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近年來,以信息化為手段,通過全面預(yù)算管理,甕福集團財務(wù)管理較好地發(fā)揮了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略三大支撐中管理支撐的作用,財務(wù)管理功能與集團總體戰(zhàn)略相匹配,逐步由核算型向管理型嬗變。
健全機制
內(nèi)部控制的前提
合適的組織架構(gòu)對細分專業(yè)職能、整合團隊力量至關(guān)重要。甕福財務(wù)管理職能部門由基建時期的計財處拆分為計劃部、財務(wù)部,后又演變?yōu)榻裉斓呢攧?wù)部、結(jié)算中心、全面預(yù)算管理辦公室,在一定程度上反映了企業(yè)發(fā)展變遷的軌跡,同時也是企業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果。
為使財務(wù)管理功能得以充分發(fā)揮,2010年,公司將財務(wù)部拆分為財務(wù)部和結(jié)算中心。財務(wù)部負責(zé)集團會計核算、財務(wù)預(yù)算、稅收籌劃、風(fēng)險評價及財務(wù)管理等工作,統(tǒng)籌和指導(dǎo)集團內(nèi)各分、子公司會計核算和財務(wù)管理工作;結(jié)算中心負責(zé)集團內(nèi)各成員間單位資金結(jié)算、融資、計劃信貸及相關(guān)衍生業(yè)務(wù)的管理工作。
同時,為保證財務(wù)管理在企業(yè)管理中的“龍頭”地位,對財務(wù)用人采取相對集權(quán)的方式進行管理。財務(wù)部門對各相關(guān)職能室(站)人員集中管理,控股子公司財務(wù)管理人員由總會計師及集團財務(wù)部門建議任免;資金由結(jié)算中心統(tǒng)一管理,各成員單位按結(jié)算單位要求進行開戶和資金結(jié)算;預(yù)算及考核,由全面預(yù)算管理辦公室牽頭,按成員單位的專業(yè)分工分別對分、子公司進行相關(guān)專業(yè)管理;投資由投資發(fā)展部牽頭,集團各專業(yè)部門履行相應(yīng)的專業(yè)管理,對外投資均由集團公司統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一決策。
財務(wù)職能部門細分后,公司先后出臺、完善《甕福(集團)有限責(zé)任公司票據(jù)報銷管理辦法》等20多項財務(wù)管理制度,財務(wù)管理功能的作用不斷顯現(xiàn)。納稅管理機制初步形成,稅收籌劃功能得以體現(xiàn),財務(wù)核算和企業(yè)擔(dān)保進一步規(guī)范。
2012年度,通過納稅風(fēng)險類別指引的應(yīng)用,財務(wù)部門向集團公司提供了切實可行的納稅籌劃方案20項,大部分得以實施。僅通過退回報賬人員不合規(guī)票據(jù)重換票據(jù),就減少納稅成本80多萬元;在大塘礦段經(jīng)營稅收歸屬談判中,財務(wù)人員依據(jù)《稅法》,說服地方政府放棄了要求集團按行政隸屬關(guān)系成立分公司的想法,按當(dāng)年礦石產(chǎn)量計算,避免成本支出258萬元;通過對下屬三家子公司實施“資金池”內(nèi)部透支,節(jié)約財務(wù)成本200多萬元。
全面預(yù)算
強化管控的手段
著名管理學(xué)者戴維·奧利才認(rèn)為:“全面預(yù)算管理是為數(shù)不多的幾個能把組織的所有關(guān)鍵問題融合于一個體系中的管理控制方法之一?!?/p>
甕福集團始終堅持和不斷強化全面預(yù)算管理及其理念,將生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)、企劃、設(shè)備、質(zhì)檢、投資、技術(shù)、信息等各環(huán)節(jié)納入全面預(yù)算管理體系,各成員單位按照管理職能履行相應(yīng)職責(zé),通過事前預(yù)算、事中控制、事后考核、兌現(xiàn)分配等手段,推動企業(yè)有效地組織和協(xié)調(diào)生產(chǎn)經(jīng)營活動。
集團在每年末制定次年的生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)預(yù)算,執(zhí)行中以預(yù)算為標(biāo)的,充分發(fā)揮各職能部門專業(yè)管理的作用。通過集團和母公司月度資金平衡會、物價委員會例會、每月與工資掛鉤的考核方式,從子公司到集團,把每一個專業(yè)和管理過程轉(zhuǎn)化為貨幣形態(tài);將全面預(yù)算管理成效與各單位、個人的業(yè)績評價和收入掛鉤,極大地激發(fā)了干部和員工的積極性、創(chuàng)造性,為企業(yè)做大做強奠定了堅實的管理基礎(chǔ)。
近兩年,集團對子公司進行全面預(yù)算管理取得良好效果。在子公司生產(chǎn)經(jīng)營處于“瓶頸期”時,集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)及時組織全面預(yù)算管理辦公室成員單位,深入到嚴(yán)重影響和制約集團發(fā)展的單位展開調(diào)研,進行系統(tǒng)分析,拿出可靠數(shù)據(jù),制定解決措施,為集團公司決策提供依據(jù)。如2012年對天福公司和甕福達州公司的調(diào)研成果,就為集團公司對這兩家子公司今后發(fā)展方向的決策提供了直接依據(jù)。2012年初,面對天福公司長期不能滿負荷生產(chǎn)、各種消耗居高不下的情況,全面預(yù)算管理辦公室成員單位對該公司進行深入調(diào)研,按三個方案進行保本點測算,對裝置在各種負荷下的盈虧狀況開展分析,找出制約其發(fā)展的關(guān)鍵因素,提出對其進行債權(quán)轉(zhuǎn)股權(quán)、裝置負荷與盈利能力成正比、開天福公司鍋爐、停磷肥廠鍋爐、整合甕福馬場坪供汽系統(tǒng)等建議和措施均被采納,并成為該公司實現(xiàn)股權(quán)轉(zhuǎn)移的關(guān)鍵依據(jù)。
管理平臺
全面信息化建設(shè)
要使集團管控落地,只有不斷延伸各專業(yè)管理的廣度和深度,信息化是實現(xiàn)這一目標(biāo)的唯一可靠手段。2008年,有別于傳統(tǒng)信息化(ERP)概念,甕福集團著力全面信息化管理,通過用友NC系統(tǒng)與銀行現(xiàn)金管理系統(tǒng),連接子公司與集團公司資金的實時自動上撥與下劃,保證操作層信息快速上移、集團決策信息迅速下達,實現(xiàn)生產(chǎn)自動控制、過程管理有序、集團管控有力。
按照分階段分步驟的策略,在合作單位大力支持下,甕福集團目前已部分完成NC 、HR、OA模塊上線及運行,MES、BI、成本模塊正在建設(shè)中,基本實現(xiàn)了集團信息集成和遠程生產(chǎn)經(jīng)營指揮調(diào)度、平衡,強化了集團管控能力。
通過NC模塊的上線,實現(xiàn)了會計政策與會計估計的統(tǒng)一、會計科目與會計報表的統(tǒng)一、會計平臺的統(tǒng)一,財務(wù)概況分析、利潤成本分析、資產(chǎn)分析、產(chǎn)品成本分析等得以在線進行,集團通過財務(wù)管理實施管控成為現(xiàn)實,財務(wù)管理由核算型向管理型轉(zhuǎn)變穩(wěn)步推進。通過HR模塊上線,適時了解人力資源構(gòu)成、人員流動、薪酬等情況,從而進行人力資源結(jié)構(gòu)分析與素質(zhì)分析、薪資分析;通過OA模塊上線,無紙化辦公大大降低管理成本,程序化網(wǎng)上辦公在規(guī)范工作流程的同時,大大提高了辦事效率。
一旦上述各模塊全部建成投用,甕福集團“信息化、國際化、金融化”三大戰(zhàn)略中“信息化”、“金融化”的實現(xiàn)便指日可待,離“國際化”也會越來越近。
信貸管理
資金資源化的有效途徑
企業(yè)競爭的勝負取決于核心競爭力,同時也取決于企業(yè)融資的速度、成本和規(guī)模,合適的融資渠道成為企業(yè)保持正常運營的不二選擇。
多年來,甕福集團對如何運用融資工具,減少財務(wù)費用促進企業(yè)提升管理水平進行了積極有益的探索。2006年11月,公司成功發(fā)行6億元10年期企業(yè)債券,成為貴州省利用債券融資工具募集資金的首位“吃螃蟹者”。2008年至今,集團又陸續(xù)發(fā)行了4支短期融資債券,1支中期票據(jù)融資券,總金額達28億元。三項融資工具的運用,共為企業(yè)募集資金34億元,按銀行同期貸款利率對比計算,為企業(yè)節(jié)省利息支出1.03億元。
甕?!敖鹑诨钡哪繕?biāo)是以效率為導(dǎo)向、以效益為前提、以管理為重點,兼顧資金安全性、時效性、流動性、盈利性,最終實現(xiàn)“國際調(diào)控”。建立海外現(xiàn)金池,實現(xiàn)集團海外資金的管控和跨國調(diào)撥,設(shè)立海外籌融資平臺,以海外子公司內(nèi)保外貸為起點,積極參與海外資本市場運作,支撐集團智力國際化戰(zhàn)略。
從1990年參加工作,于克成就在天津電力建設(shè)公司(以下簡稱天津電建),一直到2007年做出這個艱難的決定。在這個看似簡單的決定背后,是于克成對待事業(yè)和人生的態(tài)度。
堅持
1990年,于克成從天津財經(jīng)大學(xué)畢業(yè),分配到了天津電力建設(shè)公司,這是一家中央駐津企業(yè),他在那里從事財務(wù)工作,4年之后參加了公司的崗位競聘,26歲就成為公司財務(wù)處副處長,也是當(dāng)時最年輕的中層干部,“上任第一年的壓力和挑戰(zhàn)真的非常大,既要獲得同事和領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,又要在業(yè)務(wù)上拿出硬邦邦的成績?!苯?jīng)過努力與付出,上任當(dāng)年他所在的財務(wù)部門參加當(dāng)時華北電業(yè)管理局的業(yè)務(wù)評比就獲得了第一名。1996年,他所在的財務(wù)處又被評為原電力部的先進工作集體,他自己也獲得了華北電網(wǎng)優(yōu)秀青年干部。之后他在兼任公司計財部副經(jīng)理的同時,掛職到天津楊柳青電廠三期擴建項目,負責(zé)施工分公司的經(jīng)營管理工作,掛職項目結(jié)束后,任公司審計處處長,期間被評為國家電網(wǎng)審計工作先進個人。
2003年,他擔(dān)任公司改制課題組組長,當(dāng)時的國有企業(yè),從中央到地方,大家都在思考國有企業(yè)到底應(yīng)該如何發(fā)展。在這樣的大背景下,于克成配合天津電建的發(fā)展規(guī)劃,提出了公司改制方案,在這個過程中,他對企業(yè)如何轉(zhuǎn)變體制,創(chuàng)新機制有了系統(tǒng)的思考。之后作為改制工作結(jié)果應(yīng)用的延伸,他們創(chuàng)立了鑫蜂源,在這個過程中,他參與了新公司的設(shè)計、組建、運營。從2003年到2007年,他一直是身兼二重身份,“一個人不能即是國企身份,又在民營企業(yè)工作?!庇诳顺烧f,后來就有了在甘肅戈壁徒步后做的那個決定,他辭去了天津電建的工作身份。此時他已經(jīng)在天津電建工作了17年,從22歲到39歲,人生最黃金的時間都在這里度過,他是學(xué)財務(wù)出身,為了更加了解業(yè)務(wù),他在當(dāng)時的武漢水利電力大學(xué)讀了研究生,由此可見對這份工作的熱愛和執(zhí)著。這些年于克成圍繞工作寫了近40萬字的讀書學(xué)習(xí)筆記,而他所在的新公司鑫蜂源從某種意義上說,更加豐富了他工作的視角和業(yè)務(wù)的廣度,堅定專業(yè)使他從未離開自己職業(yè)開始的選擇,21年的時間,不是誰都可以堅持的。
創(chuàng)新
由于克成參與創(chuàng)立的鑫蜂源,從股權(quán)結(jié)構(gòu)上看是一家民營企業(yè),而從某種意義上說,它又是國企改革的產(chǎn)物。中國的國企改革大致經(jīng)歷了三個階段:第一個階段是從1979年―1984年,是擴大企業(yè)的自;第二個階段是從1985年到1992年,在一定程度上實現(xiàn)了所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的“兩權(quán)”分離;第三個階段是從1993年到2003年,建立現(xiàn)代企業(yè)制度。而當(dāng)時社會上對國企改革的走向也出現(xiàn)了不同的聲音,除了產(chǎn)權(quán)改革的問題,還有一個突出的問題就是職工的利益如何保證,很多國企的老職工在企業(yè)服務(wù)了一輩子,而如果企業(yè)效益不好,他們的退休金都難以得到保證。2003年通過對出臺不久的《中華人民共和國信托法》的研究,借助信托平臺的規(guī)范運作,于克成與人創(chuàng)立了鑫蜂源,這在當(dāng)時屬于國內(nèi)較早以信托平臺設(shè)立的公司,鑫蜂源成立后經(jīng)過這些年的運營,在如何從機制上更好地發(fā)揮企業(yè)及員工的潛能,如何找到企業(yè)和員工有效凝聚的結(jié)合點、保證企業(yè)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展等方面進行了有益的創(chuàng)新與實踐。
作為新公司的副總經(jīng)理兼財務(wù)總監(jiān),公司成立伊始,于克成負責(zé)公司的財務(wù)經(jīng)營管理工作,“新公司的成立在當(dāng)時是新事物,作為一個獨立運作的法人實體沒有樣板可以借鑒,從企業(yè)的公司治理構(gòu)建到各項公司管理制度的制定,相關(guān)法規(guī)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)應(yīng)用全部都要重新摸索?!庇诳顺烧f。在新公司的這些年,他非常注重學(xué)和用的結(jié)合,結(jié)合工作經(jīng)驗積淀,提出并創(chuàng)建了天津鑫蜂源投資母子公司財務(wù)工作“六式九化”的財務(wù)管理模式―即母子公司的財務(wù)管理按照“一個中心、兩個保證、三個方式、四個工具、五個支持、六個統(tǒng)一”的方式,圍繞組織機構(gòu)職能化、財務(wù)管理職業(yè)化、資金運用統(tǒng)籌化、投資分析模板化、風(fēng)險防范預(yù)警化、管理權(quán)責(zé)制度化、績效考核可量化、財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化、財務(wù)管理通俗化這條主線展開具體工作。從實踐性、操作性、應(yīng)用性上進行了工作管理創(chuàng)新,為新公司在成本管理、稅收籌劃、企業(yè)融資等方面提供了增值服務(wù)價值。在創(chuàng)新財務(wù)工作上,他提出了“兩只眼看企業(yè)”的工作管理理論,一只眼看專業(yè),關(guān)注專業(yè)的理論發(fā)展和實踐手段,做到了解先進的工作管理標(biāo)準(zhǔn);另一只眼看企業(yè),關(guān)注企業(yè)內(nèi)外部的變化,做到專業(yè)和企業(yè)的需求相結(jié)合,進而做到雙眼看世界,觀察同行同專業(yè)的進步,聚焦企業(yè)發(fā)展。2009年于克成開始在天津大學(xué)攻讀博士,多年來堅持學(xué)習(xí)的習(xí)慣使他的思考更具前瞻性,一方面把針對工作思考的結(jié)果傳遞給他的工作團隊,在傳遞知識的同時傳遞工作力量,另一方面他不僅要求自己進步,還帶領(lǐng)鑫蜂源及3個控股子公司的財務(wù)團隊一起進步,帶出一個有能力、可信賴的把專業(yè)技能和工作管理有效結(jié)合的工作團隊。
勇氣
讀書、旅游、挑戰(zhàn)新鮮事物是于克成的個人業(yè)余愛好,個人愛好與企業(yè)發(fā)展的完美結(jié)合促成他能始終保持旺盛的工作精力,而他又是一個做事極其認(rèn)真的人,2003年成立新公司時,工作強度非常大,當(dāng)時的公司領(lǐng)導(dǎo)對他說:“既然進入新公司,就要有勇氣把它成功地做起來?!眲?chuàng)立一家新公司不是隨便就能成功的,需要巨大的付出和努力,需要專注和專心,于克成開始考慮要不要全身心地投入到新公司的工作中,在天津電建,從一個普通財務(wù)人員成長為一家較大國企的中層干部,同時作為國家電網(wǎng)級的工作先進個人,也是公司重點培養(yǎng)的后備力量,如果繼續(xù)留在原單位,發(fā)展前景還是不錯的。到底該怎么辦,他難以抉擇,就這樣他背起了行囊,在戈壁中徒步4天,110多公里,“在這個過程里,我體悟到一個人的前進只是進步,能和企業(yè)一起進步才是前進,懂得了執(zhí)著的堅持和無畏的勇氣,也感受到了人在自然界的渺小和心智的偉大?!睆母瓯诨貋恚o去了國企的身份,全身心地投入到新公司的工作中,他將此稱為“艱難的選擇和有益的放棄”。