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公司管理制度梳理方案精選(九篇)

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公司管理制度梳理方案

第1篇:公司管理制度梳理方案范文

一、買賣合同

二、供用合同

三、贈與合同

四、借款合同

五、租賃合同

六、融資租賃合同

七、承攬合同

八、建設(shè)工程合同

為充分發(fā)揮效能監(jiān)察工作為提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要手段作用,促進××熱電公司“節(jié)約年”各項目標任務(wù)的實現(xiàn),加強和規(guī)范合同管理,維護公司在市場經(jīng)濟活動中的合法權(quán)益,避免和減少因合同管理不規(guī)范造成的損失,堵塞管理漏洞,提高公司經(jīng)濟效益,公司4月份立項開展了合同管理專項效能監(jiān)察工作?,F(xiàn)將工作開展情況報告如下:

一、工作準備情況

公司認真制定了合同管理專項效能監(jiān)察實施方案,明確了效能監(jiān)察的工作目的、工作方法和工作步驟,并分階段組織實施。工作目的:通過有效的監(jiān)督,嚴格的把關(guān),進一步規(guī)范合同管理制度,嚴格各項規(guī)定和程序,杜絕不廉潔行為的發(fā)生。工作方法:通過檢查合同文本,規(guī)范合同管理制度、合同會簽制度、招議標程序。步驟:4月1日-6月30日為自查階段;7月1日-9月10日為檢查階段;9月11日-11月10日為整改階段;11月11日-12月31日為總結(jié)提高階段。

二、自查情況:

物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司等合同主辦部門等在自查階段能認真按照實施方案的要求,組織部門人員進行了專題學習。對相關(guān)制度依據(jù)集團公司、大唐甘肅公司、××公司的制度規(guī)定進行梳理對照。各部門結(jié)合公司實際進行修訂,對制度執(zhí)行中存在的漏洞和不足及時完善;能認真履行××公司合同管理制度物,招議標流程管理和建立質(zhì)量可靠、服務(wù)及時的供應(yīng)商隊伍信息庫,并與各供應(yīng)商簽訂了廉政合同。以上部門均將自查情況報告按時上報效能監(jiān)察工作辦公室。

三、檢查情況:

在自查工作結(jié)束后,監(jiān)察審計部會同相關(guān)部門對合同管理情況進行了檢查。

1、首先進行了基礎(chǔ)檢查。對物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司基礎(chǔ)資料進行了查閱。檢查合同的有關(guān)文本、會議紀要、資質(zhì)資料、會簽單以及廉政保證書、打分表等相關(guān)資料是否齊全、符合歸檔管理要求。通過檢查,各類資料都較齊全,符合歸檔要求。

2、對執(zhí)行程序、制度的規(guī)范性進行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求,30萬元以上要進行招標或大唐甘肅公司授權(quán)我公司組織進行招標,30萬元以下可由我公司組織進行議標。在公司各項目招議標工作中,監(jiān)察審計部全過程進行了監(jiān)督。通過檢查,職能部門能按要求執(zhí)行各項制度,按程序開展工作。

3、對合同文本進行了檢查。檢查合同文本內(nèi)容是否嚴謹規(guī)范、會議紀要是否齊全、會簽制度履行情況。通過檢查,各項合同文本較規(guī)范,主要不足是:合同文本格式不統(tǒng)一、合同會議紀要不齊全、個別合同會簽單上沒有時間。事后,相關(guān)部及時統(tǒng)一了合同文本格式、補全了相關(guān)內(nèi)容。

4、對合同承辦部門制度執(zhí)行情況進行檢查。我們對物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司相關(guān)管理制度的建立健全進行檢查,檢查管理制度是否完善,相關(guān)工作人員是否存在不廉潔行為。

經(jīng)效能監(jiān)察工作小組對參與合同管理的部門及工作人員工作情況進行全過程檢查,各承辦單位均嚴格執(zhí)行集團公司、大唐甘肅公司以及我公司合同管理制度有關(guān)規(guī)定情況,無吃、拿、卡、要和的不廉]潔行為。

經(jīng)檢查統(tǒng)計分析,1-10月份,宏大公司共簽訂合同126份,其中:工程承包合同20份;工程發(fā)包合同29份;租賃合同31份;電熱合同9份;灰渣合同18份;煤炭合同8份;其他合同11份。物業(yè)公司共簽訂34份合同。物資供應(yīng)部共簽訂47份合同,總標底2017萬元,節(jié)約資金75萬元;蘭西物資公司共簽訂合同51份,總標底1170萬元,節(jié)約資金183萬元。

三、監(jiān)察建議:

各合同承辦單位:

1、組織部門人員認真學習××公司近期下發(fā)的《合同管理辦法》,嚴格執(zhí)行辦法中的各項規(guī)定,確保合同管理工作正常有序地開展。

2、統(tǒng)一合同各類相關(guān)資料的格式、內(nèi)容、編號。

3、進一步加強對投標單位資質(zhì)的審查。

4、加強部門及合同承辦人應(yīng)履行的管理職責。

5、進一步完善招議標會議記錄、會簽單制度;合同相關(guān)資料必須統(tǒng)一、齊全、及時歸檔。

6、進一步加強合同生效的法人簽字或法人授權(quán)書制度。

四、整改提高情況

在效能監(jiān)察檢查小組的督促下,各合同承辦單位針對提出的意見和存在的問題認真進行了整改。

1、各合同承辦單位認真組織部門人員學習××公司近期下發(fā)的《合同管理辦法》,不斷規(guī)范合同管理。

第2篇:公司管理制度梳理方案范文

作為上汽集團的對外經(jīng)貿(mào)公司,上海汽車進出口有限公司(簡稱“上汽進出口”)于1985年2月成立,目前已與五大洲80多個國家和地區(qū)建立貿(mào)易關(guān)系,相繼在美國、歐洲、香港建立公司,近兩年又在印度、中東建立分公司。業(yè)務(wù)范圍涉及汽車及零部件、附件以及其他機電產(chǎn)品等的出口,國外整車進口及其批發(fā)、零售和維修,汽車生產(chǎn)用技術(shù)、設(shè)備、零部件及原材料的進口。

上汽進出口要立足國內(nèi)市場和部分國際市場,加快布局全球商貿(mào)網(wǎng)絡(luò),完善以信息、流通、金融為核心的國際商貿(mào)功能,圍繞上汽集團的生產(chǎn)采購和產(chǎn)品出口,構(gòu)建全球性的服務(wù)體系,成為汽車行業(yè)國內(nèi)領(lǐng)先、國際知名的供應(yīng)鏈組織者和增值服務(wù)提供商。

面對公司的快速發(fā)展和宏偉戰(zhàn)略目標,原有零散、多重、老舊的制度文件已經(jīng)遠遠不能滿足要求,如何建立相配套的管理制度保障?如何解決實際執(zhí)行與制度規(guī)定“兩張皮”?上汽進出口對流程和制度提出了適應(yīng)性的調(diào)整要求:流程制度從導向性上需響應(yīng)戰(zhàn)略要求;流程制度要支持管理、業(yè)務(wù)開展要求;流程制度需要滿足各專業(yè)化體系(ISO、內(nèi)控)的要求;流程制度需符合管理和監(jiān)管的相應(yīng)法規(guī)要求。

根據(jù)以上要求,上汽進出口提出制度建設(shè)優(yōu)化的主要目標:

統(tǒng)一:構(gòu)建流程框架,建立流程責任矩陣,明確相關(guān)流程和制度的責任主體,使得公司能在一個框架完整的流程和完整的制度下工作;

流暢:完善流程制度而非推到重來,通過流程制度要使管理和業(yè)務(wù)運作流暢,能滿足公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展的要求;

自控:建立適合流程管理和制度完善的長效機制,實現(xiàn)監(jiān)督、制約、警告的機制,滿足各專業(yè)化體系要求,使得流程制度更好的運行。

針對以上建設(shè)要求和目標,AMT在深入調(diào)研訪談之后,提出了以下的解決方案:

全面梳理制度:AMT根據(jù)上汽進出口的實際情況,以流程為主線,對制度進行全面梳理,按照業(yè)務(wù)領(lǐng)域分類分級,從全局的視角,形成緊密鏈接的業(yè)務(wù)鏈,實現(xiàn)對端到端流程和制度的呈現(xiàn)。

明確責任部門和責任人:根據(jù)流程的分類分級,落實流程和制度的歸口管理部門,明確流程和制度的責任人和主要職責。

建立流程制度的管理保障機制:建立流程制度的制訂、審批、、變更的管理機制,實現(xiàn)對流程制度的管理,同時通過制度的信息化,保障制度的執(zhí)行落地。

建立流程制度的持續(xù)優(yōu)化審計機制:建立流程制度審計的原則和要求,明確流程制度審計的發(fā)起部門,規(guī)定各部門對自身流程進行定期自評優(yōu)化。通過流程監(jiān)控與審計機制,保障流程和制度的執(zhí)行。

為了推動流程制度優(yōu)化的變革和共識,培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部的專業(yè)人員,并形成全員的流程制度意識,項目過程中充分發(fā)動企業(yè)內(nèi)部的人員參與:

文件編寫64人:文件編寫過程中,流程制度的責任人負責各自流程制度的設(shè)計撰寫,共計64人參與編寫工作。

溝通討論477次:文件編寫過程中,針對存在的問題和難題,項目組和流程制度的責任人舉行各類跨部門、跨崗位的溝通討論477次。

培訓12場次:項目中開展了近12場針對全員或部分員工的流程制度的培訓,使尊重制度、遵照制度深入人心。

首次制度簽字率97%:文件編寫完畢后,需要編制責任人和相關(guān)領(lǐng)導審核、簽字確認,由于制度撰寫過程中的相關(guān)責任人的全程參與,首次制度簽字率高達97%。

管理制度梳理優(yōu)化為上汽進出口帶來的價值:

建立了完善的制度管理體系:通過全面梳理和大掃除,原有上汽進出口制度的保留比例為17%,新增和完善的制度比例為83%。在項目組和編制責任人的共同努力下,最終確定的管理制度基本上能滿足上汽進出口各項工作開展的需求。

第3篇:公司管理制度梳理方案范文

一、認真調(diào)研,建立臺賬

我處在“第一階段—調(diào)研制定方案”工作的基礎(chǔ)上,梳理確定了運行管理提升工作事項和解決方案,建立了完成問題臺賬,并按照“實施方案”第二階段的第一步,已經(jīng)完成了相關(guān)工作。

二、分類研究,專題解決

按照問題臺賬要求,結(jié)合年度工作,我處主要做了以下幾項工作:

1、加強組織機構(gòu)建設(shè)。完成了補選黨支部支委工作,完成了管理處黨支部組織生活會和民主生活會工作,完成了保滄干渠管理處工會分會成立工作,并選舉產(chǎn)生了第一屆工會委員和主席。

2、組織協(xié)調(diào)完成旭陽焦化直供水切換工作。我處利用近兩周的時間,完成了工作,組織管理處及各站所人員進行了綜合調(diào)度:第一編制完善了切換方案;第二就切換工作召開各方協(xié)調(diào)會;第三成立切換工作指揮小組(設(shè)立總指揮、調(diào)度和應(yīng)急保障組、供水協(xié)調(diào)組、三個現(xiàn)場操作組和后勤保障組,建立臨時調(diào)度微信群)。

3、配合集團維護保養(yǎng)、水質(zhì)監(jiān)測調(diào)研工作。3月20日上午,我處向集團匯報了維護保養(yǎng)存在的問題,并就工程設(shè)備、閥門閥件、建筑工程和工程的提升改造提出了意見和建議。3月15日完成了集團關(guān)于工程維護管理辦法和供水管理辦法的征求意見的調(diào)研。3月25日完成了集團關(guān)于水質(zhì)監(jiān)測管理辦法征求意見調(diào)研。

4、提升應(yīng)急安全預案可操作性。我處在已經(jīng)建立的123項制度、辦法、操作規(guī)程,以及6個示范操作視頻基礎(chǔ)上,根據(jù)兩年多的運行管理經(jīng)驗,就運行管理制度進行了修訂和提升,使之更符合現(xiàn)在的實際運行管理工作。根據(jù)目前的管理,正在補充調(diào)研、編制供用水管理制度、供用水統(tǒng)計分析制度、跨穿保滄干渠工程管理辦法。

5、提高企業(yè)形象,美化辦公環(huán)境。開展全方位企業(yè)工作風容、提升工作風貌。統(tǒng)一要求了禮貌用語、機關(guān)或辦公室著裝和工地著裝等,劃分了辦公環(huán)境衛(wèi)生責任區(qū),并進行定期清潔。在綠化、美化辦公環(huán)境的基礎(chǔ)工作上,已經(jīng)展開。

三、建議

1、針對維護保養(yǎng)、提升改造工作盡快出臺實施方案。

2、加快工程尾工建設(shè),盡快移交,避免建設(shè)、運行同步工作產(chǎn)生的安全隱患。

第4篇:公司管理制度梳理方案范文

[關(guān)鍵詞]專家管理;薪酬管理;公信度;高薪養(yǎng)才

1 背 景

“五位一體”實施前,專家管理主要存在以下問題。

1.1 評價標準難定專家管理沒有統(tǒng)一的評選標準,評價的內(nèi)容和程序同質(zhì)化,人才品行的導向不明顯。

1.2 監(jiān)督考察難行各基層單位的專家管理各成體系,監(jiān)督程序難于統(tǒng)一,考察工作流于形式化、簡單化,在公開選拔中,職工參與的深度和廣度不夠,總體上尚屬于“不申報的看熱鬧,申報的等熱鬧”。

1.3 業(yè)績考核難量專家考核方法存在極端化,一方面,標準過于刻板、保守;另一方面,評委之間評分標準把握不一,影響公正性。

1.4 專家津貼難發(fā)針對選拔的人才,由于職工公認不明顯,一方面專家工作主動性下降,影響自身績效考核;另一方面導致職工工作積極性下降,存在“誰拿津貼誰干活”的思想。

2 優(yōu)化分析

2.1 明晰專家管理職責,科學制訂方案

“繡花要得手綿巧,打鐵還需自身硬”,只有管理者自身理論水平和業(yè)務(wù)能力過硬了,工作才能游刃有余。公司成立了人才工作領(lǐng)導小組,小組成員由公司領(lǐng)導、歷屆專家、職工代表三類成員組成,根據(jù)崗位職責具體劃分業(yè)務(wù)范圍,組織實施人才的評價、培養(yǎng)、考核等各類工作。公司根據(jù)國網(wǎng)公司編制的工作方案,科學制定人才評選實施細則,人才培養(yǎng)管理細則和人才考核管理細則。

2.2 落地專家管理制度,嚴格監(jiān)督檢查

基于“五位一體”的頂層設(shè)計,國網(wǎng)公司下發(fā)了對應(yīng)的專家管理制度,但怎樣使制定的制度真正發(fā)揮作用?怎樣推行到基層?怎樣真正落地?公司通過研究,主要從三個方面讓專家管理制度有效地落地生根,在思想上打通員工的專家發(fā)展通道。

2.2.1 培訓學習,加大宣傳通用制度下達后,公司先后組織自學、集體研學,領(lǐng)導干部帶頭學習,自覺做制度規(guī)定的“明白人”,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)大學,向基層單位推送專家管理制度的課程,組織員工參加自評,檢驗制度學習效果。

2.2.2 加強執(zhí)行力,嚴格監(jiān)督結(jié)合專家管理工作實際,根據(jù)各基層單位執(zhí)行情況,公司統(tǒng)籌安排日常督查,針對專家日常管理;定期督查,針對專家管理階段性工作;專項檢查,針對各類專家的選拔、培養(yǎng)、考核等專項工作。實現(xiàn)專家管理工作的全閉環(huán)管理,切實提高制度落實的執(zhí)行力。嚴格監(jiān)察執(zhí)行力分類(見圖1)。

2.2.3 制定標準,落實獎罰公司制定專家管理通用制度執(zhí)行落實評價清單,包括科技領(lǐng)軍人才、專業(yè)領(lǐng)軍人才、優(yōu)秀專家人才、優(yōu)秀專家人才后備四類通用制度執(zhí)行落實評價清單。將制度執(zhí)行情況納入日常考核中,明確了考核的內(nèi)容、效果的定量評價、考核結(jié)果的運用等,尤其對專家管理制度中的各類硬性條款執(zhí)行是否到位,執(zhí)行效果如何作了細化,根據(jù)評價結(jié)果進行獎罰,從而發(fā)現(xiàn)執(zhí)行的偏差,促進制度作用的有效發(fā)揮。通用制度執(zhí)行落實流程(見圖2)。

2.3 推行專家管理標準,層層差額選拔

依據(jù)國網(wǎng)公司統(tǒng)一標準,結(jié)合某公司人才分布特點(見圖3),制定了省公司級、地市公司級專家選拔基本條件和專家業(yè)績評價標準,評價標準按照專家類別制定不同的評價內(nèi)容和權(quán)重。評價過程實施層層差額選拔,提高專家選拔的針對性和有效性。

差額選拔,即各級各類的專家候選人的名額多于應(yīng)選專家名額。公司按照國網(wǎng)公司級、省公司級、地市公司級分類確定候選人名額,目的是讓更多的職工能參與選拔過程,熟悉選拔流程。一方面便于發(fā)現(xiàn)人才,另一方面落實職工的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán),在選拔過程中,實現(xiàn)職工角色的轉(zhuǎn)變,不再是“專家管理的旁觀者”,而是“人品導向的維護員”。

2.4 梳理專家管理流程,實施上下聯(lián)動

根據(jù)某公司專家人才分布的實際情況,專家管理分三類,即專業(yè)領(lǐng)軍人才管理、優(yōu)秀專家人才管理和優(yōu)秀專家人才后備管理。各類人才選拔為兩年一次,任期四年。整個管理過程分前期調(diào)研、方案制定、完善標準、公開選拔、重點培養(yǎng)。管理過程實施上下聯(lián)動,上為各專業(yè)部室領(lǐng)導干部或國網(wǎng)公司級(省公司級)專家,下為基層員工或省公司級(地市公司級)專家,通過專業(yè)指導、導師帶徒、上掛下派等各類形式的交流實踐,實現(xiàn)橫向溝通、上下聯(lián)動的工作模式。

2.4.1 前期調(diào)研分析公司各單位的人才現(xiàn)狀,包括人才保有量(即現(xiàn)有的各級各類人才數(shù)量)、人才占比、人才后備培養(yǎng)狀況和人才使用效果等。通過前期工作的調(diào)研分析,為后期專家管理提供數(shù)據(jù)支撐。

2.4.2 方案制定

通過對調(diào)研收集的數(shù)據(jù)進行比對分析,科學制訂實施方案,重點關(guān)注專家選拔條件、選拔范圍和名額分配。選拔必須側(cè)重一線員工,一線員工是生產(chǎn)的主力軍,是公司實現(xiàn)經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)。安徽公司通過降低選拔條件,擴大選拔范圍,差異名額分配等措施,確保一線員工的入圍比例。

第5篇:公司管理制度梳理方案范文

我自2月7日來分公司報到,至今已有接近1年的分公司工作經(jīng)歷,在這不到1年的時間里,我從領(lǐng)導及各位老同事身上學到了很多,學到的經(jīng)驗不僅是工作上的認真負責,更重要的是對工作的熱情主動和敬業(yè)的工作狀態(tài),他們加班加點,不辭辛苦為分公司奮斗著,我覺得這是最寶貴的財富。

分公司是以礦山開采為主業(yè),作為我來說是個陌生的行業(yè),從最初的一無所知,到現(xiàn)在的有所了解,看似經(jīng)過接近1年的時間對礦山行業(yè)有了認識,但實際上要學習的,要做到的還有很多,下面是我對近1年來的工作總結(jié):

一、事務(wù)員工作總結(jié)

(一)手續(xù)辦理

最初來分公司,我的崗位是事務(wù)員,主要負責礦山開采前期手續(xù)的辦理。在領(lǐng)導的指導下,在同事的互相幫助下,完成了在發(fā)改局立項、環(huán)保局環(huán)評等相關(guān)手續(xù),順利取得礦山開采許可證,為礦山開采工作奠定基礎(chǔ)。

(二)產(chǎn)品深加工推進

在事務(wù)員期間,參與了收購當?shù)丨h(huán)保窯的準備工作,包括起草收購的意向協(xié)議,咨詢臨朐縣環(huán)保局關(guān)于回轉(zhuǎn)窯環(huán)評批復手續(xù),咨詢工商局收購的相關(guān)流程,同時聯(lián)系廠家,咨詢對回轉(zhuǎn)窯設(shè)備進行升級改造方面的費用及市場前景,為收購做好準備工作。

二、安全員工作總結(jié)

自4月1日崗位調(diào)整為安全員,以前從未涉及安全管理工作,更何況是礦山安全,對我來說是個學習成長的好機會,也是個自我挑戰(zhàn)的好機遇,現(xiàn)對安全工作總結(jié)如下:

(一)制度建設(shè)方面

前期參考其他單位,結(jié)合分公司實際制定了安全管理制度草稿,并根據(jù)目前分公司施工作業(yè)情況,對涉及相關(guān)的安全管理制度及安全操作規(guī)程進行發(fā)文,作為管理目前施工階段的保障;由于分公司目前未對主礦區(qū)進行開采,故應(yīng)急預案方面涉及的是一些簡單的辦公場所的現(xiàn)場處置方案。

(二)安全教育培訓、學習情況

按照法律法規(guī),分公司全員要進行崗前72學時的培訓。我在領(lǐng)導及同事的幫助下,參與了對分公司全員的培訓教育工作,包括法律法規(guī)的培訓學習、夏季消防演練、冬季防寒過冬等方面的培訓;定期組織對上級單位的安全文件進行學習。

(三)安全例會

依照法律法規(guī)、上級單位及分公司制度要求,定期組織召開分公司安全例會,安全人員對上月工作總結(jié),領(lǐng)導對下月計劃進行部署。

(四)安全檢查

1.內(nèi)部檢查

組織對分公司辦公區(qū)域、食堂等進行消防、用電安全檢查。

2.外部檢查

對各施工單位進行現(xiàn)場盯靠,檢查施工安全。對施工各方簽訂安全協(xié)議,明確各自職責,保證安全生產(chǎn);制定安全管理制度及操作規(guī)程,作為對各施工單位檢查的依據(jù),牢牢把握現(xiàn)場安全工作,確保施工安全穩(wěn)定有序。

(五)臺賬建設(shè)

按照上級單位要求,對分公司安全臺賬進行整理完善,按照標準化體系建設(shè)要求對分公司臺賬分類整理。年底上級單位也對臺賬進行了檢查,并指出存在的問題。根據(jù)檢查要求,領(lǐng)導安排,對臺賬問題進行梳理整改。這次臺賬整理工作,對我?guī)椭艽?,對安全標準化體系有了初步認識,對分公司安全工作有了系統(tǒng)了解,這次暴露的問題同時也是指導我今后工作的重點方向。

(六)安全設(shè)施管理

完善分公司應(yīng)急設(shè)備,購買醫(yī)藥箱、防毒面具,對過期滅火器進行充裝;施工單位現(xiàn)場,完善安全警示牌的制作安裝,確?,F(xiàn)場安全工作盡職到位。

(七)安全生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)

自分配到系統(tǒng)賬號,截止到目前已完成分公司安全信息的錄入工作。

三、安全工作中的不足及改進方向

(一)礦山安全管理經(jīng)驗不足。作為礦山行業(yè),雖然有了初步認識,對礦山法律法規(guī)有所了解,但是在管理經(jīng)驗上存在欠缺,對外包單位的安全管理認識不足。在今后的工作中,應(yīng)積極向老同事學習,借助第三方技術(shù)服務(wù)機構(gòu)的力量,學習安全管理經(jīng)驗,不斷充實自我,根據(jù)現(xiàn)場施工實際結(jié)合學習理論知識不斷積累個人安全管理經(jīng)驗。

(二)現(xiàn)場安全意識薄弱,發(fā)現(xiàn)問題能力欠缺。在現(xiàn)場盯靠中,由于自身礦山技術(shù)知識少,對現(xiàn)場出現(xiàn)的問題把握不準,存在僥幸心理,以為問題不大,這種麻痹思想一定得戒除,在以后工作中必須強化個人的安全意識,不斷學習安全知識,對施工現(xiàn)場各個方位嚴格檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保施工安全。

(三)臺賬梳理有粗心現(xiàn)象。軌道集團這次臺賬檢查給我敲響了警鐘,安全工作一定要細心,不懂的地方一定及時請教,在以后工作中臺賬整理依然是工作重點,我必須吸取檢查的教訓,對整改的地方注意,確保臺賬建設(shè)的完整有序。

(四)安全制度、預案及操作規(guī)程建設(shè)不完善。在以后的安全工作中,根據(jù)實際情況,隨時對制度等進行梳理完善,對不符合實際的一定及時修正完善,做好制度建設(shè)工作。

四、小結(jié)

第6篇:公司管理制度梳理方案范文

  為認真搞好“標準化管理推進年”活動,貫徹落實集團公司“三步走”的發(fā)展戰(zhàn)略, 促進******發(fā)電總廠(以下簡稱我廠)各項工作標準化、規(guī)范化、制度化,提高工作質(zhì)量和效率,根據(jù)中電投集團公司辦公室系統(tǒng)標準化管理推進年活動實施方案和中電投金元集團公司辦公室工作會議精神、《中電投金元集團股份有限公司辦公室系統(tǒng)標準化管理推進年活動實施方案》的統(tǒng)一部署, 制訂了我廠標準化管理推進年活動實施細則。對照實施細則,總結(jié)我廠2009年在標準化管理推進年活動開展的工作情況如下:

一、2009年標準化管理推進年工作總體情況

1、 為認真搞好“標準化管理推進年”活動,明確責任分工,我廠成立了標準化管理辦公室, 負責我廠標準化管理工作的歸口管理、指導和協(xié)調(diào)、督促、落實、實施標準化管理工作的所有事項等。

2、 成立了******發(fā)電總廠標準化管理領(lǐng)導小組和******發(fā)電總廠制度建設(shè)領(lǐng)導小組。負責組織我廠“標準化管理推進年”活動的安排和審定我廠“標準化管理推進年”活動的實施方案;規(guī)范規(guī)章制度的起草、審核、、修改、執(zhí)行和監(jiān)督,優(yōu)化管理流程,提高管理效率,保障我廠發(fā)展戰(zhàn)略的實施。

3、 根據(jù)中電投金元集團公司規(guī)章制度管理制度的要求,已正式制訂、簽署了《******發(fā)電總廠規(guī)章制度管理制度》、《******發(fā)電總廠規(guī)章制度管理流程》、《******發(fā)電總廠技術(shù)規(guī)程編制細則》等195個規(guī)章制度。

4、 對現(xiàn)有制度進行梳理,參照中電投集團公司及中電投金元集團公司的制度目錄, 結(jié)合我廠和各部門的管理實際, 認真討論制定了我廠制度建設(shè)工作計劃和一、二級流程計劃目錄,根據(jù)制度建設(shè)工作計劃和一、二級流程計劃目錄,我廠共有327個規(guī)章制度,136個管理流程,34個作業(yè)(技術(shù))規(guī)程需要編制完成。

日前為止全廠要編制的規(guī)章制度有327個、管理流程有136個、技術(shù)規(guī)程有34個初稿編制審核修改達到送審這一步的工作已全部完成。

在審核簽字未完成的規(guī)章制度有68個, 管理流程有50個、技術(shù)規(guī)程有28個。

在審批簽字未完成的規(guī)章制度有64個, 管理流程有47個。

已的規(guī)章制度有195個, 管理流程有39個, 技術(shù)規(guī)程有6個。

5、 6月份組織了一次office辦公軟件中的visio繪圖軟件繪制流程圖的集中培訓班。

6、 對已的規(guī)章制度組織了全廠范圍內(nèi)的宣貫考試。

7、 根據(jù)《中電投***金元集團股份有限公司電力生產(chǎn)運營對標實施大綱(試行)》的有關(guān)要求,制訂印發(fā)了我廠生產(chǎn)運營對標工作實施細則(試行)。制訂、簽署了《******發(fā)電總廠生產(chǎn)運營對標管理辦法》(試行)、《******發(fā)電總廠對標管理信息報送制度》、《******發(fā)電總廠生產(chǎn)運營對標信息報送管理流程》等等有關(guān)生產(chǎn)運營對標的規(guī)章制度。

8、 編制完了我廠黔北#2機組和金沙#2機組生產(chǎn)運營對標管理手冊。

9、 填補完成了2008年和2009年上半年的對標管理指標報表和每月的對標管理指標報表。

10、 編制2008年及2009年對標試評價。

二、典型經(jīng)驗與良好實踐

1、 領(lǐng)導重視。我廠成立了以胡在春、王東貴為組長的標準化管理領(lǐng)導小組和制度建設(shè)領(lǐng)導小組。并成立了標準化管理辦公室,負責我廠標準化管理工作的歸口管理、指導和協(xié)調(diào)、督促、落實、實施標準化管理工作,規(guī)范規(guī)章制度的起草、審核、、修改、執(zhí)行和監(jiān)督,優(yōu)化管理流程,提高管理效率,按照集團公司及金元公司的要求,對我廠多年來的規(guī)章制度進行梳理,建立健全和完善所有的規(guī)章制度。

2、 對標準化工作的認識不斷增強。融入中電投集團的大家庭后,在集團公司的指導下,通過對標準化管理工作的不斷深入學習和實踐,全廠上下在思想觀念和行為上都產(chǎn)生了很大的變化,表現(xiàn)出對標準化管理工作的高度的重視和極大的熱情。

3、 通過我廠各部門對現(xiàn)有制度進行梳理,參照中電投集團公司及中電投金元集團公司的制度目錄, 結(jié)合我廠和部門的管理實際,認真查找問題,認真梳理流程,認真制定我廠制度建設(shè)工作計劃的同時,對我廠的管理環(huán)節(jié)進行深入研究,找出我廠規(guī)章制度之間的相互矛盾和存在的問題,制定出符合我廠實際的制度建設(shè)框架體系,對我廠的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平將上一個新的臺階。

4、 在工作中我們推行嚴格實行周計劃工作制,每周對周計劃的完成情況進行認真通報,以促使各部門合理安排好各項工作,確保我廠標準化管理工作按照制度建設(shè)工作計劃和一、二級流程計劃目錄的順利完成。

    三、實施工作中存在的主要問題及影響、制約因素

1、 缺乏經(jīng)驗和統(tǒng)一的標準, 在加上參加修編規(guī)章制度的人員素質(zhì)參差不齊和對標準化工作的深入理解不同,會影響制度修編的進度和出現(xiàn)返工的現(xiàn)象。

2、 審核審批的時間花費較長, 每個制度編寫完成都必須打印出來,送到相關(guān)部門負責人手中審核簽字和主要領(lǐng)導審批簽字完后,才能正式,需要時間較長,影響制度的修編工作。

3、 office辦公軟件中的visio繪圖軟件繪制流程圖很多人不會,還需進行培訓學習。

四、下一步改進措施與建議

建議組織這方面的學習培訓,制定相對統(tǒng)一的標準。

五、明年的工作計劃

1、 工作重點是規(guī)章制度的宣貫、學習和執(zhí)行。

2、 印制我廠規(guī)章制度匯編。

3、 在現(xiàn)有規(guī)章制度的基礎(chǔ)上進行查缺補漏,進一步完善我廠的規(guī)章制度。

 

 

 

 

第7篇:公司管理制度梳理方案范文

關(guān)鍵詞:國有企業(yè)應(yīng)收賬款壓控;現(xiàn)狀;必要性及緊迫性;對策

隨著公司財務(wù)管理精益化、信息化、集約化水平的不斷提高,對應(yīng)收款項管理提出了更高的要求,必須建立規(guī)范、高效的財務(wù)管理體系,進一步摸清家底、加強應(yīng)收管理,將往來清理工作深入化、細致化。根據(jù)國資委“兩金”壓控工作要求,結(jié)合公司實際經(jīng)營情況,不斷加強應(yīng)收賬款的管理,加快資金回籠與資金周轉(zhuǎn),保持經(jīng)營活動現(xiàn)金流量的持續(xù)增長,切實推動公司進一步提質(zhì)增效,有著極其重要的意義。

一、應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀

根據(jù)企業(yè)會計準則,應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動應(yīng)收取的款項。眾所周知,資金是企業(yè)的血液,應(yīng)收款項最直接的風險,是指因管理不善導致無法收回成為壞賬,企業(yè)很可能因流幼式鴝倘倍導致資金鏈的斷裂,進而影響企業(yè)貸款信用與還貸能力,導致企業(yè)面臨巨大的財務(wù)危機。

1.未能深刻認識應(yīng)收賬款風險。企業(yè)管理者對應(yīng)收賬款的管理意識相對滯后,將企業(yè)的發(fā)展重點放在如何擴大市場份額和銷售產(chǎn)品數(shù)量等經(jīng)營業(yè)務(wù)方面,在國有企業(yè)內(nèi)部考核時,指標通常在利潤、收入等指標上,夸大了公司的經(jīng)營成果,忽視了應(yīng)收賬款回收對企業(yè)的重大作用。不良的應(yīng)收賬款不僅能導致財務(wù)狀況的惡化,而且會危及企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展。

2.未完善應(yīng)收賬款相關(guān)內(nèi)部控制制度,或制度執(zhí)行不到位。未能建立或嚴格執(zhí)行信用評價制度和合同管理制度,未建立或未執(zhí)行應(yīng)收賬款責任制度及考核制度。

3.未能對應(yīng)收賬款施行全過程管控。如果在應(yīng)收賬款發(fā)生前,未能嚴格執(zhí)行客戶信用管理及預警系統(tǒng),由此產(chǎn)生的應(yīng)收賬款成為壞賬的可能性就會增大;在應(yīng)收賬款發(fā)生后,未能在事中、事后對其進行實時監(jiān)督、催收,壞賬產(chǎn)生的風險率又會進一步提高。

二、應(yīng)收賬款壓控工作的必要及緊迫性

近年來,受經(jīng)濟下行壓力加大、市場回落等因素影響,部分企業(yè)產(chǎn)能過剩、產(chǎn)銷銜接不暢、上下游資金緊張,國資委在2016年將“大力減壓應(yīng)收賬款,加快清理無效庫存”納入中央企業(yè)提質(zhì)增效工作方案及中央企業(yè)負責人業(yè)績考核指標體系。2016年通過完善應(yīng)收賬款管理機制,多措并舉,較好的完成了國資委關(guān)于應(yīng)收賬款存量壓降的任務(wù),但部分制造企業(yè)應(yīng)收賬款余額較大,資金周轉(zhuǎn)較慢,應(yīng)收賬款余額的增長率高于營業(yè)收入增幅,應(yīng)收賬款壓控的形勢依然嚴峻。因此,國有企業(yè)要高度重視現(xiàn)金流對企業(yè)生存發(fā)展的極其重要性,要筑牢“現(xiàn)金為王”的企業(yè)管理理念,以實現(xiàn)最大化的凈現(xiàn)金流。更要充分認識到應(yīng)收賬款壓控工作的緊迫性和重要性,采取進一步的措施,壓降應(yīng)收賬款存量,提高一年以上應(yīng)收賬款回款率,保持企業(yè)整體現(xiàn)金流量增長,提高企業(yè)整體經(jīng)營效率,為打好打贏體質(zhì)增效攻堅戰(zhàn)奠定堅實的基礎(chǔ)。

三、國有企業(yè)應(yīng)收賬款壓控工作的對策

充分認識應(yīng)收賬款壓控的重要性,以“全面核實 重點監(jiān)督 跟蹤管控”三位一體的管理模式,強化業(yè)務(wù)前端管理、監(jiān)督過程清理,積極組織各部門相關(guān)人員以“事前預防、事中控制、事后催收”為手段,堅持“應(yīng)收必收、當收快收”的原則,做到全面壓降與重點壓降相結(jié)合、存量壓降與增量控制相結(jié)合、集中清理與長效機制相結(jié)合,助推公司提質(zhì)增效。

1.建立應(yīng)收賬款壓控工作組織體系,明確職責全體動員

(1)成立應(yīng)收賬款壓控工作組

成立以總經(jīng)理、黨支部書記為組長,副總經(jīng)理為副組長,財務(wù)部門、經(jīng)營部門等相關(guān)部門為組員的應(yīng)收賬款壓控工作組。對應(yīng)收賬款截止目前情況進行深入分析和溝通,探究應(yīng)收賬款未能及時清理的原因及工作開展中的制約因素,明確工作責任的前提下,層層分解、充分分工、細化措施、嚴格考核。

(2)成立應(yīng)收賬款壓控辦公室

專門成立由經(jīng)營部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門組成的應(yīng)收賬款壓控聯(lián)合辦公室。其中經(jīng)營部門的主要職責為:有針對性、有側(cè)重性地加強與客戶的溝通,創(chuàng)新思路,豐富工作手段,利用內(nèi)外部資源,多措并舉催收賬款;財務(wù)部門的主要職責為:一是加強對應(yīng)收賬款余額預警管理,對應(yīng)收賬款劃分賬齡,聯(lián)合經(jīng)營部門對賬齡情況進行分析;二是對考核指標進行分析、解讀。

2.建立全過程控制監(jiān)督體系,全面梳理應(yīng)收賬款管理流程

規(guī)范制度、梳理細化流程是監(jiān)督的保障,國有企業(yè)應(yīng)全面梳理、完善與應(yīng)收賬款管理的內(nèi)部控制制度,完善風險控制措施,突出風險防范,將應(yīng)收賬款管理融入風險管理的各個環(huán)節(jié),成為生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分。

(1)事前預防,建立全面信用風險防范制度

信用政策是應(yīng)收賬款管理制度的重要組成部分(信用政策是制度?這句話怎么寫?),目的是在擴大銷售、增加利潤的同時,與采用信用政策而承擔的機會成本、管理成本和壞賬損失之間進行權(quán)衡。國有企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的信用部門或者信用專工,制定和管理公司實施信用管理,完善信用管理制度。包括明細的信用政策、信用審批的權(quán)限、信用評估方法、信用期和信用額度的審批和授權(quán)等。信用制度要在實際業(yè)務(wù)中有指導作用,使得銷售部門、財務(wù)部門、信用部門等相關(guān)部門遇到問題有參考性的解決。

(2)事中控制,強化日常管理和合同管理

①強化應(yīng)收賬款日常管理

一是要配備精兵強將,加強業(yè)務(wù)培訓,強化制度落實,保證各項日常管理措施執(zhí)行到位。

二是建立信用數(shù)據(jù)庫,并密切關(guān)注客戶生產(chǎn)經(jīng)營狀況,對客戶進行動態(tài)信用管理,為風險控制提供數(shù)據(jù)支持。

三是建立催收責任制,采取誰銷售誰負責收款,與績效考核掛鉤。建立“兩金”清收清欠臺賬,分類管理。按月梳理兩金清收清欠臺賬,按季度完成兩金壓控工作統(tǒng)計表,動態(tài)監(jiān)控每筆款項的變動情況,加大清收清欠工作力度。

②強化合同管理

企業(yè)所有供貨業(yè)務(wù)必須全部簽訂合同,銷售部門必須按照《合同法》及公司各規(guī)章制度的要求,在不相容崗位相互分離的前提下簽訂合同,合同要素等必須齊全并符合法律規(guī)定,特別是付款方式、賬期和延期付款的具體違約責任要清楚,最好能與外部法律機構(gòu)溝通審核后再簽訂。并交信用部門、財務(wù)部門等部門以利于對銷售合同的執(zhí)行、跟蹤、監(jiān)督等。

(3)事后催收,明晰指標早回款

①業(yè)財融合,協(xié)同清理

a.梳理應(yīng)收賬款,形成業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門 “梳理-反饋-跟蹤-反饋”的閉環(huán)管理機制。通過多渠道的業(yè)財溝通,共同梳理應(yīng)收賬款掛賬的原因,于每月月底結(jié)賬后,財務(wù)資產(chǎn)部將當月收款、入賬、賬齡分析等信息及時與銷售部門行溝通、反饋,并將其形成流程化、常態(tài)化的管理工作,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財務(wù)信息共享,有效降低財務(wù)風險。

b.監(jiān)控應(yīng)收賬款,形成往來款項的預警機制。通過銷售部門與財務(wù)部門的梳理,到期仍未收回的應(yīng)收賬款,首先判嘍苑絞欠裎惡意行為。把客戶惡意行為欠債不還的應(yīng)收賬款劃分為A類;把因客戶經(jīng)營不善或資金被挪作他用等臨時性經(jīng)營困難而不能及時償還的應(yīng)收賬款劃分為B類;把因自然災(zāi)害或國家政策調(diào)整等客觀環(huán)境因素發(fā)生較大變化等不可抗印度引起經(jīng)營困難且扭轉(zhuǎn)無望的逾期應(yīng)收賬款劃分為C類。根據(jù)不同的分類制定出經(jīng)濟可行的不同收賬政策、收賬方案,并考慮是否采取法律強制手段催收。對A類欠款,應(yīng)及時采取包括法律手段等措施加大催款力度;對B類欠款,可要求客戶采取補救措施,如重新簽訂協(xié)議延長其付款時間但加收一定的逾期補償?shù)却胧粚類欠款,可延緩信用期,讓利部分給客戶,少收一點盡快了解該筆拖欠。以上方法,在參照編制賬齡分析表,將應(yīng)收賬款賬齡與以上方法向融合,催收工作的重點放在應(yīng)收賬款余額較大、賬齡長的客戶上。并對一年以上賬齡的客戶下大力氣進行重點清理,減少應(yīng)收賬款存量。

②創(chuàng)新思路,多措并舉催收賬款

全面梳理和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,深入研究分析應(yīng)收賬款余額未能及時回收主要原因,創(chuàng)新收費模式,制定《應(yīng)收賬款催收方案》等制度辦法,按照方案開展費用催收業(yè)務(wù),并在實際業(yè)務(wù)中對方案進行調(diào)整,分別以電話、上門商談、發(fā)送《催款單》、《催款函》、報請上級主管部門協(xié)調(diào)、發(fā)送《律師函》等方式開展費用催收工作,并同步與公司法律顧問研究以訴訟等法律手段維護公司合法權(quán)益。目前,某些大型央企探索性的引進應(yīng)收賬款保理業(yè)務(wù),它是一種專門為賒銷設(shè)計的集融資、結(jié)算、財務(wù)管理和風險擔保于一體的新型金融服務(wù)產(chǎn)品,將應(yīng)收賬款按一定的折扣賣給銀行,將應(yīng)收賬款風險轉(zhuǎn)移,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度,為貨款回收期較長的企業(yè)提供了新的思路。

③建立應(yīng)收賬款管理長效機制。健全完善應(yīng)收賬款結(jié)算、定期核對詢證與清理制度,制定并落實《往來款項管理辦法》相關(guān)要求,強化往來款項的管理責任,明確業(yè)務(wù)部門管理職責。同時,不斷完善信用政策,提煉優(yōu)質(zhì)客戶,對公司今后客戶遴選提供決策依據(jù)。

3.建立評價考核體系,強化指標管控效果

國有企業(yè)應(yīng)建立指標完成情況反饋機制及與績效掛鉤的考核機制。2016年,國資委要求將“兩金”壓控工作納入企業(yè)負責人業(yè)績考核指標,為確?!皟山稹眽嚎爻尚?,國有企業(yè)應(yīng)按照國資委的管理要求,將該指標任務(wù)進一步細化分解,明確獎懲規(guī)則,加強考核,形成管理閉環(huán)。

(1)建立指標完成情況反饋機制。一是結(jié)合國資委關(guān)于國有企業(yè)2016年“兩金”壓控執(zhí)行目標;二是在制定周總結(jié)制度,在每周周例會上,應(yīng)收賬款壓控工作組對本周收費情況進行專門的匯總分析報告,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,并制定下周工作計劃;三是制定月匯報制度,按月統(tǒng)計應(yīng)收賬款壓控完成情況,總結(jié)經(jīng)驗教訓,及時調(diào)整工作措施,指導下月工作開展。

(2)建立與績效掛鉤的考核機制。為確?!皟山稹眽嚎毓ぷ鞒尚В瑖衅髽I(yè)根據(jù)按照業(yè)務(wù)流程明確的工作責任,將應(yīng)收賬款壓控任務(wù)進一步細化分解、層層落實,制定《應(yīng)收賬款回收考核辦法》,明確獎懲規(guī)則,將應(yīng)收賬款壓控與績效考核和薪酬兌現(xiàn)緊密掛鉤,充分發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),變壓力與動力,充分調(diào)動責任人的積極性和主動性,形成管理閉環(huán)。

國有企業(yè)應(yīng)加強應(yīng)收賬款長效機制建設(shè),建立健全兩金管理制度體系,開展自查和檢查,改進和完善兩金管理流程,加強風險識別、評估和控制機制建設(shè),防控兩金風險。并以“兩金”壓控工作為契機,針對應(yīng)收賬款管理中的盲區(qū)和風險點,提出防范措施和相應(yīng)對策,加強源頭防范,為企業(yè)健康發(fā)展構(gòu)筑有力的“防火墻”。

參考文獻:

[1]劉兵.施工企業(yè)“兩金”控制措施芻議[J].財經(jīng)界,2016(6).

[2]國資委.關(guān)于中央企業(yè)開展兩金占用專項清理工作有關(guān)事項的通知.國資發(fā)評價[2015]82號.

第8篇:公司管理制度梳理方案范文

一、建章立制,逐步規(guī)范行政、人事管理

為進一步完善公司行政、人事管理工作,理順管理關(guān)系,使公司行政、人事各項工作有章可循,形成“靠制度管理,按制度辦事,人性化結(jié)合”的良好管理機制,及時制定、出臺了一系列符合公司實際情況的制度,接手工作后第一件事就是建立健全行政、人事管理制度及辦法,建立的制度有《員工手冊》、《工作行為管理制度》、《行政人事獎懲制度》、《出差管理辦法》、《借款管理規(guī)定》、《員工宿舍管理規(guī)定》、《公司例會制度》、《安全生產(chǎn)管理》、《危險作業(yè)管理制度》、《勞保用品管理制度》、《消防安全管理制度》、《安全用電管理制度》、《安全生產(chǎn)獎懲制度》、《安全責任考核制度》、《應(yīng)急救援管理制度》、《應(yīng)急救援預案》等等。

員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到行政獎懲,從日常管理到離職,行政人事部都是按照文件的精神和程序進行操作,達到各項工作的合法性、嚴謹性。

二、建立以績效為導向的薪酬體系

建立績效考核與薪酬相結(jié)合的激勵機制,績效與薪酬掛鉤,績效決定薪資水準,績效決定升遷、獎懲,堅定不移的對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工實施傾斜激勵政策,鼓勵員工積極創(chuàng)造價值,鼓勵員工不斷提高工作效率。在物質(zhì)激勵的同時,不斷提高精神激勵的水平,采取積極、向上、正面的激勵方式,不斷的提高員工綜合素質(zhì)和工作效率。

以業(yè)績?yōu)閷?,既是公司的?jīng)營目標,也是行政人事管理的重要環(huán)節(jié)。為此,根據(jù)公司的實際情況先后出臺了《包裝拉長績效考核方案》、《售后拉長績效考核方案》、《售后拉職工計件方案》、《倉儲部kpi績效考核方案》、《工程部kpi績效考核方案》、《文員kpi績效考核方案》。

以售后拉績效實施前后對比為例(售后拉11月份開始試行新的薪酬方案):

月份

電池處理總量

人工總成本

人均工資

單個電池成本(元/個)

效率提高比例(%)

成本降低(元/個)

節(jié)約成本

9月

20887

14412

2402

0.69

10月

24320

16331

2333

0.67

116.4%

0.02

450

11月

42084

18913

2364

0.45

173.0%

0.22

9347

三、制定各崗位說明書,明確各崗位職責

崗位說明書于6月中旬制定完成,崗位說明書的建立明確了各部門、各崗位的職責權(quán)限、任職資格、工作特點、工作目標等重要要素,為公司進行人員招聘、工作評價、績效考核、薪酬設(shè)定提供重要依據(jù),今年下半年完成現(xiàn)有部門的職能定位,明確各部門的使命、職責、主要工作流程以及關(guān)鍵績效指標等,建立起各個部門職能說明書;將部門擁有的工作業(yè)務(wù)流程在部門職能中逐一列出,建立了部門職能與公司關(guān)鍵工作流程之間的,為崗位說明書奠定了基層,為各部門績效管理建立依據(jù)。

四、 組織架構(gòu)的完善及人員編制的控制

行政人事部于xx年7月根據(jù)公司戰(zhàn)略需求重新梳理公司整體組織架構(gòu)體系,分析并制定了各部門的崗位設(shè)置及人員編制,從而確定了公司的定員定編,并且不斷依據(jù)實際情況和工作重點,有針對性的對各部門的定員定編進行適當?shù)恼{(diào)整,使公司的人員與崗位設(shè)置達到最佳配置,最大可能地發(fā)揮每一個職能部門和員工的作用。到xx年12月30日,公司總?cè)藬?shù)為137人。

公司人員編制明細:

所屬部門

原編制

減編/離職

現(xiàn)有編制

總經(jīng)辦1

1

行政人事部6

6

財務(wù)部1

1

工程部4

4

銷售部5

5

資材部12

2

12

品質(zhì)部13

2

14

企劃部1

1

生產(chǎn)部92

4

93

合  計

135

8

137

四、招聘情況 (一)本年度招聘渠道 招聘類別

招聘渠道

費用

合作周期

適用招聘人群

現(xiàn)場招聘

三和人才市場3600元

1年文職、技術(shù)、管理類真彩人才市場1600元

1年文職、管理類廠門口招聘免費

永久普工類網(wǎng)絡(luò)招聘

卓博人才網(wǎng)免費

1年文職、技術(shù)、管理類智聯(lián)招聘網(wǎng)免費

1個月文職、技術(shù)、管理類58同城免費

1年文職、普工類電池英才網(wǎng)免費

1個月工程、技術(shù)、管理類職介推薦

龍觀職介所免費

永久

文職、普工類

龍新職介所免費

永久

文職、普工類

真彩推薦免費

永久

文職、普工類

恒信人才免費

永久

文職、普工類

內(nèi)部招聘

熟人推薦免費

永久

普工類

內(nèi)部晉升/調(diào)動免費

永久

管理、技術(shù)、文職類

(二)招聘效果評估 1、6月至12月人員流動情況匯總 月份

崗位

離職人數(shù) (不含自離人數(shù))

入職人數(shù)

人員流失率

6月份

普工

9

16

10.2%

管理層

2

1

/

qc

2

2

15%

倉管

2

7

22%

7月份

普工

5

21

5.7%

文員、管理層

1

3

/

倉管

1

7

11%

8月份

普工

10

35

11.4%

倉管

5

/

qc

1

/

pa

1

1

/

9月份

普工

27

47

30.6%

倉管

7

13

77.8%

10月份

普工

14

21

15.9%

倉管

2

12

22.2%

qc

1

1

7.6%

工程

2

2(含內(nèi)部調(diào)整1人)

/

11月份

普工

7

11

8%

倉庫

2

2

22.2%

qc

1

1

7.6%

12月份

普工

5

5

5.7%

倉管

1

1

11.1%

qc

2

1

15%

合計

104

216

2、人員流失分析及評估

人員流失率以5%-15%為正常范圍進行評估(人員流失率下限為5%,人員流失率上限為15%)

(1) 人員流失率過高的崗位有普工、倉管,從6月至12月的統(tǒng)計數(shù)據(jù)來看:9月和10月份普工流失率已經(jīng)超出正常的范圍,屬于不良流失,特別是9月份普工流失率達到30.6%;6月、9月、10月、11月倉管流失率已經(jīng)超出正常范圍,屬于不良流失,特別是9月份倉管流失率達到77.8%

(2) 人員流失集中月份:從下半年度統(tǒng)計數(shù)據(jù)來看人員流失集中在9月、10月、11月(本信息可以作為來年人力資源規(guī)劃及人員招聘的重要依據(jù))

(3) 人員流失分析:9月、10月普工流失率過高的原因一方面來自于9月份的計件單價的下調(diào),另一方面是受季節(jié)性勞動力流失的影響;6月、9月、10月倉管流失率過高的主要原因是薪資水平較低;11月倉管流失率過高的主要原因是受11月份倉庫減編調(diào)薪政策出臺的影響。

(4) 入職人數(shù)與離職人數(shù)對比:平均每入職上崗2人才能留下1人,入職成功率為50%(本信息可以作為來年人力資源規(guī)劃及人員招聘的重要依據(jù))

五、勞動合同管理

(一)確定《勞動合同》版本、增加和修改《勞動合同》條款及協(xié)議,有效的規(guī)避法律風險;

(二)確定《勞動合同》簽訂時間和簽訂周期

我部嚴格按照國家相關(guān)政策及要求在員工入職一個月內(nèi)與職工簽訂《勞動合同》,并及時登記備案;公司《勞動合同》簽訂期限統(tǒng)一規(guī)定為:第一次簽訂為期3年,第二次簽訂為期5年。

六、建立高效團隊,開展員工活動,促進企業(yè)文化宣傳

(一)建立和貫徹公司經(jīng)營理念、用人理念、產(chǎn)品理念以及公司企業(yè)文化核心;

(二)從員工入職開始灌輸公司企業(yè)文化,讓企業(yè)文化精髓深入人心;

(三)建立《企業(yè)文化宣傳欄》、《安全生產(chǎn)宣傳欄》、《公司公告欄》,設(shè)立企業(yè)文化墻,鞏固目視化企業(yè)文化;

(四)組織豐富多彩的員工活動,增強團隊精神和團隊凝聚力;例如每月一次的員工生日慶?;顒?。

七、 配合政府部門的監(jiān)督和檢查,維護政、企之間的關(guān)系

(一)配合安全監(jiān)督委員會完成7月份現(xiàn)場巡查以及8月底龍華新區(qū)工業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)分類分級排查等檢驗工作;

(二)配合勞動監(jiān)督所完成9月份的用工檢查和12月份的勞動用工登記及審核;

(三)完成深圳市誠信通達電子科技有限公司工會基層委員會的籌備及審批工作,于xx年11月經(jīng)觀瀾總工會審批通過并授牌;12月份按要求參加觀瀾總工會工會主席培訓班會議及學習。

(四)每月及時前往社區(qū)綜合管理中心完成《深圳市人口信息》登記及網(wǎng)上操作事宜。

(五)完成xx年外來工團體訂票的申報及審批工作,并于12月24日獲得廣鐵集團xx年外來工團體訂票資格。

八、 認真做好行政人事部日常業(yè)務(wù)性工作

第9篇:公司管理制度梳理方案范文

[關(guān)鍵詞]企業(yè);人力資源管理;改革

[中圖分類號]F272.92 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2010)52-0033-01

1 指導思想

內(nèi)部改革不同于一般性的改革,既要符合現(xiàn)代人力資源管理的新思想、新觀念,又要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀,實事求是。在這樣的前提下改革的指導思想可歸納為:堅持以人為本的管理理念,落實科學發(fā)展觀,按照企業(yè)經(jīng)營方針,進一步解放思想、轉(zhuǎn)變經(jīng)營觀念,創(chuàng)新管理思路,通過實施管理組織架構(gòu)、分配制度、用工制度等一系列改革措施,達到優(yōu)化管理體制、運行機制、組織架構(gòu)和員工隊伍的目的,使員工隊伍的知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)明顯改善,形成權(quán)責清晰、信息通暢、監(jiān)控有力、運轉(zhuǎn)高效的內(nèi)部運行機制,全面提高集團和各下屬公司的整體管理品質(zhì)和管理水平。

2 目 標

改革的目標是:全面實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略落實,理順管理體制、確定組織架構(gòu)、開展“三定”(定職責、定機構(gòu)、定編制)工作,完善薪酬體系,建立不同崗位人員多路徑發(fā)展、堅持業(yè)績導向、市場化的薪酬體系,規(guī)范和完善用工制度,推進全員勞動合同制,建立健全與內(nèi)部改革相關(guān)的各項配套管理制度。

3 主要內(nèi)容

改革工作應(yīng)在評估現(xiàn)狀、梳理問題、理清思路的基礎(chǔ)上進行,具體包括以下五方面內(nèi)容:

第一,理順管理體制,規(guī)范組織架構(gòu),完成“三定”(定職責、定機構(gòu)、定編制)方案。確定新體制下的管理架構(gòu)、職位體系和職務(wù)層級,規(guī)范崗位名稱,完善部門和崗位職能說明書。第二,薪酬方案設(shè)計,應(yīng)在企業(yè)內(nèi)、外部調(diào)研的基礎(chǔ)上,通過測算進行薪酬水平與結(jié)構(gòu)方案設(shè)計,完善薪酬與業(yè)績考核掛鉤的辦法,并在此基礎(chǔ)上,形成綜合的薪酬管理辦法。第三,制定全員勞動合同管理辦法、制定競聘上崗工作流程。第四,組織崗位對接和薪酬對接工作。第五,建立和健全相應(yīng)的規(guī)章制度。

4 具體實施流程

(1)明確戰(zhàn)略定位,理順管理體制。建立職責到位、崗位明確、分工合理、運行高效的管理架構(gòu)。

(2)按照職能職責定位,從內(nèi)部組織架構(gòu)合理、人員分工明確、職責劃分清晰、工作任務(wù)標準化的要求出發(fā),結(jié)合各單位的實際情況來推進工作,形成六項成果,在此基礎(chǔ)上完成“職責設(shè)置、機構(gòu)設(shè)置和人員編制”方案。

(3)進行薪酬制度改革。通過深入調(diào)研,綜合考慮企業(yè)內(nèi)外部情況,按市場化的要求,本著吸引人才、留住人才、培養(yǎng)人才、建設(shè)隊伍的發(fā)展要求設(shè)計薪酬分配體系,將管理、技術(shù)、學歷、專業(yè)、責任、崗位風險等要素一并納入該體系,按崗位定酬、按技術(shù)定酬、按任務(wù)定酬、按業(yè)績定酬,逐步實現(xiàn)重實績、重貢獻、重知識,向優(yōu)秀人才傾斜的分配制度,明確總體的薪酬結(jié)構(gòu)及相關(guān)發(fā)放管理的要求,規(guī)范薪酬制度及管理辦法。

(4)完善用工制度、制定競聘上崗工作流程。通過改革,建立人員能進能出、職務(wù)能上能下、待遇能升能降,優(yōu)秀人才能夠脫穎而出,充滿生機和活力的用人機制。

①完善勞動用工制度。通過改革,進一步整理規(guī)范現(xiàn)有的用工形式,按照“合法、連續(xù)、穩(wěn)妥、創(chuàng)新”的要求,對原勞動用工制度做進一步修改完善。此項工作要在員工競聘上崗工作啟動前完成并下發(fā)。

②做好競聘上崗的各項準備工作。參照行業(yè)經(jīng)驗,結(jié)合改革單位實際情況制定競聘上崗和優(yōu)先上崗辦法;制定競聘上崗工作流程,時間安排;準備競聘上崗試題及答案,并制定落聘人員安置、補償辦法及培訓計劃等。

(5)競聘上崗和改革對接工。作在完成上述幾個階段的工作內(nèi)容后,要組織員工開展競聘上崗工作。這一階段的工作主要是根據(jù)崗位職責需要,堅持優(yōu)勝劣汰、促進人才競爭的原則,實行競聘上崗。在此過程中要做好如下工作:

①成立競聘上崗評選小組、競聘公告。

②做好員工填報志愿、做好競聘資格審查工作。

③做好競聘答辯會準備、認真組織答辯會。

④進行篩選錄用,同時做好未上崗人員的安置工作。完成競聘上崗后,依據(jù)新的薪酬設(shè)計方案實現(xiàn)員工薪酬對接。

(6)總結(jié)完善。對競聘落選人員,采取個人選擇與組織安排相結(jié)合的方法合理分流、妥善安置;同時針對在實施“三定”方案中存在的問題,進一步總結(jié)完善,做好善后工作。同時,制定相關(guān)配套制度和措施:

①在落實“三定”方案后,重點要對內(nèi)部工作流程和程序進一步規(guī)范化、標準化,對各項管理規(guī)定和工作標準進一步細化、完善。

②要進一步完善績效管理制度,建立有效的激勵和約束機制,研究將考核結(jié)果與繼續(xù)聘用合同、獎金以及工資晉升掛鉤的操作辦法。

5 重難點分析

5.1 改革方案科學合理是整個內(nèi)部改革的重點

組織架構(gòu)及機構(gòu)設(shè)置直接取決于公司發(fā)展的戰(zhàn)略,要在充分的市場分析及行業(yè)對標之后才能梳理出更符合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部架構(gòu)及職責,進而制定出科學合理的編制及職位體系。

5.2 競聘上崗有序組織是改革推進的核心

一般情況下,屬于本企業(yè)原有正式編制范圍內(nèi)的員工,才有基本資格參加競聘,公開招聘的崗位,可以接受本企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部和社會上符合條件的候選人報名。

競聘上崗的核心環(huán)節(jié)是綜合面試答辯,一般按照從正職、副職再到一般管理崗位的基本順序進行,時間間隔一般在7~10天,以保證競聘高級崗位的內(nèi)部落選人能有機會再競聘下一級崗位。演講內(nèi)容,包括自我介紹、工作業(yè)績總結(jié)和到崗后工作計劃等,時間不超過30分鐘。答辯試題可采用結(jié)構(gòu)化面試,也可采用非結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化面試,一般情況下,個人自述10分鐘,回答結(jié)構(gòu)化必答題10分鐘,現(xiàn)場評委自由提問10分鐘。

為保證競聘上崗工作總體程序的公平性,企業(yè)應(yīng)盡快競聘上崗的結(jié)果,對候選人的基本情況、競聘職位等進行公示(一般在5~7天),接受企業(yè)員工的質(zhì)詢和監(jiān)督,對于外部應(yīng)聘的合格候選人還要按照人事管理權(quán)限,由企業(yè)組織人事部門對候選人進行組織考察。

5.3 富余人員安置平穩(wěn)操作是改革成敗的關(guān)鍵

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