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近年來,國內(nèi)外各企事業(yè)單位都十分重視信息化建設(shè),把加快信息化建設(shè)作為提高生產(chǎn)經(jīng)營管理水平、促進業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、加強內(nèi)部控制、提高決策質(zhì)量和效率的重要手段。結(jié)合中國石油發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,中國石油出臺了統(tǒng)一的“十一五”信息技術(shù)總體規(guī)劃,F5(企業(yè)信息系統(tǒng)管理)項目便是“十一五”信息技術(shù)總體規(guī)劃中的一項,目標是建立集成的監(jiān)控管理平臺和統(tǒng)一、完善的運維管理體系,提高中國石油信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施的可靠性和性能,從而保證中國石油各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高可用性,徹底改善IT服務(wù)的管理水平,提高客戶滿意度,降低IT服務(wù)支持成本。
被動的傳統(tǒng)IT運維管理
市場研究機構(gòu)Gartner調(diào)查發(fā)現(xiàn),在導(dǎo)致IT基礎(chǔ)設(shè)施出現(xiàn)故障的原因中,源自技術(shù)或產(chǎn)品方面的因素其實只占了 20%,而因為運維管理方面的原因則占到80%,可見IT系統(tǒng)運維及管理是相當重要的。企業(yè)每年對IT部門投資都不少,但是得到的效益卻沒有體現(xiàn),問題仍然時常發(fā)生,感覺好像所有的投入都打了水漂。
企業(yè)的IT運維部門是一個吃力不討好的部門,因為IT運維就是在后臺默默地保證信息系統(tǒng)的正常運行,只有在問題發(fā)生的時候才想到還有IT部門的存在。這種現(xiàn)象是由于IT運維管理還處于傳統(tǒng)模式,即無相應(yīng)的運維監(jiān)控軟件或者是僅僅單獨使用某項監(jiān)控軟件而沒有聯(lián)合使用。這種傳統(tǒng)的IT運維管理是被動的管理,是孤島式的管理,是與業(yè)務(wù)應(yīng)用沒有聯(lián)動的管理。
1.被動管理
傳統(tǒng)的IT運維管理是救火式的管理。通常是用戶先于IT人員發(fā)現(xiàn)問題,然后再找到IT部門要求解決問題。這是由于傳統(tǒng)的IT管理采用人工方式管理基礎(chǔ)設(shè)施,網(wǎng)絡(luò)管理是從各種IT基礎(chǔ)設(shè)備出發(fā)的,僅僅是保障各類IT設(shè)備如服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、存儲設(shè)備、交換機等等基礎(chǔ)設(shè)施的正常運行。
不采用任何管理軟件,僅僅靠運維人員定期輪詢,或者執(zhí)行某項命令來檢查設(shè)備,在系統(tǒng)規(guī)模較小時,只要參與運維的技術(shù)人員足夠負責,人工運維方式是可以滿足日常運維需要的。但是,當應(yīng)用系統(tǒng)達到一定的規(guī)模后,這種運維方式的弊端就暴露出來了。輪詢一遍要花費幾個小時,這樣,輪詢周期越長也就代表越需要更久才能發(fā)現(xiàn)故障。這種被動式管理IT導(dǎo)致有了問題不能及時發(fā)現(xiàn)。
2. 無關(guān)業(yè)務(wù)、孤島管理
有些企業(yè)雖然采用某一種或幾種監(jiān)控軟件來監(jiān)控IT基礎(chǔ)設(shè)施,但這些監(jiān)控軟件都各自獨立運作,沒有進行對業(yè)務(wù)的整合監(jiān)控。如果用戶投訴業(yè)務(wù)應(yīng)用不暢通,很難定位故障源,到底是網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)庫還是其他后臺系統(tǒng)出了問題,或者是各部門踢皮球,都說自己所負責的設(shè)備正常?
好一些的IT主管會把各個部門集合到一起開會,討論問題根源。傳統(tǒng)的IT運維管理方式是各類設(shè)備的管理各自為政,絲毫沒有關(guān)聯(lián)性。處理故障不便于追根溯源。每個人的精力有限,在專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)賴以生存的各基礎(chǔ)設(shè)施支撐單元上很難做到專、精、準的多面手角色,加之由于管理范圍的界定和監(jiān)控手段的限制,運維人員很難直接判定問題是出在基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫還是應(yīng)用系統(tǒng)自身,故障難以定位將直接導(dǎo)致業(yè)務(wù)恢復(fù)時間的推遲,影響業(yè)務(wù)系統(tǒng)的正常運行,大大降低服務(wù)質(zhì)量。
將IT運維與業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)
IT運維是在后臺默默地保證各項業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的正常運行。IT運維工作是無形的,怎樣把這種無形的運維變?yōu)橛行?、甚至量?這就要把IT的運維與業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)。傳統(tǒng)的IT運維管理中,基礎(chǔ)設(shè)施的運維工作不能和業(yè)務(wù)相結(jié)合,僅僅是在設(shè)備管理的層面上。這就導(dǎo)致IT管理的成績沒有體現(xiàn)。想想看,如有業(yè)務(wù)應(yīng)用不正常,那網(wǎng)絡(luò)或者服務(wù)器之類的任何一種基礎(chǔ)設(shè)備的正常運行又有什么用呢?業(yè)務(wù)應(yīng)用是“1”,設(shè)備是“0”,沒有了正常通暢的業(yè)務(wù)應(yīng)用,那其他的都是空談。只有在業(yè)務(wù)應(yīng)用暢通的前提下,基礎(chǔ)設(shè)施管理才有意義,才能體現(xiàn)IT運維管理的價值。
因此我們需要幫助企業(yè)IT:部門了解用戶使用感受,關(guān)聯(lián)真實用戶感受和系統(tǒng)性能,指導(dǎo)問題事件定位和原因診斷 。
企業(yè)信息化發(fā)展過程首先是基礎(chǔ)架構(gòu)建設(shè)階段,這個階段主要是采購一些硬件和應(yīng)用軟件。隨著采購的不斷擴大,企業(yè)的IT組件不斷完備,IT系統(tǒng)初具規(guī)模,這就產(chǎn)生了IT運維和管理的要求,即網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)監(jiān)控(NSM)階段,監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)連通性和系統(tǒng)可用性,此階段主要還是對IT設(shè)備的監(jiān)控。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜,IT系統(tǒng)進一步擴大,這時就產(chǎn)生了對IT服務(wù)流程進行管理的需求,上升到第三階段,即IT服務(wù)管理(ITSM)的階段。以上三個階段都是IT間接產(chǎn)生業(yè)務(wù)價值的階段,對業(yè)務(wù)的順暢起輔助監(jiān)控的作用。
企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)對IT系統(tǒng)依賴的不斷增強,企業(yè)開始關(guān)心IT服務(wù)對業(yè)務(wù)帶來的影響,強調(diào)從業(yè)務(wù)目標角度出發(fā)來管理IT,也就是到達第四個階段――IT與業(yè)務(wù)融合的階段,即BSM(Business Service Management,業(yè)務(wù)服務(wù)管理)階段。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)目標對IT服務(wù)進行調(diào)整,以確保IT能夠支持業(yè)務(wù)目標,從而直接產(chǎn)生業(yè)務(wù)價值(如圖2所示)。
如今各類重要的IT應(yīng)用系統(tǒng)相繼在中國石油發(fā)揮著舉足輕重的作用,所以IT應(yīng)用系統(tǒng)的可用性尤其重要,例如ERP、OA、郵件、門戶等各類重要的系統(tǒng)如果出現(xiàn)中斷,都會給企業(yè)造成大量的經(jīng)濟損失,所以除了需要對各類應(yīng)用系統(tǒng)部署冗余的設(shè)備以備保證其高可用性,同時也需要對應(yīng)用系統(tǒng)進行監(jiān)控和管理,并且進行關(guān)聯(lián)管理。業(yè)務(wù)系統(tǒng)的可用性是由底層的各類基礎(chǔ)設(shè)施的狀態(tài)所決定的,因此建立一個有效的業(yè)務(wù)模型,將與某個業(yè)務(wù)相關(guān)的底層IT基礎(chǔ)設(shè)施關(guān)聯(lián)起來,該業(yè)務(wù)模型能夠有效地定位故障根源。這樣ERP的管理員只需要關(guān)心ERP業(yè)務(wù)的可用性,而沒有必要去關(guān)注每臺主機的性能參數(shù)和啟動的進程,不但大大節(jié)約了運維時間,而且也提高了運維效率,使故障持續(xù)時間大大縮短了。
基于BSM的IT運維
當前中國石油IT運維管理的需求就是從業(yè)務(wù)出發(fā),建立基于BSM解決方案的新型IT運維。
新型的IT運維管理系統(tǒng)要做得到的就是基于BSM架構(gòu)的業(yè)務(wù)管理。
首先,要實時掌控最終用戶對IT服務(wù)的使用體驗,根據(jù)制定好的SLA(Service Level Agreement,服務(wù)等級協(xié)議)來管理業(yè)務(wù)服務(wù)的質(zhì)量,這樣就可以根據(jù)業(yè)務(wù)影響和SLA來對IT服務(wù)進行管理。
其次,通過端對端的應(yīng)用交易時間測量,實現(xiàn)業(yè)務(wù)要求端對端的可見性;從最終用戶的角度,來測量業(yè)務(wù)服務(wù)的響應(yīng)性能,主動幫助運維人員在第一時間發(fā)現(xiàn)問題,以便在問題對用戶造成不利影響之前,及時得到隔離、診斷和修復(fù),把它們對業(yè)務(wù)的干擾降到最低。
第三,提供業(yè)務(wù)服務(wù)、應(yīng)用及底層IT系統(tǒng)構(gòu)架部件之間的映射關(guān)系。這種解決方案通常會基于一種稱為CMDB(Configuration Management Database,配置管理數(shù)據(jù)庫)來實現(xiàn)。通過服務(wù)依存關(guān)系映射技術(shù),來展現(xiàn)業(yè)務(wù)服務(wù)、應(yīng)用和底層IT系統(tǒng)構(gòu)架部件之間的動態(tài)關(guān)系,這樣就增進了對各種IT元素的掌控和理解。
第四, 借助業(yè)務(wù)服務(wù)與IT基礎(chǔ)設(shè)施的依存關(guān)系,對告警事件進行管理。當IT系統(tǒng)的組件產(chǎn)生告警時,結(jié)合收集上來的底層的IT系統(tǒng)告警事件,對它們進行過濾、關(guān)聯(lián)、聚合,根據(jù)對業(yè)務(wù)服務(wù)影響的嚴重性,來進行排序處理。
傳統(tǒng)意義上的CMDB是服務(wù)流程中的一部分,是ITIL中最重要、最核心的概念之一,在以業(yè)務(wù)為核心的IT運維中,CMDB也是業(yè)務(wù)建模的主要工具。CMDB通過自動發(fā)現(xiàn)工具收集和一定范圍的IT基礎(chǔ)架構(gòu)基礎(chǔ)信息,包括配置項和關(guān)系,建立IT基礎(chǔ)架構(gòu)模型;并通過端到端的業(yè)務(wù)服務(wù)拓撲圖來可視化展示業(yè)務(wù)系統(tǒng)所有部件和關(guān)聯(lián)關(guān)系。
把這四方面的功能整合起來,從最終用戶的角度來衡量業(yè)務(wù)影響和風險;自動發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)服務(wù)、應(yīng)用和底層IT系統(tǒng)構(gòu)件,并建立依存關(guān)系;理解用戶感受,監(jiān)控用戶業(yè)務(wù)響應(yīng)時間 ,在用戶受影響之前發(fā)現(xiàn)問題,以求滿足下列功能:
1. 通過基于角色的業(yè)務(wù)視圖,提供業(yè)務(wù)流和服務(wù)的可見性;
2. 從最終用戶的角度來衡量業(yè)務(wù)影響和風險;
3. 設(shè)置和檢測業(yè)務(wù)過程的SLA,了解應(yīng)用性能對業(yè)務(wù)的影響;
4. 24×7小時端到端監(jiān)控,從瀏覽器到后臺實時監(jiān)控所有交易;
5. 理解用戶感受,監(jiān)控用戶業(yè)務(wù)響應(yīng)時間 ,在用戶受影響之前發(fā)現(xiàn)問題;
6. 主動發(fā)現(xiàn)和按優(yōu)先級管理關(guān)鍵業(yè)務(wù)問題;
7. 通過自動把業(yè)務(wù)和底層運營信息建立關(guān)聯(lián)來縮短平均問題修復(fù)時間;
8. 自動發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)服務(wù)、應(yīng)用和底層IT系統(tǒng)構(gòu)件,并建立依存關(guān)系;
9. 通過聯(lián)合的CMDB,來為IT環(huán)境提供一個“統(tǒng)一的真實數(shù)據(jù)”視圖,這樣就可以為用戶提供一個主動的、以業(yè)務(wù)為中心的BSM解決方案,幫助用戶極大地改善業(yè)務(wù)服務(wù)的性能和可用性,降低服務(wù)突然中斷帶來的風險。
提升IT部門的作用
以前,IT運維部門救火隊式的混亂狀況導(dǎo)致無法判斷IT運維總體表現(xiàn)的好壞。而IT部門又是公認的成本中心,這就導(dǎo)致了在很多企業(yè)中IT部門總是承受著很多批評,IT人員的工作熱情也不高。
經(jīng)過十多年的檔案信息化發(fā)展,我國主要發(fā)達地區(qū)對檔案信息化的提法達到了空前的高度、深度、廣度與力度,通過集成不同的現(xiàn)代技術(shù),出現(xiàn)了不同層次的檔案管理系統(tǒng)(AMIS),涌現(xiàn)出一批數(shù)字檔案館、電子檔案館,基本實現(xiàn)館藏數(shù)字化、利用網(wǎng)絡(luò)化、控制智能化,逐步實現(xiàn)了計算機系統(tǒng)目錄管理和全文管理條件下的紙質(zhì)、聲像、實物和電子文件的歸檔,有的還實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化電子文件歸檔。但是,歸檔管理模式并沒有根本性突破,主要表現(xiàn)在無法對檔案的質(zhì)量進行全面、系統(tǒng)地實時監(jiān)控和綜合評價,如各門類載體材料收集是否齊全完整,內(nèi)容是否真實有效,整理是否規(guī)范,歸檔是否及時,以及各部門的歸檔難度、歸檔數(shù)量等。即便是各個等級的檔案目標管理考核,也只能對已歸檔的材料進行抽查。顯然,傳統(tǒng)的歸檔模式對于如何提高歸檔效率,實現(xiàn)對文件形成與歸檔的過程、時間和質(zhì)量的實時監(jiān)控,以及建立對歸檔人員激勵評價的科學(xué)管理機制,仍缺乏科學(xué)有效的解決方法。
當前AMIS基本上是對已有檔案信息的管理、利用、編研等環(huán)節(jié)進行管理,而對檔案界反映比較強烈的“采全率低、采準率低、及時性差(即檔案收集不齊、質(zhì)量不高、期限不準、歸檔滯后等)”等問題無法處理。由于檔案的收集范圍、保管期限對不同單位具有特定性,一般檔案管理人員難于把握,使得大量的原生信息源未能收集保管,直接影響了檔案的收集、著錄以及今后提供利用的水平。
目前,在檔案整理的過程中,每個環(huán)節(jié)都需要大量的人工干預(yù)或檢查,才能達到理想的整理效果,也就是說一個單位的檔案要想整理得好,就必須需要一個高素質(zhì)的檔案人員,做到仔細、認真,并且必須非常了解單位的業(yè)務(wù)運作。
二、應(yīng)用業(yè)務(wù)規(guī)則技術(shù)的解決之道
針對國內(nèi)檔案管理現(xiàn)狀,廣東萬維博通信息技術(shù)有限公司在自有系列檔案信息資源管理系統(tǒng)(AMIs)產(chǎn)品基礎(chǔ)上,引入人工智能技術(shù),研發(fā)了一套“基于業(yè)務(wù)規(guī)則的檔案信息資源管理平臺”,該平臺除具備一般AMIS的檔案管理、利用、編研的功能外,重點研究了基于信息資源規(guī)劃,依托業(yè)務(wù)規(guī)則庫的檔案信息資源收集管理體系:通過信息資源規(guī)劃確定各立檔單位的歸檔范圍、保管期限表,并將其抽象為檔案業(yè)務(wù)規(guī)則庫(Archives Business Rules Database,簡稱ABR),同時也將檔案主管部門與指導(dǎo)部門的規(guī)范、制度、標準等也整理到ABR,通過強大的推理引擎(RM),對已有的檔案信息數(shù)據(jù)(AID)進行分析與推理,作出相應(yīng)的判斷,以幫助立檔單位達到“檔案收集齊、保管期限設(shè)置準、檔案著錄規(guī)范”的目標,同時也為檔案管理部門建立起智能化的網(wǎng)上監(jiān)督指導(dǎo)系統(tǒng)、績效評估系統(tǒng)和上崗人員自學(xué)習(xí)系統(tǒng)等。也可通過基于檔案知識規(guī)則庫(ABR)和推理引擎(RM)構(gòu)建的檔案信息雷達自動從相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)收集檔案信息資源?;緦崿F(xiàn)以下功能:
1)采用人工智能技術(shù),建立檔案業(yè)務(wù)規(guī)則庫(ABR),利用規(guī)則引擎,貫穿整個檔案軌跡的全過程,控制檔案收集、整理的質(zhì)量與數(shù)量;
2)構(gòu)建檔案信息雷達,利用檔案業(yè)務(wù)規(guī)則庫(ABR)。通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)自動收集立檔單位的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù):
3)建立新型的檔案移交、接收模式,做到檔案實體正式移交前進行相應(yīng)的非現(xiàn)場預(yù)檢查,保證檔案接收質(zhì)量并減少后續(xù)的著錄量與數(shù)字化加工量:
4)建立新型的檔案監(jiān)督指導(dǎo)管理體系與績效考核體系,實現(xiàn)遠程指導(dǎo)、遠程考核。
5)建立新型的檔案自學(xué)習(xí)系統(tǒng),提供檔案上崗人員接受培訓(xùn)的新途徑,并找到傳承資深檔案人士知識的快捷方法等。
三、主要研究內(nèi)容
1、檔案業(yè)務(wù)規(guī)則庫(ABR)的建立與管理
與檔案業(yè)務(wù)相關(guān)的規(guī)范、制度、標準等內(nèi)容,稱為業(yè)務(wù)規(guī)則(Business Rules,簡稱BR),特別是檔案管理部門制定的檔案收集、歸檔范圍、保管期限表等。
每個立檔單位都有不同的規(guī)則,每個資深的檔案從業(yè)人員都有不同的經(jīng)驗總結(jié),在檔案指導(dǎo)的過程中可能也會定期加入相關(guān)規(guī)則,規(guī)則在不斷地更新。檔案業(yè)務(wù)規(guī)則庫分為三類,是將檔案各項專業(yè)知識分門別類融合。
1)針對外部的業(yè)務(wù)規(guī)則庫:以《檔案法》為主的相關(guān)法律、法規(guī)和制度等;
2)針對結(jié)構(gòu)化的內(nèi)部規(guī)則庫:對綜合檔案以立檔單位為基礎(chǔ)的《歸檔范圍》、《保管期限表》,對工程檔案以工程性質(zhì)為基礎(chǔ)的《建設(shè)工程峻工檔案歸檔范圍》:
3)針對非正式的內(nèi)部規(guī)則庫:檔案指導(dǎo)長期實踐的經(jīng)驗,單位經(jīng)驗豐富的檔案從業(yè)人員的知識總結(jié)等。
2、檔案業(yè)務(wù)規(guī)則庫(ABR)在檔案軌跡的各個環(huán)節(jié)的用處
通過完善的業(yè)務(wù)規(guī)則管理系統(tǒng)(BRMS)將相關(guān)的檔案規(guī)范、制度、標準及各立檔單位的歸檔范圍、保管期限表等抽象為檔案業(yè)務(wù)規(guī)則庫。
BRMS是系統(tǒng)服務(wù)堆棧中的一部分,提高了SOA的便捷性,利用它建成的ABR及檔案信息庫(AID),可較快地搭建與檔案配套的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
檔案業(yè)務(wù)規(guī)則庫(ABR)建設(shè)完成后,在檔案軌跡的各個環(huán)節(jié)可以開始發(fā)揮作用。
可對各立檔單位的檔案信息(包含全宗、目錄/項目、案卷、卷內(nèi)等)自動分析,提高決策水平,推理得出相關(guān)結(jié)論:
檔案著錄是否規(guī)范?
檔案收集范圍是否齊全?
保管期限定義是否準確?如數(shù)據(jù)符合要求,可以搬檔案實體過來或下去檢查等,并衍生出相應(yīng)的人工智能子系統(tǒng):
1)檔案接收即時檢查系統(tǒng)
接收檔案范圍確定后,系統(tǒng)可即時根據(jù)檔案業(yè)務(wù)規(guī)則庫(ABR)將各立檔單位的檔案信息(AID),通過知識規(guī)則推理引擎(RM),對錄入或?qū)氲臋n案信息進行檢查,系統(tǒng)自動提出整改意見或驗收意見。
2)檔案著錄規(guī)范檢查系統(tǒng)
根據(jù)已存在的檔案業(yè)務(wù)規(guī)則庫(ABR)對責任者、題名、保管期限等自動進行檢查。
3)網(wǎng)上監(jiān)督指導(dǎo)系統(tǒng)
檔案局/館、檔案主管單位利用基于Internet/Intranet的檔案信息掃描技術(shù),結(jié)合檔案業(yè)務(wù)規(guī)則庫(ABR),自動監(jiān)督各立檔單位的檔案整理情況,發(fā)現(xiàn)問題自動提醒,并及時反饋,信息轉(zhuǎn)入Workflow,檔案監(jiān)督指導(dǎo)人員根據(jù)實際情況作出處理。
它利用人工智能的原理,借助計算機模擬人類的思維過程,對檔案信息數(shù)據(jù)進行分析與推理,作出相應(yīng)的判斷,提出建議及線索,以供檔案管理部門進行進一步的重點檢查與監(jiān)督指導(dǎo)。其目的就在于:提高監(jiān)督指導(dǎo)效率,降低監(jiān)督指導(dǎo)風險,進而保證檔案收集入庫的質(zhì)量。
4)立檔單位績效評估系統(tǒng)
績效評測內(nèi)容與目標建立后,系統(tǒng)可定期根據(jù)檔案業(yè)務(wù)規(guī)則庫(ABR)對各立檔單位的檔案信息(AID)進行評測,通過知識規(guī)則推理引擎(RM),自動生成績效預(yù)評估報告,經(jīng)過Workflow流轉(zhuǎn)后產(chǎn)生最終的評估報告。
關(guān)鍵詞:紡織品;業(yè)務(wù)管理;軟件開發(fā)
紡織品檢測業(yè)務(wù)管理是紡織品檢驗日常工作中的一個重要組成部分,過去的業(yè)務(wù)管理不管是手工還是計算機處理既繁瑣、效率低,又不方便數(shù)據(jù)傳輸、統(tǒng)計和整合。為了提高業(yè)務(wù)管理效率和準確性,相關(guān)單位都在著手開發(fā)相應(yīng)的業(yè)務(wù)管理軟件,以便實現(xiàn)辦公自動化。但因各個單位業(yè)務(wù)性質(zhì)、規(guī)模大小、業(yè)務(wù)繁簡程度各不相同,采用的業(yè)務(wù)處理程序也就有所區(qū)別,難以得到推廣。本文介紹了紡織品檢驗業(yè)務(wù)管理軟件的開發(fā)思路與模塊結(jié)構(gòu),各個單位可以在此基礎(chǔ)上擴展和完善。
1紡織品檢測業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)概要介紹
本文研究設(shè)計的紡織品檢測業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),是對整個業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程進行簡單化處理的系統(tǒng)規(guī)劃,此規(guī)劃是完整性業(yè)務(wù)系統(tǒng)中必要性步驟的設(shè)計,此系統(tǒng)具有很強的擴展性,是完整業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)的基礎(chǔ)開發(fā)部分,各單位可根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點擴展功能。業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)主要涵蓋檢測全流程中的必要環(huán)節(jié),包括對網(wǎng)上任務(wù)的評審、任務(wù)單的打印、自動分樣、檢測結(jié)果錄入、報告審核、報告自動打印、檢測收費核算、檢測報告寄送、工作人員考核、檢測報告狀態(tài)對外查詢和相關(guān)查詢統(tǒng)計功能。考慮到各檢測機構(gòu)內(nèi)部管理不同,業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)主要針對必要性公用性模塊的設(shè)計,并具有很強的通用性和可擴展性,是各檢測機構(gòu)進行完整業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)的基礎(chǔ)開發(fā)模塊,各檢測機構(gòu)根據(jù)各自業(yè)務(wù)需求也可以提供定制化服務(wù)。通過對業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的嚴密設(shè)計,使整個業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)標準規(guī)范化、過程跟蹤追溯化、管理數(shù)據(jù)嚴謹化。將樣品受理部門、分樣部門、檢測部門、出證審核部門、證書寄送部門、管理部門通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)科學(xué)有效的管理模式和應(yīng)用技術(shù)連接起來,通過建立可視化工作流程模型記錄每一步工作流狀態(tài),以便于各部門更好地協(xié)作工作[1]。
1.1紡織品業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)功能需求
(1)縮短業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)時間,建立高效流暢的業(yè)務(wù)處理流程主要體現(xiàn)在:加快樣品登記、委托任務(wù)單評審時間,快速將委托任務(wù)分發(fā)給實驗室,準確快速地出具報告,快速地將電子版報告上傳給客戶,將紙質(zhì)版報告寄給客戶。(2)增加信息數(shù)據(jù)可靠性通過調(diào)用標準模板,提高報告的準確度,通過對大量數(shù)據(jù)的分析,為企業(yè)提供可靠的分析報告。(3)提高業(yè)務(wù)處理智能化降低對流水線作業(yè)人員專業(yè)知識掌握能力的要求,通過權(quán)限的設(shè)置,各個部門之間權(quán)限分明、信息共享,擴大信息查詢的范圍,可以按照任意關(guān)鍵字進行查詢。
1.2系統(tǒng)設(shè)計思路
業(yè)務(wù)管理軟件用于檢驗機構(gòu)處理檢驗訂單、評審委托任務(wù)單、分樣、檢驗結(jié)果填寫、出具報告、報告樣品物流管理以及各類統(tǒng)計功能的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。通過運用業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),可視化管理業(yè)務(wù)流程,將接樣、分樣、檢測、出證、人員考核、報告寄送、費用核算等環(huán)節(jié)智能化管理,提高工作質(zhì)量和工作效率。業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)功能見圖1。
1.3軟件設(shè)計系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
系統(tǒng)采用B/S模式,數(shù)據(jù)庫采用SQLSERVER數(shù)據(jù)庫,開發(fā)環(huán)境為JAVA,中間件使用Tomcat6.0。詳見圖2。
1.4系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)
檢驗業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)主要功能由七大模塊組成:A.接樣管理子系統(tǒng);B.任務(wù)管理子系統(tǒng);C.檢測指標管理子系統(tǒng);D.檢測報告管理子系統(tǒng);E.檢測費用管理子系統(tǒng);F.人員考核管理子系統(tǒng);G.報告寄送管理子系統(tǒng)。其中A、B、C、D為檢測流程控制主模塊,E、F、G為系統(tǒng)輔助模塊。詳見圖3。
2系統(tǒng)主要功能
2.1接樣管理
接樣管理是檢測過程的起始點,用于確認一個檢測任務(wù)的開始,即針對一個最終形成的檢驗報告對應(yīng)一個接樣管理記錄,功能包括接樣添加、修改和作廢,相關(guān)內(nèi)容涉及:流水號、樣品名稱、樣品貨號、采樣時間、委托單位、付款單位(選擇)、生產(chǎn)單位、來樣時間、檢測樣品數(shù)量、預(yù)付金額、要求完成時間、錄入人等信息。
2.2任務(wù)管理
任務(wù)管理是用于明確檢測任務(wù)的具體信息而設(shè)置的,用于分離接樣時因任務(wù)過多無法一次性填寫,所以分離了接樣基本信息和項目的輸入,也是校核任務(wù)后流轉(zhuǎn)下一環(huán)節(jié)的中轉(zhuǎn)站。
2.3檢測指標管理
檢測指標管理是用于錄入檢測指標項的管理,根據(jù)任務(wù)書管理中的檢測項目和檢測標準,確定每個檢測項目的分類指標項,并輸入該項目的檢測結(jié)果值,最底層指標項來源于系統(tǒng)管理中的收費、考核管理,輸入指標需選擇記錄檢測人員,已完成系統(tǒng)整理的人員考核統(tǒng)計。檢測指標管理支持選擇檢測模板,選擇模板后相關(guān)的檢測項目將與檢測模板完全一致,可進行項目的添加和移除操作,從而提高錄入檢測指標的速度。
2.4檢測報告管理
檢測報告管理包括檢測報告的生成和打印,檢測報告的指標項在檢測指標管理中已經(jīng)形成,按檢測報告格式進行套打,可在檢測報告中選擇模板,在檢測模板定義中可與檢測指標管理直接關(guān)聯(lián),生成打印報告時可不再選擇模板,將直接套用檢測報告模板生成。
2.5檢測費用管理
檢測費用管理是檢測報告完成后的后續(xù)收費管理和已完成任務(wù)的費用查詢統(tǒng)計,可查看檢測報告中的所有項目和子項目的收費情況及總計,可查看預(yù)收費用和實收費用,根據(jù)客戶或時間段進行統(tǒng)計整體收費情況。如檢測中客戶為簽約客戶,將從客戶余額中直接扣除,并生成客戶的費用日志,內(nèi)容包括報告編號、客戶名稱、檢測費用、余額和扣款日期,在客戶查詢報告狀態(tài)中客戶也可自行查看費用情況。收費處理中需輸入項目為實收費用和收費完成日期。
2.6人員考核管理
人員考核管理模塊是放置在系統(tǒng)管理的人員管理中,為了明確數(shù)據(jù)來源,此功能單獨作為一個功能模塊列出。人員考核的數(shù)據(jù)來源于檢測指標輸入,根據(jù)檢測指標的考核費用指標進行計算。可按部門、人員、時間和檢測項目進行統(tǒng)計查詢,獲得人員產(chǎn)值和檢測情況。
2.7報告寄送
報告寄送是對檢測報告寄送方式的企業(yè)進行管理,按已完成報告時間段批量打印快遞寄送單,寄送單打印后自動將處理狀態(tài)設(shè)置為已發(fā)送并記錄發(fā)送時間,如需重新打印可選擇任務(wù)或進入客戶管理中打印單個寄送單。
2.8系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理是針對系統(tǒng)基礎(chǔ)信息進行設(shè)置的功能,包括客戶管理、標準管理、指標項管理、收費、考核管理、檢測模板管理、報告模板管理、人員管理和權(quán)限管理。系統(tǒng)正式運行前必須對基本系統(tǒng)信息設(shè)置完整,客戶、標準、指標等信息發(fā)生變化時,必須及時修改。
2.9客戶在線查詢
在外網(wǎng)開放報告查詢和扣費日志查詢,檢測狀態(tài)已接樣和報告已完成寄出??圪M日志查詢可查看檢測費用的扣款情況。
3應(yīng)用效果
本所開發(fā)的業(yè)務(wù)管理軟件是集接樣、分樣、檢驗、出證以及會員一體化的專業(yè)纖檢業(yè)務(wù)管理軟件,采用多層架構(gòu)分模塊開發(fā)。該軟件性能穩(wěn)定,運行安全,操作簡單,管理方便。運行一年多以來,業(yè)務(wù)工作效率明顯提高。改變了以往依靠人工流轉(zhuǎn),無法記錄中間拖延環(huán)節(jié)與錯誤而造成工作效率低下的工作模式。應(yīng)用管理軟件后業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)中樣品的接樣、分樣、檢驗、出證以及做賬等每一道程序都記載人員、時間、工作量及工作質(zhì)量;流轉(zhuǎn)中前后銜接、準確、快速地處理好每道任務(wù)。業(yè)務(wù)管理軟件的應(yīng)用,減少了檢驗業(yè)務(wù)中的等待、重復(fù)、不必要的協(xié)調(diào)等活動,簡化不必要的表格填寫,整合原職能分工不明確的崗位。同時方便采集、傳遞和共享數(shù)據(jù),向客戶提供便捷的業(yè)務(wù)查詢途徑。
4結(jié)束語
業(yè)務(wù)管理信息化是時展的需求,隨著電子技術(shù)的發(fā)展、檢驗規(guī)模的壯大以及業(yè)務(wù)需求量不斷擴大,業(yè)務(wù)管理軟件需要不斷改進、不斷完善、與時俱進,更高效地發(fā)展檢測服務(wù)管理。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:電力營銷;業(yè)務(wù);電能計量
DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2017.10.163
在我國,很多電力企業(yè)都開始利用電力營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),促進了電力企業(yè)的優(yōu)化發(fā)展與建設(shè)。電力營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)的電能電量進行計量、核算等,對企業(yè)的信息化發(fā)展具有重要作用。
1 電能計量管理工作發(fā)展現(xiàn)狀
在當前發(fā)展體制下,電力企業(yè)發(fā)展期間的電能計量管理工作受較大挑戰(zhàn)。因為電力工作者使用的類型、時間以及用電方式不同,電能計量工作為單獨存在的,所以,在該工作執(zhí)行期間,各個電力使用者之間還存在較大差異,也產(chǎn)生了不同發(fā)展問題。在這種發(fā)展情況下,使用傳統(tǒng)的電能計量方式將面對較大問題,無法促進電能計量工作的準確發(fā)展。目前,我國單位的電力企業(yè)都還在使用傳統(tǒng)的電能計量方式,面對這種落后現(xiàn)象,一定要促進電能計量工作的信息化發(fā)展與專業(yè)性進步,保證獲得更準確的依據(jù)。在電能計量工作中,將電力營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用其中,不僅能提升電能計量工作效率和發(fā)展穩(wěn)定性,還能推動電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。在電力營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)使用期間,該系統(tǒng)存在較大的嚴謹特點,與現(xiàn)代化企業(yè)管理工作相符合,能夠為其確定出準確、統(tǒng)一的數(shù)值[1]。
電能計量管理工作中,電力營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)為信息化發(fā)展中的主要工具,該系統(tǒng)的使用包括三個方面的內(nèi)容:其一為電能量的采集工作與計量技術(shù)的使用,期間,主要對電流、電壓等一些參數(shù)進行采集、計量。其二,為數(shù)據(jù)傳輸工作提供科學(xué)、合理的執(zhí)行方式,能夠為自動抄表工作的執(zhí)行提供可靠性。其三,能夠?qū)崿F(xiàn)集中化管理工作,也能對電能表進行合理控制。所以說,基于當前的發(fā)展情況,遵循相關(guān)規(guī)定與標準,實現(xiàn)數(shù)據(jù)記錄、報表打印以及統(tǒng)計分析工作等。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)水平的提升,電力營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)得以發(fā)展,促使電力企業(yè)向著智能化、信息化方向發(fā)展。電力營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)在對電能計量工作中,不僅能實現(xiàn)現(xiàn)場采集、儲存與傳輸工作,還能為其提供其他數(shù)據(jù),這樣才能在日常管理工作中得以順利實施。電力營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)在生產(chǎn)管理工作中十分重要,在各個方面,都可以使用電能量數(shù)據(jù),所以,需要進一步開發(fā)電力營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)[2]。
2 電力營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的電能計量管理對策
2.1 基于客戶的需求有效反應(yīng)
電力營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)在使用過程中,能夠?qū)⒖蛻舻膶嶋H發(fā)展需求反應(yīng)出來。電力企業(yè)在逐漸發(fā)展中,其具備國有性特c,在各個方面都存在較大問題,比如:無法真正理解客戶的實際發(fā)展需求[3]。在現(xiàn)代社會發(fā)展中,客戶對服務(wù)需求的個性化特征更明顯,所以,電力企業(yè)在發(fā)展期間,需要對的客戶的發(fā)展需求進行思考。目前,電力企業(yè)客戶主要分為電力大客戶、電力中客戶以及電力小客戶或者低壓分散客戶,在對其制定相關(guān)執(zhí)行策略期間,一定要充分了解客戶的發(fā)展需求,保證能夠為客戶提供有效的執(zhí)行對策。執(zhí)行過程中,可以為其構(gòu)建電能計量綜合性應(yīng)用平臺,改變長期發(fā)展中存在的各個問題。還需要基于各個服務(wù)工作,促進應(yīng)對方案的完善性,在服務(wù)前期,需要實現(xiàn)電量測量工作,對電能計量工具進行檢查,保證能夠真實了解客戶的滿意程度。在該服務(wù)工作中,不僅能更好的服務(wù)客戶,提高電力企業(yè)的自身形象,還能開發(fā)未來客戶[4]。
2.2 提高自身的服務(wù)意識
使用電力營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)過程中,需要增強電能計量服務(wù)意識和責任意識,保證電力企業(yè)在逐漸發(fā)展下,能夠符合當代的發(fā)展要求。所以說,在改革發(fā)展中,電力營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的應(yīng)用十分重要。目前,在電力企業(yè)逐漸發(fā)展下,工作人員都沒有形成服務(wù)意識,可以通過經(jīng)濟投入方式,轉(zhuǎn)變工作人員的服務(wù)意識,這樣才能在較大程度上促進電能計量管理水平的提升。近幾年,科學(xué)技術(shù)不斷提升,促進了電能計量工具的合理使用和安全連接網(wǎng)絡(luò)的整體發(fā)展,不僅應(yīng)用了硬件設(shè)施,還為電力企業(yè)的電能計量水平、工作效率的提升提供意見,從而實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)化服務(wù)工作。
2.3 提高企業(yè)的營銷管理水平
為了提高電力企業(yè)的營銷管理水平,需要實現(xiàn)電能計量工作的革新發(fā)展。當前,數(shù)據(jù)通信技術(shù)得以進步和提升,實現(xiàn)了應(yīng)用的可靠性、安全性發(fā)展,為電能計量管理工作提供保障,促使現(xiàn)代化經(jīng)濟發(fā)展與社會效益的穩(wěn)步提升。但是,在科學(xué)技術(shù)不斷使用過程中,雖然促進了電力生產(chǎn)系統(tǒng)的完善,為電力企業(yè)的積極發(fā)展減少經(jīng)濟成本,獲得更高的經(jīng)濟效益[5]。但是,一些客戶之間還存在較大差異,所以,需要根據(jù)不同的收費政策,促使電費結(jié)算工作的完好實施。比如:為大客戶引入適當優(yōu)惠。為實現(xiàn)節(jié)能環(huán)保以及低碳發(fā)展,基于相關(guān)的發(fā)展要求,將階梯狀收費標準納入到其他小客戶中去,為其制定相關(guān)的實施標準,保證在電量提升下,執(zhí)行增加電費行為?;诜治隹梢园l(fā)現(xiàn),該收費方式更科學(xué),在使用期間,還需要根據(jù)不同電力公司、區(qū)域的推廣和應(yīng)用,引導(dǎo)人們合理用電,促使節(jié)能理念的形成。在該發(fā)展執(zhí)行下,不僅為電力企業(yè)的積極發(fā)展提供有效的執(zhí)行手段,促進電力營銷管理工作的發(fā)展,還能將系統(tǒng)的作用充分發(fā)揮,從而為電力企業(yè)的積極發(fā)展提供更高的經(jīng)濟效益。
3 總結(jié)
基于以上的分析,在電力企業(yè)中,應(yīng)用電力營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),能夠促進電能計量工作的完成,保證電力企業(yè)工作效率與工作質(zhì)量的穩(wěn)步提升。在未來逐漸發(fā)展,基于電力企業(yè)的實際發(fā)展情況,實現(xiàn)電力營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的優(yōu)化的發(fā)展,能夠為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展提供更高的經(jīng)濟效益。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)流程再造 包鋼 管理創(chuàng)新
DOI:10.3969/j.issn.1672-8289.2010.10.067
業(yè)務(wù)流程再造(Business Process Reengineering,簡稱BPR) .BPR理論最早是由美國的邁克?哈默博士于1990年提出的。其基本內(nèi)涵是:以企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略需要為出發(fā)點,強調(diào)打破傳統(tǒng)的職能部門界限,提倡組織改進、員工授權(quán)、顧客導(dǎo)向及正確地運用信息技術(shù),建立合理的業(yè)務(wù)流程,以達到企業(yè)動態(tài)地適應(yīng)競爭加劇和環(huán)境變化的目的的一系列管理活動[1]。現(xiàn)以包鋼工業(yè)自動化系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程再造為例,闡述其對企業(yè)管理創(chuàng)新的作用和意義。
1. 包鋼工業(yè)自動化系統(tǒng)的BPR
1.1包鋼工業(yè)自動化系統(tǒng)BPR前的狀況
上個世紀九十年代中期中國鋼鐵市場的放開,給鋼鐵企業(yè)帶來了市場競爭的壓力,企業(yè)紛紛搞技術(shù)改造。2002年前后,隨著包鋼生產(chǎn)工藝的進步,在工業(yè)自動化系統(tǒng)中計算機的應(yīng)用普及起來。從技術(shù)上講,計算機采集的信號來自于工業(yè)自動化儀表,這樣,兩者相互依賴相關(guān)性極強。由此,就產(chǎn)生了管理上的問題。比如一旦自動控制系統(tǒng)出了問題,負責自動化儀表的人員和計算機維護的人員就不得不同到現(xiàn)場處理問題,而且有的時候出了事故還會出現(xiàn)無法劃清責任的現(xiàn)象。
1.2包鋼工業(yè)自動化系統(tǒng)存在問題的分析
包鋼工業(yè)自動化系統(tǒng),存在的問題的根源是18世紀亞當?史密斯的“勞動分工原理”和19世紀弗雷德里克?泰勒的“制度化管理理論”,即強調(diào)按專業(yè)化分割,把企業(yè)的經(jīng)營過程分解為最簡單、最基本的工序,這樣工人只需重復(fù)一種簡單工作,熟練程度大大提高。但“勞動分工理論”也帶來了以下問題:1)分工過細。一個經(jīng)營過程往往要經(jīng)過若干個部門、環(huán)節(jié)的處理,整個過程運作時間長、內(nèi)部協(xié)調(diào)成本高,有些協(xié)調(diào)成本是完全沒有必要的。2)組織機構(gòu)臃腫,助長官僚作風。為了把企業(yè)內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)銜接起來,需要許多管理人員,作為組織管理的信息存儲器、協(xié)調(diào)器和監(jiān)控器。在執(zhí)行任務(wù)時,各部門都從本部門的實際利益出發(fā),這就不可避免地存在本位主義和相互推托現(xiàn)象,這些都是不增值的環(huán)節(jié),也造成了經(jīng)營過程運作成本高。3)員工技能單一,適應(yīng)性差。精細的分工增加了員工工作單調(diào)性,致使工作和服務(wù)質(zhì)量下降,員工缺乏積極性、主動性、責任感差。以上幾個問題嚴重阻礙了企業(yè)的生存與發(fā)展,這是現(xiàn)行企業(yè)經(jīng)營管理模式,普遍存在的問題。因此,我們有必要利用BPR這種全新的管理理論,借助它的力量在企業(yè)中進行一場根本性的管理革命。
1.3.包鋼工業(yè)自動化系統(tǒng)BPR的總體思路
由以上的分析我們得知,產(chǎn)生問題的原因是“過度的分工”造成的。所以,我們可以采用“適當合工”的思想來解決包鋼工業(yè)自動化系統(tǒng)存在的問題。目前,包鋼的工業(yè)自動化系統(tǒng),被人為地分割成兩大塊,一塊是工業(yè)自動化儀器儀表,這一塊全部由包鋼計量處來統(tǒng)一管理。另一塊是工業(yè)控制計算機,這一塊分散在個主十幾體生產(chǎn)廠礦(單位),由各自單位的自動化科負責管理。由于工業(yè)自動化儀器儀表,涉及到《中華人民共和國計量管理法》,按規(guī)定,在用計量儀器儀表,必須按時接受強制檢定,檢定必須由有法定資質(zhì)的單位及人員進行,因此,工業(yè)自動化儀器儀表這一塊,只能歸包鋼計量管理處來統(tǒng)一管理,而分散到十幾個主體生產(chǎn)廠礦(單位)的工業(yè)控制計算機,可以歸并到包鋼計量處實現(xiàn)統(tǒng)一管理。
2. 包鋼工業(yè)自動化系統(tǒng)BPR后的作用和意義
包鋼工業(yè)自動化系統(tǒng)BPR實現(xiàn)了三個目標。首先,是第一個目標。消除維護工作流程中的不必要的協(xié)調(diào)成本。其次,是第二個目標。BPR后實現(xiàn)工業(yè)控制計算機配件集中采購,增加與供應(yīng)商討價還價的能力,降低采購成本,減少庫存。在包鋼工業(yè)自動化系統(tǒng)BPR之前,十幾個主體生產(chǎn)廠礦(單位)的工業(yè)控制計算機,分別歸十幾個單位各自管理。這樣就造成了,每個單位各自有自己的一套,工業(yè)控制計算機所用備品備件,因此,工業(yè)控制計算機所用備品備件的采購工作,也由十幾個單位各自獨立完成。這樣對整個包鋼(集團)公司來講,工業(yè)控制計算機所用備品備件的采購,必然產(chǎn)生重復(fù)采購的現(xiàn)象,這肯定是一種浪費。而在BPR后,十幾個主體生產(chǎn)廠礦(單位)的工業(yè)控制計算機,集中歸包鋼計量處所有,工業(yè)控制計算機所用備品備件,實現(xiàn)了集中采購,又由于集中采購的數(shù)量,比以前分散采購數(shù)量大的多,這樣,自然就提高了我們與供應(yīng)商討價還價的能力。還有,工業(yè)控制計算機實現(xiàn)統(tǒng)一管理之后,在滿足生產(chǎn)技術(shù)及工藝要求的情況下,使用的設(shè)備在型號上可以盡可能的一致,由此可以減少備品備件的數(shù)量。此外,從技術(shù)上講,工業(yè)控制計算機的功能,能夠替代工業(yè)自動化儀器儀表的一些功能。比如計算單元中的開方運算,調(diào)節(jié)單元中的PID運算等。這些,我們完全可以通過工業(yè)控制計算機的軟件,來實現(xiàn)工業(yè)自動化儀器儀表的硬件功能 。這樣,不僅減少了硬件設(shè)備的采購成本,而且,軟件比硬件出現(xiàn)故障的概率要小得多。這樣,現(xiàn)場維護人員的工作量就減少了很多,設(shè)備維護的成本自然就大幅度將下來了。最后,是第三個目標。在BPR后,實現(xiàn)對人力資源的整合,實現(xiàn)在引進設(shè)備的時候,只購買硬件產(chǎn)品,不買軟件產(chǎn)品,軟件產(chǎn)品實現(xiàn)自主研發(fā)。在BPR過程中,必然伴隨著組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,我們在包鋼工業(yè)自動化系統(tǒng)BPR時,將原來,歸十幾個主體生產(chǎn)廠礦(單位)的,一部分工業(yè)控制計算機維護人員,劃歸了包鋼計量處。這實際上是一個,人力資源的整合的過程,原來分散的人力資源,難以開發(fā)大型的工業(yè)控制計算機軟件,同時,工業(yè)控制計算機軟件開發(fā)過程中,計算機與工業(yè)控制儀器儀表之間的技術(shù)屏障也被清除了。如今組織結(jié)構(gòu)的變革,人力資源的整合必將形成合力。實現(xiàn)大型的工業(yè)控制計算機軟件的自主研發(fā)。更進一步講,企業(yè)可以將具有自主知識產(chǎn)權(quán)的計算機軟件,作為產(chǎn)品推向市場。這是企業(yè)的核心競爭力,核心競爭力是企業(yè)所特有的,并且是競爭對手難以模仿的,也就是說它不像材料、機器設(shè)備那樣能在市場上購買到,而是難以轉(zhuǎn)移或復(fù)制。這種難以模仿的能力,能為企業(yè)帶來超過平均水平的利潤。因此,第三個目標的實現(xiàn)對企業(yè)會有更深遠的意義。
參考文獻:
[1] 詹姆斯?錢皮.再造管理[M]. 上海:上海譯文出版社,第一版,1998年,24-39.
【關(guān)鍵詞】 業(yè)務(wù)招待費; Excel; 納稅風險
企業(yè)業(yè)務(wù)招待費列支是企業(yè)管理費用中難以把控的費用,也是稅務(wù)稽查最容易查處的問題。如何在不違背稅法的前提下,自覺適當納稅調(diào)整、承擔較輕稅負,使業(yè)務(wù)招待費最大化合理列支?
一、建立業(yè)務(wù)招待費納稅風險預(yù)警方程式
為了防止企業(yè)任意加大業(yè)務(wù)招待費列支,減少利潤,影響企業(yè)所得稅,《企業(yè)所得稅法實施條例》第四十三條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當年銷售(營業(yè))收入的5‰,這條規(guī)定借鑒了國際標準,結(jié)合原稅法按銷售收入的一定比例限制扣除的經(jīng)驗,對業(yè)務(wù)招待費實行雙重限額扣除標準,即:企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費支出*60%≤當年銷售(營業(yè))收入*5‰,影響納稅年度業(yè)務(wù)招待費的因素有:營業(yè)收入、按照發(fā)生額的60%扣除額、最高不得超過當年銷售(營業(yè))收入的5‰扣除額,假設(shè)某年(營業(yè))收入為X,業(yè)務(wù)招待費為Y,則允許稅前扣除的業(yè)務(wù)招待費為Y*60%≤X5‰,只有當Y=X*(5‰/60%)=X*8.3‰時,業(yè)務(wù)招待費在銷售(營業(yè))收入的8.3‰的臨界點上,企業(yè)在承擔最小納稅成本條件下,能夠達到業(yè)務(wù)招待費最大化合理列支,要想業(yè)務(wù)招待費最大化合理列支,必須完成的營業(yè)收入即:X=Y*(60%/5‰)。
二、建立業(yè)務(wù)招待費納稅風險預(yù)警及預(yù)決策模型
1.創(chuàng)建“業(yè)務(wù)招待費納稅風險預(yù)警模型”工作表,把工作表中的sheet1命名為“業(yè)務(wù)招待費納稅風險預(yù)警模型”,根據(jù)業(yè)務(wù)招待費納稅風險預(yù)警指標,在相應(yīng)單元格內(nèi)錄入名稱。
2.定義單元公式,建立本年度業(yè)務(wù)招待費預(yù)警數(shù)學(xué)關(guān)系式。企業(yè)在期末進行所得稅匯算清繳時,分別從總分類賬或利潤表中把“主營業(yè)務(wù)收入”和“其他業(yè)務(wù)收入”年末累計發(fā)生額引用到單元格B3欄,從明細賬“管理費用-業(yè)務(wù)招待費”本年累計發(fā)生額引用到單元格B4欄,B5=60%,B6=B4*B5,B7=0.5%,B8=B3*B7,B9=B7/B5,B10=B3*B9,B11=IF(B4>=B10,B10-B8,IF(B4
B10,B4-B10,IF(B4
=IF(B4
+B17+B18,B20=B16/B10,B21=B18/B4,B22=IF(B12=0,0,IF(B12>0,B17/B12)),23=B19/B4,B24。
3.定義單元公式,建立計劃年度業(yè)務(wù)招待費預(yù)決策數(shù)學(xué)關(guān)系式。企業(yè)財務(wù)部門與公關(guān)部門共同匡算計劃年度業(yè)務(wù)招待費預(yù)算數(shù)額,“以支定收”,倒推出為了滿足計劃年度業(yè)務(wù)招待費最大化合理列支,企業(yè)應(yīng)該完成的營業(yè)收入。假設(shè)計劃年度最大化合理列支業(yè)務(wù)招待費C10=130萬元,C3=C10*C5/C7,C4=C10,C4=60%,C6=C4*C5C7=0.5%,C8=C3*C7,C9=0.83%,C11=IF(C4>=C10,C10-C8,IF(C4
=IF(C4>C10,C4-C10,IF(C4
=IF(C12=0,0,IF(C12>0,C17/C12)),C22=C18/C4,B23=C19
/C4,23=C19/C4,24=IF(C4*C5-C8=0,“納稅調(diào)整少、風險小決策最佳”,IF(C4*C5-C80,“納稅調(diào)整多、風險大應(yīng)放棄此項決策”)))。業(yè)務(wù)招待費列支在管理費用中屬于稅法有扣除標準的費用,企業(yè)應(yīng)該遵照稅法規(guī)定進行扣除,避免超支列支帶來的的過重稅收負擔,如圖1所示。
三、對該模型圖分析
(一)對企業(yè)本年度實際發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費納稅風險預(yù)警分析及控制
1.當X=12 000萬元,Y=100萬元,Y=12 000萬元*8.33‰=100時,實際發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費與最大化列支業(yè)務(wù)招待費是一致的,在作適當納稅調(diào)整、承擔較輕企業(yè)所得稅稅負即10%的情況下,實際發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費達到最大化合理列支,充分享受了“最高業(yè)務(wù)招待費不得超過當年銷售(營業(yè))的5‰”的稅收政策。
2.當X=12 000萬元,Y=60萬元,Y
3.當X=12 000萬元,Y=120,Y>12 000萬元*8.33‰時,雖然業(yè)務(wù)招待費最大化列支,企業(yè)本年度業(yè)務(wù)招待費超支20萬元,在所得稅匯算清繳時,會計應(yīng)立即自覺納稅調(diào)增利潤,如果企業(yè)存在本年度虧損及以前年度虧損問題,調(diào)增的利潤還可以抵補虧損,不用補交5萬元企業(yè)所得稅;如果不自覺進行年度納稅調(diào)整,則會把企業(yè)納稅風險推向高風險頂端。假設(shè)上述超支業(yè)務(wù)招待費的行為在稅務(wù)檢查中被查處,將視為偷稅行為論處,查處金額20萬元不僅不能稅前彌補虧損,要求企業(yè)立即補稅5萬元,并處補稅金額的50%~5倍的罰款即2.5萬元~25萬元,按補稅金額的5‰/天交納滯納金,嚴重的甚至?xí)嫦臃缸?,稅?wù)機關(guān)還會順藤摸瓜,至少倒查3―5年企業(yè)的業(yè)務(wù)招待費,并把企業(yè)列入D級納稅戶,進行定期檢查,重點監(jiān)控,禁止購買發(fā)票。企業(yè)超標列支業(yè)務(wù)招待費的行為將影響業(yè)務(wù)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動,不遵從稅法的代價是慘重的。因此企業(yè)業(yè)務(wù)招待費控制在營業(yè)收入的8‰是最佳選擇。
(二)對計劃年度業(yè)務(wù)招待費決策
當YX*8.33‰時,超支列支業(yè)務(wù)招待費,企業(yè)納稅風險高。因此,企業(yè)為了控制業(yè)務(wù)招待費列支帶來的納稅風險,應(yīng)該對計劃年度業(yè)務(wù)招待費進行決策,以支定收,采取零基預(yù)算,一切以零為起點,完全從預(yù)算期企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際需要以及開支項目的重要程度出發(fā),預(yù)算確定計劃年度業(yè)務(wù)招待費列支目標,這個目標也是計劃年度最大化合理列支業(yè)務(wù)招待費數(shù)額,根據(jù)這個目標,倒推出必須完成的營業(yè)收入。假設(shè)計劃年度企業(yè)最大化列支業(yè)務(wù)招待費為100萬元,企業(yè)要消費100萬元的業(yè)務(wù)招待費,就必須完成全年的營業(yè)收入1.2億元,使計劃年度業(yè)務(wù)招待費與營業(yè)收入相配,如圖1。營業(yè)收入是業(yè)務(wù)招待費列支的源泉,只有發(fā)展生產(chǎn)、增加收入,企業(yè)才能真正提高業(yè)務(wù)招待費列支金額。
【參考文獻】
[1] 周宇偉.EXCEL財務(wù)管理[M].科學(xué)出版社、北京科海電子出版社,2009:180-181.
[關(guān)鍵詞] 工作流 ERP 業(yè)務(wù)流程重組
一、引言
通用ERP采購管理系統(tǒng)即要適應(yīng)不同中小業(yè)務(wù)流程,特別是采購業(yè)務(wù)中的不定性比較多企業(yè)中不同的組織結(jié)構(gòu)和不同的采購、變化比較大這個現(xiàn)象,又要增強系統(tǒng)的柔性,提高對市場的應(yīng)變能力。所以,有必要在ERP采購管理系統(tǒng)中應(yīng)用業(yè)務(wù)流程重組(BRP)和工作流技術(shù)來解決以上問題。
業(yè)務(wù)流程重組BPR(Business Process Reengineering)是對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行根本性、徹底的再設(shè)計,從而獲得在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面業(yè)績的戲劇性的改善。BPR最早由美國人提出,強調(diào)以業(yè)務(wù)流程為改造對象和中心、以關(guān)心客戶的需求和滿意度為目標、對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進行根本的再思考和徹底的再設(shè)計,利用先進的制造技術(shù)、信息技術(shù)以及現(xiàn)代化的管理手段,建立全新的過程型組織結(jié)構(gòu),從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面的戲劇性改善。ERP采購系統(tǒng)需要不斷地優(yōu)化它的業(yè)務(wù)流程,使整個經(jīng)營活動更加符合科學(xué)管理的要求。因此,實施BRP是ERP采購系統(tǒng)具有柔性的保證。
工作流技術(shù)通常是實施BRP的一個較好的方法,因為工作流提供了經(jīng)營過程邏輯與它的信息支撐系統(tǒng)的分離,并實現(xiàn)了應(yīng)用邏輯和過程邏輯分離,這種方式在進行企業(yè)實際應(yīng)用時具有顯著的優(yōu)點。它可以在不修改具體功能模塊實現(xiàn)方式(硬件環(huán)境、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、編程語言、應(yīng)用開發(fā)工具、用戶界面)的情況下,通過修改過程模型來改進系統(tǒng)性能,實現(xiàn)對生產(chǎn)經(jīng)營過程部分或全部的集成管理,有效的把人、信息和應(yīng)用工具合理的組織在一起,提高軟件的重用率,發(fā)揮系統(tǒng)的最大性能。
二、基于工作流的ERP采購系統(tǒng)的設(shè)計
本系統(tǒng)構(gòu)造了三層模式,這種系統(tǒng)結(jié)構(gòu)除了具有三層結(jié)構(gòu)的可伸縮性好、可管理性強、安全性高、軟件重用性好以及節(jié)省開發(fā)時間等諸多優(yōu)點外,其最重要的意義在于將企業(yè)中和采購相關(guān)的部門連接,使采購供應(yīng)鏈的參與者方便地參與企業(yè)的采購過程,從而為企業(yè)提高采購的效率創(chuàng)造了前提。
工作流管理系統(tǒng)在實現(xiàn)上一般將定義時功能和運行時功能進行相對獨立的實現(xiàn)。我們在系統(tǒng)設(shè)計中繼承了這一思想,在體系結(jié)構(gòu)上,系統(tǒng)由兩大部分組成:定義環(huán)境和運行環(huán)境。在定義環(huán)境下,定義者定義和維護過程定義數(shù)據(jù),即工作流過程的執(zhí)行所需要的所有信息,然后在運行環(huán)境下,執(zhí)行這些工作流過程。系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)下如右圖所示。
三、基于工作流的ERP采購系統(tǒng)的實現(xiàn)
本系統(tǒng)目前在采購訂單審批和付款管理兩個主要的流程中設(shè)計實現(xiàn)了工作流的應(yīng)用,能夠較了的支持采購的業(yè)務(wù)流程重組。本采購系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)公司內(nèi)部基本的采購工作和不同部門之間、員工之間的采購訂單信息共享以及信息安全與保密工作,能很好的規(guī)范公司內(nèi)部的管理機制,并且擁有較好的可擴展性和良好的人機界面。本系統(tǒng)主要分為過程建模、供應(yīng)商管理、訂單管理、查詢管理、系統(tǒng)維護五個模塊。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如左圖。
1.建模工具WFMT下嵌入到本系統(tǒng)中,相對獨立的實現(xiàn)過程定義的功能。
2.供應(yīng)商管理是用來對供應(yīng)商的詳細信息進行錄入、編輯等操作,以便于采購員中選擇更合適的供應(yīng)商完成訂單申請,以及在付款管理中更好地與供應(yīng)商協(xié)調(diào)。
3.訂單申請是供用戶來完成訂單的內(nèi)容,對訂單中的詳細信息進行增加、刪除、修改等操作。其中,申請單編號是根據(jù)系統(tǒng)當前的日期和當前的訂單數(shù)自動生成;申請人和申請時間是系統(tǒng)根據(jù)當前的使用的用戶和當前時間自動輸入,不能由用戶更改。當用戶完成訂單后,如果選擇提交,則啟動了訂單的審批流程。如果沒有提交,則該訂單會以未提交訂單保存起來,留待以后編輯提交。
4.訂單審核是供用戶對訂單進行審核的界面。當審核員審核完訂單后,按“提交”按鈕,則該訂單的審核信息會被系統(tǒng)自動保存到數(shù)據(jù)庫中,并根據(jù)訂單的審批模型開始流轉(zhuǎn)到下一個結(jié)點。
5.訂單跟蹤是為了便于了解訂單的審核情況而設(shè)計的。當擁有該權(quán)限的用戶進入系統(tǒng)后,便可通過此窗口來了解某項訂單的審批情況,并可對滯留在某個結(jié)點的訂單發(fā)出催辦通知。
6.查詢管理主要是對訂單進行查詢。在查詢管理界面中,幾個固定查詢是方便可進行常用的查詢。另外,還支持將綜合查詢,報表打印和生成Excel表三項功能。
7.人員管理界面主要是對工作人員的詳細信息(如人員所在的部門、名稱、密碼等)進行編輯、錄入等操作,特別是對人員角色的定義以方便過程定義的流轉(zhuǎn)。
8.權(quán)限管理界面是用來設(shè)置人員的權(quán)限,系統(tǒng)根據(jù)此權(quán)限賦予用戶相應(yīng)的系統(tǒng)功能。只有系統(tǒng)管理員才擁有此權(quán)限。
四、總結(jié)
工作流技術(shù)是近年來迅速發(fā)展起來的一項新興技術(shù),以工作流技術(shù)構(gòu)建的管理系統(tǒng)具有很好的靈活性、良好的可擴展性等。本文對系統(tǒng)的體系機構(gòu)和功能模塊進行了設(shè)計,建立了采購申請單審批工作流模型和付款管理工作流模型,并介紹了實現(xiàn)的主要功能模塊。
參考文獻:
[關(guān)鍵詞] 個人業(yè)務(wù);運維管理;MyBase
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 18. 037
[中圖分類號] F272.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)18- 0060- 02
0 引 言
隨著企業(yè)信息化的高速發(fā)展,依賴計算機技術(shù)完成日常工作的現(xiàn)象越來越普及,尤其對于科研工作者,既承擔著新業(yè)務(wù)的開發(fā),又承擔著已有業(yè)務(wù)的運維,但隨著新業(yè)務(wù)不斷地開發(fā)完成,開發(fā)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)向了運維業(yè)務(wù),運維業(yè)務(wù)逐漸增多,運維工作繁而雜,如何有效地開展好運維業(yè)務(wù)工作,科學(xué)地管理運維資源,改進和提高運維業(yè)務(wù)功能,成為我們?nèi)粘9ぷ魉媾R的問題。對于科研人員來說,管理好個人多個運維的業(yè)務(wù),包含個人自身業(yè)務(wù)系統(tǒng)運行情況的監(jiān)控與管理,利用輔助工具和制定管理策略是我們最好的手段,MyBase以它強大的功能完全成為此類軟件的佼佼者,通過它我們可以看到監(jiān)控信息、編寫日志、總結(jié)方法等,幫助我們開展好多運維業(yè)務(wù)繁雜的工作。
1 個人業(yè)務(wù)運維的定義
個人業(yè)務(wù)運維主要是個人日常工作中經(jīng)常性、周期性和系統(tǒng)性的業(yè)務(wù)運維工作,該部分主要用于規(guī)范和明確個人的工作安排、提供解決經(jīng)驗與知識的積累與共享、運維業(yè)務(wù)的監(jiān)控等。具體是面向整個組織提供針對各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運行狀況監(jiān)控、問題定位、故障排除等方面的運維服務(wù);面向整個組織提供針對各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的需求變化,即數(shù)據(jù)、管理流程等方面的管理和標準化;面向整個組織提供針對各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運行狀態(tài)和需求變化和不同的記錄、跟蹤、保存、分析方面的管理。
2 MyBase的簡介
MyBase是一款用于分類管理自由格式資料的數(shù)據(jù)庫軟件,對個人用戶在微軟視窗( Windows )桌面上實現(xiàn)文檔、知識、筆記、日記、圖片和網(wǎng)頁的分類管理任務(wù)相當有幫助,是資料管理/知識管理/筆記軟件中功能最全面的一款,并且極為成熟穩(wěn)定,是國產(chǎn)優(yōu)秀軟件的代表。與傳統(tǒng)意義上的數(shù)據(jù)庫軟件不同,MyBase 通過內(nèi)置的 RTF 編輯器接受圖文信息的輸入,并按樹形 列表分類保存,同時接受任意磁盤文件作為樹形列表條目的附件。MyBase 提供了更好的方式使知識/信息的捕獲、編輯、組織、查看、索引、搜索和分享變得更快捷、更容易。 并且還提供有不少的插件軟件和實用工具,便于進一步簡化操作/管理所保存的資料。
3 分析個人業(yè)務(wù)運維常規(guī)管理的4個方面
在多個個人運維業(yè)務(wù)工作中,每個運維業(yè)務(wù)都有它獨有的運維方式,有的需要監(jiān)控,有異常再去處理,有的需要周期性備份,有的需要復(fù)雜的操作等,本文歸納了個人業(yè)務(wù)運維常規(guī)管理的4個方面,分別是運維監(jiān)控、業(yè)務(wù)運維處理方法、業(yè)務(wù)日常運維指南、日志。
一旦業(yè)務(wù)平穩(wěn)運行后,監(jiān)控是必不可少的,如業(yè)務(wù)服務(wù)器的服務(wù)監(jiān)控,業(yè)務(wù)所涉及的數(shù)據(jù)庫表元數(shù)據(jù)的監(jiān)控,用戶的訪問監(jiān)控等等,所以監(jiān)控是業(yè)務(wù)平穩(wěn)運行后的首要部分,通過監(jiān)控自動化采集的數(shù)據(jù),可以快速地發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)關(guān)鍵點的運行情況。
通過監(jiān)控發(fā)現(xiàn)異常,我們就可以按照個人運維業(yè)務(wù)管理的第二方面――業(yè)務(wù)運維處理方法去處理異常。業(yè)務(wù)運維處理方法,記錄了業(yè)務(wù)異常時的處理方法和應(yīng)急機制,隨著不同異常的增加,相應(yīng)的業(yè)務(wù)運維處理方法也不斷增多,隨著業(yè)務(wù)系統(tǒng)的不斷完善,一些業(yè)務(wù)運維處理方法也會失效。所以業(yè)務(wù)運維處理方法保障業(yè)務(wù)系統(tǒng)異常時能夠快速地找到方法解決,保障業(yè)務(wù)系統(tǒng)的平穩(wěn)運行。
通過監(jiān)控未發(fā)現(xiàn)異常,我們就可以做一些此業(yè)務(wù)的日常工作,這就是個人業(yè)務(wù)運維常規(guī)管理的第三個部分――業(yè)務(wù)運維日常指南。業(yè)務(wù)運維日常指南記錄了業(yè)務(wù)運維周期性的操作,如定期做手工備份資料、定期手工遷移數(shù)據(jù)、定期上傳數(shù)據(jù)等,系統(tǒng)地、清晰地描述日常運維所要做的工作,能指導(dǎo)我們有條不紊地處理個人眾多業(yè)務(wù)中的日常工作。
最后一部分是日志,日志記錄業(yè)務(wù)運維系統(tǒng)的所發(fā)生的異常和處理情況,以及日常運維的具體操作和業(yè)務(wù)的一些改進等,個人運維業(yè)務(wù)的前3部分都會產(chǎn)生日志,運維監(jiān)控會產(chǎn)生監(jiān)控日志,日常運維會產(chǎn)生日常運維日志,更新業(yè)務(wù)系統(tǒng)會產(chǎn)生系統(tǒng)更新日志。日志記錄著業(yè)務(wù)運維周期內(nèi)所發(fā)生的活動信息,可以根據(jù)日志查看當前系統(tǒng)的狀態(tài)和運行情況,也可以從日志中采集數(shù)據(jù)形成統(tǒng)計報告,所以日志是個人多業(yè)務(wù)運維中不可或缺的部分。
4 基于MyBase提出了個人業(yè)務(wù)運維工作的實施方法
基于MyBase軟件的功能和上述個人業(yè)務(wù)運維常規(guī)管理的4個部分,本文的實施方法如下,MyBase的樹形菜單上,每個業(yè)務(wù)為樹形菜單的根目錄,每個目錄下4個功能節(jié)點,分別為運維監(jiān)控、業(yè)務(wù)運維處理方法、業(yè)務(wù)日常運維和日志。運維監(jiān)控采取自編輯網(wǎng)頁掛到MyBase自帶瀏覽器中顯示,其他3個節(jié)點為文本編輯方式顯示,以此構(gòu)建起個人業(yè)務(wù)運維管理體系,避免了多業(yè)務(wù)運維管理混亂不堪,使業(yè)務(wù)恢復(fù)到有序狀態(tài)。
5 結(jié) 語
以上通過個人運維多業(yè)務(wù)管理的分析, 歸納出多業(yè)務(wù)管理的4部分,利用MyBase軟件的優(yōu)秀功能,搭建出個人運維多業(yè)務(wù)管理的功能結(jié)構(gòu),清晰呈現(xiàn)出多個業(yè)務(wù)運行情況, 明確了業(yè)務(wù)運維流程和方法, 形成了本論文的研究框架。
主要參考文獻
[1]肖明,王興蘭. 個人知識管理研究調(diào)研[J].情報雜志,2010( 29):223 - 225.
摘 要 本文主要闡述了ERP管理系統(tǒng)在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用以及給企業(yè)財務(wù)管理帶來的影響和對財務(wù)人員的素質(zhì)要求。
關(guān)鍵詞 ERP 財務(wù)管理 財務(wù)人員 影響
隨著信息化技術(shù)的迅速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的普及,ERP管理系統(tǒng)(Enterprise Resource Planning ,企業(yè)資源計劃系統(tǒng))逐步在越來越多的大中型企業(yè)管理中得以應(yīng)用。ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用對企業(yè)管理流程再造和整體管理水平都提出了更高的要求,財務(wù)管理作為ERP管理的核心,在ERP管理中起到了舉足輕重的作用,也是ERP管理系統(tǒng)的主線。因此,實施ERP管理對企業(yè)財務(wù)管理的水平以及財務(wù)人員的素質(zhì)都有更高的要求,可以說這是繼會計電算化取代傳統(tǒng)手工記賬變革后的又一次財務(wù)變革。
一、ERP管理系統(tǒng)的工作特點
ERP管理系統(tǒng)是以財務(wù)管理為核心,實現(xiàn)財務(wù)與企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)以及財務(wù)與供應(yīng)及銷售環(huán)節(jié)的統(tǒng)一是ERP管理系統(tǒng),通過充分協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源以達到提升企業(yè)全面競爭優(yōu)勢的目的。企業(yè)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)人員可以通過管理系統(tǒng)的各個輸入和管理端口將得到的各種數(shù)據(jù)匯總?cè)朐撈髽I(yè)的財務(wù)系統(tǒng),并由財務(wù)系統(tǒng)實施管理,從而實現(xiàn)各部門工作的協(xié)同配合,體現(xiàn)了高度的及時性和集成性特點,可以為管理者和決策者提供一手的經(jīng)營數(shù)據(jù)和資料,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題并及時應(yīng)對,提升企業(yè)的綜合競爭力。
二、ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用對財務(wù)的影響
(一)ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用迫使財務(wù)人員轉(zhuǎn)型
ERP管理系統(tǒng)與以往使用的會計核算軟件不同,它是以財務(wù)管理為核心,側(cè)重財務(wù)計劃、 控制、 分析和預(yù)測,強調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋。該系統(tǒng)能將各業(yè)務(wù)部門輸入的信息進行集中加工處理,然后通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到企業(yè)財務(wù)部門。它能按照預(yù)先設(shè)定的格式或程式自動生成會計憑證,而生成的憑證會根據(jù)預(yù)先設(shè)定的特定的格式及政策自動生成相應(yīng)類型的財務(wù)報表,從而將財務(wù)人員的工作重心從日常核算轉(zhuǎn)移到如何利用該系統(tǒng)強大的信息來源去進行預(yù)算、分析、控制,迫使財務(wù)人員由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。同時ERP管理系統(tǒng)強調(diào)業(yè)務(wù)的協(xié)同,因此財務(wù)人員必須加強專業(yè)及其他經(jīng)濟管理知識以及計算機系統(tǒng)維護方面的學(xué)習(xí),培養(yǎng)信息化意識和全局觀念才能將ERP協(xié)同的優(yōu)勢更好的發(fā)揮出來,要做到這一點財務(wù)人員必須由專業(yè)型向復(fù)合型轉(zhuǎn)變。
(二)依托ERP平臺,企業(yè)財務(wù)管理水平會再上新臺階
1、加強預(yù)算管理,細化成本核算
過去,企業(yè)財務(wù)預(yù)算多由于操作性差而使得預(yù)算流于形式,而E R P系統(tǒng)中的財務(wù)管理模塊已經(jīng)完成從簡單的事后財務(wù)信息的反映,轉(zhuǎn)變到對業(yè)務(wù)的事前、事中、 事后的全面監(jiān)控,為企業(yè)的預(yù)算管理提供了強大的技術(shù)支持。在ERP管理系統(tǒng)下,財務(wù)人員能夠動態(tài)的收集業(yè)務(wù)信息、財務(wù)信息,能夠獲取實時、動態(tài)的數(shù)據(jù),并能夠?qū)崟r和多角度的與預(yù)算管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行比較分析,即平時做相關(guān)業(yè)務(wù)時,系統(tǒng)自動檢測相關(guān)預(yù)算是否超過起初下達的預(yù)算,若超過不能繼續(xù)向下做業(yè)務(wù),從而實現(xiàn)預(yù)算對事中的控制,比如供電企業(yè)的大修與材料費用,可以跟隨生產(chǎn)部門工單的創(chuàng)建建立預(yù)算,系統(tǒng)會隨著業(yè)務(wù)的發(fā)生動態(tài)跟蹤費用產(chǎn)生,做到項目、費用、控制聯(lián)動,由此可見該系統(tǒng)增強了預(yù)算的靈活度,嚴密性,可操作性,從而為加強企業(yè)預(yù)算管理,同時也為財務(wù)成本管理工作實現(xiàn)進一步細化奠定了基礎(chǔ)。
2、提高資金管理水平
ERP管理系統(tǒng)中資金管理模塊是一個數(shù)據(jù)接收系統(tǒng),財務(wù)會計的賬務(wù)處理會被自動轉(zhuǎn)化為資金管理的語言,不需要任何人工分析,自動生成《 現(xiàn)金流量表》,完成從財務(wù)會計數(shù)據(jù)到資金管理數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換,從而提高對資金流量分析的準確性,及時性;利用內(nèi)部銀行結(jié)構(gòu)對企業(yè)的資金使用情況進行量化考核,可以使集團總部作為投資中心,進行資金的合理分配與運用;利用其資金預(yù)測功能加強了企業(yè)對中短期現(xiàn)金流量的計劃預(yù)測,能及時預(yù)警,保證公司的順利運作。通過系統(tǒng)這些功能的實現(xiàn),企業(yè)的資金管理會更有效率。
3、實現(xiàn)對物資有效及時的反映與監(jiān)督
物資管理是企業(yè)財務(wù)管理中最容易混亂的一項工作。ERP物資模塊的實施,可以實現(xiàn)物資采購管理的規(guī)范化,實現(xiàn)物資管理與工程、財務(wù)等業(yè)務(wù)的集成,有利于快速、準確地傳遞和共享信息。比如各項庫存物資的使用信息能通過系統(tǒng)處理實時反映到財務(wù),有利于財務(wù)信息的及時反映和監(jiān)督;財務(wù)部門通過采購過程管理和項目管理的集成信息,能夠及時結(jié)算項目和正確轉(zhuǎn)資;通過創(chuàng)建內(nèi)部訂單并以預(yù)算的形式下達固定資產(chǎn)零購項目,在創(chuàng)建資產(chǎn)卡片時關(guān)聯(lián)內(nèi)部訂單來控制預(yù)算;收貨后的固定資產(chǎn)跟資產(chǎn)卡片一一對應(yīng),然后進入財務(wù)模塊,通過定期計提折舊來對資產(chǎn)進行價值管理。由于ERP規(guī)范了物資管理的各項流程,并實現(xiàn)了相關(guān)部門聯(lián)動,保證了財務(wù)部門能夠?qū)Y產(chǎn)實施有效及時的反映和監(jiān)督。
(三)ERP新環(huán)境下,迫切需要轉(zhuǎn)換會計監(jiān)督管理體制
ERP信息管理系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享和在線管理功能,在此環(huán)境下,大量會計信息由前端業(yè)務(wù)部門集成過來,信息質(zhì)量的高低依賴業(yè)務(wù)部門人員的自律,而財務(wù)部門無法對每一筆集成信息進行稽核監(jiān)督,也就不能保證輸出數(shù)據(jù)的準確合理性,因此調(diào)整優(yōu)化原有的會計監(jiān)督體制顯得尤為迫切,其前提就是要重新明確會計信息責任,建立業(yè)務(wù)信息流程責任管理體系;打破部門負責管理體制,建立與流程相關(guān)的監(jiān)督管理體制,對流程中與會計信息相關(guān)的崗位都納入財務(wù)考核,同時對各流程業(yè)務(wù)的操作、財務(wù)人員的崗位等都需作相應(yīng)的調(diào)整和規(guī)范。只有適時轉(zhuǎn)換財務(wù)監(jiān)督機制,才能防范新的管理環(huán)境帶來的風險。
參考文獻: