套牌掛靠現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
在此項(xiàng)文物修繕過程中,施工單位臨時(shí)調(diào)整了大量現(xiàn)場管理人員,并且沒有及時(shí)提交更換人員的名單和現(xiàn)場管理人員的有效執(zhí)業(yè)資格或職稱證明文件,這嚴(yán)重影響了學(xué)校對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的施工質(zhì)量、安全、進(jìn)度和造價(jià)的控制。在精細(xì)化管理過程中,建議項(xiàng)目管理單位約談施工單位主要負(fù)責(zé)人,要求施工單位加強(qiáng)現(xiàn)場管理工作,優(yōu)化項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),確?,F(xiàn)場管理人員都具備工程所需資質(zhì)。
(2)工程變更洽商的精細(xì)化管理
在此項(xiàng)文物修繕投標(biāo)過程中,施工單位采用了不平衡報(bào)價(jià)的策略,施工用灌漿料投標(biāo)單價(jià)大大高于市場價(jià),但是工程量很少,占整個(gè)工程的費(fèi)用也很小。但是在施工過程中,施工單位以現(xiàn)場大門尺寸無法滿足混凝土罐車進(jìn)入施工場地,且混凝土輸送料程較長,無法實(shí)現(xiàn)泵送,施工條件不滿足為由,提出將原有疊合層混凝土擬變更為灌漿料的要求,并聯(lián)系了監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位共同簽署了設(shè)計(jì)變更,要求建設(shè)單位確認(rèn),建設(shè)單位在沒有考慮到此項(xiàng)工程變更使工程費(fèi)用大大增加的情況下,就同意了參加各方的一致意見,并實(shí)施了一小部分。在跟蹤審計(jì)過程中,我處認(rèn)為。施工單位在投標(biāo)時(shí)進(jìn)行過現(xiàn)場踏勘,就應(yīng)該考慮到預(yù)拌混凝土等大型設(shè)備進(jìn)出場的問題,并綜合計(jì)入施工技術(shù)措施費(fèi)報(bào)價(jià)之中?,F(xiàn)場情況并沒有改變,采用的技術(shù)措施及增加的費(fèi)用應(yīng)由施工單位承擔(dān)。所以建議建設(shè)單位暫停并取消這項(xiàng)工程洽商,降低整個(gè)工程造價(jià)。
4.竣工結(jié)算階段
項(xiàng)目在竣工階段主要是進(jìn)行工程結(jié)算審計(jì),加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的結(jié)算審計(jì),是建設(shè)單位有效控制工程成本,合理確定工程造價(jià),提高投資效益的需要。
在此項(xiàng)文物修繕工程中,由于此項(xiàng)目是修繕工程,拆改工作量非常大,這就造成了現(xiàn)場工程簽證量非常大,設(shè)計(jì)變更也非常多,在施工過程中,由于建設(shè)單位把關(guān)不嚴(yán),變更辦理不及時(shí),時(shí)間一長,造成模糊不清或不齊全。鑒于此,在工程竣工結(jié)算審計(jì)過程中,審核人員應(yīng)熟知定額,明確定額子目包含的工作內(nèi)容,防止重復(fù)簽證,現(xiàn)場簽證時(shí)一定要以定額為依據(jù),結(jié)合現(xiàn)場情況來進(jìn)行。審核時(shí)一定要實(shí)事求是,認(rèn)真調(diào)查研究,核實(shí)簽證內(nèi)容,堅(jiān)決拒絕與實(shí)際情況不符的簽證單。
三、結(jié)論
高校建設(shè)工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)以工程造價(jià)控制為主線,無論是對(duì)于招投標(biāo)、合同文件、暫估價(jià)材料設(shè)備采購、洽商變更、工程進(jìn)度款的審核,還是竣工結(jié)算審計(jì),學(xué)校審計(jì)部門都應(yīng)該進(jìn)行精細(xì)化的管理。加強(qiáng)工程造價(jià)的事前事中審計(jì),規(guī)范建設(shè)程序,查漏補(bǔ)缺,有效防止工程中的弄虛作假與高估冒算。無論項(xiàng)目大小,審計(jì)人員都應(yīng)該及時(shí)與建設(shè)管理方、監(jiān)理方、施工方、使用方(如院系)各方協(xié)調(diào)溝通解決。加強(qiáng)對(duì)協(xié)助工作的咨詢公司在重要環(huán)節(jié)上的監(jiān)控與指導(dǎo),切實(shí)防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),確保審計(jì)質(zhì)量。
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