檔案日常管理工作精選(九篇)

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第1篇：檔案日常管理工作范文

關(guān)鍵詞：保險；檔案；管理

中圖分類號：F49

文獻標識碼： A

文章編號： 16723198（2013）13017801

保險業(yè)務(wù)檔案是檔案管理中心的核心工作，它詳細記錄參保單位及個人繳納各種費用的具體情況，是我國公民能享受國家提供社會保障的依據(jù)，是個人退休后強有力的生活保障。隨著社會的進步，國家制定的法律、法規(guī)也越來越完善，保障制度越來越健全，保險的范圍越來越廣，個人希望參加保險的意愿越來越強烈，加強保險業(yè)務(wù)檔案日常管理是與人民生活息息相關(guān)的工作。做好保險業(yè)務(wù)檔案日常管理工作，加強保險業(yè)務(wù)檔案管理已成為社保部門的首要任務(wù)。

1 加強保險檔案管理的重要性

隨著保險業(yè)務(wù)的逐步發(fā)展壯大，保險檔案管理越來越體現(xiàn)其價值所在，對維護社會穩(wěn)定、構(gòu)建和諧社會也發(fā)揮重要作用。如果保險業(yè)務(wù)檔案缺失，必然給參保人員及參保單位造成不便，甚至影響到企業(yè)退休人的正常退休，情況嚴重的會導(dǎo)致群體上訪，不利于社會穩(wěn)定。

保險業(yè)務(wù)檔案也是國家檔案系統(tǒng)資源的重要組成部分，國家的有關(guān)保險政策修訂、制定等也要參考保險業(yè)務(wù)檔案中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，做詳細的調(diào)查研究后，逐步出臺合理的政策，最大限度的保障參保單位及參保個人的利益。保險職工的工作調(diào)轉(zhuǎn)、患病報銷醫(yī)藥費、繳納保險費、個人賬戶資料維護等業(yè)務(wù)都需要完整、真實、準確的保險業(yè)務(wù)檔案。保險業(yè)務(wù)檔案管理的好壞，直接影響到參保人的切身利益。

2 保險業(yè)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀

保險業(yè)務(wù)檔案管理人員積極主動性意識差，個別領(lǐng)導(dǎo)重視業(yè)務(wù)工作，忽視保險業(yè)務(wù)檔案管理工作。保險業(yè)務(wù)檔案管理的場所小，不能完全滿足辦理保險業(yè)務(wù)需要。社保經(jīng)辦人員科班出身的少，學(xué)歷比較低，他們對社會保險業(yè)務(wù)檔案管理知識和有關(guān)國家政策、方針、文件知之甚少。該歸檔的保險業(yè)務(wù)檔案沒有及時歸檔，業(yè)務(wù)檔案隨意保存、丟失的情況比較嚴重，不能認真執(zhí)行保險業(yè)務(wù)檔案管理、使用的具體操作規(guī)范，社會保險業(yè)務(wù)檔案保管制度執(zhí)行徹底，容易發(fā)生檔案丟失、或者泄密現(xiàn)象，給國家或者個人造成不必要的損失。部分保險業(yè)務(wù)管理人員也存在概念不清，認識水平不高的問題，積極參與管理的主管能動性差。個別檔案管理人員是兼職人員，他不能把工作重心完全放在保險業(yè)務(wù)檔案日常管理上，另外人的精力是有限的，這樣的管理只能是泛泛的做些表面工作，將管理的紙質(zhì)材料放入檔案盒，電子文檔直接拷貝入電腦，不能做詳細的分類歸檔。

保險業(yè)務(wù)檔案沒有按照具體的業(yè)務(wù)需要進行分類匯總，存檔建立的目錄非常簡單，內(nèi)容不具體，日常管理起來非常混亂，查詢、更新非常困難，容易造成事倍功半的現(xiàn)象。主管領(lǐng)導(dǎo)和上級監(jiān)管部門對檔案的日常管理檢查、督導(dǎo)力度不夠，造成具體的工作人員在工作中得過且過，他們對保險業(yè)務(wù)檔案的管理不積極主動想辦法提高工作效率，對檔案的日常管理有很大的害處。

隨著人們的生活水平提高，大家對保險的需求也越來越多，服務(wù)標準也更加精細化，服務(wù)水平也更高，參與保險業(yè)務(wù)的服務(wù)部門也變得多了，業(yè)務(wù)區(qū)分也更加具體了，在任何一個單獨的部門不能查詢到一個完整的保險業(yè)務(wù)檔案，辦理業(yè)務(wù)效率低下。互相推諉、扯皮的現(xiàn)象時有發(fā)生，各部門之間不能互相補臺，損害國家利益、參保單位和參保的人的利益，人為的造成社會不穩(wěn)定。

我國參加世貿(mào)組織后，與國際之間的交流也更加廣泛，群眾保險意識逐漸增強，保險業(yè)務(wù)是越來越多。為了更好的與世界接軌，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理保險業(yè)務(wù)檔案，保險業(yè)務(wù)也逐步實施了檔案日常管理信息化，但由于軟、硬件的管理人才少，跟不上社會保險制度改革的快節(jié)奏，進而未能發(fā)揮出應(yīng)有的效能。

3 加強保險業(yè)務(wù)檔案管理的建議

人力資源社會保障部和國家檔案局制定保險業(yè)務(wù)檔案管理具體要求，對檔案的日常管理的規(guī)章制度、經(jīng)辦人員的操作章程、業(yè)務(wù)管理的具體執(zhí)行部門做詳盡的規(guī)定。上級管理部門加強保險業(yè)務(wù)檔案的日常管理，將保險檔案工作納入規(guī)范化管理、形成制度，并把此項作為考核該部門領(lǐng)導(dǎo)的一項指標。利用電視、網(wǎng)絡(luò)等宣傳媒介，提高加強保險業(yè)務(wù)檔案工作力度，廣泛宣傳加強社會保險檔案管理工作強保險檔案工作的重要性。各級社會保險的經(jīng)辦機構(gòu)加強了部門領(lǐng)導(dǎo)，組織專門人員負責(zé)保險業(yè)務(wù)檔案管理，提供必要的工作場所，滿足辦理保險業(yè)務(wù)需要，確保保險業(yè)務(wù)檔案的安全、可靠。提供適應(yīng)檔案日常管理要求的設(shè)施、設(shè)備，最大限度的改善工作人員工作條件，增加對保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的投入。提高保險業(yè)務(wù)檔案管理部門管理資金預(yù)算，提高待遇，吸引高水平、知識面廣的人才加入工作團隊，

解決社會保險檔案工作中高級管理人員少，能力和水平低

的問題，為社會保險檔案工作的日益壯大創(chuàng)造良好氛圍、提供有利條件。

通過走出去、請進來的辦法，加強現(xiàn)有檔案管理人員的教育培訓(xùn)。盡可能的創(chuàng)造機會，提供便利條件，鼓勵檔案管理人員參加繼續(xù)教育培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。組織管理人員學(xué)習(xí)兄弟單位的先進的管理經(jīng)驗，有針對性的開展崗位練兵，培養(yǎng)一批高水平、業(yè)務(wù)能力突出的復(fù)合型人才。工會組織保險業(yè)務(wù)檔案管理人員參加爭優(yōu)創(chuàng)先的評比活動，樹立先進的典型，提高職工熱愛保險業(yè)務(wù)檔案管理工作崗位、鉆研業(yè)務(wù)的積極性，提高自身素質(zhì)和共走能力，適應(yīng)社會的不斷發(fā)展，滿足社保檔案管理工作的需要。通過典型示范引領(lǐng)，加強檔案管理人員的思想教育工作打造階梯形管理人才隊伍，保證檔案管理工作有穩(wěn)定的工作團隊，造就業(yè)務(wù)水平高、管理能力強、有親和力的保險業(yè)務(wù)檔案管理隊伍。

請專家和知名學(xué)者作報告，組織檔案工作管理人員學(xué)習(xí)專業(yè)的檔案知識，提高職工科學(xué)管理檔案積極性，強化職工按照法律、法規(guī)管理檔案的操作規(guī)范，增強他們做好檔案管理工作的自覺性、主動性。工作中按照檔案管理工作要求，統(tǒng)籌安排，認真做好檔案的分類、整理、編制目錄工作。主要領(lǐng)導(dǎo)親自過問，分管領(lǐng)導(dǎo)具體負責(zé)，各科室配合協(xié)作，組織全體檔案管理工作人員做好檔案工作。

工作中形成的文字材料、業(yè)務(wù)報表等及時歸檔，按照集中統(tǒng)一管理的工作要求登記造冊。加強保險業(yè)務(wù)部門的溝通、交流、合作，避免各個職能部門間重復(fù)勞動，實現(xiàn)保險檔案的統(tǒng)一集中管理，做到資源共享，提高業(yè)務(wù)部門辦事效率。

檔案管理部門購買實用性強的辦公設(shè)備，安排專門人員錄入保險業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)，建立保險業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)保險業(yè)務(wù)檔案信息資源的科學(xué)整合和有效利用。根據(jù)具體的工作需要著力進行檔案管理的軟件開發(fā)工作，做到檔案的自動日常管理、信息的自動檢索、檔案資料的統(tǒng)計，以便對保險業(yè)務(wù)檔案的信息全面了解掌握。

4 結(jié)束語

和諧穩(wěn)定的社會需要健康向上社會保障體系，這就需要廣大檔案管理人員付出辛苦，加強保險業(yè)務(wù)檔案的管理，有救地遏制了社會保險基金的流失，提高保險工作效率。加強保險業(yè)務(wù)檔案管理也為領(lǐng)導(dǎo)工作方針制定、工作考查、企業(yè)改制等方面決策起到指導(dǎo)作用，推進了社會保險事業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻

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第2篇：檔案日常管理工作范文

一、檔案管理中信息化建設(shè)存在的弊端

（一）缺乏明確的制度標準如今我國城鄉(xiāng)居民的參保人員在進行信息資料填寫過程中，沒有統(tǒng)一的填寫標準，全國各地的城鄉(xiāng)居民各行其是，有的使用紙質(zhì)版、有的利用電子版，也存在兩版并行的狀況。檔案管理缺乏標準的管理制度，導(dǎo)致在日常的工作管理中，保險檔案資料不規(guī)范，查找困難。

（二）檔案管理工作量劇增我國的城鄉(xiāng)居民因經(jīng)歷過制度改革，人員工作變動較大，導(dǎo)致人事檔案不斷增加，為退休人員保險待遇獲取工作增加了難度。同時，原來的檔案管理偏單一簡單化，側(cè)重對退休工作人員的退休金進行管理，但是現(xiàn)如今在改制的背景影響下，城鄉(xiāng)居民社會的福利待遇不斷增加，養(yǎng)老保險檔案需要與社會保險、醫(yī)療保險進行對接，多元化的應(yīng)用方式加大了養(yǎng)老保險檔案管理人員的工作難度。

（三）缺乏專業(yè)的管理團隊因我國的養(yǎng)老保險機制起步較晚，一些社保經(jīng)辦機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)層及城鄉(xiāng)居民管理人員對檔案的管理工作缺乏重視，導(dǎo)致檔案管理人員的專業(yè)能力不高。只有在管理人員具備較高檔案管理的知識水平，并對管理流程及內(nèi)部結(jié)構(gòu)充分了解基礎(chǔ)上，才能提高日常管理工作的質(zhì)量。但是目前團隊組建多采用臨時抽調(diào)的方式，臨時加入的工作人員并不具備檔案管理的知識及經(jīng)驗，使其容易在日常管理中出現(xiàn)問題。

二、信息化技術(shù)在檔案管理工作中的優(yōu)勢

（一）提升工作人員工作效率要運用信息化手段對檔案進行管理。信息技術(shù)的使用不僅可以滿足檔案數(shù)據(jù)收集的需求，而且可以為檔案提供智能的搜索空間，完善了檔案管理的操作步驟，優(yōu)化了檔案存儲的工作方式，提高了檔案管理的操作質(zhì)量。改善檔案管理人員的工作效率，從而實現(xiàn)了科學(xué)、高效地進行時間管理。

（二）存儲調(diào)取方式安全便捷通過信息化手段儲存起來的電子檔案根本不會受到自然環(huán)境和人為失誤導(dǎo)致的負面影響。同時，信息化技術(shù)可以備份電子檔案，日常工作中的辦公設(shè)備就可以做到這一點，就可以實現(xiàn)檔案的連續(xù)性、穩(wěn)定性、便捷性，從而為城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老檔案管理的穩(wěn)定、快速發(fā)展提供了有力的支撐和保證。

三、養(yǎng)老檔案保險管理信息化策略

（一）建立信息化管理方式建立科學(xué)的信息化管理體系可以有效解決檔案管理人員壓力過大的問題。工作人員在日常工作中需要根據(jù)檔案的應(yīng)用需求或內(nèi)容進行科學(xué)的分類，方便檔案的使用。針對參保人員的個人信息，可以使用編號的方式進行科學(xué)的排序及保管，通過科學(xué)有序的分類滿足檔案的多元化利用，降低管理人員的工作量。管理人員可以根據(jù)社會保險法、檔案法制定檔案分類的大綱，完整的管理體系，嚴格按照操作流程進行檔案的收集、整理、保管、移交及存檔工作。隨著檔案信息不斷增加，管理人員可以積極引入現(xiàn)代化信息技術(shù)，實現(xiàn)養(yǎng)老保險檔案的信息化管理。通過信息化的管理手段不僅可以降低日常管理的難度，也可以增加檔案的存儲年限。工作人員可以利用對數(shù)字化的保險檔案進行分類、保存、排序以及調(diào)取，減少人工操作造成的失誤。采用信息化的管理方式將參保人員的信息上傳到云端，可以有效避免檔案被他人竊取，安全性能較高。

（二）建立健全的檔案制度標準城鄉(xiāng)居民建設(shè)中，需要注重養(yǎng)老保險檔案管理細則，明確參保的過程。根據(jù)參保流程和權(quán)益，重點分析廣大群眾的切身利益水平，實施全面的檔案管理制度優(yōu)化。通過信息搜集、整理、掌握相關(guān)數(shù)據(jù)資料，制定統(tǒng)一的收集標準。通過檔案收集整理工作，嚴格掌控質(zhì)量關(guān)系，對資料進行完整、齊全、科學(xué)的統(tǒng)一管理。通過掌控相關(guān)檔案管理的規(guī)律，對檔案的安全質(zhì)量存放進行操作處理，確保檔案的完整性和有效性，明確檔案存放通風(fēng)、干濕度適宜、禁火等操作。

（三）建立標準化管理平臺全面推行城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案建設(shè)實現(xiàn)數(shù)字化、信息化的安全管理，確定檔案數(shù)據(jù)管理體系的標準有效性。通過管理過程分析，對電腦、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字信息進行融合，注重提升城鄉(xiāng)居民檔案養(yǎng)老保險建設(shè)管理，實現(xiàn)全國參保對象信息數(shù)據(jù)的有效共享，結(jié)合相關(guān)信息參保流程，實施系統(tǒng)數(shù)據(jù)的平臺查詢分析。

第3篇：檔案日常管理工作范文

【關(guān)鍵詞】高校檔案資源;重要意義;開發(fā);利用;對策

新形勢下，伴隨著社會的迅速發(fā)展，檔案資源在各個行業(yè)之中的利用價值不斷得到提升，高等教育領(lǐng)域也不例外，高校在長期辦學(xué)實踐中形成了大量的檔案資源，不僅僅是高校日常管理工作的真實記錄，而且具有十分重要的開發(fā)利用價值，只有對其進行科學(xué)合理地開發(fā)，才可以充分發(fā)揮其應(yīng)有的積極作用，從而為高校發(fā)展提供科學(xué)的依據(jù)和可靠的參考。伴隨著高等教育改革的深入發(fā)展和辦學(xué)水平的不斷提高，高校檔案資源載體和內(nèi)容越來越豐富導(dǎo)致開發(fā)和管理難度不斷增加。為此，本文將針對目前高校檔案資源的開發(fā)和利用存在的問題進行討論，并在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的改進對策。

一、高校檔案資源的內(nèi)涵解讀

高校檔案資源主要指得是高等教育機構(gòu)在長期的辦學(xué)實踐中產(chǎn)生和積累的具有一定使用價值和參考價值、并且經(jīng)過立卷歸檔集中進行儲存和管理的各種形式的文件材料，是學(xué)校在不同歷史發(fā)展時期教學(xué)科研以及日常管理的真實體現(xiàn)，也是學(xué)校長期發(fā)展的重要的客觀依據(jù)。高校檔案資源不僅是學(xué)校寶貴的精神財富，而且具有文化教育功能，對高等教育事業(yè)以及學(xué)校本身的可持續(xù)發(fā)展具有重要的作用。

新形勢下高校檔案資源的開發(fā)利用就是檔案管理部門根據(jù)現(xiàn)實需求，通過相關(guān)技術(shù)手段對檔案自身所屬的內(nèi)涵進行科學(xué)研究，探索并總結(jié)檔案反映的內(nèi)在相關(guān)科學(xué)規(guī)律，并且對相關(guān)檔案內(nèi)容進行總結(jié)，進而為學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃提供科學(xué)的參考意見。

二、開發(fā)和利用高校檔案資源的重要意義

（一）有利于發(fā)揮高校檔案的自身功能。在社會改革不斷深入發(fā)展和高校之間競爭日益激烈的現(xiàn)實情況下，作為高校日常管理工作重要組成部分的檔案管理工作也必須主動打破傳統(tǒng)管理理念，緊跟社會發(fā)展潮流，以只爭朝夕的精神和認真負責(zé)的態(tài)度對高校檔案資源進行深度地開發(fā)和利用，從而更好地發(fā)揮其自身應(yīng)有的促進作用。

（二）有利于提高學(xué)校決策科學(xué)化水平。高校檔案館（室）在長期發(fā)展中形成和積累了大量的關(guān)于學(xué)校建設(shè)發(fā)展、科學(xué)研究、教育改革以及發(fā)展規(guī)劃等方面的檔案資料，尤其是一些經(jīng)過系統(tǒng)科學(xué)整理而形成的重要資料和數(shù)據(jù)，更是可以作為高校制定科學(xué)決策和發(fā)展規(guī)劃的重要依據(jù)和借鑒。因此，相關(guān)高校的檔案管理機構(gòu)必須從學(xué)校改革發(fā)展的實際情況出發(fā)，從滿足學(xué)?？茖W(xué)管理和科學(xué)決策的需要出發(fā)，加強高校檔案資源的開發(fā)和利用，從而有利于提高學(xué)校決策的科學(xué)化水平。

（三）有利于實現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展。應(yīng)該說，高校檔案工作作為高校工作的一項基本建設(shè)，其是一項打基礎(chǔ)利長遠的工作，高校加強檔案管理工作是“功在當代、利在千秋”。而且，一所高校的檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量，往往在一定程度上體現(xiàn)著自身的科學(xué)管理水平和未來發(fā)展?jié)摿?。高校檔案信息資源客觀真實地記錄了學(xué)校發(fā)展的整個過程，而在現(xiàn)實中，高校改革發(fā)展中必須以科學(xué)決策和管理為前提，而這必然要求有管理規(guī)范、服務(wù)高效的檔案管理作為支撐。因此，切實抓好和加強高校檔案資源的開發(fā)和利用，可以為學(xué)校決策提供更多有價值的信息，從而有利于實現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展。

三、新時期高校檔案資源開發(fā)利用的有效對策

（一）提高對高校檔案資源開發(fā)利用的認識。伴隨著高校改革的深入發(fā)展和知識更新的不斷加快，高校日常工作對檔案信息的依靠和利用需求不斷提高，這都要求我們必須改變傳統(tǒng)檔案管理觀念，提高對高校檔案資源開發(fā)利用的認識。首先，高校師生必須正確認識新形勢下開發(fā)和利用高校檔案資源對學(xué)校發(fā)展的重要作用，樹立起現(xiàn)代檔案管理觀念，并將其真正作為高校日常工作的重要部分和戰(zhàn)略發(fā)展資源。其次，應(yīng)該加強檔案管理工作的獎懲激勵措施。高校應(yīng)將學(xué)校檔案管理工作納入到學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)的工作目標之中，明確相關(guān)工作人員的工作職責(zé)并且定期對其進行考核，從而充分調(diào)動高校檔案工作管理人員的工作積極性。

（二）建立建全高校檔案開發(fā)利用管理機制。檔案作為學(xué)校的重要財富，只有建立建全高校檔案開發(fā)利用管理機制，才可以確保高校檔案資源的真實性和完整性。首先，高校檔案管理部門必須堅持集中統(tǒng)一的管理原則，對那些具有一定保存價值的原始檔案資源應(yīng)該由專門單位對其進行集中收集和統(tǒng)一管理。其次，應(yīng)建立建全相關(guān)規(guī)章制度。

應(yīng)該說，完善的管理規(guī)章制度是做好高校檔案管理工作的重要基礎(chǔ)和前提保證，因此新形勢下要做好高校檔案管理開發(fā)利用工作就應(yīng)該構(gòu)建一套科學(xué)合理且具有較強操作性的檔案規(guī)章管理制度，并且在日常管理工作中克服隨意性，堅持按相關(guān)規(guī)章制度辦事，才可以將服務(wù)落實到實處。最后，必須將高校檔案開發(fā)利用工作主動納入學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃中去，從而使其免受因工作人員調(diào)整而受到的影響。

（三）重視并加強高校檔案管理人才隊伍建設(shè)。信息化時代背景下開發(fā)和利用，需要一大批掌握先進檔案管理技術(shù)和管理理念的優(yōu)秀人才，因此，重視并加強高校檔案管理人才隊伍建設(shè)，是開展高校檔案開發(fā)和利用工作的重要保證。首先，必須加強高校檔案管理工作人員的檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，有效提高高校檔案管理工作人員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)，并使之高效地服務(wù)于檔案資源開發(fā)利用工作。其次，相關(guān)單位應(yīng)制定合理的人才政策，加大優(yōu)秀人才引進力度，使越來越多的檔案人才補充到高校檔案管理隊伍中來，從而提高高校檔案管理人才隊伍整體水平。最后，應(yīng)重視并加強高校檔案管理隊伍的穩(wěn)定工作，改革用人機制，完善競爭機制，給每一位檔案人員以平等競爭和自我價值實現(xiàn)的公平環(huán)境 。

（四）加強不同機構(gòu)橫向交流和縱向協(xié)作。面對名種新變化和新要求，高校檔案管理單位必須及時更新觀念，應(yīng)加強不同機構(gòu)橫向交流和縱向協(xié)作。一方面，加強同學(xué)校內(nèi)部不同機構(gòu)之間的聯(lián)系和溝通，充分發(fā)揮高校檔案資源在對于學(xué)校教學(xué)科研日常管理工作中的促進作用。另一方面，由于每一個高校在檔案管理工作方面都有自身的特色和亮點，各個高校檔案部門之間應(yīng)加強交流與合作，相互吸取工作經(jīng)驗從而取長補短以彌補自身的不足，不斷提高本單位的檔案管理工作水平，共同實現(xiàn)高校檔案資源為學(xué)校發(fā)展服務(wù)的目標。

（五）應(yīng)做好高校檔案資源的宣傳和服務(wù)。新形勢下開發(fā)和利用高校檔案資源根本目的在于更好地為高校師生和相關(guān)社會人員服務(wù)，因此做好高校檔案資源的宣傳和服務(wù)是高校檔案資源開發(fā)過程中的一項非常重要的工作。如果高校檔案資源的利用價值沒有充分發(fā)揮出來的話，即使檔案資源開發(fā)水平再高，也難以體現(xiàn)出其應(yīng)有的價值作用，這也是高校檔案工作者所不愿看到的情況。一方面，高校檔案館（室）必須加大人力物力財力投入，優(yōu)化檔案服務(wù)條件，提高檔案公共服務(wù)的水平，從而擴大高校檔案館的影響力和吸引力。另一方面，應(yīng)開展多渠道、多形式的宣傳活動?？梢酝ㄟ^舉辦系列檔案展覽、陳列、講座，向高校師生宣傳檔案工作， 讓更多的人深入了解檔案、重視檔案工作， 進而提高全社會的檔案意識。

【參考文獻】

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第4篇：檔案日常管理工作范文

筆者將檔案管理工作的創(chuàng)新內(nèi)容主要總結(jié)成了如下的幾個方面：首先是管理制度上的創(chuàng)新，構(gòu)建出一個科學(xué)且可行性高的管理制度是檔案工作創(chuàng)新的最基礎(chǔ)保證。這不僅能夠?qū)n案管理工作中的一些漏洞進行彌補，同時還能夠緊跟住時代的發(fā)展腳步，讓檔案管理工作可以開展的更加順利；其次是管理理念上的創(chuàng)新，這也就體現(xiàn)在隊伍人才建設(shè)上，通過對傳統(tǒng)檔案管理的思想進行改變能夠有效的提高內(nèi)部員工的工作積極性與服務(wù)水平，繼而在日常的檔案管理工作中加入一些新的觀念與想法。為此，檔案管理部門更加需要針對現(xiàn)有的管理方式進行豐富與創(chuàng)新，繼而通過加入一些創(chuàng)新理論的方式來對檔案管理的創(chuàng)新工作給予一些正面的推動作用。

二、實現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新措施

（一）增強整體檔案意識，完善檔案日常管理制度

相當多的職能單位忽視檔案管理工作，檔案管理意識薄弱，組織結(jié)構(gòu)混亂，導(dǎo)致具體工作重復(fù)無頭緒。所以，單位應(yīng)充分認識辦公室檔案管理工作的重要性，努力改進檔案管理工作，有機結(jié)合檔案管理目標，正確樹立檔案管理理念，堅持完善檔案管理制度，強化檔案管理的崗位責(zé)任制。

首先，單位應(yīng)加強根本的檔案收集工作。在檔案管理工作中，資料的收集是最重要的也是最基礎(chǔ)的工作，所以只能對檔案收集工作進行規(guī)范和加強，才能取得理想的檔案管理效果。一是單位的檔案文書資料應(yīng)分門別類進行收集和保管，收集的文件資料應(yīng)格式規(guī)范、字跡清晰，并進行妥善保管；三是科學(xué)建立檔案檢索制度，利用計算機信息技術(shù)完善辦公室自動化系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的網(wǎng)上管理，做好目錄編號工作，提高檔案收集效率。

進一步完善辦公室檔案的日常管理工作。檔案管理制度的建立和完善，應(yīng)明確檔案管理工作流程，并統(tǒng)一建立檔案人員的約束與監(jiān)督機制，避免人員出現(xiàn)不規(guī)范操作。同時，辦公室檔案管理跟日常的文件管理之間聯(lián)系密切，可在實際工作過程中一起管理。如單獨建立文件資料管理辦公室，根據(jù)文件資料的類別、時期等分別存放等。單位可依據(jù)辦公室檔案管理工作實際，積極成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確制定檔案崗位目標和職責(zé)，并把工作目標層層分解開，把責(zé)任落實到每一位檔案管理人員身上，并把檔案管理工作實效納入人員的績效考核范圍，逐漸在單位內(nèi)部形成有序的、不推脫的辦公室檔案管理工作新局面。

（二）加強檔案管理培訓(xùn)，提高檔案人員素質(zhì)水平

管理技術(shù)的創(chuàng)新。知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段方式，給檔案工作者提出了更高的要求。這要求檔案工作者既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底，又要有較強的管理能力和服務(wù)意識，不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，而且還應(yīng)掌握現(xiàn)代化管理手段，檔案工作的每一個流程，每一種新型載體都具有復(fù)雜多樣的操作技術(shù)，只有掌握利用計算機進行檔案管理的工作方法和技巧，才能實現(xiàn)檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新，從而改變過去主要管理和利用紙質(zhì)檔案的現(xiàn)象，逐步做到利用現(xiàn)代化手段保管和開發(fā)利用多種信息資源，實現(xiàn)檔案管理信息化。

對于單位而言，重要的核心環(huán)節(jié)就是組織開展檔案管理人員培訓(xùn)工作，提高人員素質(zhì)水平。檔案管理工作始終都需要每一名檔案管理人員在日常工作中去落實，而隨著管理技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的持續(xù)提升，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)提升迫在眉睫。然而很多單位從事檔案管理的人員并不具備專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗，對檔案的立卷、分類等多是一知半解，專業(yè)素質(zhì)水平跟信息時代的檔案管理要求存在較大差距。要完善檔案干部終身體系，不斷提高檔案培訓(xùn)質(zhì)量，提升現(xiàn)職檔案人員的文化和專業(yè)程度，切實增強檔案干部和館員運用專業(yè)理論解決實際問題的能力，特別要加大對優(yōu)秀青年檔案工作者的培養(yǎng)力度，加強多層次復(fù)合型專業(yè)人才隊伍的建設(shè)，注重在實踐工作中培養(yǎng)鍛煉人才。

（三）推進檔案數(shù)字化進程，加快實現(xiàn)信息資源共享

加快辦公室檔案數(shù)字化進程的推進速度。單位應(yīng)逐年制定辦公室檔案數(shù)字化建設(shè)計劃，并加強檢查和監(jiān)督，確保能有序開展辦公室檔案數(shù)字化建設(shè)工作。要加大投入，在單位各級檔案部門形成協(xié)作機制，集中一切能集中的力量來促進開展辦公室檔案數(shù)字化建設(shè)工作，強化單位在檔案信息資源產(chǎn)生過程中的主體責(zé)任。加快實現(xiàn)檔案信息資源共享。單位應(yīng)嚴格依據(jù)國家新出臺的標準，把技術(shù)壁壘打破，統(tǒng)一建立檔案信息管理系統(tǒng)，促進單位及時融合網(wǎng)上辦公應(yīng)用系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)，在網(wǎng)上實現(xiàn)檔案信息的生成、整理與歸檔，使電子檔案信息的入口保持暢通。同時，加強橫向聯(lián)合，實現(xiàn)信息資源共享。建立一個完整的社會信息系統(tǒng)，實行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。

第5篇：檔案日常管理工作范文

醫(yī)院檔案是對醫(yī)院各部門工作的真實記錄，具有很重要的保存價值。醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院日常工作的重要組成部分，是一項重要的綜合性基礎(chǔ)工作。隨著社會的發(fā)展和科技的進步，檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化已成為發(fā)展的必然趨勢，醫(yī)院檔案管理工作如何去適應(yīng)新的形勢，是目前我們所面臨的新挑戰(zhàn)。筆者結(jié)合工作實際情況對當前檔案管理存在的問題及對策做以簡要剖析。

1 醫(yī)院檔案管理存在的主要問題

在醫(yī)院日常管理和建設(shè)中，一般不夠重視檔案管理工作，主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

1.1 檔案意識不強，檔案利用率低下

傳統(tǒng)觀念中，醫(yī)院的重點工作是提高醫(yī)療水平，為患者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，“重經(jīng)營、輕檔案”的理念在很大程度上存在，意識不到檔案管理在醫(yī)院日常工作中的重要性。同時，由于對檔案重視程度不夠，檔案信息資源開發(fā)不足，造成檔案利用率不高。

1.2 檔案管理混亂，管理制度不健全

目前醫(yī)院管理一般只注重管理制度和工作崗位職責(zé)建設(shè)，但檔案管理制度、崗位職責(zé)、管理措施以及考核機制較少，使得許多檔案落到各部門自行管理，沒有統(tǒng)一的管理制度和標準，許多應(yīng)該歸入統(tǒng)一管理的檔案沒有納入管理范疇。

1.3 檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高，知識更新不夠

檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平直接影響檔案管理水平。醫(yī)院業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)中，只重視醫(yī)療技術(shù)人員的培養(yǎng)和素質(zhì)提高，而對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)則沒有納入計劃之中，檔案專業(yè)人員在理論水平、專業(yè)素質(zhì)方面參差不齊，無法適應(yīng)檔案事業(yè)的發(fā)展需求，甚至在一定程度阻礙了檔案管理水平的提高。

1.4 檔案歸檔內(nèi)容界定不清，保管期限劃分不準確

醫(yī)院檔案管理工作中，由于對檔案管理內(nèi)容界限劃分不明確，醫(yī)院各部門檔案混淆，許多部門整理檔案室僅憑管理人員個人意志判斷，有很大的隨意性，一些該歸檔的檔案沒有納入管理，一些臨時性、一般性文件也交給綜合管理室永久保存，而一些重要資料反而被隨意擱置。

1.5 檔案管理水平不高、現(xiàn)代化管理手段應(yīng)用較差

現(xiàn)代化的檔案管理手段和設(shè)備沒能有效地投入到日常工作中，檔案管理還基本停留在手工收集、檢索及管理的階段，管理技術(shù)落后，造成檔案管理不能與醫(yī)療業(yè)務(wù)的快速發(fā)展相同步。

2 加強醫(yī)院檔案管理應(yīng)采取的對策

保證醫(yī)院檔案綜合質(zhì)量，加強醫(yī)院檔案管理，需要多方面的努力，筆者認為應(yīng)當采取以下幾方面的對策和措施。

2.1 建立健全檔案管理體系，促進檔案工作規(guī)范化

建立科學(xué)的檔案管理制度，健全檔案管理體系，是促進檔案工作規(guī)范化管理的關(guān)鍵。醫(yī)院要結(jié)合實際情況，完善檔案工作職責(zé)，進一步建立健全檔案管理的各項規(guī)章制度，落實管理人員的崗位責(zé)任制，實行專職人員收集，將醫(yī)院各部門分散而復(fù)雜的檔案資料進行統(tǒng)一管理和考核，使檔案管理工作的各環(huán)節(jié)運行過程中有章可循，使檔案管理規(guī)范化發(fā)展。

2.2 加強全員檔案意識，提高檔案管理人員素質(zhì)

檔案管理工作是醫(yī)院日常管理工作的重要組成部分，建立檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，將檔案管理納入醫(yī)院的重要議事日程，作為醫(yī)院工作工作來進行，使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)干部及職工充分認識到檔案的重要性。另外，做好檔案管理重要性的宣傳工作，加強廣大員工的檔案意識，更好地支持檔案管理工作，從而促進全員檔案意識格局的形成。

檔案管理人員素質(zhì)直接影響管理水平，提高檔案人員專業(yè)知識水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，要將檔案人員培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計劃，對檔案人員進行檔案管理現(xiàn)代化知識的培養(yǎng)。同時，要加強檔案管理人員的服務(wù)意識，推動檔案管理水平的進一步提高。

2.3 加強檔案信息開發(fā)，發(fā)揮檔案的社會效益

檔案管理工作的最終目的就是提供給醫(yī)院及廣大患者利用，檔案管理人員要樹立良好的服務(wù)意識，充分認識到自己的職責(zé)就是多方面收集檔案，深入開發(fā)檔案信息資源，配合醫(yī)院的各項中心醫(yī)療工作，提高檔案的利用價值，為醫(yī)院建設(shè)及深化改革提供信息服務(wù)。作為檔案管理部門，要積極改進管理手段，改變傳統(tǒng)的手工管理手段，對檔案實行現(xiàn)代化的電腦化管理，充分利用計算機與檔案管理軟件，將檔案信息作為重要部分歸入到醫(yī)院信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之中。提高檔案的存儲與處理能力，加強醫(yī)院信息的橫向管理，滿足醫(yī)療、臨床、科研、教學(xué)工作的需要，從而提高檔案的利用率，發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

2.4 開發(fā)檔案資源，實現(xiàn)檔案的科學(xué)化管理制度

第6篇：檔案日常管理工作范文

關(guān)鍵詞： 高職院校；檔案管理；現(xiàn)狀；見解

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2014）07-0244-02

0 引言

高職院校的檔案主要體現(xiàn)的是一個學(xué)校的全體教職員工從事教育活動，日常管理以及學(xué)生的學(xué)習(xí)生活的整體概況，它能夠反映出一個學(xué)校的發(fā)展歷程，對學(xué)校今后的壯大及發(fā)展有著非常重要的參考價值。因而，規(guī)范學(xué)校的檔案管理工作，對于整個學(xué)校的教學(xué)工作，提升學(xué)校的管理層次有著非常重要的指導(dǎo)作用。

1 學(xué)校檔案管理工作的重要性

作為學(xué)校發(fā)展歷史記錄的見證，以及重要知識載體之一，學(xué)校檔案承載著文件資料管理，高職院校文化建設(shè)，教職員工的檔案管理，模范教師的優(yōu)秀課堂教學(xué)交流視頻，學(xué)生學(xué)籍管理等等。這些資料匯集著最能體現(xiàn)出學(xué)校真實現(xiàn)狀的原始數(shù)據(jù)，對于學(xué)校而言是最為重要的信息資源，對于學(xué)校的發(fā)展具有推進作用。

學(xué)校檔案作為記錄學(xué)校的現(xiàn)有成果及發(fā)展歷程的積累，對于學(xué)校教學(xué)工作的改進具有非常大的利用價值，通過對學(xué)校檔案進行科學(xué)化，系統(tǒng)化的整理分析，可以比較科學(xué)理性地推導(dǎo)出學(xué)校整體教學(xué)工作的發(fā)展情況，進而給學(xué)校的教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)者提供借鑒及改進的重要參考資料，對今后學(xué)校的形象的提升有著相當大的幫助。

2 當前各大高職院校檔案管理工作的發(fā)展情況

學(xué)校檔案管理工作雖然一直以來是學(xué)校日常工作的基礎(chǔ)，但是長久以來人們對檔案工作了解的不足，大多數(shù)高職院校對檔案工作都或多或少地存在著不夠重視的現(xiàn)象?；谶@樣的大環(huán)境，學(xué)校檔案管理工作的相應(yīng)資源及管理方法都無法得到應(yīng)有的提高和改進，本文對這一情況進行較為細致的分析并整理如下：

第一，學(xué)校從事檔案管理的人員對于檔案管理的工作熱情不夠，意識不夠到位，對于檔案的利用率存在著普遍不高的形象。由于受以往檔案工作氛圍的影響，檔案管理人員常常體會不到檔案工作對于學(xué)校日常管理及建設(shè)的重要性，因而使得原來就不為各方所重視的檔案管理工作更加不為人知曉。

第二，學(xué)校的檔案管理從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)普遍不高。縱觀我國當前高職院校的檔案管理人員，基本上都是臨時抽調(diào)，匆忙上陣的居多，很少有科班出身的專業(yè)人員去從事此項工作。這些臨時抽調(diào)的人員，由于其專業(yè)知識的缺乏，而在從事檔案管理之后，正規(guī)的系統(tǒng)培訓(xùn)也未能跟上，這些因素常常會導(dǎo)致他們在進行檔案管理工作時，很難提高檔案管理工作的效率，最終將會大大制約學(xué)校檔案管理工作的發(fā)展。

第三，學(xué)校的檔案管理缺少相應(yīng)的硬件支持。我國當前的絕大多數(shù)高職院校由于檔案管理工作不夠重視，直接導(dǎo)致了在實施檔案管理工作時資金難以完全到位，資金不足使得檔案在保存過程中很難得到正規(guī)的保護，因而極容易造成檔案的缺失，損毀。另外，檔案的現(xiàn)代化，電子化進程也必然受到資金不足的限制，這就使得檔案在整理過程中，還得按照比較原始的方法進行，這樣的結(jié)果不僅使得檔案管理很容易出現(xiàn)混亂的情況，同時也極大地降低了檔案的管理效率。

3 如何改進當前高職院校檔案管理工作出現(xiàn)的問題

檔案管理雖然存在著種種不足之處，但是隨著學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理工作認識的逐步加深及了解，檔案管理工作也得到比以往大得多的重視。本文針對當前高職院校最為普遍的問題提出了相應(yīng)的改進措施。

第一，繼續(xù)加強對于學(xué)校檔案管理工作的重視程度，將檔案管理工作的重要性以非常直觀的方式呈現(xiàn)到學(xué)校管理層的面前，以引起學(xué)校管理層的足夠重視，爭取到他們的支持。完善檔案管理的制度，將原來比較松散的管理方式予以制度化，細則化，正規(guī)化，使之形成一整套完整的檔案管理體系機制，從而推進高職院校檔案管理工作的順利發(fā)展。

第二，提供從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。有著相當業(yè)務(wù)素質(zhì)的管理人員可以極大地提高學(xué)校檔案的管理效率及利用率。而要將檔案管理工作做到位，不僅要求管理人員具有較高的政治思想素質(zhì)和職業(yè)道德，而精深的業(yè)務(wù)素養(yǎng)同樣重要。因而在要求從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)的同時，還要加強對其上崗后的專業(yè)知識強化培訓(xùn)，另外對于現(xiàn)代通用的現(xiàn)代化管理技術(shù)，方法也要隨之跟上，這樣就能讓高職院校的檔案工作跟上時代的步伐，與時代自然和諧地接軌，從而全方面地提高學(xué)校檔案的管理水平。

第三，完善學(xué)校檔案管理的必要硬件設(shè)備。檔案管理的硬件設(shè)備是檔案管理工作的基礎(chǔ)，在進行檔案管理時，要保證檔案不會受潮，不會過渡暴露在強光下，不會受到過高溫度的侵襲，不會受到蟲類的侵蝕等等。此外，將檔案分門別類地進行整理，歸納歸檔的綜合檔案室也必不可少。通過完善這些檔案管理的硬件設(shè)備和設(shè)施，可以使得保存的檔案得到最為妥善的保管，為今后的利用提高可靠的保障。

第四，提高檔案的利用率，為使用者提供多樣化的檔案服務(wù)。隨著信息時代的來臨，所有的領(lǐng)域現(xiàn)代化，信息化勢頭不可阻擋。檔案管理工作也越來越離不開現(xiàn)代化的高科技手段，要將原來手工管理的原始方法一躍而成為無紙化的現(xiàn)代化管理方法，要實現(xiàn)這一飛躍就必須得實行檔案管理電子化。在紙質(zhì)檔案實現(xiàn)電子化后，所生成的電子文檔就能非常便捷地提供給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層，便于他們對其進行合理的分析了解，讓他們能夠比較直觀地了解到檔案信息的實用價值，加深他們對檔案的了解，從而加大對檔案管理的支持力度。另外，電子檔案對于其他使用者而言，其方便程度也將遠遠高于紙質(zhì)檔案，使用者還能比較方便地通過網(wǎng)絡(luò)對于他們所需要的檔案進行遠程調(diào)用。這樣的改進可以極大的盤活原有的檔案資源，使得檔案管理工作得到越來越多的人的了解和支持。

第五，檔案管理工作要做到與時俱進，與當前的高職院校自身的校園文化實現(xiàn)完美結(jié)合。將學(xué)校管理作為學(xué)校形象及價值觀建設(shè)成果的重要載體，在此基礎(chǔ)之上將豐富多彩的校園文化加以合理化地處理，使之與德育教育活動和諧結(jié)合，從而催生出具有時代特色，同時又不背離高職院校辦學(xué)精神的合作產(chǎn)物出來。這樣將最大范圍地反映出當前高職院校的文化特色及歷史底蘊，為高職院校的精神文明建設(shè)提供充足的素材及強大的資源支持，從而達到智育，德育兩手抓的教學(xué)效果。

4 結(jié)束語

總而言之，高職院校的檔案管理工作是學(xué)校日常管理工作中的重中之重，是學(xué)校管理工作中不可分割的一部分，這就要求所有檔案管理工作的從業(yè)人員在做好本職工作中的收集，整理，分類歸檔的前提下，還要做好將整理好的檔案資料實現(xiàn)其資源化，以方便提供給使用者相對快捷的服務(wù)。而要實現(xiàn)這一目標就必須將當前的檔案管理工作以現(xiàn)代化的手段實現(xiàn)檔案管理科學(xué)化，管理方法高效化，檔案程序正規(guī)化，同時確立出完善的檔案管理機制，將檔案的利用價值充分地發(fā)揮出來，從而達到推進學(xué)校教學(xué)事業(yè)向前發(fā)展的目的。

參考文獻：

[1]王莉.談高校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)[J].鎮(zhèn)江高專學(xué)報.

第7篇：檔案日常管理工作范文

一、近年來本人主要工作情況

（一）認真履行站長助理職責(zé)，協(xié)助站長做好對全站的日常管理工作，全力完成站長交辦的各項工作任務(wù)。根據(jù)站領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，制定全站工作計劃，審查下屬各部門的工作計劃，督促各部門認真貫徹落實，并定期檢查實施情況。同時，根據(jù)本站工作職能，積極摸查掌握我區(qū)建設(shè)工程安全施工狀況，及時向站長匯報，為本站工作計劃、工作重點等的調(diào)整及時提供意見和依據(jù)，努力做好站長的助手和參謀。

（二）認真做好對站辦公室的管理工作。組織、檢查和督促辦公室工作人員根據(jù)本室職能分工，認真做好全站聯(lián)系和溝通協(xié)調(diào)、上傳下達、檢查督促、文件起草核改、資料整理歸檔及后勤保障等工作。近年來安監(jiān)站辦公室的主要工作包括：一是根據(jù)站領(lǐng)導(dǎo)的指示，為加強規(guī)范管理并提高本站工作效能，進一步完善了本站的各項規(guī)章管理制度，于去年完成了本站《管理手冊》的編印工作；二是規(guī)范監(jiān)督管理資料的整理和歸檔工作，于去年在局的大力支持下，設(shè)立了檔案室，制定了各項檔案管理制度；三是及時做好上傳下達及各種文件起草和核改工作，如認真起草安全月活動、各項安全檢查活動的方案計劃和情況總結(jié)，按要求及時向上級匯報本站安全監(jiān)督管理工作的開展情況，及時撰寫政務(wù)信息宣傳本站重大工作活動等。

（三）認真做好對常規(guī)室的管理工作。從今年5月起我根據(jù)站領(lǐng)導(dǎo)的安排，負責(zé)常規(guī)室的日常管理工作。常規(guī)室所負責(zé)的審查工程報監(jiān)和備案材料、現(xiàn)場查勘開工條件、對已完工工程出具安全等級評價意見等工作涉及工程建設(shè)進度，行業(yè)內(nèi)關(guān)注度較高，特別是有關(guān)文明施工條件問題。為做好此項工作，我和全室同事進行了認真的討論研究，并經(jīng)請示局、站領(lǐng)導(dǎo)同意，努力改進工作方法，在堅持工作原則的前提下，采取突出重點、靈活處理的措施，突出提升服務(wù)水平、加強宣傳、做好提前告知和提前介入預(yù)審查等工作，并根據(jù)實際情況將可暫不重點審查的工作關(guān)口后移。通過改進，工作效率提高，工作投訴較少，總體效果較好。

（四）認真完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。包括參加各種工作會議、工作活動、各種協(xié)調(diào)工作和代擬各類文件等。

第8篇：檔案日常管理工作范文

1新形勢下醫(yī)院檔案管理工作存在的問題

1.1傳統(tǒng)管理模式存在問題

缺乏制定有效的檔案管理工作制度，使得在日常管理中，工作人員工作效率低下，責(zé)任感低，管理較為分散。如人事部門負責(zé)管理人事檔案，科教部門管理科研檔案、醫(yī)案室負責(zé)管理醫(yī)療病歷等，使得醫(yī)院檔案管理分散、雜亂無章，很多的信息資源利用率低，信息更新管理與檔案管理嚴重脫節(jié)，喪失了檔案管理的完整性。檔案管理跟不上快速更新的醫(yī)療技術(shù)和設(shè)備，無法提供必備的信息資料。

1.2檔案管理意識不強

醫(yī)院進行管理時，關(guān)注更多的是醫(yī)院的經(jīng)營成績、診療水平及醫(yī)院的綜合發(fā)展前景，缺乏檔案管理意識，沒有系統(tǒng)、完整地進行檔案管理體系的研究。長久以往，檔案管理意識更加薄弱，檔案管理工作沒有認真對待，無法為醫(yī)院未來發(fā)展提供有力幫助。

1.3現(xiàn)代化檔案管理水平不高

醫(yī)院為了讓醫(yī)院的醫(yī)療水平大幅提高，往往更多的投入大量的人力、物力、財力到醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療技術(shù)上，引進先進的醫(yī)療設(shè)備和高端技術(shù)型人才，提高醫(yī)院的服務(wù)水平。這導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作的經(jīng)費常常被占用，檔案管理工作環(huán)境無法得到改善，也不能滿足檔案管理的保管嚴密性要求和標準。缺乏管理環(huán)境的同時一些管理設(shè)備也得不到及時更新，使得設(shè)備過于陳舊，檔案管理缺乏科學(xué)性。檔案管理工作還浮于表面，沒有體現(xiàn)檔案信息應(yīng)該具有的應(yīng)用價值。

1.4檔案管理人員綜合素質(zhì)參差不齊

檔案管理工作具有較強的專業(yè)性要求，這使得檔案管理人員的專業(yè)水平和文化水平達到一定層次，并具有較高的職業(yè)素質(zhì)。目前醫(yī)院的檔案管理人員還存在著專業(yè)水平不高，缺乏?業(yè)修養(yǎng)，對檔案管理工作缺少熱情和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。有的醫(yī)院進行檔案管理的管理人員并不是專業(yè)檔案管理人才，專業(yè)較為雜亂，進一步降低了檔案管理人員的學(xué)歷水平和專業(yè)性水平，無法掌握或掌握現(xiàn)代化科技能力較差，使得整體檔案管理缺乏現(xiàn)代化和科學(xué)性，嚴重影響醫(yī)院的檔案管理工作有序進行。

2新形勢下醫(yī)院檔案管理工作的新思路

面對現(xiàn)存的這些檔案管理工作問題，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和檔案負責(zé)人員必須高度重視，并積極采取措施進行妥善處理與改進，才能進一步促進檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，更好的提供更多資源給醫(yī)院的進一步發(fā)展，科研工作的進步和醫(yī)療記錄的完善。

2.1建立健全的檔案管理制度

醫(yī)院內(nèi)部應(yīng)該建立健全的檔案管理制度，實施現(xiàn)代管理模式，明確規(guī)定檔案管理的保管范圍、制度、期限等，并將這些制定的規(guī)則、制度納入醫(yī)院日常管理考核體系中，對檔案管理人員的管理工作給予一定的考核，并對考核結(jié)果給予獎懲。建立健全的檔案管理制度，有利于落實各種具體規(guī)定、制度，且能促進各科室相關(guān)人員、檔案管理人員充分調(diào)動積極性，落實好各項日常工作。此外，醫(yī)院組建的檔案管理隊伍必須具備一定的檔案管理經(jīng)驗，且會運用現(xiàn)代化管理技術(shù)，并通過采取各科室意見，得出各科室對檔案管理、檔案應(yīng)用的實際需求，進而制定出更加具有科學(xué)性的，并且可付諸行動的有效的管理制度、規(guī)定，促使檔案管理工作更加規(guī)范化，全面提高檔案信息的連續(xù)性、完整性和實用性。實施現(xiàn)代管理模式，加強檔案管理科學(xué)性，提高檔案管理的保管安全性，基于《中華人民共和國檔案法》制定一系列的檔案保管制度，從而讓檔案管理人員提高法律意識。

2.2增強檔案管理意識

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理負責(zé)人增強對檔案管理工作的重視程度，明確檔案管理的重要性和實用性。醫(yī)院檔案管理工作，并不只是單純的收集和整理一些文檔資料并進行保管，而是需要符合新形勢、新醫(yī)改政策，實現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化和制度化發(fā)展，是一個高標準系統(tǒng)工程。醫(yī)院要建立相應(yīng)的檔案管理制度來提高管理人員的管理意識，增加其主動性，明確檔案管理的最終目標，發(fā)揮檔案管理的真正價值，為檔案信息使用者提供更多的有價值和多元化信息。

2.3引進和使用現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)

加強檔案管理的硬件設(shè)備、設(shè)施建設(shè)。改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料檔案管理，采取現(xiàn)代化的管理技術(shù)和信息化手段，進行電子文件、視聽檔案形式存儲檔案，降低檔案存儲范圍，實現(xiàn)檔案的共享性。醫(yī)院結(jié)合自身情況適當添加計算機、掃描儀、復(fù)印機等設(shè)備，結(jié)合檔案類型，適當選取合適的存儲方式。

實施檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，全面提高檔案信息資源的共享性和實時性，方便使用人員進行資料查詢和應(yīng)用。根據(jù)醫(yī)院實際情況，逐步建立檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作，并循序漸進，避免造成人力、物力浪費。

第9篇：檔案日常管理工作范文

為進一步規(guī)范城鄉(xiāng)低保工作，按照《市民政局關(guān)于開展社會救助明察暗訪交叉檢查工作的通知》和區(qū)民政局低保中心的要求。做好迎接市區(qū)暗訪交叉檢查和區(qū)低保中心年終檢查的準備。鎮(zhèn)街于年9月中下旬對轄區(qū)12個社區(qū)和10個村低保規(guī)范化管理工作進行了交叉檢查，現(xiàn)將檢查情況通報如下：

一、檢查情況

一）年初將低保工作納入單位工作重要議事日程，領(lǐng)導(dǎo)重視。各村居高度重視低保規(guī)范化管理工作。組建領(lǐng)導(dǎo)小組，重點布置，單獨安排，配備專項經(jīng)費。等單位主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視低保工作，直接指導(dǎo)對低保對象的動態(tài)管理，加強低保工作的日常管理，進一步推進城鄉(xiāng)低保工作的規(guī)范化建設(shè)。

二）做到張榜公示、聽證評議落實到位，程序規(guī)范。多數(shù)村居按照九步工作流程法對低保工作進行申請審批程序規(guī)范。動態(tài)管理規(guī)范等。區(qū)、社區(qū)等單位在檔案管理規(guī)范上進行了思考和創(chuàng)新，將所有低保家庭的臺賬按照《市城鄉(xiāng)居民最低生活保障申請審批規(guī)程》要求進行了全部更新，并填寫完善準確。華福雅苑社區(qū)、田壩社區(qū)等單位在低保日常工作資料的規(guī)范上進行了細心和及時歸檔，各項低保資料美觀整齊。

三）嚴把入口關(guān)，管理規(guī)范。多數(shù)村居按照低保條例規(guī)定對低保工作進行規(guī)范化管理。重視低保工作的日常管理規(guī)范。中南村社區(qū)、協(xié)興村社區(qū)等單位積極組織低保對象學(xué)習(xí)，低保戶動態(tài)管理收集資料上結(jié)合實際，按照ABC低保家庭分類的原則，量少的社區(qū)將收集的續(xù)保資料進行檔案袋歸檔，量多的社區(qū)將續(xù)保資料扎捆或用檔案盒進行裝訂。

四）認真思考，方法創(chuàng)新。多數(shù)村居在低保工作中積極創(chuàng)新。將低保工作做實做亮。華龍家園社區(qū)對低保的就業(yè)聯(lián)動扎實有亮點，公益性崗位開發(fā)實在例如建立便民屋，設(shè)立修電視、修鞋、縫紉等窗口既方便群眾又解決困難家庭的就業(yè)問題。中南村社區(qū)建立社區(qū)微博，宣傳低保相關(guān)政策和信息，方便群眾查閱。半山二村社區(qū)、協(xié)興村社區(qū)等單位注重政策宣傳，增強城鄉(xiāng)低保工作透明度，嚴把入口關(guān)，使低保工作得到很好的良性循環(huán)。

二、存在不足

取得了一定成績，各村居在加強低保工作規(guī)范化管理的基礎(chǔ)上。但也存在一些不足的部分。村居在資料收集上家庭成員出具的收入證明不規(guī)范；檔案資料上審批表、調(diào)查表等資料填寫不完整，有些資料不夠整齊美觀，動態(tài)管理上續(xù)保資料的歸檔管理不統(tǒng)一，續(xù)保資料不齊全。一些社區(qū)就業(yè)年齡段的低保人數(shù)占總低保人數(shù)的比例較大；部分社區(qū)對低保戶中農(nóng)轉(zhuǎn)非人員以及兩勞釋放人員管理不按規(guī)定參加公益活動或?qū)W習(xí)的情況比較突出。

三、工作要求

一）規(guī)范收入證明的收集，進一步規(guī)范低保收入的計算工作。各村居要嚴格按照府辦發(fā)〔〕1號文件執(zhí)行核算低保金額。對家庭成員出具的收入證明低于最低工資標準的按照最低工資標準計算。對過去的低保對象收入計算不準確的及時糾正。