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公務員期刊網(wǎng) 精選范文 計算機控制論文范文

計算機控制論文精選(九篇)

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計算機控制論文

第1篇:計算機控制論文范文

云計算實際上是一種按照使用量進行付費的模式,此模式能夠從用戶需求的角度出發(fā),為其提供有效且較為便捷的網(wǎng)絡訪問。通過被賦予能夠進入自由配置的計算機資源共享池的權限,進而使相關資料可以根據(jù)客戶發(fā)出的請求被迅速傳至客戶端,以滿足用戶對各類資源的相關需求。從服務層面對云計算進行分析可知,其實質(zhì)是一種新興的商業(yè)模式,通過借助虛擬化技術,在以網(wǎng)絡為載體的基礎上,向用戶提供各類基礎架構、軟件服務和應用平臺。值得注意的是,現(xiàn)階段,應用較為廣泛的服務模式主要包括基礎設施服務,即IaaS、平臺服務,即PaaS以及軟件服務,即SaaS等。

2云計算環(huán)境下云審計系統(tǒng)的設計

2.1云審計系統(tǒng)架構

在對云計算環(huán)境中,審計的大數(shù)據(jù)處理、專業(yè)及系統(tǒng)性原則以及成本效益和審計效率等進行充分考慮的前提下,從當前我國IT審計的實際情況角度出發(fā),以省級審計單位為基本構成單元,進而構建出基于上述三種服務模式的混合型云審計系統(tǒng),最終實現(xiàn)省、市、縣不同級別審計機關中軟、硬件資源的高度共享,全面提高審計效率。此服務系統(tǒng)主要包括了基礎設施層、平臺的服務層和應用層等?;贗aaS服務模式的基礎服務層可以向各級審計機關提供統(tǒng)一的基礎設施服務,例如數(shù)據(jù)信息的處理、存儲以及網(wǎng)絡安全防范措施和相關計算資源等。在基礎服務層的支持下,對于下層審計機關而言,則省去了服務器、操作系統(tǒng)以及相關網(wǎng)絡設備的建設和購買費用,在保證上層審計機構的信息能夠及時傳遞到本層的同時,有效節(jié)省了審計費用?;赑aaS服務模式的系統(tǒng)服務層的主要作用是為處于下層的審計機構提供審計以及與審計相關的其他綜合,例如系統(tǒng)中專家經(jīng)驗庫的上傳與接收、網(wǎng)絡、網(wǎng)絡資源服務器中數(shù)據(jù)信息的高度共享以及相關資源的調(diào)度和使用等。在管理服務平臺方面,其主要是為審計機關提供消息的管理與接受以及資源綜合管理服務等。在應用及維護平臺的作用和協(xié)助下,專業(yè)工具程序的審計與開發(fā)以及資源部署與分發(fā)等工作得以高效運行,加之系統(tǒng)維護以及服務功能的延伸和擴展,較好地解決了下級審計機關缺失系統(tǒng)維護人員的問題。

2.2系統(tǒng)架構的優(yōu)勢分析

基于SaaS服務模式的系統(tǒng)應用層是本次設計中云審計平臺的核心,其主要任務是負責部署審計的實施、管理、決策系統(tǒng)以及審計的數(shù)據(jù)中心。在以我國“金審工程”作為主要依據(jù)的基礎上,需要以交互管理的方式對審計的實施與管理系統(tǒng)進行管理,而審計中心的數(shù)據(jù)除了包括在審計范圍內(nèi)的有關財務數(shù)據(jù)外,還應包括審計的專家經(jīng)驗庫數(shù)據(jù)以及綜合數(shù)據(jù)庫與相關的法律法規(guī)數(shù)據(jù)等。在此基礎上,對于下級的審計機構而言,其便省去了審計的實施和管理系統(tǒng),只需借助Web瀏覽器訪問預先設置在云端的應用系統(tǒng),便可以較為方便、快速地獲取其審計工作所需數(shù)據(jù),在降低審計成本的同時,提高審計效率。

3云審計系統(tǒng)的風險控制

3.1基于新技術的安全防御系統(tǒng)

在云計算的大環(huán)境下,為了進一步確保審計數(shù)據(jù)在傳輸過程中具有較強的安全性,應該引入時下最新的辦法和技術手段,研究并構建出云審計的安全防御系統(tǒng),從整體上保證云審計系統(tǒng)的安全性。安全防御系統(tǒng)主要包括故障檢測系統(tǒng)、異常監(jiān)控系統(tǒng)以及漏洞掃描系統(tǒng)和風險預警系統(tǒng)等。而為了使所建設的安全防御系統(tǒng)具備良好的穩(wěn)定性及可靠性,還應將以應用層面為主的檢查點以及重啟技術和并行計算等技術進行充分融合,全面增強系統(tǒng)的安全性與可操作性。

3.2基于統(tǒng)一身份認證的單點登錄

所謂統(tǒng)一身份認證是指在借助能夠通過唯一服務系統(tǒng)與應用系統(tǒng)認證接口的前提下,向系統(tǒng)提供具有唯一訪問點的認證模塊,進而使各個系統(tǒng)只需要借助統(tǒng)一的服務調(diào)用接口便可實現(xiàn)身份認證的過程。為了有效解決統(tǒng)一網(wǎng)絡中,多系統(tǒng)登錄時的資源沖突問題,可以建立起以統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)為基礎的單點登錄系統(tǒng)。在單點登錄系統(tǒng)的支持下,用戶只需要進行一次強制性認證,便可以在無需反復登陸的前提下,在具有不同種類授權的各個系統(tǒng)之間進行切換。對此過程進行分析可知,單點登錄系統(tǒng)在進行不同權限系統(tǒng)切換時,并非不存在身份認證,而是將身份認證這一程序自動轉(zhuǎn)到計算機后臺運行,在提高審計效率的同時,有效減少了系統(tǒng)的開銷。

4結論

第2篇:計算機控制論文范文

財務分析(1)業(yè)務財務會計財務分析系統(tǒng)菜單基礎設置預算初始預算類型:選擇“精細預算”。(2)預算數(shù)項目預算,做項目預算設置(見圖1)。(3)編制項目預算數(shù),錄入部門預算金額。第三步:設置部門預算控制業(yè)務財務會計總賬設置選項憑證:不勾選“超預算允許保存”選項,勾選“預算控制”選項(此處預算類型默認“精細型預算控制”)。第四步:業(yè)務處理(1)當經(jīng)費下達時,填制一張反映下達部門預算總額的憑證借:計劃支出——預算總額330000貸:計劃支出——預算明細(銷售科)150000計劃支出——預算明細(采購科)180000(2)相關后續(xù)經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時,凡是涉及預算控制部門的費用,在做正常費用支出的同時,做一筆計劃支出的分錄,即借記:銷售費用等,貸記銀行存款等;借記:計劃支出——預算總額,貸記計劃支出——預算明細。假如一筆經(jīng)濟業(yè)務:支付產(chǎn)品廣告費20萬元。當錄入憑證,“計劃支出——預算明細”科目錄入20萬元(超過預算額度15萬元)時,系統(tǒng)就會自動提示超預算數(shù)(見圖4),憑證將不能成功錄入,這對操作者(制單人)是一個警示,從而對部門經(jīng)費進行有效的控制。

2探究備查核算

以本次國培項目里相關業(yè)務為例。針對“主營業(yè)務收入”等會計科目設置項目核算(華泰A、B型機床,奔騰電路板),填制憑證時只能填寫金額,而不能體現(xiàn)單位數(shù)量等信息的缺憾,我們可以探索同時再設置華泰A、B型機床的備查賬。具體步驟如下。首先,打開自定義表結構界面增行;然后依次增加產(chǎn)品名稱、單位、數(shù)量、單價、金額等;接著進入設置基礎檔案財務備查科目設置選擇科目“主營業(yè)務收入”;然后把產(chǎn)品名稱、單位、數(shù)量、單價、金額選到右邊確定為已選項目;最后,以實訓材料里“2014年1月16日,向四川綿陽機械廠銷售A、B機床”的業(yè)務為例填制記賬憑證。因為之前已將“主營業(yè)務收入”科目設置為項目核算,憑證錄到“主營業(yè)務收入”時系統(tǒng)會要求輔助項錄入,選擇“華泰A型機床”,再進入“輔助明細”錄入金額。此時,點擊此填制憑證界面的“備查”,增加相關備查資料信息。至此,該業(yè)務的憑證錄入完成(見圖6)。只要把光標放在金額欄972000,憑證的下面?zhèn)渥诰蜁崾卷椖繛槿A泰A型機床。另外,我們點擊上面的“備查”,關于“主營業(yè)務收入”科目的備查資料——華泰A型機床的產(chǎn)品名稱、單位、數(shù)量、單價、金額等信息就都可方便查詢到。華泰B型機床等信息同理可得。

3結論

其一,針對用友U8軟件“財務分析”模塊中的“部門預算”不能區(qū)分經(jīng)費項目、“項目預算”不能區(qū)分部門的問題,如果探究利用用友ERP財務軟件將“項目”與“部門”內(nèi)容有機銜接,那么預算控制的自動化問題就能迎刃而解。對偏離計劃定額的情況,可給財務人員予以警示,從而防止錯誤和舞弊的產(chǎn)生,保證數(shù)據(jù)處理、預算制度的可靠性。其二,財務軟件的開發(fā),是以系統(tǒng)的通用性和普適性為出發(fā)點。

第3篇:計算機控制論文范文

(一)計算機病毒的入侵。病毒入侵是計算機管理過程中經(jīng)常遇見的情況,計算機病毒主要分為優(yōu)盤病毒與網(wǎng)絡病毒兩種形式,網(wǎng)絡病毒又被分為多種形式,如可以不經(jīng)允許就進行自身復制的蠕蟲病毒,隱藏性的特洛伊木馬病毒等。這些病毒的侵入輕則會使計算機的運行速度降低,重則會損壞計算機系統(tǒng),使計算機中存儲的數(shù)據(jù)丟失,甚至損壞主板。計算機病毒的危害力度是不可估量的,當其進入某個運行程序中時,便會擴散到整個計算機系統(tǒng)當中。

(二)人為因素。人為因素主要分為兩種,一種是當人際關系出現(xiàn)不融洽現(xiàn)象時,有人利用毀壞計算機中重要信息,或?qū)τ嬎銠C中的相關數(shù)據(jù)進行篡改、刪除的手段進行惡意報復,達到制造麻煩的目的的有意行為;另一種是指計算機操作或管理人員由于自身技術水平較為低下,在對計算機的操作過程中產(chǎn)生了錯誤操作導致計算機安全配置不當?shù)葻o意行為。但無論是有意還是無意,在眾多可能的人為因素面前,計算機仍然面臨著許多安全威脅。

(三)相關法律規(guī)定不完善。相關法律體系的不健全現(xiàn)象無法為計算機安全管理提供有效的保障,即使國家已經(jīng)對其加以關注,制定了相關的法律,但這些法律法規(guī)還是存在著許多漏洞,許多不法分子仍然在法律的制約下輕而易舉的鉆了空子。因此,國家還需對計算機安全保護的問題加以重視,使不法分子沒有可乘之機。

(四)系統(tǒng)運維管理不規(guī)范。計算機的運行維護管理主要包括制度、機構建設、人員三個方面。制度管理主要是使得計算機操作人員或管理人員在對計算機進行操作時有理可循,有據(jù)可依,不會使計算機系統(tǒng)出現(xiàn)無序運行的現(xiàn)象,避免安全漏洞的產(chǎn)生;機構建設管理則是在計算機系統(tǒng)安全出現(xiàn)問題時可以將其有效解決的重要途徑,對于防止問題頻發(fā)起著關鍵作用;內(nèi)部人員對單位計算機的操作情況極為熟悉,因此加強內(nèi)部人員的管理是防止人為因素中有意破壞行為的關鍵。但在許多單位都存在著系統(tǒng)運維管理不規(guī)范的行為,把握不好制度、機構建設與人員管理三者的關系,對計算機安全產(chǎn)生威脅。

二、計算機控制自動化中的安全管理技術

(一)網(wǎng)絡加密。計算機網(wǎng)絡加密技術是對重要信息數(shù)據(jù)進行保護的重要手段,在信息傳遞的過程中采用亂碼的形式,之后再進行信息數(shù)據(jù)的還原。其主要包括算法與密鑰;兩種元素,算法用來生成密文,密鑰用來解密、編碼。

(二)隱通道技術。運用隱通道可以實現(xiàn)由低安全級別向高安全級別主體發(fā)送信息,且不易被檢查與控制,用戶可以以反向思維進行信息傳遞。隱通道技術的運用可以有效的預防重要信息、數(shù)據(jù)、文件的泄露。

(三)水印技術。在不影響原內(nèi)容的情況下,通過某些算法將需要隱藏的信息加印到原內(nèi)容載體上,這種水印技術的運用能夠有效的避免非法盜取信息的現(xiàn)象發(fā)生,也是進行數(shù)據(jù)信息保護的重要研究發(fā)展方向。

(四)防火墻技術。防火墻技術為網(wǎng)絡通信進行訪問控制,對每一個連接進行檢查,防止網(wǎng)絡遭到外界的干擾。在防火墻使用的過程中一定要保證使用方法的準確性與防火墻設計的合理性,只有這樣才能保障網(wǎng)絡的安全性,才能將不安全服務進行屏蔽,降低風險,提高網(wǎng)絡環(huán)境的安全度。

三、計算機安全管理工作中的防范措施

(一)提高管理人員素質(zhì)。在計算機的安全管理工作中人的作用是非常關鍵的,對于相關管理人員進行工作技能的培訓,加強對其思想道德、職業(yè)道德的培養(yǎng),使其加強對計算機安全管理工作的重視。計算機安全管理工作是不可以僅靠控制自動化來完成的,因此發(fā)揮人的主觀能動性對計算機安全進行管理是非常必要的。

(二)完善計算機運維管理機制。實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的絕對安全是不可能的,只有建立具有科學規(guī)章制度,高效管理機構,優(yōu)秀管理人員的計算機運維管理機制才能為其安全性提供保障。日常工作中可以提前對計算機系統(tǒng)可能出現(xiàn)的問題進行預測,并根據(jù)預測結果制定出補救措施,使計算機系統(tǒng)出現(xiàn)故障時能采取積極有效的補救措施,將損失降到最低。此外,還要對管理人員的工作流程進行嚴格的要求,制定獎罰措施,且落到實處,避免人為因素導致計算機無法正常運作的現(xiàn)象發(fā)生。

第4篇:計算機控制論文范文

關鍵詞:會計;管理;制度;電算化

內(nèi)部控制制度作為企業(yè)受托者實現(xiàn)其經(jīng)營管理目標,完成受托責任的一種手段,在企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)控系統(tǒng)中起著舉足輕重的作用。建立和完善我國內(nèi)部控制制度對提高企業(yè)管理水平、防止錯誤和舞弊、保護投資者的合法權益并保證資本市場有效運行具有重要的意義。

《會計法》規(guī)定:“各單位應當建立、健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度?!边@一規(guī)定蘊涵了兩層含義:一是各單位都必須建立內(nèi)部會計監(jiān)督制度,這是法定義務,必須履行;二是各單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度必須健全?,F(xiàn)行的財務、會計制度中關于內(nèi)部控制制度的制定主要以手工操作環(huán)境為基礎。電算化會計信息系統(tǒng)的迅速發(fā)展給會計工作帶來了全新的變革。從形式上看,它改變了數(shù)據(jù)的核算手段,引進了計算機進行數(shù)據(jù)處理;改變了數(shù)據(jù)的存儲方式,導致賬簿概念的重新定義和分類。從效益成本來看,以更少的人員從事更多崗位的工作,節(jié)約了人力、物力,但同時也對管理部門的設置和會計人員及崗位組成提出了更高的要求,更為重要的是它改變了某些與審計線索有關的關鍵因素(如會計核算程序,數(shù)據(jù)存取方式、存儲介質(zhì)等),使得會計學家們研究已久的基于手工操作環(huán)境下的一些內(nèi)部控制措施在電算化環(huán)境下難以實施,給審計人員的工作提出了挑戰(zhàn)。另外,隨著全球經(jīng)濟一體化,傳統(tǒng)的企業(yè)運營方式和信息輸出已不能適應其發(fā)展的需要。當前,掌握信息勝于掌握貨幣與財政,對信息的及時性、安全性、保密性要求給無紙化、信息化和網(wǎng)絡化的會計數(shù)據(jù)的發(fā)展提出了新的課題。因此,盡管有關會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的研究還處于初級階段,但是,強化和突出電算化環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度建設,不斷探索適合電算化環(huán)境的內(nèi)部控制措施應當是當前會計理論界和實務界面臨的首要問題。

一、實行電算化內(nèi)部控制的必要性

(一)電算化環(huán)境下存在電腦操作無形化和存儲介質(zhì)無紙化的缺陷

在手工會計信息系統(tǒng)中,會計人員之間的聯(lián)系是直接的,因而很自然地形成了相互制約、相互監(jiān)督的關系。同時會計數(shù)據(jù)用可見的文字、符號直接記錄在紙上,直觀性較強,不同的筆跡可作為控制的手段;而電算化信息系統(tǒng)中,這種人員之間的聯(lián)系部分地轉(zhuǎn)變?yōu)槿伺c計算機的聯(lián)系,操作員身份的識別及授權控制等都有別于手工會計信息系統(tǒng),手工會計信息系統(tǒng)中易于辨認的審計線索如筆跡、印章等在電算化環(huán)境下已無處可尋。此外,手工環(huán)境下,記錄在憑證、賬簿、報表等紙介質(zhì)上的會計記錄其勾稽關系較為明確,而在電算化環(huán)境下,由于會計記錄被存儲在磁盤、軟盤等磁介質(zhì)上,不宜實施簽字、蓋章等手段,而且磁介質(zhì)很容易被改動,因此,如何防止數(shù)據(jù)被非法修改及如何盡可能避免利用計算機進行犯罪是電算化內(nèi)部控制必須解決的問題。

(二)電算化環(huán)境下內(nèi)部稽核機制削弱

手工會計信息系統(tǒng)中,每一筆經(jīng)濟業(yè)務的處理都需要經(jīng)過多重手續(xù),嚴格遵循有關的制約監(jiān)督機制進行操作,如業(yè)務經(jīng)辦與授權批準、收付款項與會計記錄的分離等,必須經(jīng)過嚴格的審核復查機制,形成嚴密的內(nèi)部牽制制度,在相互牽制、相互核對、檢查監(jiān)督等重要措施的實施過程中,包含大量的信息提取、傳輸和校驗等工作?,F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境復雜、經(jīng)營內(nèi)容廣泛、地理分布廣闊、信息處理工作量大。如果采用傳統(tǒng)手段,不僅速度慢且花費大。實行電算化后,許多業(yè)務處理程序被大大簡化,大部分處理由計算機完成,一些內(nèi)部牽制措施無法執(zhí)行,會計人員無法直接參與和控制,控制效率低,其審查、稽核機制被削弱。

(三)電算化環(huán)境下會計工作質(zhì)量有賴于計算機軟、硬件系統(tǒng)自身的可靠性及會計人員本身的操作水平

手工會計信息系統(tǒng)易于保持經(jīng)濟業(yè)務的連續(xù)性,而在電算化會計信息系統(tǒng)中,一旦系統(tǒng)由于自身或操作員的失誤而崩潰,就可能使會計工作陷入癱瘓;手工會計信息系統(tǒng)下,會計核算的質(zhì)量取決于會計人員的業(yè)務水平、職業(yè)道德及對會計有關法規(guī)的理解和執(zhí)行效果,傳統(tǒng)會計在大量實踐的基礎上,積累了豐富經(jīng)驗并形成了一整套完整的管理制度,而電算化系統(tǒng)中,操作環(huán)境的改變使傳統(tǒng)的管理控制方式失去了發(fā)揮功能的土壤。為了減少誤操作,提高輸出會計信息質(zhì)量,電算化會計信息系統(tǒng)必須具備嚴密的內(nèi)部控制功能和手段。

(四)管理型會計軟件的發(fā)展對內(nèi)控制度提出了新的要求

管理體制和管理水平的逐漸完善對應用計算機處理會計數(shù)據(jù)提出了更高要求。單一的核算型會計軟件已遠遠不能滿足當前經(jīng)濟發(fā)展的需要。管理型會計軟件的開發(fā)和應用是會計電算化發(fā)展的必經(jīng)之路,其核心是實現(xiàn)管理會計電算化。管理型會計軟件較之傳統(tǒng)核算型會計軟件具有靈活性及自由度較大、個性突出的特點,而限于電算化及內(nèi)部控制制度在我國的發(fā)展,在電算化內(nèi)部控制制度的制定和管理上存在著許多真空地帶。隨著經(jīng)營環(huán)境的復雜化和經(jīng)濟業(yè)務的多樣化,企業(yè)在內(nèi)部控制的考慮和制定上,總會存在沒有涉及的地方。這使得內(nèi)部控制存在沒有觸及的真空,減弱了企業(yè)整體內(nèi)部控制的效果。

(五)網(wǎng)絡財務是電算化環(huán)境下的新型管理模式,其安全性和保密性有賴于建立、健全有效的內(nèi)部控制制度

網(wǎng)絡財務是一種充分利用網(wǎng)絡資源,將會計處理和財務管理有效結合起來的管理模式,網(wǎng)絡財務與傳統(tǒng)會計電算化不同的關鍵在于利用網(wǎng)絡進行財務管理。網(wǎng)絡技術在會計領域的應用與發(fā)展,使會計電算化進一步跨越到會計信息化階段,網(wǎng)絡技術大大提高了會計工作的效率,但同時由于網(wǎng)絡的開放性、數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的脆弱性等特點,給會計信息系統(tǒng)的安全帶來了隱患,病毒、黑客、軟件自身的缺陷都會使用戶的信息安全受到威脅。因此要加強組織控制。從組織機構上看,電算化會計信息系統(tǒng)可以分為兩個專職部門:系統(tǒng)開發(fā)部門和系統(tǒng)應用部門。系統(tǒng)開發(fā)部門承擔系統(tǒng)的研制和維護工作,系統(tǒng)應用部門負責軟件的日常應用,這兩個不相容的職務之間應當分離,以保證系統(tǒng)內(nèi)不相容職責的相互分離以及信息處理部門與企業(yè)其他業(yè)務部門的相互獨立,以有效減少有可能發(fā)生的錯誤和舞弊。電算化崗位一般可分為系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、憑證審核員、系統(tǒng)維護員、會計檔案資料保管員等。這些崗位除了特殊行業(yè)和單位一般無須另外配備專門人員,可以由基本會計崗位的會計人員來兼任。如系統(tǒng)管理員可以由會計主管兼任,系統(tǒng)操作員可以由除了出納崗位以外的其他各崗位會計人員兼任等。二、電算化會計信息系統(tǒng)實施內(nèi)部控制的方法與措施

(一)嚴格的內(nèi)控制度是會計電算化信息真實可靠的保證

無論手工會計信息系統(tǒng)還是電算化會計信息系統(tǒng),其內(nèi)部控制的目標都是一致的,即健全機構、明確分工、落實責任、具有嚴格的操作規(guī)程,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。只是在電算化環(huán)境下,控制的重點由傳統(tǒng)的財務部門轉(zhuǎn)移到電子數(shù)據(jù)處理部門,控制的要求更加嚴格,控制的內(nèi)容更加廣泛。以下將從不同的角度認識電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的內(nèi)容。

1.從電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的方式看,內(nèi)控制度具體包括:(1)組織控制,即在電算化會計系統(tǒng)中劃分不同的職能部門;(2)授權控制,就是規(guī)定電算化會計系統(tǒng)有關人員業(yè)務處理的權限;(3)職責分工控制,是規(guī)定同一人不能處理“職責不相容”的業(yè)務;(4)業(yè)務處理標準化控制,就是規(guī)定有關業(yè)務處理標準化規(guī)程及制度;(5)軟件的安全保密控制,就是規(guī)定軟件維護、保管、使用的規(guī)程及制度;(6)數(shù)據(jù)文件的安全保密控制,即規(guī)定數(shù)據(jù)維護、保管、使用的規(guī)程及制度;(7)運行控制,即應用控制,包括輸入、處理和輸出控制3個方面;(8)會計檔案管理制度,主要是建立和執(zhí)行會計檔案立卷、歸檔、保管、調(diào)閱、銷毀等管理制度。

2.按電算化會計信息系統(tǒng)組成結構可以分為一般控制系統(tǒng)和應用控制系統(tǒng)兩個部分:(1)一般控制系統(tǒng)為應用程序的正常運行提供保障,分為組織控制和系統(tǒng)開發(fā)控制兩部分,包括組織和操作控制、硬件和系統(tǒng)軟件控制、安全控制、系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)文書控制等內(nèi)容;(2)應用控制系統(tǒng)是針對具體的應用系統(tǒng)的程序而設置的各種控制措施,包括輸入控制、處理控制和輸出控制3個方面。

(二)電算化會計信息系統(tǒng)實施內(nèi)部控制的方法與措施

以上是從控制方式和系統(tǒng)構成對電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制內(nèi)容的認識,下面將從電算化會計信息系統(tǒng)的構成探討實施內(nèi)部控制的方法與措施。

1.電算化會計信息系統(tǒng)的一般控制(普通控制)由于會計電算化知識與功能相對集中,必須制定相應的組織和管理制度,部門之間實施組織控制,部門內(nèi)部實施崗位分工控制,明確部門內(nèi)部各崗位相關人員的職責權限和維護人員的職權是不相容的,必須分工明確,不得兼任,同時,各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。

專職系統(tǒng)操作員只能使用經(jīng)編譯并加密的程序,不能再接觸系統(tǒng)設計文件、程序流程圖及源程序清單,不能兼任會計及審核工作;系統(tǒng)軟硬件維護人員不能擔任系統(tǒng)操作和會計工作,但可以兼任系統(tǒng)開發(fā)工作;會計軟件維護必須經(jīng)過批準并在監(jiān)督下執(zhí)行。

2.電算化會計信息系統(tǒng)的運行控制是為了使電算化會計信息系統(tǒng)能適應會計處理的特殊要求而建立的各種能防止、檢測及更正錯誤和處置舞弊行為的控制制度和措施。運行控制不同于一般控制,它是為保證整個系統(tǒng)的安全、可靠地運行而建立的控制制度和措施;運行控制是針對某個具體應用子系統(tǒng)的控制,依子系統(tǒng)或應用項目和具體數(shù)據(jù)處理方式的不同而不同。在批量數(shù)據(jù)輸入時,其主要控制方法包括審核輸入前后的數(shù)據(jù)、編號順序檢驗、邏輯關系檢查、數(shù)據(jù)界限檢查、關鍵字核對以及錯誤更正等。在聯(lián)機實時處理系統(tǒng)中,輸入控制除了采取上述方法外,還包括設立參照文件和后批量控制等。處理控制的主要目的是保證數(shù)據(jù)計算的準確性和數(shù)據(jù)傳遞的合法性、完整性和一致性,主要是對業(yè)務處理程序、方法進行控制,包括軟件控制和硬件控制。軟件控制是審查軟件對數(shù)據(jù)的計算等處理是否正確,是應用控制的關鍵。主要的控制方法有程序?qū)徍?、?shù)據(jù)有效性測試、數(shù)據(jù)完整性測試、短點技術控制和設置處理上機日志等。硬件控制是通過計算機硬件系統(tǒng)本身控制數(shù)據(jù)的準確性、完整性,一般由計算機硬件制造商進行設置。輸出控制是對系統(tǒng)的輸出結果進行控制,其主要目的是保證輸出數(shù)據(jù)的準確性,輸出內(nèi)容的及時性和適用性,如用已結賬數(shù)據(jù)打印賬簿應給予必要的標識等。常用方法為檢查輸出數(shù)據(jù)是否準確、合法、完整;輸出是否及時,能否及時反映最新的信息;輸出格式是否滿足實際工作的需要;數(shù)據(jù)的表示方式等是否符合工作人員的習慣。

3.電算化會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)過程控制系統(tǒng)開發(fā)控制是為了防止系統(tǒng)在開發(fā)過程中可能出現(xiàn)錯誤和偏差以保證系統(tǒng)的內(nèi)部控制和審查線索,使系統(tǒng)設計合理、正確。系統(tǒng)開發(fā)控制分為系統(tǒng)開發(fā)階段的控制和系統(tǒng)設計階段的控制。系統(tǒng)開發(fā)控制是針對進行會計軟件開發(fā)的單位實施的控制,在系統(tǒng)準備、分析、設計、實施以及系統(tǒng)正式投入運行后,對系統(tǒng)進行有效維護等所應制定的控制制度和措施。只有搞好電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)與維護控制,才能保證開發(fā)出來的或維護的系統(tǒng)能合規(guī)、合法,滿足用戶的要求,才能及時發(fā)現(xiàn)和修正錯誤及防止舞弊行為、保證會計信息的準確完整。對于直接購買商品化會計軟件實現(xiàn)會計電算化的企業(yè)而言,制定內(nèi)部控制制度時則可以不予考慮。

4.系統(tǒng)的安全控制電算化會計信息系統(tǒng)的安全控制是指如何采取有力的控制制度和措施來保證系統(tǒng)安全、可靠地運行。系統(tǒng)的安全控制主要包括系統(tǒng)的接觸控制、后備控制和環(huán)境安全控制等內(nèi)容。

綜上所述,會計電算化系統(tǒng)的產(chǎn)生和發(fā)展,極大地提高了會計的工作效率,但是任何計算機系統(tǒng)都不是無懈可擊的,制度也不可能天衣無縫,應順應會計電算化的發(fā)展潮流,建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,才能充分發(fā)揮會計電算化的高效性及準確性,確保企業(yè)財產(chǎn)的安全,為企業(yè)經(jīng)營決策提供完整的信息,創(chuàng)造更高的效益。

【參考文獻】

[1]覃偉.內(nèi)部會計控制規(guī)范實施指南[M].

[2]朱榮恩.建立和完善內(nèi)部控制的思考[J].會計研究,2001.

第5篇:計算機控制論文范文

關鍵詞:會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制

會計電算化是以計算機為主的當代電子和信息技術應用于會計工作的簡稱,是用電子計算機代替人工實現(xiàn)記賬、算賬、查賬以及對會計信息的統(tǒng)計、分析、判斷乃至提供預測、決策等過程。發(fā)展會計電算化有利于促進會計工作規(guī)范化,提高工作質(zhì)量與工作效率,更好地發(fā)揮會計職能作用。但是企業(yè)在建立了電算化會計系統(tǒng)后,企業(yè)會計核算和會計管理環(huán)境發(fā)生了很大變化,一些非法操作可能不留痕跡,難以發(fā)現(xiàn),稍不注意就會給單位和國家造成重大損失,如果會計電算化管理系統(tǒng)遭到破壞,將會嚴重影響單位的正常業(yè)務活動。因此,對會計電算化的內(nèi)部防范和控制制度的建設顯得尤為重要。

一、電算化會計信息系統(tǒng)對內(nèi)部控制的影響

會計電算化使傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)、組織機構、會計核算及內(nèi)部控制制度發(fā)生了很大的變化,其中對內(nèi)部控制制度的影響尤為明顯。

1.電算化會計信息系統(tǒng)的控制內(nèi)容及形式與手工會計系統(tǒng)存在差異。在傳統(tǒng)的手工系統(tǒng)下,控制的內(nèi)容主要針對經(jīng)濟事項本身的交易,對于一項經(jīng)濟業(yè)務的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應權限人員的審核和簽章,控制的方式主要是通過人員的職務相分離,職權不相容的內(nèi)部牽制制度來實現(xiàn)的。而在電算化系統(tǒng)下,業(yè)務處理全部以電算化系統(tǒng)為主,出現(xiàn)了計算機的安全及維護、系統(tǒng)管理及操作員的制度職責、計算機病毒防治等新內(nèi)容。另外,電算化功能的高度集中導致了職責的集中,業(yè)務人員可利用特殊的授權文件或口令,獲得某種權利或運行特定程序進行業(yè)務處理,由此引起失控而造成損失。

2.內(nèi)部控制的對象發(fā)生了變化。在電算化系統(tǒng)下,由于會計信息的核算及處理的主體發(fā)生了變化,控制的對象也發(fā)生了變化。控制對象原來為會計處理程序及會計工作的相容性等,會計資料由不同的責任人分別記錄在憑證賬簿上以備查驗,是以對人的控制為主;而在電算化系統(tǒng)下,會計數(shù)據(jù)一般集中由計算機數(shù)據(jù)處理部門進行處理,而財務人員往往只負責原始數(shù)據(jù)的收集、審核和編碼,并對計算機輸出的各種會計報表進行分析。這樣,內(nèi)控對象轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ伺c計算機二者為主。

3.控制的實現(xiàn)方式發(fā)生了變化。手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制以人工控制實現(xiàn)。電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制則具有人工控制與程序控制相結合的特點。電算化系統(tǒng)許多應用程序中包含了內(nèi)部控制功能,這些程序化的內(nèi)部控制的有效性取決于應用程序。如程序發(fā)生差錯,由于人們對程序的依賴性以及程序運行的重復性,增加了差錯反復發(fā)生的可能性,使得失效控制長期不被發(fā)現(xiàn),從而使系統(tǒng)在特定方面發(fā)生錯誤或違規(guī)行為的可能性加大。

4.電算化會計信息系統(tǒng)缺乏交易處理痕跡。手工會計系統(tǒng)中嚴格的憑證制度,在電算化會計系統(tǒng)中逐漸減少或消失,憑證所起到的控制功能弱化,使部分交易幾乎沒有“痕跡”,給控制帶來一定的難度。

5.電算化會計信息系統(tǒng)中會計信息存儲電磁化。電算化系統(tǒng)下,原先會計業(yè)務處理過程的憑證、匯總表、分類表等書面檔案資料被計算機自動生成的會計信息以電磁信號的形式存儲在磁性介質(zhì)中(如光盤、硬盤等),是肉眼不可見的,很容易被刪除或篡改而不會留下痕跡;另外,電磁介質(zhì)易受損壞,加大了會計信息丟失或毀壞的危險。

6.網(wǎng)絡的迅猛發(fā)展及其在財務中的進一步應用帶來了許多新問題。網(wǎng)絡技術無疑是目前IT發(fā)展的方向,電算化會計信息系統(tǒng)也不可避免受到其深遠的影響,特別是Internet在財務軟件中的應用對電算化會計信息系統(tǒng)的影響將是革命性的。目前財務軟件的網(wǎng)絡功能主要包括:遠程報賬、遠程報表、遠程審計、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上銀行等,實現(xiàn)這些功能就必須有相應的控制,從而形成電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的新問題。

二、會計電算化內(nèi)部控制中存在的問題

在目前的許多企業(yè)中,雖然會計電算化系統(tǒng)已投入使用,但其相應的內(nèi)部控制還存在著一些不完善之處,主要表現(xiàn)在:

1.電算化系統(tǒng)下的會計及電算化崗位的職能權限問題。操作權限控制是一種基本的內(nèi)控手段,在電算化環(huán)境下,會計業(yè)務處理大部分由計算機操作,人為控制減少,削弱了會計審核功能。有些單位的各崗位操作權限制度沒有真正落實到位,有的操作員可以以不同的身份進入系統(tǒng)操作,使分工控制名存實亡。

2.會計人員因主觀原因或技術因素造成非法操作或操作失誤。這是會計電算化內(nèi)部控制中的主要任務,因其系統(tǒng)的程序、數(shù)據(jù)、文件等很容易被仿造、復制和修改,而不會留任何痕跡,所以某些人員為了達到個人目的,利用職務之便或不按操作規(guī)程進行非法操作,如通過冒名頂替、盜取密碼等手段來非法改動、銷毀會計資料,給單位造成嚴重損失。同時,由于單位的業(yè)務人員素質(zhì)不高、操作制度不規(guī)范等原因,也會造成很大風險,因會計電算化的核算是高效自動的,只要一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤,就會引發(fā)其他環(huán)節(jié)一系列的錯誤。3.會計軟件的安全性及保密性問題?,F(xiàn)有的軟件系統(tǒng)在設計、開發(fā)階段普遍存在重功能輕安全的現(xiàn)象,以至軟件投入運行后存在著安全隱患,如數(shù)據(jù)庫呈開放狀態(tài)、易于打開等。電腦的系統(tǒng)數(shù)據(jù)和會計信息資料有面臨被不留痕跡的瀏覽、修改的風險,而現(xiàn)在許多單位缺乏操作的記錄功能,出現(xiàn)問題后不便于追究責任。

4.會計資料的備份和保管不及時、不規(guī)范,導致財務數(shù)據(jù)丟失。在會計電算化法規(guī)中明確規(guī)定,單位應堅持每天雙重備份,并分人分處保管。但在實際工作中,有的單位并沒有真正落實,也沒有及時打印并按規(guī)定保管憑證和賬簿,致使電腦一旦出現(xiàn)故障或磁性介質(zhì)損壞時,部分會計資料就會丟失,造成無法挽回的后果。

5.缺乏專業(yè)的系統(tǒng)維護人員。目前,許多會計人員對會計業(yè)務熟悉,但對計算機知識缺乏;而系統(tǒng)的維護人員對計算機知識熟悉,但對會計業(yè)務不夠了解,使得在系統(tǒng)運行中的故障不能及時分析、排除。

三、完善會計電算化內(nèi)部控制的幾點建議

1.建立全面規(guī)范的會計基礎管理工作。管理基礎主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)。會計基礎工作主要指會計制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎數(shù)據(jù)是否準確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。沒有很好的基礎工作,電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù),電算化工作的開展將遇到重重困難。

2.加強組織和人員職能控制。由于電算化會計功能的相對集中,必須制定相應的組織和管理控制制度,明確職責分工,加強組織控制。

所謂組織控制就是將系統(tǒng)中不相容的職責進行分離,通過相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機制來減少錯誤和舞弊的可能,保證會計信息真實、可靠。企業(yè)實行電算化后,應對原有的組織機構進行調(diào)整,以適應計算機系統(tǒng)要求。會計工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位與原手工系統(tǒng)基本保持不變。電算化崗位一般可分為系統(tǒng)管理、系統(tǒng)操作、憑證審核、系統(tǒng)維護等,這些崗位也可以由基本會計崗位的會計人員來兼任,但必須對職權不相容的崗位進行明確分工,不得兼任,同時各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。如專職系統(tǒng)操作員不能接觸系統(tǒng)設計文件,不能兼任會計及審核工作;系統(tǒng)維護員不得擔任系統(tǒng)操作和會計工作等。

3.加強系統(tǒng)程序操作控制和系統(tǒng)文件安全管理控制。為了保證系統(tǒng)會計數(shù)據(jù)不被隨意操作,要加強系統(tǒng)操作和安全管理控制。從內(nèi)容上來看,一般包括以下幾項:設置操作權限、制定上機守則,禁止非操作人員操作;制定內(nèi)部操作規(guī)程,嚴禁違規(guī)操作,如預防原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計算機的措施,預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等未經(jīng)核對而登記機內(nèi)賬簿的措施;數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離;建立必要的上機操作記錄制度,形成上機日志;健全并嚴格執(zhí)行防范病毒管理制度等。另外,系統(tǒng)文件由專人負責保管,使用和修改必須經(jīng)過有關領導審批,與系統(tǒng)無關人員不得接觸系統(tǒng)文件,從源頭上控制會計數(shù)據(jù)信息的作。在系統(tǒng)開發(fā)階段,要設置對系統(tǒng)操作痕跡留有記錄的功能,特別是對已入賬的憑證,系統(tǒng)只能提供留有痕跡的更改功能,對已結賬的憑證與賬簿以及機內(nèi)賬簿生成的報表數(shù)據(jù),系統(tǒng)不能提供更改功能等。

4.做好電算化會計檔案的管理工作。企業(yè)應根據(jù)電算化會計檔案的特點,做好會計資料的收集、保存和調(diào)用等方面的工作。財務部門對于已輸出的磁性介質(zhì)上的會計資料應及時加貼外部標簽,指定專人妥善保管、存檔,并定期檢查、復制,對會計檔案的調(diào)用要有完善的資料借用和歸還手續(xù)。另外,企業(yè)使用的會計軟件也應具有強制備份的功能和一旦系統(tǒng)崩潰等及時恢復到最近狀態(tài)的功能。

5.加強培訓工作,不斷提高財務人員素質(zhì)。會計電算化對財務人員的綜合素質(zhì)要求比較高,它涉及到財務會計知識、計算機運用、信息系統(tǒng)開發(fā)技術等方面知識。因此,要經(jīng)常對財務人員開展會計電算化內(nèi)部控制風險的防范教育和業(yè)務知識培訓,增強風險防范意識,不斷提高財務人員業(yè)務素質(zhì)、思想素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì),更加有效地防范會計電算化內(nèi)部質(zhì)量控制風險。

第6篇:計算機控制論文范文

關鍵詞:醫(yī)院;成本核算;成本控制;問題研究

隨著改革的不斷深化,醫(yī)療行業(yè)的競爭日益加劇,對醫(yī)院的經(jīng)濟管理的要求也越來越高,而成本管理是醫(yī)院經(jīng)濟管理的關鍵。因此,從醫(yī)院的具體實際出發(fā),分析醫(yī)院成本管理中存在的各種問題,制定合理的方案,采取有效策略,加強醫(yī)院的成本控制,節(jié)約資金,提高經(jīng)濟效益,增強醫(yī)院自身的實力,提高醫(yī)院的核心競爭力是值得探討的問題。

一、醫(yī)院成本核算與控制中存在的問題

(一)成本管理意識薄弱,認識不夠

在實行全成本核算財務人員對成本管理的意識薄弱,認識不夠,成本核算人員本身對自己的工作也不夠重視,覺得自己是輔助人員,清閑自在。領導和管理人員把主要精力用在醫(yī)療業(yè)務上,忽視了醫(yī)院的成本管理,沒有完善的成本管理制度,仍沿用原來的管理模式,難以適應現(xiàn)代成本管理的需求。成本管理不到位,沒有專門的成本核算人員和獨立的成本核算辦公室,核算人員只是完成一般的統(tǒng)計、計算、核算績效工資的分配等簡單的工作,沒有充分發(fā)揮成本核算的職能,缺乏必要的成本控制機制。

(二)成本核算體制不健全

隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步,醫(yī)院原有的成本核算體系無法適應現(xiàn)展的需求。成本核算不只是對就診人數(shù)成本和每日的醫(yī)療成本的核算,還有對病種成本和各種服務項目的成本核算,由于成本核算體制不健全,無法全面、系統(tǒng)的開展核算工作,致使核算結果缺乏真實性和參考價值,不利于醫(yī)院領導和管理者作為參考進行決策。

(三)工作人員專業(yè)性不強

缺乏專業(yè)的成本核算和成本控制人員,多數(shù)醫(yī)院都是由財務人員來完成成本核算和成本控制工作。醫(yī)院財務人員不懂成本核算和成本控制,沒有和各個部門進行溝通和對實際情況的調(diào)查,導致成本核算數(shù)據(jù)的偏差,由于醫(yī)院缺乏專業(yè)化的成本控制人員,給醫(yī)院成本控制的有效實施帶來很大的困難。

(四)內(nèi)部控制不完善

醫(yī)院對成本控制的力度不夠,對醫(yī)院的各種經(jīng)濟活動,沒有進行事前的成本預算、事中的成本控制、事后的成本分析,在醫(yī)療設備和機械的購置時,沒有進行充分的論證和考查,導致機械和設備在醫(yī)療活動中難以發(fā)揮自身的作用,使設備處于長時間閑置的狀態(tài),從而造成資源的浪費。由于醫(yī)院對成本的內(nèi)部控制不完善,致使醫(yī)院的成本控制流于形式,成為空談,無法發(fā)揮成本控制應有的作用,從而阻礙了醫(yī)院的健康發(fā)展。

二、加強成本核算與成本控制的有效策略

(一)提高認識,轉(zhuǎn)變觀念

自上而下高度重視,提高認識,轉(zhuǎn)變觀念。真正認識到成本核算和成本控制的重要性和意義。成本管理不僅是工作人員的事,更是醫(yī)院領導甚至醫(yī)院每個成員都要重視的大事,它和每個人都密切相關,所以人人都要不斷學習,了解成本核算和成本控制的相關知識,提高自己的個人修養(yǎng)和業(yè)務能力,改善醫(yī)院成本管理的現(xiàn)狀,規(guī)范醫(yī)院的各種財務行為,制定切實可行的成本管理制度,不斷提高成本核算和成本控制管理的水平。

(二)加強成本核算管理

成本核算是成本管理的重要組成部分,建立健全專門的成本核算機構,逐步完善各種職能,實行崗位責任制,責任劃分到每個人,一切按規(guī)定的流程操作,違責必究。規(guī)范醫(yī)院的支出管理,核對帳款、帳物、帳證是否相符,以確保各財務收支的真實性和合理性,提高醫(yī)院各個部門以及每個員工的財務管理規(guī)范意識,提高成本核算工作的質(zhì)量,促進醫(yī)院各項資金的安全、穩(wěn)定運行。醫(yī)院的成本核算是一項艱辛而復雜的工作,不僅要求有嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和精益求精的科學精神,更不允許出現(xiàn)任何的差錯,以免影響醫(yī)院的成本核算的準確性,因此,為順應時代的發(fā)展,引進和開發(fā)成本核算軟件,運用現(xiàn)代化的設備,提高成本核算的工作效率和精確度,進而增強醫(yī)院的市場競爭實力。樹立正確的醫(yī)療服務意識,提高服務水平,充分調(diào)動醫(yī)護人員的工作積極性,更好的為廣大患者服務,進而提高患者對醫(yī)院的滿意度,把通過成本核算和成本控制降低的成本所節(jié)約的資金充分運用到提高醫(yī)院的服務質(zhì)量和服務水平上,從而提高經(jīng)濟效益,促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

(三)提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)

據(jù)本單位財務管理工作的特點,對成本核算和成本控制工作人員進行專業(yè)技能培訓,學習有關的理論知識和管理方法,提高工作人員的基本素質(zhì)和業(yè)務能力,使他們能在成本核算和成本控制工作中做到融會貫通,游刃有余。此外,要根據(jù)醫(yī)院自身的特點,制定符合本醫(yī)院需要的成本核算和成本控制人員技能素質(zhì)培訓計劃,不斷提高成本核算和成本控制人員的業(yè)務水平,多為工作人員提供外出學習和參觀的機會,開闊視野,學習其他單位先進的經(jīng)驗和好的成本核算和成本控制管理方法,并運用于自己的成本核算工作實踐,加強醫(yī)院的成本管理隊伍建設,探討成本核算和成本控制的研究課題,并進行實踐,每個部門配備專門的人員負責成本管理,配合醫(yī)院的成本控制工作。

(四)加強成本管理和控制意識

為適應時展的需要,醫(yī)院要在激烈的市場競爭中占有一席之地,就要加強成本管理和控制意識,用最低的成本去獲取最大的經(jīng)濟效益。在可能的情況下,盡最大的努力減少各項成本的支出,對一切醫(yī)療費用的支出進行系統(tǒng)的核算和嚴格的管理,對資金的使用情況進行監(jiān)管,了解資金的去向和原由,還要加強和提高醫(yī)院各部門及醫(yī)護人員的成本管理意識,確保每個員工都能夠積極參與到成本的管理和控制活動中。

(五)提高醫(yī)院成本控制數(shù)據(jù)的準確性

準確可靠的成本核算數(shù)據(jù)是醫(yī)院進行成本控制的重要基礎。成本核算軟件系統(tǒng)的使用,給醫(yī)院的數(shù)據(jù)管理帶來了很大的便利,為了更好的保證數(shù)據(jù)的準確性,實行由工作人員直接錄入數(shù)據(jù),然后由專業(yè)的成本控制人員進行數(shù)據(jù)審核工作的數(shù)據(jù)獲取程序,根據(jù)需要,對軟件系統(tǒng)不斷創(chuàng)新和改革,從而使醫(yī)院的成本管理更加系統(tǒng)化、準確化、精細化。

(六)建立健全醫(yī)院成本費用預算管理制度

加強醫(yī)院的成本費用預算管理,領導要充分認識財務預算管理的重要性,對醫(yī)院的成本預算進行合理的編制,強化對預算執(zhí)行的管理。建立健全財務預算管理制度,根據(jù)具體情況和醫(yī)院成本管理的實際,在會計目標和會計核算的基礎上,制定出切實可行的成本預算管理制度。對基本支出進行細化,強化收支管理,定期檢查或抽查醫(yī)院的預算執(zhí)行、資金收支以及成本控制等情況,以便及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院在成本費用預算執(zhí)行中存在的各種問題,并運用合理的改進措施進行改進,減少和避免各種不合理的成本費用,以確保各項財務收支的科學性、合理性,促進醫(yī)院各項資金的合理、穩(wěn)定運行,減少成本,增加經(jīng)濟效益,在新醫(yī)院財務制度視域下,醫(yī)院面臨著各種激烈的競爭和嚴峻的考驗。因此,不斷加強醫(yī)院的成本核算和成本控制管理,對嚴格醫(yī)院的財務管理制度,節(jié)約資金,提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益起重要的作用。結合本醫(yī)院的具體情況,在工作中不斷總結經(jīng)驗,正確分析成本核算和成本控制中存在各種的問題,探究解決問題的有效途徑,建立完善的管理體系,提高工作人員的綜合素質(zhì),完善和提高成本核算工作,使成本核算和成本控制更加專業(yè)化、系統(tǒng)化,為醫(yī)院的綜合實力和核心競爭力的提升而不懈努力。為我國醫(yī)療行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定必備的基礎。

參考文獻:

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第7篇:計算機控制論文范文

會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度,分為對系統(tǒng)發(fā)展控制,對各個部門的管理控制,對財務運行系統(tǒng)的日??刂频葞状蟛糠帧K年P鍵就在于各個職務之間的分離,企業(yè)應當建立一套職責劃分的內(nèi)部控制制度,目的就是防微杜漸,避免一些財務案件的發(fā)生。同時還要明確分工,也就是說需要把系統(tǒng)內(nèi)部的人員的崗位進行明確的分工,專位專人,明確崗位責任制,并且制定與之對應的分工明確的崗位規(guī)章制度。這樣的做法就是成立一個機制,一個能夠相互監(jiān)督,同時有能相互制約的機制,它的最大作用就是用來保障財務信息的真實性和可靠性。利用明確的崗位分工制度,來填補目前很多企業(yè)中都共同存在的弊病與不足之處。并且對紙質(zhì)的財務資料應由專門的專業(yè)人員進行審核,以確保它的完整性、準確性。企業(yè)還需要對儲存數(shù)據(jù)的各種電子介質(zhì)進行分類明確的標記。并且當文件有修改和更新時,都需要附有與之對應的修改通知書、更新通知書等書面證明,并且有對應的印章,還要對整個修改更新過程做好登記。相關的具體制度包括:專人專用電腦,并且設置密碼,無關人員不能隨意登陸電腦;所有需要輸入電腦的數(shù)據(jù)都必須層層審查,如果沒有完整的審批手續(xù)不予錄入;如果發(fā)現(xiàn)其中的數(shù)據(jù)有問題必須及時向相關人員提出并上報,絕對不允許出現(xiàn)私自修改的情況;并且數(shù)據(jù)的存儲和處理需要隔離;設置管理員操作權限限制;不能把外來的電子介質(zhì)與財務電腦接觸;一旦財務電腦開啟后,操作人員不得擅自離開;及時準確的做好財務數(shù)據(jù)備份,以防意外的發(fā)生。

二、對財務內(nèi)部的審計

審計人員工作的一項重要職能就是查錯防弊,此項工作對于財務內(nèi)部尤為重要。審計工作在差錯時有兩個最重要的作用:第一個就是在審核工作中能夠直接查出通過計算機的案件;第二個就是能夠?qū)徍撕驮u估出內(nèi)部控制系統(tǒng)存在的漏洞與缺陷;并且申請當前被審計的單位及時改善財務內(nèi)部控制制度。同時,為了提高系統(tǒng)運行質(zhì)量提供監(jiān)督保障,企業(yè)內(nèi)部應該成立獨立的審計部門,并設立高層決策機構或者審計委員會監(jiān)督工作。財務內(nèi)部審計的工作主要體現(xiàn)在這幾個方面:為了防患于未然,需要對財務系統(tǒng)運行的環(huán)節(jié)逐一進行審核;同時還要檢測財務數(shù)據(jù)的保存方式,一旦出現(xiàn)不合理不合法就要及時糾正,并且要根據(jù)《會計法》以及各項相關的法律法規(guī)來定期審核會計電算化的系統(tǒng)賬務。另外,企業(yè)還要做好財務檔案以及相關數(shù)據(jù)的管理、收集、保存等各項工作。

三、提高自身會計隊伍整體素質(zhì)

第8篇:計算機控制論文范文

預算管理作為企業(yè)內(nèi)部控制的一種手段,本身就是一種對企業(yè)的資金使用進行管理和控制的過程,預算管理主要工作是對企業(yè)下一年度的資金進行規(guī)劃、監(jiān)督和管理,從而提高企業(yè)的資金使用率等,彌補了傳統(tǒng)的內(nèi)部控制僅僅對企業(yè)經(jīng)營管理進行控制的缺點和漏洞,從而實現(xiàn)更加全面的管理和控制。三、預算管理存在的問題隨著經(jīng)濟形式的不斷變化,傳統(tǒng)的內(nèi)部控制已然不太適應現(xiàn)有的經(jīng)營管理,國內(nèi)的企業(yè)管理者們也逐漸意識到了預算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的重要作用,并嘗試著應用于管理中,意向雖然是好的,但由于種種因素的影響,預算管理在實行中卻存在著很多的問題,主要包括以下幾個方面:

(一)對內(nèi)部控制和預算管理認識不足

預算管理作為一種管理和控制資金的手段,是與內(nèi)部控制相聯(lián)系的,或者說預算管理本身就是內(nèi)部控制的一部分,二者密不可分,相輔相成。但是部分企業(yè)在對預算管理和內(nèi)部控制進行應用時,往往將二者區(qū)分、割裂開來,將本該是一個整體的系統(tǒng),分成了兩個部門,各司其職,由于二者不能進行有效的溝通和聯(lián)系,導致預算管理在對資金的管理和控制效果較差。

(二)財務人員素質(zhì)較低,缺乏執(zhí)行力

很多企業(yè)在內(nèi)部控制管理上都不愿意下太大的功夫,這也就導致了企業(yè)在選擇和任用財務人員時,為了節(jié)約成本,選擇綜合能力不強、專業(yè)水平較低的,僅僅能夠完成日常會計核算和納稅申報的“做賬會計”,財務人員的素質(zhì)不高,就意味著在進行內(nèi)部控制和預算管理時,很難對資金進行有效的控制和管理,并且在遇到問題時,一味的逃避責任,不去作為。嚴重影響了預算管理的執(zhí)行效果。執(zhí)行力不足也是預算管理中存在的一個重要問題。預算的工作目標就是能夠規(guī)范和約束企業(yè)管理者對于資金的使用,正因為如此,一些管理人員和財務人員在對資金進行管理時,往往選擇逃避和推卸責任,預算管理成為了一些別有用心之人推辭的理由和借口。盡管預算管理制度得到了廣大企業(yè)管理者的認可,但是制度是一方面,執(zhí)行卻又是一方面,執(zhí)行力較差,直接影響了企業(yè)預算管理工作,使資金使用得不到有效的管理和控制。

(三)組織構架存在缺陷

預算管理組織構架一般包括決策、監(jiān)督、執(zhí)行以及管理這四個部門,這種構架方式可以有效的提高預算管理的效率,并且這四個部門相互監(jiān)督和制衡,也避免了舞弊的風險。但是由于我國在預算管理的研究還較為淺顯,相關實踐也較少,導致了我國的完善的預算管理構架還存在著不少的問題,比如職責混亂、監(jiān)督不力、執(zhí)行效果差等。

(四)預算管理制度還不完善

預算管理不應當僅僅是存在于業(yè)務層面,在制度層面上,也應當有相關的規(guī)定與之相對應。我國的預算管理制度還不是那么完善,僅僅是停留在會計制度中關于收入和支出的規(guī)定,這使得預算管理的作用被局限在了企業(yè)基本的經(jīng)營活動上,缺乏對于企業(yè)現(xiàn)金流和企業(yè)各種類型的投資上的管理。

二、應對預算管理問題的措施

預算管理是內(nèi)部控制的重要組成部分,是對資金的使用進行科學合理管理的重要方式,因此,企業(yè)應當加大對預算管理的重視程度。經(jīng)過剛剛分析,我們看到了預算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的各種問題和不足,下面,我們將對以上的問題提出一些行之有效的措施的建議:

(一)加大對預算管理的重視程度

企業(yè)對預算管理和內(nèi)部控制認識不清,主要原因還是相關的實踐應用較少,而且缺乏對二者的重視。作為企業(yè)的經(jīng)營者和管理者,一定要改變理念,加大對預算管理的重視程度,將預算管理納入企業(yè)內(nèi)部控制體系之中,將二者緊密相連。另外,應當從管理層中抽調(diào)人員建立企業(yè)預算管理部門,以便對公司的資金使用狀況和經(jīng)營狀況進行有效的管理和監(jiān)督。

(二)提高財務人員整體素質(zhì),建立合理的考核制度

之前我們說過,財務人員的素質(zhì)和觀念的落后,是影響預算管理執(zhí)行的重要原因之一。因此,為了提高預算管理的效率,企業(yè)應當選用優(yōu)秀的、業(yè)務能力強的財務人員,使其在專業(yè)操作上,能夠發(fā)揮出較大的作用。另外,企業(yè)應當邀請相關的專家或者第三方機構,為相關的財務人員進行培訓,從預算管理的制度的構架、原理到具體的應用實踐,使財務人員能夠深刻的了解預算管理制度的特點和使用方法。為了確保預算管理制度能夠有效執(zhí)行,企業(yè)應當建立相關的考核制度,從制度上約束管理人員,避免其一味的逃避和推辭,做到對預算管理的量化約束,從而提高預算管理的效果。

(三)完善預算管理構架

在對企業(yè)構架建設這一方面,企業(yè)可以聘請專業(yè)的內(nèi)部控制設計單位根據(jù)自身的管理和經(jīng)營特點,對預算管理結構進行優(yōu)化設計。嚴格按照要求,建立決策、監(jiān)督、執(zhí)行和管理這四個部門,并且通過第三方單位,對四個部門的協(xié)調(diào)和約束做出相關的設計,從而實現(xiàn)在管理層上做好工作。

(四)完善預算管理制度

預算的管理制度目前不是很完善,成本和收入的預算無法滿足企業(yè)越來越多樣的經(jīng)營特點,這就要求相關的政府部門和行業(yè)自律機構能夠加快對預算管理制度進行完善,可以嘗試把現(xiàn)金流量控制加入到預算管理中,增加預算管理的掌控能力,以配合企業(yè)的內(nèi)部控制對資金控制達成有效控制。

三、結語

第9篇:計算機控制論文范文

摘要:隨著高新技術的不斷開發(fā),數(shù)字通信及控制技術也在飛速發(fā)展,計算機通信及控制技術得到了廣泛應用,針對各種情況探討了保證計算機通信與控制系統(tǒng)可靠運行的措施。

關鍵詞:計算機通信;控制系統(tǒng)

1在設計計算機通信與控制系統(tǒng)時要注意以下事項

(1)在對計算機通信與控制系統(tǒng)設計和配置時,要注意到系統(tǒng)的結構要緊湊,布局要合理,信號傳輸要簡單直接。

在計算機通訊與控制系統(tǒng)的器件安裝布局上,要充分注意到分散參數(shù)的影響和采用必要的屏蔽措施:對大功率器件散熱的處理方法;消除由跳線、跨接線、獨立器件平行安裝產(chǎn)生的離散電容、離散電感的影響,合理利用輔助電源和去耦電路。

(2)計算機通信與控制系統(tǒng)本身要有很高的穩(wěn)定性。

計算機通信與控制系統(tǒng)的穩(wěn)定性,一方面取決于系統(tǒng)本身各級電路工作點的選擇和各級間的耦合效果。特別是在小信號電路和功率推動級電路的級間耦合方面,更要重視匹配關系。另一方面取決于系統(tǒng)防止外界影響的能力,除系統(tǒng)本身要具有一定的防止外界電磁影響的能力外,還應采取防止外界電磁影響的措施。

(3)算機通信與控制系統(tǒng)防止外界電磁影響的措施,應在方案論證與設計時就給予充分考慮。

例如數(shù)字信號的采集傳輸,是采用脈沖調(diào)制器還是采用交流調(diào)制器,信號在放大時采用幾級放大器,推動司服系統(tǒng)工作時采取何種功放,反饋信號的技術處理及接入環(huán)節(jié),電路級間隔離的方法,器件安裝時連接和接地要牢固可靠,避免接觸不良造成影響,機房環(huán)境選擇和布局避免強電磁場的影響等。

2排除電源電壓波動給計算機通信與控制系統(tǒng)帶來的影響

計算機通信與控制系統(tǒng)的核心就是計算機,計算機往往與強電系統(tǒng)共用一個電源。在強電系統(tǒng)中,大型設備的起、停等都將引起電源負載的急劇變化,也都將會對計算機通信與控制系統(tǒng)產(chǎn)生很大的影響;電源線或其它電子器件引線過長,在輸變電過程中將會產(chǎn)生感應電動勢。防止電源對計算機通信與控制系統(tǒng)的影響應采取如下措施:

(1)提高對計算機通信與控制系統(tǒng)供電電源的質(zhì)量。

供電電源的功率因數(shù)低,對計算機通信與控制系統(tǒng)將產(chǎn)生很大的影響,為保證計算機通信與控制系統(tǒng)穩(wěn)定可靠的工作,供電系統(tǒng)的功率因數(shù)不能低于0.9。

(2)采用獨立的電源給計算機通信與控制系統(tǒng)供電。

應對計算機通信與控制系統(tǒng)的主要設備配備獨立的供電電源。要求獨立供電電源電壓要穩(wěn)定,無大的波動;系統(tǒng)負載不能過大,感性負載和容性負載要盡可能的少。

(3)對用電環(huán)境惡劣場所采取穩(wěn)壓方法。

對計算機等重要設備采用UPS電源。在穩(wěn)壓過程中要采用在線式調(diào)壓器,不要使用變壓器方式用繼電器接頭來控制的穩(wěn)壓器。

3防止由于外界因素對供電電源產(chǎn)生的傳導影響

由于外界因素對電源產(chǎn)生的傳導影響要采取以下措施。

3.1采用磁環(huán)方法

(1)用磁環(huán)防止傳導電流的原理。

磁環(huán)是抑制電磁感應電流的元件,其抑制電磁感應電流的原理是:當電源線穿過磁環(huán)時,磁環(huán)可等效為一個串接在電回路中的可變電阻,其阻抗是角頻率的函數(shù)。

即:Z二f/(ω)

從上式可以看出:隨著角頻率的增加其阻抗值再增大。

假設Zs是電源阻抗,ZL是負載阻抗,ZC是磁環(huán)的阻抗,其抑制效果為:

DB=20Lg[(Zs+ZL+ZC/(ZS+ZL)]

從上述公式中可以看出,磁環(huán)抑制高頻感生電流作用取決于兩個因素:一是磁環(huán)的阻抗;另一個是電源阻抗和負載的大小。

(2)用磁環(huán)抑制傳導電流的原則。

磁環(huán)的選用必須遵循兩個原則:一是選用阻抗值較大的磁環(huán):另一個是設法降低電源阻抗和負載阻抗的阻值。

3.2采用金屬外殼電源濾波器消除高頻感生電流,特別是在高頻段具有良好的濾波作用

電源濾波器的選取原則

對于民用產(chǎn)品,應在100KHZ一30MHZ這一頻率范圍內(nèi)考慮濾波器的濾波性能。軍用電源濾波器的選取依據(jù)GJBl51/152CE03,在GJBl51/152CE03中規(guī)定了傳導高頻電流的頻率范圍為15KHZ-50MHZ。

4抑制直流電源電磁輻射的方法

4.1利用跟隨電壓抑制器件抑制脈沖電壓

跟隨電壓抑制器中的介質(zhì)能夠吸收高達數(shù)千伏安的脈沖功率,它的主要作用是,在反向應用條件下,當承受一個高能量的大脈沖時,其阻抗立即降至很低,允許大電流通過,同時把電壓箝位在預定的電壓值上。利用跟隨電壓抑制器的這一特性,脈沖電壓被吸收,使計算機通信與控制系統(tǒng)也減少了脈沖電壓帶來的負面影響。

4.2使用無感電容器抑制高頻感生電流

俗稱“隔直通交”是電容器的基本特性,通常在每一個集成電路芯片的電源和地之間連接一個無感電容,將感生電流短路到地,用來消除感生電流帶來的影響,使各集成電路芯片之間互不影響。

4.3利用陶瓷濾波器抑制由電磁輻射帶來的影響

陶瓷濾波器是由陶瓷電容器和磁珠組成的T型濾波器,在一些比較重要集成電路的電源和地之間連接一個陶瓷濾波器,會很好起到抑制電磁輻射的作用。

5防止信號在傳輸線上受到電磁幅射的方法

(1)在計算機通信與控制系統(tǒng)中使用磁珠抑制電磁射。

磁珠主要適用于電源阻抗和負載阻抗都比較小的系統(tǒng),主要用于抑制1MHZ以上的感生電流所產(chǎn)生的電磁幅射。選擇磁珠也應注意信號的頻率,也就是所選的磁珠不能影響信號的傳輸,磁珠的大小應與電流相適宜,以避免磁珠飽和。

(2)在計算機通信與控制系統(tǒng)中使用雙芯互絞屏蔽電纜做為信號傳輸線,屏蔽外界的電磁輻射。

(3)在計算機通信與控制系統(tǒng)中采用光電隔離技術,減少前后級之間的互相影響。

(4)在計算機通信與控制系統(tǒng)中要使信號線遠離動力線;電源線與信號線分開走線。輸入信號與輸出信號線分開走線;模擬信號線與數(shù)字信號線分開走線。

6防止司服系統(tǒng)中執(zhí)行機構動作回饋的方法

6.1RC組成熄燼電路的方法

用電容器和電阻器串聯(lián)起來接入繼電器的接點上,電容器C把觸點斷開的電弧電壓到達最大值的時間推遲到觸點完全斷開,用來抑制觸點間放電。電阻R用來抑制觸點閉合時的短路電流。

對于直流繼電器,可選?。邯?/p>

R=Vdc/IL

C=IL*K

式中,Vdc:直流繼電器工作電壓。

I:感性負載工作電流。

K二0.5-lЧF/A

對于交流繼電器,可選?。邯?/p>

R>0.5*UrmS

C二0.002-0.005(Pc/10)ЧF

式中,Urms:為交流繼電器額定電壓有效值。

Pc:為交流繼電器線圈負載功率。

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