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[關鍵詞]信息化;管理;對策
中圖分類號:C931.6 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)40-0347-01
企業(yè)信息化管理,實質是企業(yè)科技管理工作之一,不過由于企業(yè)科技管理工作中,信息化管理占有較大比重,而且需要的技術基礎較多,所以許多企業(yè)把信息化管理工作單列出來,成立電算室(所),后發(fā)展變?yōu)樾畔⒅行摹?/p>
早期的企業(yè)信息化管理,由于信息設備、手段、規(guī)模和認識的限制,基本偏重于技術層面的工作,例如網絡的建設、某個專業(yè)信息系統的開發(fā)應用等。但這些僅僅是信息化工作的內容之一,并非信息化管理。沿襲至今,人們常常把信息化管理工作誤認為是信息化工作,甚至認為是計算機應用工作。
現在的企業(yè)信息化管理工作,主要是牽頭策劃和制定企業(yè)信息化的規(guī)劃、系統目標、計劃和階段結果的最終確認;對企業(yè)信息化建設項目的實施進度進行定
期檢查,及時解決問題;在軟件公司、本企業(yè)信息化建設人員、業(yè)務人員以及企業(yè)領導之間進行協調溝通等。
2.企業(yè)實現信息化的對策
2.1 轉變觀念,提高認識
信息化不是技術問題,而是觀念問題。一些企業(yè)從經營者到普通員工都把企業(yè)信息化當成簡單的技術問題。事實上,更重要的是觀念問題。企業(yè)信息化絕不是企業(yè)的信息利用計算機處理,而是一個把企業(yè)和市場完全結合的系統工程,是改造傳統產業(yè)的一場變革,使企業(yè)管理思想、管理理念、管理方式的全面創(chuàng)新。所以信息化并非目的,而是實現業(yè)務改革的手段。有些企業(yè)的領導以為實現信息
化就是引進一個ERP,實際上ERP僅僅是信息化的一種常用的手段,實現信息化并不一定要用ERP。通常ERP是比較大型的信息系統,具有整合企業(yè)各職能信息的能力。
2.2 注重規(guī)劃,找準定位,有始有終
信息時代的企業(yè)競爭格局是在速度、質量、資源和整合等角度全方位進行的。企業(yè)已不能滿足于僅僅在財務報表上贏得利潤、獲得客戶,而是要致力于培養(yǎng)一種持續(xù)成功的企業(yè)機制,這種機制就意味著企業(yè)需要有根本性的轉變。企業(yè)的信息戰(zhàn)略規(guī)劃,是通過信息系統建設,通過信息化的力量,達到變革企業(yè)機制、創(chuàng)新企業(yè)管理、改善企業(yè)業(yè)務模式的目的。在企業(yè)總體規(guī)劃中,應把信息系統建設納入企業(yè)戰(zhàn)略的范疇統一規(guī)劃。從企業(yè)生存、市場競爭和客戶服務的需求角度看待信息化建設;要保持開放的心態(tài)和清醒的商業(yè)頭腦,不能指望信息化建設可以“一勞永逸”地解決企業(yè)的所有問題,也不能設想信息系統可以替代人的全部智慧和勞動,所以企業(yè)必須依靠信息化的手段不斷改造固有生產方式,才能在現代復雜多變的形勢和環(huán)境下立于不敗之地。一方面是信息化之后帶來的綜合效益,將使得企業(yè)自發(fā)地不斷采用信息技術來改進流程、提高競爭力;另一方面,采用信息技術以后,企業(yè)的業(yè)務會對信息技術產生依賴性。
2.3 培養(yǎng)人才,科學管理
加強信息人才培養(yǎng),實施“以人為本”工程。要通過改革,逐步建立一套行之有效的辦法,通過選聘、考核、認證制度,營造有利于發(fā)揮企業(yè)家才干的環(huán)境,完善企業(yè)家和管理人員的激勵機制和約束機制,造就一大批優(yōu)秀企業(yè)家隊伍和優(yōu)秀管理人員。另外,還要相應培養(yǎng)創(chuàng)新意識強烈、科技基礎扎實和工藝技術精湛的優(yōu)秀勞動者隊伍,形成出色的生產、營銷和管理團隊,為推進信息化提供人才保證。
信息時代企業(yè)要以快速的反映來適應外部環(huán)境的變化。企業(yè)需要對人才和技術儲備進行投入,而資本的重要性進一步縮小。特別是信息技術將滿足企業(yè)對信息的管理要求,而人才的重要作用在于把信息進行綜合、創(chuàng)新進而轉變?yōu)橹R和決策。對技術和人才的投入與儲備,將是網絡時代企業(yè)的兩項基本建設。
加強企業(yè)信息化培訓工作,提高企業(yè)管理人員的信息化知識和技能??梢月摵洗髮T盒?,建立有先進企業(yè)領導、國內外企業(yè)信息化專家等組成的教師隊伍,制定好教育培訓計劃,開展有針對性、系統性、實用性的培訓工作。組織建立企業(yè)信息化咨詢服務機構。針對企業(yè)生產、經營、管理信息系統建設的需求,提供相關服務。
在信息化過程中,通過加大在技術、資金、通訊基礎設施建設和復合型人才教育培訓等轉變傳統的管理觀念,提高全體員工的整體素質,建立良好的管理規(guī)范和管理流程,構建扎實的企業(yè)管理基礎,實行科學管理,從而提高企業(yè)的整體管理水平。
2.4 企業(yè)之間的信息化要達到雙贏
企業(yè)之間要互相幫助,互相借鑒。特別是提倡供應鏈管理的今天,如果你的客戶或供應商都進行了信息化,你還在手工記賬,肯定不合乎協同的節(jié)拍。所以企業(yè)之間在信息化的問題要達成一致,要把自己的經驗傳達給對方,把自己的教訓反饋給對方,讓大家一起促進信息化,使整個供應鏈系統通過信息化這個工具創(chuàng)造更多效益,這也是雙贏的戰(zhàn)略。管理模式可以輸出,信息化就是很好的傳遞工具,如果利用信息化來促使企業(yè)上下游的管理,那么整個企業(yè)的信息化工作會更快。
咨詢分析部門對企業(yè)信息化也產生很大的影響。有時他們的一些言語可能影響企業(yè)對軟件的選擇,可能影響企業(yè)對管理流程的重組。所以咨詢分析部門和專家對自己的行為要注重,不要有偏見,特別是與企業(yè)進行長期合作過程中,更要對企業(yè)的信息化負責。現在一些咨詢公司與軟件開發(fā)商合作對企業(yè)的管理進行咨詢,這對企業(yè)信息化如何與管理改善結合起來有很大的好處??梢泊嬖谝恍┳稍児静还芷髽I(yè)的管理現狀,硬拉企業(yè)與軟件提供商進行配對,只顧自身利益,不管是否能夠成功,這將導致企業(yè)不相信咨詢公司,雙方都得不到提高。企業(yè)信息化的成功應該是和咨詢公司雙贏的,所以要保證咨詢一個,成功一個。
2.5 要根據企業(yè)需求進行信息化
企業(yè)在信息化之前應該首先了解本身的行業(yè)特性,來決定信息化的首要目標及充分的利用信息化特性擬定策略,從而形成一種獨特的商業(yè)模式。例如,若企業(yè)屬于服務業(yè),那么信息化目標重心應放在連結企業(yè)內部各項不同的系統,并把所有面對客戶的信息整合起來,讓信息能流通及透明化,使客戶能充分掌握有關的信息,讓他們感覺到就像是擁有自己的資料室一樣,這樣做決策或反應都更快,最終目標是提高客戶滿意度。如果企業(yè)屬于制造行業(yè),那么信息化目標重心應放在降低成本、縮短生產時間、減少庫存或串聯供應商??偟膩碚f,信息化是幫助企業(yè)落實策略的工具,信息化本身不是一種策略。
企業(yè)要加快運作節(jié)奏,適應市場的需求,就要求企業(yè)
借助電子信息技術建立企業(yè)的內部快速反應機制。企業(yè)每天都要將采集的大量信息,及時進行存儲、加工、分析、預測,及時作出正確反映,以指導企業(yè)的行為;動作快的就能把握機會,捕捉到有效的市場和信息。用現代化的管理方法和先進技術,優(yōu)化企業(yè)管理,有效地利用生產資源,防止浪費,節(jié)約資金,減少物耗,降低生產成本。提高產品質量才能在激烈的市場競爭中提高市場占有率,搞好企業(yè)生產經營的科學決策,企業(yè)為了提高市場的競爭能力,還要強化決策能力,提高決策水平。必須善于根據市場需求變化及時作出正確的決策,如市場預測、經營決策、投資機會和環(huán)境分析、產品定價和促銷策略等。這一切決策都離不開大量的信息采集、加工和分析。而要作到這一點,沒有一套現代化的科學管理手段是辦不到的。在現代信息社會中,靠所謂的經驗、僥幸心理和一時的靈感,是肯定要失敗的。
[關鍵詞]信息化管理;財務;優(yōu)化;工作流程
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2014)30-0130-02
隨著經濟的高速發(fā)展,企業(yè)面臨著殘酷的競爭。同時由于信息技術的發(fā)展,信息化的管理系統進入企業(yè)運轉的各個環(huán)節(jié),信息化管理系統不僅提高了企業(yè)的辦公效率,同時提高了企業(yè)的競爭力。但是在信息化管理進入財務系統時,卻面臨著一個非常尷尬的局面,那就是信息化與傳統財務管理工作流程的沖突。
1 財務信息化管理的基礎工作
在傳統的財務管理工作中,由于需要多部門的協作,有時一項工作可能需要往返于兩個部門幾次,大大降低了工作效率,浪費辦公資源,使工作不能在高速的競爭中占據有利地位。在信息化財務管理中處于核心地位的是信息化技術對應用活動的管理。在信息化過程中需要對傳統的財務管理工作流程進行分析,對應的把各流程在計算機軟件上予以實現,完成財務信息化管理。
比如說在該企業(yè)的辦公費用報銷方面,采用的是員工通過員工接口進入財務系統,提交自己的報銷信息,然后財務人員和部門負責人分別審核,最后提交票據完成報銷。流程簡單,時間短。
2 財務信息化管理的工作流程優(yōu)化方案
2. 1 科學性出發(fā)保證財務信息化管理正確有效
首先應當對財務工作流程的特點以及要求進行具體的分析,力求得到準確的辦公流程方案,這樣才能在信息化的過程中保證財務管理系統不會出現漏洞,保證公司的正常運營。通過對傳統財務管理系統工作流程和信息化管理系統的流程進行對比,把不需要的環(huán)節(jié)取消、不重要的環(huán)節(jié)優(yōu)化,減輕信息化財務管理系統的負擔,降低復雜度。
2. 2 建立科學的優(yōu)化評測系統,保證信息化管理優(yōu)化過程的正確性
建立流程優(yōu)化評測系統應依照工作流程優(yōu)化分析所得的需求及目的,從而滿足信息化財務管理系統的基礎需求,在評測系統的組建上應在行政、財務以及基層員工中抽調專業(yè)人員,進行該系統的需求分析,只有通過專業(yè)人員的分析才能得出專業(yè)的結論,但是由于專業(yè)人員只是在某個領域內專業(yè),所以在需求分析完成之后還需要由信息管理部門的人員對項目的可行性進行評估,剔除沒有意義的目標,保留重要目標。另外,信息系統人員不可以擁有“一票否決權”,以防止信息部門員工為了簡化工作而把重要的但是復雜的目標否決。同時在信息化過程中不能只考慮企業(yè)目前的狀況而放棄將來的提升空間。要充分考慮企業(yè)未來的前景,給信息化財務管理系統留有充足的提升空間,從而保證企業(yè)的發(fā)展不會受制于信息化財務管理系統的落后。
比如說員工的薪資系統,根據合同,確定員工的工資水平,同時錄入員工信息,在每月工資核算日,傳統的工作流程需要財務人員核實每個員工的考勤和業(yè)績,然后再到負責人處簽字確認,工作量大而且容易出錯,并且查證困難。在新的系統中可以通過財務系統直接聯網確認員工的考勤狀況,同時業(yè)績方面也可以直接從數據庫中調取信息,這樣就可以在辦公系統中直接確認員工本月的實際工資,大大減少了工作量,并且不容易出錯。
2. 3 優(yōu)化信息化財務管理工作流程的重點
首先要把財務信息的收集流程優(yōu)化放在第一位,因為財務系統中最重要的工作就是財務信息的收集,通過信息系統來實現財務系統的信息收集不僅可以提高工作效率,還能保證信息無遺漏的收集。通過財務系統的高效收集信息,可以為企業(yè)在財務方面增強信息實效性打下良好的基礎。通過之前的例子我們可以看出信息在審批過程中會造成多少人力以及精力的浪費。
另外,在銷售人員申請辦公資金的時候,簡化的流程也可以減少工作延誤的可能。比如說一個剛剛入職的沒有什么積蓄的工作人員需要外出辦公,但是經費比較緊張,如果通過傳統流程則很難在短時間內申請到辦公資金,并且如果相關人員外出辦公沒有回來則這個工作可能就無法完成了。
在優(yōu)化過程中要確定財務主導地位,在財務管理系統中明顯要采用財務主導為關鍵,這樣才能為提高辦公效率打下基礎。在財務信息化優(yōu)化工作流程過程中,同樣需要創(chuàng)新思維的建立,因為任何工作都不是一成不變的,保持創(chuàng)新同時保證以人為本,要知道系統終究是為人服務的,這樣才能進一步提高工作效率。
2. 4 為達到優(yōu)化工作流程的目的要加強培訓
因為不同于傳統的工作流程,所以在信息化管理系統剛剛上線的時候由于員工還不熟悉工作流程,從而造成新的工作方式反而使工作效率降低,這就需要員工進行快速培訓進而熟悉新的工作流程。在簡單的培訓之后,新系統的優(yōu)勢才能體現出來。這時如果再有新員工加入公司則可由老員工指導工作,系統更新之后也只需要簡單改變就可以適應工作。
3 關于信息化財務管理工作流程的優(yōu)化方法
首先應對傳統的財務管理系統的工作流程進行改造,并針對新的信息化管理系統進行相應的創(chuàng)新。因為信息化管理系統最根本的目的就是提高工作效率,提升企業(yè)的競爭力,如果完全保留舊系統的工作流程,則信息化就只是一句口號,只不過是用信息技術包裝的傳統財務管理工作而已。同時信息化的財務管理系統還應該從企業(yè)的戰(zhàn)略角度出發(fā),為企業(yè)的長遠目標服務,提高財務系統的控制能力,優(yōu)化快速反應能力,讓財務系統能進一步在企業(yè)發(fā)展中占有重要地位。從企業(yè)的市場定位確定企業(yè)的競爭力所在的關鍵點。
在對外競爭中,如果公司代表在外出談判過程中不能對自身企業(yè)有一個很好的掌握,難免在工作中出現各種紕漏,而傳統的財務系統中,員工想要了解信息需要進行大量的工作,從而降低工作效率,要知道在快節(jié)奏的發(fā)展中,任何一處時間的浪費,無用工作的重復都是企業(yè)發(fā)展的一個絆腳石。通過新的財務管理系統,相關公司員工可以快速對情況做出判斷,節(jié)省大量的時間。
另外,制定企業(yè)規(guī)劃的工作人員也一樣需要快速了解公司情況,傳統的工作方式不僅人力資源浪費嚴重,并且信息處理過程中如果出現差錯則很容易將企業(yè)引入萬劫不復的深淵。但是信息化的管理系統會把最正確的信息用最短的時間顯示給相關的人員,而不必經過任何中間環(huán)節(jié),從而大大降低工作中出現錯誤的概率,這樣由于愚蠢而導致的決策錯誤就可以完全避免了,為企業(yè)減少很多不必要的風險。在激烈的競爭中,任何一點細微的風險都有可能產生蝴蝶效應,所以細節(jié)決定成敗這句話絕對不是聳人聽聞。而信息化的管理系統正是對細節(jié)最好的處理方式,所以信息化的優(yōu)勢一目了然。
4 結 論
基于以上討論可以看出,在現代化進程越來越快的市場經濟中,若想占據有利的競爭地位,必須從每一個細節(jié)提高企業(yè)的資本,而財務管理系統在整個環(huán)節(jié)中占有非常重要的地位。如何優(yōu)化財務工作流程就顯得尤為重要。在優(yōu)化過程中不僅要考慮企業(yè)內部的因素,同時對外部發(fā)展情況也要有相應的理解。所以在優(yōu)化過程中必須采用謹慎的態(tài)度,同時大膽創(chuàng)新,為企業(yè)長遠的發(fā)展鋪平道路。
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[關鍵詞]企業(yè);會計信息化;工作流程;優(yōu)化
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.22.022
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)22-00-02
1 優(yōu)化企業(yè)會計信息化工作流程的背景
企業(yè)是市場經濟的主體,是從事市場經營活動的綜合體。會計信息化,指的是企業(yè)在整體的會計活動中充分利用信息化手段,最大限度地提高企業(yè)的運用效率。企業(yè)會計信息化是涉及整個企業(yè)的,對企業(yè)的生產流程、管理機制、經營方法都植入信息化元素,用計算機網絡提高企業(yè)的生產經營效率的一種企業(yè)經營戰(zhàn)略。隨著國外商品擠占中國市場,國內的商品生產者面臨著巨大壓力,在此過程中,其能否搶抓機遇、迎難而上,突破既有的貿易經營的短板,在新形勢下盡快轉化思路,跟上“互聯網+”的發(fā)展步伐,就顯得尤為重要。
站在新的歷史節(jié)點上,為了讓我國的經濟發(fā)展早日實現轉型升級,突破經濟學意義上的“中等收入陷阱”,也為了讓在逆市中的企業(yè)找到自己在信息背景下的市場定位,就需要更加規(guī)范、更加專業(yè)地進行企業(yè)會計信息化的改革。在這里,企業(yè)的審計監(jiān)督主要是為了提高自身的經營效率,提高企業(yè)的營業(yè)收入,促進企業(yè)本身的長遠、全面發(fā)展。在當前的市場經濟環(huán)境之下,企業(yè)的會計從業(yè)人員有可能會為經濟利益所誘惑,在會計賬本上做手腳,為了一己私利,影響企業(yè)的整體利益。在會計信息化深度發(fā)展的當下,重視會計信息化的工作流程設置,對于有效杜絕相關情況的發(fā)生具有十分重要的意義。
2 企業(yè)會計信息化工作流程的優(yōu)化思路
2.1 嚴格依法照章辦事
在企業(yè)會計信息化工作流程的優(yōu)化過程當中,要堅持嚴格依照法律和相關章程辦事的原則。隨著我國社會主義法制化進程的不斷加快,當前我國企業(yè)在經營管理的過程當中,已經越來越難以暗箱操作了,特別是那些已經上市的大中型企業(yè),在會計信息化的過程當中,需要做到嚴格透明,嚴格依照法律和相關章程辦事。
為了達成這一目標,首先要對企業(yè)從事會計信息化工作的全流程參與者進行一個卓有成效的培訓,讓不同背景和不同W歷的人都能夠有相同的機會來接受法治化的相關培訓,在更大程度上保證員工能夠熟知并理解他們在自身工作的過程當中所應該承擔的法律責任和相關義務。
此外,依法、照章辦事,還體現在對于人員的管理上,對于那些在企業(yè)會計信息化工作過程當中出現失誤和存在問題的員工一定要予以堅決的清退。企業(yè)應該認識到會計部門應該是企業(yè)最核心的部門,它一方面承擔著企業(yè)在運營過程當中的信息反饋的重任,另一方面為企業(yè)的運營提供了現金流。會計系統一旦出現問題,會給企業(yè)的經營管理帶來毀滅性的打擊和影響,因此一定要在人員的管理上體現企業(yè)的高標準和嚴要求。
2.2 完善企業(yè)內部規(guī)章制度
在企業(yè)管理中,除了完成企業(yè)會計信息化工作管理的相關流程,還要考慮完善企業(yè)內部的規(guī)章制度。會計部門作為企業(yè)的核心部門,在進行管理和日常工作過程當中,首先要考慮會計信息的安全性,保障企業(yè)的核心利益。為了完成這一目標,在會計信息化的建設中,完善內部的規(guī)章制度,對會計從業(yè)人員和會計工作流程進行細化的部署和安排,保障信息的安全性和企業(yè)的核心利益。
那個完成這一目標,就要堅持企業(yè)會計及管理的幾個原則,首先是不兼容權限必須分離的原則;第二是相互制約的原則;第三是內部防范原則。基于企業(yè)會計學習管理這三個原則,在企業(yè)會計信息化管理的實際過程當中,企業(yè)一定要對會計相關從業(yè)人員和企業(yè)的相關會計主管部門的管理人員進行有效的培訓,通過全方位多角度的培訓,讓企業(yè)的員工中明白會計信息化的過程當中保守秘密,尊重會計原則的必要性和重要性。
同時,在制定相關規(guī)章制度時,一定要重視建立懲戒機制,對于違反內部規(guī)章制度,觸犯企業(yè)核心利益的員工要予以堅決的懲罰。這種懲罰的手段一定不要單一,不要單純地只僅僅對于那些出現問題的員工予以開除,也應該認識到,人力資源是企業(yè)在實際運行當中的重要資源,對于企業(yè)來說,培養(yǎng)一個成熟的會計一線工作人員和管理人員都是要耗費巨大的人力、物力和時間成本。因此,著眼于企業(yè)的長遠發(fā)展,著眼于企業(yè)運行效率的提高,對員工的懲戒機制一定要強調人性化,強調柔性,對于那些工作當中不是因為主觀原因所犯錯誤的員工,如果這些錯誤可以彌補,這應該給員工足夠的機會,用柔性化的管理來代替以往的鐵血政策,提高企業(yè)內部的向心力,提高企業(yè)員工對于企業(yè)的歸屬感。
2.3 加強信息化人才的培養(yǎng)
為了幫助企業(yè)會計信息化的長遠發(fā)展,優(yōu)化會計信息化的工作流程,就應該著重考慮和加強信息化人才的培養(yǎng)。在信息化人才培養(yǎng)的過程當中,應該通過以下兩個路徑:一是員工的內部培養(yǎng);二是從學校角度出發(fā),在學校教學階段,就“訂制”那些會計信息化管理過程當中需要的人才。
在員工內部培養(yǎng)方面,其實應該在內部員工當中選拔具有一定潛力又對會計方面的知識具有一定的了解的員工,通過企業(yè)內部的培訓或者幫助員工到其他社會上的相關機構進行深造和學習,來幫助員工增加會計相關知識,培訓結束后企業(yè)可以安排這些員工進入企業(yè)從事會計信息化管理的相關工作。這樣做的好處是從內部選拔的員工已經對企業(yè)的實際運行和商業(yè)模式有一定程度的了解,在這個實踐經驗的基礎之上,企業(yè)再對他們進行會計信息化的相關培訓,這樣他們對于企業(yè)的會計信息化管理一定能夠有更多的心得,對于優(yōu)化企業(yè)會計信息化的流程,一定會有更多更好的方案。
第二個路徑是從學校的角度出發(fā),與學校開展校企合作,向學校定制企業(yè)在會計信息化工作過程當中所需要的人才。這樣做的好處在于,可以根據自己的實際需要通過與學校的良性溝通和給學生更好的待遇和條件,激勵學生在校期間就針對企業(yè)的實際需求有針對性地進行學習。這可以大大減少企業(yè)內部員工培訓的成本,幫助企業(yè)提高運營效率。
2.4 加強長遠規(guī)劃的制定
對于一個企業(yè)來說,進行會計信息化工作流程的優(yōu)化和管理,是為了幫助企業(yè)在未來更好地發(fā)展。從這個角度上來看,企業(yè)在進行會計信息化工作流程優(yōu)化的過程當中,一定要強調長遠規(guī)劃的制定。
制定企業(yè)會計信息化管理的長遠規(guī)劃,要牧礁齜矯行考量,首先是考慮企業(yè)實際運營業(yè)務的不斷變化,其次掌握會計信息化工作流程有關技術的發(fā)展情況。
隨著社會的不斷發(fā)展,企業(yè)要在商業(yè)社會的競爭和發(fā)展中獲利,一定要根據市場的需求來不斷調整自己的經營戰(zhàn)略。不同領域的商業(yè)運營需要采用的企業(yè)會計信息化管理流程和方式是完全不同的,因此,考慮到企業(yè)未來的發(fā)展,企業(yè)一定要對自己未來的規(guī)劃和發(fā)展方向有明確的認知,并且在會計信息化工作流程優(yōu)化過程中,充分考慮企業(yè)未來的發(fā)展方向,并在企業(yè)會計信息化工作流程的制定方面做好準備。
此外,在互聯網時代,會計信息化工作流程本身并不是一成不變的,隨著互聯網技術的不斷發(fā)展,互聯網技術公司非常有可能對于企業(yè)會計信息化的工作流程和相關技術進行卓有成效的改進和創(chuàng)新,因此企業(yè)在制定長遠的發(fā)展規(guī)劃和會計信息化工作流程的過程當中,一定要考慮未來企業(yè)會計信息化相關技術的發(fā)展,為調整些簡化流程預留空間,做出相應的準備。
3 結 語
信息化背景下優(yōu)化企業(yè)會計工作流程對于企業(yè)的經營發(fā)展來說具有十分重要的意義,在進行相關工作的過程當中,國家需要給予一定的政策支持,企業(yè)的經營者也需要改革和調整自己的經營思路,企業(yè)的會計從業(yè)人員,則需要進行更多的相關知識的學習。只有各方通力合作,才能更大程度上促進企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)的現代化管理程度。在“互聯網+”的大背景下,企業(yè)進行會計信息化的相關調整,對于整個國家經濟現代化發(fā)展具有非常重要的意義,應該引起相關人士的重視。
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【關鍵詞】新員工 管理 培訓
煤化工企業(yè)從選址、立項、科研、核準等發(fā)展需要大量的人力和財力,很多煤化工企業(yè)從立項和籌建前期就開始招聘學生員工,不惜花費幾年的時間和昂貴的培訓費及薪酬來培養(yǎng)自己所需要的人員,這樣一來可以避免開工時高額費用到其他企業(yè)挖人的問題,也可以提前使新員工之間形成更為默契的配合、團隊協作能力。新員工中90后學員成為一個企業(yè)的主力軍,然而他們的流失率卻日趨增大。
1 新入職員工離職率高的因素分析
針對新入職員工較多為90后,我們深入分析新員工離職率高的原因大致如下:(1)廠區(qū)雖立項但建設慢,導致實習期限長達幾年,到了結婚年齡,而無固定收益;(2)化工廠的工作環(huán)境問題,想換個環(huán)境;(3)項目未能投產,沒有經濟效益,實習員工為能享受更多的福利待遇;(4)實習單位的管理制度不完善存在缺陷,實習員工加班太多,實習車間管理不人性化,現場活都是實習生干,考核是實習生,而安全獎及各種獎勵都是實習單位的員工,感覺不公平;(5)培訓任務重、壓力大、考試太多;(6)內地人員離家太遠,沒有歸屬感,不安定,父母年齡大,想回家;(7)新疆氣候與與內地存在巨大差異;(8)多為家中獨生子,家庭教育比較寬松,家庭原因等也是辭職的重要因素。
2降低新員工離職率的對策
2.1招聘時應考慮學員地域性的問題
企業(yè)招聘外地人員,如果不能提供良好的后勤保障,人員肯定在未來幾年會流失,逐漸向家的方向移動。因此企業(yè)人員招聘必須先考慮家在企業(yè)周圍或者在同一地域省份的人員。這樣既可以保證員工的飲食生活習慣,也免于員工因家和生活習慣而流失。
2.2深入了解90后員工
90后的員工在我們的眼里也許是個性、張揚、懶散、很多事情不愿意做、偷懶之類的,其實不然。90后人員有著自己的思維方式和做事原則,但作為管理者,我們必須要注意到,他們身上有著其他人所不具備的優(yōu)點和長處。一方面這些人學習能力和接受新事物的能力很強,他們所處的時代、家庭環(huán)境與80后完全不同,一般家庭從胎教開始,幼兒園,到綜合素質教育等等,最后使得他們中的大部分人,具有明顯的學習能力。新時代的變化、新事物的出現,使這些人的思想比較開放,有著更強的創(chuàng)造力和豐富想象力。多數人由于家庭原因,基本是獨生子女生活條件優(yōu)越,從小幾乎沒經歷過困苦,面對困難除了會求助父母,另外一個方面則是更加樂觀。盡管前面提到的缺點屬于這批人中的大多數,但仍有一些優(yōu)秀的成員,他們具有很高的人生理想和追求,希望自己能成為社會的中堅。
2.3加強與90后員工的溝通
(1)在工作中應嚴格要求,工作之余以朋友身份多關注他們的個人生活。試著走入他們的生活圈子和理解他們想法;(2)用自己的社會經驗多與他們談談人生理想、追求;不定期耐心的聽他們的傾訴和委屈,從他們的想法面入手,慢慢解開他們心中的不解和疑問,推心置腹的引導他們;(3)要更多的發(fā)揮領導力,而不是權力。更多的利用個人影響力;在自己力所能及的范圍之內去解決一些他們所需要和他們無法解決的問題;(4)定期與他們探討管理上存在的有點和缺點,了解他們對管理制度的看法。
2.4給90后發(fā)展的空間
90后人員雖然存在著這樣那樣的問題,但他們更看重個人對崗位的喜好,以及未來是否有發(fā)展空間,薪酬是多多益善,相對來說,從事的行業(yè)是不是他們喜歡的,同事之間的氛圍、上下班的交通方便程度這些才是最重要的這是他們這個群體的特征,90后物質生活優(yōu)越,生活環(huán)境讓他們在職場追求的是快樂。有時出現頻繁跳槽和辭職,可能不是“錢沒給夠,專業(yè)不對口”的問題,而是這份工作是否他們所向往的工作。從我所觀察到的可以看出,他們能吃苦,具有很強的創(chuàng)造力和想想力,敢想敢做。對于自己喜歡的工作,他們會拼命地干。因此,應當給90后更多的發(fā)展空間,讓他們看到希望和未來。
2.5必須加強培訓師資隊伍與考核管理
帶隊人員的選擇是員工培訓的重點,企業(yè)員工培訓不同于學校教學,好的培訓必須要有好的師資隊伍,培訓帶隊人員既管理者也是教學者,面對的不再是專職的學習者,不再是可塑性很高的學生,培訓面向的對象水平參差不齊,素質有高有低,如何掌握受訓者的心理,調動受訓者的學習興趣,使受訓者最大化地接受所學知識,能夠掌握必須掌握的基本業(yè)務素質、實際操作技能等等,這些都是培訓帶隊人員必須考慮的問題,帶隊管理人員沒有良好的職業(yè)道德素質和專業(yè)特長,勢必為公司以后的發(fā)展造成困難。
有完善的管理制度和考核制度
任何企業(yè)都是以盈利為目的的,注重的是員工為企業(yè)創(chuàng)造的價值,只有員工創(chuàng)造了價值,企業(yè)才會發(fā)展,員工才有福利待遇。對企業(yè)而言,員工是遵章守紀的。只有完善的管理制度,才能督促員工去完善自己,充實自己。沒有完善的管理制度,任何先進的方法和手段都不能充分發(fā)揮作用,員工是企業(yè)管理制度實施的主要對象。如果員工連遵守什么、怎樣遵守都不明白或不完全明白,就是沒有目的或目標不明確,后果將導致企業(yè)的發(fā)展受阻。制度遵守得好,工作起來就好,就順心,沒有壓力;反過來,工作上的每一次過失和失誤,大多是不遵守制度或遵守不徹底而引起的。因此,遵守企業(yè)管理管理制度雖然提倡自覺性,但同時不能忽略強制性。
考核只是一種管理的手段,并非最終目的,是采用科學的方法評定員工完成崗位職責任務的能力與效果的管理方法,其主要目的是為了讓員工更好的工作,為公司服務??己酥贫缺仨毥⒛┪惶蕴贫?。韋爾奇的活力曲線告訴我們一個非常樸實的道理――黃沙淘盡始見金!這樣經過一輪又一輪的篩選,最后留下的必然是經得住考驗的真金!才是企業(yè)真正需要的人才。
3結語
關鍵詞:建筑工程;工程管理;信息技術;信息技術應用
隨著我國經濟的快速發(fā)展,先進科學技術逐漸完善和成熟。當前我國已逐漸進入信息化社會,信息化技術在各個領域得到較好應用。在建筑行業(yè)中,由于建筑行業(yè)快速發(fā)展導致傳統管理模式無法滿足發(fā)展需要,通過應用信息技術,有利于提高管理水平,對于加強工程管理具有重要意義。
一、建筑施工企業(yè)信息化管理的重要作用
施工管理是運用系統的理論和方法,對建設工程項目進行的計劃、組織、指揮、協調和控制等專業(yè)化活動,其內涵是從項目開始至項目完成,通過項目策劃和項目控制,以使項目的費用目標、進度目標和質量目標得以實現。對于施工方而言,項目管理工作主要是在施工階段進行,施工項目管理主要涉及施工進度控制、施工成本控制、施工質量控制等方面。由于工程建設周期比較長,關系復雜,受自然條件和客觀因素影響較大,在項目實施過程中必須隨著情況的變化進行項目的動態(tài)控制,然而,許多施工企業(yè)尚不重視在施工進展中依據和運用定量的施工成本控制、施工進度控制和施工質量控制的報告系統指導施工工作,項目目標控制還處于相當粗放的狀況。施工項目信息化管理將有利于項目目標的實現,并有利于促進施工管理科學化的進程。
1、保證統計資料的準確性
計算機由于其強大精準的計算功能從而保證了所提供數據的正確性和精準性,與人力統計有天壤之別。從而有效減少甚至避免人力統計的主觀性結果的產生以及刻意或非刻意的時間延誤。并且在最大程度上減少數據匯報的中間環(huán)節(jié),避免了“以訛傳訛”式的不必要誤差。在不到一分鐘時間內,就可以對施工情況進行優(yōu)質統計,甚至重復多次,為施工人員的決策和估算提供重要依據。
2、有利于各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理
在建筑工程管理過程中,建筑工程的各個環(huán)節(jié)都是有不同的部門所進行管理,又因為建筑工程的各個部門所在地點的不同,導致信息和資料在進行傳遞的過程中往往需要很長的時間,嚴重的影響工程的進展速度,導致項目經理等對建筑工程整體的監(jiān)督和管理工作效率下降。隨著信息技術在建筑工程中的發(fā)展與應用,不僅能夠將各類工程相關信息和工程資料進行自動的儲存,同時還可以通過網絡對信息技術進行快速的傳遞,信息技術的廣泛應用,幫助項目經理等對信息系統項目建設的工程進度、工程質量、工程成本等進行有效的管理,能夠及時的掌握建筑工程的所有情況。
3、有利于提高業(yè)務流程的管理效率
信息技術在建筑工程中的有效應用,使建筑工程中各個施工組之間的活動時間有所縮短,使施工建筑中人力、物力、財力得到了更為合理的配制,達到合理的進行資源配制管理的目標,從而保證了施工人員的工作效率得到了有效的提高。依據信息技術在建筑工程中的應用,能夠保證建筑工程現場施工組織與計劃能夠得到有效的結合,為以后在工程管理中的決策工作提供了科學可行的依據。
二、信息技術在建筑工程管理中的應用
1、實現建筑工程數據通信
借助網絡信息技術和建筑工程管理系統,可以實現建筑工程管理人員之間的數據信息的和傳輸,利用通訊傳輸手段和INTERNET還可實現建筑公司總部與施工現場、業(yè)主、供貨商的數據交流,實現遠程數據操縱。
2、實現施工現場遠程監(jiān)控
計算機信息技術在實現施工現場遠程監(jiān)控管理方面包括三個方面:前端采集、信號傳輸和終端控制。首先進行前端采集,根據屬性的不同,通過添加標簽等對項目施工現場內的相關人員、設備、材料等進行標識。接著,再應用RFID (射頻識別技術)以及WSN (無線感應網絡)對物體屬性進行捕捉和獲取,并將相關的信息轉換為能夠實現網絡傳輸的格式,采用計算機網絡通信技術傳輸到終端信息系統。最后,通過相關的軟件對所接收信息進行處理和計算,并通過終端顯示設備實現直觀的界面展示。
3、BIM(建筑信息模型)
BIM又被稱為工程項目信息化集成管理系統,通過基于云計算的BIM,各方同時在統一的技術平臺上處理、交換信息與數據,實現協同設計。將設計歸總為數字化數據庫而不是單獨的文件,設計文件按需求實時從數據庫中生成。
三、建筑工程管理中信息技術的應用現狀及改善措施
1、應用現狀
(1)建筑工程行業(yè)競爭激烈
建筑行業(yè)在不斷的發(fā)展的同時,競爭也是非常激烈的,在信息化的今天,大多數的建筑企業(yè)也漸漸的向信息化產業(yè)發(fā)展,為保證實現企業(yè)的內部數據和資源的共享,利用企業(yè)的先進技術和人才,在企業(yè)內部建立局域網,能夠加快數據庫建立,同時提高企業(yè)員工的工作效率,另外建筑工程管理部門通過對網絡信息技術的引進,能夠加快我國建筑行業(yè)信息化的進程。
(2)建筑行業(yè)對工程管理的軟件開發(fā)欠缺
雖然我國建筑行業(yè)工程管理引進了網絡信息技術,但是對工程管理的軟件欠缺開發(fā),尤其是和一些發(fā)達的國家的工程管理的軟件相比,我們國家的工程管理的軟件還很落后,因此應加強對工程管理軟件的開發(fā),它也是我國建筑工程的一項重要任務,能夠提高我國工程管理的技術和工程管理的質量。另外我國的一些建筑企業(yè)也開始引進外國的工程管理技術和軟件,對實現建筑行業(yè)的工程數據信息的共享有重要的意義。
(3)我國建筑行業(yè)的整體的信息化程度低
我國建筑行業(yè)的整體的網絡信息技術程度不高,對網絡信息技術在工程管理中的應用認識也不夠全面,也太淺顯,它們認為只要接受一下網絡郵件,就能實現對建筑行業(yè)的工程管理,這種認識是錯誤的,我國建筑工程管理的信息化包括很多,如工程監(jiān)控、資源調度以及組織協調等,這些方面在我國建筑企業(yè)在工程管理方面中都沒有達到,由此可以看出我國建筑行業(yè)整體的信息化程度不高,另外有些企業(yè)對工程管理沒有采用網絡信息技術,進行粗放經營,導致建筑工程管理混亂和分工不明確的問題。
2、完善建筑工程管理信息技術的措施
(1)完善信息技術的管理系統
建筑工程項目的相關內容繁雜且不具有規(guī)律性,數據龐大的同時需要進行信息交換,所以構建一個強大穩(wěn)定而且安全可靠的信息技術管理系統是建筑工程項目加強信息技術應用的關鍵一步。同時,因為一個工程項目的進程漫長且環(huán)節(jié)眾多,需要系統能夠分門別類的進行信息統計和歸類,充分發(fā)揮出計算機高效有針對性的特點,有區(qū)別的針對不同的環(huán)節(jié)對系統的影響進行管理,從而改變以往依賴人力無法準確性的進行全局統籌的缺點,兼顧各個方面,形成一個完善的信息技術管理系統。
(2)提升信息技術的管理水平
想要加強建筑工程中的信息技術應用,其核心部分就是如何對該項目進行信息化管理,怎樣有效的提升信息化管理的水平。在建筑項目過程中,要充分結合現實情況,兼顧工程的成本控制、進程、安全可靠等因素,進行有效管理。如果想要更進一步的推進建筑工程項目的信息技術應用水平,還應該注重避免以往經常出現的隨意性很大的管理模式,轉而向有效率的制度化管理模式進行過渡,依照企業(yè)自身信息為核心,充分實現信息技術在建筑工程管理中的應用。
綜上所述,信息技術是我國現代建筑工程管理中的重要技術,信息技術的應用促進我國建筑工程管理水平的提高,有利于促進我國建筑工程管理整體效果的提升,有利于保障項目建設經濟效益。
參考文獻:
【關鍵字】電力企業(yè);物流管理;信息化
隨著社會經濟的快速發(fā)展,市場上對電力的需求越來越大,江蘇全省年供、售電量的增長超過15%。在全國范圍內掀起了電力建設,如何解決采購訂貨與庫存積壓相矛盾、庫存與倉庫管理相適應以及二級倉庫配送與實際需求相銜接等都是值得關注的重要問題。運用現代化的物流管理方法和手段,建立一個全國性的電力電子商務網絡,實現電力生產建設資源的統籌調配,促進行業(yè)資源的共享、優(yōu)化配置與科學消耗,大力降低電力建設及生產過程中的物流成本,提高電力企業(yè)的物流管理水平,是加快電力企業(yè)發(fā)展的關鍵。
1 電力企業(yè)物流信息化現狀分析
目前的電力信息網,只是最基本的信息網絡,企業(yè)內部物流的信息化應用更是比較薄弱,不能充分發(fā)揮行業(yè)的信息共享與資源整合作用。大多數電力企業(yè)使用的物資管理軟件都是作為管理信息系統的一部分,只實現了物流管理中部分的統計核算功能,不能充分發(fā)揮信息資源應有的作用,物流成本管理還屬于粗放型管理模式。隨著管理體制的應用和改變,傳統的物資管理工作模式已遠遠不能滿足實際工作變化的需要,給電力企業(yè)的生產建設帶來了諸多問題。電力物流信息化建設,作為實現企業(yè)資源統籌調配與共享、促進資源優(yōu)化配置與科學管理的重要手段,已成為必然。
2 電力企業(yè)物流信息化勢在必行
隨著電力企業(yè)體制改革的深入,企業(yè)如何提高決策水平、控制經營成本、優(yōu)化服務能力、提高綜合競爭力已成為管理者考慮的重要議題,這就要求電力企業(yè)必須建立統一的資源調配機制,實現信息資源共享。電力建設的快速發(fā)展促進了物流信息化的腳步,信息技術的快速發(fā)展使物流信息化已成為必然,電力信息化建設與現代物流的高速發(fā)展,為電力物流信息化提供了條件,只有通過信息化管理手段,才能降低物流運行成本,提高企業(yè)的工作效率和經濟效益。由此可見,電力物流必須走信息化的高速發(fā)展道路才能促進企業(yè)的全面發(fā)展。
3 電力企業(yè)物流信息化價值所在
運用信息技術新的理念,改變傳統的物流管理模式,不但使物流運作的各個環(huán)節(jié)電子化、自動化,還要讓整個物流業(yè)務向系統化和一體化的方向發(fā)展。
3.1 信息化物流功能得到充分整合。
物流系統是由運輸、儲存、包裝、裝卸、搬運、加工、配送等多個作業(yè)環(huán)節(jié)構成的,這些環(huán)節(jié)相互聯系形成物流系統整體。這些物流信息缺乏共享性,使得各功能之間的銜接不協調或相互脫節(jié)。要解決這些矛盾,需要利用現代信息技術對上述物流環(huán)節(jié)進行功能整合。
3.2 信息化改善了物流系統的時空效應。
時間效應和空間效應是物流系統的兩個主要功能。物流信息化通過快速、準確地傳遞物流信息,使生產廠商和物流提供商能隨時掌握商品需求者的需求狀況,生產廠商實行準時制生產,物流提供商實行準時制配送,將生產地和流通過程中的庫存減少到最低程度,供應商與生產廠商或消費者之間的距離被拉近,甚至達到“零庫存”或“零距離”,由此降低物流費用。
3.3 信息化提高了物流系統的快速反應能力。
現代生產系統是以定單為依據,即采用定制化生產方式,以滿足消費者的個性化需求。而且,滿足這類需求必須要有快速反應,這既是消費者的要求,也是生產者降低成本、形成競爭優(yōu)勢的需要。生產系統的快速反應必然要求物流系統與之匹配,即也要有快速反應,只有物流信息化才能實現快速反應。
4 電力企業(yè)物流信息化可行性分析
4.1 IT技術和現代物流技術的支持。
IT技術的高速發(fā)展,為電力行業(yè)物流信息平臺的建立提供了可能與保證。各供應商、生產商的信息化建設也取得了長足發(fā)展,所有這些都為建立統一的電力行業(yè)物流信息平臺奠定了良好的基礎。國內的物流產業(yè)發(fā)展迅速,經過這幾年的發(fā)展,一套切合國情的物流支持系統,得到了不斷完善。傳統物流行業(yè)的發(fā)展,既直接為電力行業(yè)物流系統提供物流支持,也為建立單獨的電力行業(yè)物流系統提供了寶貴經驗。
4.2 電力企業(yè)的管理、資金和人才優(yōu)勢
作為大型國有企業(yè),電力企業(yè)經過多年的發(fā)展,在電力生產和營銷等方面積累了先進的管理經驗,具有各方面的管理技術人才儲備,資金實力雄厚,生產建設所需物流量巨大,這一切都為電力行業(yè)物流信息化體系的建立提供了強有力的保證。
5 電力企業(yè)物流信息化的建設目標
5.1 實現電力物流的系統化運作
現代電力物流必須轉變觀念,充分發(fā)揮現有的電力信息網絡資源作用,運用新的信息技術,逐步建立完善的電力物流信息平臺,提高物流服務系統的快速反應性能,以較低的成本提供高質量的物流服務,逐步向物流目標合理化、物流作業(yè)規(guī)范化、物流功能集成化的方向發(fā)展。
5.2 逐步建立完善的電力物流信息化平臺
現代電力物流管理必須以完善的物流信息化平臺為依托,通過現代信息技術改變傳統企業(yè)物流管理,實現物流管理信息化,信息化發(fā)展的最高境界就是有價值的信息有條件地高度共享。具體到電力企業(yè)就是在基層物料使用、成本控制、物料供應與管理等部門之間形成統一的信息流與數據流,打破現有的條塊分割模式,簡化手續(xù),降低運營成本,更好地服務于電力生產和供應。
5.3 培養(yǎng)高素質電力物流信息管理人才
電力物流信息化建設必須要求有一支具有專業(yè)知識的物流管理人員隊伍,只有通過電力物流信息化的建設,培養(yǎng)高效的物流信息管理人才,才能保證電力物流信息建設的專業(yè)化、現代化、科技化。
6 電力企業(yè)物流信息化的實施方法
一個好的電力企業(yè)物流管理信息系統,應該是現代的、科學的物流管理理念的凝結,是合理的業(yè)務流程的固化。
6.1 轉變傳統的思想觀念,走具有自身特色的信息化之路。
電力物流信息化建設,首先需要提高對物流本質的認識。電力企業(yè)要有適合電力企業(yè)特點的運營模式,不能照搬國內外物流企業(yè)的信息化建設模式,信息化建設必須緊密結合自身需求,堅持以實用為原則,走具有鮮明特色的局部、分級、分步驟的信息化改造模式,走具有自身特點的電力物流信息化之路。
6.2 選擇可行的建設模式。
電力企業(yè)由于受到原有體制和經營模式的影響,對現代物流的認識存在不足,所以其物流信息化建設宜選擇專業(yè)化的物流軟件公司,走合作開發(fā)的道路。電力企業(yè)必須選擇具有專業(yè)管理經驗的技術人員參與其中,根據企業(yè)的特殊要求及時進行系統的調整與優(yōu)化,信息系統的開發(fā)必須堅持“流程為主,技術為輔”的原則,這樣不但能保證系統建設的效率和質量,而且還可以引進先進的物流管理思想和方法。
6.3 建立“電力信息集成”的物資系統
江蘇省電力公司招投標中心正在開展物資管理系統物資需求計劃模塊的實用化工作,對物流的各個環(huán)節(jié)實行目標控制和信息交互,以物資計劃為龍頭,建成招標、采購、配送、驗收、結算等信息系統子模塊。
通過對供電企業(yè)、電力建設與檢修企業(yè)、各生產設備制造商與供應商,以及涉及交通、鐵路運輸等上下游企業(yè)的信息反饋服務來提高整個行業(yè)供應鏈的協調性和整體的經濟效益,如生產、檢修、制造企業(yè)與銷售企業(yè)的協同、供應商與采購商的協同等等,所有這些環(huán)節(jié)協同、協調運轉的主要支持就是物流的信息管理,物流的信息化建設是電力行業(yè)物流平臺有效運行的重要基礎工作。
參考文獻:
醫(yī)院的變革,使圖書館必須提高自己的行業(yè)價值,樹立知識服務理念,強化競爭意識和開拓進取意識,以順應形勢發(fā)展之需要。因為圖書館不僅僅是一個存儲知識,傳遞信息的重要場所,也是一個走向市場直接參與醫(yī)院經濟建設,引入市場經濟效益概念的信息來源。如《現代醫(yī)院的營銷觀》、《經營理念在醫(yī)院管理中的應用》、《關于醫(yī)院營銷的分析》等營銷信息,必然會引導醫(yī)務人員在掌握精湛的醫(yī)療技術和具有高尚的醫(yī)德的前提下,更新觀念,大膽探索,營銷實踐圍繞著“以就醫(yī)顧客為中心,以服務質量為核心”的服務宗旨。醫(yī)務人員在診療過程中要注意與患者溝通,實行診斷、治療、康復、療效全面跟蹤,樹立依靠技術和服務求生存、求發(fā)展的理念,實施醫(yī)療滿意工程。
不斷擴展信息服務
圖書館通過對原有的信息庫進行調整和補充,不僅為臨床收集大量最新醫(yī)學信息,還注重追蹤有價值的科研信息、政府出版物、法律條約、醫(yī)院改革、醫(yī)院經營管理、醫(yī)療營銷戰(zhàn)略、重要的會議資料以及內容廣泛的各類報紙。利用各種方法和手段活化館藏信息,從培養(yǎng)讀者利用書目查找文獻出發(fā),向讀者宣傳書目知識,指導讀者學會利用書目查找文獻資料。把藏書庫管理為信息流動站,不斷向讀者提供所需的情報,傳遞到臨床,傳遞到領導,實現其價值,以適應當前醫(yī)院激增的信息需求,供醫(yī)務人員獲取有關技術、政策、知識,使其能審時度勢,縮短時差,贏得醫(yī)療市場競爭優(yōu)勢。
充分提供信息檢索服務
光盤出版物現已成為圖書館館藏中的一個重要門類,我們將收藏的各類醫(yī)學光盤、“中國生物醫(yī)學文獻光盤數據庫”及“中國期刊全文數據庫”,利用院內的局域網絡,向臨床醫(yī)務人員提供檢索。形成三級醫(yī)院共享的信息資源中心,滿足讀者上網瀏覽、查新檢索的需要。實現從醫(yī)務人員圍著圖書館轉,向圖書館以醫(yī)務人員為中心;從方便圖書館管理,向方便醫(yī)務人員利用;從提供單一的借還服務,向開展全方位服務的轉變,不斷滿足醫(yī)務人員日益增長的文獻需求,不斷提高圖書館的價值。
積極提供再教育服務
圖書館充分利用自身館藏資源,利用圖書館獨特的氛圍,以書為手段,發(fā)揮書能育人、陶冶人的作用[1]。有意識地指導醫(yī)務人員閱讀有關書刊,如《醫(yī)學心理學》、《社會醫(yī)學》、《行為醫(yī)學》、《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《醫(yī)療事故處理條例》等。醫(yī)務人員知識的完善,必然能夠將人文精神滲透到醫(yī)學中去,實現“醫(yī)者仁術”的宗旨。只有真正履行再教育服務,拓展再教育內容,傳播醫(yī)院規(guī)章,倡導醫(yī)院人文精神,才能使醫(yī)務人員學會運用法律知識進行醫(yī)療活動,有效地維護醫(yī)院、患者和自身的合法權益,減少醫(yī)療糾紛。這是市場經濟條件下的企業(yè)醫(yī)院生存與發(fā)展的保證。
關鍵詞:信息化環(huán)境;企業(yè)會計;創(chuàng)新思考
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)024-000-01
隨著社會經濟的繁榮發(fā)展,以及現代科技的高速發(fā)展,市場進入了信息化經濟發(fā)展新時期,市場經濟體系架構為適應經濟發(fā)展模式的轉變,開始進行全面的完善和革新。在信息化經濟的推動作用下,市場競爭也日益激烈,為在經濟市場取得一席之地,各大企業(yè)紛紛推進企業(yè)管理工作的改革。
一、信息化環(huán)境下企業(yè)會計工作模式創(chuàng)新發(fā)展的必要性
伴隨著信息化經濟時代的到來,市場經濟競爭日益激烈,會計工作作為企業(yè)經營管理的重要內容,其在企業(yè)中承擔著確保企業(yè)生產經營管理正常運行和推動企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的雙重使命。在信息化技術引領社會經濟發(fā)展風尚的大環(huán)境背景下,傳統的企業(yè)會計模式已逐漸與時代脫軌,無法適應當代經濟的發(fā)展需要,作為企業(yè)經營發(fā)展管理的核心和靈魂,會計工作在企業(yè)中的地位日趨明顯。無容置疑,企業(yè)的會計工作在信息化技術和市場經濟的推動作用下,取得了相當的成績。但是由于傳統的會計理念已經在日常的工作中根深蒂固,現有的會計工作仍然存在多方面的不足。信息經濟環(huán)境背景下,當今的社會經濟發(fā)展已步入了新的時期,傳統的靜態(tài)會計模式已無法適應企業(yè)的發(fā)展需要,只有全面對會計模式進行創(chuàng)新,建立新型的信息化管理新模式,才能夠滿足信息經濟時代對于會計工作的需要,使企業(yè)的會計工作更好地服務于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需要,從而確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
二、信息化對企業(yè)會計工作環(huán)境的影響
1.手段信息化
信息化技術在企業(yè)會計工作的應用,對原有的工作模式進行了優(yōu)化,促使會計核算由傳統的手工記賬方式轉變?yōu)樾畔⒆詣踊幚?,不僅對會計核算流程進行了簡化,同時還提高了會計核算的精確性,避免了會計信息失真、丟失問題的發(fā)生,為會計人員履行會計核算職能提供了全新的工作平臺。
2.記錄信息化
傳統的手工信息記錄方式,極容易導致信息在記錄和保存的過程中發(fā)生失真問題,信息化系統能夠通過編碼存放的形式,把信息存儲在信息數據庫中,使企業(yè)的會計信息用最原始的方式保留下來。這種信息化系統取代了傳統的紙質保存方式,大大提高了信息數據的安全性和功能性。除此以外,信息系統自身所具備的信息匯總、信息查詢、信息輸出等功能,可以供會計人員根據自身實際需求自由獲取信息,改變了過去被動接受財務部門提供固定格式報表的模式。
3.交易流程信息化
企業(yè)可以利用現代化信息技術,構建智能化、科技化的可操作技術平臺,把經濟業(yè)務活動所產生的物流、資金流和信息流整合在一起,改變傳統工作模式下會計人員和業(yè)務人員分別保存信息數據的局面。除外,信息技術平臺可以把企業(yè)應經規(guī)范的流程用軟件的方式固化下來,減少人為控制失誤,使企業(yè)能夠更加規(guī)范、高效運行。
4.決策信息化
信息化環(huán)境下,企業(yè)會計工作目標不再是單純地算好賬、做好表、管好錢,而是如何用現代化技術高效地獲取信息并組織企業(yè)的資金活動,處理好各種會計財務關系。而利用信息技術匯集的原始信息,是實時的、動態(tài)的,能夠跟隨企業(yè)經營環(huán)境和決策的變化而隨時更新,能充分發(fā)揮會計工作在企業(yè)經營管理和決策中的支持作用。
三、信息化環(huán)境下企業(yè)會計工作模式的創(chuàng)新策略
(一)強化對會計信息化建設的認識
不斷升華企業(yè)人員的思想意識對全面提高會計信息化建設質量,促進企業(yè)健康發(fā)展有著非常重要的推動作用,意識產生動機、動機產生行徑,行徑指向目標,這是現代心理學揭示的根基內容。因此,企業(yè)應加大對會計信息化建設工作的重視力度,并將其作為企業(yè)發(fā)展的重點內容,根據企業(yè)會計工作實際和未來發(fā)展目標,制定相應的信息化建設規(guī)劃,尤其要注意工作機制創(chuàng)新、工作流程優(yōu)化等方面工作的落實,以切切實實把會計信息化建設工作作為企業(yè)會計管理工作的核心做好。同時,企業(yè)在不斷向外引進優(yōu)秀人才的同時,還要不斷地對在崗職工進行再培訓,大力提高企業(yè)人才的信息化技能、專業(yè)能力和綜合素質。
(二)發(fā)展財務會計核算信息化系統
會計工作在企業(yè)中承擔著確保企業(yè)生產經營管理正常運行和推動企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的雙重使命,在信息化技術引領社會經濟發(fā)展風尚的大環(huán)境背景下,企業(yè)在開展會計工作時,不應僅僅局限于原來的信息化和手工會計模式,而應當是在現代化的會計管理模式基礎上,引入高新的科技產物,如:會計管理軟件、會計信息管理系統等,使軟件和系統能夠滿足更多的會計工作需要。除外,還要在日常的會計工作中,把實施信息化建設的效率和質量作為財務部門的績效考核內容之一,以鼓勵各工作人員強化信息化管理能力,實施信息化管理模式,從而使會計工作得以科學有序地展開。
(三)科學規(guī)范會計信息化管理運作模式
會計管理信息系統與會計電算化存在本質上的區(qū)別,具有明顯的差異性,會計電算化只是信息化環(huán)境下的一種簡單的技術管理手段,而信息化會計信息管理系統則是以全面實現企業(yè)會計信息的集中管理和資金監(jiān)控為目的,以建立高度集中和統一的財會管理機制為基礎,并以企業(yè)會計人員的集中管理為條件的一系列活動的總稱。所以說,會計信息化管理活動的實施,已不再是單純的技術問題,更涉及到整個內部財會系統管理運作模式、人員素質等因素。
四、結語
綜上所述,信息化進程的深入推進,給企業(yè)傳統的會計工作帶來了便捷、高效的同時,也給會計工作帶來了新的挑戰(zhàn)。信息化環(huán)境下,對企業(yè)會計工作進行創(chuàng)新發(fā)展,不僅是順應市場經濟體系架構改革的需要,更是增強企業(yè)在經濟市場核心競爭力的必然選擇。為此,企業(yè)應要加強對會計信息化建設方面的研究,銳意進取,不斷創(chuàng)新,緊握時展脈搏,與時俱進,運用先進的信息技術推動企業(yè)會計工作再上一個新臺階,以促進企業(yè)穩(wěn)定高效發(fā)展。
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作者簡介:
關鍵詞:檔案建設 信息化
中圖分類號:G648.7 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)05(a)-0175-01
信息化是充分利用信息技術,開發(fā)利用信息資源,促進信息交流和知識共享,提高經濟增長質量,推動經濟社會發(fā)展的歷史進程。檔案信息化是在國家檔案行政管理部門的統一規(guī)劃和組織下,在檔案管理活動中全面應用現代信息技術,對檔案信息資源進行處置、管理和提供利用服務。顧名思義,檔案信息化建設就是按照檔案工作要依靠信息化手段的要求不斷完善檔案建設的過程。檔案信息化經歷了從無到有的過程,也經歷了軟件從單機版到網絡版等飛躍,到今天我們走進很多的公共檔案館和圖書館,我們可以輕松、快速、準確的查詢到自己需要的信息。這也為檔案工作人員提升服務質量和水平打下了良好的基礎。就企業(yè)而言,一切以生產經營為中心,檔案工作就是如何高效、準確的為企業(yè)生產經營人員提供他們需要的檔案資料。這就要求我們必須依靠信息化手段,加強檔案信息化建設,為企業(yè)員工提供更優(yōu)良的服務。
首先,加強檔案信息化建設,企業(yè)高層領導必須大力支持。眾所周知,企業(yè)高層領導并不一定是檔案的直接使用者和查詢者,但是為什么檔案信息化建設必須得到企業(yè)高層領導的支持呢?那是由檔案信息化建設的自身特點所決定的。第一,檔案全方位記錄了企業(yè)走過的每一步,既是前車之鑒也是后事之師,他是大家了解全方面企業(yè)的一部“歷史”資料,使企業(yè)知識積累的全過程記錄。第二,由于檔案一般需長期保存,在某些環(huán)境下,不可避免造成文檔紙張受潮、蟲蝕等災害,且因無備份而又為每年不得不有的文檔損失擔憂;再者由于檔案需反復查閱,不可避免地存在原件受損或遺失,給文檔的保管與利用帶來管理上的困擾。所以加強檔案信息化建設勢在必行,而做好檔案信息化建設,必要的人力、物力和財力的投入是需要高層領導來保障的。所以檔案信息化建設必須得到高層領導的大力支持。第三,檔案信息化建設是一項長期、全面而又具體的工作,檔案信息化的實現不是檔案這一部門的工作,也不是單靠幾個信息技術人員就能實現的,它需要全公司尤其是高層領導的積極參與配合,才能在推進檔案信息化建設工作中事半功倍。
其次,加強檔案信息化建設,企業(yè)信息技術人員必須結合自身優(yōu)勢不斷學習。企業(yè)信息技術人員相較于其它人員對迅猛發(fā)展的信息技術了解較多,但對于檔案知識卻知之甚少,因此,信息技術人員需要學習有關檔案學基礎理論,熟悉企業(yè)檔案工作的規(guī)律,利用自身知悉的信息技術,結合不斷學習的檔案知識,為檔案信息化建設做好技術指導和支持服務。而且企業(yè)信息技術人員一般來說在企業(yè)從事企業(yè)全面信息化建設工作,對一個專業(yè)領域的信息化建設未必了解較多較深,各業(yè)務專業(yè)領域也應當為信息技術人員提供更多更好的學習專業(yè)領域信息化應用的機會。同時,企業(yè)檔案信息化建設從紙質到電子,必然面臨著諸多問題,必須著手解決好以下問題:在網絡平臺建設方面,需要明確是與企業(yè)網絡共用一套網絡系統還是結合自身實際建立獨立的系統;在電子檔案安全性方面,應采用物理安全策略、訪問控制策略、信息加密策略、網絡安全管理策略等幾個方面著手予以加強;在如何將現有諸多紙質檔案轉化為電子檔案方面,可以篩選出哪些是企業(yè)重要且利用率較高的檔案資料,把這些重要的、利用率較高的檔案進行電子化,可以帶來巨大的效益。而那些利用率不高的檔案則無需電子化,否則浪費大量的人力、物力和財力。在具體轉換上,可以采用掃描儀等數碼設備予以轉換。在信息標準方面,應制定數據交換標準、編碼標準、信息輸出標準等,類似于高速路上的交通法規(guī),標準規(guī)范明確,才能確保信息通暢,為后續(xù)檔案信息化建設打好基礎。由此可見,企業(yè)信息技術人員在做好檔案信息化建設方面還有很多工作需要探索需要深入,要不斷加強學習,提高履職能力,破解難題,為公司檔案信息化建設做好技術指導和服務。