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合同管理指合同當(dāng)事人為實現(xiàn)訂立合同的目的,根據(jù)本單位的實際情況,依據(jù)《合同法》等有關(guān)法律法規(guī),開展的與合同的簽訂、履行、救濟、完成等一系列民事法律行為相關(guān)的管理。為更好的進行合同全面的管理,筆者認為應(yīng)注重以下合同管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)的內(nèi)部管理與控制:
1.上級機關(guān)下達的科研任務(wù)類合同。因此,對于科研類合同的評審,應(yīng)有科研主管部門、財務(wù)審計部門的參與。而此類合同的條款多數(shù)比較固定少有改動,通常根據(jù)政府、上級機關(guān)、軍隊的模板簽訂,法律條款的審核工作略微簡單。
2.科研任務(wù)分包、技術(shù)外協(xié)類合同。因此,需要有科研主管部門、財務(wù)審計部門、質(zhì)量管理部門的參與。該類合同還要重視合同的起草工作,注意合同條款的約定應(yīng)嚴于承接的科研任務(wù)合同或橫向技術(shù)服務(wù)合同。
3.采購合同??蒲?a href="http://www.coffee125.com/haowen/20674.html" target="_blank">事業(yè)單位采購類合同可分為儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)采購和原材料采購,根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)購置需要在中央政府采購網(wǎng)完成,超過一定金額的,需要采取招投標(biāo)方式完成,相關(guān)的采購流程完善,合同條款統(tǒng)一制定,對于此類合同可以相對簡化內(nèi)部評審流程,并由單位資產(chǎn)采購部門參加評審。原材料采購類合同,因采購次數(shù)多,形式比較固定,建議制定適合本單位采購要求的合同模板,簡化評審。
4.合作協(xié)議等框架類合同。簽訂此類合同一般為進行長期戰(zhàn)略合作,合同權(quán)利義務(wù)條款比較寬泛概括,多數(shù)未規(guī)定金額條款。此類合同如為科研協(xié)作類,重點關(guān)注合作的總體戰(zhàn)略規(guī)劃,各部門的協(xié)調(diào)配合工作,應(yīng)由科研管理部門參與評審。如為對外技術(shù)服務(wù)類,則應(yīng)注意合同條款的起草,技術(shù)服務(wù)的內(nèi)容、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、付款方式等條款的規(guī)定。因該類合同履行時間長,項目一般較大、甚至關(guān)系單位的未來發(fā)展,建議由單位相關(guān)負責(zé)人參與評審工作。
5.其他維持單位日常運作類合同。此類合同涉及范圍廣,但對單位的總體運作經(jīng)營的影響偏小,主要注意合同的起草審批工作,對于需要經(jīng)常簽訂的合同可以制作合同模板,簡化審批流程。
6.重視合同授權(quán)簽字審批及用印程序。合同自雙方當(dāng)事人簽字、蓋章之日起生效。日常工作中,經(jīng)常發(fā)生由未經(jīng)法定代表人授權(quán)的經(jīng)辦人簽字,并加蓋無法人資格的業(yè)務(wù)部門章的現(xiàn)象,此類合同雖不致無效,但屬于效力待定合同,需要其法人追認后方生效。
7.重視合同執(zhí)行的監(jiān)督管理。很多單位在簽訂完合同后便覺得萬事大吉,不再重視合同的后期履行情況。而簽訂合同的最終目的在于實現(xiàn)合同履行、獲得履行成果。因此,應(yīng)重視合同的執(zhí)行情況,定期對合同執(zhí)行情況進行檢查,遇到合同履行異常,組織有關(guān)部門聯(lián)合調(diào)查攻關(guān),避免風(fēng)險、減小損失。
8.合同檔案管理。合同執(zhí)行過程中,應(yīng)及時對合同從簽訂到履行完成過程中產(chǎn)生的相關(guān)資料進行備案、歸檔。以便出現(xiàn)糾紛時,盡快收集取證及時維護自身權(quán)利,避免、減小不必要的損失。
二、完善科研事業(yè)單位合同管理的幾點建議
筆者結(jié)合實際工作中發(fā)現(xiàn)的問題,提出以下幾點關(guān)于科研事業(yè)單位合同管理內(nèi)部控制的建議,以供合同管理工作的參考。
(一)加強、完善全周期合同管理制度
合同訂立的過程涉及供應(yīng)商的選擇、合同的起草、審批簽訂、履行等較多環(huán)節(jié),風(fēng)險防范工作有一定的難度,只有規(guī)范合同管理制度流程,有章可循,才能達到風(fēng)險控制的目的,減少不必要糾紛或損失的發(fā)生。建立健全全周期合同管理制度應(yīng)包括以下幾個方面。
1.建立合格供應(yīng)商管理制度。合同管理部門應(yīng)根據(jù)本單位對外簽訂合同的性質(zhì),涉及的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量要求,制定相應(yīng)層級的供應(yīng)商管理評審程序,對有意合作的供應(yīng)商的主體資格、資信財政狀況、研發(fā)生產(chǎn)供貨能力等進行全方位評價。并建立合格供方名錄,完善入庫評審、復(fù)審、出庫、比選等制度程序。
2.建立合同審批評審制度。合同管理部門應(yīng)對本單位的合同進行分類管理,制定不同審批層級的合同評審流程,抓大放小,優(yōu)化管理流程,重大合同應(yīng)多部門聯(lián)合會簽或會議評審,并明確各參與評審部門的職責(zé),只有建立層次清晰、分工具體、職責(zé)明確、程序規(guī)范的合同審批評審制度,才能使合同的簽訂、履行、監(jiān)督、糾紛處理等各個環(huán)節(jié)處于有效控制的狀態(tài)。
3.合同授權(quán)簽字及用印管理制度。合同授權(quán)簽字制度意在規(guī)避越權(quán)簽署合同的情形,應(yīng)根據(jù)本單位的實際情況,分類制定合同的授權(quán)簽字程序,對于重大合同由法定代表人簽署,科研合同可授權(quán)分管科研的所領(lǐng)導(dǎo)或科技管理部門負責(zé)人簽署,一般事務(wù)性合同或數(shù)額較小、數(shù)量多的技術(shù)服務(wù)合同可授權(quán)業(yè)務(wù)部門負責(zé)人簽署。合同印章管理人員應(yīng)嚴格審核合同簽署人權(quán)限,禁止在空白合同上加蓋公章或合同章,加蓋騎縫章防止合同內(nèi)容、頁碼被替換的現(xiàn)象發(fā)生,并妥善保管印章,做好用印登記工作。
4.建立合同履行監(jiān)督、糾紛處理制度。建立合同履行臺賬,及時跟蹤合同履行的進展,監(jiān)督合同的執(zhí)行情況,并建立合同履行異常的報告機制,及時應(yīng)變履行異常,第一時間搜集取證,避免合同糾紛的發(fā)生。
(二)加強合同管理信息化系統(tǒng)建設(shè)
運用信息化系統(tǒng)的便捷、高效、智能的特點,可以節(jié)省紙質(zhì)審批的人力物力資源,提高合同管理的效率。合同管理信息系統(tǒng)可涵蓋合同管理的全過程,建立從供應(yīng)商管理、合同臺賬管理、合同審批評審程序、合同履行監(jiān)督程序的全生命周期管理。并應(yīng)包含統(tǒng)計分析功能,便于相關(guān)部門統(tǒng)計數(shù)據(jù),監(jiān)督檢查。另外,還應(yīng)建立預(yù)警機制,監(jiān)督合同執(zhí)行的進度、合同分期付款時間節(jié)點的預(yù)警。
(三)重視合同管理信息系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)的對接科研事業(yè)單位的合同管理信息系統(tǒng)應(yīng)與科研管理系統(tǒng)、資產(chǎn)采購管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)等相對接,實現(xiàn)資源、數(shù)據(jù)共享,信息有效融合,以合同貫穿整個項目審批全過程。避免各個管理信息化系統(tǒng)互為孤島,造成業(yè)務(wù)流程被分割,重復(fù)審批現(xiàn)象的發(fā)生。
三、結(jié)語
[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位 經(jīng)濟合同管理 問題及對策
中圖分類號:DF418 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)21-0125-01
一、當(dāng)前我國基層事業(yè)單位經(jīng)濟合同管理存在的問題
1、 基層單位領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,有些合同未簽訂合同
在基層事業(yè)單位里,有些領(lǐng)導(dǎo)只抓所謂的大事,對一些細小的經(jīng)濟合同看成是瑣事,認為簽不簽合同無所謂,都是自家人,出不了大事,熟不知這細小的瑣事卻造成日后的重大隱患,引起的經(jīng)濟糾紛不斷,后患無窮,如隨意讓人將多年的栗樹山由自家親戚看管、隨意將公路“口頭”包給無資制的某施工隊,這些空口無憑的所謂“口頭”合同,在日后的領(lǐng)導(dǎo)換屆、工程質(zhì)量出現(xiàn)問題時糾紛難以解決,同時也影響了基層政府的形象,更給社會造成不良的影響,所以應(yīng)該杜絕這種現(xiàn)象的發(fā)生。
2、 合同的基本要素填寫不全,導(dǎo)致經(jīng)濟責(zé)任不能落實到人
《合同法》規(guī)定,合同雙方的當(dāng)事人必須按照嚴格的規(guī)定權(quán)限和程序簽署合同,詳細地填寫合同的基本要素,但現(xiàn)實生活中因為許多基層事業(yè)單位都是與當(dāng)?shù)卮宕箨牷虼迕窈炗喓贤曰疽氐膬?nèi)容很少有填寫詳細的,如租賃合同中,租賃期限不確定,房屋漏水由哪方維修,維修到什么程度等等沒有詳細地說明,這就引起日后雙方糾紛不斷,影響政府的正常辦公秩序,同時也影響政府為民服務(wù)的形象。
3、 合同的后期管理十分混亂,導(dǎo)致合同丟失嚴重
中國有句俗話叫做“白紙黑字”,其實這就是說的合同,它是雙方當(dāng)事人行為的準則,否則對方有權(quán)要求當(dāng)事人承擔(dān)應(yīng)盡的責(zé)任,必要時應(yīng)該受到法律的制裁。但是當(dāng)合同無處可找時,后果就不堪設(shè)想了。造成這樣的后果主要原因是合同無專人看管,發(fā)生丟失和損壞的現(xiàn)象也沒有人過問,合同期滿也無人進行處理,在這樣的經(jīng)濟合同管理體制下,有無合同一個樣,但是一旦發(fā)生經(jīng)濟糾紛給基層事業(yè)單位乃至社會造成不良的影響,同時也給有關(guān)當(dāng)事人造成無法計量的損失,更讓有關(guān)當(dāng)事人感到無奈和寒心。
4、 經(jīng)濟合同的監(jiān)督機制不健全,導(dǎo)致經(jīng)濟合同管理流于形式
上述這些現(xiàn)象產(chǎn)生最根本的原因是基層事業(yè)單位缺乏有效的經(jīng)濟合同監(jiān)督機制,各個部位之間也沒有進行有效的溝通,如財務(wù)部門、合同管理部門、合同雙方的當(dāng)事人之間沒有相互牽制、相互制約。在這種情況下就產(chǎn)生了有章不依、有規(guī)不守,上述各方都彼此孤立、互不溝通。再加上領(lǐng)導(dǎo)沒有成立專門的監(jiān)督部門,結(jié)果是可想而知的,僅靠事后挽救和彌補這是老百姓所不能容忍的,這種管理方式實在是令人擔(dān)憂。
二、針對當(dāng)前我國基層事業(yè)單位經(jīng)濟合同管理存在問題應(yīng)采用的措施
1、 完善合同的簽訂制度,杜絕“口頭”合同
首先應(yīng)該加強有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對合同的重視,從領(lǐng)導(dǎo)做起,杜絕“口頭”合同。其次應(yīng)加強有關(guān)合同管理人員的職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)水平的提高,讓他們都知道自己的崗位責(zé)任制,當(dāng)出現(xiàn)“口頭”合同時,相關(guān)管理人員有權(quán)拒絕。這樣才能從合同管理的源頭把關(guān),使經(jīng)濟合同不至于一開始就出現(xiàn)混亂狀態(tài),也使日后當(dāng)事人能用法律武器來保護和捍衛(wèi)自己的合法權(quán)益,更是做好合同管理的第一步。
2、 嚴格合同書寫規(guī)范
合同是一種契約,具有法律效力,所以經(jīng)濟合同的書寫應(yīng)該規(guī)范,特別是經(jīng)濟內(nèi)容不是兒戲,所以一定要求其書寫規(guī)范,內(nèi)容完整、嚴謹,不能籠統(tǒng)、含糊其辭。因為今天的一時馬虎大意,就是明天的終身大錯。這樣的經(jīng)驗我們過去有好多,如簽訂合同的當(dāng)事人都不存在了,但是合同的糾紛還沒有“落地”,這樣的慘痛教訓(xùn)應(yīng)該引起我們基層事業(yè)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的注意,不能讓這樣的悲劇再次上演。
3、 加強經(jīng)濟合同的后期管理
基層事業(yè)單位經(jīng)濟合同前期簽訂、執(zhí)行出現(xiàn)的錯誤不少,但大多數(shù)問題還是出現(xiàn)在經(jīng)濟合同的后期管理上。由于相關(guān)工作人員的工作責(zé)任心差,工作疏忽,合同的各種管理制度不健全,如借閱制度、保管制度、存檔制度等等不健全,導(dǎo)致后期經(jīng)濟合同的無處可查找,給合同雙方當(dāng)事人帶來了困窘,給哪些“損公肥私”的人也帶來了機遇。所以有關(guān)部門應(yīng)該派專人管理,并組織有關(guān)人員進行定期與不定期的檢查與指導(dǎo),使經(jīng)濟合同管理工作有序。
4、 加強經(jīng)濟合同管理的全過程監(jiān)督工作
監(jiān)管是基層事業(yè)單位經(jīng)濟合同管理控制的主要手段,同時是發(fā)現(xiàn)問題解決問題的重要階段,也是一項新的經(jīng)濟合同管理的起點,監(jiān)督管理在整個合同管理工作中起到承上啟下的作用,更是合同管理工作成功與否的關(guān)鍵所在。它需要全員的重視,共同的參與,集體的努力。它更需要外部老百姓的積極參與和大力配合,從而使基層事業(yè)單位真正地做到服務(wù)于民、有力于民、受益于民。
三、結(jié)語
總之,在經(jīng)濟全球化、信息一體化的今天,經(jīng)濟合同的管理在基層事業(yè)單位乃至社會具有著長遠的意義。因此事業(yè)單位應(yīng)加強法制教育,樹立牢固的經(jīng)濟合同法律管理意識,全方位建立有效的經(jīng)濟合同管理體制并進行合理有效的監(jiān)督,從而避免不必要的經(jīng)濟糾紛,使合同真正地起到其應(yīng)有的作用。
參考文府獻
摘 要 固定資產(chǎn)是行政事業(yè)單位開展各項業(yè)務(wù)活動,完成各項工作任務(wù),促進社會事業(yè)進步的物質(zhì)基礎(chǔ),近年來隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,物質(zhì)生活水平的提高,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)價值有了大幅度的提高,數(shù)量也飛速增加,因此加強固定資產(chǎn)具有重要意義。
關(guān)鍵詞 行政事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 管理
近年來我國固定資產(chǎn)的數(shù)量有了大幅度的增加,加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,有利于確保行政事業(yè)單位各項工作的順利開展、確保國有資產(chǎn)的安全完整、同時也有利于提高財政資金使用效益,因此加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理具有重要意義。目前行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理過程中還存在一定的問題,影響了管理成效的發(fā)揮,現(xiàn)筆者結(jié)合工作實踐就新時期如何加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理作如下探討。
一、資產(chǎn)管理過程中存在的問題
1.對固定資產(chǎn)管理重視不夠,資產(chǎn)管理不夠規(guī)范
由于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)購置的經(jīng)費來源大部分為財政撥款,加之行政事業(yè)單位不實行成本核算,固定資產(chǎn)也不計提折舊,這在很大程度上導(dǎo)致部分單位對固定資產(chǎn)管理重視不夠,“重資金輕資產(chǎn)”、“重購置輕管理”現(xiàn)象比較普遍,單位缺乏完善的固定資產(chǎn)管理制度,或有制度但未能采取切實措施確保其有效執(zhí)行,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理的混亂,如管理責(zé)任不明確,不能進行清查盤點,加上報廢固定資產(chǎn)不能及時辦理相關(guān)手續(xù)予以核銷,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實不符,存量不清,加大了管理的難度。同時少數(shù)單位盲目攀比,追求辦公條件的現(xiàn)代化,對部分資產(chǎn)提前更新,造成了浪費。
2.資產(chǎn)管理方式落后,未能實現(xiàn)信息化管理
目前,大多數(shù)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理還是停留在傳統(tǒng)的手工方式上,難以適應(yīng)新時期資產(chǎn)規(guī)模龐大、品種繁多的現(xiàn)實。有些單位雖然應(yīng)用了資產(chǎn)管理軟件,但軟件應(yīng)用功能單一,缺乏分析決策、績效評價功能,所以只能進行簡單的資產(chǎn)管理,并未真正實現(xiàn)信息化管理。
3.政府采購制度執(zhí)行不到位
根據(jù)目前的管理要求,采購目錄以內(nèi)或限額標(biāo)準以上的資產(chǎn)購置需實行政府采購,通過公開招投標(biāo)等方式提高采購效率和財政資金使用效益,單位在編制部門預(yù)算時需同時編制政府采購預(yù)算。部分單位法制觀念不強,政府采購預(yù)算編制重視不夠,對采購項目不進行科學(xué)論證和充分的市場調(diào)研,導(dǎo)致預(yù)算編制缺乏必要的依據(jù),隨意性很大,影響了政府采購工作的開展;有些單位從自身利益出發(fā),編制資產(chǎn)采購預(yù)算時不能結(jié)合單位的資產(chǎn)情況,盲目爭規(guī)模要投資,導(dǎo)致資產(chǎn)閑置、重復(fù)購置現(xiàn)象嚴重,利用率低,影響了財政資金的使用效益。
4.缺乏合理的配置標(biāo)準和有效的流動機制
合理的資產(chǎn)配置標(biāo)準是各單位完成工作任務(wù)的前提和基礎(chǔ),目前統(tǒng)一的資產(chǎn)配置標(biāo)準尚未建立,部分資產(chǎn)充裕的單位為追究辦公條件的現(xiàn)代化,資產(chǎn)配置堅持“超前”意識,導(dǎo)致高能低用,高價低效,造成了資源嚴重浪費,而部分資金來源不足的單位,急需添置的資產(chǎn)則不能及時得到購置,影響了工作任務(wù)的正常開展。同時,由于目前資產(chǎn)部門所有意識嚴重,資產(chǎn)流動機制尚不健全,無法實現(xiàn)資產(chǎn)跨部門調(diào)撥,資產(chǎn)短缺單位只好想方設(shè)法籌集資金購置,出現(xiàn)了資產(chǎn)的重復(fù)配置,降低了資產(chǎn)使用效率。
二、加強行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的措施
1.增強管理意識,規(guī)范資產(chǎn)管理
各單位要真正意識到加強固定資產(chǎn)管理是確保國有資產(chǎn)安全完整、充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效益的重要舉措,也是確保單位各項業(yè)務(wù)活動正常開展的前提和基礎(chǔ),從而強化管理意識,加強固定資產(chǎn)管理工作,完善內(nèi)部管理制度,明確管理職責(zé),并責(zé)成財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門具體負責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,并對各部門資產(chǎn)管理情況實施監(jiān)督,確保相關(guān)管理制度落實到位,單位資產(chǎn)管理規(guī)范。
2.借助信息化管理技術(shù),實現(xiàn)資產(chǎn)動態(tài)管理
要借助財政部建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的契機,對單位固定資產(chǎn)進行全面清查,確保賬實相符,然后在資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)進行登記,做到“網(wǎng)賬相符、賬實相符”,并根據(jù)資產(chǎn)增減情況及時在系統(tǒng)內(nèi)進行變更,確保各單位網(wǎng)上資產(chǎn)總額和實物資產(chǎn)保持一致。同時應(yīng)建立信息系統(tǒng)實施長效機制,強化資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的日常管理和維護,確保資產(chǎn)管理的實時化、動態(tài)化,實現(xiàn)資產(chǎn)管理的透明化和信息資源的共享共用,為部門預(yù)算管理提供全面可靠的信息支持。
3.嚴格編制采購預(yù)算,規(guī)范資產(chǎn)采購行為
單位在編制部門預(yù)算時要結(jié)合單位固定資產(chǎn)實際情況,根據(jù)自身的實際需要科學(xué)、合理編制資產(chǎn)采購預(yù)算,避免盲目攀比,追求“大而全、小而精”的思想,杜絕資產(chǎn)使用過程中浪費行為,充分發(fā)揮固定使用效率,提高財政資金使用效率。財政、審計部門也要發(fā)揮監(jiān)督職能,要審計過程中檢查單位政府采購制度的執(zhí)行、落實情況,對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)操作行為進行嚴肅查處,為政府采購制度的真正落實創(chuàng)造良好的法制氛圍。
4.建立合理的配置標(biāo)準,實行資產(chǎn)有序流動
為有效解決目前固定資產(chǎn)配置不均衡的問題,財政部門要進行認真的調(diào)查研究,根據(jù)各單位的業(yè)務(wù)情況,制定合理的資產(chǎn)配置標(biāo)準,避免資產(chǎn)的超標(biāo)準配置而形成閑置浪費現(xiàn)象,在此基礎(chǔ)上加大宣傳力度,明確行政事業(yè)單位的資產(chǎn)所有者為國家,各級政府代表國家實施管理權(quán),行使資產(chǎn)收益權(quán)和處置權(quán),有權(quán)進行資產(chǎn)合理配置和有序流動的操作,有效克服單位“資產(chǎn)部門所有”的思想,為資產(chǎn)在部門間實行有序流動奠定基礎(chǔ)。同時健全資產(chǎn)部門間的流動機制,合理調(diào)配資產(chǎn),加大對閑置、富余資產(chǎn)的調(diào)整力度,確保各部門擁有開展各項業(yè)務(wù)活動,履行職能所必需的資產(chǎn),實現(xiàn)物盡其用,杜絕閑置浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
總之,各級政府部門要真正發(fā)揮資產(chǎn)管理者的職能,要通過加大宣傳力度,將國有資產(chǎn)管理的政策深入人心,為加強資產(chǎn)管理奠定基礎(chǔ),同時要想方設(shè)法提高各單位的資產(chǎn)管理水平,并強化監(jiān)管,確保各項政策的真正執(zhí)行,防范資產(chǎn)管理中的違規(guī)行為,確保國有資產(chǎn)安全完整,最大限度地發(fā)揮財政資金的使用效益。
參考文獻:
近年來,我省國家機關(guān)和全民所有制事業(yè)單位退休干部職工日趨增多,至1989年底已達13萬余人,占在職職工總數(shù)十分之一以上。廣大退休干部職工幾十年來為社會主義革命和社會主義建設(shè)作出了貢獻,退休以后,各地、各單位要繼續(xù)在政治上和生活上關(guān)心愛護他們,切實加強管理,搞好必要的服務(wù),使他們安度晚年,并在兩個文明建設(shè)中發(fā)揮力所能及的作用。為此,經(jīng)省人民政府同意,就有關(guān)問題作如下通知:
一、加強退休干部職工管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。
國家機關(guān)、全民所有制事業(yè)單位干部職工退休后,由原單位負責(zé)管理。單位領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常過問,并指定一個部門具體負責(zé),使管理服務(wù)工作落到實處。
省、地(市)、縣人事部門是省、地(市)、縣管理國家機關(guān)和全民所制事業(yè)單位退休干部職工工作的主管部門。必需的管理工作干部,根據(jù)從嚴控制和精干的原則,在現(xiàn)有人員中調(diào)劑解決。
二、適當(dāng)解決退休干部職工管理工作的活動經(jīng)費。
自1990年7月起,國家機關(guān)、全民所有制事業(yè)單位退休干部職工管理工作的活動經(jīng)費,可按實有退休干部職工每人一年60-100元的標(biāo)準提取,列入本單位經(jīng)費開支。提取的活動經(jīng)費除少量按隸屬關(guān)系交省、地(市)、縣退休干部職工管理的主管部門統(tǒng)籌外,絕大部門留本單位使用?;顒咏?jīng)費主要用于購置供退休干部職工活動的文娛體育用品和舉辦講座、學(xué)習(xí)活動,以及組織對退休干部職工的慰問等支出,不得發(fā)給個人。
三、合理解決退休干部職工的政治和生活待遇。
1、干部退休后,原則上保持在職時所享受的政治待遇,按規(guī)定參加聽報告、閱讀有關(guān)文件等。
2、自1990年7月起,對國家機關(guān)和全民所有制事業(yè)單位退休干部職工,每人每月發(fā)給書報費6元,并按在職干部的標(biāo)準發(fā)給夏令清涼飲料費。
關(guān)于自收自支的事業(yè)試點單位和在人才服務(wù)中心存檔人員參加養(yǎng)老保險的有關(guān)問題,京勞社養(yǎng)發(fā)〔2000〕64、67號文件和京勞社保發(fā)〔2000〕151、150號文件作了明確規(guī)定,相應(yīng)的軟件程序也修改完成,市、區(qū)(縣)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)可于2001年1月1日起正式啟動此項業(yè)務(wù)?,F(xiàn)將有關(guān)具體問題補充通知如下:
一、凡按京勞社保發(fā)〔2000〕151號文件規(guī)定,填報了《試點單位養(yǎng)老保險基金繳撥情況結(jié)算表》和《試點單位補繳補撥核定表》并經(jīng)養(yǎng)老保險處審核蓋章的試點單位,1998年1月至1999年12月已經(jīng)發(fā)生的繳撥基金額,由市人事局基金管理部門統(tǒng)一與市社會保險基金管理中心結(jié)算;1998年1月至1999年12月尚未發(fā)生的應(yīng)繳應(yīng)撥金額,由試點單位與市社會保險基金管理中心直接辦理補繳補撥手續(xù):補繳基金由試點單位按養(yǎng)老保險處審核的應(yīng)繳基金額通過支票結(jié)算,補撥基金由市社保中心依據(jù)養(yǎng)老保險處審核的應(yīng)撥基金額直接撥付到試點單位在銀行開設(shè)的賬戶上或以支票形式結(jié)算。
二、基金結(jié)算完后,市社保中心將書面通知試點單位所在區(qū)(縣)社會保險經(jīng)辦機構(gòu),區(qū)(縣)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)依據(jù)通知中下達的金額數(shù),通過表二、表三為該單位職工補建1998年1月至1999年12月的個人賬戶。試點單位填報的表三中的個人賬戶匯總數(shù)(加有匯總程序)不得大于通知中個人賬戶匯總數(shù)。建庫工作一次性辦理完畢,此后不再辦理試點單位個人賬戶的補繳、補撥、補填工作。
三、試點單位在填報表二時,“增加原因”欄填“其他”,“人員類別”欄填“事業(yè)2”;在填報表三時,“單位月人均繳費基數(shù)”和“職工月繳費基數(shù)”欄均不填數(shù),由程序自動生成。
四、試點單位從2000年1月起,按京勞社養(yǎng)發(fā)〔2000〕64號文件規(guī)定繳納養(yǎng)老保險費。由于2000年繳費滯后,其應(yīng)繳基金各區(qū)(縣)可按現(xiàn)行管理辦法通過表四、表五、表十六補繳、補撥到位。
五、試點單位及在人才服務(wù)中心存檔人員按全額繳撥方式收繳、支付養(yǎng)老保險基金。由于這部分基金需單獨記賬,正常繳撥后,區(qū)(縣)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)在匯總月報和表五時,將這部分基金以“事業(yè)2”為基金性質(zhì)匯總上報。在為其建立單位信息庫填寫《北京市養(yǎng)老保險參統(tǒng)單位登記表》時,“經(jīng)濟類型”欄亦填寫“事業(yè)2”。試點單位及在人才服務(wù)中心存檔人員正常繳撥后的個人賬戶管理、職工轉(zhuǎn)移、退休清算等按本市養(yǎng)老保險現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行。
六、按京勞社保發(fā)〔2000〕150號文件規(guī)定,執(zhí)行京人險〔1996〕379號文件規(guī)定的市、區(qū)(縣)人才服務(wù)中心,將填寫的《試點單位養(yǎng)老保險基金繳撥情況結(jié)算表》和《試點單位補繳補撥核定表》審核后報市社保中心,市社保中心將依據(jù)表中應(yīng)繳基金直接與市、區(qū)(縣)人才服務(wù)中心結(jié)算。基金結(jié)算完后,市社保中心將書面通知人才服務(wù)中心所在區(qū)(縣)社會保險經(jīng)辦機構(gòu),區(qū)(縣)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)依據(jù)通知中下達的金額數(shù),通過表二、表三為按京人險〔1996〕379號文件規(guī)定繳納養(yǎng)老保險費的職工補建1996年7月至1999年12月的個人賬戶。人才服務(wù)中心填報的表三中的個人賬戶匯總數(shù)(加有匯總程序)不得大于通知中個人賬戶匯總數(shù)。建庫工作一次性辦理完畢,此后不再辦理按京人險〔1996〕379號文件規(guī)定繳納養(yǎng)老保險費的職工個人賬戶的補繳、補撥、補填工作。
七、補繳金額的利息按現(xiàn)行程序中根據(jù)市政府1998年第2號令規(guī)定設(shè)定的計息規(guī)定執(zhí)行。
八、移交前調(diào)出的試點單位繳費人員和人才服務(wù)中心存檔人員可持原人才中心開出的個人賬戶轉(zhuǎn)移單或原存檔單位開出的繳費證明(樣式附后),由現(xiàn)單位勞資人員到區(qū)(縣)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理個人賬戶的認定和補記,其后繳費按2號令執(zhí)行。
九、建立離退休人員數(shù)據(jù)庫,試點單位養(yǎng)老金實行社會化發(fā)放。職工退休后,試點單位和人才交流中心在填報《北京市按月領(lǐng)取養(yǎng)老金人員登記表》時:
1.“退休前工資欄”數(shù)與“基本養(yǎng)老金”欄數(shù)一致。
2.“比例”欄填“100%”。
3.“基本養(yǎng)老金”欄含國發(fā)〔1978〕104號、國發(fā)〔1989〕82號、國發(fā)〔1993〕85號、京人工字〔1987〕第11號、京政發(fā)〔1985〕62號規(guī)定支付的金額。
4.“基本養(yǎng)老金補貼”欄填其他欄未涉及的經(jīng)審核應(yīng)由統(tǒng)籌支付的金額數(shù)。
5.“調(diào)整機制”欄填1996年至2000年離退休人員增加生活補貼的口頭通知金額數(shù)。
6.“統(tǒng)籌負擔(dān)”欄填經(jīng)勞動行政部門審批的由統(tǒng)籌支付的養(yǎng)老金。
7.“生活補貼”欄數(shù)含京人工〔1988〕31號、人事局1992年8月11日口頭通知、人事局1994年1月29日口頭通知、京人退〔1995〕583號規(guī)定支付的金額。
8.“困難補貼”、“企業(yè)負擔(dān)”欄不填數(shù)。
9.“價格補貼”欄填1985年工改前退休應(yīng)支付的53元;1985年工改至1993年工改期間退休的填48元;1993年工改后退休的不填此欄數(shù)。
10.“其他補貼”欄含洗理費、書報費及京國工改〔1994〕10號規(guī)定的50元。
11.“建國前補貼”欄填按勞人險〔1983〕3號規(guī)定的金額數(shù)。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;經(jīng)濟合同條款;風(fēng)險防范
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,事業(yè)單位在履行職責(zé)、提供服務(wù)或從事民事法律行為時,需要依法訂立經(jīng)濟合同或合約等事項。常言道,市場經(jīng)濟就是合同經(jīng)濟,市場經(jīng)濟社會就是合同社會,可見合同在市場經(jīng)濟中的重要性和普遍性。事業(yè)單位在參與市場競爭中受自身制度、人才、經(jīng)驗等諸多因素限制,有些合同雖然自簽訂起就面臨著自然風(fēng)險、社會風(fēng)險和人為風(fēng)險,但并不能做到事前預(yù)防和事中控制,從而帶來較大的經(jīng)營風(fēng)險,對國有資產(chǎn)的安全性造成潛在威脅。這樣一來,事業(yè)單位進行風(fēng)險防范的問題就日益凸顯了。
一、事業(yè)單位完善經(jīng)濟合同條款的應(yīng)注意的問題
合同的條款是指合同當(dāng)事人協(xié)商一致的合同內(nèi)容,其實質(zhì)上是指合同當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)。依照合同簽訂的原則,合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定,應(yīng)包括的內(nèi)容和需要注意的問題有以下九部分。
1.當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所。要求信息應(yīng)當(dāng)與《營業(yè)執(zhí)照》或者《事業(yè)單位法人證書》完全一致,個人姓名應(yīng)和身份證信息一致。住所應(yīng)當(dāng)是其常住地;重點審查其主體資格是否具備。
2.標(biāo)的。是指合同當(dāng)事人共同預(yù)期實現(xiàn)的行為目的?!逗贤ā贩謩t規(guī)定了15類合同,合同的種類不同合同標(biāo)的也各不相同,要求必須概括準確且與合同類別標(biāo)題一致。這里需要注意建筑工程施工合同的標(biāo)的是各類建筑產(chǎn)品,在建造過程中可能受到來自自然和人文條件等因素的影響,具有單件性的特點,因此需要重點審核。
3.?dāng)?shù)量。重點審核計量數(shù)量的單位是否約定到最小。合同中如果以“打”、“箱”等作為數(shù)量的計量單位,但是對其包含的具體數(shù)量沒有進一步約定,導(dǎo)致因為約定不明確,在履行時當(dāng)事人因相互理解差異造成糾紛,因此要注意將其細化到最小計量單位。
4.質(zhì)量。合同中除約定一般設(shè)備應(yīng)具備的質(zhì)量要求,還應(yīng)重點審核與單位實際需求有關(guān)的質(zhì)量需求,特別是對于專用設(shè)備的質(zhì)量要求,應(yīng)將設(shè)備的使用率與維保期內(nèi)的故障率相結(jié)合,形成數(shù)據(jù)控制指標(biāo)來評價設(shè)備質(zhì)量的情況,將控制指標(biāo)列入合同條款。
5.價款或者報酬。應(yīng)當(dāng)寫明標(biāo)的單價及總價款以及貨幣的名稱。
6.履行期限、地點和方式。要求具體而且雙方預(yù)期能夠順利實現(xiàn)。避免出現(xiàn)“貨到付款”等簡單用語。對于履行期限的約定應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理,避免出現(xiàn)“有始無終”的合同,即使是單位經(jīng)營必備的供水、供電、供暖合同也應(yīng)當(dāng)約定履行期限。
7.擔(dān)保。要求對方當(dāng)事人提供擔(dān)保,是防止詐騙合同的有效手段?!稉?dān)保法》中規(guī)定的擔(dān)保方式包括保證、抵押、質(zhì)押、留置和定金。其中較為常見的是定金方式。《合同法》第115條規(guī)定:“當(dāng)事人可以依照《中華人民共和國擔(dān)保法》約定一方向?qū)Ψ浇o付定金作為債權(quán)的擔(dān)保。債務(wù)人履行債務(wù)后,定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的,無權(quán)要求返回定金;收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的,應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金?!?/p>
8.違約責(zé)任。應(yīng)當(dāng)明確違約方支付違約金的數(shù)額以及具體的計算方法,以預(yù)防違約行為的發(fā)生。
9.解決爭議的方式。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)約定解決爭議的某種方式,包括和解、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式。
另外,還有當(dāng)事人的聯(lián)系方式、賬戶信息等。當(dāng)事人可以根據(jù)自身需要并參照各類合同的示范文本訂立合同。在實際工作中,受各方面條件的限制,工作人員經(jīng)常收到對方提供的格式條款合同,對此,應(yīng)該注意審核對方是否遵循公平原則確定雙方的權(quán)利和義務(wù),對于沒有針對性的權(quán)利義務(wù)約定,應(yīng)要求對方另外訂立補充條款加以說明,以避免因權(quán)責(zé)約定不明導(dǎo)致的潛在合同風(fēng)險。
二、事業(yè)單位經(jīng)濟合同條款不完善的主要原因
引起事業(yè)單位經(jīng)濟合同條款不完善的原因很多,但總結(jié)起來,其主要原因表現(xiàn)在以下五個方面:(1)由于工作人員并不都具有足夠的法律知識和風(fēng)險防范意識經(jīng)驗也不一定豐富,具體情況又很容易在合同訂立時出現(xiàn)漏洞。(2)有些當(dāng)事人不以誠實信用原則處理合同關(guān)系甚至有意識地利用合同的漏洞索取利益。(3)缺乏對合同訂立的事前控制,對合同內(nèi)容的審查和執(zhí)行的監(jiān)管不到位。(4)單位內(nèi)部沒有專業(yè)人員負責(zé)合同的訂立工作,合同往往是由對方當(dāng)事人擬定而且大多是對方常用的格式合同,在簽訂前缺乏對合同內(nèi)容的修訂與審查。(5)合同管理中重簽訂輕履行,重感覺輕效益,缺乏對合同的動態(tài)管理及追蹤效益評價。
三、事業(yè)單位防范經(jīng)濟合同風(fēng)險的路徑選擇
要避免經(jīng)濟合同條款不完善,防范合同風(fēng)險,筆者認為,可以從以下途徑著手,建立長效機制:(1)建立健全單位內(nèi)部控制制度,對重大經(jīng)濟合同進行可行性分析和風(fēng)險評估,明確審批的職責(zé)權(quán)限或授權(quán)審批權(quán)限。將合同管理納入單位整體風(fēng)險管理范圍。形成對重大經(jīng)濟合同決策權(quán)既相互制約又監(jiān)督協(xié)作的效果。這樣既可以避免因合同透明度不高,事前沒有充分運用市場競爭機制,導(dǎo)致“關(guān)系合同”的出現(xiàn);也避免由主要領(lǐng)導(dǎo)和特定的關(guān)系人協(xié)商一致,訂立合同,客觀上為滋生腐敗提供土壤的可能。(2)加強合同管理制度的制定、完善,建立分級管理制度,明確相關(guān)部門及人員的崗位職責(zé)。屬于上一級合同管理單位權(quán)限的合同,下一級單位不得簽訂,如下一級單位認為的確有需要簽訂超越權(quán)限的合同,則應(yīng)當(dāng)提出申請,經(jīng)上級合同管理單位批準后,依特別授權(quán)或委托簽訂。一套切實有效的合同管理制度,能對合同安全起到事半功倍的效果。(3)加強專業(yè)人員的培訓(xùn)是制度落實的根本保證,更是防范風(fēng)險的有效辦法。單位對歸口管理合同的部門應(yīng)該設(shè)置法律事務(wù)崗位,由具有法律資格的人員擔(dān)任。但是現(xiàn)實中許多事業(yè)單位自身并不具備法律顧問,因此對相關(guān)的財務(wù)人員和合同管理人員進行專業(yè)培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)《中華人民共和國合同法》及國家有關(guān)規(guī)定,使他們有效履行職責(zé)進行合同的審核和監(jiān)督。在日常工作中,簽訂的租賃合同租期過長,甚至超出法律規(guī)定年限的現(xiàn)象屢見不鮮,不僅給單位的持續(xù)發(fā)展帶來阻礙,而且因為絲毫不考慮雙方違約成本的懸殊――承租方不能履約充其量是損失違約金,出租方因客觀因素不能履約將面臨巨大經(jīng)濟賠償。而這種風(fēng)險是能夠通過專業(yè)人員的審核來避免的。(4)建立經(jīng)濟合同履行評價體系。定期檢查單位的經(jīng)濟合同簽訂及執(zhí)行情況,對其進行等級評價。利用評價結(jié)果促進建立健全事業(yè)單位經(jīng)濟合同監(jiān)督、檢查制度,堵塞合同管理漏洞,確保國有資產(chǎn)安全、合法、有效管理和使用。具體操作時,評價體系應(yīng)充分考慮政策因素、市場因素、發(fā)展因素,建立跟蹤履行風(fēng)險系數(shù),預(yù)測可能帶來的重大經(jīng)濟損失。(5)確保信息準確。完善合同條款,要從字斟句酌開始,注意校正每一個字詞,避免因為“差之毫厘”的小疏漏導(dǎo)致“謬以千里”的大糾紛。無可否認,隨著各級領(lǐng)導(dǎo)的充分重視和事業(yè)單位本身制度建設(shè)的完善,經(jīng)濟合同條款不完善的問題正逐步得到改善,亡羊補牢,未為晚也。只有采取多種手段,形成長效機制,才能真正防范因為訂立問題合同,而給事業(yè)單位經(jīng)營帶來的潛在風(fēng)險。
參 考 文 獻
[1]劉永章.合同簽訂與實施[M].北京:金盾出版社,2009:21
[2]俞宗衛(wèi).建設(shè)工程法規(guī)及相關(guān)知識實用指南[M].北京:中國建材工業(yè)出版社,2006
[3]2009年全國企業(yè)法律顧問職業(yè)資格考試用書編委會.全國企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格考試法律法規(guī)匯編[M].北京:經(jīng)濟科學(xué)出版社,2009
關(guān)鍵詞事業(yè)單位人事制度改革;存在問題;對策
中圖分類號f241.3文獻標(biāo)識碼a文章編號 1007-5739(2010)01-0353-01
自2002年事業(yè)單位推行聘用制工作以來,大部分事業(yè)單位進人都實行公開招聘,堅持“凡進必考”的原則。聘用制和公開招考制度的實施,使事業(yè)單位的人員隊伍得到了一定的優(yōu)化,為科研事業(yè)的發(fā)展和專業(yè)化人才的輸送提供了一個很好的平臺,但是在實行聘用制制度的同時也存在一定的實際困難。為進一步促進事業(yè)單位用人制度法制化、科學(xué)化、規(guī)范化,結(jié)合工作實踐,就人事制度改革出現(xiàn)的問題,探索其解決對策。
1人事制度改革存在的主要問題
1.1事業(yè)單位的用人機制尚不完善
在人員招聘方面,個別單位存在著進人不公開、不透明,向事業(yè)單位亂塞人,尤其在基層,事業(yè)單位仍然是領(lǐng)導(dǎo)安排人的首選;在人員管理上,聘用合同還沒有真正成為確定人事關(guān)系的依據(jù)。有些單位將簽訂聘用合同作為一項例行公事的工作,沒有開展有效的管理工作,續(xù)聘、解聘也是流于形式;在人事監(jiān)督上,缺乏對事業(yè)單位用人的監(jiān)督管理手段。在聘用制推行過程中,一個突出問題就是得不到單位和個人的積極響應(yīng),大部分人對實施聘用制的意義認識不到位,更談不上監(jiān)督管理[1]。
1.2事業(yè)單位人事法制建設(shè)亟待加強
目前,行政機關(guān)的管理有《國家公務(wù)員暫行條例》,企業(yè)管理有《中華人民共和國勞動合同法》,唯獨事業(yè)單位沒有一套完整的人事管理法律法規(guī)。雖然[2002]35號文件明確了人員聘用制度為事業(yè)單位的基本用人制度,但事業(yè)單位人事管理的單項政策規(guī)定仍然不健全。在全面強調(diào)依法行政的今天,事業(yè)單位人事法制建設(shè)的空白和滯后,直接制約了事業(yè)單位改革的力度[2]。
1.3崗位設(shè)置滯后,按崗位聘用操作困難
聘用制的核心是按崗位聘用。雖然人事部已制定下發(fā)了事業(yè)單位崗位設(shè)置指導(dǎo)意見,但由于河南省事業(yè)單位崗位設(shè)置實施辦法尚未出臺。在實際操作中,單位的崗位設(shè)置不夠明確,尤其是對崗位設(shè)置的標(biāo)準和條件沒有一個科學(xué)的界定,這就使“因需設(shè)崗,以崗擇人”難以執(zhí)行。部分單位為了保證聘用制的穩(wěn)定推行,對老人員往往大多采取對崗聘用方式,或放寬崗位標(biāo)準以求現(xiàn)有人員都有上崗的資格,很少實行競聘上崗方式。這樣不但不能選拔優(yōu)秀的人才到合適的工作崗位,提高工作績效,而且也給聘用制的后續(xù)管理尤其是崗位績效考核帶來很大困難。
1.4整體配套改革推進緩慢
事業(yè)單位改革是一個龐大的系統(tǒng)工程,涉及管理體制、機構(gòu)編制、財政體制和社會保障等領(lǐng)域的改革,人事制度改革不可能單兵突進。比如,在推進崗位設(shè)置管理制度時,按需設(shè)崗的原則要求與加強編制管理客觀上就是一對矛盾。由于機構(gòu)編制審批的前置性及其管理的剛性,事業(yè)單位在發(fā)展的同時,因編制調(diào)整的滯后,導(dǎo)致目前部分事業(yè)單位超編用人已經(jīng)成為普遍現(xiàn)象。人員聘用容易解聘難,并且解聘之后的人事關(guān)系管理、社?;鹛幚淼认盗协h(huán)節(jié)還沒有妥善設(shè)置。
2對策
2.1強化管理,完善用人機制
在人員進口上,實行公開招聘,堅持“凡進必考”的原則。人事部已經(jīng)出臺了《事業(yè)單位公開招聘暫行規(guī)定》,對公開招聘的范圍、條件、程序、權(quán)限、方式等作出了明確規(guī)定,實現(xiàn)進人的“程序公開、過程公開、結(jié)果公開”,營造一個公開、公平、公正的選人用人環(huán)境。改變目前事業(yè)單位進人不規(guī)范、不嚴格的狀況,擴大選人視野,提高人員素質(zhì)。 在人員管理上,推行崗位管理,包括規(guī)范崗位設(shè)置,實施競聘上崗,完善考核獎懲,實行合同管理。在人員出口上,完善退出機制。主要是建立與聘用制度相配套的、保證人員正常流動的解聘、辭聘制度,在解決社會保障基礎(chǔ)上暢通人員出口,形成正常的人員退出機制,增強用人制度的靈活性。在人事監(jiān)管上,在事業(yè)單位建立起人員總量、結(jié)構(gòu)比例、收入分配、考核制度的宏觀調(diào)控體系,建立起宏觀管理、政策監(jiān)管和個案爭議處理相結(jié)合的監(jiān)管機制[3,4]。
2.2加快事業(yè)單位改革的立法工作
對事業(yè)單位人員聘用制度進行立法,進一步規(guī)范事業(yè)單位人員聘用制度。通過簽訂聘用合同,明確事業(yè)單位與職工的權(quán)利和義務(wù),是實現(xiàn)事業(yè)單位人事管理法治化的重要舉措。要進一步規(guī)范事業(yè)單位聘用合同的簽訂,盡早實現(xiàn)人員聘用全覆蓋,使人員聘用制度真正成為事業(yè)單位的基本用人制度。同時,要采取切實有效的措施,建立以聘用合同為基礎(chǔ)的用人機制,變傳統(tǒng)的人事管理為合同管理,真正做到依合同辦事、依法管理。
2.3加快實施事業(yè)單位崗位設(shè)置管理制度
崗位設(shè)置是事業(yè)單位人事管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),以崗位為重心規(guī)范事業(yè)單位人事管理,是實現(xiàn)事業(yè)單位人事管理規(guī)范化、科學(xué)化的必然要求。要盡快制定事業(yè)單位崗位設(shè)置指導(dǎo)意見和實施辦法。事業(yè)單位應(yīng)以自己的職能、編制為依據(jù),按照科學(xué)合理、精簡效能的原則設(shè)置崗位,并相應(yīng)制定
崗位說明書,明確每個崗位的職責(zé)、任務(wù)、任職條件等。同時,要以崗位設(shè)置管理為契機,建立和完善以崗位管理為基礎(chǔ)的相關(guān)政策,堅決打破傳統(tǒng)的身份管理模式,堅持按崗位職責(zé)要求選人用人,實現(xiàn)身份管理向崗位管理的轉(zhuǎn)變。
2.4進一步健全各項綜合配套措施,改進聘用制運行環(huán)境
一是推進公開招聘制度。公開招聘制度作為聘用制的一個基本環(huán)節(jié),直接關(guān)系到聘用制的運行。按照人事部《事業(yè)單位公開招聘的暫行規(guī)定》,“凡進必考”成為事業(yè)單位新進人員的必由之路,把公開招聘和聘用制在實際工作中銜接起來。二是暢通落聘人員的出口,切實解決事業(yè)單位人員流動、轉(zhuǎn)崗的后顧之憂。建立單位和個人都能接受的機制,比如設(shè)置擇業(yè)期、再就業(yè)幫扶機制等,完善配套的人事、社會保險等涉及個人切身利益的內(nèi)容。三是逐步建立聘用制條件下的分配制度。要根據(jù)事業(yè)單位改革的基本精神,建立與個人績效掛鉤的工資福利體系。四是健全人事爭議仲裁制度。加強人事爭議仲裁的制度建設(shè)、隊伍建設(shè),及時解決因履行聘用合同而發(fā)生的爭議,切實保障職工的合法權(quán)益,維護和諧有序的人事關(guān)系。 整理
3參考文獻
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[2] 張亮.加快事業(yè)單位改革步伐為改革創(chuàng)新提供動力[j].河北農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(農(nóng)林教育版),2000(4):7-8.
1.招聘:固定用人向合同用人轉(zhuǎn)變
人社部印發(fā)《人力資源和社會保障事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》,明確了深化事業(yè)單位人事制度改革的主要措施。國家將完善聘用制度,加聘用合同管理,建立符合不同行業(yè)、專業(yè)和崗位特點的公開招聘制度,實現(xiàn)固定用人向合同用人轉(zhuǎn)變。
2.工資:定期調(diào)整基本工資標(biāo)準
“十三五”期間,國家將落實機關(guān)事業(yè)單位工作人員基本工資標(biāo)準正常調(diào)整機制,定期調(diào)整基本工資標(biāo)準,逐步提高基本工資占工資收入的比重。目前,公立醫(yī)院薪酬制度改革試點已經(jīng)啟動,將建立動態(tài)調(diào)整機制,穩(wěn)步提高醫(yī)務(wù)人員薪酬水平。按照《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》,國家將不斷改善教師的工作、學(xué)習(xí)和生活條件。
3.管理:身份管理向崗位管理轉(zhuǎn)變
“十三五”期間,國家將建立健全以《事業(yè)單位人事管理條例》為核心的事業(yè)單位人事管理法規(guī)體系,制定配套政策規(guī)章,完善激勵約束和監(jiān)督制度。健全崗位管理制度,研究制定不同類型的事業(yè)單位崗位結(jié)構(gòu)比例和最高等級的調(diào)整辦法,開展事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)一級崗位組織實施工作,完成事業(yè)單位管理崗位職員等級晉升制度推行工作,實現(xiàn)身份管理向崗位管理轉(zhuǎn)變。
4.職稱:克服唯學(xué)歷、唯資歷、唯論文的傾向
按照中辦、國辦印發(fā)的《關(guān)于深化職稱制度改革的意見》,國家將建立科學(xué)化、規(guī)范化、社會化的職稱制度。要求克服唯學(xué)歷、唯資歷、唯論文的傾向,科學(xué)客觀公正評價專業(yè)技術(shù)人才,讓專業(yè)技術(shù)人才有更多時間和精力深耕專業(yè),讓作出貢獻的人才有成就感和獲得感。
(一)存在問題——有效經(jīng)濟合同管理組織體系缺失
很多企事業(yè)單位都沒有設(shè)置相應(yīng)的經(jīng)濟合同管理機構(gòu)和配備相應(yīng)的工作人員,所以對本單位的經(jīng)濟合同管理的相當(dāng)混亂。比如,有的把企事業(yè)單位簽署的合同直接放在總經(jīng)理或者部門經(jīng)理手里,有的放在秘書手里,有的放在生產(chǎn)部門等。有些單位為了應(yīng)付檢查,設(shè)置了一些虛職,待檢查完畢就空無一人。有一些企事業(yè)單位雖然在內(nèi)部設(shè)立了相應(yīng)的機構(gòu)和人員,但是關(guān)于經(jīng)濟合同管理機構(gòu)及工作人員的權(quán)限劃分不清、具體責(zé)任不明,有時在實際管理工作中甚至出現(xiàn)多部門或工作人員職能交叉的現(xiàn)象。
(二)解決對策——建立健全經(jīng)濟合同管理組織體系
建立對經(jīng)濟合同管理有效的組織體系已是大勢所趨。本文主張在企業(yè)內(nèi)部建立一個自上而下的三級管理組織體系:經(jīng)濟合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組、經(jīng)濟合同管理辦公室和經(jīng)濟合同管理員。因為,這種縱向的組織體系既能夠全面涵蓋企業(yè)的每個部門,也能夠有效的實現(xiàn)決策的民主化、管理的科學(xué)化。經(jīng)濟合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組,它應(yīng)該是企業(yè)經(jīng)濟合同管理的決策機構(gòu),統(tǒng)領(lǐng)整個企業(yè)的經(jīng)濟合同管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組的人員組成一定要堅持廣泛、專業(yè)、民主、科學(xué)、合理的原則。一般而言,小組組長一般由企業(yè)的主要業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,其他成員應(yīng)由企業(yè)法務(wù)部、財務(wù)部、審計部、監(jiān)察部、市場部、生產(chǎn)部等主要部門的主要負責(zé)人來組成。經(jīng)濟合同管理辦公室,作為領(lǐng)導(dǎo)下組下設(shè)的一級日常辦事機構(gòu),主要負責(zé)整個企業(yè)的日常經(jīng)濟合同管理工作。除此之外,企業(yè)還應(yīng)配備專業(yè)的經(jīng)濟合同管理員,因為他們是企業(yè)經(jīng)濟合同管理方面的精干隊伍,是企業(yè)各部門、科室經(jīng)濟合同管理工作方面的主要聯(lián)絡(luò)員,在領(lǐng)導(dǎo)小組、辦公室和個主要部門之間起著重要的橋梁紐帶作用,而且管理工作最終都要經(jīng)由他們完成。當(dāng)然,基于企業(yè)運營成本的考慮,并不要求企業(yè)所有部門配備專業(yè)的專職管理員,對于一些經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來較少的普通科室的管理員可以由企業(yè)的業(yè)務(wù)人員兼任。但是,所有的經(jīng)濟合同管理工作人員都必須接受嚴格的崗前培訓(xùn)才能上崗。
二、經(jīng)濟合同管理制度網(wǎng)絡(luò)方面
(一)存在問題——缺乏具體管理制度的支撐
我國大多數(shù)企業(yè)都沒有建立起完善的經(jīng)濟合同管理制度網(wǎng)絡(luò),企業(yè)現(xiàn)有的相關(guān)規(guī)定在很多地方存在問題和缺陷。比如,有的企業(yè)對經(jīng)濟合同并未進行統(tǒng)一和分類專項管理,管理混亂;有的企業(yè)對經(jīng)濟合同的授權(quán)委托方面隨意性大,不嚴格遵守法律;有的企業(yè)對經(jīng)濟合同的審查工作不到位,對重大經(jīng)濟合同沒有及時進行公證;有的企業(yè)對經(jīng)濟合同的專用章的保管使用、臺賬報表和歸檔等基礎(chǔ)管理工作雜亂無章、紕漏百出。
(二)解決對策——完善經(jīng)濟合同管理制度網(wǎng)絡(luò)
企業(yè)經(jīng)濟合同管理,是指企業(yè)對以自身為當(dāng)事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止,以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。在市場經(jīng)濟條件下,一個企業(yè)若想在激烈的市場競爭中占有一席之地并在自己的行業(yè)中做大做強,那么在企業(yè)內(nèi)部必須有一個完善的經(jīng)濟合同管理制度網(wǎng)絡(luò),層層把關(guān),層層防護,保障企業(yè)經(jīng)濟安全,達到風(fēng)險最低、利益最大的目的。這一制度網(wǎng)絡(luò)建設(shè)涵蓋了具體模塊制度,分別是:綜合管理制度、分類專項管理制度、授權(quán)委托制度、審查制度、公證制度、專用章管理制度、臺賬及統(tǒng)計報表制度、歸檔制度等,后三項可歸為經(jīng)濟合同基礎(chǔ)管理制度。限于篇幅,本文不再對各類制度一一進行具體介紹,在這里只強調(diào)這八個方面缺一不可,不可偏廢其一。當(dāng)然,在有益于經(jīng)濟合同管理的情境下,我們可以繼續(xù)豐富該管理制度。
三、經(jīng)濟合同管理人才需求方面
(一)存在問題——經(jīng)濟合同管理的專業(yè)人才匱乏
由于經(jīng)濟合同的涉及面較廣、專業(yè)性較強,因此要求經(jīng)濟合同的管理人員要具備較寬的知識面、熟練的專業(yè)技能以及對《合同法》等相關(guān)專業(yè)法律知識的掌握。但是,從當(dāng)前我國從事企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作的人員組成上來看,人員管理水平參差不齊,在專業(yè)的知識結(jié)構(gòu)方面存在不同程度的缺失。所以,無法保證企業(yè)規(guī)避潛在風(fēng)險以順利完成合同實現(xiàn)企業(yè)的利益。
(二)解決對策——重視經(jīng)濟合同管理人才的培養(yǎng)和引進
對于一個國家來說,人才是強國的保障,能有效提升國家核心競爭力和綜合國力。而對于一個企業(yè)來說,人才是最大的財富,是企業(yè)得以長遠發(fā)展的根本保證。作為企業(yè),在經(jīng)濟全球化的今天,必須適時更新人才觀念,調(diào)整企業(yè)人才結(jié)構(gòu)。經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,而非一般的企業(yè)管理工作,它具有較強的技術(shù)性和專業(yè)性。因此,它對經(jīng)濟合同管理人員的提出了較高的能力要求。當(dāng)前,在我國企業(yè)中此類人才缺口較大,所以必須做好培養(yǎng)和引進的工作。首先,應(yīng)做好人才的培養(yǎng)工作。對企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)管理人員,定期進行專業(yè)培訓(xùn)以及提供出國學(xué)習(xí)交流的機會,比如邀請高校知名學(xué)者或者實務(wù)界相關(guān)專家開展講座、舉辦交流會等;除了專業(yè)知識的加強,還應(yīng)提高經(jīng)濟合同管理人員的法治意識和運用法律的水平,比如要特別注重與經(jīng)濟合同管理密切相關(guān)的《合同法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》等法律的學(xué)習(xí)和運用。其次,還應(yīng)做好人才引進工作?;诖祟惾瞬泡^強的專業(yè)性要求,我們可以通過雙向合作的方式,從高校或者專業(yè)合同管理研究機構(gòu)中聘請專家作為經(jīng)濟合同管理顧問;也可以通過外部招聘的方式,從國內(nèi)和國外優(yōu)秀經(jīng)濟合同管理人才中尋找適己的人才,這種方式更有可能帶來豐富的外部相關(guān)管理經(jīng)驗。
四、經(jīng)濟合同管理監(jiān)督機制方面
(一)存在問題——監(jiān)督力度不夠,容易漏洞百出
經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的靈魂,涉及面廣、內(nèi)容復(fù)雜。如果對經(jīng)濟合同管理監(jiān)督不力或者缺失,常常會導(dǎo)致出現(xiàn)各種各樣的問題。比如,有些企業(yè)的合同行為直接違反了《合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定;有些企業(yè)的經(jīng)濟合同管理制度根本沒有得到貫徹落實,甚至為應(yīng)付檢查只流于形式;有些企業(yè)自合同簽訂之時到合同履行完畢整個過程,一直缺乏外部有力監(jiān)督,最終導(dǎo)致合同糾紛的出現(xiàn);有些企業(yè)因監(jiān)督缺失在財務(wù)上出現(xiàn)了巨大漏洞,僅靠事后審計無法挽救和彌補所造成的損失。