庫房規(guī)章管理制度精選(九篇)

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第1篇：庫房規(guī)章管理制度范文

關鍵詞：館藏文物；館庫設施；系統(tǒng)管理；科技維護；人才隊伍；

中圖分類號：G122 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-08-00-02

館藏文物是文物、博物館事業(yè)的重要組成部分，館藏文物保護工作事關我國文化遺產保護的大局。

一、基礎設施建設

（一）基礎設施建設是館藏文物保護的基礎。

1、建設高標準館庫

展廳、庫房是館藏文物的集散地，按照高標準建設安全度高的館庫勢在必行。2008年5月，四川大地震使當?shù)仞^藏的一些珍貴文物慘遭損毀，綿陽市博物館在地震中雖也成為危房，但存放在中心庫房里的5000余件珍貴文物僅損2件，這不能不說是庫房的功勞。

2、配置高質量裝具

四川省綿陽市博物館館藏文物在四川大地震中的幸運，很大程度上得益于文物的裝具――性能良好的囊匣。囊匣，一般是用木頭做成的，形狀長正不一，里外一般裹有很厚的綢布，文物放入后，空隙部分用海綿、泡沫、紙等軟材料來填充，可使文物緩解外部的撞擊。囊匣是文物保護、存放中不可忽視的防具。

3、實行專庫存放

根據(jù)藏品分類存放的原則，設立專庫，分別存放陶器、瓷器、實質類、金屬類、紙質類、服裝（飾）類文物。庫房中的設備也應根據(jù)所存放藏品的特質和藏量要求而配置。專庫存放的原則，在大多數(shù)展廳內獲得施行，而由于條件的限制，文物庫房中還存在混放的現(xiàn)象，亟需改進。

（二）高標準安防裝備是館藏文物安全保護的保障。

安全是館藏文物的保障。安防設施建設，一方面要根據(jù)館舍的基本性質和功能，安裝出入口導示牌、緊急疏散標志等。另一方面要做一些細致入微的工作，如安裝監(jiān)控探頭，設立監(jiān)控室，建立智能化的安全報警系統(tǒng)、自動化的消防預警系統(tǒng)。簡單明了而細致入微、智能又自動化的現(xiàn)代化安全、消防設施的建立，為館藏文物構筑了一道安全屏障。

二、系統(tǒng)化管理

（一）建立健全文物藏品管理制度

藏品制度是反映藏品情況的基本資料，是藏品保管和陳列、研究的基礎?！恫仄饭芾磙k法》要求藏品管理工作必須做到：制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥帖、差用方便。

1、征集、鑒定、區(qū)分等級制度

文物藏品根據(jù)其具有的歷史、藝術或科學的價值，區(qū)分為一、二、三級及一般文物、未定級文物等，其中珍貴文物必須重點保管。館藏機構可根據(jù)《博物館藏品征集管理辦法》對文物藏品的征集原則、征集范圍、入藏標準與程序、藏品征集與鑒定等組織、人員及制度作詳細規(guī)定。

2、分類放置、專庫專用制度

文物藏品要按科學的方法分類放置。珍貴文物、經濟價值貴重的藏品，要設立專庫或專柜，重點保管。陶瓷、書畫、錢幣等文物，可根據(jù)藏品質地分庫保存，以利于溫濕度控制，并便于日常管理和研究。

3、建立檔案制度

文物藏品從入庫開始應當建立相關記錄檔案。一是對文物的征集、入館（庫）、鑒定及區(qū)分等級過程中的相關情況，應做好科學詳實的記錄，填寫憑證、清冊。二是做好文物藏品的登帳工作，落實《辦法》中對文物的定名、計件、計量單位、年代、來源等方面的規(guī)定，并建立分類賬、總賬。三是建立藏品編目卡片，用準確、簡明的文字記錄藏品的銘記、題跋、流傳經歷等。

4、藏品管理制度

根據(jù)《文物保護法》、《藏品管理辦法》精神，各館庫單位可以制訂《藏品日常養(yǎng)護操作規(guī)范》、《藏品出庫規(guī)定》等規(guī)章制度，對文物藏品的日常管理與養(yǎng)護，對藏品的提用、借用、注銷及化驗、修復、復制等行為作出具體規(guī)定。

5、丟失、損毀上報制度

《文物保護法實施條例》第36條規(guī)定，館藏文物被盜、被搶或者丟失的，文物收藏單位應當立即向公安機關報案，并同時向主管的文物行政主管部門報告；主管的文物行政主管部門應當在接到文物收藏單位的報告后24小時內，將有關情況報告國務院文物行政主管部門?！段奈锉Ｗo法》第48條對一、二、三級文物做了具體規(guī)定。

（二）完善文物人員管理制度

館藏文物的保管是博物館等文物收藏單位的經常性工作，應設立專門保管機構，配備專職保管人員。根據(jù)工作性質和人員情況制定相應工作及管理制度。

1、庫房人員管理制度

設專人管理文物庫房，并制訂庫房管理人員規(guī)定，如《文物庫房管理人員守則》、《非庫房工作人員入庫守則》等。

2、安全人員管理制度

制訂《安全工作管理制度》，規(guī)范館庫安全保衛(wèi)人員工作行為，內容包括成立安全工作領導小組，與各部、室簽定崗位安全責任書，實行帶班和查崗制度，嚴格交接班制度，定期安全檢查制度，實行安全事故責任追究制等。

3、消防人員管理制度

制訂《消防對組織管理制度》，規(guī)定消防隊員的組成、職責，進行消防培訓、演習等。還有《用火用電安全管理制度》、《消防設施器材維護管理制度》、《消防應急預案》等相關規(guī)定。

三、文物保養(yǎng)和修復

（一）加大館藏文物的科技保護力度

根據(jù)需要與可能，建立藏品消毒、修復、復制、標本制作和科學實驗等設施，培養(yǎng)專門技術人員，逐步加強藏品保護科技力量。

（二）加強環(huán)境檢測與控制技術運用

文物庫房、展廳和展柜內的空氣污染物濃度普遍較高，溫濕度日變化幅度較大，是文物保護的亟待解決的難題，因而加強環(huán)境監(jiān)測與控制勢在必行。迫切需要應用現(xiàn)代最新科技成果，開發(fā)具有自主產權的、多功能調控微環(huán)境的儲藏與展示柜，研究與建立一項對文物藏展材料可作出快速檢驗與評價篩選的技術，以實現(xiàn)預防性保護文物環(huán)境的目的。

四、專業(yè)隊伍建設

（一）加大對在職人員的培養(yǎng)力度，逐步實行文保管理人員持證上崗制度。每年有計劃的對文物管理人員進行培訓和繼續(xù)教育，利用書籍、電視、報刊、網(wǎng)絡等平臺，提高文物工作者的思想水平和業(yè)務素質。

（二）拓寬引進渠道，積極引進各類文物保護與管理專業(yè)人才。積極引進高素質的專業(yè)人才，充實到文物保管、修復等崗位，并確保其專職性和相對穩(wěn)定性，以適應不斷發(fā)展的文物管理和保護工作的需要。

第2篇：庫房規(guī)章管理制度范文

【關鍵詞】檔案；利用；保密；技術防范；管理

檔案是機關、組織和個人在社會活動中形成的，作為歷史記錄保存起來以備查考的，文字、圖像、聲音及其它各種方式和載體的文件。收藏檔案的根本目的之一，就是要滿足廣大檔案用戶對檔案信息資源的利用需求。檔案也只有在利用過程中才能彰顯出它的作用，才能為社會創(chuàng)造財富。目前，有些檔案部門在提供利用檔案時，只重視檔案的利用而忽視檔案的保密性，造成機密材料泄露。因此，正確認識和處理檔案利用和保密間的關系問題，做好檔案利用過程中的保密工作，是新時期檔案管理人員需要認真對待和解決的問題。

1.做好檔案保管工作的保密工作

1.1加強檔案的庫房管理，是檔案保密工作的首要任務

根據(jù)我國檔案法的規(guī)定，檔案庫房應按照國家有關規(guī)定單獨興建，但是有一些不具備條件的單位，往往將庫房附設在機關辦公樓內。值得注意的是，不是任何一間辦公室都可以用作庫房的，從檔案保密的角度來看，首先不宜將庫房設在辦公樓的最底層，其次庫房的門窗等應專門加固，以防盜竊；還應盡量做到庫房與辦公室分開，庫房與閱覽室分開。檔案庫房應指定專人負責管理，制定嚴格的庫房管理制度，無關人員一律禁止入內。實踐證明，檔案庫房的科學管理，是做好檔案保密、維護檔案安全的基本保障。

1.2提高保密法制建設，為檔案保密工作提供有力的法律保障

檔案保密工作中的法制建設工作是一項政策性和規(guī)范性較強的工作，只有建立健全各項檔案保密法律、法規(guī)，才能實現(xiàn)法制化、規(guī)范化管理。加強檔案保密法制建設是依法治國的要求，是發(fā)展社會主義市場經濟的要求，是維護國家安全的要求，更是保密工作自身發(fā)展的要求，因此我們要進一步完善保密法律制度。據(jù)筆者了解黨和國家對保密工作相當重視，《保密法》的修訂工作已經被提上議事日程。作為檔案部門一定要把保密立法工作與中央有關加強新形勢下檔案保密工作的方針政策結合起來，充分體現(xiàn)在即將制定的各類檔案保密法律、法規(guī)、規(guī)章中，把保密立法工作與黨政機關、重點單位的檔案保密管理制度結合起來。

另外，還應加大檔案保密行政執(zhí)法和法制監(jiān)督的力度。檔案主管部門應負起監(jiān)督和管理的職責，要進一步確立各級檔案保密工作行政執(zhí)法的主體地位；要進一步完善檔案保密行政執(zhí)法手段；要進一步提高專兼職檔案干部的執(zhí)法能力和執(zhí)法水平。

1.3革新檔案保密工作新機制，加強對檔案保密工作的領導責任

一方面各級檔案部門應根據(jù)保密工作的有關規(guī)定，從工作實際出發(fā)，制定和充實完善檔案保密制度。比如：《檔案保密工作制度》、《檔案保密工作職責》、《保密手則》、《泄秘事件查處辦法》、《密傳機房工作制度》、《加密機設備維護制度》、《加密機使用操作規(guī)程》、《檔案資料查借閱制度》、《檔案庫房管理制度》等一系列檔案保密工作規(guī)章制度，使檔案保密工作的運作有章可循。另一方面，要緊緊抓住檔案保密工作的管理環(huán)節(jié)，加強對要害部門的管理工作。一是嚴格依法治密。對檔案的定密、傳閱、使用、存放、歸檔、銷毀等各個環(huán)節(jié)應實行嚴格的管理負責制。二是堅持貫徹檢查制度。由專職檔案保密員定期對本單位或部門的檔案保密工作巡視檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改措施；由主管領導定期對保密工作進行監(jiān)督檢查。三是加強對要害部門的管理，由主要領導對保密工作做出強調和部署，由檔案部門負責人對檔案、機要、傳真等要害部位進行專項檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，防止和杜絕泄密事件。

2.加強檔案工作的利用監(jiān)督

科學發(fā)展觀的核心是以人為本，在服務好查閱人的同時，更要加強檔案利用過程中的保密工作。檔案利用監(jiān)督是做好檔案利用過程中保密工作的一項重要措施，它能有效地發(fā)現(xiàn)并制止糾正檔案利用過程中不利于檔案保密的各種不良行為，從而做到既能利用檔案，又能保證檔案的完整與安全。具體說來，檔案利用監(jiān)督可以從以下幾個方面實施。

2.1制度建設

檔案利用規(guī)章制度一般有閱覽制度、外借制度、復制制度等。根據(jù)實際情況，對不同層次的利用人員確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)，使提供利用工作有章可循，在大力開展檔案利用工作的同時，確保不失密、不泄密及文件的完好無損。各項檔案利用規(guī)章制度的條文應嚴密而簡明，便于執(zhí)行，并在實踐中認真加以總結，不斷充實和完善。

2.2隊伍建設

擔負利用服務工作的檔案管理人員，是利用制度的直接貫徹者，對檔案的安全負有直接責任，必須具備較高的素質。一是政治素質，要有高度的政治責任心和全心全意為人民服務的精神，熱愛檔案和檔案事業(yè)；二是業(yè)務素質，要具備專業(yè)知識，熟悉所保管的檔案內容，熟悉檔案法規(guī)；三是文化素質，要有較高的文化知識，能總結和分析利用工作中的經驗與問題，從中掌握利用工作的規(guī)律。此外，還要有敏銳的工作能力和觀察能力，善于做利用者的工作，能獨立處理利用中出現(xiàn)的一般問題。

2.3監(jiān)督措施

在利用中，要根據(jù)不同的利用對象的不同目的，掌握其心理和思想動機，加強重點監(jiān)護。有條件的檔案館室還可以安裝攝像監(jiān)視器。對某些為獲取憑證而來館查閱檔案的利用者，要防止偷撕或涂改檔案；對一些平時養(yǎng)成看書畫線或翻書沾口水之類習慣的利用者，要及時提醒。做好利用監(jiān)督，還要做到三勤：一是嘴勤，勤宣傳利用檔案的制度與規(guī)定，勤與利用者交談，掌握其利用目的與動機；二是眼勤，勤觀察動態(tài)，置每個利用者于視覺之中；三是手勤腦勤，勤分析利用者的情況和利用效果，勤檢查被利用的案卷，勤督促利用登記制度的落實。要在利用者離去之前，仔細檢查翻閱被利用過的案卷和文件，發(fā)現(xiàn)問題及時查處，并在利用登記簿上備注說明。對于損毀檔案較為嚴重的違法行為，應及時報告有關領導，以便及時查處，挽回損失。

3.增強檔案管理人員的保密意識

深刻領會和準確把握科學發(fā)展觀的科學體系，加強檔案保密法制教育，是增強廣大干部群眾保密法制觀念的重要途徑。在對外開放和發(fā)展社會主義市場經濟的條件下，要充分認識到保密工作的復雜性和艱巨性。面對這種形勢，檔案工作人員特別是各級檔案領導干部，必須從政治的高度充分認識保密工作的重要性。檔案部門要大力加強保密法紀教育，提高廣大檔案干部的保密法紀觀念。用法、守法首先必須懂法，通過保密法制教育，不僅要使廣大干部群眾懂得如何依法保守檔案秘密，怎樣履行好憲法和保密法律、法規(guī)、規(guī)章所規(guī)定的各項保密義務，還要使他們了解違反保密法律、法規(guī)和規(guī)章。因此，加強檔案保密法制教育，使各級檔案領導干部及其他人員掌握管理檔案的法律知識和相關技能，是不可缺少的重要條件。

4.加強保密技術防范和管理

在檔案保密技術發(fā)展上，要特別關注對網(wǎng)絡信息安全的保密管理。信息安全保密管理可分三個層次：法律管理、行政管理和技術管理。法律管理是根據(jù)相關的法律、法規(guī)，對信息系統(tǒng)主體及其與外界關聯(lián)行為的規(guī)范和約束。行政管理主要是針對內部，當務之急要做好兩項工作，一是網(wǎng)絡一定要與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離，并建立、完善網(wǎng)絡的保密管理制度，加強內部管理，配備必需的防范設備，增強網(wǎng)絡的技術防范能力；二是抓好互聯(lián)網(wǎng)上的防泄密工作，堅持“誰上網(wǎng)誰負責”的原則，嚴格責任制，定期進行網(wǎng)上信息檢查，確保信息不上網(wǎng)。

5.結束語

綜上所述，正確認識和處理檔案利用和保密間的關系問題，是新時期開展檔案利用工作需要認真對待和解決的問題。檔案只有被合理利用，才能體現(xiàn)檔案及檔案的價值。因此，我們必須始終將檔案安全工作放在檔案工作的首位，在此基礎上，爭取提供快捷、方便檔案利用方式及途徑，使檔案產生更廣泛的社會效益和經濟效益。

【參考文獻】

第3篇：庫房規(guī)章管理制度范文

為了個人的安全健康，為了家庭的幸福美滿，為了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，本人在工作中，要認真做到遵章守法、規(guī)范操作，安全生產從我做起，并鄭重承諾：

1. 在工作中，自覺遵守國家、地方的法律法規(guī)和公司的各項安全管理制度、措施、規(guī)定和規(guī)程，服從管理，聽從安排。

2. 工作期間不違反公司勞動紀律、不打架斗毆，不做違法亂紀的事。保持好良好狀態(tài)上下班，在家休息好，不帶病、帶情緒上班。

3.日常工作中，自覺遵守公司有關安全生產的管理制度和規(guī)定，不違章操作、不盲目作業(yè)，不違反安全操作規(guī)程，規(guī)范、正確使用公司工作工具和車輛。

車輛安全管理：嚴格遵守《交通法規(guī)》及和本公司的規(guī)章制度，樹立安全第一的思想，嚴禁超速、闖紅燈、酒后駕駛及違章停車，由駕駛員本人造成的交通違章罰款等不予報銷，由個人自行承擔；出車期間，不得擅自同意無關人員搭乘車輛，更不得將車輛交給他人駕駛，由此造成的損失和事故由個人自行承擔責任；嚴禁出私車，沒有送貨任務時，車輛停放在指定地點；嚴禁違章駕駛，若違反交通法規(guī)肇事，一切后果由個人自負。做到安全文明行車，無違章，無事故，愛護車輛，勤檢查，勤維修，勤保養(yǎng)，始終保持良好的車況。

庫房安全管理：庫管人員認真做好各類貨物入庫、出庫及庫存管理工作。入庫房時，會同相關人員認真檢查貨品規(guī)格、型號及數(shù)量，根據(jù)貨品型號分類存放。貨物出庫時，嚴格按照出庫單品名、數(shù)量進行發(fā)放。定期進行盤點，做到帳貨相符。禁止所有人員在庫房內吸煙、玩火，每天上下班檢查庫房內所有電源、門窗是否完好，定期做庫房防水、防火、防鼠、防漏、防盜工作同時做好庫房內外責任區(qū)內清潔衛(wèi)生工作。

經濟安全管理：嚴格遵守財務管理制度，每天的現(xiàn)金收入必須及時上交，特殊情況需向管理人員匯報，做到款帳相符；周轉備用金必須每班核對，具有書面記錄，每天的營業(yè)收入現(xiàn)金未經專管人員批準，不得以任何借口借出給任何人，或私自挪用；所有人員不得在日常工作中營私舞弊、貪污、挪用公款，損害公司利益，如經發(fā)現(xiàn)給予開除并賠償經濟損失。

5.增強自我保護意識：在工作中做到“我不傷害別人，我不被別人傷害，我不傷害自己”,確保工作中的個人安全、公司財產安全及經濟安全。

6.團結友愛，工作期間禁止與其他工友發(fā)生沖突，嚴禁工人私下解決矛盾。

7.如因無證駕駛、醉酒駕駛、違章駕駛、違規(guī)操作、違反勞動紀律，違犯法律法規(guī)及上述所列條款等而造成的各類安全及治安事故，均由個人自行承擔責任，我公司概不對其承擔任何責任。

同時，對于因個人違規(guī)原因造成事故和損失的，情節(jié)較輕者，未影響到公司正常業(yè)務的進行，公司將視具體情節(jié)給予批評和警告;對于情節(jié)較嚴重，給公司造成經濟損失或重大負面影響等情況的，公司將根據(jù)國家相關法律法規(guī)，追究其經濟、民事及刑事責任。

對于以上承諾，本人自覺遵守，如有違反，本人愿承擔責任。

本承諾書自簽字日起生效。

第4篇：庫房規(guī)章管理制度范文

行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署，長期以來。市分行的高度重視下，嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度，堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則，不斷加大我行的檔案工作力度，努力提高檔案工作管理水平，科學保管各類檔案，做到檔案管理與業(yè)務發(fā)展有效結合，以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年，結合我行檔案工作現(xiàn)狀，特別是5.12汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況，確立了一年一進步，三年一大步”力爭年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”工作目標。

主要做了以下幾方面工作：

落實責任，加強領導。強化檔案工作組織建設。

落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作，一是明確部門。研究解決檔案工作中存在問題，并及時向行領導匯報。二是配備精干高效，結構合理，數(shù)量充足的專職檔案人員，確保了檔案工作的正常，持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度，制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務的發(fā)展都在不斷修改完善，為保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要，及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理，確保檔案管理與業(yè)務發(fā)展的有效結合。上半年，按照上級行的總體安排部署，并結合我行實際，制定了檔案管理三年目標規(guī)劃，確立了一年一進步，三年一大步，力爭年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”工作目標。四是檢查監(jiān)督日?；０雌趯θ械臋n案工作及檔案管理情況進行檢查監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。通過各行處，部室組織員工了解，學習，熟悉檔案管理的相關規(guī)定，提高了員工的檔案法制意識，全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。

努力提高檔案管理質量。強化檔案標準化管理。

對全轄業(yè)務檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案，一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則。個人客戶信貸檔案，文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理；二是規(guī)范操作流程，強化管理制度。各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，都嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設。正在逐步建立內容充實，規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作，確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整。

以防為主”方針，堅持“防治結合。加強檔案安全工作

第5篇：庫房規(guī)章管理制度范文

1農業(yè)科學技術檔案的安全管理現(xiàn)狀

近年來，一方面，由于強烈地震、泥石流等自然災害和突發(fā)事件的發(fā)生，可能使農業(yè)科學技術檔案遭受損毀；另一方面，由于管理機制、管理制度的不健全，也存在安全隱患。另外，一些別有用心的人，企圖用非法手段竊取重要的農業(yè)科學技術檔案信息也將造成隱患。這不僅使農業(yè)科學技術檔案信息資源出現(xiàn)缺失，而且對本單位科研工作的創(chuàng)新也將造成嚴重影響。

1.1管理機制上的疏忽

農業(yè)科學技術檔案的規(guī)范管理不僅是檔案部門的工作，更是農業(yè)科研單位行政管理和科研管理工作的重要組成部分。但是，有的農業(yè)科研單位在制定中、長期規(guī)劃綱要、農業(yè)科研工作計劃和目標任務時，對農業(yè)科研檔案的安全管理工作并沒有列入其中。比如，在制定“十二五規(guī)劃”時，對農業(yè)科學技術檔案資源建設、安全管理工作不列入其中；在年度計劃、總結中對農業(yè)科學技術檔案工作不重視，對廣大農業(yè)科技工作者對檔案資源的利用需求不做統(tǒng)計；對“農業(yè)科研工作和農業(yè)科研資料建檔工作實行‘四同步’”的政策規(guī)定不能全面貫徹落實等。鑒于管理機制上的不重視，造成農業(yè)科學技術檔案管理不規(guī)范，制度不健全，檔案人員責任不清、業(yè)務不精、意識不強等不良現(xiàn)象，將造成農業(yè)科學技術檔案的嚴重缺失。

1.2管理制度不健全

目前，有的農業(yè)科研單位對農業(yè)科學技術檔案在形成、收集、鑒定、整理、移交、保管、借閱、利用、銷毀以及向綜合檔案館移交等環(huán)節(jié)中，制度建立不夠健全完善；對負責資料收集、檔案管理的不同崗位上的相關人員的責任、素質、技能、培訓等沒有具體明確的職責規(guī)范。另外，對于電子檔案，在其形成積累、整理歸檔、移交、保管利用等各個環(huán)節(jié)也沒有健全完善的管理制度。將會存在著電子載體遭破壞、信息被篡改、材料丟失和破損的可能性。因此，依法建立科學規(guī)范，健全完善的管理制度，確保農業(yè)科研檔案的原始性、真實性和系統(tǒng)完整性是農業(yè)科學技術檔案資源建設、安全管理和有效利用的法制保障，應當引起各農業(yè)科研單位的足夠重視。

1.3庫房及設施設備中存在的問題

農業(yè)科學技術檔案的存放庫房是其安全最重要的保證。但是，由于受經濟所限，各級農業(yè)科研單位對檔案庫房建設的投入不足，很多檔案庫房設在本單位辦公樓區(qū)域內，一般都建于20世紀80年代末90年代初，有的多年沒有進行維修，雨季室內漏雨，庫房濕度過高，水暖管道銹蝕,電路老化，存在水災、火災隱患；大多沒有安裝安全監(jiān)控系統(tǒng)、自動報警系統(tǒng)、自動滅火系統(tǒng)等設備；有的在基本建設中，不能根據(jù)農業(yè)科學技術檔案的年擴增量，對檔案庫房的建設面積做詳細的預算，盲目的留置一些閑置的小房間用于存放檔案，庫存面積小，導致現(xiàn)在《紙質檔案數(shù)字化技術規(guī)范》、《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》賦予的檔案安全保障措施等業(yè)務工作無法正常開展。另外，在購置存放實體檔案的存儲柜、密集架時為了方便查閱，整齊美觀，不考慮在自然災害、突發(fā)事件發(fā)生時，便于搬運，給搶救工作創(chuàng)造便利條件等因素。上述現(xiàn)象將造成農業(yè)科學技術檔案的安全隱患。

面對復雜的農業(yè)科學技術檔案安全隱患，盡快建立安全保障體系，最大限度地保障農業(yè)科學技術檔案的安全管理和有效利用刻不容緩。

2農業(yè)科學技術檔案安全保障體系的構建設想

一個相對完善的農業(yè)科學技術檔案安全保障體系，一般應當包含安全人員保障體系、安全管理法規(guī)體系、設施設備安全保管體系以及電子檔案安全管理體系等。

2.1農業(yè)科學技術檔案安全保障人員體系

安全人員保障，是在國家檔案行政管理部門的法規(guī)要求和專業(yè)指導下，通過農業(yè)科研單位內部的崗位設置、人員分工、部門配合、制度約束等管理機制的建立，為農業(yè)科學技術檔案的安全管理提供組織上的保障。具體包括決策、管理、執(zhí)行方面。決策工作由農業(yè)科研單位相關部門組成農業(yè)科學技術檔案安全管理工作領導小組等機制，制定安全保障體系的總體規(guī)劃、實施目標、重點工作任務、檔案災害預警機制及演練方案等。做好各階段前期工作的統(tǒng)籌安排及全過程技術實施方案等，以科學的態(tài)度，作出科學的決策。

管理工作由檔案部門負責，依法處理農業(yè)科學技術檔案安全管理的日常工作，協(xié)調各方面實施執(zhí)行。并提出制定、修改具體業(yè)務工作中的安全策略、操作規(guī)范、實施細則等意見，記錄和處理農業(yè)科學技術活動中形成的文件材料在收集、整理、立卷歸檔、保管利用等過程中出現(xiàn)的安全問題。

執(zhí)行者則是具體負責特定檔案事務的設在各個崗位上的工作人員。要選擇有強烈的事業(yè)心和高度的責任感，具有良好的服務意識和安全意識的專業(yè)人員，還要為他們創(chuàng)造業(yè)務學習和培訓的機會，不斷更新知識，以便更好地適應檔案工作的要求。除檔案工作人員外，收發(fā)人員、安全保衛(wèi)人員等也是安全體系中的執(zhí)行者，要對他們進行定期或不定期的培訓，明確責任，增強意識，做到警鐘長鳴，盡量減少人為因素給農業(yè)科研檔案帶來的安全風險和隱患。

2.2農業(yè)科學技術檔案安全保障法規(guī)體系

威脅農業(yè)科學技術檔案安全的因素來自各個層面和各個環(huán)節(jié)，因此需要構建全面的法規(guī)制度體系。即由國家的法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)和規(guī)章制度所構成的相互聯(lián)系、相互融合的統(tǒng)一體，來保障農業(yè)科學技術檔案的絕對安全。

2.2.1農業(yè)科學技術檔案安全管理的法律

涉及農業(yè)科學技術檔案安全管理方面的法律主要有《中華人民共和國檔案法》以及刑法、民法等基本法律及其他專門法律中涉及到檔案的內容或條款等。認真學習和深刻領會檔案法律，對于保證農業(yè)科學技術檔案的真實性、完整性、系統(tǒng)性和開發(fā)利用具有重要的意義,是我們構建農業(yè)科學技術檔案安全管理體系并賴以實施的依據(jù)和準繩。

2.2.2農業(yè)科學技術檔案安全管理的行政法規(guī)、標準、地方性檔案法規(guī)

可以遵循的行政法規(guī)主要有《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《機關檔案工作條例》、《科學技術檔案工作條例》等。可遵循的國家標準有《科學技術檔案案卷構成的一般要求》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等；行業(yè)標準有《科學技術研究課題檔案管理規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》、《紙質檔案數(shù)字化技術規(guī)范》、《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》等。地方性法規(guī)有《甘肅省檔案管理條例》等。行政法規(guī)、標準、地方性檔案法規(guī)規(guī)定了對各種檔案各主要管理環(huán)節(jié)的操作要求及質量標準，既是建立標準化、規(guī)范化檔案管理工作的依據(jù)，又是進行檔案日常管理工作的操作指南，我們應當認真學習，熟練地掌握和運用。

2.2.3農業(yè)科學技術檔案安全管理的規(guī)章制度

除了要執(zhí)行國家有關檔案法律法規(guī)外，還應針對自身的特點和實際需要制定本單位的規(guī)章制度。包括檔案工作制度、管理規(guī)范、部門工作職責以及電子檔案管理規(guī)范等。工作制度是依據(jù)法律法規(guī)，結合本單位實際，對農業(yè)科學技術檔案的管理體制、管理分工、保密、檔案利用原則等所做的規(guī)定，要求本單位所有部門和工作人員都要執(zhí)行。管理規(guī)范包括對歸檔范圍、分類方案、保管期限、鑒定標準、整理、移交、保管、借閱利用、鑒定銷毀、業(yè)績考核等環(huán)節(jié)所做的規(guī)定。部門工作職責包括檔案室、檔案工作人員、庫房管理人員、保衛(wèi)人員等工作職責。電子檔案管理制度包括計算機使用、密碼管理、電子檔案異質備份、業(yè)務系統(tǒng)操作制度等內部規(guī)范。建立健全農業(yè)科學技術檔案規(guī)章制度，是進行科學化、規(guī)范化管理的有效措施，也是確保其安全的有效手段。

2.2.4落實各項規(guī)章制度

有了科學完善的農業(yè)科學技術檔案安全管理的法規(guī)制度，關鍵在于落實，要加強對農業(yè)科學技術檔案資源監(jiān)測，嚴格其管理和利用活動，依法管理，按章辦事，科學有效地實現(xiàn)檔案的管理與保護。依法對破壞、危害農業(yè)科學技術檔案的安全行為進行查處，追究責任，維護檔案法規(guī)的嚴肅性。

2.3設施設備安全保管體系

確保庫房的安全無疑是整個系統(tǒng)安全的前提。包括庫房建設、設施設備配備、日常管理等方面。在庫房建設方面。對于計劃重新修建的庫房，嚴格按照《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規(guī)范》要求，建設滿足未來30～70年需求的堅固、安全的現(xiàn)代化檔案庫房[1]。對于現(xiàn)有的庫房，要進行安全風險評估，增強防患意識。同時，要開辟足夠的庫房存儲面積，配備監(jiān)控自動報警、自動滅火、溫濕度控制、門禁系統(tǒng)等先進設施，實現(xiàn)檔案安全管理的自動化和可控性。庫房除了傳統(tǒng)意義上的日常存放實體檔案外，還必須放眼長遠，考慮到兼顧存放備份磁盤、光盤等離線電子檔案，在做到“八防”要求外，應增加針對電子檔案特性的電磁屏蔽等安全防范措施。小規(guī)模離線電子檔案存儲庫房，可考慮使用恒溫恒濕防磁柜用以存放電子介質[2]

。

另外，在配備存儲檔案密集架和防磁柜時，應當考慮在應急搬運時的安全便捷因素。做好設施設備安全保管體系建設，為農業(yè)科學技術檔案的安全保障打造第一道防線。

2.4電子檔案安全保障體系

目前，許多農業(yè)科研單位對于電子檔案的管理，認識不足。一方面，由于開展此項工作資金投入大，要配備完善的支持電子檔案運行的設施設備；另一方面，電子檔案安全管理保障技術尚未普及，現(xiàn)有的農業(yè)科研檔案管理人員也不能保證具有與其崗位職責相適應的技術能力和管理能力。在現(xiàn)有條件下，我們可以從以下幾方面嘗試。

2.4.1開展電子檔案的組織保障

隨著信息化和辦公無紙化的飛速發(fā)展，農業(yè)科研項目的研究工作、鑒定驗收、成果轉化等系列流程都離不開電子設備，因此，從組織機制入手，進行電子檔案的規(guī)劃建設，是立足長遠的發(fā)展之路。

多渠道籌措資金，配備完善的存儲電子檔案的最佳磁、光載體等先進的設施設備，建立歸檔數(shù)據(jù)安全監(jiān)控系統(tǒng)，確保存儲的電子檔案長期安全可讀，有效利用。確立將紙質和電子兩種版本并存和異質異地備份策略管理的目標，是加強農業(yè)科學技術檔案安全保障的有效舉措。

2.4.2開展電子檔案的技術策略

實施電子檔案策略，一方面，應以現(xiàn)存農業(yè)科學技術檔案紙質載體為基礎，選擇利用紙質檔案數(shù)字化技術，掃描紙質檔案產生數(shù)字圖像，存儲于安全性能好的磁、光介質上，供快速有效利用。再利用COM（計算機輸出縮微品）技術，將數(shù)字圖像輸出到縮微膠片上，制作成農業(yè)科研檔案縮微品，進行長期安全保存[3]。另一方面，制定紙質檔案與電子檔案“雙軌制”歸檔管理實施方案。在文件生成、運轉過程中二者共存，即兩種版本檔案同步隨農業(yè)科研工作流程運轉，使紙質和電子兩種版本雙套歸檔[4]。這不但有利于開展農業(yè)科學技術檔案異質異地備份策略，而且將增加農業(yè)科學技術檔案安全保障和有效利用力度。

2.4.3電子檔案的人才隊伍建設

電子檔案安全管理工作是一項科技含量很高的知識創(chuàng)新工作，需要高素質的，具有計算機、自動化和網(wǎng)絡方面基礎知識以及在數(shù)字資源開發(fā)、組織和提供利用方面有豐富經驗的專業(yè)技術人員和管理人員。為此，應當通過引進和培養(yǎng)的渠道，建設高素質的人才隊伍，有效管理電子檔案。

2.4.4電子檔案安全操作中應注意的主要問題

為確保電子檔案擴散范圍的精準控制，需要采用規(guī)范的存儲方法，選擇良好的載體和創(chuàng)造安全的保護環(huán)境。在接受電子檔案存儲時，要對文字、圖像、視頻、音頻處理技術形成的農業(yè)科學技術文件材料，轉化為通用格式，并要注明格式、文字處理工具，必要時保存文字處理工具軟件。對電子檔案的可讀性、真實性以及傳輸安全方面，應參考國內外先進的研究成果加強管理。還要采取嚴密的防塵措施，用先進的除塵設備，減少灰塵對電子載體的損害等。在電子檔案的開發(fā)利用中，應該嚴密控制外泄和破壞，選擇具有安全保密功能的運行軟件，進行安全操作，必要時應該與責任者簽訂安全使用協(xié)議書，確定調閱檔案人員范圍和檔案利用手續(xù)，以確保其安全。

3結論

農業(yè)科學技術檔案安全保障體系的構建是一項系統(tǒng)工程，需要組織保障、技術保障、人員、經費、存儲保障等多方面的協(xié)調工作。也是一項復雜而嚴謹?shù)墓ぷ?，需要科學研究先行，做好前期技術儲備及全過程技術保障。

第6篇：庫房規(guī)章管理制度范文

1獨立學院實驗室建設的特點

1.1以培養(yǎng)高素質應用型的高級專門人才為目標

獨立學院一般以培養(yǎng)高素質的應用型人才為目標,所以在實驗室的建設上就有必要體現(xiàn)這一特點[2]。在設計實驗內容時,應盡量設計在原理、操作上具有代表性的實驗,我們的實驗內容應盡量做到產、學、研相結合;在實驗設備的選擇上,也要考慮選用目前企業(yè)中所使用的主流設備,因為我們主要是為制藥企業(yè)、研究所培養(yǎng)人才,這樣使學生們走向社會、進入企業(yè)時,對其所使用的設備沒有陌生感。因此我們應根據(jù)培養(yǎng)高素質應用型人才的需要,以實驗室建設為主題,以實驗教學改革為動力,以加強實驗室管理為手段,分批次地建設重點實驗室。

1.2資金來源有限,可用資源少

(1)獨立學院主要靠自籌經費謀求發(fā)展,實驗室建設的人力、物力、財力相對有限。因此合理地進行實驗室的規(guī)劃、建設,科學地對實驗室進行管理,使其一方面能符合人才培養(yǎng)的需要。

(2)又能產生較高的使用效益,是實驗室管理部門的重要工作。

(3)由于獨立學院辦學時間較短,在人、財、物等方面積淀的資源較少,現(xiàn)有的絕大多數(shù)實驗室的工作人員均為近幾年的畢業(yè)生,他們在實驗室日常管理規(guī)范、實驗室建設流程、實驗室設備選用等業(yè)務能力方面都有待提高。

2加強實驗室建設與管理的實踐

2.1建立健全規(guī)章制度和加強實驗室安全性管理

實驗室的制度和規(guī)則是實驗工作正常運轉的基本保證[3],建立健全各項管理制度,并嚴格按規(guī)章制度辦事,分清責任,有利于提高安全性和教學水平,因此應建立健全各項規(guī)章制度來對實驗室內部運行的各個方面進行系統(tǒng)管理。我們制定了《實驗室工作人員守則》、《學生實驗守則》、《儀器設備管理制度》、《實驗室低值易耗品管理制度》;以“以人為本、防患于未然”為核心,制定了《實驗室安全管理制度》、《易制毒化學品管理制度》、《化學危險品管理制度》等等,并在采購設備、裝修實驗室時注意了防火、防盜等問題,為了有效地對付各種突發(fā)事件,學院還預先建立了周密的安全預案,同時對教師、學生常年利用講座、宣傳等教育方式進行安全防范教育,確保了實驗教學的順利進行。

2.2加強實驗設備的管理

根據(jù)獨立學院的發(fā)展規(guī)劃,我院有計劃地購置了高效液相色譜儀、紫外分光光度計、電子天平、分析天平、高速低溫冷凍離心機等貴重儀器設備和其它儀器設備,而這些是我院的重要資源和保障,這就要求我院儀器設備管理工作要不斷加強、更加規(guī)范。管理的內容包括儀器設備的防塵、防火、防盜方面,更重要的一方面是對設備的維護和保養(yǎng)。實驗室建設從立項開始就按教育部實驗室評估標準開展了工作,并認真做好了實驗設備的資產登記、統(tǒng)計工作,對其進行建賬建卡,定期復核查對,做到賬、卡、物一致;我們經常性地對實驗設備進行維護保養(yǎng),并及時排除故障,嚴禁實驗設備帶病工作,以確保儀器設備完好無損和正常使用;同時作好報廢設備的鑒定工作,對確認不能繼續(xù)使用的設備,填寫報廢單上報物管辦申請報廢,而對于那些由于某些零部件的損壞而導致整臺設備不能正常運轉的設備但仍有使用價值的則先進行修理,不能修理的則將該設備中有用的零部件拆出以備它用,使其變廢為寶,節(jié)約資源;我們還建立了實驗用品檔案,如實驗用品分類帳、低值易耗品明細帳等,對新購的實驗用品及時入帳,損壞、消耗的用品及時記錄、注銷;對于化學試劑危險品,我們將其分類儲存,對危險性小、數(shù)量少、包裝嚴密的一般腐蝕性試劑和其它毒性試劑采取同室但分區(qū)存放的方式,并在存放過程中,根據(jù)各類危險品的性質采取必要的隔離、防潮、防熱、防曬等保護措施,在存有大量易燃試劑如乙醚、無水乙醇等的地方,明確禁止吸煙、使用明火等行為。

2.3加強實驗室?guī)旆康墓芾?/p>

為了保障各項實驗按時順利進行,我們建立了藥學系精密儀器室,為師生的實驗教學和科研工作提供了有利條件。庫房包括化學危險品庫房、玻璃儀器和普通試劑庫房兩類。庫房設置均綜合了采光度、通風、防潮等因素,并靠近消防設施。

(1)玻璃儀器和普通試劑庫房。主要存無毒并性質穩(wěn)定的固液體,如指示劑、藥材、藥品等,并按學科、性質分類擺放,以便查找。

(2)化學危險品庫房,試劑均具有一定毒性和危險性,如乙醚、苯、石油醚、丙酮、氯仿、濃硫酸、濃鹽酸、濃硝酸等,庫房內嚴格保持通風和干燥,嚴禁明火,靠近消防裝置。

2.4加強實驗人員的管理

我們提倡“一人多崗”的工作模式,盡力做到人力資源的充分利用,鼓勵理論課教師進入實驗室承擔部分實驗室建設與管理工作[4],并規(guī)定了實驗人員的工作制度,使實驗室各人員都有明確的分工,各負其責,從而加強實驗人員的責任意識。我們的目標是建立一支具有較高素質、穩(wěn)定的實驗人員隊伍,其不僅要對本學科與相關學科的理論有一定的造詣并能有機地結合,有豐富的實踐經驗和動手能力,能很好地使用、操作和維護各種設備,而且工作認真負責,責任心強,具有團隊精神和較好的心理素質。

2.5提高實驗室的利用率

根據(jù)獨立學院的辦學宗旨和培養(yǎng)目標,結合母體學校的實際情況,我院目前自建的藥學實驗室分別為:藥物化學、天然藥物化學、藥物分析、藥劑學、臨床藥理等實驗室,而母體學校則托管大部分的基礎實驗。目前我院藥學實驗室的基本狀況為半年忙、半年閑,但通過合理設計、有效調整我院藥學實驗計劃將會改變這種失衡狀況,使教學用房趨于合理。整合與改革母體學校托管的部分相關性實驗,把一些功能與我院相近的實驗室有機的結合起來,既可避免實驗儀器的重復購置或閑置,又可相互合作,避免研究分散和低水平重復,不僅可加強實驗室的資源共享,充分挖掘現(xiàn)有藥品試劑、儀器設備的潛力,還可加強學科之間的滲透和協(xié)作。因此在我院藥學實驗室建設的規(guī)劃中,將結合相關專業(yè)的共性來調整、合并實驗室,以期最大限度地發(fā)揮實驗儀器設備的作用,提高資金的利用率,實現(xiàn)實驗設備配置的通用性、經濟性、有效性,做到資源共享,提高實驗室的內涵。

第7篇：庫房規(guī)章管理制度范文

我院在接到政辦發(fā)()號文件通知后，對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、自查基本情況匯報

(一)、領導重視，思想統(tǒng)一，任務明確

我院的檔案工作由院長×直接分管，辦公室主任×主管，×到×鄉(xiāng)掛職后，又由院志辦主任×主管，檔案員負責的領導和管理體制。我院一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時有任務，大小會議上經常講，檢查工作中對照查，年底總結時談利弊。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”，增強了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我院的檔案管理工作在年×月×日經考評驗收已達省級標準的基礎上，又有了新的進展。

(二)、增加經費投入，抓緊系統(tǒng)化的檔案管理

我院于年月就設置了機關綜合檔案室，專職檔案員在原有一人的基礎上，于××××年又增加了一人?，F(xiàn)有的兩人中，其中一人已于××××年參加了云南省檔案人員崗位資格考試，并取得了專業(yè)資格證書，改變了我院過去一直沒有合格的專業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現(xiàn)有各類庫存檔案近萬卷，每年又新增近千卷。原有的庫房和閱卷室只有平方米，已不能適應年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據(jù)實際情況，××××年我院在經費非常困難的情況下，又投入了五萬余元的經費，將新大樓二樓小法庭改擴建為新的檔案室，總面積達平方米，比原來的檔案室擴大了平方米。其中庫房面積平方米，閱卷室平方米;新購置密集架列組，加上原來的列組，現(xiàn)有密集架列組;標準檔案柜組個、滅火器個、電風扇一臺、型電子計算機一臺，改善了依法管理檔案的條件。

經過不懈的努力，完成了年至××××年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好?！痢痢痢聊曛痢痢痢痢聊陜赡觊g各檔案借閱卷次，利用檔案卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執(zhí)行、申訴復查工作提供了利用服務。

(三)、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化，更好地開展各項審判業(yè)務和審判理論研究。我院制定了《×市人民法院檔案管理辦法》、《×市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《×市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

(四)、做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作

做到歸檔時間早知道，每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達各庭、室、處、局、隊告知歸檔的時間、順序、要求等，使其做好歸檔的準備工作。截止××××年月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類檔案卷、冊。其中，訴訟檔案卷，冊;行政文書檔案卷;會計檔案卷;司法鑒定檔案卷;資料檔案卷;科技檔案卷;聲像檔案卷;實物檔案件，歸檔后的檔案門類齊全，庫藏豐富，結構合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎。

二、存在的問題

(一)在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

(二)沒有過細地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標準的情況;有的部門還存在不認真按時按質量歸檔的情況，特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。

(三)按檔案管理正軌化、信息化的要求，該更換的設備沒有更換，該配備安裝的設備一直沒有安裝。如型電子計算機維修未跟上，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài);庫房的溫控設備也沒有配備。因此庫房的溫度大部分時間是處于正常溫度(℃——℃)以上，但有時也超過度以下，不符合檔案管理規(guī)定的要求。

(四)檔案庫房盡管加設防盜鋼條，但保衛(wèi)人員看不到其外圍，保衛(wèi)視角差，存在著安全隱患。

三、整改措施

(一)院領導要繼續(xù)加強對檔案工作的領導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經常向領導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數(shù)，不斷總結經驗，解決好存在的問題。

(二)從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》，依法開展檔案管理。

(三)加強全院干警的檔案意識，以及業(yè)務學習和培訓，特別是文秘人員、檔案人員、內勤人員、書記員的業(yè)務學習和培訓，努力提高工作質量、工作效率與管理水平。

(四)針對自查中存在的問題，不斷完善各種規(guī)章制度，對存在的問題進行整改，該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。

第8篇：庫房規(guī)章管理制度范文

關鍵詞：醫(yī)院；物資管理；庫房物資；經濟效益

1物資管理中存在的問題

1.1科室物資采購

隨著醫(yī)療機構改革的不斷深化，物資的采購也變得越來越難了，原來需要的品種不多，庫存量也不需要很多，現(xiàn)在醫(yī)療業(yè)務的不斷擴大，許多高價值的衛(wèi)生材料、低值易耗品也不斷呈現(xiàn)，需要的品種越來越多，從原來的幾百種到現(xiàn)在的幾千種，這些物資如何采購、供應需要更多的人力物力，如果利用人手工去寫采購單，將是相當繁雜而吃力。

1.2物資浪費嚴重

科室領用衛(wèi)生材料由于沒有專人管理，領到科室的物資就由科室人員誰用誰取，容易出現(xiàn)某些材料，如酒精、紗布、輸液器、棉花等浪費現(xiàn)象非常嚴重，有的甚至用材料去送朋友和家人做人情，導致材料轉嫁到病人頭上的現(xiàn)象不能杜絕。

1.3物資管理信息化程度低

醫(yī)院內部劃分很多部門、需求物資種類復雜，各個部門需領用各類物資開展工作，物資請領出庫以后能否用到實處，能否實現(xiàn)物資領用透明管理，都需要對請領出庫的物資進行有效監(jiān)控。應用醫(yī)院物資管理系統(tǒng)對入出庫進行全程監(jiān)控，從根本上解決物資的信息化管理問題，才能有效控制醫(yī)療成本的增加，提高醫(yī)院經濟管理能力，有效的提高了醫(yī)院資金的使用效率，才能利用全成本核算給領導提供決策依據(jù)。物資管理需要專人分工管理，有的人身兼數(shù)職，采購、驗收、保管、出庫由一人完成，違反物資管理部門重要職務不能一個人擔任的原則，醫(yī)院沒有形成關于物資管理流程的文件，沒有制訂統(tǒng)一的規(guī)章制度來管理物資的采購、供應[2]。

2加強物資管理的具體辦法

針對醫(yī)院目前的實際現(xiàn)狀，制定出一套最優(yōu)的物資管理方案。

2.1物資管理保持暢通渠道

為了提高庫存物資的使用效率，降低醫(yī)療成本，促使醫(yī)院資金周轉快，更好的為部隊、人民群眾服務，醫(yī)院現(xiàn)有的規(guī)章制度力度不夠，應多出臺物資管理方面的規(guī)章制度，從而使物資管理能夠做到有章可循，每個人的責任都能劃分清楚，庫存物資才能更好的利用起來，不會出現(xiàn)庫存積壓或者庫存不足等問題。庫存物資的采購、出庫都需要專門制訂制度來約束，物資管理系統(tǒng)由專人、專機管理，科室指定專人領取，哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都可以追究當事人的責任，分工明確。

2.2對庫存物資進行定期盤點

醫(yī)院各物資庫房應定期對物資實行盤點制度，第一，庫存物資的價值定期估量，剩余物資通過物資管理程序查詢，庫存數(shù)量不足的，向主管領導申請庫存物資的補足。第二，查找?guī)齑嬷械挠?，找出造成盈虧的原因，編制盤點表，經批準后報財務部門，達到賬實相符。

2.3科室申請需要領用的物資

醫(yī)院物資管理軟件可以對每一種物品設置庫存上下限，科室在物資管理程序里申請需要領用的物資，保存后提交采購計劃單，經各庫房確認后采購入庫發(fā)放。這樣基本可以實現(xiàn)當時入庫就能領用出庫，做到“零庫存”，從而避免了庫房物資積壓和浪費。

2.4物資庫房實行計算機管理

各庫房物資采購由專人采購，使用物資管理程序進行入、出庫錄入，醫(yī)院物資管理軟件每月可以對各種物資進行統(tǒng)計分析，并打印出物資統(tǒng)計分析月報表，這樣才能為醫(yī)院管理者提供有效的分析數(shù)據(jù)，把庫管員從以前繁瑣的統(tǒng)計工作中解放出來。醫(yī)院各物資庫房實行計算機管理后，工作效率提高很多，各部門人員的積極性也提高很多。

2.5健全物資庫房規(guī)章制度

醫(yī)院領導要充分重視物資管理，要制訂物資管理的一系列規(guī)章制度，物資采購需嚴格審批。醫(yī)院各物資庫房的管理制度必須健全，庫房管理人員要進行相應的規(guī)章制度培訓，做到驗收、入庫、出庫、盤點等嚴格按照規(guī)章制度執(zhí)行，明確各庫房的核算方式，保證各庫房的物資賬物相符、賬賬相符、賬表相符，防止庫存物資管理流于形式。各庫房的管理要規(guī)范化、科學化、流程化，只有這樣才能規(guī)范物資采購流轉行為，減少使用中的各種損失，堵塞物資管理中的各種漏洞，降低物資消耗成本[3]。

3建立網(wǎng)絡平臺對物資進行計算機管理

一是建立了計算機網(wǎng)絡平臺，物資發(fā)放各庫房和各領用科室都配備了計算機，經實際考查論證找出適合醫(yī)院實際情況的物資管理軟件，利用計算機網(wǎng)絡技術實現(xiàn)信息共享，達成一體化的管理模式。二是實行了分庫管理，全院分四個庫房，設備科、財務供應科、營房科、信息科為發(fā)放物資的職能科室，設備科負責全院衛(wèi)生材料的發(fā)放，財務供應科負責全院生活用品的發(fā)放，營房科負責營具的發(fā)放、信息科負責全院計算機耗材的發(fā)放。三是設備科、財務供應科、營房科、信息科可通過計算機進行物資的入庫、出庫、盤存和成本核算，每一張入庫、出庫單據(jù)都必須打印，用于財務報賬、庫房、科室存留，丟掉了以前的手工單據(jù)，避免了物資入庫后發(fā)生不知去向的情況。四是設備科、財務供應科、營房科、信息科對每一種物資在計算機里設置上限、下限以及標準存量，并以此為依據(jù)進行物資缺少提示。各科室需要申領的物資都統(tǒng)一在物資管理程序里進行申領，還可以在物資管理程序中查詢不同物資及同種物資的不同價格，然后生成物資采購計劃單，經各物資庫房審批后方可領用，這樣既避免了庫存物資及時領出使用，又避免了某些科室只領不出的浪費的行為，減少庫存積壓。五是實現(xiàn)物資從申請到領用的全程監(jiān)控。物資從采購入庫到請領、病人的使用、收費環(huán)節(jié)都實現(xiàn)了全程監(jiān)控，特別是高值物資的使用更加嚴格。物資在流通過程中無丟失，消除了弄虛作假的隱患。六是增加物資管理的透明度。各臨床科室可以查詢出庫明細單，科室負責人可以查詢各類物資的使用情況，將申領數(shù)量和使用數(shù)量進行核對，查找差錯原因，便于控制監(jiān)督，從根本上降低了醫(yī)療成本，也間接減輕了病人的負擔，同時便于管理者隨時掌握醫(yī)院物資的庫存、價格、付款情況和物資的流向，實現(xiàn)了物資管理的透明度，為管理者投資決策提供有力依據(jù)，也提高了使用科室的成本意識、節(jié)約意識[4]。

4結果

醫(yī)院實施科室物資管理軟件以來，各科室領用的物資全部計入科室成本，每月由核算部門扣除，每個科室通過物資管理系統(tǒng)可以查詢自己科室的物資使用量、金額等數(shù)據(jù)，從而杜絕了浪費行為，提高了各科室的成本意識、節(jié)約意識。醫(yī)院使用物資管理系統(tǒng)，為醫(yī)院資源節(jié)約提供了分析數(shù)據(jù)，提高了醫(yī)院的經營能力和管理水平，降低了醫(yī)療成本，有效促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展，在競爭日益激烈的大環(huán)境下，醫(yī)院實時動態(tài)地掌握物資的成本狀況，變物資成本的事后控制為事前控制。只有建立精細化的管理體系，才能使醫(yī)院在激烈競爭中立于不敗之地[5]。

參考文獻：

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第9篇：庫房規(guī)章管理制度范文

關鍵詞：中國客家博物館；藏品；保管

中國客家博物館為一年輕的國家級博物館，始建于2007年，至今館藏品已達1萬多件，其中不乏國家二、三級文物。盡管其冠有國字號，但仍屬地方博物館，且位于廣東省經濟欠發(fā)達地區(qū)。近五年來，中國客家博物館不斷發(fā)展壯大，聲譽鵲起，其文物藏品保管工作也獲得長足發(fā)展。其優(yōu)秀做法和良好措施值得眾多地方博物館學習和借鑒。

一、加強庫房基礎設施建設，提高硬件保護水平。

博物館首要的功能就是文物的保護與保管，《博物館藏品管理辦法》中明確規(guī)定，藏品應有固定，專用的庫房，專人管理，庫房建筑及保管設備要求安全、堅固、適用、經濟。因此博物館藏品庫房是關系到藏品是否安全和有效保護的重要條件。其選址、結構、布局、設施等是否考慮了地方的一些不可抗拒因素，是否合理妥當，將直接影響到藏品的壽命和安全。誠然，庫房的選址的合理性只是文物保護的最基本前提與基礎。除此之外文物庫房的建設要特別考慮到諸多方面的因素，要嚴格按照“十防（防震、防雷、防蟲、防潮、防干、防光、防塵、防火、防盜和防污染）”的要求進行設計等等。中國客家博物館建設于2007年，在建設之初，就將庫房建設納為建設工作的重中之重，進行合理布局。由于梅州地處五嶺山脈以南，屬潮濕多雨之地，受亞熱帶季風影響，雨量充沛，降雨時間長達六個月之久，降水多集中在4-9月份，為有效防止地濕，避免濕氣對文物的破壞，中國客家博物館特將主館館體二樓設為庫房。另外，中國客家博物館在建設之初還合理布局通風通道，同時安裝中央空調，甚至不惜花重金購買除濕設備等。并根據(jù)本館藏品實際情況，分設雜項、瓷器字畫、古籍三個庫房，每個庫房裝有防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光、防空氣污染等設備或措施。庫房的建設只是藏品獲得有管的前提，然而，要使藏品能夠獲得科學管理和保護還少不了科學排架。排架是博物館庫房工作中的重要一環(huán)，是藏品科學管理的基礎之一。為了更好地對藏品進行科學排架和管理，中國客家博物館又花重金購買了移動式高密度架，為藏品的科學管理提供了物質保障。

二、加強人力資源建設，提高藏品保護科學技術水平。

博物館是從事博物館學的收藏、陳列展示、宣傳教育、科學研究和休閑娛樂的機構，即文物和標本的主要收藏機構、宣傳教育機構和科學研究機構，是個專業(yè)技術性很強的機構?？梢哉f，專業(yè)技術人才是博物館除藏品之外的得以立足、發(fā)展的堅實基礎。如果說文物藏品是博物館一切工作之源，那么人才就是啟動一切工作之源的鑰匙，推動工作的動力之源。尤其是隨著科學技術的提高，越來越多的文物保護問題通常都借現(xiàn)代科學和傳統(tǒng)工藝來解決，這樣對專業(yè)技術人才提出了更高要求。但如何提高專業(yè)技術水平，關鍵在于人，因為技術和設備都需要人這個主體來進行使用和操作。故，作為博物館首先要善于引進人才和開發(fā)現(xiàn)有人才資源。其次，還要留得住人才。自2007年開始，中國客家博物館就實施人才興館之戰(zhàn)略，克服重重困難，矢志不渝堅持招聘高端專業(yè)技術人才，目前已擁有歷史、考古、民俗等專業(yè)全日制碩士研究生六人，人才的獲得為藏品的保管提供了技術支撐和專業(yè)保障。盡管中國客家博物館冠有國字號，但仍屬地方性博物館。作為一所處于廣東省經濟欠發(fā)達地區(qū)的博物館，可以說，擁有如此多的高學歷專業(yè)人才在地方博物館中實屬罕見。可以說，其人才興館之戰(zhàn)略走在全省乃至全國地方性博物館的前列。為了留住人才，中國客家博物館還盡可能地在生活、工作上為專業(yè)人才創(chuàng)造優(yōu)越條件。另外，為了提高保管員業(yè)務素質，樹立熱愛博物館的職業(yè)道德情感，中國客家博物館歷年都極積組織現(xiàn)有崗位人員參加各項專業(yè)技能的培訓和崗位繼續(xù)教育。如先后派人參加了廣東省紙質文物保護培訓班、廣東省古籍保護工作會議及古籍普查平臺培訓、明清彩瓷鑒定培訓班等等。這些舉措為藏品的保管夯實了人才基礎，提高了藏品保護科學技術水平。

三、健全規(guī)章制度，實行科學管理。

如果說庫房建設和庫房管理人員是藏品保管工作中的兩架馬車，那么規(guī)章制度科學管理措施則就是保證兩架馬車并駕齊驅的“轅”。也就是說，行之有效的規(guī)章制度和科學管理措施才能讓庫房基礎設施這一硬件和保管人才這一軟件更好地發(fā)揮作用?！恫┪镳^藏品管理辦法》中就明確規(guī)定，保管工作要做到制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。故而，庫房管理首先要建立健全一套完善的科學管理步驟。藏品管理的主要任務是接收、鑒定、登帳、分類、編目、定級、建檔、入庫、排架、提用、注銷和統(tǒng)計，每一個藏品管理工作者要嚴格按照這些規(guī)定進行藏品的管理。二是有一套嚴格的規(guī)章制度，只有制度健全，程序合理、才有可能有條不紊的開展藏品保護工作。這些制度應包括基本的工作職責和任職要求和每項具體保護保管的操作規(guī)程，三是要提高全員的法律意識，以法律法規(guī)來指導自己的業(yè)務工作，對文物、博物館的法律法規(guī)要熟悉掌握和運用，例如《文物保護法》及其《實施條例》、《省、市、自治區(qū)博物館工作條例》、《博物館藏品管理辦法》、《文物藏品定級標準》等。中國客家博物館在完成館藏保管的硬件與軟件的同時，積極著手健全完善了《保管部工作職責》、《文物庫房管理制度》、《古籍庫房管理制度》等等。在完成、健全完善庫房規(guī)章制度后，為了更好地對庫房藏品進行科學管理，中國客家博物館進行了以下四項工作。1、整頓庫房，鑒定級別。中國客家博物館自2007年建館以來，館藏品已達1萬多件，若這些藏品好壞不分，優(yōu)劣雜處，則無法進行科學保管。區(qū)分文物藏品等級，是做好文物藏品保管的重要環(huán)節(jié)之一，故庫房整頓先從全面鑒定入手，鑒定同時使得保管員的業(yè)務能力在實踐過程中得到強化與提高。中國客家博物館特請來廣東省文物鑒定站的林銳、李遇春、謝海山等專家，對所有文物進行了全面鑒定。鑒定之時，專家們對每件文物從名稱到時代、價值、真?zhèn)味甲髁苏J真的鑒定，并熱情地向保管員傳授專鑒定業(yè)知識。通過鑒定，使一萬多件藏品的身份價值得到了確認，有效地促進了藏品分類管理。2、清理藏品，分庫保管。藏品保管工作，主要是收藏和保管好文物，為陳列利用和研究工作創(chuàng)造條件。在全面鑒定基礎之上，中國客家博物館對現(xiàn)有館藏文物進行了清理并按古籍、瓷器、書畫、雜項分庫保管。另對定級藏品進行特殊保管。3、登記建帳，分類排架。藏品登記是藏品保管的基礎，是國家文化財產保護和檢查的法律依據(jù)，也是藏品出入、注銷、清點以及保管工作的重要依據(jù)。因此，必須記載詳實、正確。中國客家博物館在鑒定、分庫的基礎上，結合實物，先建總帳、次建分類帳。在建帳的過程中，逐項逐件認真記錄，做到帳物相符，記載詳實，字跡清楚，不錯不漏?？茖W分類是藏品排架的前提，沒有科學的分類就沒有合理的入藏，沒有合理的入藏就沒有科學的排架，就沒有科學有序的管理，也就無法達到并實現(xiàn)對藏品“保管妥善、提用方便”的目的。《博物館藏品保管工作手冊》中也明確指出：“只有按類進行科學排架，才能保證藏品保管妥善，才能使藏品利用方便，才能達到管理有序，查用方面的目的”，因此，科學分類是庫房藏品排架的前提條件。中國客家博物館在登記建帳的基礎上，又按照文物分類排架大綱要求，先分大類，再分項，項下有目，從整體到枝節(jié)，有條不紊，條理清楚地進行分類排架。在排架入柜中，按照“上輕下重、上小下大、前低后高、高臥矮立”的原則進行排架。對較大或較高不能對號入座的給以特別位置，同時注明存放方位，同類特小的文物集中裝入多格匣內。這樣不僅利用了空間，又保證了小件文物的安全。為了便于藏品統(tǒng)計、提取利用和及時核點，庫房管理人員還在每柜設置了藏品分檢卡，每個分檢卡按該柜層位，依次注明存放文物的總號、件數(shù)，貼于柜子正前端。另外，為了便于統(tǒng)計，更便于隨時清點和安全檢查，在藏品進出之時，庫房管理人員還在卡上注明相關信息，始終保持每柜每層所藏文物數(shù)目的準確性，這樣極大地提高了工作效率。過去提取一件文物往往要很長時間，經科學排架后，只要抽出一張卡片或說出一個文物號，在一分鐘之內，即可提取到文物。4、編目上卡,資料建檔。藏品編目是為了達到藏品保管查檢方便和充分發(fā)揮作用的必要工作。在鑒定、排架等工作完成之后，保管員對每件文物都進行了認真考察、測量、照像、拓印和分析研究，撰寫簡述，認真填寫了編目卡。使藏品一件一卡，編寫詳明。每件藏品的記錄都做到有根有據(jù)，確切可靠。這些措施為文物的研究和科學利用創(chuàng)造了良好條件。

四、小結

從上可以看出，為了搞好藏品保護工作，中國客家博物館在緊緊抓住庫房硬件建設和人才培養(yǎng)之工作，為該館藏品保管提供物質保障和專業(yè)技術支持。在其對文物實行科學管理的背后，反映了該館堅持藏品保管信息化、專業(yè)化之原則。一、信息化。就博物館藏品而言，早從2003年開始，國家就開始了對博物館藏品信息的登錄工作，可以說，博物館信息化已成為博物館工作的發(fā)展方向。中國客家博物館館藏品的信息化沒有僅限于對藏品的檢索和統(tǒng)計，還對文物進行動態(tài)管理（如出入庫記錄、修復信息等）這樣方便了日后查找和使用。于數(shù)據(jù)庫信息中的圖片信息部分代替了實物，減少了文物提用次數(shù)，在一定程度上對文物起到了保護作用。二、專業(yè)化。中國客家博物館藏品管理沒有以藏品的不丟失為主要工作目標，而是通過專業(yè)知識、專業(yè)技術、專業(yè)人才和科學管理對藏品實現(xiàn)“安全”保管，并在“安全”的基礎上發(fā)揮藏品的功能。更為重要的是，這里的藏品安全不是傳統(tǒng)意義上指藏品是否被盜，而蘊含著現(xiàn)代藏品管理的先進理念，運用先進的科學技術手段如防潮濕、防干燥、防污染、防光輻射、防蟲蛀、防霉菌、防腐蝕、防變色等，維護藏品質量，對抗一切形式的質變，阻止延緩質變過程，控制降低質變速度，對藏品的劣化進行綜合防治。

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