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(一)會(huì)計(jì)記賬中出現(xiàn)實(shí)際成本費(fèi)用、收入不實(shí)等現(xiàn)象在生產(chǎn)和制造等企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)和加工過程中,殘次品的出現(xiàn)在所難免,雖然殘次品可以通過變賣銷售出去,但往往會(huì)將殘次品計(jì)入企業(yè)成本中,而將變賣所得的大量資金計(jì)入帳外。某些國有企業(yè)中,將將工程進(jìn)行時(shí)使用的辦公用品或交通費(fèi)用計(jì)入成本,而將完工后對(duì)于大量良好工具的變賣所得計(jì)入帳外,是一種國有資產(chǎn)流失的表現(xiàn)。實(shí)際生產(chǎn)生活中,會(huì)計(jì)人員在記錄過程中經(jīng)常為方便而不遵循規(guī)定的會(huì)計(jì)核算方法,這樣會(huì)對(duì)實(shí)際生產(chǎn)造成影響。例如,記錄原材料方面的信息時(shí)選擇采取加權(quán)平均方法還是先進(jìn)先出方法,就會(huì)明顯造成所產(chǎn)生的原材料成本不同。另外,我們還會(huì)發(fā)現(xiàn),會(huì)計(jì)實(shí)際工作中存在少計(jì)提或者不計(jì)提這就等手段降低成本??傊瑫?huì)計(jì)工作中的成本費(fèi)用記錄的不真是引起會(huì)計(jì)信息失真的原因。
(二)存在假賬簿現(xiàn)象在現(xiàn)代大部分企業(yè)中,賬簿作假現(xiàn)象不難見到,常見的賬簿作假主要有原始憑證作假、制作記賬憑證不合規(guī),不按照國家規(guī)定設(shè)置賬戶等,甚者存在根本不設(shè)置賬簿的現(xiàn)象。部分企業(yè)會(huì)另設(shè)賬簿應(yīng)對(duì)主管單位,稅務(wù)局等重要部門的核查。這些假記賬的現(xiàn)象使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息失真。
(三)存在財(cái)務(wù)報(bào)表作假現(xiàn)象財(cái)務(wù)報(bào)表是企業(yè)遵照會(huì)計(jì)制度,通過編制報(bào)表,對(duì)外提供財(cái)務(wù)報(bào)告。會(huì)計(jì)正是利用會(huì)計(jì)制度的缺陷和報(bào)表編制技巧對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行作假,使得呈獻(xiàn)給外界的財(cái)務(wù)報(bào)告不真實(shí)。一般,會(huì)計(jì)信息的使用者是通過解讀財(cái)務(wù)報(bào)表來獲得會(huì)計(jì)信息的,所以這種作假方式,對(duì)社會(huì)的危害是極大的。
(四)存在憑證造假現(xiàn)象會(huì)計(jì)憑證是全部會(huì)計(jì)信息的提供依據(jù);是處理賬務(wù)過程中,填制及審核憑證的根本,因此憑證造假會(huì)導(dǎo)致企業(yè)一系列會(huì)計(jì)信息相繼失真。一般情況下,除了會(huì)計(jì)信息的主體使用者以外,一般沒有人審查核對(duì)會(huì)計(jì)憑證,因此并不容易發(fā)覺憑證造假現(xiàn)象。所以這種造假的成功率很高。常見的憑證造假方法有:不依照實(shí)際填寫憑證,篡改或偽造原始憑證,用收據(jù)代替發(fā)票、打白條,發(fā)票使用不符合規(guī)定等等。目前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,這種方式的造假是的會(huì)計(jì)信息失真,嚴(yán)重?fù)p害了國家、企業(yè)和公眾的利益,并且嚴(yán)重影響了我國的正常的經(jīng)濟(jì)建設(shè)有序進(jìn)行。
二、有效治理會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象的方法
(一)健全會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度會(huì)計(jì)工作是會(huì)計(jì)人員根據(jù)企業(yè)特定的發(fā)展環(huán)境,運(yùn)用相關(guān)專業(yè)知識(shí),合理全面、規(guī)范的分析、估計(jì)和判斷企業(yè)財(cái)務(wù)信息,從而反應(yīng)和指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展的職業(yè)化工作。如果要避免出現(xiàn)錯(cuò)誤,可以對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度進(jìn)行完善,使得會(huì)計(jì)信息的提供與工程進(jìn)行過程相契合。會(huì)計(jì)人員在實(shí)際工作過程中,既要考慮企業(yè)實(shí)際工作的需要,又要將相關(guān)理論知識(shí)與企業(yè)現(xiàn)狀結(jié)合,做出合理、規(guī)范的操作。對(duì)于這一對(duì)策地實(shí)施,我們可以通過以下環(huán)節(jié)進(jìn)行:學(xué)習(xí)成功企業(yè)的財(cái)務(wù)處理的經(jīng)驗(yàn),聽取學(xué)術(shù)界,政府,社會(huì)等各方面給予的意見。使得會(huì)計(jì)準(zhǔn)則更加公平。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度的漏洞會(huì)日益凸顯,從而我們需要盡快對(duì)其進(jìn)行完善。
(二)改革現(xiàn)行的會(huì)計(jì)從業(yè)者管理制度要改革現(xiàn)行的會(huì)計(jì)從業(yè)者的管理制度,就要從改變會(huì)計(jì)人員隸屬于企業(yè)的實(shí)際情況入手,逐漸實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員市場(chǎng)化,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員為社會(huì)服務(wù),而不再是單純的某個(gè)企業(yè)。此外,還要計(jì)劃推行會(huì)計(jì)委派制度。會(huì)計(jì)委派制度是將所有符合會(huì)計(jì)工作資質(zhì)的人員歸屬國家統(tǒng)一管理,從而對(duì)包括企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)的人員等從全局概念上進(jìn)行委派的一種制度。在目前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)狀況下,我們推行會(huì)計(jì)委派制度,即以國家為所有者身份,改變會(huì)計(jì)隸屬于企業(yè)的現(xiàn)狀,是國家對(duì)企業(yè)、單位的會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等人員進(jìn)行委派。因?yàn)椋诂F(xiàn)行的狀況下,要使得會(huì)計(jì)人員做到對(duì)企業(yè)和國際的公平公正,還收到了很多方面的制約。會(huì)計(jì)委派制度可以從根本上改變會(huì)計(jì)人員的地位和身份隸屬,成為制約企業(yè)的執(zhí)法官。會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的提高,不僅有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,而且對(duì)國家相關(guān)法律法規(guī)、政策制度的完善健全、有效貫徹和執(zhí)行、維持企業(yè)和國家的經(jīng)濟(jì)秩序大有裨益。
(三)完善對(duì)企業(yè)的監(jiān)督和懲罰制度對(duì)企業(yè)的監(jiān)督,是指企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督是指對(duì)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員審核和會(huì)計(jì)事務(wù)進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督。通過制約和管理會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)事務(wù),減少他們?cè)诠ぷ魃系慕^對(duì)獨(dú)立性,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的公開性和公正性。外部監(jiān)督,說的是除企業(yè)本身之外,財(cái)政,審計(jì)等部門對(duì)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督管理。企業(yè)監(jiān)督的外部監(jiān)督方式更具有獨(dú)立性,應(yīng)該得到更多的重視和探索實(shí)施。作為企業(yè)本身,應(yīng)該嚴(yán)格遵循國家的法制法規(guī),規(guī)范內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),提高會(huì)計(jì)管理的質(zhì)量,公正公平地進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。另外,依據(jù)法律,對(duì)會(huì)計(jì)信息失真的行為進(jìn)行嚴(yán)懲。在企業(yè)管理過程中應(yīng)該有嚴(yán)格的管理制度:為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)的權(quán)威性和公正性,不論是企業(yè)單位還是事業(yè)單位,不論是集體還是個(gè)人,對(duì)于所有違反法律法規(guī)的行為堅(jiān)決追究其全部責(zé)任;對(duì)于會(huì)計(jì)信息惡意造假的人員,根據(jù)造假情況,完善立法、嚴(yán)格執(zhí)法,依法追究其相關(guān)責(zé)任,加強(qiáng)法制法規(guī)在會(huì)計(jì)共多方面的權(quán)威性。加大懲罰力度是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)方面監(jiān)督最有力的措施。
(四)提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)會(huì)計(jì)人員承擔(dān)著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的重任,是企業(yè)的管理者?;跁?huì)計(jì)人員這一重要的角色,所以提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)更有意義。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該做到:嚴(yán)格遵守行業(yè)資格制度,選擇滿足條件的會(huì)計(jì)人員。提高行業(yè)從業(yè)門檻和相關(guān)審核制度,配合行業(yè)培訓(xùn)和資格復(fù)查,只有符合相關(guān)要求才有資格從事財(cái)務(wù)管理方面的工作。為此,我們應(yīng)該建立更加完善且統(tǒng)一的從業(yè)資格確認(rèn)制度。會(huì)計(jì)人員一旦從事了財(cái)務(wù)或會(huì)計(jì)方面的工作,就應(yīng)該做到依法辦事,愛崗敬業(yè),不做假賬,維護(hù)企業(yè),社會(huì),國家的根本利益為道德基準(zhǔn),并且按照統(tǒng)一的會(huì)計(jì)法做到自律,自重。并且,要做到不斷學(xué)習(xí),努力完善個(gè)人的專業(yè)水平,并不斷提高職業(yè)道德修養(yǎng)。
三、結(jié)語
(一)采用分級(jí)管理與核算的方式
建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)是比較鮮明的。一般而言,他們的施工活動(dòng)較為分散,同時(shí)施工地點(diǎn)比較偏遠(yuǎn),施工人員的流動(dòng)性比較大。在這樣的情況下,為了保證企業(yè)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,真實(shí)的反映出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,就需要采用分級(jí)管理和核算的方式。從而保證施工生產(chǎn)能夠和會(huì)計(jì)核算相統(tǒng)一,盡可能避免脫節(jié)情況的出現(xiàn)。
(二)單獨(dú)核算工程項(xiàng)目的成本
一般情況下,建筑施工企業(yè)會(huì)承包多個(gè)施工項(xiàng)目或者項(xiàng)目工程由幾個(gè)單獨(dú)的工程所組成。在確定工程項(xiàng)目的工程造價(jià)的時(shí)候,首要任務(wù)就是確定單個(gè)工程項(xiàng)目的造價(jià)。建筑企業(yè)的施工活動(dòng)同時(shí)具有多樣性和單件性的特點(diǎn)。因而在對(duì)工程的單位成本進(jìn)行核算的時(shí)候,不能只是按照總工程量和總成本來核算,需要采用“定單計(jì)算法”來分項(xiàng)核算工程的成本。采用這種核算方式更加有利于對(duì)企業(yè)成本控制工作的開展。
(三)分階段進(jìn)行成本核算和價(jià)款結(jié)算
建筑企業(yè)施工項(xiàng)目的工程造價(jià)是比較高的,同時(shí)生產(chǎn)周期比較長。如果建筑工程竣工后才進(jìn)行價(jià)款結(jié)算,勢(shì)必會(huì)對(duì)建筑施工企業(yè)的資金流動(dòng)造成嚴(yán)重的影響,同時(shí)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算的滯后。面對(duì)這樣的情況,建筑施工企業(yè)對(duì)于工程周期較短的項(xiàng)目采用一次性結(jié)算的方式,而對(duì)于周期較長和項(xiàng)目資金較多的工程而言,則需要分段進(jìn)行成本核算和價(jià)款階段,保證企業(yè)資金的正常流轉(zhuǎn)。
二、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的主要問題
(一)會(huì)計(jì)核算的手段較為落后,核算方法不夠合理
由于在會(huì)計(jì)核算的時(shí)候沒有選擇合適的方式,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)頻繁出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息置后和核算不及時(shí)的情況。項(xiàng)目工程的施工進(jìn)度和會(huì)計(jì)核算無法實(shí)現(xiàn)同步,導(dǎo)致項(xiàng)目工程的成本核算和實(shí)際成本出現(xiàn)嚴(yán)重的偏差。除此以外,建筑企業(yè)項(xiàng)目工程所涉及的工作是非常多的,同時(shí)部門和人員繁多。如果無法保證會(huì)計(jì)核算工作的及時(shí)性,將會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性造成一定的影響,進(jìn)而影響到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的制定,對(duì)企業(yè)的發(fā)展是極為不利的。
(二)建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)制度不夠完善
為了保證會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性,我國陸續(xù)出臺(tái)了相關(guān)的會(huì)計(jì)法規(guī)和制度,為會(huì)計(jì)工作的開展提供了一定的依據(jù)。但是從實(shí)際的情況來看,有些建筑施工企業(yè)并沒有以此來建立符合企業(yè)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)制度。由于不同的工程項(xiàng)目有著不同的特點(diǎn),在缺乏完善的會(huì)計(jì)制度的情況下,給施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作帶來了很大的問題。例如在核算中所使用的會(huì)計(jì)科目的區(qū)別,導(dǎo)致會(huì)計(jì)賬目混亂,所提供的會(huì)計(jì)信息不夠準(zhǔn)確,嚴(yán)重影響了企業(yè)施工活動(dòng)的正常開展。
(三)會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)在各行各業(yè)中的應(yīng)用愈加廣泛?,F(xiàn)階段很多企業(yè)的會(huì)計(jì)核算采用的是電算化的方式,逐漸取代了傳統(tǒng)的收工記賬方式。電算化核算方式不僅有效的提高了會(huì)計(jì)工作的效率,同時(shí)也保證了會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性。電算化的應(yīng)用對(duì)跨級(jí)人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求,因而財(cái)務(wù)人員需要不斷的加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)。然而在實(shí)際的工作中,很多建筑施工企業(yè)都沒有為財(cái)務(wù)人員提供一定的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。加之施工企業(yè)的會(huì)計(jì)工作任務(wù)繁重,會(huì)計(jì)人員沒有更多的學(xué)習(xí)時(shí)間,這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)一直得不到有效的提升。
三、完善建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的有效對(duì)策
(一)實(shí)現(xiàn)管理理念的創(chuàng)新,對(duì)會(huì)計(jì)核算引起足夠的重視
建筑施工企業(yè)的管理水平對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著關(guān)鍵性的影響,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,建筑施工企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)管理理念的創(chuàng)新來推動(dòng)企業(yè)的全面發(fā)展。首先要對(duì)會(huì)計(jì)核算工作引起足夠的重視,尤其是意識(shí)到成本核算和控制的重要性,明確成本控制的目標(biāo)。其次是建立健全的管理制度,施工企業(yè)的工程項(xiàng)目是非常繁雜的,很多時(shí)候會(huì)計(jì)人員都無法對(duì)施工活動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄,這就要求施工人員按照相關(guān)制度的要求明確各項(xiàng)工作的流程。會(huì)計(jì)人員則要及時(shí)的對(duì)施工的材料和設(shè)備設(shè)施進(jìn)行清查,提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。
(二)建立健全會(huì)計(jì)核算體系,選擇合理的會(huì)計(jì)核算方法
建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算對(duì)核算方法的選擇有著很高的要求,不同的工程項(xiàng)目或者是不同的往來客戶對(duì)會(huì)計(jì)核算的要求也有著一定的區(qū)別,這需要引起會(huì)計(jì)人員的重視。一般情況下,施工企業(yè)工程項(xiàng)目的收入和支出是在工程竣工以后才能夠核銷的,這個(gè)時(shí)候就需要明確“在建工程”等賬戶的核算方式。工程前后期的會(huì)計(jì)核算對(duì)工程結(jié)算有著直接性的影響,因而要保證各個(gè)環(huán)節(jié)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。此外,項(xiàng)目工程需要核算的內(nèi)容比較多,應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行處理,同時(shí)還需要注意備查賬簿的設(shè)置,提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。
(三)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),提升會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)
首先建筑施工企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理,建立健全人才激勵(lì)制度,提高人員的工作積極性。其次,定期組織會(huì)計(jì)人員參加專業(yè)培訓(xùn),為他們提供學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)制度和專業(yè)知識(shí)的機(jī)會(huì),從而提升他們的專業(yè)素養(yǎng)。最后則是讓會(huì)計(jì)人員到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察,使得會(huì)計(jì)人員對(duì)施工流程有著一定的了解,將理論知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合,提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。
(四)將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用到會(huì)計(jì)核算中,提高信息化水平