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隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人們的可支配資金增多,與金融機(jī)構(gòu)的聯(lián)系越來越密切。郵政企業(yè)作為我國金融機(jī)構(gòu)的組成部分,面對大量的資金業(yè)務(wù),必須加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理體系建設(shè),形成完善、有序的資金流水線,從而提升郵政企業(yè)的管理水平。
一、內(nèi)部控制的相關(guān)概念
內(nèi)部控制是指在一定的環(huán)境下,單位為了提高經(jīng)營效率,充分有效地獲得和使用各種資源,達(dá)到既定管理目標(biāo),而在單位內(nèi)部實施的各種制約和調(diào)節(jié)組織、計劃、程序和方法(美國準(zhǔn)則委員會《審計準(zhǔn)則公告》)。
對于郵政企業(yè)來說,財務(wù)內(nèi)部控制就是要制定相關(guān)財務(wù)制度,對涉及財務(wù)的各項事務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格管理,保證企業(yè)資產(chǎn)的安全,提高企業(yè)效益。財務(wù)內(nèi)部控制應(yīng)該從環(huán)境控制、會計系統(tǒng)控制、程序控制三個方面來組織管理。
二、郵政企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題
(一)規(guī)章制度不健全
作為郵政企業(yè),大部分工作內(nèi)容都會涉及到巨額資金,為了保證資金的安全,就要制定相關(guān)的規(guī)章制度。但是目前郵政企業(yè)內(nèi)部在相關(guān)規(guī)章制度的制定上面仍顯不足,很多涉及到資金的具體環(huán)節(jié)沒有制度的約束,導(dǎo)致辦事沒有一定的標(biāo)準(zhǔn),滋生了很多問題。
(二)缺乏優(yōu)秀財務(wù)人員
郵政企業(yè)日常事務(wù)大多涉及資金,因此需要大量優(yōu)秀的財務(wù)人員,在郵政企業(yè)內(nèi)部工作中充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,承擔(dān)復(fù)雜的工作任務(wù)??涩F(xiàn)今郵政部門優(yōu)秀財務(wù)人員緊缺,無法滿足業(yè)務(wù)需要,造成這一現(xiàn)象的原因主要有:第一,基于對企業(yè)待遇等因素的考慮,有能力的財務(wù)人員紛紛跳槽,造成了優(yōu)秀人才的大量流失。第二,老員工安于現(xiàn)狀,沒有及時更新自己的知識體系,跟不上時展的步伐。第三,企業(yè)內(nèi)部沒有相關(guān)的人才培養(yǎng)措施,財務(wù)人員的工作能力有待提高。
(三)企業(yè)內(nèi)部分工不明確
責(zé)任分明、各司其職是保證企業(yè)正常運(yùn)行的基礎(chǔ),由于郵政企業(yè)實行政企分開的時間較短,還沒有在分工上理清思路。很多郵政企業(yè)在職務(wù)安排時沒有進(jìn)行相關(guān)調(diào)查與分析,導(dǎo)致了崗位重復(fù)、一人身兼數(shù)職等情況,職責(zé)不清,給日常管理帶來了不便。造成這一現(xiàn)象的原因一方面是企業(yè)管理層經(jīng)驗不足,另一方面是為了節(jié)省開支。
(四)審計工作不到位
長期以來,郵政部門直接受管于政府部門,這滋生了很多問題,其中一個就是審計工作不到位。郵政企業(yè)實行政企分開以來,由于過渡工作沒做好,很多不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的做法沒有及時改變。當(dāng)前,郵政企業(yè)的審計工作大多由企業(yè)內(nèi)部的審計部門開展,有的審計部門直接隸屬于財政部門,這使得財務(wù)狀況不具備透明性,帶有形式化的意味。而外部監(jiān)察機(jī)構(gòu)沒有對郵政企業(yè)進(jìn)行有效監(jiān)督,缺乏約束力,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。
(五)企業(yè)內(nèi)部缺少制衡機(jī)制
實踐經(jīng)驗證明,只有合理設(shè)置企業(yè)部門,并用制度讓各部門之間形成制衡機(jī)制,才能使企業(yè)各部門充分發(fā)揮自身的能力,促進(jìn)企業(yè)的長足進(jìn)步。當(dāng)前,在郵政企業(yè)內(nèi)部,各部門之間存在著換崗情況,特別是財務(wù)人員和審計人員之間的換崗不利于審計工作的進(jìn)行。
(六)資金利用不合理
郵政企業(yè)涉及到大量的資金,但由于管理體系不完善、資金使用計劃不具體等原因,導(dǎo)致資金挪用現(xiàn)象比較嚴(yán)重。資金的支出沒有一個詳細(xì)的計劃,帶有很大的隨意性,不利于企業(yè)內(nèi)部資金的穩(wěn)定,加大了資金風(fēng)險程度。為了避免產(chǎn)生嚴(yán)重后果,必須加強(qiáng)對資金的使用監(jiān)管。
三、郵政企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制措施
(一)加強(qiáng)環(huán)境控制
1.建立健全相關(guān)規(guī)章制度
郵政企業(yè)涉及到大量資金的特殊性決定了必須要有嚴(yán)格的規(guī)章制定,主要從以下幾個方面進(jìn)行:第一,制定財務(wù)流動的相關(guān)制度,完善財務(wù)計劃,保障資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。第二,制定人員崗位分配制度,使員工各司其職,防止越權(quán)行為。第三,加強(qiáng)員工考核制度建設(shè),實行財務(wù)人員的優(yōu)勝劣汰,穩(wěn)定財務(wù)管理隊伍的專業(yè)水平。
2.營造健康的企業(yè)氛圍
營造良好的企業(yè)氛圍也是健全郵政企業(yè)內(nèi)部控制體系的必要手段。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該以身作則,不以獲取利益為目的,保持高度的工作責(zé)任感。在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行團(tuán)隊素質(zhì)拓展、舉辦和財務(wù)相關(guān)的競賽都是營造健康氛圍的途徑。
(二)會計系統(tǒng)控制
1.對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)
社會的迅速發(fā)展使得財務(wù)方面的知識更新速度加快,墨守陳規(guī)已不能適應(yīng)業(yè)務(wù)的要求,因此,作為郵政企業(yè),要定期對員工進(jìn)行培訓(xùn),提升他們解決具體問題的能力。一支優(yōu)秀的財務(wù)管理隊伍對于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。
2.運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)
財務(wù)管理涉及到對相關(guān)信息技術(shù)的靈活運(yùn)用,郵政企業(yè)要想保持持久的競爭力,使各項工作都順利進(jìn)行,就必須不斷嘗試新的信息技術(shù),改善工作方法,提升工作效率。
(三)程序控制
1.完善資金鏈
加強(qiáng)郵政企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的一個重要方面就是完善資金鏈,完善資金鏈包括資金的使用計劃、資金的使用程序等。只有資金問題得到相應(yīng)解決,才能使企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.加強(qiáng)對財務(wù)的監(jiān)督
企業(yè)的資金使用是否合理,這需要長期、有力的監(jiān)督才能給出準(zhǔn)確的答案,企業(yè)可以從兩個方面來努力:第一,完善內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)。在郵政企業(yè)內(nèi)部要建立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu),獨(dú)立于財務(wù)部門,充分發(fā)揮自主權(quán),對資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督。當(dāng)然,監(jiān)督部門權(quán)力的行使需要相關(guān)規(guī)章制度的保障。第二,正確看待外部監(jiān)督機(jī)關(guān)的監(jiān)督。作為郵政企業(yè),要實行“走出去”政策,對自己的工作充滿信心,勇于接受政府審計部門的監(jiān)督,讓財務(wù)工作在陽光下進(jìn)行,提升企業(yè)的社會形象。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè) 內(nèi)控管理體系 企業(yè)管理 體系建設(shè)
目前,煤炭市場已經(jīng)走過了黃金十年,產(chǎn)能釋放嚴(yán)重過剩,供需關(guān)系嚴(yán)重失衡,與此同時,進(jìn)口煤炭大量涌入,各個重要港口都形成大量積壓,黃渤海動力煤價創(chuàng)下年內(nèi)新低,煤炭價格大幅上漲的局面恐難再現(xiàn)。更為嚴(yán)重的是由于今年以來長期的霧霾天氣,致使國家將基礎(chǔ)工業(yè)在內(nèi)的煤炭、焦化、水泥、建材、鋼鐵等高耗能高污染企業(yè)列入了重點(diǎn)整治的對象。這對我國煤炭市場來說,更是雪上加霜。可喜的是,一些煤炭企業(yè)已經(jīng)迅速行動起來,摒棄了以往的經(jīng)營理念,向國內(nèi)乃至世界一流企業(yè)看齊,不斷健全企業(yè)內(nèi)控管理體系,提升企業(yè)的內(nèi)控管理水平和核心競爭力,向管理要效益、向效益要發(fā)展。
從本人多年企管工作經(jīng)驗及研究看來,煤炭企業(yè)要想擺脫當(dāng)前銷售危機(jī),這與企業(yè)內(nèi)控管理體系建設(shè)是有極大關(guān)聯(lián)的??梢哉f,搞好企業(yè)內(nèi)控管理體系的建設(shè),意味著我國煤炭企業(yè)能夠長期健康發(fā)展。
一、建設(shè)企業(yè)內(nèi)控管理體系的緊迫性
(一)建設(shè)企業(yè)內(nèi)控管理體系是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的迫切需要。 隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理體系建設(shè),向管理要效益,向管理要成績,已成為迫在眉睫的重要任務(wù)。企業(yè)只有建立一套行之有效的、科學(xué)合理的內(nèi)控管理體系,規(guī)范經(jīng)營管理行為,才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出。
(二)建設(shè)企業(yè)內(nèi)控管理體系是時展的需求,富有時代特點(diǎn)?!笆濉睍r期,是山西省轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展的關(guān)鍵時期,是國有煤炭企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型跨越的機(jī)遇期和大有作為的發(fā)展期。有些企業(yè)緊緊抓住這一挈機(jī),堅持戰(zhàn)略管理,在企業(yè)快速做大做強(qiáng)的同時,不斷深化企業(yè)內(nèi)部改革,引入并推行6S管理、平衡積分卡等先進(jìn)管理理念,強(qiáng)化增收節(jié)支、挖潛增效等管理制度,確實提高了企業(yè)的長期盈利水平。
二、企業(yè)內(nèi)控管理體系的概況分析
目前,我們大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)控管理水平與國內(nèi)先進(jìn)企業(yè)或者世界先進(jìn)企業(yè)相比,還是存在著很大差距的。這主要是因為企業(yè)內(nèi)控管理體系建設(shè)涉及到企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)戰(zhàn)略管理、企業(yè)管理歷史、企業(yè)員工對內(nèi)控管理體系建設(shè)的理解和支持等等。涉及內(nèi)容多、范圍廣,需要方方面面都做到最好,才能使企業(yè)達(dá)到最佳內(nèi)控管理水平。
可喜的是,許多企業(yè)已經(jīng)越來越重視內(nèi)控管理體系建設(shè)了,從內(nèi)容到形式都被賦予了新的內(nèi)涵,融入了科學(xué)的方法、標(biāo)準(zhǔn)和程序,并以此形成了一套完整的管理體系。一些煤炭企業(yè)在市場主動權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)變以后,主動求變,在經(jīng)過大量市場調(diào)研、外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,逐步建立了以公司制度、部門職責(zé)、崗位職責(zé)及工作流程為核心的制度匯編為基礎(chǔ),以績效考核制度和經(jīng)費(fèi)管理制度為重心的內(nèi)控管理體系,強(qiáng)化監(jiān)督考核職能,在企業(yè)發(fā)展過程中,確實發(fā)揮出了積極的推動作用。
三、企業(yè)內(nèi)控管理體系建設(shè)中經(jīng)常遇到的問題
(一)無厘頭地制定制度,有的制度存在重疊、交叉,甚至有的制度有失公允。有些企業(yè)在內(nèi)控管理體系建設(shè)過程中,為了應(yīng)付上級單位檢查,制定了一些不切實際的制度。有的制度存在內(nèi)容重疊、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不一的現(xiàn)象,甚至有的制度就沒有公平性,普通員工和公司領(lǐng)導(dǎo)不是一視同仁。這些都給職工心理上帶來很大的反感和抵觸,制約著企業(yè)的健康發(fā)展。
(二)存在制度執(zhí)行監(jiān)督缺失或者監(jiān)督失職的問題。有的企業(yè)在內(nèi)控管理體系建設(shè)中,僅僅停留在制度的制定上,沒有落實在具體的執(zhí)行中,監(jiān)督嚴(yán)重失職,有的甚至應(yīng)付上級機(jī)關(guān)檢查,大量造假,使制度成了擺設(shè),根本沒有起到制度應(yīng)有的作用。
(三)存在對內(nèi)控管理體系建設(shè)認(rèn)識不到位的問題。有的企業(yè)僅僅將內(nèi)控管理體系看成是一個裝載眾制度的“包裹”,這是很片面的。廣義上講,內(nèi)控管理體系不僅僅涵蓋各項制度,還涉及到企業(yè)經(jīng)營管理、企業(yè)制度運(yùn)行、企業(yè)發(fā)展前景、職工隊伍培養(yǎng)及企業(yè)文化建設(shè)等,是一個綜合管理系統(tǒng)。
四、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理體系建設(shè)的變革途徑
(一)應(yīng)構(gòu)建以績效考核和財務(wù)管理為中心的企業(yè)內(nèi)控管理體系。企業(yè)內(nèi)控管理目標(biāo)是要使投資者獲得最大收益。而企業(yè)建設(shè)內(nèi)控管理體系就是要最終實現(xiàn)這一目標(biāo)。所以應(yīng)結(jié)合本企業(yè)的特點(diǎn),抓住績效考核和財務(wù)管理兩項重點(diǎn)工作,綜合考慮企業(yè)戰(zhàn)略、員工成長和激勵、企業(yè)文化等因素,形成一個有機(jī)整體,實現(xiàn)企業(yè)各個階段的發(fā)展目標(biāo)。
(二)應(yīng)構(gòu)建具有操作性的企業(yè)內(nèi)控管理體系。企業(yè)各項內(nèi)控管理制度都應(yīng)從企業(yè)實際運(yùn)用出發(fā),具有可操作性。一是內(nèi)容上的規(guī)范性。二是操作上的程序性。這是內(nèi)控管理的中心環(huán)節(jié),關(guān)系到整個體系的運(yùn)行質(zhì)量。
(三)應(yīng)認(rèn)真督促貫徹執(zhí)行企業(yè)內(nèi)控管理體系。企業(yè)是內(nèi)控管理體系的執(zhí)行者和受益者。應(yīng)將先進(jìn)管理理論、管理方法和管理理念都貫穿到內(nèi)部管理的各個環(huán)節(jié)和每位員工,建立健全各項制度的督促機(jī)制。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)該以身作則,身體力行,模范地遵守各項內(nèi)控制度并發(fā)揮其組織領(lǐng)導(dǎo)作用。
(四)應(yīng)重視構(gòu)建信息溝通交流平臺。企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部溝通交流平臺,讓員工對企業(yè)內(nèi)控管理體系運(yùn)行過程中的存在的問題和不足及時反饋。這不僅可以及時掌握員工的真實想法與意圖,還可以讓員工個人發(fā)展更貼近于組織發(fā)展戰(zhàn)略。通過這種管理方式,可以將組織中個人的職業(yè)生涯規(guī)劃與組織的戰(zhàn)略規(guī)劃有機(jī)的結(jié)合起來,起到真正助推企業(yè)發(fā)展的目的。
五、結(jié)束語
時代在進(jìn)步,企業(yè)在發(fā)展,企業(yè)的內(nèi)控管理活動就必將遇到更多新的難題和困惑。我相信,只要我們認(rèn)真思考、勇于實踐、互相學(xué)習(xí),不斷動態(tài)更新企業(yè)內(nèi)控管理體系,提升企業(yè)的核心競爭力,各式各樣的管理難題和發(fā)展困境,都將迎刃而解。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:財務(wù)風(fēng)險防范;事業(yè)單位;內(nèi)控管理
針對大部分事業(yè)單位來說,均是以公益性單位為主,其不以盈利為目標(biāo)。在當(dāng)前事業(yè)單位深入改革的環(huán)境下,事業(yè)單位在運(yùn)營管理中,開始把績效考核融入其中,并給予資金使用管理高度重視。風(fēng)險管理是當(dāng)前事業(yè)單位運(yùn)營管理中重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容,管理水平將會給事業(yè)單位運(yùn)營發(fā)展帶來直接影響,而事業(yè)單位是我國公益事業(yè)的主要載體,其財務(wù)風(fēng)險得到了各界的關(guān)注。要想實現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的防范和控制,需要從內(nèi)部控制管理角度入手,從根源上減少風(fēng)險問題出現(xiàn),給事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。
一、事業(yè)單位面臨的財務(wù)風(fēng)險
(一)資金風(fēng)險當(dāng)前,一些事業(yè)單位在自己管理過程中,管理理念比較落后,資金管理意識薄弱,從而引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。首先,在資金管理過程中,缺少可行性管理計劃,現(xiàn)有的管理人才比較匱乏,管理工作開展缺少有效指導(dǎo)。其次,在信息化背景下,越來越多的企業(yè)單位開始把信息技術(shù)應(yīng)用其中,但是一些事業(yè)單位在資金管理中,沒有認(rèn)識到信息技術(shù)在其中發(fā)揮的作用,沒有實現(xiàn)信息普及和使用,缺少統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng),使得資金管理信息化水平不高,給資金風(fēng)險出現(xiàn)提供了可能。最后,部分單位在資金管理中存在多頭管理狀況,實物管理與合同管理等充分分離,各個環(huán)節(jié)之間缺少配合,各自為政,導(dǎo)致管理混亂,引發(fā)資金風(fēng)險。
(二)預(yù)算風(fēng)險事業(yè)單位在開展預(yù)算管理工作時,存在的預(yù)算管理風(fēng)險具體展現(xiàn)在以下幾個方面。首先,預(yù)算編制風(fēng)險。針對事業(yè)單位來說,資金來源以財政撥款為主,預(yù)算編制在其中發(fā)揮著重要作用。在事業(yè)單位預(yù)算編制過程中,預(yù)算編制人員主要以財務(wù)人員為主,因為其對單位具體業(yè)務(wù)情況了解不全面,和業(yè)務(wù)部門之間交流匱乏,在預(yù)算編制過程中,不能保證預(yù)算方案的完整性,存在一些風(fēng)險。其次,預(yù)算執(zhí)行風(fēng)險。在事業(yè)單位中,預(yù)算執(zhí)行水平有待提升,存在從項目支出中列支日常公用經(jīng)費(fèi)的狀況,沒有根據(jù)預(yù)算管理要求批復(fù)資金,造成資金使用風(fēng)險。
(三)經(jīng)費(fèi)風(fēng)險在事業(yè)單位中,項目經(jīng)費(fèi)管理是極為重要的,動輒以億計的經(jīng)費(fèi)項目核算,財務(wù)風(fēng)險防范和管理非常重要。項目經(jīng)費(fèi)管理中,面臨的風(fēng)險具體有以下幾點(diǎn)。首先,項目建設(shè)財務(wù)管理機(jī)制不全面,資金支出管理不到位,導(dǎo)致項目管理費(fèi)用超支現(xiàn)象出現(xiàn)。其次,項目加快結(jié)算沒有嚴(yán)格按照要求進(jìn)行,不按合同約定進(jìn)行工程款項結(jié)算,引發(fā)資金支付風(fēng)險。
二、財務(wù)風(fēng)險防范視角下事業(yè)單位內(nèi)控管理存在的問題
(一)風(fēng)險防范意識不足在事業(yè)單位開展財務(wù)管理工作時,部分單位領(lǐng)導(dǎo)不具備較強(qiáng)的財務(wù)風(fēng)險防范意識,導(dǎo)致單位在運(yùn)營發(fā)展中,對財務(wù)風(fēng)險防范的關(guān)注力度不高,加劇財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn)。并且,在事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)控機(jī)制建設(shè)中,對內(nèi)部控制了解比較片面,對事業(yè)單位資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理等了解不足,使得事業(yè)單位在財務(wù)管理中,對內(nèi)部控制體系建設(shè)不能具有合理的手段,造成單位在運(yùn)營發(fā)展出現(xiàn)各種風(fēng)險問題,阻礙單位更好發(fā)展。
(二)內(nèi)部控制體系不健全事業(yè)單位在開展財務(wù)管理工作時,缺少現(xiàn)代化管理方式進(jìn)行資金計劃和安排,給單位發(fā)展帶來阻礙。并且,事業(yè)單位在資金分配方面,對債務(wù)及權(quán)益沒有實現(xiàn)均衡分配,容易引發(fā)各種財務(wù)風(fēng)險問題,給事業(yè)單位今后發(fā)展帶來直接影響?;诖耍聵I(yè)單位在運(yùn)營發(fā)展中,需要從財務(wù)風(fēng)險防范角度入手,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理體系建設(shè)。但是在實際體系建設(shè)中,存在滯后性問題,無法迎合現(xiàn)代化事業(yè)單位運(yùn)營發(fā)展要求,導(dǎo)致單位在落實內(nèi)部控制管理工作時,缺少明確的管理目標(biāo),對應(yīng)管理措施落實不到位,增加財務(wù)風(fēng)險發(fā)生幾率,不利于事業(yè)單位運(yùn)營發(fā)展目標(biāo)順利實現(xiàn)。
(三)缺少有效監(jiān)督和管理首先,事業(yè)單位內(nèi)部控制監(jiān)管水平不強(qiáng),各個部門之間不能進(jìn)行新傳遞和共享,內(nèi)部控制目標(biāo)缺少統(tǒng)一性,內(nèi)部控制管理比較混亂,引發(fā)各種財務(wù)風(fēng)險。其次,內(nèi)部控制管理停留在表面,內(nèi)部監(jiān)督管理自身作用沒有得到全面發(fā)揮,監(jiān)督管理不深入,監(jiān)督管理流于形式,影響事業(yè)單位內(nèi)部控制管理水平的提高。最后,事業(yè)單位在開展內(nèi)部控制管理工作時,沒有結(jié)合各部門工作表現(xiàn),制定相應(yīng)的獎罰機(jī)制,績效考核不合理,考核體系缺缺失,考核內(nèi)容比較片面,不能對各個部門實際情況進(jìn)行針對性考核,無法在實際中起到應(yīng)有的價值,制約內(nèi)部控制管理效果的發(fā)揮。
三、財務(wù)風(fēng)險防范視角下加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)控管理的相關(guān)對策
(一)強(qiáng)化風(fēng)險防范管理意識事業(yè)單位在開展內(nèi)部控制管理工作時,為了減少風(fēng)險的出現(xiàn),需要強(qiáng)化各級人員風(fēng)險防范和管理意識。當(dāng)前,部分事業(yè)單位在構(gòu)建內(nèi)部控制管理體系過程中,比較注重預(yù)習(xí)建設(shè),忽略內(nèi)控環(huán)境的營造,如文化建設(shè)、風(fēng)險意識培養(yǎng)等。因此,在內(nèi)部控制管理過程中,環(huán)境不完善,工作過于形式?;诖?,事業(yè)單位為了完成內(nèi)部控制管理體系建設(shè),需要提高財務(wù)風(fēng)險意識,注重內(nèi)部控制管理環(huán)境的建設(shè),讓每個人員都能明白風(fēng)險防范和管理的必要性。通過定期在單位內(nèi)部進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),強(qiáng)化各級人員風(fēng)險意識,明確風(fēng)險管理目標(biāo),如果由于風(fēng)險問題而讓單位遭受一定損失,需要由對應(yīng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),從而提高事業(yè)單位風(fēng)險管理水平。并且,單位可以把風(fēng)險防范管理融入到績效考核中,從根源上減少財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn),發(fā)揮內(nèi)部控制管理價值,促進(jìn)事業(yè)單位更好發(fā)展。
(二)完善內(nèi)部控制管理體系在新會計制度下,事業(yè)單位在開展財務(wù)管理工作時,應(yīng)該結(jié)合實際情況,科學(xué)設(shè)定財務(wù)管理目標(biāo),讓每個部門及人員都能了解自身擔(dān)任的職責(zé),將財務(wù)管理作用全面發(fā)揮,在約束各部門人員工作行為的同時,應(yīng)該對相關(guān)部門工作情況進(jìn)行監(jiān)管,從單位內(nèi)部形成有效的監(jiān)管格局,讓內(nèi)部控制管理體系在事業(yè)單位財務(wù)管理中發(fā)揮應(yīng)有的機(jī)制,提高事業(yè)單位整體管理水平。此外,事業(yè)單位在建設(shè)內(nèi)部控制管理體系時,需要在各部門配合下,要求管理人員嚴(yán)格按照內(nèi)控要求執(zhí)行工作,不斷深化單位內(nèi)部控制管理,保證單位運(yùn)營目標(biāo)順利實現(xiàn)。
(三)加強(qiáng)單位內(nèi)部監(jiān)督與管理在事業(yè)單位各個部門中,存在信息交流不順暢的狀況,使得事業(yè)單位內(nèi)部控制管理效果不理想。所以,事業(yè)單位需要給予該問題充分重視,結(jié)合實際情況加強(qiáng)交流體系建設(shè),實現(xiàn)各部門之間有效交流,給內(nèi)部控制管理工作順利進(jìn)行創(chuàng)建良好環(huán)境。例如,在單位內(nèi)部成立財務(wù)聯(lián)絡(luò)員制度,在財務(wù)部門的帶頭下,在各個部門中選拔一些優(yōu)秀人才擔(dān)任信息聯(lián)絡(luò)員職責(zé),定期通過開展財務(wù)會議,將財務(wù)風(fēng)險防范要求和內(nèi)部控制管理機(jī)制變化等傳遞到各部門中。并且,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理體系建設(shè),讓每個人員都能了解內(nèi)部監(jiān)督管理和財務(wù)風(fēng)險防范之間的關(guān)系,自主參與到工作中。有條件的事業(yè)單位可以把信息技術(shù)應(yīng)用其中,通過建立內(nèi)部控制電子化系統(tǒng),實現(xiàn)電子化管理,建設(shè)信息交流平臺,提高信息傳遞效率,給內(nèi)部控制管理工作順利進(jìn)行提供數(shù)據(jù)支持,減少財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)。除此之外,為了提升事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險管理水平,發(fā)揮內(nèi)部控制管理機(jī)制,事業(yè)單位需要結(jié)合財務(wù)管理顯示情況,建立績效考核制度,根據(jù)每個人員工作表現(xiàn),提供相應(yīng)的獎罰措施,從而調(diào)動財務(wù)人員和內(nèi)部控制管理人員工作效率。在完成績效考核體系建設(shè)工作以后,需要結(jié)合事業(yè)單位實際情況,對考核內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)修改,將其價值全面發(fā)揮。為了保證考核的公開性和公正性,需要對考核結(jié)果進(jìn)行會議探討,讓每個層級人員都能參與其中,提出建議,從而保證考核機(jī)制滿足各部門實際要求,激發(fā)各級人員工作潛力,提高事業(yè)單位工作水平。
關(guān)鍵詞:建立;一體化管理;體系
中圖分類號:F203 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-8937(2013)05-0051-02
一體化管理體系在QHSE管理體系的基礎(chǔ)上,融合了工作流程體系、制度體系、標(biāo)準(zhǔn)體系及內(nèi)控管理體系的各種要求,與日常管理有機(jī)結(jié)合,通過不斷提升管理質(zhì)量與管理效率,達(dá)到不斷提高整體工作質(zhì)量、尤其是科研質(zhì)量水平的目的。筆者總結(jié)中國石化石油勘探開發(fā)研究院建立一體化管理體系的過程及經(jīng)驗,旨在為企業(yè)管理體系的建設(shè)提供參考與幫助。
1 建立思路
按照質(zhì)量管理體系原則之一“管理的系統(tǒng)方法”要求:將相互關(guān)聯(lián)的過程作為體系來看待、理解和管理,有助于組織提高實現(xiàn)目標(biāo)的有效性和效率。
1.1 現(xiàn)狀調(diào)研
①多個管理體系并存。一體化管理體系建立之初有多個管理體系獨(dú)立運(yùn)行,包括制度、內(nèi)控、流程、QHSE和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系等,但缺少有效結(jié)合,無法實現(xiàn)聯(lián)動效應(yīng);總院和京外單位各有一套管理體系,沒有實現(xiàn)統(tǒng)籌;制度、流程、內(nèi)控沒有實現(xiàn)全生命周期的閉環(huán)信息化管理。
②制度體系。石勘院原有制度中總院160項、京外單位110項,重復(fù)度高,制度體系臃腫;制定制度未按照業(yè)務(wù)類別而采取部門主導(dǎo)的方式分類,一旦職能部門調(diào)整,將導(dǎo)致部門職責(zé)與所屬業(yè)務(wù)分類不一致的現(xiàn)象。
③流程體系。石勘院原有流程190項,但流程信息化程度低,部分流程存在覆蓋范圍不全面、未完全實現(xiàn)閉環(huán)管理、責(zé)任主體不明確、各部門流程之間存在交叉重疊且接口不明確等現(xiàn)象。
④技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系。石勘院自成立以來,一直未建立自己的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系,科研生產(chǎn)項目使用的國標(biāo)、行標(biāo)和中石化企標(biāo)之間系統(tǒng)協(xié)調(diào)性不夠,對石勘院的勘探開發(fā)業(yè)務(wù)適用性不強(qiáng),尤其是缺少與海外業(yè)務(wù)相適應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,給海外生產(chǎn)技術(shù)支撐帶來一定障礙,難以有效地開展快速評價、方案設(shè)計、現(xiàn)場服務(wù)等海外業(yè)務(wù)。
1.2 工作思路
在綜合分析我院管理體系現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,確立了主要工作思路:對現(xiàn)有的制度體系進(jìn)行改造,對流程體系進(jìn)行重造,對技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行建造,建立并實施基于業(yè)務(wù)分類的 “三縱一橫”一體化管理體系。即:以業(yè)務(wù)為主導(dǎo),以流程為導(dǎo)向,在QHSE管理體系基礎(chǔ)上,構(gòu)建制度體系、流程體系、標(biāo)準(zhǔn)體系、內(nèi)控體系相互融合的一體化管理體系,同時運(yùn)用信息化手段將工作流程固化,有效地提高科研質(zhì)量和管理績效,走出具有石勘院特色的管理之路。
①對制度體系進(jìn)行改造。按照集團(tuán)公司的統(tǒng)一部署,成立石勘院一體化管理體系領(lǐng)導(dǎo)小組,在領(lǐng)導(dǎo)小組的直接領(lǐng)導(dǎo)下,由發(fā)展計劃部牽頭,各制度主辦部門對總部制度進(jìn)行系統(tǒng)梳理,明確制度改造的重點(diǎn),按計劃、分批次對制度進(jìn)行改造。
②對流程體系進(jìn)行重造。在中國石化業(yè)務(wù)分類框架和業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制矩陣的基礎(chǔ)上,按照“一級流程對應(yīng)業(yè)務(wù)大類,二級流程對應(yīng)業(yè)務(wù)中類,三級流程對應(yīng)業(yè)務(wù)小類,四級流程對應(yīng)內(nèi)控矩陣關(guān)鍵控制點(diǎn)”的原則,結(jié)合實際,識別出適用的18大類業(yè)務(wù),建立覆蓋全部科研生產(chǎn)和管理服務(wù)業(yè)務(wù)的流程體系。根據(jù)中國石化業(yè)務(wù)流程建設(shè)要求和規(guī)范樣例,引入先進(jìn)的流程描述方法與工具,設(shè)計滿足實際業(yè)務(wù)過程管理和內(nèi)外部相關(guān)方要求的一體化流程模型。流程模型由流程圖、流程說明、標(biāo)準(zhǔn)化模板等三部分組成,除明確描述“5W1H”外,還要將流程與制度、內(nèi)控、質(zhì)量管理、HSE管理等體系文件及相關(guān)條款建立對應(yīng)關(guān)系和關(guān)聯(lián)接口,實現(xiàn)多體系融合,避免了“多頭”管理。
③對技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行建造。以流程梳理帶動標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè),根據(jù)海外業(yè)務(wù)的特殊需求,借鑒國內(nèi)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)驗,組織對國內(nèi)外現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)適用性進(jìn)行廣泛調(diào)研、分析,并組織相關(guān)技術(shù)專家,從現(xiàn)行3 520項國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)中篩選、識別出適用的標(biāo)準(zhǔn),劃分為地球物理、勘探地質(zhì)、油氣藏工程、采油氣工程、地面工程、信息技術(shù)、綜合等7個專業(yè),構(gòu)建了石勘院技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系框架和專業(yè)門類。在此基礎(chǔ)上,論證并確立了首批15項院級標(biāo)準(zhǔn),并啟動了標(biāo)準(zhǔn)制定程序。目前14項標(biāo)準(zhǔn)已完成審查并實施。
2 管理體系總體架構(gòu)
2.1 組織架構(gòu)
石勘院管理體系的組織架構(gòu)劃分為四個層次,即管理決策層、溝通協(xié)調(diào)層、運(yùn)行管理層、監(jiān)督審核層。
①管理決策層。管理決策層是一體化管理體系領(lǐng)導(dǎo)組,由主管院領(lǐng)導(dǎo)任領(lǐng)導(dǎo)組組長、副組長,制度流程和內(nèi)控制定部門主要負(fù)責(zé)人任組員,其主要職責(zé)是推進(jìn)管理制度、工作流程建設(shè),增強(qiáng)各項管理體系之間的融合,提高管理水平和工作效率,是一體化管理體系的總指揮。
②溝通協(xié)調(diào)層。溝通協(xié)調(diào)層包括五個層面:其一,制度體系工作組負(fù)責(zé)分析制度執(zhí)行情況,組織制度的起草、宣貫、考核等工作;其二,流程體系工作組負(fù)責(zé)分析流程執(zhí)行情況,組織流程的優(yōu)化設(shè)計、信息固化、宣貫培訓(xùn)、考核、執(zhí)行與后評估等工作;其三,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系工作組負(fù)責(zé)分析技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)需求,組織做好技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的起草、審查、宣貫、監(jiān)督實施與復(fù)審等工作;其四,內(nèi)控審計與質(zhì)量監(jiān)督工作組負(fù)責(zé)對制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況進(jìn)行全面監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題,制定措施,組織整改,推進(jìn)一體化管理體系的持續(xù)改進(jìn);其五,管理體系信息化工作組負(fù)責(zé)根據(jù)相關(guān)體系的信息化需求,整體規(guī)劃,統(tǒng)一建設(shè),實施流程信息固化,對制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)制修訂全過程進(jìn)行信息化管理,同時,使監(jiān)督審核信息化。
③運(yùn)行管理層。按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級負(fù)責(zé)”的管理模式,建立了各體系的“3+1”聯(lián)動運(yùn)行機(jī)制,明確了歸口方、主辦方、執(zhí)行方和信息方的職責(zé),即:發(fā)展計劃部是制度體系的歸口方,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化室是流程體系、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量管理體系的歸口方,內(nèi)控審計部是內(nèi)控管理體系的歸口方;各管理(公益)部門與研究所根據(jù)職責(zé)劃分,分別是相關(guān)業(yè)務(wù)制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)以及體系文件的主辦方;總院各部門、京外各單位是各類文件的執(zhí)行方;信息技術(shù)研究所是管理體系信息化的技術(shù)歸口方;各科研部門主要負(fù)責(zé)配合相關(guān)體系的信息化平臺建設(shè)工作和流程的信息化固化工作。
④監(jiān)督考核層。人力資源部會同發(fā)展計劃部、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化室等部門對全院管理體系執(zhí)行情況進(jìn)行聯(lián)動考核,根據(jù)制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)體系架構(gòu),擬定核心業(yè)務(wù)的質(zhì)量管理和綜合管理考核指標(biāo)體系。各管理(公益)部門根據(jù)所轄業(yè)務(wù),以制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)等體系文件的執(zhí)行情況為依據(jù),制定相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,實現(xiàn)年底一次考核兌現(xiàn)。發(fā)展計劃部和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化室負(fù)責(zé)對全院制度流程體系建設(shè)與執(zhí)行情況進(jìn)行月度分析、季度檢查和年度考核,確保各項管理性考核指標(biāo)的完成。
2.2 管理體系文件架構(gòu)
石勘院一體化管理體系文件圍繞管理方針與管理目標(biāo)制定,與QHSE管理體系文件架構(gòu)相同,但涵蓋的內(nèi)容比QHSE管理體系豐富。一體化管理體系文件架構(gòu)分為4個層次,包括管理手冊、程序文件、部門工作手冊以及相關(guān)的支持性文件,如:制度體系、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系、部門職責(zé)與崗位說明書等共7大類文件。
第一層次是管理手冊。管理手冊是管理體系的綱領(lǐng)性文件,闡明了研究院的管理方針、目標(biāo)、指標(biāo)、程序和要求,規(guī)定了建立體系文件的總要求。
第二層次是程序文件。該層次文件是管理手冊的支撐性文件,是建立部門工作手冊的依據(jù),規(guī)定了各部門在管理體系中的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系,說明了實施各種過程的方式,對影響科研生產(chǎn)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全活動的關(guān)鍵過程進(jìn)行了全面策劃和管理,具有較強(qiáng)的可操作性。
第三層次是部門工作手冊及適用的法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、管理辦法、內(nèi)控手冊等。該層次文件是管理體系執(zhí)行性文件,是解決“做什么、怎么做” 的指南,是全體員工履行職責(zé)和權(quán)限的依據(jù)。在這一層次中,包括了石勘院多個管理體系——制度體系、流程體系、標(biāo)準(zhǔn)體系及內(nèi)控體系等的所有要求。
第四層次是記錄,追溯各過程管理的證據(jù)、證明性文件。
2.3 流程體系架構(gòu)
一體化管理體系以工作流程為導(dǎo)向建立,流程體系是一體化管理體系中的核心。以業(yè)務(wù)為主導(dǎo)的流程體系,兼顧中國石化內(nèi)部控制矩陣,結(jié)合石勘院A1油氣勘探與開發(fā)、A9科技與研發(fā)業(yè)務(wù)、B1行政辦公綜合管理、B2發(fā)展計劃管理、B6財務(wù)管理、B7企業(yè)管理、B8人力資源管理、B9科技管理、B11信息化管理、B12健康環(huán)境安全管理等18大類業(yè)務(wù),整體規(guī)劃并動態(tài)優(yōu)化了流程體系。目前該體系由15個一級流程項,53個二級流程,159個三級流程,46個四級流程組成。
2.4 管理體系總體架構(gòu)
根據(jù)總部特色管理模式要求和制度標(biāo)準(zhǔn)化、流程化改造方案,在原有QHSE管理體系和制度體系、流程體系、內(nèi)控體系等相關(guān)體系的基礎(chǔ)上,石勘院提出了“一體化管理體系建設(shè)方案”,以健全管理制度、制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、優(yōu)化工作流程等“三縱”為工作主線,以細(xì)化內(nèi)控管理工作“一橫”貫穿“三縱”始終,建立了制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)控管理等多體系融合的一體化管理體系,同時,通過一體化信息管理平臺,進(jìn)一步強(qiáng)化了質(zhì)量管理、HSE管理等過程管理。
一體化管理體系中,工作流程為主線。在工作流程的關(guān)鍵步驟設(shè)置了監(jiān)控點(diǎn),并在此識別、確定了符合QHSE管理體系的“三項標(biāo)準(zhǔn)”條款要求及內(nèi)控管理矩陣點(diǎn)要求;在“規(guī)范性文件”處識別了相應(yīng)的制度及標(biāo)準(zhǔn)等要求。“三縱一橫”一體化管理體系具有“規(guī)范化、文本化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化”的特點(diǎn),能滿足內(nèi)、外部管理要求,有效提升綜合管理水平和工作效率。
3 管理體系的應(yīng)用
3.1 管理體系覆蓋范圍
石勘院建立的一體化管理體系,覆蓋了各類體系文件的制修訂管理,人才引進(jìn)、培訓(xùn)、考核等人力資源管理,設(shè)備采購、資產(chǎn)管理、財務(wù)管理等資源管理,科研生產(chǎn)項目管理,HSE運(yùn)行控制與管理,法律法規(guī)識別及合規(guī)性評價,管理體系運(yùn)行監(jiān)視和測量控制等各個環(huán)節(jié),覆蓋了石勘院科研、生產(chǎn)、管理的全過程,增強(qiáng)了跨部門、跨崗位業(yè)務(wù)的高效有序銜接,為提高管理效率提供了有力保障。
3.2 管理體系工作思路
依據(jù)總體架構(gòu)與特點(diǎn),一體化管理體系形成了“一套制度文本約束、一套標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范支撐、一套信息平臺管理、一種運(yùn)行模式保障”的工作思路。一套制度文本包括管理制度、工作流程;一套標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范包括管理規(guī)范、技術(shù)規(guī)范與工作規(guī)范。一套信息平臺按照“六統(tǒng)一”的原則建立,即:統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一設(shè)計、統(tǒng)一投資、統(tǒng)一建設(shè),統(tǒng)一管理。一套運(yùn)行模式即卓越績效管理模式,與石勘院各級責(zé)任目標(biāo)的實現(xiàn)及績效考核密切結(jié)合,具有“目標(biāo)指標(biāo)化,指標(biāo)數(shù)字化,管理模式化,模式個性化”的特點(diǎn)。
3.3 一體化綜合管理平臺
以業(yè)務(wù)為切入點(diǎn)、以流程為導(dǎo)向,統(tǒng)籌規(guī)劃制度流程標(biāo)準(zhǔn)化,并對成熟度較高的工作流程進(jìn)行信息固化,建立了一體化綜合信息管理平臺,通過平臺中的OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、科技網(wǎng)、標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)等模塊,分別對行政、人事、財務(wù)、科技、質(zhì)量管理與標(biāo)準(zhǔn)化等重點(diǎn)業(yè)務(wù)實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化操作,進(jìn)行過程管控、逐級檢查與審核,強(qiáng)化監(jiān)督審核、動態(tài)評估功能,為各項工作目標(biāo)、綜合管理指標(biāo)考評提供了量化的依據(jù)。石勘院一體化管理系統(tǒng)信息建設(shè)隨工作流程的建立健全而不斷完善。
①科技網(wǎng)的應(yīng)用。通過一體化綜合管理平臺(以下簡稱:OA系統(tǒng))中的科技管理系統(tǒng)(以下簡稱:科技網(wǎng)),科研生產(chǎn)項目已實現(xiàn)了全過程的信息化管理,包括信息下載、記錄提交、網(wǎng)上審核,實現(xiàn)了項目過程管理業(yè)務(wù)流程固定化、待辦任務(wù)可視化和完成任務(wù)時限化。其中:不同部委的國家項目在相應(yīng)的網(wǎng)站上提交,重大專項通過OA系統(tǒng)鏈接國家科技重大專項管理信息系統(tǒng),縱向項目、橫向項目、院控項目通過科技網(wǎng)進(jìn)行管理,大大提高了管理效率。目前,通過科技網(wǎng)上傳的科研項目研發(fā)過程的各項記錄,上傳率、及時率均達(dá)到95%以上。
②QHSE管理子模塊的應(yīng)用。QHSE管理的運(yùn)行控制和監(jiān)督審核通過OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)、科技網(wǎng)、標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)實現(xiàn)了鏈接,在體系文件管理、資源管理、科研生產(chǎn)項目管理、HSE管理以及管理體系的內(nèi)部審核、管理評審等方面逐步實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管控,將科研項目管理、HSE管理等重點(diǎn)工作實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化操作,提高了工作效率與準(zhǔn)確率,對不同過程管理各階段目標(biāo)的實現(xiàn)起到了提醒、督導(dǎo)作用。
4 結(jié) 語
經(jīng)過兩年多的實踐,利用一體化管理體系及一體化綜合信息平臺進(jìn)行日常管理,可使全體人員參與到科研質(zhì)量管理及HSE管理等各項工作中來,并能有效應(yīng)用各類資源,確保按照相關(guān)的工作流程、管理制度、內(nèi)控要求、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行工作與管理,有效地提高了管理效率、綜合管理水平及科研質(zhì)量。我們相信,隨著一體化管理體系的不斷完善和發(fā)展,這種管理方式會產(chǎn)生更好的效果。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞]油田企業(yè) 內(nèi)控管理 問題建議
中圖分類號:F270 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2017)11-0061-01
內(nèi)部控制被普遍認(rèn)為是企業(yè)自身的免疫系統(tǒng)和修復(fù)系統(tǒng),是保證企業(yè)正常經(jīng)營、規(guī)避和化解風(fēng)險、提高經(jīng)營管理水平、實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要措施和保障。內(nèi)部控制是指企業(yè)內(nèi)部管理控制系統(tǒng),包括為保證企業(yè)正常經(jīng)營所采取的一系列必要的管理措施,其根本目的在于加強(qiáng)企業(yè)管理、合理分權(quán),保證會計資料的真實、合法,保護(hù)企業(yè)財產(chǎn)的安全、完整。在市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下,影響企業(yè)經(jīng)營的環(huán)境不僅日益復(fù)雜,而且越來越不穩(wěn)定,市場競爭更是日趨激烈,如何增強(qiáng)企業(yè)的競爭實力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,成為企業(yè)最關(guān)注的問題,內(nèi)控管理則為企業(yè)提供了強(qiáng)有力的保證。良好的內(nèi)控管理是規(guī)范企業(yè)職工的行為準(zhǔn)則,可減少企業(yè)風(fēng)險,保障企業(yè)經(jīng)營運(yùn)行健康發(fā)展。因此,如何提高和完善企業(yè)的內(nèi)控管理是當(dāng)今任何一個企業(yè)的重大問題。
1.油田企業(yè)內(nèi)控管理存在的問題
長期以來,油田企業(yè)是從事石油勘探、開發(fā)、加工的特大型國有企業(yè),屬于技術(shù)密集、勞動密集、資金密集型產(chǎn)業(yè)。國內(nèi)原油一直處于供不應(yīng)求的狀態(tài),為提高原油產(chǎn)量,油田企業(yè)對技術(shù)創(chuàng)新有很強(qiáng)的認(rèn)知,投入也很大,而對管理卻沒有引起足夠的重視。存在的問題主要?dú)w納為以下幾方面:
1.1 管理機(jī)構(gòu)臃腫,人浮于事
油田企業(yè)多為國有企業(yè),管理體制改革不徹底,不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的需要。管理機(jī)構(gòu)臃腫,管理幅度過大,制度規(guī)章繁多,責(zé)權(quán)利無法高度統(tǒng)一。
1.2 管理機(jī)制不靈活,缺乏激勵
油田企業(yè)的管理機(jī)制不靈活,缺乏內(nèi)在的激勵,大鍋飯的現(xiàn)象一直存在。負(fù)激勵多,正激勵少。制約的多,支持的少。部室之間沒有形成有效的利益共同體,推諉懈怠現(xiàn)象嚴(yán)重。
1.3 缺乏統(tǒng)一管理,隨意性大
國有企業(yè)坐等靠的思想依然存在,缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃的指引,導(dǎo)致各部門各行其是,沒有共同目標(biāo),隨意性很大,不規(guī)范不科學(xué)。
1.4 管理責(zé)任不明確,互相推諉
職責(zé)不明確,工作互相推諉,辦事拖拖拉拉效率低下,出現(xiàn)問題找不到責(zé)任人,導(dǎo)致干得多的不如干得少的,干得少的不如什么都不干的。
1.5 規(guī)章制度不落實,流于形式
制度制定出來以后就束之高閣,工作中還是執(zhí)行“低標(biāo)準(zhǔn)”、“老毛病”、“壞作風(fēng)”。處罰不按制度辦,執(zhí)行中“下軟蛋”。這樣的結(jié)果是制度不起作用,形同虛設(shè),嚴(yán)重影響內(nèi)控管理的效果。
2.提高油田企業(yè)內(nèi)控體系執(zhí)行力的對策
2.1 加強(qiáng)內(nèi)控宣貫培訓(xùn),提高員工認(rèn)識
員工之所以對內(nèi)控認(rèn)識不夠,首先是由于宣傳教育不到位。對許多對內(nèi)控存在誤讀的人來說,內(nèi)控是“舶來品”,而實際上油田企業(yè)的內(nèi)控手冊編寫均是基于日常經(jīng)營管理制度。內(nèi)控體系建設(shè)一是為了規(guī)范管理,不能某個崗位換一個人就換一種管理模式,使管理具有延續(xù)性;二是為了規(guī)避經(jīng)營管理中的財務(wù)風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險以及法律風(fēng)險,在傳統(tǒng)的流程中,加入了必要的控制環(huán)節(jié)。
因此,應(yīng)擬定切實可行的內(nèi)控知識培訓(xùn)計劃,不定期的對內(nèi)控知識進(jìn)行測試,針對內(nèi)控執(zhí)行情況建立合理的考評、獎懲制度。以I務(wù)部門為單位組織內(nèi)控流程和風(fēng)險部分的學(xué)習(xí),召開專題研討會,讓全體員工對內(nèi)控的實質(zhì)和重要性有充分的認(rèn)識,發(fā)揮員工的主觀能動作用,激發(fā)建立、完善、執(zhí)行內(nèi)部控制的積極性,使企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)在企業(yè)內(nèi)部順利實施。
2.2 建立暢通的信息溝通機(jī)制,確保內(nèi)控體系正確實施
暢通的信息溝通,既可以讓全體員工明確在內(nèi)控體系中如何履行自己的職責(zé),也可以讓內(nèi)控體系的建設(shè)者明確內(nèi)控體系建設(shè)中存在的問題。
要保證內(nèi)控體系的執(zhí)行力,必須讓每個員工明確如何按流程運(yùn)行、按程序操作、按控制執(zhí)行,明確留下哪些可供查實的證據(jù),使內(nèi)控體系的執(zhí)行具有可檢查性。例如將內(nèi)控手冊中一項一項的業(yè)務(wù)流程分解成各個崗位的操作提示卡,使每個崗位員工清楚自己在流程中的地位和作用,以便信息能按既定的路線和層次準(zhǔn)確、有序傳遞,使管理的各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)始終處于受控狀態(tài),提升了執(zhí)行力。另一方面,員工在執(zhí)行手冊的過程中往往最先意識到問題的存在,建立一個開放和暢通的信息反饋渠道,就能及時報告和解決內(nèi)控體系執(zhí)行過程中的各種例外情況,使這些信息及時傳遞給內(nèi)控體系建設(shè)者。
2.3 堅持協(xié)調(diào)發(fā)展,建立適度的內(nèi)控體系
行之有效的內(nèi)控體系管理制度能夠合理保證企業(yè)經(jīng)營管理的各項工作順利開展,油田企業(yè)都以生產(chǎn)為主,但內(nèi)控體系側(cè)重于經(jīng)營管理,因此,內(nèi)控制度無論發(fā)展的多么完備,也不可能覆蓋到企業(yè)的方方面面,那么在內(nèi)部控制推廣實施時就要把握住內(nèi)部控制收益要大于控制成本這一基本要求,避免由于控制過度而影響企業(yè)效率和降低企業(yè)效益,當(dāng)然,同時也要避免企業(yè)以成本或效率為理由不建立或不完善其內(nèi)部控制。
3.油田企業(yè)內(nèi)控管理的建議
目前,國內(nèi)國際油品市場低迷,導(dǎo)致油田企業(yè)也面臨著生存危機(jī)。油田企業(yè)只有迅速做好內(nèi)部調(diào)整,適應(yīng)市場變化,才能在競爭日益激烈的形式下得以生存。針對油田企業(yè)內(nèi)控管理存在的問題,提出以下幾點(diǎn)建議。
3.1 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),提高企業(yè)經(jīng)營者素質(zhì)
加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),為內(nèi)控管理的實施提供組織上的保證。努力建設(shè)一支好的領(lǐng)導(dǎo)班子,做到講政治、講團(tuán)結(jié)、講正氣、講紀(jì)律,努力建設(shè)一支求真務(wù)實、作風(fēng)正派、開拓進(jìn)取、廉潔奉公的干部隊伍,堅持以市場為導(dǎo)向,按照市場經(jīng)濟(jì)的要求銳意改革。加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)教育,深入開展“黨的群眾路線教育實踐活動”,認(rèn)真查擺企業(yè)在深化改革和加快發(fā)展方面存在的薄弱環(huán)節(jié),增強(qiáng)政治意識、大局意識、責(zé)任意識,進(jìn)一步提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部的政治思想素質(zhì),保證內(nèi)控管理的有效開展。
3.2 建立內(nèi)控管理體系,提升企業(yè)管理水平
立足企業(yè)全面發(fā)展,建立以合規(guī)性和有效性原則為基礎(chǔ),與企業(yè)的日常管理相結(jié)合,兼顧結(jié)果與過程的內(nèi)控管理體系。通過內(nèi)控管理體系,結(jié)合油田企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險管理、信息系統(tǒng)和企業(yè)的實際情況,傳承企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)和管理經(jīng)驗,實現(xiàn)與國際先進(jìn)管理方法的整合,提升油田企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的狀況。
3.3 實行扁平化管理,減少管理層級
通過實施扁平化管理,推動原有的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人力資源配置等不斷優(yōu)化,進(jìn)一步減少了管理層級,增加了管理幅度,更加立體、更加直接、更加科學(xué)的扁平化管控模式。壓縮管理層級或邏輯扁平,履行企業(yè)管理權(quán),橫向上密切各部門配合,縱向上機(jī)關(guān)和基層一體化運(yùn)作,發(fā)揮不同部門、不同層級的優(yōu)勢,形成管理合力,打造層級化、立體式內(nèi)控組織體系。
4.結(jié)論與認(rèn)識
目前內(nèi)部控制已成為各類企業(yè)進(jìn)行有效管理所必不可少的技術(shù),它是管理效能的一種先進(jìn)方法,實現(xiàn)組織管理和經(jīng)營活動高效化、正規(guī)化、專業(yè)化、規(guī)范化的最基本的條件,也是企業(yè)健康、穩(wěn)步、快速發(fā)展的需要。
總之,油田企業(yè)不能安于現(xiàn)狀,要根據(jù)中央對深化國有企業(yè)改革的需求,從企業(yè)自身的生存和發(fā)展實際出發(fā),全面創(chuàng)新,使企業(yè)更好更快地與經(jīng)濟(jì)市場化大趨勢相適應(yīng),增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展的生機(jī)與活力。在油田企業(yè)的改革和發(fā)展中要以擴(kuò)大資源、擴(kuò)展市場、降低成本、增加效益為目標(biāo),從理論創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、科技創(chuàng)新入手,全力推進(jìn)市場化動作、規(guī)范化管理和集約化經(jīng)營,積極加快結(jié)構(gòu)調(diào)整步伐,努力轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制,著力建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè):全面風(fēng)險管理:內(nèi)控體系
由于近兩年建筑行業(yè)招標(biāo)項目不斷減少,減幅曾一度增大到了30%以上。建筑企業(yè)普遍面臨著工程接單難的問題,因此為了保證企業(yè)自身的生存與發(fā)展,在目前國家積極和財政政策的基礎(chǔ)上實現(xiàn)穩(wěn)中求勝的發(fā)展,就要從不斷完善自身的管理體系和管理能力出發(fā)。其中,建筑企業(yè)的風(fēng)險管理和內(nèi)控體系是企業(yè)管理體系實現(xiàn)進(jìn)步與完善的決定性因素。
一、風(fēng)險管理與全面內(nèi)控的管理
(一)全面內(nèi)控是風(fēng)險管理的基礎(chǔ)
企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實施管理辦法的土壤與基礎(chǔ)環(huán)境。隨著現(xiàn)代管理理念和科學(xué)管理辦法在我國建筑行業(yè)企業(yè)中的推廣,內(nèi)部管理理論在企業(yè)中的發(fā)展成為了企業(yè)風(fēng)險管理意識和風(fēng)險管理體系的拓展的基礎(chǔ)。企業(yè)在內(nèi)部控制制度建立健全的基礎(chǔ)上,可以通過規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營的行為,有效地對企業(yè)的各個生產(chǎn)和職能部門進(jìn)行管理和監(jiān)督,從而及時、高效地找出經(jīng)營和管理中出現(xiàn)的各種問題,并予以妥善的處理和解決。也就是說,在內(nèi)部控制體系的管理與規(guī)范下,建筑企業(yè)在應(yīng)對市場和政策變化上將具有更高的靈活性與敏感性,在涉及到招投標(biāo)管理、企業(yè)融資、建筑施工、大宗材料與設(shè)備購進(jìn)、竣工審核與結(jié)算等多個方面,內(nèi)部控制管理將成為企業(yè)風(fēng)險方法的核心環(huán)節(jié)。建筑企業(yè)的內(nèi)控體系的確立與完善,是企業(yè)風(fēng)險管理體系建設(shè)的核心與基礎(chǔ)。
(二)風(fēng)險管理與內(nèi)控是不可分割的整體
風(fēng)險管理概念的出現(xiàn)是在COSO內(nèi)控框架上增加的管理概念。風(fēng)險管理是對企業(yè)經(jīng)營過程中可承受的風(fēng)險程度、風(fēng)險識別能力和風(fēng)險應(yīng)對方法三個重要方面的概括。建筑企業(yè)風(fēng)險管理體系的構(gòu)建要求企業(yè)在內(nèi)部控制制度的指導(dǎo)下通過設(shè)立有效的風(fēng)險控制與管理機(jī)構(gòu),來進(jìn)行集中、全面、有效的企業(yè)風(fēng)險管理。在企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上,企業(yè)風(fēng)險管理理念強(qiáng)調(diào)了董事會在風(fēng)險管理過程中的作用,進(jìn)而拓展了COSO關(guān)于風(fēng)險要素的評估理論。目前,我國的企業(yè)內(nèi)部控制制度的發(fā)展還不夠成熟,導(dǎo)致了大部分企業(yè)的風(fēng)險管理體系還處在發(fā)展的初級階段。為了不斷提高建筑企業(yè)風(fēng)險管理的水平,就要從風(fēng)險管理和內(nèi)部控制體系建設(shè)兩個方面人手,綜合發(fā)展,共同建設(shè),才能不斷推進(jìn)企業(yè)管理能力和水平的不斷提升。
二、建筑企業(yè)全面風(fēng)險管理體系構(gòu)建
目前,建筑企業(yè)面臨的市場和政策性的風(fēng)險不斷在增大,在2015年的中央經(jīng)濟(jì)工作會議上等會議的內(nèi)容上,建筑行業(yè)“去庫存,去產(chǎn)能”的說法一再被提及。同時,由于財稅改革上全面“營改增”誰知改革在建筑業(yè)和房地產(chǎn)業(yè)的全面試點(diǎn)推行,導(dǎo)致了不少建筑企業(yè)的發(fā)展受到了極大的沖擊,企業(yè)的生存開始面臨巨大的風(fēng)險。
(一)建筑企業(yè)風(fēng)險管理組織結(jié)構(gòu)構(gòu)成
企業(yè)風(fēng)險管理體系的構(gòu)建要從企業(yè)風(fēng)險管理組織結(jié)構(gòu)入手,在企業(yè)中設(shè)立擁有獨(dú)立管理權(quán)限的風(fēng)險管理部門及業(yè)務(wù)管理單位。其中,建筑企業(yè)的董事、高管、各級業(yè)務(wù)部門在風(fēng)險的識別和管理中均有其各自的作用和職責(zé)。建筑企業(yè)在設(shè)立風(fēng)險管理部門的時候,要能夠保證原來各部門在實施風(fēng)險監(jiān)控及管理時的相互合作,共同推進(jìn)企業(yè)風(fēng)險管理進(jìn)程,從而發(fā)揮各方的重要作用。隨著企業(yè)風(fēng)險管理能力的不斷深化,企業(yè)的風(fēng)險管理組織和部門需要起到為管理提供相應(yīng)的風(fēng)險控制決策信息,從傳統(tǒng)的規(guī)避風(fēng)險帶來的損失發(fā)展到企業(yè)風(fēng)險控制將為企業(yè)創(chuàng)造的價值,并將企業(yè)的風(fēng)險信息進(jìn)行匯總與匯報,及時同各部門做好溝通,才能提高企業(yè)的管理效率。
(二)全面風(fēng)險管理信息系統(tǒng)構(gòu)建
在企I風(fēng)險管理組織結(jié)構(gòu)上,現(xiàn)代企業(yè)風(fēng)險管理系統(tǒng)是建筑企業(yè)在建筑施工等項目建設(shè)中起到風(fēng)險預(yù)測、監(jiān)測、預(yù)警能力的根本保證。現(xiàn)代風(fēng)險管理信息系統(tǒng)是建立在現(xiàn)代科技和通訊技術(shù)之上的風(fēng)險信息收集渠道,并通過專業(yè)風(fēng)險關(guān)系信息系統(tǒng)對所收集到的風(fēng)險信息進(jìn)行過濾、整理、整合、分類和管理,才合算風(fēng)險管理的投入與效率,并結(jié)合建筑企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)展階段,同企業(yè)的管理與財務(wù)信息系統(tǒng)相結(jié)合,為企業(yè)的風(fēng)險控制提供必要的支持與決策。風(fēng)險信息管理系統(tǒng)雖然在大部分建筑企業(yè)管理中還處于開發(fā)和實驗的階段,但是要想實現(xiàn)風(fēng)險的有效管理,借助現(xiàn)代科技成果成為了重要的手段之一。
(三)風(fēng)險管理控制活動
企業(yè)的風(fēng)險管理控制活動是確保管理層風(fēng)險控制管理辦法得以實施的保障。建筑企業(yè)可以通過各項風(fēng)險控制活動,諸如招投標(biāo)資金核準(zhǔn)、企業(yè)經(jīng)營授權(quán)、現(xiàn)金流的驗證與調(diào)節(jié)、項目工程業(yè)務(wù)的績效審核等保障企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),并對其中風(fēng)險因素采取必要的控制。建筑企業(yè)的風(fēng)險控制活動需要貫穿于整個建設(shè)項目的組織和運(yùn)作過程之中,針對企業(yè)當(dāng)前項目的風(fēng)險關(guān)鍵控制點(diǎn)所在的業(yè)務(wù)流程,對建筑企業(yè)當(dāng)前的風(fēng)險控制與管理活動進(jìn)行劃分與確定,保證風(fēng)險控制活動在風(fēng)險管理和內(nèi)部控制整體體系中的核心地位。
三、建筑企業(yè)全面內(nèi)控體系構(gòu)建
(一)確立企業(yè)內(nèi)控原則
根據(jù)建筑企業(yè)工程建設(shè)項目的周期長、資金多、規(guī)模大的特點(diǎn),企業(yè)內(nèi)部控制體系在建設(shè)中需要秉持全程性、整體性和獨(dú)立性的原則。建筑企業(yè)的項目工程建設(shè)從招投標(biāo)開始前的項目策劃。到施工建設(shè)的項目管理再到竣工后的資金結(jié)算,其中任何一個環(huán)節(jié)一旦出了問題都會給企業(yè)的生存和發(fā)展帶來不可扭轉(zhuǎn)的嚴(yán)重后果。企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)節(jié)要保障企業(yè)在經(jīng)營的過程中每一個環(huán)節(jié)都能夠得到控制,就要遵守上述三個原則,才能保障企業(yè)內(nèi)部控制體系的牢不可破,防止一旦建筑企業(yè)的經(jīng)營出現(xiàn)巨額的資金虧損導(dǎo)致企業(yè)的生存受到威脅。
(二)發(fā)展企業(yè)文化環(huán)境
企業(yè)的文化環(huán)境影響到企業(yè)整體的形象和凝聚力。建筑企業(yè)的工程項目一般周期長、工作量大、勞動條件艱苦。因此,良好的企業(yè)文化環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制與管理生存的土壤。企業(yè)內(nèi)控體系的建設(shè)要結(jié)合企業(yè)的整體文化環(huán)境,從企業(yè)的風(fēng)土人情、市場觀念、發(fā)展歷史出發(fā),結(jié)合企業(yè)精神,與企業(yè)的物質(zhì)資源管理和人力資源管理辦法統(tǒng)一融合起來。在這個基礎(chǔ)上,企業(yè)才是真正實現(xiàn)對于經(jīng)營環(huán)節(jié)和全體員工的內(nèi)部控制,讓內(nèi)控理念變成行之有效的內(nèi)控制度。
(三)完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu)
內(nèi)控制度的建設(shè)要從完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu)出發(fā),首先要做的是明確各個管理層和各環(huán)節(jié)崗位的職責(zé)和權(quán)限。對于建筑企業(yè)來講內(nèi)部控制體系的組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)需要有企業(yè)董事會、監(jiān)理會和內(nèi)控管理部門組成。內(nèi)控管理部門主要負(fù)責(zé)企業(yè)各項內(nèi)部控制制度與手段的實施:企業(yè)的董事會掌握著企業(yè)的決策和審計權(quán)利,是內(nèi)部控制度實行的保障:企業(yè)的監(jiān)理會負(fù)責(zé)對內(nèi)控制度執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)督。這三個部門獨(dú)立于彼此執(zhí)行各部門的職責(zé),之間是相互協(xié)調(diào)、相互制衡的關(guān)系。從而為建筑企業(yè)內(nèi)控的有效運(yùn)行奠定了基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:全面風(fēng)險管理 信息化 實踐
一、專業(yè)管理理念和目標(biāo)
(一)專業(yè)管理的理念或策略
通過信息系統(tǒng)提供的各種風(fēng)險識別與評估工具,準(zhǔn)確識別風(fēng)險,科學(xué)量化的風(fēng)險評估等級,基于關(guān)鍵風(fēng)險影響因素制定有效的應(yīng)對策略,從而提高風(fēng)險評估與預(yù)控能力。
通過風(fēng)險工作臺單據(jù)的管理模式,把公司財務(wù)風(fēng)險管理融入日常經(jīng)營活動,加強(qiáng)財務(wù)專業(yè)領(lǐng)域的風(fēng)險治理,實現(xiàn)公司財務(wù)風(fēng)險管理目標(biāo)。
(二)專業(yè)管理的范圍和目標(biāo)
1.專業(yè)管理的范圍
風(fēng)險管控系統(tǒng)涉及公司管理層面和部門執(zhí)行層面的各崗位。首先班組成員是管理主體,班組成員同時還是系統(tǒng)的使用、維護(hù)人員,班組的日常工作內(nèi)容都要通過他們在系統(tǒng)中體現(xiàn)出來;其次是風(fēng)險管控領(lǐng)導(dǎo)崗位,發(fā)揮職能協(xié)同作用,協(xié)同系統(tǒng)整體運(yùn)作,按照“整體設(shè)計、前期試點(diǎn)、分步實施、整合運(yùn)行”,逐步在運(yùn)行中基礎(chǔ)準(zhǔn)備、風(fēng)險建設(shè)、深入實施、整合提升,圍繞風(fēng)險防控體系建設(shè)目標(biāo)。
2.專業(yè)管理的目標(biāo)
基于公司統(tǒng)一的管控策略,在建立健全公司財務(wù)風(fēng)險管理體系的基礎(chǔ)上,利用信息系統(tǒng)平臺實現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險識別、分析、評估、應(yīng)對、監(jiān)控、重估全過程的管理,將公司財務(wù)風(fēng)險管理體系靜態(tài)信息和動態(tài)信息全面納入信息化管理范疇。
二、專業(yè)管理的主要做法
(一)專業(yè)管理工作的流程圖
詳見圖1。
(二)全面風(fēng)險管理內(nèi)部層次框架
詳見圖2。
(三)節(jié)點(diǎn)主要做法
1.全面風(fēng)險管控節(jié)點(diǎn)做法
(1)公司風(fēng)控信息系統(tǒng)分為基礎(chǔ)應(yīng)用平臺和高級應(yīng)用平臺,可滿足總部各部門、公司各級單位的管理需要。公司風(fēng)控信息系統(tǒng)以SAP GRC為基礎(chǔ),利用NetWeaver、Sotower開發(fā)平臺和BPA引擎,完成了流程框架維護(hù)、流程分級管理、風(fēng)險控制關(guān)聯(lián)、崗位授權(quán)固化、制度流程融合、內(nèi)控在線評價和內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)落地應(yīng)用等功能的開發(fā),實現(xiàn)所有管理要素的動態(tài)關(guān)聯(lián)。風(fēng)險點(diǎn)、控制點(diǎn)與流程步驟、崗位動態(tài)關(guān)聯(lián),便于各崗位開展風(fēng)險應(yīng)對,執(zhí)行控制措施,實現(xiàn)風(fēng)險控制關(guān)聯(lián)。通過流程步驟與崗位匹配,明確崗位職責(zé),固化授權(quán)標(biāo)準(zhǔn),并支持不相容職責(zé)自動檢查,實現(xiàn)崗位授權(quán)固化。
(2)公司采取以財務(wù)專業(yè)為試點(diǎn),從財務(wù)風(fēng)險管理體系建設(shè)著手,推動全面風(fēng)險防控體系建設(shè)工作。一是結(jié)合ERP系統(tǒng)108項工作流程,全面梳理財務(wù)內(nèi)部控制流程。二是開展財務(wù)風(fēng)險辨識,采集風(fēng)險信息200余條,形成財務(wù)風(fēng)險事件54項。三是以風(fēng)險“信息與溝通”為中心設(shè)計財務(wù)內(nèi)控管理流程,其中包括風(fēng)險評估、控制活動、有效性評價等三個核心內(nèi)容。四是制定財務(wù)內(nèi)部控制及評價細(xì)則,采用現(xiàn)場訪談、控制測試、穿行測試等方式開展財務(wù)內(nèi)控自評價。五是制定財務(wù)稽核工作規(guī)范,建立財務(wù)稽核規(guī)則庫,對財務(wù)數(shù)據(jù)在線稽核,穩(wěn)步推進(jìn)財務(wù)風(fēng)險在線監(jiān)控。六是建立風(fēng)險監(jiān)控預(yù)警指標(biāo),設(shè)定指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)值和兩級預(yù)警區(qū)間,對指標(biāo)趨勢變化動態(tài)監(jiān)控。
(3)構(gòu)建防控體系,防范全面風(fēng)險。公司以信息平臺建設(shè)為契機(jī),將風(fēng)險防控體系建設(shè)與各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,推進(jìn)全面風(fēng)險管理體系建設(shè),幫助執(zhí)行管理指令的政策和程序。它貫穿各層次和功能,包括各種活動,如批準(zhǔn)、授權(quán)、證實、調(diào)整、經(jīng)營績效評價、資產(chǎn)保護(hù)和職責(zé)分離等。
(4)建立企業(yè)級風(fēng)險信息庫。明確了各專業(yè)所面臨的主要風(fēng)險及其表現(xiàn)形式、風(fēng)險成因、應(yīng)對措施,為各專業(yè)開展日常風(fēng)險管理工作提供了基礎(chǔ)信息;并且,通過四級風(fēng)險與內(nèi)控流程關(guān)鍵步驟的匹配,將公司層宏觀風(fēng)險轉(zhuǎn)變?yōu)榕c實際崗位相關(guān)的具體風(fēng)險,提高了公司對風(fēng)險的整體“免疫力”。
2.預(yù)算控制信息化節(jié)點(diǎn)做法
(1)在業(yè)務(wù)源頭進(jìn)行控制。應(yīng)用信息系統(tǒng),在業(yè)務(wù)發(fā)生環(huán)節(jié)在線實時控制,實現(xiàn)預(yù)算控制關(guān)口前移。采取信息化手段及預(yù)算分析手段,信息化手段客觀控制手段,剛性控制,暴露和反映問題,預(yù)算控制對象為預(yù)算責(zé)任中心、預(yù)算科目及輔助維度的組合,基于責(zé)任中心及預(yù)算科目執(zhí)行年度總額預(yù)算控制;對于成本性及資本性支出項目,同時按照項目進(jìn)行明細(xì)預(yù)算控制。從業(yè)務(wù)發(fā)起的源頭開始預(yù)算控制,如采購業(yè)務(wù)――提交采購申請時,進(jìn)行預(yù)算控制;員工報銷業(yè)務(wù)――提報報銷申請單時,進(jìn)行預(yù)算控制。
(2)預(yù)算控制的適用性。―是可控費(fèi)用總額控制,對15項重要科目實行單控嚴(yán)控,科目預(yù)算控制主要包括“三公”等費(fèi)用科目、在建工程工程科目,按照年度和進(jìn)度實施控制。在線反映實際收支情況和指標(biāo)情況,及時提供具體的信息,實現(xiàn)信息實時反饋。設(shè)置預(yù)警指標(biāo),對差異比較大或臨近超支的,給予提示預(yù)警,提示及時結(jié)算或控制發(fā)生。實現(xiàn)偏差及時預(yù)警。對超預(yù)算的實施強(qiáng)控制,不得發(fā)生。實現(xiàn)指標(biāo)在線控制。二是嚴(yán)格項目創(chuàng)建校驗,確保沒有預(yù)算外項目發(fā)生。項目預(yù)算包括:資本性支出項目和成本性支出項目,均按照支出項目明細(xì)預(yù)算和年度預(yù)算實施雙重管控。三是應(yīng)用項目預(yù)算財務(wù)支出強(qiáng)控功能,確保單項工程不超預(yù)算。
3.工程核算流程內(nèi)部控制節(jié)點(diǎn)做法
(1)協(xié)同信息平臺,促進(jìn)風(fēng)控融合。在風(fēng)險管理信息系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)過程中,將關(guān)鍵風(fēng)險點(diǎn)、內(nèi)控流程、管控措施等進(jìn)行固化,實現(xiàn)風(fēng)險防控與業(yè)務(wù)管控有機(jī)融合。一是將ERP成熟套裝軟件、財務(wù)管控、協(xié)同平臺、營銷、生產(chǎn)、基建等系統(tǒng)有序銜接,實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與風(fēng)險信息同步。二是借助ARIS流程管理平臺,將420項內(nèi)控流程固化到企業(yè)信息系統(tǒng)。三是在財務(wù)管控設(shè)置15項內(nèi)控考評點(diǎn),在ERP中設(shè)置17項評價標(biāo)準(zhǔn),在信息系統(tǒng)中開展風(fēng)險管理考核評價。四是通過項目儲備庫、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)庫、物資價格庫集成,強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)、基建成本的控制與管理。五是開發(fā)資產(chǎn)全壽命周期評估決策系統(tǒng),從資產(chǎn)形成、日常管理、運(yùn)行維護(hù)、報廢退出四個環(huán)節(jié)對資產(chǎn)成本進(jìn)行控制、評估與考核。
(2)發(fā)揮監(jiān)督合力,推進(jìn)依法治企。堅持依法從嚴(yán)治企,構(gòu)建由財務(wù)、審計、紀(jì)檢等部門組成的內(nèi)控監(jiān)督防線。一是加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)作,重點(diǎn)發(fā)揮業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督合力,拓展稽核監(jiān)督深度與廣度。二是利用在線稽核系統(tǒng),對重點(diǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控,利用審計成果,加大重點(diǎn)領(lǐng)域和薄弱環(huán)節(jié)的現(xiàn)場稽核,利用“聯(lián)席會議機(jī)制”對稽核結(jié)果進(jìn)行效能監(jiān)察。三是建立稽核結(jié)果、內(nèi)審?fù)鈾z、典型案例等信息共享平臺,促進(jìn)稽核成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用。四是開展在線稽核,發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)87項,監(jiān)督各單位對問題落實整改。五是加大日常業(yè)務(wù)稽核力度,對重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行專項稽核和治理,做好事前、事中、事后的聯(lián)合監(jiān)督。六是推行省公司抽查、省農(nóng)電公司督查、市公司普查三級稽核方式,實現(xiàn)對縣農(nóng)電企業(yè)稽核的閉環(huán)管理。七是強(qiáng)化審計監(jiān)督,開展“三指定”自查整改、“小金庫”和工程建設(shè)領(lǐng)域?qū)m椫卫淼然顒?。八是制定監(jiān)督管理辦法,實行聯(lián)席會議制度,強(qiáng)化權(quán)力運(yùn)行監(jiān)督,重大事項監(jiān)督全部到崗到位,使工作達(dá)到閉環(huán)管理。
(3)堅持五個“兩率”考核,實現(xiàn)與“五集中”對接。引入獨(dú)具特色的、以五個“兩率”為核心的財務(wù)評價指標(biāo)體系,實現(xiàn)與“五集中”對接,強(qiáng)化風(fēng)險過程管控?;A(chǔ)工作兩率,即會計憑證“合格率”和“及時率”,推動基礎(chǔ)財務(wù)工作向“精細(xì)化”和“標(biāo)準(zhǔn)化”轉(zhuǎn)變,奠定會計集中核算基礎(chǔ)。工程管理兩率,即工程項目“竣工決算完成率”和“項目轉(zhuǎn)資入賬率”,有效解決了公司超期完工轉(zhuǎn)固的問題,實現(xiàn)資本集中運(yùn)作。預(yù)算管理兩率,即年度預(yù)算“完成率”和進(jìn)度預(yù)算“偏差率”考核,確保預(yù)算集約調(diào)控。資金管理兩率,即資金“占用率”和資金“歸集率”,確保資金全都集中在可監(jiān)控的范圍內(nèi),做到資金集中管理。財務(wù)報表兩率,即報表“及時率”和“正確率”,有效保證了財務(wù)報表的及時性和準(zhǔn)確性,為經(jīng)營決策、風(fēng)險防控提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
4.核算流程內(nèi)控節(jié)點(diǎn)做法
(1)利用管控系統(tǒng)集團(tuán)對賬平臺進(jìn)行集團(tuán)內(nèi)外單位的往來核對。雙方單位確認(rèn)往來賬目,在平臺進(jìn)行核銷,保證報表合并順利。
(2)子公司財務(wù)報表經(jīng)過自查稽核、省公司稽核。查找填報存在問題進(jìn)行整改。
(3)與網(wǎng)省公司人資部門、營銷部門等業(yè)務(wù)部門系統(tǒng)核對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),保持嚴(yán)格一致。
(4)網(wǎng)省公司報表合并后問題進(jìn)行整改。
三、評估與改進(jìn)
國家電網(wǎng)公司在ERP應(yīng)用方面提出了“完善提升、深化應(yīng)用、安全運(yùn)行、再上水平”的信息化工作思路,公司作為省首家通過實用化驗收的地市單位,雖然取得了階段性的成績,但通過與西北電網(wǎng)等在ERP上線和成熟應(yīng)用中走在了前列的兄弟單位相比,還存在相當(dāng)?shù)牟罹唷?/p>
(一)專業(yè)管理存在的問題
(1)全面風(fēng)險管理信息化新增任務(wù)項目需要與各業(yè)務(wù)部門協(xié)同進(jìn)行,財務(wù)協(xié)同管控的力度不夠、業(yè)務(wù)部門提供的業(yè)務(wù)參數(shù)不準(zhǔn)確,口徑不統(tǒng)一,缺乏把控和審核,導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本有偏差
(2)全面風(fēng)險管理信息化程度需要進(jìn)一步加強(qiáng),出現(xiàn)信息化發(fā)展與流程的同步問題,在實現(xiàn)對公司各流程的監(jiān)督,控制重大事項的過程中,實現(xiàn)有效供應(yīng)鏈管理中,兩者結(jié)合點(diǎn)出現(xiàn)問題,控制點(diǎn)無法落到實處。
(3)內(nèi)部控制和業(yè)務(wù)流程中的標(biāo)準(zhǔn)化問題。信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系有待于完善建設(shè)。管理流程有待于進(jìn)一步規(guī)范,流程不確定化對信息化應(yīng)用造成阻礙。
(二)今后的改進(jìn)方向或?qū)Σ?/p>
(1)協(xié)同各業(yè)務(wù)部門,根據(jù)公司管理的實際需要新增任務(wù)流程,在過程中實現(xiàn)工程項目各節(jié)點(diǎn)的風(fēng)險管控。
(2)資金管理實現(xiàn)審批流程,與銀行聯(lián)結(jié),實現(xiàn)電子收付自動生成憑證。
(3)實現(xiàn)財務(wù)與營銷業(yè)務(wù)的有效集成,提高數(shù)據(jù)共享度,提高工作效率。繼續(xù)健全公司標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè),管理流程進(jìn)一步規(guī)范。
企業(yè)內(nèi)控管理與財務(wù)風(fēng)險控制的現(xiàn)狀
(一)內(nèi)控的制度
當(dāng)企業(yè)的內(nèi)控制度執(zhí)行不力時,組織架構(gòu)間的牽制與監(jiān)督不嚴(yán),內(nèi)控力度弱化。執(zhí)行內(nèi)控制度的相關(guān)管理人員對于自身工作的重視性不足,而制度上的缺失也會導(dǎo)致獎懲機(jī)制的發(fā)揮失靈,甚至沒有基本的制度來監(jiān)督這方面的工作。這就形成一種內(nèi)部控制制度"執(zhí)行與不執(zhí)行一個樣,執(zhí)行好與執(zhí)行壞一個樣"的現(xiàn)象。當(dāng)內(nèi)控手段形如一紙空文時,企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險概率就會提升。
(二)監(jiān)督與落實
有些企業(yè)有內(nèi)控方面的制度與條文,但由于執(zhí)行不到位或者根本沒有執(zhí)行,監(jiān)督與落實根本就不存在。在工作中只講求靈活處理,而不強(qiáng)調(diào)原則性。甚至在處理過程中把內(nèi)控視為形式化的存在,這樣就直接提升了財務(wù)風(fēng)險的可能性,也是造成企業(yè)經(jīng)營事故的主要原因。當(dāng)然,也有一些企業(yè)在內(nèi)控制度上有相當(dāng)詳細(xì)的條文,但由于缺少監(jiān)督與落實的制度,也沒有形成統(tǒng)一性的監(jiān)管體系,那么就會造成監(jiān)督效果差,內(nèi)部監(jiān)督與審查存在空白和不足。
(三)意識與措施
企業(yè)的管理人員對于企業(yè)的內(nèi)控管理不重視,把內(nèi)控管理視作可有可無,只集中精力用于企業(yè)的經(jīng)營與經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)達(dá)成上。這在于企業(yè)管理人員沒有深刻認(rèn)識到企業(yè)科學(xué)的管理體系與內(nèi)控制度對企業(yè)的積極意義,沒有意識到健全的內(nèi)部制度對企業(yè)潛在效益的促進(jìn)力。甚至有些企業(yè)只是在面臨上級檢查時臨時應(yīng)付一下,走個過場。這些錯誤的意識直接讓內(nèi)控管理形同虛設(shè),不僅發(fā)揮不了內(nèi)控的作用,甚至?xí)霈F(xiàn)反作用,形成大量的"面子工程".再加上企業(yè)的管理人員對于內(nèi)控工作的責(zé)任心不強(qiáng),意識不足,甚至不具有一定的外部風(fēng)險敏感度,如果此時內(nèi)部管理人員對企業(yè)形勢形成了錯誤的認(rèn)識,輕則造成內(nèi)耗,重則影響企業(yè)經(jīng)營的正常運(yùn)作。
企業(yè)內(nèi)控管理與財務(wù)風(fēng)險控制的防范
(一)營造環(huán)境
在企業(yè)的內(nèi)控過程中,塑造良好的企業(yè)內(nèi)控環(huán)境,提高風(fēng)險意識,形成一個互相監(jiān)督互幫互助的內(nèi)控氛圍將有利于企業(yè)內(nèi)控措施的執(zhí)行?;诖耍谄髽I(yè)的管理上,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有的經(jīng)營情況,制訂出具有針對性的內(nèi)控管理措施,建立起適合于企業(yè)自身的風(fēng)險防范機(jī)制。如,先激發(fā)與提升領(lǐng)導(dǎo)層在內(nèi)控方面的責(zé)任意識,提高其關(guān)注度,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)識到內(nèi)控對于企業(yè)經(jīng)營效益的作用。再結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部控制情況,篩選出風(fēng)險點(diǎn),對其進(jìn)行評估與預(yù)測,并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況制訂出應(yīng)對措施。根據(jù)企業(yè)的管理體系制訂出對內(nèi)控與風(fēng)險的考察制度,把內(nèi)控工作與財務(wù)風(fēng)險防范工作納入企業(yè)的經(jīng)營管理主要內(nèi)容中來。通過獎懲制度端正內(nèi)控部門與員工的工作態(tài)度,提高其工作主動性。加以配合以良好的企業(yè)文化宣傳,如內(nèi)控方面與風(fēng)險防范的知識宣傳,內(nèi)控過程中的管理案例等,普及企業(yè)內(nèi)控知識,讓企業(yè)人員從意識上重視內(nèi)控工作,在工作中重視操作規(guī)程,重視業(yè)務(wù)流程,形成良好的內(nèi)控原則。當(dāng)然,為了實現(xiàn)內(nèi)控與財務(wù)風(fēng)險防控的有效性,還應(yīng)在年度預(yù)算、重大發(fā)展決策、重大合同簽訂時發(fā)揮民主精神,發(fā)動群眾監(jiān)督力量,匯集集體智慧,提高企業(yè)發(fā)展決策的科學(xué)性。
(二)提高權(quán)威
企業(yè)的內(nèi)控工作開展得如何與企業(yè)內(nèi)控工作在企業(yè)管理中的地位息息相關(guān)?;诋?dāng)下很多企業(yè)都缺少獨(dú)立內(nèi)控部門與風(fēng)險防范部門的情況下,應(yīng)設(shè)立專門的內(nèi)控管理部門。擺脫過去企業(yè)財務(wù)部門兼職內(nèi)控管理的情況,提高內(nèi)部管理的實效性。并引入第三方評估,提高內(nèi)控與財務(wù)風(fēng)險管理的透明度,賦予內(nèi)控與財務(wù)風(fēng)險防范工作權(quán)威性,保障其工作的客觀性與獨(dú)立性,切實提高內(nèi)控管理與風(fēng)險防范工作的質(zhì)量。
(三)有效溝通
在企業(yè)內(nèi)控與財務(wù)風(fēng)險防控中,企業(yè)得到的數(shù)據(jù)與信息是否真實有效,是否及時全面,都直接影響到企業(yè)的內(nèi)控與財務(wù)風(fēng)險防范水平??紤]到企業(yè)的內(nèi)控工作涉及到多個部門與崗位,內(nèi)控工作需要進(jìn)行大量的溝通與交流,那么就應(yīng)把握交流質(zhì)量,確定信息的有效性與全面性,以提高內(nèi)控與財務(wù)風(fēng)險防范的工作效率。另一方面,內(nèi)控與財務(wù)風(fēng)險防范過程中,信息傳遞的渠道是否暢通,信息的傳遞是否及時,信息的質(zhì)量高低都會影響到企業(yè)的管理部門與決策部門的工作方向。所以在這方面的管理應(yīng)把握住信息審核的原則,多方面,多層次地分析信息的來源與真實性,提高內(nèi)控與財務(wù)風(fēng)險防范的有效性。
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關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)管理;財務(wù)內(nèi)控;內(nèi)控制度
內(nèi)部控制制度是建立在現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)上的企業(yè)科學(xué)管理模式之一。經(jīng)過多年的踐經(jīng)驗,內(nèi)部控制在企業(yè)管理上取得了重要的成果,有效地規(guī)范了企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和生產(chǎn)經(jīng)營活動。近年來事業(yè)單位日常管理中涉及的資金金額也在逐漸增長。為了保證事業(yè)單位各項資金的使用安全、有效,并規(guī)范事業(yè)單位中的各項經(jīng)濟(jì)活動,內(nèi)部控制制度逐漸被引入到事業(yè)單位的管理體系之中。其中,財務(wù)內(nèi)控是事業(yè)單位內(nèi)部控制管理體系中的重要組成部分,也是保證事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)安全、發(fā)展穩(wěn)定的重要保障。然而,由于受到事業(yè)單位傳統(tǒng)財務(wù)管理辦法體制性過強(qiáng)等因素的影響,事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)控管理工作,尤其是財務(wù)內(nèi)控制度在建立和完善上還存在一些問題。
一、事業(yè)單位財務(wù)管理問題與內(nèi)控制度的建設(shè)
當(dāng)前,社會經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展使得事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動在逐漸增多,其中涉及的金額也在逐年增長。隨著事業(yè)單位在基礎(chǔ)建設(shè)項目、大宗物品采購項目和專項資金管理等方面業(yè)務(wù)的逐漸增加,及時發(fā)現(xiàn)和制止事業(yè)單位財務(wù)管理過程中、貪墨資金的行為,預(yù)防和阻止經(jīng)濟(jì)犯罪成為了目前事業(yè)單位財務(wù)管理中的重要問題。例如,某事業(yè)單位在預(yù)算編制過程中列支車輛維修費(fèi)55萬元,實際上該事業(yè)單位擁有公務(wù)用車3輛,自用車5輛,其中自用車使用經(jīng)費(fèi)占據(jù)該預(yù)算項目的50%以上。事業(yè)單位財務(wù)管理中的此類經(jīng)濟(jì)問題給事業(yè)單位日常工作的順利進(jìn)行和社會職能的順利履行造成了極為消極的影響。因此,根據(jù)國家新《會計法》和《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》,我國事業(yè)單位逐步建立起了相應(yīng)的內(nèi)部控制制度以保證事業(yè)單位的資源和資金財產(chǎn)的安全性。其中財務(wù)內(nèi)控是事業(yè)單位通過內(nèi)部控制制度對事業(yè)單位內(nèi)的財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和管理的重要措施,保證了事業(yè)單位內(nèi)部資金、物品、人員流通的平穩(wěn)和有序。但是,由于事業(yè)單位的經(jīng)營和經(jīng)濟(jì)活動不同國營或一般性企業(yè),事業(yè)單位的非營利性和社會服務(wù)型決定了其財務(wù)內(nèi)控管理制度需要結(jié)合自身的實際量身定制,才能起到最佳的作用。事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)控制度絕不能照搬照抄,而是在自身財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)上結(jié)合現(xiàn)代內(nèi)部控制科學(xué)管理辦法,形成一套獨(dú)立的財務(wù)內(nèi)控管理制度體系。
二、事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控制度中存在的主要問題
(一)事業(yè)單位內(nèi)部對財務(wù)內(nèi)控制度的理解不夠透徹
事業(yè)單位內(nèi)部控制制度雖然已經(jīng)建立,但是事業(yè)單位的財務(wù)管理中仍不乏存在專項資金濫用和資源浪費(fèi)的現(xiàn)象,其主要原因在于事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對于內(nèi)部控制管理的理解還不夠透徹,對于內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識不足,將財務(wù)內(nèi)控理解為財務(wù)部門的內(nèi)部的監(jiān)督和管理工作。同時由于事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)將財務(wù)內(nèi)控管理同事業(yè)單位的決策和管理工作分割開來,間接性地否認(rèn)了財務(wù)部門在事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)決策中的作用,導(dǎo)致了內(nèi)部控制管理制度的內(nèi)容同事業(yè)單位實際的管理方式形成了現(xiàn)實性的脫節(jié),使得事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度有形無實,影響了財務(wù)工作的安全與公平。
(二)財務(wù)內(nèi)控制度執(zhí)行力度低,執(zhí)行環(huán)境差
事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)部控制制度在建立后大多并未設(shè)立相應(yīng)專門的財務(wù)內(nèi)控職能或部門,財務(wù)內(nèi)控工作主要由原事業(yè)單位財務(wù)處負(fù)責(zé)人兼任。因此,財務(wù)內(nèi)部控制制度和財務(wù)制度、財務(wù)內(nèi)控崗位和財務(wù)崗位、財務(wù)內(nèi)控管理執(zhí)行人員和財務(wù)執(zhí)行人員在設(shè)置上均有交叉。這種財務(wù)內(nèi)控和財務(wù)管理混淆的管理方式使得財務(wù)內(nèi)控制度在執(zhí)行上存在了很大的問題。例如,事業(yè)單位財務(wù)工作崗位在項目資金審批上,雖然建立了相應(yīng)的財務(wù)內(nèi)部控制制度,但財務(wù)實際工作中只要有領(lǐng)導(dǎo)的簽字同意,事業(yè)單位的財務(wù)人員就給予提款。由于缺乏良好的內(nèi)部控制制度環(huán)境,事業(yè)單位的印鑒票據(jù)分管、崗位制度分離等內(nèi)控原均無法實現(xiàn)。
(三)事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控制度體系尚不完善
事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)控制度體系目前還處于不斷摸索和完善的過程。但是,由于事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制制度的落實和執(zhí)行情況無法做到實處,財務(wù)內(nèi)控的自我評價和自我完善的機(jī)制無法付諸實踐。因此,在實際的財務(wù)管理工作中,財務(wù)內(nèi)控?zé)o法診斷出當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部控制體系中的問題和薄弱環(huán)節(jié),導(dǎo)致了財務(wù)內(nèi)控制度的控制效率在不斷下降。同時,事業(yè)單位沒有建立起有效的內(nèi)部控制審計制度和內(nèi)部審計部門,事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作無法做到獨(dú)立性和權(quán)威性,給事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控的持續(xù)完善形成了巨大的阻礙。
三、事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控管理制度的改革與完善
(一)加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制管理思想的宣傳教育工作
為了加強(qiáng)事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)控工作的有效性,切實推進(jìn)財務(wù)內(nèi)控在事業(yè)單位財務(wù)管理工作中的運(yùn)行,不斷加大事業(yè)單位內(nèi)部控制管理思想的教學(xué)和宣傳活動是建立良好的事業(yè)單位內(nèi)部控制環(huán)境的重要措施。財務(wù)內(nèi)控思想的教育不單單要體現(xiàn)在對財會人員綜合素質(zhì)和良好的道德教育、黨性教育,更重要的是要加強(qiáng)事業(yè)單位全體在職、在崗人員對于內(nèi)部控制管理思想的理解,深化事業(yè)單位全體職員對本單位內(nèi)控制度,尤其是財務(wù)內(nèi)控制度的理解,才能為財務(wù)內(nèi)控制度的順利執(zhí)行與實施創(chuàng)造良好的管理和基層環(huán)境。
(二)落實崗位分離制度,加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控的執(zhí)行力度
在事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的落實過程中,要堅決按照內(nèi)部控制崗位分離的制度,將事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)控與財務(wù)管理工作分離開來。通過財務(wù)內(nèi)控的關(guān)鍵崗位,如預(yù)算管理崗位、會計崗位、稽核崗位和資產(chǎn)管理崗位的設(shè)置和職責(zé)的明確確保事業(yè)單位在資產(chǎn)管理、基本建設(shè)項目管理、大宗物品采購管理等經(jīng)濟(jì)活動中能夠保持財務(wù)內(nèi)控的有效執(zhí)行,為事業(yè)單位重大經(jīng)濟(jì)活動的決策提供必要的依據(jù)。同時,根據(jù)財務(wù)內(nèi)控崗位分離制度,在落實財務(wù)內(nèi)控的執(zhí)行過程中要保證重大經(jīng)濟(jì)事件在審批、審核、執(zhí)行、監(jiān)督等過程中崗位之間相互分離,從而起到崗位間相互牽制的作用,實現(xiàn)事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)部控制制度的落實于執(zhí)行。
(三)加強(qiáng)審計工作在財務(wù)內(nèi)控中的監(jiān)督與管理作用
內(nèi)部審計工作是事業(yè)單位財務(wù)控制的重要評價方法之一。為了及時把握財務(wù)內(nèi)控中的出現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)。因此,加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制管理能力,要同時建立和健全事業(yè)單位的審計審計機(jī)制。通過對事業(yè)單位的實際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部審計和監(jiān)督工作,實際發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控制度體系中的缺點(diǎn)和不足,不斷對當(dāng)前的事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制制度進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,保證財務(wù)內(nèi)控制度在事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動中管理和控制效力的全面發(fā)揮,保證事業(yè)單位的資金使用和運(yùn)轉(zhuǎn)的安全和有效。
四、結(jié)語
事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)部控制管理工作不單單是事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的重要組成部分,同時也是保證事業(yè)單位財務(wù)資金使用安全、高效的有力保障。事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的建設(shè)是社會主義市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下事業(yè)單位發(fā)展和履行其社會職業(yè)的必然改革方向。但目前事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)部控制制度中還存在一定的問題,阻礙了事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建設(shè)和完善的步伐。因此,為了不斷適應(yīng)當(dāng)今社會的發(fā)展和日新月異的經(jīng)濟(jì)形勢,事業(yè)單位要立足于自身的財務(wù)狀況和財務(wù)工作特點(diǎn),不斷進(jìn)行財務(wù)內(nèi)部控制管理的探索與實踐工作,盡早建立起適應(yīng)事業(yè)單位單位特征和我國國情的事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制制度體系。
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