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關(guān)鍵詞:項(xiàng)目成本;管理與控制
Abstract: the project cost management in construction enterprise economic management plays a decisive role, project cost control, to reduce project costs, and improve their operation and management, improving engineering quality, ensure safety construction, improves the project income and the whole construction enterprise economic benefits of far-reaching significance. Strengthening the project engineering cost management is a construction enterprise to scientific management to benefit the concrete measures, is to make the construction enterprise in the fierce competition in the market constantly improve, the only way of big and powerful.
Keywords: project cost; Management and control
中圖分類號(hào):TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
項(xiàng)目管理是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的一個(gè)重要途徑與手段,是企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制的基礎(chǔ)和核心。工程項(xiàng)目管理是對(duì)工程建設(shè)全過程的管理,它包括從質(zhì)量管理、工期管理、安全管理、成本管理到合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào)等方面的管理,而成本管理體現(xiàn)在工程項(xiàng)目管理的全過程,成本項(xiàng)目收入占工程造價(jià)的80%以上,成本管理在施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的位置重要性無(wú)可置疑。 一、項(xiàng)目成本管理在建筑工程中的特點(diǎn) 1、項(xiàng)目成本管理的對(duì)象具有單一性。建筑工程的產(chǎn)品與其他企業(yè)的產(chǎn)品截然不同,工程項(xiàng)目成本管理的對(duì)象是工程項(xiàng)目,它既可以是一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目、一個(gè)單項(xiàng)工程,也可以是一個(gè)單位工程。雖然成本管理方法可以通用,但具體實(shí)施起來卻各有不同,只能因項(xiàng)目而宜。 2、項(xiàng)目成本管理的工作具有一次性。工程項(xiàng)目具有一次性特點(diǎn),一個(gè)工程項(xiàng)目從基礎(chǔ)施工、主體封頂?shù)窖b修竣工,循序漸進(jìn)設(shè)有重復(fù),這要求項(xiàng)目成本管理工作要同步前進(jìn),特別是周期長(zhǎng)、投入耗資大的工程項(xiàng)目,如果疏于成本管理,代價(jià)是巨大的。這是項(xiàng)目成本管理區(qū)別于其他企業(yè)成本管理的重要特征。 3、項(xiàng)目成本管理在控制上具有超前性及綜合性。由于工程項(xiàng)目一次性特點(diǎn),決定了項(xiàng)目成本管理的超前性。為保證工程項(xiàng)目的必盈不虧,成本管理就必須做到事前管理和事中控制。 4、項(xiàng)目成本管理范圍具有約束性。工程項(xiàng)目成本管理,只是對(duì)工程項(xiàng)目的直接成本和間接成本的管理,從實(shí)行“制造成本法”后,并非所有收人都屬于成本管理范疇,如管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等就不在此范圍內(nèi)。 二、影響建筑工程項(xiàng)目部成本的因素 1、施工成本控制體系是否有效運(yùn)轉(zhuǎn) 成本控制體系的建立是項(xiàng)目部施工成本控制的前提和基礎(chǔ)。項(xiàng)目部施工成本控制是一個(gè)系統(tǒng)工程,是全員、全過程的成本控制,需要項(xiàng)目部每一個(gè)部門及每一位人員的參與。 2、施工組織設(shè)計(jì)編制是否科學(xué)、合理 施工組織設(shè)計(jì)是工程項(xiàng)目進(jìn)展的核心和靈魂。它既是全面安排施工的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件,也是指導(dǎo)施工的重要依據(jù),它對(duì)于加強(qiáng)項(xiàng)目施工的計(jì)劃性和管理的科學(xué)性,克服施工中的盲目混亂現(xiàn)象,將起到極其重要的作用,其編制是否科學(xué)、合理直接影響著工程成本的高低。 3、工程材料、機(jī)械的控制 在項(xiàng)目成本中,材料成本占工程成本的比重最大,一般可達(dá)60%至70%左右,材料節(jié)余將影響著整個(gè)工程的節(jié)約,而且材料費(fèi)具有較大的節(jié)約潛力,因此控制材料的購(gòu)買費(fèi)用和合理使用材料增加材料的利用率是控制成本的關(guān)鍵。 4、安全、質(zhì)量的控制 如今在建筑市場(chǎng)中各部門對(duì)項(xiàng)目施工的安全及環(huán)保工作越來越重視,如果因安全措施不到位導(dǎo)致發(fā)生傷亡事故,項(xiàng)目部將會(huì)受到罰款、停工等處罰,直至被清理出建筑市場(chǎng),從而影響施工企業(yè)的生存和發(fā)展。此外工程質(zhì)量同樣是建筑企業(yè)的生命線。 5、項(xiàng)目變更索賠工作 施工現(xiàn)場(chǎng)千變?nèi)f化,實(shí)際工程量與施工圖紙基本上都不相符合,此外因地質(zhì)條件、氣候等的變化造成工程難度增加,這些都將增加施工成本。 6、施工外的因素 建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈,許多工程是壓價(jià)中標(biāo),而且為了完成公司承攬任務(wù)目標(biāo),甚至是低于成本價(jià)投標(biāo)。結(jié)果是在完成公司目標(biāo)的同時(shí)給施工項(xiàng)目部留下隱患,從接活之日起就是虧損項(xiàng)目,再抓成本管理工作已難取得好效果。
三、加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的措施 1、深化工程項(xiàng)目管理,提高項(xiàng)目成本管理意識(shí) 深化工程項(xiàng)目管理必須正確處理好企業(yè)、項(xiàng)目和勞務(wù)這三個(gè)層次之間的關(guān)系,形成企業(yè)是利潤(rùn)中心,項(xiàng)目是成本中心的企業(yè)管理體制。配備具有工作經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員抓項(xiàng)目成本管理工作。 2、配備好項(xiàng)目班子,加強(qiáng)施工隊(duì)伍管理 選準(zhǔn)一個(gè)有道德素質(zhì)、會(huì)經(jīng)營(yíng)管理、橫生產(chǎn)技術(shù)的項(xiàng)目經(jīng)理,是搞好項(xiàng)目成本管理的可靠保證。同時(shí),作為項(xiàng)目經(jīng)理副手的其他項(xiàng)目人員,既要有專業(yè)知識(shí)、各負(fù)其責(zé),還要具備其他相關(guān)專業(yè)知識(shí),具有團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)精神。 3、采取技術(shù)措施控制項(xiàng)目成本 施工準(zhǔn)備階段,組織力量編制科學(xué)合理的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),對(duì)于項(xiàng)目中的重點(diǎn)工程、控制性工程做出多種施工方案,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,然后確定有利于縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的最佳方案,并報(bào)上級(jí)單位審批。 4、加強(qiáng)材料、機(jī)械設(shè)備的管理和控制 由于施工行業(yè)主要材料數(shù)量多,價(jià)格受市場(chǎng)影響波動(dòng)較大,因此除業(yè)主供材料外,項(xiàng)目所需全部材料設(shè)備,應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一由公司成本管理部門會(huì)同項(xiàng)目部編制實(shí)施細(xì)則,組織采購(gòu)和實(shí)施供應(yīng)。 5、加強(qiáng)施工變更索賠工作,強(qiáng)化索賠意識(shí) 變更索賠也是相對(duì)降低工程成本的有效措施之一。項(xiàng)目部要與監(jiān)理方、設(shè)計(jì)院和業(yè)主充分協(xié)調(diào),認(rèn)真研究合同和施工圖紙。
6、加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本分析與考核工作 成本考核是檢驗(yàn)項(xiàng)目成本管理和經(jīng)濟(jì)效益的一種好方法。搞好成本考核應(yīng)從以下方面進(jìn)行:一是完善考核制度,制定成本考核辦法,統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn);二是理順考核程序,建立由總會(huì)計(jì)師或總經(jīng)濟(jì)師為首的成本考核領(lǐng)導(dǎo)小組;三是規(guī)范考核辦法,采取分季度、分工程部位的考核辦法,應(yīng)與事前預(yù)測(cè)、事中控制結(jié)合起來進(jìn)行考核,考核結(jié)果要建立考核檔案,完善企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制。 結(jié)語(yǔ):隨著建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)愈加激烈,項(xiàng)目成本管理已經(jīng)成為施工企業(yè)的一個(gè)極具挑戰(zhàn)意義的課題。本文從項(xiàng)目管理在建筑工程中的一些特點(diǎn)及影響建筑工程項(xiàng)目部的成本因素做出一些分析,并針對(duì)性提出深化工程項(xiàng)目管理,提高項(xiàng)目成本管理意識(shí)、配備好項(xiàng)目班子,采取技術(shù)措施控制項(xiàng)目成本、加強(qiáng)材料、機(jī)械設(shè)備的管理和控制,強(qiáng)化索賠意識(shí)、加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本分析與考核工作等措施來加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目經(jīng)理部、成本、管理
概述:
施工企業(yè)要提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,最重要的就是項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員在施工中采取各種有效手段把人、財(cái)、物的消耗控制在合理范圍,合理組織和配置資源,從而控制企業(yè)和項(xiàng)目的成本,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
一、施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理部的成本控制
1. 成本控制的作用
通過施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理部成本控制,可以使得企業(yè)內(nèi)部人員組織結(jié)構(gòu)合理化,各項(xiàng)工作流程得到優(yōu)化,各種費(fèi)用開支按照預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有效控制,從而提升企業(yè)的整體運(yùn)轉(zhuǎn)效率和管理水平,最終實(shí)現(xiàn)效益的突破,提高員工的收益。
2. 施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理部的成本控制原則。
(1)成本控制要貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過程
成本控制建立在一套科學(xué)、完整的成本控制制度的基礎(chǔ)之上,是一個(gè)完整的系統(tǒng),貫穿于項(xiàng)目經(jīng)理部的整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理過程,涉及到企業(yè)的人員配備、物資采購(gòu)、機(jī)械設(shè)備的維護(hù)、財(cái)務(wù)資金安排、施工組織等方面。成本控制并不只是在生產(chǎn)階段的管理,而是體現(xiàn)在項(xiàng)目談判、投標(biāo)、人員安排、資金準(zhǔn)備、流程設(shè)置以及后續(xù)掃尾事項(xiàng)的各個(gè)階段,每一個(gè)階段的工作對(duì)成本控制的實(shí)現(xiàn)都起到重要作用。在項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)營(yíng)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),相關(guān)的職能部門都要樹立成本控制意識(shí),明確本職工作和成本之間的內(nèi)在聯(lián)系,保證每一個(gè)過程的成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(2)成本控制要有科學(xué)、全面的內(nèi)容。
從項(xiàng)目經(jīng)理部的角度看,成本是一個(gè)綜合概念,不只是直接的費(fèi)用支出。成本控制涵蓋的內(nèi)容包括支出成本、質(zhì)量安全成本、工期成本、企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)成本(品牌形象)等。有了明確的成本控制內(nèi)容,在工作中就能夠站在更高的角度,從企業(yè)全局利益出發(fā)來設(shè)置成本控制的目標(biāo),安排成本控制的工作。
(3)成本控制必須全員參與。
項(xiàng)目經(jīng)理部全員參與是成本控制實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵,成本控制的計(jì)劃和方案最終是需要各個(gè)職能部門的員工來完成的,既然成本控制是貫穿經(jīng)營(yíng)管理的全過程,包含了所有的職能部門的工作,自然每一個(gè)員工也必然要參與到成本控制工作中來。全員參與的實(shí)現(xiàn)一方面需要加大宣傳力度,增強(qiáng)全員成本意識(shí);另一方面需要企業(yè)制定合理有效的考核和獎(jiǎng)懲制度,提高員工的積極性,保證成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3、施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理部成本控制的幾個(gè)重點(diǎn)。
(1)制定科學(xué)的成本控制目標(biāo)。成本控制目標(biāo)是日常成本控制活動(dòng)的行動(dòng)指南和方向,是項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)過事前控制、事中控制、事后控制等過程最終要達(dá)到的目標(biāo)。成本控制目標(biāo)確立之后被層層分解落實(shí)至各個(gè)職能部門,是對(duì)各部門生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中成本控制的具體要求,是各部門進(jìn)行事前控制的依據(jù)。目標(biāo)制定要結(jié)合企業(yè)歷史數(shù)據(jù),充分聽取有關(guān)部門的建議,努力使成本控制目標(biāo)既具有挑戰(zhàn)性,又具有可行性,通過收集執(zhí)行過程中的實(shí)際資料,與成本控制目標(biāo)進(jìn)行計(jì)量、對(duì)比,及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際脫離預(yù)計(jì)目標(biāo)的原因,及時(shí)采取措施糾正錯(cuò)誤,確保成本控制目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。期末要對(duì)各部門成本控制情況進(jìn)行考核,并給予獎(jiǎng)懲。
(2)降低非生產(chǎn)性的費(fèi)用開支。所謂非生產(chǎn)性費(fèi)用是指項(xiàng)目經(jīng)理部為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的費(fèi)用。非生產(chǎn)性費(fèi)用的管理和控制程度直接反映出整個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理部的管理水平,影響到項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)濟(jì)效益的提升。應(yīng)能加強(qiáng)對(duì)非生產(chǎn)性費(fèi)用支出的控制:①合理地精簡(jiǎn)和配置機(jī)構(gòu)。根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部的施工生產(chǎn)和管理能力,精簡(jiǎn)重疊職能的部門,合并職能相近部門,弱化附屬非管理部門,有效地控制公司辦公經(jīng)費(fèi)。②加強(qiáng)計(jì)劃管理。對(duì)于非生產(chǎn)性開支的控制是一個(gè)系統(tǒng)的過程,應(yīng)編制合理、適度、可行的年度管理費(fèi)用計(jì)劃,這是控制非生產(chǎn)性開支的有效手段。隨著項(xiàng)目經(jīng)理部規(guī)模的擴(kuò)張,管理職能部門的作用日益重要,其費(fèi)用也相應(yīng)增加,所以在編制管理費(fèi)用計(jì)劃時(shí),必須分析企業(yè)各職能部門業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀,基本做到費(fèi)用開支趨于合理化。
(3)加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)和內(nèi)部制度建設(shè)。成本控制最終是通過部門和員工來實(shí)現(xiàn)。應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部的實(shí)際情況,設(shè)計(jì)符合成本控制要求的組織機(jī)構(gòu)并配置相應(yīng)的成本管理人員,并通過建立內(nèi)部的流程和制度來規(guī)范成本控制工作,提高成本控制的效率和準(zhǔn)確性。
二、施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理部的工程項(xiàng)目成本管理
施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理部的最終效益要通過工程項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn),工程項(xiàng)目的成本管理的結(jié)果是施工企業(yè)整體成本控制的關(guān)鍵。工程項(xiàng)目的成本管理類似于一個(gè)縮小的施工企業(yè),也牽涉到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方方面面,要求站在項(xiàng)目經(jīng)理部長(zhǎng)期效益的角度對(duì)項(xiàng)目實(shí)行全過程、全方位、全體項(xiàng)目從業(yè)人員參與的成本控制。對(duì)于施工中如何在滿足規(guī)范條件下減少消耗的具體措施,這里不作討論,以下對(duì)項(xiàng)目成本管理的幾個(gè)重點(diǎn)加以強(qiáng)調(diào)。
1、全面看待工程項(xiàng)目成本管理工作。
(1)提高項(xiàng)目成本的事先控制能力。項(xiàng)目成本管理往往被理解成為進(jìn)場(chǎng)施工以后的過程成本管理,但是隨著工程量清單招標(biāo)的普及和委托審計(jì)的施行,加上施工合同中業(yè)主方制定的限制條款越來越多,越來越細(xì),在施工過程中可的變更和簽證難度越來越大。因此必須提高對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)的重視,同時(shí)加強(qiáng)供應(yīng)過程和經(jīng)營(yíng)管理成本的控制。
(2)重視成本效益水平。受到"成本管理就是降低支出"的傳統(tǒng)成本管理觀念的影響,很多項(xiàng)目把成本支出的絕對(duì)值作為評(píng)價(jià)成本管理水平的唯一標(biāo)準(zhǔn),片名強(qiáng)調(diào)成本管理就是降低消耗和節(jié)約開支,忽視與項(xiàng)目緊密相連的企業(yè)整體成本效益水平。這種狹隘的成本觀,可能會(huì)在項(xiàng)目實(shí)施過程中為短期效益而影響項(xiàng)目經(jīng)理部的品牌形象,為獲取長(zhǎng)期效益設(shè)置障礙,甚至帶來企業(yè)的直接損失,與成本控制的初衷相違背。
2、加強(qiáng)項(xiàng)目的合同管理
(1)加強(qiáng)和建設(shè)單位之間的合同管理。與建設(shè)單位簽訂的總承包合同及合同中約定的所有解釋文件、附件等是工程實(shí)施最重要的文件。合同管理一方面是保管和歸檔,另一方面需要對(duì)合同及其涉及的所有文件認(rèn)真研讀,斟酌每個(gè)字眼,合理利用合同約定中對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的有利解釋,為變更、簽證和索賠工作提供法律依據(jù)。
【關(guān)鍵詞】市政工程;成本管理;控制
隨著國(guó)家市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在日趨激烈的建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,市政工程項(xiàng)目的投資越來越低,如何增收節(jié)支、挖潛增效以便獲得最佳利潤(rùn),是當(dāng)今市政行業(yè)最需要思考的問題,市政施工企業(yè)要想生存或謀求壯大,除了技術(shù)領(lǐng)先、資本雄厚之外,管理在其中起到越來越重要的作用,而成本管理是企業(yè)管理活動(dòng)中永恒的主題。切實(shí)加強(qiáng)成本管理是市政施工單位的首要任務(wù),也是獲取最大利潤(rùn)的關(guān)鍵。成本管理的最終結(jié)果是降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,提升企業(yè)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
那么,市政工程成本管理都包含哪些內(nèi)容?我們又應(yīng)該如何有針對(duì)性地展開管理工作呢?
首先,市政工程成本管理主要針對(duì)兩個(gè)方面的管理:項(xiàng)目管理費(fèi)用的管理;工程成本的管理;
項(xiàng)目管理費(fèi)用的管理主要包括項(xiàng)目管理人員的工資、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)等項(xiàng)目,對(duì)于項(xiàng)目管理費(fèi)用的管理,要本著既實(shí)事求是又厲行節(jié)約的原則,從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā),充分挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,使費(fèi)用計(jì)劃切實(shí)可行,并提出降低費(fèi)用開支所采取的措施,特別是對(duì)于差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)用等重點(diǎn)費(fèi)用要核定標(biāo)準(zhǔn),總額控制。
要以施工圖、承包合同為依據(jù),據(jù)合同要求的工程項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度等指標(biāo),詳細(xì)地編制好施工組織設(shè)計(jì),以此作為制定計(jì)劃成本的基礎(chǔ)。對(duì)合同中的暫定項(xiàng)目和存在變更的分項(xiàng)工程要及時(shí)申報(bào)。盡可能的增加工程收入。用合同賦予的權(quán)利合理的增加收入,減少支出。
其次,工程成本的管理主要以項(xiàng)目部所承接的工程為對(duì)象進(jìn)行管理,其內(nèi)容主要包括:人工費(fèi)、材料費(fèi)、間接費(fèi)、施工技術(shù)裝備費(fèi)、預(yù)備費(fèi)用等項(xiàng)目。
工程成本控制關(guān)鍵抓好兩點(diǎn):一是材料費(fèi)用,二是機(jī)械使用費(fèi)。
第一,對(duì)于材料費(fèi),不單單要控制金額,還要控制數(shù)量、價(jià)格和材料的質(zhì)量,防止超額損耗和浪費(fèi)使用;對(duì)于機(jī)械使用費(fèi)的控制,要充分發(fā)揮自有施工機(jī)械、車輛的作用,在安排工程任務(wù)時(shí)考慮這一因素,防止靠外包隊(duì)伍完成任務(wù)而自有機(jī)械閑置。可采用對(duì)協(xié)作隊(duì)伍出租等方式提高利用率,防止機(jī)械車輛因固定費(fèi)用高而利用率低發(fā)生虧損。
第二,抓好工程成本控制中的工、料、機(jī)費(fèi)用是關(guān)鍵所在。
工程成本中,工、機(jī)、料是關(guān)鍵,這三項(xiàng)直接費(fèi)的確定,要有關(guān)部門派專人進(jìn)行充分的調(diào)查,以最優(yōu)惠的價(jià)格取得供應(yīng)商。同時(shí)還應(yīng)建立服務(wù)商和供應(yīng)商,從而達(dá)到控制支出的目的。
1.人工費(fèi)控制:要按照預(yù)先編制好的成本分解表中的人工費(fèi)預(yù)算進(jìn)行控制,全年完成產(chǎn)值的人工費(fèi)總額應(yīng)大于或等于員工的工資總額,否則人工費(fèi)將發(fā)生虧損。人工費(fèi)控制要遵循盡量減少非生產(chǎn)人員數(shù)量的原則,改善勞動(dòng)組織,注意勞動(dòng)組合和人機(jī)配套,減少窩工浪費(fèi),充分利用有限的工作時(shí)間,盡量避免工時(shí)浪費(fèi),減少工作中的非生產(chǎn)時(shí)間等方面的工作。
2.材料費(fèi)的控制:合理確定材料數(shù)量,在工程建設(shè)中,材料成本占整個(gè)工程成本的比重最大,一般可達(dá)60%-70%左右,因此材料費(fèi)的控制至關(guān)重要,材料費(fèi)的節(jié)余將影響到整個(gè)工程的節(jié)余,而且材料費(fèi)的節(jié)約具有較大的潛力,往往在其他成本出現(xiàn)虧損時(shí),要靠材料成本的節(jié)約來彌補(bǔ),對(duì)鋼材、水泥實(shí)行限額發(fā)料,按理論用量加合理?yè)p耗的辦法與施工作業(yè)隊(duì)結(jié)算,節(jié)約時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì),超出時(shí)由施工隊(duì)自行承擔(dān),從結(jié)算金額中扣除,這樣施工作業(yè)隊(duì)將會(huì)更合理的使用材料,減少浪費(fèi)損失。
同時(shí)合理確定材料價(jià)格,材料價(jià)格同樣是影響材料成本的關(guān)鍵,要組織工程、物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)等部門到材料供應(yīng)地進(jìn)行充分的調(diào)查,貨比三家,爭(zhēng)取找到供貨或提供服務(wù)的源頭,以最優(yōu)惠的價(jià)格取得供應(yīng)商,但并不是材料價(jià)格越低越好,還要把好材料的質(zhì)量關(guān),合格優(yōu)質(zhì)的材料加上成熟的工藝和熟練的技能,才能確保市政工程質(zhì)量關(guān),千萬(wàn)不能盲目的追求低價(jià)低成本而不顧工程質(zhì)量。
另外還要規(guī)范施工現(xiàn)場(chǎng)材料領(lǐng)用的基礎(chǔ)工作,項(xiàng)目材料員必須通過健全的計(jì)量、驗(yàn)收制度管理現(xiàn)場(chǎng)材料,辦理領(lǐng)退手續(xù),對(duì)庫(kù)存物資財(cái)產(chǎn)要定期盤點(diǎn),保證財(cái)物相符,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料要指定專人負(fù)責(zé)管理,做到工完場(chǎng)清,余料退庫(kù)。市政工程施工,材料管理不好、聽任浪費(fèi)必然造成材料費(fèi)虧損,只有做好上述工作,才能對(duì)材料費(fèi)進(jìn)行有效控制。
3.機(jī)械費(fèi)的控制:合理使用機(jī)械,最大限度發(fā)揮機(jī)械效能,在科學(xué)制定施工計(jì)劃的基礎(chǔ)上,合理制定機(jī)械設(shè)備需求及進(jìn)出場(chǎng)計(jì)劃,根據(jù)工期、分項(xiàng)工程開工的具體要求陸續(xù)進(jìn)場(chǎng),避免機(jī)械閑置,在數(shù)量上按照滿足要求、留有余地的原則配備,在同類機(jī)械選型上,在滿足保證工程質(zhì)量要求的前提下,盡量以小代大,以國(guó)產(chǎn)代進(jìn)口,正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備,搞好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)修理,提高機(jī)械的完好率、利用率和使用率,從而加快施工進(jìn)度、增加產(chǎn)量、降低機(jī)械使用費(fèi)。
要盡量減少施工中所消耗的機(jī)械臺(tái)班量,通過合理施工組織、機(jī)械調(diào)配,提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率,同時(shí)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等項(xiàng)費(fèi)用的開支,避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置;加強(qiáng)租賃設(shè)備的管理,充分利用社會(huì)閑置機(jī)械資源,從不同角度降低機(jī)械臺(tái)班價(jià)格,嚴(yán)格控制油料消耗,嚴(yán)格控制機(jī)械修理費(fèi)用,嚴(yán)格控制機(jī)械租賃費(fèi)。
在技術(shù)、質(zhì)量和安全方面,根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,科學(xué)規(guī)劃施工現(xiàn)場(chǎng)的布置,減少浪費(fèi),節(jié)約開支;依據(jù)自身的技術(shù)優(yōu)勢(shì),充分調(diào)動(dòng)管理人員的積極性,開展提高合理化建議活動(dòng),近可能的擴(kuò)大成本控制的范圍和深度;嚴(yán)格按照工程技術(shù)規(guī)范和安全操作規(guī)程辦事,減少和杜絕質(zhì)量和安全事故的發(fā)生,使各種損失減少到最低限度。
再次,成本控制之后的分析與考核:進(jìn)行事后分析,是成本控制非常重要的環(huán)節(jié),只有將成本控制的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)有效的分析,采取“回頭看”的方式,及時(shí)檢查、分析、修正、補(bǔ)充,為后面的成本控制工作提出修訂意見和建議,才能使成本控制工作不斷完善,最終達(dá)成控制成本、提高效益的目標(biāo)。
成本費(fèi)用分析主要從幾個(gè)方面入手:施工管理強(qiáng)弱、技術(shù)管理高低、材料費(fèi)用節(jié)超、人工費(fèi)用節(jié)超、機(jī)械費(fèi)用節(jié)超、其他直接費(fèi)支出情況、管理費(fèi)用增減等等,所有的分析必須建立在內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的資料基礎(chǔ)上,用因素分析法進(jìn)行分析,通過對(duì)比,不僅要找到存在的問題,還要分析問題形成的原因,提出措施,深挖潛力,改進(jìn)成本管理工作,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益 。
項(xiàng)目結(jié)束后,應(yīng)該落實(shí)項(xiàng)目責(zé)任,做到完工一個(gè)、清理一個(gè)、考核一個(gè)、獎(jiǎng)懲一個(gè),應(yīng)遵需的主要原則有:
1.項(xiàng)目工程總收入應(yīng)以甲方簽認(rèn)的工程價(jià)款結(jié)算單作為依據(jù),沒有得到甲方確認(rèn)的有效憑證,不應(yīng)計(jì)為收入入帳,在建工程全部列入實(shí)際成本,不得留有余額。核對(duì)與甲方往來,預(yù)收與應(yīng)收賬款必須與甲方一致,防止在預(yù)收、應(yīng)收工程賬款、在建工程等項(xiàng)目中隱藏問題;
2.各種材料要求做到工完料清,沒有庫(kù)存。對(duì)沒有用完的材料,由項(xiàng)目部作價(jià)處理,損益列入項(xiàng)目成本,無(wú)法處理的也由項(xiàng)目成本承擔(dān),不能以賬面數(shù)額移交,防止濫購(gòu)價(jià)高、質(zhì)次的材料或多購(gòu)材料以便轉(zhuǎn)嫁于下一個(gè)項(xiàng)目負(fù)擔(dān);
3.分包工程,按合同逐一清算,弄清各合同完成總價(jià)、已付款、欠付款,對(duì)于超合同付款必須查明原因,落實(shí)責(zé)任,欠付款要制定還款計(jì)劃,原則上由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)清還;
4.清理各種往來款項(xiàng),分清性質(zhì)進(jìn)行處理,內(nèi)部單位和人員借款,必須清理完畢,外部單位往來,能清算的清算,實(shí)在不能清算的,落實(shí)責(zé)任人清算,在此基礎(chǔ)上,根據(jù)項(xiàng)目部制定的考核制度,對(duì)成本管理責(zé)任部室、相關(guān)部室、責(zé)任人員、相關(guān)人員及施工作業(yè)隊(duì)進(jìn)行考核,項(xiàng)目竣工后,工程結(jié)算收入與各成本項(xiàng)目的支出數(shù)額最終確定,項(xiàng)目部整理匯總有關(guān)的成本核算資料,報(bào)請(qǐng)相關(guān)處、部審核,根據(jù)處、部的審核意見及項(xiàng)目部與各部門、有關(guān)人員簽訂的成本承包合同,認(rèn)真落實(shí),對(duì)相關(guān)責(zé)任人予以獎(jiǎng)罰。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目成本;管理體系;成本控制目標(biāo);經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任書;動(dòng)態(tài)管理;成本分析與評(píng)估
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)09-00-02
一、推行項(xiàng)目成本管理的必要性和緊迫性
近年來,隨著我國(guó)石油行業(yè)工程建設(shè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,以及工程造價(jià)管理計(jì)價(jià)體系逐步向清單化、市場(chǎng)化方向過渡,作為石油內(nèi)部的施工企業(yè)也普遍感受到了生存和發(fā)展面臨的危機(jī)。從工程造價(jià)管理的角度看,主要是三個(gè)方面的問題:一是企業(yè)自身粗放型施工組織和管理模式已無(wú)法適應(yīng)目前項(xiàng)目管理的要求;二是石油行業(yè)人工成本上漲過快,與此同時(shí),行業(yè)定額及配套取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)滯后,無(wú)法彌補(bǔ)項(xiàng)目人工成本上升的缺口;三是個(gè)別建設(shè)單位從維護(hù)本單位利益的角度出發(fā),執(zhí)行有關(guān)造價(jià)規(guī)定時(shí)就低不就高,易出現(xiàn)造價(jià)與實(shí)際相背離現(xiàn)象,致使施工單位成本控制壓力無(wú)形加大。
在這種形勢(shì)下,如何依托并有效推行工程項(xiàng)目精細(xì)化成本管理,在現(xiàn)有工程造價(jià)政策條件的大背景下積極挖掘項(xiàng)目成本管理的潛力,努力提高項(xiàng)目盈利水平,就顯得尤為必要和緊迫,是油田施工企業(yè)需持續(xù)打造的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。
二、項(xiàng)目成本管理的內(nèi)涵
項(xiàng)目成本是指在工程項(xiàng)目上發(fā)生的全部費(fèi)用的總和,包括工程直接成本和間接成本。其中直接成本是指施工企業(yè)在施工生產(chǎn)過程中所耗費(fèi)的構(gòu)成工程實(shí)體或有助于工程形成的各項(xiàng)支出,包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)和其他直接性費(fèi)用,間接成本是指施工企業(yè)為施工準(zhǔn)備、組織和管理施工活動(dòng)所發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用,包括現(xiàn)場(chǎng)管理人員工資、辦公費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)等。項(xiàng)目成本管理就是對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)中所發(fā)生的各項(xiàng)成本,有組織有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核等一系列的科學(xué)管理工作。
三、當(dāng)前油田施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)狀
1.項(xiàng)目成本意識(shí)薄弱
工程項(xiàng)目部形式是項(xiàng)目管理的有效載體,推行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的目的之一是促使項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目部管理人員提高成本管理意識(shí),采取措施不斷降低成本,提高工程項(xiàng)目整體經(jīng)濟(jì)效益。但現(xiàn)階段的情況是,項(xiàng)目經(jīng)理與相關(guān)管理人員的成本管理意識(shí)還不強(qiáng)。在項(xiàng)目經(jīng)理部,往往表面上看起來分工明確、職責(zé)清晰,但是成本管理操作上卻缺乏統(tǒng)一的制度和方法。如技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,往往為保證工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施;工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,為趕工期而盲目加大施工人員和設(shè)備數(shù)量等,這些做法必然導(dǎo)致施工成本的增加。項(xiàng)目經(jīng)理成本意識(shí)淡薄,有些施工項(xiàng)目開工前沒有編制項(xiàng)目成本計(jì)劃,即使編制了也不全面,常常沒有重視施工組織設(shè)計(jì)中應(yīng)有的既降低施工成本又贏得工效的技術(shù)經(jīng)濟(jì)措施。大多項(xiàng)目經(jīng)理只關(guān)注工程質(zhì)量和進(jìn)度,忽視成本開支。有的企業(yè)管理粗放,基礎(chǔ)工作不落實(shí),如用工無(wú)定量,領(lǐng)料無(wú)限量,機(jī)械裝備大馬拉小車, 生產(chǎn)組織不合理,費(fèi)用開支無(wú)標(biāo)準(zhǔn)等,導(dǎo)致施工成本管理失控,以至出現(xiàn)虧損時(shí)卻找不出問題的關(guān)鍵,更無(wú)法“對(duì)癥下藥”,致使效益下滑。
2.成本管理和控制機(jī)制不健全
企業(yè)在實(shí)施工程項(xiàng)目管理中存在項(xiàng)目經(jīng)理的“責(zé)、權(quán)、利”不落實(shí),工程項(xiàng)目各部門、各崗位沒有具體明確的成本管理責(zé)任,難以對(duì)其工作優(yōu)劣作出評(píng)價(jià),沒有真正將項(xiàng)目成本與項(xiàng)目管理人員的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,沒有形成完善的責(zé)權(quán)利三位一體的成本管理機(jī)制。長(zhǎng)此以往,導(dǎo)致的結(jié)果必然是,項(xiàng)目管理人員只滿足于產(chǎn)值、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面指標(biāo)的完成,對(duì)直接關(guān)系到成本費(fèi)用高低的人工、材料、機(jī)械使用及其他相關(guān)方面的節(jié)約控制關(guān)心較少,使得項(xiàng)目成本管理實(shí)際上流于形式。
3.缺乏對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過程的成本控制
項(xiàng)目成本管理不僅僅包括成本核算,作為事后控制主要內(nèi)容的成本核算只是對(duì)實(shí)際發(fā)生成本進(jìn)行記錄、歸類和計(jì)算,反映實(shí)際執(zhí)行的結(jié)果,并作為對(duì)下一循環(huán)成本控制的依據(jù)。由于建筑安裝工程的生產(chǎn)過程具有一次性的特點(diǎn),成本管理的重心必須移向事前的預(yù)控和事中的過程控制。當(dāng)前,對(duì)項(xiàng)目成本管理缺乏事前和事中控制,而僅僅在項(xiàng)目結(jié)束或進(jìn)行到相當(dāng)階段時(shí)才對(duì)已發(fā)生的成本進(jìn)行核算,顯然效果是不理想的。
四、完善企業(yè)項(xiàng)目成本控制部門流程體系
工程項(xiàng)目一定要成立一個(gè)分工明確、責(zé)任到人的成本管理責(zé)任體系,必須明確項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目施工成本管理的第一責(zé)任人,建立項(xiàng)目成本管理崗位責(zé)任制,確定項(xiàng)目管理成員在成本管理中的具體作用、地位和肩負(fù)的責(zé)任。
成本管理工作是一個(gè)系統(tǒng)工作,它貫穿于從工程前期的投標(biāo)、合同簽訂、施工組織設(shè)計(jì)編制、成本預(yù)測(cè)到工程實(shí)施中的質(zhì)量、安全文明施工的管理、竣工結(jié)算資料的審核、工程款的回收、工程的保修等全過程,涉及到預(yù)算經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、物資供應(yīng)、生產(chǎn)運(yùn)行、安全管理等企業(yè)各職能部門,是一項(xiàng)需全員共同參與、各職能部門相互協(xié)作才能完成的系統(tǒng)工程,企業(yè)應(yīng)形成以財(cái)務(wù)、預(yù)算部門為主,材料、質(zhì)量、安全、生產(chǎn)等相關(guān)部門配合的成本管理體系,從而進(jìn)一步完善以項(xiàng)目部為責(zé)任主體,各職能部門、相關(guān)單位共同參與的成本管理流程。最終形成企業(yè)內(nèi)部的一條價(jià)值鏈,通過價(jià)值鏈的統(tǒng)一活動(dòng)來創(chuàng)造效益,其中某個(gè)環(huán)節(jié)受阻或不暢都將直接影響到整個(gè)價(jià)值鏈的正常運(yùn)行,從而影響企業(yè)項(xiàng)目成本管理的效果。因此,建立成本管理的保障措施、規(guī)范成本管理工作應(yīng)遵循的程序至關(guān)重要。首先,要理順各職能部門之間的關(guān)系,理順職能部門與項(xiàng)目部之間的關(guān)系,明確職責(zé),形成規(guī)范的、有效的、操作性強(qiáng)的工作流程及管理辦法;其次,須結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn),不斷完善成本管理辦法和考核制度,制訂配套的激勵(lì)機(jī)制和獎(jiǎng)懲政策并及時(shí)兌現(xiàn),這樣才能為企業(yè)的項(xiàng)目成本管理工作提供基礎(chǔ)條件和保障。
各職能部門圍繞項(xiàng)目成本管理這條主線,根據(jù)本部門的工作職責(zé),結(jié)合項(xiàng)目部的具體情況,擬訂切實(shí)可行的項(xiàng)目部單項(xiàng)管理辦法和考核細(xì)則,在對(duì)項(xiàng)目部實(shí)行量化監(jiān)督管理的同時(shí),職能部門不能喪失服務(wù)的職能,包括對(duì)項(xiàng)目部提供技術(shù)服務(wù)、信息咨詢、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、對(duì)外協(xié)調(diào)等,盡力為項(xiàng)目部創(chuàng)造一個(gè)良好的后勤保障體系和工作環(huán)境。各職能部門通過對(duì)項(xiàng)目部的量化考核和評(píng)定,與先期目標(biāo)比對(duì),其結(jié)果可作為對(duì)項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)兌現(xiàn)的直接依據(jù)。通過這樣一個(gè)管理服務(wù)的過程,各職能部門在完成各自對(duì)項(xiàng)目部垂直管理的同時(shí),又實(shí)現(xiàn)了部門之間的橫向溝通聯(lián)系,提高了管理效率。
五、合理確定工程目標(biāo)成本
開展項(xiàng)目成本管理,首要的任務(wù)就是客觀合理地確定目標(biāo)成本??梢园凑斩~工程制造成本包干價(jià)為依據(jù)作為目標(biāo)成本進(jìn)行項(xiàng)目成本分解和管理。制造成本是指在項(xiàng)目實(shí)施的過程中,直接發(fā)生在項(xiàng)目部的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其他直接費(fèi)和間接費(fèi)等費(fèi)用。制造成本的預(yù)測(cè)是以施工圖預(yù)算為基礎(chǔ)進(jìn)行的,采取量?jī)r(jià)分離、以收定支的原則進(jìn)行測(cè)算,即制造成本的預(yù)測(cè)值不能突破中標(biāo)預(yù)算費(fèi)用。制造成本是在分析、測(cè)算預(yù)算直接成本與計(jì)劃成本的基礎(chǔ)上進(jìn)行相互補(bǔ)充、比較后確定。具體方法是:
預(yù)算直接成本是對(duì)施工圖預(yù)算所列造價(jià)組成,按照制造成本的核算內(nèi)容進(jìn)行分析歸類而得的,其中直接成本的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)根據(jù)分部分項(xiàng)工程量和預(yù)算單價(jià)計(jì)算求得,直接成本的其它直接費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi),按工程類別、計(jì)費(fèi)基礎(chǔ)和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算求得。對(duì)于預(yù)算中的其它費(fèi)用,如企業(yè)管理費(fèi)、利潤(rùn)、稅金、規(guī)費(fèi)(含勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、定額編制費(fèi))等,不包括在預(yù)算直接成本內(nèi),僅作為工程竣工后進(jìn)行成本核算和效益分析的指標(biāo)。
按現(xiàn)有費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算直接成本中的直接人工費(fèi)遠(yuǎn)低于實(shí)際發(fā)生的直接人工費(fèi),在進(jìn)行可能支出的計(jì)劃成本人工費(fèi)測(cè)算時(shí),可按照各分部分項(xiàng)工程預(yù)算工程量與定額人工工資的單價(jià)的乘積來核定,并考慮一定的調(diào)節(jié)系數(shù),實(shí)行單位工程量人工費(fèi)包干;現(xiàn)場(chǎng)管理人員的工資則根據(jù)不同類型工程實(shí)行綜合包干指標(biāo)。
材料費(fèi)支出計(jì)劃成本,可根據(jù)預(yù)算材料費(fèi)減去計(jì)劃降低額來確定。材料計(jì)劃降低額的計(jì)算,要考慮兩個(gè)方面的因素:一是價(jià)差,對(duì)于用量大的主要材料和輔助材料,根據(jù)材料預(yù)算價(jià)和市場(chǎng)采購(gòu)價(jià)的差額計(jì)算材料價(jià)格的計(jì)劃降低額;二是量差,根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)、采用的施工工藝和方法先推算出可節(jié)約的主要材料用量比例,再乘以主要材料用量,計(jì)算出主要材料量差的計(jì)劃降低額。周轉(zhuǎn)材料支出計(jì)劃成本,根據(jù)周轉(zhuǎn)材料使用計(jì)劃量、攤銷時(shí)間和預(yù)算單價(jià)計(jì)算。
機(jī)械臺(tái)班使用費(fèi)支出計(jì)劃的測(cè)算,分為兩部分,一部分是使用自有機(jī)械的折舊費(fèi)、大修理費(fèi)、經(jīng)常修理費(fèi)、機(jī)上人員工資及補(bǔ)助、燃油電費(fèi)等,根據(jù)使用臺(tái)班數(shù)、有關(guān)規(guī)定及經(jīng)驗(yàn)測(cè)算;另一部分是使用租賃機(jī)械,根據(jù)工程進(jìn)度和租賃數(shù)量、單價(jià)分類計(jì)算。
項(xiàng)目成本管理目標(biāo)的制定必須體現(xiàn)出科學(xué)、適度、合理的要求,測(cè)算的關(guān)鍵點(diǎn)在于計(jì)價(jià)的動(dòng)態(tài)性,其工作內(nèi)容應(yīng)涵蓋工期成本測(cè)算、質(zhì)量成本測(cè)算、風(fēng)險(xiǎn)因素評(píng)估等要素。對(duì)于成本管理風(fēng)險(xiǎn)大的工程項(xiàng)目必須結(jié)合相關(guān)資料進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)成本測(cè)算,尋求降低或規(guī)避成本風(fēng)險(xiǎn)的途徑。
通過以上方法確定預(yù)算直接成本后,按可被企業(yè)接受的計(jì)劃成本與類似工程歷史數(shù)據(jù)比對(duì),在充分考慮價(jià)格變動(dòng)等動(dòng)態(tài)因素后確定制造成本價(jià)。
六、簽訂經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任書,明確項(xiàng)目部的責(zé)、權(quán)、利
企業(yè)在確定了實(shí)施工程任務(wù)的項(xiàng)目部后,應(yīng)及時(shí)與項(xiàng)目部簽定經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任書,明確項(xiàng)目部的責(zé)、權(quán)、利。獎(jiǎng)罰分明,是促進(jìn)項(xiàng)目部成本管理工作健康發(fā)展的動(dòng)力。在目標(biāo)責(zé)任書中,要明確項(xiàng)目的成本目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、資金回收目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)及安全文明施工目標(biāo)、變更與簽證等動(dòng)態(tài)控制的程序與方法,應(yīng)明確實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)是項(xiàng)目部獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)的前提,并規(guī)定獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)的辦法、時(shí)間及幅度。只有實(shí)行質(zhì)量、進(jìn)度與成本管理并重,且落實(shí)成本管理一票否決制的綜合考核目標(biāo)責(zé)任制,才能從源頭上切實(shí)調(diào)動(dòng)項(xiàng)目部成本管理的能動(dòng)性。
項(xiàng)目部根據(jù)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任書中的各項(xiàng)指標(biāo),進(jìn)行目標(biāo)分解,使項(xiàng)目部的每個(gè)人都承擔(dān)相應(yīng)的成本責(zé)任。同時(shí)項(xiàng)目部應(yīng)成立由核算員、材料員、技術(shù)人員共同參與的成本核算小組,接受企業(yè)成本管理體系的垂直管理,同時(shí)接受項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo),成本核算小組應(yīng)按照項(xiàng)目經(jīng)理的要求,完成經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任書各項(xiàng)指標(biāo)的分解、實(shí)施、監(jiān)督和考核以及同企業(yè)核算部門的工作對(duì)接。企業(yè)各職能部門要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部的檢查、督促和指導(dǎo),將項(xiàng)目部的成本管理工作始終置于企業(yè)的監(jiān)控下運(yùn)行。
七、加強(qiáng)成本動(dòng)態(tài)管理,正確處理質(zhì)量、工期、成本關(guān)系
由于工程項(xiàng)目建設(shè)的特點(diǎn),對(duì)于施工項(xiàng)目成本來說,應(yīng)當(dāng)特別強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目成本的事前和事中控制。在施工準(zhǔn)備階段的成本控制,是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計(jì)劃、制定成本控制方案,為今后的成本控制做好準(zhǔn)備。而成本控制的重心應(yīng)放在主要施工階段上,要在此階段實(shí)行有效動(dòng)態(tài)管理,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,采取措施控制成本。
在工程成本管理的過程中,要正確處理質(zhì)量、成本、進(jìn)度三者之間的辨證關(guān)系。施工企業(yè)要想從工程項(xiàng)目的建設(shè)中獲得利潤(rùn),必須在保證安全、質(zhì)量、工期的前提下,實(shí)行嚴(yán)格的成本控制。但是,當(dāng)質(zhì)量達(dá)到一定水平再繼續(xù)提高時(shí),由此發(fā)生的費(fèi)用會(huì)呈幾何級(jí)上升,要努力尋求質(zhì)量與成本的最佳結(jié)合點(diǎn)。工期管理也是合同管理工作的重要一環(huán),在確保工期達(dá)到要求的同時(shí),要盡可能降低工期成本,決不可為追求市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力而不顧自身?xiàng)l件,盲目趕工期,否則,不但增加技術(shù)措施費(fèi)用,導(dǎo)致成本超支,還可能出現(xiàn)質(zhì)量和安全事故,直接影響經(jīng)濟(jì)效益。
八、項(xiàng)目成本核算和效益評(píng)估
關(guān)鍵詞:園林綠化工程;成本管理;成本控制;方法
一 園林工程成本管理中存在的普遍問題
(1)工程項(xiàng)目部責(zé)任不明確
園林企業(yè)對(duì)“成本管理的主體是工程項(xiàng)目部,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)是成本管理主體責(zé)任人”這一概念認(rèn)識(shí)不足。項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目部人員在工程項(xiàng)目中的角色定位模糊,沒有發(fā)揮其作為工程實(shí)體直接責(zé)任人的主觀能動(dòng)性。
(2)未能建立起企業(yè)內(nèi)部定額
由于長(zhǎng)期不注重施工過程中實(shí)際消耗數(shù)據(jù)的收集,不清楚在固定范圍內(nèi)進(jìn)行園林綠化工程究竟要多少人力和物力,一直以來都按照國(guó)家計(jì)劃經(jīng)濟(jì)使其的定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,造成實(shí)際施工成本的確定不夠準(zhǔn)確。
(3)目標(biāo)成本測(cè)算滯后,缺乏計(jì)劃性、預(yù)見性
由于投標(biāo)報(bào)價(jià)仍是依據(jù)國(guó)家預(yù)算定額,還未能通過成本預(yù)測(cè)直接計(jì)算投標(biāo)價(jià)格,項(xiàng)目施工前不能按照實(shí)際所需的人、材、機(jī)來分析測(cè)算成本,而只能采用套定額、請(qǐng)分包(供應(yīng))商報(bào)價(jià)的方式。這就意味著成本控制目標(biāo)的制定缺乏依據(jù),缺乏計(jì)劃性與預(yù)見性。
(4)過程成本管理缺失
項(xiàng)目施工過程中,各種成本支出采用單純申請(qǐng)-審批-支付的簡(jiǎn)單流程,至于該筆成本發(fā)生合理性及真實(shí)性的憑證依據(jù)都不充分。從公司職能部門到項(xiàng)目部都疏于監(jiān)管,沒有建立起規(guī)范合理的過程成本控制體系。
二 園林工程成本管理的對(duì)策建議
建立科學(xué)的成本管理體系
1)轉(zhuǎn)變組織構(gòu)架。由過去的“公司領(lǐng)導(dǎo)—項(xiàng)目部”直接指令性的管理模式,向公司領(lǐng)導(dǎo)—公司各職能部門—項(xiàng)目部逐級(jí)管理模式轉(zhuǎn)變。2)分清職責(zé)范圍。公司職能部門主要負(fù)責(zé)目標(biāo)成本的確定,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行過程監(jiān)督、服務(wù)、核算及兌現(xiàn)工作。而項(xiàng)目部按照下達(dá)的目標(biāo)成本,進(jìn)行施工管理成本的控制和操作,負(fù)責(zé)具體工作,接受公司領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的管理和監(jiān)督。3)控制兩個(gè)極端。建章立制是管理工作的基礎(chǔ),要嚴(yán)抓成本控制,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,健全相關(guān)的管理制度和操作方法,分工明確、關(guān)系明晰??刂苾煞N極端現(xiàn)象的發(fā)生,一是以包代管;二是越俎代庖。
(2)樹立全員、全過程成本管理的思想
1)全員成本管理是指公司的所有員工都參與成本管理。成本管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,企業(yè)全體員工是成本管理過程中尤為重要的一部分,建立起一個(gè)從上到下,包括各層次、各部門以及個(gè)人在內(nèi)的組織體系,對(duì)組織體系內(nèi)的各責(zé)任單位實(shí)行目標(biāo)成本核算,采取責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,對(duì)各責(zé)任單位實(shí)行嚴(yán)格考核,從而使各部門人員的積極性和創(chuàng)造性被充分地調(diào)動(dòng)起來,增強(qiáng)企業(yè)全體員工的成本管理意識(shí)。2)全過程成本管理是指對(duì)企業(yè)各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)都進(jìn)行成本管理,以工程施工為例,向前延伸投標(biāo)預(yù)算、分包、采購(gòu)階段,向后延伸到驗(yàn)收結(jié)算、質(zhì)量管護(hù)階段,即包括對(duì)采購(gòu)成本、分包成本、施工作業(yè)成本、管護(hù)成本等的管理。不僅關(guān)注企業(yè)內(nèi)部成本管理,同時(shí)也關(guān)注對(duì)上下游成本管理。
(3)編制合理的目標(biāo)成本
投標(biāo)報(bào)價(jià)的確定應(yīng)通過市場(chǎng)詢價(jià)、估價(jià)、報(bào)價(jià)3個(gè)階段預(yù)測(cè)出直接成本,最后由公司的高層管理人員確定需要在這個(gè)預(yù)測(cè)成本上另加的公司管理費(fèi)、期望利潤(rùn)、不可預(yù)見的費(fèi)用所組成的投標(biāo)報(bào)價(jià)。目標(biāo)成本預(yù)算的編制是以投標(biāo)預(yù)算為基礎(chǔ),根據(jù)不同情況,可以適當(dāng)調(diào)整,一個(gè)嚴(yán)重脫離實(shí)際的目標(biāo)成本預(yù)算是毫無(wú)意義的,因此,必須在項(xiàng)目開工前將它完成,確保目標(biāo)成本的合理性和可操作性,使公司和項(xiàng)目部?jī)煞矫胬娌粫?huì)因?yàn)榭陀^情況的影響而產(chǎn)生巨大的內(nèi)耗。
(4)防止成本管理流于形式
成本管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作,它貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過程,各層次、各部門的職能和責(zé)任必須緊密結(jié)合,確保任何一個(gè)環(huán)節(jié)不出現(xiàn)問題。
三 成本管理程序
1)項(xiàng)目中標(biāo)簽訂合同后,由公司工程部組織成本管理部及其他職能部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察。工程部依據(jù)合同及施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況確定項(xiàng)目經(jīng)理并組建項(xiàng)目部。2)項(xiàng)目部編制施工組織實(shí)施方案,工程部負(fù)責(zé)組織審核、修訂。項(xiàng)目部編制工程項(xiàng)目目標(biāo)成本預(yù)算,遞交成本管理部及其他職能部門審核、修正。3)成本管理部組織相關(guān)部門依據(jù)項(xiàng)目部提交的工程項(xiàng)目目標(biāo)成本預(yù)算、施工組織設(shè)計(jì)、施工合同及施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況編制《工程項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任書》(涵蓋成本、質(zhì)量、工期、安全等指標(biāo)性要求)。由公司與項(xiàng)目部簽訂責(zé)任書并下達(dá)目標(biāo)成本預(yù)算。4)項(xiàng)目部根據(jù)公司確定的目標(biāo)成本預(yù)算,根據(jù)工程實(shí)際情況,目標(biāo)責(zé)任的劃分與施工進(jìn)度,按月、季、年、竣工定期進(jìn)行核算、分析、總結(jié)、考核、兌現(xiàn),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)的糾偏、調(diào)整。5)公司相關(guān)職能部門對(duì)項(xiàng)目部目標(biāo)成本管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核,項(xiàng)目竣工后,根據(jù)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。
四 落實(shí)成本管理的過程控制
1)人工費(fèi)的控制。堅(jiān)持以勞動(dòng)定額為基礎(chǔ),制定責(zé)任單價(jià),以完成合格工程數(shù)量的多少來確定的原則,減少重復(fù)用工,改變傳統(tǒng)的按出勤天數(shù)的結(jié)算計(jì)價(jià)以及流于形式的工程數(shù)量測(cè)定不準(zhǔn)、驗(yàn)工計(jì)價(jià)把關(guān)不嚴(yán)、亂簽點(diǎn)工、亂簽費(fèi)用的承包方式。也可以結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際,進(jìn)行計(jì)件承包,保證人工費(fèi)的節(jié)約,公司重點(diǎn)進(jìn)行總量控制,定期指導(dǎo)單價(jià)。2)材料費(fèi)的控制。由于供貨渠道不一,加上市場(chǎng)波動(dòng)因素,選購(gòu)材料時(shí)應(yīng)當(dāng)貨比三家。各層次責(zé)任人需根據(jù)公司和項(xiàng)目部的采購(gòu)權(quán)限,分別承擔(dān)各自的責(zé)任,建立材料單價(jià)逐級(jí)審核制度;項(xiàng)目部消耗的各種材料,需進(jìn)行限量領(lǐng)用。3)機(jī)械費(fèi)的控制。首先對(duì)機(jī)械的使用采取租賃和自購(gòu)的方式進(jìn)行價(jià)格比較,關(guān)鍵在于對(duì)施工方案進(jìn)行不斷優(yōu)化,提高機(jī)械使用率。嚴(yán)格規(guī)范機(jī)械臺(tái)班計(jì)量程序,各分部、分項(xiàng)、子項(xiàng)工程臺(tái)班數(shù)量獨(dú)立計(jì)量,做到細(xì)化管理、從嚴(yán)控制。4)現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用的控制。嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員數(shù)量,加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資、使用的管理,規(guī)范辦公、通訊、差旅、招待費(fèi)的指標(biāo)控制,對(duì)日常使用的水、電、煤氣要有節(jié)約措施,本著合理、高效的原則,控制各項(xiàng)費(fèi)用。
參考文獻(xiàn)
[1] 范春芳,馬朝陽(yáng).淺談園林成本管理.土木建筑學(xué)術(shù)文庫(kù),2007 (00),823-824.
關(guān)鍵詞:電氣化;工程項(xiàng)目;精細(xì)化管理;措施
中圖分類號(hào):TL372 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言:隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們生活水平的提高,電氣在人們生活中起著至關(guān)重要的作用,中鐵電氣化公司工程項(xiàng)目也是人們所關(guān)注的問題之一,工程項(xiàng)目精細(xì)化管理日益被關(guān)注,鐵路企業(yè)紛紛實(shí)施精細(xì)化管理,以此提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,提升企業(yè)的形象。國(guó)內(nèi)多數(shù)專家學(xué)者也紛紛對(duì)工程施工項(xiàng)目精細(xì)化管理進(jìn)行了研究。
1.投標(biāo)管理
建立廣泛的信息網(wǎng)絡(luò),各區(qū)域負(fù)責(zé)人是區(qū)域經(jīng)營(yíng)的第一責(zé)任人,要充分調(diào)動(dòng)專職經(jīng)營(yíng)人員和信息管理員的作用,及時(shí)到業(yè)主方和設(shè)計(jì)單位了解項(xiàng)目工程情況,摸清項(xiàng)目動(dòng)態(tài)、投資落實(shí)、標(biāo)段劃分、招標(biāo)條件、圖紙進(jìn)度、資格要求、投標(biāo)家數(shù)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息等詳細(xì)情況,全面、準(zhǔn)確、及時(shí)掌握區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目信息。定期將項(xiàng)目追蹤情況信息編制項(xiàng)目追蹤報(bào)告及《項(xiàng)目業(yè)主基本情況調(diào)查表》上報(bào)給經(jīng)營(yíng)開發(fā)部,再由經(jīng)營(yíng)開發(fā)部上報(bào)至集團(tuán)公司市場(chǎng)開發(fā)中心。
2.工程項(xiàng)目精細(xì)化管理的保障
后臺(tái)管理是工程項(xiàng)目精細(xì)化管理和提升項(xiàng)目管理能力的重要保障。以集團(tuán)公司工程項(xiàng)目集約化管理職能的定位、產(chǎn)品清單和責(zé)任矩陣的界定,對(duì)工程項(xiàng)目關(guān)鍵資源要素過程控制實(shí)行分級(jí)后臺(tái)管理,規(guī)范工程項(xiàng)目管理行為。
根據(jù)集團(tuán)公司工程項(xiàng)目集約化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、全員全過程全覆蓋管理的原則,后臺(tái)管理內(nèi)容包括以“12大集中”等關(guān)鍵要素集約化管理為重點(diǎn),以組織體系和制度體系標(biāo)準(zhǔn)化為支撐,以過程控制精細(xì)化、信息化為載體,要素部門統(tǒng)籌聯(lián)動(dòng)、兼顧關(guān)鍵資源管控的管理過程。
根據(jù)股份公司工程項(xiàng)目集約化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、全員全過程全覆蓋管理的原則,后臺(tái)管理內(nèi)容包括以“12大集中”等關(guān)鍵要素集約化管理為重點(diǎn),以組織體系和制度體系標(biāo)準(zhǔn)化為支撐,以過程控制精細(xì)化、信息化為載體,要素部門統(tǒng)籌聯(lián)動(dòng)、兼顧關(guān)鍵資源管控的管理過程。
3.成本管理
3.1 成本管理的依據(jù)
成本管理是工程項(xiàng)目精細(xì)化管理的核心,是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目收益目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。根據(jù)集團(tuán)公司印發(fā)的《中鐵電化局集團(tuán)工程項(xiàng)目責(zé)任成本精細(xì)化管理實(shí)施操作指南(試行)》,結(jié)合電氣化公司實(shí)際,制定了《電氣化公司成本精細(xì)化管理辦法(試行)》,對(duì)工程項(xiàng)目責(zé)任成本精細(xì)化管理與控制實(shí)施操作分6章分別進(jìn)行了規(guī)定。
3.2工程項(xiàng)目成本管理體系
工程項(xiàng)目成本管理體系是指為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本目標(biāo),電氣化公司、項(xiàng)目部根據(jù)“兩級(jí)管理,三重考核”管理模式,按照可控性原則、預(yù)控性原則、全方位控制原則和責(zé)任成本管理6要素的組成構(gòu)建的,第一管理責(zé)任人和項(xiàng)目管理目標(biāo)、管理標(biāo)準(zhǔn)明確,工作責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn)清晰,權(quán)責(zé)利統(tǒng)一,覆蓋合同約定的項(xiàng)目全內(nèi)容、全費(fèi)用的全員全過程管理體系。
工程項(xiàng)目成本管理體系包括組織體系、制度體系、內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)體系、目標(biāo)管理體系、過程控制體系和績(jī)效考評(píng)體系等。
工程項(xiàng)目成本管理體系建立的相關(guān)要求和規(guī)定見《電氣化公司成本精細(xì)化管理辦法(試行)》第二章《工程項(xiàng)目成本管理體系》。
3.3工程項(xiàng)目成本管控要素及管控原則
成本控制包括成本預(yù)控、成本目標(biāo)分析測(cè)算及確定、管理目標(biāo)責(zé)任書簽訂、責(zé)任成本預(yù)算編制及分解、成本過程控制、成本核算、成本運(yùn)行分析、成本考核評(píng)價(jià)等管理環(huán)節(jié)。
3.4工程項(xiàng)目成本管控原則
3.4.1利潤(rùn)為核心全面考核的原則。
按成本考核辦法進(jìn)行項(xiàng)目成本測(cè)算,制定項(xiàng)目利潤(rùn)目標(biāo),簽訂成本管理目標(biāo)責(zé)任書,工程項(xiàng)目成本考核覆蓋率100%。
3.4.2全員參與、全過程動(dòng)態(tài)管控的原則。
逐級(jí)確定成本責(zé)任目標(biāo)并簽訂成本管理目標(biāo)責(zé)任書;按照“誰(shuí)控制誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)負(fù)責(zé)誰(shuí)承擔(dān)”的原則,建立“人人有成本責(zé)任、處處有責(zé)任目標(biāo)、定期有核算分析、過程有監(jiān)督檢查、結(jié)果有考核評(píng)價(jià)”的責(zé)任成本管控體系,使項(xiàng)目成本考核管理全過程始終可控。
3.5分級(jí)管理,按專業(yè)核算的原則。
項(xiàng)目部為項(xiàng)目成本的管控中心,項(xiàng)目經(jīng)理為成本管理與控制的第一責(zé)任人。責(zé)任成本分解至項(xiàng)目部各部門、各專業(yè);各專業(yè)責(zé)任成本分解至各作業(yè)隊(duì)。
3.6多繳多獎(jiǎng),超繳重獎(jiǎng)的原則。
完成考核利潤(rùn)指標(biāo),根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模大小及上交利潤(rùn)完成率確定獎(jiǎng)勵(lì),超繳部分加大獎(jiǎng)勵(lì)力度。
3.7工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理
包括電氣化公司及項(xiàng)目部責(zé)任成本管理的主要內(nèi)容、項(xiàng)目部責(zé)任成本管理產(chǎn)品清單和責(zé)任矩陣、成本責(zé)任中心和成本核算單元?jiǎng)澐旨俺杀矩?zé)任中心責(zé)任成本費(fèi)用構(gòu)成、工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理流程等主要內(nèi)容。相關(guān)要求和規(guī)定見《電氣化公司成本精細(xì)化管理辦法(試行)》第三章《組織機(jī)構(gòu)建立與職責(zé)》。
3.8工程項(xiàng)目成本預(yù)控管理
工程項(xiàng)目成本預(yù)控管理包括項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)和管理人員配置預(yù)控、工費(fèi)單價(jià)預(yù)控,機(jī)械資源配置預(yù)控、機(jī)械租賃單價(jià)預(yù)控、機(jī)械消耗預(yù)控,物資采購(gòu)單價(jià)預(yù)控、物資消耗預(yù)控、管理費(fèi)預(yù)控(其他直接費(fèi)、間接費(fèi))等9個(gè)方面,通過對(duì)工程項(xiàng)目成本量?jī)r(jià)雙控的預(yù)控標(biāo)準(zhǔn)的建立,使之成為既是項(xiàng)目成本管控的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也是公司對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本核算的依據(jù)。預(yù)控標(biāo)準(zhǔn)及核算具體見《電氣化公司成本精細(xì)化管理辦法(試行)》第五章《預(yù)控標(biāo)準(zhǔn)及核算辦法》。
4.技術(shù)管理
4.1 技術(shù)管理體系
(1)項(xiàng)目部建立以項(xiàng)目總工程師為首的技術(shù)管理體系,按照工程項(xiàng)目的特點(diǎn)設(shè)置工程部進(jìn)行項(xiàng)目技術(shù)管理工作。
(2)項(xiàng)目開工前,項(xiàng)目總工程師依照公司施工技術(shù)管理要求對(duì)本項(xiàng)目部的技術(shù)人員按專業(yè)和技能進(jìn)行詳細(xì)分工,明確技術(shù)管理部門和技術(shù)管理崗位職責(zé)。
(3)項(xiàng)目部遵照集團(tuán)公司《施工管理辦法》電管【2013】348號(hào)和公司《施工技術(shù)管理辦法》【2014】3號(hào),嚴(yán)格執(zhí)行但不限于技術(shù)資料管理制度、測(cè)量復(fù)核制度、試驗(yàn)檢測(cè)管理制度、施組方案管理制度、設(shè)計(jì)文件審核制度、開工報(bào)告制度、作業(yè)指導(dǎo)書編制制度、技術(shù)交底制度、施工技術(shù)工作檢查制度、竣工文件管理制度、施工總結(jié)編制制度、技術(shù)交接制度等基本技術(shù)管理制度。
(4)項(xiàng)目部施工技術(shù)管理工作除應(yīng)符合本辦法規(guī)定外,尚需結(jié)合建設(shè)單位規(guī)定和要求。
5.質(zhì)量管理
5.1質(zhì)量策劃
(1)根據(jù)公司質(zhì)量目標(biāo)和項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任要求及顧客需要,項(xiàng)目施工前,確定項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo),項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)編制質(zhì)量計(jì)劃、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃等質(zhì)量管理文件,并貫徹執(zhí)行。
(2)項(xiàng)目工程部應(yīng)對(duì)項(xiàng)目全過程工程質(zhì)量、關(guān)鍵工序等進(jìn)行統(tǒng)一策劃,編制質(zhì)量策劃書,內(nèi)容應(yīng)包括(但不限于)編制依據(jù)、工程概況、總體策劃、保證體系、質(zhì)量保證、質(zhì)量監(jiān)控、質(zhì)量通病、質(zhì)量驗(yàn)收、改進(jìn)、施工試驗(yàn)及儀器設(shè)備管理、成品保護(hù)等,并嚴(yán)格執(zhí)行。詳見《項(xiàng)目部質(zhì)量策劃書》和《項(xiàng)目部質(zhì)量管理辦法》。
5.2 三檢及工程首件制
(1)質(zhì)量管理的核心是質(zhì)量控制,質(zhì)量控制的重點(diǎn)是施工工序,各單位務(wù)必加強(qiáng)對(duì)施工工序的質(zhì)量控制。
(2)工序施工前,應(yīng)對(duì)作業(yè)層進(jìn)行書面交底或培訓(xùn),工程技術(shù)人員和質(zhì)量檢查人員,嚴(yán)格按照質(zhì)量檢查制度實(shí)施質(zhì)量檢查,并嚴(yán)格執(zhí)行“三檢制”;在工程開工之初,工程技術(shù)部要按照“創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃”,編制“工程首件、首段管理制度”,并在首件、首段施工中積累經(jīng)驗(yàn)、編寫適合本工程的工藝工法和相關(guān)的企業(yè)內(nèi)控技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),全線推廣,全線達(dá)標(biāo)。
5.3 工程旁站
項(xiàng)目施工前,項(xiàng)目工程部應(yīng)根據(jù)驗(yàn)標(biāo)和法規(guī)要求,對(duì)關(guān)鍵工序、特殊工序進(jìn)行界定,在編制作業(yè)指導(dǎo)書的同時(shí),編制旁站計(jì)劃。旁站計(jì)劃包括旁站施工項(xiàng)目、人員分工、旁站記錄等;旁站資料需在旁站結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)交項(xiàng)目安質(zhì)部,項(xiàng)目安質(zhì)部每月匯總旁站資料電子文檔上報(bào)公司安全質(zhì)量部,公司按項(xiàng)目進(jìn)行刻盤存檔。
5.4領(lǐng)導(dǎo)帶班
項(xiàng)目施工前,應(yīng)明確領(lǐng)導(dǎo)帶班工序及帶班計(jì)劃,帶班計(jì)劃包括帶班內(nèi)容、人員分工、帶班記錄、交接班記錄等,領(lǐng)導(dǎo)帶班作業(yè)時(shí)需與作業(yè)人員同時(shí)進(jìn)出施工現(xiàn)場(chǎng)。詳見《干部盯崗計(jì)劃》及《干部盯崗制度》。
總結(jié):精細(xì)化管理在一定程度上作為現(xiàn)代科學(xué)管理理念,最早在企業(yè)管理的過程中得到了廣泛的應(yīng)用,對(duì)電氣化公司工程項(xiàng)目進(jìn)行精細(xì)化管理,有利于電氣化公司的發(fā)展,提高電氣化公司工程質(zhì)量和技術(shù)水平。
參考文獻(xiàn):
[1]唐偉倫. 長(zhǎng)湘高速公路工程項(xiàng)目精細(xì)化管理研究[D].湖南大學(xué),2013.
[2]樂勛. 電力工程建設(shè)項(xiàng)目精細(xì)化管理研究[D].華北電力大學(xué),2012.
關(guān)鍵詞:建筑工程;成本控制;成本管理
當(dāng)前我國(guó)建筑市場(chǎng)已趨飽和,競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,利潤(rùn)率成逐年下降趨勢(shì)。建筑企業(yè)要在新一輪的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就必須適應(yīng)發(fā)展變化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,培育自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,而核心競(jìng)爭(zhēng)力的核心便是控制成本、降低成本。如今的建筑工程項(xiàng)目成本控制過程中存在著很多問題,其中成本控制方法的落后問題尤為突出。如何改善建筑工程項(xiàng)目成本控制的方法,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是當(dāng)前建筑企業(yè)相關(guān)人員必須重視的。
一、建筑工程項(xiàng)目成本控制的基本內(nèi)容
建筑工程項(xiàng)目成本控制,是指在項(xiàng)目成本的施工過程中,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和控制,及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本范圍之內(nèi),保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。施工項(xiàng)目成本控制的目的,在于降低項(xiàng)目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
二、建筑工程項(xiàng)目成本控制中存在的問題
1、管理人員缺乏協(xié)作,經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng)
建筑成本的控制管理是一個(gè)整體上的管理過程,成本控制的主體不單單只是建筑企業(yè)中的某一人員,而是包括企業(yè)的管理者、施工項(xiàng)目的管理者和直接所有相關(guān)的施工人員??墒窃谖覈?guó)目前的建筑企業(yè)成本控制中.施工項(xiàng)目的管理者往往只是單純的考慮工程的技術(shù)和質(zhì)量,認(rèn)為對(duì)施工成本的控制只是具體的成本控制部門的責(zé)任,這樣的分工看似明確,但是在實(shí)際的操作過程中存在著缺乏溝通和協(xié)作的缺點(diǎn)。
2、無(wú)法協(xié)調(diào)好質(zhì)量、成本之間的關(guān)系
我國(guó)目前在具體的建筑施工中,對(duì)于質(zhì)量、成本之間的關(guān)系處理上存在一定的誤區(qū)。對(duì)于工程項(xiàng)目的質(zhì)量和成本控制上,如果單純的追求工程項(xiàng)目的質(zhì)量,忽略對(duì)建筑成本的控制,這樣雖然提高了建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量,但是會(huì)增加項(xiàng)目的質(zhì)量成本,來一些不必要的經(jīng)濟(jì)浪費(fèi);但是如果只追求建筑項(xiàng)目的成本控制,片面的追求企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益而忽視項(xiàng)目的質(zhì)量,這樣必然就達(dá)不到項(xiàng)目的質(zhì)量要求,這是一個(gè)需要在實(shí)際建設(shè)中協(xié)調(diào)好的關(guān)系。
3、非生產(chǎn)性開支高,資源浪費(fèi)嚴(yán)重
此外,除了建筑施工項(xiàng)目本身出現(xiàn)問題所帶來的資源消耗,建筑企業(yè)在非生產(chǎn)性費(fèi)用開支上面也出現(xiàn)相應(yīng)的問題。企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展,往往伴隨著企業(yè)項(xiàng)目以及生產(chǎn)管理人員的增加,而這些方面必然帶來相應(yīng)成本的增加,許多組織結(jié)構(gòu)都是一些可有可無(wú)的“門面”組成,出現(xiàn)“人浮于事”的情況。
三、加強(qiáng)成本控制的應(yīng)對(duì)措施
1、增強(qiáng)成本控制意識(shí)
首先,強(qiáng)化成本控制的觀念。在成本管理過程中要提高管理人員對(duì)全方位成本理念的理解,要提高第一管理者對(duì)成本管理的重視程度,要提高“全員”參與意識(shí)。只有如此,才能形成責(zé)任成本管理“全員、全過程、全方位”的控制局面。其次,強(qiáng)化監(jiān)督管理,推行成本管理。加強(qiáng)公司對(duì)項(xiàng)目成本的監(jiān)督,對(duì)項(xiàng)目成本管理全過程進(jìn)行必要的引導(dǎo)。
2、抓好成本預(yù)控與項(xiàng)目實(shí)施中成本控制
首先,必須抓好項(xiàng)目成本的預(yù)測(cè)預(yù)控。施工項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)是其成本控制的首要環(huán)節(jié),是事前控制的環(huán)節(jié)之一。預(yù)測(cè)的目的是預(yù)見成本的發(fā)展趨勢(shì),為成本管理決策和編制成本計(jì)劃提供依據(jù)。其次,要加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施中的成本控制。
在項(xiàng)目施工過程中,生產(chǎn)管理人員依據(jù)成本控制計(jì)劃下達(dá)施工任務(wù)單、限額領(lǐng)料單。工程中標(biāo)后,企業(yè)和項(xiàng)目部組織施工技術(shù)人員編制施工預(yù)算,經(jīng)過審批后的施工預(yù)算作為項(xiàng)目部編制材料需求量計(jì)劃的依據(jù),同時(shí),也是項(xiàng)目部對(duì)操作層限額領(lǐng)料的依據(jù)。施工預(yù)算報(bào)材料部門,由材料部門根據(jù)項(xiàng)目部編制的采購(gòu)計(jì)劃和企業(yè)的資金情況采購(gòu)材料,如施工過程中發(fā)現(xiàn)超額用料,材料管理人員必須立即查核原因,如屬工程變更造成,必須有工程變更材料計(jì)劃單方可領(lǐng)用,強(qiáng)化材料計(jì)劃的嚴(yán)格性。由此看見加強(qiáng)項(xiàng)目材料管理是項(xiàng)目成本控制的重要環(huán)節(jié),一般工程項(xiàng)目,材料成本占工程造價(jià)的60%左右,控制工程成本,材料成本尤其重要,如果忽視材料管理,項(xiàng)目成本管理也就無(wú)從談起。
3、獎(jiǎng)罰分明,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目績(jī)效考核與兌現(xiàn)
施工成本考核及獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)在工程項(xiàng)目施工成本管理的過程或結(jié)束后,都要定期或按時(shí)根據(jù)項(xiàng)目施工成本管理的盈虧情況,給予責(zé)任者相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。公司要對(duì)項(xiàng)目部設(shè)定總的成本控制目標(biāo),項(xiàng)目部要將分項(xiàng)目標(biāo)以責(zé)任狀的形式落實(shí)到相應(yīng)的部門班組,明確責(zé)任人和獎(jiǎng)罰辦法,然后根據(jù)工程的進(jìn)度按時(shí)間段或工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行考核,并實(shí)施獎(jiǎng)罰。在施工過程中,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)成本上升負(fù)有責(zé)任的人員,項(xiàng)目經(jīng)理部依據(jù)成本責(zé)任制給予懲罰;對(duì)降低成本有貢獻(xiàn)的人員,項(xiàng)目經(jīng)理部要給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),這是成本管理取得實(shí)效的重要保證。在掌握獎(jiǎng)罰尺度時(shí),首先要以獎(jiǎng)勵(lì)為主,以激勵(lì)施工隊(duì)的生產(chǎn)積極性,但對(duì)達(dá)不到工期、質(zhì)量等要求的情況,也要照章罰款并賠償損失。只有獎(jiǎng)罰分明,才能有效地調(diào)動(dòng)每一位職工完成目標(biāo)成本的積極性,為降低施工項(xiàng)目施工成本和增加企業(yè)的積累,做出自己的貢獻(xiàn)。
4、提高管理人員的素質(zhì)
項(xiàng)目成本管理,是一個(gè)系統(tǒng)工程,它涉及到項(xiàng)目管理各部室,是全體員工的共同責(zé)任。而項(xiàng)目經(jīng)理作為成本管理的帶頭人,其素質(zhì)的高低直接決定著項(xiàng)目管理的成敗。因此要把選好項(xiàng)目經(jīng)理、建好項(xiàng)目管理層作為強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的“龍頭”來建設(shè)。工程項(xiàng)目經(jīng)理部人員應(yīng)自覺認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格貫徹執(zhí)行的施工成本控制與核算管理制度,并保持自律,不利用職權(quán)或工作之便干擾成本核算管理工作,使施工成本管理真正落到實(shí)處。同時(shí),注重對(duì)員工的教育和宣傳,使企業(yè)上下真正轉(zhuǎn)變觀念,樹立集約經(jīng)營(yíng)、精耕細(xì)作和挖潛增效的理念,營(yíng)造企業(yè)整體重視,全部全員參與,施工生產(chǎn)全過程控制成本上升的良好氛圍。根據(jù)建立成本管理體系的目的和要求,結(jié)合成本管理自身的特點(diǎn),建立成本管理體系。
總之,加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目成本控制與管理,可以改善經(jīng)營(yíng)管理,提高企業(yè)管理水平,合理補(bǔ)償施工耗費(fèi),保證企業(yè)再生產(chǎn)的進(jìn)行;能促進(jìn)企業(yè)不斷挖潛,降低成本,提高效益,提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn)
1、李玉軍,我國(guó)建筑工程項(xiàng)目成本控制研究,合作經(jīng)濟(jì)與科技,2009(3)
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);工程項(xiàng)目;成本管理;措施
Abstract: the project cost management is a systematic, dynamic management. How to establish a set of can be implemented, but strong means operation, worthy of our consideration. This paper makes a comprehensive study on the related problems in construction enterprises in project cost management.
Key words: construction enterprise; engineering project; cost management; measures
中圖分類號(hào):F275.3
一、項(xiàng)目成本管理體系的建立
項(xiàng)目成本管理體系的建立是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作。從企業(yè)定額的建立入手,貫穿于項(xiàng)目的
實(shí)施過程,以成本管理為主線,建立并系統(tǒng)化各種有關(guān)的管理辦法及標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到對(duì)成本科學(xué)化、量化的管理。
二、項(xiàng)目成本核算
1.市場(chǎng)開發(fā)部向成本核算小組進(jìn)行合同交底。
2.成本核算小組組織有關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查。根據(jù)合同要求、施工圖紙,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,編制出工程量清單。確定各種收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(單價(jià))。
3.根據(jù)企業(yè)定額,按工程量進(jìn)行計(jì)價(jià),確定項(xiàng)目的預(yù)算成本。
4.項(xiàng)目預(yù)算成本費(fèi)用與項(xiàng)目合同書包價(jià)進(jìn)行對(duì)比分析,確定項(xiàng)目的計(jì)劃成本費(fèi)用。
三、項(xiàng)目成本過程控制與監(jiān)督
2.項(xiàng)目成本的控制。
(1)項(xiàng)目成本的控制主要由項(xiàng)目經(jīng)理部完成,項(xiàng)目經(jīng)理部主要從人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)及其他費(fèi)用等方面對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行控制。項(xiàng)目成本的控制實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。
(2)項(xiàng)目部根據(jù)該項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì),按照確定的計(jì)劃成本,將直接工程費(fèi)(不含材料費(fèi))和其他費(fèi)用分別按月(季)作出支出計(jì)劃,并作出計(jì)劃成本費(fèi)用負(fù)荷圖及累計(jì)曲線圖。
(3)人工費(fèi)及機(jī)械費(fèi)的控制。項(xiàng)目經(jīng)理部嚴(yán)格按照企業(yè)制定的項(xiàng)目部資源配置標(biāo)準(zhǔn)及項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)控制上線人員及機(jī)械數(shù)量,并按照企業(yè)制定的對(duì)上線人員(包括民工)及機(jī)械的使用管理辦法進(jìn)行管理。
(4)材料費(fèi)的控制。首先,要嚴(yán)把提料關(guān)。其次,必須嚴(yán)格執(zhí)行物資采購(gòu)制度,實(shí)行陽(yáng)光采購(gòu)。第三,要推行限額發(fā)領(lǐng)料制度。
(5)其他費(fèi)用的控制。嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的有關(guān)費(fèi)用支出的各種管理辦法,控制其他費(fèi)用的支出。
3.項(xiàng)目成本的監(jiān)督。
(1)項(xiàng)目成本的監(jiān)督由企業(yè)項(xiàng)目成本監(jiān)控小組負(fù)責(zé)。
(2)項(xiàng)目成本過程監(jiān)控小組每半年對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃成本執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
(3)項(xiàng)目成本過程監(jiān)控小組對(duì)其進(jìn)度進(jìn)行檢查。
(4)項(xiàng)目成本過程監(jiān)控小組中人力資源部成員對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過程中的人力投入進(jìn)行檢查。同時(shí)對(duì)民工使用情況按照企業(yè)的《民工使用管理辦法》進(jìn)行檢查。
(5)材料的采購(gòu)實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目成本過程監(jiān)控小組中工程部成員對(duì)項(xiàng)目部材料的采購(gòu)價(jià)格、數(shù)量進(jìn)行檢查監(jiān)督,并對(duì)材料的發(fā)放情況進(jìn)行檢查。
(6)項(xiàng)目成本過程監(jiān)控小組中工程部成員對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過程中的機(jī)械及辦公用品投入進(jìn)行檢查。按照企業(yè)的《單機(jī)燃油及維修管理辦法》檢查機(jī)械燃油使用及維修狀況。
(7)項(xiàng)目成本過程監(jiān)控小組中財(cái)務(wù)部及審計(jì)部成員對(duì)項(xiàng)目的成本支出進(jìn)行全面檢查。
(8)記錄檢查結(jié)果。(表格形式見附表)
(9)根據(jù)檢查結(jié)果,項(xiàng)目成本過程監(jiān)控小組對(duì)項(xiàng)目成本管理執(zhí)行情況進(jìn)行階段性評(píng)價(jià)。
①項(xiàng)目成本管理水平評(píng)價(jià)。(見評(píng)價(jià)表)
②項(xiàng)目計(jì)劃成本的執(zhí)行情況在項(xiàng)目后評(píng)價(jià)。
四、項(xiàng)目成本考核評(píng)價(jià)
1.考核內(nèi)容。
(1)項(xiàng)目成本的支出情況。
(2)項(xiàng)目成本過程管理水平。包括措施的制定及執(zhí)行情況等。
2.考核評(píng)價(jià)方法。
(1)項(xiàng)目結(jié)束后,由項(xiàng)目成本考核評(píng)價(jià)小組對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行清算,確定該項(xiàng)目的實(shí)際支出成本。
(2)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃成本執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)表如下:
(3)根據(jù)該項(xiàng)目的成本管理水平及計(jì)劃成本執(zhí)行情況的評(píng)價(jià),確定該項(xiàng)目成本的綜合管理水平(加權(quán)平均數(shù))。
3.獎(jiǎng)懲。
(1)項(xiàng)目成本管理采用項(xiàng)目經(jīng)理抵押金制度。抵押金按照項(xiàng)目的產(chǎn)值確定,抵押金=產(chǎn)值×5/10000
(2)抵押金按照項(xiàng)目綜合管理水平進(jìn)行返還。抵押金返還額=抵押金×綜合水平分/100
五、施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理存在的主要問題及對(duì)策建議
1.關(guān)于工程項(xiàng)目資金管理問題
在獨(dú)立核算的財(cái)務(wù)管理體制下,工程資金回收與使用的責(zé)任及權(quán)力在項(xiàng)目部,各項(xiàng)目部應(yīng)在上級(jí)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)下建立科學(xué)的資金預(yù)算管理體制,通過預(yù)算溝通和協(xié)調(diào)資金關(guān)系。項(xiàng)目部不得擅自對(duì)外籌資,資金的撥付、調(diào)配應(yīng)由上級(jí)資金管理部門統(tǒng)一管理。
2.不斷完善內(nèi)部考核、激勵(lì)機(jī)制
授權(quán)控制、預(yù)算管理、資金控制、委派會(huì)計(jì)主管等約束措施并不能完全有效地禁止經(jīng)營(yíng)承包者的投機(jī)行為。企業(yè)對(duì)屬下的工程項(xiàng)目經(jīng)理能夠做到合理的設(shè)計(jì)“約束+激勵(lì)”控制方式,去引導(dǎo)經(jīng)營(yíng)承包者的行為,使其發(fā)生投機(jī)行為的可能性減少或可以預(yù)期。即應(yīng)該讓經(jīng)營(yíng)者為企業(yè)付出的勞動(dòng)和貢獻(xiàn)獲得“滿意”的回報(bào)(包括經(jīng)濟(jì)報(bào)酬和名譽(yù)的滿足),但是僅此還不能阻止經(jīng)營(yíng)者會(huì)想方設(shè)法去獲取報(bào)酬之外的收入。因此必須在制度上規(guī)范管理程序和設(shè)計(jì)控制方式去禁止經(jīng)營(yíng)者的投機(jī)行為,以及一旦發(fā)現(xiàn)“經(jīng)營(yíng)越軌行為”所采取的嚴(yán)厲懲罰性措施,使得經(jīng)營(yíng)者能夠在得失之間進(jìn)行理智的權(quán)衡,引導(dǎo)他們放棄“非分之想”,心安理得、穩(wěn)定地獲得“滿意”的報(bào)酬。
3.關(guān)于項(xiàng)目成本費(fèi)用管理的問題
工程成本由人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)組成。其中,“其他直接費(fèi)用”包括臨時(shí)設(shè)施攤銷費(fèi)、施工工具費(fèi)、項(xiàng)目設(shè)備與物資的進(jìn)退場(chǎng)費(fèi)。間接費(fèi)用包括項(xiàng)目部使用的管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用。項(xiàng)目部應(yīng)按照收入與支出類別,制定成本費(fèi)用計(jì)劃,落實(shí)管理責(zé)任,盡量降低消耗、減少支出。要細(xì)化成本和費(fèi)用的班組核算,各班組要有明確、詳細(xì)的費(fèi)用和成本預(yù)算,項(xiàng)目部將各班的費(fèi)用匯總并將成本費(fèi)用執(zhí)行的結(jié)果與預(yù)算項(xiàng)目作對(duì)應(yīng)比較。項(xiàng)目部的各項(xiàng)費(fèi)用列銷、實(shí)行部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理聯(lián)批制度,違反聯(lián)批制度的支出,將視為違規(guī)問題查處。對(duì)成本費(fèi)用的控制主要涉及到以下幾個(gè)方面:
(1)施工技術(shù)方案的優(yōu)化及良好的施工組織制度。施工技術(shù)方案是否優(yōu)化,施工組織制度是否很好運(yùn)行,最終通過工、料、機(jī)等相關(guān)費(fèi)用的高低來體現(xiàn),技術(shù)方案優(yōu)化和比選,將產(chǎn)生同樣勞動(dòng)成果前提下的投入減少。施工組織有序,人工、材料和機(jī)械就能較好地有機(jī)結(jié)合,就不會(huì)出現(xiàn)窩工、待工、重復(fù)施工等影響工程進(jìn)度的情況發(fā)生,各項(xiàng)成本費(fèi)用就將得到有效控制。
(2)安全質(zhì)量保證措施的落實(shí)。安全是工程施工的首要保證,任何安全事故都可能導(dǎo)致信譽(yù)受損和項(xiàng)目成本的巨額虧損,因此,強(qiáng)化工程項(xiàng)目的安全規(guī)范和措施的落實(shí)是控制項(xiàng)目成本的重要因素。質(zhì)量是企業(yè)的生命,以質(zhì)量求生存、以效益求發(fā)展是企業(yè)的根本,工程施工有良好的質(zhì)量,就能減少工序上的重復(fù)施工和工、料、機(jī)等費(fèi)用的超耗,確保工程項(xiàng)目成本的有效控制。
(3)人工費(fèi)要采取“量?jī)r(jià)分離”的控制原則,主要通過制定企業(yè)內(nèi)部人工費(fèi)價(jià)格和引入勞務(wù)隊(duì)伍招標(biāo)機(jī)制來實(shí)現(xiàn)對(duì)用工數(shù)量和用工單價(jià)的控制,以降低項(xiàng)目的人工費(fèi)用支出。
(4)控制材料物資、設(shè)備的采購(gòu)成本。建立合理的采購(gòu)與付款控制程序,強(qiáng)化對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款環(huán)節(jié)的控制,做到比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)(貨比三家);大型機(jī)械設(shè)備和大宗材料采購(gòu)可以采用招投標(biāo)方式,保證采購(gòu)過程和采購(gòu)決策透明,堵塞采購(gòu)環(huán)節(jié)的漏洞。在此基礎(chǔ)上嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān),材料部門負(fù)責(zé)物資材料的驗(yàn)收,對(duì)材料物資的數(shù)量和質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān),符合要求的物資材料才能入庫(kù),并做好入庫(kù)記錄。機(jī)械部門負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備和設(shè)備配件的驗(yàn)收工作,嚴(yán)格按照合同把好質(zhì)量關(guān),確保配件的使用效果和壽命。
(5)實(shí)行定額發(fā)料、控制物資材料的消耗成本。各班組在計(jì)劃成本之內(nèi)消耗各種資源,在正常情況下不得突破實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)中核定的各項(xiàng)材料用量,在保證工期和質(zhì)量的前提下盡量節(jié)約用料,防止材料浪費(fèi)和非正常超耗。材料部門既要保證工程施工所需各種材料的及時(shí)供應(yīng)并且符合質(zhì)量要求,同時(shí)要做好材料發(fā)放和現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)記錄,關(guān)注非正常的材料消耗,及時(shí)發(fā)現(xiàn)材料使用中存在的問題,報(bào)告相關(guān)責(zé)任人予以解決處理。
4.關(guān)于項(xiàng)目存貨管理的問題
(1)存貨采購(gòu)計(jì)劃。在工程項(xiàng)目材料采購(gòu)供應(yīng)總計(jì)劃下,項(xiàng)目部還應(yīng)根據(jù)施工組織計(jì)劃,預(yù)算耗量及預(yù)計(jì)將發(fā)生的耗用情況,按月編制材料物資采購(gòu)計(jì)劃報(bào)分公司,經(jīng)分公司審核后報(bào)材料管理部門(貿(mào)易公司)進(jìn)行采購(gòu)。項(xiàng)目部掌控材料采購(gòu)的情況下,也應(yīng)根據(jù)預(yù)算耗量及預(yù)計(jì)將發(fā)生的耗用情況,按月編制材料物資采購(gòu)計(jì)劃,以便采購(gòu)資金的安排與調(diào)配。
(2)存貨管理的基礎(chǔ)工作。項(xiàng)目部要設(shè)置存貨實(shí)物賬,建立存貨計(jì)量、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)、對(duì)賬制度,賬、卡、物必須相符,盤盈、盤虧要按規(guī)定處理。存貨計(jì)入成本要以出庫(kù)單和存貨費(fèi)用分配表為原始憑證。
(3)庫(kù)存限量管理。對(duì)于工程用料,應(yīng)按照工程進(jìn)度、預(yù)算用量、市場(chǎng)供應(yīng)情況等諸多因素確定適度庫(kù)存量,保證施工正常進(jìn)行。項(xiàng)目完工后,項(xiàng)目部庫(kù)存的存貨由分公司和區(qū)域財(cái)務(wù)處理收回價(jià)款或轉(zhuǎn)入下一個(gè)項(xiàng)目使用,無(wú)法使用和處理的部分,其價(jià)值全部計(jì)入項(xiàng)目成本之中。
(4)周轉(zhuǎn)材料管理。對(duì)于工程所需的周轉(zhuǎn)材料,可由分公司組織調(diào)配,也可以根據(jù)實(shí)際需要申請(qǐng)購(gòu)買,但必須自行入賬,自行攤銷。項(xiàng)目完工后,尚可使用的由區(qū)域財(cái)務(wù)和分公司變價(jià)處理收回殘值,也可估價(jià)收回周轉(zhuǎn)使用;不能使用或無(wú)法處理的,費(fèi)用全部計(jì)入項(xiàng)目成本之中。
(5)低值易耗品管理。項(xiàng)目部所用的各種低值易耗品,可以采用“五五攤銷”,攤銷計(jì)入項(xiàng)目成本。項(xiàng)目完工后,所用低值易耗品的價(jià)值全部計(jì)入項(xiàng)目成本。尚可使用的,由區(qū)域財(cái)務(wù)和分公司負(fù)責(zé)變價(jià)處理收回殘值,也可估價(jià)收回周轉(zhuǎn)使用,取得的收入沖減項(xiàng)目成本。
5.關(guān)于項(xiàng)目債權(quán)債務(wù)管理的問題
(1)債權(quán)債務(wù)的結(jié)算登記與清理。獨(dú)立核算的工程項(xiàng)目部應(yīng)建立往來業(yè)務(wù)的結(jié)算、登記、核對(duì)清理制度,及時(shí)登記每筆債權(quán)、債務(wù)的形成、清償及增減變化情況,每月底列出每個(gè)往來科目余額的分戶清單,及時(shí)核對(duì)、清償。
(2)債權(quán)債務(wù)的清償責(zé)任。工程項(xiàng)目完工后,該項(xiàng)目發(fā)生的所有債務(wù)應(yīng)予全部?jī)斶€,項(xiàng)目形成的債權(quán)應(yīng)該全部收回。項(xiàng)目完工后,應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目完工清算,凡清算工作沒有結(jié)束,債權(quán)債務(wù)沒有全部清償?shù)?,?cái)務(wù)人員仍需對(duì)此負(fù)責(zé)。
五、結(jié)束語(yǔ)
總之,從組織管理來說,通過建立成本管理辦法,制定管理措施,達(dá)到對(duì)項(xiàng)目成本的有效管理。,通過組織對(duì)項(xiàng)目成本管理理念的灌輸,提高項(xiàng)目成本執(zhí)行單位對(duì)成本的管理意識(shí),從而切實(shí)提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
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2.楊瀟. 施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理應(yīng)用研究[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技.2011(05)
當(dāng)前,大部分國(guó)有建筑施工企業(yè)在工程項(xiàng)目成本管理方面,均存在著管理制度不完善、管理水平差異等問題,造成成本支出大、效益低下的不良局面。因此,我們有必要對(duì)工程項(xiàng)目成本管理過程中存在的問題進(jìn)行分析和探討并提出相應(yīng)的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:全員;管理;成本控制
一、工程項(xiàng)目成本管理中存在的主要問題:
1、沒有形成一套完善的責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本管理體制:
任何管理活動(dòng),都應(yīng)建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理體系中項(xiàng)目經(jīng)理享有至高無(wú)上的權(quán)力,在成本管理及項(xiàng)目效益方面直接對(duì)公司負(fù)責(zé),其它業(yè)務(wù)部門主管以及各部門管理人員都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)力及利益分配等相配套的管理體制加以約束和激勵(lì)。而現(xiàn)行的施工項(xiàng)目成本管理體制,沒有很好地將責(zé)、權(quán)、利三者有機(jī)的結(jié)合起來,有些項(xiàng)目部簡(jiǎn)單地將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任歸于成本管理主管或經(jīng)營(yíng)管理部門,沒有形成完善的成本管理體系,不利于項(xiàng)目部更進(jìn)一步的技術(shù)開發(fā),也就不利于工程項(xiàng)目的成本管理與控制。
2、忽視工程項(xiàng)目“質(zhì)量成本”的管理和控制:
“質(zhì)量成本”是指為保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費(fèi)用,以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失?!百|(zhì)量成本”分為內(nèi)部故障成本(如返工、停工等引起的費(fèi)用)、外部故障成本(如保修、索賠等引起的費(fèi)用)、質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用和質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用等。保證質(zhì)量往往會(huì)引起成本的變化,但不能因此把質(zhì)量與成本對(duì)立起來。長(zhǎng)期以來,我國(guó)施工企業(yè)未能充分認(rèn)識(shí)質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,習(xí)慣于強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,而對(duì)工程成本關(guān)心不夠,造成工程質(zhì)量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本,使經(jīng)濟(jì)效益不理想,企業(yè)資本積累不足;項(xiàng)目部卻存在片面追求經(jīng)濟(jì)效益,而忽視質(zhì)量,雖然就單項(xiàng)工程而言,利潤(rùn)指數(shù)可能很高,但是因質(zhì)量上不去,可能會(huì)增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,既增加了成本支出,又對(duì)企業(yè)信譽(yù)造成很壞的不良影響。
3、忽視工程項(xiàng)目“工期成本”的管理和控制:
“工期成本”是指為實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費(fèi)用。工期目標(biāo)是工程項(xiàng)目管理三大主要目標(biāo)之一,在建設(shè)工程施工合同的簽署中,一般都對(duì)施工工期有明確的獎(jiǎng)、懲條款,施工企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)合同工期是取得信譽(yù)的重要條件。工程項(xiàng)目都有其特定的工期要求,保證工期往往會(huì)引起成本的變化。我國(guó)施工企業(yè)對(duì)工期成本的重視也不夠,特別是項(xiàng)目部雖然對(duì)工期有明確的要求,但對(duì)工期與成本的關(guān)系很少進(jìn)行深入研究,有時(shí)會(huì)盲目地趕工期要進(jìn)度,造成工程成本的額外增加,但大部分較大的施工項(xiàng)目均是因施工進(jìn)度滯后而面臨業(yè)主的巨額索賠。
4、項(xiàng)目管理人員經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng):
目前,我國(guó)的施工項(xiàng)目部普遍存在一種現(xiàn)象,即在項(xiàng)目?jī)?nèi)部,搞技術(shù)的只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量,搞工程的只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,搞材料的只負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)及進(jìn)場(chǎng)點(diǎn)驗(yàn)工作。這樣表面上看來職責(zé)清晰,分工明確,但項(xiàng)目的成本管理是靠大家來管理、去控制的,項(xiàng)目效益是靠大家來創(chuàng)造的。如果搞技術(shù)的為了保證工程質(zhì)量,選用可行、卻不經(jīng)濟(jì)的方案施工,必然會(huì)保證了質(zhì)量但增大了成本;如果搞材料的只從產(chǎn)品質(zhì)量角度出發(fā),采購(gòu)高強(qiáng)、優(yōu)質(zhì)、高價(jià)材料,即使是材料使用沒有一點(diǎn)浪費(fèi),成本還是降不下來。
二、工程項(xiàng)目成本管理中存在問題的對(duì)策分析
1、 強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)觀念,樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)
施工企業(yè)必須加大宣傳力度,樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)。首先要統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),從項(xiàng)目管理人員到普通施工人員要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)教育,灌輸經(jīng)濟(jì)意識(shí),把一切為了效益的意識(shí)深深地刻在每個(gè)職工的腦海里,對(duì)于施工作業(yè)隊(duì)要組織大規(guī)模的教育,使每一位職工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次是組織培訓(xùn),提高專業(yè)人員的素質(zhì),這是實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的保證。
在施工現(xiàn)場(chǎng),管理人員一定要熟悉施工合同及施工定額,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的一切工作內(nèi)容均應(yīng)確知是屬定額范圍以內(nèi)還是以外的項(xiàng)目,對(duì)屬定額外的施工項(xiàng)目,要及時(shí)以現(xiàn)場(chǎng)簽證的形式提出。同時(shí)在施工現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)需做好現(xiàn)場(chǎng)的工完場(chǎng)清及施工面交接制度,避免在現(xiàn)場(chǎng)施工中產(chǎn)生大量的現(xiàn)場(chǎng)清理重復(fù)用工。
2、建立規(guī)范、統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制
責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理模式和體制,應(yīng)遵循民主集中制原則和標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的原則進(jìn)行建立。
施工項(xiàng)目部是以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,施工企業(yè)成本管理的主體是施工項(xiàng)目部,施工項(xiàng)目部成本管理的主體是項(xiàng)目全體管理人員及施工作業(yè)隊(duì)全體施工人員,項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管理主體的核心領(lǐng)導(dǎo),這樣形成了一個(gè)以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的成本管理體系。對(duì)成本管理體系中的每個(gè)部門、每個(gè)人的工作職責(zé)和范圍要進(jìn)行明確的界定;賦予相應(yīng)的權(quán)利,以充分有效地履行職責(zé);在責(zé)任支配下完成工作任務(wù)后,需要用一定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)去刺激,徹底打破過去那種干好干壞一個(gè)樣,干多干少一個(gè)樣的格局。這樣層層落實(shí),逐級(jí)負(fù)責(zé),使項(xiàng)目成本管理工作做到責(zé)權(quán)利無(wú)空白,無(wú)重疊,事事有人管,責(zé)任有人擔(dān),杜絕了推倭扯皮,一切有章可循,有據(jù)可查,使項(xiàng)目的成本管理工作形成一個(gè)完整的成本管理體系,便于形成責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制,便于調(diào)動(dòng)職工的積極性和主動(dòng)性,便于大家共同為項(xiàng)目的成本管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
3、完善成本管理辦法
傳統(tǒng)意義上的施工企業(yè)成本管理,往往片面強(qiáng)調(diào)施工圖中的預(yù)算成本管理與控制。由于建筑施工項(xiàng)目周期較長(zhǎng),中間收入的確認(rèn)和中間成本的計(jì)量較為復(fù)雜,加之招投標(biāo)期和交付使用后發(fā)生費(fèi)用的不確定性,將成本和收入、現(xiàn)金流量、效益分離的成本管理,已不再適應(yīng)建筑施工企業(yè)管理的現(xiàn)實(shí)需要。成本預(yù)測(cè)為成本確立行為目標(biāo),成本控制才有針對(duì)性;不進(jìn)行成本控制,成本預(yù)測(cè)也就失去了存在的意義,也就無(wú)從談成本管理了,兩者相輔相成。為此,加快施工企業(yè)的管理創(chuàng)新,從多方面促進(jìn)企業(yè)成本管理的改革與發(fā)展已成為當(dāng)前一項(xiàng)迫切需要解決的重要課題。項(xiàng)目部成本管理辦法不完善,只是簡(jiǎn)單的規(guī)章制度,至于由誰(shuí)做,何時(shí)做,做到什么程度都沒有提及,只是一些空洞的理論性東西,實(shí)際運(yùn)作起來要么難度很大,要么無(wú)法執(zhí)行,對(duì)實(shí)際的成本管理與控制起不到多大作用。
每一個(gè)工程項(xiàng)目都有其自身的特點(diǎn),要根據(jù)工程項(xiàng)目本身的特點(diǎn),制定有針對(duì)性的項(xiàng)目成本管理辦法,如項(xiàng)目質(zhì)量成本管理辦法、工期成本管理辦法、項(xiàng)目招投標(biāo)管理辦法、合同評(píng)審管理辦法、材料使用控制辦法等管理辦法。這些管理辦法應(yīng)是責(zé)任到人、切實(shí)可行的具有較強(qiáng)操作性的辦法,使項(xiàng)目的成本控制有法可依,有章可循,有據(jù)可查。
項(xiàng)目成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目的整個(gè)周期,項(xiàng)目成本形成的全過程,從施工準(zhǔn)備開始,經(jīng)施工過程至竣工移交后的保修期結(jié)束。因此,成本控制工作要伴隨項(xiàng)目施工的每一階段,如在施工準(zhǔn)備階段制定最佳的施工方案,按照設(shè)計(jì)要求和施工規(guī)范施工,充分利用現(xiàn)有的資源,減少施工成本支出,并確保工程質(zhì)量,減少工程返工費(fèi)和工程移交后的保修費(fèi)用。工程驗(yàn)收移交階段,要及時(shí)追加合同價(jià)款,辦理工程結(jié)算,使工程成本自始至終處于有效控制之下。
4、從技術(shù)成本管理上要效益
采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性,對(duì)施工中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,以尋求較為經(jīng)濟(jì)可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗,提高機(jī)械化操作等,對(duì)于“建筑業(yè)十項(xiàng)新技術(shù)”的應(yīng)用,在施工項(xiàng)目上應(yīng)加以推廣和應(yīng)用。
工程項(xiàng)目中標(biāo)后,必須結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況制定技術(shù)上先進(jìn)可行和經(jīng)濟(jì)合理的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),結(jié)合項(xiàng)目所在地的經(jīng)濟(jì)、自然地理?xiàng)l件、施工工藝、設(shè)備選擇、工期安排的實(shí)際情況,比較實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)所采用的施工方法與標(biāo)書編制時(shí)的不同,或與定額中施工方法的不同,以據(jù)實(shí)作出正確的預(yù)測(cè)。
5、從質(zhì)量成本管理上要效益
對(duì)施工企業(yè)而言,產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好,超過合理水平時(shí),屬于質(zhì)量過剩。無(wú)論是質(zhì)量不足或過剩,都會(huì)造成質(zhì)量成本的增加,都要通過質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。
質(zhì)量成本管理的目標(biāo)是使質(zhì)量成本的綜合達(dá)到最低值。一般來說,質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用起初較低,隨著質(zhì)量要求的提高逐漸會(huì)增加,當(dāng)質(zhì)量達(dá)到一定水平再要求提高時(shí),該項(xiàng)費(fèi)用就會(huì)急劇上升。質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用較為穩(wěn)定,不過隨著質(zhì)量的提高也會(huì)有一定程度的增長(zhǎng)。而質(zhì)量損失則不然,開始時(shí)因質(zhì)量較差,損失很大,隨著產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進(jìn),該項(xiàng)損失逐步減少。三者交叉的作用,必須能找到一個(gè)質(zhì)量成本最低的理想點(diǎn)。
正確處理質(zhì)量成本中幾個(gè)方面的相互關(guān)系即質(zhì)量損失(內(nèi)、外部故障損失)、預(yù)防費(fèi)用和檢驗(yàn)費(fèi)用間的相互關(guān)系,采用科學(xué)合理、先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。項(xiàng)目部也不能為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力而使工程全面出現(xiàn)質(zhì)量過剩現(xiàn)象,導(dǎo)致完成工程量不少,經(jīng)濟(jì)效益低下的被動(dòng)局面。在施工過程中,要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),始終貫徹 “至精、至誠(chéng)、更優(yōu)、更新”的質(zhì)量方針,各級(jí)質(zhì)量自檢人員定點(diǎn)、定崗、定責(zé)、加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作真正貫徹到整個(gè)過程中,采取防范措施,消除質(zhì)量通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成因不必要的人、財(cái)、物等大量的投入而加大工程成本。例如在南方雨水較多的片區(qū)施工中,外墻雨水滲漏問題一直是個(gè)比較難解決的問題,對(duì)此施工質(zhì)量,在施工過程中一定要嚴(yán)格加以控制,一但施工完畢,再出現(xiàn)滲漏問題,其處理將十分困難、處理費(fèi)用也較大,同時(shí)還將面臨索賠及投訴等一系列問題。
6、從工期成本控制上要效益
如何處理工期與成本的關(guān)系,是施工項(xiàng)目成本管理工作中的一個(gè)重要課題,即工期成本的管理與控制對(duì)施工企業(yè)和施工項(xiàng)目部來說,并不是越短越好,而是需要通過對(duì)工期的合理調(diào)整來尋求最佳工期點(diǎn)成本,把工期成本控制在最低點(diǎn)。
工期成本管理的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系,使工期成本的總和達(dá)到最低值。工期成本表現(xiàn)在兩個(gè)方面,一方面是項(xiàng)目部為了保證工期而采取的措施費(fèi)用;一方面是因?yàn)楣て谕涎佣鴮?dǎo)致的業(yè)主索賠成本,這種情況可能是由于施工環(huán)境及自然條件引起的,也可能是內(nèi)部因素所造成,如停工、窩工、返工等,因此所引起的工期費(fèi)用,可稱其為工期損失。一般來說,工期越短,工期措施成本越小;但當(dāng)工期短至一定限度時(shí),工期措施成本則會(huì)急劇上升。而工期損失則不然,因自然條件引起的工期損失,其損失額度相應(yīng)較小,通常情況下不予賠償或賠償額度較小,該部分工期損失可不予考慮。因施工項(xiàng)目?jī)?nèi)部因素造成的工期損失,隨著時(shí)間的推移,經(jīng)驗(yàn)的積累會(huì)逐漸減少。綜合工期成本的各種因素,就會(huì)找到一個(gè)工期成本為最低的理想點(diǎn)。這一點(diǎn)也就是工期最短并且成本最低的最優(yōu)點(diǎn)。
由于內(nèi)外部環(huán)境條件及合同條件的制約,保證合同工期和降低工程成本是一個(gè)十分艱巨的任務(wù),因此,必須正確處理工期、成本的兩個(gè)方面的相互關(guān)系,即工期措施成本和工期損失之間的相互關(guān)系。在確保工期達(dá)到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,盲目搶工期趕進(jìn)度,造成增大項(xiàng)目成本,導(dǎo)致項(xiàng)目虧損。
7、完善合同文本,避免法律損失
施工項(xiàng)目的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),都是以合同或協(xié)議的形式出現(xiàn),如果合同條款不嚴(yán)謹(jǐn),容易讓對(duì)方鉆空子,造成自己蒙受損失時(shí)應(yīng)有的索賠條款不能成立,產(chǎn)生不必要的損失。合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。所以必須細(xì)致周密的訂立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑮l款。
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
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