財務(wù)檔案制度管理精選(九篇)

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第1篇：財務(wù)檔案制度管理范文

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；財務(wù)；檔案管理；困境；措施

在經(jīng)濟不斷發(fā)展的大環(huán)境之下，已然對醫(yī)院財務(wù)檔案管理提出了全新的發(fā)展要求。眾所周知，醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作對于醫(yī)院的發(fā)展具有重要意義，其水平的提高與醫(yī)院的良好運行及發(fā)展是成相關(guān)性的。而現(xiàn)如今實踐過程中，醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作的一些新問題亟待解決，這也是我們謀求我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)新發(fā)展的途徑之一。

1 醫(yī)院財務(wù)檔案管理的困境

1.1 未建立體系化的醫(yī)院財務(wù)檔案管理制度

目前，我國醫(yī)院普遍對于醫(yī)院財務(wù)檔案管理制度工作不夠重視，導(dǎo)致制度建立不完整。這就使醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作陷入了執(zhí)行困難，管理工作人員在財務(wù)檔案歸類及整理中無規(guī)范章程可循。由此，一些醫(yī)院財務(wù)檔案管理人員按照其經(jīng)驗工作，這又不利于建立體系化的、完整的醫(yī)院財務(wù)檔案管理制度。

1.2 未建立完善的醫(yī)院財務(wù)檔案管理機制

我國目前醫(yī)院財務(wù)檔案管理機制及水平不高，即未能建立完善的財務(wù)檔案管理機制，這也進一步導(dǎo)致了醫(yī)院財務(wù)檔案管理的一系列問題出現(xiàn)。例如，據(jù)實踐調(diào)查，大多數(shù)醫(yī)院未能為本院財務(wù)檔案管理人員設(shè)立專業(yè)辦公區(qū)域，而面對檢查時，這些醫(yī)院一般采取臨時設(shè)立的方式進行應(yīng)付。因此，醫(yī)院財務(wù)檔案管理的水平是有待于進一步提升的。

1.3 醫(yī)院財務(wù)檔案管理者水平普遍不足

醫(yī)院財務(wù)檔案存儲對于醫(yī)院發(fā)展而言，是一項重要資源。在此程度之上，這也就對醫(yī)院財務(wù)檔案管理者的管理即整體水平提出了新的要求。然而，我國醫(yī)院的現(xiàn)實發(fā)展情況是：醫(yī)院財務(wù)檔案管理人員的責(zé)任心、辦事細心程度均存在或多或少問題，均有待提升。由于財務(wù)檔案管理工作本就要求人員認真、細致，因此，大多數(shù)醫(yī)院中的非專業(yè)財務(wù)檔案管理工作人員須得到進一步篩選，以規(guī)制其專業(yè)度不足、管理水平不高、工作不認真、重視程度不夠等問題。

1.4 醫(yī)院對財務(wù)檔案管理認識及重視程度不足

目前，我國大多數(shù)醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作現(xiàn)狀是：任務(wù)較重、人員數(shù)量不足、人員對于檔案管理認識不足等。因此，一些管理人員在財務(wù)檔案歸類整合工作過程中，存在僥幸及應(yīng)付心理、將合同文件等重要文件不規(guī)律存放，最終導(dǎo)致醫(yī)院在做年終結(jié)算、報表制作及匯報等多項工作時存在較大困難。

2 醫(yī)院財務(wù)檔案管理的困境應(yīng)對措施

2.1 進一步建立體系化的醫(yī)院財務(wù)檔案管理制度

對于醫(yī)院的財務(wù)檔案管理工作而言，建立完善的制度是保證醫(yī)療工作良好進行的前提。為推進我國醫(yī)院的進一步良好發(fā)展及醫(yī)療事業(yè)的進步，則應(yīng)進一步持續(xù)良好發(fā)展醫(yī)院的財務(wù)管理工作。醫(yī)院在財務(wù)檔案管理多方面工作中均需不斷調(diào)整其自身發(fā)展目標，變革相關(guān)體制，調(diào)整醫(yī)院的財務(wù)檔案管理及財務(wù)發(fā)展運行體系，進一步進行完善，處理好各方面問題，以提升醫(yī)院自身的經(jīng)濟運轉(zhuǎn)能力，進而促進醫(yī)療服務(wù)能力及競爭力的發(fā)展，以進一步使醫(yī)院在新形勢下的經(jīng)濟發(fā)展中謀求發(fā)展地位。因此，醫(yī)院應(yīng)如何進一步調(diào)整自身的財務(wù)經(jīng)營管理模式、進一步提升自身的財務(wù)檔案管理水平以提升醫(yī)院的發(fā)展水平具有重要作用。醫(yī)院應(yīng)不斷調(diào)整發(fā)展目標，使財務(wù)檔案管理體系化運行及發(fā)展，并進一步進行制度完善。例如，在醫(yī)院財務(wù)檔案管理過程中，需分析具體財務(wù)資金的用途。

2.2 進一步完善及優(yōu)化醫(yī)院財務(wù)檔案管理機制及水平

醫(yī)院應(yīng)進一步優(yōu)化自身的管理機制及提高管理水平。財務(wù)檔案信息化管理是促進醫(yī)院發(fā)展的全新重要趨勢，例如，醫(yī)院應(yīng)對檔案存放設(shè)備等及時更新。隨著經(jīng)濟形勢等的不斷更新及發(fā)展，傳統(tǒng)的財務(wù)管理多表現(xiàn)在檔案存放及管理方面，而財務(wù)檔案管理的應(yīng)用在工作中逐漸加大了比重。目前，財務(wù)檔案管理制度仍處在逐步完善及體系化形成的階段過程中，醫(yī)院財務(wù)檔案工作人員需逐漸推進財務(wù)工作各方面內(nèi)容的整合化管理。對于管理人員的要求方面，也需得到提升，如運用技術(shù)管理、信息化管理財務(wù)檔案等多個方面能力均需得到提升。醫(yī)院也需完善自身財務(wù)管理體系、途徑等多方面內(nèi)容?？傊M一步完善及優(yōu)化醫(yī)院財務(wù)檔案管理機制及水平，注重醫(yī)院的財務(wù)檔案管理是醫(yī)院進行全面規(guī)范化管理的重要途徑之一。

2.3 進一步提升醫(yī)院財務(wù)檔案管理人員水平

在提升醫(yī)院財務(wù)檔案管理水平過程中，進一步提高財務(wù)檔案管理人員自身品質(zhì)、道德、不斷加強其自身專業(yè)水平具有重要作用。而醫(yī)院從事財務(wù)檔案管理的工作，將易于影響醫(yī)院的綜合發(fā)展水平。醫(yī)院需擅長運用多種機制管理人員，增強醫(yī)院的財務(wù)檔案等方面的綜合實力。培養(yǎng)優(yōu)秀的財務(wù)檔案管理隊伍，最終使醫(yī)院通過不斷提高多種機制而使其自身謀求良好的發(fā)展。醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作人員應(yīng)認識到其自身的財務(wù)檔案意識、責(zé)任感對于醫(yī)院的醫(yī)務(wù)工作及良好發(fā)展的重要意義，因此，提升財務(wù)檔案整合人員工作上的責(zé)任性與創(chuàng)造性具有重要作用。醫(yī)院財務(wù)檔案管理人員自身需從實際情況出發(fā)，也需不斷完善多種機制下的實踐應(yīng)用，進而全面促進醫(yī)院財務(wù)檔案管理等多種機制的發(fā)展的水平，最終促進醫(yī)院的良好發(fā)展。

2.4 進一步提升醫(yī)院對財務(wù)檔案管理工作的重視程度

醫(yī)院需建立嚴密的內(nèi)部控制財務(wù)檔案管理制度，完善財務(wù)業(yè)務(wù)流程與管理機制，需進行多項工作的具體安排，使各財務(wù)檔案管理人員分工明確，規(guī)范財務(wù)檔案管理的流程，整理檔案，實現(xiàn)財務(wù)檔案管理的規(guī)范化、信息化、專業(yè)化，以此確保管理檔案的體系化、完整性。醫(yī)院在如今的經(jīng)濟發(fā)展的環(huán)境下，其需建立健全自身多種財務(wù)管理機制及制度，將醫(yī)院的良好發(fā)展建立在科學(xué)化的財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)之上。

總而言之，在新的經(jīng)濟發(fā)展形勢下，醫(yī)院的財務(wù)檔案管理工作對于醫(yī)院的發(fā)展具有重要意義，其也存在著一些問題，醫(yī)院的財務(wù)檔案管理工作人員應(yīng)面對自身不足，提升自身水平，建立完善的管理制度及機制，進一步提升醫(yī)院對財務(wù)檔案管理工作的重程度。

參考文獻

[1] 迪力努爾?吐爾遜.淺談醫(yī)院財務(wù)檔案管理的困境及措施[J].財會金融，2014，（3）：23.

第2篇：財務(wù)檔案制度管理范文

關(guān)鍵詞：會計檔案；會計電算化；完善制度；專業(yè)人員；提高利用率

所謂的會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告、財務(wù)軟件和會計數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)及其他會計核算專業(yè)資料（指合同、養(yǎng)老金繳納清冊、工資冊、會計檔案保管清冊、原始始票據(jù)存檔等）所形成的資料，是一個單位收入、支出的重要憑證。

事業(yè)單位是指國家以社會公益為目的，由國家機關(guān)舉辦或者其他組織利用國有資產(chǎn)舉辦的社會服務(wù)組織。事業(yè)單位成立目的不是為了生產(chǎn)經(jīng)營獲取利潤，而是提供公共服務(wù)，是社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展中不可或缺的一部分。事業(yè)單位的財務(wù)檔案要想滿足人民群眾日益增長的物質(zhì)和文化生活和公益服務(wù)的需求，就必需有一套完整的制度、強硬的賬務(wù)隊伍和可行的實施辦法。

一、目前，事業(yè)單位財務(wù)管理存在幾個問題

（一）制度的不健全勢必造成管理無章可循，不僅查找非常困難，而且銷毀檔案也不及時，造成會計檔案積累過多，無處存放。無用的檔案、無序的堆放、無章法的整理給單位會計檔案的管理和利用帶來許多麻煩，甚至出現(xiàn)找不到檔案的情況，造成不必要的損失。

（二）正規(guī)的、專業(yè)的檔案管理人員和檔案整理人員配備太少，甚至沒有，現(xiàn)任的會計檔案人員大多由負責(zé)財務(wù)的人員兼管，缺乏相應(yīng)的檔案管理知識；其次，沒有專門的會計檔案庫房，所謂的會計檔案只是一摞摞裝入箱子的會計憑證，從而導(dǎo)致會計檔案資料的利用率低，甚至出現(xiàn)檔案不移交、缺失等問題。

（三）會計電算化下形成的電子數(shù)據(jù)資料，缺少必要的網(wǎng)絡(luò)安全措施，電算化會計運用在會計檔案中有著方便、快捷、直觀、存儲量大等優(yōu)勢，但是，由于網(wǎng)絡(luò)安全措施防衛(wèi)不當(dāng)，通過計算機技術(shù)手段的違法行為具有更強的隱蔽性和更大的破壞性。

（四）單位從上到下對財務(wù)檔案管理工作認識不足，重視不夠，在實際的經(jīng)濟活動中，財務(wù)檔案是其進行經(jīng)濟活動的最原始的記錄和最真實的反映。但是，就目前的情況看來，部分行政事業(yè)單位的管理人員和領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)檔案管理工作并沒有給予足夠的重視。

二、針對財務(wù)檔案中存在的幾個問題，提出如下建議

（一）建立健全完善的事業(yè)單位會計檔案制度?！稒n案法》和《會計檔案管理辦法》是財務(wù)管理制度的重要法律依據(jù)，首先單位應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的思想意識入手，充分認識財務(wù)檔案管理工作的重要性和必要性，認識到財務(wù)檔案管理工作對本單位發(fā)展所起到的重要作用，從而建立一套完整的會計檔案管理制度，進而達到會計檔案管理步入正規(guī)化管理。

（二）指定專業(yè)的高素質(zhì)的會計檔案管理人員。邀請檔案專業(yè)人員，依據(jù)《檔案法》、《會計檔案管理辦法》對財務(wù)檔案人員進行技能培訓(xùn)和職業(yè)道德教育，提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。會計檔案管理人員應(yīng)該是集多種技能于一身的復(fù)合型人才，既要掌握檔案管理知識，又要精通財務(wù)知識，更要有過硬的法律意識，還要能熟練的應(yīng)用計算機。

（三）對于會計電算化下形成的數(shù)據(jù)信息，要及時備份進行保存，防止會計數(shù)據(jù)信息的丟失；以紙介質(zhì)形式連同其它會計檔案、電腦磁盤一同保管；同時要做好網(wǎng)絡(luò)的安全管理、計算機系統(tǒng)的安全管理，并指定專業(yè)的、固定的網(wǎng)絡(luò)安全人員對財務(wù)系統(tǒng)定期進行安全維護，防止惡意破壞網(wǎng)絡(luò)、篡改數(shù)據(jù)信息。

（四）提高會計檔案的利用率，由于歷史的原因，人為的對會計檔案蒙上了一層神秘有面紗，認為會計賬務(wù)有不可公開的保密性，以至于在檔案使用中遇到阻礙，從而導(dǎo)致會計檔案成為一堆死資料，不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。這就要求單位領(lǐng)導(dǎo)指定專門財務(wù)檔案管理人員，明確崗位責(zé)任制，實行責(zé)任追究。這樣才不至于讓檔案于檔案僅僅作為檔案保存，更能在單位的發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

第3篇：財務(wù)檔案制度管理范文

1高校財務(wù)檔案管理的主要特征

高校財務(wù)檔案管理的特征主要表現(xiàn)為：（1）財務(wù)檔案由財務(wù)部門歸集，一般是先在財務(wù)部門保存1～2年以后，才移交到學(xué)校綜合檔案室。這就涉及到財務(wù)檔案在財務(wù)部門的歸集、裝訂和保管存放，移交到檔案部門的內(nèi)容、移交時間、相關(guān)的借閱手續(xù)、保管存檔時間、過期檔案的銷毀手續(xù)和程序等。（2）高校財務(wù)檔案既是高校檔案的重要組成部分，又是記錄和反映高校經(jīng)濟業(yè)務(wù)、財務(wù)狀況的重要史料和證據(jù)。財務(wù)檔案的真實性和完整性是體現(xiàn)高校綜合管理水平的一個重要方面。（3）在高校財務(wù)實務(wù)中，財務(wù)?n案主要包括兩方面的內(nèi)容：一方面是會計核算的專業(yè)材料，另一方面，是財務(wù)收入票據(jù)類。這兩方面的財務(wù)檔案構(gòu)成了高校財務(wù)日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)的收入和支出情況，完整地反映高校財務(wù)狀況。（4）隨著高校財務(wù)會計電算化的普及，會計檔案實行的是紙質(zhì)檔案與磁性介質(zhì)檔案并行的管理模式，歷年的會計數(shù)據(jù)不僅以打印的紙質(zhì)形式保存，還以電磁信號的形式存儲在軟盤、硬盤、光盤等載體上。這就存在磁性介質(zhì)檔案的保管要求和相應(yīng)措施。

2高校財務(wù)檔案管理存在的主要問題

2.1財務(wù)檔案管理制度不完善、機構(gòu)不健全的問題

《會計法》規(guī)定，出納人員不得兼任會計檔案管理。目前。高校財務(wù)部門普遍沒有安排專職人員管理財務(wù)檔案，一般情況下，往往是除了出納之外指定某個財務(wù)人員兼管資料檔案，分工不明確。以至于平時其他相關(guān)的財務(wù)人員手中都有檔案資料，各自為政。這對財務(wù)的內(nèi)部控制的實施，防止經(jīng)濟犯罪都有不利的影響。即使檔案管理由專人負責(zé)，也片面的認為檔案只要做到不借、不亂、不丟的“三不”就可以了，這與財務(wù)檔案的規(guī)范化管理還存在一定的差距。

2.2財務(wù)檔案管理的認識問題

財務(wù)檔案管理工作的目標是為了保存歷史，服務(wù)現(xiàn)在，維護高等學(xué)校各項工作的正常、順利運轉(zhuǎn)、隨著高等學(xué)校不斷擴大辦學(xué)規(guī)模，逐步深入教育改革，高校開始擁有越來越多的自主權(quán)，財務(wù)檔案管理作為高校管理工作中極其重要的組成部分，卻是高校管理中的薄弱環(huán)節(jié)。目前，相關(guān)很多檔案管理人員沒有認識到財務(wù)檔案管理工作對高校發(fā)展的重要性，只關(guān)注了檔案管理的形式，而對檔案資料的收集。資料的整理缺乏應(yīng)有的重視，導(dǎo)致很多重要的財務(wù)檔案信息流失或失真。

2.3財務(wù)檔案管理人員素質(zhì)問題

素質(zhì)是一個綜合性的概念，其包含了文化知識、業(yè)務(wù)水平、法律常識、職業(yè)道德等一系列重要的要素。從事高校財務(wù)檔案管理工作，不僅要擁有檔案管理相關(guān)的專業(yè)知識，而且要能夠?qū)⒓堎|(zhì)的財務(wù)檔案轉(zhuǎn)化成電子的財務(wù)檔案。

3加強高校財務(wù)檔案管理的措施

3.1健全完善財務(wù)檔案管理制度與機構(gòu)

（1）做好檔案管理工作的制度建設(shè)、制度規(guī)范人，人遵守制度，這是高校制定制度來保障財務(wù)檔案“規(guī)范化”管理的初衷、高校應(yīng)依據(jù)《檔案法》和《財務(wù)檔案管理辦法》等文件規(guī)定，結(jié)合實際情況，制定并頒布一系列法律法規(guī)，不斷完善財務(wù)檔案管理的歸檔制度、保管制度、查閱和復(fù)制登記制度、銷毀制度、立卷制度、崗位責(zé)任制度、移交制度等，努力克服人員編制和機構(gòu)設(shè)置兩者之間存在的矛盾，使高校的檔案管理工作能夠真正的做到有章可循，有法可依，確保了財務(wù)檔案管理的權(quán)威性。（2）實現(xiàn)檔案管理部門的獨立性，檔案管理不能隸屬于其他職能部門或與其他部門合并，高校應(yīng)設(shè)立獨立的檔案管理部門，確保其工作范圍足夠廣泛，增強獨立性、權(quán)威性、根據(jù)高等學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模，確定專門負責(zé)財務(wù)檔案的管理人員，管理人員一方面要遵守財務(wù)相關(guān)資料的保密原則，另一方面要保管好財務(wù)資料，對所有的財務(wù)制度、財務(wù)文件、會計憑證、會計資料等妥善保管，按時歸檔，避免丟失。

3.2增強財務(wù)檔案管理的認識

（1）加強對檔案管理工作的認識，大力宣傳財務(wù)檔案管理工作對高校發(fā)展的重要性，使所有人員都能夠真正的了解到高校所面臨的嚴峻形勢和檔案管理的各項要求。高校財務(wù)檔案管理工作的相關(guān)人員非常重要，要形成檔案管理人人有責(zé)的氛圍。（2）組織高校負責(zé)人、檔案管理人員以及其他相關(guān)人員進行定期或不定期的培訓(xùn)。通過對財務(wù)檔案管理工作重要性的宣傳，引導(dǎo)他們的思想，提高高校負責(zé)人、檔案管理人員以及其他人員的檔案管理意識，使所有人都能夠認識到檔案管理工作不只是領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門的事情，而是與所有人息息相關(guān)。此外，財務(wù)檔案管理人員的工作不僅僅是審核、監(jiān)督、并管理好財務(wù)檔案，而是要加強對整個財務(wù)工作的監(jiān)督作用，全心全意為財務(wù)檔案的管理工作做好服務(wù)，發(fā)揮好檔案部門的監(jiān)督和協(xié)調(diào)作用。

3.3全面提高財務(wù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)

（1）配備專業(yè)的財務(wù)檔案管理人員。從事檔案管理的人員既要擁有檔案管理的專業(yè)知識，也要具有較高的業(yè)務(wù)能力。隨著高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴大，財務(wù)檔案數(shù)量的逐漸增加，對檔案管理人員也提出了越來越高的要求：一方面，檔案管理人員要對會計或?qū)徲嫷膶I(yè)知識熟練掌握，另一方面，對于檔案工作中涉及到的管理、經(jīng)濟、計算機、法律等相關(guān)的內(nèi)容，也要有一定的了解，能夠很好的應(yīng)對各種情況的發(fā)生，財務(wù)檔案管理人員要成為具有各方面綜合知識和能力的“多面手”，而不是單一的檔案管理人員，這樣，才能推動檔案管理人員隊伍的多元化。（2）規(guī)范職業(yè)道德，提高對財務(wù)檔案的管理水平。首先，結(jié)合高校的實際情況，建立一套關(guān)于職業(yè)道德的規(guī)范體系，進而使檔案管理人員都能夠做到目標明確，整體觀念大致趨同。其次，制定《高校財務(wù)檔案管理人員職業(yè)道德規(guī)范》，并使其與高校制定的法律法規(guī)等保持一致，成為高校對檔案管理人員的主要道德準則。同時，管理者應(yīng)該明確的向教職工傳達道德規(guī)范，并且在自己的言談和行動中不折不扣的表現(xiàn)出來，不失時機的對教職工進行宣傳和教育，大力推廣高校所制定的道德規(guī)范制度，使其明確了解哪些行為是可以接受的，哪些行為是不可以接受的，當(dāng)遇到不道德的行為時應(yīng)該采取什么樣的行動來規(guī)避這種行為的發(fā)生。

第4篇：財務(wù)檔案制度管理范文

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；財務(wù)；檔案管理；質(zhì)量

中圖分類號：F27文獻標識碼A文章編號1006-0278（2015）07-036-02

所謂醫(yī)院財務(wù)檔案管理，其是指利用文字、影像等資料，真實全面地記錄醫(yī)院活動。它涉及到醫(yī)療、科研、衛(wèi)生行政管理以及教學(xué)等眾多方面，具有極高的保存價值和意義。在醫(yī)院管理中，財務(wù)檔案管理是不可或缺的一部分，對于全面記錄和反映醫(yī)院經(jīng)濟狀況，促進醫(yī)院各項工作順利推進有著重要作用。隨著醫(yī)院各項工作的不斷發(fā)展，經(jīng)濟活動日益頻繁，傳統(tǒng)的紙張式財務(wù)檔案管理日益被淘汰，財務(wù)管理工作也邁向了信息化進程。但不容忽視的是，在向信息化檔案管理演進的進程中，醫(yī)院的財務(wù)管理工作也面臨著一系列亟待改進之處，全面提升醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作質(zhì)量極為迫切。

一、當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作存在的問題

在醫(yī)院經(jīng)濟建設(shè)中，財務(wù)檔案管理具有極其重要的價值。但在管理中，認識不足，制度欠缺，人員素質(zhì)不高的問題突出，成為了制約和束縛財務(wù)管理的桎梏與阻礙。

（一）重視程度不足

對醫(yī)院而言，財務(wù)管理是記錄歷史，服務(wù)現(xiàn)實，具有承上啟下意義的一項重要工作。但當(dāng)前，為數(shù)眾多的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)負責(zé)人對此項工作的認識程度不足，覺得是可有可無的工作，潛意識中存在應(yīng)付思想，致使財務(wù)管理未能納入醫(yī)院的重點工作得到落實，從而流于形式。同時，領(lǐng)導(dǎo)的不甚重視也直接影響了醫(yī)院職工對財務(wù)檔案管理的態(tài)度，整體觀念的淡薄制約了資金的投入和傾斜，醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作普遍存在著經(jīng)費不足，設(shè)備陳舊以及專業(yè)人員匱乏的弊端，對整體工作造成不利。

（二）制度體系不健全

隨著衛(wèi)生改革事業(yè)的不斷推進，醫(yī)院日益重視內(nèi)部管理工作，建立并完善了醫(yī)院的制度管理體系，不斷強化管理體制建設(shè)。但在此過程中，卻疏于對財務(wù)檔案管理制度的優(yōu)化完善，涉及到財務(wù)檔案管理的職責(zé)、考核標準等具體細則缺乏，致使醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作陷入松散無序狀態(tài)，對該項工作的規(guī)范化發(fā)展造成不利。

（三）檔案利用效率不高

財務(wù)檔案不僅涉及財務(wù)，更與檔案管理有著密不可分的關(guān)系，在醫(yī)院管理中具有重要意義。但當(dāng)前，醫(yī)院的檔案利用率低下，致使財務(wù)檔案也長期處于不受重視的狀態(tài)。一方面，絕大多數(shù)的醫(yī)院缺乏科學(xué)規(guī)范的管理手段，未能針對財務(wù)檔案制定切實可行的收集制度和收集方法。實踐中，檔案的歸檔與利用脫節(jié)，整體利用效率低下。不同性質(zhì)的財務(wù)檔案本應(yīng)由相應(yīng)的職能部門進行收集管理，但由于部門之間缺乏順暢的溝通銜接，各部門未能在檔案收集后進行信息共享，從而極大降低了財務(wù)檔案的價值；另一方面，當(dāng)前醫(yī)院的部分工作人員還存在著被動服務(wù)的思想，對工作的整體熱忱度不高，未能正確認識到在財務(wù)檔案管理工作中能轉(zhuǎn)變服務(wù)態(tài)度和服務(wù)形式的重要性，從而影響了醫(yī)院財務(wù)檔案信息的利用，進而制約了醫(yī)院財務(wù)檔案價值的發(fā)揮。

（四）專業(yè)人員匱乏

財務(wù)檔案管理工作是一項極為細致、嚴密的工作，具有較強的專業(yè)性，對管理人員的專業(yè)技能存在一定要求。但從當(dāng)前財務(wù)檔案管理工作的現(xiàn)實來看，許多醫(yī)院的財務(wù)檔案管理工作由會計人員甚至護理人員兼任。其未經(jīng)過檔案專業(yè)知識的系統(tǒng)化、規(guī)范化培訓(xùn)，很難按照財務(wù)檔案管理工作的要求完成檔案的收集、整理、存放、歸檔等工作。同時，一些財務(wù)檔案管理工作人員對計算機的熟知和應(yīng)用程度不高，仍停留在傳統(tǒng)的手工工作模式，很難順暢利用計算機進行檔案管理工作，從而阻礙和滯后了財務(wù)檔案管理工作的信息化發(fā)展進程。

二、提升醫(yī)院財務(wù)檔案管理的質(zhì)量的途徑

如上所述，重視程度不足、制度體系不健全等一系列問題的存在影響和制約了醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作的順利進行。為此，有必要針對上述問題的存在展開思索，提出提升醫(yī)院財務(wù)檔案管理的質(zhì)量的可行策略，推動醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作的發(fā)展向前。

（一）加深思想認識

隨著社會的發(fā)展和信息化進程的不斷演進，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)財務(wù)負責(zé)人應(yīng)當(dāng)審時度勢，認清醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作的重要性，立足本醫(yī)院實際，加大對財務(wù)檔案管理工作的支持力度，營造檔案財務(wù)管理工作的良好氛圍。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要重視和加強對財務(wù)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，將其提上工作日程，并納入醫(yī)院工作的整體規(guī)劃中，做到與醫(yī)院各項工作的同步謀劃、同步發(fā)展。與此同時，要加強宣傳力度，切實轉(zhuǎn)變醫(yī)院干部職工對于財務(wù)檔案管理工作的偏見和漠視，積極營造全員支持財務(wù)檔案管理的大環(huán)境。

（二）健全制度體系

管理制度的完善與否是醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作有序進行的重要前提。因而，在醫(yī)院的財務(wù)檔案管理工作中，必須建立健全相關(guān)制度體系，做到有章可循，有制度可依。我國的《會計法》《檔案法》《會計檔案管理辦法》等法律法規(guī)針對會計工作中形成的財務(wù)檔案規(guī)定了明確的范圍、時間和要求，通過法律的形式對財務(wù)檔案的完整性、真實性、準確性予以了保障。為此，醫(yī)院應(yīng)以國家法律為先導(dǎo)，立足本單位實際，據(jù)此制定可行的財務(wù)檔案管理制度，對財務(wù)檔案的收集、整理、移交、借閱等一系列環(huán)節(jié)做成細致規(guī)定，為相關(guān)人員提供可行依據(jù)，切實規(guī)范財務(wù)檔案管理工作。

（三）提高財務(wù)檔案利用率

對于醫(yī)院而言，其不僅要重視財務(wù)檔案管理的收集和保管等各項工作，還必須從醫(yī)院的整體建設(shè)出發(fā)，結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展理念和發(fā)展規(guī)劃，積極探索提升醫(yī)院財務(wù)檔案效率的途徑，改進醫(yī)院的服務(wù)現(xiàn)狀。一方面，醫(yī)院應(yīng)切實更新服務(wù)理念，改變傳統(tǒng)的被動服務(wù)方式，樹立先導(dǎo)思想，積極主動地開發(fā)整理財務(wù)檔案中的信息，挖掘可用資料，努力開拓財務(wù)檔案管理利用的新途徑，切實提升醫(yī)院的經(jīng)濟效益。另一方面，醫(yī)院要認清信息化發(fā)展的大形勢，改進傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理模式，積極推進電算化進程，提升醫(yī)院財務(wù)檔案管理的信息化水平。

（四）提升人員素質(zhì)

財務(wù)檔案管理工作對財務(wù)信息的真實性、準確性都有較高要求，這也就對從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)提出了挑戰(zhàn)。一個合格的財務(wù)檔案管理人員除了具備一定的職業(yè)道德外，還必須具有與職務(wù)相匹配的專業(yè)技能。為此，醫(yī)院應(yīng)強化對財務(wù)檔案管理人員的培訓(xùn)，加強對檔案管理、操作技能等的提升，使得財務(wù)檔案管理人員能夠全而熟練地掌握相關(guān)的基礎(chǔ)知識和操作技能，從而靈活適應(yīng)崗位需要。同時，要實行常態(tài)機制，定期或不定期地針對財務(wù)檔案管理人員進行監(jiān)督、考核、評比等工作，將結(jié)果納入日常管理中，加大人員的重視程度，激發(fā)其積極性，也有效提升財務(wù)檔案管理工作的質(zhì)量。

三、結(jié)語

在醫(yī)院的健康長遠發(fā)展進程中，財務(wù)檔案管理工作發(fā)揮著不容忽視的重要作用，醫(yī)院必須針對當(dāng)前財務(wù)管理工作存的問題與漏洞進行全面剖析，制定可行策略，切實提升財務(wù)檔案管理質(zhì)量，促進財務(wù)檔案管理工作的水平得到實質(zhì)性的進步和飛躍。

參考文獻：

[1]迪力努爾?吐爾遜.淺談醫(yī)院財務(wù)檔案管理的困境及措施[J].東方企業(yè)文化，2014（03）.

第5篇：財務(wù)檔案制度管理范文

第一，在電算化的條件下，采用計算機進行核算，除了保存電子會計的數(shù)據(jù)，必須要用紙質(zhì)形式打印出來以更好的保存數(shù)據(jù)。這也就意味著會計檔案的載體已經(jīng)發(fā)生了變化，具有了雙重性質(zhì)，不僅保留了傳統(tǒng)的紙介質(zhì)檔案，還包括了存儲在光存儲介質(zhì)以及磁性介質(zhì)的會計數(shù)據(jù)，使電算化財務(wù)檔案儲存的范圍進一步擴大了。第二，傳統(tǒng)的會計檔案具有可視性，但是電算化財務(wù)檔案卻具有了新的特點，就是在特定的計算機環(huán)境下的軟件或者硬件系統(tǒng)中才可以看到，但是在沒有加密的條件下，就會容易被修改。存放的環(huán)境以及載體本身的質(zhì)量以及信息存儲的有效期都會影響到電子檔案的保存。第三，工作人員的素質(zhì)以及對系統(tǒng)的安全操作時會計電算化的一個必備條件，這就需要管理人員不僅對核算工作熟悉，具有專門的經(jīng)驗，還要具有計算機的安全和操作知識，保證計算機環(huán)境運行的安全性。

二、完善會計電算化財務(wù)檔案管理的途徑

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，電子計算機時代已經(jīng)到來，面對新技術(shù)的發(fā)展，對會計核算以及財務(wù)管理也提出了新的要求，因此，必須加強會計電算化的管理，真正實現(xiàn)會計工作的電算化，更好的提高財務(wù)檔案管理的水平。

（一）完善會計硬軟件設(shè)施建設(shè)

要加強電算化財務(wù)管理，首先要選擇具有檔案管理功能的軟件，并且加強計算機系統(tǒng)的安全防護措施，要對系統(tǒng)進行定期的維護，更好的保證網(wǎng)絡(luò)的安全。還要對計算機進行定期的殺毒，防止財務(wù)檔案信息的惡意修改。其次，還要配備一些高清晰度的噴墨打印機或者具有打印能力的激光，作為輸出紙質(zhì)財務(wù)檔案信息的工具，并選擇溫度適宜且環(huán)境干凈的地方來存放檔案，更好的完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

（二）完善會計人員的配置體系

實現(xiàn)會計電算化，必須要完善會計核算體系，該體系要與電算化網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)相適應(yīng)，建立起一套有效的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理制度，加強財務(wù)系統(tǒng)的管理，更好的提高會計信息的質(zhì)量。首先，要根據(jù)會計信息質(zhì)量以及財務(wù)系統(tǒng)的核算要求，可以劃分具體的崗位，并且明確各個崗位的具體任務(wù)，制定崗位具體的職責(zé)要求。其次，要做好會計人員的培訓(xùn)工作，提高會計人員的電算化水平，使工作人員了解軟件的功能，提高計算機的電算化水平，更好的培養(yǎng)復(fù)合型人才，使本單位的員工能夠更好的進行財務(wù)檔案管理。

（三）完善電算化財務(wù)檔案管理的各項制度

對于電算化檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該完善各項制度，比如硬盤數(shù)據(jù)的保留以及軟盤的備份以及保管，還有檔案的管理與保存方面。首先，要建立電算化快檔案的立卷歸檔制度。要及時的對一些賬簿報表、現(xiàn)金日記賬以及總分類賬進行及時的打印，并進行立卷。并按照審計或者稅務(wù)部門的要求，打印輸出報表或者賬簿。其次，電算化財務(wù)檔案保管制度。對于電算化財務(wù)檔案的管理要選擇優(yōu)質(zhì)的磁盤介質(zhì)進行備份，要注意儲存盤與備用盤的分開存放。在保管的過程中，還要做好防光、防壓、防塵的工作，并對電子檔案進行有效的分類和編號，注明財務(wù)檔案的內(nèi)容以及建立時間，也可以進行制作一些檔案管理的卡片。再次，嚴格的借用制度。由于財務(wù)信息檔案蘊含的信息比較多，因此，必須建立嚴格的查用制度，根據(jù)檔案管理的有關(guān)規(guī)定，按照手續(xù)進行借閱。本單位的成員進行借閱要通過財務(wù)部門負責(zé)人的簽字，外單位的人員進行借閱時，要具有單位的介紹信以及財務(wù)部門的批準才可以，更好的保證財務(wù)信息的安全。最后，定期建立備份制度。電算化會計檔案要進行定期的備份，將數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì)中，并且要提供一些備份的細節(jié)信息，比如備份的時間以及備份的數(shù)量等，管理人員還要定期對財務(wù)檔案進行檢查，防止會計信息的損壞。

三、結(jié)語

第6篇：財務(wù)檔案制度管理范文

關(guān)鍵詞：會計檔案問題對策

會計檔案是記錄和反映一個單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而,會計檔案管理作為財務(wù)管理的最后一個環(huán)節(jié),往往容易被忽視,形成財務(wù)管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié),直接了影響財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。檔案管理是一門學(xué)問,需要會計人員去認真學(xué)習(xí)、去積極探索。通過學(xué)習(xí)和探索可以提高會計人員的業(yè)務(wù)技能和自身素質(zhì)。因此,加強會計檔案管理可以促進財務(wù)管理水平的提高,可以使會計檔案管理工作更好地為經(jīng)濟建設(shè)和經(jīng)濟體制改革服務(wù)。

一、會計檔案管理工作中存在的問題

1.對會計檔案管理工作的重要性認識不夠,缺乏充分的認識,意識淡薄，導(dǎo)致會計工作與會計檔案管理相脫節(jié)。許多單位只重會計業(yè)務(wù)，輕會計檔案管理，沒有專職的財務(wù)檔案管理人員。會計人員上崗前，很少進行會計檔案基本知識與操作技能的培訓(xùn)，大多數(shù)是由會計人員兼管，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗，不懂得檔案的基本操作規(guī)程，對財務(wù)檔案的歸檔范圍和標準不清楚，導(dǎo)致整理出來的會計檔案達不到規(guī)范要求，更談不上科學(xué)管理。

2.會計檔案資料收集不全。有的單位只重視對會計憑證、賬簿、報表等會計專業(yè)資料的歸檔，卻忽視了會計文件材料的匯集、整理和歸檔工作，嚴重影響了會計檔案的齊全性和完整性。

3.會計檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高。有些單位存在一些財會檔案人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德，不堅持原則，不認真執(zhí)行制度，不按規(guī)定去做，甚至違法亂紀、偽造、篡改、變換記錄憑證；開假發(fā)票、建假賬、建賬外賬、虛列成本。造成會計核算工作的不規(guī)范，導(dǎo)致會計信息失真，進而影響了國家宏觀決策、危害極大。

4.財務(wù)檔案管理不完善、不規(guī)范。設(shè)置財會檔案管理機構(gòu)是工作的需要，也是法律規(guī)章的需求，但實際工作中財務(wù)檔案工作均不完善，不規(guī)范，都未設(shè)置此機構(gòu)，檔案工作由會計人員兼職。財務(wù)會計檔案的鑒定、銷毀工作往往不受重視，許多單位的會計憑證、會計賬簿等，多年來只歸檔不鑒定，更不銷毀，由于種種原因?qū)е聲嫏n案的鑒定銷毀工作難以開展，從而影響了檔案整體工作的質(zhì)量和效果。

5.紙質(zhì)會計檔案與存儲會計數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案管理不同步。有的單位將會計信息存人磁性介質(zhì)后，對磁盤、光盤中的會計信息疏于管理，造成會計信息的丟失；由于會計電算化軟件的升級換代很快，許多單位沒有把會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，從而造成會計電算化檔案無法調(diào)閱。

二、完善會計檔案管理工作的對策

1.統(tǒng)一思想，加強領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案管理的重要性的認識，規(guī)范管理。《檔案法實施辦法》第五條指出：“機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障檔案工作依法開展?！薄稌嫏n案管理辦法》第四條則更加明確地規(guī)定：“各單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密?！庇纱丝梢?，是否重視對會計檔案的管理，是一種嚴肅的法制行為。各單位的領(lǐng)導(dǎo)一定要提高依法加強會計檔案管理的意識，從法律的高度來依法加強管理，切實把會計檔案管理列入領(lǐng)導(dǎo)工作的議事日程，使會計檔案管理走上法制化的軌道。

2.加強會計檔案工作人員的全面培訓(xùn)，提高管理人員的綜合素質(zhì)。會計檔案管理人員的綜合素質(zhì)包括思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。提高會計檔案的案卷質(zhì)量，會計人員是會計檔案整理的第一責(zé)任人。會計人員對會計檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了．會計檔案案卷質(zhì)量的高低。《檔案法實施辦法》第八條則將“組織、指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)檔案工作人員培訓(xùn)”，作為縣級以上地方政府檔案行政管理部門的重要職責(zé)之一?！稒n案法》第九條規(guī)定：“檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識。”因此，各單位應(yīng)該依法加強對會計檔案工作人員的全面培訓(xùn)，把增強會計檔案管理知識和操作技能，作為會計人員崗前培訓(xùn)的重要內(nèi)容，除要搞好關(guān)于會計和檔案的崗位培訓(xùn)外，還要搞好后續(xù)教育，在財務(wù)檔案管理的過程中，如果能夠統(tǒng)一思想，堅持科學(xué)管理和責(zé)任心，則可以有效地防范檔案管理工作中諸多問題，使得財務(wù)檔案相關(guān)信息在質(zhì)量上得到提高，對企事業(yè)增強活力、競爭力，適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展起到重要的作用。

3.建立健全財務(wù)檔案管理的規(guī)章制度。要使財務(wù)檔案規(guī)范化，必須將檔案管理工作納入日常工作的總體，制定檔案工作管理目標，明確責(zé)任，并建立健全一套檔案管理制度，如《財務(wù)檔案工作人員職責(zé)》、《財務(wù)檔案保管制度》、《立卷歸檔制度》、、《財務(wù)檔案保密制度》、《財務(wù)檔案移交、銷毀制度》等，規(guī)范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作程序、使財務(wù)檔案管理工作有章可循。

4.要定期進行會計檔案資料鑒定銷毀?！稌嫏n案管理辦法》第十條對保管期滿的會計檔案的銷毀程序作了明確規(guī)定。會計檔案人員會同財會部門，積極搞好會計檔案的鑒定工作，有價值的妥善保管，無價值的大膽銷毀，對于涉及保管期限已滿、暫未清結(jié)的債權(quán)債務(wù)和其它未了事項的原始憑證不得銷毀，應(yīng)單獨抽出重新立卷，并在銷毀清冊的備注欄內(nèi)及保管清冊的相關(guān)欄內(nèi)注明。

第7篇：財務(wù)檔案制度管理范文

傳統(tǒng)的財務(wù)檔案是指機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織的財務(wù)部門在經(jīng)濟活動中直接形成的并按統(tǒng)一規(guī)律保存起來的備查的會計憑證、會計帳簿、會計報表等財務(wù)核算材料。

財務(wù)信息化檔案是指以磁性介質(zhì)形式儲存的財務(wù)核算的專業(yè)材料，是記載和體現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要歷史材料和證據(jù)，它容納電子憑證、電子帳簿、電子報表、其他電子核算材料等。

2.財務(wù)檔案信息化的特點

隨著財務(wù)信息化的進程，財務(wù)人員日常工作大多在計算機上完成，使財務(wù)信息化檔案管理的特點日益明顯：載體多元化，利用效率高，信息量大等，同時也有易受電腦病毒的侵害等不足之處，但財務(wù)管理信息化是一種必然的趨勢。

A.財務(wù)檔案的信息化

作為各種工程建設(shè)項目管理的重要內(nèi)容，財務(wù)管理能夠有效推動財務(wù)組織參與到項目全方位管理之中，并達到節(jié)約建設(shè)投資的目的。財務(wù)管理需要進一步提高管理的科學(xué)化、精細化水平。隨著財務(wù)工作范圍的拓展和管理要求的提高，財務(wù)檔案信息化管理是當(dāng)務(wù)之急。

B.財務(wù)檔案信息化的特點

一方面可以將財務(wù)文件檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔ⅲ措娮咏橘|(zhì)的財務(wù)檔案后，可以存儲于磁盤、光盤及移動設(shè)備中，這種虛擬數(shù)據(jù)模式下的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報表等財務(wù)數(shù)據(jù)資料在攜帶、傳輸及使用方面都更加方便靈活。能夠較好地適應(yīng)高數(shù)據(jù)量的財務(wù)檔案的發(fā)展需求。例如：電子財務(wù)檔案易于修正、復(fù)制和重置，便于、提交和傳遞；電子財務(wù)檔案的存儲形式多樣，既可以存儲于軟盤、硬盤、光盤中，也可以打印輸出到紙質(zhì)材料中。另外是隨著信息科學(xué)的發(fā)展，當(dāng)前數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的軟件很多，以信息化方式存儲的數(shù)據(jù)便于計算、分析，可以方便、快捷獲得所需結(jié)果。而且，財務(wù)檔案信息化后，還可以通過計算機操作和網(wǎng)絡(luò)交流，滿足檔案信息資源共享、無紙化查閱等目的需求。極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。

3.財務(wù)檔案管理信息化的主要內(nèi)容

A.搞好數(shù)據(jù)的挖掘和整理，建立數(shù)據(jù)庫，及時采集動態(tài)數(shù)據(jù)

檔案信息的數(shù)字化是整個檔案管理信息化的基礎(chǔ)，傳統(tǒng)的檔案大都以紙質(zhì)為載體，實現(xiàn)檔案管理的信息化，必須向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)變。未來的財務(wù)檔案就是財務(wù)檔案的數(shù)據(jù)采集基地，是數(shù)據(jù)存儲、處理、查詢和管理的數(shù)字化信息服務(wù)作基地。在財務(wù)檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上，必須建立財務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫，并依據(jù)財務(wù)檔案的內(nèi)容分類建立若干個主要數(shù)據(jù)庫，如標準制度、原始憑證、會計賬簿、工作資料等等，數(shù)據(jù)庫一經(jīng)建立．應(yīng)立即著手數(shù)據(jù)的錄入，將本單位的財務(wù)資料存儲于數(shù)據(jù)庫。

電子財務(wù)檔案是指存儲于磁盤、光盤等電子介質(zhì)中的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報表等財務(wù)數(shù)據(jù)資料，它具有無可比擬的優(yōu)越性，能夠很好地適應(yīng)財務(wù)檔案的發(fā)展需求。與傳統(tǒng)的財務(wù)檔案相比，電子財務(wù)檔案有許多優(yōu)點：電子財務(wù)檔案易于修正、拷貝和重置，便于糾錯、攜帶和傳遞；電子財務(wù)檔案的存儲形式多樣，既可以存儲于軟盤、硬盤、光盤中，也可以打印成紙質(zhì)材料；電子財務(wù)檔案便于計算、分析、快捷獲得所需信息。

B.搞好財務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，提高檔案使用效率

檔案的最大價值在于利用，財務(wù)檔案管理信息化的實現(xiàn)將為財務(wù)檔案信息的充分利用提供廣闊空間，建立完善的財務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，一方面將上級的文件、本級各單位的棚關(guān)文件直接錄入或轉(zhuǎn)換錄入檔案數(shù)據(jù)庫，減少檔案人員的重復(fù)采入工作，保證檔案信息的完整性；另一方面也可以實行聯(lián)機公共目錄查詢、光盤遠程檢索服務(wù)，通過電子郵件等方式開展財務(wù)檔案信息咨詢?？傊?，財務(wù)檔案在線管理和使用功能，可實現(xiàn)財務(wù)檔案管理由靜態(tài)管理向動態(tài)管理的跨越。

C.搞好財務(wù)檔案管理輔助決策系統(tǒng)建設(shè)

科學(xué)管理使用檔案。財務(wù)檔案信息通過采集整理和網(wǎng)絡(luò)傳輸，最終要提供給各級領(lǐng)導(dǎo)、決策部門、財務(wù)人員處理和使用。由于信息量大，僅憑有關(guān)人員的經(jīng)驗來處理總是不行的，必須依賴于先進的、智能化程度較高的輔助決策系統(tǒng)，以管理科學(xué)、計算機科學(xué)、行為科學(xué)和控制論為基礎(chǔ)，以計算機技術(shù)、人工智能技術(shù)、經(jīng)濟數(shù)學(xué)等為手段，建立決策支持系統(tǒng)。

4.財務(wù)檔案的科學(xué)管理

A.規(guī)范財務(wù)管理

財務(wù)管理的規(guī)范方面，首先是部分單位財務(wù)人員配備不足或業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高。一些單位尤其是機構(gòu)較小的單位沒有獨立的管理體系，也就更談不上規(guī)范信息化的建設(shè)。其次是項目執(zhí)行管理與財務(wù)管理程序需協(xié)調(diào)。某些項目在管理中欠缺注重自身規(guī)范性，會給項目違規(guī)使用資金提供方便之門，也對財務(wù)管理、會計核算工作等實際工作造成極大不便，直接影響賬目的可靠性和有效性，為日后的信息化處理埋下巨大隱患，所以需嚴格規(guī)范管理。

B.加強財務(wù)信息化管理的實效

電子化逐步取代紙質(zhì)化的過程中，電子財務(wù)信息的數(shù)據(jù)整理也面臨諸多問題。首先，很多單位的紙質(zhì)會計財務(wù)檔案在整理、裝訂時類別不清，更新不及時，往往導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計不夠權(quán)威和有效。其次，財務(wù)信息化不能促進科學(xué)化和準確化，信息化程度還有待提高。

C.財務(wù)檔案的信息化管理

首先，部門領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)管理信息化重視意識的培養(yǎng)。這要求領(lǐng)導(dǎo)團隊本著對國家、對集體以及對個人負責(zé)的態(tài)度，重視單位財務(wù)管理工作，嚴格履行《中華人民共和國會計法》相關(guān)內(nèi)容，確保財務(wù)信息的可靠性。另外，培養(yǎng)財務(wù)管理人員的信息化素質(zhì)，提高財務(wù)人員信息操作水平；嚴格財務(wù)、會計人員的執(zhí)業(yè)資格認證。在財務(wù)管理過程中，自身要有信息分辨和處理的素質(zhì)，需要專業(yè)而持續(xù)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，才能在財務(wù)管理信息化的應(yīng)用中發(fā)揮實效。

D.信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)安全

數(shù)據(jù)是財務(wù)檔案管理信息化的重點。財務(wù)檔案信息化下，大量數(shù)據(jù)資料存儲于計算機網(wǎng)絡(luò)中，定期對財務(wù)數(shù)據(jù)進行硬盤與磁盤的雙重備份，仍存在一定的隱患，需從制度源頭進行規(guī)范與約束。要完善內(nèi)部控制制度，降低人員因素對會計檔案安全性的不利影響。其次，建立符合信息化管理要求的財務(wù)檔案保管制度。財務(wù)檔案的保管內(nèi)容，不僅包括傳統(tǒng)的紙質(zhì)會計檔案，還包括各類電子文件的歸檔，完善制度確保會計檔案的全面與完整。電子文件歸檔時，要注意歸檔文件的防寫保護，磁質(zhì)載體的包裝，以及后續(xù)的抽樣檢查與定期維護工作。特別是對磁性載體上保存的文件進行數(shù)據(jù)拷貝時，未經(jīng)批準任何單位或人員不允許擅自復(fù)制電子文件。財務(wù)檔案，要遵守國家或部門的有關(guān)保密規(guī)定，無論是紙質(zhì)會計檔案還是電子文件都要有穩(wěn)妥的保密措施。

第8篇：財務(wù)檔案制度管理范文

關(guān)鍵詞：會計檔案;管理

Abstract: In this paper, the problems in financial and accounting records management, and to explore countermeasures, intended to promote the integrity and standardization of the management of financial and accounting files.

Keywords: accounting files; management

中圖分類號：F406.72文獻標識碼：A文章編號：2095-2104（2012）05-0020-02

一、財務(wù)會計檔案意義

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等會計核算專業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對一個單位經(jīng)濟活動的記錄和反映。

二、財務(wù)會計檔案在管理中存在的問題

1 .對會計檔案管理工作的重要性認識不夠，缺乏充分的認識，意識淡薄，導(dǎo)致會計工作與會計檔案管理相脫節(jié)。許多單位只重會計業(yè)務(wù)，輕會計檔案管理，沒有專職的財務(wù)檔案管理人員。會計人員上崗前，很少進行會計檔案基本知識與操作技能的培訓(xùn)，大多數(shù)是由會計人員兼職，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗，不懂得檔案的基本操作規(guī)程，對財務(wù)檔案的歸檔范圍和標準不清楚，導(dǎo)致整理出來的會計檔案達不到規(guī)范要求，更談不上科學(xué)管理。

2.財務(wù)會計檔案缺乏完整性的管理

從整體來看，檔案管理的完整性包括：公司應(yīng)該依法保管所有的會計核算數(shù)據(jù)；公司的會計檔案應(yīng)當(dāng)包括全部的會計資料。而現(xiàn)在的公司經(jīng)常出現(xiàn)故意或無意的忽視某些數(shù)據(jù)，造成賬務(wù)混亂，收支記錄與實際不符。甚至有些公司財務(wù)人員故意銷毀檔案材料，致使有些重要的歷史資料消失，無法查證。

3.對原始憑證的審核與監(jiān)督不夠

原始憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要資料和證據(jù)，原始憑證的真?zhèn)?、?jīng)濟信息是否全面等決定著會計信息資料的正確性和準確性。由于目前社會上存在大量的制販假票據(jù)現(xiàn)象，市面上流通的票據(jù)魚龍混雜，真票、假票有時很難區(qū)分；另一方面，對于發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)的使用范圍沒有嚴格的界定，只要是正式票據(jù)（有稅務(wù)監(jiān)制章或財政監(jiān)制章），不論票據(jù)上記載的內(nèi)容是否屬于票據(jù)適用范圍，一律按照正常、合法、合規(guī)票據(jù)處理；另外，會計從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊，責(zé)任心等的差異，對于原始憑證構(gòu)成要素的審核與處理不夠嚴謹。上述審核與監(jiān)督不到位等因素都導(dǎo)致不合法、不合規(guī)原始憑證在會計信息資料中普遍存在。

4.會計憑證填制、檔案裝訂、整理不規(guī)范

雖然財政部1996 年頒布了《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》，但是隨著時間的推移，大多數(shù)人對于基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求已經(jīng)逐漸淡忘，甚至有的財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)認為規(guī)范要求的有些內(nèi)容沒有太大的實際意義，尤其對會計憑證、檔案的裝訂整理工作認識不夠，認為流于表面形式，裝訂整理規(guī)范對工作的意義不大。另外，由于對規(guī)范要求理解不夠深入，沒有全面具體的講解等原因，也造成各單位對于規(guī)范的使用與執(zhí)行存在誤解或曲解。如此種種，導(dǎo)致會計憑證填制不規(guī)范，檔案資料裝訂松散，檔案標準不統(tǒng)一等現(xiàn)象普遍存在。

5.紙質(zhì)會計檔案與存儲會計數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案管理不同步。有的單位將會計信息存人磁性介質(zhì)后，對磁盤、光盤中的會計信息疏于管理，造成會計信息的丟失；由于會計電算化軟件的升級換代很快，許多單位沒有把會計軟件的,版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，從而造成會計電算化檔案無法調(diào)閱

6.檔案管理職能缺失

目前財務(wù)部門由于人員限制、職能分配、電算化軟件的應(yīng)用等，普遍存在一人多崗現(xiàn)象。對于財務(wù)檔案管理職能，通常由專職會計人員兼任。這樣，在人員精力、主要工作職能與檔案管理發(fā)生沖突時，往往會以弱化檔案管理職能、降低檔案管理質(zhì)量為代價。這種現(xiàn)象，必然使得檔案質(zhì)量下降，不能嚴格按照財務(wù)會計檔案管理規(guī)定收集、保管、使用等現(xiàn)象存在。

三、解決企業(yè)財務(wù)會計管理中存在問題的對策針對上述會計檔案管理中存在的問題，必須采取有效的措施，才能有效改進檔案管理工作，下面分別進行闡述：

1.統(tǒng)一思想，加強領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案管理的重要性的認識，規(guī)范管理。《檔案法實施辦法》第五條指出：“機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障檔案工作依法開展?！薄稌嫏n案管理辦法》第四條則更加明確地規(guī)定：“各單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。”由此可見，是否重視對會計檔案的管理，是一種嚴肅的法制行為。各單位的領(lǐng)導(dǎo)一定要提高依法加強會計檔案管理的意識，從法律的高度來依法加強管理，切實把會計檔案管理列入領(lǐng)導(dǎo)工作的議事日程，使會計檔案管理走上法制化的軌道

2.提高對會計檔案管理重要性的認識

要抓好會計檔案管理這項工作，高校的分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)處及其他有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、必須認真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《會計檔案管理辦法》等規(guī)章制度，充分認識會計檔案是所提供的史料和證據(jù)對學(xué)校制定事業(yè)發(fā)展方針和戰(zhàn)略，預(yù)測經(jīng)費收支，查證經(jīng)濟問題，防止貪污舞弊所具有的不可替代的重要作用。將會計檔案管理作為一項重要任務(wù)來布置、落實，常抓不懈。

3.建立健全財務(wù)檔案管理的規(guī)章制度。

要使財務(wù)檔案規(guī)范化，必須將檔案管理工作納入日常工作的總體，制定檔案工作管理目標，明確責(zé)任，并建立健全一套檔案管理制度，如《財務(wù)檔案工作人員職責(zé)》、《財務(wù)檔案保管制度》、《立卷歸檔制度》、《財務(wù)檔案保密制度》、《財務(wù)檔案移交、銷毀制度》等，規(guī)范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作程序、使財務(wù)檔案管理工作有章可循。

4.加強崗位技能培訓(xùn)，提高會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

在會計人員定期參加繼續(xù)教育培訓(xùn)的同時，結(jié)合國家經(jīng)濟形式，針對經(jīng)濟活動中出現(xiàn)的新事物、新問題、新情況等開展專題的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)與討論，找出符合政策、法規(guī)的業(yè)務(wù)處理流程與方法，找出解決問題的途徑，找出不同情況下的業(yè)務(wù)處理規(guī)范。只有不斷組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，才能讓會計人員及時掌握業(yè)務(wù)的新形式，新特點，并有針對性的提高業(yè)務(wù)水平和處理問題的能力。

5.進一步明確會計基礎(chǔ)工作規(guī)范，嚴格按照規(guī)范標準執(zhí)行

組織會計人員定期學(xué)習(xí)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范，并把規(guī)范的要求結(jié)合單位實際落到實處，制定出符合自身實際情況的憑證取得、填制、裝訂、整理、保管等方面的標準，在工作中嚴格按照標準執(zhí)行，使標準落到實處、深入人心，成為會計必須遵守的原則性要求。只有這樣，會計檔案的整體狀況才會有所提升。

6.制定詳細的會計檔案管理崗位職責(zé)，設(shè)置專人進行檔案管理

依據(jù)有關(guān)的法律法規(guī)和文件規(guī)定，制定會計檔案管理崗位職責(zé)。在職責(zé)中明確崗位責(zé)任、制定崗位標準，提出崗位要求，在做好檔案管理職能、檔案服務(wù)職能的同時，進一步挖掘檔案中具有指導(dǎo)意義的數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)充分運用，指導(dǎo)當(dāng)前及以后的會計核算與管理，真正把檔案用活、用細、用充分。

第9篇：財務(wù)檔案制度管理范文

關(guān)鍵詞：會計檔案；檔案管理

會計檔案是重要的經(jīng)濟檔案，是國家檔案工作的重要組成部分，也是各單位的重要檔案之一， 會計檔案是記錄和反映一個單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務(wù)管理的最后一個環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財務(wù)管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)，直接影響了單位財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。因此，加強會計檔案管理進一步提高會計檔案的管理水平，充分發(fā)揮會計檔案在各項事業(yè)中的重要作用。

1 會計檔案的特點及其作用

1.1 會計檔案的特點

1、來源的廣泛性。會計檔案來源于具有獨立會計核算的單位。因此，凡是實行獨立經(jīng)濟核算、財務(wù)收支的單位都會形成會計檔案。

2、整體性。一個會計年度產(chǎn)生的會計憑證、會計賬簿、會計報表等，他們之間相互聯(lián)系，有了憑證，才有賬簿；有了賬簿，才有報表，這是一個不可分割的整體，保持會計檔案的整體性，是管理好會計檔案的基礎(chǔ)。

3、形成過程的嚴密性。會計核算是利用設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財產(chǎn)清查和會計報表等一系列專門方法，對會計對象進行連續(xù)、系統(tǒng)、完整地記錄、反映和監(jiān)督。因此，會計核算的嚴密性也就決定了會計檔案形成過程的嚴密性。

4、規(guī)律性。一個會計年度所形成的會計憑證、會計賬簿、會計報表等，要反映某項經(jīng)濟活動時，從業(yè)務(wù)發(fā)生到結(jié)束上報，能連續(xù)不斷地記錄，便于進行正確的計算和綜合分析，經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動之間相互制約、緊密聯(lián)系、環(huán)環(huán)相扣，這種內(nèi)在的規(guī)律性，遠遠超過了其它檔案。

1.2 會計檔案的作用

1、會計檔案直接影響經(jīng)濟工作。會計檔案是預(yù)測、決策經(jīng)濟情況，開展會計分析的重要依據(jù)，真實、完整的會計檔案是反映、監(jiān)督、參與經(jīng)營管理的重要信息資源，國家利用各企事業(yè)、機關(guān)的會計檔案反映的數(shù)據(jù)逐級匯總，可以考核國民經(jīng)濟各部門有關(guān)計劃和預(yù)算的執(zhí)行情況，從而制訂更適應(yīng)國家經(jīng)濟建設(shè)的計劃和決策；還可以利用會計檔案提供的原始數(shù)據(jù)，科學(xué)地預(yù)測未來，制訂最優(yōu)化的管理方案，以最低的成本獲取最大的經(jīng)濟效益。

2、會計檔案保護國家利益不受侵犯。改革開放給經(jīng)濟建設(shè)帶來了生機和活力，但由于原有法律法規(guī)還不夠完善，一些單位和個人利用政策上的漏洞，巧立名目，鋪張浪費，使國家財政收入大大流失。而會計檔案將這些違反國家財經(jīng)法紀的情況真實地記錄下來，及時發(fā)現(xiàn)問題，阻止腐敗的產(chǎn)生、蔓延、打擊經(jīng)濟領(lǐng)域的不法行為，解決經(jīng)濟糾紛，從而確保國家的經(jīng)濟利益。

2 我校會計檔案管理工作現(xiàn)狀

裝訂會計憑證使用會計憑證裝訂封皮，封粘裝訂線，并在封粘處加蓋會計人員印章。封皮表面的有關(guān)內(nèi)容逐項填寫齊全，裝訂完畢按月份的先后順序放入會計檔案（憑證）盒中，認真逐項填寫檔案盒面上的內(nèi)容。年度終了會計賬簿按賬頁編號順序填寫“目錄”及“賬簿使用登記表”，與賬簿一并裝訂。會計報表逐頁編制序號，填寫“會計檔案卷內(nèi)目錄”。按照高等學(xué)校檔案要求在左上角蓋上全宗號、目錄號、案卷號印章，并填寫內(nèi)容，一年會計年度一個案卷號。 當(dāng)年會計檔案，在會計年度終了后，由財務(wù)部門保管一年，第二年年初移交學(xué)校檔案保管部門歸檔，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，綜合檔案室會同會計部門和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。同時會計檔案保管期滿，需要銷毀時，會計檔案管理部門提出銷毀意見，會同財務(wù)會計部門共同鑒定，嚴格審查后，編造會計檔案銷毀清冊，嚴格按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。對于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨抽出，另行立卷，由會計檔案保管部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止。

3 會計檔案管理工作中存在的問題

1、對會計檔案管理工作的重要性認識不夠 。單位領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員對財務(wù)檔案工作缺乏充分的認識，只注重內(nèi)部財務(wù)項目的實施，輕會計檔案管理，存在會計業(yè)務(wù)與會計檔案管理相脫節(jié)的現(xiàn)象。

2、會計檔案管理制度不夠健全。首先是對會計檔案的管理不夠重視，認為會計檔案只是綜合檔案管理的一部分，因而在制度建設(shè)中沒有建立一整套會計檔案管理制度。

3、會計檔案裝訂、立卷、歸檔不規(guī)范。有些單位不能及時裝訂會計憑證，或長時間放在一個紙盒里；會計憑證裝訂封皮項目填寫不全，或?qū)嫅{證、會計報表等資料混亂放置；會計檔案移交時雙方?jīng)]有按冊清點，沒有移交清單，沒有按照永久、定期兩類分別保管。造成日后工作中不僅查找非常困難，也影響了單位經(jīng)濟預(yù)測目標的困難。

4 完善會計檔案管理工作的對策

1、統(tǒng)一思想，加強領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案管理的重要性認識，規(guī)范管理。需嚴格按照《會計檔案管理辦法》第四條規(guī)定：“各單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密”。單位的領(lǐng)導(dǎo)及檔案人員要加強會計檔案管理的意識，從法律的高度來依法加強管理，使會計檔案管理走上法制化的軌道。

2、健全會計檔案管理各項規(guī)章制度。要做好財務(wù)檔案管理工作，必須根據(jù)《會計檔案管理辦法》、并結(jié)合工作實際，建立和健全一整套檔案管理制度。如我單位綜合檔案管理辦法實施以來，先后制定了《財務(wù)檔案工作人員職責(zé)》《財務(wù)檔案保管制度》、《財務(wù)檔案移交、銷毀制度》等，進一步規(guī)范學(xué)校會計檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作程序、使會計檔案管理工作有章可循。

3、規(guī)范會計檔案裝訂、立卷、歸檔和銷毀工作。根據(jù)學(xué)校檔案管理規(guī)章制度要求，進一步加強會計檔案操作規(guī)程，提高學(xué)校會計檔案管理質(zhì)量。