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關(guān)鍵詞:建筑施工;項目成本控制;改進(jìn)措施
1建筑施工項目成本控制中存在的問題
目前在工程項目的投資上,大部分項目都突破設(shè)計概算,必須追加投資后才能完成。這里的原因除了項目前期研究不足,設(shè)計不合理等原因外,工程項目施工成本控制上也存在很多問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
①經(jīng)營思想落后,理念陳舊。建筑行業(yè)在計劃經(jīng)濟(jì)時代利潤率較高,對項目成本不需要太多的重視。建筑施工企業(yè)的廣大員工在完成施工項目的時候,只管干,不管算,并形成了一種理念。近十多年來,建筑企業(yè)不斷增多,市場競爭日漸激烈,許多建筑企業(yè)察覺到危機,才開始注意對項目成本控制的加強。然而,一種理念的轉(zhuǎn)變需要一定的時日。目前,這種陳舊的理念在建筑企業(yè)中仍不同程度地殘留著。
②組織管理零亂,控制不周。目前我國建筑企業(yè)通行的項目成本管理做法是把成本核算與成本控制的主要任務(wù)委托給財務(wù)部門。但是財務(wù)部門在實際工作中,注意力大多集中在成本核算,有關(guān)成本控制方面主要是通過制度來被動地“卡”,結(jié)果是“卡”而不控。靠財務(wù)部門單槍匹馬并不能有效控制項目成本。
另外,大多建筑企業(yè)對工程項目缺乏系統(tǒng)管理,對項目施工各個階段成本支出缺乏系統(tǒng)控制,實踐中往往顧此失彼。如有的注意材料費用的節(jié)約,但不注意材料庫存損耗,材料采購成本的降低等等。
③確定施工方案,缺少篩選。要有效地系統(tǒng)地控制項目成本必須要從項目施工準(zhǔn)備階段做起,確定最佳的施工方案。工程項目中標(biāo)后,首先應(yīng)結(jié)合施工現(xiàn)場的實際情況制定出多個技術(shù)上先進(jìn)可行和經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。然后對這些方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較、篩選;最后確定最適宜的方案為施工的行動方案。
目前,我國施工企業(yè)在施工前,不少項目都不精心施工方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,即使比較也只是技術(shù)進(jìn)行比較或者根據(jù)經(jīng)驗在局部方案上進(jìn)行比較,致使在施工實踐中實行的施工方案不是最佳的施工方案。
④缺少控制方法,手段落后。目前,項目成本控制的工作主要由財務(wù)部門負(fù)責(zé)。財務(wù)部門制定出來的項目成本控制制度是十分嚴(yán)格的,但是實施的效果大多不夠理想。其原因一是缺少一套系統(tǒng)的成本控制方法和先進(jìn)的手段。沒有先進(jìn)的成本控制手段,項目施工過程中大量數(shù)據(jù)信息就難以及時地進(jìn)行收集、傳遞、處理和儲存,從而就不能及時掌握項目成本的變化,保證企業(yè)利潤的最大化。
2建筑施工企業(yè)成本控制的改進(jìn)措施
①實行全員項目成本控制。項目成本的全員控制,是指建立起以項目經(jīng)理為核心的成本控制體系。一方面要完善對項目經(jīng)理的考核。要求項目經(jīng)理把成本控制放在首位,同時要把項目部在安全、質(zhì)量、風(fēng)險等方面的管理成果用成本指標(biāo)化對項目經(jīng)理進(jìn)行考核。另一方面按照成本管理責(zé)任制和不相容職務(wù)分離的原則進(jìn)行職責(zé)分工,將成本目標(biāo)分解落實到部門、班組和個人,防止成本控制人人有責(zé)又人人不管的情況。
②實行全過程項目成本控制。項目成本全過程控制,既不能疏漏哪一個過程,又不能時緊時松,必須使項目成本始終處于有效的控制之中。項目工程成本全過程控制主要有工程投標(biāo)階段的成本控制、施工準(zhǔn)備階段的成本控制、工程施工階段的成本控制、竣工驗收階段的成本控制和保修階段的成本控制。
③注重發(fā)揮員工的主觀能動作用,自覺控制成本。對項目成本的管理成敗如何,很大程度上取決于員工的自覺程度。這是項目成本控制的關(guān)鍵所在。要使每個員工自覺作好成本控制工作,除加強思想教育外,更重要是建立激勵機制,激發(fā)員工的進(jìn)取精神,不斷提高員工素質(zhì)。施工企業(yè)要結(jié)合工程任務(wù)的實際情況,以施工定額為標(biāo)準(zhǔn),以施工隊或班組為最基本的核算單元,推行內(nèi)部定額工日和工序單價承包制,對施工過程中的每道工序嚴(yán)格把關(guān),讓職工個人經(jīng)濟(jì)收入與完成工作量聯(lián)系,調(diào)動他們控潛降耗的積極性和提高勞動生產(chǎn)率。
④建立健全成本管理信息反饋體系。施工項目管理是動態(tài)管理,項目成本控制也是動態(tài)的。因此,要有效地進(jìn)行項目成本控制,必須在施工企業(yè)各層次、各部門、生產(chǎn)各環(huán)節(jié)建立起高效靈敏的相對封閉的成本管理信息系統(tǒng),通過及時、準(zhǔn)確的信息流反饋,不斷調(diào)整著承包管理保證體系的目標(biāo)和控制,促使生產(chǎn)中人流、物流等作有序運動,使它們穩(wěn)定取向工程項目成本目標(biāo)的優(yōu)化,確保成本計劃的實現(xiàn)。
⑤維護(hù)合法權(quán)益,增加預(yù)算收入?,F(xiàn)階段,建筑市場由于建設(shè)單位處于主動地位,建筑施工企業(yè)的一些合法權(quán)益被迫放棄。建筑施工企業(yè)維護(hù)自身合法權(quán)益,增加預(yù)算收入應(yīng)列入項目成本管理的內(nèi)容之一,有效實行成本控制。
a.在成本觀念指導(dǎo)下,投好標(biāo)。認(rèn)真研究招標(biāo)文件,編標(biāo)要體現(xiàn)成本和實際觀念,在投標(biāo)中使用有效的報價技巧,以保證報價在具有競爭力的條件下,最終獲取盡可能大的經(jīng)濟(jì)效益。b.強化索賠觀念,加強索賠管理。目前,在建筑施工承包合同的履行中,建設(shè)單位違約的現(xiàn)象相當(dāng)普遍。如不按時支付工程進(jìn)度款;工程一竣工就強行占用并拖延驗收;收到工程竣工結(jié)算資料后逾期不作答復(fù);拖欠工程價款等,嚴(yán)重侵害了施工企業(yè)的合法權(quán)益,致使成本管理失控,經(jīng)濟(jì)損失巨大。因此,施工企業(yè)必須增強成本觀念索賠觀念,培養(yǎng)索賠的管理能力,運用法律手段維護(hù)自身的合法權(quán)益,避免和挽回經(jīng)濟(jì)損失。
【關(guān)鍵字】房地產(chǎn)企業(yè);開發(fā)成本;成本控制
房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)成本是房地產(chǎn)企業(yè)為開發(fā)一定數(shù)量商品房支出的全部費用,相當(dāng)于工業(yè)產(chǎn)品的制造成本加上建筑安裝工程的施工成本,房地產(chǎn)企業(yè)行政管理部門的組織管理開發(fā)經(jīng)營活動發(fā)生的管理費用、財務(wù)費用,以及為銷售、出租、轉(zhuǎn)讓開發(fā)房屋發(fā)生的銷售費用。
1.房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)開發(fā)成本控制現(xiàn)狀
1.1成本控制意識淡薄
由于之前形成的建立在計劃價格之上的以事后核算為重點的靜態(tài)成本管理方式的影響,加上我國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)自持房地產(chǎn)業(yè)高回報率,導(dǎo)致房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)成本控制意識淡薄,缺乏投入成本競爭意識。企業(yè)財務(wù)人員對項目開發(fā)成本的控制尚停留在根據(jù)合同進(jìn)行靜態(tài)管理的階段,缺乏對開發(fā)產(chǎn)品全程進(jìn)行成本控制的意識。改革開放以后,國內(nèi)市場面臨來自世界市場的競爭,房地產(chǎn)業(yè)面臨更加嚴(yán)峻的考驗,不可控制成本在我國房地產(chǎn)企業(yè)總成本中的占比增加,造成財務(wù)風(fēng)險加大,影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實現(xiàn),不利于我國房地產(chǎn)企業(yè)提升競爭力。
1.2缺乏戰(zhàn)略性的成本控制體系
市場經(jīng)濟(jì)中,房地產(chǎn)企業(yè)面臨更加激烈地競爭,企業(yè)在巨大的市場競爭壓力下,往往容易產(chǎn)生短視行為,只注重爭奪短期經(jīng)濟(jì)效益,忽視了企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略的制定,由此企業(yè)也無法構(gòu)建其戰(zhàn)略性的成本控制體系,缺乏成本管理目標(biāo),造成成本管理滯后、盲目。缺乏長期發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)的成本管理也形同虛設(shè),操作程序混亂,管理目標(biāo)模糊,反過來又嚴(yán)重影響了企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
2.加強房地產(chǎn)企業(yè)成本控制的對策
2.1項目前期開發(fā)成本控制
項目開發(fā)前期的主要成本是土地購置成本,所以這一時期的成本控制的著重點在于項目選點。企業(yè)要對項目周邊情況進(jìn)行詳盡的市場調(diào)研,尤其是在地價高的地方進(jìn)行市場調(diào)研,可以避免投資決策失誤,減少人為因素造成的項目運營成本的增加。具體實施調(diào)研工作可以通過企業(yè)內(nèi)部的市場策劃部門對包括目標(biāo)客戶、宏觀微觀經(jīng)濟(jì)形勢變化、產(chǎn)品品質(zhì)和產(chǎn)品人性化設(shè)計等方面進(jìn)行橫向、縱向的對比分析,得出結(jié)論,對項目選址的地價合理性價比提供有力參考。為了增強調(diào)研結(jié)果的指導(dǎo)性和建設(shè)性,可以聘請專業(yè)的行業(yè)市場策劃知名機構(gòu)指導(dǎo)把關(guān)。
2.2工程項目建設(shè)成本控制
2.2.1設(shè)計階段成本控制
當(dāng)前許多房地產(chǎn)企業(yè)對項目建設(shè)的成本控制存在一個巨大誤區(qū),即將成本控制的重點放在項目建設(shè)的概預(yù)算,而忽視了設(shè)計階段的成本控制。概預(yù)算是對成本的事后控制,很大程度上受到設(shè)計圖紙的限制而無法有效地降低建設(shè)成本,所以應(yīng)當(dāng)重視設(shè)計階段的成本控制。為做好設(shè)計階段的成本控制工作,要求設(shè)計圖紙不僅具備施工可行性,還要考慮經(jīng)濟(jì)合理性,充分考慮施工現(xiàn)場的自然地理環(huán)境。其中,設(shè)計圖紙的質(zhì)量成本尤其要重視。質(zhì)量成本包含兩部分,一是為了達(dá)到工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而發(fā)生的一切必要費用,二是因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失。這就要求工程項目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)控制在合理范圍,也就是此前提及的既要保證房地產(chǎn)項目的質(zhì)量和安全,同時也要考慮經(jīng)濟(jì)效益。
設(shè)計階段的成本控制可以通過實行設(shè)計招標(biāo)、推行限額設(shè)計、設(shè)計監(jiān)理、竣工驗收和建立獎懲制度等方式實現(xiàn)。設(shè)計方案招標(biāo)就是從各個設(shè)計單位的設(shè)計方案中選擇最佳方案,并且吸收未中標(biāo)方案的好的設(shè)計要點,以完善設(shè)計方案。推行限額設(shè)計是指在概預(yù)算確定后對設(shè)計單位提出項目資金限額、技術(shù)工藝要求,設(shè)計人員根據(jù)開發(fā)企業(yè)的資金限制制定設(shè)計方案。限額必須詳盡細(xì)致,精確到如每平米使用的鋼量、含砼量等。設(shè)計監(jiān)理制是針對設(shè)計人員和施工人員工作脫節(jié)的問題提出的機制,在監(jiān)理制下,設(shè)計監(jiān)理對設(shè)計方案進(jìn)行審查,提出修改意見,以實現(xiàn)設(shè)計方案的優(yōu)化,避免出現(xiàn)設(shè)計圖紙的施工可行性方面的問題。設(shè)計單位應(yīng)當(dāng)保證其設(shè)計方案可以通過相關(guān)部門的驗收,避免企業(yè)因房地產(chǎn)項目施工完畢后無法通過驗收而發(fā)生損失。獎懲制度是為了建立一種能有效改善設(shè)計方案的激勵制度,規(guī)定能對設(shè)計方案改善提出建設(shè)性的修改意見和有效降低建設(shè)成本的都應(yīng)當(dāng)獎勵。
2.2.2在施工過程中成本控制
施工過程中的成本控制第一要落實現(xiàn)場簽證管理,做好現(xiàn)場簽證的辦理和審查工作。施工過程中,發(fā)生現(xiàn)場簽證要先算賬后實施,辦理簽證前都要對工程量和成本增減進(jìn)行分析,對工程成本進(jìn)行事前控制。施工現(xiàn)場管理人員要隨時深入現(xiàn)場,考察簽證的真實性和必要性。一旦發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場簽證可能失實,簽證小組要進(jìn)行嚴(yán)格審查,鑒別簽證單真?zhèn)危賹彶槠涮搶崳袆e是否應(yīng)當(dāng)辦理簽證、簽證工程量是否合理、簽證內(nèi)容是否允許調(diào)整等。
第二要把好專業(yè)工程的材料設(shè)備的價格關(guān)。企業(yè)內(nèi)部建立專門的采購網(wǎng)站,在網(wǎng)站上及時招標(biāo)和采購公告,通過招標(biāo)競價和專門評定人員對標(biāo)價及質(zhì)量的評價來選定適合的性價比的材料設(shè)備供應(yīng)商。
第三要認(rèn)真落實工程竣工結(jié)算審查工作。首先,對施工單位報送的結(jié)算資料進(jìn)行審查,查明施工單位報送材料的完整性和真實性。不符合的資料要剔除,不完整的資料要補齊,同時由項目部出具移交證明,以示負(fù)責(zé)。此外是對結(jié)算書審核。采用三級審查制,首先由監(jiān)理機構(gòu)初審,剔除結(jié)算書不合理部分,再由企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理部門復(fù)審,最后由企業(yè)財務(wù)中心終審。三級審查有利于相互監(jiān)督,避免由于審查結(jié)果不準(zhǔn)確導(dǎo)致企業(yè)成本增加。
2.3合理使用銷售推廣費用,避免無效消耗
銷售推廣費用是房地產(chǎn)企業(yè)在推廣銷售樓盤的過程中耗費的銷售中心、樣板房、現(xiàn)場包裝、廣告費、銷售資料、推廣活動等費用。銷售推廣費用是企業(yè)為了順利售出開發(fā)產(chǎn)品而必需的耗費,如果銷售推廣活動做得不到位,既耗費了資金,又達(dá)不到預(yù)期效果,導(dǎo)致企業(yè)的成本上升,企業(yè)資金無法回籠,會大大增加企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。銷售推廣環(huán)節(jié)的成本控制也要做好??刂其N售推廣費用要建立在充分的市場調(diào)研的基礎(chǔ)上,充分了解市場、目標(biāo)消費人群的消費習(xí)慣、消費需求和消費心理,針對目標(biāo)人群制定推廣營銷方案,爭取以最少的營銷費用達(dá)到最好的營銷效果,控制房地產(chǎn)的推廣銷售費用。
2.4合理降低資金成本
房地產(chǎn)開發(fā)不同于其他企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn),前期資金投入大,資金回籠周期長,因此房地產(chǎn)企業(yè)的成本控制要重視資金使用成本控制。首先要對財務(wù)費用進(jìn)行全面控制。企業(yè)要建立起系統(tǒng)的財務(wù)管理體系,掌握各個環(huán)節(jié)的資金運行情況,如投入資金數(shù)額、資金運行時間、貨幣在不同時間內(nèi)的發(fā)生的價值變化以及資金在各個開發(fā)環(huán)節(jié)的損耗和滯留。財務(wù)費用的控制中最主要的就是貸款利息的升降,要充分利用財務(wù)管理的杠桿作用,合理籌集資金,拓寬融資渠道,降低企業(yè)負(fù)債率。其次,要合理控制稅金。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對企業(yè)稅務(wù)進(jìn)行綜合籌劃,合理避稅,降低企業(yè)稅收負(fù)擔(dān),根據(jù)每一種稅的特點制定相應(yīng)的避稅措施。
3.結(jié)論
房地產(chǎn)企業(yè)做好開發(fā)成本控制對于企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,提高市場競爭力,實現(xiàn)企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展有著重要意義。房地產(chǎn)企業(yè)的開發(fā)成本控制不僅要重視項目建設(shè)階段的成本控制,還要重視投資控制、工期控制、質(zhì)量控制等的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,對房地產(chǎn)開發(fā)項目實施全程動態(tài)控制,真正做好企業(yè)的成本管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。造價工程師網(wǎng)絡(luò)教育 造價工程師成績查詢 造
參考文獻(xiàn):
[1]王桂琪,淺談房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)成本的有效控制及改進(jìn),現(xiàn)代商業(yè),2010(06)
[2]蔡莉,淺談房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)成本控制,全國商情(經(jīng)濟(jì)理論研究),2009(11)
[關(guān)鍵詞] 工程項目 施工成本控制 現(xiàn)存問題 解決策略
一、 建筑施工企業(yè)成本控制管理中現(xiàn)存的主要問題
1. 經(jīng)營思路陳舊
眾所周知,工程建筑行業(yè)的利潤較大,也因此部分施工單位以完成任務(wù)為目的,而對工程項目的投資大小、成本控制等問題考慮不夠全面。許多時候為了完成工程項目任務(wù)不惜一切代價,缺乏必須的預(yù)算和核算。然而,近年來,建筑單位迅速增多,市場競爭也隨之日益激烈,給許多施工企業(yè)帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和壓力,加強成本控制已經(jīng)成為施工企業(yè)增加效益的重要途徑。然而,要想轉(zhuǎn)變觀念并非一朝一夕可以實現(xiàn),所以很多施工企業(yè)在成本控制管理中還不同程度地存在思想上認(rèn)識不清的問題,給施工企業(yè)成本控制管理帶來許多不便,此外也影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2. 組織管理不嚴(yán)
從工程項目的組織管理來看,施工單位的成本控制問題關(guān)鍵體現(xiàn)在兩個方面:一方面是成本控制管理機構(gòu)不健全,無法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任風(fēng)險。如今在我國建筑行業(yè)成本控制管理的普遍做法是由財務(wù)部門委托負(fù)責(zé),然而,實際工作中財務(wù)部門更重要的是成本核算工作,而成本控制更多的需要通過制度制約來實現(xiàn),在這種情況下一旦發(fā)生成本控制失效問題,企業(yè)財務(wù)部門承擔(dān)不了這樣的風(fēng)險責(zé)任。事實上的工程施工成本作為一項綜合性指標(biāo),盡管其以貨幣形式體現(xiàn)出來,但并非簡單的財務(wù)問題,其與工程項目施工的各個環(huán)節(jié)、各個階段都密切相關(guān),并且還與施工技術(shù)水平,組織管理水平,預(yù)算核算情況等具有直接關(guān)聯(lián)。因此,若想從財務(wù)部門加強成本控制并非理想的選擇;另一方面是成本控制的系統(tǒng)控制不完善,無法實現(xiàn)系統(tǒng)化管理的要求,無法有效控制工程施工各階段以及各環(huán)節(jié)的施工成本。例如有些施工單位雖然對材料價格控制較好,然而施工工期卻較長;有些施工單位喜歡應(yīng)用新材料和新的工藝手段,然而材料成本較大,損耗較多。
3. 施工方法不對
工程項目中標(biāo)以后,作為施工單位,首先應(yīng)熟悉掌握施工現(xiàn)場情況,在進(jìn)行設(shè)計制定施工方案時要科學(xué)合理,要運用先進(jìn)的技術(shù),確保方案具有可行性,同時本著經(jīng)濟(jì)適用的原則。比如對于工程項目的施工人員及其能力水平,施工所需機械設(shè)備的技術(shù)狀況,施工地點的整體情況,工程項目的總體設(shè)計要求以及結(jié)構(gòu)特征等,都要做到了如指掌心中有數(shù)。在此基礎(chǔ)上科學(xué)制定出幾套施工方案和施工流程,再從經(jīng)濟(jì)角度、技術(shù)角度進(jìn)行綜合比較分析后,確定最理想的施工方案進(jìn)行施工。
4. 管理手段不全
如今施工成本控制工作普遍都是通過財務(wù)部門委托負(fù)責(zé)并加以實現(xiàn),相關(guān)規(guī)章制度十分嚴(yán)格。然而,從總體實施效果上看并達(dá)不到理想要求,究其原因,一方面是成本控制方法不對,成本控制手段較少。在這種情況下,在工程項目施工過程中,無法有效地收集整理和分析處理各種數(shù)據(jù)信息,自然也就無法隨時掌控成本變化情況,在沒有參考依據(jù)的情況下,企業(yè)也無法通過有效措施進(jìn)行成本控制。
二、 工程項目施工成本控制的解決策略
1. 組織上的成本控制
加強施工成本控制的首要條件是施工單位要建立自己的組織機構(gòu),科學(xué)配置機構(gòu)部門及人員,明確上級部門、施工單位、項目部以及施工隊伍的相應(yīng)職責(zé)。其中項目經(jīng)理部作為項目管理的核心部門,代表企業(yè)法人做好工程項目的管理工作,直到工程項目建成為止。所以說,項目經(jīng)理部要從整體利益角度出發(fā),做好各部門的組織協(xié)調(diào)工作。施工單位還應(yīng)進(jìn)一步明確成本控制管理人員及其基本任務(wù),真正做到落實到人,落實獎罰措施,確保成本控制的職責(zé)明確,防止成本過高項目虧損發(fā)生。
2. 技術(shù)上的成本控制
技術(shù)上的成本控制主要指在工程項目的施工階段,要有效發(fā)揮技術(shù)人員的專長,針對標(biāo)書里的技術(shù)方案進(jìn)行科學(xué)合理的技術(shù)論證,并行成切實可行的技術(shù)方案,有效節(jié)省工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。其通??梢苑譃椋哼\用新材料或者新的工藝方式方法來有效降低能耗,提高機械化操作水平等方面。例如可以把粉煤灰摻入混凝土、砂漿之中,通常水泥的活性作用來減少水泥的使用量;有效開發(fā)自身潛力,想方設(shè)法從總體上縮短工期,降低材料周期期,增加勞動生活效率。
3. 經(jīng)濟(jì)上的成本控制
工程施工成本通常包括兩個方面,一是間接成本,二是直接成本。其中工程施工成本受間接成本大小的影響不大,其影響因素主要是工程項目管理機構(gòu)的組成。因此,工程施工單位應(yīng)精簡企業(yè)管理部門和人員,應(yīng)用“一專多能”型人才最為適宜,而項目經(jīng)理部也要避免機構(gòu)過多、杜絕機構(gòu)臃腫問題,可以根據(jù)工程項目特點,成立臨時的管理機構(gòu)和部門,同時針對各項間接成本做好分解工作.
通常降低工日消耗來有效降低人工成本費用。二是材料成本的控制。使用量,實際工作中應(yīng)制定限額領(lǐng)料制度,并且,還有嚴(yán)格控制材料的采購價格,購買材料前做好市場調(diào)查工作,摸準(zhǔn)市場行情,保證材料質(zhì)量,以最低的價格購買到最理想的材料.以就近購料,經(jīng)濟(jì)運輸為宜,對材料采購批量批次做好合理預(yù)算,做好材料儲備工作,針對租賃的機械設(shè)備做好管理工作,利用好閑置的機械資源,從而控制機械臺班成本。
4. 質(zhì)量上的成本控制
無論任何工程項目的施工,都應(yīng)確保工程質(zhì)量達(dá)到要求。工程項目施工時,要對各個崗位、環(huán)節(jié)做好定點、定崗質(zhì)量自檢工作,明確職責(zé),落實責(zé)任,確保質(zhì)量管理達(dá)到規(guī)定要求,并且質(zhì)量控制貫徹于工程項目施工的始終,通常有效措施杜絕質(zhì)量通病而返工的問題發(fā)生,防止人財物的浪費而增加施工成本。具體施工過程中,要盡量詳細(xì)的制定管理制度,避免材料的浪費使用,有效降低工程造價;通過優(yōu)化機械設(shè)備使用方案來節(jié)省機械使用費用;確保工程質(zhì)量要求,強化全員成本意識,建立嚴(yán)格的獎懲制度,有效調(diào)動廣大職工的積極性和熱情等。
5. 合同管理上的成本控制
合同管理是工程項目施工管理的一項重要內(nèi)容,其對于有效控制成本和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。根據(jù)時間角度分析,合同管理貫穿于從合同的談判直到后期保修結(jié)束為止的全過程,因此加強合同管理具有重要意義,在合同執(zhí)行期間應(yīng)密切關(guān)注對方的合同履行情況,從而避免被對方索賠。一旦對方不同意變更時,應(yīng)簽訂補充協(xié)議或修訂有關(guān)條款內(nèi)容;在對方要求進(jìn)行合同變更時,也要及時做好協(xié)商調(diào)解工作。
6. 施工方案上的成本控制
優(yōu)化施工組織方案是工程項目施工企業(yè)實現(xiàn)成本控制的基礎(chǔ)和前提。確立施工組織方案必須以施工設(shè)計方案為基礎(chǔ),所以說其也關(guān)系到施工單位的成本控制。作為施工單位,應(yīng)按照設(shè)計方案制定科學(xué)的施工計劃,具體需要考慮以下幾個方面問題:一是逐項列出工程項目的施工內(nèi)容,并對人工成本、材料成本、機械使用成本等做好成本核算工作,從而確立出工時數(shù),以便為今后檢查監(jiān)督打下基礎(chǔ);二是就工程項目實行垂直或橫向分解,從而確立各分項工程及其相應(yīng)的人工、材料、機械等各項費用情況,實現(xiàn)分段控制費用成本的目的;三是按照分項工程內(nèi)容,對相應(yīng)的人工、材料、機械配備情況進(jìn)行確立,防止資料浪費情況發(fā)生;四是在分項工程的基礎(chǔ)上制定科學(xué)合理的施工計劃,同時根據(jù)時間或分項項目為標(biāo)準(zhǔn)制定相應(yīng)的成本計劃,為施工的實時監(jiān)控提供便利,避免資源浪費,降低工程成本。
三、 結(jié)語
總之,工程項目施工成本控制涉及范圍較廣,具體操作過程中應(yīng)根據(jù)工程項目實際情況靈活加以運用,做好對施工過程中人力、材料、機械使用等費用的控制工作,通過工程實踐不斷總結(jié)成本控制的方法和途徑,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
作者簡介:
一、鋼鐵企業(yè)財務(wù)管理改進(jìn)措施
(一)構(gòu)建核心業(yè)務(wù),在組織結(jié)構(gòu)上實施創(chuàng)新國內(nèi)鋼鐵行業(yè)基本全線虧損,鋼鐵行業(yè)是資本密集型行業(yè),退出壁壘較大,這種行業(yè)形勢不是一朝一夕就能夠改變的,所以鋼鐵企業(yè)必須認(rèn)清現(xiàn)實,精簡高效運作,構(gòu)建自身核心業(yè)務(wù),在組織結(jié)構(gòu)上實施創(chuàng)新,樹立自己在市場上的核心產(chǎn)品競爭力。鋼鐵企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動削減虧損產(chǎn)品線,加大對高、精、特產(chǎn)品的技術(shù)研發(fā)投入力度。財務(wù)管理工作不僅僅是對數(shù)據(jù)和報表方面的管理和反映,它還要分析和解決為什么公司不能盈利的核心問題,因此上述的戰(zhàn)略選擇和實施將是財務(wù)管理的基礎(chǔ)。
(二)建立系統(tǒng)性的成本控制機制,健全長效的財務(wù)監(jiān)督機制成本控制是制造業(yè)財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),尤其是鋼鐵行業(yè),當(dāng)前鋼鐵行業(yè)平均毛利率不到10%,產(chǎn)品成本占售價的90%以上,其中原料和燃料占產(chǎn)品成本的70%以上,原材料成本的控制即是鋼鐵企業(yè)成本控制當(dāng)中的主要組成部分。建立成本控制機制過程中,要做到以下幾點:第一,企業(yè)要努力降低鋼鐵原材料成本,包括倉儲物流成本;第二,加大對設(shè)備技術(shù)改造,提高設(shè)備運轉(zhuǎn)精度,避免返工;第三,加強過程質(zhì)量控制,簡化工藝流程設(shè)計,切實按照最合理的流程執(zhí)行生產(chǎn);第四,加強信息化建設(shè),建立ERP企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng),整合企業(yè)原料、燃料、輔料等生產(chǎn)資源,按合同計劃合理地安排到生產(chǎn)中;第五,制定單位產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)消耗、標(biāo)準(zhǔn)成本,量化生產(chǎn)指標(biāo)和財務(wù)指標(biāo),建立成本考核體系。企業(yè)在完善成本控制機制的同時,還要健全財務(wù)管理監(jiān)督機制,從制度上保障成本控制機制的長效執(zhí)行:第一,定期(日、周、月為周期)召開生產(chǎn)計劃會,并在生產(chǎn)計劃會議上配套成本計劃,將成本管理措施落實到每個生產(chǎn)單元和責(zé)任區(qū),定期召開成本分析專題會議;第二,及時反映投料產(chǎn)出信息,物料消耗領(lǐng)用信息,將實際消耗結(jié)果與產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)消耗數(shù)據(jù)對標(biāo),分析成因,總結(jié)亮點和不足,提出改善意見;第三,成本管理實行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,由負(fù)責(zé)生產(chǎn)和財務(wù)的最高領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),提高職責(zé)層次,強化成本控制管理工作推進(jìn)的執(zhí)行力。
(三)合理制定結(jié)算方式,拓寬融資渠道,有效保證企業(yè)運行當(dāng)前鋼鐵企業(yè)已經(jīng)處于行業(yè)洗牌的階段,未來10年內(nèi),將有一大批中小型鋼鐵企業(yè)破產(chǎn)重組或者政策性合并,但絕大多數(shù)鋼鐵企業(yè)的掌門人不會甘于被市場拋棄,一定會積極采取措施來應(yīng)對行業(yè)競爭。而作為財務(wù)管理部門,一定要通盤考慮公司(或集團(tuán)公司)的資金收支,盤活閑置資產(chǎn),最低要求就是不能讓資金鏈斷裂,具體地,應(yīng)做到以下兩點:一是合理制定結(jié)算方式。對客戶銷售努力使用預(yù)收款結(jié)算,或者定金和款到發(fā)貨,減少應(yīng)收款資金占用;對供應(yīng)商爭取延長付款賬期,如入賬后3個月支付貨款,或者銀行承兌匯票結(jié)算等,對供應(yīng)商付款一定要按照計劃執(zhí)行,這樣可以提前做好資金預(yù)備,避免因不合理的延期給供方帶來疑慮或不安,影響進(jìn)一步合作。二是獲得更多的融資渠道能夠使鋼鐵企業(yè)獲得更大的發(fā)展空間。以往鋼鐵企業(yè)的融資渠道大部分是通過銀行貸款完成的,但是近幾年來,我國的宏觀經(jīng)濟(jì)政策有所改變,對于鋼鐵企業(yè)的銀行貸款增加很多限制,使得鋼鐵企業(yè)想要獲得商業(yè)銀行貸款的難度越來越大。企業(yè)融資難、融資成本高的難題是鋼鐵企業(yè)在財務(wù)管理上面臨的一大挑戰(zhàn),面對這樣的不利形勢,企業(yè)必須另辟蹊徑,拓寬融資渠道,爭取獲得更多的融資機會。例如,鋼鐵企業(yè)可以通過信托機構(gòu)、發(fā)行債券等方式進(jìn)行資金的籌劃。
(四)為科學(xué)合理的投資決策提供財力依據(jù),降低投資風(fēng)險,提高投資效益當(dāng)前對于資金鏈緊張的企業(yè)來說,再新增投資將會導(dǎo)致企業(yè)舉步維艱,這樣的企業(yè)應(yīng)在獲得穩(wěn)定的現(xiàn)金流后,再圖謀進(jìn)一步發(fā)展。對此,企業(yè)財務(wù)人員要向公司決策層反映真實的財務(wù)數(shù)據(jù),要保持謹(jǐn)慎性原則,避免因財務(wù)數(shù)據(jù)而導(dǎo)致誤判,并要通過管理改善,盤活資產(chǎn),降本增效,扭虧為盈??茖W(xué)合理的投資預(yù)測是財務(wù)管理工作中的重要內(nèi)容。做科學(xué)合理的投資預(yù)測應(yīng)做到以下幾點:第一,確定合理的投資方向與目標(biāo)。德國、美國、日本的煉鋼水平都很高,所以要瞄準(zhǔn)先進(jìn)的技術(shù)確定投資方向,加大研發(fā)人才培養(yǎng),加大先進(jìn)裝備投入力度,為提高國內(nèi)裝備制造業(yè)水平提供專用特種鋼。第二,制定科學(xué)的投資方案,在本行業(yè)中尋找新的投資方向既熟悉又陌生,熟悉是因為都是鋼企,陌生是因為要面臨新技術(shù)、新工藝。至此,要加強市場分析、技術(shù)交流及相關(guān)數(shù)據(jù)積累,考慮問題要全面細(xì)致。根據(jù)投資總額,制定資金籌措方案,保證資金來源結(jié)構(gòu)合理,并留有一定的緩沖余地①。第三,及時對投資方案進(jìn)行評價,加強投資方案執(zhí)行跟蹤。投資方案的設(shè)計也不一定是完全可行的。這就需要及時對投資方案進(jìn)行評價,通過評價使方案更加科學(xué)合理,從而降低投資風(fēng)險,提高投資收益。在具體的實施過程中受環(huán)境問題以及企業(yè)自身的問題等影響,總有一些始料未及的困難阻礙投資方案的實施,因此,應(yīng)加強投資方案執(zhí)行跟蹤并適時合理修正投資方案。第四,在執(zhí)行投資方案的過程中,尤其是在設(shè)備購置和建造過程中,工程或貨款的結(jié)算尤其重要,一定要保證企業(yè)按照合同技術(shù)要求接受驗收合格的資產(chǎn),財務(wù)部門可以通過延期支付、留足質(zhì)保金等方式規(guī)避或轉(zhuǎn)移風(fēng)險。
二、結(jié)語
【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)項目;成本控制;項目成本構(gòu)成;成本控制措施
1 房地產(chǎn)項目成本控制的必要性和基本原則
1.1 房地產(chǎn)項目成本控制的必要性
1.1.1 項目成本牽涉房地產(chǎn)企業(yè)的生命線
房地產(chǎn)項目成本控制對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用,成本控制的好壞直接決定著房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,甚至關(guān)系房地產(chǎn)企業(yè)的生死存亡。首先,進(jìn)行必要的成本控制能夠降低房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的開發(fā)成本,在一定程度上可以規(guī)避由于資金短缺而引致的投資風(fēng)險,實現(xiàn)超額的利潤。其次,房地產(chǎn)項目的成本控制能夠降低企業(yè)的投資風(fēng)險,保證較高的投資收益率。再次,加強房地產(chǎn)項目成本控制有利于縮短投資回收期。房地產(chǎn)項目承受著眾多的風(fēng)險,因此加強成本控制,盡量縮短資金回收期是至關(guān)重要的。進(jìn)行有效的成本控制,有利于吸引投資者進(jìn)行投資,同時也能夠有效控制企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
1.1.2 項目成本控制助推項目目標(biāo)的實現(xiàn)
房地產(chǎn)企業(yè)也只有對開發(fā)項目進(jìn)行有效的成本控制,才能夠確保投資預(yù)期目標(biāo)的實現(xiàn),優(yōu)化企業(yè)的資源配置,提高資源的利用率,實現(xiàn)房地產(chǎn)項目經(jīng)濟(jì)效益、社會效益與環(huán)境效益的有效統(tǒng)一,這也是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)發(fā)展低碳經(jīng)濟(jì)、落實科學(xué)發(fā)發(fā)展觀的必然選擇。
1.2 房地產(chǎn)項目成本控制的基本原則
1.2.1 經(jīng)濟(jì)效益原則
進(jìn)行房地產(chǎn)成本控制的首要原則就是遵循以最小的投入換取最大的經(jīng)濟(jì)效益,本著以經(jīng)濟(jì)效益為中心的原則進(jìn)行成本控制。
1.2.2 目標(biāo)成本控制原則
進(jìn)行項目成本控制要制定合理的目標(biāo)成本,并進(jìn)行科學(xué)有效的管理,可以結(jié)合實際情況制定合理的目標(biāo),對目標(biāo)進(jìn)行層層分解和細(xì)化,實行目標(biāo)責(zé)任制,定期和不定期地進(jìn)行目標(biāo)執(zhí)行結(jié)果的檢查,進(jìn)行目標(biāo)的調(diào)整和修定,促進(jìn)項目成本最低化的實現(xiàn)。
1.2.3 綜合成本控制原則
綜合成本控制的客體是指整個房地產(chǎn)企業(yè)、房地產(chǎn)開發(fā)和籌建過程以及房地產(chǎn)涉及的全體人員,對綜合成本進(jìn)行管理也即通常所說的“三全”管理。進(jìn)行綜合成本控制就要對全員和全過程實行統(tǒng)一的管理和控制,要充分調(diào)動每位員工的積極性,提高單位經(jīng)濟(jì)效益。
1.2.4 權(quán)責(zé)發(fā)生制原則
房地產(chǎn)項目工程屬于大型項目工程,在整個施工過程中涉及到的內(nèi)容相當(dāng)復(fù)雜,因此要明確相關(guān)的責(zé)任人。在項目開發(fā)過程中,工程項目經(jīng)理、各班組負(fù)責(zé)人都肩負(fù)著重要的成本控制使命,擁有進(jìn)行成本控制的相關(guān)權(quán)力,同時也承擔(dān)著相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
1.2.5 動態(tài)控制原則
房地產(chǎn)開發(fā)項目都是一次性的工程,進(jìn)行項目成本控制時要注重對項目進(jìn)行中間控制,即我們通常所說的動態(tài)控制。在房地產(chǎn)施工的準(zhǔn)備階段進(jìn)行成本控制是依據(jù)組織設(shè)計的具體內(nèi)容進(jìn)行的,從而制定目標(biāo)成本、編制相關(guān)的計劃,最終確定可行性的施工方案。
2 房地產(chǎn)項目的成本構(gòu)成
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的成本構(gòu)成相當(dāng)繁雜,這其中涉及了各種外部影響因素和內(nèi)在影響因素,按房地產(chǎn)成本構(gòu)成進(jìn)行劃分,主要可以分為以下幾大類:
2.1 項目開發(fā)前期成本
項目開發(fā)前期階段的成本主要是指機會選擇成本、可行性研究成本、決策成本、土地取得成本、設(shè)計成本等。其中,土地取得成本為主要成本,包括土地安置補償費、樹木青苗補償費、土地附加物補償費、拆遷賠償費,耕地占用稅、耕地開墾費、征地管理費、占耕地教育附加費、新增建設(shè)用地有償使用費、新菜田開發(fā)基金、出讓金業(yè)務(wù)費、契稅、利息等。
2.2 項目建設(shè)工程成本
房地產(chǎn)工程項目的建設(shè)成本是成本構(gòu)成中的重要部分,通常包含進(jìn)行項目開發(fā)前的工程費用、建筑成本以及公共配套設(shè)施費用等,做好項目建設(shè)成本控制是成本控制的關(guān)鍵。
2.3 籌建項目財務(wù)費用
房地產(chǎn)開發(fā)需要耗用大量資金,可以把房地產(chǎn)歸屬為資金密集型行業(yè),進(jìn)行房地產(chǎn)項目開發(fā)需要巨額費用,這里包含籌建項目的各種費用。為了進(jìn)行房地產(chǎn)項目開發(fā),開發(fā)商必然支付一定數(shù)量的籌集資金財務(wù)費用。
2.4 項目管理運營費用
管理運營費用所包含的范圍非常廣泛,通常來說,在房地產(chǎn)開發(fā)過程中到項目完成交付使用前所發(fā)生的各種費用,即開發(fā)項目中所有管理人員所發(fā)生的費用都包含在管理運營費用中。
2.5 各相關(guān)品類的稅費
房地產(chǎn)在開發(fā)過程不可避免的涉及到各種稅收費用,一般包含了營業(yè)稅及營業(yè)附加稅、企業(yè)所得稅、房產(chǎn)稅以及印花稅等等。
3 房地產(chǎn)項目成本控制階段策略
3.1 項目準(zhǔn)備階段成本控制
房地產(chǎn)項目準(zhǔn)備階段的成本控制主要涉及到兩個關(guān)鍵階段,一個是項目籌劃階段成本控制和項目設(shè)計階段成本控制。
3.1.1 項目籌劃階段成本控制
該階段的成本控制也被稱為項目決策階段的成本控制,其包含的內(nèi)容主要是市場調(diào)研以及投資評估分析。由于正確的項目籌劃是進(jìn)行成本有效控制的前提,因此項目決策階段的成本控制工作是至關(guān)重要的,是決定房地產(chǎn)企業(yè)成本控制水平的關(guān)鍵因素。做好項目籌劃階段的成本控制,能夠?qū)こ添椖康目偝杀具M(jìn)行有效控制。具體說來,項目決策人員需要做好以下幾點:
(1)房地產(chǎn)開發(fā)商要認(rèn)真考察項目投資的客觀環(huán)境、工程項目的類型和規(guī)模、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、原材料市場供應(yīng)狀況和投資產(chǎn)品的市場價值等。
(2)企業(yè)策劃人員要對消費者的需求市場銷售預(yù)期、產(chǎn)品利潤空間等因素進(jìn)行調(diào)查和分析,幫助企業(yè)制定最有利的投資方案。
(3)在房地產(chǎn)項目籌劃過程中,數(shù)據(jù)分析人員還有立足于科學(xué)的數(shù)據(jù)、資料分析方法,對房地產(chǎn)項目的投資規(guī)模進(jìn)行合理估算。
(4)在前期調(diào)研與分析的基礎(chǔ)上,房地產(chǎn)項目的決策者最終要通過建設(shè)項目的市場需求、財務(wù)評價、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計方案、潛在風(fēng)險等因素制定科學(xué)的項目決策方案,最終決定房地產(chǎn)項目的可行性。
(5)在項目決定實施后,項目造價人員還要對房地產(chǎn)建設(shè)項目的工程造價進(jìn)行準(zhǔn)確估算。
3.1.2 項目設(shè)計階段成本控制
該階段的成本控制是房地產(chǎn)工程項目建設(shè)成本控制的關(guān)鍵,科學(xué)合理的項目設(shè)計能夠降低投資成本、縮短建設(shè)周期和資金回收期,最大化工程項目的經(jīng)濟(jì)效益。因此,房地產(chǎn)開發(fā)商在進(jìn)行項目設(shè)計前,要進(jìn)行周密的分析,確保實現(xiàn)有效的成本管理。在設(shè)計前做好投資估算,通過對項目發(fā)生的各種費用進(jìn)行估算和比較,對初步設(shè)計進(jìn)行控制。依據(jù)投資估算落實成本費用,把施工預(yù)算控制在預(yù)算范圍內(nèi),同時對工程項目設(shè)計的變更進(jìn)行適時的管控。
(1)房地產(chǎn)企業(yè)要確保項目設(shè)計方案的質(zhì)量和水平,在委托設(shè)計時,可以充分發(fā)揮市場機制的作用,通過招投標(biāo)等形式選擇有資質(zhì)、有經(jīng)驗、市場知名度比較高的設(shè)計公司,并加強相關(guān)管理工作,進(jìn)而保證項目設(shè)計方案在技術(shù)上和經(jīng)濟(jì)上的最優(yōu)化和合理性。
(2)房地產(chǎn)企業(yè)要注重限額設(shè)計的應(yīng)用。比如當(dāng)一個企業(yè)的項目經(jīng)過批準(zhǔn)后,相關(guān)部門就必須及時建立設(shè)計變更管理的相關(guān)程序,杜絕輕易變更等行為,這不僅有助于保證房地產(chǎn)項目的建設(shè)工期,也能夠?qū)椖康耐顿Y進(jìn)行有效控制,避免工程竣工結(jié)算階段施工成本超出投資總額狀況的出現(xiàn)。
(3)要嚴(yán)格控制圖紙設(shè)計的相關(guān)工作。設(shè)計人員不僅要對設(shè)計圖紙的期限和質(zhì)量進(jìn)行有效的控制,還要考慮到工程施工成本、施工技術(shù)上的可能性、施工的便利性等因素,及時組織相關(guān)人員進(jìn)行圖紙會審工作,進(jìn)而實現(xiàn)從造價和設(shè)計等角度對房地產(chǎn)項目設(shè)計方案可行性的有效控制。
(4)在設(shè)計出圖之前,相關(guān)人員要加強審核工作,對于發(fā)現(xiàn)的問題和缺陷要及時進(jìn)行整改,提前克服設(shè)計方案的不合理性,盡量避免施工過程中的設(shè)計變更等行為,這有助于工程項目的正常開展和對工程造價的有效控制。
3.2 項目施工階段成本控制
房地產(chǎn)項目的施工階段主要是在項目投資的實施階段,是投資產(chǎn)品的形成階段,這個階段是項目建設(shè)成本管理中最為復(fù)雜環(huán)節(jié)。在項目施工階段應(yīng)該對質(zhì)量做好控制,約束工程造價成本,進(jìn)行工期的管理和合同等重要信息數(shù)據(jù)的管理,降低人力財力和物力的支出?,F(xiàn)在以某企業(yè)為例,就其在施工過程中的成本控制措施進(jìn)行分析和總結(jié)。
(1)企業(yè)在施工前,要做好施工組織設(shè)計的審查工作。施工組織設(shè)計除了是承包方進(jìn)行施工作業(yè)的綱領(lǐng)性文件外,還是發(fā)包方明確和控制房地產(chǎn)項目質(zhì)量、施工進(jìn)行、建設(shè)成本控制目標(biāo)的主要參考依據(jù),也是承發(fā)包雙方正確處理工程變更、經(jīng)濟(jì)索賠等問題和矛盾的重要依據(jù)。
(2)加強對工程款的支付與管理,確保工程項目的正常開展。例如,企業(yè)要及時結(jié)清相關(guān)款項,做到不拖延或拒絕付款,保證建筑施工的工作積極性,但也盡量不要提前支付工程款,對于不合格的施工量,要扣除相關(guān)款項等。
(3)堅持物資采購比價。在物資采購比價審計中,堅持公開、公平、公正的原則,在質(zhì)量、價格、服務(wù)信譽等方面嚴(yán)格把關(guān)。在充分保證質(zhì)量的前提下,對供應(yīng)商進(jìn)行比價。
(4)對工程變更進(jìn)行嚴(yán)格管理。在施工過程中,要嚴(yán)格審核成本計劃和工作流程圖,做好對設(shè)計圖紙和施工圖紙的管理,避免因為各種原因?qū)е碌脑O(shè)計修改、工期延長或者建筑原材料的臨陣更換等,因為這都會對房地產(chǎn)工程項目的投資和預(yù)算造成不良影響。
(5)加強對合同的管理,確保房地產(chǎn)建設(shè)項目的施工質(zhì)量、施工進(jìn)度、成本控制等環(huán)節(jié)都符合合同雙方事前約定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,避免工程施工安全事故或質(zhì)量問題的出現(xiàn),否則必然會為以后的工程索賠等經(jīng)濟(jì)糾紛埋下隱患。
(6)此外,管理人員還要及時進(jìn)行工程量的計量,做好工程賬單的審核,對于重要施工做好記錄,保留各種重要數(shù)據(jù)信息。
3.3 項目結(jié)算階段成本控制
工程項目結(jié)算階段是項目成本控制的最后階段。房地產(chǎn)企業(yè)在項目結(jié)算階段要根據(jù)國家的法律法規(guī)、施工合同、竣工資料等進(jìn)行項目工程量的核定,審核驗收記錄,審查附屬工程的施工費用。當(dāng)工程結(jié)算交付使用后,項目成本控制中心做項目評價,對工程成本進(jìn)行管理和分析,做好比對,提出意見,增加新項目的造價管理水平,從而實現(xiàn)投資效益。因為房地產(chǎn)工程項目成本控制工作貫穿于整個項目過程中,這就要求房地產(chǎn)開發(fā)商從源頭進(jìn)行管理,做好各個階段的控制工作。在工程項目竣工結(jié)算階段加強審計工作,進(jìn)行項目投資費用的核算。
4 房地產(chǎn)項目成本控制財務(wù)管理策略
在房地產(chǎn)項目成本控制中,財務(wù)管理必將發(fā)揮十分積極的作用。財務(wù)管理不僅能夠?qū)Ψ康禺a(chǎn)項目的資金鏈進(jìn)行有效的管理和控制,緩解房地產(chǎn)企業(yè)的資金矛盾,還可以建立有效的約束機制,實現(xiàn)對房地產(chǎn)項目的有效監(jiān)督。此外,通過有效的財務(wù)管理措施,房地產(chǎn)企業(yè)還可以創(chuàng)建科學(xué)的激勵機制,調(diào)動員工的工作積極性。具體說來,財務(wù)管理在房地產(chǎn)項目中的成本控制,主要體現(xiàn)在以下幾點:①建立健全成本控制系統(tǒng);②強化成本約束機制;③控制房地產(chǎn)項目的成本周期;④創(chuàng)新項目成本控制的模式與方法等。房地產(chǎn)企業(yè)只有充分發(fā)揮財務(wù)管理的相關(guān)職能和作用,才能夠?qū)嵤┣袑嵱行У某杀究刂?,?yōu)化企業(yè)的各項管理活動,確保房地產(chǎn)項目預(yù)期目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
5 房地產(chǎn)項目成本控制發(fā)展趨勢
首先,我國房地產(chǎn)的發(fā)展仍處于初期發(fā)展階段,房地產(chǎn)企業(yè)還屬于成長型企業(yè)。在激烈的市場競爭中取得勝利就要做好準(zhǔn)確的市場定位。我國的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)需制定科學(xué)合理的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),增強自身實力來適應(yīng)房地產(chǎn)市場風(fēng)險的變化。
其次,縱觀我國目前的房地產(chǎn)開發(fā)項目,許多項目的可行性研究仍是形式主義,沒有對項目進(jìn)行認(rèn)真考核和明確的判斷。隨著競爭的加劇,有更多房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)意識到成本控制的重要性,進(jìn)行必要的成本控制,對房地產(chǎn)項目進(jìn)行深入合理的可行性分析,增加房地產(chǎn)企業(yè)成本控制的戰(zhàn)略性和科學(xué)性。
最后,基于房地產(chǎn)企業(yè)項目成本控制與可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的密切關(guān)系,進(jìn)行合理的項目成本控制能夠推動房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略的最終實現(xiàn)。借鑒國外的先進(jìn)經(jīng)驗、通過大量項目可行性數(shù)據(jù)分析,利用計算機等輔助虛擬設(shè)備實現(xiàn)項目建設(shè)的整個過程控制,并適時的進(jìn)行必要的糾正和調(diào)整,是房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行成本控制的發(fā)展趨勢和重要內(nèi)容。
關(guān)鍵詞:輸變電工程、項目成本、全面成本控制
中圖分類號:TU7文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
一、前言
進(jìn)入新世紀(jì),我國加快電源、電網(wǎng)的建設(shè),有效地控制輸變電工程成本,對公司發(fā)展有十分重要的意義。電力工程建設(shè)過程中,成本控制的方式很多,如合理統(tǒng)籌人員安排、提高勞動生產(chǎn)率、節(jié)約材料消耗、嚴(yán)格成本核算等。要想提高工程經(jīng)濟(jì)效益就必須要抓好工程建設(shè)的成本控制工作,才能在施工過程中合理開支,降低成本。
二、輸變電施工項目實施全面成本控制的必要性
施工項目全面成本控制是由施工企業(yè)行業(yè)特性所決定的:施工項目具有一次性和單件性,施工項目生產(chǎn)過程不可逆,也不重復(fù),缺乏可比項目成本;施工項目的地點固定、體型龐大和結(jié)構(gòu)復(fù)雜導(dǎo)致了施工中各種生產(chǎn)要素的流動性、所需工種多和施工組織復(fù)雜,給成本管理帶來了較大的風(fēng)險性。此外,施工周期長、作業(yè)條件惡劣、易受氣候、地質(zhì)條件等的影響也都直接影響成本的高低,給施工項目的成本管理帶來種種困難。
施工項目成本控制涉及面廣,綜合性強,如不全方位考慮,很難適應(yīng)現(xiàn)階段施工項目管理的要求。施工項目全面成本控制是全過程、全員、全方位的成本控制。施工項目成本控制包括施工項目的生產(chǎn)管理組織流程每一個環(huán)節(jié);每一個作業(yè)、每一個部門、甚至生產(chǎn)現(xiàn)場每一個作業(yè)操作工,都能參與到成本管理中;同時,強調(diào)成本管理的科學(xué)性與發(fā)揮全員參與改善的主動性相結(jié)合,通過成本管理的科學(xué)性與全員參與改善的主動性,來達(dá)到管理層的要求同作業(yè)層的追求的一致性。
施工項目成本控制重點是過程控制,做好了過程控制工作,就抓好了成本控制的主動權(quán)。工程項目有其產(chǎn)生、形成、發(fā)展和結(jié)束的過程,且各過程相互聯(lián)系、相互制約、并受到施工條件的制約。所以施工成本控制貫穿工程項目的全過程。施工項目全過程成本控制分為事前計劃、事中控制、事后分析三個階段。進(jìn)行施工項目的成本控制,必須具備研究每個環(huán)節(jié)的有效工作方式和關(guān)鍵控制措施,從而取得施工項目整體的成本控制效果。
施工項目成本控制關(guān)鍵是全員參與控制。施工項目成本控制涉及到項目組織中的所有部門、班組和員工的工作,并與每個員工的切身利益息息相關(guān),調(diào)動每個部門、班組和員工控制成本、關(guān)心成本的積極性,真正樹立起全員控制的思想至關(guān)重要。項目成本控制不僅是工程財務(wù)部的工作,也是項目其他管理部門的工作。項目部是成本控制中心,項目經(jīng)理部會同工程財務(wù)部、物資部、生產(chǎn)管理部共同審定項目成本計劃,監(jiān)督目標(biāo)成本的實施情況;項目經(jīng)理部、生產(chǎn)管理部、合同預(yù)算部、工程財務(wù)部對反饋的工程信息進(jìn)行分析考核。
施工項目的成本控制內(nèi)容是全方位控制。由于項目是一次性,項目管理是個系統(tǒng)工程,是在要求的質(zhì)量、規(guī)定的時限、批準(zhǔn)的費用預(yù)算下進(jìn)行的全過程、全方位的規(guī)劃、組織、控制與協(xié)調(diào)。項目管理的目標(biāo)包括進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、費用控制、合同管理、信息管理和組織協(xié)調(diào)。項目生產(chǎn)要素涉及有勞動力、材料、機械設(shè)備、技術(shù)和資金以及必要的協(xié)作廠商和供貨商等多方面。施工項目管理的目的性、集合性、相關(guān)性和環(huán)境適應(yīng)性,形成一種相互結(jié)合的立體多維的關(guān)系,決定了施工項目成本控制內(nèi)容是全方位的控制。
三、現(xiàn)階段輸變電工程成本控制中存在的主要問題
1.施工項目成本過程跨度的局限性
現(xiàn)階段,施工項目成本控制一般較多重視從項目開工到竣工這段時間范圍的事中控制,而事前、事后控制卻往往被忽視或流于形式。然而,工程項目成本不僅是施工項目的直接成本,還包括企業(yè)在承接工程項目過程中所投入的投標(biāo)、開拓等前期費用,以及在項目竣工后對項目進(jìn)行維護(hù)和保修所產(chǎn)生的服務(wù)費用。因此企業(yè)成本控制的過程跨度應(yīng)該包括:投標(biāo)報價-材料采購-施工生產(chǎn)-竣工驗收-質(zhì)量保證和產(chǎn)品維護(hù)整個項目生命周期。
2.對成本管理認(rèn)識不足
由于在相當(dāng)長一段時間里,我國實行的是計劃經(jīng)濟(jì)制度。導(dǎo)致長期以來,相關(guān)施工單位沒有招投標(biāo)的概念。更談不上成本控制,所以基本沒有什么動力。但隨著時代的發(fā)展,國家為了適應(yīng)國際市場形勢,對電力體制進(jìn)行了全方位的改革。而后,開始有了招投標(biāo)的過程。實際上,這全方位提高了施工單位的要求。需要確定一個恰當(dāng)合適的價格空間,既不太高,也不太低。
就實際情況來看,我國相關(guān)施工企業(yè)的成本控制手段十分有限。最致命的缺憾是:僅僅限于工程后的總結(jié)與分析,而沒有把它當(dāng)作一個全過程的系統(tǒng)工程來對待。而且對于事前成本評估、以及技術(shù)層面上的成本控制明顯重視程度不足;僅僅把重點放在了施工方向的成本控制,最終導(dǎo)致不能達(dá)到很好的收效,甚至造成損失。實際上,電力施工企業(yè)的成本控制應(yīng)當(dāng)緊緊跟隨時展,把它看作企業(yè)內(nèi)部自上而下的一個整體任務(wù)。換句話說,專門的財務(wù)人員僅僅是重點負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理的,而有關(guān)施工類人員則扮演者更加重要的角色。如果還是不能擺脫以往的老舊模式,將不能適應(yīng)當(dāng)今市場的需求,最終將被歷史無情淘汰。
3.片面追求工期與質(zhì)量
從實際角度來說,成本的影響力并不亞于工期與質(zhì)量。但是一些電力施工企業(yè)的管理者們并沒有清醒地認(rèn)識到這一點,而是把重心放在了工期與質(zhì)量上。最終竣工后,工程的整體質(zhì)量也許盡如人意,但是付出的代價就是成本。如果相關(guān)電力施工企業(yè)的決策者們不能正確認(rèn)識三者“三位一體”的關(guān)系,則不能使得企業(yè)走得更遠(yuǎn)。
4.施工項目成本控制內(nèi)容狹窄
現(xiàn)階段大部分施工企業(yè)項目成本控制的范圍主要集中在財務(wù)管理上,強調(diào)實際施工成本的核算,重視直接材料、直接人工、機械使用費等直接費用的控制與分析,忽視對技術(shù)成本、工期成本、質(zhì)量成本、資金成本、安全成本、業(yè)務(wù)成本、風(fēng)險成本等內(nèi)容的控制和分析,成本控制的效果受到嚴(yán)重限制。如一個施工項目由于返工、返修等原因造成成本增加,直接費也相應(yīng)增加,若單一地對直接費進(jìn)行分析,就很難分析出成本增長原因,從而影響項目成本控制的效果。
5.施工項目成本控制責(zé)任范圍太窄
現(xiàn)階段項目成本控制的職責(zé)主要或者完全集中在項目經(jīng)理部和財務(wù)部門,未能充分發(fā)揮包括生產(chǎn)、技術(shù)、安全、采購、人事等部門在項目成本控制的作用。工程項目成本控制是一項系統(tǒng)工程,涉及到項目管理的方方面面,如質(zhì)量、技術(shù)、安全等因素發(fā)生變化,項目成本都有可能受到影響。因此,在成本控制中應(yīng)當(dāng)把技術(shù)、安全、經(jīng)營、人事等相關(guān)部門全部吸納進(jìn)來,充分調(diào)動各部門在成本控制中的積極性,從而達(dá)到控制成本的目的。
6.施工項目成本控制手段落后
控制方法、控制手段單一,現(xiàn)階段大部分施工企業(yè)在成本控制方法上仍采用項目概、預(yù)算的預(yù)測和編制,項目成本的事后核算等簡單的成本控制方法。隨著市場經(jīng)濟(jì)的日趨完善,施工企業(yè)想要在復(fù)雜的市場環(huán)境中控制好工程項目成本,只依靠上述幾種方法和手段是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。例如:施工企業(yè)在承攬工程項目之前,可以運用風(fēng)險預(yù)測技術(shù),對擬承攬項目的可行性進(jìn)行前期風(fēng)險評估,將工程項目的風(fēng)險降低到最低限度。在制定具體工程施工技術(shù)方案時,企業(yè)可以提前預(yù)測在施工過程中可能遇到的各種問題,利用價值工程的原理,綜合考慮采取哪套方案,能最大限度地消除不利地質(zhì)環(huán)境和氣候條件的影響,從而達(dá)到降低工程成本的目的。
四、輸變電工程施工項目成本全面控制探析
在輸變電工程項目成本的全面控制中,應(yīng)遵循以下幾個原則:
經(jīng)濟(jì)原則。這條原則,是指因推行成本控制而發(fā)生的成本,不應(yīng)超過因缺少控制而喪失的權(quán)益。盡管增加控制發(fā)生的成本比較容易計量,而控制的收益比較難以確定,但不能因此而放棄這一原則。
結(jié)合實際原則。這是指成本控制系統(tǒng)必須個別設(shè)計,適合特定項目、特定部門和環(huán)境的實際情況,不可照搬別人的做法。
管理層帶頭原則。由于成本控制涉及全體員工,并且不是一件令人歡迎的事情,因此必須由高層來領(lǐng)導(dǎo)和推動。
1. 施工項目全員成本控制
項目成本是一項綜合性很強的指標(biāo),它涉及到項目組織中各個的工作業(yè)績,也與每個職工的切身利益有關(guān)。因此,項目成本的高低需要大家關(guān)心,施工項目成本控制也需要項目建設(shè)者群策群力,僅靠項目經(jīng)理和專業(yè)成本管理人員及少數(shù)人的努力是無法收到預(yù)期效果的。項目成本的全員控制,并不是抽象的概念,而應(yīng)該有一個系統(tǒng)的實質(zhì)內(nèi)容,其中包括各部門、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟(jì)核算等,防止成本控制人人有責(zé)又都人人不管。
全員成本控制是指組織中人人都要參加成本控制,財務(wù)人員不僅需要參與成本控制,項目管理人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員、質(zhì)量檢驗人員、采購保管人員,等都要投入到成本控制中去。對于成本支出,嚴(yán)格按照成本指標(biāo)把關(guān),努力降低施工成本。只有這樣,才能從各個方面杜絕浪費,堵塞漏洞,使成本控制滲透到各個領(lǐng)域中去,做到事事、處處都有人來管成本。
2. 施工項目全過程的成本控制
指工程項目成本形成的整個過程,包括項目跟蹤與投標(biāo)階段、施工準(zhǔn)備階段、施工階段、竣工交付使用及保修期階段等各個階段都要進(jìn)行成本控制。
(1)項目跟蹤與投標(biāo)時的成本控制
項目跟蹤和投標(biāo)階段會發(fā)生諸如咨詢費、差旅費、招待費、辦公費、標(biāo)書費等各種費用,開支金額不小,為降低這部分成本支出,同時努力提高中標(biāo)率,第一,應(yīng)設(shè)立專門的投標(biāo)機構(gòu)、人員以加強其責(zé)任心。第二,對于投標(biāo)費用,要進(jìn)行與標(biāo)價相關(guān)聯(lián)的總額控制、規(guī)范開支范圍和數(shù)額,并落實到投標(biāo)責(zé)任人進(jìn)行管理。第三,為加強投標(biāo)費用開支的財務(wù)管理,可單設(shè)會計科目并按費用性質(zhì)進(jìn)行核算,期末按費用性質(zhì)轉(zhuǎn)管理費用有關(guān)科目。
(2)制定施工組織及技術(shù)方案時成本控制決策
項目正式施工前應(yīng)充分預(yù)測在施工過程中遇到的各種問題,討論比較多種施工部署方案及技術(shù)方案的成本控制與質(zhì)量效果,以價值工程原理為指導(dǎo)權(quán)衡利弊選擇最優(yōu)方案,消除可能遇到的不利地質(zhì)環(huán)境和氣候條件的影響,達(dá)到降低工程成本的目的。
(3)生產(chǎn)過程成本控制
首先是把重點放在直接材料費、直接人工費、機械使用費的管理控制上,采取各項具體措施,嚴(yán)防施工生產(chǎn)過程中各種形式的“跑、冒、滴、漏”。同時其它直接費、間接費用的控制也不容忽視,如其他直接費中的冬雨季施工費、臨時設(shè)施攤銷、材料二次搬運費、工具用具使用費等,可通過合理安排工期、合理布局施工現(xiàn)場、建立工具用具使用包干制度等方法加以合理控制。間接費用應(yīng)根據(jù)項目部的人員、車輛等情況按費用項目編制開支計劃,特別是對差旅費、業(yè)務(wù)招待費、通訊費等重點費用要核定標(biāo)準(zhǔn)、總額控制;精簡管理人員和行政用車,嚴(yán)格出差審批手續(xù);控制招待費開支,嚴(yán)格事前報告制度和事后審批制度;對各項費用落實責(zé)任人員和部門;對特殊性的開支和較大數(shù)額開支開會議研究,單位最高領(lǐng)導(dǎo)審批。
(4)竣工交付使用及保修期階段成本控制
對工程竣工工作應(yīng)精心安排,干凈利落地完成相關(guān)工作。重視竣工驗收工作,順利交付使用;及時辦理工程結(jié)算;加強工程保修費用控制。
3. 實行施工管理全方位的成本控制
傳統(tǒng)的成本控制將成本控制職責(zé)主要集中在財務(wù)部門有失偏頗,因為工程項目的成本控制是一個牽涉到各個方面的系統(tǒng)工程,在施工過程中,還要充分考慮施工方案、施工工藝、工程質(zhì)量要求、使用材料選擇、施工進(jìn)度安排、安全措施等多方面因素,都會影響到工程成本的高低。
因此,成本控制不僅需要重視直接材料、直接人工、機械使用費等主要成本項目上,還需要對業(yè)務(wù)成本、資金成本、安全成本、質(zhì)量成本、技術(shù)成本、工期成本、風(fēng)險成本、期間成本等內(nèi)容進(jìn)行分析和控制,實現(xiàn)項目成本的全面成本控制。施工企業(yè)需要合理組織施工,并根據(jù)不同施工項目的特點,制定有針對性的項目成本管理辦法,如項目質(zhì)量成本管理辦法、工期成本管理辦法、項目招投標(biāo)管理辦法、合同評審管理辦法、材料使用控制辦法等管理辦法。這些管理辦法應(yīng)是責(zé)任到人、切實可行的具有較強操作性的辦法,使項目的成本控制有制可依,有章可循,有據(jù)可查。
五、結(jié)語
綜上所述,工程成本涉及電力輸變電工程建設(shè)項目管理活動的全過程以及每個細(xì)節(jié),從施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗收,每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作。所以在實際工程施工中,我們要重視做好以上各環(huán)節(jié)的管理工作,有效控制電力輸變電工程項目成本。
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關(guān)鍵詞:醫(yī)院;成本控制;成本管理
醫(yī)院成本是指醫(yī)院在提供預(yù)防、醫(yī)療、康復(fù)等醫(yī)療服務(wù)過程中所消耗的物化勞動價值和必要活勞動價值的貨幣表現(xiàn)。醫(yī)院成本控制是指醫(yī)院根據(jù)一定時期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費發(fā)生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實現(xiàn)的管理行為。在實際運營中,為了提高醫(yī)院成本指標(biāo)的綜合反映作用,促使醫(yī)院更好的加強管理,醫(yī)院在業(yè)務(wù)活動過程中的各項耗費和支出,都要納入醫(yī)院成本控制的范圍。
S醫(yī)院是一家營利性民營??漆t(yī)院,面對日益龐大的醫(yī)療市場以及公立醫(yī)院的強有力競爭,S醫(yī)院必須通過成本控制來進(jìn)行科學(xué)化、精細(xì)化的管理。成本控制不僅是醫(yī)院增加利潤的有效途徑,還是醫(yī)院健康發(fā)展的重要基礎(chǔ),S醫(yī)院要通過成本控制提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,增強市場競爭力。
一、S醫(yī)院成本控制現(xiàn)狀
(一)S醫(yī)院成本控制的組織結(jié)構(gòu)和相關(guān)制度
S醫(yī)院執(zhí)行成本控制的主要部門是財務(wù)部。財務(wù)部的成本控制職責(zé)主要有以下幾方面:第一,財務(wù)部根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《醫(yī)院會計制度》等相關(guān)規(guī)定制定成本核算辦法并準(zhǔn)確核算醫(yī)院成本;第二,財務(wù)部負(fù)責(zé)編制年度預(yù)算,并根據(jù)董事會批復(fù)的年度預(yù)算對各部門的支出進(jìn)行監(jiān)控;第三,財務(wù)部要定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,特別是超出預(yù)算范圍的成本要特別說明。
在制度建設(shè)方面,S醫(yī)院與成本控制相關(guān)的制度包括:《財務(wù)管理制度》、《全面預(yù)算管理制度》、《授權(quán)審批管理制度》、《固定資產(chǎn)管理制度》、《商務(wù)和差旅費管理規(guī)定》等。
(二)S醫(yī)院成本控制方法
目前,S醫(yī)院成本控制方法主要有以下兩種:
第一,實行全成本核算,通過交互分?jǐn)偡ò慈壙剖壹吹谝患壭姓笄诳剖?、第二級醫(yī)療輔助科室、第三極醫(yī)技科室的順序,根據(jù)員工數(shù)量、服務(wù)量、科室收入等參數(shù)將以上三類科室的成本全部分?jǐn)偟脚R床服務(wù)科室中,以全成本來核算臨床服務(wù)科室的業(yè)績。
第二,S醫(yī)院主要運用預(yù)算來對成本進(jìn)行控制。S醫(yī)院的預(yù)算編制根據(jù)是否歸口分為歸口預(yù)算和非歸口預(yù)算,歸口預(yù)算是指由各部門提出申請,由歸口職能部門匯總編制的預(yù)算;非歸口預(yù)算是指由各職能部門直接編制的預(yù)算。對于藥品、醫(yī)用耗材等變動成本,財務(wù)部根據(jù)上一年變動成本率和收入預(yù)算計算得出。對于薪資、物業(yè)費、設(shè)備維修費、辦公費等固定費用,財務(wù)部根據(jù)各職能部門上報的預(yù)算進(jìn)行初步審核、匯總、報董事會批示。各部門根據(jù)董事會批準(zhǔn)的預(yù)算每月末上報次月的資金使用計劃,經(jīng)財務(wù)部匯總后上報財務(wù)總監(jiān)和院長審批。根據(jù)審批后的月度資金支出計劃各職能部門安排資金支出,S醫(yī)院所有的資金支出都要按照醫(yī)院《授權(quán)審批制度》嚴(yán)格執(zhí)行。S醫(yī)院的預(yù)算控制采用年度累計控制,每月末S醫(yī)院都會對預(yù)算完成情況包括成本支出情況進(jìn)行分析。
二、S醫(yī)院成本控制存在的問題
(一)S醫(yī)院成本控制的組織結(jié)構(gòu)不完善,制度不健全,成本控制意識不強
S醫(yī)院目前還沒有設(shè)立專門的成本控制管理機構(gòu),也沒有相應(yīng)的機構(gòu)職責(zé)。成本控制主要由財務(wù)部執(zhí)行,而且財務(wù)部對成本的控制也主要是通過實行全成本核算和預(yù)算控制兩種方法,對成本的控制力度很有限。另外,盡管財務(wù)部是S醫(yī)院主要的成本控制部門,但財務(wù)部并沒有被賦予太多的管理職權(quán),很難發(fā)揮作用。而且,財務(wù)部只對醫(yī)院的財務(wù)問題熟悉,對醫(yī)療業(yè)務(wù)、人事、后勤管理等問題并不專業(yè),缺乏其他部門的參與,成本控制會缺乏科學(xué)性,很難達(dá)到預(yù)期的效果。最后,S醫(yī)院的成本控制只停留在各職能部門,各業(yè)務(wù)部門并沒有真正參與到成本控制中來,這也影響了成本控制的效果。
內(nèi)部管理制度對于一個企業(yè)是非常重要的,盡管S醫(yī)院目前已建立一些與成本控制相關(guān)的制度,但還不夠健全,不成體系。例如,缺乏院內(nèi)采購和供應(yīng)額度控制的相關(guān)制度等。
目前,S醫(yī)院成本控制意識還不強。首先,醫(yī)院的管理層未能樹立正確的成本控制意識,成本控制工作只是簡單的成本核算和完成預(yù)算,缺乏有效的成本控制方法和手段,久而久之造成了成本控制上的形式主義。其次,部分部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為成本控制是財務(wù)部的事情,本部門只是配合財務(wù)部完成工作。最后,很多普通員工也沒有重視成本控制,認(rèn)為成本控制是做給領(lǐng)導(dǎo)看的,制度和執(zhí)行是兩回事。成本控制的意識不強,就導(dǎo)致了成本控制的低效。
(保利民爆濟(jì)南科技有限公司,山東濟(jì)南250104)
摘要:本文運用經(jīng)濟(jì)學(xué)原理與管理學(xué)、現(xiàn)代企業(yè)制度學(xué)等相關(guān)學(xué)科相結(jié)合的方法,綜合了文獻(xiàn)法、分析法、歸納法和調(diào)查研究法,分析了企業(yè)成本控制與財務(wù)管理水平的關(guān)系,研究了企業(yè)成本控制存在的問題,探討了加強企業(yè)成本控制,提升財務(wù)管理水平的措施,為公司設(shè)計了一套完整、全面、科學(xué)合理的參考方案。
關(guān)鍵詞 :成本控制;財務(wù)管理;探討
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1000-8775(2015)04-0220-01
收稿日期:2015-02-10
作者簡介:李虎(1974-),男,山東濟(jì)南人,中級會計師,經(jīng)濟(jì)師。研究方向:會計。
一、成本控制與財務(wù)管理的關(guān)系
財務(wù)管理的活動過程是完整的,直接滲入到企業(yè)的各個運營環(huán)節(jié)當(dāng)中,關(guān)系到企業(yè)的生存與健康發(fā)展,而成本控制是從財務(wù)管理中分化出來的。正確理解成本控制與財務(wù)管理的關(guān)系,對于現(xiàn)代公司的發(fā)展與壯大有著重要的作用。
1.財務(wù)管理關(guān)系到企業(yè)的保存與成長
財務(wù)管理是當(dāng)代企業(yè)健康發(fā)展的重要因素之一,直接關(guān)系到企業(yè)興衰榮敗。財務(wù)管理決定著企業(yè)資金的流轉(zhuǎn)、使用和分配,同時也影響著財務(wù)監(jiān)督和管理的透明度?,F(xiàn)今,我們應(yīng)把企業(yè)的目標(biāo)定性為如何在同行業(yè)競爭中拔得頭籌,從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。從長遠(yuǎn)利益考慮,企業(yè)要獲得成長與進(jìn)步,便是要不斷增強自己的核心競爭力,就是要加快資金流轉(zhuǎn)周期,擴(kuò)大企業(yè)的現(xiàn)金流量,只有這樣,才能在兼顧長期利潤的同時,最大化的獲取短期利潤。
2.成本控制在當(dāng)代財務(wù)管理中的重要地位
成本控制,是指多方面深層次地把財務(wù)管理中的成本核算與成本控制與企業(yè)管理結(jié)合起來,既包括控制可變資本(勞動力),也包括控制固定資本(生產(chǎn)資料)。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,成本控制有著不容忽視的戰(zhàn)略地位。利息=收入-費用,由此我們可知,任何企業(yè)最基本和最重要的目的都是追求利潤最大化。只有對成本進(jìn)行控制,才能降低生產(chǎn)所必須的費用,才能在激烈的國內(nèi)外市場競爭中搶的先機。成本控制不僅是控制生產(chǎn)所需的固定資本,而且也包括企業(yè)運營活動中的一切費用,是全過程的控制。
3.兩者之間的關(guān)系
企業(yè)財務(wù)管理與成本控制是緊密聯(lián)系,相輔相成的。在現(xiàn)代企業(yè)運營活動中,我們可以發(fā)現(xiàn),資金管理是企業(yè)管理和財務(wù)管理的重要內(nèi)容,而成本控制的目的就在于資金的使用效益最大化,加強競爭力,更好的實現(xiàn)企業(yè)價值。一方面,財務(wù)管理的核心本質(zhì)和內(nèi)容是成本控制水平;另一方面,成本控制是衡量財務(wù)管理水平的天秤。把成本控制作為入手點,將財務(wù)管理推向新的層面,這是企業(yè)財務(wù)管理工作走向成熟的風(fēng)向標(biāo)。作為現(xiàn)代企業(yè)中的一份子,我們應(yīng)以財務(wù)管理為出發(fā)點,并將成本控制與核算與企業(yè)財務(wù)管理有機結(jié)合起來。
二、企業(yè)成本控制與財務(wù)管理的問題
從目前來看,雖然部分企業(yè)對成本控制與財務(wù)管理之間的關(guān)系有了一定程度的理解,但一些問題仍然存在,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.企業(yè)改革問題
從目前開看,在經(jīng)濟(jì)全球化背景下,改革既帶給我們公司以機遇,同時也帶來了新的挑戰(zhàn)。我們必須順應(yīng)改革的大方向,以改革來促進(jìn)企業(yè)的活力,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。但是,目前我們企業(yè)在一些制度上還有問題,管理權(quán)集中于個別人手中,導(dǎo)致管理僵化,同時財務(wù)制度不透明,存在虛假報賬的現(xiàn)象。
2.管理人員問題
我們企業(yè)重視對科技創(chuàng)新人員的發(fā)掘與培養(yǎng),但是對于高素質(zhì)的財務(wù)管理人員的培養(yǎng)卻不予重視,致使相關(guān)人員工作積極性差,得過且過,嚴(yán)重制約了企業(yè)效益的提高。
3.財務(wù)管理水平與成本控制問題
在具體工作中,簡化了財務(wù)管理活動過程,只將財務(wù)管理當(dāng)成財務(wù)本部門的事,忽視了整個企業(yè)的各個部門之間的整體職能要求;同時成本控制缺乏內(nèi)部控制力,沒有完善的成本控制目標(biāo)和計劃,導(dǎo)致成本過大化現(xiàn)象嚴(yán)重。
三、加強成本控制,提升財務(wù)管理水平的方案
1.建立合理的財務(wù)管理體系
科學(xué)合理的預(yù)算制度是成本控制的重中之重,這就要求企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理和監(jiān)督,形成預(yù)算-控制-分析的一條鏈?zhǔn)郊泄芾?。同時,為了加強企業(yè)的成本控制和管理,建立與財務(wù)部相對獨立的管理部門很有必要。一方面要做到明確劃分各部門的權(quán)力、責(zé)任、利益,形成全方位分層次高效率的分權(quán),另一方面,在資金控制、轉(zhuǎn)移價格制定、管理費等涉及公司整體利益的財務(wù)決策方面趨于集中,做到集權(quán)管理。
2.完善成本控制管理制度
在建立了科學(xué)合理的財務(wù)制度后,我們還應(yīng)探究成本控制體系。因為企業(yè)所處行業(yè)和成本控制所需要控制對象的不同,成本控制和分析的責(zé)任也要相應(yīng)依據(jù)各部門的職權(quán)和職責(zé),控制好成本,從而最大程度的實現(xiàn)盈利。因此,我們要重視核算成本,加強企業(yè)管理工作,將財務(wù)作為成本考核的核心,盡力降低成本,提升企業(yè)效益。
3.提高管理人員素質(zhì)
好的政策與制度只是空殼,要把它們落到實處,還需要優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)階層和高素質(zhì)的管理人員。在企業(yè)管理中,我們要努力提升財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平和能力,要有組織、有計劃,定期定時地給相關(guān)人員提供學(xué)習(xí)進(jìn)步的機會使其善于理財,善于管理。
四、結(jié)論
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)全球化程度的加深,區(qū)域經(jīng)濟(jì)一體化水平也隨之提高,帶動了資源和信息在全世界范圍內(nèi)的流動,國內(nèi)外競爭也日益激烈。在相同的競爭環(huán)境下,企業(yè)要提高綜合競爭力,就必須正確認(rèn)識成本控制與財務(wù)管理的關(guān)系,做好成本控制工作,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)價值。
參考文獻(xiàn):
為此,本文針對建筑工程施工項目管理及成本控制,談幾點看法。
1建筑工程施工項目成本控制的原則
1.1全面成本控制原則全面成本包括全企業(yè)、全員和全過程的成本控制。項目成本控制是一項具有很強綜合性的指標(biāo),因為它既涉及到項目組織的各個部門、單位和班組的工作業(yè)績,也關(guān)系到每個職工的切身利益,因此,項目成本控制是一個需要企業(yè)全員集思廣益,共同關(guān)注的環(huán)節(jié),應(yīng)該做到項目成本控制“人人有責(zé)”。此外,項目成本控制應(yīng)該體現(xiàn)在項目施工的每個環(huán)節(jié)。
1.2動態(tài)控制原則動態(tài)控制也叫做中間控制,由于施工項目具有一次性的特點,只有在施工中對項目進(jìn)行控制,才能實現(xiàn)成本的有效控制,因為在施工準(zhǔn)備階段,成本控制主要是制定成本目標(biāo)、計劃和方案,為未來的成本控制工作做準(zhǔn)備;而到竣工階段,因為成本盈虧已定,成本控制的意義已經(jīng)不大,所以,基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、裝飾等主要施工階段是成本控制的重心。
1.3目標(biāo)管理原則制定一個切實可行的項目目標(biāo)是實施項目之前的一個必要條件,任何事情有了目標(biāo)才會有動力,對于項目工程來說也是如此,落實成本控制計劃的一個重要方法就是目標(biāo)管理,實施目標(biāo)管理不僅可以把責(zé)任落實到各人,還能夠通過隨著檢查目標(biāo)的執(zhí)行情況,及時的發(fā)現(xiàn)施工中存在的問題,并采取必要的應(yīng)對措施,使成本控制保證在一個良性的循環(huán)之中。
1.4開源與節(jié)流相結(jié)合原則要想降低項目成本,不能只是一味的節(jié)約支出,有時增加收入會更加重要。因此,在成本控制中開源與節(jié)流非常重要。落實這一原則需要做到每支出一筆費用,都應(yīng)該對它所產(chǎn)生的預(yù)算收入做到心中有數(shù),考慮是否支出大于收入,一旦發(fā)現(xiàn)支出大于收入,應(yīng)該糾正不利偏差,提高項目成本的降低水平。
1.5成本最小化和節(jié)約原則成本最小化原則是指項目工程在保質(zhì)保期的基礎(chǔ)上,最大限度的降低成本。而節(jié)約是成本控制的一項最主要的基本原則,節(jié)約就是減少人力、物力、財力的消耗和損失,它是通過主觀努力實現(xiàn)的。
1.6責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則在項目施工過程中,各相關(guān)人員對成本控制既有權(quán)力也有義務(wù)和責(zé)任,只有堅持責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制原則,才能使成本控制真正的發(fā)揮及時有效的作用,收到預(yù)期的效果。另外,為了提高員工成本控制的積極性,做到獎罰分明,項目經(jīng)理應(yīng)該對各部門、各班組進(jìn)行定期的檢查和考評。
2施工項目成本控制措施
2.1做好費用控制管理工作
2.1.1人工費的控制對人工費的控制具體可以從以下幾方面做起:建立完善的績效考評、激勵機制和獎懲制度,做好獎罰分明;對于一線勞動力加大培訓(xùn)力度,提高其技術(shù)水平和紀(jì)律性;嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員的比例,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工;保證工程的質(zhì)量,一旦出現(xiàn)返工的現(xiàn)象,會增加很多的時間和材料成本,避免這種現(xiàn)象的出現(xiàn),能夠減低人工成本。
2.1.2材料費的控制在建筑工程施工項目中,特別要加強材料費的控制。采購是很重要的一個環(huán)節(jié),采購的好壞直接的影響到項目施工的成本高低,實踐表明,采購環(huán)境對采購策略的制定、采購計劃的實施有很重要的影響。所以,有效降低材料成本的根本途徑就是在項目材料管理中充分利用采購環(huán)境。
2.1.3機械使用費的控制對機械使用費的控制具體應(yīng)做到:避免設(shè)備閑置;合理、充分的選配和利用現(xiàn)有機械設(shè)備;在設(shè)備選型配套中注意一機多用;做好機械設(shè)備的保養(yǎng)修理工作。另外,對于不少大型工程機械設(shè)備,因一次性采購成本很大,可以考慮采用租賃方式。
2.1.4間接費及其它直接費的控制對間接費及其它直接費的控制可以從以下幾方面做起:一是最好使用廢舊料及能夠重復(fù)使用的材料;二是建立一支高效、精干的項目管理隊伍,合理確定管理幅度與管理層次,嚴(yán)格控制各項費用的支出。
2.2做好施工項目的全過程成本控制
2.2.1項目全員控制由于成本控制涉及到項目形成的全過程,成本控制和項目組織中的所有部門和員工都息息相關(guān),所以企業(yè)的每一個員工都有責(zé)任和義務(wù)控制成本、關(guān)心成本,只有實現(xiàn)了項目全員控制,才能最大程度的降低項目成本。
2.2.2動態(tài)控制原則項目形成的過程中周圍的環(huán)境是不斷變化的,成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進(jìn)行的管理活動,因此必須堅持動態(tài)控制的原則,所謂動態(tài)控制就是將工、料、機投入到施工過程中,收集成本發(fā)生的實際值,將其與目標(biāo)值相比較,如果發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)該及時的采取應(yīng)對措施解決,如果沒有發(fā)現(xiàn)異常情況繼續(xù)施工。
2.3積極采取技術(shù)措施,降低成本
2.3.1制定先進(jìn)可行的施工組織設(shè)計施工方案主要包括四個內(nèi)容:施工方法的確定、施工機器、工具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同,工期就會不同,所需機器、工具也不同。所以,制定先進(jìn)可行的施工組織設(shè)計是施工單位降低工程成本的主要途徑。
2.3.2制定科學(xué)的施工計劃制定科學(xué)的施工計劃是加強建筑工程項目成本控制的第一步。企業(yè)應(yīng)該按照自己的企業(yè)資源和能力,制訂科學(xué)的施工方案,施工計劃主要包括:施工工藝的確定、施工機械器具的選擇等,施工計劃是否科學(xué)合理和項目工期、施工成本有著直接的關(guān)系,所以,制定科學(xué)的施工計劃能夠有效地降低成本。
2.3.3合理安排現(xiàn)場施工管理項目現(xiàn)場施工管理主要包括臨時設(shè)施費及現(xiàn)場材料保管、場內(nèi)運輸費用。臨時設(shè)施存在的本身就是為了節(jié)約施工成本,如果沒有進(jìn)行合理的現(xiàn)場施工,就違背了它存在本身經(jīng)濟(jì)適用的原則。通過制定材料進(jìn)場出計劃,合理的安排材料進(jìn)出場可以有效地減少材料的保管時間,減少場內(nèi)運輸所耗費的人工、機械。同時堆放材料時最好選擇離建筑物近的地方,能夠減少運輸距離。
2.3.4加強工程質(zhì)量管理控制在施工過程中,如果沒有實現(xiàn)對工程質(zhì)量的有效監(jiān)管,可能出現(xiàn)返工的現(xiàn)象,如此一來就會增加很多的時間和財力成本,如果能夠加強工程質(zhì)量管理控制,就可以有效避免這一現(xiàn)象的出現(xiàn),所以應(yīng)該嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),使各級質(zhì)量自檢人員定點、頂崗、定責(zé),把施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作真正的落實到這個項目工程中。
2.3.5加強安全事故的預(yù)防所謂“防患于未然”只有在事故發(fā)生前,做好充分的預(yù)防準(zhǔn)備工作,才能有效地避免安全事故的發(fā)生,對于施工項目來說更是如此,具體應(yīng)做到:①保證施工現(xiàn)場整潔有序;②建立健全安全生產(chǎn)規(guī)章制度;③在事故發(fā)生后,及時的吸取和總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn);④及時消除可能造成事故的漏洞等。
2.4充分利用現(xiàn)代先進(jìn)手段,實現(xiàn)成本控制隨著網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)媒介手段的出現(xiàn),實施成本控制的過程中也開始越來越多的使用到這些先進(jìn)的媒介手段,因為利用現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)可以大大增加信息傳遞的效率,能夠及時地發(fā)現(xiàn)和解決掉施工中遇到的問題,并且能夠保證數(shù)據(jù)的真實性,有效減少控制過程中的誤差。
2.5完善財務(wù)管理制度完善財務(wù)管理制度能夠進(jìn)一步加強成本管理和成本控制,只有這樣才能不斷適應(yīng)市場競爭的形勢,實現(xiàn)成本控制的目標(biāo),具體應(yīng)做到:①制定科學(xué)的財務(wù)開支計劃;②實行責(zé)任成本核算,定期檢查成本控制責(zé)、權(quán)、利的落實情況,準(zhǔn)確確認(rèn)債權(quán)債務(wù)和賬款核算。③加強對財務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)工作,增加財務(wù)人員的責(zé)任感和使命感,提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),保證財務(wù)人員都能各司其職。
2.6竣工及時做好決算管理工程完工后,項目部應(yīng)該及時的對施工單位進(jìn)行決算,同時企業(yè)審計部門也應(yīng)該立即對完工項目進(jìn)行竣工審計。參考審計結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和分析,找出實際成本和計劃成本之間的差距,并分析出原因,實現(xiàn)有效的成本管理。
3建筑工程施工項目管理及成本控制措施分析
3.1加強工程項目施工預(yù)算工作
3.1.1建立成本管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,實現(xiàn)成本管理的一項重要手段就是信息的產(chǎn)生和使用,特別是成本管理信息的產(chǎn)生和使用,實施成本管理能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略成本管理和多元化管理,所以企業(yè)成本管理的必然要求和發(fā)展趨勢就是建立高效率的成本管理信息系統(tǒng)。
3.1.2編制施工預(yù)算書成本控制的好壞和它的預(yù)算書有著直接的關(guān)系,編制科學(xué)的施工預(yù)算書是成本管理的前提條件,但是現(xiàn)階段很多的施工預(yù)算都是把各種數(shù)據(jù)匯總起來,對過程生產(chǎn)根本起不到指導(dǎo)作用。所以,施工預(yù)算需要改進(jìn),分部編制的預(yù)算對成本控制才有指導(dǎo)意義,總之,施工預(yù)算的編制以“按施工程序,明細(xì)到部位”為原則。
3.2加強施工組織設(shè)計依據(jù)施工預(yù)算書及施工組織計劃,有效控制施工過程。依據(jù)施工預(yù)算,嚴(yán)格控制各部位成本數(shù)量是這個階段成本控制的思想。施工組織設(shè)計包括15個部分,分別是:①封面;②目錄;③編制依據(jù);④工程概況;⑤工程特點、重點、難點的分析;⑥施工部署;⑦施工平面布置;⑧主要施工方案及工藝;⑨編制季節(jié)性施工方案;⑩安全生產(chǎn);施工進(jìn)度計劃;質(zhì)量保證;安全保證;應(yīng)急措施應(yīng)詳細(xì)加以說明;要對履約、農(nóng)民工工資的問題加以闡述。
3.3完善合同管理房地產(chǎn)開發(fā)商管理的一項重要內(nèi)容就是合同管理,它能夠有效地降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3.3.1認(rèn)真分析合同條款由于施工單位的首要課題就是實行嚴(yán)格的合同管理,所以施工單位應(yīng)該聘請一些有經(jīng)驗的管理人員負(fù)責(zé)對合同條款進(jìn)行監(jiān)管,做好對于合同的每一條條款都心中有數(shù),堅決杜絕建設(shè)單位因為各種理由對施工單位進(jìn)行扣款。
3.3.2組織簽訂合理的分包合同與材料合同通過公開招標(biāo)投標(biāo)的方式,由公司經(jīng)理組織各相關(guān)部門人員和項目經(jīng)理,與分包商一起協(xié)商合同價格和合同條款,經(jīng)過雙方反復(fù)協(xié)商,最終由公司經(jīng)理簽訂正式的分包合同和材料合同。
4總結(jié)