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企業(yè)信息化管理解決方案精選(九篇)

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企業(yè)信息化管理解決方案

第1篇:企業(yè)信息化管理解決方案范文

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);全面預(yù)算管理;難點;信息化;解決方案

全面預(yù)算管理作為一種有效的企業(yè)管理方法,越來越廣泛地在企業(yè)中予以應(yīng)用。但是,由于產(chǎn)品非標準、生產(chǎn)地點移動、團隊臨時組建、項目信息量巨大等特點,建筑施工企業(yè)在全面預(yù)算管理方面存在較大難度。

另一方面,信息化程度低,預(yù)算管理主要集中在財務(wù)部門,未下沉至生產(chǎn)經(jīng)營一線的現(xiàn)狀又導(dǎo)致線下信息采集工作繁重,預(yù)算管理效果不理想。本文以全面預(yù)算管理系統(tǒng)HYPERION的實際應(yīng)用為例,分析說明信息化技術(shù)對建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理難點的解決方法。

一、建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理中的難點

(一)項目參與單位多,時間跨度大導(dǎo)致不確定性增加

1、項目實施過程中參與單位眾多

以矩陣式組織形式為例,橫向維度,項目經(jīng)理對項目總體負責(zé),組建項目組管理項目的整體運行。縱向維度,包括公司機關(guān)職能部門及負責(zé)不同專業(yè)的分公司;其中分公司組織維度包括分公司機關(guān)、項目組、提供公共服務(wù)的車間、站、隊。

各層級預(yù)算編制使用的資源價格及數(shù)量是否合理將大大影響預(yù)算的準確性;同時,由下而上繁瑣的計算、匯總也容易導(dǎo)致預(yù)算準確性降低。

2、項目周期長,時間跨度大導(dǎo)致不確定性增加

建筑施工企業(yè)承攬的主要是輪船、飛機、公路等大型工程項目,項目周期一般一年到三年,甚至超過三年,項目執(zhí)行過程中各種因素的變化對項目執(zhí)行均有影響。

周期長的特點導(dǎo)致項目實施過程中需要根據(jù)實際情況調(diào)整項目計劃,因此項目預(yù)算也相應(yīng)發(fā)生變化。

(二)經(jīng)營預(yù)算與財務(wù)預(yù)算口徑不一致

經(jīng)營預(yù)算,又稱工程造價,主要用于建筑工程施工發(fā)包與承包計價,按照資源消耗量*定額單價方法確定,主要科目劃分為人工費、材料費、施工機具使用費、企業(yè)管理費、利潤、規(guī)費和稅金。

財務(wù)預(yù)算,主要描述企業(yè)未來一定預(yù)算期內(nèi)預(yù)計財務(wù)狀況和經(jīng)營成果以及現(xiàn)金收支等情況,具體包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計利潤表、預(yù)計資產(chǎn)負債表和預(yù)計現(xiàn)金流量表等內(nèi)容。

經(jīng)營預(yù)算與財務(wù)預(yù)算科目名稱及科目內(nèi)容上均有差異,企業(yè)業(yè)務(wù)部門按照經(jīng)營口徑進行投標報價、項目全生命周期預(yù)算編制、分解、執(zhí)行,財務(wù)部門編制年度預(yù)算時要求業(yè)務(wù)部門按照財務(wù)預(yù)算口徑編報項目年度預(yù)算。經(jīng)營預(yù)算與財務(wù)預(yù)算之間缺乏轉(zhuǎn)換標準直接影響企業(yè)年度預(yù)算準確性。

(三)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控滯后

良好的預(yù)算控制應(yīng)當(dāng)是在業(yè)務(wù)發(fā)生之前進行的,如,簽訂合同之前,應(yīng)首先核實是否有預(yù)算并履行預(yù)算啟動程序,無預(yù)算或超預(yù)算按照規(guī)定審批程序進行追加或調(diào)整后才能開展業(yè)務(wù)。

由于建筑施工企業(yè)本身的特點和規(guī)律,通過人工手段進行預(yù)算監(jiān)控往往由于數(shù)據(jù)收集不全面導(dǎo)致預(yù)算事前控制流于形式。

(四)預(yù)算分析缺乏深度

建筑施工行業(yè)是一個大數(shù)據(jù)行業(yè),要做好預(yù)算分析,首先要有大量的數(shù)據(jù)支撐,包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù);預(yù)算數(shù)據(jù)、實際執(zhí)行數(shù)據(jù);歷史數(shù)據(jù);標桿企業(yè)數(shù)據(jù);相關(guān)的行業(yè)和經(jīng)濟環(huán)境變化的數(shù)據(jù)等。

信息化程度低導(dǎo)致很多建筑施工企業(yè)預(yù)算分析深度不夠、維度較少,難以為經(jīng)營決策提供有力的支持。

二、全面預(yù)算管理信息化解決方案

(一)搭建全面預(yù)算管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)全面預(yù)算一體化管理

1、內(nèi)容標準化

實施HYPERION全面預(yù)算管理系統(tǒng)后,預(yù)算管理表單將涵蓋參數(shù)與核心指標預(yù)算、報表預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算、專項預(yù)算、資金預(yù)算、資本性支出預(yù)算等全部內(nèi)容。年度預(yù)算目標由戰(zhàn)略規(guī)劃、工程項目全生命周期預(yù)算目標逐級分解形成。

2、組織全覆蓋

項目實施范圍包括企業(yè)集團各職能單位、項目組、分公司、子公司、控股公司,組織單位下沉至基層業(yè)務(wù)單位,即車間、站、隊。

3、做好與其他信息系統(tǒng)的對接準備

HYPERION系統(tǒng)實施功能范圍包括HYPERION PLANNING、HYPERION ANALYZER和HYPERION REPORTS,實施后,實現(xiàn)線上年度預(yù)算的編制、滾動預(yù)測、執(zhí)行分析及年度預(yù)算調(diào)整。

年度預(yù)算作為企業(yè)年度經(jīng)營目標的具體體現(xiàn),向上應(yīng)與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、項目全周期預(yù)算銜接,向下應(yīng)與預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控平臺銜接,實際執(zhí)行數(shù)據(jù)需要從ERP系統(tǒng)中獲取,因此,系統(tǒng)實施時應(yīng)做好與以上系統(tǒng)的接口準備工作。

(二)經(jīng)營預(yù)算與財務(wù)預(yù)算相互銜接,實現(xiàn)項目預(yù)算到財務(wù)預(yù)算的過渡

以SAP科目為基礎(chǔ),重新梳理經(jīng)營科目與財務(wù)科目,建立兩者之間的對應(yīng)關(guān)系,并在系統(tǒng)中固化該對應(yīng)關(guān)系及分攤規(guī)則,實現(xiàn)業(yè)務(wù)人員按照經(jīng)營預(yù)算口徑編制工程項目預(yù)算,通過系統(tǒng)轉(zhuǎn)換,自動輸出財務(wù)預(yù)算。

(三)完善預(yù)算監(jiān)控平臺,提升經(jīng)營決策支持力度

由于HYPERION系統(tǒng)不具備預(yù)算執(zhí)行實時監(jiān)控功能,因此,企業(yè)可以在已有的管理平臺,如,付款審批平臺基礎(chǔ)上,完善預(yù)算監(jiān)控功能。

完善后,該平臺應(yīng)與相關(guān)信息系統(tǒng)建立對接關(guān)系,實現(xiàn)從HYPERION中抽取預(yù)算數(shù),從ERP中抽取實際發(fā)生數(shù),通過系統(tǒng)計算預(yù)算累計發(fā)生額,分析對比預(yù)算完成進度,進行預(yù)算內(nèi)事項啟動、無預(yù)算或超預(yù)算的審批,實現(xiàn)預(yù)算事前監(jiān)控。

(四)運用系統(tǒng)分析功能,提升預(yù)算分析能力

通過HYPERION系統(tǒng)自帶的分析模塊,在系統(tǒng)中自動進行計算并進行明細分析、結(jié)構(gòu)分析、趨勢分析、標桿分析、儀表盤分析等。

除此之外,系統(tǒng)的ADD-IN功能與EXCEL的結(jié)合使用,可以實現(xiàn)在EXCEL中對多維預(yù)算數(shù)據(jù)上卷、下鉆、切片、切塊等各種分析操作,使用簡便靈活,為預(yù)算分析深入開展提供了良好的操作平臺。

三、總結(jié)與思考

身處大數(shù)據(jù)時代,得數(shù)據(jù)者得天下。通過預(yù)算管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,可以使建筑施工企業(yè)預(yù)算工作從繁重的手工編制事務(wù)中解放出來,在整合、積累企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上加強預(yù)算分析水平,建立起科學(xué)的預(yù)算編制和管理平臺,更好地支持集團戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。(作者單位:海洋石油工程股份有限公司)

參考文獻:

第2篇:企業(yè)信息化管理解決方案范文

[關(guān)鍵詞]工商管理 應(yīng)用型人才 教學(xué)

[作者簡介]郗蒙浩(1967- ),男,山西陽泉人,防災(zāi)科技學(xué)院,副教授,博士,研究方向為生產(chǎn)運作管理和自然災(zāi)害風(fēng)險評估。(河北 三河 065001)趙秋紅(1968- ),女,山西陽泉人,北京航空航天大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院,教授,博士生導(dǎo)師,研究方向為運籌學(xué)和供應(yīng)鏈管理;姚忠(1964- ),男,河北張北人,北京航空航天大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院,教授,博士生導(dǎo)師,研究方向為供應(yīng)鏈管理。(北京 100191)

[基金項目]本文系2010年國家自然科學(xué)基金項目“提前期依賴的供應(yīng)鏈橫向企業(yè)聯(lián)合風(fēng)險分擔(dān)策略研究”的階段性研究成果。(項目編號:71071007)

[中圖分類號]G642 [文獻標識碼]A [文章編號]1004-3985(2014)05-0122-02

隨著我國高等教育由精英教育向大眾化、社會化教育的轉(zhuǎn)變,大學(xué)生就業(yè)難問題已經(jīng)成為一個嚴峻的社會問題,造成這一問題的主要原因有兩個方面,一是我國高等院校不斷擴招,在校學(xué)生數(shù)量急劇增加;二是我國高等教育在人才培養(yǎng)模式中固有的弊端。這就造成今年高校畢業(yè)生數(shù)量巨大,就業(yè)困難;也造成就業(yè)市場上需要的應(yīng)用型、技能型人才短缺。因此,高等院校應(yīng)該按照市場需求確定教育目標、培養(yǎng)模式、人才規(guī)格,按照企事業(yè)單位對畢業(yè)生工作能力的要求設(shè)置課程體系,在教學(xué)過程中,如何適當(dāng)增加實踐教學(xué)環(huán)節(jié)的比重,使學(xué)生能將理論知識和技能應(yīng)用于實踐活動,讓學(xué)生能盡早地接觸用人單位,認識企事業(yè)單位性質(zhì),熟悉工作環(huán)境,了解工作內(nèi)容,提高大學(xué)畢業(yè)生的成功就業(yè)率,已經(jīng)成為高等院校需要考量和設(shè)計的重要問題。本文以工商管理專業(yè)企業(yè)信息化管理方向為例,就工商管理本科教育中的人才定位、課程設(shè)置、實驗教學(xué)、案例教學(xué)、實踐教學(xué)五個方面的問題進行了探索和研究。

一、應(yīng)用型本科教育的定位

我國高校人才培養(yǎng)目標定位分為學(xué)術(shù)型人才、應(yīng)用型人才和技能型人才。應(yīng)用型本科教育是培養(yǎng)以市場需求為導(dǎo)向,以學(xué)科為基礎(chǔ),以培養(yǎng)職業(yè)能力為核心,以全面提高職業(yè)素質(zhì)為目標的應(yīng)用型高級專門人才。

應(yīng)用型本科工商管理專業(yè)的人才培養(yǎng)目標不同于學(xué)術(shù)型和技能型人才。學(xué)術(shù)型人才注重對理論知識的學(xué)習(xí)、挖掘和創(chuàng)新;技能型人才主要培養(yǎng)根據(jù)職業(yè)要求的實際操作能力。應(yīng)用型人才的培養(yǎng)目標是“以理論知識為基礎(chǔ)”和“注重應(yīng)用性”,即在基本理論知識學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,側(cè)重于對學(xué)生應(yīng)用專業(yè)理論知識指導(dǎo)實踐工作能力的培養(yǎng)。應(yīng)用型本科工商管理專業(yè)所培養(yǎng)的學(xué)生不僅要掌握扎實的理論知識,同時還應(yīng)具備運用所學(xué)知識發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決實際問題的實踐技能,在未來的企事業(yè)單位中,能夠擔(dān)負一線的管理者和組織者,這樣才能適應(yīng)社會發(fā)展對工商管理專業(yè)人才的需要。因此,根據(jù)企業(yè)信息化管理系統(tǒng)制造行業(yè)和企業(yè)信息化管理技術(shù)運用的要求,應(yīng)用型本科工商管理專業(yè)(企業(yè)信息化管理方向)的培養(yǎng)目標定位為:能系統(tǒng)地掌握工商管理基本理論,重點掌握企業(yè)信息化管理原理性知識,培養(yǎng)具有企業(yè)信息化項目運作能力和較強的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用實踐能力的高級應(yīng)用型管理人才。

二、課程設(shè)置方面

基于為企業(yè)信息化管理系統(tǒng)制造企業(yè)和運用信息化管理技術(shù)的企業(yè)、特別是中小型企業(yè)培養(yǎng)信息化管理高級應(yīng)用型人才的目標,按照重能力、厚基礎(chǔ)、理論與實踐并重、系統(tǒng)整合的原則設(shè)置工商管理專業(yè)課程。所謂重能力,就是注重培養(yǎng)學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題、分析問題與解決問題的能力,注重培養(yǎng)學(xué)生擔(dān)負企事業(yè)單位一線管理者和組織者的能力;所謂厚基礎(chǔ),就是在課程體系的設(shè)置上重視基本理論知識、方法與素質(zhì)的培養(yǎng);理論與實踐并重,就是在課程體系中增加實踐教學(xué)課程的比例,在課程教學(xué)中增加實踐教學(xué)的環(huán)節(jié)。

根據(jù)應(yīng)用型人才培養(yǎng)的目標,工商管理本科專業(yè)(企業(yè)信息化管理方向)主要開設(shè)的課程有“C語言程序設(shè)計”“項目管理”“生產(chǎn)運作管理”“ERP原理”“ERP解決方案與ERP案例”“JAVA程序設(shè)計”“ERP專業(yè)數(shù)據(jù)庫”“業(yè)務(wù)流程重組”“電子商務(wù)”等。另外,針對企業(yè)信息化管理職業(yè)特點,鼓勵學(xué)生參加企業(yè)信息化管理類的職業(yè)資格培訓(xùn),堅持工商管理人才培養(yǎng)體系中學(xué)歷文憑和職業(yè)資格證書并重的教學(xué)原則。

三、實驗室教學(xué)方面

實驗室是學(xué)生用于驗證理論并將理論與實際相結(jié)合的一個重要過程,是培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)用能力的第一步。工商管理本科專業(yè)(企業(yè)信息化管理方向)應(yīng)建立企業(yè)信息化管理技術(shù)開發(fā)和運用實驗室、企業(yè)信息化實驗室和ERP模擬實驗室。

企業(yè)信息化實驗室,主要承擔(dān)經(jīng)濟管理系工商管理專業(yè)的ERP項目實施與管理實訓(xùn)。本實訓(xùn)突出以實踐為主體的課程特點,在實訓(xùn)過程中為學(xué)生分配角色,使學(xué)習(xí)通過模擬企業(yè)ERP的實施過程,來加深對ERP原理的理解,熟悉企業(yè)實施ERP的具體操作流程和對于ERP實施效果的過程控制;另外,在實訓(xùn)過程中,模擬企業(yè)的實際過程運作環(huán)境和管理理念,建立規(guī)范化的過程評價標準也是本實訓(xùn)的特點。

ERP模擬實驗室,主要承擔(dān)ERP模擬演練,這種模擬實訓(xùn)課程是依托沙盤模型或某種ERP主流軟件,對企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、采購管理與業(yè)務(wù)流程、庫存管理、存貨管理、銷售管理、人力資源與薪資管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、物料需求規(guī)劃等企業(yè)運作環(huán)節(jié)進行模擬,讓學(xué)生在仿真的企業(yè)環(huán)境中,通過角色扮演和對抗演練,來體驗如何優(yōu)化企業(yè)各項資源的管理理念。本實驗是學(xué)生進行角色扮演,在教師的引導(dǎo)下,體驗企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),進而在該過程中體會ERP核心理念,體驗統(tǒng)一信息平臺下的企業(yè)運作管理,學(xué)習(xí)依靠客觀數(shù)字評測與決策的意識與技能,感悟準確及時集成的信息對于科學(xué)決策的重要作用,訓(xùn)練信息化時代的基本管理技能,從而全面提高管理能力。

校內(nèi)實驗室能較好地培養(yǎng)學(xué)生分析問題、解決問題的實際能力,但校內(nèi)實驗室畢竟是企業(yè)的模擬環(huán)境。因此,建立校外實踐基地,加強培養(yǎng)學(xué)生在現(xiàn)實環(huán)境的實際動手能力,是工商管理應(yīng)用型人才教育的顯著特點之一。同時,在社會實踐教學(xué)過程中,通過建立實踐教學(xué)質(zhì)量標準體系和質(zhì)量控制體系,做好學(xué)生平時實踐和模擬實習(xí)管理,建立日常實驗、實踐、實訓(xùn)的量化考核標準,更好地提高工商管理專業(yè)的綜合教學(xué)水平。

四、案例教學(xué)方面

案例教學(xué)是一種參與性的學(xué)習(xí)方法。讓學(xué)生親自參與并解答問題,培養(yǎng)學(xué)生解決綜合性、復(fù)雜性和即時性的問題的能力。但案例教學(xué)中存在部分學(xué)生參與度不夠、濫竽充數(shù)的問題,這大大降低了案例教學(xué)的教學(xué)效果。為了解決這些問題,提高學(xué)生參與案例研究的積極性,案例教學(xué)方法應(yīng)該著手從案例的選取、案例研究小組的劃分、學(xué)生成績的管理等方面進行改進。

案例的選取和案例研究小組的組成方面。第一,將案例分為不同的類型,一個班級分為幾個案例小組,每組6~8名成員,每個小組完成不同的案例分析。案例小組分組的標準是基于學(xué)生對某個案例的興趣、愛好,不以學(xué)生的學(xué)習(xí)成績、性別進行分組;第二,在成績評定方面,每位學(xué)生針對案例的研究,提交一份獨立的研究報告,這份案例研究報告的成績將作為學(xué)生個人的平時成績,構(gòu)成總成績的一部分,這樣可以有效降低學(xué)生濫竽充數(shù)的可能性。

學(xué)生案例研究成績由三部分組成:學(xué)生個人平時成績(30%)、小組案例研究報告成績(40%)和小組案例研究演講成績(30%)。平時成績和研究報告成績由指導(dǎo)老師評定。演講成績由指導(dǎo)老師和學(xué)生共同評定,第一,組建一個案例演講評審小組,組員由指導(dǎo)教師和每組的一位學(xué)生構(gòu)成,該學(xué)生可以代表本小組直接就案例演講效果給出成績,也可以給出一個本小組全體成員的平均成績;第二,在案例演講過程中,演講者和該組成員將問答指導(dǎo)老師和其他同學(xué)提出的問題,該小組每位學(xué)生對本案例內(nèi)容的了解、理解、掌握程度,將直接影響該小組的成績;第三,評審小組給出每組案例演講的成績;第四,指導(dǎo)老師根據(jù)三部分成績給出總成績。

這種案例研究教學(xué)方法將重點解決兩個方面的問題,一方面,每位同學(xué)必須認真參與案例研究,其個人行為將影響小組成員和自己個人的成績;另一方面,每位同學(xué)都有評分的資格和權(quán)利。這樣做極大地提高了學(xué)生對案例演講的關(guān)注度、參與度。

五、實踐教學(xué)方面

為培養(yǎng)出具備理論知識和操作技能的應(yīng)用型人才,完成人才培養(yǎng)目標,消化吸收專業(yè)主干課程內(nèi)容,將理論知識運用于實踐,做到理論與實踐相結(jié)合,工商管理專業(yè)應(yīng)該建立四個階段實習(xí)課程:認知實習(xí)、專業(yè)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)和畢業(yè)實習(xí),其中前三項實習(xí)時間集中在每學(xué)年的夏季小學(xué)期。

(一)認知實習(xí)

認知實習(xí)是工商管理專業(yè)集中實踐教學(xué)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,本實習(xí)為學(xué)生在學(xué)習(xí)專業(yè)課之前提供感性認識,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)課的興趣,增強學(xué)生學(xué)習(xí)的主觀能動性,為專業(yè)知識的學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ),認知實習(xí)可使學(xué)生初步了解本專業(yè)的學(xué)習(xí)內(nèi)容,專業(yè)范圍,了解本專業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展前景。本實習(xí)屬于工商企業(yè)管理、工商企業(yè)運營管理、企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)知識和基本技能的初步認識實習(xí),通過專家講授、學(xué)生社會實踐、到工礦企業(yè)實地觀察等,培養(yǎng)學(xué)生對工商企業(yè)發(fā)展前景、公司經(jīng)營特點、市場環(huán)境、公司文化等的感性認識。通過本次實習(xí),要求學(xué)生了解、認識工商管理公司的組織機構(gòu)設(shè)置、各部門的職能性質(zhì),熟悉工商管理業(yè)務(wù),為今后的具體業(yè)務(wù)實習(xí)和專業(yè)技能的培訓(xùn)奠定基礎(chǔ)。

認知實習(xí)的內(nèi)容分感性認識和理性認識兩部分。感性認識是帶領(lǐng)學(xué)生到企業(yè)實踐,讓學(xué)生了解、理解和掌握工商企業(yè)管理的基本職能、生產(chǎn)運作流程等。理性認識是聘請企業(yè)管理人員、資深教師等為學(xué)生舉辦有關(guān)企業(yè)內(nèi)容的講座,同學(xué)生進行交流和溝通。本實習(xí)重點考查學(xué)生對企業(yè)的基本認識,主要包括企業(yè)的性質(zhì)、企業(yè)的功能、員工的價值觀、工作流程、規(guī)章制度及其執(zhí)行情況等。實習(xí)結(jié)束要求學(xué)生完成實習(xí)報告。

(二)專業(yè)實習(xí)

專業(yè)實習(xí)是工商管理專業(yè)集中實踐教學(xué)中承上啟下的環(huán)節(jié),以加強和鞏固學(xué)生對所學(xué)“管理學(xué)”“企業(yè)管理學(xué)”“市場營銷學(xué)”等專業(yè)課程。通過本實習(xí)內(nèi)容,可使學(xué)生掌握企業(yè)市場營銷環(huán)境分析的能力,掌握企業(yè)市場需求情況及發(fā)展趨勢預(yù)測的相關(guān)統(tǒng)計方法,掌握分析消費者購買傾向性、消費需求、購買動機的調(diào)查方法,了解市場營銷組合中各種營銷策略制定過程中需要考慮的因素,使學(xué)生認識到市場營銷理念以及相關(guān)統(tǒng)計學(xué)方法在企業(yè)經(jīng)營管理過程中的重要作用,樹立正確的企業(yè)管理價值體系。主要是讓學(xué)生明確工商管理專業(yè)內(nèi)容,增強進一步學(xué)習(xí)專業(yè)課程的興趣,鼓勵學(xué)生確定自己未來的專業(yè)傾向。針對學(xué)生對專業(yè)認識有限的特點,主要采用講授與社會實踐相結(jié)合的方法進行。

本實習(xí)重點考查學(xué)生對專業(yè)技能的基本掌握,應(yīng)確定較為詳細的社會實踐實綱和要求,真正讓學(xué)生了解幾種企業(yè)管理原理,掌握幾種操作技能,做到內(nèi)容明確、重點突出。與認知實習(xí)重點考查學(xué)生對企業(yè)的認識相比,專業(yè)實習(xí)重點考查學(xué)生對專業(yè)知識的理解和實際運用,開始嘗試理論與實踐相結(jié)合。

(三)生產(chǎn)實習(xí)

生產(chǎn)實習(xí)是高校實踐教學(xué)體系和人才培養(yǎng)方案中的重要環(huán)節(jié),是一門基于“ERP原理”“ERP解決方案與ERP案例”“ERP專業(yè)數(shù)據(jù)庫”“項目管理”“生產(chǎn)運作管理”“管理信息系統(tǒng)”等專業(yè)課程,并且對理論知識和實際能力都要求較高的綜合型實踐課程。課程的內(nèi)容相關(guān)材料來源于真實的企業(yè)運作環(huán)境,更好地體現(xiàn)了可操作性和臨場感,同時對學(xué)生的動手能力和綜合分析能力也提出了更高的要求。

本實習(xí)重點考查學(xué)生對專業(yè)技能的綜合、全面的掌握能力,本實踐環(huán)節(jié)是對工商管理專業(yè)骨干專業(yè)課程的綜合應(yīng)用。生產(chǎn)實習(xí)設(shè)計內(nèi)容多、課時量大、以實際操作為主。以實際案例和現(xiàn)場實踐的形式讓學(xué)生更加深刻地理解理論知識,并且能夠應(yīng)用所學(xué)理論知識解決實際問題。

(四)畢業(yè)實習(xí)

畢業(yè)實習(xí)是實踐教學(xué)的最后環(huán)節(jié),它根據(jù)本專業(yè)畢業(yè)設(shè)計方向和內(nèi)容,讓學(xué)生實際參與企業(yè)生產(chǎn)運作全過程。本實習(xí)重點考查學(xué)生運用知識的能力和創(chuàng)新能力,采用學(xué)校推薦或?qū)W生自行確定實習(xí)單位的方式,在這個過程中,應(yīng)指導(dǎo)學(xué)生選擇在特定行業(yè)技術(shù)設(shè)備方面能代表行業(yè)發(fā)展水平,具備新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝,具有較好發(fā)展?jié)摿Φ钠髽I(yè)開展社會實踐活動,在產(chǎn)學(xué)研活動中結(jié)合畢業(yè)論文或畢業(yè)設(shè)計課題培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神與創(chuàng)新能力。

隨著中國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,企業(yè)對工商管理類應(yīng)用型人才的需求將不斷增加,作為培養(yǎng)工商管理類人才的高等院校,應(yīng)該把握機遇,及時確定人才培養(yǎng)的目標,堅持“理論聯(lián)系實踐”的教學(xué)原則,在課程設(shè)置、實踐教學(xué)等方面,突出“應(yīng)用性”和“實踐性”,加強學(xué)生實踐技能的培養(yǎng),提高學(xué)生的創(chuàng)新精神和實踐能力,以提高工商管理類應(yīng)用型人才的就業(yè)能力。

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[4]任,郗蒙浩.物流管理人才培養(yǎng)模式探討[J].商業(yè)時代,2010(32).

第3篇:企業(yè)信息化管理解決方案范文

在互聯(lián)網(wǎng)蓬勃發(fā)展的今天,電子商務(wù)已經(jīng)發(fā)展為互聯(lián)網(wǎng)的一種趨勢和潮流。電子商務(wù)雖然看上去容易,但它不僅是建設(shè)一個網(wǎng)站那么簡單,而是屬于企業(yè)在信息化發(fā)展過程中的一部分,企業(yè)的信息化工作做得越好,其電子商務(wù)也就會越成功。而企業(yè)信息化實質(zhì)上是將企業(yè)的生產(chǎn)過程、物料移動、事務(wù)處理、現(xiàn)金流動、客戶交互等業(yè)務(wù)過程數(shù)字化,通過各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)加工生成新的信息資源,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動態(tài)業(yè)務(wù)中的一切信息,以便作出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策,使企業(yè)資源合理配置,以使企業(yè)能適應(yīng)瞬息萬變的市場經(jīng)濟競爭環(huán)境,求得最大的經(jīng)濟效益。

傳統(tǒng)企業(yè)在信息化建設(shè)過程面臨著諸多困惑:

周期長。企業(yè)信息化的建設(shè)過程包含很多內(nèi)容:從企業(yè)經(jīng)營模式的制定,到企業(yè)管理制度的制定,接著是企業(yè)工作流程的梳理,然后是企業(yè)信息化程序的編寫,最后是企業(yè)信息化的應(yīng)用和實施。而其中一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是程序代碼編寫過程。傳統(tǒng)信息化建設(shè)過程中,代碼編制的過程是由手工逐行寫代碼來完成,這一工作方式的效率非常低下;同時由于企業(yè)的需求靈活多變,傳統(tǒng)手工編寫代碼方式無法快速響應(yīng)。這都導(dǎo)致了企業(yè)信息化建設(shè)周期長,從而影響了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率。

投入大。傳統(tǒng)企業(yè)信息化建設(shè)過程中,需要大量高素質(zhì)的開發(fā)人員根據(jù)企業(yè)需求進行開發(fā)集成,而目前情況下,大部分開發(fā)工作人員都會逐行寫代碼來完成整個系統(tǒng)的開發(fā),這會導(dǎo)致企業(yè)信息化項目的人員成本的巨大投入。

維護成本高。企業(yè)在自身的經(jīng)營過程中會隨市場變化情況和企業(yè)內(nèi)部情況不斷調(diào)整,從而對企業(yè)信息化系統(tǒng)產(chǎn)生大量新的需求,同時必須把問題交付給IT維護人員進行開發(fā),在傳統(tǒng)信息化建設(shè)中一般的操作人員又無法參與到維護過程中,這會對IT維護人員造成巨大壓力,使得IT維護部門成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸。

失敗概率大,疑難問題多。開發(fā)人員根據(jù)企業(yè)需求進行傳統(tǒng)信息化開發(fā)過程中,對開發(fā)結(jié)果很難做出準確預(yù)期。項目能否達到設(shè)計目標很難保證,經(jīng)常會出現(xiàn)交付的成果設(shè)計大打折扣,使企業(yè)呈現(xiàn)騎虎難下的現(xiàn)象。系統(tǒng)建成后,隨著系統(tǒng)的逐步改進和壯大,故障率和穩(wěn)定性也會日益增加,會暴露出更多的疑難雜癥來。這使得項目更易導(dǎo)致建設(shè)失敗概率大、成功率低。

可視化開發(fā)技術(shù)

概念。VJSP(Visual Java Server Pages)是一種創(chuàng)新的企業(yè)信息化和電商平臺開發(fā)技術(shù)。VJSP是以JAVA語言為基礎(chǔ)的B/S可視化集成開發(fā)環(huán)境,是管理軟件開發(fā)和應(yīng)用平臺建設(shè)的先進工具。它是Web開發(fā)平臺和應(yīng)用平臺的二合一,功能與PB(PowerBuilder)有相似之處,但比PB強大很多。VJSP的可視化主要體現(xiàn)在企業(yè)管理系統(tǒng)使用最頻繁的四個方面:新建修改流程、數(shù)據(jù)庫字段添加更改、報表設(shè)計、表單設(shè)計。

優(yōu)勢。能夠快速部署信息化應(yīng)用和快速實現(xiàn)業(yè)務(wù)配置。通過VJSP的可視化特征,用戶采用鼠標直接拖曳方式進行開發(fā),大大提升了開發(fā)效率。先進底層設(shè)計實現(xiàn)靈活性,滿足個性化。中國電信網(wǎng)上營業(yè)廳的電子渠道項目采用了VJSP技術(shù)實現(xiàn)快速部署,運用VJSP的功能模塊,快速搭建出了各個業(yè)務(wù)平臺,在4個月內(nèi)就完成了系統(tǒng)架構(gòu)、配置、調(diào)研開發(fā)的工作,并且滿足了電信個性化的需求。

將工作交給業(yè)務(wù)人員,減少IT壓力。通過VJSP的可視化開發(fā)技術(shù)開發(fā)模塊,運用內(nèi)置的二百個功能模塊,簡單方便的操作使得業(yè)務(wù)人員也能參與到開發(fā)工作中,縮短了開發(fā)周期,減少IT人員的工作量和工作壓力。模塊化設(shè)計使得系統(tǒng)穩(wěn)定性大幅提升。VJSP模塊化的設(shè)計,讓開發(fā)人員不用針對每一個企業(yè)進行重新開發(fā)。二百個功能模塊,很多用戶企業(yè)共同使用,一旦在使用中發(fā)現(xiàn)問題,也是共性問題的修正,一個等于修正所有用戶系統(tǒng),這樣模塊的Bug越來越少,模塊越來越完美,穩(wěn)定性隨著時間推移而提升。

高性價比的部署和低成本的維護。VJSP的模塊積木化結(jié)構(gòu)減少了IT人員的工作量,能夠?qū)崿F(xiàn)快速部署;而VJSP的可視化編輯便于用戶操作,經(jīng)過培訓(xùn)業(yè)務(wù)人員參與到部署和維護工作中去,大大降低了對開發(fā)人員數(shù)量和素質(zhì)上的要求。這樣無論前期部署成本還是后期維護成本都會大大降低,并且有效降低系統(tǒng)建設(shè)風(fēng)險。使用VJSP進行功能化平臺搭建,功能模塊可以根據(jù)需要靈活進行替換、修改,貼近用戶個性化需求,如有變化,IT無需對整個架構(gòu)進行重新開發(fā)設(shè)計,能有效降低系統(tǒng)建設(shè)的風(fēng)險。

可實現(xiàn)云計算部署。云計算已成為當(dāng)今主流的技術(shù),服務(wù)器數(shù)據(jù)整合,節(jié)省了資源,提高了效率。而VJSP也從底層支持云計算的部署,順應(yīng)現(xiàn)代技術(shù)潮流,從底層支持移動終端,方便用戶使用。

應(yīng)用場合。VJSP產(chǎn)品完全基于Web技術(shù),采取了理論與實踐相結(jié)合的研發(fā)歷程,從2004年至2013年,實現(xiàn)了開發(fā)成果和用戶應(yīng)用相結(jié)合的并行機制。VJSP的研發(fā)宗旨是用科技提高生產(chǎn)力,用IT創(chuàng)造價值,幫助用戶發(fā)展。VJSP系列解決方案應(yīng)用場合包括很多方面。構(gòu)建企業(yè)協(xié)同辦公環(huán)境:幫助用戶建立事務(wù)處理的工作流程,電子化管理和存儲文檔,創(chuàng)新應(yīng)用提升工作效率,節(jié)約辦公成本,實現(xiàn)基于互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)通訊、存儲和遠程管理。構(gòu)建知識倉庫:幫助用戶建立日常運作數(shù)據(jù)中心,積淀管理流程和行業(yè)秘決,實現(xiàn)知識庫,指導(dǎo)生產(chǎn)和運營,簡化知識傳承方法和提高技能實現(xiàn)人才的快速復(fù)制。開發(fā)企業(yè)管理平臺:VJSP的系統(tǒng)平臺已經(jīng)嵌有二百多功能模塊,縱貫大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營管理的業(yè)務(wù)流程,平臺內(nèi)有CRM、ERP、SCM、HRM、OA等各種管理邏輯和應(yīng)用并且支持數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,是企業(yè)信息化建設(shè)的首選系統(tǒng)。構(gòu)建電商平臺:具有革新銷售,快速提升營銷能力,使企業(yè)獲得并保持長期競爭力,降低產(chǎn)品銷售和推廣成本,是市場經(jīng)濟的競技工具,是企業(yè)面向未來服務(wù)社會大量用戶的基礎(chǔ)。實現(xiàn)商務(wù)智能:VJSP提供各種管理模型的建模、數(shù)據(jù)抽取、清洗、圖形展現(xiàn)等數(shù)據(jù)挖掘功能,幫助監(jiān)控成本、效率等KPI關(guān)鍵指標,降低經(jīng)營風(fēng)險自動報警和自動控制,為決策者提供導(dǎo)航。建立社交門戶:及時了解用戶反應(yīng),回饋市場信息,監(jiān)控競爭對手活動狀況,把握商業(yè)機會,挖掘新的市場應(yīng)用,從而實現(xiàn)微博、微信、論壇的商業(yè)價值。

VJSP經(jīng)過了多年的企業(yè)信息化實踐和發(fā)展過程,模塊涵蓋了企業(yè)管理的方方面面,包括物流備貨和進銷存一體化管理、市場推廣及營銷活動管理、財務(wù)電算化管理、協(xié)同辦公管理、產(chǎn)供銷一體化的資源管理、人事工作信息化管理、企業(yè)經(jīng)營決策管理等。在項目實施交付過程中,VJSP從企業(yè)管理功能模塊中提取需要的內(nèi)容,通過可視化進行組合配置,搭建出需要的產(chǎn)品或平臺并交付用戶,從而大大提高了開發(fā)效率和項目成功率。

具體案例

經(jīng)過十年的積累,VJSP已擁有齊全的解決方案。代表一為ECS解決方案:幫助企業(yè)快速建設(shè)電子商務(wù)平臺,實現(xiàn)產(chǎn)品在線銷售、在線支付、會員服務(wù)、促銷策略以及物流備貨和進銷存一體化等管理。

代表二為CRM解決方案:建設(shè)以客戶為核心的銷售價值管理體系,以市場推廣和營銷活動的渠道策略,以銷售目標監(jiān)控和績效考核機制的多渠道服務(wù)團隊。

代表三為EAM解決方案:實現(xiàn)財務(wù)記賬,成本核算的電算化,節(jié)省管理成本,提高反應(yīng)速度。幫助監(jiān)控和自動提醒財務(wù)關(guān)鍵數(shù)據(jù),促進經(jīng)營者有效控制風(fēng)險。

代表四為OA協(xié)同辦公解決方案:建立互聯(lián)網(wǎng)協(xié)同辦公信息化工作流,實現(xiàn)內(nèi)部專業(yè)化分工電子審核,流程審批和知識共享,快速提高企業(yè)管理效率和反應(yīng)速度。

第4篇:企業(yè)信息化管理解決方案范文

全球化信息技術(shù)得到迅速的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展的過程中,對傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式有了更高的要求,有的傳統(tǒng)企業(yè)管理方式不但不能幫助企業(yè)加快發(fā)展進程,還成為了企業(yè)發(fā)展過程中的絆腳石。為適應(yīng)新時期企業(yè)管理的發(fā)展方向以及加快企業(yè)現(xiàn)代化進程,必須要加強企業(yè)的信息化建設(shè)、管理及應(yīng)用。新能源公司目前處于快速發(fā)展時期,發(fā)電項目較多,且項目建設(shè)期短、分布點比較多、人員配置少的特性凸顯了傳統(tǒng)管理方式的捉襟見肘,管理跟不上發(fā)展,工作效率低、資源分配不合理,嚴重阻礙了管理水平的提升與企業(yè)的發(fā)展,開發(fā)、建設(shè)以及應(yīng)用ERP信息管理系統(tǒng)是解決公司管理現(xiàn)狀唯一可行方案,同時也是適應(yīng)新形勢下公司發(fā)展的必然要求。應(yīng)用ERP信息管理系統(tǒng)后,企業(yè)所有業(yè)務(wù)管理都將有統(tǒng)一的標準和流程來控制,從生產(chǎn)一線到企業(yè)管理層、業(yè)務(wù)初始到業(yè)務(wù)結(jié)束,ERP信息管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)對各種業(yè)務(wù)、各個環(huán)節(jié)、多方數(shù)據(jù)高標準嚴要求的規(guī)范管理。APP的推出,使高層管理人員,可以利用手機方便、快捷的進行公文處理,大大提高了工作效率。

二、企業(yè)信息化建設(shè)的實施——ERP項目實施

(一)ERP的實施條件

1.對現(xiàn)有流程進行適當(dāng)?shù)闹亟M,探索建立適應(yīng)企業(yè)信息化業(yè)務(wù)模型認真研究企業(yè)現(xiàn)有的管理體系,優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,熟悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程。從現(xiàn)有的企業(yè)管理體系中吸取經(jīng)驗,建立全面的信息管理系統(tǒng),可參考國內(nèi)外先進的管理思想,結(jié)合企業(yè)的管理模式及實際管理經(jīng)驗進行有機結(jié)合,從而達到優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的目的。在這個基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)資源內(nèi)在的需求,做好企業(yè)基礎(chǔ)管理信息化,憑借計算機集成系統(tǒng),實現(xiàn)財力、物力、技術(shù)和人力各方面的資源優(yōu)化。密切企業(yè)與供應(yīng)商、銷售商之間的合作關(guān)系,加強企業(yè)間供應(yīng)鏈管理以及客戶信息管理,將國內(nèi)外信息資源服務(wù)商提供的優(yōu)質(zhì)信息資源充分利用起來,準確地把握市場走向和產(chǎn)品新技術(shù),從而使企業(yè)的應(yīng)變能力和抗風(fēng)險能力都得到很好的提高。2.數(shù)據(jù)要及時、準確、完整ERP系統(tǒng)是一種管理信息系統(tǒng),要進行大量的數(shù)據(jù)處理,包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、動態(tài)數(shù)據(jù)和中間數(shù)據(jù)。其中,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)是需要錄入系統(tǒng)的。錄入數(shù)據(jù)的“及時”、“準確”、“完整”是ERP系統(tǒng)輔助企業(yè)管理的基本要求?!凹皶r”--要在規(guī)定的時間內(nèi)完成對數(shù)據(jù)的采集和處理;“準確”--錄入的數(shù)據(jù)必須真實、可靠,不能有虛假信息;“完整”--錄入的時候工作要認真,數(shù)據(jù)必須全部錄入,不能有遺漏。3.構(gòu)架企業(yè)信息系統(tǒng),搭建信息化管理工作平臺,對管理人員進行信息化知識培訓(xùn)通過企業(yè)信息化建設(shè),計算機技術(shù)將會被廣泛和深入地應(yīng)用到企業(yè)管理的各個層面,為了能夠有效地是企業(yè)系統(tǒng)得到運轉(zhuǎn),必須制定嚴格的操作規(guī)程和工作規(guī)范,要對員工進行經(jīng)常性的培訓(xùn)和教育,使員工摒棄以前不好的工作習(xí)慣及工作方式,一切都要按操作規(guī)程來實行,這樣可以提高員工的整體素質(zhì)。有計劃、有步驟的人才培養(yǎng)和教育是企業(yè)信息化的重要基礎(chǔ)工作。因此,企業(yè)在進行信息化建設(shè)的同時,一定要先行進行人才的培訓(xùn)和教育,而且培訓(xùn)和教育還應(yīng)該貫穿于企業(yè)信息化建設(shè)的整個過程。需要注意的是,制定教育和培訓(xùn)計劃同樣非常重要。4.建立一支高素質(zhì)的信息技術(shù)隊伍信息化建設(shè)不但需要具備專業(yè)知識的技術(shù)人才,技術(shù)人才能充分利用信息技術(shù)進行研究、應(yīng)用,建立健全企業(yè)內(nèi)部信息的建設(shè),同時還需要既懂計算機應(yīng)用又懂企業(yè)管理的復(fù)合型人才,只有這樣才能保證企業(yè)發(fā)展和管理信息化的全面性。企業(yè)要針對內(nèi)部各類人員進行多種多樣的信息化培訓(xùn),學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)外信息化建設(shè)的先進理念,整合國內(nèi)外先進技術(shù)的發(fā)展均勢;重點引進和培養(yǎng)企業(yè)信息化管理的領(lǐng)軍人才;企業(yè)信息化要注重建設(shè)專家團隊和咨詢平臺;培訓(xùn)的同時要明確制定激勵機制,不管是管理人員還是技術(shù)人員、操作人員,在培訓(xùn)的過程中能得到一視同仁的對待。

(二)ERP的實施方法

1.項目準備階段項目啟動階段主要目標是啟動項目并確保對項目的范圍、目標、計劃、交付件有清晰的理解,在該階段,需要進行的活動有:明確項目目標并進行定義、確定項目實施范圍和項目實施方法論、制定項目計劃,如有必要對項目實施方法論進行調(diào)整以便更好地滿足需求,準備項目的進度安排和預(yù)算估算、建立項目實施和管理相關(guān)的制度、建立項目管理體系、獲得項目啟動的批準、建立項目環(huán)境及進行團隊動員和項目啟動,召開項目啟動會等工作。2.方案設(shè)計階段方案設(shè)計階段的主要目標是更加細化需求分析階段的高階需求,在該階段,將以業(yè)務(wù)管理手冊為基石分析需求,設(shè)計解決方案,另外,通過會議室導(dǎo)航CRP2來降低客戶化開發(fā)的風(fēng)險,形成客戶化開發(fā)清單,同時制定一些項目的策略和計劃(如測試、轉(zhuǎn)換、培訓(xùn)等)。需要進行的活動有:明確關(guān)鍵數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義、設(shè)計總體框架解決方案和詳細解決方案、明確系統(tǒng)配置、定義客戶化開發(fā)清單及執(zhí)行數(shù)據(jù)收集和轉(zhuǎn)換計劃等工作。3.構(gòu)建與測試階段構(gòu)建與測試階段的主要目標是進行二次開發(fā)和系統(tǒng)集成,配置集成測試系統(tǒng),進行單元測試和集成測試,開發(fā)完成各類接口形成一個集成的系統(tǒng),作為未來生產(chǎn)系統(tǒng)的一個初始版本,創(chuàng)建用戶接受測試環(huán)境,準備進行用戶接受測試。需要進行的活動有:需求最終定稿、二次開發(fā)并進行單元測試、準備集成測試環(huán)境、準備集成測試計劃、根據(jù)業(yè)務(wù)場景進行集成測試、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換測試、用戶接受測試、準備用戶培訓(xùn)、制訂上線切換計劃及設(shè)計上線后支持維護方案等工作。4.上線實施階段上線實施階段的主要目標是進行用戶接受測試來保證生產(chǎn)系統(tǒng)滿足用戶的需求,將完成的業(yè)務(wù)解決方案遷移部署到正式的生產(chǎn)系統(tǒng),在該階段,還將完成培訓(xùn)最終用戶,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換以及建立一個運維的環(huán)境來進行未來的支持和管理。需要進行的活動有:動態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和靜態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、最終用戶培訓(xùn)及生產(chǎn)系統(tǒng)上線等工作。

三、ERP上線后的工作建議

需要注意的是,ERP系統(tǒng)的成功上線,并不意味著上線成功,上線后還有以下工作需要持續(xù)關(guān)注:(一)在ERP系統(tǒng)上線后,這不是“一勞永逸”的工程,后期需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)持續(xù)的關(guān)注,將上線視為新的開端,進行持續(xù)不間斷的優(yōu)化。ERP系統(tǒng)的實施需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,ERP系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化運行更需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,只有企業(yè)高層引起重視,中層技術(shù)人員和基層操作人員的執(zhí)行才能順暢,還可以避免各部門之間的“扯皮”現(xiàn)象。也只有高層重視ERP系統(tǒng)運行,才能保證ERP的優(yōu)化運行穩(wěn)定,才有可能做好持續(xù)優(yōu)化。(二)重點培訓(xùn)系統(tǒng)操作人員,使錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性得到更好的保證。ERP后期優(yōu)化應(yīng)用中,需要加強工作人員的穩(wěn)定性,建立健全ERP崗位責(zé)任制及激勵機制,確保錄入數(shù)據(jù)的準確性、完整性、及時性。(三)進一步修訂公司相關(guān)制度及業(yè)務(wù)流程并及時,同時制定ERP實施制度,保證ERP的運行有標準、有章可循、有人負責(zé)、有人監(jiān)督、持續(xù)改進。(四)使用中發(fā)現(xiàn)問題或有開發(fā)需求,積極主動與實施機構(gòu)溝通協(xié)調(diào),保證ERP系統(tǒng)滿足公司的使用要求。

參考文獻:

[1]劉承煥.實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息化亟待解決的五大問題[J].中國會計電算化,2004,7(09):32-34.

[2]王學(xué)興.企業(yè)信息化建設(shè)亟待加強[J].發(fā)展論壇,2003,10(02):67.

第5篇:企業(yè)信息化管理解決方案范文

聯(lián)合永道于2014年3月在全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)(下稱“新三板”)掛牌交易;據(jù)公開轉(zhuǎn)讓說明書記載,公司將“實現(xiàn)由軟件及信息服務(wù)外包供應(yīng)商向‘?dāng)?shù)字化校園’產(chǎn)品與整體解決方案提供商的轉(zhuǎn)變?!?/p>

起家之道:依靠企業(yè)信息化軟件外包

聯(lián)合永道做軟件外包起家,目前主營業(yè)務(wù)包括兩部分,一是傳統(tǒng)的企業(yè)信息化,二是以職業(yè)教育為核心的數(shù)字化校園管理軟件。

在企業(yè)信息化業(yè)務(wù)領(lǐng)域,聯(lián)合永道客戶較為集中,根據(jù)新三板公開轉(zhuǎn)讓說明書,2012年、2013年1-7月,聯(lián)合永道前5大客戶銷售收入分別占其總銷售收入的49.06%及57.29%;而職業(yè)教育數(shù)字化校園管理軟件業(yè)務(wù)領(lǐng)域,客戶銷售單價相對較低,張春表示,“教育客戶較為分散,針對單個客戶的收入在200萬-300萬元?!?/p>

企業(yè)信息化屬于傳統(tǒng)的軟件外包業(yè)務(wù),聯(lián)合永道的軟件外包業(yè)務(wù)一方面包括產(chǎn)品和解決方案,另一方面包括“駐場服務(wù)”。張春舉例,在與環(huán)保部的合作中,聯(lián)合永道提供了“汽車尾氣環(huán)保數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理解決方案 ”。張春認可企業(yè)信息化業(yè)務(wù)對于聯(lián)合永道發(fā)展所起的作用,“軟件外包發(fā)展迅速,每年以20%-30%的增速發(fā)展,為公司打下了良好的基礎(chǔ),完成了相關(guān)的基礎(chǔ)建設(shè)?!?/p>

張春向《融資中國》記者表示,2013年企業(yè)信息化業(yè)務(wù)收入約占總收入的六成半,職業(yè)教育業(yè)務(wù)收入約占三成半;按張春的預(yù)計,在兩部分業(yè)務(wù)總量持續(xù)增長的前提下,到2015年“教育業(yè)務(wù)的收入將占到5成?!睆埓合M巴ㄟ^大力發(fā)展中高職數(shù)字化校園管理軟件業(yè)務(wù),幫助公司完成下一階段的發(fā)展?!?/p>

二次創(chuàng)業(yè):選擇職業(yè)教育校園信息化

軟件及信息服務(wù)外包領(lǐng)域競爭激勵,在紅海中的艱難競爭讓創(chuàng)業(yè)者張春萌生了發(fā)掘市場空白,逐步調(diào)整公司主營業(yè)務(wù)的想法:職業(yè)教育信息化領(lǐng)域的市場還未成熟,聯(lián)合永道可積極挖掘其蘊含的潛力。

“2010年,聯(lián)合永道接觸了一批教育客戶,以項目的形式為這些客戶提供了應(yīng)用軟件開發(fā)的服務(wù)?!睆埓鹤⒁獾絿摇丁笆濉币?guī)劃》所發(fā)出的積極信號:政府將加大教育行業(yè)的資金投入力度,教育市場即將擴容,“這時候大量的投資機會一定會出現(xiàn)?!庇捎谠谄髽I(yè)信息化方面有著較為深厚的積累,又結(jié)合新鮮的市場機會,聯(lián)合永道決定要涉足教育行業(yè)。

盡管在2010年就開始介入教育行業(yè),但直到2012年,在嘗試了基礎(chǔ)教育、高等教育等多個細分市場后,聯(lián)合永道才找準了自己在教育行業(yè)中的發(fā)展方向:“鎖定職業(yè)教育市場,”發(fā)力以中高職教育為核心的數(shù)字化校園管理軟件。

作為聯(lián)合永道的掌舵者,張春并非“一拍腦袋”就決定進軍職業(yè)教育市場,他需要有足夠的理由說服自己做出決策。首先,職業(yè)教育領(lǐng)域的信息化建設(shè)更加市場化,自主性較強,“全國大約16000多所職業(yè)教育機構(gòu),信息化建設(shè)基本以學(xué)校為主。盡管資金依然由國家提供為主,但當(dāng)?shù)亟逃姓块T的干涉較少?!?/p>

其次,職業(yè)教育信息化建設(shè)處于相對空白階段,軟件市場空間較大。張春表示,“由于中高職的實訓(xùn)類課程較多,獨特性強,高校和中學(xué)信息化軟件的移植性較差,能關(guān)注到這塊分散市場的軟件廠商不多。”

再次“高校的信息化建設(shè)已經(jīng)比較成熟,供應(yīng)商體系已經(jīng)相對穩(wěn)定。后來者機會較小?!倍盎A(chǔ)教育領(lǐng)域的信息化建設(shè)由當(dāng)?shù)亟逃姓块T管理,市場化程度不高,要想獲得這個市場,需要做大量的政府公關(guān)?!备咝J袌龊突A(chǔ)教育市場不適合聯(lián)合永道這個教育領(lǐng)域的后進者切入點。

業(yè)務(wù)亮點:展望未來大數(shù)據(jù)服務(wù)

聯(lián)合永道為中高職院校提供了一整套數(shù)字化校園管理的軟件應(yīng)用,包括教學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)等。此外,聯(lián)合永道也為中高職院校提供統(tǒng)一的管理平臺,以打通用戶分散建設(shè)于各個時期的IT系統(tǒng),方便其共用數(shù)據(jù)、管理授權(quán)及統(tǒng)一身份認證等。如此一來,數(shù)字化校園中的各類管理應(yīng)用之間的數(shù)據(jù)壁壘在一定程度上被打破。

基于已經(jīng)成型的數(shù)字校園管理應(yīng)用和統(tǒng)一管理平臺,聯(lián)合永道開始思考在數(shù)字化校園方面的下一步發(fā)展方向:由于軟件應(yīng)用和統(tǒng)一管理平臺上沉淀有大量的數(shù)據(jù),這也為聯(lián)合永道的下一步業(yè)務(wù)布局提供了可能性。

張春看好應(yīng)用和平臺上沉淀數(shù)據(jù)的二次開發(fā)和利用。“聯(lián)合永道希望通過數(shù)據(jù)的沉淀和積累,為用戶提供大數(shù)據(jù)服務(wù)?!甭?lián)合永道力圖開發(fā)資源管理系統(tǒng),幫助學(xué)校從大量的課件資源中沉淀挑選出優(yōu)質(zhì)的課件資源,方便課件提供學(xué)校與其他學(xué)校用戶交流使用;該公司還尋求在取得校方的許可后,通過向用人單位開放學(xué)生在校成績的方式對沉淀數(shù)據(jù)進行二次利用。

經(jīng)營特色:強調(diào)以產(chǎn)品為核心的銷售模式

相較于競爭對手“以項目為核心”的銷售模式,聯(lián)合永道采取的是“以產(chǎn)品為核心的銷售模式”。在張春看來,在目前中高職院校信息化管理水平不高的市場狀況下,“很多地方對信息化缺乏足夠的了解和認識,客戶不了解自己需要什么”,競爭對手強調(diào)“以客戶為主”的定制性項目并不能真正提高用戶的信息化管理水平。

而所謂“以產(chǎn)品為核心”強調(diào)“以我為主”,“能夠利用聯(lián)合永道在多所中高職院校中的調(diào)研經(jīng)驗,為用戶提供適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案。”對于聯(lián)合永道而言,“以產(chǎn)品為核心”的銷售模式相較于定制性項目,能夠大幅度降低軟件研發(fā)成本,提高利潤率。

為拓展市場,增加市場占有率,聯(lián)合永道計劃在全國范圍內(nèi)拓展市場渠道,“將業(yè)務(wù)觸角,伸展到每一個城市?!背吮本┛偛亢鸵延械纳虾?、杭州、成都及沈陽辦事處之外,聯(lián)合永道還計劃在武漢與廣州開設(shè)辦事處,拓展華中與華南市場。

在談及與競爭對手在市場操作方面的區(qū)隔時,張春表示,聯(lián)合永道的競爭對手多強調(diào)產(chǎn)品的直銷,“都是自有團隊來做”,而聯(lián)合永道則注重分銷與,“覆蓋面更廣,尋找資源的速度和準確度也更高。”當(dāng)然,選擇分銷與商模式也是對企業(yè)管理能力的一個巨大考驗。

此外,與商業(yè)伙伴開展合作,利用外部資源拓展市場版圖也是聯(lián)合永道的發(fā)展策略之一,張春表示,“聯(lián)合永道計劃與英特爾、聯(lián)想等國內(nèi)頂級廠商建立‘職業(yè)教育產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟’,通過該聯(lián)盟來覆蓋全國的教育市場。”

資本運作:新三板掛牌后擬引入戰(zhàn)略投資者

2014年3月,聯(lián)合永道在新三板掛牌交易。在張春看來,企業(yè)在新三板掛牌一方面能為企業(yè)帶來更大的融資可能性,另一方面也能增加客戶的信任程度;總的說來,企業(yè)相當(dāng)重視新三板背書作用。融資方面,盡管新三板目前融資功能較弱,但張春表示,由于企業(yè)在新三板掛牌,“銀行授信直接增加了兩倍。”

張春表示,由于發(fā)展需要,聯(lián)合永道對于現(xiàn)金的需求量增加,目前正在與投資機構(gòu)接觸,計劃2014年下半年開展定向增資,融資金額“在1000萬-3000萬元之間”。在張春的未來計劃中,聯(lián)合永道希望超越杭州正方、江蘇金智及湖南青果等競爭對手,占據(jù)中高職教育數(shù)字化校園管理軟件領(lǐng)域的“頭把交椅”;因此其需要有足夠的資金量,一方面擴充研發(fā)團隊,加大產(chǎn)品研發(fā)力度,另一方面增加市場推廣方面的投入,迅速占領(lǐng)市場。

作為企業(yè)負責(zé)人的張春,期待與之合作的投資機構(gòu)除了資金投入之外,還能夠在戰(zhàn)略上給予企業(yè)幫助,并且“幫助企業(yè)順利找到二輪融資?!?/p>

第6篇:企業(yè)信息化管理解決方案范文

[關(guān)鍵詞]生產(chǎn)管理、信息、系統(tǒng)

中圖分類號:C93 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)45-0166-01

1.電力企業(yè)信息管理概述

1.1.電力行業(yè)應(yīng)用現(xiàn)狀

電力企業(yè)在信息化的歷史上有著相對悠久的歷史,在多年的信息系統(tǒng)應(yīng)用中,建立面向各個部門、各個子業(yè)務(wù)流程的信息管理軟件,這些軟件系統(tǒng)為企業(yè)的生產(chǎn)管理做出了應(yīng)有的作用,同時建立是企業(yè)業(yè)務(wù)人員認識和熟悉了信息系統(tǒng)的使用和作用。

但是隨著電網(wǎng)規(guī)模的擴大和改革的深入,企業(yè)各部門之間、企業(yè)和社會之間信息的交換越來越頻繁,對信息的及時性、準確性和可靠性的要求越來越高。因此,以往建立的系統(tǒng)逐漸暴露出缺點和不足:

①信息源不統(tǒng)一、部門之間相互封閉、信息不能共享;

②信息發(fā)展不平衡,不利于部門之間的信息交換;

③多個獨立系統(tǒng)的存在帶來了數(shù)據(jù)的重復(fù),同時也帶來了巨大的維護量;

④缺少統(tǒng)一的規(guī)劃,影響企業(yè)的信息化戰(zhàn)略的執(zhí)行;

面對改革的深入和國家電力公司為電力企業(yè)制定的基本改革思路-“打破壟斷、引入競爭、提高效率、降低電價、改善服務(wù)、促進發(fā)展”,電力企業(yè)要想在新的改革和市場競爭中獲勝,就要使企業(yè)具備敏銳的市場觸角、要有與世界接軌的經(jīng)營理念、要有完善系統(tǒng)的管理機制、要有面向用戶為中心的服務(wù)體制。要達到這些目標,一個基于企業(yè)級的面向電力企業(yè)的信息系統(tǒng)解決方案是電力企業(yè)迫在眉睫的要求。

1.2.電力企業(yè)信息管理系統(tǒng)軟件和電力應(yīng)用

電力企業(yè)信息管理系統(tǒng)軟件應(yīng)致力于電力系統(tǒng)的信息建設(shè),涉足各級電力公司/供電局、發(fā)電企業(yè)(包含火電、水電)的各項業(yè)務(wù)的信息化系統(tǒng),為電力企業(yè)提供電力配網(wǎng)、設(shè)備管理、實時系統(tǒng)、辦公自動化、用電、財經(jīng)、物資/燃料、系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡(luò)安全/數(shù)據(jù)安全等等業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息化建設(shè)。

2.電力企業(yè)信息系統(tǒng)解決方案

電力企業(yè)信息系統(tǒng)解決方案是磬基軟件為電力企業(yè)量身定做的企業(yè)級解決方案。方案立足于電力企業(yè)實際,結(jié)合先進的管理理念和公司多年在電力行業(yè)的經(jīng)驗,對電力企業(yè)的深入調(diào)研分析并進行個性化、行業(yè)化的設(shè)置,優(yōu)化電力企業(yè)的業(yè)務(wù)參考模型的結(jié)果。

電力企業(yè)信息系統(tǒng)解決方案不僅僅是一個技術(shù)方案,同時在這個解決方案中我們認為一個有效的實施管理和服務(wù)支持體系是系統(tǒng)成功的關(guān)鍵,也是本解決方案的重要組成部分。

2.1 體系結(jié)構(gòu)

電力企業(yè)信息管理系統(tǒng)通過企業(yè)數(shù)據(jù)中心建立,構(gòu)建一個企業(yè)信息共享平臺,通過這個平臺,企業(yè)可以方便的訪問數(shù)據(jù)中心,通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)源的建立保證信息的唯一性和有效性,減少了數(shù)據(jù)的維護量,提高了數(shù)據(jù)可利用性。平臺是一個可伸縮的結(jié)構(gòu),可以自由擴展,支持因業(yè)務(wù)的變更和擴展而保證系統(tǒng)的可用。同時一個企業(yè)數(shù)據(jù)中心的建立也是建立企業(yè)高級應(yīng)用,如商業(yè)智能系統(tǒng)(BI)、數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用。

2.2 網(wǎng)絡(luò)邏輯結(jié)構(gòu)

電力企業(yè)信息管理系統(tǒng)應(yīng)具有良好的網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)性,可以適合基于TCP/IP協(xié)議的絕大部分網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),可以采用基于INTERNET的網(wǎng)絡(luò)解決方案,也可以通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)來實現(xiàn)。

2.3.特點基于對電力業(yè)務(wù)模型的優(yōu)化,立足于企業(yè)級的解決方案,提供一個高度集成的、面向應(yīng)用的企業(yè)信息系統(tǒng)解決方案方案以企業(yè)數(shù)據(jù)中心建設(shè)為核心,提供一個可伸縮的企業(yè)信息共享平臺優(yōu)良的體系結(jié)構(gòu),保證在設(shè)計和實現(xiàn)的層面上都充分考慮企業(yè)信息系統(tǒng)的可擴展性和可用性,支持傳統(tǒng)的C/S(客戶機/服務(wù)器)模式和B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式,以及兩者的結(jié)合基于信息共享平臺的可堆疊的、可自由組合的業(yè)務(wù)功能實現(xiàn)子系統(tǒng),可以由用戶自由選擇組合,也可以通過分步驟實施來實現(xiàn)桌面端基于流行的WINDOWS平臺,使用電力企業(yè)信息管理系統(tǒng)軟件應(yīng)符合人性化、簡單方案的人機交互方式,減少用戶的培訓(xùn)成本和誤操作率。同時通過客戶端程序的自動機制保證系統(tǒng)的維護量最小基于事務(wù)的處理機制,保證事務(wù)處理的完整性,同時通過優(yōu)化的事務(wù)處理技術(shù),保證系統(tǒng)的運行效率的最佳化采用強化的安全機制來保證企業(yè)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)安全和網(wǎng)絡(luò)安全。電力企業(yè)信息管理系統(tǒng)軟件應(yīng)可以提供基于網(wǎng)絡(luò)、硬件的安全方案和應(yīng)用系統(tǒng)的安全機制的良好結(jié)合,提供最佳的安全保證機制,防止非法的訪問和入侵。同時采用基于角色的權(quán)限管理機制。通過對信息系統(tǒng)功能和角色的結(jié)合,可以方便安全的管理企業(yè)信息系統(tǒng)的權(quán)限體系,有效防止了越權(quán)訪問和越權(quán)操作現(xiàn)象的發(fā)生

2.4 典型的功能子系統(tǒng)

電力企業(yè)信息管理系統(tǒng)軟件為電力企業(yè)信息系統(tǒng)解決方案提供涵蓋電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、管理、后勤行政、決策支持等各個業(yè)務(wù)范疇的業(yè)務(wù)功能子系統(tǒng)。一般典型的電力企業(yè)的基本業(yè)務(wù)功能子系統(tǒng)包含如下:生產(chǎn)技術(shù)管理系統(tǒng)、生產(chǎn)運行管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、實時運行系統(tǒng)、安全監(jiān)察系統(tǒng)、技術(shù)審計系統(tǒng)、工程管理系統(tǒng)、燃料/水工管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、財務(wù)信息系統(tǒng)、勞動人事管理系統(tǒng)、后勤行政管理系統(tǒng)、系統(tǒng)管理子系統(tǒng)、企業(yè)網(wǎng)站系統(tǒng)、綜合查詢系統(tǒng)

2.5 項目實施和服務(wù)支持體系

一個系統(tǒng)成敗與否除了技術(shù)層面的因素外,還有一個很重要的因素就是系統(tǒng)的項目實施和服務(wù)支持體系。特別在企業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域,由于采用的技術(shù)的相對成熟,因此實施和服務(wù)支持常常成為系統(tǒng)成功的關(guān)鍵。

電力企業(yè)信息管理系統(tǒng)軟件在項目實施和服務(wù)支持體系中強調(diào)如下因素:

2.5.1 溝通的管理

一個良好的溝通體制是項目管理和服務(wù)支持管理的關(guān)鍵,我們在項目的各個環(huán)節(jié)中都不斷的強化“實施/服務(wù)人員-用戶-軟件”三者之間的順暢的溝通機制。

2.5.2 階段性成果的確認

我們強調(diào)每個環(huán)節(jié)的階段性成果的確認,在項目實施和服務(wù)支持中進行分階段的管理,每一個階段的結(jié)束都要通過雙方的確認,只有通過雙方的確認才能進行下一階段的工作,保護階段性的成果。

2.5.3 面向過程的管理

2.5.4 軟件通過一系列的面向過程的管理機制來保證項目實施和服務(wù)支持的質(zhì)量,通過對過程的細致管理,最大程度的避免過程中產(chǎn)生的風(fēng)險和錯誤,通過科學(xué)的手段和電力企業(yè)信息管理系統(tǒng)軟件自身的管理隊伍發(fā)現(xiàn)并預(yù)防風(fēng)險和錯誤的產(chǎn)生,達到防范于未然的效果。

3、電力企業(yè)信息管理系統(tǒng)軟件與電力管理信息系統(tǒng)

對業(yè)務(wù)的深入理解、先進管理理念的結(jié)合、成熟先進的技術(shù)實現(xiàn)、成熟完善的項目實施管理和服務(wù)支持體系,這些構(gòu)成了電力企業(yè)信息管理系統(tǒng)軟件電力企業(yè)信息系統(tǒng)解決方案的核心。我們堅信借著電力企業(yè)信息系統(tǒng)的提出,能夠為推進我國電力企業(yè)信息化進程添磚加瓦,使信息技術(shù)成立電力企業(yè)面向市場競爭、擁抱電力行業(yè)的深入改革的可靠的良兵利器。

3.2 技術(shù)積累

電力企業(yè)信息管理系統(tǒng)軟件在近十年的電力管理信息系統(tǒng)建設(shè)中,為快速高質(zhì)完成系統(tǒng)建設(shè),不斷對體系架構(gòu)進行優(yōu)化,并對部份通用模塊進行產(chǎn)品化。

3.2.1 MIS基礎(chǔ)平臺

電力企業(yè)信息管理系統(tǒng)軟件綜合近十年的應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗,針對應(yīng)用軟件的共性化和現(xiàn)實需求的個性化,提出并實現(xiàn)了平臺式的MIS開發(fā)架構(gòu)。

電力企業(yè)信息管理系統(tǒng)MIS平臺提供了一個通用的系統(tǒng)平臺,并提出了以系列的平臺規(guī)范,符合平臺規(guī)范的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)都可以方便的納入MIS平臺的管理,實現(xiàn)了企業(yè)應(yīng)用的業(yè)務(wù)多樣性、個性化和管理的統(tǒng)一性的融合。

結(jié)束語

根據(jù)供電企業(yè)的發(fā)展,來開發(fā)自己的電力企業(yè)信息管理,實現(xiàn)企業(yè)對生產(chǎn)現(xiàn)場管理,實現(xiàn)企業(yè)信息化管理,增強企業(yè)競爭力具有十分重要的現(xiàn)實與戰(zhàn)略意義。

參考文獻

[1] 劉滌塵,杜江,向農(nóng),史進;電能自動計量及數(shù)據(jù)遠傳系統(tǒng)的研究[J].電力系統(tǒng)及其自動化學(xué)報;2000.06.

第7篇:企業(yè)信息化管理解決方案范文

關(guān)鍵詞:信息化;企業(yè)

中圖分類號: C29 文獻標識碼: A 文章編號:

信息化平臺在軟件工程管理解決方案下,為軟件項目的提出和實現(xiàn)提供了依據(jù),工程監(jiān)理平臺可以實現(xiàn)甲方、乙方的異地辦公和項目開發(fā),同時形成了開放式的管理方式,對于軟件的測試、工程的驗收及財務(wù)費用的支付、繳納等復(fù)雜問題都可以得到統(tǒng)一的協(xié)調(diào)解決。

l企業(yè)信息化存在的主要問題

1.1信息化基礎(chǔ)薄弱

許多企業(yè)建立至今,信息化管理方面仍十分薄弱,有些雖然已建立了企業(yè)網(wǎng)站,但沒有專門的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員來維護更新,也缺乏對相關(guān)專業(yè)人員在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的培訓(xùn)。有些企業(yè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、應(yīng)用軟件的擁有率偏低,絕大多數(shù)人電腦應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用層次低下,辦公自動化系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng)基礎(chǔ)薄弱。

1.2對信息化的認識不足

企業(yè)限于經(jīng)營觀念落后、組織體制僵化、管理流程遲鈍、人浮于事的管理方式,各層次領(lǐng)導(dǎo)在決策上不采用信息化技術(shù),主要靠經(jīng)驗,缺乏定量分析和科學(xué)決策手段,造成管理效率低下,企業(yè)應(yīng)對市場能力差,阻礙了企業(yè)經(jīng)濟效益的增長。部分企業(yè)由于對原料、勞動力等要素成本的過分依賴,過分依賴于數(shù)量取勝,向質(zhì)量、效益、技術(shù)含量方面轉(zhuǎn)移不夠,使得競爭優(yōu)勢長期處于“價格競爭”層面,企業(yè)缺乏核心競爭優(yōu)勢,在價格鏈中處于較低層,企業(yè)競爭力極不穩(wěn)定。面對激烈的國際競爭,企業(yè)的資源狀況、能力水平難以適應(yīng)新的環(huán)境變化。

1.3創(chuàng)新能力不強

隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速向企業(yè)導(dǎo)人,企業(yè)的發(fā)展呈現(xiàn)新型工業(yè)化的發(fā)展特征,由向生產(chǎn)、技術(shù)、管理要效益的狹小范圍,擴展到向時間、市場要效益的更廣闊的空間。由于企業(yè)投入比例低,缺乏有效的信息化工具和對外界市場需求信息的了解,在設(shè)計和生產(chǎn)中僅能依靠手工和簡陋工具,憑著個人臆斷來進行,造成產(chǎn)品缺乏新意,沒有創(chuàng)新,與市場上其他同類產(chǎn)品不能形成差異化,形成不了競爭優(yōu)勢,在銷售上只能依靠低價銷售,致使產(chǎn)品的附加值低、利潤低,依靠這種大規(guī)模、低成本的競爭優(yōu)勢將很難在未來激烈的國際競爭中立足,同時,由于不能對信息進行及時獲取和處理,從而在管理等方面也很難實現(xiàn)創(chuàng)新。

2工程企業(yè)信息化方案實施

工程信息化方案的實施必須依靠實踐中的具體工程情況,從工程的人員的組成到下程業(yè)務(wù)分類,業(yè)務(wù)所涉及的部門都將納人信息化的方案中來。信息化方案的解決必須依靠計算機的先進技術(shù),依靠信息化的管理的高水平,通過實現(xiàn)辦公的自動化使得各種信息能夠完整的、準確的在相關(guān)酃門或者單位之間傳輸,并且能夠足夠的保證其有效性、安全性。

其中系統(tǒng)安全可靠的運行是這個系統(tǒng)的基礎(chǔ),系統(tǒng)要符合有關(guān)安全保密協(xié)議,確保數(shù)據(jù)的完整性、唯一性、準確性是工程能有效進展,不發(fā)生意外事件的保證。系統(tǒng)應(yīng)該按時備份,隨時監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)病毒的侵擾,并且在保證工作效率的同時,能夠及時有效的進行系統(tǒng)定期檢測,以保證系統(tǒng)可以正常的運行。非工作人員不得對系統(tǒng)進行訪問.不得對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行閱讀。系統(tǒng)需要在安全加密的工作狀態(tài)有效運行。

系統(tǒng)在開發(fā)過程中除了應(yīng)符合國際標準協(xié)議外,還需要滿足工程行業(yè)的特殊管理規(guī)范,符合工程企業(yè)的施工基本要求。在選用的協(xié)議和設(shè)備上必須符合國際標準和工業(yè)標準,因地制宜,在特殊環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)平臺下.進行系統(tǒng)的初步調(diào)試,使得系統(tǒng)可以滿足特殊硬件條件下的基本功能的實現(xiàn)。

2.1企業(yè)內(nèi)部信息化

(1)建立網(wǎng)絡(luò)協(xié)同的設(shè)計管理子系統(tǒng),變傳統(tǒng)的合作團隊為無邊界的虛擬團隊。為了實現(xiàn)各專業(yè)在設(shè)計過程中從設(shè)計、校對、審核及審定過程的無紙化網(wǎng)上作業(yè),實現(xiàn)圖紙、文檔版本管理,圖紙、文檔審批流程管理,圖紙、文檔權(quán)限管理、資料共享,系統(tǒng)提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)環(huán)境,統(tǒng)一企業(yè)級工程數(shù)據(jù)庫,具有到期預(yù)警和超期報警功能,形成了“各專業(yè)共畫一張圖”的協(xié)同工作模式。系統(tǒng)實施后,信息的傳遞與存儲都在平臺上統(tǒng)一進行,信息傳遞以系統(tǒng)建立的項目為目標,呈“星型”結(jié)構(gòu),提高了信息的準確率和交互效率。

(2)建立基于工作流引擎的項目管理子系統(tǒng),變傳統(tǒng)的靜態(tài)管理為動態(tài)的工作流管理。根據(jù)項目的實際流程,定義各專業(yè)人員及相應(yīng)的權(quán)限、各流程節(jié)點之間規(guī)則與關(guān)系等。工作流技術(shù)的引入,提高了項目管理的執(zhí)行力。主要表現(xiàn)在管理部門通過對系統(tǒng)中所有項目的實時管理,可以最優(yōu)地分配資源;通過對項目進行狀態(tài)監(jiān)控,有利于及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施,疏導(dǎo)停滯環(huán)節(jié),有效地進行進度控制,主動解決可能出現(xiàn)的問題。

(3)建立簡化規(guī)范的質(zhì)量管理子系統(tǒng),變傳統(tǒng)的條文約束為嚴格的全過程控制。該子系統(tǒng)包括IS0質(zhì)量文件管理、質(zhì)量記錄管理及報表配置3個模塊。質(zhì)量文件體系的建立是質(zhì)量管理體系的管理重點,也是質(zhì)量管理體系得以建立和實施的最直接表現(xiàn)。ISO質(zhì)量文件管理模塊提供文件的瀏覽、查詢及存儲功能,可以對企業(yè)的ISO文件和圖紙模版進行統(tǒng)一管理,設(shè)計人員通過系統(tǒng)中的IS0質(zhì)量模版文件定制的設(shè)計向?qū)碇笇?dǎo)工作,很大程度上減少錯誤率,實現(xiàn)了變事后管理為事前管理。

(4)建立公平透明的績效考核子系統(tǒng),變傳統(tǒng)的人事管理為科學(xué)的全評價管理。系統(tǒng)中設(shè)置了靈活的考核表設(shè)計功能,替代了原來考核中使用的各式各樣的紙質(zhì)考核表,使考核過程能夠在網(wǎng)絡(luò)上無紙化進行。

2.2 企業(yè)外部信息化

企業(yè)外部信息化就是企業(yè)在給外界所進行宣傳時所使用到的信息化手段。

對一個企業(yè)來說.當(dāng)您想讓你的客戶了解您的企業(yè)文化,企業(yè)資質(zhì),以及企業(yè)所經(jīng)營的各種項目?;蛘弋?dāng)您想向投資方或合作伙伴介紹你的新想法和新點子的時候,您要通過什么樣的途徑去向大眾介紹你的企業(yè)呢.這時候外部信息化顯得舉足輕重。

在市場經(jīng)濟高速發(fā)展的今天,企業(yè)硬件的較量已經(jīng)逐漸開始淡化.60年代競爭的核心內(nèi)容在于技術(shù)、70年代在于管理、80年代在于營銷、90年代在于品牌。繼技術(shù)競爭、管理競爭、營銷競爭、品牌競爭之后.21世紀企業(yè)競爭的核心將在于企業(yè)文化。企業(yè)文化能使企業(yè)在新世紀保持長久的競爭力。它有助于增強企業(yè)的凝聚力,增強產(chǎn)品的競爭力:它決定著企業(yè)成員的思維方式和行為方式.能夠激發(fā)員工的士氣.充分發(fā)掘企業(yè)的潛能。這就相當(dāng)于在企業(yè)核心裝上了一臺大功率的發(fā)動機.可為企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展提供源源不斷的精神動力。企業(yè)資質(zhì)更是企業(yè)發(fā)展的成功見證.也是企業(yè)完成各項任務(wù)能力的體現(xiàn),很多客戶就是因為企業(yè)的各種資質(zhì)證書而對企業(yè)產(chǎn)生信任。如果說企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的發(fā)動機.那么企業(yè)資質(zhì)就是企業(yè)發(fā)展的催化劑。

所有這些重要的企業(yè)信息都可以通過信息化網(wǎng)絡(luò)的手段向外界宣傳.讓大眾對你的企業(yè)給予足夠的了解.如果連了解企業(yè)的層次都沒有達到.更別說給這個企業(yè)帶來效益了,所以說一個好的信息化網(wǎng)絡(luò)可以讓企業(yè)的宣傳事半功倍。

3效果

(1)提高了日常辦公效率。電子化辦公,保證了數(shù)據(jù)的一致性,縮短了數(shù)據(jù)傳遞的時間。據(jù)不完全統(tǒng)計,系統(tǒng)實施后信息傳遞時間可縮短30%一60%,極大地提高了整個管理工作的效率。

(2)降低了設(shè)計運行成本。設(shè)計效率的提高,極大地降低了企業(yè)的運營成本。

(3)提升了市場競爭力。大慶油田公司的市場份額逐年增加,2010年完成油田產(chǎn)能規(guī)劃385×104 t,a、工程設(shè)計任務(wù)712項,與上年相比,分別增長49.O%和3.9%;勘察測繪管道線路15 215km,增長49.3%;轉(zhuǎn)化科研成果49項,檢定各類計量器具11 543臺套,分別增長11%和2.2%。

結(jié)語

無論是內(nèi)部信息化還是外部信息化都是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,兩者缺一不可,只有兩者都健康順利的發(fā)展了,才能使企業(yè)真正達到提高運作效率、改善服務(wù)水平和降低運營成本的目的。對于中小型企業(yè)來說。實施企業(yè)信息化,也是時代進步、企業(yè)發(fā)展所需,可以說,在不久的將來,沒有企業(yè)信息化,就沒有企業(yè)現(xiàn)代化,也就沒有企業(yè)對市場的敏捷應(yīng)變能力。企業(yè)信息化管理將是當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的大勢所趨。

參考文獻:

第8篇:企業(yè)信息化管理解決方案范文

關(guān)鍵詞:經(jīng)濟危機;中國軟件企業(yè);SaaS商業(yè)模式

一、引言

SaaS是Software-as-a-service(軟件即服務(wù)),也叫法是軟件運營,或稱軟營,是一種基于互聯(lián)網(wǎng)提供軟件服務(wù)的應(yīng)用模式。一種隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用軟件的成熟,在21世紀開始興起的完全創(chuàng)新的軟件應(yīng)用模式,是軟件科技發(fā)展的最新趨勢。SaaS提供商為企業(yè)搭建信息化所需要的所有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施及軟件、硬件運作平臺,并負責(zé)所有前期的實施、后期的維護等一系列服務(wù),企業(yè)無需購買軟硬件、建設(shè)機房、招聘IT人員,即可通過互聯(lián)網(wǎng)使用信息系統(tǒng)。就像打開自來水龍頭就能用水一樣,企業(yè)根據(jù)實際需要,向SaaS提供商租賃軟件服務(wù)。

計世資訊的《2008~2009年中國軟件運營服務(wù)(SaaS)市場研究報告》顯示:2008年管理型SaaS市場增長率達到75.6%。針對這份報告,有專家指出,2008年管理型軟件運營服務(wù)市場增長75.6%,達到7.9億元。雖然這個規(guī)模仍然很小,但作為一個新興的市場,而且在金融危機的背景下,如此快速的增長給業(yè)界帶來了信心。

二、理論綜述

任何經(jīng)濟現(xiàn)象的出現(xiàn)和興起都會激發(fā)我們應(yīng)用現(xiàn)有的經(jīng)濟理論對其進行解釋和理解,這也是經(jīng)濟理論能推陳出新的原動力。以下,我們嘗試通過對SaaS模式的調(diào)查研究來探討它具備什么樣的優(yōu)勢來幫助中國的軟件企業(yè)來度過經(jīng)濟危機的。

(一)可重復(fù)使用

SaaS模式的應(yīng)用最大優(yōu)點之一就是“可重復(fù)使用”,這其實是SaaS其他所有優(yōu)點的基礎(chǔ)。如果企業(yè)使用SaaS解決方案,實際上企業(yè)將不從事重復(fù)工作,而是單單利用現(xiàn)有的解決方案。

(二)有效降低企業(yè)的成本

為企業(yè)節(jié)省了大量成本,這些成本包括昂貴的硬件設(shè)備、軟件以及通信設(shè)備投資,人力資源培訓(xùn)投資等等。由于硬件技術(shù)不斷更新,機器在以超常規(guī)的速度折舊,很多企業(yè)對把大量資金投資在迅速貶值的硬件設(shè)備上感到不值,對養(yǎng)一批不能直接創(chuàng)造經(jīng)濟價值的IT人員感到不安,SaaS的出現(xiàn)使他們能用最少的錢辦最多的事。

(三)推動企業(yè)快速實現(xiàn)信息化

因為SaaS這種軟件交付模式可以允許中小企業(yè)在不增加IT投入的基礎(chǔ)下,快速實現(xiàn)信息化,同時也能夠大幅度降低信息化給企業(yè)帶來的風(fēng)險。

(四)無須企業(yè)維護和管理

企業(yè)無需再配備IT方面的專業(yè)技術(shù)人員,同時又能得到最新的技術(shù)應(yīng)用,滿足企業(yè)對信息管理的需求。系統(tǒng)的維護與更新交由專門的SaaS負責(zé),對企業(yè)來說省事不少,不僅不需要專門的維護和管理人員,也不需要為維護和管理人員支付額外費用,很大程度上緩解企業(yè)在人力、財力上的壓力,使其能夠集中資金對核心業(yè)務(wù)進行有效的運營。

(五)“先試后買”降低了信息化實施風(fēng)險

SaaS讓軟件供應(yīng)商與客戶之間的溝通更加透明,在保證價格和功能公開公正的同時,為潛在用戶提供“先試后買”的消費體驗,在實施之前先使用,讓用戶提前評估使用后的效果,大大降低了企業(yè)信息化的實施風(fēng)險。這在傳統(tǒng)軟件中簡直難以想象。

三、案例分析

我們選擇金算盤軟件股份有限公司(以下簡稱金算盤)作為案例。主要是金算盤符合以下標準:第一,由傳統(tǒng)軟件套裝軟件提供商轉(zhuǎn)變?yōu)檐浖?wù)提供商;第二,在軟件服務(wù)提供商中具有廣泛代表性典型的代表;第三,該項業(yè)務(wù)是服務(wù)提供商的主營業(yè)務(wù)收入。

(一)金算盤的簡介

金算盤是國內(nèi)知名的企業(yè)管理軟件及電子商務(wù)服務(wù)提供商,創(chuàng)立于1992年12月,總部設(shè)于重慶,在北京、上海、廣州、成都、西安等地擁有40多家分支機構(gòu),與近千家中外知名機構(gòu)建立了戰(zhàn)略合作關(guān)系,業(yè)務(wù)范圍和服務(wù)能力可以覆蓋世界各地。金算盤產(chǎn)品素以品質(zhì)優(yōu)異而著稱。早在1998和1999年就連續(xù)兩年獲得商務(wù)軟件和財務(wù)軟件評測全國冠軍。2003年獲得平臺型ERP產(chǎn)品競爭力全國第一桂冠。2004、2005、2006、2007年度,金算盤ERP軟件連續(xù)四年被推薦為中小企業(yè)信息化采購首選品牌。2006年金算盤億禧網(wǎng)被評為“最值得關(guān)注商業(yè)網(wǎng)站”,金算盤全程電子商務(wù)平臺被評為“中國信息產(chǎn)業(yè)中小企業(yè)最具應(yīng)用價值產(chǎn)品”。目前,金算盤的產(chǎn)品與服務(wù)已經(jīng)成功得到超過20萬家用戶青睞,是國內(nèi)理念最超前、技術(shù)最先進、設(shè)計最靈活、功能最實用、應(yīng)用最具成效、性能價格比最優(yōu)的企業(yè)信息化服務(wù)產(chǎn)品之一。

(二)金算盤的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式

作為傳統(tǒng)套裝軟件廠商,金算盤公司的軟件產(chǎn)品主要分為針對中小型企業(yè)管理的ERP-B,針對集團客戶的ERP-G以及針對其他特定客戶的管理軟件。在針對中小型企業(yè)管理的ERP-B軟件中,最有代表性的就是金算盤6f,它是一套完整的企業(yè)財務(wù)和供應(yīng)鏈管理解決方案,主要包括預(yù)算管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、評價分析管理系統(tǒng)和集成應(yīng)用系統(tǒng);在針對集團客戶的ERP-G主要包括預(yù)算管理、集團賬務(wù)、資產(chǎn)管理、資金管理、人力資源管理等部分。對于其他的特定客戶,金算盤提供了具有針對性的管理軟件,這也是金算盤軟件的特色之一。

(三)金算盤的SaaS業(yè)務(wù)模式――全程電子商務(wù)

金算盤基于SaaS的全程電子商務(wù)提供了一個“一站式”電子商務(wù)解決方案,一方面,將管理軟件和電子商務(wù)進行了成功整合,在平臺中嵌入了基于互聯(lián)網(wǎng)的新型管理軟件系統(tǒng),將管理范疇從企業(yè)內(nèi)部延伸到了企業(yè)外部的上游供應(yīng)商和下游客戶,形成了敏捷電子供應(yīng)鏈;另一方面,它改造了以初級電子集市為標志的第一代電子商務(wù),除了提供信息和資訊、搜索商機、即時通訊和信用保障等服務(wù)外,還可提供更具客戶價值的供應(yīng)鏈整合與管理、商務(wù)協(xié)同、在線工作、物流管理等服務(wù),形成了一個完整的、覆蓋企業(yè)信息化全程的商務(wù)活動電子支持系統(tǒng)。

通過金算盤的基于SaaS的全程電子商務(wù),企業(yè)內(nèi)部各下屬機構(gòu)等可進行全方位的內(nèi)部信息化管理及協(xié)同;企業(yè)外部的供應(yīng)商、經(jīng)銷商可以與企業(yè)進行在線洽談、在線采購、在線銷售、在線支付、在線結(jié)算等,并且供應(yīng)商及經(jīng)銷商與企業(yè)的所有業(yè)務(wù)往來都可以進行全程跟蹤與協(xié)同。企業(yè)本身也可以將內(nèi)部管理與外部電子商務(wù)交易活動融合,幫助企業(yè)實現(xiàn)從“內(nèi)部管理”到“外部協(xié)同”,從“電子商務(wù)”再到“移動商務(wù)”的全程信息化服務(wù)。其結(jié)構(gòu)如圖一所示。

(四)金算盤基于SaaS全程電子商務(wù)的發(fā)展狀況

金算盤于2006年7月推出國內(nèi)第一個全程電子商務(wù)平臺,全面支持SaaS模式,并迅速得到用戶高度認可,于2007年三、四季度連續(xù)雄踞中國SaaS軟件市場榜首。

四、案例研究結(jié)論與討論

(一)SaaS模式未來的發(fā)展

計世資訊(CCW Research)研究認為,2006年是中國軟件運營服務(wù)市場從導(dǎo)入期進入發(fā)展期的分界點。未來十年將是中國軟件運營服務(wù)市場的黃金時期,其市場規(guī)模將保持高速增長態(tài)勢。計世資訊(CCW Research)預(yù)測中國管理類軟件運營服務(wù)市場未來五年的復(fù)合增長率為88%,2011年市場規(guī)模將達到28.3億元。

(二)SaaS模式面臨的挑戰(zhàn)

1.傳統(tǒng)文化的挑戰(zhàn)

SaaS模式是一種技術(shù)的創(chuàng)新,服務(wù)模式與商業(yè)模式的創(chuàng)新,但歸根到底是一種客戶行為習(xí)慣的變革。這種變革是源于西方成熟的信息化基礎(chǔ)和文化之上的,必然與我國傳統(tǒng)文化發(fā)生沖突。

2.客戶認知與行為習(xí)慣的挑戰(zhàn)

中國信息化的時間很短,國人對軟件的定位在傳統(tǒng)的觀念上,習(xí)慣掏錢買軟件或下載安裝到個人電腦上。通過登錄口獲得服務(wù)的模式,使傳統(tǒng)的習(xí)慣與認知就會受到挑戰(zhàn)。

3.自身存在問題的挑戰(zhàn)

SaaS模式自身存在的硬傷是SaaS發(fā)展中不可逾越的一道坎,以下風(fēng)險能以避免:

(1)數(shù)據(jù)安全,這是企業(yè)在向SaaS過渡時的首要考量。尤其是對財務(wù)服務(wù),第三方呼叫中心,銀證機構(gòu)等公司而言,數(shù)據(jù)安全是根本命脈。

(2)自定義,從總體上看,SaaS的自定義能力尚無法與預(yù)置型應(yīng)用相提并論。SaaS的多租戶特性雖然是一種低成本的模式,但這也決定了SaaS軟件的趨同性。

(3)總體擁有成本,SaaS的用戶訂閱模式可以讓公司隨著用戶和功能的添加而相應(yīng)調(diào)整。除此之外,軟件、硬件和人力成本都需要被計入到總體擁有成本(TCO)中。

(4)廠商的穩(wěn)定性,在選擇一名長期商業(yè)伙伴之前,企業(yè)應(yīng)仔細評估SaaS廠商的財務(wù)穩(wěn)定性與兌現(xiàn)承諾的能力。

(三)結(jié)論

金算盤通過“基于SaaS模式的全程電子商務(wù)管理模式”,這種新的基于互聯(lián)網(wǎng)平臺的供應(yīng)鏈管理方法,提供多個企業(yè)同時使用ERP平臺實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息化的同時,基于同樣的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和工作流引擎實現(xiàn)供應(yīng)鏈的快速協(xié)同,使企業(yè)內(nèi)外部信息流轉(zhuǎn)無差別化;在軟件供給模式上采用向多個用戶同時租賃使用的SaaS模式;在運營方式上則由第三方運營,提供給多條供應(yīng)鏈同時使用,形成并支持供應(yīng)鏈群和供應(yīng)鏈網(wǎng)。該模式將提高整條供應(yīng)鏈的協(xié)同效率,同時規(guī)模效益將大幅減低信息化成本及供應(yīng)鏈總體擁有成本,具有功能全面、成本低、應(yīng)用快速等優(yōu)勢,尤其適合于資金短缺、業(yè)務(wù)多變而又渴望全面信息化的中小企業(yè)。

然而,如上述面臨的挑戰(zhàn),基于SaaS模式的全程電子商務(wù)應(yīng)用雖然給金算盤帶來前所未有的機會,但是越來越多的平臺型競爭者的強勢介入(如阿里軟件)將對包括金算盤在內(nèi)的直銷產(chǎn)商產(chǎn)生極為殘酷的競爭。下面僅就基于SaaS模式的電子商務(wù)系統(tǒng)本身做一評價。

據(jù)Gartner預(yù)測,到2013年,40%的電子商務(wù)部署將使用一個完整的SaaS解決方案;90%的電子商務(wù)網(wǎng)站將至少訂購一項基于SaaS的服務(wù),如產(chǎn)品評審、產(chǎn)品介紹或社會銷售能力。

正如Gartner研究副總裁吉恩?阿爾瓦雷斯說,“轉(zhuǎn)向SaaS應(yīng)用的趨勢已經(jīng)影響了用戶關(guān)系管理(CRM)和其它應(yīng)用,電子商務(wù)也不例外。電子商務(wù)SaaS解決方案將為沒有電子商務(wù)運營能力的廠商提供這種能力和網(wǎng)絡(luò)競爭能力。電子商務(wù)SaaS解決方案還能為組織提供直播網(wǎng)站,讓電子商務(wù)SaaS服務(wù)提供商提供獨立的服務(wù),如產(chǎn)品評審或點擊通話等,可以被整合到電子商務(wù)SaaS平臺中,也可以被整合到使用授權(quán)軟件的站點上?!?/p>

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第9篇:企業(yè)信息化管理解決方案范文

[關(guān)鍵詞] 中小企業(yè);ERP;供應(yīng)鏈

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 08. 038

[中圖分類號] F270.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)08- 0058- 02

1 引 言

據(jù)CMP咨詢數(shù)據(jù)顯示,目前我國中小企業(yè)的數(shù)量在2 900萬以上,在中國GDP總份額中做出了超過50%的貢獻,中小企業(yè)作為中國經(jīng)濟創(chuàng)新與發(fā)展的重要組成部分對國家經(jīng)濟起著重要作用。這其中制造業(yè)中小企業(yè)被普遍認為是我國中小企業(yè)的主體部分,既是支撐我國經(jīng)濟高速發(fā)展的主要力量,又占據(jù)信息化建設(shè)的重要領(lǐng)域。

當(dāng)前我國制造業(yè)中小企業(yè)面臨著人才缺乏、資金短缺、技術(shù)落后、信息滯后、管理理念低下和總體協(xié)同能力差等一系列問題,面對競爭日益激烈的國內(nèi)國際市場和自身業(yè)務(wù)不斷發(fā)展的需要,越來越多的中小企業(yè)認識到必須理性地面對、適時把握當(dāng)今世界經(jīng)濟全球化和信息全球化潮流,從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略高度審視企業(yè)信息化建設(shè)的作用與價值,根據(jù)本企業(yè)的實際情況,通過信息化手段來提高管理水平和生產(chǎn)力水平。

隨著中小企業(yè)進行信息化建設(shè)愿望的日益迫切,應(yīng)用ERP就成為眾多中小企業(yè)的戰(zhàn)略決策,有些企業(yè)已經(jīng)開始了艱難的應(yīng)用探索之路。可是在選型和應(yīng)用探索過程中往往發(fā)現(xiàn)更多的是立足于管理完善,規(guī)模較大的大型企業(yè),功能往往“大而全”,而中小型企業(yè)面臨的環(huán)境則更具動態(tài)性和不確定性,此時這些ERP產(chǎn)品并不能符合中小企業(yè)的要求。中小型企業(yè)真正需要的是具有良好投入產(chǎn)出比,簡單有效的管理信息化產(chǎn)品,并且該產(chǎn)品能夠符合企業(yè)實際需求,能迅速運行,為其創(chuàng)造切實價值,同時確保提供充分的擴展性以適應(yīng)企業(yè)未來的發(fā)展需求。

基于這樣的思路,本文在對中小型制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點深刻理解的基礎(chǔ)上,結(jié)合其應(yīng)用需求,立足于為企業(yè)解決實際問題,滿足企業(yè)“夠用、實用、易用、好用”的要求,構(gòu)造以供應(yīng)鏈為核心,集訂單管理、生產(chǎn)管理、物料控制、銷售及財務(wù)管理于一體的適合中小企業(yè)的ERP系統(tǒng)框架。

2 中小企業(yè)信息化環(huán)境及應(yīng)用現(xiàn)狀

與大企業(yè)相比,中小企業(yè)生存的環(huán)境更加復(fù)雜,充滿變化,他們有不同的管理重點,對信息化有不同的期望。通過對企業(yè)信息化現(xiàn)狀的分析,面臨以下問題:

(1)管理水平低:中小企業(yè)管理模式不適應(yīng)信息化發(fā)展的要求,企業(yè)管理層的知識結(jié)構(gòu)不適合信息時代的要求。

(2)人才短缺:中小企業(yè)很難有足夠的吸引力留住這一領(lǐng)域的人才。由于缺乏專業(yè)人才,影響到企業(yè)信息化的進程。

(3)資金短缺:中小企業(yè)對信息化資金的投入不足。信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程,從前期硬件設(shè)備與必要的軟件系統(tǒng)的購置,到信息化系統(tǒng)的管理和維護,都需要大量的資金支持,沒有足夠的資金投入,企業(yè)信息化是不可能開展起來的。

(4)信息化需求不明確:企業(yè)一開始進行信息化建設(shè)時,摸不著頭緒,不知道自己信息化建設(shè)中需要哪些功能,不明確信息化建設(shè)到底能給企業(yè)的日常生產(chǎn)、經(jīng)營做哪些事情、有什么作用。

在存在問題的同時,也有其優(yōu)勢所在:

(1)信息化可塑性強:中小企業(yè)具有較大的發(fā)展和成長空間,企業(yè)信息化模式還未建成,可塑性強。中小企業(yè)本身成型的較晚,企業(yè)整體實力較弱,人才資源相對缺乏,企業(yè)信息化建設(shè)剛剛起步,大多數(shù)中小企業(yè)信息化還處于襁褓之中,有些甚至是個設(shè)想,這就為中小企業(yè)信息化建設(shè)奠定了一種較強的可塑性、有較大的選擇和調(diào)整空間。這樣可以選擇先進的信息系統(tǒng),使企業(yè)的信息化建設(shè)處于一個高起點。

(2)企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組相對容易:中小企業(yè)投資規(guī)模小、結(jié)構(gòu)單一、易于調(diào)整、機制靈活、產(chǎn)品更新?lián)Q代快,當(dāng)產(chǎn)品不適應(yīng)市場需求時,能夠迅速上馬替代產(chǎn)品,實現(xiàn)調(diào)產(chǎn)、轉(zhuǎn)產(chǎn),使企業(yè)在不經(jīng)過大的動作下即可實現(xiàn)平穩(wěn)過渡。因此,中小企業(yè)重組現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的過程也要容易一些,在信息化建設(shè)中根據(jù)企業(yè)實際情況在整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上,逐步實施,重點突破,能較快地取得管理效益。

3 應(yīng)用架構(gòu)

中小企業(yè)要得以生存和發(fā)展,最為核心的能力是對市場和經(jīng)營的快速反應(yīng)能力和正確的決策能力。而要實現(xiàn)這兩點,必須要有一個能快速配置、快速實施、快速應(yīng)用、快速見效的強大的供應(yīng)鏈管理應(yīng)用平臺,將中小企業(yè)的管理從傳統(tǒng)的手工方式或低水平的信息化管理方式提升到現(xiàn)代化的科學(xué)管理方式。對于尋求低成本經(jīng)營的企業(yè),如何優(yōu)化采購、生產(chǎn)、銷售等各個經(jīng)營環(huán)節(jié)的流程來降低經(jīng)營成本比率成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。因此,中小企業(yè)管理信息化的目標應(yīng)定位于“有效監(jiān)管企業(yè)物流”,把重點放在企業(yè)內(nèi)部的物流(內(nèi)部供應(yīng)鏈),這能夠最大限度、快速地為企業(yè)帶來效益。

3.1 供應(yīng)鏈流程解析

供應(yīng)鏈是指圍繞核心企業(yè),通過對物流、信息流、資金流的控制,從采購原材料開始,制成中間產(chǎn)品及最終產(chǎn)品,最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費者手中,將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商、最終用戶連成一個鏈狀結(jié)構(gòu)。一個完整的供應(yīng)鏈始于原材料的供應(yīng)商,止于最終用戶,由原材料供應(yīng)商、制造商、倉庫、產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量、與作業(yè)管理相關(guān)的物流信息,以及與訂貨、發(fā)貨、貨款支付相關(guān)的商流信息組成的有機系統(tǒng)。

作為中小制造企業(yè),供應(yīng)鏈中的各環(huán)節(jié)更需要緊密銜接,而信息化建設(shè)首先要做的正是立足于準確反映企業(yè)活動與資源狀態(tài),實現(xiàn)企業(yè)的物流、資金流、信息流流轉(zhuǎn)暢通的目標,并在此基礎(chǔ)上針對各環(huán)節(jié)進行有效計劃、控制與反饋,幫助企業(yè)優(yōu)化各環(huán)節(jié)的運作,合理利用資源,加強企業(yè)流轉(zhuǎn)效率,以提高市場競爭力。

3.2 系統(tǒng)架構(gòu)

中小企業(yè)ERP系統(tǒng)軟件構(gòu)架應(yīng)從“易用、實用、好用、夠用”的角度設(shè)計ERP產(chǎn)品,并保證該產(chǎn)品具備較先進的軟件架構(gòu),保證系統(tǒng)不僅簡單而且先進,同時提供良好的擴展性,能夠在一定階段內(nèi)適用于企業(yè)成長需要。同時,由于中小企業(yè)投資少,利潤少,對盈虧的敏感程度要遠遠高于大企業(yè),管理者要求中小企業(yè)的ERP系統(tǒng)實施快速,運用成本低。在此基礎(chǔ)上,我們提出了中小企業(yè)ERP系統(tǒng)的架構(gòu)。

本架構(gòu)采用了先進的集成業(yè)務(wù)內(nèi)和業(yè)務(wù)間的框架體系結(jié)構(gòu),具體框架結(jié)構(gòu)分為業(yè)務(wù)層、公共中間件層和底層支持平臺,通過清晰的層次結(jié)構(gòu)使層與層之間的影響盡量降到最小。其中業(yè)務(wù)層主要完成對具體業(yè)務(wù)的操作和處理,以業(yè)務(wù)模塊作為基本單元,一個基本單元內(nèi)部的調(diào)整和優(yōu)化應(yīng)對其他單元帶來盡量小的影響,并通過業(yè)務(wù)邏輯服務(wù)器負責(zé)業(yè)務(wù)邏輯組件的加載、卸載、啟用和停用管理;公共中間件是系統(tǒng)框架提供的與業(yè)務(wù)無關(guān)的公共服務(wù)性組件集合;底層通過數(shù)據(jù)存取服務(wù)器負責(zé)數(shù)據(jù)存取組件的加載、卸載管理,內(nèi)嵌遠程訪問機制,并提供類實體與數(shù)據(jù)表之間轉(zhuǎn)換的底層支持。

3.3 系統(tǒng)核心功能

中小企業(yè)中的ERP系統(tǒng)的功能不需要“大而全”,只需要解決企業(yè)迫切需要實現(xiàn)和改變的功能,抓住企業(yè)管理中的關(guān)鍵。系統(tǒng)能靈活實現(xiàn)內(nèi)部供應(yīng)鏈信息化,進而實現(xiàn)內(nèi)外供應(yīng)鏈結(jié)合;能對銷售活動進行有效管理,輔助對銷售機會的有效把握;靈活的報表分析,支持快速有效的業(yè)務(wù)決策。經(jīng)過分析提煉,我們認為中小企業(yè)ERP核心功能框架如下:

結(jié)合中小制造企業(yè)的特點,ERP系統(tǒng)將由以下幾部分組成:銷售模塊、生產(chǎn)模塊、采購模塊、庫存模塊、財務(wù)成本模塊、人力資源模塊,通過整個系統(tǒng)實現(xiàn)供應(yīng)鏈在各模塊間暢通流轉(zhuǎn),資源狀態(tài)與活動準確反映。同時各級領(lǐng)導(dǎo)可以通過ERP領(lǐng)導(dǎo)視窗,對自己所關(guān)心的數(shù)據(jù)一目了然,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出正確決策提供強大的支持。

4 實施策略

針對中小企業(yè)的特點,結(jié)合對企業(yè)信息化的研究和為企業(yè)實施ERP的經(jīng)驗,我們總結(jié)出中小型企業(yè)ERP實施策略為“總體規(guī)劃、分步實施、效益驅(qū)動、重點突破、注重實效”。

(1)應(yīng)用準備――提出信息化解決方案;

(2)應(yīng)用方式――根據(jù)企業(yè)實際需要進行系統(tǒng)配置;

(3)應(yīng)用成本――快速實施,實施成本低;

(4)應(yīng)用難度――靈活簡便的系統(tǒng)保證應(yīng)用人員零負擔(dān);

(5)應(yīng)用服務(wù)――完備的客戶服務(wù)以及實施監(jiān)測措施;

(6)應(yīng)用目標――降低成本、縮短物流、提高效益,伴隨企業(yè)從競爭中成長;

(7)應(yīng)用遠景目標――規(guī)范化企業(yè)管理,最終從管理當(dāng)中出效益;

(8)應(yīng)用難點――企業(yè)各級人員對信息化的認識與執(zhí)行力。

5 結(jié)束語

根據(jù)以上的應(yīng)用框架和功能設(shè)計思想,采用PowerBuilder和C#.net開發(fā)的制造企業(yè)ERP產(chǎn)品在張家港錦花集團等多家中小企業(yè)中得到了成功的運用。實踐證明,該ERP系統(tǒng)應(yīng)用框架面向中小制造企業(yè),具有一定的針對性,簡單實用,覆蓋核心業(yè)務(wù)流程管理,能適應(yīng)中小企業(yè)當(dāng)前業(yè)務(wù)需求及未來成長需要。

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